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为贯彻落实20**年度新社区建设工作部署,根据区党委《关于规范开发区工程投资和管理的若干意见(修订)》(*开委〔20**〕61号,下称“《意见》”)的精神,结合我区新社区建设的工作实际,现对《**开发区新社区建设项目和资金管理(修订)办法》(*开管办〔20**〕13号,下称“《管理办法》”)补充修订如下:
一、关于项目招(竞)标和项目施工
根据《意见》关于工程招投标管理的规定:“50万元以上(含50万元)的新社区建设工程项目,必须按照国家招投标法的规定进行招标;50万元以下及15万元以上(含15万元)的工程项目,采用邀请招标的方法招标,具体工作由区招标办公室和建设单位共同负责;15万元以下的工程项目,由发包单位提出申请和工程要求,由建设分局负责安排组织施工和完成日常市政维修工作”的要求,对《管理办法》项目建设实施中“项目招(竞)标”和“项目施工”作如下修订:
(一)明确上述规定中新社区建设工程项目的建设单位统一为开发区新社区建设指挥部(下称“指挥部”),负责邀请招标的单位为区招投标办公室,组织实施项目建设管理的单位为区建设分局。
(二)50万元以上(含50万元)的工程项目,必须按照国家招投标法的规定进行招标;在审批立项时,对不具备招标条件而又必须实施的工程项目,应先理顺招标关系后再予审批。15万元以下的工程项目,由建设分局按有关规定进行委托施工。具体操作程序为:由建设分局新社区建设项目专责小组拟定施工单位,建设分局审核后报区分管领导审批,然后送指挥部备案并予实施。
(三)50万元以下及15万元以上(含15万元)的工程项目,按以下办法和流程进行管理:
1、项目审批立项后,建设单位分批将项目资料移送招标单位,由招标办公室组织实施邀标工作,确定中标单位后指挥部凭中标通知书将项目审批立项资料一并移交建设分局,由建设分局按原规范组织项目建设的实施。
2、指挥部派1—2人参加邀标工作小组,参与工程邀标;邀标程序及方案由招标办制定,并报指挥部备案。
3、建立邀请应标施工单位数据库。综合几年来参与开发区新社区建设施工单位的业绩、信誉、资质和资金承受能力等因素,由建设分局筛选提供相关施工单位,报招标办建立施工单位数据库。然后,按照择优邀请原则,由指挥部办公室协调,与区建设分局和招标办商议确定邀请应标单位。
二、关于项目工程量变动
《管理办法》关于项目工程款的结算规定:“项目实施过程中,如有工程变更的应按相关规定执行:变更工程量1万元以下(含1万元)的由建设分局的项目负责人同意实施;1万元以上3万元以下(含3万元)的由建设分局决定执行;3万元以上的必须报指挥部审核批准。”结合实际,作如下补充修订:
(一)工程量变更核定。工程项目实施过程中,如有不可预见因素需调整施工内容或变更工程量时,建设分局项目负责人应报告指挥部项目管理负责人,对变更内容应以现场会议记录形式予以确认,确认后三天内报指挥部备案。
(二)工程变更量审批权限。一是变更工程量1万元以下的由指挥部项目管理负责人同意实施;二是1万元(含1万元)以上3万元以下的由指挥部办公室主任会议决定;三是3万元(含3万元)以上的由指挥部办公室核查并报主管领导批准。
三、关于项目工程验收和工程结算
(一)竣工验收及工程结算流程
新社区建设项目必须严格按施工合同要求施工验收,工程验收及工程结算要严格遵循以下工作流程,即:施工单位工程完工项目单位(社区)开具工程完工证明施工单位凭证明申请建设分局竣工验收建设分局组织竣工验收指挥部组织项目验收施工单位组织结算资料并报送建设分局审查建设分局送审计办结算审核施工单位办理结算请款手续并报送指挥部。
(二)流程操作办理时限
1、申请竣工验收。施工单位在工程完工15天内,要凭项目单位(社区)开具的工程完工证明向建设分局提出竣工验收申请。
2、组织竣工验收。建设分局在收到施工单位工程竣工验收申请后的15天内,要及时组织竣工验收。
3、组织项目验收。建设分局完成竣工验收后的15天内,新社区建设指挥部要及时组织项目验收。
4、结算资料审查。指挥部完成项目验收后的15天内,施工单位要将项目工程结算资料报送建设分局审查。
5、工程结算审核。审计办要在接到建设部门报送的工程结算资料后的15天内完成工程结算审计。
6、办理结算请款。项目工程结算审计工作完成后的15天内,建设者分局要协助施工单位按规定办理工程款结算手续并报送指挥部。
四、项目资金的管理
(一)关于工程款请款手续
《管理办法》关于专项经费的请拨和项目工程款的申领规定:“新社区建设项目专项经费的请拨按财政预算经费的申请办法执行,由区财政局分期划拨区财政结算中心,再由指挥部统筹使用;新社区建设项目签订施工合同、动工或竣工后,施工单位可按工程进度分期提交拨付工程款的申请,并完善所需资料交建设分局审核,报指挥部审批后由区财政结算中心直接将款项划拨施工单位。”现做如下修订:
新社区建设项目资金管理采取“财政预算专项经费请拨”和“建设项目拨款申请”相结合的模式进行运作。即:新晨
1、财政预算专项经费请拨:
新社区建设项目专项经费的请拨按财政预算经费的申请办法执行,由区财政局分期划拨至区财政结算中心;
2、建设项目拨款:
新社区建设项目工程款的请拨由施工单位按工程进度及工程款支付要求分期提交拨付工程款的申请,完善所需资料后由监理核实工程进度并交建设分局审核;经指挥部办公室审查后,报指挥部主管领导批准,再送区财政局基建审核组登记备案。完善上述相关审批程序后,由区财政结算中心直接将款项划拨施工单位。
(二)关于工程款的结算。
采取公开上市招标的项目共有三个,分别为国道福昆线K111+100-K114+200路面改造工程;秀里线K63+720-K65+721、K67+000-K69+130路面改造工程和国道福昆线K82+550-K86+034路面改造工程。
1、基本情况
上述三个项目均为水泥混凝土路面养护改造工程,由福建省公路局批准建设。其具体情况如下表所示:
2、建设进展情况
上述三个项目均已完工,参照按公路建设项目交工标准进行交工验收,并由省公路管理局钻孔取芯,工程质量评定为合格工程。
3、自查情况
国道福昆线K111+100-K114+200路面改造工程设计变更共计5份,主要是应当地村民要求进行纵坡调整及绿化带路口路面面积增加造成。I标段累计变更金额为129080元,占中标合同价4643388元的2.78%;II标段累计变更金额为112329元,占中标合同价3832008元的2.93%。根据《莆田市建设工程施工招标投标采用经评审最低投标价中标法规定(试行)》(莆政综[2007]1号)文件第十八条第二款规定“设计变更和现场签证累计增加工程造价达到合同价1-3%的,招标人应当事先报行政主管部门、行政监督部门备案”。因此设计变更由四方单位负责人签字即可生效。
根据省交通运输厅颁布的《普通公路路面养护改造工程管理办法》有关规定上报项目设计方案;委托有设计资质的单位进行施工图设计;由市交通局组织施工图审查;在市招投标中心抽签确定施工招标单位;按规定编制预算和公开上市招标;按规定执行项目法人制、工程监理制、企业自检制度、合同管理制度;工程按计划的建设规模和标准,按时完成;项目资金按时到位、计量支付符合规定;已办理工程决算。
二、雇工自办的工程项目
经仙游县县委同意,对仙游境内的路面改造工程采取雇工自办实施,共有四个项目,分别为国道福昆线K128+300-K128+800、K134+000-K139+920路面改造工程;国道福昆线K127+100-K127+600、K131+000-K134+000路面改造工程;秀里线K36+130-K49+840、K51+700-K54+801路面改造工程;华社线K7+530-K14+400路面改造工程。
1、基本情况
上述三个项目均为水泥混凝土路面养护改造工程,由福建省公路局批准建设。其具体情况如下表所示:
2、建设进展情况
上述四个项目均已完工,参照按公路建设项目交工标准进行交工验收,并由省公路管理局钻孔取芯,工程质量评定为合格工程。
3、自查情况
根据省交通运输厅颁布的《普通公路路面养护改造工程管理办法》有关规定上报项目设计方案;委托有设计资质的单位进行施工图设计;由市交通局组织施工图审查;经仙游县县委同意采用雇工自办进行施工,其材料、劳务采用询价后定出最高价格,然后邀请信誉较好的厂家及施工队伍进行竞争招标;按内部招标规定的程序在市公路局内部登记备案手续,按规定编制预算和公开上市招标;按规定执行项目法人制、工程监理制、企业自检制度、合同管理制度;工程按计划的建设规模和标准,按时完成;项目资金按时到位、计量支付符合规定;已办理工程决算。
三、材料、劳务公开上市招标项目
根据市政府《公路养护工程招投标有关问题的批复》的内容,采取料、劳务公开上市招标的工程项目共有五个,分别为秀里线K1+000-K5+600路面改造工程;秀里线K27+420-K28+700、K55+910-K56+420、K56+770-K59+200、K59+100-K60+100、K61+400-K62+910路面改造工程;秀里线K70+700-K75+020路面改造工程;秀里线K12+000-K19+000路面改造工程;秀里线K19+000-K25+667.6和路面改造工程。
1、基本情况
上述五个项目均为水泥混凝土路面养护改造工程,由福建省公路局批准建设。其具体情况如下表所示:
2、项目建设进展情况
以上五个项目中,6月份开工的项目有三个,目前已完工,并投入使用,争取12月份进行交工验收;9月份开工项目有两个,即秀里线K12+000-K25+230.5路面改造工程的两个标段,工程正在施工中,预计12月份完工。
【摘要】:论述工程计量的内容及原则。
【关键词】:工程量计量 支付规则制度
中图分类号: X734 文献标识码: A 文章编号:
一、计量支付工作的重要性 工程计量支付的重要性主要体现在三个方面。首先准确的实际工程量只有通过计量才能获得,这也是计量的目的。根据2003《公路工程国内招标文件范本》通用条件55条的规定,工程量清单的工程量仅是估算的工程量,不能作为承包人应予完成的确切的工程量。实际工程量必须在施工过程中实测才能获得。所以,准确的实际工程量只有通过计量才能获得。第二,毫无疑问,计量是业主与监理工程师控制质量与进度的重要手段。业主可以在招标阶段就规定质量保证金的金额,在实际施工阶段可以对不符合质量要求的工程项目和工作内容不予确认并进行罚款,对质量控制好的承包人进行奖励,迫使承包商严格按合同要求施工,从而对质量进行控制;业主可以通过按时计量及时掌握承包人工作的进展情况和工程进度。第三,是项目造价控制的需要,通过计量支付随时了解项目的造价执行情况按照合同条款,搞好合同管理,并为项目结算的顺利完成打好坚实的基础。 可以这样说,工程计量支付工作是合同管理中一个十分重要的环节,一定要精益求精,不能出现任何纰漏。 二、业主在计量支付工作中应加强以下方面的管理工作 1、应重视计量支付的前期工作 招标阶段的计量支付管理,是整个项目计量支付管理中最重要的一环。在这个阶段虽然没有具体的计量与支付,但却至为关键。该阶段的重点工作是编制工程量清单和计量支付规则说明。 工程量清单的分项应清楚明了,不重不漏,同时要考虑到以后计量的可操作性。 在工程量清单的数量问题上,也要特别注意,尽可能不出大的漏项、重计和数量计算错误等问题。清单数量的误差将产生两方面的不利影响:一是,如果清单误差大,导致最后变更涉及工程金额超过合同价格的一定比例时,需调整合同单价,增加了合同管理的难度,特别是如果重复计算和清单数量大于图纸数量时,承包人在计量时可能会以该项全部工作内容已完成为理由,要求按清单数量全部计量,计量时应特别注意这种情况的发生;二是,工程量计算不准确,可能给投标人不平衡报价造成机会,当实际工作量较多地大于清单工作量时,承包人可报较高的单价,对投标总价影响不在,但在施工过程中按实际工作量支付时,该项目费用增加很多,对造价控制不利。计量支付规则说明是整个计量支付工作的核心原则。计量支付规则说明的编制不仅要考虑到计量的方便性和可行性,而且要充分熟悉施工图纸、技术规范和投标须知、合同条件,对工程量清单中每个项目的计量单位、工程量的计算和支付中所包含的内容应充分论述,避免重大的漏项和重复问题。 2、应抓好计量支付管理的制度化和规范化 为保证计量支付工作的顺利进行,在工程开工后应及时和监理方进行商议,针对工程项目的具体情况,编制并下发具体的计量支付管理办法。计量支付管理办法不仅应与工程量清单、计量支付说明严格保持一致,还应针对项目的机构设置、人员情况、工程特点,对计量规则、计量支付的流程、各种报表的编制格式、计量应上报附表、台帐格式均需作详细规定,特别是对容易出错的桥涵结构物开挖、台背回填、沉降土方的计量应重点说明。同时,总监处组织各个合同段的工程技术人员进行各个合同段的工程量核实,然后输入计量平台,此工作一定要认真、仔细。监理、业主也要认真核实,一边以后的计量控制。如:在内部支付管理中,对支付原则、支付所需的表格、流程、支付台帐等也必须制定相应的管理办法。管理办法的完美使整个计量支付工作制度化、规范化,做到流程清晰、格式清楚、资料齐全、有理有据,方便了审核过程,使支付流程大大简化。 3、要恪守计量支付原则,严禁超支付 为了加速承包人的资金运转,从而加快工程进度,业主方应尽量加快计量支付的速度,缩短计量支付周期。但前提是必须保证计量的质量,严禁超支付现象的发生。对不满足合同支付条件、计量支付办法和有关规定的,坚决不予以支付,做至严格把关。 要做到这一点,重点要做好以下几方面的工作。 (1)对计量支付规则说明、图纸、技术规范和有关文件精神要吃透,平时有意识地将各种有关资料(如工地例会、每月综合大检查、监理月报、会议纪要、奖励、罚款等)和各类合同的支付条件进行收集、分类、归档、建立台帐,对不满足要求的坚决不予支付。 (2)通过现场检查、抽查、各种例会资料等,熟悉工程进度和工程完成情况,在每次计量之前,由业主、监理、承包人计量员进行联合检查,从而在审核完成工程量时能够做到有的放矢,提高效率。 (3)建立变更台帐,熟悉工程变更情况,完善变更的计量手续,并应特别注意承包人只对工程变更增加部分予以计量,对减少部分不予扣除的问题。 (4)建立计量信息平台,德滨高速整个工程计量完全在平台上控制,对整个工程情况进行统计后,将全线工程数据录入信息平台。其中桥梁数据按墩号进行数字编码,路基数据除录入数据库外,还将路基分布、填筑标高、软基处理方式等绘成图,在计量中及时更新,审核时就可以做到一目了然,不遗漏不重复,既加快了审核速度,以保证了审核质量。 (5)培养整体意识,掌握计量管理中的统计规律。在一个项目中,一些重要的宏观统计指标,如计量支付的百分比率和工程实际进度的比率、总承包和分包的计量比率、有先后顺序的工序之间的比例关系等宏观性指标,是相对稳定的。业主对这些指标要做到心中有数,并进行总结、分析,发现整个计量管理工作的问题所在,这是宏观调控工作的重要手段之一。(6)计量支付中要树立“计量要为结算服务”的思想,特别注意对有关资料的整理和归档以及手续的完善,方便以后的项目结算和审计。 (7)对各类合同的结算应特别注意,要在对合同文件仔细审查,确定所要求工作已全部完成并完善了有关手续的基础上才能给予计量支付。 三、在执行计量支付过程中必须满足下列原则与要求 1、对象要明确。在单价合同中只对本合同标价的工程量清单中各工程项目进行计量与支付。 2、工作性质要明确。严格按合同中计量支付的规定执行,任何超出合同以外的工程项目不得进行计量与支付。 3、必须满足计量支付条件。即工程质量检查验收合格后,才能予以计量,计量完成后方可付款。 4、计量支付不能解除承包人的任何质量义务,也就是说,即使承包人获得了计量确认后的付款,但其质量义务并未解除,而且工程质量是终身责任制。
总之,工程计量支付是业主进行工程管理的一个很重要的方面。施工方、监理、业主一定要重视起来、认真对待。
前言
工程量清单基础上的工程造价管理,是我国建筑行业招投标工作当中最具代表性的一种工作造价管理模式,虽然该模式发展较晚,但其发展势头非常迅猛。该工程造价管理模式能够从建筑工程项目本身出发,在按照国家统一的工程量计算规则的基础上,根据招标文件所提供的实际工程量,以及市场行情下的相关成本,来进行的自主投标报价工作。该模式不仅将工程量清晰、完整、详细的展现给投标企业,从而最大程度上实现了对工程项目的造价管理与成本控制。
工程量清单模式下工程造价管理存在的问题
在施行工程量清单报价模式当中,工程量清单当中的工程量只是用来报价的基础,也就是说其起到的只是一个辅助作用,而实际工程量只能够按照结算时实际工程量为准。这就使得工程量清单编制人员,在进行工程量清单编制过程中出现了松懈的情况,以至于工程量清单的准确性无法保证,甚至会出现较为明显的错误。与此同时,招标单位为了保证自身利益,仍在招标过程中设立标底,只不过将标底的实际作用有所降低,不再将其作为评定中标的唯一依据,另外标底也已经可以在招标文件当中公开,标底作为投标价的最高上限,如果报价超过标底那么将视为废标处理。在上述背景下,尽管已经实行了工程量清单的报价模式,但招标人的工作量并没有因此变得轻松,反而变得更加的繁重与复杂,这使得工程量清单的报价模式遇到了一定的发展困难。想要改变这一情况,笔者认为可以先对表弟工程量进行计算,然后在充分分析工程量清单当中各项目的实际情况后,对标底项目进行整合,这样一来不仅能够有效减少招标人在编制工程量清单和标底时的工作量,还能够更好的提高工作效率,从而更好的实现对工程造价的管理。
提高工程造价管理的对策
1.严格控制工程变更
工程变更是影响工程量清单模式下工程造价效果的重要因素。如果建筑工程出现大面积或大规模的工程变更,那么无论是工程量清单还是工程造价工作都会失去及指导意义。然而,从建设工程的质量及功能方面考虑,却又不可能完全没有工程变更,因此为了在保证建筑工程项目质量及功能性需求的基础上,最大限度的保证工程量清单及其造价管理工作的有效性和指导性,必须要对工程变更进行严格控制。为此,相关部门可以制定出一套科学、健全、完善的工程变更管理办法,在该管理办法当中必须要充分突出事前控制、强化事中控制,完善事后控制。除非有及特殊情况,否则所有工程变更必须要现有工程施工企业进行立项报告,监理工程师审核,业主批准立项后才可以实施工程变更。
2.深化造价人员的监督作用
造价人员作为施工企业施工过程中,工程造价工作的监督者,其必须要发挥出自己的积极作用,这不仅是出于对开发商及业主利益的考虑,更是为净化建筑市场环境,规范建筑行业秩序的考虑。为此,造价人员必须要在施工企业施工过程中深入到工作前线,对包括施工行为、材料选择等各个方面的信息资料都要充分、及时的掌握,并将其统一收集起来,作为工程项目的日后资料。对于可能会引起造价调整的各类资料,造价人员必须要对其工程变更、现场签证的准确性、完整性以及具体时间有全面的把握。
3.保证工程决算的正确性
工程决算阶段作为工程项目的最后审查阶段,不仅要对其质量进行核查,对其工程造价管理工作进行审核也是必不可少的环节。在审核之前,审核人员要深入到工程项目当中,在熟悉工程项目实际情况的基础上,充分了解和掌握施工图纸及变更签证等相关资料,为准确、全面的工程决算审核打好基础。在审核过程中,既要认真的查看施工记录、验收记录。变更签证手续、还要根据施工图纸当中的设计要求,对工程量进行仔细的复查与计算,必要时刻可以通过开挖的方式,进行工程项目实际情况勘察,从而保证审核的完整性和准确性。在完成上述工作的基础上,审核人员需开始对工程造价进行核实。对于设计图纸和合同预算中没有包括而现场又实际发生的工程项目和费用,可以通过签证的形式认可,运用谈判、协商等手段要求偿付费用。值得一提的是核定工程总造价是要靠在按照定额政策的相关规定,在保证每一环节扎实工作的基础上据理力争,并在此基础上确定工程总造价,以提高审查质量,有效地发挥审核人员对竣工决算的审查、监督作用。
总结
关键词:安全设施;验收;问题及对策
1引言
近些年,工程建设项目的依法合规越来越受到关注。随着法律、法规、标准及规范的逐渐完善,政府部门出台了《建设项目安全设施“三同时”监督管理办法》以及《危险化学品建设项目安全监督管理办法》等相应的管理办法,管理办法对工程建设项目安全预评价、安全设施设计审查、安全设施施工和竣工验收全流程提出了明确的要求。其中不涉及政府监管的建设项目需要试运行的,试运行时长应当不少于30日,最长不超过180日;需要取得政府安全行政许可审批的建设项目,试运行时应当不少于30日,最长不超过360日,安全设施验收超期未完成的“久试未验”项目政府将责令停止建设或者停产、停业整顿,限期改正。
2建设项目安全设施验收“久试未验”存在的常见问题
2.1参建单位主观责任意识不强,推诿现象严重
目前很多企业在制定规章制度时,往往缺乏全盘思考,也没有在细化责任分工、激励约束和流程设计上下工夫,而仅仅是在治标和应急上下功夫。有的制度针对性和可行性不强,要么制定的过于繁琐不利于执行导致运行时无法有效监管,要么制定过于简单无法对日常的工作起到帮助、指导作用。还有的制度制定部门为了减少自身的工作责任将制度写的模棱两可,本该自己主管的业务定成多方监管,最终造成谁也不管的局面。例如:XX工程项目管理制度中规定,项目中交后应积极继续完成后续的尾项整改工作,没有明确指出项目中交后谁来负责推进后续的尾项整改工作,导致项目部和基层单位互相推诿,项目部认为项目中交了并且随着基层单位在中交证书上签字,项目管理责任已经正式移交,反观项目基层单位则认为项目没有通过验收就不算正式移交,最后谁也不过问项目尾项整改。而为了推进安全设施验收工作的开展,安全管理部门只得先协调项目遗留的尾项整改事宜,使建设项目先达到具备安全验收的条件才能再组织开展安全验收工作。
2.2项目专业管理人员欠缺,培训不到位
安全设施专项验收管理需要和项目的设计单位、施工单位、监理单位、质量监督站等多家单位进行沟通和配合,必须具备一定的专业基础。同时要对工程建设单位安全管理、设计方案、施工、监理、项目试生产以及特种设备检测报验等七大类,安全、工艺、生产、设备、电仪五个专业共计70余项资料进行收集、整理,工作量巨大。公司部室层面设立了“三同时”专项验收岗位,但下属基层单位的项目管理人员多为兼职管理且各单位兼职的岗位不定,有的由技术科人员兼管还有的由HSE科人员兼管。另外一些基层单位人员变动较快,有的项目管理人员刚上手能熟练的掌握工作要点及相关的资料要求,不久就被调整到其他部门或岗位。最后还有一部分原因是项目专项验收不是主职工作,基层单位科室兼职人员在接到机关部室安排的资料清单后,没有进行分解和研究就直接转发至下级车间生产岗位。车间生产岗位人员在兼顾装置安全生产运行的间隙抽空按自己理解进行资料填报,待填报的资料层层反馈到公司部室后发现质量无法达到要求,只能再次要求基层单位对资料重新提报,无形中给基层生产岗位增加了工作负担同时也造成资料提报滞后。
2.3项目变更管理不规范,“搭车”现象严重
工程建设项目各阶段发生变更是较为常见的。如项目实施过程中,甲方可能会突然提出新的想法,需要进行变更。但项目经理为了让甲方满意没有根据实际情况考虑便欣然答应所有的提议,甚至变更需求可能没有搞清楚,也没有正式在变更系统里进行提报。接着项目经理为了追赶新提案的进度,没有全面分析变更对项目整体带来的影响,以至于到了项目建设后期问题逐渐突显,往往为了实施一个变更,后续需要连续做出一系列的变更匹配,拖延了工期同时也增加了很多工作量。随意的变更也为整个项目留下较多隐患造成项目风险不可控,安全专项验收时需要先逐项消除隐患,才能开展工作。
2.4项目超概无法进行项目整改
有的工程建设项目因为时间紧迫,初步设计深度远远没有达到设计要求,例如与其它依托的公用工程系统兼容问题、外线等附属工程在设计中没有进行充分考虑,造成概算漏项。或者由于概算人员专业知识欠缺也没有到现场进行勘察,对于施工现场实际情况和某些特殊的施工工艺以及新型的设备不了解,需要进行追加投资或进行项目变更,使整个工程项目早早面临超概的窘境。项目组为了避免超概过多对公司进行考核,对后续所有需要再发生费用的工作一概不予受理。导致项目安全验收评审时专家提出的现场整改问题迟迟无法落实整改,而工程建设项目未完成竣工验收也不能申请隐患治理项目对问题进行整改,最终导致安全验收长期无法完成闭环管理造成项目“久试未验”。
3避免建设项目安全设施验收“久试未验”对策
3.1完善管理制度加强监督与考核
2021年新修订的《安全生产法》将“三管三必须”正式写入了法律条文中,安全并不只是安全专业的事,管行业要管安全,管业务要管安全,管生产也要管安全。要提高企业执行力,仅仅依靠广大干部职工的自觉性是远远不够的,必须要一套完善、合理的制度作为保障。
3.2加强制度培训、宣贯培养专业项目管理人员
1)基层单位设立专门的项目管理岗位,制定岗位安全生产责任制配合公司部室完成专项验收工作。2)定期开展建设项目“三同时”制度的宣贯工作,明确工程建设项目消防、安全、职业卫生等行政许可及专项验收中各部门的职责,将需要提报的资料清单逐项制定模版样例,便于收集资料的统一性和准确性。3)加强对各参建单位资料管理人员培训,达到资料边建设边收集,既可以提高收集资料的效率还可以减少反复提报、修改资料的工作量和时间。
3.3加强项目变更管理源头上把控项目进度
1)正确认识变更是不可避免的,任何项目或多或少都会存在变更的情况。但所有的参建单位都应全面了解项目有关文件资料,充分了解项目所涉及的法律、法规标准及规范。同时加强各单位间的沟通与协调,重视加强施工图审查环节;进行图纸交底和图纸会审不能流于形式。从设计阶段充分考虑严格把控,努力减少后期变更的数量和频次,避免工程项目建设过程中超概问题的发生。2)实施变更控制是变更管理的关键工作,项目经理应谨慎审查变更申请,包括了解变更的范围是否已经超过合同约定的范围,变更方案是否合理可行,变更的原因是否清楚,变更的责任是否明确。在批准项目变更时,应慎重考虑是否已经超过自己的管理权限。原则上,项目经理只能审批自己权限范围内的变更,即不影响工期、成本造价不发生较大偏差的变更。所有影响到原有计价基准的变更应及时汇报项目的最高决策层进行批准。执行变更前应确保所有变更手续和流程都已经经过审批,包括变更采取的纠正措施和预防措施是否都得到落实,避免变更实施过程中出现次生问题或需要新增变更,拖延项目验收的整体进度。3)当项目进入正式的验收阶段,除影响项目正常安全平稳运行的其他变更都应加以控制,待本次项目安全验收完成后再进行立项实施。避免造成项目安全验收评价报告反复修改无法及时定稿审核造成项目超期验收。
3.4加强沟通协调推进项目专项验收
1)建立工程项目协调月度例会机制,各专业部门参加协调解决专项验收中遇到的问题,确定下一步工作目标。同时根据项目验收的紧急程度不定期召开各种专题协调会,会议地点宜选在项目现场并由领导现场协调解决专项验收中存在的重点、难点问题。2)采用书面通知书等沟通形式,明确任务到人以及整改完成的最终时间节点。书面沟通形式确保了沟通准确无误,责任落实情况清晰明了,能够最大程度保证各项工作的按时完成。
4结语
竣工验收中的专项验收工作虽然是竣工验收中的难点,但只要建设单位领导高度重视,做好安全“三同时”各项工作,专项验收就能够按时完成,从而消除工程建设项目安全验收“久试未验”问题的发生。
参考文献
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[2]陈海燕.建设项目竣工验收的难点及对策[J].现代工业经济和信息化2015,(16).
关键词:青临高速;房建工程;项目管理
Abstract: This article from the system construction, technology management, security management, contract management, innovation and other aspects to introduce green near the highway engineering construction project management characteristics.
Key words: Qinglin high-speed; building engineering; project management
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)06-0020-02
青州至临沭(鲁苏界)高速公路位于山东省潍坊、日照和临沂市境内,起点接已建成东营至青州高速公路,终点至鲁苏界,房建工程包括1处主线收费站,14处匝道收费站,1处监控通信分中心,3处监控通信所,5处服务区,5处停车区,房建总建筑面积约77600平方米,占地约780亩。全线共设16个施工标段,7个监理驻地办。
青临高速公路房建工程于2011年3月份开工建设,根据房建工程特点结合高速公路项目建设管理实际情况,狠抓制度建设,强化技术管理,坚持施工安全和工程质量并重,通过制定一系列的控制措施,使得整个工程建设进展顺利。
1狠抓制度建设,做到工程管理有章可循
⑴省项目办制定下发了省市项目办职责划分文件,明确了省市项目办对房建工程建设的管理权限和职责分工。
⑵省项目办组织编写并下发了质量、安全、文明施工、主要材料一次入库及工程质量验收管理办法,对各参建单位的管理重点、管理程序、管理职责等均做了明确规定,做到了各项管理工作有章可循。
⑶针对下发的各种管理办法,省项目办组织全线房建工程各参建单位主要负责人进行了集中宣贯培训,要求各参建单位内部必须组织全体技术人员集体学习,保证各项措施落到实处。
⑷第一、二总监办针对房建工程管理特点,组织技术人员共同编写了监理计划,对监理工程重点、工作程序、工作方法均做出了明确规定,并分别下发到所属施工标段和监理驻地办。
⑸各驻地办根据所属房建工程的不同特点,由驻地工程师分别组织编写下发了监理实施细则、旁站监理计划和安全监理实施细则,对分项工程监理重点、监理方法、检验验收程序和手段、须过程盘站监理的工程部位、施工工序均做了明确规定。
2认真做好每个阶段的技术管理工作,做到事前控制,防患于未然
⑴方案阶段首先对全线房建工程设计方案进行了公开征集,吸取省内外多条高速公路沿线房建设施的优点,结合青临高速公路沿线不同地域的风俗习惯和地域文化,根据使用功能的不同分别选取了优秀的设计方案。
⑵施工图设计阶段,本项目组织建筑、消防、结构等方面的技术专家对施工图进行了审查,同时要求设计单位根据沿线的地质、地形具体情况对施工图进行了优化设计。优化设计完成后再次组织有关专家对优化后的施工图纸审查,通过优化调整了部分建筑物的基础形式,节约了建设资金。
⑶施工单位签约进场后,省项目办集中组织设计、监理、施工单位进行了图纸会审工作,重点解决了施工设计的差、错、碰、漏和各专业图纸不一致等问题,有效的减少了工程建设过程中的工程变更。
⑷工程管理过程中对服务区临建的选址、深水井的施工等提前制定施工要求,通过技术手段减少施工过程中的交叉干扰,保证工程顺利进行。
3工程管理过程中安全与质量并重,建设平安工地,打造优质工程
⑴工程建设过程中,根据房建工程建设特点,省项目办在建设的不同阶段分别下发了房建工程质量通病治理施工指南、砼工程施工质量控制要求等指导性文件。
⑵针对房建工程脚手架的施工,省项目专门下发了脚手架施工指导意见,对搭设脚手架的材料、技术方案、施工管理、验收程序等均提出了明确要求。
⑶根据合同文件规定对深基坑、高大模板工程、脚手架等危险性较大的分部分项工程要求施工单位编制安全专项施工方案,并组织专家论证会进行论证审查,尽量采用技术手段消除安全隐患。实施前要求施工单位针对主要危险源编制安全预案,并进行预案演练,彻底消除安全隐患。
⑷施工过程中总监分别组织月度检查,省项目均组织有关技术人员参加,加强过程质量控制,及时调度施工进度,督促安全生产。
⑸省项目办每季度组织季度检查,调度施工进度,检查质量控制、安全生产情况,解决施工过程存在的问题。同时根据检查情况对施工、监理单位进行考核与奖惩,奖优罚劣,充分调动参建人员的积极性。
4严格合同管理,工程变更程序化,合理使用建设资金,坚决杜绝工程浪费
⑴首先根据房建工程施工特点,省项目办下发了施工单位考核与奖惩办法,明确考核内容、考核标准、考核程序以及奖惩办法,做到对施工单位的考核规范化、程序化,公开透明,充分调动参建单位的积极性。
⑵其次针对工程变更,省项目办专门下发了房建工程变更管理办法,对变更原则、变更批复权限、变更程序以及变更议价原则等均做了明确规定。做到了工程变更处理的科学性、规范性、及时性,同时有效的控制了建设资金。
⑶严格按照合同规定办理计量支付,省项目办统一下发了计量支付管理办法,规定了计量支付办理程序,计量依据、计量方式方法,计量支付审核权限、上报时限要求等。做到及时规范办理计量支付工作,有效控制建设资金使用。
5管理创新
⑴房建工程招标工作资格预审采用按类别替代按标段的办法,投标单位通过资格预审后通过随机抽取的办法确定所投标段,最大限度的降低了投标人围标的风险。
[关键词]加强 标后预算 管理 获取利润空间
随着公路建设市场竞争日益加剧,以及人工、材料等主材价格不断攀升,对我们有着四十年公路建设的施工企业造成了前所未有的压力和挑战,因此如何减少费用、降低开支、节约成本、获取最大的利润是我们急于解决的首要问题,而以工程项目为核算单位,采用标后预算的管理办法是加强项目成本管理的有效机制。下面我从几个方面谈一下标后预算管理,供同事们参考。
1 认真编制工程目的标后预算
工程项目中标以后,根据标书中工程量清单的项目和工程数量,按照施工组织设计的方案和企业内部定额,组织有关人员编制施工预算即标后预算。标后预算是现场实施工程建设的全部费用。标后预算的总额一般情况应控制在投标报价总金额以内(除市场特殊需要或报价严重失误外)。标后预算经过内部评审确定后,下达到项目经理部控制的收入,由经理部按进度结算,分期上缴企业,项目经理部在工程实施过程中,应加强各项业务管理,如现场施工管理、技术管理、材料管理、机械管理、合同管理、财务管理等,把企业和各项管理与成本管理融为一体,以保证各项费用不超出标后预算并使工程顺利完成。
2 项目经理部认真编制成本控制计划
2.1 工程成本的预测
项目部根据总公司审定的标后预算总价,组织工程技术人员认真审核图纸、核实工程数量,分析实际可能出现的差异。并派人到施工现场实地调查。对原材料(主要是工程用水、路基填料、砂石料的实际单价、运距)进行实地调查,并按市场行情比照单价分析。根据项目规模及工程量大小,项目部各种方案经济对比,确定了两个路基队、两个桥涵队、一个预制厂、一个水稳备料队来满足今年生产任务的完成。
根据总公司标后预算结果,预测项目部的综合管理费用,包括人工工资、项目部租用车辆、机械费、招待费、交通费、税金和其它不可预见费,通过将目标成本细分、核定管理费,对路基工程确定外包单价,桥涵工程以目标单价控制,作为项目的内控目标。
2.2 工程成本过程控制
2.2.1 制定施工成本计划,并进行分解到单位、分部、分项,落实到各分项工程负责人和各施工队,再按单位、分部、分项所消耗的人工费、材料费、机械使用费分解,为成本核算、控制、考核分析提供依据和标准。
2.2.2 项目成本核算以每月为一核算期,坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”原则。
2.2.3 项目部依据合同按时给施工队结算。及时进入成本。
2.2.4 所有工程材料由项目部根据工程各阶段所需制定材料供应计划,大宗材料由采购中心统一调拨,低值易耗品材料由材料员货比三家、就近采购,由材料核算员根据质量保证书或产品合格证进行数量和质量验收,做好记录。
2.2.5 项目部租赁车辆由机械员签发派车单,并在月底统计机械设备租赁结算单。
2.3 工程变更的管理
工程变更也是项目成本管理中的一个重要方面。在施工前,项目部组织工程技术人员对图纸进行了认真审核和确认工程数量。当发现工程数量与实际不符时,及时上报监理组,经多方努力,由业主复核确认批复该部分工程数量并直接进入台帐,增加了项目产值,避免了损失。
3 工程项目成本管理中存在问题的对策分析
3.1 建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制
责权利相结合的成本管理体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化原则进行建立。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目部全体管理人员及施工作业全体施工人员,项目经理是项目成本管理体系中的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每一个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权力,以便充分有效的履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,合理的使用各种资源,有效地降低成本。
3.2 从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都有要通过质量成本加以调整。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工作成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而例工程全面出现质量过剩现象,经济效益低下的被动书面。
3.3 从工期成本控制上要效益
工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况下可能是由于施工环境及自然条件引起的。也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
3.4 完善成本管理的办法
每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可靠的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
3.5 完善合同文本,避免法律损失
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
4 建立完善的成本分析制度
4.1 事前分析:经济活动分析就是将分析期内实际完成的、质量合格的工程量,按照成本计划的单价计算出分析期内经理部各项费用的控制指标(计划总成本),及各类资源消耗指标,各个业务部门结算出同期内各种资源的实际消耗和相应的费用支出,然后和标后预算(或成本计划)对口进行比较分析,计算出相应的资源消耗和费用支出客的节超情况。以明确成本费用中哪些节约了,哪些超支了,再进一步分析超的原因,找出存在的问题和工作经验,针对性地研究制定措施,改进今后的工作。
4.2 事中控制:要搞好经济活动分析,项目经理部各部门必须加强各项业务基础工作,及时、真实、全面地填写各项原始记录各原始凭证,及时收集、登记、传递和汇总各项原始资料和各项费用,以便提供完整真实的资料。哪个部门哪个岗位提供不出经济活动分析所必需的正确数据和资料,或者它负责的费用超支而无正当的理由,哪个部门或岗位的工作就存在问题,项目经理就要有针对性的进行工作,解决问题。
4.3 事后分析总结制度,经济活动分析可以一个月进行一次,也可以不一定期地进行,分析的对象可以是整个工程项目,也可以是某个单项工程或分项工程。在工程施工结算后运用成本分析方法通过将目标成本与实际成本相比较的方法,确定成本超支与节约,依据该情况自上而下逐步查找产生超支和节约的深层原因直到分析到每一个人以便一步整改。
关键词:基本建设 项目管理 主要问题 对策
中图分类号:F284 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)08-279-02
一、前言
近年来随着重点工程规模快速扩张,基本建设项目逐年增多,加之项目资金流量大,专业性强,权力集中,基建领域也成为财政监管的控制重心。而大部分基建单位在项目管理上不够重视,存在内控制度不完善、招投标制度不健全、运作不规范等问题。本文通过详尽的分析,对如何加强基建财务管理的监督和管理工作、有效地管理运用资金、进行内部控制提出了一些对策、建议。
二、基本建设项目管理存在的主要问题
1.投资决策和内部控制方面。(1)投资决策上存在缺陷。总体规划和长期发展规划有待完善,特别在可行性论证和决策上,缺乏细致的调研,可行性研究报告编制阶段对基建项目在短期内发展预见不足,一些项目建设为了尽快取得立项和可行性研究批复,投资规模报小建大,规模控制不力使得工程项目中“三超”现象普遍存在。(2)项目立项时间较长,建设工期失控。个别建设项目在上级立项批复之前先行施工,由于资金不能及时到位或工程监督管理不善,项目一拖再拖,成为“马拉松”工程。(3)对资金使用效益的监控力度不够。由于重点基本建设项目大部分为非经营性项目,政府财政为资金筹集提供了有力的保障,这样更容易导致基建部门对基本建设管理工作重视不够,尤其是一些临时成立指挥部的项目,在内部控制和管理制度上更不健全,监督制约机制和奖惩措施不完善、不落实。(4)部分建设单位基建管理机制不健全,人员分工与职责未落实。对超概算项目没有进行事后绩效评价和人员奖惩制度;没有配备专职基建财务会计和专业的工程管理人员;没有在内部执行互相稽核制;基建档案资料不全,内部控制薄弱,管理不规范。
2.基建项目招投标及采购管理方面。(1)基建项目存在抓大放小的现象。招投标对工程项目必须采用招投标的标准中规定:对50万元(市级)以上的主体工程、重要设备、材料等货物采购规定必须进行招标,对勘察、设计、监理等服务的采购在30万元(市级)以上的必须进行招投标。在实际操作中,有的单位往往突破招投标规定限额。(2)基建单位采取各种方法规避招投标。如少计工程量、压低造价等方式规避招投标,然后在施工中以增加工程量或变更工程设计来追加工程量,或者借口项目工期紧,改公开招标为议标、邀标、指定招标,将工程发包给有关系的施工单位,搞假招标,从中谋利。(3)招标人员职业素质有待加强。在实际招标过程中,对招标单位、投标单位资质、评标人员资格审查不严格,不按规定程序选择队伍,甚至陪标、“转包”,对招投标过程中的违法、违纪现象执法监察力度不大。
3.工程监理及合同管理方面。(1)合同条款不完善,项目变更存在漏洞。由于工程合同履行周期长、工程价值量大、工程变更多,以致施工合同普遍存在内容不完善、施工单位“算计”建设单位等问题。(2)部分监理机构和人员素质不高,对施工质量不负责任,往往按照施工单位的要求随意签发变更签证,增加投资。(3)建设单位对监理机构和人员的资质评审和监督不严格,赋予监理单位的权力也不够,有些单独大型修缮、装饰等工程没有实行工程监理制度。
4.财务管理方面。(1)基建项目资金来源使用不合规。个别建设单位挤占公用经费,将基建费用列支在行政事业经费中,或在基建专户里列支行事单位费用,基建款项没有做到专款专用,或未经批准使用其他项目结余资金、使用借款垫付基建款项。(2)缺乏经验丰富的基建财务人员。行政事业单位的会计一般对基本建设方面的知识掌握较少,在实际中存在未按基建项目进行单项工程和单位工程设立账户进行财务管理、工程明细项目核算列支未细化、零星工程未按明细核算入账等情况。财务人员在处理会计业务时主要是依据财务制度办事,由于对工程计量与进度环节的不熟悉,单纯从财务制度上审核各项开支,难以有效控制工程造价。(3)基建财务核算体系不健全,支付工程款审核把关不严。特别是未纳入会计核算中心的基建项目,存在违规使用现金支付大额工程款、支付工程款时没有开具正规的税务发票、无工程进度报告直接支付工程款、未按照约定条款支付工程款、或记账凭证附件不全等问题。
三、基本建设项目管理问题产生的原因
1.相关的管理制度不健全,导致操作出现偏差。现行的经费来源已从过去的单一渠道转化为多渠道、多方位的筹资,包括财政拨款、社会捐助、科研经费、自行贷款等,但与之相应的监管机制未得到有效的实施,另外,个别基建法规要求不明确、不一致、操作性不强。
2.缺乏基建管理的专业人才。基建工作相对程序复杂,法规政策性强、涉及领域广,缺乏拥有丰富专业技能和经验的人员,难以使项目管理科学化、财务管理规范化,不少基建单位往往会聘用一些临时技术人员,实际上因为薪金待遇问题,存在很大的不稳定性。
3.内控不力,基建管理执行力欠佳。建设单位的内部各个部门管理分工职责不明确,在上项目、跑批文、要资金上积极主动,而在财务核算、工程管理和监督检查方面相对松懈,部分环节失控。
4.权力过于集中,缺乏有效的监督。纪检、监察、审计等专门监督、群众监督、舆论监督等各种广泛的监督渠道基本能够发挥作用,但由于基建管理专业的特殊限制,监督实际上也存在着“不到位”的现象。首先是专门监督弱化。由于有些纪检审计人员对工程技术及预决算等方面并不在行,尽管他们也全程参与项目建设,但所起到的作用往往是形式大于内容。其次是群众监督淡化。群众中对于基建领域的腐败行为议论很多,但由于不能深入其中,从而很难发现问题的症结,监督不能到位,造成问题屡查屡犯。
四、基本建设项目管理的对策措施
1.加强管理和监督,强化内部控制意识。(1)严格落实立项审批程序和标准,从源头上对总规模控制。实行“谁投资、谁受益、谁承担风险”,“谁决策、谁负责”的投资体制。(2)加强基建管理人员业务学习,重视项目建设的管理。加强建设单位基建管理人员学习国家有关法律法规和基建管理专业知识和工作程序的力度,增强相关人员的责任意识和执行法规制度自律意识,进一步提高基建管理水平。(3)建立严格的内部经济责任制,实行责、权、利相结合,建立有效的奖惩措施。
2.规范招投标采购制度,健全监督机制。(1)规范采购行为,严格执行招投标制度。严格执行国家有关招投标法规和采购管理办法。基建项目按规定实行集中采购管理,做到采购方式、采购程序合规合法,对达到规定标准的采购必须实施招标。对一些不需进入招投标中心的,基建单位可自行自主招标,并对招投标的工作程序、要求作出明确规定,在制度上堵塞各种漏洞。(2)健全基建项目监督机制,加大违规问题查处力度。严格按照制度规定对违规建设项目进行处罚和通报,对有关责任人进行责任追究,确保基建工作依法合规。
3.实行合同管理和项目跟踪审计制度,严格资金管理。(1)实施基建工程“全过程管理监督”制约机制,加大指导和审计监督检查和处罚力度。聘请项目审计单位对工程进行跟踪审计,并贯穿于基建项目立项、开工建设到竣工等各个阶段,特别对工程招投标、合同签订、设计变更、隐蔽工程验收、暂定材料认价、竣工决算等环节进行重点监督审计。通过事前、事中、事后的全过程审计监督与评价,有效控制防范风险,减少或避免违规问题和损失浪费问题的发生,确保工程质量。(2)严格合同管理制度。施工企业中标后要及时签订承包合同,在合同中尤其要明确规定按照工程进度支付资金、设计变更的计算方法等关键性条款。
4.加强基建财务管理,修订和完善相关基建管理办法。(1)重视基建会计人员配备和会计基础工作,健全财务管理核算体系。(2)加强基本建设资金管理,充分发挥财政投资效益。通过各级会计核算中心或委派会计对建设项目的资金进行集中管理、严格审核,有效的防止建设资金被截留、挤占和挪用,努力提高资金使用效益。(3)定期组织基建会计知识专业的培训,及时更新知识体系。(4)建议上级主管机构制定或修订基建管理办法,并结合地方实情制定基建财务管理实施细则,增强日常基建财务工作的规范性和可操作性。
5.加强监理工作,提高施工管理水平。(1)充分授权,发挥监理主导作用。为了充分发挥监理作用,应积极向监理授权,在施工过程中的“三控制、两管理、一协调”都授权监理单位执行。(2)明确关系,加强管理。建设单位在给监理授权的同时,应注重对监理工作的监督、检查和管理。重点是对监理单位的资质和监理人的素质进行全面考查和审核,优选监理单位及人员,使监理资源配置适应工程建设项目管理的要求。(3)制定监理奖罚制度。建设单位针对监理工作,应定期进行总结评比。对科学合理安排施工进度、认真、负责、严格工序验收、监理效果好的单位或个人进行奖励,差的单位进行处罚,以此来激励各监理单位更加积极、主动地投入到工程管理中去。
6.严把工程变更签证关。(1)制定工程变更管理办法,明确变更签证应遵循的原则、程序以及变更的审批、变更的时限等。(2)把好变更签证关,控制工程成本。严格执行签证制度,防止人情签证现象的发生。大的变更内容要经过设计部门出具变更通知书,小的变更内容要经过甲方代表和项目监理签字认可,特别是针对三边工程(边设计、边施工、边修改)更要加强审查。(3)认真检查变更项目内容是否合规。必须注意审查变更签证是否符合有关规定、手续是否齐全及内容是否清楚,认真核实,隐蔽工程签证要以图纸为依据,避免虚增签证工程量和费用。
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为了认真贯彻市、区监察局关于工程建设效能监察全覆盖工作意见的要求,促进中心项目建设的优质、廉洁、高效运转,结合江监[20*]3号文件制定如下实施方案。
一、工作目标
通过开展工程建设效能监察全覆盖,督促中心相关科室认真履行职责,促进中心项目建设的优质、廉洁、高效、安全运转。
二、监察主体、监察对象和监察内容
(一)监察主体:中心纪检组。
(二)监察对象:中心实施建设的工程建设项目。
(三)监察内容:对建设项目从工程项目前期审批、工程招投标、进度质量安全、设计变更、竣工决算5个重点环节实施监察,具体如下:
1、建设项目前期审批手续办理情况的监察
主要监察7个重点建设项目是否履行国家规定的各项审批手续,项目用地批准书、规划许可证、施工许可证等是否齐备。
2、建设项目招投标制度执行情况的监察
重点监察建设项目设计、施工、监理等环节是否按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规实行招投标,有无规避招标、搞假招标的问题。
建设项目、设备与材料采购严格按照相关的纪律和制度,并按规定程序进行物资采购,凡建设项目、设备与材料采购单项5万元以上的需进行公开招标。建设项目、设备与材料采购5万元以下的中心采取邀请招标形式确定承建商并按要求填写《五万元以下建设项目、设备与材料采购管理用表》,受邀请投标方原则不少于3家。
对于经公开招标确定的合同签订应严格按招标文件、投标文件及合同法相关规定在公平、公正基础上签订。双方在合同实施过程中应严格按合同条款履行。
3、建设资金管理与使用环节的监察
建设资金是否按规定实行专款专用、专帐核算,严格按照财政部门资金管理办法执行;是否按照工程建设进度支付工程资金;资金投向是否符合规定的用途、专款专用,是否存在截留、挪用等问题,是否存在奢侈浪费和违规支出。工程款拨付和竣工决算是否严格执行有关审计法规。
4、工程进度与质量安全环节的监察
工程项目开工前是否依法办理质量、安全监督手续;代建、施工、监理单位是否建立了质量与安全保证体系;是否制定了保证工程质量与安全目标的规章制度和具体措施,已制定的质量与安全管理体系和规章制度、具体措施是否得到切实履行;在施工过程中对关键部位是否符合国家关于工程质量与安全的强制性标准,质量与安全是否得到有效控制;对发生质量和安全事故的原因是否查清缘由,对事故的处理是否及时、有效。
5、工程设计变更环节的监察
工程设计变更是否经设计和有关行政主管部门核准,手续是否齐全。变更后是否对工程使用功能、合同履行产生影响。因重大变更导致建设内容、规模、投资的调整是否经原审批部门审批。工程变更联系单签证是否符合江建局【20*】84号《*区政府投资建设项目工程变更管理办法(试行)》的规定。
三、监察工作任务分解
为更好的做好中心纪检监察、工程建设效能监察全覆盖工作,中心成立纪检监察小组、工程建设效能监察全覆盖工作小组。
根据《20*年全区重点工程建设效能监察目录》由中心纪检组负责的效能监察的重点工程具体为新塘东区一期、彭埠社区农居、范家社区农居、红五月社区农居、建华社区农居、兴隆社区农居、牛田社区农居等7个项目。中心实施的未列入*年区重点工程的建设项目也需进行工程建设效能监察全覆盖工作。按照“《*区工程建设行政监察全过程监督手册》”中规定,分别填写建设工程项目概况表、建设工程项目跟踪审计情况表、建设项目过程管理情况表、建设工程项目后续管理及廉政宣教情况表,并落实专人负责将相关表格资料汇总保存(具体详见附件1)。
四、工作方法
为确保工程建设效能监察工作的有效开展、取得实效,将采取以下措施方法:
(一)定期会议制度
中心纪检组每季度召开定期会议,检查落实各建设项目效能监察全覆盖工作的实施;中心工程建设效能监察全覆盖工作小组每月组织一次工程建设效能监察全覆盖工作检查,并对7个重点工程按5个重点环节进行监督检查,并通过定期召开会议,了解项目的基本情况和存在的问题,并针对存在的问题采取措施及时整改。
(二)定期检查制度
定期对7个重点建设项目实施过程进行现场检查和抽查,查阅项目审批报建文件、项目建设机构设置和人员配备、制度规定、工作安排、目标责任书、工作完成情况有关记载和档案、会议记录,了解项目资金使用情况,以及其他与项目建设效能监察内容相关的各种资料等。在做好定期检查的同时,根据上级要求和工作需要不定期对以上内容进行不定期检查。
(三)定期总结制度
定期汇总效能监察全覆盖工作执行过程中形成的资料文件并装订成册保存,积极总结工作推进过程的经验,梳理存在的问题。
(四)受理举报制度
公布举报电话、信箱,受理举报投诉,并对受理的问题进行调查。发现重大违纪违法线索的,报告上级监察机关组织查处。
五、工作要求
(一)明确目标
把做好服务、督促督办作为重点建设项目效能监察的首要任务来完成,始终要以服务重点建设项目为出发点和落脚点,积极推进重点建设项目的正常运行。
(二)认真学习
要认真学习和熟悉相关法律法规和工作程序,掌握政策依据,深入调查研究,主动了解重点建设项目中遇到的问题,对检查中发现的问题要区分不同情况进行协调处理。
(三)密切配合
监察小组在工作中既要履行好效能监察的职责,又要注重和中心科室及代建单位的密切协作、相互配合,形成良好的效能监察机制与程序,加强相互之间的工作联系和沟通,协调一致的开展工作。