公务员期刊网 精选范文 中小企业固定资产管理范文

中小企业固定资产管理精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的中小企业固定资产管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

中小企业固定资产管理

第1篇:中小企业固定资产管理范文

【关键词】中小企业固定资产管理;ERP环境;对策

企业的重要资产是固定资产,而固定资产也是企业各项工作的物质基础。科学合理的使用、投资管理和维护固定资产,是提高固定资产运营效益的重要手段。在固定资产的整个生命周期中,如何实现中小企业固定资产的管理在ERP管理中的目标,增强其使用效率,避免盲目投资呢?本文通过分析中小企业固定资产管理在ERP环境下所存在的问题,提出了在ERP环境下实务操作的对策。

1.ERP环境下,中小企业固定资产管理所存在的问题

1.1缺乏完善的日常管理制度

在实际工作中,中小企业是按照使用部门的需求来采购固定资产的。一般情况下,企业中一年至少一次清查盘点固定资产。但是由于不完善的日常管理制度,在各个固定资产管理部门中缺少约束制度和必要的程序,从而了导致管理出现脱节。如:固定资产账实不符是清查中重要的情况,使用、管理部门以及价值管理部门等,在财务、固定资产使用和管理部门之间出现制约失衡,或者衔接上没有相互连贯,会导致发生了账实不符的现象,出现混乱的账目。如:使用部门之间决定了实物的转移,财务签批登记缺少必要的程序;在盘点的时候,发现固定资产的财务账面上,发生了实物和账不符现象,并没有原部门1详细的登记使用地点,只有使用部门2的登记,从而使财务的会计审核也受到了影响。如:资产在账面上记载的存放和使用地点,与实际资产不一致,在购置固定资产的时候,实物管理部门没有财务登记;在不通知财务的情况下,报废的固定资产清查变卖等等。

1.2形同虚设的审批制度

在购置固定资产立项之前,企业就应该做好可行性分析工作,不熟悉的投资项目要慎重抉择。而有一些中小企业中,对企业固定资产进行盲目的购置,增加了企业的经济负担,降低了企业长期的利益,因此,要选择适合合理、先进的工程设备。在企业发展、经济、技术上,往往是由个别领导决策固定资产的购置以及决定购置固定资产的数量和时间,这样会导致决策缺失了科学性。还有一些中小企业缺少安排统筹,盲目的投资,直至在分析调查市场的时候,缺少可行性投资分析,丧失了很好的机遇。在完成重大项目以后,会造成浪费闲置企业的固定资产现象。另外由于一些中小企的固定资产不能充分发挥作用,导致投资失利。因此,在项目的评估上,要聘请专业的机构和权威的专家共同参与。

1.3缺乏科学的处置管理制度

在固定资产产生生命周期的关键阶段中,中小企业存在不完善的管理制度,不严格管理控制固定资产,会造成非正常资产的损失,也会造成企业财产流失等若干问题。如:相关部门没有经过了审批程序,在固定资产到期报废的处理中,导致出现了固定资产管理很多的漏洞,致使企业的经营管理出现了问题;没有经济合理的继续使用固定资产,造成很大的浪费,影响到了企业的经济利益等等。

1.4缺少岗位人员管理制度

一些中小企业中没有专门固定的资产管理人员,固定资产的管理非常混乱,经常出现账目流失、固定资产浪费等问题,甚至出现贪污受贿等问题。在一些中小企业中,一般是由其他岗位的人兼职,很多企业的管理者认为在企业管辖范围内只要有资产,就“跑不了”,会很容易造成顾此失彼的现状。有部分企业由于经营者不重视专职管理人员的职责和管理权限等,不认同固定资产管理者的工作绩效,不让固定资产的管理者参与决策,一些固定资产的部门和管理者没有实权,只是虚设。导致很多管理人员工作不认真,出现了消极倦怠的情绪,从而导致了企业频繁的更换工作人员,固定资产经过多次交接工作,管理起来更加困难、混乱 。

2.中小企业固定资产管理在ERP环境下实务操作的对策

2.1加强监督管理购置过程

一般情况下,在接到采购需求后,首先采购部要寻找供应商,采购工作要做到“货比三家”,权衡需要购置的资产价值,按照招投标的采购方式。使用部门在评标的时候要认真评定资产的性价比,明确所要购置资产的保修条款,制定评标的详细内容,在符合法律法规的条件中签订采购合同。在ERP系统中,中小企业的采购部门要明确自己的职责,认真登记“采购订单”,经过批准后,要认真审核项目的准确性,核实各订单明细的清晰性项目等,使“采购的订单”尽量满足企业的需求,在实物到达企业后,使用部门和管理部门要认真检验固定资产的质量和数量,根据“采购订单”,有物管部门在ERP系统中做入库动作,系统此时会自动过账。

借:在建工程――××项目

贷:应付账款――暂估

收到发票以后,财务部门在ERP系统中,调出“采购订单”,检查供应商的名称、各明细行的收货、数量等等。把发票号码输入ERP系统中,记录接受过账日期。

借:在途物资――暂估

贷:应付账款――××供应商

系统在运行收货清算后,自动过账清算分录

借:应付账款――暂估

贷:在途物资――暂估

2.2完善实行固定资产投资项目预算制度

在决策固定资产投资的时候,中小企业要充分的考虑国家宏观政策,执行国家相关的法律法规,详细分析市场需求,不盲目的购置固定资产,根据行业发展等外部因素,制定适合自己的固定资产方案。同时,要结合自己的实际情况,认真分析决策前的经济效益,做好可行性分析工作。为了提高投资决策的可能性以及固定资产的效益性,重视投资前的调研和论证。如:设备技术的先进性和工艺流程的可能性等;追踪分析预算额度内构建资产项目的状况,执行年终考核预算。根据内部权限的划分,在开工建设前要真正确立此项目立项。在ERP系统的科目中,设立某个项目固定资产的二级科目。如表:

2.3验收完工的项目和管理日常使用情况

固定资产构建完成后,在试运行达到预定标准之后,填制固定资产完工验收单由固定资产管理部门、采购部门牵头、使用、财务部门等共同完成,并且进行检验。在验收过程中,要对资产的规格、名称、型号、技术参数、数量等认真的记录,然后正式移交使用部门使用。财务根据完工验收单,将在建工程转入ERP系统的固定资产中。首先,在ERP系统中为了避免账目混乱,要建立数据卡片,把资产的成本、类别、日期等等进行登记。其次,动手设立新建子资产,制定详细的目录,然后生成唯一的固定资产编号。固定资产的维护管理阶段比较漫长,在固定资产转入使用部门后。首先,固定资产要保证有实物的存在,定期实地盘存,查看资产的状况,详细的登记在案,防止资产丢失。为了避免盘点工作的混乱,把盘点的过程、使用状态、管理情况等,做成盘点报告,及时处理发现的问题,并且提出建议。一般来说中小企业中资产的维修、使用部门记录维护日志,修理和维护工作都要有内外部维修专业人员。

3.总结

为了增加核心竞争力,中小企业的日产管理和财务核算中都运用了ERP等先进的管理软件。科学合理的使用、投资管理和维护固定资产,实现了企业增值保值资产,固定资金盘活的目标。 [科]

【参考文献】

第2篇:中小企业固定资产管理范文

关键词:固定资产 资产管理 保值增值

一、现行企业固定资产管理理念及现状

(一)现行固定资产管理理念

随着社会的发展、商品经济的繁荣和人民水平的不断提升,商品包装越来越受到人们的关注,与之相关的包装机械行业也将面临新的考验。伴随着日益激烈的市场竞争,企业固定资产管理也有了更高的要求,需要企业对其更加重视管理手段和方式方法。

目前,学术界并未对固定资产管理作出具体明确的定义。有学者认为:固定资产管理就是以固定资产为对象,面向资产增加、变动、减少全寿命周期,以保证既有资产安全、完整。事实上,固定资产的管理更主要是一种过程,贯穿于企业生产活动的始终,是对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。

根据固定资产管理要求的来源不同,可分为:强制性固定资产管理和内部固定资产管理。所谓的强制性固定资产管理就是根据《企业内部控制应用指引》和《企业会计准则》等一系列的法律法规条文的要求对固定资产进行管理。而内部固定资产管理则是从企业自身的管理需求出发,对企业的固定资产提出相应的管理要求和措施。企业内部固定资产管理又通常可分为:由财务部门负责的固定资产价值管理和由固定资产管理部门、固定资产使用部门、固定资产操作者负责的固定资产实物管理。

(二)企业固定资产管理现状

我国企业,包括数技术密集型的包装中小企业,固定资产具体可分为五大类:房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备,其中房屋建筑物和机器设备这两类资产占固定资产总体的比重较大,是固定资产管理中的重中之重。随着我国包装行业的高速发展,包装企业固定资产呈现出以下特点:1,资产数量多,价值高;2,特定的计算机软件成为固定资产的一部分;3,投资增长快;4,资产更新速度快。

如今,数技术密集型的包装中小企业对固定资产管理主要采用手工记账的方式,利用EXCEL表格对固定资产进行记录并结合ERP系统对固定资产进行信息化管理。其资产管理的具体流程为:由总经理负责制定固定资产管理实施总则,负责审批固定资产增减变动,指导生产车间对固定资产进行合理使用、保管、维护,确保资产的有效利用,提高资产的利用率、完好率,发挥资产综合利用效率。

财务部门运用ERP系统负责固定资产增减变动的价值记录和相关账务处理,确保账、卡相符,综合分析固定资产的经济效益,定期进行盘点、清查工作。采购部门负责采购、运输、验收、出入库、存储、配送;负责在库固定资产的保管和清查盘点;组织完成企业固定资产实物的转移;配合财务部等其他部门进行报废固定资产的实物处置,并及时将变价收入报财务部门入账。生产车间在使用资产时核实固定资产卡片上的信息是否与实物相符;在总经理的指导下,进行固定资产的使用、保管工作,确保企业固定资产处于良好运行状态;负责落实具体的固定资产盘点工作,及时更新固定资产卡片信息,粘贴固定资产标签;收集固定资产减值、盘亏和报废相关证据,提出固定资产增减变动申请。

固定资产管理从结构上看,遵循“分级管理、授权有限”的原则。固定资产实物管理主要通过ERP核心系统中的固定资产模块和生产车间的员工共同完成。固定资产价值管理主要依靠财务部门管理和ERP核心模块中的项目会计模块、采购订单模块、库存管理模块、应付模块和固定资产模块共同完成。

二、固定资产管理存在的主要问题

1 固定资产实物管理主要依靠ERP系统模块,其固定资产卡片中的地点信息是进行实物管理的重要依据。该卡片的日常账面管理由财务人员进行,但财务人员无法完全掌握企业固定资产实物的具体状况,生产车间掌握固定资产的使用情况,但未准确反映于卡片上。企业各部门之间缺乏有效地沟通,导致固定资产卡片和实物信息不一致,该点不符合固定资产账、卡、物相一致的管理要求。

2 企业固定资产大多数都存在组件,单个组件价值也很大,组件在转移的过程中,固定资产的整体价值并不会相应的发生变化,那么,固定资产卡片所体现的财务价值与固定资产实物真实价值之间就会存在一定偏差;企业内部只是将其所管理的固定资产作为完成工作任务的手段,并不关心资产的使用效益,最终影响了企业固定资产的使用效益。

3 企业内固定资产每调拨一次,都需申请,多次的重复审批是一个非增值环节,这样的流程周期长会造成固定资产不能及时到位,从而影响企业生产的效率。而且资产变更不及时、滞后和资产管理不及时会影响企业下一阶段的资产调拨。

4 纸质文档报废手续审批时延长造成报废和新购无法及时衔接,这样会影响企业正常的生产效率,不及时报废也容易造成资产资料不准确而影响资产的正常管理。

导致上述问题的原因主要是因为企业管理层管理观念陈旧、资产效益意识淡薄;企业的组织架构和固定资产管理结构导致企业员工对固定资产管理缺乏责任感;公司高层的不重视导致与固定资产相关的规章制度执行不力,缺乏考核机制;管理组织不完善,人员素质参差不齐,固定资产管理人员缺乏固定资产管理的基本知识;ERP系统本身功能存在的局限性,没有强有力的系统支持。

三、强化固定资产管理理念,提升管理效益

1 相应管理建议。增强固定资产管理意识、责任意识,培养固定资产效益观念,固定资产管理是一个系统的复杂的组织工作,需要公司全员参与。因此,财务部门可以采用会议精神传达、宣传小册子、办公网络等手段宣传固定资产在公司的生产经营中的重要地位,使全体员工意识到固定资产是企业的生存和发展的基础,带动公司员工主动参与固定资产的管理。企业领导更应该对固定资产管理给予充分的关注,为员工树立主人翁意识。通过企业文化的熏陶,带动大家把公司的资产视同自己的财产进行管理,邀请员工共同努力,共同管理。

2 爱岗敬业管好固定资产。固定资产管理是一项较强的技术性工作,企业应配备有责任心,能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员,才能管好用好固定资产,发挥其应有的效益。采购人员做好在使用中的设备的记录与信息核对,财务人员准确及时记录固定资产价值,业务人员做好资产交接记录、变动记录,维护好固定资产日信息。使公司全体员工都爱岗敬业,尽职尽责。

第3篇:中小企业固定资产管理范文

关键词:发电企业;固定资产;问题;管理对策

固定资产对于发电企业来讲是一项非常重要的资产,是企业的重要经济资源,同时也是企业赖以生产的物质基础,它是决定企业素质及其效益的基本要素。企业固定资产的好坏直接关系到企业的运营发展,所以大力加强资产管理对于企业来讲有着十分深远的意义。但是当前发电企业资产管理当中出现了很多问题,比如制度不健全、购置不合理等,这更加需要企业对固定资产进行管理。

1发电企业固定资产管理的特点

1.1固定资产核算的特点

一般来讲,固定资产核算主要是指在一个特定的财务时期,对于固定资产进行重新的估值和记录的过程。固定资产的价值一般较高,增减变化的次数比较多,财务处理时涉及到的科目也较多,核算极为复杂。

1.2固定资产管理特点

企业固定资产是一项很复杂的工作,涉及到了财务、后勤、基建等很多的部门,需要由这些部门来共同参与管理。此外,固定资产管理也是一项较为专业的工作,应该配备有责任心、工作能够力强,充分了解业务的专职人员工作。假如固定资产管理出现失误,那么会造成不可估量的损失。

2固定资产管理存在的问题

2.1对固定资产管理概念认识不清

因为固定资产管理的目标要求就是账目和实际相统一,企业内部的各个管理部门对固定资产的价值管理与实物管理的认识不清。比如,固定资产的确立根据总电力系统资产的目录而定的,不是根据资产的实际使用量而衡量,各个管理部门不能相互配合。对于固定资产更新改造支出、修理费的支出,生产技术部门和财务部门缺乏统一的标准,这样给资金的支出带来混乱,固定资产的实际价值与财务支出上出现偏离,超出固定资产,造成固定资产的浪费。

2.2固定资产账簿设置不完善

目前有一部分企业对于固定资产管理制度的建设并不是很规范,日常的管理工作比较薄弱,长期以来都没有对固定资产进行盘点,导致了账物不符,造成了固定资产的记录不清,不能够彻底的清查固定资产的数量,造成了固定资产的流失。同时,固定资产的账簿不合理,企业只是单纯的设置了固定资产的总账目及其明细账目,并没有实行实物管理,导致了一些仍然在使用中的资产没有纳入到帐目的管理上。

2.3固定资产的使用不规范

企业按照规定购置资产必须列出支出资金,但在现实情况下,在使用支出资金和资金购置资产偏离是很普遍的现象,有些能够反应到账面上,但是有些没有反应出来。这样便导致了有的资产应该进入资产管理的范围之内的却没有登记,给固定资产管理上出现了纰漏。

2.4购买不合理造成资产闲置

相关管理部门在购买设备前没有进行合理的分析,决策不准确,导致固定资产没有得到合理的使用,使固定资产闲置。由于没有很好的与具体的使用单位进行沟通,没有经过具体的调研,造成了盲目的购置,然而购置的设备又不能满足生产的需要,导致设备的浪费。

3解决上述问题的对策

根据上述所出现的问题我们不难发现,这些都是出在对固定资产管理上的问题,所以,为了解决所出现的问题,减少外来因素的影响,采用科学的管理方法,这才是企业顺利发展的前提。

3.1建立健全固定资产管理组织机构和管理体系

对于固定资产管理制度需要进一步的完善,明确公司各个部门对于固定资产管理、使用的权责关系,规范固定资产的计划、转移、报废等要求,建立三级管理网络,逐步的形成规范化、程序化的固定资产管理体系。加强各个部门对于固定资产管理工作的积极性,建立严格的考核制度和奖惩制度。

3.2建立固定资产管理信息系统,实现固定资产动态管理

建立固定资产动态管理信息平台,实现固定资产价值管理和实物管理的结合。固定资产清查结果与日常资产增减变动情况及时进行数据库更新,达到资产动态管理,实现数据资源共享,能够更加深入地挖掘企业内部资源,使企业固定资产得到合理利用。 3.3工程竣工后立即核对各材料的使用信息

工程竣工后,各部门的领导带领各个部门的工作人员办理资产转固工作,核对项目的信息,利用计算机上存储的数据,建立最初的账、物相一致,从而使建立计算机固定资产管理网络,保证企业固定资产的动态管理。

3.4多渠道减少固定资产的闲置

在设备购买之前,采购部门要组织有关部门对材料进行审核,随时对购置的固定资产的使用情况进行跟踪,如果出现固定资产闲置,可以通过调查市场的情况,运用较少的资金,改造原有设备成能使用的新设备,满足企业生产的需要。

3.5强化会计核算和监督

财务部门需要严格的遵守《企业会计准则》的规定,合理的计量固定资产初始值及其后续的支出。如果增减固定资产必须要及时的上账下账,做到时时进行账务核实。对于捐赠、无偿调入的资产需要按照相关的规定及时的上账,充分避免形成账务资产。对于那些已经完工但是长期没有结算的固定资产应该在其完工时按照估价暂时入账,等工程办理好后再根据发票来调整固定资产的账目。财务部门作为固定资产的监督部门应该与管理部门进行密切的配合,定期的进行账物的核对,保证资产的真实性。

4小结

总之,固定资产是企业开展经营业务的保障,是不能够代替的企业生产资料,有效搞好固定资产的管理,这是企业生产经营的关键。发电企业想要发展,就必须要做好固定资产的管理,将此项工作重视起来,充分提高固定资产的管理效率,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

第4篇:中小企业固定资产管理范文

摘 要:随着经济的不断发展,中小企业在国民经济中扮演着越来越重要的角色。但就目前而言,融资途径少,外部融资能力差等外部原因,资产管理混乱,如应收账款的变现能力差,固定资产多而不利用等,会计人员素质不高等内部原因,使得中小企业抵御风险的能力较弱。因此,采取合理有效的措施完善中小企业的财务管理,从而使中小企业能在我国经济中充分的发挥其应有的作用。

关键词:中小企业;财务管理;措施

一、中小企业财务管理现状

(一)融资难度大

近几年来,虽然政府不断出台新的政策以缓解中小企业融资难的问题,但效果并不显著,因此中小企业融资问题一直都是社会各界讨论的热点问题。至2009年底,我国的国有银行基本完成了股份制改革,从而对贷款的审核也越来越严格。向银行借款是中小企业获得资金的重要来源,但由于中小企业财务制度不完善,财务报表披露的信息的真实性和可靠性不高,用于贷款所抵押的资产变现能力差,转让难度大,为了规避风险,银行倾向于将贷款带给更有保障的大企业。中小企业无法从银行获得资金,使得企业处于未能有足够的资金用于生产经营活动,固定资产的更新改造不足,不能够根据市场的需求及时调整生产,开发新产品,扩大再生产活动则难以继续进行等一系列不利循环中。

(二)资产管理的效率低

无论是对于大型企业还是中小企业,企业的流动资产和非流动资产都至关重要,因此资产的管理也是企业生产经营管理过程中重要部分。当前,中小企业在资产管理方面问题主要是企业货币资金、应收账款和固定资产的管理方面。

持有较多的流动性强的货币资金,虽然使得短期偿债能力较强,但是导致企业的盈利水平下降,不利于增加企业的价值和长远的发展。同时,小企业的财务制度的不完善,现金收支程序上存在很大的漏洞,“坐支”现象普遍的存在,现金管理的难度加大,这为财务管理方面埋下了安全的隐患。应收账款周转缓慢。中小企业为了扩大销售,通常会以赊销的方式来进行销售,从而产生了应收账款。采用赊销的方式,很大程度上面增加企业的销售量,但是应收账款的周转速度较慢,应收账款所占用的资金较多,机会成本不断增加,对应收账款的管理成本也增加,且随着时间的不断延后,应收账款无法收回的可能性也越来越大,这样应收账款所带来的成本不断增加,资金又不能够及时到账,会导致资金的紧张,严重时可能会导致资金链的断裂,企业的再生产活动无法进行。固定资产管理混乱,固定资产长期闲置,从而导致固定资产的使用效率低下。同时没有对固定资产进行后续会计核算,不计提折旧或者少计提折旧,导致固定资产存在严重的账实不符,虚增了企业了资产,减少了企业相关的成本费用,难以反映企业真实的财务状况和经营成果。

(三)会计人员素质不高

中小企业的规模不大,尤其是小规模企业发展的初期,企业资金、人才都十分的紧张,其中不乏企业的管理人员兼任企业的财务人员,但是这些人财务能力明显不足,无法胜任这样的工作,从而导致企业财务核算的混乱。即使有专门的财务人员,中小企业的所有者为了节约人工成本,所聘用的人大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,甚至一些简单的会计和财务管理常识都不了解,无法满足企业财务方面的要求和为企业的管理层提供有效的财务信息。随着经济的发展,财务方面的知识不断更新,企业规模不断扩大以及业务的复杂程度的增加,这都要求财会人员不断的学习和进行再教育,但是有些企业的管理层和财会人员本身没有意识到再学习的重要性,对于继续教育的要求,都是走形式,没有从中学习新的知识以提高自身的专业水平,这样导致他们的专业知识一直处在最初的水平,没有任何的更新和进步。由于中小企业会计人员的专业素质不高,不能熟练规范地从事会计工作,在会计工作中会经常出现一些错误,阻碍了会计工作的顺利开展,这一情况,更加制约着中小企业会计工作的展开,不利于中小企业的健康发展。

二、解决中小企业财务管理中存在问题的对策

(一)政府要加强相关法律法规的制定,加快有利于中小企业融资的优惠政策出台,为中小企业的融资创造有利条件。政府可以从限宽贷款条件,调整税收等方面,扶持中小企业。政府通过对中小企业的政策引导,帮助中小企业建立完善的信用担保体系。进行融资渠道的创新,加快民间资本进入金融行业的步伐,允许民间资本作为中小企业融资贷款的一个合法渠道,为中小企业拓宽融资的渠道。在外部融资环境得到有效的改善的同时,自身的不断发展是企业解决各种问题的关键。企业应该不断努力,根据市场的需求,调整企业的生产,生产适销对路的产品,增强企业自身的竞争力,提高企业的净利润,为企业再生产提供资金的支持。

(二)加强对各种资产的管理。各级领导应从思想上、行动上予以高度重视,将资产管理工作纳入日程,这样有利于企业对资产的后续管理。加强和重视对资产的管理,便于及时发现资产管理中存在的问题,防止资产的流失。按照国家的法律法规使用现金收支,对货币资金进行有效的规划,以在保障其日常的收支的同时提高货币资金的收益水平。全面的衡量企业的信用政策是否合理,对应收账款进行账龄分析,根据分析结果得到应收账款归还、占用、拖欠情况,从而提出信用政策的改进建议,选择合适的信用政策。加强应收账款的日常管理,及时提醒购买商支付货款,也可以给购买商一定的现金折扣,加快应收账款的收回,提高应收账款的周转率。中小企业固定资产占总资产的高比率,加强规范中小企业固定资产的管理不可忽视。

(三)中小企业缺少高素质的财务管理人员,是中小企业财务管理部门难以充分发挥其作用的主要原因。财务人员作为企业的重要管理层,对企业的财务状况、经营成果相对于其他人有更多的了解,应当根据财务报表中反映的情况,并结合自身的专业判断,为企业的高管提供及时的信息和有效的建议。在知识经济时代,知识更新速度快,只有不断更新和充实自己的业务知识,努力提高业务水平,才能跟上社会的步伐。提高公司会计人员的法律意识和道德素质。企业应执行岗位责任制,保证工作有明确分工,所有的工作落实到人。按一定周期对财会人员进行考核,实行优胜劣汰制,优化企业财会人员的整体质量,以保证公司财务管理的水平。企业应该建立有效的奖惩机制,对于表现好的员工要给予一定的物质和精神上的奖励,当然对于那些对工作不认真,态度不端正的员工,也有进行惩罚。财务管理人员自身的道德水平也是十分重要的,要具有廉洁奉公、不谋私利品质。

综上所述,企业财务管理是经营管理的重要组成部分,它贯穿于企业生产经营的各个环节。中小企业是我国市场经济的重要组成部分。及时解决其财务管理中存在的问题,增强中小企业的实际竞争力显得刻不容缓。因此,中小企业必须加强对财务管理的重视,树立和学习先进的财务管理理念,促进建立健全的财务管理体制,改进财务管理方法,提高财务人员的综合素质,加强中小企业的整体管理水平,推动我国中小企业又快又好的发展,为国民经济创造更多的财富。(作者单位:湘潭大学)

参考文献:

第5篇:中小企业固定资产管理范文

(一)中小型企业国有资产管理的现状

1.固定资产管理现状。一部分企业采取了制度管理方式,制度清晰明确,但缺少实物操作的规范和落实。如缺失定期与不定期的盘查、合理与必要的检修和维护,发现缺失和闲置的资产未及时上报处理。这些都给固定资产的管理带来了隐患,企业不能及时掌握固定资产的状况,也不能达到固定资产的优化配置。

2.流动资产管理管理现状。中小企业流动资产管理是企业经营的重中之重。既然是流动资产,企业就应该从流动的角度来衡量资产的有效性。比如对流动资金的管理和使用缺乏完善的制度和科学的决策机制,常常用短期资金投向长期项目,使资金回笼缓慢,造成资金链断裂;存货没有合理的定额储备,往往造成积压或短缺;对应收帐款方面缺乏对客户的信用等级管理,造成坏帐和呆帐,直接影响企业的效益。

3.无形资产管理现状。有些中小企业管理者认为只有专利、商标、著作权、土地使用权等才是无形资产。前几项企业没有,不必管理,而后者土地使用权就是在用的,更没必要管理,所以到现在中小企业中对无形资产管理皆是空白。然而随着科技的进步,经济的发展,现在企业中的无形资产的内涵和外延也随之有了变化,而包括经济、技术、法律、人力资源诸多方面,涉及到企业内外综合的全面管理。因而企业加强无形资产的管理,也是企业生存之本,竞争之源。

(二)中小型国有企业资产管理存在的问题

1.缺乏认识,放松管理。改革开放三十年来,一部分企业领导没有真正认识到国有资产管理工作的重要性,尤其是一些中小型企业,领导的工作重心侧重于经营上,放松了国有资产的管理,对实现国有资产保值增值的目标认识不够,片面理解为仅仅是要看住资产、堵住漏洞、管住人事、不让流失就是最大的目标,而对于国有资本如何增值却很少问及,更谈不上发展战略、资源配置。

2.资产管理制度不完善,执行不到位。一是企业资产管理混乱,存在制度不完善或制度执行不严和不规范的情况。国有资产的购置、处置、出售没有按照国家有关规定报请主管部门审批,使国有资产的产权变动脱离国家监督,造成国有资产流失。二是资产运营质量不高,流动资产不流动,存货积压,应收账款比重过大,资金周转缓慢,以至企业经营运转缺乏保障,造成资产闲置。三是财务管理不规范,会计核算不准确,没有建立和完善申请采购制度、盘点清查制度、处置制度,导致国有资产帐实不符、闲置、废弃等现象时有发生,把累计折旧作为调整利润的杠杆,降低了国有资产的使用效益。

3.内审制度缺失,监督力度不够。内审制度在中小企业中还未建立健全,使资产管理监督缺失,企业对所有资产也未能做到清楚明白。外部监督力度也有待于完善,国有资产监督管理机构往往依据企业报告的财务报表对国有资产进行监督,这虽能反映资产的价值状况,但不能及时发现资产管理中存在的问题和隐患,无法保证国有资产安全完整。

二、加强国有资产管理的对策及建议

(一)加强各项资产管理,实现最大效能

资产是指企业过去的交易或事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。资产的定义明确了资产预期会给企业带来经济利益的资源,那对于资产管理就不能仅仅停留在看住资产,防止其丢失、损坏、流失的工作上。而是要根据生产经营的需用,加强对各项资产的管理,实现其保值增值。国有企业要严格规范资产管理的购买审批、日常维修、出租抵押、报废处置等相关制度。包括:首先,对流动资产的管理主要是盘活流动资产存量,合理增强其流动性,提高资产使用效率,既要保证企业经营的需要,又不能因安排过量而浪费。企业应采用定期和不定期的盘点、抽样等方法检查账、账相符,账物相符并严格控制流动资产的领用及消耗。其次,固定资产管理要做好在用、闲置资产的登记管理工作,做到帐实相符,采取定期和不定期的检查方式,对其进行核实,摸清家底。对在用固定资产应制定资产保养维修计划,不断提高在用资产的利用率和使用效益。对闲置、积压的资产应采取合理的调剂制度,或出租出售,使这些资产变现或增值,充分发挥其效用。再次,国有企业应加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理。不断打造和培育主业品牌建设,维护和提升企业品牌的认可度。

(二)建立健全资产管理制度,严格执行并落实

中小型企业应该根据国家法律法规结合企业自身情况,制订适合本单位资产管理的相关制度,并贯彻落实到日常工作中。

1.资产管理制度应贯穿于资产的各个阶段

(1)建立健全资产采购阶段的管理制度。企业应建立资产采购审批制度,合理安排采购计划。现阶段科学技术不断进步,社会日新月异,企业资产无论是长期资产还是流动资产,在选用与采购要综合考虑企业长远的发展,能够跟上技术的进步,以免造成存货积压,机器设备落后,严重影响企业经营运转。(2)建立健全资产使用阶段的管理制度。企业购入的资产投入使用后,往往是“三天新鲜”,在以后的使用中没有严格的检查、维护、修理等相关制度,只要能用就不停止,致使资产使用寿命缩短,提前报废,或是能用就用,造成安全隐患。企业应建立健全资产的检查、维护制度,采取定期与不定期的方法对资产进行盘点和检查,及时发现问题,排除隐患,发挥资产使用的最大效能。(3)建立健全资产处置阶段的管理制度。对于闲置和报废的资产处置,企业应建立资产处置的审批制度,制订资产处置的操作细则以及财务审核制度。严把资产“出口”关,最大限度的防止国有资产流失。

2.强化和完善资产管理中的财务制度

(1)强化资产管理中的财务制度,使之对资产管理更加有效,现代的财务不单单只是对资产量化的记录,而是对资产经营运转及产生的收益的管理。流动资产的周转率、固定资产的收益性、无形资产的价值,这些指标准确及时的来源都离不开完善的财务管理制度。(2)完善规范的财务管理制度,对资产进行时时跟踪管理,对经营中出现资产盈余与损失及时处理,保证帐、卡、物一致,及时发现资产运营中的问题,提高资产利用效果,合理调配,发挥效用。(3)严格按照财务制度正确计算固定资产折旧额。合理有计划的计提折旧是更新固定资产,保障企业长远发展的必要条件,因此企业应制订合理规范的资产折旧制度,避免受到人为因素的影响,将其作为调整各期费用的杠杆,从而来调节利润,影响企业长期发展。

(三)资产管理应领导重视,全员参与

企业管理者应高度重视并切实加强国有资产监督管理工作,全面提高综合管理水平,增强长远意识和责任意识,完善国有资产管理制度,明确职责,积极规范和加强国有资产监督管理,杜绝资产管理中的违法违纪行为,防止国有资产流失,确保企业国有资产的安全和完整,努力提高国有资产使用效率。同时,做好国有资产管理工作也是财务工作人员和每位员工的责任。加强学习、了解国有资产管理法律、规章制度,落实国有资产管理的措施和办法,全面提高思想认识、政策水平、技术水平和业务素质,增强职业道德,不断提高国有资产管理水平。使国有资产管理真正做到:统一领导、归口管理、分级负责、权责结合、责任到人。这是做好资产管理的基础。健全的资产管理制度有利于明确人员职责、权限,以良好的秩序保证资产管理的科学合理性,不断实现资产管理的优化配置,合理利用。

(四)完善企业内部审计制度,加大外部审计的力度

第6篇:中小企业固定资产管理范文

[关键词]企业固定资产;固定资产管理;考核机制

1前言

我国现代企业改革发展的脚步不断加快,其中,企业固定资产管理工作已经成为企业改革实践中的重要标志之一,同时也已经成为企业发展过程中所关注的重要问题。现阶段来看,企业的固定资产管理主要是指有形资产,其属于企业内部价值较高、使用超过一年且可以单独发挥作用的资产,一般是指企业内部生产、对外出租以及经营管理等形式所持有的资产。对于我国很大一部分大型国有企业来说,固定资产所占的比例非常大,同时也是企业获得持续经营发展动力的关键,在企业今后的建设发展以及管理工作展开的过程中发挥出了重要作用。从现阶段企业财务视角来看,企业的固定资产管理工作规模正在不断扩大,但也暴露出了一些问题,主要包括固定资产界定不合理、固定资产配置不合理以及固定资产管理体制不合理,也正是因为这些问题的存在,对企业今后的发展以及管理产生了一定负面影响。因此,对企业固定资产管理优化模式进行探索是非常有必要的。

2财务视角下企业固定资产管理现状

随着我国社会经济以及市场经济的不断发展,企业固定资产管理规模正在不断扩大,并且发展成本也在不断聚集。固定资产在企业今后的生存以及发展中扮演了重要角色,企业方面大量购置用于生产的固定资产已经成为企业今后运行发展的必然选择之一,也是不可避免的发展潮流趋势。在这样的时代背景之下,各类固定资产更新速率不断提升,这也使得不同企业往往对固定资产种类的需求存在较大差异性,企业固定资产管理工作的难度明显提升。此外,还可以看出,随着现阶段我国各项激励政策的不断规范以及完善,很多产能落后以及创新能力较差的小型企业在发展过程中开始积极转型,走向了兼并融合的道路,这也是小型企业寻求创新以及改革机遇的重要手段。企业的固定资产也开始不断被整合,这就需要企业方面在运行管理的过程中对固定资产进行重点管理,但是随着企业规模的扩大以及固定资产引进规模的扩大,企业固定资产管理工作面临着一定挑战。

3财务视角下企业固定资产管理存在的问题

3.1固定资产界定不合理

目前,新会计准则已经开始全面落实,对固定资产进行了更为准确的定义,其主要是指因为生产、出租或者经营管理而持有并且寿命在一年以上的有形资产。由此可以看出,在新会计准则中,模糊了固定资产的价值标准,取消了对价值标准的细化判别,意味着不同规模的企业以及不同类别的固定资产可以根据现阶段企业实际情况来制定出具有针对性的固定资产标准。这也使得一些企业在开展固定资产界定工作的时候,往往存在一定盲目性,也正是因为这种盲目性的存在,使得企业固定资产数据统计工作开展效率难以保证,同时也直接影响到了数据统计的准确性[1]。

3.2固定资产配置不合理

我国很大一部分企业在实际开展固定资产配置以及管理工作的时候,都在不同程度上体现出了固定资产配置不合理的弊端,主要体现在以下几个方面:首先,忽视了固定资产管理工作的重要性。对于一部分企业来说,在实际开展经营管理工作的时候,往往过于重视对资产的购入,而在一定程度上忽视了资产的后期管理工作,直接导致账目与实际资产运用情况不相符的问题经常出现,大多数企业在固定资产管理方面所体现出的问题主要集中在资产的购置环节以及处置环节,归根结底还是由于企业固定资产在使用期间的内部调拨以及改造工作的开展缺乏合理性,难以实现对企业现有固定资产情况的有效反映;其次,存在隐藏资产损失。很大一部分企业在实际开展固定资产管理工作的时候,往往很难实现严格根据国家相关标准规定对固定资产进行处置,这也就使得企业内部的固定资产出现了不同程度的损失[2]。主要是由于企业方面没有实现对拟处置的固定资产进行科学合理的评估便开始出售。再加上我国对于固定资产处置的相关法律程序相对烦琐,在实际运转的过程中经常会出现固定资产评估管理体系不完善的现象,这也使得企业固定资产管理以及处置工作的开展面临着一定困难,导致企业固定资产出现了隐形损失。

3.3固定资产管理体制不完善

整体来看,我国在企业固定资产管理体制方面尚存在完善程度不高的现象,这也成为企业固定资产管理工作在实际开展过程中所面临的普遍问题之一,体现在以下方面:首先,固定资产的会计审核规范程度不高。现阶段,很多企业还没有建立起完善的实物资产管理台账,通过账面上对购置固定资产的记录来实现对固定资产的统一管控,这种管控方式往往容易出现一些漏洞,没有建立起完善的固定资产管理效率考核机制。对于很大一部分企业来说,在开展固定资产调用以及管理工作的时候,往往只是重视当期利润,这也致使其固定资产管理制度体系往往较为简单,并没有对各部门的固定资产管理效率考核体系进行完善,在很大程度上导致了管理效率低下以及固定资产购置盲目程度较高的现象出现。

4财务视角下企业固定资产管理的优化对策

4.1重视固定资产财务管理人才队伍建设

企业方面在开展固定资产管理工作的时候,应该注意提升固定资产财务管理人员队伍综合素质,要将财务管理人才队伍建设作为重要工作内容,财务管理队伍是保证财务管理工作开展效率以及准确性的关键。现阶段来看,企业固定资产管理工作的开展情况不仅会对企业生产经营产生重要影响,同时对企业今后的发展道路也会产生不可忽视的影响,并且企业固定资产财务管理这一岗位具有较强的敏感性,需要相关从业人员具备较高的专业技能水平以及职业道德素养,保证在开展固定资产财务管理工作的时候可以做到克己奉公,要将企业的利益放在第一位[3]。固定资产管理工作者不仅要有扎实的财务管理理论知识储备,同时还应该具备较强的固定资产管理实践能力,这就需要其对企业现阶段的发展情况有深入了解,熟悉企业今后的发展规划以及日常生产经营的各个流程,这样才能使固定资产财务管理工作的开展更加顺利。在进行企业固定资产财务管理人才队伍建设的时候,应该注意从以下几个方面入手:首先,树立起正确的人才选拔以及录用观念。企业方面应该注意围绕固定资产财务管理工作的实际需求制定人才评价机制,并且对评价指标体系进行不断完善,保证其与现阶段企业发展实际需求相符合;其次,注重开展岗前培训。固定资产财务管理岗位工作内容具有一定的繁杂性,要注意对上岗前的工作人员进行针对性培训,在培训过程中,不仅要提升员工自身技能水平,还要注意对其进行职业道德教育,从而使其养成爱岗敬业的良好作风[4]。

4.2合理界定企业固定资产

企业方面想要使固定资产管理工作的开展更加顺利,应该注意将固定资产界定优化作为首要内容,在现阶段的财务视角之下,应该注意严格按照我国固定资产界定相关规范要求,并且结合企业内部固定资产的实际价值以及用途等情况来展开科学界定,从而保证固定资产管理工作的开展更加有序。企业方面应该注意根据现阶段社会发展实际需求对自身固定资产进行界定,要对企业运转管理过程中固定资产调配、更换等情况进行详细记录,从而使得固定资产类别更加清晰,也使得界定工作的开展更加顺利,这样一来可以在很大程度上降低企业内部固定资产财务管理中账实不符现象出现的可能性。

4.3保证企业固定资产配置的合理性

现阶段我国市场经济发展速度不断加快,市场内部的行业竞争也在不断加剧,这使得企业今后的发展面临着较大考验,而固定资产管理工作的开展,对企业今后的运行发展起到了基础作用,因此企业方面应该将固定资产配置工作放在重要位置,严格根据自身经营发展过程中的实际需求对固定资产进行配置。企业方面应该注意制订出精细化的资产购置计划,尽量降低固定资产购置盲目性,这样才能使固定资产配置的合理性得到体现[5]。此外,还应该注意强化企业内部固定资产管理工作,进一步提升固定资产的使用效率,保证固定资产的价值可以得到最大限度地开发,这样更加有利于企业节省运行发展成本。

4.4构建完善的固定资产管理绩效以及考核机制

企业方面想要保证固定资产管理工作的开展更加顺利,构建起完善的固定资产管理绩效以及考核制度是非常重要的,完善的绩效考核机制以及激励机制可以使固定资产财务管理工作人员自身的工作热情得到有效激发。企业方面需要制定出量化的评价指标体系,根据岗位工作人员工作开展情况进行绩效考核以及评价,要对员工一段时间之内的岗位工作表现进行总结,将总结的结果直接与薪酬待遇挂钩,通过这种激励机制的完善可以使员工的物质需求以及精神需求得到双向满足,有利于员工以更为积极的工作态度融入岗位工作中。

5结语

总之,企业方面应该充分意识到固定资产管理已经成为现阶段影响企业经营管理以及发展的重要因素之一,企业方面想要使总资产实现保值递增,进而凸显出自身行业竞争优势,应该注意从合理界定固定资产、合理配置固定资产、优化固定资产财务管理队伍以及完善绩效激励机制几个方面入手,进而企业今后的发展保驾护航。

参考文献:

[1]胡恺琳.基于财务视角下的企业固定资产管理研究[J].中国商论,2018,25(19):114-115.

[2]王剑.基于财务管理视角的企业税收筹划探究[J].环球市场,2018,14(36):66,68.

[3]陈笑.固定资产投资视角下中小企业财务管理存在的问题与对策[J].中国市场,2020,8(29):101-102.

[4]谭泽欣.财务视角下民营企业固定资产管理效率提升策略研究[J].环球市场,2019,10(13):49,51.

[5]邓文娟.财务视角下制造企业的固定资产管理[J].企业改革与管理,2016,18(19):138.

第7篇:中小企业固定资产管理范文

[关键词]企业;固定资产;问题;优化;措施

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.145

1 前 言

随着我国市场经济的不断发展与完善,企业之间日益激烈的竞争越发凸显出来。企业为了自身的生存与发展,不仅仅要注重市场开拓、品牌规划、售后服务等方面,同时也应该注意企业的资产管理,尤其是对固定资产的管理。固定资产是指使用年限在一年以上,并且需要多个生产经营周期才能将其价值全部转移到产品上的有形资产,固定资产的本质是为了保障企业生产运转。但是,目前在企业中,尤其是中小企业不是很重视对固定资产的管理,并且存在诸多问题,比如,管理制度不完善、折旧不根据事实、转移处理不及时等,正是由于这些问题的存在导致了固定资产的严重浪费。固定资产是整个企业中占比重相当重要的一部分资产,只有对这部分资产进行充分整理利用,并且整合其他资源,才能够使企业更好地在经济全球化这个大背景下迎接各种挑战和机遇。

2 企业固定资产存在的问题

2.1 企业管理者没有对固定资产建立一套完整的管理制度

大部分企业的管理层对固定资产管理并没有一套完整且系统的管理制度,这样会导致企业在固定资产管理方面出现诸多问题,例如,在固定资产购置、运用、转换等各个环节存在着衔接不上、周期混乱的问题;另外对不同部门之间的工作也可能会造成隔阂、协调默契差等问题;对固定资产的审批缺漏也会使得固定资产在购置以及使用权利和年限上存在模糊不清的问题;还有就是调配制度方面的缺陷会致使汽车、电脑等容易移动的设备使用途径不清楚;对未修理以及缺乏使用价值的固定资产的处理也是一个重大问题,这可能会导致固定资产的流失或者闲置等一系列问题。总之,管理制度的缺乏会造成企业对固定资产的控制程度以及资源整合程度不够高。

2.2 企业固定资产实际价值和账面价值存在差额,会计账簿设计不够合理完善

企业要想真实地反映出固定资产现在的状况就要让固定资产的实际价值与账面价值相符,并且对固定资产进行资产追踪登记。我国大部分企业在公司内部对固定资产这一项目都没有建立专业的管理机构以及管理人员,甚至是连最基本的实物账以及固定资产卡片都没有设立,仅仅是通过会计的方法对其进行记录,但是这样并不能让企业定期并且及时地对固定资产进行清点盘查,这种缺陷将会导致账实往往不符,甚至会产生资产流失。例如,管理层有时购置的办公用品没有进行记录,这就会导致资产流失。固定资产账实不符的直接体现就是“盘盈”“盘亏”。简而言之,盘盈就是固定资产账面上没有而实物存在,盘亏就是与之相反。随着企业的扩张,固定资产会越来越多,越加繁杂,所以固定资产账实不符直接会致使企业财务信息失真,财务报表质量低下,十分容易影响决策者对企业的战略方向,容易导致财产流失,是企业的毒瘤,必然是企业亟待解决的重大问题。

2.3 企业决策层缺乏对固定资产管理的意识

多数企业的决策层更注重企业所能创造的经济利益与经济运行模式,决策层在对固定资产方面普遍缺乏重视,他们往往更注重固定资产的购置,却对其后期不闻不问,这就导致了固定资产管理的复杂性。更重要的是企业决策层并没有将企业的发展与固定资产相互联系起来,在企业的日常经营活动中,只是将固定资产看作投资管理的一小部分内容。这些都是决策层对固定资产管理意识淡薄的具体表现。

2.4 企业对固定资产使用效率较为低下,完全没有达到效益最大化

在新的固定资产实物刚刚购置进企业时,因为使用不恰当和缺乏针对性的管理与维护方法,这就使新设备不能获得固定时间的保养与日常维护,或者是当设备出现重大问题时才进行修理维护,这就造成新设备的使用周期与使用寿命大大减短,生产效率大幅度下降;另外,大部分企业在购置新固定资产实物时,许多旧设备仍能投入使用,由于这两者的冲突致使企业不能及时进行调配而被搁置,形成没有必要的浪费;还有旧设备不能使用时没有及时地进行处置与清理,这样会造成没有必要的管理成本增加。企业缺乏对固定资产随时的跟踪管理和监督,导致固定资产不能及时更新换代,也会对整个企业的效益最大化造成重大阻碍。

3 企业固定资产问题的优化措施

3.1 建立和不断完善企业对固定资产的管理制度与模式

这一措施的核心是需要组建一个针对固定资产进行管理的部门,并不断加强这个团队的建设,由这个部门建立系统的、完整的固定资产管理制度与模式,完善相关固定资产在会计账务方面的管理制度。该管理制度应该包含了对固定资产的投资计划、前期购置、期间使用、期间折旧、期间维修保养、结束报废,直到其完整退出该企业这一完整过程的具体实施办法,利用会计监督为根据建立一系列制度;完善的制度能够让固定资产在购置、运作、转换等各个环节衔接恰当,解决周期混乱的难题;还可以易于处置长期报废的固定资产问题,不至于徒增管理费用。因此,一套完善且健全的固定资产的管理制度与模式是必不可少的。

3.2 严格企业固定资产的清算、核查与折旧,从其实际价值出发

第一,选择科学合理的折旧方式。固定资产是能在多个会计周期内重复产生经济利益的资产,所以其折旧的计提对企业的经济效益产生影响。根据会计上的折旧方式有平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法等,需要企业根据自身生产加工及固定资产的实际耗用情况,实际选择适合本企业的折旧方式,严格追踪固定资产的实物价值,避免造成差额。第二,固定资产财务处理上必须严格按照会计准则。企业的会计部门应该注重于固定资产实物与账面两者的相符,要定期追踪实物价值和清查账面价值,这样才能保证两者之间的差额是零;会计部门还要注重固定资产卡片和实物相互结合的管理,这可以让会计部门和上文所提到的固定资产管理两个部门相互协调,做到物、卡、账三者一致。

3.3 观念改变――加强企业决策层对资产管理的意识

这是最根本性的措施,只有决策层重视固定资产的管理才能从根本上解决隐患。决策层只有充分意识到高效率的固定资产运用才能在创造经济效益与控制成本上起到积极作用;另外要经常在企业各管理层广泛开展固定资产管理知识讲座,将这一理念深入整个企业当中,争取融入企业文化中,营造出全员参与固定资产管理的氛围。

3.4 加强固定资产使用效率,使固定资产实物实现最大效益化

一是在购置实物设备之前,应当充分了解该实物的功能,不宜由缺乏该实物操作知识的操作人员操作,避免造成过度的消耗与损坏;二是对各个实物应有定期维修与养护的具体方案,尤其是在某些实物上普遍出现的问题应当对其重视并进行总结,分析其损耗原因,防止下次出现同样的状况;三是在购置实物设备时,部分原先存在的实物设备仍能进行价值转移,应当充分利用,使其发挥出“余热”;四是企业内部出现机构调整或者人员调配时应当对其名下的固定资产实物进行登记清查并再次分配,避免这些过程中因工程疏忽造成实物固定资产的流失与浪费;五是要在企业已经对固定资产管理重视到很高的地步时才能逐步实施的,就是要设立“固定资产运行能力分析小M”,做好固定资产运行分析工作,要将固定资产的效用充分挖掘与激发出来。

参考文献:

[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界:学术版,2013(1).

[2]樊瑞霖,王文杰.企业固定资产管理存在的问题与研究[J].当代会计,2015(4).

第8篇:中小企业固定资产管理范文

一、固定资产在国有企业经营中所起到的作用

固定资产是国有企业发展中不可或缺的重要资源,也是完成生产与经营的基本要素,更是顺应经济改革的物质基础。国有企业中的固定资产,不管是在生产中,还是经营中,抑或者是在行政与科研中,都起着非常关键的作用。资产的数额高的达到数万元甚至数百万元,而小到数百元的办公物品,其功能与数量也会影响到国有企业的经营水平与市场竞争优势,是企业发展前景与经济效益的有利要素。正是由于国有企业固定资产在企业里面起到这种非常关键的作用,我们就尤其应当注意针对于固定资产的优化管理,防止固定资产管理中的不足造成国有企业不必要的生产经营损失。

二、国有企业在固定资产管理中存在的现实问题

(一)固定资产在企业转型期尚未得到规范化管理

管理不规范主要体现在以下两个方面,一是企业间由于资金上的联系、业务上的联系等原因,出于私利把企业固定资产用与公允价值相违背的方法进行转移;二是用人事关系与股份控制给下一级企业施加不必要的影响,把固定资产用与实际价值不符的价格实施转移。

(二)国有企业普遍存在账面价值与实际价值脱轨的问题

账实不符体现在以下几个主要方面,首先,项目部存在资产账目混乱的问题,很多企业在项目实施阶段所购置的设备资产,通常都在项目工程专账里面列支,等到项目结束以后,把这些固定资产转交到企业继续管理与使用,而在实际操作过程中,一些分公司与子公司的项目部,或者有意或者无意地把这些资产排除在账目之外,此类资产企业无法享受到收益。上级管理部门因为对固定资产管理上的漏洞,造成了这部分资产的几乎完全失控。其次,一些基层的会计组织固定资产少计,对于单位购置、员工个人使用的办公用品排除在固定资产账目之外,此外也存在基层会计工作人员业务素质差,交管管理流程不熟悉等问题。第三是固定资产在转移与移交过程里的漏洞。在人员调整与领导发生变更之际,未能对固定资产进行准确移交,仅仅进行了账目与书面移交,未能进行现场的实际盘点,没有财务明细,没有财务明细与部门明细之间的比对。这就造成了固定资产在账目上的数额多年不变,形成严重的账实不符问题,而又很难追究相关人员的法律责任。

(三)国有企业固定资产盘点工作仍然有待完善

很多国有企业的固定资产不能及时盘点。很多企业因为产权结构复杂,难以明确资产盘点的内容及时间,一般都是只在年底粗略盘点一次,而对于损毁与灭失的固定资产,账务处理上不能给出实时体现。企业固定资产的金额确定与减值损失处理欠规范,盘点工作无法发挥其应有的作用,以致于导致固定资产管理效果不好,资源浪费现象普遍存在。

(四)监督工作滞后制约了资产管理能力发挥

国有企业的固定资产管理因为人事管理、项目管理、资产管理是相剥离的,使得管理责任互相推诿,监督职能欠缺,具体表现在两个方面:一是针对固定资产的监督制度欠缺,国有企业里面,没有形成专门针对固定资产进行管理的权限部门,有些属单一设置,有些是少数人单独长期管理,给监督工作带来极大不方便。二是账务核算制度欠规范。在一些大型国有企业的分公司与外地项目部门,其账务核算制度受到严重限制,或者是因为财务工作人员的专业知识、道德水平的问题,漏计、少计,使得账外资产的监管难度很大。

三、国有企业在管理固定资产时的优化建议

(一)加强管理认识,让员工都参与到管理中来

通过不同方法,多种形式,注意加强国有企业固定资产的政策研究与舆论宣传,防止只重视流动资产,而忽视固定资产的思维模式,让所有员工都能形成企业固定资产的管理意识。为了做到这一点,除了贯彻相关的管理制度外,还可利用企业文化实施宣传、教育活动,使其在企业文化熏陶下真正认识到自己是企业家庭中的一员,利于开展固定资产管理工作。

(二)注意资产盘点工作的强化

在很多国有企业里,都存在不重视固定资产盘点的问题,让国有企业发生很严重的资产不实现象,有些已经完全没有使用价值的固定资产甚至是完全不存在的固定资产仍然存在于账面上,这种现象的成因非常复杂。所以,短间隔定期进行资产盘点工作是国有企业有必要进行的日常工作。上级管理层与本级管理层,最少每年都要进行一次检查,对于没有核实或者经过核实却没有处理的,要追究部门管理者的经济责任。如此一来,不但可以在源头上防止资产损失,也能有效遏制挪用、侵占企业资产等违纪违法问题,并且扭转盲目购置固定资产、资产购置完成后闲置不用的问题,减少资源浪费。

(三)提高会计财务核算工作质量

在企业的固定资产管理核算环节里,除了依照相关的财务准则进行正常资产增减核算之外,折旧计算也应当提到计事日程上来。一些企业忽视业已制定的管理制度,用资产折旧当作企业利润变化的调节杠杆,多提折旧,增加成本、虚减利润;少提折旧,减少成本、虚加利润。这都会造成经营成果的失实,所以企业要严格依照财务准则办事,切实提高会计财务核算工作质量。鉴于国有企业的特殊性质,除了遵守现行的会计准则外,应逐渐引用国际会计准则,做到与国际接轨,以便提升国有企业固定资产管理水平,这对优化规定资产管理模式是十分有利的。

(四)核算价值减损工作有当有理有据

相关的会计行业准则里面有明确的规定,企业在连续经营之时,要严格依据历史成本给固定资产实施计价,不能随意评估与调整。只有当企业在产权产生变更的时候,比如资产拍卖、资产转让、资产兼并之际,或者是清算与改制之时,才可以在资产有效评估的前提下改变账面价值。

(五)增加监督力度,提高管理能力

建立切实可靠的固定资产监督管理体系,合理再利用企业现有闲置资产,让固定资产的利用率不断增加,避免出现无明确目的的重复购置,避免出现资源浪费的现象。对于国有企业,特别是大型国有企业来说,尤其应当注意量入为出,用收入确定支出。建立健全企业固定资产的保有与管理体系,资产进入时有验收、资产领用上有登记,确保实物同账目保持一致。账实分管,责任要具体到科室,并且落实到个人负责,定期清查,做到账实相符。追究给企业固定资产造成损失人员的经济责任,对于任意挪用、侵占、窃取、毁坏、意识固定资产的问题进行严肃处理,造成严重经济损失的,要追击相关的法律责任。

四、结束语

文章简要探讨了国有企业在进行固定资产管理时发现的问题,与针对问题所给出的优化性建议。笔者认为,如果合理采用本文中所提到的优化建议,一定会有效缓解当前国有企业当前在固定资产管理问题上存在的问题。而如何让管理工作做得更好,还需要未来在实践中加以系统研究,这是未来工作需要积极探讨的问题。

参考文献:

[1]王欣.国有企业固定资产财务管理中的问题及对策探讨[J].科技经济市场,2009(04)

[2]鹿丽娜.企业固定资产内部管理应注意的问题[J].辽宁经济,2009(06)

第9篇:中小企业固定资产管理范文

关键词:军工科研院所;固定资产;管理

军工科研院所固定资产作为国有资产的组成部分,是国防建设的重要物质技术基础,也是现代化建设事业的重要物质保障。科学、有效地管理军工科研院所的固定资产,发挥固定资产的最大使用效益,对提高经济效益和社会效益、保证资产保值增值,保持和提高国防科研生产能力具有重要意义。

一、军工科研院所固定资产管理的重要性

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。军工科研院所科研生产经营活动使用的固定资产属于国防军工固定资产,是军工科研院所开展科研及中试生产的主要劳动资料和重要物质基础,也是一个单位研发能力和研发手段先进程度的重要标志,是完成科研生产工作任务的重要物质条件。基于军工科研院所固定资产的国防属性,其管理不但要实现资产的保值增值,更要保持和提高国防科研生产能力。因此,对于军工科研院所固定资产的管理一方面要真实反映其价值,做好价值形态的管理;另一方面还要对固定资产的使用状况做好寿命期内的管理,管理其实物形态,保证军工固定资产的安全、完整、有效使用。加强对军工科研院所固定资产的管理,肩负着国有资产保值增值和“保军”的双重任务。

随着国家对科技条件的投入力度不断加大,科研单位的固定资产不断增加。我国军工科研院所的大部分固定资产都是国家财政拨款形成的,其管理成效直接影响着国家财政资源的合理配置。因此军工科研院所做好固定资产的管理显得尤为重要。加强军工科研院所固定资产管理,对于完善内控制度、防范科研生产经营风险、减少资产损失、真实反映科研院所的资产及财务状况、提升基础管理、科学评价和规范考核科研院所经营绩效等有着重要的作用;提高固定资产管理水平,合理安排固定资产的使用,对于加快科技研发速度,合理、有效使用科研经费也具有重要意义;加强国防军工固定资产管理,保护固定资产完整无缺,挖掘固定资产潜力,不断改进固定资产利用情况,不仅可以提高固定资金使用的经济效益,还有利于军工科研院所增加产品产量,扩大产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且可以节约国家基本建设资金,以有限的建设资金扩大固定资产规模。

二、军工科研院所固定资产管理的主要内容

军工科研院所固定资产管理的组织体系主要由负责固定资产购置计划的规划部门、负责固定资产核算的财务部门、负责固定资产采购及台账管理的物资部门、负责设备维修保养的机动部门及固定资产使用单位等构成。各部门各自承担其固定资产管理的工作职责,共同形成军工科研院所固定资产管理“多位一体”的管理格局。

军工科研院所资产管理的主要内容有以下六方面。一是根据军工科研院所目前的产品品种和科研生产规模,以及未来发展需要,经论证确定科研生产的固定资产需用量。二是严格按照军工科研院所制定的固定资产内部控制制度和业务流程来组织实施固定资产购置过程。三是固定资产购建完成后,及时对设备进行调试和清点,验收合格后,贴上标识铭牌,并办理结算手续。四是进行固定资产的领用、日常使用及维护保养。使用部门设立设备管理员,对其所在部门设备使用和变动情况进行监督管理。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门还应制定具体操作规程,指定专人进行操作。固定资产进行归口管理、部门指定兼职管理人员、建立总分台账,定期进行固定资产台账与实物核对。一方面核实固定资产价值,摸清家底,了解资产的现状及现在的价值;另一方面通过核对,建立相互监督机制,防止私自处理固定资产等问题的发生。对拟处置的账销案存的固定资产,尽量利用,不能利用的按规定程序做好变现处置工作。

三、军工科研院所固定资产管理面临的问题

(一)固定资产管理职责划分不合理,缺乏统一管理

从科研院所目前资产管理的情况看,涉及资产管理的所属部门往往超过四个。财务部门只负责固定资产的财务台账管理,规划部门、科研管理部门、生产管理部门各自负责不同渠道固定资产的计划,物资部门负责固定资产的采购及实物台账管理、机动部门则负责固定资产的安装维修保养、质量部门负责设备仪器计量等。由于各单位、各部门的管理方式和管理要求不同,管理工作存在交叉重复,各部门各自为政,缺乏统一的固定资产管理流程,导致固定资产管理过程混乱,表面上各部门都在管理,但实际上管理却不到位,造成部分原始数据丢失、固定资产建账不全和资产流失的后果。最后,固定资产从购置到损坏处置职责不清,出现问题相互推诿。

(二)不重视实物管理,管理方式落后

计划经济体制下形成的“重财轻物”、重投入轻效益、重使用轻管理的思维意识还没有彻底转变,致使经费变成实物之后的管理力度迅速下降。比如固定资产的盘点工作属于繁琐、复杂、强度较大的工作,但固定资产实物台账却长期固定一个人在管理,且基本上是手工操作或简单的电子表格,管理方式相对落后,难以暴露出管理的漏洞。这就导致账面价值的统计不准确,固定资产的存量和流量管理不到位,造成固定资产的实物数量管理和财务价值管理脱节,家底不清,账账不符,账实不符。简单的手工操作管理方式亦不能及时、动态、完整反映资产的存放、使用、定置、转移、维修等情况。虽然所有固定资产均会落实到专人保管使用,但针对人员的调动或更换,没有相应的资产收回机制,容易造成资产流失,不知去向。整个固定资产的实物管理主要依靠人员的自觉性和责任心,缺乏明确的奖惩制度,只设有设备管理奖而无相应的惩处措施。

(三)重复购置现象严重,资源配置不合理,设备利用率偏低

军工科研院所的科研工作一般是通过项目团队开展的,每个项目进行预算时,都会安排仪器设备的购置资金。由于管理部门重视经费的争取和使用,轻视固定资产的合理配置,对同一个科研院所内部研究方向相同或相近的各个项目,各自按照各自的预算安排仪器设备采购,因此就单位整体而言,同类资产盲目购置、重复购置现象较为严重,而高端科研资产相反又缺乏资金的投入,存在有的设备闲置、有的设备不足的现象。另外,军工科研院所的仪器设备由于针对性和精密度较高,更新换代速度较快,使得当前的固定资产与未来类似项目所需设备存在不兼容的问题,一旦当前项目完工,该项目的固定资产就被闲置,造成许多专用仪器设备或长期闲置,或设备利用率低。

(四)重视新增固定资产,忽视对已购固定资产的日常使用、维护和更新改造管理

出于需要,军工科研院所愿意花费大量精力来申请购置科研仪器设备,而在申请预算大量经费采购的同时,却很少考虑设备的日常运行和后续维护使用。设备仪器等资产购置时,仅考虑采购价格,没有关注其生命周期的运行、维护及处置等情况。军工科研院所设备一般精密度较高,而其操作或管理人大多为兼职人员,由于专业、时间、精力等因素,对设备的维护较差,往往只能依靠设备的售后服务。许多高端科研设备的使用、维护费用都相当昂贵,且一些重要部件也有一定的寿命要求,如果没有长期和固定的经费支持,常常会造成设备仪器搁置。由于固定资产管理部门和使用部门缺乏经济意识,许多闲置资产长期搁置直至报废,没有及时维修或改造使其充分发挥作用。

四、对策及建议

(一)建立健全固定资产管理机制,优化管理流程

科研院所应设立专门的固定资产管理机构,调整归并各部门的职能职责,建立起一套科学、规范、有效、责权利分明的固定资产管理制度。规范固定资产管理的流程和制度,明确资产从购置、使用、保管、清理到处置各个环节的审批程序,确保有章可循,照章办事,责任到位,保证固定资产管理运行顺畅。将所有固定资产的购置、管理和使用等环节有机结合起来,坚持“统一领导、统一计划、统一采购、统一管理、统一分配、统一调度”的原则,防止多头采购、分散管理、随意使用的现象发生。

(二)强化固定资产实物管理,运用信息管理系统提高管理效率

首先,通过单位固定资产管理制度建设,在固定资产使用过程中推行全员、全过程管理,做到职责权限明确。可配备专业人员实行固定资产的全面管理,完善“三账一卡”制度。总账和一级分类明细账由军工科研院所的财务部门负责,对资产总类实行总量控制;固定资产使用部门细分二级分类明细账并做好归类管理;固定资产管理卡由管理具体资产的专职人员负责建立,详细准确记录固定资产的名称、规格、数量及使用注意事项等。财务与资产管理部门应定期对实物资产进行实地盘点及清查,保证账账、账实相符。同时,在军工科研院所的信息化建设中,把固定资产管理信息系统列入实施,充分利用信息系统管理的优势,解决手工或简单电子表格信息量不足、反映不全面、台账管理不到位的问题。现有商业信息管理系统中的固定资产管理模块已能够全面、准确、及时地反映固定资产的购置、增减变动情况,目前需要加强的是固定资产管理系统的网络化进程,使单位各个层次固定资产管理实现数据联网共享、信息流与实物流同步,简化保管工作量,便于对信息数据进行分析,及时发现错误和漏洞,提高固定资产保管工作的准确度和效率。

(三)加强固定资产科学用量预测,做好固定资产预算管理,合理配置资源,提高固定资产综合利用率

结合军工科研院所盲目、重复购置固定资产的情况,单位在申报科研经费购置固定资产前应加强固定资产的科学用量预测。固定资产用量预测要对固定资产进行全面清查,摸清家底;以现有资产现状做基础,把固定资产的扩建、革新、挖潜和更新结合在一起;以预测期内的研制、生产任务作为依据,并充分考虑生产的发展方向、相关的科研项目及生产规模等方面的因素。在编制部门预算时将固定资产预算纳入单位年度预算编制范畴,主管部门应严把固定资产预算关,召集相关人员进行固定资产购置计划的科学论证,尽量减少重复购置和低效购置,降低军工科研院所固定资产的重复购置率;同时改变布局与结构不合理的状况,使科研仪器设备投资优化布局合理,提升科研经费的使用效益,提高固定资产的综合利用率;加强购置项目的跟踪评价,按“谁决策、谁负责”的原则,建立责任追究,确保投资效果。

(四)健全固定资产日常维护保养制度,加大固定资产维护保养成本支出,对闲置不完好的设备进行维修保养和技术改造

日常维护保养可以延长固定资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。军工科研院所可以建立固定资产保管专人负责制度,制定固定资产管理岗位责任制,把实物与人紧密地联系起来,按照“谁使用、谁管理、谁负责维护保养”的原则,各部门分工,将固定资产的管理责任落实到个人;使用部门设立二级设备管理员,并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度;实物资产进行定期清查,动态管理,根据资产使用情况及设备管理成效等对部门及个人实行奖惩到位,通过多种方式提高员工自觉维护保养仪器设备的意识;对于精密贵重及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能;对于因故障运行不完好的设备,适当投入资金进行维修,使其恢复原有技术状态,满足科研生产需要。

参考文献:

[1]赵婧.对加强科研事业单位固定资产管理的思考[J].商业文化,2012(06).

[2]汪晓霞.军工单位固定资产管理之投资分析[J].中小企业管理与科技,2011(10).

[3]姬伟松.浅议军工企业固定资产的实物形态管理[J].航天工业管理,2005(06).

[4]张妍.航天军工单位国有资产管理优化的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2013(08).