前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的部门绩效考核方式主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
(一)企业内部绩效考核的类型
企业内部绩效考核有多种划分方式:第一,按考核时间划分,可以分为定期绩效考核和不定期绩效考核。定期绩效考核可以根据企业经营现状自由选择一个月、一个季度、半年等时间段为考核时间段;不定期绩效考核就不再选择固定时间段进行考核,而是根据一定标准进行随机时间考核,这种方式更能真实记录工作人员的日常绩效,也更能为定期绩效考核提供重要的参考依据。第二,按考核内容划分,可以分为特征导向型、行为导向型和结果导向型绩效考核。特征导向型的考核重点在于考量员工的个人特点,如品性、工作能力、沟通能力等;行为导向型的考核重点是员工在工作过程中的方式方法;结果导向型的考核重点是员工工作完成的数量与质量。第三,按主观和客观划分,可分为客观绩效考核和主观绩效考核。客观绩效考核是利用公司现有考核标准进行直接量化的绩效考核;主管绩效考核是由考核者根据一定的考核准则设计的考核体系对被考核人员进行主观评价。
综上所述,不同企业建立的内部绩效考核体系不同,选用的考核方法也不同,但绩效改进却是企业内部绩效考核必须包含的内容,它是落实绩效考核目标的具体表现。
(二)企业内部绩效考核的意义
企业内部绩效考核从本质上来看是一种针对企业内部人员工作过程的管理活动,它能将中长期工作目标分解为短期的工作指标,更有利于激励员工完成既定的工作任务。其次,在企业人力资源管理工作中,绩效考核是一个持续制定考核计划、执行考核任务、修正考核体系不足之处的有机循环体。最后,内部绩效考核与员工的实发工资直接关联,不仅能促进企业与员工的共同成长,合理分配员工所得利益,还能通过考核发现工作漏洞并将其修补完善,最终达到员企双赢。企业在设定员工薪酬时,一般都将薪酬分为固定工资和绩效工资两部分,绩效考核能保证绩效工资的合理分配和发放,更能提高员工的工作能力和积极性。
二、企业内部绩效考核的难点
(一)考核目的不明确
现代企业大多建立起了内部绩效考核机制,但大部分企业并不能完全发挥考核机制的作用。当下的企业绩效考核模式一般为:工作分析、考核标准的确定与管理、绩效考核过程管理和结果反馈等。但多数企业只是单纯地将绩效考核与员工的绩效工资挂钩,对考核本身的目的未做充分理解,这样只是将绩效考核作为管理人员工资的一种手段,严重制约了绩效考核作用的发挥。
(二)难以把握“企业整体”概念
企业内部绩效考核往往是由企业人力资源部门主管,其他部门协助进行的,但很多企业将绩效考核看作人力资源部门的专职工作,其他部门都处于被考核、被处罚的压力之下,这种现象会导致人力资源部门与其他部门之间产生隔阂,严重影响绩效考核的真实性。从企业内部绩效考核的根本目的来看,绩效考核应该是整个公司所有部门的工作,各部门都要为绩效考核工作的进行付出努力。因此,企业要积极提高内部各部门对绩效考核的“企业整体”理念,使绩效考核工作落到实处,发挥实用。
(三)考核主观性强
目前,企业的内部绩效考核评价一般都具有很强的主观性,考核结果也都是由评审部门进行保存和公布,被考核人员在考核结果公布前得不到自己考核成绩的相关信息,这就使得大部分被考核者对绩效考核产生抵触情绪,考核也就无法发挥原有的作用。甚至有些企业根本没有清晰准确的考核标准,考核者大都根据主观印象对被考核者进行评价,这就使绩效考核受到个人喜好的严重影响。
(四)存在暗箱操作
当前,许多企业已经制定了明确的绩效考核标准和考核工作流程,但是在实际考核过程中却无法得到有效落实。一些企业平时不考核,或平时考核蒙混过关,仅在年终时组织相关领导对各部门成员进行绩效考核,而且很多企业的考核过程并不公开。以上这种暗箱操作的现象,使企业绩效考核流于形式,从员工到领导都会产生懈怠的考核情绪,绩效考核也就无法发挥其原有的作用。
三、企业内部绩效考核的完善思路
(一)明确绩效考核目标
企业内部绩效考核首先要建立科学合理的绩效考核目标,这个目标要具体明确,要可量化,要能给出可行的考核方案,并且要有明确且不可随意更改的考核时间安排。要满足以上条件,企业的考核部门就要积极主动地与企业其他部门进行沟通和交流,让考核者与被考核者相互沟通,制定出合乎企业人员工作现状的绩效考核目标和方案,尽量避免考核的主观化,努力做到考核过程的透明化。这样才能使被考核者理解绩效考核的目的,达到激励员工和促进员工进步的根本目的。
(二)制定健全的考核标准及方法
不同企业的经营管理现状不同,其内部绩效考核标准与方法也不同。因此,企业要根据考核对象和考核内容来选择最科学的考核方案,具体应从以下几方面进行考虑:第一,能真实体现考核目的;第二,能激励被考核人员并对其工作起到积极引导作用;第三,能客观公正地体现被考核者的工作绩效;第四,考核方案科学可执行,易于操作。
(三)提高量化指标比重
为尽量避免绩效考核工作的主观性,绩效考核的主要内容要集中在对被考核者工作绩效的考核上。针对被考核者工作的情况,将其现实绩效与理想工作情况下的绩效进行对比,将被考核的各项数据进行量化,减少主观因素对绩效考核的影响,使绩效考核工作不再流于形式。
(四)实施考核申诉制度
在企业进行绩效考核工作时,难免出现被考核者对考核结果严重不认同的情况,为保证被考核者的正当权益并完善内部绩效考核机制,有必要建立考核申诉制度。首先,要建立一个考核申诉的流程,将申诉制度具体化,一般由人力资源部门负责这方面工作。在绩效考核工作过程中要注意尊重被考核者的个人意见,认真对待考核过程中出现的问题并及时解决。要以考核标准为依据,以事实为证据,对被考核者进行科学合理的考核。其次,要加强考核工作中的互动,当被考核者有疑问时要认真对待,及时解决。最后,要及时将考核申诉的进度及结果告知被考核者。如果是考核部门或考核机制出现的问题,要及时制定整改方案并落实;如果是被考核者出现的问题,要拿出切实的证据和合理的处理结果,使被考核者信服。
四、结语
关键词:绩效考核;供电企业;绩效沟通
中图分类号:F272.9 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2010)029(C)-0236-01
在现代企业管理的过程中,绩效考核占据了十分重要的地位,是企业得以发展和提高的重要关键和保证。在企业管理中如果可以实现高水准的绩效考核,意味着企业管理水平以及整体发展水平的较高配置。随着目前我国电力企业发展中的不断深化改革,在供电企业中的考评方式已经逐渐无法适应企业自身的发展,而逐渐被绩效考核所代替。从目前我国供电企业的绩效考核效果上看,无论是从企业的人员调配、薪酬分配以及企业决策等方面,都起到了积极的推动作用,但是也可以看到出现了一定的问题,这些问题如果不能实现有效解决,对供电企业的自身发展会造成一定的负面影响。
一、目前供电企业绩效考核中存在的问题
(一)绩效考核目的定位有误
目前有些供电企业虽然实现了绩效考核,但是对绩效考核的目的定位存在一定的问题,将绩效考核作为一种对利益分配的方式和工具,其目的仅仅是为了给企业员工发放奖金。这种对于绩效考核目的上的定位明显是不正确的,所造成的后果就是在绩效考核的过程中缺乏绩效控制、反馈以及改进措施,对于绩效考核的结果也没有实现合理充分的利用,整个绩效考核没有形成完整的体系。
(二)考核主体选择不当
在供电企业的绩效考核过程中,明显应该属于企业的人力资源管理范畴,考核也应该由人力资源部门来负责,但是目前有些企业的人力资源部门往往没有这个权责,这是由于在这些企业中还是采用传统中的人事管理方式,人事部门只负责对人员的选拔、招聘、发薪以及人事管理,并没有将绩效考核纳入到部门职能当中,也没有建立其相应的绩效考核制度。
(三)考核内容不全面
供电企业的绩效考核的很多在考核内容上过于重视现实表现,而忽视了对将来发展中的考核,也就是说不注重对人发展趋势以及潜力进行科学上的分析和预测,因此无法实现对考评对象未来的准确预见;同时在绩效考核过程中,考核指标仅仅依赖于上级的评定和考核,这样就导致不少企业员工只重视与上级搞好关系,而并不真正重视个人业绩,从而导致考核内容流于形式;最后在考核指标上缺乏员工自身对于个人或者是他人的评价,因此无法对员工的工作得失实现真实反映。
二、供电企业绩效考核管理的改善措施
(一)实现全面考核,把握考核尺度
首先在绩效考核的范畴确定上,无论是对员工还是对部门的考核,都要包括两个方面的内容:业绩考核和素质考核。在供电企业具体的绩效考核过程中,不但需要对企业中的电费回收、线损、以及电量的完成情况进行考核,同时还要对企业员工的服务水平进行考核;其次在绩效考核对象上,主要需要注重对部门的考核,在对部门考核得分的确定上需要综合参考部门负责人的考核分数,这种考核结果最大的优势是有利于实现对员工团结协作和集体观念,最大限度上发挥主观能动性。
(二)正确选择考核方式,保证考核的公正客观
首先对企业中的业绩考核和素质考核按照一定的比例结合起来,由于业绩在成果显示上较为直观和客观,可以实现量化,有较高的准确性,在考核的周期上可以确定为一到两个月;而对于员工的素质考核,因为无法量化,也无法获得直观的数据结果,只有通过长期的考核才能对结果进行确定,因此属于长期的考核项目,在周期上可以用年来做单位;其次在考核方式上,需要实现领导评分、上下结合、同级互评以及部门自评的方式,然后结合这些评价内容,按照一定的比例对相关系数进行考虑,最终取得总体的评价,这样所得出的评价才是最为公正、客观和准确的。
(三)考核中设立专门的考核机构
在供电企业的绩效考核中,为了更好的实现对考核主体的确定,可以设立专门的考核机构,这样不但可以加强对企业绩效考核的领导,同时也可以体现企业对于绩效考核的重视。供电企业可以考虑成立考核工作领导小组,由企业的主要部门负责人和直接负责人以及职工代表所组成,对企业中的考核制度进行研究和分析,并对考核的结果进行审核和抽查,对被评议的单位以及员工的申诉进行接待,从而实现对绩效考核的动态管理。
(四)完善配套规章制度
考核及考核制度本身都有无法完全克服的局限性,单靠绩效考核及考核制度本身是无法保证考核的公正性和客观性的,为了保证考核的客观公正性,必须建立与考核制度相配套的其他一些规章制度,如建立涵盖全面、要求准确的岗位责任制,使评议有章可循;制定长远的员工职业发展规划,确定企业文化,使素质考核有其长远目标可循;制定一些专业性较强的准作业规范等等。
作者单位:四川省乐山电业局通信自动化信息中心
参考文献:
[1]李国强.电力企业部门绩效考核浅析[J].电力技术经济,2007.19(3):57―60.
1.绩效考核的指标选择缺乏合理性
根据当前电力企业的绩效考核现状来看,目前很大部分的电力企业的绩效考核工作还并没有确定出核心的指标,有的电力企业的核心指标确定也不合理,所确定的指标往往只考虑了共性,而忽略了不同岗位间的差异,对于岗位工作职能的考核指标缺失,例如同一部门的人员,由于岗位的不同导致他们的工作性质有较大的不同,在当前的绩效考核中往往重视了人员的品德和纪律,忽略了工作职能和内容的考核,绩效考核缺乏科学性。
2.工作职责模糊导致绩效考核缺乏科学性
在一部分电力企业中,对于内部岗位的职责在规则制度中并没有进行明确的定义,工作职责的界定,工作范围的确定也较为模糊,而各个部门间的岗位无论是工作性质还是工作内容都有极大的区别,如果在岗位职责上没有进行明确的定义,那么人员也无法清晰的认识岗位,同时绩效考核时也无法真实的反映出当前员工的工作效果。例如在绩效考核中需要考核人员是否履行自己的岗位职责,而人员根本就没有认识到岗位职责,这样的考核往往就不具备真实性。
3.绩效考核缺乏有效的反馈机制
无论对于电力企业还是其他企业,加强企业各个部门之间,领导和员工之间的交流和沟通是非常有必要的,加强交流和沟通不仅能够有效的提高各个部门和人员之间的切合度,提高工作的质量和效率,同时在绩效考核中也能够有效的提高绩效管理的水平和质量,而当前的电力企业中普遍存在着各自为政的现象,绩效考核后去暴露出的问题缺乏必要的反馈和交流机制,导致人员对绩效考核的内容和结果不了解,那么绩效考核也就缺乏了考核的意义。
4.个人绩效考核和部门绩效考核脱轨
电力企业所有人员的个人绩效考核成绩累计起来就是企业的总绩效,因此人员的个人绩效和部门绩效与企业的总绩效是息息相关的,但是有的电力企业就将个人绩效考核和部门绩效与企业的绩效独立起来,导致了绩效考核的结果缺乏科学性,这种考核方式可能会出现一个业绩较差部门中的业绩考前的人员比业绩优异部门中业绩靠后的人员更强,这种考核的结果明显不符合实际,会严重的打击人员的工作积极性。
二、做好电力企业绩效管理工作的措施
1.科学的确定出电力企业的考核指标和评价标准
电力企业要想做好绩效管理工作,需要科学合理的对人员和部门的绩效进行考核,而业绩考核工作是否科学最主要需要电力企业在考核指标和评价标准选择上科学合理,所以电力企业在进行考核指标的选择时就必须需要考虑到企业的实际情况,先确定出考核的大指标,再将大指标细化为若干小指标,在指标的确定上也可以借鉴同类企业或者国际先进企业的业绩考核系统进行确定,要建立起一个科学的考核评价体系,以确保业绩考核的科学性。
2.量化考核指标,科学的确定出考核周期
电力企业在进行绩效考核时,需要针对企业的不同岗位和不同部门的特点来分别的确定出考核的周期,以满足不同性质工作的绩效考核形式,要将所有考核的指标要尽可能的可以量化,对于无法量化的指标也要进行科学分解,以最大限度的消除因为人为主观因素影响整个绩效考核缺乏合理性,同时在考核中电力企业选择的考核形式要具备可行性,否则考核工作无法开展。
3.选择最佳的考核方式
根据作者的经验来看,作为人为电力企业的绩效考核最佳的方式应该是先制定出合理的绩效考核目标,然后电力企业的相关领导进行实时的监督和指导,得出绩效考核的结果,最后是改进措施,可见电力企业的绩效考核目的是不断的通过考核来发现问题、分析问题,最后改进问题,不断的提高工作的质量和效率,不断的提高个人和部门的业务,为企业带来更多的经济效益,因此电力企业可以按照上述的考核建议开展绩效考核工作。
4.建立起绩效考核交流和反馈机制
上述就提到了绩效考核的目的是为了找寻工作中存在的问题,以不断的进行完善,从而提高企业各项业务的质量和效率,以提高企业的经济效益,如果企业中缺乏绩效考核交流和反馈机制,那么考核的结果让无法在企业内部快速的传递和反馈,人员也就很难及时的根据绩效考核结果来发现问题,最后也就很难解决问题,那么绩效考核也就毫无意义,所以电力企业需要建立起完善的绩效考核交流和反馈机制,让人员能够快速的了解考核真实情况,让他们不断的改进工作方式。
5.设定起和岗位实际情况相符的考核指标
电力企业的绩效考核内容符合实际情况,那么考核的指标必然就需要符合岗位的特点,设置的指标应该遵循统一标准,每个部门、每个层级和每个指标间都应该具有统一参考标准,以切实的避免冲突问题,因此企业可以参照岗位说明来设置绩效考核指标,可以及时的反映出企业的真实情况。
三、结束语
【关键词】企业员工;绩效考核;措施
我国有很多国有企业,有相当一部分企业是要参与市场竞争的,即使同一行I中的不同国有企业也不例外。绩效考核对于提升企业核心竞争力有直接影响,下面仅针对这些企业的绩效考核体系进行分析并提出几点建议。
一、企业员工绩效考核存在的问题
1.考核过于形式主义
目前一些国有企业的绩效考核形式主义过于严重,考核仅仅是人力资源部门应付式去做的,考核目标也不明了,对员工奖罚不具指导意义。这是由于人力资源管理部门受传统模式影响过大,缺乏新意,也有的是因为对自己所处部门的职责意义理解不清而不认真对待绩效考核。
2.考核形式过于单一
下一级员工由上一级领导进行考核仍是当前我国企业员工绩效考核制度的主要形式。这种考核的过程带有个人倾向,考核评定往往会夹杂着上级领导对其下属的喜恶等情感因素,这样的考核方式于考核结果来说是不公平也是不公正的,对企业造成的不利影响显而易见。企业某些员工会对领导产生不满,长此以往,领导与员工之间的关系会失去和谐,对企业生产力的提升十分不利。
3.考核周期设计不合理
一些企业绩效考核的时间以及周期设计不合理,大多是按照年份采取的考核,在年底对员工整整一年的业绩表现进行评定,这个考核的周期很长,不利于员工绩效情况的真实反映。
4.绩效考核对象缺乏可比性
很多企业对员工进行的绩效考核不区分部门职能及工作性质,由此进行的评定及选择体现出企业对个体工作差异的忽略,很容易造成员工竞争力的下降,也会对企业的市场竞争力产生不良影响。
5.考核结果没有有效利用
绩效考核应根据考核结果对员工进行惩罚和奖励,但很多企业对考核结果的利用不够合理和充分。考核过后,负责考核的部门仅将考核结果通知被考核员工,而且通知里边没有对考核结果的分析,对员工的工作情况也不提改进意见。考核结果仅仅是通知考核不合格的员工进行岗位调整(国有企业一般不存在解除劳动关系的范例),考核优秀的则是优先给予培训机会及相应福利,并未与奖金分配、职位变动、岗位工资及培训等有量化的关系,这种考核制度缺乏量化措施,对员工形不成激励作用。
二、企业员工绩效考核的相关措施
1.杜绝形式主义
企业对绩效考核的意义及原则要有明确的认识,要严格避免形式主义。这样做对整个考核过程的实施也极为有利。绩效考核的意义不在于如何确定薪酬分配及职位调整,而在于对员工考核结果进行反馈,并根据对不用员工之间的绩效差距的分析,来引导被考核员工取得进步,进一步提升企业业绩及管理水平,从而实现企业总体战略目标。另外,企业绩效考核制度的制定要以尊重员工的劳动成果为基础,绩效考核具有双向性,需要问题反馈及对结果的利用,对企业良好文化的形成有极好的促进作用。员工绩效考核制度的制定要依据如下原则。
(1) 绩效考核制度的建立要有明确的企业战略目标。
(2) 绩效考核制度的施行要客观并且公正,沟通要及时并且顺畅。
(3)明确绩效考核只是手段,而非目的,这个考核制度是为了提高员工的工作积极性及工作效率而建立的。
2.企业员工绩效考核要具有双向性
企业员工是一个广义的概念,部门领导同样属于企业员工,因此企业员工绩效考核制度同样适用于部门领导,这一制度是对部门领导和普通员工之间的双方面考核。促进企业的发展是员工绩效考核的终极目标,从这一点上来说,双向考核很有意义。这样做可以使员工和领导之间互提意见和建议,共同进步,使企业的工作氛围更加和谐,对企业的可持续性发展有极重要的意义。
3.设计合理的考核周期
要根据企业的不同甚至部门的不同设置不同的绩效考核周期。多数企业认为要获知员工的真实能力,要以针对该员工的评估指标及方法来进行评定,这就要求选择不同的考核周期,以免造成绩效考核结果片面的情况出现。
4.员工绩效考核制度不能一刀切
不同的部门甚至同一部门的不同岗位之间要采取不同的绩效考核方式,避免一刀切的方式出现。这样才能有针对性的对不同员工的工作提出合理的评定意见,因材施教。这样进行的评定及选择体现出企业对个体工作差异的了解及重视,可以针对性的提升员工竞争力,对进一步提升企业的市场竞争力有促进作用。
5.有效利用考核结果
员工的培训和发展同样需要绩效考核制度来评定。企业的长期发展离不开人才的储备,这样才能满足日益增长的社会需求。提升员工自身的能力,挖掘员工的潜力才是绩效考核制度的目的。当绩效考核制度与员工的培训和发展结合之后,员工就会有更多动力接受企业安排的培训教育,并努力学习,不断提升个人的知识水平、职业技能和创新水平。这样的培训教育才更有意义。
三、结论
人才是企业必不可少的资源。正因如此,各企业要明确人才对于企业发展的意义,重视人才管理,针对自身企业发展合理设计员工绩效考核制度,这对于企业的不断前进以及企业核心竞争力的提升有深远的影响,对国有企业的员工绩效考核方式有一定的帮助和指导意义。
参考文献:
1.2无法界定工作职责对考核结果的影响在我国的电力企业中,对于内部工作职责的界定往往都是很模糊的,而不同部门以及不同岗位的工作内容和工作性质都是存在着较大区别的,那么如果无法清晰的界定企业内部的工作职责,就很难真实的反映出每一名员工的工作效果。举例来说,模糊的绩效考核体系体现出考核的原则、内容、权重的分配以及考核指标的设置等与企业的经营发展目标不够和谐和统一,有着很大的随意性,在考虑员工的过程中,所得出的考核结论就可能不是公正和客观的,同时员工也是不愿意去接受这样的考核结果的,员工不知道如何做才能得到企业的认可,从而失去了考核的意义。
1.3绩效考核人员主观意识对考核结果的影响通常情况下,绩效考核都是分为两类的,即定性考核和定量考核,而考核人员的主观意识对定性考核的结果是有着非常大的影响的,我国电力企业处于相对垄断企业,其具有明显的经济优势,而这就会大大的提升人与人之间关系的复杂程度,员工对彼此之间的关系是十分敏感的,在绩效考核的过程中,考核人员的判断是很容易受到这些因素的影响的。举例来说,如果需要员工对彼此的绩效进行互评,就易出现竞争性攻击的问题,下级对自己的上级通常都会做出较高的评价,一些有背景的员工往往都没能端正的对待绩效考核工作,这些因素对于实际的考核结果都是有着重要的影响的。
1.4绩效考核缺乏有效的沟通和反馈机制作为电力企业绩效管理工作中的一项重要内容,有一个良好的沟通和反馈机制对于提升企业的绩效管理水平是有着重要的影响的,以绩效考核的方式,电力企业能够准确并且及时的发现企业和员工存在的问题,而如果这些问题无法得到及时的反馈和有效的沟通,那绩效考核的存在也就没有任何意义了。现阶段,我国的很多电力企业都是不够重视绩效考核中的沟通和反馈工作的,还有一部分企业根本就没有设置沟通反馈环节,这一环节就只在被考核人和企业的人力资源部门之间进行了。
1.5个人绩效考核与部门绩效考核相脱节。每一名员工的个人绩效考核的总和就是部门绩效,而每一个部门绩效考核的总和就是企业的绩效,所以,员工个人的绩效与其所在部门的绩效是有着非常大的相关性的,然而,很多企业却将这两者独立起来了,从而影响了考核结果的真实性。而这一问题就可能会导致业绩较差部门排位靠前的员工是强于业绩优异部门排位靠后的员工的,这与实际的考核结果是不符的,影响了绩效考核工作的公正性,同时这样还会降低业绩优异部门员工的工作热情,大大的打击了他们努力工作的积极性。
2做好电力企业绩效管理工作的有效对策
2.1合理的设置考核指标和评价标准在电力企业推进绩效管理工作的过程中,在设置考核指标时必须充分的考虑到电力企业的实际情况和自身特点,从而分层界定企业的关键考核指标,分别建立完善的经营绩效类、客户服务类、安全管理类以及综合支持类等绩效考核的指标库,充分的考虑到国际先进水平、国内的领先水平和基本水平等,建立最为科学合理的电力企业的战略发展目标,同时大力的推广和实行红绿灯制度和内部排名制度。设置员工的个人指标时,应在充分的考虑到岗位差异的基础上设置出更加具体和个性的考核指标,同时编制出相应的不同岗位的绩效考核表。
2.2量化考核指标,合理的设置考核的周期首先,对于电力企业的不同部门以及不同岗位来说,应分别设置相应的考核周期;其次,应借鉴交警处罚的形式中的有益内容进一步的完善绩效加减分考核通用标准表,可以量化的指标就一定要量化,而无法量化的指标也要尽可能的将其量化,尽可能的消除因考核人员的主观意识而带来的不利影响,同时充分的提升绩效考核工作的可操作性。
2.3采取有效合理的考核方式经过多年的实践经验,我们认为最为有效合理的考核方式应为:制定绩效考核目标-实际绩效监控和指导-绩效评价-绩效改进,电力企业绩效管理工作的核心内容就是不断的改进员工工作中的问题,以提升员工个人绩效的方式提高整个部门的业绩,同时应合理的设置考核周期。建议对一线员工实行月度考核的方法,管理人员应时刻的关注和评价员工的工作情况,及时的纠正他们工作中的问题,从而不断的完善电力企业绩效管理工作的根本目标。
2.4做好绩效考核的反馈和沟通工作绩效考核的反馈和沟通能够直接的体现出此次考核工作到底是成功的还是失败的,并且其还应是双向的沟通,以改进企业和员工的绩效为出发点,反馈和沟通工作重点讨论考核工作中出现的问题,同时制定出有针对性的改善对策,因此,绩效考核人员应高度的重视这一环节,做好了绩效考核的反馈和沟通工作,他们才能够全面的了解员工的真实想法以及对工作的期望,也能够及时的发现企业发展过程中的问题,保证企业战略发展目标的顺利实现。
2.5应在充分的结合了岗位实际的情况下设置考核指标绩效考核工作要想体现出科学性和合理性,那么就应充分的结合企业岗位的实际情况,设置考核指标是应遵循统一的标准,所以,每一个层级、每一个部门以及每一个指标之间都应有统一的参照标准,防止指标出现冲突的问题,从而保障绩效考核工作的权威性。如果能够设置有效并且严格的绩效考核标准,那么就能够更加真实的反映出各个岗位的工作成果,参照各个岗位的说明书设置绩效考核标准,制定出可衡量并且易达成的绩效考核目标。
3总结
关键词:联想集团;绩效考核;目标管理;改进方案
一、联想集团的考核体系案例概况
联想集团的绩效考核体系是典型的将目标管理与工作职责结合的双线体系,它将企业的目标层层分解到每一个岗位上,让岗位职责与分配下来的目标相互契合,再以完善的监督考核体系保障整体的高效运作。考核实施体系的框架包括四个部分:职责分解、目标分解、目标与职责结合、考核实施。
(一)静态职责分解
静态职责分解是以职责和目标为二条主线,建立以“工作流程”和“目标管理”为核心,适应新的组织结构和管理模式的大岗位责任体系:一是明确公司宗旨;二是在公司宗旨之下确立公司的各个主要增值环节、增值流程;三是确立完成这些增值环节、增值流程需要的组织单元,构造组织结构;四是确立部门宗旨。
1、确立部门职责。部门职责指部门为实现其宗旨而应履行的工作责任和应承担的工作项目,它确定了部门在公司增值流程中的工作范围和职责边界。
2、建立工作流程。工作流程包括工作本身的过程、信息与管理控制过程。它在部门内部,在独立的部门与部门之间、处与处之间,建立职责的联系、规章和规范。
3、制定岗位职责。在理清了由公司宗旨、部门职责以及部门为履行职责而应遵循的工作流程后,需要将具体职责最终落实到每个岗位上。岗位职责具体明确一个标准岗位应承担的职责、岗位素质、工作条件、岗位考核等具体规定。它是以《岗位指导书》的形式出现的。岗位职责来源于部门职责的细化和工作流程的分解。
(二)动态目标分解
动态目标分解就是按照职责这条横线,与时间、目标这条纵线的有机整合,使各部门、岗位之间的职责和工作关系有机地协调起来。主要过程是战略规划。联想的战略规划分为三个层次:集团战略发展纲要、子公司战略规划、业务部门战略规划。
(三)目标与职责相结合
为保证各项规划的实施,各牵头部门在与相关部门进行沟通与交流的基础上,将目标按职责分解到相关部门。将目标落到实处,首先需要在目标与职责之间建立清晰的分解和对应关系,为了建立这种联系,集团管理部门协助建立了大量的各种运作和核算模型,最具特色的是联想电脑公司的“屋顶图”。
(四)考核实施
设定职责和目标后,联想利用制度化的手段对各层员工进行考核评价:
1、定期检查评议。以干部考核评价为例,联想集团干部每季要写对照上月工作目标的述职报告、自我评价和下季工作计划。述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,双方认可。
2、量化考核、细化到人。考核形式是多视角、全方位的,包括上级对下级的考核,平级之间、下级对上级的评议,以及部门互评等。通过部门互评,发现组织在工作关系方面存在的问题;民主评议的目的是为了考察干部管理业绩,为干部选拔提供参考依据,并为培养干部及干部的自我发展提供参考,帮助干部清醒认识自我,建立干部提升的透明、健康发展机制。员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。部门业绩考核均围绕“利润中心”进行考核,同时要体现各自的主题业务。
员工绩效考核的内容分两部分:一是工作业绩结果导向,针对员工根据直接上级与员工预先商定的目标业绩工作计划进行;二是行为表现及能力,这部分为过程导向,按普通员工、各级管理人员分别制定不同的考核标准和权重。
二、联想集团绩效考核体系的优劣势分析
(一)联想集团绩效考核体系的优点
整体来说,联想集团的绩效考核体系完整,是一个将目标管理和绩效考核相结合的过程,其优点如下:
1、目标管理法应用的优点。(1)这种对部门、对员工的绩效考核模式,是把公司的目标分派各部门完成,而各部门的目标又分派到各员工身上,让员工订立工作目标。这样就能够把个人目标、部门目标和公司目标连成一线,一级一级地下达命令和执行任务,有利于最终实现组织目标。(2)目标管理法以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而不是员工和组织的行为和工作工程,所以考评的标准容易确定,操作性强,节省大量的人力、财力、物力。(3)运用目标管理法,将组织目标按职责分解到相关部门、岗位和员工个人,这样就在目标和职责之间建立了清晰的对应关系,易确定各部门、岗位的考核指标。如联想电脑公司的“屋顶图”和对处级经理以上干部的考核。
2、制度化考核手段的优点。(1)制度化考核手段之一是定期检查评议,其中书面报告作为考核评价手段之一,能够将员工在工作中遇到的问题,及时向公司做出反馈和说明情况。同时以员工的工作档案的形式存档,作为将来员工职业发展和公司人事调动、分配的参考依据,而且述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,对下级的工作具有指导和参考价值。如对干部的考核手段。(2)量化考核、细化到人的考核方式,操作简便,结果易于统计,而且考核成绩能够直观的反映出员工所做工作的优点、不足,便于及时进行绩效改进。
3、多视角、全方位的考核形式的优点。(1)多视角、全方位的考核形式能够提高考核结果的信度和效度,可将考评主由于个人偏见,人际关系状况等因素造成的考评结果的偏差降到最低。如上级考评、下级考评、同级考评、部门互评方式的结合使用。(2)自我考评的方式,能充分调动被考评者的积极性,特别是对那些以“自我实现”为目标的人更显重要。
4、考核期限设置的优点。从联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次”可以看出,联想集团很重视绩效考评,这样可以及时掌握各部门、岗位、员工的动态,有利于及时进行绩效改进。
5、考核内容的优点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,结合各部门主题业务,操作简便,且体现各部门特色,考核灵活。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,而不只是结果导向,通过与员工相互协商就目标的背景与实现方式达成共识,从而认识到组织运作的灵活开展是很有必要的。
6、绩效结果处理的优点。(1)通过绩效面谈,一方面对员工的成绩给予肯定,另一方面可对员工及时提出绩效改进意见和措施,以确保员工工作更顺利有效的进行。并且对员工设立了绩效申诉机制,对绩效考核结果有异议者可及时提出申诉,确保绩效考评结果的公开、公平、公正。(2)人力资源部为每位员工的绩效考核建立档案,考核结果直接与工薪、年度奖金等挂钩,为干部任免、评选先进、岗位调换以及辞退等提供依据,具有激励作用。
(二)联想集团绩效考核体系的缺点
整体来说,联想集团的绩效考核体系是一个系统的工程,有理有据。但也有其局限性,具体如下:
1、目标管理法应用的局限性。(1)在实行目标管理中,关键要准确找出组织的目标,并清晰地加以剖晰,准确地一级一级下达到各部门、各员工。目标是否能够系统地、明确地加以分解直接关系到目标的实现效果。(2)分解在不同部门的分目标往往难以一致,使得相同层次的部门承担不同的任务,因此无法保证部门间考评的公正公平,也不能为以后的晋升决策提供可靠的依据。(3)联想集团有多个部门,其部门和岗位的工作成果并非都是可计量的,而目标管理法是结果导向型的绩效考评方法的一种具体体现,以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,只适合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位,不适合具有长期性、风险性、管理性的工作考评,因此所有岗位都采用目标管理法具有局限性。
2、制度化考核手段的缺点。(1)述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,会浪费大量的时间。且上级的意见亦带有一定的主观性,可能产生片面思考问题的情况,最终导致员工个人目标偏离组织目标。(2)量化考核、细化到人的考核方式,适合于那些目标周期短,易实现的人员的考核。联想集团员工数量多,部门多样化,细化到人的考核方式费时费力。且量化考核具有其局限性,只适合于工作结果易于观察的岗位,对于那些工作结果不易观察的岗位则不适合。如管理岗位。
3、多视角、全方位的考核形式的缺点。(1)由于部门分工的不同,不同部门之间相互不了解对方的业务,部门互评方式的可能会出现相互包庇的问题。或者由于部门之间的矛盾,考评使的偏见,造成考评结果的不准确。(2)民主评议的方式,需要所有部门人员参加,不仅成本高,而且由于具有不同职能的部门相互之间了解不多,可能出现敷衍评议甚至形成只拥护自己部门的“利益小团体”,而失去民主评议的真正价值和意义。
4、考核期限设置的缺点。考核期限应该与战略规划实现的期限和部门业务的特点联系起来,不同部门有不同的考核期限和考核周期。联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。”的考评期限过于死板,不具有灵活性。
5、考核内容的缺点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,对于那些短期看不出经济利益对企业长期发展有重要影响的部门则不适用,如行政管理部门、后勤服务部门、文化创意部门、公关宣传部门等。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,并没有根据员工的业务性质来决定其考核内容,如某些以考察内在潜质为主的管理人员则不适用。
三、联想集团的绩效考核体系改进方案
(一)目标管理法应用的改进
将目标管理法运用在工作结果可计量、易观察的岗位和员工,其他岗位和员工则可以导入KPI绩效考核方法,形成以目标管理法为主,KPI为辅的绩效考核体系。
(二)制度化考核手段的改进
定期检查评议可以改为不定期检查评议,当员工或主管发现其目标偏离组织目标时可做及时调整,员工个人作自我检讨,主管要给与指导。对目标周期短,结果导向的员工可以进行量化考核、细化到人,如销售部。而对于那些考核结果难以量化的部门则可以采用非量化的考核方法。
(三)多视角、全方位的考核形式的改进
任何形式的考核都应与其未来时段的职业发展相联系,以减少个人偏见,主观意志等因素对考核结果的影响。
(四)考核期限设置的改进
员工绩效考核和部门绩效考核应该根据其目标计划达成的期限和工作的性质来确定,如市场部的员工应该每季度考核一次,而管理部门的员工可以适当延长考核期限。不能所有部门和员工设立统一的考核期限。但是可以将员工的日常业务同目标管理联系起来,为下一次工作奠定经验基础。
(五)考核内容的改进
部门和员工绩效考核内容均要与其业务性质相关,对于结果导向型的部门和企业应以利润和工作业绩作为考核内容,对于行为导向型的员工应以其行为作为考核内容,对于特征导向型的员工应以自信心、团队精神等内在品质为考核内容。
参考文献:
1、叶向峰,李超平.人力资源管理概论[M].中国人民大学出版社,2007.
2、付亚和,许玉林.目标管理:现代绩效管理的思想基石[M].复旦大学出版社,2008.
关键词:电力建设公司;员工绩效考核;电力安装队伍;绩效管理体系;薪酬管理
M电力建设公司主要从事110千伏及以上电力工程(含基建、运维及检修项目)以及市行政区域内35千伏电力工程(含基建、运维及检修项目)中标后的施工组织。公司下设综合管理部、财务资产部、安全监察质量部等职能部门以及市场经营部、工程技术部等业务部门和生产班组。M电力建设公司是一支技术密集、具有雄厚实力的专业化电力安装队伍,现有在册员工351人,员工都具有丰富的从业经验和敬业精神。公司定期对职工进行专业和安全培训考核,确保从事质量管理、安全监督以及特种作业人员均持证上岗。公司拥有一流的施工技术和先进的施工配套设备,多年来,一直从事大中型电力线路、电力设备安装工程,多项工程被评为“优良工程”。面对电力多经体制改革和建设智能电网等一系列重大战略部署,一方面要求公司进一步增强大局意识和责任意识,加快“公转”、杜绝“自转”。在贯彻落实上级和公司各项工作部署上不能模糊,坚决消除本位主义、我行我素等不良思想;另一方面必须通过全员绩效管理将上级一系列重大战略部署和公司发展战略目标转化为单位、部门和员工考核指标和工作任务,提升执行力,确保实现公司经营目标的过程可控、在控。
1M电力建设公司员工绩效考核现状分析
随着电力建设企业的发展规模不断壮大,加上公司内部业务结构的变动改革,使得公司原有的员工绩效考核已经不能满足当前发展需求。公司员工的绩效考核问题日益突出,造成这些问题的主要原因就是目前的员工绩效考核体系缺失内容太多,目前使用的绩效考核体系并不是一个科学规范的考核体系,再加上考核评价指标模糊,所以不能起到应有的考核激励作用。目前该电力建设公司考核办法如下:在建立系统的绩效考核制度之前,为了能更好地管理员工规范化,M电力建设公司了《薪酬体系管理规定》,该规定也是公司最早的绩效管理文件。该规定主要对员工薪酬进行了详细规定,而且对不同岗位的薪酬也进行了详细划分。M电力建设公司将员工的岗位工资分为管理类、技术类和职员类三大工资体系,并根据员工职位、学历、工龄不同进一步细分。但是从目前的这套薪酬管理体制来看,并没有真正实现绩效管理的作用。该方案只是对员工薪酬进行了详细规定,但是在实际工作中,绩效管理的内容不仅局限于薪酬,其关键在于通过和绩效挂钩并以此激励员工,促进公司制度的不断完善,才能达到实现企业发展目标的效果。目前的方案只是简单地把员工进行分类,并对其工资进行考核。此考核方案并不适合所有员工,例如技术类员工里面包括了技术人员和生产人员,这两种工种的工作性质是完成不同的,但是目前的考核办法却是统一的,这不能实现有效公平的考核与评价。从以上分析可以看到,目前的考核体系并不科学也不完善,缺乏细致科学的实施流程和标准,虽然侧面反映出公司领导对于绩效管理的重视程度,但是在改进方面仍然存在许多不足。该《绩效考核激励办法》规定了公司绩效管理具体的操作流程,指出了公司各个部门和层级的职责权限,制定了管理层负责全员绩效考核资金审核和批准规定;各部门的绩效考核汇报及制作由人力资源部门负责,各部门负责自己部门员工的绩效考核结果和汇总金额汇报,该方案的绩效考核层次设定为两级,一级为公司部门的考核,二级为部门员工的考核,考核周期设为季度形式,而且该方案还对一、二级考核的相关制度做了详细规定。一级考核方式是由公司组织季度工作会议,参评部门进行报告,考核评为无记名评分,按照分值高低排名,对部门进行考核;考核评委为公司高管、研发老师及相关人员;规定了相应的绩效奖金的发放规则及奖惩制度,绩效奖金依据计划完成情况确定,奖金系数由上级部门领导直接确定,按照平均原则进行分配。二级考核在一级考核的基础上由部门对员工进行考核,将一级考核中的部门奖金按照二级考核结果发放给员工。
2绩效考核存在的问题
2.1对于员工绩效考核缺乏完善的绩效计划
绩效计划是整个绩效考核流程的依据,M电力公司目前的绩效考核制度和规定中,对于员工考核设置缺少科学的绩效计划。
2.2对于员工绩效考核缺乏有效的绩效沟通
有效的沟通是为了促进双方了解对方相关进展和情况,从中总结影响绩效的原因,并获取双方所需求的相关信息。沟通在绩效考核中有着非常关键的激励作用,所以应遵循人性化的沟通管理。在沟通的过程中,不区分员工的等级和资历等因素,应该对所有员工一视同仁,这也是一种服务与支持的关系,所以任何管理都是从沟通开始的,要和员工建立起平等友爱的关系,在此过程中明确员工日常所需和存在的问题,并帮助其有效解决。但是从目前的绩效考核方案来看,明显缺乏员工沟通这个环节。
2.3员工绩效考核结果未与薪酬管理挂钩
任何一套完善的考核体系都应该具备激励性,目前公司员工固定工资比重过高,而与绩效考核相关的指标比重偏低,这就造成员工在一定程度上缺少积极性,不论自己工作干的多少与好坏,工资都没有太大区别,这样就使得绩效考核失去其作用,关键是由于绩效考核结果没有与薪酬管理挂钩,虽然也有一些相应的惩罚措施,但是这些相关规定并不能有效地和目前的绩效考核结合起来,使得目前的绩效考核不能起到有效的激励和约束作用。所以,员工薪酬应与其考核结果密切相关起来,项目经理可以利用这套体制激励员工提升自己的业绩,而且也能更好地做到公平、公平和透明。M电力建设公司现行的绩效考核体系对于电力员工考核结果未与薪酬管理挂钩,这严重影响了员工的工作积极性。
2.4员工绩效考核结果未与人事决策挂钩
从目前电力公司绩效考核方案和相关规定来看,该公司的绩效考核与人事决策严重脱节,要知道绩效考核的作用就是为了激励员工积极性,奖励表现好的员工,惩罚表现不好的员工,使员工能明确地知道自己哪些缺点应该改进、哪些优点应该发扬,但是目前缺少对绩效考核结果的分析和总结,M电力建设公司现行的绩效考核体系对于员工考核结果未与人事决策挂钩,这严重影响了员工的工作积极性。
3员工绩效考核问题的完善建议
为了保证M电力建设员工的绩效考核体系能够有效地运行实施,建立一个完整、全面的管理制度十分重要,因此需要从员工的工作方式方法、工作的完成情况和对员工的奖罚方法制度方面下手。建立一个完整、全面的管理制度需要从以下四个方面入手:
3.1完善的绩效考核流程
3.1.1绩效计划。绩效计划是绩效考核的开始环节,在这个过程中,应首先确定考核对象的绩效目标。绩效目标是企业整体目标层层分解的结果,所以确定各级、各部门、各员工的绩效目标,应做好以下两点:(1)分析企业战略目标,围绕企业目标及各部门责任确定部门目绩效目标,再将部门目标下放到员工,根据员工岗位职责确定员工绩效目标;(2)需要做好绩效考核的各项准备。为保证员工考核过程的公正与科学,应进行考核人员的选择,组建绩效考核小组。同时将具体的事项进行安排,确定考核周期长、考核日程安排、所需的资源清单、考核人员需要准备的考核材料等。考核前还应跟员工进行充分的沟通,沟通方式包括小组会议和一对一沟通。沟通时达到如下目标:(1)使团队成员了解要实现的项目目标及个人目标;(2)对制定的考核过程、考核标准进行必要的解释说明,尽可能地获得他们的理解与支持;(3)将项目完成时间、完成的质量要求及个人工作范围、工作进度等,让他们明确考核目的及在今后工作中应该努力的方向。在电力建设公司员工中,技术人员的绩效目标以建设项目为基础,而建设项目的实施又由企业的发展战略决定。绩效管理前,必须先对企业战略做详尽的分析,了解电力建设公司员工在战略中的地位和作用,进而确定建设项目目标,这是技术人员绩效考核的基础。在确定电力建设公司员工目标后,才能进一步确定技术人员的绩效目标,进而确定技术人员绩效考核评价指标体系,制定技术人员的岗位职责、工作内容。矩阵式组织中,员工面临横纵两维管理,因此在进行沟通时也同样要考虑横纵双向信息沟通与协调,应根据电力建设公司员工的工作范围确定绩效考核范围。当技术人员面临多维绩效管理时,应结合职责大小确定绩效权重。
3.1.2绩效实施。绩效实施的过程是一个持续的过程,该过程是项目实施的过程,也是管理者进行监督与指导,与团队人员进行沟通的过程。在项目进行过程中,通过考核小组对技术人员进行正式的(如面谈、去工作现场查看等)或者非正式的(如联欢会过程中、私下聊天等)沟通方式收集信息,应尽可能以主观公正的态度进行,做到去伪存真。该过程能够帮助员工及时了解自己在考核期是否达到标准,及时发现不足并加以改进,而且有效的沟通能够帮助团队成员及时了解项目进展,公平开放的管理环境使团队成员更有工作热情,提高积极性;在这个过程中还能向管理者及时反映个人需求,管理者及时提供指导和帮助,从而更有效地保证项目目标的实现。矩阵式组织中,尤其要做好技术人员和施工人员的横纵向沟通与绩效反馈,给予必要的指导和帮助,使员工的绩效表现朝着预先设计的目标前进。持续的沟通能够保证整个电力建设员工共同努力,促进个人与团队共同成长,形成公正、公开、协调、互动的管理过程。
3.1.3绩效考核。绩效考核是在绩效期即将结束时,依据实际制定好的计划,考核人员对员工绩效目标完成情况进行评估的过程。绩效考核完后,应对结果进行公布,公布时也应选择员工较易接受的形式进行,主要的方式有在企业内部进行公告或者与技术人员进行单独面谈,两者都有各自优缺点:前者比较直接简单,但是这种方式过于直白可能不为M公司一些员工所接受或有心理抵触;后者这种方式对员工隐私给予适当保护,但是费时费力。有的组织将两种方法进行结合,如将考核结果进行模糊式公布,将考核结果分类,仅公告绩效考核的类别,不包含个人具体分值,然后有针对性地选择考核人员进行面谈。通过面谈,可以使员工了解自身肩负的责任,也能提出自身遇到的困难,请求上级给予指导或帮助。当然,当被考核人员对考核结果有异议时,可向考核小组提出,甚至向上级相关部门提出申诉。在电力建设员工人员组织中,评估依据就是在绩效计划时期指定的项目绩效目标和关键绩效指标。在绩效实施过程中收集到的能表明被评估者绩效标的信息,能够作为判断技术人员是否达到本人绩效目标要求的证据。
3.1.4绩效结果使用。绩效考核结果评出后应进行充分运用,如将绩效结果与预期目标进行比较分析,制定下一步绩效管理措施,如绩效改进、适当奖励、确定相关培训内容等。应将绩效结果与绩效目标进行对比,找出绩效差距产生的原因,针对不同的原因制定绩效改进方案,管理者给予指导和帮助或员工自我调整。对于绩效突出的技术人员给予相应的奖励,也能激励其他员工继续努力。当然奖励可根据员工需求不同、层级不同制定不同的奖励方案,例如对于管理者、高级技术人员、部门、团队等,应侧重对其成果的奖励,而对于一般技术人员,应侧重对其技能的提升,以鼓励其不断学习与创新。除此之外,绩效结果还可作为招聘新员工的参考标准,也能据此制定员工的培训内容,根据员工的绩效结果还能作为其晋升的依据,为其制定长远的职业发展规划。
3.2绩效公开展示和员工反馈制度
绩效考核制度实施的核心是绩效公开展示与员工反馈,只有把绩效制度进行公开展示使其考核达到透明化,才不会出现绩效考核时出现绩效指标过高和考核评估分数不合理的现象,此时必须结合员工反馈才能及时督促考核方改进当前考核制度中存在的问题和不合理现象,这样才能使员工有反馈意见的渠道和方式,也促进考核者在考核过程中收集和整理相关信息,同时公司的其他部门也能参与绩效考核全程的指导与监控,通过不断完善绩效考核制度,使得当前实施的绩效考核体系能够不断完善和不断健康发展。为了能更好地得到电力公司员工对当前绩效考核体系的认可与支持度,必须将绩效考核体系公开,通过对绩效指标考核方法的加强和适度的宣传,将绩效考核反馈工作做到位,通过对员工不定期地进行绩效考核制度的相关培训,使绩效考核制度做到透明和标准的最大化程度,及时公布绩效考核结果,并在考核过程中对每个员工提出的建议或是不合理现象进行收集整理,这一过程需要参与绩效考核的每位员工都能参与进来,才能有效提高员工对绩效考核体系的认可程度,达到提升员工执行力和凝聚力的目的,最终促进公司健康发展。同时,对于员工绩效考核结果一定要进行反馈。在绩效考核过程中员工避免不了会对自己的绩效考核结果产生疑问,所以对于考核后的结果反馈是非常有必要的,只有接受员工反馈并及时改进和完善考核中存在的问题,完善绩效考核制度中存在的不足才能不断提升绩效考核体系的合理性,而且通过绩效反馈也能让员工发现自己的不足,并且有针对性地进行改进,还能让考核者也及时发现相关问题并改进,考核不是目的,绩效考核的真正目的在于提高整体团队的绩效。
3.3重视后期审计,考虑评价影响
电力建设公司员工的绩效考核,要加强对项目的后期审计的重视。项目后期的审计工作也尤为重要,要加强对审计的工作的重视,项目审计报告是一项保证电力建设员工健康有效发展的促进剂,只有通过对项目后期的审计的才能了解到股东对项目管理的期望值,是否达到了预期的效果,还能了解到客户的满意程度。项目审计能有效地发现项目管理中出现的问题,对未来的项目管理的进行提供经验。员工绩效的考核要考虑对组织的影响评价。电力建设公司员工对整个公司组织的评价,在考虑对员工的评价的同时还应注意对组织的影响评价,这两种评价有一定的差异,项目团体对组织的评价主要包括整个公司组织在公司发展运营和管理中的表现,电力建设公司员工给组织带来的贡献有多大,员工的文化对企业组织文化的影响,员工对新进员工的关注度和培养的影响。
3.4薪酬、培训都要与绩效考核制度结合
只有实行员工的薪酬与绩效挂钩,才能更好地刺激员工,只有从员工的自身切实的利益出发,才能提高员工对绩效考核的重视。培训与绩效考核结合制度,通过培训的方式来提高员工自身素质和竞争力,在培训老员工的同时加强对新进员工和基础素质相对比较差的员工的培训会对绩效考核的实施效果起到一个很大的推动作用。通过以上论述可得,绩效考核是一个体系,需要一个完整规范的制度来制约和支持,从而促进绩效考核体系能够有效地实施运行。
作者:李亮 单位:上海理工大学管理学院
参考文献:
[1]徐芳.团队绩效测评技术与实践[M].北京:中国人民大学出版社,2013.
[2]阎剑平.团队管理[M].北京:中国纺织出版社,2005.
[关键词]绩效考核 企业发展 工作能力 应用
企业的绩效考核,是指通过一种系统的原理和方式,对企业员工在工作中的能力和效果进行评价的方式。这种绩效考核不仅直接关系到员工个人工资、奖金、职务升降等各方面的自身利益,同时也是企业管理人员与员工之间进行沟通交流的一种方式。绩效考核的目的在于提高员工的工作效率,促使员工提高自身的工作效率,提高员工的工作积极性和成就感,同时也可以刺激部分员工的危机意识,最终是在企业和员工的共同发展,在实现企业经营的客观目标的同时,也相应的实现了员工的个人工作价值。
一、绩效考核的概念和意义
绩效考核中的“绩效”,一般而言指的是员工的工作业绩,在实际的工作中,还包括了员工的工作态度、工作效率和工作能力等多方面的因素。而绩效考核,就是指对员工工作中的各种因素加以考核,其中包括对工作业绩的评比、确认、评价等多方面的内容,并且将这些内容加以分析应用的过程。在实际操作上,就是将考核的结果用分数或者是评语的方式表现出来,然后再将这些分数或者是评语反馈给每个员工,并且根据考核员工的职位不同,所指定的考核标准也不同。
绩效考核在企业的人员管理和自身发展中具有重要的现实意义:首先,绩效考核是企业管理人员评价下属员工是否称职的一个重要标准,通过对员工的绩效考核,预先发现在工作中不能胜任职位或者不称职的员工,方便企业较早的做出相应的调整和处理,防止给企业发展带来不必要的损失;其次,通过绩效考核,也可以相应的发掘出可以很好适应企业职务,甚至在工作能力上有富余的员工,方便企业对该类员工进行进一步的培养,给企业的领导阶层或者是更为重要的部门发展后备人才;第三,通过绩效考核的方式,可以相应的调整不同工作能力的员工的工资待遇,对工作能力和业绩特别突出的员工在待遇上给予奖励,这样可以更为有效的提高员工的工作积极性,刺激其为企业带来更好的收益。
二、绩效目标的制定与分解
绩效考核的目标,即为企业员工在以后的工作中需要达到的目标,同样也是对未来工作业绩的一种合理规划。给员工订立绩效目标,可以激发员工自身的工作潜力,同时激发为达到某工作目标的工作动力,有利于员工自身的不断发展。绩效目标又被称为绩效计划。这种目标和计划是每个企业管理者都应该为下属员工订立,其订立的实行可以是周计划、月份计划或者是年度计划,这是根据不同的工作性质来确定的,同时,在管理者为员工订立计划的同时,员工们也应该根据自身的工作特点,制定自己的工作计划,并不断的将自己订立的计划跟企业计划相对照,不断改善和提高工作能力,从而促进企业的发展。
企业的绩效目标分解就是企业依据整体战略目标、年度发展计划,通过指标和目标值层层分解的方式将企业的预计总体业绩传递给各个部门、各分支机构、各个职位的员工,并就考核指标、权重、考核方式及目标值等问题达成一致,使各部门、各分支机构、各职位员工对其工作目标和标准做到熟悉和理解。在目标分解过程中,由于各部门、各分支机构的业务范围和职责不同,在绩效目标分解过程中,就要充分考虑各部门、各分支机构在各自业务、职责范围内的地位及上几个考核周期内的绩效结果,以提高绩效目标分解的客观性与准确性。
三、绩效考核中存在的问题
绩效考核在企业中存在的意义重大,不仅是对企业员工业绩评定的标准,同时也是提高员工工作能力和工作积极性的重要手段。但是就目前企业中存在的绩效考核,并没有完全发挥出绩效考核应有的作用,甚至在某种程度上还阻碍了企业的发展。归结其主要原因,主要是因为有些企业自身的发展还处在一定的探索阶段,相应的也就不可能建立起完善的绩效考核机制,同时也对具体的考核程度存在争议,包括评价标准,被评价的工作性质和实际的业绩考核结果,这就在一定程度上影响了企业绩效考核的发展。因此,针对绩效考核在企业中存在问题来加以分析,对完善企业发展具有很现实的意义。
就目前而言,我国很多企业已经认识到绩效考核的重要性,并且在绩效考核的工作中投入了较大精力,但在实践中仍然存在一些问题和认识上的误区,主要表现在以下几个方面:
第一、在企业自身的战略发展中,企业将绩效管理作为一种独立的管理行为,并没有跟企业整体的资源管理和开发挂钩,也相应的与企业的人力资源管理相分离。企业的人力资源的管理,是必然要建立在企业对该员工明确岗位职责和其素质要求的基础上的。只有对员工明确了其所在的岗位职责,才能跟好的根据员工不同的岗位职责制定不同的考核标准,才能更加明确员工在该工作岗位上的所应该达到的目标和工作要求。而只有明确了员工的个人素质,才能更加的有效的对其工作岗位和工作内容加以调整,方便企业管理人员对员工的掌控。而目前在我国很多国有企业中,对人力资源管理和绩效考核之间并没有实现良好的结合,这就使其部分员工的职责划分的范围模糊不清,员工素质也有待改善,严重的影响了企业的发展。
第二、直接照搬国外先进的绩效考核方法和方式。许多国有企业将国外企业特别是三资企业的绩效管理方法直接移植而忽略了企业自身的实际情况。这样的结果是,要么执行不下去,要么就是考核结果不能反映企业的真实情况,员工意见很大。不同的员工素质水平、不同的企业文化、企业面对的不同环境以及企业自身发展的不同时期等因素,都直接影响着绩效考核的方式,而这些往往没有引起国企管理者的足够重视。
第三、绩效考核的内容指标建构不完善。国有企业在实施绩效考核时,多数企业关注的内容集中于两个方面:(1)员工个体的德、能、勤、绩;(2)员工对企业的经济贡献程度。现有的管理学及心理学研究成果已经表明,对以上两方面的考核并不能全面地涵盖员工工作绩效的所有组成部分。另外,类似于德能、勤、绩的考核也多为定性化考核,无法避免在实际考核过程中出现考核者的随意性判断。
第四、对考核结果的运用与处理方式不当。由于多数国企在实施绩效考核工作之前的基础性铺垫工作不完备、考核工作的组织实施不严谨以及考核的内容指标设计不够完善等种种原因,从而导致对员工的绩效考核只能停留在对员工的工作业绩进行一般性的总结上,这往往不能准确全面地反映员工整个工作过程中的全面工作成果。这就要求国企管理者对绩效考核进行过程控制,充分地运用绩效考核成果,在业绩总结的基础上,建立与绩效考核工作相关的结果反馈、激励机制、薪酬制度及培训体系,即分析员工或工作的实际工作表现,实施客观的奖惩,为其发展提供培训,开发其潜能,最终达到企业的战略目标。
四、解决问题的措施
针对以上存在的问题,在企业绩效考核中较为普遍。如果不加以解决,势必影响考核的公正性、挫伤员工的积极性,不但达不到考核的目的,反而会适得其反。
1. 建立完善的绩效考核体系。企业怎样建立一套切实可行的绩效考核体系,来提高员工的工作积极性、主动性和创造性,进而提高企业的劳动效率和经营水平,达到劳资双方的双赢。这一问题已成为企业迫切需要解决的问题。就企业实际的绩效考核而言,绩效考核的内容,简单地说,就是每一个员工工作成绩最重要的体现方面。现实情况中,我国很多企业单位通常从“德”、“能”、“勤”、“绩”四个方面来考核工作业绩:员工的奉献精神、整体精神、协作精神、职业精神、团结精神和工作量权重最大,基本上各和加起来占绩效考核的70%;而员工的业务能力、理解能力、沟通能力、创新能力、学习能力和决策能力等关系到企业以后发展的各种重要因素,潜在重要因素,应该占至少20%的权重。
根据企业的实际情况,采取将工资划分为基本工资和绩效工资两大主要部分,比例为基本工资和绩效工资分别占各自不同的份额。依据考核的设计对员工进行评价,这样在保证员工的基本生活水平不降低的条件下,绩效工资部分可以大幅度地提高工资收入水平,从而影响员工的直接收入。在这种情况之下,绩效考核与员工自身的生活水平牢牢的联系在一起,使企业员工充分的体会到绩效考核的重要性,才会在以后的工作中更加积极努力的提高自身的素质和能力。从这一点上,也可以充分看到建立完善绩效考核体系的重要性。
2. 建立科学合理的评估关系
(1)摒弃传统的绩效评估关系的不足,建立现代绩效评估关系
上级评估就是由上级主管人员担任评估者,根据自己对被评估人的了解对每个被评估者的绩效进行评估。这种评估方式的改进就是加入自我评估的因素,在绩效评估过程中,首先由被评估者本人对自己在某一时期内(如半年或一年)的工作表现情况进行自我对照性的总结和自我评估,然后再由其直接上级对员工自评提出评估意见,再由上一级主管人根据被评估人的自评和其直接上司的意见提出最后的评估意见,即上级评估为主,自我评估为辅。
这种评估方式被我国大部分企业所采用,但这种评估方式归根到底是单向绩效评估,在考核的公平性上略有欠缺。双向评估的方法把传统的单向绩效讨论变成了双向协作,使经理和员工都受益。双向评估就是评估的信息和反馈双向流动,不仅从上级主管流向下属员工,也从下级流向上级,也就是上级评估下级绩效的同时,下级也评估上级的绩效。双向评估的最大特点是经理和员工都站在相同的位置上,通过双方的沟通建立起一种合作精神。
(2)建立团队间评估关系
在绩效评估系统中,除了要对个人进行评估之外,还需要对团队绩效进行评估。以往对每个部门工作目标完成情况进行评估时,往往忽略了部门间的合作。只有通过部门间的良好合作才有利于整个组织目标的达成,特别是对于业务支持门来说,其他部门对于他们所提供的服务支持的满意程度至关重要。因此在绩效评估中应加入部门间工作满意度评估。
3. 合理使用绩效评估结果
绩效评估结果的使用主要有五个方面:(1)薪酬的调整与分配;(2)员工的培训与开发;(3)员工职位的变动;(4)作为员工招聘选拔和培训的效标;(5)为其他过程提供反馈信息(人力资源规划、薪酬管理、职业生涯规划等)。在以上的五种使用方式中,薪酬的调整与分配、职位的变动和员工的培训与开发是绩效评估结果的主要使用方向。薪酬的调整与分配和员工职位的变动与员工经济利益联系最紧密,从心理学的角度来讲,在如此直接的利益驱动下,人们倾向于避免对利益有负面影响的方面,反映在绩效管理中就是管理者为了避免得罪人,尽可能给每个人中等的评价。普通员工则尽可能避免暴露自己绩效不足之处,以免对自己的利益有所损害,这样就导致了在绩效管理过程中人的主观性偏差,从而影响整个系统的公平性。绩效评估结果应该主要应用在员工的培训与开发中,即通过绩效管理过程发现员工的不足之处,进而利用培训与开发等手段改进和提高绩效。在这种情况下,员工会客观地暴露自己的不足之处,因为这样能使他们得到激励和提升,从而保证绩效评估的公平性。为保证最后结果的客观和公正,在每次绩效评估工作结束后,要对其进行全面的审核,以求实现绩效评估的目的,提高绩效评估的信度和效度,提高人力资源管理工作的效率和效益。
总之,有效的绩效考核的核心是一系列管理活动的连续不断的循环过程。一个绩效管理过程的结束,是另一个绩效管理过程的开始,通过这种循环,个体和组织绩效得以持续发展。同时,绩效考核是一个强调全体员工参的过程,每一个员工都应该设计自己的绩效目标,高层管理者也要规范自身行为,因为高层管理者的支持和参与与否,是决定绩效考核成败的关键。
综上所述,在目前的企业发展和自我完善的过程中,绩效考核已成为众多企业人力资源管理的重要手段,但是这种绩效考核的方式必须要处理得当,才能良好的促进企业的发展,一旦在绩效考核在出现问题,不但不会达到预期的目的,反而还会影响到员工的实际工作和整个人力资源的正常运作。因此,企业在运用绩效考核来加强人力资源管理的同时,应当时刻注重对绩效考核加以改进和完善,正确的引导其发展方向,将提高员工的积极性作为整个绩效考核的中心目标,绩效考核才具有旺盛生命力,企业整体绩效才能提高。
参考文献:
[1]杜梅.绩效管理.北京:对外经济贸易大学出版社,2003
[2]王继承.绩效考核操作实务.广州:广东经济出版社,2003
[3]杨剑等.目标导向的绩效考评.北京:中国纺织出版社,2003
[4]胡勇军.绩效考核与管理.北京:机械工业出版社,2007
[5]李江峰.企业绩效考核有效性研究.学术交流.2006
我国金融行业主要起步于改革开放时期,其绩效管理机制引入时间较短,而我国的金融IT企业起步则更晚。进入本世纪之后,国家相关部门根据绩效考核应用的实际情况出台了一系列关于绩效考核方面的文件,鼓励企业积极探索建设科学有效的评价体系,有利的促进了金融IT企业的绩效管理工作。但是与国外较为完善的绩效管理评价体系而言,我国的考核体系仍存在许多不足之处。
1.管理目的不明确
由于我国引入绩效管理模式的时间并不长,绝大部分企业对于绩效管理的主要目的缺乏明确认识,没有深入了解到绩效管理其实是结合明确目的而实行的,明确管理过程中需要解决的问题其实是绩效管理实施的主要前提。目前,一些企业经营者将绩效管理中的绩效考核部分简单的与奖优罚劣制度联系在一起,将考核的成绩作为员工工作结果的评判依据,过分的提高了绩效考核的地位,使得员工的心理压力过大,容易引起员工的逆反心理,使员工对绩效考核产生抵触情绪,导致绩效考核达不到原有的考核目的,也无法对员工的工作结果进行有效的评定,无法真正发挥绩效考核的激励或惩戒的作用。
2.考核指标不科学
绩效考核中最重要的问题即是企业依据自身实际经营和管理情况,明确考核指标,建立起科学有效的考核体系。实际上,不同公司的考核指标应当各有不同,其考核指标不能仅仅根据经营指标的完成情况来决定,应当结合员工在工作过程中的工作态度以及体现的工作能力来综合考虑。绩效考核的指标应当多种多样,从多个方面有效的结合绩效计划来反应员工的工作执行情况和工作能力,最重要的是要注意指标的可操作性。目前,金融IT企业的评价指标普遍倾向于财务指标,各企业往往根据业务发展重点来制定绩效考核指标以及考核办法,主要集中在员工业务规模,工作效益等内容,考核办法缺乏系统性和科学性。虽然该种考核方式能够很好的根据企业的工作重点来引导企业经营发展方向,但从长远来说,这样一个偏重财务指标的考核,对于非财务指标的轻视,容易导致员工过于注重财务结果而忽略了长远目标,员工可能会因此而产生急功近利的思想和行为,从长远来看,对企业形象将产生负面影响。此外,由于财务指标来源于过去的经验数据,其反映的主要是企业过去经营结果,具有一定的滞后性,无法为经营者对企业未来经营状况提供科学的依据,因此,过于注重财务结果这一评价指标而缺乏其他会对金融IT企业的产生影响的非财务因素考核指标,使得绩效考核结果缺乏科学性,有失偏颇,不能够全面准确的反映企业的营运实际情况。
3.绩效管理等同于绩效考核
虽然绩效管理制度已经在金融IT企业的各个层面逐渐推广开来,但绝大部分企业还没有建立起完善的绩效管理制度,其绩效管理水平普遍不高,甚至部分企业的管理层人员也没有清楚认识绩效管理的真正含义及其管理的一般流程,片面的强调了绩效考核对于企业的重要性,却忽视了绩效管理不只是绩效考核,还包含如绩效计划、绩效分析、绩效反馈等其他部分。因而,经营者在制定绩效管理方案时,常常认为绩效管理即是制定考核办法,没有从绩效计划、绩效分析及绩效反馈等方面深入分析,系统的制定管理制度,无法对公司进行全面的绩效管理。此外,在绩效管理采取的多半是简单的奖优罚劣方法这样的情况下,该种考核方式给了员工一种绩效管理即是绩效考核的错觉,使得员工简单的将将绩效管理与自身职务升降,薪酬福利等联系在一起,认为绩效管理其实是约束员工行为的一种管理方法,导致员工在内心无法对绩效管理形成认同,继而无法达到利用绩效管理激励员工的作用。
二、金融IT行业的绩效管理对策
由于经济全球化的影响,我国金融IT企业也正面临着关键时刻,有效的管理模式是提高企业竞争力的重要部分,结合前文对我国金融IT企业目前的绩效管理现状及我国国情和国外成功经验分析,下文提出了改善金融IT行业的绩效管理现状的对策,以期帮助金融IT企业解决在绩效管理方面遇到的问题,达到最大程度的发挥绩效管理作用、改善企业绩效的目的。
1.树立正确的绩效管理理念
正确认识绩效管理理念,明晰其含义和作用,是企业经营者充分发挥出绩效管理预期效果的重要前提,是企业员工和认同理解绩效管理,愿意在绩效管理模式下进行工作的关键一步。绩效管理总共分为绩效方案设计、绩效方案实施、绩效考评、绩效反馈、绩效结果运用五个方面,是企业管理者分解经营目标,将其落实到各部门及全体员工,实现金融IT企业总体战略目标的一个过程。对于目前绩效管理在实施过程中暴露出的有关企业员工及经营者误解管理理念的情况,让经营者、管理层及员工树立起正确的绩效管理观念显得尤为重要,该问题的核心内容是绩效管理被各层人员等同于绩效考核。因此,为避免该种情况,应当将改善对策集中在帮助员工树立起绩效管理并不等同于绩效考核以及绩效管理也不是为了约束员工行为而设立的管理方法这两个方面。绩效管理是一个复杂且庞大的系统,绩效考核仅仅是该系统的一小部分,是企业实施绩效管理的保障而不是绩效管理的全部。
绩效管理的根本目的是根据员工职位及员工所对应的职责,同时结合员工的工作过程,从多个方面有效的对工作阶段性结果进行考核,此外,绩效管理是能够为企业管理者采取何种方式激励员工提供参考依据,进而帮助管理层利用科学有效的方式激励员工,促使员工取得优异绩效的企业管理方法。绩效管理注重的不仅仅是结果,而是该结果形成的过程,是帮助经营者发现经营过程中不足之处,进而改善管理方法的重要举措。企业实行绩效管理的最终目的并不是利用绩效考核对员工进行奖惩,而是督促员工努力,进而促进企业发展,提升企业价值。因此,加强企业内部的绩效管理理念宣传,树立正确的绩效管理理念,进而消除员工心中对于绩效考核即是绩效管理的错误印象,消除员工抵触心理,提高员工参与的积极性,是促进绩效管理发展的前提。
2.完善绩效管理体系
完善绩效管理体系首先需要建立一个专门的管理组织。比如企业高层领导根据公司实际情况建立一定规模的绩效管理部门,如果在企业规模较小、人员不够的情况下,部门人员可由企业员工代表以及部门领导组成,部门内可分为推进与咨询、培训及考核,申诉委员会三个小组。其中推进与咨询小组主要负责的是企业内的绩效管理推进工作,要及时总结绩效管理工作进程以及在管理实施过程中发现的问题,同时负责解答员工对于绩效管理的疑惑,帮助员工树立起正确的绩效管理理念,同时帮助员工了解绩效管理操作模式、理解绩效管理。而培训及考核小组,主要负责的是培训员工,并依据绩效考核指标对员工工作结果及过程进行绩效考核。如果员工对考核结果有异议的,则向申诉委员会提出申请并写明异议内容,要求申诉委员会进行结果复核,并公示结果。
其次,在实施绩效管理的过程中,绩效考核无疑是最重要的一部分,切实可行的绩效考核标准是利用绩效管理制度得出科学的结论的前提。而企业的中高层人员的工作比起普通员工来说更加复杂,是绩效考核的难点。因此,企业可以结合国外绩效管理的成功经验,同时结合自身实际情况,妥善运用各种绩效考核方法来丰富考核指标完善体系。企业可根据实际情况,将绩效考核分成纵横两个方向进行,横向针对的是企业内同级的不同部门,纵向则是对同一部门及其下属部门,利用纵横方法将企业部门分类,并将绩效考核方式细化,不同部门采取不同考核方式的同时兼顾到各个部门的实际情况,形成全面的绩效考核体系。各级部门可根据自身特点,利用总体的考核指标的基本框架细化出适合自己部门的指标体系,将总体战略目标细化并落实到各个岗位。
三、结语