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关键词: 地勘 单位 财务管理 特点 重点
财务管理无论是决策型、控制型,还是管理型或经营型,主要内涵离不开在经费的筹资管理、分配管理、使用管理、投资和成本管理几个方面。企业的财务管理目标是盈利,事业单位的财务管理目标是如何按照上级的指示合理高效地运用资金,而地勘单位一直实行事业单位企业管理。因此,其财务管理具有事业单位模式和企业单位属性的混合特征。
1地勘单位财务管理的内涵
财务管理无论是决策型、控制型,还是管理型或经营型,主要内涵离不开在经费的筹资管理、分配管理、使用管理、投资和成本管理几个方面。企业的财务管理目标是盈利,事业单位的财务管理目标是如何按照上级的指示合理高效地运用资金,而地勘单位一直实行事业单位企业管理。因此,其财务管理具有事业单位模式和企业单位属性的混合特征。
2地勘单位工程项目财务管理的主要特点
2.1资金来源
由于资源勘探工作一直属于国家的基本建设内容。尤其是基础地质勘查工作,一直是由前事业单位性质的国企和央企进行分项目的申报与核准后承担完成。投入资金主要来自于财政拨款和中央与地方的各种地勘基金,少部分来源于地勘市场的需求服务和其它。
2.2预算投资
财务管理针对年度经费总预算、项目经费预算原则、核批年度项目经费预算及组织实施费预算和监督检查经费的管理和使用情况进行全方位预算管理。对组织和管理国土资源大调查工作制定具体职责的规划、年度项目的立项指南和年度项目立项计划;给出不同年度项目经费预算及组织实施费预算标准;对重大项目和组织实施单位承担的项目组织审查论证和验收;监督检查经费的管理和使用情况,进行分期投放。因此,地勘项目都有一个立项申请、项目设计和施工方案及项目资金预算、编制、地质勘查报告编制提交的全过程。
2.3生产成本
也就是地勘单位承担完成的各类工程项目的总成本。国土资源调查专项资金对于项目费和组织实施费规定了按项目核算成本费用的详细方法。具体到所有直接费用和间接费用。
2.4产品
地勘单位的最终产品就是依据各类工程项目施工成果汇总编制的地质勘查报告。地质勘查报告中的各种基础数据的真实、全面和可靠就是产品的质量内涵;地质勘查工作中对于勘查方法的综合合理、有效运用就是产品质量的基础;地质勘查报告中的文、图、表的巧妙利用就是产品质量展示宣传的窗口;新技术、新方法的创新引用和传统方法坚守传承的有机运用就是产品内在质量的坚实保证,更是地勘单位立足本质和有效开拓市场的根本保证。因此,合理发挥财务管理的激励机制,促进高水平科研人才的扶持培养和高品质地质报告的编制提交,完善地勘单位整体战略水平的提升具有深远的历史意义。
2.5成果检验
也就是地勘单位承担完成的各类工程项目质量,尤其是地质报告的成果质量,不仅要通过专业报告评审机构(省级或部级评审机构)的评审,还要经受地质报告使用方(多为业主)在成果利用和指导效果与实际情况"符合程度"的全程的历史检验和评判。
2.6后期服务
由于国家对资源勘探、开发和利用的政策垄断专营,地勘单位的工作成果DD地质报告也就主要是服务于国家整体战略需要的。地质报告的质量优劣实际上体现于资源开发利用的全过程中,集中体现在后期服务的质量和水平上。而在地勘单位中,只有财务管理才能贯穿于不同勘查工程项目和勘查阶段的始终,并及时发现和纠正前期工程项目中存在的问题,提升市场拓展优势和促进成长方向,为下一次工程项目的合理投资预算、降低工程成本、节能挖潜、开源节流和提高地质报告的创新服务质量提供可深入分析、有效利用、可持续循环发展依据。
3地勘事业单位工程项目财务管理的重要方面
地勘单位的财务管理就是服务于对现有下达基金的合理有效使用情况和地质报告的服务质量长期有效的管理调控。就是用财务管理这一杠杆为地勘单位在行业内的声誉、信誉和市场形象服务。然而,由于地勘工作受到的影响因素很多,而且在同一区域的不同地段都有很大差异,尚有许多不可预知干扰。集中反映在工程项目立项、设计预算、工程项目管理和成果提交的各个具体环节,情况非常复杂。最好的财务管理实际就是渗透于工程项目技术管理体系的各个环节之中去。
由于财务管理与工程项目管理间存在着密切的经济关系。指导和参与具体策划地质勘查工程项目的合理配置就是更好地发挥财务管理职能的良好途径。
3.1勘查方法选择中的财务管理
资源勘查方法遵循的是"从已知到未知"、"由浅到深"、"由表及里"的基本原则。因此,资源勘查基本划分出了找矿、普查、详查和勘探几个大阶段。对应不同阶段都有明确的勘查方法与内容和勘查程度的规范要求,并同时提交相应阶段程度的勘查报告。所以,运用财务管理服务的目标分解方法,充分考虑到不同勘查方法运用的经济、有效和勘查目标的快捷速达,适宜调整有效勘查方法工作量的比重;运用数据分析进行成长方向的趋势预测,立足全局预先建立起勘查资料和对应的资金投入的时序可比对体系,形成背景值、现状值、影响值和验证值不同或相同方法间的连续可比、循环利用数据库体系。为优化勘查工程项目大数据管理提供切实依据。
3.2勘查内容选择中的财务引导
物化探勘查方法和内容在各种资源地质勘查中都有相互关联,甚至是某种意义上的相同。这就为在物化探勘查中运用投资分析管理战略方法进行多种资源的同时发现、勘查、开发和利用提供了可能;也为不同种类资源地质勘查资料的共享创造了条件;更为统筹、全面、协调、可持续地开展矿产资源综合利用产业发展,促进人与自然的和谐共存指明了发展道路。财务管理的参谋、助手和引导作用这时就能得以充分发挥。
3.3保证勘查目的服务质量的财务监督
对于各种资金条件下的所有地质勘查工程项目,建立保证勘查目的服务质量财务监督服务体系的充要性将随着勘查成果的逐步利用而相对滞后地逐渐显见。地质勘查的目的就是服务于建矿设计、采矿和闭坑规划的全过程。由于地质勘查报告质量的检验周期相对较长,充分利用地勘事业单位现有的管理体系,合理整合现有资源(地质勘查工程项目资金支出、各项责任落实的奖惩明细、人才岗位流动使用的准确劳资状态等等)就能实现保证勘查目的服务质量和工程项目质量责任人责任程度的财务数据监督与责任管理。
结束语:地勘事业性单位的财务管理实质就是为地质勘查工程项目的服务性管理,财务管理是地质勘查工程项目管理立体系统的重要纽带和关键环节。尽快建立以勘查项目质量管理(各级技术管理委员会)为研发中心,以勘查方法和内容为研发基础,以财务管理为研发重点的立体战略管理体系,是地勘事业单位生存、发展、可持续的根本保证。
参考文献:
[1] 财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].经济科学出版社,2013.
[关键词] 施工企业;财务风险;项目风险;风险防范
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 009
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14- 0019- 02
1 工程项目财务风险防范的重要性分析
工程项目是指完整且独立存在的工程,并包含许多子单位工程。通常而言,工程项目是为某种特定目的而进行的投资建设,且含有一定建筑或建筑安装工程的项目。一个建设工程项目的完整寿命周期包括:项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段(或称运营阶段),对于施工企业来说,在一般情况下只涉及施工阶段(除非为 BT、BOT 项目)。
施工阶段需要耗费建设项目的 70%~80%左右的投资额度,且承接决策阶段与运营阶段,直接关系到项目决策能否得到有效落实以及项目运营的安全、质量和效益。搞好项目施工阶段的风险控制,对于建设工程项目投资具有不可替代的重要意义。对于单纯的施工企业来说,一般不会发生营业费用,管理费用也大多按照完成的项目产值计提固定的比例。项目施工产值是施工企业唯一的收入来源。与此同时,由于对项目的财务风险认识和预防得不够,从而造成企业陷入困境的例子逐渐增多。项目风险的预防和控制正成为施工企业财务风险预控的主要内容,因此加强项目管理,建立以项目为中心的财务风险预控机制已经成为制约施工企业发展的重要而紧迫的问题。
2 工程项目存在的财务风险分析
2.1 投标阶段的财务风险
一个工程项目的首要阶段即为投标阶段,在这个阶段里,主要存在3个方面的财务风险:错误的投标决策、过低报价、履约保证金。①在进行投标决策时,如若做出错误的决策,其损失将是巨大的,这种决策失误往往是由于企业低估了工程项目成本或高估了工程项目预期收益。②在工程项目的招标过程中,有时会出现恶性竞争,即一些施工企业为了能够顺利中标,不顾自身财务状况以不合理的低价竞标,且还往往伴有通过银行借贷来获取资金的行为,从而使得自身面临极大的财务风险。③工程建设单位通常会要求中标企业预先垫付大量资金并收取工程投标、履约等保证金,这些额外的支出使得企业承担着履约风险隐患,加大了工程项目财务风险。
2.2 合同签订阶段的财务风险
在这一阶段里,财务风险主要有2个,分别为款项回收风险和融资风险。①一旦建设方由于种种原因不能履行合同,拖欠大额工程款,往往给施工企业带来巨大的风险。一方面造成项目财务结算滞后,增加项目的资金负担,另一方面也延长了工程保修时间,增加了工程保修费用,从而使项目成本增大。②对于一般施工企业来讲,大量的流动资金必须融资才能筹集到。当融资渠道为向金融机构额借款时,在建设单位拨款不及时的情况下,就可能使企业陷入资金周转困难,从而合同出现延误甚至毁约的现象。
2.3 实施阶段的财务风险
实施阶段是项目的实质性建设阶段,在这一阶段其财务风险主要体现在以下4个方面:①如果工程项目财务控制能力较弱,则会带来一定风险,比如各项会计内部控制措施不当,内部控制制度执行不力导致的财务风险,再如会计核算和经济信息记录的虚假、滞后所导致的财务管理决策的滞后和失误;②由承包方的施工生产能力带来的财务风险,一般存在工程项目设计方案不合理、工程安全质量不达标、劳动力和设备的生产率低下等情况;③材料、设备和劳动力在供应上可能会出现价格上涨的情况,会加大项目财务风险;④由于汇率、利率等宏观经济因素变动带来的财务风险。
2.4 竣工阶段的财务风险
竣工阶段是工程项目的最后一个阶段,在这一阶段里最大的财务风险即为工程款不能及时收回。在工程项目完工后,一旦施工企业未能及时办理项目竣工验收手续和编制工程竣工决算,则会造成工程项目资金结算滞后,无法及时收回工程结算尾款,进而使项目资金长期体外循环,出现坏账的风险增加。此外,如果不能及时地编制工程决算,则会延长工程的保修时间,增加施工企业工程保修的费用,从而给工程项目带来成本的增加。
3 工程项目财务风险的防范措施
3.1 合理评价工程项目
企业在收到招应标文件后,应当组织专人充分了解工程项目资金情况及建设单位资信状况,对工程项目进行前期评估,量力而行,准确报价,有效降低财务风险。主要包括以下几项工作:①正确理解招标文件,详细审查图纸,复核工程量,分析自身实力,预测风险;②对建设单位的手续及商业信用进行调查,如开发手续是否齐全,其信誉度、财务状况、项目资金到位程度、以往的工程项目资金拨款情况及口碑等;③对施工所在地的市场环境进行调查;④综合上述情况,结合自身实力确定是否参与投标,以何种形式投标报价。
3.2 施工合同的风险管理
在签订施工合同之后,施工企业需要对合同所依据的法律基础,承包人的主要任务,发包人的责任,合同价格,施工工期,违约责任,验收、移交和保修,索赔程序和争执的解决等内容进行认真的分析。合同和合同分析的资料是工程实施管理的依据。合同分析后,应向项目各层次管理人员作“合同交底”,即由合同管理人员在对合同的主要内容进行分析、解释和说明的基础上,通过组织项目管理人员和各个工程小组学习合同条文和合同总体分析结果,使大家熟悉合同中的主要内容、规定、管理程序,了解合同双方的合同责任和工作范围,各种行为的法律后果等,使大家都树立全局的观念,使各项工作协调一致,避免执行中出现违约行为,从而给企业带来损失。在工程实施过程中,还要对合同的履行情况进行跟踪与控制,及时发现出现的偏差并采取措施及时纠正,同时加强工程变更管理,保存索赔依据,及时向业主提出索赔,避免可能给企业造成的风险和损失。
3.3 施工过程的成本管理
施工过程的成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。具体而言:①组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施。如实行项目经理责任制,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工等;②在施工过程中采取降低成本的技术措施,包括:进行技术经济分析,确定最佳的施工方案;结合施工方法,进行材料使用的方案等;③管理人员应编制资金使用计划,确定、分解施工管理成本管理目标,并在施工中严格控制各项开支;④采用合同措施控制施工成本,应贯穿整个合同周期,应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。
3.4 及时办理竣工结算
施工企业按照施工图纸的要求在完成施工后,应当遵守以下几个要点:①及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款,办理工程结算,确保取得足额的结算收入,加速竣工工程款的回收。②根据施工合同做好工程的索赔工作,当工程施工中出现合同内容之外的诸如材料调价、征地补偿及由于自然、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等情况时,施工单位应及时收集相关证据,认真分析,提出索赔申请,追补损失。③在工程保修期内,工程项目部应根据实际工程量,合理预计可能发生的维修费用并制订出保修计划,以此作为保修费用的控制依据,根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支,降低财务风险。
4 结 论
综上所述,为使施工项目乃至整个施工企业达到预期的盈利指标,项目管理层应针对种种财务风险建立和完善财务风险预警体系,强化项目财务约束,防范和化解财务风险,以实现项目效益的最大化。激烈竞争的市场,在给中国的施工企业带来难得的发展机遇的同时,也带来了不可避免的冲击和挑战。其中工程项目的财务风险管理成为施工企业财务管理的核心,如何应对和防范工程项目的财务风险成为施工企业的一个重要课题,本文按照工程项目的不同阶段分别探讨了其存在的财务风险和防范措施,希望能够有效帮助施工企业识别可能存在的风险因素并采取相应的对策避免或减少可能造成的损失,从而帮助施工企业取得稳定的经济效益,有效预防和控制可能出现的财务风险,进而减少企业成长过程中的波动性,增强企业抵御财务风险能力。
主要参考文献
[1]吕国兵.施工项目成本管理理论应用研究及规程设计[D].南京:东南大学,,2009.
关键词:建筑施工项目;财务管理;创新
中图分类号:F406.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
加强施工企业的财务管理,对优化企业资源的配置、正确安排和使用资金是非常有利的。只有加强了财务管理,才有可能把企业的财务风险降到最低,把经济效益提高上去,使企业资产增值,使企业受益增加。
一、建筑施工企业加强财务管理的意义及必要性
1.建筑施工企业加强财务管理的意义
建筑施工企业具有自身的特点:施工生产流动性强、施工生产的独立性高和完成时间较长、涉及面比较宽等。这些特点使得建筑业与其他企业存在许多不同的地方,具体表现在:建筑企业资金的筹集、成品价格的产生、工程款的结算方法,建筑成本的考核和预算上。要在核算、对比、分析的同时,及时准确的找出企业存在的问题,发现平时生产经营中的不当之处,并在此前提下做到查落补缺,降低成本。从这些方面可以看出,企业的所有经济活动都是由财务管理来统一规划的,财务管理是企业经济活动的基础。
2.建筑施工企业加强财务管理的必要性
企业作为一种经济组织,都是以盈利为目的的,企业要想更好的生存就要赚取更多的利润。企业中的财务管理就是为企业中的财务活动和财务关系服务的,它是要合理的参与资金运动,又要符合国家相关的法律法规,并且还要把提高企业的经济收入放在首位,合理的组织资金活动,把财务管理的综合价值观处理好。所以,企业管理的核心在于财务管理,能够创造更多的利润才是企业的最终目的。同时这也是科学发展观对企业提出的管理需求。科学发展观是指导企业经济发展的方针,是统领我国经济发展的重要指导思想。它为企业经营管理方法的改进、改革发展指出了道路。科学发展观要求企业,想发展就要重视质量和效益。加强企业管理,提高自身水平是我们的唯一出路。
二、施工企业财务管理创新措施
当今社会,国际经济一体化已经形成,经济变革在信息技术的推动下也取得了飞速的发展,施工企业的财务管理就是要利用这些现有的资源来改变自己。具体表现在:
1.财务管理目标的创新
企业财务管理始终关联着企业经济的发展,财务管理要不断的适应经济形态的改变和社会的发展。因为现代企业生产中出现了大批的新技术,新资源,企业要以降低环境污染和减少自然资源的耗费为目标,提高施工质量,为企业带来再次承接施工任务的机会,从而使企业的效益得到更好的表现。原来在施工中注重的自身利益和财富的最大化,现在要转化为企业价值的最大化。同时企业要意识到要想获得更大的发展积累更多的财富,就要拥有高素质的人才和员工团队。培养高素质的会计团队也是财务管理的重要目标。
2.财务管理的创新
传统的财务管理只针对企业的有形资产。可现在我们必须对财务管理的内容提出新的更高的要求,来适应新时期财务管理的发展需要。在企业施工内部,在财务管理的创新方面主要体现在以下几点:
第一,成本管理。成本管理是为了既保证施工质量,同时还要找出降低成本的方法,来达到投资最少获益最大的目的。施工企业为了在竞争中长期具有优势,就要对自身原来的成本管理制度进行改革。施工企业可以以项目预算清单为基础,采取目标成本与实际成本对比分析,以及与同一地域相似项目成本进行对标的办法,找到材料费以及人工费机械费的最低值,从而降低项目成本。
第二,财务决策。财务制度全面发展的结果就是财务决策。财务决策是企业经济管理的重要部分。财务决策在施工管理中是非常重要的。主要表现在投资决策和定价决策方面。建筑行业属于资金密集型的企业,所以投资收益方面的事前分析尤其重要,财务分析的结果决定投资决策。建筑行业之所以要改革,就是为了降低成本。建筑行业是具有特殊性的,也是不同于其他工业企业的,所以在决策中要打破原有的观念,经常求新。传统财务管理模式是重视模式运用和结果计算的,我们现在要做的是要把模式运用的前提分析和结果计算的取数过程也考虑进去
3.完善财务管理信息系统(FMIS)
财务管理信息系统是施工企业当中的决策支持系统。施工企业要利用这些信息系统来提高财务管理的水平,加快财务系统的信息化,财务管理的现代化。因为施工企业项目地域分布广、流动性大,目前很多施工管理企业的财务管理信息系统还有待完善。比如企业中的各项目专业信息共享和传递就不够及时,信息没有在企业内部被及时的集中和控制等。
我们现在需要的不是闭塞的信息系统,它应该是开放的,所有的任务不是只靠财务部门就能完成的,所以建立内外约束的机制尤为重要;要实现集中式的财务信息管理;财务信息系统将由原来会计体系的事后管理变成现在的事前监督;财务信息系统将会穿插在整个经济活动中去,并以财务资金的活动为重点。要求企业建立以财务系统为核心的“企业资金管理系统”,这对建筑施工企业来说,将是一个不小的挑战。
三、结语
总的说来,施工企业加强财务管理,不但能够对经营管理有利,使施工损耗降到最低,还有利于企业的再次投入生产,对企业的整体竞争力的提升也有帮助。所以,面对市场经济的大环境,施工企业管理要以财务管理为核心,注重资金的管理,保证企业始终在良性循环的轨道上,促进生产的正常化,这样才能保证企业在健康发展的前提下,促进经济效益的提高。
参考文献:
[1]艾建生.对建筑施工企业在财务管理上的若干探究[J].科技资讯,2011(20).
关键词:项目部;财务管理;内部财务控制
一、引言
当前公路、铁路建筑市场发生了深刻变革,就工程施工企业来说,工程建设有其固有的特殊性,具有变动因素多,投资规模大,地域性强,施工条件复杂等情况,因此造成施工企业项目部分散,流动性强等特点。成本预算考核执行较差,给日常经营管理、会计核算和绩效评价都带来一定困难。尽管这样,我们的每个项目既是成本中心,也是利润中心。项目部作为企业效益的源泉,我们必须以效益为根本,以质量为目标,努力加强成本控制,强化项目财务管理,来实现企业利益最大化,项目部财务管理的主要是对工程项目成本的管理与控制,项目成本的管理与控制永远也离不开科学的项目财务管理。
二、施工企业项目部财务管理现状的思考
1、工程项目资金预算与集中管理情况
在项目开工之前,依据项目工程实地考察对当地市场环境,人工、物价及其它消费等进行了调查,并配合工程预算施工组织设计等原始资料选择了最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别,支出时间及数额编制了项目资金各时段需求预算,为适时投入资金提供基本依据。但在项目部实际工作中执行不到位,当客观情况发生变化时应及时调整资金需求预算。项目部在资金集中管理制度方面执行情况差,统一管理与分级管理相结合不尽如意,有些是业主方监控资金流向,专款专用,有些是个别项目领导资金管理意识淡薄和没有资金时间价值观念,没有大局意识和全盘观念。有钱时大把大把的花,没钱时就发愁,也不考虑企业的资金周转使用效率,不愿意将资金放入企业资金结算中心,各自为政,资金使用率低,沉淀资金比例大,难于有效监督,风险较大,项目部应加强资金集中管理模式,严格执行内部控制制度,收到业主工程款后及时存入企业资金结算中心,资金需求预算必须经项目部资金委员会讨论,执行情况应及时向企业主要负责人和主管部门汇报,企业财务负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领导批准并拨付,项目经理要积极配合,以大局为重,充分利用好项目资金。
2、工程项目统计施工产值与确认收入情况
施工产值是指建筑安装企业或单位自行完成的按工程进度计算的建筑安装生产总值,包括业主已计量的和未计量的工程量,项目财务部根据财政部颁发的会计准则(建造合同)执行,确定好预计总收入与总成本后每期按完工百分比来确认当期收入的,然而现实情况是由于分包队伍工程款结算不及时准确,有些成本费用摊销入账不准确造成合同成本不真实引起完工百分比与施工产值不相符,最后导致项目部在期间收入确认不真实,使得企业财务报表反映不出当期的实际损益,直接影响企业进行成本分析及财务决策。项目部应于月末经营部门及时结算分包队伍的工程款交财务部入账,对已完工未能计量的进行预结算,这样财务部确认收入更准确,下月将预结算部分已计量回来的进行调整结算,这样在期末确认的收入与发生的成本相配比,并且与施工统计产值差异也很小。
3、项目部成本核算与控制情况
工程项目施工工期长、规模大、施工条件复杂、变化因素多等特点,施工企业项目部成本入账有着其不确定性,工程主要成本工、料、机三大块因项目部实际结账不一致而导致成本入账不及时准确,从而不能真实反映当期实际损益。下面通过分包工程、材料核算与控制来分析一下项目部成本核算与控制的现状。
(1)分包工程的成本核算与控制。大多数施工企业都是走效益管理型模式,不在是传统型施工企业了,项目中标后将工程交由项目部来管理,项目部再将工程划分成段落或单项分解给各施工队伍,项目部在进行成本核算时按分包队伍所施工的工程为核算对象,其分包工程的成本控制主要程序是在签订工程分包合同时确定各明细项目单价及工程总量,月末项目部经营部门根据现场技术管理人员报出的工程量结合合同单价计算分包成本,对分包队伍调拨材料根据工程进度和施工定额进行控制与考核监督,掌握各队伍材料消耗和工程款支付情况;执行中期计量结算支付各分包的工程款,及时扣回分包队伍应承担的其他费用。在这里特别应注意的是对分包工程做到除了严格对分包队伍的资格、信誉审查外,还要科学、合理地确定分包工程单价,并不是分包单价越低越好。要充分利用市场经济条件,用业主对待项目部的一系列管理办法来对付分包队伍,既要划清界线,又要把队伍当成自已人看待,现在分包工程比例越来越大,管理不好容易出问题,要把好合同签订和工程款支付、履约保证金、质量安全保金证的扣留等,严格为分包队伍代办材料及其他垫付款的扣还手续。要特别加强对这部分工程的监督检查:首先要参与选择和审批分包队伍;其次要监督审查合同内容,特别是分包工程总量和价格;最后要监督工程质量进度和工程款的支付。项目部经营部门在做好分包队伍结算台账的同时财务部门也必须要对分包工程建立台账,按合同编号、分包队伍、工程总价及时记录结算支付及扣款情况。
(2)材料费的核算与控制。工程材料与项目库存资金不一样,库存资金容易盘点,现场材料盘点工作难度就大些,有些材料已经加工成半成品,有些已经在施工现场使用中,有些材料还在分包队伍临时堆放场所,每月要进行材料盘点,工作量大,要为进行价差和量差分析提供依据。材料盘点准确及时给财务部月末入账材料消用成本有影响,因此项目部材料盘点必须由材料部牵头与财务、经营、技术部门共同进行盘点。工程施工中材料成本比重大,材料从采购到领用节约的潜力空间较大,控制材料成本是降低工程成本的关键,项目部大宗材料采购以公开招标的方式,坚持“货比三家,择优选用”的原则,把好材料采购与消耗关,根据施工图纸和定额计算各种材料用量,按照施工进度有计划地组织材料供应,以免造成库存积压与损失,加强材料动态管理,保材料的预算、采购、保管、领用等各个环节应责任到人,实行限额领料制度,提高材料的利用率,减少场内倒运和二次搬运费,分清材料是项目部负担还是分包队伍承担,建立好材料调拨领用台账,监督分包队伍合理使用材料的同时防止分包队伍变卖材料。若遇到材料价格上涨,超过中标价的情况,应做好记录,保存好原始资料,后可通过取得业主、监理的签证认可,要求业主给予材料价差的补偿。
4、项目部成本绩效考核情况分析
当前,施工企业对项目施工前期的准备工作大部分仅限于工程技术,施工组织方面,而涉及财务内容方面较少;考核工程项目的经营绩效也局限于工程质量和绝对利润数,很少考虑工程项目的成本控制到位与否,项目的中标单价及各项目施工难易程度,这样就使得部分标价高等情况的工程在考核时占有很大的优势,结果造成企业对工程项目部的考核不太合理,不利于调动企业员工的工作积极性,大家都愿意去好的项目部。不同的项目应根据实际情况不同的对待,在工程中标后在做好工程技术方面的准备工作的同时也应当以中标价为基础,根据施工图和施工定额并参照相应的概预算编制规定中的费用及费率和企业的历史成本水平、工程项目的实际情况编制施工预算,据以制定该项目的目标成本和利润,作为企业考核项目成本利润的依据,对于条件艰苦,施工难度大的项目,在全体员工付出巨大艰心取得好的效益的项目部应设重奖。
5、项目部合同办理与实施情况分析
一些项目管理层负责人只知道抓生产进度而对合同管理意识不强,谈判签订施工合同时不让财务部门参加,有些单位也制定了财务人员参与合同谈判签订,但大多也只流于形式,有的甚至未签订合同就进场施工,结果造成施工中经常返工、扯皮事件,不按经济合同法办事,所签合同不规范、条款不明确,引发经济纠纷甚至诉讼,给单位造成经济损失,同时财务人员也要加强学习,提高全面素质,熟悉合同、经营等知识。
三、施工企业项目部财务管理对策的探讨
1、做好内部财务预算和费用定额的编制审查工作
项目财务管理职能要充分发挥首先是以准确的工程预算标准为依据。预算化管理是现代化企业制度对财务管理的客观要求,明确成本目标管理,做到事前控制和科学理财。制定目标成本要根据工程项目承包合同、业主要求、行规企业自身特点和技术水平、人力设备状况等,进行综合平衡,结合定额、实际市场供求条件进行预测,确定目标预算,要具有实用性和可操作性,并要对工程项目成本费用目标按工序,层次和结构部位层层分解,执行过程中每一工序工程所耗工料机等费用均由财务人员按预算进行审核支付。财务人员在执行过程中及时发现问题找出差距和原因,同时也可防止跑、冒、滴、漏等现象发生。
2、重视工程资金集中管理,对项目资金运行实行动态的财务监控
项目财务部门应及时准确提供项目财务会计状况供企业决策层参考,项目部加强资金的计划管理与监控,加强工程的计量和工程款催收工作,及时收回结算资金。实行资金集中控管与项目部分工管理的制度,财务部门根据预算与工程施工实际需要,分清轻重缓急,按月编制资金使用计划,经项目部资金委员会批准报公司审批下拨资金,使资金充分利用,有条不紊。
3、加强项目部财务控制制度建设和各相关部门业务协调
项目财务、经营、物资部门之间业务相当密切,加强业务间的沟通衍接,努力使工作业务流程简单易行,经营部的分包成本及时结算,材料部门的材料消耗成本,都影响财务入账成本,使当期确认收入与施工统计产值相近,反映当期收益准确,增强每位员工的财务意识,使其认识到财务管理职能已不仅仅是财务部门的事情,而要拓宽到各个业务部门,只有这样对发挥财务监督管理职能才能有一个强有力的支持。
4、加大项目部合同管理和目标成本执行情况的检查
合同管理主要放在经营部管理,但也是财务管理中一个非常重要方面,财务人员要参与,对合同条款要认真研究,双方分清责任,不能草率签订一些合同,最好采用公司固定格式,以事实为依据,公平公正的签订,降低合同风险。有了规范的合同,财务管理职能的发挥将会更加得心应手。中标后的责任成本分解只中明确了成本管理的目标,执行好坏不能等到完工后再算账,施工中必须加强检查和分析,及时与目标比较差异,采取措施,保证责任成本目标的实现。在检查过程中要对工程结算支付,材料采购与库存,资金往来,备用金,间接费用等全面检查,责任到人。
5、加强项目财务管理工作还应注意的几个问题
(1)要建立高效的内控制度,实行项目标准化管理,保证项目从开始到完工始终处于可控状态,树立项目成本管理是全员参与的事情。
(2)强调项目经理成本责任制,把选准项目经理,组织好项目管理层,作为加强工程项目管理的重点,不能频繁更换项目经理和项目管理班子人员。
(3)项目财务管理既然重要,那么就要提高财务人员的业务素质,加强学习,不仅要具备成本核算的专业知识,还要掌握施工流程、工程预算等相关知识,是保证工程财务管理工作水平高低的关键。同时也要提高财务人员地位,参与项目管理和成本决策。
(4)认真开展工程项目的进度审计和竣工审计,确保工程项目最终实现效益的事实可靠准确。
四、结束语
项目财务管理是项目施工管理的重要组成部分,贯穿于施工经营的全过程,与项目成本控制是相辅相成的,只有加强了财务管理,才能控制项目成本,不管工程技术、质量有多高,社会效益多大,只有达到项目成本控制的目标,加强施工管理才能有意义。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。总之,加强工程项目部财务管理工作很有必要,势在必行。因此,我们必须明确工作方向,理顺工作思路,狠抓能力建设,夯实基础,提高管理水平,创造优良业绩。
参考文献:
1.刘长存,《论公路工程施工项目的财会管理与资本控制》,科技与信息2007(28)
2.韦小华,《公路施工企业财务管理的现状与对策》,当代经济2009(6下)
【关键词】施工项目 管理 财务风险 防范对策
随着社会经济的迅速发展,相应的对基础设施额建设也持续增加,建筑企业如雨后春笋一般崛起。但是面对激烈的市场竞争不可避免的会遇到风险。从施工企业来看,其施工项目管理中的财务风险是不容忽视的,本篇文章就财务风险而言,结合施工项目管理的实际情况,从过程中发现财务存在的风险,并探索出相对应的防范策略以对施工项目的财务风险做出控制,促进企业的安全、快速发展。
一、施工项目管理中存在的财务风险
(1)施工方案的设计不当。在施工企业中,对施工项目的方案设计是尤为重要的,它是施工各个环节顺利进行的前提基础。但是有些施工项目人员在制定施工方案时没有让技术人员前往现场进行实际调查,忽略了依照施工项目的大小、条件来制定合理的施工方案,造成设计方案投入应用不合适,这就是以后的方案随时变更,导致工期拖延,施工的质量不能够达到所需要求,从而加大了建设费用。另一方面,在项目施工中,没有随着成本的计划进行实施,致使各种费用不断增加,最后结果超过了原先的计划,使项目效益大大降低。
(2)施工项目成本管理不善。因为施工项目大多数签订了比较固定的造价合同,对成本的管理就显得尤为重要。但是施工项目中材料、机器设备等大多数都安置在施工现场,这就给施工项目的管理造成了困扰。施工项目管理的好坏直接关系着企业的效益。所以要根据施工的实际来制定实施方案,倘使管理不当就会拖延工期,使成本费用增加,比如说材料方面的购买费用增加,管理不善使材料极为浪费,最终使财务风险加剧。施工项目所使用的材料价格偏高,致使所用费用成本变高,有时对临时的材料采购也会额外的增加开支,同时增加了较大的财务风险。
(3)施工项目安全监督管理。安全是施工项目管理中尤为重要的需要,尤其是在企业的大生产中,一定要将安全放于重要的地位,要重视生产与安全的联系,预防安全隐患的发生。对整个施工过程要进行监督,这一环节对施工安全带来的影响显得很有必要。不然,施工稍微出现差错,危险事故就会产生,给项目带来严重危害,甚至对整个施工企业的进步发展造成影响。在这个市场竞争尤为激烈的环境中,施工的质量是不容忽视的。如果不在乎会造成严重的损失,产生一笔财务风险,所以要重视质量。
二、施工项目管理中对财务风险采取的防范措施
(1)提高项目的管理水平。对施工项目管理进行合理的方案设计,提高项目管理人员的水平与素质,调动他们的主动性。方案的设计要具有针对性和可操作性,招聘具有专业管理能力的人员为管理阶层,对每个工作人员的岗位进行明确,责任也要相应的积极承担,并且按时对他们进行严格的考核,设立明确的奖惩制度。利用高效的激励与约束制度来提高项目人员工作的创造性与主动性。
(2)进行项目资金的管理。对资金加强管理,科学的安排项目所用资金。项目计划都得按照施工日程来进行,合理的编排资金收支预算表。财务部门要对资金提前做好合理的预算,严格监管资金的收支,遵循慎定的原则,依据施工项目资金的出处与规模,按照计划使用项目流动资金。资金的使用部门要将资金管理好,用到实处,,项目计划内的开支要通过保证,超出预算的开支必须拿出凭据来进行手续的开证方可以使用。要严管资金,不能够随意支出,要每一分都用到实处,提高资金的使用效率。
(3)对施工项目管理进行监督。加强施工项目的监督,赋予财务部会计人员相应的责任。施工企业大多数都分设几个项目部门,所以总公司才承担法律责任。但是倘若不能够对项目部门进行科学的管理,不能使资金进行有效的使用,就会出现严重的债务纠纷现象,总公司会承担最终的风险。为了预防这些风险的出现,就必须使施工企业对施工过程进行有效的监督,将每一个环节都控制合理。要为项目的责任人严格把关,保证资金妥善运用,另外对各个项目的财务运行情况进行适时的把握,以更好的预防财务风险的发生。
三、结束语
为了预防施工项目管理财务风险的发生就要时刻树立良好的防范意识,根据施工企业容易出现的财务风险来加强完善施工项目风险的管理机制,找出相应的预防财务风险的对策,进一步提高施工项目管理中财务风险的防范效率,使企业项目能够顺利正常的运行。
参考文献:
[1]王佳慧,孙国徽.建筑施工项目风险管理的对策分析[J].华章,2009.
1.1以自行采购为主和市场化运作为辅的采购模式该类模式一般是局内所承缆的工程,针对甲控与自购而供应的各类材料物资进行内部市场保护,全部的材料物资都是由局物资总公司来进行统一的调配,并实行集中的采购与集中供应。专门设立该工程项目部物资采购供应站,对于该部门人员一般进行动态管理,负责该工程项目物资的采购、供应和管理。材料厂或者物资供应站要单独地设立银行账户与物资收支专户,具体的产值与具体利润指标由物资总公司下达。此种模式的主要优点能够直接降低物资采购的成本,从而提高了采购的效益,有利于加强和较大生产规模企业的长期合作,不仅可以保证物资供应,还能够保证工程施工的质量,更有利于实现规模效益,也使工程项目的物资管理更加规范,避免了资金和企业效益的外流现象。但该模式的缺点是难以提高项目物资部门管理积极性,使项目部工作效率受到很大影响。
1.2完全市场化运作采购模式该采购模式完全进行市场化的运作的,不论是外部物资供应商还是内部的物资供应商,在同等的条件下都可以积极地参与市场竞争,而不设置任何限制条件,作为内部的物资部门,参与不参与内部市场竞争,可以自行决定。工程项目部完全按照材料物资的质量、价格和售后服务进行选择。有的甚至还首先选用外部物资材料,然后才选用采购内部的材料。因为外部企业比较容易合作,但内部却经常出现拖欠料款和推诿扯皮现象。该种模式的优点是工程物资供应市场相对开放,因为材料价格的竞争因素,非常有利于降低工程建设的成本,并且工程施工项目部也有了更多地选择机会。但是其缺点是很容易导致企业效益出现外流,当遇到施工资金不很到位或者物资价格上涨的时候,作为外部的供应商因为利益关系,就很可能会立即停止物资的供应,从而会严重地影响到施工工期。
2铁路工程物资供应模式的选择与有效管理路径
选择的供应商内部或者外部各有利弊,一般应当选择以内部供应为主以及以外部供应为辅的模式。这是因为,假如没有企业内部比较稳定的市场基础,就不可能建立和大供应商牢固稳定的一级供应关系。不然,企业在建筑市场的施工就会处处被动,根本不能够做强和做大。但是假如有此强大有力的后方物资供应企业作为施工保障,就必然会对强化施工项目的物资供应管理工作产生有效的推进。
作为施工项目经理部,不论是属于内部的供应商,或者是外部的供应商,首先应当严格地挑选优质的材料。因为施工建设材料的质量是能够打造优质建设工程的前提,更是实现工程建设安全的重要保证。其次是要有合理的价格。要在保证质量的基础上,尽可能地降低材料物资的价格,以最大限度地节约建设成本,所以项目部应当挑选那些信誉高和服务好的优质材料供应商,不仅要按时准确地实现定额供应,而且在供应过程中,如果出现各类问题,还能得到及时妥善的解决。在考察供应商的实力方面,应当选择那些有着较强资金垫付实力,和较高的物资供应人员素质的企业,而且还应有较强的装备技术实力。最后还要认真签订内容严密的合同,防止出现任何法律上的纠纷和争议。
财务效益分析是根据国家现行财税制度和价格体系,分析、计算工程项目直接发生的财务费用和效益、编制财务报表、计算评价指标、考核工程项目的盈利能力、清偿能力以及外汇平衡等财务状况,据以判别工程项目的财务可行性。它是工程项目可行性研究和工程项目评估的核心内容,其评价结论是工程项目取舍的重要决策依据。
一、成本收益分析是工程项目财务效益分析的实质
工程项目财务效益分析,首先要考虑的是货币时间价值,分析工程项目在其计算期内对企业现金流量的影响,计算相关指标,决定其是否可行,其实质是特殊的成本收益分析,要抓住这一切入点论证、计算则事半功倍。
(一)项目成本――建设期的投资总额。建设期为建设起点至投产日止。在建设期投入的全部资金假设下,建设期净现金流量为负的原始投资额。对于单个固定投资项目,在建设期不为零时,用来计提折旧的固定资产原值不但包括固定资产投资额,而且包括建设期的资本化利息额。
(二)项目收益――经营期的净现金流量。对于某个项目,其对企业的净现金流量影响与利润影响总和相等,但净现金流量以收付实现制为基础,比利润指标客观、又无风险;同时,其考虑货币时间价值,便于动态地、准确地评论具体投资项目的经济效益。
(三)论证工具――时间数轴。年金的终值及现值用时间数轴来分析,将问题浓缩到一根数轴上,使问题一目了然。具体步骤有:
1.根据题意中涉及期限,画出时间数轴;
2.确定每一时点的现金净流量,注意期末和期初的区分;
3.根据已知,使用适当系数,列出等式,求出未知。
(四)折现率――货币时间价值观念的体现。其选择至关重要,一般可选:1.投资项目的资金成本;2.投资项目的机会成本;3.建设期用贷款实际利率,而经营期用全社会资金平均收益率;4.行业平均资金收益率。
(五)评价指标――不同时点成本与收益对照的产物,是决策的依据。如:净现值是将不同时点的净现金流量折现至起点并相加的值,为项目的净收益。内含收益率为假定净现值为零,使用逐一测试法及内插法所求得的折现率,为项目的实际收益率。年等额回收额是在考虑货币时间价值的前提下,把净现值平摊到项目计算各期的值,其便于不同计算期项目之间的比较。归纳如表1。
二、财务效益分析的程序
工程项目财务效益分析是在项目市场分析和工艺技术研究的基础上进行的。它主要是利用有关的基础数据,通过编制财务报表,计算财务评价指标及各项财务比率,进行财务分析,做出评价结论。其基本程序包括:
(一)收集、整理和计算有关基础财务数据资料。根据项目市场分析和工艺技术研究的结果、现行价格体系及财税制度进行财务预测,获得项目投资、销售(营业)收入、生产成本、利润、税金及项目计算期等一系列财务基础数据,并将所得的数据编制成财务报表。
(二)财务效益分析指标的计算与评价。根据基本财务报表计算各财务效益分析指标,并分别与对应的评价标准或基准值进行对比,对项目的各项财务状况作出评价,得出结论。
(三)进行不确定性分析。通过盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析等不确定性分析方法,分析项目可能面临的风险及项目在不确定情况下的抗风险能力,得出项目在不确定情况下的财务效益分析结论或建议。
(四)作出工程项目财务效益分析的最终结论。由上述确定性分析和不确定性分析的结果,对工程项目的财务可行性作出最终判断。
三、工程项目财务效益分析实例
例:某企业第一年初借款300万元建造厂房,借期10年,每年末付息3万元;第一年末投入50万元流动资金开始试生产,因该项目投资当年营业收入增加150万元,付现成本增加50万元,从第三年起,正常经营,历时10年,每年营业收入增加200万元,经营成本增加90万元,期末残值6万元,流动资金于期末收回,所得税率为30%。设折现率为10%;(1)求各年净现金流量;(2)求项目净现值;(3)求项目年等额回收额。
分析:(1)固定资产原值=原始投资额+建设期资本化利息
通过以上实例,在工程项目财务论证时,抓住实质内容,把握成本、收益分析这一切入点,其优势尤为明显。其一,它考虑了资金的时间价值并全面考虑了工程项目在整个寿命期内的经济状况;其二,它的经济意义明确直观,能够直接以货币额表示工程项目的净收益;其三,它能直接说明工程项目投资额与资金成本之间的关系。
四、工程项目财务效益分析应注意的问题
(一)折旧模式对现金流量的影响
在不考虑所得税的情况下,折旧额变化对现金流量没有影响。因为不论企业采取什么样的折旧方式,所改变的只是成本的收益大小,不会改变实际现金流量的发生模式。也就是说,折旧额增加(减少)与收益减少(增加)的数额是相等的,因此折旧变化不影响投资价值。但引入所得税后,折旧抵税作用直接影响投资现金流量的大小。
估计工程项目现金流量的目的是为了计算工程项目现金流量的现值,由于不同折旧模式下的各年折旧额不同,各年税赋节余不同,因此在贴现率一定的情况下,不同折旧模式下的税赋节余现值也不同。但这种影响并不反映投资项目内在的经济效益,只是方法不同而已。
(二)利息费用
在工程项目财务效益分析中,利息费用对投资项目影响主要有两种分析模式,一种是将这些影响因素视作费用支出,从现金流量中扣除;一种是将筹资影响归于现金流量的资本成本(贴现率)中,在实际工作中广泛采用的是后一种方法。这是因为,在给定资本结构的情况下,可随时根据不同的负债水平和风险情况调整项目的贴现率。这里的贴现率一般是指为工程项目提供资金的投资者要求的收益率,在市场均衡的条件下,项目投资者要求的收益率就是项目的资本成本。如果从项目的现金流量中扣除利息费用,然后再按此贴现率进行贴现,就等于双重计算筹资费用。
(三)通货膨胀对项目现金流量的影响
通货膨胀是影响当今经济社会一个非常重要的因素,在工程项目财务效益分析中,对通货膨胀的处理有两种方法:一种是用名义利率计算项目现值,一种是用实际利率贴现。
名义利率是指按货币面值计算的利率,实际利率是指按货币实际购买力计算的利率。用名义利率贴现时,所有的现金流量,如销售价格、原材料成本、工资费用等都要按通货膨胀后的价格计算。但在计算时要注意各种现金流量受通货膨胀的影响程度是各不相同的。如工资增长率通常要快于通货膨胀率,而折旧引起的税赋节余则不随通货膨胀的变化而变化。因此不能简单地用一个统一的通货膨胀率来修正所有的现金流量。
用实际利率进行贴现时,未来各期现金流量均按不变价格计算,这种方法在实际中较少采用,但只要运用得当,两种方法的结果是一致的。
关键词:公司项目管理; 房地产; 财务成本; 控制; 内涵 ;问题 ;必要性 ;措施
一、目前财务成本控制和项目成本管理的内涵
1.财务成本控制的内涵。财务成本控制就是企业的管理人员通过科学合理的手段和方法,在遵守相关的法律条例和制度规范的基础上对公司的财务项目的各个阶段进行合理的预算、评估和审核,尽可能低的降低项目的成本,提高公司资金的利用率,从而确保相关项目的经济利益和相关权利人的经济权益,实现项目利益的最大化。对于房地产企业来说,在对项目进行投资时,要充分的进行市场调查和考察,对投融资风险,税务筹划以及其他财务支出活动进行合理的控制和规划。2.项目管理的内涵。项目管理是近年来随着项目的不断复杂化和多样化而十分受管理者关心和重视的一个课题,它通过将各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间内,依照既定的规章制度和合同,从相关项目投资决策到后期项目的运行进行通过阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面对相关项目进行全程的管理和控制。
二、现阶段房地产项目管理中存在的问题
1.财务分析力度不够强。目前,一些房地产公司在投资一个项目时只是对项目在运营中每个环节以及每个阶段的资金进行统筹和财务分析,没有考虑到相关项目潜在的以及不可预测的成本和风险,而且项目活动是一个灵活多变的过程,这样一来,往往会出现由于工程的开展,资金的不断超支使得公司无力维持相关的项目,导致项目投资的失败。2.质量成本控制力度有待提高。质量成本控制是指企业为了保证工程的质量和服务的质量支出的一切的费用,以及不能满足用户和消费者需求而产生的一切损失,现阶段一些房地产企业在进行投资时没有充分的考虑到后期建设过程中质量成本控制的费用,导致豆腐渣工程的出现,从根本上降低了企业的经济效益和社会效益。3.对相关项目回报的合理估计不够科学。房地产在投资一个项目时的最终目标就是获得更多的经济效益和社会效益,所以在投资时就对即将投产的项目的回报进行合理的预估就是十分必要和重要的,但是现阶段,一些房地产公司为了促进项目的开始,往往会高估项目的回报率,没有对项目的外在成本和潜在成本进行合理的预算和控制,税务筹划不合理,投融资决策失误,最终不能实现项目利润目标。
三、财务成本控制在房地产项目成本管理中的必要性
通过上述对现阶段房地产项目成本管理工作中存在问题的分析和研究发现,合理的进行财务分析和控制,提高房地产资金的利用率,减少不必要的损失和风险,实现目标利润是需要房地产企业相关工作人员和管理人员一直努力的方向和目标。此外,财务成本控制是对企业项目管理的定期反应,能够为项目管理提供一定的参考的价值,有利于公司决策者的决策和管理;而且财务成本控制能够为项目管理提供定量和定性的分析,能够使公司相关的项目路有源有据,有章可循,通过控制项目的进度,保障项目按期定量的完成,能够从根本上减少公司公司由于人为因素或者其他主客观因素造成的不必要的风险和损失,由此可见,在项目管理中实施成本控制是十分必要和重要的。
四、实证研究
1.假设的提出:创新财务成本控制有利于项目成本的管理的管理2.计算公式:项目各阶段质量成本率=各阶段成本总额/项目成本总额*100%成本费用利润率=利润总额/成本费用总额*100%流动比率=流动资产/流动负债*100%速度比率=速度资产/流动负债*100%3.分析研究:由上述公式可得,各阶段成本总额越高,相关项目各阶段质量成本率越高;成本费用总额越高,相关项目的成本费用利润率越低;资产流动值越多,流动比率越高;速度资产越高,相关项目的速度比率也就越高。由此可见,创新财务成本控制,能够有效的降低公司相关项目各阶段的成本总额,相应的,成本总费用也会越低,也就使企业相关的项目能够获得更多的经济效益和社会效益,也就越有投资的价值;同样,创新成本财务成本控制,相关项目的资产流动率和速度资产也会相应的变高,也就能够缩短相关项目的建设时间,使其能够更快的投入使用,获得利润的周期也就会变长,有利于实现投资价值的最大化。
五、将财务成本控制应用到房地产项目管理中的措施
1.在企业层面。1.1建立健全成本控制管理体系。建立健全成本控制管理体系,一方面需要完善相关的制度规范,使其更加科学合理,增强其实用性和适用性,全面和细化财务成本控制的范围,包括资产购置的成本,相关固定资产使用和维护的成本,工作人员的薪资以及项目运行过程中各种不可避免的成本;一方面,要建立健全相关的风险预警机制,在投融资以及税务筹划过程中,要充分的考虑到利率的变动、投资人的财务状况,从各方面降低成本,提高资金的利用率。1.2提高相关工作人员的综合素质。提高相关工作人员的综合素质,一方面,要提高公司管理层财务成本控制的意识,以身作则,加大宣传和引导的力度;另一方面,要不断的提高相关工作人员的专业知识和专业技能和职业素养,减少由于人为因素造成的不必要的风险和损失,配合相关的奖惩机制提高相关工作人员的工作热情和工作积极性1.3加大信息化技术的投入力度。现代社会是知识经济的时代,所以加大信息化技术的投入力度,是提高财务成本控制力度,强化项目成本管理工作的关键,所以就要求公司一方面要采用会计电算化、作业成本法、VOA等现代化的成本核算和财务管理方法,提高财务成本控制工作的效率和质量;另一方面,要提高创新和学习的意识,向标杆企业学习,取其精华去其糟粕,构建适合自己的财务成本控制体系。2.在业务层面。2.1在项目事前拟定方案,按权限审批。提出项目投资方案,进行立项,组织专家对项目可行性进行充分论证和评审,出具审计意见。企业应当按照规定的权限和程序对项目进行决策。2.2在项目事中期,执行和控制偏差。项目中期,要注意项目中债务风险控制,资产负债率控制在合理区间,保持在合理的流动比率和在速动比率,注重项目质量的控制,实行严格的工程建设监控和预算管理,实行严格的工程监理制度,严格控制工程变更,确需变更的应当按照规定的权限和程序进行审批。2.3在项目后进行评估和改进。企业收到工程竣工报告后及时竣工决算审计,及时验收。验收合格的工程项目,及时办理资产移交手续。及时评价项目预期目标的实行情况和投资效益,据以奖惩。
六、结语
总之,随着社会的发展和经济的进步,房地产市场间的竞争也变得越来越激烈,如何在激烈的行业竞争中取得更快更好的发展和进步,在投资前从财务的角度对即将投产的项目进行考察、预算和成本控制是十分必要和重要的,而且从商业的角度来看,有效的控制房地产工程投资的项目成本,有利于提高其竞争力,实现其长远的发展。所以如何有效的控制和管理房地产项目投资的财务成本成为了现阶段相关工作人员重点研究的课题之一,也是需要相关工作人员一直努力的方向和目标。
作者:吴常红 单位:浙江大都置业投资股份有限公司
参考文献:
关键词:国际工程项目实施财务管理工作
随着我国经济快速增长,国家综合实力不断增强,国际地位与日俱增,我国经济已经渐渐融入了全球经济。近年来,我国许多施工建设企业承包国际工程项目的实力逐渐增强,品牌形象在国际上逐步提高,国际工程项目中标额逐年成跳跃式增长,已成为这些企业新的利润增长点。同时,也给这些企业的国际工程项目的管理工作带来了许多挑战,管理工作不到位,将给这些企业带来许多负面影响,如财务亏损、品牌受损。下面本文就国际工程项目中的财务管理作一下初步探讨。
一、国际工程项目相比国内工程项目的特点
要做好一个工程项目的财务管理工作,必须先对其特点进行了解。国内工程项目管理对于我国施工建设企业来说,非常熟悉并且经验丰富。在考虑国际工程项目财务管理的时候,应当借鉴国内工程项目财务管理工作的经验,并针对国际工程项目自身的特点加以修改补充。 国际工程项目相比国内工程项目自身的特点如下:
1、工程项目收入中除合同收入外还包括出口退税收入
一个工程项目的主要收入是事先在工程承包合同(包括变更合同)中确定的,这是所有工程项目的共同特征。根据我国相关政策的规定,对于运出境外、用于对外承包工程项目的设备、原材料、施工机械等货物,在货物报关出口后,可向主管出口退税的税务机关申请出口退税。所以,国际工程项目的另外一个特征,就是收入来源中还包括出口退税收入。
2、工程所需大部分设备物资需长距离跨国运输
国际工程项目所在地一般都是非洲等一些经济非常落后的国家,当地设备物资极其缺乏,绝大部分工程所需设备物资需要在国内购买解决,以致这些设备物资采购完成后还需组织发运到国际工程项目现场,给项目的管理工作带来许多不确定因素。
3、财务核算及税收缴纳需遵守项目所在国的相关法律法规及财经税收政策。
承包国际工程项目属于跨国经营,应在工程项目所在国的法律法规及相关政策允许的范围内实施工程建设。项目部应当按照项目所在国相关会计制度的规定建立账簿,进行财务核算,同时还需根据项目所在国的税收法律法规相关规定申报纳税,以避免法律风险。
4、具有汇率变动及资金汇出受限风险
国际工程项目承包合同都是以外币(或是美元,或是当地币,或是两者兼有)计量的,所以会产生汇率波动风险。另外,有些项目所在国家的外汇非常紧缺,一方面可能会导致当地币无法兑换成美元等有效外汇,另一方面该国可能会对外汇资金的汇出有所限制。
二、国际工程项目财务管理的主要内容
1、了解项目所在国与项目财务管理相关的法律法规及政策
国际工程项目的承包方在实施项目时的任何经营行为都必须以合法为前提,这样才能避免一些法律风险的发生,才有可能得到经营地政府的合理支持和合法保护,才不至于有损企业国际形象甚至国家形象。在国际工程项目开始实施前,首先要了解项目所在国的相关法律法规及政策,为下一步开展财务管理工作打下基础,以免缺乏经验盲目开展财务工作,造成工作效率低下,人力物力浪费,给项目财务工作带来很大被动。
2、编制全面预算
凡事预则立,不预则废,要做好项目财务管理工作,就必须事先编制一套囊括了项目各个方面的全面预算,并将其做为一种管理控制手段贯穿于财务管理的整个过程,落实到每个部门,每个岗位,乃至每位员工。这不仅是财务管理的重心,也是整个项目管理的中心,是许多管理工作的基础,财务管理方面的大部分工作都必须围绕它进行。预算就象一个标杆,离开了它财务管理将失去指引方向。工程项目全面预算的编制是全员参与的一项工作,需项目部各个部门配合完成。项目部的管理层应高度重视并给予大力支持,应尽可能使预算准确,切勿使其流于形式,从而回到完全经验式的管理状况。
工程项目全面预算是指项目部对整个项目实施期间内的各项收入、支出、现金流所做的总体预测,主要包括收入预算、采购预算、运输费预算、人工费预算、人员机票费预算、部门费用预算、利润预算、税收预算及现金流预算等。对于国际工程项目来讲,其中的采购预算、运输费预算、人员机票费预算、现金流预算是比较重要的预算,也是管理比较薄弱或容易忽视的地方。下面仅就以上比较重要的预算分别做一下阐述,其他预算在这就不作探讨。
(1)采购预算
采购预算是国际工程项目预算中的重中之重,也是准确性最不高的一项预算,必须高度重视。它是根据项目实施各个时期所需工程物资进行编制的,其准确程度可能会影响到一个项目的成败。由于国际工程项目大部分所需设备物资在国内采购需长距离运输的特点,设备物资从采购计划制定到最终验收入库所需时间比国内项目更长,这给采购预算编制的预见性提出了更高的要求,一般至少需提前半年预测设备物资的需要量,否则,不是花费更大的成本来弥补,就是设备物资供应不及时影响工程进度。所以,项目部应尽可能早的仔细分析合同、工程概预算及施工组织设计等资料,了解工程施工进度详情,确定为保证施工进度各阶段需要投入的设备物资种类和数量,为采购预算的编制提供基础数据。采购预算编制完成后,还必须动态监控其准确性,对因情况变化需调整预算的应及时调整,以保证其有效性。
(2)运输费预算
运输费预算是根据采购预算来编制的,是对工程所需设备物资发生的运输费所做的预测。由于运输费用的发生地在国内,再加上管理人员一般认为运输费用为设备物资的附加费用,金额不大且弹性较小,所以在国际工程项目的实际管理中,此项费用往往容易被忽视。事实上跨国运输有别于国内,国际工程项目设备物资主要是通过海运来运输,运输距离长,运输费用高,通常平均能占到货物价值的10%以上,若管理到位,也能节约不少费用,比如,海运选择适当可降低运输单价,从而降低整体运输费用;货物包装合适和港口装箱恰当可节约集装箱的数量,进而降低运输费用等等。要做好运输管理工作,降低运输成本,就必须事先做好运输费用预算的编制工作。项目部应当根据采购预算,确定各时期所需采购的设备物资种类和数量。然后,根据各种设备物资的体积大小及特征对其包装进行规划,预算体积,进而预测所需集装箱数量或船上所占体积,为最终编制运输费预算提供数据。
(3)人员机票费预算
实施国际工程项目需从国内派遣和输送大量管理人员和劳务,这些人员往返于国内和项目所在国的机票也是一笔不小的开支,很容易被管理层轻视,需要通过事前编制机票费预算将其纳入管理控制中。项目部应根据各时期人员进场计划和机票价格编制人员机票费预算,并动态跟踪机票价格变动情况,及时调整预算,以免造成经办人员舞弊,侵占机票款,增加项目部运行成本。
(4)现金流预算
现金流预算是对一定期间内的现金流入、流出和结余情况所做的一种事前预测,是财务管理中的重心。现金流好比人体的血液,必须保证它良性循环、满足需求、供给正常,才能给工程项目的平稳有序运行提供支持,否则,资金链断裂,工程项目无法实施,导致工期延误,经营亏损,甚至品牌受损影响企业发展后劲。所以,项目部必须根据其他相关收入和支出预算,预测各时期的现金注入和流出情况,确定资金缺口和资金富余金额,及早安排项目融资和还款事宜,以保证项目部运行各个期间的现金流充裕,为工程项目实施提供有力支持。
3、建立财务账簿,做好财务核算和税收筹划工作
在建账之前,首先要了解项目部所在国的会计制度,然后向项目所在国的会计中介机构、其他中方公司和主管税务机关进行咨询,确认当地是否认可根据我国统一会计制度建立的财务账簿及建账有关的其他要求。如若认可,就可以根据我国相关会计制度的规定和当地文字要求建立财务账簿,这种情况对开展财务工作比较有利。如若不认可,就应严格按照项目所在国相关会计制度的规定来建立财务账簿,必要时可以聘请当地会计中介服务机构或当地会计人员协助,以免将来给项目部财务工作造成被动,甚至遭受罚款、责令重建账簿的处罚。
税收筹划工作的目的就是在合法前提下使税收利益最大化,即尽可能少纳税,是国际工程项目管理的一项非常重要的工作。税收筹划工作不到位,加之对项目所在国税收法律法规研究不透,就有可能使项目部的利益被税收吞噬,甚至所赚取的利润还不够交纳税款,最终导致亏损。所以,项目部应仔细研究项目所在国的税收相关法律法规及政策,必要时可向当地中介机构进行咨询,重点关注可税前抵扣的各项成本费用项目,对其提前进行总体规划,以达到合理避税的目的。
4、做好融资和还款工作
由于工程项目实施前期投入大且不产生效益,工程预付款又有很多是以当地币支付,无法转成有效外汇汇入国内,根本满足不了前期资金需求。所以,项目部应根据现金流预算,提前做好融资工作,以保证工程项目实施所需资金。随着工程项目进度的不断推进,工程结算收入源源不断,项目部资金逐渐富余。这时项目部应当及时将富余资金汇回国内,尽早偿还前期融资款,以减少利息支出,节约财务费用,提高经济效益。
5、做好成本控制工作
成本控制在财务管理中是个永恒的话题,每个人都知道要取得好的财务业绩,就必须控制好成本,但具体应如何控制却是个难题。对于工程项目来说,因其收入基本是一定的,利润的多少主要取决于成本控制的效果,这就使成本控制在工程项目管理中显得尤为重要。国际工程项目的具体实施地点在国外,项目实施过程所涉及的领域相比国内项目更广泛,使得其成本控制工作,范围更广,难度更大。项目部管理层必须高度重视成本控制工作,在具体工作中应做好以下两方面的工作:
(1)以预算管理为主对成本进行控制
要做好成本控制工作,必须依靠预算这一控制手段。项目部应当以各项成本预算为基础,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到项目部各部门、各环节和各岗位,使得成本控制目标转化为各部门、各岗位以至个人的具体行为目标,成为各责任体的约束条件。在成本预算管理过程中,对偏离预算目标的情况进行及时分析,查找原因,对于确因客观情况发生变化导致预算不实的,应及时调整,对于因管理缺陷和人为等主观原因导致偏离预算的,应及时纠正并予以整改,以使预算管理工作回到正常轨道。
(2)建立相应的预算执行考核制度,将控制与考核相结合
要使预算管理有效进行,必须建立相应的预算执行考核制度,否则,预算管理就会流于形式,失去控制力,最终成为一句空话。在预算管理中,预算考核是个承上启下的关键环节。通过预算考核信息的反馈,可以随时发现和纠正问题,以达到过程控制的目的,使预算管理落到实处。
6、做好出口退税的管理工作
出口退税收入是国际工程项目中的第二大收入来源,是因国家税收政策而无偿获取的退税款,是不附加任何成本只需按照国家相关税收政策规定进行申报就能获得的纯收入。根据我国税收相关政策规定,货物报关出口后,出口企业应按规定时限、程序和要求向主管出口退税税务机关申报出口退税,逾期不申报或申报未通过的,出口货物不但不予退税,而且要视同内销征税,从而会给企业造成双重损失。所以,项目部在设备物资采购业务发生后,应当根据其性质和价值,查找相应的退税率,预测相应的退税金额,并按照出口退税政策相关要求准备出口退税申报资料及时向税务机关申报出口退税。项目部相关部门或人员应对从采购发生至收到出口退税款整个出口退税过程进行跟踪管理,防止出口退税款应退未退的情况发生,以致给项目部造成不必要的损失。
7、做好货币资金管理工作
承建国际工程项目所取得的货币都是外币,而工程承包企业的最终目的是要将其赚取的利润汇回国内,并转换成人民币。所以,项目部必须一方面时刻关注外币的汇率变动,另一方面还需关注外币能否汇回国内。这就需要做好以下两项工作:
(1)项目所在国当地币的管理
国际工程项目承包合同金额一般由两部分构成,一部分是当地币,另一部分是美元或其他有效外汇。当地币一般不是有效外汇且很难转换成美元等其他有效外汇,所以不能直接汇回国内,只能在当地进行消化,因此,项目部必须把当地币做为货币资金管理的重点。由于项目所在国一般是设备物资极其缺乏的国家,在当地发生的采购支出有限,当地币支付的支出主要是工资、税收及零星采购等,很难将当地币完全消化,这给项目部消化当地币的工作带来一定的难度。项目部应将当地币支付优先的理念贯穿到项目部的整个管理过程,各项支出能以当地币支付的,要尽量使用当地币,在进行各项决策时也应偏向能以当地币支付的方案,对于不能通过直接支出消化的当地币,要尽可能通过调剂等其他办法转移出去。
(2)美元或其他有效外汇资金的管理
首先,项目部的美元或其他有效外汇帐户必须设在无外汇资金汇出限制的国家,以免受到资金管制无法将利润汇回国内。其次,对于项目部的富余美元或其他有效外汇资金应及早汇回国内,归还所欠融资款后及时转换成人民币,以免受人民币持续升值的影响,使项目部汇率损失进一步扩大,吞噬项目利润。
以上探讨未能涵盖国际工程项目财务管理中的全部内容,只是针对其中比较重要的内容进行简单阐述,希望能给大家在国际工程项目财务管理中起到一点启发作用。在实际国际工程项目财务管理中,应结合不同工程项目的特点,参考本文及其他管理理念找出自身的财务管理重点,采用不同的财务管理办法。