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关键词:建筑工程 全过程造价管理 重要性
一、建筑工程全过程造价管理目前存在的问题
(一)工程造价管理理念落后
目前我国存在诸多因素能够对工程造价管理产生负面影响。比如缺乏健全、科学合理的报价决策机制,单一的以定额计价为主要工程造价计算模式等,使得工程造价并没有立足于科学分析、科学测算的基础进行合理的决策。另外由于政府定额在一定程度上的影响,使得三超现象普遍出现。尽管政府定额想要追求全面,想要包罗万象,但是随着科学技术水平的不断发展,建筑市场中不断充斥着新材料、新产品以及新工艺,对政府定额造成冲击。另外由于政府定额呆板的内容以及滞后的时间使得其造价很难达成科学合理的标准。
(二)工程造价受到不规范市场竞争的影响
如今市场经济体制正在不断深入,以宏观政策作为调控基础,市场主要在配置方面发挥着作用。我国建筑行业市场前景正随着经济发展不断广阔,越来越多的队伍从事建筑施工,这样一来使得原本便激烈的市场竞争逐渐白热化,导致部分企业为了能够顺利将工程承揽下来,利用不正当的手段进行竞争。比如,承包方通常利用低价中标、索赔盈利的方法进行工程承揽,利用监控不力以及合同中存在的漏洞获取利益,将损害业主以及国家的利益作为自身获取经济利益的代价。正是由于这样不正当的市场竞争,使得全过程工程造价管理工作陷入被动局面。
(三)缺乏全过程造价管理意识
全过程造价管理即工程造价咨询单位必须由建筑工程一开始的科研立项阶段,投资决策,设计,招投标,施工直至竣工结算时期的工程建造进行全面监管控制。目前许多造价人员往往对施工现场调查不够深入,招标文件研究不够彻底,对施工技术规范了解不够详细,这样薄弱的基础工作必然会导致工程数量错列、漏列,使得最终报价结果轻者缺乏准确性,重者差距甚远。造价人员对于建筑过程中所设计采用的新材料、新技术、新工艺、新设备等更是由于自身没有累积足够的经验并且没有足够的市场调研,使得其缺乏科学的补充,导致出现的偏差加大。
(四)造价管理机构力度不足
近年来,我国建筑行业为了能够更好的满足飞速发展的建筑市场需求,诸多造价机构迅速崛起。在一些建筑工程的概算审核与初步设计过程中其能够直接参与,能够对工程造价产生较大影响。但是我国目前相关的建设部门管理制度并不够健全,相关从业人员的资格认证门槛过低,使得人员队伍素质良莠不齐。另外,其他相关的产业并没有与造价机构搭建起信息接口,因此无法将市场调节作用充分发挥出来,更无法结合市场实际变化情况对工程造价工作进行动态管理。另一方面,部分中介组织对于其所承担的咨询服务并不肩负起经济责任,使得部分责任意识不够到位的管理人员经常出现漏算、错算等行为,严重影响工程造价的准确性。
二、建筑工程实施全过程造价管理的重要性
(一)明确全过程工程造价管理控制的必要性
工程造价管理从根本来说就是由投资决策至结算竣工的全过程管理工作,无论哪个环节出现差错均会对整个工程造价产生影响。建筑企业梦寐以求的目标就是如何用最小的投入获取最大的经济利益回报。这便要求相关造价管理部门必须定制出合理科学的工程造价管理制度,才能够从根本确保项目管理目标的真正实现,从而推动工程造价管理工作提高水平,获取良好的社会效益以及投资效益,才能够满足建筑行业与国际接轨的需求。
(二)投资决策阶段工程造价管理的重要性
投资决策阶段的工程造价管理工作能够为投资是否可行提供依据。其能够决定项目建成后投产的经济收益以及工程造价水平,是进行工程造价管理的开始。在该阶段管理人员需要在技术分析、经济评价以及可行性研究的基础上,编制出高质量的投资预算,才能够达到对项目总投资进行控制的作用。否则在决策期出现失误,无论日后实施建设阶段如何努力进行工程造价管理也无法弥补该损失。因此,想要进行有效的全过程工程造价管理就必须将前期阶段作为控制管理的重点,真正落实建设项目总造价控制应有的作用。
(三)设计阶段工程造价管理的重要性
造价工作不仅需要将设计反映出来,更需要能够对设计产生影响。设计阶段是全过程造价管理工作的核心。管理人员对于造价理念的把握,工程经验的积累以及工程设计的理解均会对设计产生直接影响。因此,建筑方需要设立其竞争设计机构,才能够选择具有优势的人员以及单位进行造价工作承担。
(四)工程预算阶段工程造价管理的重要性
成本控制的重要措施之一就是保证造价预算的准确性,这也是施工方与建设方进行合同造价签订以及施工单位进行劳动生产率经济核算等一系列工作的依据。因此,需要将工程造价工作做到准确精细。
(五)施工阶段工程造价管理的重要性
变化的施工现场环境,不断更新的施工技术能够使得施工工程量出现变化,导致工程造价的变化,一旦处理不好则会引起诸多纠纷,阻碍建筑企业的社会形象以及经济效益。因此,需要始终将设计规范贯彻在施工过程中,一旦出现必须变更的情况则需要及时变更,以免出现不必要的浪费。变更落实后需要及时将变更可能导致的影响进行分析,才能够将造价控制在合理范围内。同时,在施工阶段,工程造价管理人员需要走入施工现场,才能够在出现变更时提供科学的方案,杜绝由于变更导致的造价失控。
预算施工图是工程竣工结算的基础,其是根据实际情况由施工单位所编制的,将全部工程建设所花费的费用进行汇集。竣工结算,从根本来说就是结合实际情况在施工过程中对工程预算的改变与调整,可以说其是最后对工程实际造价进行确定。因此,建设单位的经济效益受到工程结算的直接影响。
总之,健全建筑工程全过程造价管理,能够降低成本,增强成本核算水平,提高效益,同时更能够为施工企业积蓄财力,增强企业核心竞争能力。
参考文献:
关键词:工程施工 成本管理 造价管理
中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)07(b)-0173-02
伴随着我国市场经济体质以及社会发展过程的不断深入,在一些工程的建设项目中,对于造价的管理已经得到了人们越来越多的重视。造价管理在工程的整体施工过程中所起到的作用也逐渐的加大。对于一个工程项目而言,造价管理水平是衡量工程项目施工质量好坏的重要标准,而工程造价水平也与利润的高低以及费用的决算等有关。不仅仅是同财力以及投资等有关,同样也同工程项目所取得的一些社会效益以及经济效益等有关。就目前的情况来说,我国的一些工程项目在其造价管理方面上还存在相当多的问题,主要问题在于人们没能够充分的认识到工程的造价管理对一些不确定因素的重要性,这些因素主要包括在具体的实施过程中对于项目管理以及投资控制等。文章主要是从造价管理的概念上作为出发点,对工程造价管理在施工过程中的作用等进行研究和分析。目的是能够有效的提高工程的整体施工效率,从减少不必要的花费
1 造价管理的概念以及主要的理论体系
1.1 工程造价管理的具体含义
所谓的工程造价,主要的任务就是对一些项目进行投资决算,对一些设计进行大概的计算,对具体的施工过程等进行预算等。也就是说,造价管理的主要任务,就是对项目施工整个过程的所有费用进行计算。从整体上来说,工程项目的造价管理,就是对所在项目的工程造价进行合理以及有效的控制,对所使用的人力,物力以及财力等资源进行合理的管理
1.2 造价管理在工程施工过程中的主要作用以及必要性
工程项目在具体的实施过程中,所涉及到的资金较为庞大,由于影响资金使用的因素较多,整个项目在资金方面的花费范围变化程度也相对较大。这样一来,就很有必要对工程项目造价管理进行实施,从而能够减少项目中的一些不必要的浪费。进行工程项目的造价管理不但能够减少一些成本费用,还能防止投资过程中出现突破阻断现象的产生,最重要的是能够有效的提高项目体系下的一些人力,物力,财力等资源的安排以及使用等,从而使得一些企业的社会效益以及经济效益得到有效的发展。因此,一个企业的工程项目要想能够有效的发展,就要加强对工程的造价管理。
2 工程造价管理对整体施工过程的重要性研究
2.1 在整体的施工过程中对工程造价管理进行有效控制的重要性
对工程造价的控制以及管理的过程,就是对工程造价进行结算以及预算的过程。这一过程需要工作人员首先对施工的图纸进行观察以及分析,在这些施工的图纸上对一些工程量进行计算,然后再根据各个地方所限定的额度对材料费用,机械费用以及人工费用等进行相关的计算。在进行施工的过程中,施工的具体步骤以及施工过程中所产生的费用都是在通过现场来进行规划以及计算的,因此,工程的造价管理中首先要进行适当的管理,这样能够有效的促进施工项目的正常进行,还有一个方面就是要对成本等进行有效的控制,防止浪费现象的产生。工程的造价管理决定了施工的整体进度,然而单纯对于施工进度的管理来说,是同施工的安排以及施工的技术等有着极为密切的关系的。但是,在具体的施工过程中所产生的一些费用,特别是对人员,材料以及机械的管理等都与成本有着极大的关系。同时,成本还同施工的工期有着密切的联系,如果在工程管理的过程中,施工的工期进展的较快,就能够有效的节约一些成本。但是,如果施工的工期超过了原来所规定的工期,就会造成成本上的浪费,甚至还会造成一些罚款等。因此说,具体的施工进度决定了工程的造价管理。
2.2 投资决策阶段进行工程造价管理的重要性
就目前的情况来说,工程的造价管理对于一些项目的建设以及投资的过程中同样起到很重要的作用,许多的投资项目都需要进行决策,然而在决策的过程中,这些项目一般都是按照相应的工程上的造价管理来进行决策的,在建设这一阶段上显得极其重要,因为在很多时候,现场的施工所出现的问题比较多,这时候工程造价管理的主要作用就是对建设阶段上的经济效益进行严格的把关。很多的工程造价管理都是进行全面的管理,在这一过程中我们能够有效的对投资方面的各个阶段进行分析。当工程造价的管理人员对一些投资的决策进行探讨以及制定计划的过程中,需要对投资的决策进行计算以及分析,特别是在经济方面上更应该要仔细。学会编制一个高质量的项目进行投资以及估算,这样才能使得工程造价管理在整体项目建设过程中能够有效的控制好项目总投资。投资决策对已施工项目的重要性主要是在于施工后期的建设以及实施阶段上,一旦在投资决策上出现了错误,之后将会无法对这一错误进行弥补。在很多的施工项目上,需要首先对投资的决策进行一个较为初步的分析,在进行预算的过程中也需要对工程的造价进行有效的控制。
3 在施工的具体阶段上进行工程造价管理的重要性
在招投标的文件中,施工合同是其中的主要的组成内容,通过施工合同,也能够有效的控制好清单模式在工程量的造价方面上的问题。在签订施工合同的过程中,应该能够较为清晰明确的对工程量的计算方式进行约定,需要做到对工程量进行有效的调整,从而使其同编制的清单工程量在计算方式上一致统一。在具体的施工过程中,我们能够看到的一些现场的施工作业项目上存在很多的变化,特别是一些材料价格的变更以及图纸的变更等。对具体的施工阶段上出现的变更能够影响到具体的施工进度,同时对于成本来说也有着较大的影响。
3.1 工程量上所出现的变化
在工程进行施工过程中,经常有各种各样的情况发生,其中主要的情况就是图纸的变更。然而对于图纸的变更来说,并不单纯的是对设计以及施工等进行变化,其中最主要的是对工程量的变化。这一工程量的变化,主要是指在实际施工过程中所出现的变更,这样变更的出现在造价管理方面上会产生很大程度的损失。因此,在面对这种变更的时候,更加需要对其进行管理以及完善,从而有效的控制施工的整体过程。
3.2 施工材料价格上所出现的变化
对于材料的采购来说,主要是根据现场的施工进度来进行的,在进行施工的过程中,每天都需要一些必要的材料进场来对施工的过程进行供应。但是,伴随着现如今社会的发展,原材料的价格正在不断的发生着变化,一些基本的材料也同样伴随着市场价格的改变从而发生改变,特别是在那些工期较长的施工现场中,承包方根本不能有效的预测好市场材料的价格变化。材料的价格如果出现波动,就会导致综合单价发生改变,因此,对于那些在工程造价中占有较大比重的材料价格,需要在合同中标明可能会发生的风险,找出所应该承担的责任。因此,工程的造价管理,在这一过程中的主要任务就是对材料的价格变动进行调整,具体的调整幅度应该由合同双方共同进行决定。
4 结语
伴随着现如今社会以及经济体制的不断发展,在建筑工程项目中,工程的造价管理得到了越来越大程度的重视。其中包括对施工阶段过程中的工程造价进行管理,在具体的成本分析阶段上以及后期的竣工阶段上都应该进行有效的管理。通过对这些阶段的造价管理,能够有效的应对现如今的各种市场价格的变化,从而能够顾为整体的工程费用进行预算。文章中就主要对工程的造价管理规工程施工的重要性进行了有效的分析,从而能够避免工程在施工的过程中出现不必要的花费,为工程施工节约费用,提高整体的施工效率,最终取得最大的效益。
参考文献
现代营销学认为,需求是一切商业行为的出发点,企业生产产品的最终目标,即是为了不断地满足顾客需求。因此,如何不断地挖掘客户的需求,围绕其进行开发,并最终交付给客户符合其期望的产品,这就是需求管理的整个过程――捕获、表达、组织、追踪、评审、审批、变更和验证。
现在,需求管理已经成为一门单独的学科,不仅一些科研机构开展了此方面的研究,还通过一些研讨活动来彼此交流,如2005年6月在中国北京召开的“有效的需求管理”研讨会,著名的需求管理大师Jeremy Dick也来到北京与业界专家进行交流研讨。与此同时,企业也开始注重需求管理的重要性,专设岗位来专职负责管理需求。
需求管理最早应用于IT行业的系统与软件开发领域。对于这个领域来说,客户的需求更是整个系统或软件开发过程的核心。研发人员在项目开始之前,首先会做详细的用户需求调研,在准确捕获了用户需求并汇总分析后,再进行下一步的设计与实施工作,以避免因未能正确识别用户的真正需求而导致不断返工和工作成本增加。
另外,软件和系统开发中还经常会涉及到一个需求变更的问题,如果不能有效处理这些需求变更,项目计划会频频调整,产品交付日期一再拖延,不仅影响到项目研发人员的士气,而且可能直接导致项目成本增加、质量下降及项目交付日期推后甚至项目失败。在这种情况下,系统与软件开发机构领先一步开始了需求管理的应用。
事实上,需求管理并不仅仅局限于系统与软件开发领域,如今的需求管理应用,早已跨出了单纯的系统与软件开发领域,向着电信、制造、消费品等产业的产品设计部门快速延伸。
对于现代企业来说,能否生产出满足顾客需求的产品至关重要,在整个产品的生命周期中,要确保各项工作和需求之间的一致性,应用需求管理就显得格外重要。
在美国纽约有一个“失败产品博物馆”,展出的“失败产品”高达8万多件,其中不乏有很多大公司的产品,有的功能强大,有的还很新奇。博物馆提供了这样一组数字:美国每年推向市场的新产品达54000多种,而真正受到青睐的只有20%。产品失败的原因有很多种,但最主要的就是产品功能与消费者的需求相去甚远所造成的。这是典型的没有很好地实施需求管理的方法来指导产品开发的例证。
要理解需求管理应用对传统行业的重要性,在此需要提到Telelogic公司在需求管理实践的基础上提出的“需求驱动开发(Requirements-Driven Development,简称RDD)”的概念。
RDD的含义是,无论开发何种产品,需求仍是驱动开发进程的重要因素。许多现代企业的产品开发环境的特点是,项目团队分布于全球各地,利益相关者范围广泛、复杂性不断加剧,形势严峻、无法清晰掌握监管和审核需求等,无论是制造业还是服务业,通过采取需求驱动开发方法,通过将客户需求优先纳入特定需求,将需求贯穿于产品规划到产品部署的整个开发流程,能有助于加快产品面市时间、提升质量及降低成本,提高开发部门的效率和效能,确保实现目标。
黎宇光
湖南天鉴项目管理公司珠海分公司
摘要:项目管理是保障建筑工程顺利实施的重要举措,文章结合某工程项目的管理实践,对项目管理进行概述,然后重点论述了工程项目管理对建筑
施工的重要性,最后提出了加强项目管理的有关对策与建议。希望通过本文的探究,能更好地促进项目管理水平的提升,并为此而不懈的努力。
关键词:建筑管理;项目管理;建筑工程
在城市化进程中,为建筑行业的发展带来了前所未有的发展良机。随
着生活条件的改善,人们对建筑工程的要求也日益提高。为此,加强对项
目管理的研究有着十分重要的现实意义。所以为了更好地加强项目管理工
作的开展,我们必须对其重要性有一个基本的认识,并结合实际需要,切
实强化对其的管理,才能更好地将其重要性体现出来。
1.工程项目管理对建筑施工的重要性
1.1 有利于提升施工技术水平
在现代建筑工程中,投入的成本大、参与的人员多、质量要求高、施
工难度大,因此,对施工人员技术水平提出了更高的要求。通过项目管理
的控制、协调,加强对各个专业人员的合理分配,确保施工安全高效地推
进。在此过程中,施工人员、管理人员、技术人员之间的配合也将变得更
加默契,团队合作能力也将得到提升。通过项目管理的有效实施,能够实
现项目人力资源配置的最优化目标,从而促使施工队伍的专业技术水平得
到不断提高。
1.2 有利于建筑成本的控制
在建设施工之前,需要进行招标和科学规划,但是,由于建筑工程量
大、投入大、施工时间紧迫,涉及的因素多,故此,必须对施工成本进行
有效控制。在项目管理中,作为负责人,必须全面了解合同有关的投资、
成本、市场状况、质量要求等。如果在建筑工程施工中出现费用变更,项
目管理人员必须及时在现场确认,对于不合理的变更必须及时指出,必要
是可以要求招标负责人、预算人员参与,通过双方协商,达到成本最优化
的目的。
1.3 有利于工程质量进度的控制
施工质量不仅影响着工程的验收,还关系竣工交付后的使用,只有加
强项目的质量与进度管理,才能确保工程按着预定目标又好又快地推进。
作为项目管理者,可以凭借专业的经验和技术水平,对建筑工程的质量与
进度控制进行预先科学谋划,确保施工有效推进。在项目管理中,通过对
施工过程的监督检查,将其与策划方案进行对比,在发现问题后就召开协
商会,通过现场取证、查原因,及时修正,促使工程与策划标准要求相一
致,确保工程质量与进度与预定方案相符合。
1.4 有利于工程安全的防控
建筑工程具有一定的安全风险,如果安全管理不到位,就会出现工程
安全事故,从而造成巨大的经济损失,甚至是人员伤亡。通过项目管理,
采用安全预防控制措施,从而使工程隐患控制在最低程度。在项目管理中,
通过过程监督、控制和管理,能够及时发现安全隐患,再采取预防控制措
施,从而确保工程安全进行[1]。
2.发挥建筑工程项目管理重要作用的有效途径
本工程属于高层住宅建筑,位于某市临街区,建筑总层数为32 层,其
中地下2 层,地上30 层,其总高度、主体长度、最大宽度分别为90.6m、
40m、16.4m。地下2 层作为停车场和人防工程;地上1 到5 层属于商业裙
楼,采用框支剪力墙结构体系,其中第4 层设置了框支转换层。本高层建
筑的抗震等级和结构安全等级分别为丙类和2 级,抗震防烈度为5 度,地
面粗糙度是A 类,基本风压为50 年一遇,即0.8KN/㎡。框支框架和剪力
墙的抗震等级分别为1 级和2 级,在本工程设计中,参照的技术规范主要
有《高层建筑混凝土结构技术规程》和《建筑抗震设计规范》以及部分地
方性的建筑抗震设计指南。工程项目部在意识到强化建筑工程项目管理对
建筑施工的重要性,并在本工程管理中,主要从以下几个方面入手,有效
的发挥了建筑工程项目管理重要作用。
2.1 提高施工人员专业技术水平
一是狠抓施工管理人员。选优配强施工管理人员,把好施工管理人员
关,将管理经验丰富、专业技术过硬、责任心强的人员作为项目管理人员。
加强对施工管理人员的专业培训,不断提高管理水平。充分发挥管理人员
的模范带头作用,用其过硬的技术、丰富的经验、优秀的管理能力,来影
响施工人员,确保工程的质量与进度。二是抓住技术员、班组负责人等重
要人物。充分发挥施工班组负责人的组织协调作用,提高其待遇,加强奖
励与处罚,确保建筑工程施工目标任务能够落实在每个施工班组和每个施
工人员人员身上。三是加强职业道德教育。通过严明的制度体系,结合多
种多样的培训教育,引导广大施工人员增强责任意识、安全意识和质量意
识,使他们从内心认识遵章守纪的重要性。同时,通过业务培训,提升施
工人员的专业技术水平。狠抓施工人员技术培训,督促施工人员严格按照
岗位要求和操作规程施工,从而打造一支专业化的施工团队。
2.2 不断完善项目管理体系
一是编制责任落实体系。质量管理体系对促进工程项目管理有着十分
重要的意义,在工程项目管理中,要根据施工实际情况,结合施工特点,
科学进行施工项目管理体系的编制,对整个工程进行有效指导。在建筑工
程项目管理体系建立过程中,要科学谋划,合理确定施工目标认识,并将
施工目标任务分解到每个部门、班组和施工人员身上,明确每个岗位职责,
形成全员参与项目管理的责任落实体系。对于落实责任不力的,则按照岗
位职责予以惩罚。对于岗位责任完成得好,表现突出,绩效优异的,则应
该进行奖励,以此增强施工人员落实责任的积极性和主动性。二是健全施
工过程管理体系。加强对施工过程中的监督检查,发现施工人员存在不严
重施工要求落实的问题,就必须予以提醒和制止,从而将施工质量问题、
安全隐患、违规操作等问题控制在萌芽状态。
2.3 狠抓建筑工程质量进度控制
一是加强施工进度管理。在建筑工程中,天气、设计变更、人员、配
备等诸多因素都会对施工进度产生不同程度的影响。故此,为了确保施工
按照预定目标顺利推进,就必须科学安排施工进度,并确保施工人员、材
料配备等符合进度要求,要尽可能减少设计变更。对于不得不发生的设计
变更,也要落实严格的变更审批程序。要加强对施工过程的监督与调度,
一旦发现工程施工异常情况,要及时调度处理,确保施工顺利进行。特别
要注意的是,不能一味地追求施工进度而忽略施工质量与安全,只有在保
障施工质量与安全的前提下,才能尽可能地加快施工进度。二是狠抓施工
质量控制。质量是建筑工程的生命线,只有确保工程质量,才能顺利验收。
作为项目管理者,必须充分认识到质量管理的重要意义。在建筑施工质量
管理中,要采用全程化质量控制制度,对于施工前的方案进行严格审核,
对施工中的每道工序交接,要严格仔细地检查,切不可出现遗漏和疏忽等
问题,对于发现的问题,要责令责任班组及时予以整修,待其合格后再进
行下道工序。要加强对施工过程的严格监控,严防出现以次充好、偷工减
料等行为,既要确保施工进度,又要保证质量,确保质量与进度目标的双
赢。要抓住施工中的薄弱环节、关键部位、隐蔽工程等重要节点,采取重
点监控的方式,将施工问题发生率控制在最低程度。
2.4 狠抓建筑施工安全管理
一是加强安全教育,强化安全意识。通过一系列的安全加油培训,是
安全规程、要求等深入到每个管理人员、技术人员和施工人员的身上。二
是加强安全预防。进行全面考虑,对可能存在的危险因素进行预先防控,
采取有针对性的防控措施。如做好临窗的护栏、钢丝网防护,通过一系列
的防护措施,减少安全事故发生概率。三是加强安全巡查。采取全程巡查
与定点巡查相结合,定期巡查与不定期巡查相结合,通过安全大排查,尽
早及时的发现各种安全隐患,从而将安全问题处理在萌芽状态,将安全损
失控制在最低程度[2]。
4.结语
综上所述,建筑管理中的项目管理是一项专业性、复杂性和时效性的
工作,作为管理者,应该切实转变思想观念,充分认识到项目管理的重要
意义,改进项目管理方法,采取新的技术与手段,提高施工人员专业技术
水平,不断完善项目管理体系,狠抓建筑工程质量进度控制、安全及成本
管理,确保项目管理的有效性。
参考文献
[1]陈建东.建筑管理中工程项目管理对建筑施工的重要性研究[J].中华
民居(下旬刊),2014,01:452.
[2]张修成.建筑管理中工程项目管理对建筑施工的重要性研究[J].门
窗,2015,01:151+154.
【关键词】ERP系统 运行维护 体系建设
近年来,随着信息技术的发展,越来越多的企业开始引入ERP系统开展内部管理工作。但在实际应用ERP系统时,却总会遭遇系统运行不稳定等问题,从而导致工作的开展效率受到了影响。因此,还应加强对ERP系统运行维护体系建设问题的探究,以便利用该体系更好的进行系统运行维护管理,继而使系统得到更好的应用推广。
1 ERP系统及其运维管理的重要性
ERP系统为现代企业采用的资源计划管理系统,能够借助各种ERP软件为企业管理层开展员工管理工作和决策层制定管理决策提供技术支撑,是集先进管理思想和信息技术技术为一体的管理平台。采取该种系统,能够使企业的各种资源得到合理调配,并且能够使企业的业务流程得到改进,所以能够为传统企业顺利实施转型发展提供助力。但作为一个系统,其软硬件产品都有一定的生命周期,系统能否维持稳定、高效运行则取决于能否得到较好的维护管理。因此,企业还应认识到ERP系统运行维护管理的重要性,以确保系统能够更好的为企业管理工作的开展提供服务。
2 ERP系统运行维护体系的建O途径
2.1 组织机构的建设
想要建设ERP系统的运行维护体系,还要完成相应的组织机构建设。具体来讲,就是需要进行ERP系统集中运维中心的建设,然后在运维中心下设ERP运维部和企业内部运维团队。而ERP运维部由业务组、开发组和系统运行组构成,业务组和开发组负责联合ERP软件厂商和软硬件平台厂商进行系统开发和管理,系统运行组则专门负责进行系统运行。企业内部运维团队由财务组、项目组和开发组等小组构成,负责执行系统运行维护相关制度和规范,并对企业内部用户提出的问题进行解答。此外,该团队还要负责进行用户培训,并进行各部门业务变更需求的协调。结合各部门情况,还要完成具体岗位和运维人员的设置,从而使岗位职责和运维范围得到明确,进而为体系的运行提供保障。
2.2 工作流程的制定
完成组织机构建设后,还要进行系统运维工作流程的制定。在实际开展工作时,可以将ERP系统运维划分为业务和运行两类,业务工作包含客服热线、项目管理等各种业务问题,需要确保能够为用户提供高效操作指导,并且能够及时提供业务咨询服务和实现业务的变更调整。开展运行工作,则是要进行系统检修、巡检和监控管理,应及时进行系统故障和缺陷的处理,并加强系统检修和管理,从而使系统保持稳定运行。在系统运维管理工作中,可以将系统隐患或缺陷划分为事件处理和问题处理两部分。如果需要进行事件处理,则要先安排运维团队进行处理,必要时联系厂商获得技术支持。在事件处理过程中,如果事件升级为事故,还要将事件升级为问题进行处理。在问题处理过程中,需进行事故上报,并启动相应预案和应急流程,从而实现对应急物资和人员的调度。在这一阶段,运维团队应由运维部调度,运维部还要及时联系厂商进行故障处理。在系统业务管理工作流程中,业务工作要被划分为事件受理、系统变更、变更和事件关闭等环节。以业务变更为例,需先由用户进行业务变更申请的提交,然后由业务部根据变更需求完成工作计划制定和审查。在审查通过后,则要联系关键用户进行变更测试,测试合格后可进行变更。最终,完成变更文件的整理归档后,可将事件关闭。
2.3 规章制度的建立
完成标准化工作流程的制定后,还要建立体系工作制度。具体来讲,就是进行系统运维工作的各项管理制度的制定,并进行相关技术标准和操作规程的建立,从而使系统运维工作得以规范化开展。在这一过程中,要对各节点管理操作和标准进行确认,并完成标准化操作规程的编制,以确保系统运维人员能够严格按照制度开展各项运维工作,从而使系统运行维护工作变得更加标准化和规范化,进而为系统运行维护质量提供保障。
2.4 考核指标的设置
在建设ERP系统运行维护体系时,应完成考核指标的设置。根据工作内容,还应完成业务类指标和运行类指标这两大类指标的设置。在制定考核标准时,还要实现指标的量化,并遵循公开、公正和公平的原则。一方面,业务类考核指标应包含三方面,即问题处理及时性、维护支持规范性和问题解决率。通过对业务事件总数和未能及时处理的事件数进行统计,则能完成及时性指标的量化。通过抽样调查,也能得到不规范次数。另一方面,还应完成系统运行率、系统安全性、系统故障处理及时性和运行管理规范性这四个运行类指标的设置。通过对系统安全事故发生次数进行统计,则可以完成安全性指标的量化分析。
2.5 系统管理的实施
在切实进行ERP系统运行维护体系建设时,还应完成事件管理系统、变更管理系统、问题管理系统、业务管理系统和运维管理系统等系统的建设,从而利用不同的信息系统开展不同的运维管理工作。而利用系统的信息收集、统计、分析和处理功能,则能完成事件和问题的跟踪管理,并加强体系数据信息管理,从而使系统服务解决时间得到缩短,并使用户的满意度得到提升,进而开展高效率的系统运行维护管理工作。
3 结论
通过分析可以发现,ERP系统在企业管理工作中将发挥重要的作用,所以还应加强系统的运行维护,从而更好的开展各项工作。而建设系统运行维护体系,则能使系统运行维护管理变得更加规范化和标准化,所以能够为系统稳定运行提供保障。因此,相信本文对ERP系统运行维护体系建设问题展开的探讨,能够为相关工作的开展带来启示。
参考文献
[1]冯磊,周海涛,崔鹏.新型电力信息系统运行维护体系的探究与分析[J].河南科技,2015(23):4.
[2]付琳,李异卓.浅谈ERP软件运行维护系统建设[J].科技创新导报,2010(31):22.
[3]朱晓钟,李磊.档案管理系统运行维护管理与体系建设[J].甘肃科技,2012(18):93-94+70.
关键词:电力工程;经济全过程管理;现状;方法
电力工程经济管理是电力企业通过利用技术经济方法对资源进行优化配置,从而达到合理控制造价,降低市场风险,提高电力工程的经济效益的目的。电力工程经济全过程管理是为了实施对电力工程造价的有效控制,提升电力工程的经济效益。然而,一些电力企业在进行电力工程经济管理时,经常出现一些问题和不足,严重影响到电力工程建设中质量和进度,同时也带来不必要的经济损失,因此,加强电力工程经济管理具有明显的意义。
1 电力工程经济全过程管理的重要性
近年来,随着我国国民经济的迅速发展,电力行业得到了迅速发展,而在市场激烈竞争的形势下,电力企业之间要想在这种背景下得到更好的发展,实现自身的经济效益和社会效益,需要加强企业管理。要想实现电力企业管理的目标,需要对电力工程进行全面管理与控制,尤其是对经济方面进行全过程管理,包括造价、施工费用等,以确保企业在激烈的市场竞争中取得长期的发展。
电力工程经济全过程管理是对工程建设的成本进行控制与管理,以合理控制预算成本,从而提升企业的经济效益。在电力工程建设过程中,由于经常存在众多影响因素,从而给电力工程管理带来了一定的难度,尤其是在电力工程的经济管理中,经常存在着设计与施工上的偏差,从而影响到施工的进度,增加电力工程的建设成本。因此,我们需要加强电力工程成本控制,以提高企业的经济效益。同时,对电力工程经济进行全过程管理,才能实现电力企业的电力工程成本控制目标,促进电力企业更好更快的发展[1]。
2 我国电力工程经济管理的现状分析
随着人们对电力需求量的增加,我国电力行业得到了迅速发展,而电力企业要想顺应时代经济的发展,在市场激烈竞争中获得生存和发展,就需要做好力工程经济管理工作。目前来说,我国电力企业在电力工程经济管理过程中,经常存在以下几个方面的问题:
(1)电力企业缺乏创新的电力工程经济管理理念。随着社会经济的不断发展,电力企业为了实现电力工程经济管理目标,需要与时代特征相适应,因此需要更新电力工程经济管理理念,加强管理上的创新。然而,我国目前有一部分电力企业在电力工程经济管理上,缺乏创新的管理理念,而且思想比较落后,从而给电力企业管理工作带来了一些难度和挑战。
(2)电力企业缺乏完善的电力工程成本预算制度。成本预算在电力工程经济管理中发挥着关键性的作用,因此,加强电力工程成本预算有利于电力企业对电力工程经济进行合理控制。然而,目前有一些企业对电力工程成本预算的重要性缺乏认识,不注重电力工程成本预算管理,没有建立完善的成本预算制度,从而增加了电力工程的投资成本。
3 电力工程经济全过程管理的有效方法
3.1 设计阶段的经济管理
工程设计阶段作为工程造价控制的重要阶段,在电力工程初步设计阶段,我们应结合项目的建设标准、建设规模、结构形式等合理确定项目最高的投资限额,待施工图纸完成后,通过施工图纸合理、准确地计算出工程造价。另外,在工程设计阶段,我们要结合工程地质条件、施工技术、经济发展水平等,对设计方案进行比较与分析,以优选出最经济且安全性高的设计方案,以提高工程项目的建设进度,降低建设成本。据不完全统计,工程设计阶段的费用占整个工程费用的1%,但设计阶段的工程造价占整个电力工程造价控制有75%,因此,做好电力工程设计阶段的经济管理工作是确保电力企业管理水平和质量的基础。
3.2 施工阶段的经济管理
(1)提高电力工程预算管理水平。预算管理是施工阶段经济管理中重要环节,也是企业管理的重要组成部分,因此,我们需要加强电力工程建设中的预算管理,提高电力工程预算管理水平。在电力工程预算管理过程中,我们需要对施工阶段的预算进行全面管理,以确保预算管理的合理性,为电力工程管理工作提供基础条件。另外,在施工中我们可以结合电力企业的特点,对电力工程预算进行合理编制,提高电力工程预算编制的质量,然后严格执行电力工程预算管理。
(2)做好设计变更管理工作。工程变更作为施工阶段工程造价控制的重点部分,其内容包括施工条件变更、设计变更、施工工期变更等。其中,设计变更对工程造价控制影响达到了70%左右,为此,做好设计变更管理工作有利于确保工程经济管理质量。在电力工程施工的过程中,避免会出现一些设计变更,所以如果出现设计变更时,应确保尽量提前,这是因为电力工程设计变更出现的越早,经济损失就越少。在施工阶段发生设计变更,我们需要对工程进行重新设计或者对已建项目进行拆除,这将会增加施工成本,因此,加强设计变更管理重要重大。在设计变更时,为了减少不必要的经济损失,我们应将工程造价控制在总概算范围内,若变更后工程造价超过总概算,要及时向相关部门汇报,经审批后,才能进行变更,在设计变更的过程中,需要标明变更的原因,为工程结算提供参考依据[2]。
(3)加强现场签证审查力度。现场签证审查是确保施工质量,提升施工进度,降低工程成本的重要手段。为此,在现场签证审查过程中,签证监理人员需要充分了解和掌握工程经济管理知识,对一些不应该签证的项目,坚决不能签证;同时,监理人员要把好施工单位签证的审核关,核实无误后方可盖章。除此之外,监理人员要对施工单位进行严格审查,看是否存在一些弄虚作假、偷工减料、以少报多等现象,严把非包干工程现场签证审查关。
(4)加强合同管理,按照合同规定施工。在电力工程整个建设过程中,施工阶段所需要的费用最多,因此,我们应加强电力工程施工阶段的经济管理,以合理控制施工阶段的投资费用。同时,要控制好投招标阶段的费用,要求投标单位严格按照相关规定进行投标报价,在投标过程中要采用工程量清单计价方式,以提高承包单位的管理水平,降低工程造价。另外,合同签订以后,承包商在施工阶段要加强合同管理,并按照合同规定进行施工。
3.3 结算阶段的经济管理
(1)做好工程量的审查工作。在电力工程建设过程中,一般都会采用工程量清单计价方式,因此在工程结算阶段,我们需要做好工程量的审查工作。对于结算的工程量,审查人员要以签订合同文件中的工程量清单为依据,并充分了解工程量计算和图纸审查方面的知识,以掌握好电力工程的设计方案和施工过程。
(2)定额、取费审查定额。定额单价作为定额子目消耗的费用,可以直接套用在项目核算中,在定额单价套用时,要确保定额单价的准确性,避免出现高套、错套的现象;然而,对于需要定额换算的项目,在定额换算时,也要确保换算方法的准确性。在审查取费时,要确保取费的类型与招标文件、合同文件的一致性。
4 结语
总之,在目前激烈的市场经济竞争下,电力企业要想获得生存和发展,需要加强企业内部管理与控制,尤其是电力工程经济管理,在电力工程经济管理过程中,我们要不断加强电力工程预算成本控制,最大限度地降低项目建设成本,提升企业的经济效益,促进电力企业的可持续发展。
参考文献
合同管理离不开财务监管,有效的财务监管可以在企业合同风险防范中发挥重要作用。文章首先阐述了企业合同管理中财务监管的重要性,然后指出要防范企业合同管理中财务监管的缺位现象,并深入讨论了企业合同管理中财务监管的关键职能,包括合同订立前的风险防范、合同签署阶段的财务监管、合同履行过程中的财务监管和合同履行后管理阶段的财务监管等,最后指出健全涵盖财务监管的企业合同管理体系,不仅要完善企业合同管理的组织架构,还要建设一支合同管理的专业队伍,为维护企业的经济利益提出一些有价值参考。
【关键词】
合同;企业;财务监管;管理
一、绪论
当前经济社会全面高度发展的形势下,企业经济往来大多通过经济合同来实现,经济合同的种类和数量也越来越多,企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益,高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中,财务监管力度不够,财务人员主动参与意识不强,财务报表与真实经济业务脱节,合同管理效率低下,风险防范不足。为做好合同管理工作,企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性,加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用,从而把合同风险降低或进行有效规避,以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能,是财务部门必须履行的职能之一,有利于提高合同管理水平,有利于维护企业经济利益,有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性,通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析,提出完善合同管理方面的一些建议。
二、从财务监管角度强化企业的合同管理
企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的,可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用,公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一,并围绕合同的一系列具体环节,展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。加强财务部门对合同的监管非常重要,不容忽视。一方面,财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据,属于企业会计原始资料之一,加强合同的有效管理,充分发挥财务部门的监管作用,是财务管理工作的一项非常重要的内容,可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外,合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险,提高合同管理过程中的效率,明确合同的管理责任,有效控制合同发生的费用,降低各项成本,最终提高企业的经济效益。可见,合同管理是财务管理的重要组成部分之一,加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一,有利于企业严格遵守内部控制规范,完成预期的经济效益目标。
三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象
在企业管理事务中,大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理,但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通,无法做到信息资源共享,使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束,合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节,导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。在整个合同管理过程中,财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中,从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行,以及合同后期结算和合同保管等环节,财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识,只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据,依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算,简单发挥报销、结算、统计的作用,而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的,也不及时,加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚,导致财务核算滞后、财务数据也不够真实,财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下,财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持,也不能为投资者提供有价值的参考信息。为了改变上文描述的现状,财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法,积极参与到企业的合同管理中来,确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权,发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力,准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险,还要熟练运用各项会计制度和准则,利用相应的政策,采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管,将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去,在合同的起草环节做好财务控制,事前防范,事中控制,事后补救,还要求财务人员全面更新经营管理观念,努力改变财务工作环境,同时提升财务人员的自身综合素质。
四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能
企业管理的一项重要内容就是合同管理,并且合同管理也是财务管理的一部分内容,财务管理的主要目标包括下面三项,一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨,本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。
(一)合同订立前重点做好风险防范
风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成,其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险,并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨,仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力,把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判,确定可能发生风险的类型,制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源,财务部门需要注重相应细节,对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围;合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益;合同的格式和合同类型是否规范;合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。
(二)合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序
强化财务管理部门对合同签定阶段的监管,包括两部分,一是合同正式签署环节的管控,二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同;是否超越合同签署权限,严格执行企业的授权审批制度,做到重大事项审批签字有效,严禁未经授权擅自签订;签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况,财务部门还应该审查是否存在委托备案书,合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致,是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章,合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度,并指定专人负责合同的管理,对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。
(三)合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程
企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况,依据合同中的各项条款审核执行结算业务,按照合同内容的要求,严格清理债权债务,做好合同款项的催收,对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的,或者验收未能通过的业务,财务部门有权拒绝拨款。这包括两个方面,一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况,执行严格的合同管理及审核流程。二是,在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况,把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付,要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序,并严格以批准的付款计划为依据。在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中,财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括:第一,合同变更必须符合相应的程序,符合有关法律、法规和政策;第二,变更应通过协商达成书面协议,作为原始合同的补充,做好原始记录、原始资料的保管;最后,严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查,及时进行财务核算。需要强调的是,财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识,明确合同变更和合同索赔职责,把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项,尤其是合同中重要条款的变更,要按照内控要求,履行企业内部的领导会签和各级审批程序,做到有章可循,照章办事。
(四)建立合同管理在履行后的保密及评价制度
送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管,并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记,以实现重要文档的管理,同时还要注意财务人员职业道德,严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外,财务部门要制定合同执行情况的评价制度,按照兼顾全面和突出重点的原则,定期对合同执行情况进行分析评价,并实施责任追究制度,做好合同履行后管理阶段的财务管控。
五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系
经济合同的管理需要有内控和政策的支持,才能减少风险,达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。
(一)完善企业合同管理的组织架构
企业管理本身就是一个相互关联的系统工程,各部门应保证充分沟通,密切配合,单纯强调某一方面往往使管理失衡,进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系,并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度,从结构和制度层面进行规范,每个环节相互协调,如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员,对合同的管理的流程没有调整好,那么财务的监管就会孤立无援,也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下,对经济合同进行动态化管理,各部门相互协调配合,财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。
(二)建设合同管理的专业化队伍
企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作,企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训,可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面,例如,可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训,如《合同法》等,通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识;也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养,提高其处理经济合同中各种事务的能力,让其进一步掌握专业知识,熟悉合同处理手段,以此强化其专业能力。总之,采取多项举措加强队伍建设至关重要,建立一支专业化的人才队伍,切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。
六、小结
合同是企业日常经营活动中必不可少的内容,加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管,加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一,这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来,充分发挥财务的监管职能作用,降低或规避合同风险,维护企业利益。在合同订立前,财务部门要做好风险预测、风险辨析工作;在合同签署阶段,财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管;在合同履行阶段,财务部门应严密关注合同实际履行情况,及时结算并清理债权债务,制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项;在合同履行后管理阶段,财务应做好合同的归档保管工作,建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能,除了在合同管理的四个阶段进行监管外,还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系,做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管,企业会更好的实现合同风险管理,避免企业合同执行的潜在风险,并提高合同执行水平,从而更好的维护企业的利益。
作者:吴丽群 单位:北京美滋乐源食品有限公司
参考文献
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[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息,2014,(1):67-69.
关键词:建筑、技术管理、重要性、问题、策略
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
建筑技术管理是技术管理人员运用科学的手段对构成建筑施工技术的各项要素及企业的各项技术活动进行控制与调节的过程。它对企业的经营效益有着重要的促进作用,对建筑工程的建设有着指导性的意义。因此,企业及企业中每个人都要从根本上重视建筑技术管理的重要性,及时解决实际技术管理中遇到的问题,找出有效的应对策略,进而顺利实现技术管理的预期目标,造福人类、企业和社会。
一、建筑技术管理的重要性
从广义角度来讲:建筑技术管理在一定程度上是决定企业经营效益、信誉乃至企业生死存亡的关键。也是决定建筑工程施工进度、施工质量等技术活动好坏的基础。从狭义角度来讲就是企业具备先进的技术装备、完善的技术力量和较高的技术管理水平,能够高效实施管理权力、发挥技术管理的重要意义,支撑起一片天地。而具体到工程实际,则是说科学合理的技术管理,能够确保建筑工程施工程序按预定的科学技术规律顺利发展;能够在保障质量的前提下,充分发挥施工人员及材料、设备的潜力,降低工程的造价;能够不断的顺应时代的发展与技术的进步,提高企业技术管理水平和员工管理技能,从而使技术管理人员能够提前预见一些问题并合理解决施工中的一些不可预见性的问题,把可能出现或已经出现的技术或质量隐患消灭在萌芽状态,科学的保住建筑工程的质量。
由此可见,建筑技术管理的重要性不言而喻。那么如何使技术管理的重要性发挥的淋漓尽致?才是管理人员需要重点考虑的关键。当然这个问题是仁者见仁智者见智。笔者就从分析工作中常见的问题入手,来寻求有效的应对措施及解决策略。
二、分析建筑技术管理存在的问题
建筑技术管理中常见的共性问题大致可归为六类:①编制的施工组织设计深度不够、内容不全面。 施工组织设计是为建筑施工提供可靠依据的重要文件。针对那些关键技术缺少技术含量或深度不够,专业术语使用不规范、技术概念模糊等的施工组织设计均对建筑工程起不到指导作用。②技术管理人员业务素质参次不齐。人才是企业必胜的法宝。然而近些年来,国家加大建筑工程规模建设,参与建设的人员越来越多,技术管理人员的招录跟不上管理培训的步伐,致使人员的综合素质参次不齐。因此缺乏对口专业且稳定的施工队伍和技术管理人员是导致建筑工程缺乏有效监控及质量得不到保证的重要原因。③施工中自然条件的变更界定不甚明确。建筑施工中往往会因地形、水文、地貌等自然条件的变化或地方干扰等因素而引起工程的变更。技术管理若对变更的界定不明确,施工人员按自己理解施工,势必会影响到建筑施工的质量。④三级技术交底工作做得不够全面,致使技术管理混乱。 要严格施工企业对项目部交底,项目部对班组交底,班组对施工人员交底。⑤对隐蔽工程的验收不及时。诸如对地基、电气管线、 供水供热管线等 需要进行覆盖及掩盖的隐蔽工程存在签字不齐全、填写不规范等问题,往往会给竣工结算带来不便。⑥施工技术资料整理不完善或后整理。技术资料是建筑工程施工中的全套说明书,是管理工程的依据。而那些存在技术资料整理不完善、忽略细节问题或后整理的现象,均会使资料内容出现些许差错或失误,不能为管理提供完善可靠的技术依据。
三、应对存在问题的解决策略
1认真编制施工组织设计。具体策略:①建筑工程项目施工任务下达后,负责编制施工组织设计的单位要组织相关人员,依据建设单位的工期要求及资源状况等情况进行讨论研究,对施工部署形成初步方案, 落实施工组织设计的编制计划。②对结构复杂、施工难度大的建设项目,单独进行专业性的研究。必要时要组织专门会议,邀请有经验的技术人员参加。③要充分利用企业技术人员和管理人员的优势,统筹安排,扬长避短,合理有效地进行工序交叉和配合设计。④施工企业要组织参加编制的人员及单位进行相关讨论工作,对初步编制好的施工组织设计方案认真研究并合理修正,形成正式文件,再送主管部门审批。
2加强技术管理者的专业技能。首先,技术管理者要明确自身的技术管理职责,注重自身专业技能的提升。同时认真学习并严格执行各项管理规章制度,保证各项技术工作的顺利开展。其次,企业要定期开展培训工作,组织技术管理者学习先进的管理方法及经验,提高其技术业务素质,强化其责任心教育。最后要建立健全各级技术管理机构及管理责任制度,明确各级技术管理者的权、职、责,做到有法可依、违法必究、各司其职、奖惩分明。
3明确设计变更并慎重对待。建筑工程在施工过程中,由于施工方面、资源市场等原因( 例如施工企业认为材料供应或者施工条件不成熟,需改用其他材料代替或者需要改变某些工程项目的具体设计等),或者由于某些其它方面的需求(建设单位要求改变某些施工方法或增减某些具体工程项目)需要变更设计时,必须征得设计单位和建设单位的同意,办理相应的设计变更或填写设计变更联络单,并经相关方签字确认后方能生效。
4完善技术交底工作。 技术交底是为了让施工人员对工程特点、技术质量、施工方法及安全等有个较详细的了解,以便于技术管理人员科学的组织施工,保证工程质量。通常要求技术管理人员在进行技术交底时,要认真负责使施工人员做到心中有数。常包含的内容:明确技术交底范围、施工程序、操作方法、施工应注意问题、应遵守的规程、应采取的措施等。对那些工艺复杂、 施工难度较大、作业条件危险的项目,要重点强调单独进行各工种的技术交底。另外,还要注意交底工作必须在施工前进行,任何项目在没有交底前不准进入施工作业;确保交底工作严格依据逐级交底制度,千万不可越级交底,扰乱管理秩序。
5全面做好隐蔽工程验收记录工作。隐蔽工程的检查要结合技术复核、质量检查工作进行,记录要完整、规范,并应按要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等。对涉及变更及洽商的部位要详细编制并写明依据,以便工程结算做参考。
6及时做好技术资料整理工作。技术资料的及时整理和有效完善,需要多方人士、多方单位的共同努力。首先工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,对不符合要求的内容坚决不出试验报告。其次,监理单位、质量监督站要加强对建筑施工的监督检查,不仅要查质量、查安全,还要检查技术资料。再者,各级建设行政主管部门要加强管理,发现有做假或不履行监督职责的行为要及时遏制,并做相应的处罚管理,目的是为了确保工程技术资料的真实性。最后,施工企业应有专人负责技术资料的逐项跟踪与收集,强化技术资料的台账管理,必要时以制表的方式列出试验资料的详细目录,并以工序时间为基准每周及时核对,确保技术资料的完整齐全。
综上可知,建筑工程技术管理对企业、对建筑工程建设均具有重大而深远的影响意义。作为企业不仅要建立健全各项技术管理组织机构和技术责任制,充分发挥技术人员的骨干作用,提高技术管理水平,还要综合分析做到各技术的相辅相成(如解决新技术、 新工艺、 新材料应用中出现的技术问题等)。作为技术管理者要不断学习、不断完善自身技能,及时发现工作中遇到的问题并找出合理的应对策略。总之只有各方共同努力,才能为建筑工程的顺利施工提供强有力的技术保障、技术方案和技术管理。
参考文献
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[2]庄玉明;建筑工程现场技术管理探讨[J];科技致富向导;2011年 第02期
关键词:工程预算;管理;问题与对策
工程预算管理是预算人员结合影响工程项目施工的所有因素,以货币的形式表现出来的管理活动。工程预算管理是项目管理的核心,尤其是随着建设项目规模的日益扩大以及施工影响因素的波动较大的环境下,加强工程预算管理对实现项目工程的高效施工具有重要的意义。
一、工程预算管理的重要性
预算管理的主要目的就是督促企业运营活动达到与企业战略目标相一致,并且对未来的经营活动进行规划与设计,具有可执行性与数量化。因此结合实践,工程预算管理在项目管理中的作用主要体现在:一是通过预算管理可以对企业的活动进行有效的控制,提高企业的经济效益;二是预算管理可以实现企业内部部门之间的协调。项目施工过程中需要各个部门之间的密切配合,但是实践中受到工种等因素的限制,它们之间的配合缺乏共性,而预算管理可以站在系统角度对施工企业的各个部门、人员进行系统分工,以此实现资源的最大化利用;三是可以提高工作人员的积极性。工程预算是企业对员工业绩考核的重要标准,这样员工按照预算管理的要求约束自己的行为,从而大大提高了工作人员的积极性。
二、工程预算管理中存在的问题
(一)预算管理缺乏动态性。目前我国预算管理主要是采用工程造价管理方式,但是由于受到计划经济体制的影响,使得预算管理缺乏动态性,其主要表现在:一是工程预算管理缺乏市场观念。在预算管理中仍然存在传统定额计价的落后理念,这样容易出现报价不实的问题,最终导致工程预算管理信息的不准确,影响预算管理效果;二是缺乏全过程综合管理。工程预算管理就是对项目建设全过程进行管理,然而目前我国预算管理缺乏对整个过程的监管,导致最终的超预算现象非常普遍。
(二)工程预算管理模式不科学。一是我国施工企业缺乏具体的预算管理部门。一般企业预算的编制、管理等工作是有财务部门实施,这样就会因为财务部门职权的局限性而不能有效落实预算管理工作;二是没有建立完善的预算管理制度。预算管理制度的不完善必然会影响预算管理工作效果。在预算编制时需要参照多种资料但是很多人却对资料的真实性缺乏验证。
(三)预算管理理念落后、人员素质有待提高。预算管理不仅包括对施工资金的合理安排,还包括财务控制,但是很多建设企业忽视了预算管理的全面性,这主要与预算管理人员的综合素质有关:一是预算管理人员的专业技能不高,不能应对各种技术问题;二是预算管理人员的综合协调能力不够,不能按照预算管理的要求对各个部门之间进行资源优化配置;三是管理人员的知识水平不高,缺乏经济和法律知识,并且处理索赔问题的能力较差。
三、加强工程预算管理的对策分析
(一)构建动态预算管理机制。基于市场经济的不断变化,施工项目的各种费用也在不断地变化中,因此企业要建立动态预算管理机制:一是树立市场动态意识,及时根据市场施工材料等价格的变化对预算定额进行调整,减少市场因素对工程造成的不良影响;二是建立全程预算机制。在项目管理过程中要将预算管理工作融入到全过程中,以此实现项目经济效益的最大化。
(二)完善预算管理模式。一是企业要建立科学的预算管理机制。通过制度的完善实现预算管理的规范化与科学化,保证在施工的各个环节上都按照预算管理指标进行操作,实现不同部门之间的相互沟通交流;二是要明确预算管理职能;三是企业应该重视预算定额体系,建立一套完善的、具有科学性、可靠性、实用性和灵活性的预算定额体系。
(三)更新预算管理理念,提高预算管理人员的综合素质。预算管理理念的创新对预算管理工作具有重要的指导意义,因此作为企业管理者要具有预算管理意识,及时跟新落后的管理意识,强化市场动态预算管理意识,强化对预算管理人员在职培训的观念。作为预算管理人员要清楚的认识到综合素质的提升对工作效果的重要意义:首先要提高职业道德素质,强化岗位意识和责任意识;其次加强对工程预算管理人员的培训工作,提高他们的综合技能。
(四)加强对施工现场变更及经济签证的控制。在工程建设过程中,由于会发生一些工程变更与经济签证的问题,就需要在施工之前对施工图进行审核,这样可以防止由于施工图的漏洞而造成施工现场的变更以及经济签证问题的出现,因此,在工程预算管理中,要控制变更在设计阶段进行,对于一些对工程造价影响较大的变更,可以采取先算账再变更的方式予以解决,这样可以有效管理和控制工程预算。
参考文献:
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