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跨国、跨地区或分支机构较多的大型企业集团,面临着低附加值的财务工作占用大量人员、财务与企业发展战略协同度较低、会计处理缺乏统一标准及口径、信息质量低等问题,为了解决这些问题,提高企业的风险和财务管控能力,财务共享服务模式应运而生。
财务共享模式是把整个财务职能做一个切分,把会计基础核算等低附加值的事务性作业剥离出来,运用计算机、网络通信等现代信息技术,在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整合,将具有规模经济属性和范围经济属性的财务业务集中在一块进行处理,实现优化流程,规范管理,降成增效等目标。其本质不是简单的财务人员和帐套的集中,而是将经营活动数据转化为信息,变成财务服务产品,提高企业整体效率,实现信息的共享,让企业不受时间和空间的限制,根据自己的需求及时、准确的使用系统,获取信息。
企业在财务共享模式的实施中不应该仅仅着眼于降低费用报销、财务核算等的简单的人工成本,应该更多的关注信息流的整合与共享,利用经营大数据,算大帐,对公司的各个产品经营情况、业务开展情况、项目成本收益情况、设置人员和部门组织的效益情况进行事中的控制和事后分析。实现业务驱动财务,财务控制业务、评估业务、指导业务,真正做到业务财务融合,提高企业的整体经济利益。
二、目前财务共享模式的不足
财务共享模式有诸多显而易见的优点,但也存在不足,特别是目前的财务共享中心模式。对于优点,本文不做过多的累述,主要分析几点不足:
一是信息沟通风险,目前的财务共享模式多采用的是远程集中服务,各分支机构处在不同地区,财务信息在由各分支结构传递到财务共享服务中心时,存在沟通不畅,信息理解不对称,不完整等现象,以及由于信息系统本身的缺陷,造成数据丢失等信息安全问题。
二是企业文化风险,财务共享中心将打破原有的组织结构,带来人动和权责的重新划分,存在内部分支机构管理层认可度低以及抵触情绪,业务推广困难。业务模式由从前分支机构的财务部门自行处理全部业务,改为财务共享中心与分支机构共同承担,两者权责难以分清,相互推诿扯皮,影响整体工作效率。
三是管理脱节风险,财务共享中心的财务人员多采用标准化、流程化的业务处理方式,难以满足分支机构的个性化需求,企业实际业务活动会为了满足财务共享中心标准化的流程而调整变通,扭曲业务实质,造成业务数据不真实,影响最终决策。同时,财务共享模式不直接接触分支机构所在地的税务机关、政府部门,不便于及时了解地方性的?收优惠政策和地方法规要求,使企业增加没有享受到税收优惠政策的机会成本和违反地方法规的违规风险。
四是人才建设风险,财务共享模式将财务业务流程细化分解,程式化、机械化的工作内容多,好比财务数据流水生产线,每天重复相同的工作,从业人员业务能力提升与职位晋升空间十分有限,导致新进员工任职时间短,离职率高,流动性大。同时,从业人员不能深入了解企业的业务及情况,进而造成企业高级财务管理人员缺失。
三、人工智能与财务共享模式的融合
人工智能是使用计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为的学科,具有感知能力、记忆与思维能力、归纳与演绎能力、学习能力以及行为能力的特点,应用范围广泛。就该技术目前的发展状况来说,其在财务管理领域的应用,完全可以取代一部分程序性、模式化的会计工作,自动识别成本费用的合理性、合规性,选择会计核算要素,整理分析数据,也就是取代目前财务共享中心的主要工作。
关键词:企业集团资金;集中管理模式;优缺点;建议
1企业集团资金集中管理的定义
集团资金集中管理是指企业集团管理决策层对企业集团的筹融资、内部自由资金调拨进行统筹安排,主要形式为统一融资,统一结算。虽然主要内容可能在不同集团内可能有所差别,但大致涵盖了资金集中、投融资管理、外汇管理、国际支付管理等方面,其中资金集中管理是上述其他管理的基础。通过资金的集中管理,有利于帮助集团提高资金的使用效率。企业集团对资金的集中管理主要表现为资金集中动态管理、资金集中结算管理和资金集中理财和风险管理。资金集中动态管理主要是通过资金集中监控系统实时掌握集团资金动态,关注金额重大、较为异常的资金流动,为企业集团管理层提供决策信息。资金集中结算管理主要是指通过设立统一的跨银行集中结算平台进行统一资金预算和结算管理,减少不必要的资金流动,从而提高资金周转使用效率。资金集中理财和风险管理主要指对企业集团的资金头寸统一进行理财和风险管理,让闲置资金得到有效利用,从而降低资金流动风险等。
2企业集团资金集中管理的主要模式与优缺点
资金集中管理的。模式主要包括报账中心模式、结算中心模式、内部银行模式、财务公司模式和资金池模式。2.1报账中心模式。2.1.1报账中心模式的优点企业集团通过报账中心模式能够较好的将资金集中起来管理。在这一模式下,企业集团总部负责核算对下属企业的资金收付。同时,企业集团下属的企业要向企业集团汇报财务情况与资金需求,方便企业集团进行资金安排。报账中心模式在形式上又分为统收统支和拨付备用金。统收统支是指企业集团总部负责对所有的资金进行结算,企业集团的下属企业不具备开立账户的权力。在报账中心模式下,集团下属成员拥有一定额度资金的自主使用权,成团下属成员所需要支付的资金额度超过限额时,则需要向企业集团申请,在企业集团批准后才能完成资金支付。该模式的主要优点在于母公司管理决策层可以统筹企业集团的资金管理,提高子公司沉淀资金的使用效率,具有一定的全局性和预见性。2.1.2报账中心模式的缺点。报账中心模式容易挫败成员单位参与管理的积极性,影响企业集团管理的效率。在报账中心模式下的资金集中管理模式由于具有高度的集权特征,容易影响着各成员单位进行财务管理活动的积极性和灵活性,不利于企业集团资金使用效率的提高。2.2结算中心模式。2.2.1结算中心模式的优点。企业集团通过结算中心模式对下属企业的收付结算进行集中管理。结算中心负责制定备用金的额度,企业集团下属企业可以结合自身需求使用备用金。同时结算中心会对企业集团下属企业的资金活动进行监督管理。除此之外,结算中心还需要承担向外融资的职责。结算中心需要办理企业集团下属企业之间的资金调配和往来结算。在结算中心模式下,企业集团下属的企业不能擅自使用自身的收入,需要存到结算中心的账户。结算中心会结合企业集团的总体资金需求开展对外筹资工作,以保证企业集团的资金需求;结算中心会根据企业集团的战略规划情况,对企业集团下属的企业进行资金调拨,为企业集团的战略实施提供资金支持。在结算中心模式下,不仅实现了企业集团资金的集中管理,企业集团下属的企业也具有一定的自,有利于提升企业集团下属企业的积极性。2.2.2结算中心模式的缺点。在结算中心模式下,由于结算中心仅仅设立并依存在财务部之下,没有办法单独办理外部的工作,容易影响结算中心的工作效率。2.3内部银行模式。2.3.1内部银行模式的优点。在内部银行模式下,企业集团设有自己的银行,专门服务于企业集团的成员单位,管理企业集团内部的日常资金结算、筹集、调拨、运作等。企业集团设立的内部银行的很多职能与商业银行职能类似,例如向企业集团下属的公司提供有息贷款、发行在企业集团内部使用的支票等。企业集团采用内部银行模式可以对下属成员的资金使用情况进行实时监控,帮助企业集团减少内部资金占用,降低了由于尚未充分调动使用集团内部占用资金而盲目对外筹资产生的财务费用。2.3.2内部银行模式的缺点。但是内部银行模式也有明显的弊端,比如一旦产生不良贷款,不可能像外部银行一样通过资产管理公司进行市场化处理;一旦产生资金压力,不可能像外部银行一样迅速传导,这在一定程度上产生了企业集团内部资金使用成本较低的假象。2.4财务公司模式。2.4.1财务公司模式的优点。在财务公司模式下,财务公司是指经中国人民银行批准设立的大型企业集团内部的子公司,主要为企业集团内部各成员企业提供筹资、投资等资金管理服务。财务公司作为非银行金融机构,属于独立的法人企业,允许对外办理金融业务,包括贷款业务、理财业务、经外汇业务、财务咨询业务等。从财务公司在主要为企业集团内部成员单位提供金融专业服务的同时,还能通过在对外金融专业服务过程中获得有价值的客户和投资机会,同时反哺于各成员单位的业务发展。由于财务公司具有融资功能,大大拓宽了企业集团对外融资渠道,同时可以将企业集团内的闲置资金集中起来进行项目投资,通过投资一些优质的项目,获得较好的收益,为企业集团的发展提供资金支持。财务公司模式具有很强的内部性,只对企业集团下属的企业提供服务。2.4.2财务公司模式的缺点。财务公司模式的主要缺点是容易增加企业集团的税负,主要原因是财务公司作为独立法人,提供金融服务的同时,产生了增值税纳税义务,对于合并纳税或享受税务优惠的企业集团非常不利。同时,财务公司作为非银行金融机构,资金运作需要接受中国人民银行的监管,增加了经营成本。2.5资金池模式。2.5.1资金池模式的优点。企业集团通过资金池模式能够有效的降低企业集团的整体资金使用成本。在这一模式下,企业集团与其下属的各企业分别在选定的商业银行办理总户头和分户头。总户头就是企业集团的资金池,接受企业集团委托的商业银行负责对企业集团下属企业的分户头进行零余额管理。当企业集团下属的企业存在融资需求时,会优先考虑企业集团的资金池进行融资,从而降低了企业集团的整体资金使用成本。该模式下,企业集团母公司作为商业银行的委托借款人,而其子公司作为借款人,如果在池子中透支,则意味着子公司处于贷款状态,需要支付贷款所产生的利益。反之,如果子公司在池子中具有存款,则说明子公司处于放款状态,则可以按照规定收取相应的利息。在这一模式,资金能够得到更高效的利用,同时资金的安全性比较高。2.5.2资金池模式的缺点。选择资金池模式的企业集团,通常会与资本实力较强的商业银行进行合作,从而对合作的商业银行存在一定依赖性。如果商业银行管理不当泄露了企业集团的信息,则企业集团面临着较大的风险。
3案例分析
某集团公司上线了财务共享中心(报账中心),上线半年,44家成员单位通过共享中心完成报账审批单据21279条,并成功传送至账务系统,4323人次通过共享中心系统完成报账,资金账户管控率达到100%,为20958户客商完成资金业务48693笔。共享中心所有单位单据流程审批平均耗时3.02天,共享稽核平均耗时0.56天,制均耗时0.10天,较原审批时间流程节约50%以上时效。将各种类型的费用审批进行了标准化设计,从制单到上传、上级审批后支付,并自动形成了会计凭证并传输至账务系统。采用的这种统收统支的方式的共享中心系统,实现了集中管控的效果:一是梳理了相关规章制度,统一了执行标准;二是规范费用报销流程,形成业财一体化管理体系;三是将费用预算由事后控制或无预算控制转变为事中控制,项目化管理实现在线同步审批;四是统一资金操作平台,强化资金管理,提升资金集约化程度;五是解决业务流程中的断点,形成预算管理、共享报账管理、资金管理、核算管理一体化控制。
4集团企业资金集中管理的建议
资金管理作为企业集团管理最为重要的工作,对企业集团的生存和发展至关重要。因此,如果充分有效发挥企业集团资金管理的规模效应优势,也就成了企业集团财务管理必须要面对的重点问题。4.1严格加强内部资金体系统一账户管理。企业集团内部资金体系统一账户管理主要是指由企业集团母公司或财务公司对企业集团内部成员企业的资金活动统筹管理,将零散闲置的资金集中企业统一运作管理,有利于资金使用效率的提高。同时,企业集团为了保证资金安全,也要考察各成员企业的短期和长期偿债能力,防止部分成员企业将拆借的资金进行体外循环使用。内部资金体系中企业集团对成员企业内部交易的管理必须建立规范的结算体系,利用总部权威强化按购销合同条款进行资金结算,杜绝拖欠和信用期投机现象的发生。4.2结合风险管理完善资金集中监控。加强资金动态监控管理是企业集团进行资金集中管理的重要工作,而风险管理制度建设又是加强资金动态监控管理的重中之重。为了对成员企业进行强有力的资金管理控制,企业集团必须建立健全资金集中管理的风险控制制度。同时,完善资金集中监控的重要活动是资金风险管理。资金集中管理过程中识别的风险主要是流动性风险、信用风险、市场风险及操作风险。以风险管理导向的资金集中监控包括事前监控、事中监控和事后监控。事前监控包括企业集团各成员企业和银行之间签订管理协议,明确权利和义务、约束和处罚机制;事中监控包括对资金集中效果进行定性和量化分析。事后监控包括对资金集中过程出现的问题进行检查评价,并及时作出修正。4.3培育和引进专业的企业集团金融人才。企业集团资金集中管理的建立和实施需要专业的企业集团金融人才支撑。一方面,企业集团可以内部提拔财务部或投融资部的人才。另一方面,可以引进具有银行或财务公司从业背景的专业人员。
5结语
目前企业集团化运作越来越普遍,资金集中管理成为企业集团化运作首要关心的问题。上文详细分析了企业集团资金管理的主要模式和优缺点,为各企业集团选择适合自己的模式提供理论参考。同时,随着企业集团管理实践的开展,新的模式也会逐渐出现。企业集团管理决策层只有选择适合自己的资金集中管理模式,才能提高资金使用效率,降低资金使用风险。
参考文献
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一、财务共享服务的概念及在我国的发展状况
财务共享服务是新兴的一种财务管理模式,它是将不同地点具体的一些业务量大,重复性工作多、容易标准化和劳动量大的基本业务统一放到共享服务中心进行管理和报告。这样的管理模式有如下几个优点,第一,减少了一些不必要的开支。降低了企业内部的成本;第二,根据最新的数据信息,方便企业制定符合自身发展的经营目标和实施;第三,提高了企业财务部门的业务水平,优化了企业的财务流程,提高了财务部门的地位,使得企业对财务控制能力得到改善;第四,财务共享服务中心的成长,晋升了企业的财务管理能力,使得财务人员从传统的繁琐的财政核算事情中解放出来,举行周全预算、本钱运行、本钱节制和财务阐发等财政事情,进而晋升企业的焦点竞争力。
我国的企业财务共享服务发展相对比较晚且缓慢。近几年,随着经济全球化及信息技术的飞速发展,我国大部分企业起头动手构建财务共享服务中心。据相应数据显示,我国部分企业在采用财务共享服务的管理模式后,企业的发展取得了不错的进展。所以,企业通过构建和实施财务共享服务中心,形成一套有效的内部管理方式来减少成本和提升企业的经济效益。但是在现实构建过程当中,遭到队伍的扶植、绩效考核体例和信息化手艺是不是成熟等方面的影响,我国企业的财务共享办事仍是存在诸多问题,难以充分发挥出企业财务共享服务中心的感化。
二、我国执行财务共享服务的存在的问题
(一)财务工作人员转型困难
因为财务共享服务中心代替了传统的核算与根基的财政事情,大量的财政事情人员都处于落拓的状况。必需对本来的财务部门举行整合和从头改变体例。职位该如何设置,剩余人员该如何安置成为各个企业急需解决的问题。同时,财务共享服务中心对财务工作人员的综合本质请求较高,除具有一些根基的业务知识外,还应具有必然的综合管理经验,而传统的财务员工只举行简略的重复性操纵,和共享服务的高请求不立室。新来的员工又不能胜任财务共享服务中心的事情,如许必定影响了财务共享服务中心的事情和质量。企业需成立一套有用的职员分工体系体例来提升财务共享服务中心的成长。
(二)信息化执行效果较差
我国大部分企业都进行了信息化技术建设,实现了从手工模式向信息化模式的转变。但是当前的信息化建设大部分还是只停留在数据的集成阶段。虽然一些先进的管理理念指引着企业实现了企业财务数据的集成,但是也仅限于简易操作等方面。距离财务共享服务的标准还有着很大的差距。某些企业借鉴一些进步前辈成熟的财务共享服务体系,却疏忽了本身的实际情况,致使在构建财务共享服务中心时碰到良多的坚苦,拦阻了财务共享服务中心的监理。
(三)管理和经营的风险较高
企业财务共享服务中心的建立必然削弱了企业内部某些部门的权利,使得企业的文化制度产生矛盾,进而引发财务共享服务工作不能顺利的执行的管理风险。财务工作人员在执行财务共享服务的业务工作时,受到传统思维的影响,加大了业务沟通的成本,使得企业陷入一定得经营风险中。
三、现代企业的财务共享服务中心的构建措施
(一)财务共享服务模式的选择
企业构建财务共享服务模式的方针便是为了削减本钱、对危害举行节制和实现财务转型。因此不同的目标有着不同的关注重点,因此选择同企业发展相适应的财务共享模式是促进自身企业发展的关键因素。如某些企业主要是对成本的关注,它们就会选择成本造价较低的地点进行财务共享服务的工作,从而减少成本;另有的企业为了加强对财务危害的节制,是以选择将财务共享服务中心建立在本身企业的总部。所以,企业必须根据自身的经营目标和当前的经营状况来选择合适的财务共享模式。财务共享服务包括日常交易、支持决策和专业服务三种类型。企业的财务核算具有工作量大和规范性的特点,因此企业在构建共享服务中心时首要选择的类型就是日常交易处理。
(二)组织结构的合理建立
目前大部分企业都是拥有企业总部、区域管理总部和营业部。具有这样组织结构的企业一般将财务服务共享中心建立在自己的总部,在区域管理部门设立财务共享服务中心的分管机构,撤销营业部的财务组织。在总部的财务服务中心建立远程报账系统,着重审核区域总部的财务相关业务,实现会计凭证和报表自动生成的结果。使得会计核算和企业的经济管理获得进一步的晋升。区域管理总部的财务报销审批由专业人员按照财务体系将报销根据上传到总部的财务共享服务中心,由总部考核,包管后续事情的不变推动。在新的组织结构下,区域总部和营业部的工作内容就发生了改变,必须事先明确各部门的内容,否则就会出现责权混乱的问题。导致财务共享服务的质量降低。在构建财务共享服务中心的过程中,必须对每位员
工的职权进行划分,充分发挥员工的业务能力和综合管理能力。
(三)改造标准化流程
财务共享服务的工作中,流程的共享是主要内容。当代企业在构建财务共享服务中心时必须要包管流程的持续发展和成立的科学合理性。企业要晋升财政共享服务流程的运行结果,满足客户的需求,进而对财务营业的流程就行切磋,包管流程的标准化。促进现代企业的飞速发展。财务服务中心的详细标准化流程以下:第一,应付账款流程,首要卖力就是对发票信息收集。数据业务处置和付出及反馈等事情内容;第二,应收账款流程,首要卖力定单条约办理、开票及收入确认、收款及单据办理和对账反馈等营业内容;第三,用度报销流程,首要卖力票据接管及扫描、票据考核和数据录入等营业;第四,总账核算中心,主要提供投资核算、固定资本和报表等方面的服务工作;第五,企业结算中心,主要包括转账,存取现金、费用报销和发放工资等工作。
(四)合理构建信息系统
以信息化平台为根本来构建的财务共享服务中心,能搞包管财务的数据信息举行平安的传输,客户可以经由过程这个共享服务中心取得相应的共享服务。财务共享服务中心也能实现资源共享,为支持客户的财务业务,因此在构建信息系统时,必须考虑到系统的安全和兼容性。科学安全的信息系统包含企业资源信息系统、网上保障系统、影像扫描系统和银企互联四大系统,运用现代化的信息技术能促进财务共享服务中心的构建。
(五)建立绩效考核体系
企业财务共享服务的绩效考核相对来说比较复杂,它需要考虑成本、效率和质量等各方面的因素。共享服务中心的绩效考核要从宏观上把控服务中心的发展和创造利益的价值,并对这些因素进行细化。财务共享服务中心的考核体系需要将服务中心和员工作为绩效考核的主要对象。财务共享服务中心的使用包括草创期、成长期和成熟期。草创期应当注重减少成本,提高效率;成长期首要存眷员工和客户,重视企业的效益;成熟期的办事重点工作就转移到企业的谋划上,注视员工的长远发展和客户的质量上。总之,财务服务中心的查核系统便是增进企业员工、部分及构造的绩效获得晋升,实现企业的飞
速发展。
关键词:电网企业,财务共享,优势,建议
中图分类号:U665文献标识码: A
1引言
财务共享服务模式,越来越受到国内外各大企业的广泛利用和推崇。我国的电网企业正处于高速发展时期,在其财务管理上实施财务共享,不仅可以为企业财务战略的实施提供有效地支撑,而且有助于企业的进一步发展。通过电网企业实施财务共享服务模式的背景,财务共享服务模式的优势进行分析,并指出实施该模式需要注意的问题,进一步完善财务管理理论,确保电网企业战略有效执行。
2电网企业实施财务共享服务模式的背景
2.1电网企业的发展要求
随着电网市场化进程的加快,企业的管理水平及成本控制成为电网企业的命脉。而财务管理作为企业管理的中心环节,其涉及面广、综合性强、灵敏度高,集中体现了企业集团管理的矛盾所在。而且传统的财务管理工作缺乏与企业集团战略、经营、资源配置和绩效评估的有效联系,过于注重会计的核算,过多地将精力集中于完成财务规章制度所规定的相应职责,使得财务部门不能在其管理中很好的发挥导向作用,无法针对突发状况迅速作出反应,也没有办法有效实现企业的“团队合作"精神。此外,中国电网企业体制改革正在逐步深化,各电网企业在全网上下全面推广人力资源、财务资源及物资资源集约化管理和大规划、大建设、大运行、大检修、大营销的“三集五大”建设,通过对电网企业管理模式的创新、业务流程的优化以及组织架构的全面调整,实现电网企业高效协调的运作目标。而且我国电网企业逐步实现了现代企业的管理和运作方式,使得电网市场形成了激烈的竞争态势。这就对我国电网企业传统的管理方式提出了挑战,尤其对电网企业的财务管理提出了新的要求。电网企业需建立以资本为纽带,以财产关系为基础的财务工作组织体系,逐步从财务基础业务向集中管理模式转变,实施财务流程再造,建立统一信息平台。
2.2行业外部监管不断加强
电网企业,承担着保障电力安全、持续供应的使命,关系着国家能源安全和国民经济的命脉。所以,电网企业受到财政部、国资委、电监会等全面严格的监管。此外,电网企业的资金流向及与其他行业的业务往来也受到全社会的高度关注。因此,电网企业的主管人员需要增强依法经营意识,创新财务管理模式。同时,企业的财务管理人员需要不断更新理财观念,提高财务管理技能,以确保企业从上到下严格遵守各项规章,向监管单位及社会公众提供真实完整的财务信息。
3财务共享服务模式及其优势
3.1财务共享服务模式
财务共享服务模式,是一种全新的合作战略,其将现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元,并设置专门的管理机构,为企业制定高效率的管理模式,节省企业的成本,提高内部的客户服务质量,从而为企业创造更高的价值。作为一种创新的管理模式,共享性的财务管理已经被广泛的应用在不同企业的各个领域。财务共享模式基于信息技术的支持,不同于传统的集中型或者分散型的管理模式。财务共享服务模式可以为公司实现内各流程标准化和简约化。在财务共享的模式下,企业的各个部门或者各个分支机构都可以从共享的部分独立出来,作为一个专门的运营机构为企业提供共享服务。这种模式的实施实现了企业在更大范围内的服务体系集中化管理。此外,可以将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织,实施统一的共享服务,共享服务的种类包括财务、人力、物流、市场等等,从而为企业降低成本、提高效率。对于电网企业,财务管理是企业管理的重中之重。财务共享服务模式正是电网企业所需要的新鲜血液。
3.2财务共享服务模式的优势
3.2.1实现集团范围的财务监控
电力企业实施财务共享之后,财务共享服务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员,而是经过封装的财务共享服务中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的业务处理 对集团彻底透明,任何一笔业务均可以通过财务服务共享中心查阅。有效的实现了集团范围内的财务监控。
3.2.2降低企业运作成本,提高工作效率
业务流程通过财务共享中心进行标准化管理,精简了多余的重复作业,从而降低了每项业务的工作时间,提高了工作的效率,进而间接的降低了工作成本。与此同时,在企业业务量保持不改变的情况下,合理的运用财务共享的信息平台,减少了财务人员和中间管理人员,降低了电力企业的人工成本。
3.2.3提高企业的核心竞争力
分散式的财务管理模式,使集团缺乏对基层业务单位及子公司的监控能力,削弱了集团对基层业务单位及子公司的监控能力。实行财务共享服务模式,财务共享中心对电网企业下属子企业的财务信心进行统一管理,可以简化企业的财务管理人员的工作,让其工作精力更多的投入到企业核心业务上,为企业创造更大的价值。
4. 电网企业实施财务共享服务模式的建议
4.3业务流程设计与信息系统相支撑
财务共享中心的运行需要一套完整的信息系统作为其支撑和保障。很多公司在成立财务共享服务中心后都意识到了这点,它们陆续地开始建设自己的信息系统,并将一些成熟的系统付诸实施和应用。很多信息化技术的应用尽管各自发挥了巨大的能力,但各项技术缺乏统筹实施和整合,使得各系统间的协同效用难以发挥。
4.2坚持循序渐进、稳步推进的原则
新型的财务分享革新观念颠覆了传统的分散财务管理模式。财务分享的管理思维和固有的优势在未来的发展道路上将具有强劲的生命力。然而,在实施财务分享的过程中,要与另起炉灶的做法区别开来。对于改造子企业的财务管理在很多方面都存在着很大的困难与挑战,其中财务管理权限方面的划分和界定以及人员转型和业务调整等都存在着多项风险,尤其是在更新财务管理人员固有的理念问题上,绝对不是一朝一夕所能完成的事。此外,财务共享服务中心的建立需要调整现有财务管理组织架构及操作流程,难免触及现存的内部利益格局,因此,需要各部门的积极配合以及总部领导的支持,坚持循序渐进、稳步推经的原则
4.3与电网企业的特点相结合
企业的财务管理工作即有共通性也有特殊性。电网企业的特殊性包含电网企业的资产资金密集,投资融资比较频繁,资金的出入也比较频繁。财务共享实施的业务流程更新及再造过程中必须和企业的这些特点紧密的联系在一起,将财务共享的优点移植到电网企中,才能实现财务共享服务模式和电网企业发展的最大化。
4.4实施绩效计划
传统的分散财务管理模式下,财务管理人员工作效率低下。制订绩效计划,下属子公司财务部门就会按照既定的财务工作目标执行绩效计划,而电网企业总部财务部门则可以随时监控绩效计划的实施并及时掌握其执行情况。绩效考核在既定的绩效周期结束时,根据年度绩效计划的实际完成情况与绩效计划进行对比,详细分析其中的差异情况,包括个人影响因素和外部环境影响因素,最终全面确定下属单位财务部门的绩效执行情况,以此进行奖罚。
5结束语
随着电网企业规模的不断壮大,这就要求其在财务管理方面进行制度创新在企业运营各个环节上提高管理水平。财务共享以其先进的管理理念为电网企业降低了成本,提高了各个环节的工作效率,提供了更好的发展平台,有助于电网企业整体战略目标的实现。
【参考文献】
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关键词:共享服务理念 集团公司 财务管理 信息化
企业的财务共享服务理念,主要指将企业的多个分、子公司的财务管理,通过系统、标准、完整的共享服务集中起来,这个组织就是财务共享服务中心。它给企业的财务管理带来了许多的便利,是目前公认的财务部门实现信息化管理的最好方法之一。在集团公司财务管理方面,经常运用共享服务中心的管理模式能够提升企业财务管理的水平。
一、集团公司财务共享服务中心的功能
作为财务共享服务中心,其具体内容主要包括财务管理、总账核算、资产管理、存货核算、工程核算、费用报销、资金集中管理、集中财务报告等一些基础性的业务。它的最大优点就是最大化地通过标准化提升管理效率,降低企业成本,提升财务管理信息化的水平。其功能主要表现在:
(一)实现财务信息的整合
企业的基础性财务工作都是通过财务共享中心的具有专业水平的会计人员实行,可以减小财务管理人员的工作量,使其把重心转移在企业的发展战略和经营策略上。另外,在财务预算管理、资金核算以及制定运用政策时,财务共享服务中心能够提供完整、准确的数据信息。
(二)强化监督控制
大多数企业基层单位的财务管理都受到人际关系和内部环境的潜在影响。在运用财务共享服务中心模式以后,由于其直接属于总部管理,同时财务工作程序的不同,使得业务掌握在不同财务工作人员的手中,财务工作面对的不是固定的业务工作者,这样就可以减小的可能性。
(三)控制企业生产成本,提升管理水平
在企业的发展规模不断壮大时,其财务工作量也会随之增大,这时运用财务共享服务中心模式,实行统一管理,财务工作就会保持稳定。如果成立新的分公司或者是收购其他企业,财务共享服务中心就可以为其提供财务支持,降低财务审计支出,节约培训资金等。
(四)提高财务管理会计信息的准确率和质量
财务共享服务中心的财务工作人员的业务水平更加专业,因而可以提供更加优质的财务信息管理服务。
二、集团公司财务管理信息化的内容和特征
(一)集团公司财务管理信息化建设的主要内容
1.会计事务处理信息系统。企业的会计事务信息系统主要处理和解决公司的财务业务,其经常是由几个作用不相同的分系统构成,每个系统都会处理自身特定的会计数据,它们之间相互传递信息和储存信息,形成一个统一的数据处理系统。
2.财务管理信息系统。企业的财务信息系统主要处理企业的结构化财务问题,使其更加规范,形成固定的处理模式。财务管理信息系统主要是以企业会计信息系统,以及有关财务处理系统提供的数据作为其处理的依据,对公司的财务结构化问题实行自动或者是半自动的处理,它的主要目标是把企业的目光引向存在的问题和新的发展方向。
3.企业财务决策支持系统。在目前的集团公司财务管理中,经常存在的问题大都是半结构化或者是非结构化的,这些问题都比较难以精准预测,而且对其的处理方法也不是固定的,有很大的灵活性。因此,就需要企业的财务决策支持系统处理这些问题。这一系统是一种变换性很强的交互式IT财务系统,财务工作人员可以通过多种不同的模型,详细提供各种方案,为企业管理层制定符合实际的决策提供有力的支持。
4.集团企业组织互联系统。企业财务管理的组织互联系统的主要作用就是把企业内部各部门之间,以及不同企业之间的财务以及相关信息互动连接起来,保证集团企业的生产、决策、经营各个环节都能够顺利进行。
(二)集团公司财务管理信息化特征
1.采用先进的现代财务管理技术。企业财务管理运用远程网络化财务管理等多种先进管理技术,利用信息平台和现代网络技术把不同地区的分公司运用网络连接起来,就可以完成财务数据信息的远程处理,保证信息的及时传送,远程财务审计和监控等业务都可以同步实现。
2.合理有效的集团财务管理。集团企业财务管理信息化不仅包括财务会计核算、还有运营成本、财务信息分析和统计、集团财务管理等多项不同的作用。集团企业财务信息化进行数据的集中处理和解决,进而能够实现合理有效地财务信息管理。
3.运用科学的企业财务管理信息系统。集团企业的财务信息管理系统是一种交互式极强的信息系统,它可以将财务会计事务处理系统、管理处理系统、财务决策支持系统很好地结合在一起,能够协助财务管理人员识别存在的问题,还可以运用把辅助信息资源和实际状况相结合的方式,使财务管理人员从不同角度认识问题,寻求机会。
三、建设集团公司财务信息化管理共享服务中心的对策
当前,许多集团公司的财务管理流程和会计核算制度基本都实现了集中统一,为了进一步为企业财务管理信息化建设奠定良好的基础,更深层次地变革财务管理流程,就需要基于共享服务理念,建立企业财务共享服务中心,以便能够为多个不同的子公司提供财务服务,进而实现财务管理的信息化、规范化和专业化。集团公司建设财务共享中心的具体对策如下:
(一)构建财务服务共享中心的总体结构,实现财务信息化管理
集团公司财务共享服务中心的总体结构可以根据如下的步骤构建:一级结构是集团总部财务共享服务中心。二级结构根据企业的最重要财务业务类别,可以分成主要经营业务一、主要经营业务二、信息化、标准化共享服务中心。如果集团公司财务部门已经在使用ERP信息系统,依据其每种业务的不同模块,还可以在不同的二级服务中心下再详细设立三级共享服务中心,主要有:企业物资、运营成本、总资产、财务会计、股权、风险控制、财务预算等多个子中心。这样一来,集团企业财务共享服务中心的管理人员就对自己的工作有更深刻的认识,可以有效支持财务管理的运营。另外,借助集团公司财务共享服务中心,集团总部的每项发展战略和财务管理都能够及时传递到不同分公司的财务管理层,进而实现财务管理的信息化。
(二)构建实业集团公司的财务共享服务中心的流程与制度体系,实现财务信息化管理
要实现集团公司财务的信息化管理,就要进一步健全财务共享服务中心的流程和制度体系,这需要涉及相关的财务管理内部流程,还要结合与流程有关的所有财务管理,并进行科学调整,运用ERP就可以完成这个任务。集团公司财务共享服务中心的流程和制度体系主要包括四个方面的内容:流程规范、岗位职责、财务管理方式、财务考核制度。财务流程规范是指主要业务程序和操作规范,业务审批程序等,同时将内部控制的有关规范融入在ERP系统中。财务工作岗位职责指根据企业流水线生产以后每个岗位的具体职责范围和生产要求。财务管理方式主要是指企业工作人员的报账管理、财务会计档案管理以及有关配套制度的规范。财务考核制度主要有在财务共享服务中心运行时的具体评价和内部考核制度等。
(三)借助IT技术支持,实现集团公司财务的信息化管理
要使集团公司财务的管理实现信息化,就需要财务共享服务中心把财务会计系统、资金系统、以及ERP等系统连接起来,把财务共享服务中心制定的相关财务规范都渗透到这些系统当中。一方面就是处理实物票据和财务工作单据之间的传递问题,运用财务共享服务中心平台,把实物票据传递给各分公司的财务管理工作者,在EPR运行以后,财务业务单据都可以用电子版来传递,这样就可以为集团公司的远程审核提供便利。另一方面就是财务绩效测评问题的处理,财务共享服务中心的管理人员要和不同分公司的财务工作人及时沟通交流,同时为其做好相应的财务支持和服务,进一步实行绩效测评系统,增强财务服务意识,进而实现集团公司财务的信息化管理。
四、结束语
伴随着共享服务理念在集团公司财务管理中的广泛运用,各大企业对财务管理信息化的实现也越来越重视,财务管理系统在集团公司财务管理工作中发挥的作用也更加重要。因此,集团公司就要充分发挥共享服务理念的作用,构建财务共享服务中心,进而完善财务管理制度,建立财务管理信息化的整体规划和发展思路,处理财务工作在现代网路技术发展过程中遇到的各种问题,实现集团公司财务的信息化管理。
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关键词:XBRL;网路财务报告;XML;问题;对策
网络财务报告的内容与形式随网络技术的发展而发展。XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言或可扩展业务报告语言)是网络财务报告向高级阶段发展的技术基础,是已经得到国际公认的专用于编制企业财务及商业报告、面向网络环境进行信息披露、能够提高信息利用能力的标准化语言。XBRL为企业在互联网上编制、存储、财务报告和其他信息提供了一种标准化的方法,不仅有利于信息使用者对企业信息或财务报告信息的收集、处理、分析和重用;也便于计算机系统之间进行数据交换和数据流的控制,进一步提高财务报告数据的安全性。
一、XBRL最新发展动态
从美国注册会计师霍夫曼倡导开展XBRL研究以来,国际和国内的一些学者、团体和组织都积极地响应并参与到其中,最近已经取得了一些新的成果,并有了新的发展趋向。截止到2006年7月,XBRL国际组织()拥有的成员数,从初创期间的十几家发展到了四百五十多家,应用领域则涵盖了资本市场、金融监管、税务稽查、工商管理、保险和审计等诸多方面。
美国SEC在2005年2月3日宣布,在美国上市公司中实施XBRL的自愿报送计划,即在SEC注册的公司在报送2004年的年报时,可以自愿报送XBRL格式财务报告,将其作为EDGAR公共数据库的补充数据。接着在2005年8月,SEC又宣布对自愿报送计划进行拓展,允许共同基金自愿报送XBRL格式的年报和季度投资组合情况报告。截止2005年5月,已经有美国、德国、加拿大、韩国、新西兰、英国等6个国家的财务报告的分类标准已经获得XBRL国际组织的批准,成为这些国家正式运用的XBRL财务报告标准。国际会计准则基金会的XBRL标准也被批准为正式标准,用以协调各国XBRL标准的差异。
中国的研究也取得了令人瞩目的成就,上交所从2004年开始XBRL报告试点,首先选择的是50家上海本地的上市公司,先从定期报告摘要开始,由简到繁,逐步推进,现后在泸市上市公司2003年年报摘要、2004年一季度报告、2004年中报摘要等进行XBRL数据试点。2005年1月,试点公司范围和试点内容进一步扩展,要求所有在上交所注册的上市公司报送2004年年报时,必须同时报送XBRL格式的年报全文。2006年试点继续进行,从现在的试点状况看预期价值良好,目前正在进行试点效果评估和改进方案的研究。深交所2005年2月开始试点“XBRL应用示范”项目,抽取了部分上市公司试点,在网站上展示自愿试点公司的XBRL年报实例文件。上交所和深交所的试点不仅缩短了我们与国外的差距,在一些方面(如基于XBRL技术的监管手段)我们甚至走在了世界前列,受到国际关注。中国证监会于2005年3月25日公布了中国定期报告部分XBRL标准征求意见稿,经过修改和完善以后,该标准上报XBRL国际组织后于2005年10月20日获得批准,成为中国上市公司年报的正式标准。
二、XBRL应用面临的主要问题
1.不能解释公司的利益相关者(如投资人、银行、税务、工商等)在信息需求上的差异性
公司在未使用XBRL格式之前,由于企业的各利益相关者所需要的报告形式(如Word、DBF、PDF、Excel)存在差异,所以企业的信息不可重用,需要企业增加额外的信息输入和转换工作量。在采用XBRL格式以后,由于采用统一的格式披露商业报告,因此可以减少公司信息转换工作量。但,目前不同的利益相关者之所以不能共享同一企业的业务信息,至少存在三个层次的原因:数据表现形式的问题(即技术问题);报表指标体系的问题(即指标问题);信息披露动机的问题(即动机问题)(刘勤,2006)。由于采用统一的信息文件格式标准,XBRL可以解决技术问题,但因利益相关者难以统一报表指标体系,因此无法解决指标问题,信息披露动机问题则更难解决。
2.XBRL格式存储的数据占有的空间大、成本高、效率低
XBRL是一种关于对财务和商业报告数据进行及时、准确、高效和经济的存储、处理和重制以及交流的、开放式的、不局限特定操作平台的国际标准。XBRL作为XML(eXtensible Markup Language,可扩展标记语言)的一种形式,继承了XML的优点和缺点。很多专家认为用XML格式存储的数据要比用结构化方式(如关系数据库格式)储存的数据占有的空间要大得多,处理起来也需要较大的系统开销。
3.不能进行信息的检验和修正,无法满足信息使用者纵向跨年份分析和横向跨公司、跨行业、跨国家的比较分析的要求。
依据XBRL技术架构和应用现状,由于各国所采用的会计准则不尽相同,会计科目的命名方式与划分方法呈现着差异,所以无法制定全球统一的XBRL,因此目前正在应用的Taxonomy都是由各国会计权威机构组织制定的。即使在同一个国家,遵循同样的会计准则,也可能因为在细节方面专业判断的差异而对财务报告有较大的影响。因而在同一国家、不同的应用领域,也需要制定不同的XBRLTaxonomy ,这种情况已被一些国家的XBRL应用现状所证实。
三、对策
1.制定公司公开披露财务信息的相关政策或法规,尽可能统一各利益相关者所需财务报告信息元素
财务报告用户都是企业利益相关者,财务报告须要为他们提供对投资决策有用的信息和管理当局受托责任履行情况的信息,但是承载企业财务信息的财务报告,其可容纳的财务信息的量是有限的,只能将用户共同需要的一般性的信息置于财务报告中。随着环境的不断变化,通用财务报告信息的局限性不断的暴露出来。XBRL技术的发展已经可以满足多种编报目的需要,甚至可以编制自定义财务报告。企业局域网络和互联网的建立与完善,也使财务报告信息的网络传输和使用成本大大降低,应该说,提供差异性财务报告的条件已经具备。但是由于受到通用财务报告理论的局限,自定义财务报告无法取得有意义的进展,这方面的研究也远远落后于实际需要。
目前,根据实证分析我国XBRL财务报告分类标准与公司报告实务间存在较大的差异,即匹配性不高,而且匹配性在行业间无差异。这可能会影响XBRL财务报告与目前财务报告披露的内容的一致性,因此当前最迫切的是对XBRL分类标准进一步完善,补充定义各行业间报告事务的拱形项目。这需要加强 XBRL的研究力量,组织会计也精通会计准则和财务报告的专家来参与标准的制定与完善。
2.不断开发支持XBRL系统运行的数据库产品,提高信息处理效率的同时减少运行成本
虽然 XBRL有着众多的优点,但它目前与结构化数据表现形式(如关系数据库)相比,存储空间需要增加数倍到数十倍,处理速度相对较慢,管理信息系统也不够成熟,这样会导致硬件成本的增加。此外,对网络的依赖也可能会影响的处理速度。不过,随着硬件成本的迅速下降和CPU处理速度的迅速提高,人们对存储空间和运行速度不再像以前那么敏感。目前一些数据库厂商正在投入大量资金进行XML数据库产品的开发,并取得了显著地成效,如IBM公司今年2006年7月最新的革命性产品DB2 9就可以大大改善XBRL的存储和处理效率;另为,XML查询语言XQuery功能的不断扩展和大范围的产品支持也会有助于XBRL技术的普及,减少XBRL的运营成本。如果这样的数据库产品能不断地被开发出来,存放Specifi-cation和Taxonomy的库文件能够在网络上采取分布式方式存储,上述的疑虑可能会被逐渐地打消或淡化。
3.建立和完善会计诚信体系、制定和推广覆盖面大的Taxonomy
企业信息披露方面的问题是长期性的系统工程,需要全社会共同的努力,须以完善的会计诚信体系为基础。第一,最适合的信息共享和信息利用的范围是基于同一Taxonomy框架下、遵循同一信息披露规范的企业及其信息使用者。要想扩大信息的共享程度和利用范围,最好的方法是制定推广Taxonomy时,尽可能地扩大其所涵盖的领域和范围。为了让各国在制定分类标准上有所参考,国际XBRL组织曾在2005年4月提出财务分类便准架构(Financial Report Taxonomy Architectecture,FRTA),希望提高各国分类标准的一致性,但要想实现全球分类标准的真正统一,其前提是各国共同采用全球通用的会计准则Global GAAP。第二,利用财务信息元素理论,可以对财务信息的理解从“质”转化为“量”,不仅可以理解财务信息的含义,还可以了解财务信息的便捷和范围。例如,对于某企业的财务报告,可以利用财务信息元素理论说明该报告包括的财务信息量是多少,并可以在进行国内和国外、不同行业和不同企业之间财务信息的量的对比。
四、结论
XBRL是一种具有很多优点的商业报告语言,随着相关标准的完善,它将成为企业财务报告的选择,但由于制定XBRL分类标准的基础-各国的会计准则难以统一、XBRL的数据存储和处理技术目前仍不够完善,因此它在实际应用中遇到很多困难和阻碍。但,随着支持XBRL运行的相关技术的发展,相信XBRL将会促使各国会计准则的国际趋同,使企业财务报告更加规范化和透明化。
作者单位:吉利省延边大学经济管理学院会计系
参考文献:
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摘 要 会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式,它给会计工作提出了新的要求,同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。本文着重探讨一下高校会计电算化的发展。
关键词 高校 会计电算化 发展
一、引言
会计电算化的实施提高了会计数据处理的时效性和准确性,提升了会计核算的水平与质量,减轻了会计人员的劳动强度,为管理者、投资者及相关权益人提供了较为准确、及时的财务信息。会计电算化正在以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式,它给会计工作提出了新的要求,同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。本文着重探讨一下高校会计电算化的发展。
二、影响高校会计电算化发展的主要因素
(一)信息资源不能共享
会计电算化的一个重要功能,就是将会计主体的财务资料与各有关方面实现及时的共享。目前,许多高校财务部门一般采用财务局域网办公,虽然从单机账务处理、综合查询等转向了电算化网络,实现了学校财务管理部门内部会计信息的资源共享,但由于财务局域网覆盖面较窄,会计电算网络只是实现财务部门内部的互联,而与其他管理部门不能连接,这不仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,使会计电算化信息资源不能实现真正意义上的共享。
(二)重视程度不够
传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据,即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张,更重要的是磁性介质或光盘。按照财政部颁发的《会计电算化管理办法》规定,对电算化资料保管提出了明确的存放要求和定期检查定期备份的要求,且须双重备份,并分处保管;明确要求配备必要的场所保管会计电算化档案。但目前部分高校在实际工作中,对会计电算化档案的管理工作重视程度不够,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,没有配备必要的场所保管会计电算化档案,对会计资料也不能做到定期备份和定期检查,出现了存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整;从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,会计数据盘的清理也不规范。
(三)未形成管理会计电算化
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。目前,高校会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,而成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等功能没有实现会计电算化,查询、分析功能也不健全,并未形成管理会计电算化。管理会计电算化可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表,做出预测、分析以便在决策过程中加强控制,因此,需要开发真正意义上的具有管理功能的会计软件。
(四)缺少会计电算化的复合型人才
高校会计电算化的发展需要大批复合型的会计人才要求财务人员既要掌握会计专业知识、相关行业会计制度,还要掌握相关的计算机知识、必须拥有相关的管理知识和网络知识解决实际工作中存在的问题。而目前会计人员在计算机技能方面素质较差,复合型人才较少。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,大多数会计人员并不熟悉计算机理论及实务以及会计软件的运行,降低了会计电算化的效率;另外一些核算以外的模块由于操作人员知识的不全面也未得到充分的利用。缺少会计-计算机-管理这样的复合型人才已成为高校快速发展会计电算化的障碍。
三、促进高校会计电算化发展的有效措施
(一)加强电算化软件开发
计算机应用软件及系统软件的购置应严格按照上级财政部门规定采购,所需软件必须经过实践应用并被证明是安全可靠的,必须经过财政部门评审认定通过并附详细操作说明。不仅如此,单位自行研发或购置电算化应用软件,还要进行全面深入的调查,科学系统地进行分析、设计、比较、试运行。在软件正式使用前,应经过至少半年时间的试运行,对相关数据进行对比验证,以防止研发人员考虑不周出现的偏差。
(二)提升会计档案管理
电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全与完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用的保证。
(三)培养复合型会计电算化人才
高校应充分重视和加强对复合型会计电算化人才培养,建立会计人员培训制度,特别是既要重视会计电算化应用前的培训,也要重视后续教育的再培训,要求会计人员不仅要具备计算机基础知识,懂得简单的操作与维护,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;还要掌握会计核算软件的熟练操作以及软件升级后的数据处理方法,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。高校应充分重视和加大对会计复合型人才的培养的力度,制定实事求是的会计电算化人员培养计划和方针政策,注重实效,不搞一刀切,培养一批具有多学科知识,综合理论功底,精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型人才。
财务管理模式是企业集团财务管理的基础,不同财务管理模式有各自的特点和适用范围,本文研究了集权型、分权型和混合型财务管理模式的特征和优缺点,并进行综合比较,提出其适用范围,以便企业集团根据自身的需求选择最适宜的财务管理模式。
二、企业集团典型财务管理模式
(一)集权式财务管理模式
1、集权型财务管理模式的含义及特征。集权型财务管理模式的决策和经营由母公司决定,子公司按照母公司的要求执行决策。母公司对子公司有领导权,财务也由母公司统一规划和管理,管理幅度大,母公司可调动集团公司资源,实现共享和互补,母公司对子公司监督和控制,为集团公司实现目标提供保障。子公司没有财务决策权,只能执行母公司决策。集权型财务管理模式的特征主要有:(1)可最大限度地发挥规模效益,降低子公司决策成本,降低风险;(2)可统一调度,畅通资源;(3)制定统一的内控机制,制度化管理和决策且可提高效率。
2、集权型财务管理模式的优缺点。集权型财务管理模式的优点是:(1)融资决策较为有效且信誉高,利于实现融资;(2)有助于集团公司合理配置资源和资金,可使重要事项先得到资金配置。缺点是:(1)母公司将财务决策权集中,可能有决策失误,对整个集团的影响大;(2)子公司的财务决策权力小、财务资源少、灵活性较差,不利于子公司发展。
(二)分权式财务管理模式
1、分权型财务管理模式的含义及特征。分权型财务管理模式的子公司拥有自主决策权,母公司只对子公司提供指导,子公司财务较独立,母公司只对子公司进行考核。母公司将大部分权力下放,仅对重大事情的决策和审批保留权力,管理幅度小。分权型财务管理模式的特征主要有:(1) 母公司对子公司不直接管理,而以间接管理为主;(2)母公司在业务上对子公司予以支持,利于子公司在市场中竞争和获取份额;(3)子公司有较大利益分配权。
2、分权型财务管理模式的优缺点。分权型财务管理模式的优点是:(1)子公司灵活性强,可根据市场环境和自身条件能动反应;(2)子公司可依据自身的信贷能力单独融资,自行承担融资风险,从而分散母公司风险;(3)子公司风险防范意识强,在资金使用上谨慎、合理。缺点是:(1)资源优化配置受限,难以有效实施资源的优化配置;(2)不同子公司的财务目标差异大,难以统一财务目标;(3)不利于规模效益的发挥,增加生产成本,降低生产效率和集团竞争力。
(三)集权与分权结合式财务管理模式
1、混合型财务管理模式的含义及特征。混合型财务管理模式中,集权和分权的程度相对适中。根据集权程度,分为权力相对分散型和权力相对集中型。根据母公司对各子公司的掌控程度,又分为分权为主、集权为辅和集权为主、分权为辅,混合型财务管理模式的特征主要有:(1)集权与分权并存,灵活运用集权和分权的优点;(2)财务管理人员任免、财务决策制定等由母、子公司一起商议决定;(3)可根据发展战略、管理目标、市场导向选择集权为主或分权为主的模式。
2、混合型财务管理模式的优缺点。混合型财务管理模式的优点是:(1)对母公司和各子公司的财务统一管理,资金利用更合理,利于降低成本;(2)母公司财务调控能力更强,利于集团公司财务目标的实现;(3)母公司统一决策和融资,可降低子公司的风险;(4)集合集权与分权的优点,既保证总体目标,又激活子公司积极性,可有效促进集团的发展;(5)降低母公司决策失误率,使决策更合理。缺点是:(1)集权和分权的度较难把握,职责权限不明确;(2)如果集权较严重,子公司的自主性、积极性和创造性被削弱;(3)如果分权较严重,集团公司的控制权被削弱,影响资源的优化配置和抗风险能力。
三、集权型、分权型、混合型财务管理模式对比
集权型财务管理模式对企业集团整体发展有利,可优化内部资源配置,降低监管成本,利于融资决策。但易使子公司灵活性、积极性缺乏,可能造成母公司决策时机延误,融资风险高。分权型财务管理模式子公司灵活性强、积极性高、市场反应快,可分散母公司融资风险。但整个集团运营成本大,母公司对子公司难以有效监控,缺乏统一性。混合型财务管理模式既能有效指导子公司,子公司积极性高,使得母公司决策更合理,又能促进集团整体目标的实现,内部管理成本低。但对集权与分权的度难以把握,容易出现集团被内部控制的现象。
四、企业集团财务管理模式适用范围及选择
不同的集团需结合集团的成本、效益、资本关系、业务关系等因素,针对不同要求选择财务管理模式,并在应用中逐步改善。集权型财务管理模式适用于集团成立初期或战略转型期、U 型结构的企业集团、需加强管理的企业集团。分权型财务管理模式适用于集团成熟期或稳定经营期、H 型结构的企业集团、扩展型和集团参股型企业集团。混合型财务管理模式适用于步入成长发展阶段的企业集团、M 型结构的企业集团。在实际选择过程中,要重视集权与分权的选择以及其程度,集权过度的情况下,资源管控过于集中,不利于子公司积极性,子公司发展受限;分权过度的情况下,母公司控制力被减弱,不利于集团整体目标的实现和管控子公司,削弱集团整体实力。若母子公司的业务联系比较紧密,各子公司间也有较强的业务联系,则适宜选择集权型财务管理模式,若组织结构扁平化,选择分权可更好地实行财务管理。
[关键词]信息时代 网络会计 问题 对策
随着我国经济的快速发展,以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志正在全球范围内迅猛发展,电子商务的发展必然导致会计制度划时代的变迁。网络会计作为经济系统的一部分,它的产生是经济转型的必然结果,网络会计的出现,打破了传统的企业管理模式和会计模式,与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计具有的优势给企业运作带来的效益是肯定的, 不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且也对传统会计理论带来了较大的冲击。
一、网络会计的优越性
1.会计信息提供更及时。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
2.信息传递更方便。网络的方便性和快捷性为信息的传输带来了便利,无论身在何处都可以实现数据的传输和交流,只要在计算机上登录后进行付款,电子单据就会直接上传到用户的业务处理中心,进行信息的处理和归档。这样在交易中的书面凭证就会逐渐被电子凭证所取代,会计报表也随着会计电算化的普及,以电子资料的形式在了网络上,实行了报表的公开。
3.会计信息的开放性。在网络的监控下,企业内部的数据可以根据系统直接采集,授权给企业内部各部门,可以通过网络实现有效信息的获取,增加了信息的准确性和实效性。通过网络,消费者可以根据自身的需求选择出符合自己要求的会计信息,并进行有偿获得,保护会计信息的产权。
4.会计信息披露更全面。网络会计的在线数据库包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效扩大了会计报表及附注的信息容量。 通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息,使用者并根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。
5.资源共享。包括硬件共享和软件共享。硬件共享降低了企业成本,提高了企业整体计算机性能。 对于软件共享,网络会计打破传统财务软件购买、安装及运行维护过程, 提高了企业资源的使用效率和经济效益。
6.管理结构的扁平化。网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队整合起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。同样,网络会计下,传统会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。单位进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统,财务部门的组织结构也进行相应再造,财务的职能扩大了,同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。
二、网络会计发展中存在的问题
1.网络系统的安全风险。网络会计虽然便利了资源的共享,大量的会计信息置身于开放的网络中,各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大,任何人都能够从互联网上获取计算机系统的共享信息资源,这便会给非善意访问者带来可乘之机,就面临着自身数据受到攻击,会对企业内部的经济发展带来威胁,会计信息存在被截取、篡改、泄露机密等安全风险,很难保证其安全性。网络安全是网络会计发展中面临的主要问题,也是影响企业内部发展的主要问题,如果不对企业内部的信息进行安全有效的保护,就会造成信息的流失。会计信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影响网络会计的发展前景。
2.会计信息的真实准确性。网络会计环境下,尽管可以凭借无纸化的信息传递避免人为因素的影响,但同时由于电子凭证、电子账簿的特殊性而产生了另一种更严峻的问题会计信息失真问题。会计信息存储于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,传统会计账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,在网络会计环境下,其光、电、磁介质所载信息可以不留痕迹地被修改或删除,使得会计失真的风险更加隐蔽。网络会计信息的真实性降低,会造成了信息的提供者和接收者同时对财务数据产生怀疑。
3.会计档案保存的失效风险。网络会计所使用的财务软件不能将兼容以前版本或其他版本,以前的会计信息有可能不能被及时录入网络财务系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。
4.会计从业人员的适应性问题。网络会计环境下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。但当今一些会计人员的专业知识与网络技术水平仍达不到要求,不能满足网络会计的需求,复合型人才还非常缺乏。大多数会计人员对新事物的接受能力不是很强,限制了电子商务在我国的发展,以及会计信息系统的普及和有效利用。