前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的物流运营管理制度主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
【关键词】火电厂管理精益管理运营管理精益生产管理
中图分类号:TM6 文献标识码:A 文章编号:
一.引言
精益管理是建立在精益生产之上的,实现精益管理的目的是提高顾客满意度、提高质量、降低生产成本、加快生产流程速度、改善投入资本的运作,实现股东价值最大化。火电厂导入精益化运营管理是适应市场变化,推进精益化管理能提高行业竞争能力,减少浪费,降低生产成本,实现更多的生产收益。
二.火电厂精益化运营管理的推进模型。
火电厂推进精益化运营管理模式,实现全面的精益变革管理,需要推进流动管理、质量管理、设备管理、服务管理、研发创新管理,以此来改善生产过程,实现对项目改善、日常改善和支持改善,将精益改善价值观和改善行为转换为消除浪费的具体措施。精益运营管理需要同时兼顾低投入、低消耗的“精”要求和最大产出的“益”。
三.火电厂精益运营管理措施。
1.流程分析。
火电厂中核心的流程包括:燃料采购、发电生产和电力营销。燃料采购环节中主要是需要加强对燃料供应商的管理,在供应关系中建立平等互利的平台,增强供需双方在持续价值创造的能力。发电生产是火电厂最重要的生产环节,同时也是精益管理的主要部分,其主要任务是保证生产安全,采取以节能减排降低耗能的经济调度为中心,优化生产运行管理;采取以维修为主导,可靠性状态的设备管理;采取以安全生产为中心的生产安全管理。电力营销的精益化运营管理主要是针对客户关系管理,通过加强管理,提高客户满意度。
2.优化生产管理。
火电厂的精益生产管理,其基础是生产的PDCA管理。由于电力生产是一个不要不断重复的生产过程,对于传统采用以计划为中心的管理模式也适合电力生产的需要。火电厂的PDCA管理需要实现以下内容:
(1)理顺生产中各项工作内容之间的输入和输出、事件因果关系。
(2)根据年度、月份、星期、天数以及随机的工作内容,列出工作清单。
(3)根据各项工作内容,进行分类整理,并将各类工作规划到计划中。
(4)对各个部门的工作计划执行情况进行检查分析,分析研究后,总结评价报告,将部门生产效益和部门主管责任绩效进行挂钩。
火电厂是能源消耗大户,实施精益管理需要查清能源消耗,挖掘节能措施的潜力,实现节能技术改造,创造节约生产。为实现火电厂的能源节约,需要做到水平衡、电平衡、热量平衡、燃料平衡,通过实现能量平衡,达到能源节约的目标,减少生产成本。燃料管理控制中,在采购时要坚决杜绝劣质媒入厂,根据采购计划和供应商评价,筛选优质供应商,提供保质保量的媒资源。在发电运行控制中,要优化流程,在接卸后,同步完成掺配和储存,并做好入炉准备。进行流程优化时,要坚决杜绝漏洞,要以提高效率为核心进行调整。
3.优化设备和技术的监督管理。
设备的精益化管理是要通过技术监督和设备可靠性指导管理,对发电机组和辅助机组的运行状态、检测修理提供可靠性依据。通过健全发电设备的技术管理台帐、加强各类生产报表的分类统计,根据设备的运行状况,建立生产运行统计报表,对设备的技术性能和变化规律以及运行经济指标变化原因进行分析,并掌握设备在设计和运行上存在的缺陷,将运行操作中存在的问题列出,提出相对应的改进措施。
设备的维修管理要结合火电厂的内部运行状况和设备类型、操作人员专业素质以及设备的先进程度、设备拥有的技术含量等综合因素进行考量,并制定专项设备维修策略。根据不同设备的运行状况和维修决策,将设备维修成本、维修有效性、维修可行性等内容作为辅助考虑的内容。设备优化维修策略需要对周期性发生故障的进行定期检修计划;对设备故障和故障后果进行分析,针对设备在设计原因造成的性能不足,提出改进性检测方法;依靠先进的在线、离线工具进行状态的检测,根据最大化利用设备的原则,提升故障检测力度,实现设备剩余寿命内的经济运行。
火电厂的的汽水系统中有锅炉、凝汽器、管道、水泵、汽轮机的设备,而在燃烧系中具有磨媒机、碎媒机、给媒机、皮带输送机、粗细分离器、除尘装置、脱硫装置等;而在发电系统中,发电机、高压断路器、主(备用)励磁机、升压站、发电转子等。发电机组设备众多,包含三大主机和多种重要辅机,建立维修策略时,涉及内容较为广泛,但需要建立以可靠性为中心的维修,即建立基础保养、常规保养、定期检查、发现异常根据紧急事件处理程序处理、设置判断决策和维修决策。
为保障设备拥有良好的技术状态,保持设备良好性能,要保持设备传动系统的、操作系统的灵敏、油路的通畅、电气系统的完整,同时要保持设备内外的清洁,减少设备的缺失和通过节能措施,减少能量消耗。提高设备保养和维护方案,能有效降低故障率,减少机组在停运时的损失,同时能减少维修费用,这对顺利完成电量任务、保证提供清洁稳定的能源、降低火电厂运营成本、防止和减少生产事故的发生,实现火电厂经营管理的目标。
4.火电厂安全管理。
火电厂的安全管理是实现火电厂正常经营的基础,同时也是精益化运营管理的核心内容。
火电厂的安全管理需要建立以行政第一责任人为中心的各级安全生产体制,将安全生产的宣传教育落实在生产教育宣传中,利用一切可利用的资源,将安全意识和安全措施灌输和传达给电厂从业人员。加强火电厂生产安全管理主要是要提高内部管理水平,在建立健全安全管理制度的基础上,设置多项紧急处理预案和安全管理制度;对火电厂的生产、运行进行安全风险评价,做好预防管理控制;在春、冬季节开展安全年度检查,设置安全生产月,做好安全措施和反事故的措施;建立危险品的专项管理制度,做好厂区内的防火、防电、防雷、防静电的检查,建立消防设施的监督管理,定期组织消防安全培训和消防演练,完善消防监督制度。火电厂要建立员工的安全培训制度,每周进行安全学习,对招聘用工做好岗前培训和安全考核、紧急处理、事故急救等内容的培训,根据培训内容设置考核项目,对考核不达标的人员不安排在风险较高的岗位。做好安全事故案例的分析,做好机组安全检查和日常安全监督,根据可视化要求,健全企业安全文化。
5.积极开展精益培训。
精益化运营管理是新管理方法在火电厂中的应用,精益化管理需要全员的参与,这也需要全员都具有精益化意识和专业的管理知识、技能。火电厂要组织对管理人员或员工开展精益管理培训,树立员工的精益管理思想,提高管理人员精益管理的能力和水平。
四.结束语。
火电厂引入精益化经营管理能创造更多的经济价值,通过对流程进行优化,对生产经营中实现节能减排,减少资源浪费,结合精益化管理优点,建立生产优化、设备和生产优化、设置合理的设备维修策略,提高设备运行的安全,降低生产成本,达到收益预期。
参考文献
[1] 杨武全 论火电厂精益化运营管理 [期刊论文] 《电源技术与应用》2012年9期
[2] 刘军 精益管理在火电厂的应用 [期刊论文] 《中国高新技术企业》2010年24期
[3] 严剑文 徐智华 通过精细化管理提高火电厂综合效益 [期刊论文] 《江西电力职业技术学院学报》2012年2期
1.1终端销售的供货管理规范性较弱,窜货问题日益严峻运营商终端销售的供货管理也存在一些问题:终端窜货率呈逐月上升的趋势,某些省份的终端窜货率高达12%;供货时限不能严格遵守协议,尤其是热销机型,常常出现供货不足或断货的情况;由于退换货流程复杂,存在人为设置退换货障碍的现象,用户对此的投诉率居高不下。
1.2终端销售的营销资源使用效率不高,目标客户需求与终端类型匹配性较弱目前单机销售补贴率较高,销量增加与终端补贴资源相对紧缩之间的矛盾日益突出;同时,终端销售缺乏与资费套餐、流量经营及增值业务的融合营销,深度运营不足:营销活动的终端换机用户价值贡献不高,营销活动的目标客户与终端类型的匹配存在较大的偏差,终端未能与业务联动,没有形成营销关联收入。
2运营商终端销售运营管理能力提升措施
针对运营商终端销售运营管理中存在的系统支撑能力不足、渠道覆盖效率低、供货管理不规范、营销资源使用效率不高等问题,有必要通过强化终端销售在流量经营、新业务营销及中高端客户保有中的作用,优化、规范终端销售流程、机制等提升终端销售的运营管理能力,具体措施主要体现在系统运营支撑、库存管理、渠道管理、营销管理、售后服务五个方面。
2.1构建省级统一的终端销售运营支撑系统,订单、物流、平台统一管理终端销售运营支撑系统建设方面,重点应做好以下工作。(1)建立基于BOSS的省级一体化营销系统,实现一体化的终端销售管理和终端采购管理。销售管理包括合约捆绑、客户订单管理、全网一体化营销、统一酬金结算;终端采购管理包括需求申请与汇总、订单创建与下发、终端库存管理、终端调拨等。通过一体化的营销系统,实现目标客户的选取、相应营销活动的自动匹配及宣传、订单处理与合约开通、厅店酬金结算的智能化管理;通过一体化的营销系统实现终端申购、订单生成、终端调拨的自主化管理(见图1)。(2)建立基于供应链的省级终端销售管理系统,实现一体化的终端结算管理和配送管理,包括销售结算、到货结算、退货管理、价保管理、串号管理、终端分配、平台备货、配送查询等。将终端的供应和BOSS的销售贯穿起来,并通过和ERP等相关系统集成,实现终端厂商到销售的全流程的管理;将运营商的终端销售运营管理相关的各级部门、厂家、平台、社会渠道整合到系统中,使库存管理资源能够共享。依据终端串号资源与实物的一致性原则,对终端串号状态进行跟踪与稽核,确保帐实一致,同时将供货、调拨、退货控制点提到平台,对铺货量、到货地点等提前进行控制,确保终端供应的准确和及时(见图2)。(3)在省级层面建设统一的终端销售运营管理中心,直接支撑地市终端运营服务平台,承接地市的订单、采购、供货、配送等生产性需求。同时建设省级的统一物流系统,由省运营中心负责汇总地市各厅店的订单,完成采购调拨后直接配送至各地市的厅店,减少中间周转环节,提高终端物流效率。
2.2规范终端的采购与库存管理流程,信息流与实物流准确匹配(1)规范终端的订单式采购流程,匹配信息流与实物流。终端串码是信息流与实物流匹配的核心和基础,作为终端信息的唯一标识。通过各个环节的多级串码验证,流转,形成定制终端、非定制终端的完整供应链条,同时利用条码、二维码等设备统一扫描串码,实现订单式采购流程(见图4)。(2)优化终端的库存流程,缩短终端的库存周转时间。调整物流配送流程,减少终端流转环节,将终端由供货商直接铺货到销售渠道,取消市、区县公司的流转环节;地市分公司集中化管理营业厅,区县不再进行终端库存管理;以不缺货为前提的最小库存量为目标,按月考核终端库存周转率,实时监控各营业厅的终端库存情况。对终端统一扫串、统一录串、统一汇总、统一核查,加强对终端库存的全过程管理。
2.3建立渠道分层分级管理制度,多种类型渠道协同提升终端销售规模运营商应建立渠道分层分级管理制度,明确不同类型渠道对终端类型的定位,实现渠道的终端类型区隔。(1)自有渠道聚焦于高端终端机型、明星机型,销售方式以合约捆绑方式为主。一是全力落实新型厅建设,县以上的自营厅全部改造为体验厅。二是连锁化运营,对市、县、乡镇三级改造的指定专营店实施分类分级管理,重点依据终端销量进行星等级划分;统一品牌形象、统一产品管理、统一供应链管理、统一信息系统、统一考核体系、统一服务标准。三是实施以自营为主、引商入柜为辅的厅店终端销售运营管理模式,每个地市的合作商家不少于两家,单厅合作商家不超过三家,营业厅内的终端专区由合作商家负责管理。四是集中管理,即自营厅由一个大后台营业中心直接管理,减少管理层级,所有自营厅均要实现前台运营(包括选址、VI、销售、服务等)标准化及后台支撑(包括物流、资源、稽核、投诉等)集中化。(2)社会渠道着重于中低端机型、强化机型的多样性、丰富性,销售方式以补贴零售方式为主。重点工作一是打造社会渠道区域分销体系,每地市建设区域分销商3~5个,每县、区确保1~2个优质平台。二是建设连锁卖场,巩固核心卖场掌控,每地市建设1~3家4G连锁标准化卖场,实现渠道覆盖率及4G承载率100%;三是借力终端厂商的销售渠道,发展特色类型终端厂商直供渠道,如对OPPO、金立、步步高、朵唯等以广告投放的方式提升产品溢价,通过高额渠道酬金提升渠道积极性;四是与全国连锁的卖场建立渠道战略联盟,国美、苏宁、迪信通、乐语等自身门店形象较好,强化与这些渠道的长期捆绑;五是扶持零售店4G专区形象建设,以运营商为主导,整合终端厂商、商的资源共同建设4G终端销售专区。(3)电子渠道侧重于客户购买终端的便利性,以增强用户体验为主,加强线上线下的协同。重点工作一是电子渠道的成本优势转化为客户可感知的利益优势,以网上商城终端销量占比达到10%为基本目标,围绕购机体验优化和销售能力提升,加大资源投入;二是创新网络营销模式,以明星机型首发、专属机型等形式,短平快开展营销活动;三是加强线上线下协同,打造在线交易B2B平台,推进代客下单和目录营销,终端厂商/可以在线产品、订单处理、在线收款、在线发货,渠道商可以在线选择机型、下达订单、在线支付、物流监控,运营商可以在线服务考核、质量考核及激励兑现等;四是增强与京东、天猫、易购、亚马逊、一号店等大型电商的合作,以开店的方式进行互联网渠道的拓展。
2.4加强目标客户挖掘与细分,终端营销资源与目标客户、业务、终端类型精准有效匹配这方面运营商的重点工作包括以下内容。(1)构建目标客户群与终端型号匹配模型,例如为年轻群体定制外观新颖时尚的手机,为商务人士定制功能强大、使用便捷的手机,为老年人群、小学生及学龄前儿童定制简单实用的手机。(2)构建终端与业务内置匹配视图,标识终端品牌、价格、操作系统、屏幕尺寸、分辨率等信息,与业务的活跃度对应,动态调整终端的业务内置。(3)构建终端对标库,根据市场需求研究各终端的价格档位,终端类型与目标客户匹配;对在售终端和竞争对手同型号或同价位的终端进行政策、价格、配置等多个维度的动态对比。(4)加强终端市场信息的监测和分析,包括终端品牌竞争力、公开市场销量、集采市场销量、产品性价比、终端竞争环境、厂家市场投入等,为终端选型和营销活动的开展提供支撑。(5)常态化开展终端营销活动,提前布局营销计划,实施全局性系统营销;梳理全年营销时节,达到持续性全年促销;细分目标市场特点,紧抓营销节点重点开展促销活动,提升营销效率,一般要求提前6个月进行规划、提前3个月进行活动策划、提前15~30天进行预热、100%准时上线,做到季季有主题,月月有活动。
2.5优化终端售后网点布局及运营模式,搭建快速、多渠道的终端售后服务体系(1)完善终端销售售后网点布局,完成维修中心(市)、维修点(县)、接机点(镇)三级覆盖,建立动态调整机制,三级售后网点布局根据业务量调整(2)优化终端售后运营模式,分地市运营,不同级别网点匹配不同运营模式,以售后平台运营为主,本地售后服务商为辅。(3)缩短终端的维修时长,提升维修响应速度,理顺维修中心—维修点—接机点之间的双向物流,实现当天配送、终端维修不出市,以及市/县区客户维修时长不得超过3天,乡镇客户不得超过5天。(4)建立终端售后的授权合营模式,吸纳优秀社会服务商参与终端售后服务,加强县级分公司售后接机点覆盖,完善细化接机点柜台、售后网点VI规范与服务规范,对售后服务按量核算维修补贴。
3结语
关键词:烟草商业;企业管理;创新;研究
当前,日益严峻的国际和国内形势给烟草行业带来了新的挑战和压力,经济发展的不确定因素更让烟草行业雪上加霜,不断改革创新成了烟草行业的重大课题。如何加强烟草商业企业的管理创新,进而为企业的可持续发展提供内生动力,成为摆在所有烟草商业企业管理者面前的重要课题,也是关系到国内烟草行业长远发展的关键问题。
一、加强理念创新
烟草商业企业的灵魂就是服务理念,根本任务就是为卷烟零售商户提供优质的服务。在当前以市场经济为主体的经济模式下,如何快速传播信息,提高服务质量,创造良好的市场环境,将是达到客户认可的重要因素。只有提供优质的服务才能赢得客户认可,“以客户为中心”为宗旨,密切关注卷烟零售商户的服务需求与体验,认真做好职能工作,及时与商户沟通,解决处理卷烟零售商户及消费者反映的问题,提供优质的服务品质,使服务与市场贴近,才能不断的创新管理理念。想要实现从经验主义、粗放式管理模式到科学化、精细化管理模式的转变,就必须在管理的全过程深入贯彻精细化的管理理念。那么,何谓精细化管理的核心理念?用四个字来概括,就是精、准、细、严。精是精益求精,顾名思义就是做精、做好;准就是准确无误,要求信息与决策要准确、准时;细即细节,说的是操作和管理都得细节化;严指的是严格,严格执行标准、严格遵守制度、严格控制偏差。要明确分工职责,划立好目标任务与流程管理制度,不断培养高素质的管理队伍,本着 “国家利益至上,消费者利益至上”的行业原则,全面提高员工的文化修养和综合素质,不断增强创新理念。
二、突出制度创新
激励性和导向性是制度的两个特点。强化管理、推行管理创新的保障是制度的改革创新。在完善体制运行管理的前提下,建设具有鼓励性、具备导向性的公司运营管理体制。依据公司将来的发展需求,将思维创新、科技创新、组织创新等不同组织活动体制化、标准化,用具有前瞻性的体制引领各类创新行为。创新员工职业生涯管理体制,建设员工职业生涯前景规划设计,开拓“行政路线、技能路线、职称路线、标杆路线”四条职业规划道路,引领员工选择有利于个体发展的事业道路,为具有才能的员工提供发挥自我潜能、证明自我价值的平台。健全科技创新体制,明确创新目标,凸显创新要点,增大奖励力度,引领优秀员工进行科技创新运动。完善绩效考核体制,依据“效率第一、考虑公平、有所差别”的原则,完善绩效奖惩体制,建设导向清晰、覆盖广泛、要点突出、运行简便的绩效管理系统,向全部员工推行绩效考核制度。创新运营模式,引入先进的绩效运营管理办法,最终完成公司管理从“符合型评定”到“成熟型评定”的跨越,营造绩效逐渐完善的氛围。
三、深化流程管理
对流程管理的深化,必须“突显应用,突显创新,突显解决现实问题”,推行优质管理制度化建设,建设“实在、管好、好用”的基层运营管理模式,使得公司管理过程流程化。以过程运营管理为重点实行流程改造,建设以流程为指导的运行系统,在运行过程中突显岗位职责、工作标准、绩效目标等具体内容,建设过程驱动化流程,帮助企业整体运营水平的上升。稳定重点项目流程,抓住重要节点,突显跨部门、跨职权的过程,改善职权管理不到位、流程繁琐、协作不完整等弊端,使得所有流程完成口对口链接,确保管理流程直面公司发展,项目流程直面市场和商户,进一步提高流程的管理效率。
四、注重文化创新
持之以恒的公司企业文化建设具有引导、团结、创新的作用,能为公司运营和创新工作注入新的活力,能打造自我优化的管理模式,提高企业的综合竞争力。强化精神文明建设,实践行业“两个至上”的价值观念,加大宣传改革开放形成的“开拓进取、勤俭节约、奉献国家、回报社会、注重效率、艰苦创业,改革创新、严格自律”的奋斗精神,培养有责任感的企业品质,坚持发奋图强的精神面貌,引领大家把精神、注意力、目标集中向发展愿景,达到思想层面上的齐心协力,工作层面的一心合作,行硬忝娴墓步共退。深入思考归纳公司企业文化精神建设经验,提取企业文化的精神内涵,建立有学习、有执行、有担当、有创新内涵的企业文化精神体系,为公司的长远发展提供精神支持和能力保障。推进公司品牌建设,将品牌建设与公司运营融为一体,让服务的宗旨更为清晰;增强员工服务社会的观念,完善服务的实质和执行方法;完善流程,全面提升公司竞争力;通过合适的载体和手段,建设服务品牌认知系统;此外公司要尽量使得卷烟零售户需求得到满足,创造实际价值,增强品牌影响力。
五、结束语
此文结合国内烟草商业企业工作中面临的问题,对烟草商业企业全面创新管理模式进行了探讨,希望能够给予读者一些启发。
参考文献:
[1]邹海莉.基层烟草商业企业如何做好法规工作[J].现代商业,2013:14.
[2]陈伟明.烟草商业企业科技创新的定位与路径选择[J].广东农业科学,2009(5).
【关键词】煤矿企业;人力资源;柔性化管理;策略
0.引言
近年来,市场竞争日益激烈,人才的流动率也不断增大。由于工作环境相对艰苦等原因,煤炭企业的人才流失越来越严重,阻碍了企业的进一步发展。针对这种现象,不少煤矿企业开始注重人力资源的柔性化管理,不断加强对人才的重视,优化人力资源队伍,提升企业的综合竞争力。
1.企业人力资源柔性管理概述
“以人为本”是企业人力资源柔性管理的关键。柔性管理通过启发、感召、激励等措施实行人格化管理,不同于凭借奖惩规则、纪律监督、制度约束等措施的刚性管理。企业在复杂多变的市场经济环境下,灵活反应,避开威胁,不断改进人力资源管理制度,提升企业竞争力。柔性管理能够提高企业在市场环境中的应变能力,是企业运营管理的剂。柔性管理是制度和情感的最佳结合,是现代企业人力资源管理的有效方式,是一种外柔内刚的管理艺术。柔性管理能够提高企业管理的整体柔性,这种柔性不但表现在企业的软件方面,还表现在企业的硬件方面;不但包括企业战略、文化、人员等方面的柔性,还包括企业技术、组织结构等方面的柔性。
2.煤矿企业实施柔性管理的意义
2.1增强企业凝聚力
提高企业的凝聚力是柔性管理的重要作用之一。只有增强企业的凝聚力,才能够吸引、留足人才,才能够充分发挥人力资源优势,提高企业的竞争力。煤矿是我国的基础性产业,其危险系数相对较高、劳动强度大、工作环境艰苦,在激烈的市场竞争中,煤矿企业人才流失较为严重。一些煤矿缺乏专业人才,面临人才断层的危机;一些煤矿人才创新能力差,知识结构老化,难以适应快速发展的市场经济。煤矿企业要可持续发展,要做强作大,就必须优化人才队伍,通过人力资源柔性管理,尊重人才、吸引人才、留住人才。通过改善企业软环境,建立一种积极、和谐的人际关系,增强企业员工的凝聚力。
2.2提高企业应变能力
信息技术的快速发展和知识经济的来临,对煤矿企业提出了更高的管理挑战与要求。柔性管理为煤矿企业经营管理理念注入了新的活力。柔性管理注重战略决策的灵活性,采用滚动计划法,实行弹性预算,重视应用高新技术实行管理,例如办公自动化管理、网络化管理、信息管理电子化等,使得企业运营管理更加快速、灵敏。所以,实行柔性管理,提高企业的应变能力,建立快速的反应机制,优化信息管理,构建灵活的以市场为导向的生产体系,是煤矿企业不断自我完善、自我发展的内在需求,是煤矿企业适应外部环境变化的客观需要。
2.3提高企业综合竞争力
资源整合和运营管理的载体是人力资源,人才是企业不断创新、可持续发展的动力。煤矿企业要想提高综合竞争力,就必须建立一个勇于创新、协同作战、配合默契、齐心协力、全员动员的高质量团队。而柔性管理是建立这种团队的重要途径,柔性管理通过民主管理、权利平等、人性借方等激发企业员工的创新精神、积极主动性和内在潜力,促进员工全力以赴地投入到企业建设、发展当中,为企业的持续发展贡献力量。柔性化管理是企业可持续发展,做强、做大的必然选择。以诚求成、以才求财、以变应变、以新促兴,提高煤矿企业运营管理的效率,提升企业的综合竞争力。
3.煤矿企业人力资源柔性管理的策略
3.1人员管理柔性化
煤矿企业员工数量较多,不过整体素质偏低,为了有效地促进煤矿企业员工适应信息化、知识化、现代化的发展要求,提升员工的整体素质,促进员工不断进步成长,就应当实行柔性化管理,提高员工自我提升的内在动力。煤矿企业应当大力推进继续教育、职业教育、岗位培训,重视人才培养,加强人力资源开发,优化人力资源队伍。建立人力资源信息管理系统,科学、合理地培养、使用人才,尽量实现人尽其用,将优秀人才留在煤矿企业当中。煤矿企业需要为员工营造一个良好、宽松的环境,激发员工创造力,鼓励其开拓创新,为企业发展添砖加瓦。
3.2分配制度柔性化
合理的分配制度是激发员工积极主动性的重要保证。煤矿企业要建立公平、公正公开的分配制度,通过柔性管理增强分配制度的适应性和透明度,使分配制度能够有效地调动援用的创造性与主动性。首先,建立利益分配制度,制定合理的工资差别,保证每个员工的收入和实际工作量相符,多劳多得。其次,建立弹性工资制度,将每个员工的实际收入和煤矿的实际效益连接在一起。第三,引入竞争机制。通过公平的竞争是员工收入合理化,以工资为杠杆,促进员工积极投入到自身工作当中。
3.3文化建设柔性化
煤矿企业生存、发展、竞争的灵魂是企业文化。文化建设柔性化是指建立和谐、系统的企业文化,使得企业经营理念和价值观念在市场经济中不断地创新。煤矿企业要建设企业组织文化,监理优良的群体价值观,就应当从企业整体发展出发,为员工营造良好的工作环境,培养企业员工的合作精神、竞争精神和团队精神;改善企业员工的工作环境与条件,营造一个融洽、友善、和谐、良好的人际关系环境,促进企业员工能够乐于奉献。使得员工认同企业的价值观、经营理念以及企业精神,使得企业核心竞争力进一步增强。
3.4技术管理柔性化
煤矿企业需要及时地更新技术,利用新技术实现设备现代化、物流信息化、办公自动化等,提高运营管理效率。煤矿企业应用各种现代化信息技术,并实行柔性化管理,以信息网络为基础,确保技术领先,不断整合资源,加快假设企业信息系统,提高信息传输的准确性与速度,为企业决策提供科学合理的依据。通过技术管理柔性化,变革服务、运输、营销等方式,降低企业的销售费用、采购成本。通过加强应用先进的安全监控系统、安全生产监测系统,不断提高煤矿生产的自动化水平,充分保证煤矿安全生产。
3.5运营管理柔性化
煤矿企业运营管理必须和环境相匹配,不断增强变革力度,促进运营管理的科学化、合理化。煤矿企业是一个复杂的、多层次的组织机构,煤矿企业制定运营管理策略、营销计划、生产计划、质量管理计划时需要进行系统地考虑,全方位优化企业运营管理。煤矿企业需要以市场为导向,根据企业内部和外部环境的具体情况,合理地调整战略方向,提高运营管理的适应性、科学性。
4.结语
综上所述,人力资源柔性化管理在煤矿企业的发展中发挥着重要的作用。为了促进煤矿企业人力资源价值的有效发挥,煤矿企业就应使人员管理、分配制度、文化建设、技术管理柔性化、运营管理等柔性化,切实提高人力资源管理水平。 [科]
【参考文献】
[1]张晴.柔性管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].经营管理者,2010(02).
[2]朱晓辉,凌文辁.人力资源管理柔性化——柔性管理的关键[J].商业研究, 2005,(07).
关键词:快递;生产性实训室;工学结合;模式
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2017)01-134 -02
近几年随着电子商务的迅速发展,快递的业务量突飞猛进。据统计现在中国每天共有2700万个快递发出,阿里巴巴集团董事局主席马云预测在未来十年中国每天将有2亿个快递发出,快递的业务量呈现出几何级数的增长。大学校园快递市场作为快递市场中一个不可或缺且举足轻重的部分,其业务量十分巨大且随着总量的扩大而与日益增。
一、大学校园快递现状分析
经统计,全校师生每天经过四通一达快递公司和中国邮政速递公司进入校园的快件数量大约为800件左右,加上顺丰速递和其他民营快递公司的每天的量一共可达1000件。每天寄出的快件大约为100件,其中不包括托运件。累计每日进出快递总量达1100件左右。按照全国电商和快递的发展趋势,我校的快递业务量还将有大的增长空间。
大学校园快递现状及特点:
(一)点多而杂
由于各大快递公司之间存在着直接的竞争关系,在无有效机制协调和管控的情形下他们相互之间无法兼容,最终只好各自为政各自寻找点,在点多的同时设点位置的选择也无规矩可循,将有四通一达等数十家快递公司混乱分布在校园内外各个位置。
(二)不稳定性大
由于单个点市场份额有限,所赚取的利润也同样有限,而在租金和人工成本的付出和竞争激烈的市场环境下,各点经常会出现换址、换人、换公司、撤销的情况。
(三)价格贵
由于没有规范的制度保障和强有力的管控机构,各快递点对寄出快递的定价产生随意性,据调查校园周边快递点首重价格比市场价均多出两元每单。
(四)顾客体验差
快递现在已经成为每个人生活中的必须品,在大学校园快递如此的一种存在形势下,师生领取快递更多的是被动接受,寄送快递更多的是无奈抉择、服务质量没有统一标准、售后维权没有周到保障,顾客体验感偏差。
二、整合快递资源,结合实训教学需求,建设快递生产性实训室
小快递大民生,规范校园快递,整合优化校园快递,实行统一管理,不仅能增加快递用户体验度提升师生幸福感,消除校园环境中影响安全的不稳定因素,更有利于快递业的发展和快递市场的进一步开拓。
快递生产性实训室的建设正可利用学校自身专业特长、人力资源优势、地理位置优势、政策倾斜优势,与行业、企业即各快递公司相结合,共同建设快递收发服务中心,学校可通过产品生产、社服务、技术研发等生产性过程,在实现经济效益生产的同时,利用其作业现场真实的生产环境、真实的管理制度、真实的工作任务、真实的考核标准等为专业学生实现实践技能培养的目的,从而最终为企业培养出综合素质优、专业技能强、职业素养高的合格大学生就业者,将快递生产性实训室打造成既可供我校学生实习实训的实训室,又可提供优质快递经营服务的专业化平台,此乃一举两得。
建设快递生产性实训室,可使我国高职院校建设校内生产性实训室过程中普遍存在的问题,如生产化程度不高、功能单一、与产业行业及企业联系不够等都能很好地得到解决。
三、快递生产性实训室建设模式
快递生产性实训室建设后快递收发业务流程将会改变,显著变化在于快递网点由原来的位置分散各自为政,到现在的统一管理位置集中,解决了快递配送环节中最后一公里的难题,使快递的时效、安全和便捷方面都得到了改善。图1、图2分别是整合优化前后的快递收发业务流程。
根据快递生产性实训室建设的投资主体、管理主体、运营主体和合作方式,其建设模式大致可以分为学校主导、企业主导、校企共建、学生主导四种。
(一)学校主导
学校主导模式是指由学校出资对实训室进行建设,并由学校对建成的生产性实训室进行管理,实行独立经营、独立核算,自负盈亏。学校需要协调产业处、财务处、保卫处、实训处、人事处等多个部门进行分工协作来完成实训室的生产运营和投入教学。
这种模式的优点是使学校在使用实训室进行专业教学方面拥有了完全的自,充分利用了学校的场地和设备,依托专业优势以及较高理论水平的管理团队对快递业务进行专业化运营,对学生的实习实训进行专业化教学,从而实现“工学结合”“产学结合”的人才培养模式。缺点是由于学校无整合各快递公司统一管理的经验,会遇到和快递公司合作洽谈过程中的层层困难,导致需要投入大量的时间精力进行摸索。
(二)企业主导
企业主导模式是指学校引入企业进行投资对实训室进行建设,学校负责提供实训室运营场所,并从企业处获得场地使用管理费用,建成后由企业对实训室进行生产运营和管理。现在已有企业专门从事校园快递的优化整合工作,如广州乐收网络技术有限公司,其运营方式正是企业主导模式的操作形式。
这种模式的优点是实训室的快递业务由企业独立自主经营管理,企业有校园快递整合优化的经验和渠道,他们管理运营水平较高,能打造出更好的快递用户体验度,能为学校专业实训教学提供一个最好最优的真实情景,能提供一部分学生顶岗实习的机会,还能使学校在实训室建设中及建后的管理中得到解放,大大减低时间精力投入和人力投入,为学校在营业中规避了很大风险。缺点是学校失去了对实训室运营管理的自,在学生利用实训室进行实践学习的过程中受到一定限制。
(三)校企共建
校企共建模式是指实训室的建设及之后的经营管理由学校和合作企业共同协商完成,学校方面负责提供实训室运营场所及人力资源,较上面企业主导模式不同的是企业放松了对快递业务经营的把控,将实训室的生产大部分交给学校的师生来完成并支付相应薪酬,实现了学校与企业的优势互补和资源共用。如现在的迈思可文化传媒(北京)有限公司小麦公社,正是以这样的操作形式与各大高校进行合作,对于整合快递市场已有非常成熟的经验。
这种模式的优势是充分发挥了学校和企业双方的固有优势,充分照顾到了双方的利益诉求,降低了企业快递运营成本的同时,减少了学校实训室建设的投入,能为师生提供一个真实的快递实训实践环境。在这种模式合作过程中,具体操作根据双方协商进行协调安排,灵活性高,为学校的实训教学带来了方便。但是由于合作中产生的不确定性因素比较多,运营管理方式复杂,其过程中更容易产生矛盾,需要事先有充分周到的协商和预案措施。
(四)学生主导
学生主导模式是指实训室快递运营及管理的主体是学生,由专业学生社团牵头,以大学生创业项目为契机,挂科学院相关部门监督管理,聘请专业老师培训指导,利用学校提供的场地和设备进行实训室的建设。如湖南交通职业技术学院的小芽物流协会创办的小芽物流工作室其运作方式正是如此。小芽物流工作室采用以人为本的成员激励方式的企业化运作模式,规范人事财务管理制度,实施品牌战略。即把工作室看做一个公司,实行独立的经济核算与企业化的人力资源管理、品牌战略等一系列的管理方法。
这种模式的优点是最大地发挥了学生的主动性和创造性,同时又使学校利用实训室进行教育教学具有更大的自主性和灵活度。缺点一个是需要面对每年一次的学生工作者毕业换届的客观问题,е略谑笛凳揖营运作中出现诸多麻烦,一个是实训室建设周期较长,完善需要一个循序渐进的探索过程。
以上几种模式各有优劣各具特点,高校建设快递生产性实训室选择建设模式时,应结合自身需求,根据自身优势,查明市场状况,综合考量包括实训教学效果、快递服务质量、营业收入水平等各项指标找出最适合自身的一种。
参考文献:
[1]张翠花.高职物流生产性实训基地建设探索[J].教育与职业,2012, (21).
[2]梁燕.我国高职院校校内生产性实训基地建设研究[D],2011.
[3]陆会娥.大学校园快递实训室建设模式探析[J].河南科技学院学报,2014, (06).
[4]万由祥.大学生创业基地建设模式探索[J].中国高校科技,2013.
[5]张戈.物流快递实训室管理探索[J].成都航空职业技术学院学报,2012,(01).
[6]朱周华.分析物流管理生产性实训基地建设的现状及问题[J].科技向导,2013,(15).
[7]谢先明. 高职院校物流快递生产性实习实训基地建设方案研究[J]. 经济研究导刊,2013,(12).
[8]邹敏.关于高职物流管理专业发展与企业人才需求的探讨[J].物流技术,2007,(08).
在这个背景下,一些港口的优秀经验值得借鉴。“2016 年,青岛港完成多式联运集装箱 48.3万TEU(国际标准箱单位),同比增长60%,位居全国沿海港口首位。”青岛港有关负责人向记者坦诚,青岛港之所以在全国领先离不开港口供给侧改革的推动。
2016 年以来,青岛港加快转型升级、产业调整,打造发展新业态,适应市场需求的结构变化,培养起物流、金融、邮轮、“互联网+”等多种新业态。“通过重塑港口优势,走出了经济新常态下的港口供给侧改革的成功之路。”
青岛港的成绩体现了供给侧改革在港口发展上正取得成效,这也是大物流战略实践的重要依据。中国社科院财经所流通室助理研究员张昊认为,国内的众多港口存在航运市场的无序化竞争,特别在港口业务低迷时,尤其值得政府的关注。“应推行港口的供给侧结构性改革,对大区域内的港口进行充分顶层设计和资源整合,走出港口大物流一体化道路。”
港口发展的挑战
港口作为交通运输的枢纽和对外交流的窗口,在促进国际贸易和地区发展中起着举足轻重的作用。目前,中国海岸线总计达3.32万公里,其中大陆海岸线长约1.84万公里,丰富的海岸线资源为中国港口行业发展奠定了基础。
然而,贸易量与经济息息相关,受世界整体经济疲软的影响,世界贸易增速也持续下滑,自2012年以来保持 2%~3%的低位运行。我国是全球最大的贸易国,对外贸的依存度超过40%,全球贸易不振也拖累了我国进出口额的上升。交通运输部的数据显示,2016年我国规模以上港口完成集装箱吞吐量2.2亿TEU,同比增长 3.6%,增速较上年放缓。
吞吐量增速下滑使部分港口出现吞吐能力过剩现象。张昊表示,吞吐量增速下滑,投建港口产能持续释放,部分港口将出现能力过剩的局面。腹地接近、货类相似、港口体量接近,同一区域内港口间竞争激烈。中国港口协会有关人士也指出,多数港口企业营业收入同比增长为负值,大型港口企业净利润相对平稳,中型港口企业净利润波动较大。
展望 2017 年,全球经济缓慢复苏态势不甚明显,宏观经济持续缓行的基本面短时间内将难改善,全球港口生产面临着较大的下行风险,港口业仍将面临巨大毫ΑR的谌耸恐赋觯随着中国经济发展进入新常态,港口的快速发展无法依靠单纯的货物吞吐量增长,传统上依靠装卸业务为主要收入来源难以持续。“因此,港口需要向多元化架构进行调整和布局。”
供给侧改革正应时
国家对港口发展的推进政策正在升温。2016年6月,国家发展改革委、交通运输部联合公布了“第一批多式联运示范工程项目名单”,包括青岛港在内的多个港口牵头项目被列入。以青岛港为例,2016年共开通多式联运集装箱班列线31条,其中省内班列20条,省外班列7条,过境第2页共2页班列4条。基本形成了“覆盖山东、辐射沿黄、直达中亚”的“横贯东西”的“海铁联运物流大通道”。从最重要的石油运输来看,随着国家进口原油使用权的政策调整,山东地炼企业原油进口量大幅增长,2016年,青岛港进口油量同比增长16%,其中为山东炼化企业进口油同比增长22.4%,占山东省地炼进口油总量的47%。
港口竞争在海上,更在陆上。港口经济是典型的服务业经济,经济腹地产业结构的变化,对港口服务也会提出新挑战。一个事实是,由于国际市场持续低迷,以及各地正在推进的产业结构调整,来自中国这个全球最大出口国的出货量预计仍将面临压力。
而出口产品也将越来越多地呈现诸如智能手机和计算机芯片这样的高科技产品――它们在船上占据的空间比家具和鞋要小。这也就需求物流越来越迅捷,越来越智能化。“货值越来越高,所要求的物流服务也将更精确。”张昊表示,中国的港口要走出大物流一体化道路,只有这样,港口未来才有可能逐步晋升为新的国际航运中心、转运中心。
同时,发展多式联运可逐步解决物流服务的需求。2017年 1 月,国家发展改革委、交通运输部、中国铁路总公司联合《“十三五”长江经济带港口多式联运建设实施方案》(以下简称《方案》)。根据《方案》,2020 年我国将建成便捷高效的长江经济带港口多式联运系统。《方案》要求,统筹考虑各种运输方式规划的有效衔接及功能匹配,加快铁路、高等级公路等与重要港区的连接线建设,有效解决“最后一公里”问题,实现港口与铁路、公路运输衔接互通,提升运输服务一体化水平。
《方案》也指出,要区分层次规划港口多式联运系统,区分重点推进港口集疏运基础设施建 设,根据港区码头的通过能力,重点支持具有一定规模港区的集疏运基础设施建设。
中国需要什么样的港口?
智库学术委员梁海明近期撰文称,无论从三大航运板块中的集装箱、干散货,还是液体散货中任何一项来看,都显示出世界航运的重心开始出现由西方向东方移动的趋势。
经济新常态下,港口内生式增长空间有限,需要开阔视野、创新思路,引进发展新动能,唯有如此才能加速做大做强。
近年来,国内不少港口企业已经瞄向海外,通过开展友好合作、开辟航线、参股、投建等手段,开展境外投资和跨国经营业务,向具有国际竞争力的全球性码头运营商的目标“走出去”。
比如,青岛港与中石油合作,向缅甸皎漂港输出技术与管理;与马士基集团和中远海运集团合作,共同建设运营意大利码头项目。天津港则充分利用资本运营手段,在规划建设咨询、港口管理输出、港口整体运营、物流网络建设、股权投资等五个方面探索与全球港口合作,构建全球供应链联盟,加强与大型航运企业、物流贸易商等企业全方位合作,实现合作共赢。
[关键词]供应链金融;风险管理;因子分析法;饲料企业供应链
饲料业作为我国国民经济中不可缺少的重要产业,衔接着种植业与畜牧水产养殖业,是我国农业经济的关键组成部分。确保饲料业实现稳步健康发展,有利于丰富民众的菜篮子,进而提高人民生活水平。根据《2021年奥特奇全球饲料调查报告》评估,2020年我国饲料产量达到2.4亿t,实现了5%的增长,成为全球最大饲料生产国。尽管我国饲料业取得了不俗的成就,但随着疫情冲击、全球经济“停摆”以及行业特殊性等因素,我国饲料企业仍面临着诸多严峻挑战,其中融资困难问题在不少饲料企业中较为凸显。供应链金融作为现代物流与供应链发展的重要创新,通过将银行等金融机构引入供应链,对链条中资金的流动、组织和调配进行优化,可以有效解决饲料企业融资难、融资贵的问题,但风险是开展供应链金融业务过程中不可回避的问题。基于此,本文通过对饲料企业供应链金融运作模式进行分析,梳理出主要的风险因素,并采用因子分析法构建风险管理分析模型,结合关键因子特性给出风险防范对策。
1饲料企业供应链金融现状及其应用意义
1.1饲料企业供应链金融现状
当前,在国家一系列利好政策的推动下,供应链金融得到了快速发展,其中存货质押融资是供应链金融的核心业务模式之一,受到了学者持续关注,其理论体系日趋完善,业务实践日渐成熟,但现有研究多把研究对象局限于“存货”,鲜有聚焦于饲料企业中的“饲料”,来研究饲料企业供应链金融相关问题。饲料企业一般采用存货质押的方式实现融资[1],将不动产生产原料、饲料及生产设备等抵押给银行等金融机构,相关金融机构对企业进行资产盘点和价值评估后核算贷款额度[2]。
1.2供应链金融对于饲料企业的意义
饲料企业供应链以销售饲料产品为核心环节,连接饲料原材料的采购、运输、流通加工、储存、销售等环节,使资金在各环节涉及的种植户、饲料加工企业、金融机构、分销商、零售商和最终用户间循环流动。不同于传统融资模式,供应链金融在担保手段、信用评价、风险控制和还款来源等方面都存在着明显的区别,考虑的影响因素更加全面,有利于银行等金融机构发现较好的融资项目,也有助于具备资质的饲料企业及时融到资金,扩大产能和规模[3]。
2饲料企业供应链金融风险因素挖掘
国内外对供应链金融的风险因素盘点进行了相关研究,Barsky,等[4]根据风险过程控制理念建立起供应链金融风险分析概念模型,将风险分为融资过程风险、信息技术风险、人力资源风险、环境风险和基本结构风险五大类。孙敏,等[5]认为供应链金融活动中存在着市场风险、政策法规风险、委托风险、纠纷风险和灾害性风险等。笔者通过分析饲料企业供应链金融业务的运作流程,并进一步咨询相关领域专家意见,在反复斟酌与分析的基础上,共提炼出10项主要风险因素(见表1)。市场供求变化风险(X1)指所在地区饲料市场供求关系的变化给供应链金融带来的风险[6]。由于自然条件、季节变化、市场竞争等因素,饲料市场上的供给与需求也在不断变化,而供求关系的变化势必造成价格的波动。政策法规风险(X2),政策法规是指政府采用的行政或法律手段,国家在不同时期会根据宏观环境的变化制定或修改相关的政策法规,而政策法规的制定或修订很可能会影响到企业的生产经营活动[7]。质押物风险(X3)包括流动性风险和价格变动风险[8],指因价格波动、不易变现、流动损耗等因素造成的风险。企业经营管理风险(X4)包括工作人员业务水平不达标、管理环境不合理、管理机制不完善和管理创新不充足等因素带来的风险。客户资信风险(X5)包括客户的诚信度以及货物的合法性等[9],同时信用风险还与财务风险、运营风险、安全风险和法律风险等联系密切。不可抗力风险(X6)指天灾、疾病、战争、罢工等不可预见、不能避免且难以克服的自然事件或客观情况。技术水平风险(X7)指因技术水平低下所造成的损失,业务开展过程中,质物的价值评估、价格检测以及存储条件等业务环节需要依赖技术支撑,若处理技术水平低就会造成一定的损失[10]。供应链管理风险(X8)指供应链在协作、控制、运行等方面的管理所造成的不确定性。业务模式运营风险(X9)可以理解为企业因商业模式选用、质押方式确定、质押物处置等不当而引起的风险。企业监督监管风险(X10)指因物流监管企业与金融机构的利益不一致,以及物流监管人员的隐藏行为而给供应链金融物流监管业务带来隐患[11]。
3基于因子分析的饲料企业供应链金融风险分析
运用因子分析法探究上述10项风险因素的重要性以及各因素间的相关性,并提取公共因子以对供应链金融各项风险因素进行降维处理,降低特征间相关性,为饲料企业供应链金融风险分析模型的建立奠定基础。
3.1因子分析
因子分析(FactorAnalysis)是一种利用降维思想,把具有错综复杂关系的多个变量归结为少数几个综合因子的多元统计分析方法,其目的在于用较少的相互独立的因子变量代替原来多个变量的大部分信息,其数学模型如下:(1)式(1)中,x1,x2,…,xp为p个原有变量,是均值为0、标准差为1的标准化变量,F1,F2,…,Fm为m个因子变量(m<p),ε1,ε2,...,εp是仅对所属变量产生影响的特殊因子,该模型的矩阵表示形式为:X=AF+aε(2)
3.2数据获取
DELPHI法是一种适用性广泛的咨询决策技术,其核心在于通过匿名咨询专家意见,将所得意见进行汇总与整理,反馈给每位专家,专家进行分析判断后,再提出相应的建议与意见,通过反复咨询使意见趋于一致,进而形成结论。该方法在保证了信息反馈沟通的同时,又避免了集体讨论时可能出现的盲从与权威专家影响过大等缺陷,被广泛应用于各个领域[12]。笔者向54名熟悉该领域的专家学者进行咨询,包括物流企业负责人与物流部门主16人、金融机构主管10人、3所高校物流与供应链专业学者共19人以及饲料企业主管9人,最终回收有效样本数据共计52份。
3.3数据处理与分析
对上述52份样本数据进行标准化处理,使用SPSS23.0进行Bartlett球型检验和KMO适合度检验,求得样本数据的适切性量数为0.572(大于最低标准0.5),适合做因子分析。基于特征值原则,选取前3个特征值大于1的主成分为公共因子,其累计贡献率超过了70%,为证明所选公共因子的合理性,可以结合碎石图加以判断。碎石图是依照各因子的特征值大小进行排序所形成的散点图(如图1所示),由图1可以看出,前3项因子的特征值较明显,曲线的斜率较大,因此它们对于整体的解释程度比较显著,从第4项因子开始,曲线斜率减小,变得比较平缓,因子的解释能力开始明显减弱。由此再次证明前3项因子基本包含了整体数据的大部分信息,其解释能力是有效的。三个公共因子的特征值、方差贡献率与累计方差贡献率见表2。为提高因子变量可解释性,使提取的公共因子具有实际意义,明确变量及公共因子之间的关系,采用凯撒正态化最大方差法对初始因子载荷矩阵进行方差最大化正交旋转。因子载荷反映了各因子主要由哪些变量提供信息,计算结果见表3。经过旋转后,客户资信风险(X5)、技术水平风险(X7)、供应链管理风险(X8)、质押物风险(X3)、业务模式运营风险(X9)在公共因子F1上有较大载荷。市场供求变化风险(X1)、政策法规风险(X2)、不可抗力风险(X6)在公共因子F2上有较大载荷。公共因子F3上对企业经营运作风险(X4)、企业监督监管风险(X10)有支配作用。故将公共因子F1命名为运营管理风险因子,公共因子F2命名为外在环境风险因子,公共因子F3命名为内部管理风险因子。为利用公共因子做进一步的分析,利用表4中的系数计算各公共因子得分,即根据回归算法计算所得因子得分函数的系数,据此可以将三个公共因子表示成原始变量的线性组合作为其因子得分的回归函数,即:将样本数据代入上式计算,可以得到饲料企业开展供应链金融业务的风险大小,深入分析后可按照风险大小进行排序,有针对性地制定防范对策。
4饲料企业供应链金融风险防范建议
供应链金融是供应链管理和融资活动的统一,其风险具有复杂性、传递性和动态性的特征。结合上文中提取的三个关键风险—运营管理风险、外在环境风险和内部管理风险,分别给出相应的防范建议。
4.1运营管理风险防范建议
建立科学、动态的客户资信管理体系,通过全方位、多渠道地掌握企业规模、发展前景、资信等级等客户信息,进一步完善客户资信管理制度建设,将不合格的客户剔除出去,以预防未来可能发生的风险。建立质押物准入机制,力求质押物具有价值稳定、流通性良好、变现速度快、市场需求大以及易于储藏等特点,同时要对质押物所有权以及合法性进行严格鉴别。加大技术水平投入力度,采用物联网、大数据、交易征信、区块链、人工智能等在内的金融科技赋能供应链金融风险防范,降低具体业务流程中各环节的风险。要发展饲料企业供应链金融,离不开饲料供应链的壮大,不能局限于一个企业,要关注整个链条的高效运转,上下游做到信息共享,保障物流、信息流、资金流的有效畅通。
4.2外在环境风险防范建议
政府通过制定供应链金融发展规划与指导意见,完善相关法律法规,可以推动供应链金融健康持续发展。如《民法典》中物权编、合同编等法条的有效实施为饲料企业供应链金融的开展提供了法律保障,确保了业务流程高效运作。此外,结合饲料企业特性,建立有序竞争的行业规范,通过优化供需结构来稳定饲料市场,减少因市场波动带来的风险。
4.3内部管理风险防范建议
企业应结合自身的经营特点与经营状况,设计更加合理的内部监管制度及流程,尤其是信用审核、合同与票据审查、物流管理等与供应链金融活动密切相关的环节。将管理制度落实并做到奖惩分明。着力提升相关工作人员的专业素质,特别是针对供应链金融中的各关键环节,要组织学习相关理论与实践,做到全体人员熟悉业务流程,落实风险管理责任,建立严格的追责机制,以此降低内部管理风险发生的概率。
5结语
【关键词】财务管理精细化管理实施
一、精细化财务管理的内涵与目标
精细化财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
精细化财务管理的两大目标是:保护企业安全和增创效益。首先是确保企业安全。所谓“千里之堤,溃于蚁穴”,任何危害企业安全的风险都必须控制在企业可承受范围之内,通过精细化财务管理为企业筑起“防火墙”。其次是为企业增创效益。一方面通过优化流程规范业务,提高品质,降低成本;另一方面通过拓展管理领域与延伸财务服务,用财务的眼光来统筹管理企业资源,挖潜财务增值和促进收入。“保安全、增效益”,推动企业可持续发展,这既是精细化管理之根本,也是财务管理的最高境界。
二、六大管理思路实现精细化财务管理
(一)完善内控体系,力保风险可控
企业倒闭一般缘于违法和决策错误两大因素。内部控制正是合理保证企业合法合规经营、促进企业实现发展战略的内在保障。完善内控体系,包括制度制定和执行落实两个层次,变“人治”为“法治”。首要就是设计科学规范的内部控制制度。制度设计不能简单照搬照套,既要切合企业实际、简单可行易操作,又能够把控所有重点领域和关键环节,把握好制度和授权的度,尤其在资金、物流、投资、采购、销售、成本费用等重要领域和关键环节都必须以完整的制度和规范的审批流程予以固化实施。其次制度要执行落实到位,确实解决执行效率和执行效果的问题。
(二)推行全面预算管理,实现过程财务控制
预算是实现组织目标的路径,经文字审批后的内部资源分配与调整。要做好企业全面预算,首先要建立预算管理业务手册,统一预算报表格式,设计预算编制参考指标体系、评价指标体系以及预算编制与审批程序,为实现预算的科学、合理、规范创造条件。其次将经营计划、预算管理与绩效考核相结合,推行各责任中心自我约束自我控制的机制。根据业务性质、组织架构、资源整合模块,构建责任中心,分级核算,指标分解责任到人,形成事前有预算,事中有控制,事后有监督考核的预算管理格局。最后,要建立实施预算执行检查、反馈、纠偏整改以及考核的运行机制。
(三)完善资金管理体系,全面合理统筹资金,实现资金安全与增值
加强财务运营管理,把资金当作产品来经营,也是精细化财务管理的重要内容。重点加强货币资金、应收预付款、存货资金的管理,选择最优筹资方式,降低成本、增加收益。具体可采取以下措施:
1.以现金为龙头统一资金管理。具体做法有:(1)充分借助现代银行平台(如网银、银行短信、电话银行等),根据企业经营特点、风险、规模、管理方式,有区别地采用统收统支、收支两条线、备用金、结算中心、内部银行等不同的资金管理模式,保证企业能够控制全部资金,既能协同各方资金使用协调有序,又能降低资金沉淀成本。(2)审慎选择理财工具,使闲置现金收益最大化。在现金的短期投放上,审慎选择风险收益由低至高的各种理财工具,包括:协定存款、定期存款、国债、股票、基金等。(3)充分运用国际贸易结算及融资工具(如信用证、押汇等),审慎选择金融衍生品,扩大外汇增值收益。
2.注重经营性资金的运营管理,控制风险,加速周转。经营性资金运营重点是采购、销售、存货,关键点在:加强赊销管理提高货款安全性和回笼速度;控制采购资金付款进度以及票款的结算清理;控制存货制造或采购成本,控制最佳库存量,注重物流管理,尤其注意物权管控。
3.合理筹资降低融资成本。合理筹划筹资方式,发挥财务杠杆效应,降低资金成本,扩大边际收益。融资包括:债权融资和股权融资。债权融资包括银行借款、商业信用、债券等,股权融资则是直接增资扩股。融资时必须综合考虑经营规模、银行授信、业务性质、客户要求、长短期资金需求分布、扩股能力、边际收益等诸多因素,科学选择最优筹资方案。尤其要注重运用银行综合授信这一短期筹资方式,以获得优惠的利率和费率、减少担保或保证金、随借随还等实惠。
(四)理性投资,精于管理,确保收益
企业往往通过并购、重组、直接投资等投资活动扩大经营规模,快速占领市场,实现规模效益,确立行业地位。但同时要注意解决战略失当、职能失调等一系列问题。投资决策事前求“精”求“专”,强调理性投资,以有助于企业实施长期战略和提升主业竞争力为决策前提,尤其在投入产出、现金流、盈利预测方面要算实算细,全面审慎评估风险,防范“做大做空”。在事中和事后的控制、监督和考核评价中则体现在“细”,严防监管缺失,确保投资保值和增值,努力提高投资收益。
(五)合法税收筹划,控制税务风险,降低税负成本
税收筹划的精细化要做到两点:一要熟悉税收法规,避免错误纳税,陷入“税收漩涡”;二要灵活运用税收法规政策,合法合理筹划,降低税负成本。税收法规政策是刚性规定,税收筹划千万不能以企业安全为代价违背法规铤而走险。但在筹资、投资、运营过程中,又要用好用足法规政策,以具体项目或交易事项为中心,认真筹划,降低税负。
(六)深入经营实质作财务分析,提供精准财务信息促经营
财务服务于日常生产经营,从财务视角、用财务方法来分析过去实现的经营业绩及其所表现的财务状况、现金流,客观揭示生产经营真实面貌,为经营管理决策提供依据。对重点业务和重要财务变动进行跟踪,定期或不定期提出各种财务分析报告,如主营业务收入分析、成本费用分析、利润构成分析、财务状况分析等。财务分析的精细体现在透过数字看实质,体现在总结经营成效、揭示存在问题、发现发展趋势、提出努力方向。
三、精细化财务管理应注意的几个问题
实施精细化财务管理是一项长期而系统的工程,在具体实施过程中,应注意以下几个问题:
(一)因“企”制宜,持续改进,不断创新。基于企业自身实际和发展变化,持续改进创新管理。尤其要在拓宽管理领域、深化管理内容、优化管理手段上下功夫;
(二)实现财务与业务的紧密结合,相互促进。业务适应企业财务管理理念和管理制度,善于运用财务信息。而财务要深入了解业务实质,掌握业务动态,抓住管控根本,突破关键环节;
(三)打造一支高效财务团队。高效的财务团队体现在人员素质高结构优,体现在做事责任强、讲协作,路子对头,方法科学。
主要参考文献:
[1]李丽.李延霞.精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化,2006(9):72-73.
2012年7月太原铁路局12306货运客服机构成立,负责受理货物快运班列的咨询、解答业务。随着货运业务的变化和拓展,货运客服职能发生变化,2012年9月太原铁路局货运服务中心成立,12306货运客服与客运客服分离。2013年6月15日铁路实施货运组织改革,太原铁路局货运营销中心成立,下设7个部,客户服务部除负责日常客户的咨询、表扬、建议和投诉处理外,还增加了受理客户提出的零散白货发运需求。随着全路现代物流建设的推进,太原铁路局货运营销中心重新组建,更名为营销处,客户服务部从货运营销中心分离,并再次命名为货运服务中心,客户服务受理也由通过12306受理向95306受理过渡,太原铁路局货运客服的货运服务职能作用愈加突出。太原铁路局货运服务中心主要负责受理、处理客户通过95306电话、电子邮件等方式提出的咨询、表扬、建议、投诉问题,并将客户反映问题、合理诉求及投诉问题向相关单位(部门)进行流转处理;负责客户通过货运接待室、95306网站、电话等方式提报的“我要发货”需求的受理、提报和跟踪落实客户需求;负责通过95306电话对外进行新业务、新产品及95306网站功能的宣传、推介工作;负责货运客户服务质量方面的改进、督导、检查、通报;负责收集、汇总客户满意度测评情况,并进行分析、提出改进建议等内容。太原铁路局货运服务中心从建立伊始,相继制定《太原铁路局货运服务质量投诉处理办法》《太原铁路局货运客户服务信息流转处理办法》等管理制度、办法32个,并通过制度办法的有效落实,使基础管理工作得以加强,各项工作有序推进。根据相关管理办法规定,基本业务受理中,对客户的咨询,货运普通席客服代表随时受理,给予解答,对一时难以解答处理的问题,通过查询知识库内的解答模板或根据货运专家席客服代表的解答口径向客户回复;对客户的表扬、建议,货运普通席客服代表及时将客户表扬、建议向货运专家席客服代表反馈,货运专家席客服代表将表扬、建议情况向相关单位流转后,将相关单位处理、采纳情况向客户回复;对客户投诉,货运普通席客服代表安抚客户的同时,详细记录客户投诉内容,判定责任单位并形成投诉工单转货运专家席客服代表审核,货运专家席客服代表审核、修改并提出处理意见后流转相关单位,相关单位将处理结果反馈货运专家席客服代表,货运专家席客服代表将投诉处理结果向客户进行回复,并酌情向客户回访;对客户发货需求,严格落实敞开受理、随到随办,以及中国铁路总公司“二十条红线”纪律要求,客户不论通过哪种渠道提出的发运需求,客服人员第一时间给予受理,并依据客户提供的发到地点、货物品名、重量、体积、形状等信息,为客户计算运输费用,确定适合的运输方式,并代客户提报阶段(日)运输需求等相关发运手续,做好后续货物装运过程的跟踪和服务,直至客户需求的兑现。“我要发货”业务受理流程如图1所示。2014年,太原铁路局货运客服受理12306电话89001个,接通率99.9%,满意率达99.6%。特别是在三晋快运列车开行、取消煤焦立户、运价调整、按实货重量(体积)受理、集装箱需求网上办理等改革关键节点,能够做好对客户的宣传、解释、反馈处理工作,期间仅为客户提供在途查询信息就达27329次;客户需求敞开受理、随到随办,受理零散白货运输需求18054车,除客户原因(如客户取消托运、无货)外,装车兑现完成15392车,做到100%兑现;处理有效责任投诉40件,反馈客户诉求问题169件,取得了客户的信任,化解了客户疑问;调查体验基层货运营销网点296次,对基层货运服务质量的提升和铁路货运组织改革推进起到促进作用。
2货运客服工作面临的问题
太原铁路局货运客户服务工作还属于探索阶段,部分规章制度、办理流程、服务质量等还难以满足铁路发展和客户的需要,制度办法仍然需要加以修改完善,相关的客户服务工作等还有拓展的空间[1]。(1)制度办法有待完善。为强化货运服务中心管理和提高整体服务水平[2],太原铁路局货运服务中心依照中国铁路总公司《铁路客户服务中心运营管理暂行规范》[3]制定了一些制度和办法,但比较零散、覆盖面不强,没有形成一套独立完整的制度进行统一和规范的指导[4]。特别是在货运服务中心战略规划、货运客服建设、运营管理,以及绩效考核等方面还需要加以补强完善,以推进太原铁路局现代物流建设。(2)部门间信息沟通不畅。随着客服受理业务的拓展和解决处理问题能力的提升,客户通过95306电话反映诉求问题越来越多、反映问题的复杂度越来越高,已经不是由客服人员自行可以解决处理或通过电话与业务部门反映就可以解决的。太原铁路局货运服务中心根据情况,及时制定了《太原铁路局货运客户信息服务流转办法》,将客户反映信息以规范的工单向相关部门流转反馈。但是,在执行货运客户信息服务流转办法过程中发现,与业务部门沟通中,由于客户所反映的问题涉及铁路局(业务部门)间配合等原因,客服人员将客户反映问题向涉事单位进行流转处理时,存在沟通流转不畅,工单无法流转、转出去收不回、未能按要求给予回复等情况,以致客户反映问题一时无法解决。(3)客服人员业务能力有待提高。货运业务本身较为繁琐复杂,货运组织改革以来,新知识、新业务、新技术、新设备更是层出不穷。由于存在业务部门业务变化未能抄送货运服务中心、组织培训仅局限于站段一级层面、缺乏系统培训学习等情况,客服人员不能及时掌握业务变化,解答客户问题时依据不足。目前,随着全路现代物流建设的推进,将提高客服人员业务素质纳入“百点行动“方案,要求客服人员参与每年组织的技能竞赛选拔活动,体现了提高客服人员业务素质的重要性和日常系统学习的必要性,同时也反映了对客服人员进行系统、规范、长效培训的迫切需要。另外,由于货运客服受理量的增加,采用刚入路大学生来货运服务中心助勤保证电话接听率并达到学习锻炼的目地。但由于助勤大学生参加工作时间较短,对铁路货运业务基本知识掌握不全面、缺乏铁路货运现场工作经验,解答处理服务质量不同程度地受到影响。(4)客户服务方式较为单一。目前客户服务还停留在传统、固有模式上,日常为客户提供的服务渠道局限在人员走访、95306客户服务电话等几种简单方式。客户只能通过这些方式进行货车追踪、运费查询等基本服务。目前,95306运费查询功能增加了装卸车费和取送车费项目,但95306网站运费查询系统与货运制票系统查询运费结果仍有误差,在目前信息技术条件下,现有服务已经不能满足客户多样化、个性化的需求。(5)运用信息平台分散。信息服务平台分散对客户服务质量造成影响。目前运用的货运电子商务平台、95306网站、三晋货物平台、桌面辅助系统等均作为独立系统而存在,客户发运货物、客服人员为客户查询信息时登陆系统多,如客户在95306网进行挂单应单、交易、选择铁路物流后,在95306网站却查询不到需求通过情况,还需要在电子商务平台查看阶段(日)需求受理情况,造成客户发货不便、体验感差;客服人员接收客户投诉后,需要先通过语音平台与客户交流,然后在桌面辅助系统记录,最后在电子商务平台投诉处理模块以工单形式进行录入、流转,在多个系统间来回切换,与客户通话时间拉长、影响工作效率。
3提高货运客服质量的对策
(1)完善制度建设。太原铁路局应做好顶层设计,强化货运客服工作职能,可以参考借鉴具有客服机构建设先进经验的行业部门,从货运服务中心远期规划出发,在机构设置、人员配置、主要工作职责、作业标准和要求、质检考核等方面进行统一和明确,组织制定符合货运客服工作实际的一整套独立的制度办法。定期收集货运服务中心在执行过程中遇到的问题,并做好制度落实的跟踪,依此加以补充完善相关作业办法,形成一种长效机制组织加以实施[5]。(2)畅通信息沟通渠道。货运服务中心对客户反映问题应做好收集、汇总,逐级汇报,进行解决处理或进行流转处理。对涉事单位处理不力的,将问题提升到铁路局层面,将处理情况作为大交班会汇报内容,由铁路局层面对客户反映问题进行盯控,并抓好问题的跟踪处理,对落实不力、延误处理的相关责任人进行考核。(3)加强业务培训。货运相关业务部门在货运业务变化前应提前组织客服人员进行培训,文电下发时应抄送货运服务中心,并对重点问题、关键环节进行重点部署,对客服人员反馈问题及时以严谨的解答用语给以回复;完善培训制度,定期组织货运专业知识培训,采取到现场跟班实习,到民航、邮政、电信、物流等有关企业(单位)客服中心观摩学习,组织案例质检和业务考试等方式[6],培养理念,提升业务素质。应将客服代表作为独立职名纳入货运系统技能竞赛,以促进客服代表业务素质的提高。另外,货运客服岗位人员应选聘具有一定货运专业经历的人员,并相对固定。如果采用助勤人员轮换的方式,可以采用延长部分助勤人员助勤时间,以避免频繁轮换影响货运服务质量,加大对助勤人员培训的难度;应采用固定足够数量的客服人员加助勤人员方式,在保证不影响货运服务中心正常工作的前提下,起到助勤人员学习锻炼的目地。(4)拓展客户服务方式。立足客户需求,进一步通过网络、电话、问卷等调查方式,广泛收集客户需求信息,分析服务过程中的制约因素,依据客户需求适时制定个性化、多样化的服务[1],改变传统单一的服务方式。一是加强客户关系管理,按大宗与零散、既有与新增客户等细分客户,为客户量身打造适合的运输办理方式;二是按站段划分客户,客服人员实行包片(段)负责制,“一对一”“一对多”为客户提供专职受理服务,简化客户办理手续;三是完善既有95306网站及电子商务平台等服务功能,打造囊括物流信息、电子商务、贷款、质押、期货、金融、保险、咨询等商务支持功能,满足不同客户服务需求;四是加强货运无轨站、揽货点服务功能,大力发展手持终端及制票设备功能的运用,适时为客户提供简便快捷服务。(5)开发、优化信息系统。通过开发、优化信息系统,为客户服务提供更方便快捷的服务功能。如提供微博、微信等多渠道货运客户服务业务,满足客户多样化的服务需求,实现企业与铁路的良好互动,建立和谐融洽的服务关系;开发相关的手机应用软件,客户可以通过登录该软件,实现货运业务的自助查询等服务;优化整合现有客服平台,一个界面实现多种功能,方便客服人员快速响应[7]。
4结束语