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想要写一份软件实施的验收报告,你知道要怎么写吗?下面是为大家带来的软件实施验收报告范文,希望可以帮助大家。
软件实施验收报告范文1:目前,国内软件的验收没有可参照的强制性标准,就软件测试和评价来说,参照的标准是GB/T 17544 和GB/T 16260,它们都是推荐性标准,且都是定性而非定量的标准,这样,对于软件的验收来说,存在很大的分歧和不确定性。为此,我们在参考了大量的实践案例和文献的基础上,结合本校实际制定本验收办法,用于规范本校软件系统验收。
软件系统的验收可通过本校组织验收或通过第三方验收两种办法。 1、验收原则
验收参与部门:资产管理处、纪检监察、用户使用单位、专家小组或第三方验收人员;开发单位。
在软件开发合同的签订阶段就提出软件验收项目和验收通过标准的意见;在软件的需求评审阶段,仔细审阅软件的需求规格说明书,指出不利于测试和可能存在歧义的描述;在开发方开发完软件并经过开发方内部仔细的测试后,对完成的软件进行评审或第三方的验收测试,提供完整的错误报告提交给用户方,由用户方根据之前签订的开发合同中相应的验收标准判断是否进行验收。
2、验收项目和验收标准
2.1 验收项目 a) 功能项测试
对软件需求规格说明书中的所有功能项进行测试; b) 业务流程测试
对软件项目的典型业务流程进行测试; c) 容错测试
容错测试的检查内容包括:
1) 软件对用户常见的误操作是否能进行提示;
2) 软件对用户的的操作错误和软件错误,是否有准确、清晰的提示; 3) 软件对重要数据的删除是否有警告和确认提示;
4) 软件是否能判断数据的有效性,屏蔽用户的错误输入,识别非法值,并有相应的错误提示。
d) 安全性测试安全性测试的检查内容包括:
1) 软件中的密钥是否以密文方式存储;
2) 软件是否有留痕功能, 即是否保存有用户的操作日志; 3) 软件中各种用户的权限分配是否合理; e) 性能测试
对软件需求规格说明书中明确的软件性能进行测试。测试的准则是要满足规格说明书中的各项性能指标。
f ) 易用性测试 易用性测试的内容包括:
1) 软件的用户界面是否友好,是否出现中英文混杂的界面; 2) 软件中的提示信息是否清楚、易理解,是否存在原始的英文提示; 3) 软件中各个模块的界面风格是否一致;
4) 软件中的查询结果的输出方式是否比较直观、合理。 g) 适应性测试
参照用户的软、硬件使用环境和需求规格说明书中的规定,列出开发的软件需要满足的软、硬件环境。对每个环境进行测试。
h) 文档测试
用户文档包括: 安装手册、操作手册和维护手册。对用户文档测试的内容包括: 1) 操作、维护文档是否齐全、是否包含产品使用所需的信息和所有的功能模块; 2) 用户文档描述的信息是否正确, 是否没有歧义和错误的表达;
3) 户文档是否容易理解, 是否通过使用适当的术语、图形表示、详细的解释来表达;
4) 用户文档对主要功能和关键操作是否提供应用实例; 5) 用户文档是否有详细的目录表和索引表; i)
用户有特别要求的测试
2.2
验收标准
2.2.1
软件错误的严重性等级
1:不能执行正常功能或重要功能, 或者危及人身安全; 2:严重地影响系统要求或基本功能的实现, 且没有办法解决; 3:严重地影响系统要求或基本功能的实现, 但存在合理的解决办法; 4:使操作者不方便或遇到麻烦, 但不影响执行正常功能或重要功能; 5 :其它错误;
2.2.2错误与严重性等级对应表
a) 1 级错误的描述
这一级别的错误一般包括以下内容: 没有实现或错误地实现重要的功能;业务流程存在重大隐患;软件在操作过程中由于软件自身的原因自动退出系统或出现死机的情况;软件在操作过程中由于软件自身的原因对系统或数据造成破坏;在现有的软、硬建设环境下不能实现应有的功能;特殊软件在操作过程中可能危及系统和人身安全等。
b) 2 级错误的描述
这一级别的错误一般包括: 没有实现基本功能,并且不存在替代办法;没有实现重要功能中的部分功能,并且不存在替代办法;业务流程衔接错误;密钥以明文方式存储;没有留痕功能;用户的权限分配不合理;在现有的环境下,不能实现部分功能且没有替代方案;没有满足系统的性能要求。
c) 3 级错误的描述
这一级的错误是与第2 级别的错误相对应的,而第3 级错误则存在替代方法;对误操作或错误操作没有提示,导致非法数据进入数据库。
d) 4 级错误的描述
这一级别的错误通常为易用性方面的错误。比如界面不友好、前后风格不一;中英文混杂;查询结果输出不直观等。
e) 5 级错误的描述
通常为文档方面的错误,如安装手册、操作手册、维护手册中的描述错误。 其次,对发现的每一个错误都要确定相应的严重性等级,如表2 中的说明。
全部改正方可;如错误的级别和数量在合同可接受的范围外,用户方认为软件不可验收,要求开发方在规定的时间内全面整改软件, 提交给软件评测中心再次进行完整的验收测试。
2.2.2
验收标准
1) 测试用例不通过数的比例< 1.5 %; 2) 不存在错误等级为1 的错误; 3) 不存在错误等级为2 的错误; 4) 错误等级为3 的错误数量≤ 5; 5) 所有提交的错误都已得到更正; 2.3 验收标准的详细说明
验收项目的划分参照GB/T 16260 标准。在该标准中,将软件的质量特性分为6 大特性、21 个子特性,而对于具体的软件,并非都要进行这21 个特性的测试和评价。本文选取的是最通用的子特性部分,针对各种不同的软件,可以对验收项目进行剪裁或扩充。
需要制定的验收标准,即每一级别的错误量的可接受范围。一般来说,不允许存在1 级和2级错误,而3 级错误的数量则可按本标准确定或由用户方和开发方根据软件的规模和复杂程度进行商定,并在软件开发合同中明确地列出。
在软件验收测试中, 测试的依据包括软件的投标文件、开发合同、需求规格说明书, 同时还包括特定软件的相关行业标准(这些行业标准应在开发合同中明示出来)。
在进行第三方的验收测试后,软件评测中心将发现的所有错误进行总结和归纳, 并提交完整的错误报告,在错误报告中包括每一级别的错误数量和错误清单(所有的错误都需经过用户方和开发方的确认)。
用户方根据错误报告中每一级别的错误数量和错误清单与软件开发合同中的验收标准进行对照,如错误的级别和数量在合同中没有约定,可按本办法的规定进行。用户方认为软件可以验收,但要求开发方对错误报告中的所有错误进行整改,并提交给软件评测中心进行回归测试,确认错误报告中的所有错误全部改正方可;如错误的级别和数量在合同可接受的范围外,用户方认为软件不可验收,要求开发方在
规定的时间内全面整改软件,提交给软件评测中心再次进行完整的验收测试。
3、验收资料
(1)工程立项批准文件 (2)项目验收申请报告; (3)工程招标书 (4)工程投标书 (5)工程施工中标通知书 (6)工程施工合同(含预算表) (7)软件需求说明书; (8)概要设计说明书;
(9)数据及数据库设计要求说明书; (10)详细设计说明书; (11)操作手册; (12)用户手册
(13)项目用户评价过程意见; (14)软件接口规范; (15)原代码或安装盘; (16)专家组要求的其他材料 4、其他
在有条件的情况下,还应该进行安装测试、压力测试和数据恢复测试。若进行子系统验收或部分验收,可参照以上方法和资料,双方共同协商确定。
参考文献:
GB/T 17544 ;GB/T 16260;《软件验收标准探讨》
{项目名称}
验收报告
{日期}
目 录
§1 项目基本情况....................................................§2 项目进度审核....................................................2.1 项目实施进度情况 2.2 项目变更情况 2.3 项目投资结算情况
§3 项目验收计划....................................................3.1 项目验收原则 3.2 项目验收方式 3.3 项目验收内容
§4 项目验收情况汇总................................................4.1 项目验收情况汇总表 4.2 项目验收附件明细 4.3 专家组验收意见
§5 项目验收结论....................................................5.1 开发单位结论 5.2 建设单位结论
§6 附件............................................................6.1 附件一:软件平台验收单 6.2 附件二:功能模块验收单 6.3 附件三:项目文档验收单 6.4 附件四:硬件设备验收单
§1 项目基本情况
§2 项目进度审核2.1 项目实施进度情况
2.2
项目变更情况2.2.1 项目合同变更情况
{记录合同变更情况}
2.2.2
项目需求变更情况
{记录需求变更情况}
2.3
项目投资结算情况
§3 项目验收计划3.1 项目验收原则
1、审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性,审查文档是否齐全、合理;
2、审查项目功能是否达到了合同规定的要求; 3、审查项目有关服务指标是否达到了合同的要求; 4、审查项目投资以及实施进度的情况;
5、对项目的技术水平做出评价,并得出项目的验收结论。
3.2
项目验收方式
{记录项目验收的组织方式和参与验收工作的人员情况}
3.3
项目验收内容
1、硬件设备验收;
2、软件平台验收; 3、应用系统验收; 4、项目文档验收;
5、项目服务响应(如售后服务、问题相应等方面)验收。
§4 项目验收情况汇总
4.1
项目验收情况汇总表
4.2
项目验收附件明细
1、软件平台验收单(见附件一)。
2、功能模块验收单(见附件二)。
3、项目文档验收单(见附件三)。
4、硬件设备验收单(见附件四)。
4.3
专家组验收意见
§5 项目验收结论5.1 开发单位结论
5.2
建设单位结论
§6 附件6.1 附件一:软件平台验收单
验收人: 验收时间:
6.2
附件二:功能模块验收单
验收人: 验收时间:
6.3
附件三:项目文档验收单
验收人: 验收时间:
6.4
附件四:硬件设备验收单
验收人: 验收时间:
软件实施验收报告范文2:课程名称:
实验项目:
实验地点:
专业班级:
学生姓名:
指导教师:
本科实验报告 软件工程 学校内部工资管理系统 综合楼506室 计Z1102 学号: 宁高琴 崔冬华 2013年 9 月23 日
学校内部工资管理系统设计说明书
1.引言
1.1系统简介
假设学校共有教职工约1000人,10个行政部门和8个系部。每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处,23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每月初(3日前)将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化,则由人事处通知相关部门和财务处。
一.系统可行性研究
主要功能:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。用户可以查询每月工资奖金发放扣除等详细细节变化状况。性能要求:方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。系统的输入 输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。
系统的输出 输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。
安全与保密要求:本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。服务器的管理员享有对工资数据信息库的管理与修改。用户只享有对信息的查询和部分信息修改(如个人信息)。
完成期限:预计六个月。
开发目标:本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数 据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。管理信息服务的改进;自动决策系统的改进;人员利用率的改进。
2.3可行性研究的方法
(1)客户调查:通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。GZGL系统的主要功能为:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。
(2)同类产品调查:通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。
三 技术可行性
1.简要描述
工资管理系统采用常规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件和磁盘、打印等给予了优化。
2.与现有系统的优越性比较
工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。
工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。
工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。
四 经济可行性
1.支出
(1)基本投资。硬件设备:PC机;软件:Windows98/Windows2000/_p/7,Delphi 7,sql 2000/2005;
(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:购买书籍的资金500元;正版dephi7安装盘50元;需求分析的费用为3300元(其中包含技术开发上的花销、生活花销等)。以上的费用共计4000元。
(3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。
2.效益
本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资(1200元/人月),共计3600元/月。
3.投资回收周期
根据经验的算法,当收益的累计数开始超出支出的累计数的时候,就是投资 的回收期。
投资回收期:4000元/(3600元/月)=1.11月(因软件未交付使用,故未将软件的
后期维护费用计入)。
五 法律方面的可行性
系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。
法律因素
所有软件都选用正版.
所有技术资料都由提出方保管。
合同制定确定违约责任.
六 使用方面的可行性
系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。
用户使用可行性
使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识,所有人员都要经过本公司培训.
管理人员也需经一般培训.
经过培训人员将会熟练使用本软件.
两名系统管理员,一名审计员将进行专业培训,他们将熟练管理本系统.
本系统定位于各高校,也可以适用于各中小型企业。运用此系统进行工资管理,给各院校教职工带来极大的方便。
作为本产品的使用者要求有一定的计算机基础,可以熟练得使用window操作系统所提的各种功能。
数据库管理要求具有专业水平的数据库管理员,而且要经过我们的专门培训。
我们会在售出后长期提供软件维护免费服务,以便用户在软件使用中出现的问题
新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对工资的易于管理,管理者方便查询职工的个人基本信息效率。从而能完全满足使用者的要求。如今的互联网已经走进千家万户,连小学生都会上网了,我的系统是利用微软自带的IE浏览器作为客户端平台,只要上过网的朋友就很方便操作,而且本系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法。
1.2
定义
专门术语:职工基本信息表(Basic)
职工出缺勤信息表(Attendance )
职工工资信息表(Salaries)
2.总体设计
3.2.1需求概述
本软件的主要服务对象是太原理工大学的财务处和人事处,各系部。
各系部的主要任务是在每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处(各系部在这里的主要任务是提供数据的输入);
而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处(人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理,对应得出数据的处理结果;
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行,每月初(3日前)将工资条发给各单位,(财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用,主要起一个审批作用,负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据,最后打到发放工资的目的。
另外,人动的数据是由人事处接受并修改,最后同意传达给财务处和相关部门。
2.2软件结构
则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图
2.3数据库设计
数据库表设计
职工基本信息表
职工出缺勤信息表
职工工资信息表
2.4
对应的数据字典与E-R图:
1静态数据:职工基本信息,职工出缺勤信息
.2动态数据
输入数据:职工基本信息,职工工资信息,出勤工资,奖金,扣款清单,职工出缺勤信息;输出数据:职工基本信息,职工工资信息,职工标准工资信息,职工工资条,职工出缺勤报表
.3数据库介绍
职工基本信息数据库:包括职工的工号,姓名,所属系别,职位职工出缺勤信息数据库:包括职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因;职工工资信息数据库:包括职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资;
则得DFD如下:
4数据词典:
数据项:
数据项名:工号
别名:TNo,
简述:所有职工的编号
类型:CHAR
长度:10
取值范围及含义:
第1位:3 (代表安工科) 第2?3位:0_(入学校年份) 第4-5位:__( 所属系部) 第5-10位:( 所在系部内的编号)
数据项名:姓名
别名:NAME
简述:所有职工的姓名
类型:CHAR
长度:8
取值范围及含义:
第1-8位:(姓名,2~4字)
数据项名:所属系别
别名:DEPARTMENTS
简述:职工所属的部门
类型:CHAR
长度:20
取值范围及含义: 具体的部门名称
数据项名:职位
别名:JOBS
简述:职工所在该部门的具体职位 类型:CHAR
长度:20
取值范围及含义: 具体的职位名称
数据项名: 应出勤次数/月
别名:SHOULD
简述:按工作表每个月应出勤的次数 类型:INT
长度:2
取值范围及含义:次数
数据项名: 实际出勤次数/月
别名:ACTUAL
简述:实际每个月应出勤的次数
类型:INT
长度:2
取值范围及含义:次数
数据项名: 缺勤次数
别名:MISSNUM
简述:每个月应缺勤的次数
类型:INT
长度:2
取值范围及含义:次数
数据项名: 缺勤原因
别名:REASON
简述:缺勤的具体原因
类型:CHAR
长度:50
取值范围及含义:缺勤的大致原因
数据项名: 基本工资
别名:JIBENGONGZI
简述:由工龄和职位规定的基本工资 类型:INT
数据存储:
缺勤原因
长度:5 取值范围及含义:金额数目 数据项名: 原始奖金 别名:YUANSHIJIANGJIN 简述:由工龄和职位规定的原始奖金 类型:INT 长度:5 取值范围及含义: :金额数目 数据项名:缺勤金 别名:QUEQINJIN 简述:由缺勤次数所得的应扣金额数目 类型:INT 长度:5 取值范围及含义:金额数目 数据项名:实际工资 别名:SHIJIGONGZI 简述:每月实际得到的工资数金额数目 类型:INT 长度:5 取值范围及含义:金额数目 文件名: 职工基本信息数据库 别名: 基本信息表 简述: 存放职工基本信息 组成:包括职工的工号+姓名+所属系别+职位 组织方式:索引文件,以工号为关键字 查询要求: 要求能够立即查询 文件名: 职工出缺勤信息数据库 别名: 出缺勤信息表 简述: 存放职工基本信息 组成:工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+组织方式:索引文件,以工号为关键字 查询要求: 要求能够立即查询 文件名: 职工工资信息数据库 别名: 工资信息表 简述: 存放职工工资信息 组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
组织方式:索引文件,以工号为关键字
查询要求: 要求能够立即查询
数据流:
数据流名:职工基本信息
别名: 无
简述: 职工的各项属性信息
来源: 各系部
去向: 加工1.1“职工信息的输入并整理存储”
组成: 工号+姓名+性别+所属系部+职位
数据流量:一般:1次/学期
高峰值:职工出现异动1000次/天
数据流名:出勤工资,奖金,扣款清单
别名: 无
简述: 人事处的对职工出勤信息的整理结果
来源: 人事处
去向: 加工2.1“职工工资信息生成”
组成: 出勤工资+奖金+扣款清单
数据流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
数据流名:职工工资信息
别名: 无
简述: 生成的职工工资信息
来源: 加工2.1
去向: 加工2.2“财务处职工工资信息整理发送”
组成: 工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
数据流名:职工标准工资信息
别名: 无
简述: 生成的标准工资信息
来源: 加工2.2
去向: 银行
组成: 工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
数据流名:职工工资条
别名: 无
简述: 针对系部的工资条
来源: 加工2.2
去向: 各系部
组成: 工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
E-R图如下:
3.程序描述
3.1功能
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:用于采集职工的职工的工号,姓名,所属系别,职位
2)建立职工基本信息表:为三个子系统提供数据源
3)职工基本信息查询:实现查询功能
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:对职工信息异动进行修改
b.发送提示信息至其他部门:将异动报告提交给使用该表的其他部门
职工出勤信息管理子系统:
数/月,缺勤次数,缺勤原因
2)职工出缺勤信息查询:实现查询功能
3)职工出缺勤信息表的建立:为职工工资管理子系统提供数据源
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:为实际工资奖金计算提供数据源
2)职工实际工资奖金计算:得出实际工资
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:向银行提供标准工资信息,银行提供资金异动信息
4)工资条对各部门的发放:向各个部门传输标准工资信息
3.2性能
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:数据输入,存储
2)建立职工基本信息表:数据集中
3)职工基本信息查询:数据查询
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:数据修改
b.发送提示信息至其他部门:数据读出
职工出勤信息管理子系统:
1)职工出缺勤信息输入:数据输入,存储
2)职工出缺勤信息查询:数据查询
3)职工出缺勤信息表的建立:数据集中
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:数据读出
2)职工实际工资奖金计算:数据加工
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:数据读出,输入
4)工资条对各部门的发放:数据读出
3.3输入项目
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:职工的工号,姓名,所属系别,职位
2)建立职工基本信息表:无
3)职工基本信息查询:存储在表中的任一数据
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:新数据(职工基本信息)
b.发送提示信息至其他部门:异动提示报告职工出勤信息管理子系统:/月,缺勤次数,缺勤原因
2)职工出缺勤信息查询:存储在表中的任一数据
3)职工出缺勤信息表的建立:
无职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资
2)职工实际工资奖金计算:职工出缺勤信息,职工基本工资信息
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息
4)工资条对各部门的发放:标准工资信息
3.4输出项目
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:职工基本信息表
2)建立职工基本信息表:职工基本信息表
3)职工基本信息查询:查询目标
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:新数据(职工基本信息)
b.发送提示信息至其他部门:异动提示报告
职工出勤信息管理子系统:
1)职工出缺勤信息输入:职工出缺勤信息表
2)职工出缺勤信息查询:查询目标
3)职工出缺勤信息表的建立:职工出缺勤信息表
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:职工基本工资信息表
2)职工实际工资奖金计算:标准工资信息
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息
4)工资条对各部门的发放:标准工资信息
3.6详细设计
则根据需求分析,功能模块分析可得程序的流程图为
3.7测试要点
对于职工基本信息模块:测试的要点是针对职工基本信息属性的添加,查询,修改,删除,以及对数据库的同步更新
对于职工出缺勤模块:测试的要点是针对职工出缺勤信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤次数的触发器的运算职工工资信息表:测试的要点是针对职工工资信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤金和实际工资的运算
5.功能模块的测试
选取职工出缺勤信息管理进行操作。
1.首先,添加职工的基本信息:
工号:3040766666
姓名:张三
应出勤:30
实出勤:25
在相应的EDIT框中添加进入此类信息,点击保存。
在职工出缺勤管理界面进行浏览操作,发现信息已经成功保存,并可以浏览到。
2.错误测试:同样输入一组值。
其值完全同上,唯一区别的是不对工号的内容不输入,其他都输入。然后点击保存。发现系统提示出错信息,无法成功保存信息。原因分析:对于设为主键的属性值,在数据库表中是不可以为空的。在添加信息中,注意不能缺少对主键的设置。
3.对于数据库的检查:对于数据库中的表的一些属性值,比如缺勤次数,是采取触发器进行输入的。
在每输入一组应“出勤次数/月“和 “实出勤次数/月”,对应的属性缺勤次数将得到更新。在数据库表中检查并得到验证。
软件实施验收报告范文3:一、项目基本信息
二、验收目的
目的在于对项目进行全方位的检验与测评,检验乙方提供的软件系统是否遵循软件开发标准的要求,检验各项指标与功能是否与合同要求相吻合。
三、验收范围
验收范围以双方签订的技术开发合同所描述的内容为准。具体如下:
1、项目技术目标________系统可支持4个人工座席客户端,实现_____功能。
2、项目技术内容
(1)、研究设计_______系统,系统可支持4个人工座席客户端;实现。。。。;
(2)、硬件平台建设:包括研华工控机 1套;客户端主机DELL台式机10套,DELL笔记本3套;三汇语音卡1套;SONY DSLR-A230L数码相机1套;D-Link 24口 网络交换机1套。
项目于2010年11月开始组织建设,在甲乙双方密切配合下,项目进展顺利,乙方按合同完成了___硬件平台建设、软件系统平台开发、数据库建设、系统培训、技术支持等工作,系统于2010年12月正式投入使用,系统正常运行。
四、项目验收表
关键词:市政工程;造价控制
Abstract: The construction of municipal works is the basis of the development of urban economy and improving the city's comprehensive features, the formation of urban functions and improve the protection. The general body of municipal engineering capacity, cost a larger amount, so the construction phase of the whole process of cost control is particularly important, this article outlines the three stages of municipal engineering cost control, cost control ideas from the construction phase.
Keywords: municipal engineering; cost control.
中图分类号:TU99文献标识码:A文章编号:
近年来逐渐盛行的全过程造价控制,强调项目建设是一个过程,建设项目造价确定和控制也是一个过程,造价控制工作必须延伸到项目建设全过程中去。这一新范式,充分响应了建设项目动态管理的需求。
市政工程施工阶段全过程造价控制的一个典型特征就是是:造价控制工作人员在整个施工阶段,对市政工程造价的形成过程,实施动态的、事先的、主动的控制。我们认为,市政工程施工阶段全过程造价控制可以遵循三阶段控制原理来搭建整体框架,在实施的细部上,又可以充分利用PDCA循环法进行控制。因此,不妨可以将市政工程施工阶段全过程造价控制工作划分为事前控制、事中控制、事后控制三个阶段。对应这三个阶段,来细化控制工作,从而达到事先控制、主动控制的目的。
一、事前控制阶段
事前控制阶段主要针对的是市政工程施工准备阶段的造价控制工作。在这一阶段,造价控制人员可以从以下几个方面着手:
1、 编制市政工程施工阶段全过程造价控制实施细则
市政工程施工阶段全过程造价控制实施细则是进行造价控制的纲领性文件。根据委托合同的要求,结合项目的特点,编制施工阶段全过程造价控制实施细则(主要内容有工程概况;造价控制组织机构;造价控制流程;各阶段咨询内容;可行的工作计划等),可以合理有序地安排造价控制人员进驻现场后的咨询服务。
2、 审查招标文件、施工承发包合同条款的合法性、合理性
造价控制人员开工前分析招标文件(含工程量清单)、施工承发包合同,对不合法、不合理的条款建议纠正,不齐全的条款建议增补,可以从源头上减少合同实施过程中的合同纠纷或违约,使业主避免不必要的费用支出,承包人避免蒙受不必要的损失。
3、 参与施工图会审及技术交底,提供合理化建议
参与施工图会审及技术交底工作,对设计的技术指标、使用功能、结构形式、选用的材料以及特殊的工艺措施加强了解;对拟变更方案,参与技术经济分析和论证,推动“多方案比较”、“有无(变更)比较”,作出合适的经济评价,提供有关造价控制和降低造价的合理化建议,可以避免施工中变更不断造成的投资增加,甚至费用损失。
4、 制定各项工作流程,规范流程管理
制定各项工作流程,并在实施过程中, 严格按制定的流程操作,凡不符合规定的,均退回上一级流程。通过强化各个节点的工作时限,可以实现报表与实际进度步调一致,避免出现报表滞后于进度的通病。
二、事中控制阶段
事中控制阶段主要针对的是市政工程施工实施阶段的造价控制工作。这一阶段,是市政工程实体工作量形成的主要过程,既有原合同原清单包含的工作量的发生,又存在因工程变更、施工签证导致的量的增减,造价控制人员的工作应紧紧抓住“量”的形成过程,“价”的变化因素展开。
1、 工程量的审核与控制
市政工程以市政道路工程为典型代表,其主体往往以带状结构呈现,由于其沿线地形地貌相对复杂,地质条件存在一定的变数,路基土石方工程量常常表现为一个不确定的数值。正因为此,路基土石方的工程量就必须作为主要控制目标。具体方法如下:
(1)“三线”的控制
道路土石方工程量计算,一般采用“横断面计算法”。计算结果的准确与否,取决于逐桩“原地面(含初始)断面线”、“清淤前断面线”、“清淤后断面线”(简称三线)是否足以反映工程实际情况。造价控制人员进驻现场后,必须参与上述“三线”的测量和成果复核。
(2)“戴帽子”,横断面图绘制的控制
横断面图绘制,必须统一使用AUTOCAD软件绘制。断面绘制以m为单位,1:1按实绘制,对“三线”、设计断面线应分图层表示,绘制的基础数据按“三线”测量成果及设计标准断面图为准。
(3)分阶段的“总量”复核
逐桩初始地面断面测量后,施工单位进行清表,清表后的断面作为计算土石方工程量的“原地面”。正常填筑路段,造价控制人员应按设计填料的不同,在不同填料交接的节点,进行分填料的总量复核。在需要清淤的路段,造价控制人员应当按“清淤前”、“清淤后”的逐桩断面线逐桩计算清淤面积,并按“横断面”法计算并复核清淤总量。各阶段总量复核完毕,应及时进行工程量清单数量的修正。涉及到价格调整的,及时进入价格调整程序。
2、 工程变更的审核与控制
在确认工程变更的时候,造价控制人员对于以下几点尤其值得注意:
(1) 工程变更是否必要?是否有承包商通过变更将低单价清单项目更改为高单价清单项目的现象?确属原设计不能保证工程质量要求,存在设计缺陷及与现场不符无法施工非改不可的,工程变更必须说明变更原因。
(2) 一般情况下,即使变更可能在技术上是合理的,也应全面考虑,将变更后所产生的效益与现场变更增加的费用和可能引起的索赔等所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再做决定。
(3) 是否清单上已有适合或类似的项目单价,而另行审批单价的现象?
(4) 对于招标文件和合同中明确由承包商承担的风险费用、施工配合费用、施工措施费,是否存在通过变更予以支付的现象?工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内?若确需变更但有可能超概算时,及时报业主单位。
3、 现场签证的控制
严格现场签证管理,是市政工程施工阶段控制工程造价的重要工作。
现场签证的核定应着重控制好以下几个方面:审核签证事由的合法性及合理性、审查签证资料的规范程度、审查签证事项的时效性、按合同费率水平审核签证费用。
4、 工程变更及签证的价款控制
因经确认的工程变更导致工程造价调整的,承包人应在接到变更通知书后14天内,提出变更工程价款的报告,经造价控制人员核定,业主确认后调整合同价款。
因承包人自身失误或管理不善引起的工程变更,造价控制人员不得确认追加工程价款;未履行变更手续,未经确认的工程变更,承包人擅自实施的变更发生的费用由承包人承担,由此造成发包人损失的,造价控制人员应当启动反索赔程序。
5、财务支付报表的控制
造价控制人员应当注重计量、支付报表的内在联系,遵循以中间计量结果控制期中支付、以分阶段总量复核控制分阶段结算支付、以最终总量复核控制交工结算的准则,按期审核承包人的中间付款申请,开具中期付款证书和最终付款证书。
6、项目投资实时进度的控制
造价控制人员应对工程造价进行动态控制,以控制循环理论为指导,对计划值和实际值进行比较,发现偏离目标,及时提出投资控制建议,最终确保工程造价控制总目标的实现。造价控制人员应对项目各单位工程、分部分项工程完成的实物工程量、实际完成的工程造价和已完工程实际投资支出的统计汇总,应用“项目投资差异分析法”进行投资支出的分析对比和预测调整。定期提交投资分析报告。
7、工程造价资料的积累
在整个市政工程施工加段,造价控制人员应当注意积累以下资料,以正常开展自己的工作:
(1) 有关工程造价的政策法规;
(2) 工程建设资料,包括施工合同文本、投标报价书、施工组织设计等;
(3) 现场资料,包括工作联系函、设计变更通知、工作联系单等;
(4) 工程结算资料,包括工程计量表、财务报表、支付表格等;
(5) 关于变更和索赔(签证)部分的资料。
8、经常性的沟通、协调
引发索赔、合同纠纷的既有客观的施工环境因素,也有承发包双方的主观因素。合同条款对承发包双方具有同等的约束力,造价控制人员应主动与业主沟通、协调,协助业主避免引发索赔及合同纠纷。
三、事后控制阶段
事后控制阶段主要针对工程交工验收后对交工结算的审核及保修期内保修费用的审核和控制。
工程交工后,造价控制人员应当按照国家及地方的法规政策、文件规定,结合本工程的招投标文件、合同条款及工程项目实施过程具体情况的记录,对承包方提出的工程结(决)算资料进行审查,力求结算资料合乎法规要求,结算结果真实反映工程项目的实际消耗。
在合同管理流程内部控制阶段,可根据实际管理要求制定内部控制方法,通过不同流程具体化分析,达到风险控制的目的。
1)合同编制阶段的内部控制措施。合同编制属于合同管理的基础性阶段,这一阶段风险主要为合同策划风险、合同文本风险与合同谈判风险等。合同策划风险是指企业所要达到的目标与地方法规、国家政策(或社会伦理道德)出现冲突,这种冲突导致风险的发生。在合同策划风险内部控制中,首先要对企业内部各种数据进行分析,根据策划内容审核合同具体措施,在满足地方法规、国家政策、社会伦理道德的基础上实现合同内容优化管理,避免策划风险出现,保证企业效益。合同文本风险是指在合同编制过程中,合同的部分内容与企业实际生产要求出现偏差,合同的严密性、严谨性不足,导致合同具体条例中出现无完整、不清晰、不明确的现象。在合同文本风险内部控制中,要对合同编制流程进行控制,在充分结合企业各部门所反应上来的数据报表,结合企业管理、发展需要,对合同文本内容进行多方面控制。也可进行会审控制,通过会审对合同文本内容进行二次、三次审核,降低风险发生。合同谈判风险是指在谈判过程中,谈判双方对合同内容存在差异,导致合同无法签订,造成企业效益下降;同时合同谈判风险也包括合同内容中存在部分不符合地方法规、国家政策、社会伦理道德的内容。因此,在合同谈判风险内部控制中,除要进行合同内容会审、监察外,也可组建专业合同谈判团队,对合同谈判过程中可能出现的问题进行反复演练,以提高队伍整体谈判能力。演练之后,可将谈判内容、谈判方式进行总结,为谈判做准备。谈判演练要注意保密措施,避免合同编制风险与谈判风险同时发生。在必要情况下,可聘请外部专家参与到合同谈判演练过程中,根据谈判需要对谈判过程进行总结,为制定有效的谈判方案提供指导性意见。本文认为,在合同编制过程中,除上述三种风险之外,还要进行合同调查风险,以进一步提高合同管理流程内部控制能力。合同调查风险是指合同编制过程中,未对合同内容所涉及到的对象资质进行有效调查,对所涉及的对象评价不合理,最终造成风险。在合同调查风险控制中,要充分发挥本企业优势,对对方的运营资金、产品价格与市场信用能力进行有效分析,并统计近几年内该对象资金流动情况,实现合同编制过程中的对象风险控制。
2)合同审核阶段风险与内部控制。在合同审核阶段,风险主要为合同中的风险项目(或发现风险项目后未指定有效的控制措施),合同起草人员(团队)未对审核人员的意见进行有效考虑,导致其中的风险未得到有效解决。因此,合同审核阶段风险均属于内部管理风险。在合同审核阶段内部风险控制中,可进行分批次合同审核方式,即将原有合同审核团队打散,根据资历、能力将人员分为两组,先由“初级组”进行审核,再由“终级组”审核,统计两组人员所反应的内容,寻找两组意见中的重合处与差异处,要求合同起草人员(团队)必须更正两组信息的重叠处、详细分析两组信息的差异处,保证两组人员所反应的意见都能得到有效反应。若企业合同审核队伍人员数量较少,不具备分组审核的意义,则应严格各项管理条例,保证合同中的风险能得到有效解决。在整个内部控制过程中,合同承办部门及所涉及到的其他部门都应指派相关人员参与到合同审核过程中,严密分析合同内容,避免风险发生。若发生明显、重大的遗漏、不足之处,要及时指出,并提出修改意见,保证问题得到解决。在合同修改之后,要进行二次审核,保证修改的合理性。
3)合同签署阶段风险与内部管理措施。在合同简述阶段,风险形式主要表现为越权签订合同风险、合同印章管理风险。面对这些风险,在内部控制中,首先要划分明确的合同签署权限,严禁越权签合同;建立印章管理制度,指派专人负责印章管理工作。同时,也要根据相关条例,对合同印章使用情况进行分类处理,保证印章使用变得有据可查,实现印章风险的控制与避免。对于合同被篡改、泄密等问题,可以通过当面签署并对合同进行分类归档管理,可有效避免合同泄密、篡改风险。最后,在合同履行阶段,还存在履行风险与变更转让风险,例如,合同终止风险、双方处理纠纷风险等,各类风险问题,对于这些风险问题的避免,均需要通过加强制度管理与严格审核、检查程序等方式,进行避免,以维护企业的利益。
二、结束语
关键词:安全防护;文明施工;措施;工程化;管理模式;试点实践
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
一、前言
建设工程安全管理,是工程“四控制、二管理、一协调”的一项重要工作内容,根据建筑施工安全检查标准(JGJ59-99)和广东省建设厅转发建设部《关于印发〈建筑工程安全防护措施和文明施工费用及使用管理规定〉的通知》(粤建管字[2005]116号)要求,建筑工程安全防护措施和文明施工项目包括文明施工与环境保护、临时设施、安全施工四大部分,18项内容组成。原则上要求施工单位编制针对性的安全防护措施及文明施工方案,严格按照方案施工,有关费用实行专款专用,但通常在工程管理中,很难做到专款专用。为了解决这种情况,我们提出了“项目安全措施工程化管理”的安全管理模式,并在2008年到2011年分别在两个“220kV×××变电站土建工程”中试点实施,希望探索一种有效确保安全施工费用专款专用的安全管理模式。
二、问题的提出
按照通常的建设工程安全管理模式,要实现安全方案到位、实施过程受控、安全施工费用专款专用的要求存在以下困难:
1、安全防护措施和文明施工融于施工过程中,工程建设分部分项工程多,工作点面分散,工序间衔接紧凑,大量的安全防护措施和文明施工内容随工程进展需要建立、拆除,安全防护措施、文明施工内容是否实施到位不易受控、无记录。
2、施工组织设计和专项方案往往针对性不强,另外,施工单位在地方安监站施工报建时提交的安全防护措施和文明施工项目较笼统,缺少指导施工人员具体实施的依据。
3、安全防护措施和文明施工费用使用过程不受控。由于建设工程安全防护措施和文明施工内容多、贯穿整个建设工期、随工序改变,具有流动性、阶段性的特点,现场管理工作量大,同时安全防护措施和文明施工管理要求的落实未能与施工单位的费用未有效挂钩(只要不出事故,大多数建设单位每月都会照付安全费用),施工单位主观能动性不强,再加上监管手段不系统,造成现场经常出现安全防护措施和文明施工未落实或偷工减料的现象。
上述困难造成了安全防护措施和文明施工计划留于形式,不能有效落实安全费用专款专用、实报实销,所以我们提出了“项目安全措施工程化管理”的安全管理模式(这里“安全措施”是安全防护措施和文明施工的简称),希望通过这种安全管理模式切实解决安全方案到位、实施过程受控、安全施工费用专款专用的困难。
三、“项目安全措施工程化管理”思路
1、工程化管理的简述。
在详细探讨项目安全措施工程化管理思路前,我们先简单了解目前电网建设工程管理模式。对于一项实体工程,施工单位按照批准的施工图纸施工、自查,监理单位进行监督、检查和验收,建设单位进行检查、督促、参与或组织重要验收;对于工程变更,参建单位履行变更手续,施工单位按照变更批复或图纸进行施工,监理验收或现场签证;施工单位按照施工内容编制工程进度款和结算款,监理审核,建设单位核批后支付工程款。按照这种工程管理的模式,使得各工程实体、隐蔽工程等经过自检、验收和工程量确认、费用计算的程序,做到按照合同实施、过程受控、专款专用。但上述管理模式实际上未能有效涵盖安全费用的支付。
2、思路主要内容如下:
(1)实行各阶段安全防护措施和文明施工专项组织设计,设计成果以图示具体化。改变以往主要以文字表述编制组织措施的方法,要求施工单位尽可能将防护措施和文明施工内容用图纸设计表述。
(2)编制安全防护措施和文明施工专项预算。施工单位根据监理和建设单位审核批准的组织设计编制对应预算,费用审核时对施工中没有落实措施和内容的费用进行扣除。
(3)在施工过程中,依据安全防护措施和文明施工组织设计和预算,以工程管理的模式进行安全防护措施和文明施工管理,即:施工单位按照专项设计落实防护措施和文明施工内容;监理依据专项设计要求实施现场监理、验收,结算依据监理现场签证,过程允许专项设计变更、增项;建设单位按照预算、验收结论进行结算。
3、对照电网建设项目工程化管理模式流程图,建立安全防护措施和文明施工工程化管理流程图如下:
四、220kV×××变电站土建工程项目安全措施工程化管理试点实例
按照“项目安全措施工程化管理”思路, ××供电局从2008年~2011年初组织了两个220kV××变电站土建工程项目安全措施工程化管理试点工作,下面介绍试点工作主要过程:
1、试点方案的总体策划
首先在“220kV×××变电站土建工程”开展了试点的策划工作。策划规定了建设、监理和施工各方的职责,对安全施工组织设计、预算、过程检查、验收、安全施工进度款审核、支付等操作细节进行了具体规定。根据以上策划编制了安全施工推进方案、安全施工推进方案流程图和试点安全施工合同。
2、安全防护措施和文明施工专项组织设计
专项施工组织设计是试点方案的重要内容,是指导工人施工的依据,是监理和建设单位督促检查的依据,所以安全专项施工组织设计的质量会影响试点实施的质量。为了获得较高质量的安全专项施工组织设计,我们提出了以下要求:
①组织设计必须按照《中国南方电网 电网建设工程安全和环境管理设施规范应用手册》和建筑施工安全检查标准(JGJ59-99)的要求结合实际进行编写。
②组织设计的主要内容以设计图纸表示,以工程施工图纸和施工方案为基础,包含施工过程所有安全措施和文明施工的内容,设计进度应该结合工程进度进行,不能影响工程施工的进度。
③专项组织设计图纸必须达到普通施工人员能够按图施工的深度。
3、专项安全施工组织设计预算
按照以上内容编制、审核、批准对应的安全施工预算。
4、实施
施工单位按照批准的专项组织设计落实有关安全措施和文明施工内容,开展阶段自查、整改,在完成阶段安全防护措施或文明施工内容后向监理工程师书面提出验收申请;监理单位按照组织设计进行施工全过程管理,开展阶段验收,出具验收报告并记录安全工程量。建设单位进行动态检查,督促、协调各方对安全文明施工方案的实施、监督活动,并参加分阶段验收和竣工验收。检查或验收结果为不合格的,监理发暂停施工令,并暂缓签批安全文明施工进度款,直到整改达到合格标准。
5、专项组织设计变更和增项
在施工过程中,如果根据实际情况有必要对安全文明施工方案进行调整,办理安全专项组织设计变更手续,对增加的安全防护措施和文明施工内容办理安全增项现场签证手续,费用变更参照企业《设计变更及小型增项管理办法》实施。
6、安全专项费用支付
关键词 药品检测;实验室;文件管理;质量体系;控制;管理体系
ISO/IEC17025、国家实验室认可、资质认定等都对药品检验实验室提出了建立并完善质量管理体系的要求,绝大多数药检实验室也建立了某种程度的质量管理体系。事实上每个实验室都有一定形式的质量管理体系在运作,否则实验室将无法生存。而将质量管理体系文件化的目的和意义在于把管理体系运行的要求和规定如何运作实施流程等用书面的形式规定下来使其具有可操作性可重复性和可追溯性从而使质量管理体系以一种有效组织合理沟通统一行动减少混乱避免低效和浪费的方式运行。
1文件的定义和形式
2008《检测和校准实验室能力的通用要求》中提出,文件包括内部制定或来自外部诸如法规、标准、其他规范化文件、检测和(或)校准方法以及图纸、软件、规范、指导书和手册等。
2文件的载体形式
文件的载体可以是硬拷贝或是电子媒体,并且可以是数字的、模拟的、摄影的或书面的形式,如计算机光盘或照片,或它们的组合。目前多数药检实验室发放给使用者的为纸张件。(一般为原始件的复印件,也有采用电子版的)传统的纸张件管理模式阅读起来比较直观,但是不便于查找,在文件变更时费时费力,还要消耗大量纸张。电子文件便于检索,文件变更、操作方便快捷,便于信息及时传递,有利于提高工作效率。如采用发放电子版本的形式,应为只读文件且不允许未经授权的修改、复制、打印。同时还应规定原始件、复印件、电子版本要保持一致,若出现不一致时以原始件为准。
有不少药检实验室存在张贴在墙面的文件,如仪器使用规程、实验室内务管理制度等,在实际工作中往往能取得比较好的效果。但采用这种形式时要特别注意文件的受控:一是必须保证上墙文件现行有效;二是需要注明其在管理体系文件中的出处。
3文件的结构
管理体系的结构在很大程度上也就是文件的结构,因为,文件结构包含两方面的内容:一是体系文件总体结构;二是文件自身的结构。事实上,质量管理体系文件的层次是根据实验室的规模和员工素质决定的,不同类型和规模的实验室其体系文件的层次应不尽相同,而不同的员工素质其体系文件的层次也不相同,即适合的才是最好的。文件的总体层次结构决定着体系的整体性、逻辑性,文件自身的结构决定着文件的有效性、操作性。用文字形式编制的程序文件其自身结构通常由目的、范围、职责、程序、相关文件等几部分组成,以流程图形式编制的文件则以文字框和箭头体现其自身结构。
4文件的编制
编制质量管理体系文件的过程实际上就是一个收集并消化吸收外部要求,梳理、调整内部职责和工作流程的过程。工作流程是责、权、利的载体,如果责、权、利不统一,工作流程不规范、不合理、不清晰,是难以编制出简约明晰的体系文件的。具体的编写原则为:满足并充分体现国际标准和国家标准的要求,符合单位实验室的实际水平和具体特点,从宏观出发,结构清晰,调取方便。
5文件的使用和控制
编制完成质量管理体系文件只是第一步,同样重要的是体系能够真正按照文件的规定运转,这就需要确保实验室的工作人员知道有哪些文件存在、理解文件内容、了解在哪里能找到文件,并且使用文件遵照文件的要求工作。对文件的宣贯非常重要,只有员工都能充分知晓与自己相关的文件内容,体系的正确运行才有可能实现。宣贯可以采取多种方式,如自学讲解、集体讨论、宣传海报、板报等,其目标就是让员工接受、理解、熟记文件的相关内容,例如检验方法确认程序中有关标准变更后如何重新确认能力的文件。
文件的版本和控制对管理体系的实施也很重要,在ISO/IEC17025等标准中对此有着详细的规定,在此不再详述。简而言之,文件控制意味着实验室及其员工知道体系中有什么文件,所用的每个文件有多少份,什么时候文件(即应该使用的版本和修改状态)、文件的存放地点或持有人等。
6文件的改进
持续改进是管理体系的灵魂 质量体系文件形成后 应通过以下几种途径补充、修订和完善:
6.1文件的编写人员要保持常态性的沟通交流,进一步提高和完善补充文件的协调使用,使文件体系科学、使用方便、层级明显、责任分明、衔接顺畅。
6.2 通过收集、对照ISO/IEC17025、认证认可准则等各类外部规定及其最新变化,对文件的符合性进行持续性检查,使体系文件不背离法律、法规、标准、准则的要求,各类外部规定的所有要求都得到落实;
6.3 及时和各使用部门保持良好的沟通和交流,以检测文件的完整性,并对可操作性进行完善,更好地服务于质量检测部门,更重要的是要与实验室的实际情况相协调;
6.4 在日常工作中,为了提高文件的有效性,还需通过内部的监督、评审、检查等方式,使文件的管理和使用满足本单位的总体功能设计要求。
7检验方法的管理
检验方法也属于文件的范畴。根据来源,检验方法可分为外来标准和内部制定的方法两大类,检验方法对于检验结果的准确性和规范性具有重要影响。药检实验室应指定专门部门或专人负责收集管理各类方法,为保证外来标准的现行有效,还应由专人通过多渠道定期进行标准的查新。
当外来标准变更时,标准管理人员应及时进行修改,《中国药典》等标准常以增补本、勘误表等形式修订信息,对药典等的增补可以在原标准正文和目录上加盖“增补本”印章的方式进行,对标准的勘误则可以把勘误表相应内容复印后贴在对应的原标准附近,文件管理人员骑缝签名或盖姓名章并标明勘误日期。
当有标准作废时,标准管理部门负责通知各有关部门,单行本可回收销毁,合订本则可在目录和正文中均加盖“作废”章以防误用。
8 小结
药品检验实验室将质量管理体系充分地、适宜地文件化,针对管理体系内各个要素,各项活动编制既符合外部规定和要求,又适应单位特点且能行之有效的体系文件,是组织建立质量体系、实现管理水平向更高层次迈进的必经之路。本文简要分析了药品检验实验室建设过程中文件的体系化管理中的一些问题,提出了体系文件的完善途径,并对如何规范管理检验方法这一类文件提出了可供参考的方案。
参考文献:
[1]国家认证认可监督管理委员会.食品检验机构资质认定评审准则 [Z].国认实[2010]49 号,2010.
关键词:遥感测量技术;地籍测量;运用
建立并完善新的土地调查机制,使城乡土地数据得到及时、快速、准确地更新;建立地籍管理信息系统,实现测区土地调查、等级和发证的统一管理;利用动态监测制度建立土地,为国土资源严管措施的跟踪和监督奠定了坚实的基础。数字地籍测绘包括数据采集和成图成果数字化两方面,就是应用全站仪等测量仪器实地采集数据、编辑地籍图、生成宗地图、建立地籍数据库、输出面积汇总表、进行地籍数据动态管理等,直接为土地、城建、规划等部门提供权威数据。随着遥感测量技术和计算机技术的发展,越来越多的人开始研究遥感测量技术在地籍测绘中的应用,并取得了显着效果,大大提高了经济和社会效益。
一、 遥感测量技术概述
用各种传感仪器对远距离目标所辐射和反射的电磁波信息,进行收集、处理,并最后成像,从而对地面各种景物进行探测和识别的一种综合技术,地籍测量是根据电磁波的理论。 遥感系统由遥感器、遥感平台、信息传输设备、接收装置和图像处理设备等组成。遥感器装在遥感平台上,它是遥感系统的重要设备。图像处理设备对地面接收到的遥感图像信息进行处理,以获取反映地物性质和状态的信息。判读和成图设备是把经过处理的图像信息提供给判释人员直接判释,或进一步用光学仪器或计算机进行分析,找出特征,与典型地物特征进行比较,以识别目标。在地籍调查中对各宗地的具置、权属界线、界址点和面积等进行的测绘工作。由于地籍测量是以权属调查为先导,并在其基础上完成的一种测绘工作,因此测量结果一经登记具有法律效力。因为地籍测量的特殊作用,其测量过程具有一些固有的特点:①测量内容特殊:一般包括地籍要素和地形要素的测量;②比例尺较大;③测量结果一经登记具有法律效力;④现势性:即测量的主要成果应该具有准确性、现势性,如果发生变更,则应当随时进行变更调查和测量。
二 、土地利用动态遥感监测技术的优缺点
1.土地利用动态遥感监测技术的优点。遥感测量技术具有可大面积观测、时效性强、综合性强的优点,将其用于土地利用动态监测,可以同步观测较大范围的土地,得到宏观的土地利用图像,可以方便地进行综合性分析,由于遥感卫星的飞行周期短,速度快,可以在短时间内获取影像,现势性很强,可以及时根据新旧土地利用资料进行叠加分析得到出土地利用变化情况。
2.土地利用动态遥感监测技术的缺点及改进方法。遥感手段目前做出的动态变化结果虽能反映一定时间的变化方向和趋势,但定量化研究还不够。在这种情况下可以先用遥感手段发现变化的类型与发生地,起到一个指示的作用,然后利用GPS到实地进行调查、监测、定位与测量,同时监测遥感的精度,将先进的遥感测量技术与传统的调查手段相结合,以便更好地服务于土地利用动态监测任务。 另外,对于土地利用变化分析,单纯利用遥感手段效率与精度往往不能满足用户的要求,随着GIS的发展,人们可以借助GIS的支持,进行专题信息的叠合分析,可以直接监测变化图斑,进行动态分析,输出动态变化图和统计数据,满足用户不同需求。
三 、遥感测量技术在地籍测绘中的应用
1.动态监测应用。随着越来越成熟的技术已融进地籍测绘中,比如遥感结合地理信息系统,以及GPS等定位技术,给土地测绘带来了更多的方便。遥感测量技术在地籍测绘中的应用,最直接的一点便是其动态监测。所谓动态监测,就是运用遥感测量技术,对土地的变更、土地调查和动态进行相关监测。在地籍测绘中,动态遥感监测技术是对土地利用率和相关调查资料,通过数字和图形等难识别对象为基础,利用计算机相关技术,对难识别的信息进行处理,变成可识别的文字和图像,然后记录相关数据信息,合理确定监测周期,对土地利用变化情况进行全新的监测,各个时期的数据进行对比,做出结论。
地籍测绘相互资料便于核查土地利用总体规划,为国家整体规划和相关决策提供可行的理论资料。动态监测,可以及时发现违法用地情况,对于违法用地情况上报相关部门,进行查处。
2.遥感测量技术运用。地籍测绘中,利用动态遥感监测技术,通常由如下流程运作:①数据选取:地籍管理具备连续性、全面性和高精度性等特征,目前的遥感测量技术对于数据的选取,通常经过美国和法国的Landsat TM、SPOT两种卫星数据来取得。当然,监测的精度在遥感测量技术一直都很重要,为提高所需精度,有时必须与相关土地利用图结合,同时把人文、生态等相关指标列入地籍测绘资料中。②数据处理:在地籍测绘中的意义非常重要,遥感所得的数据,通常需要通过计算机相关技术把它转换为可识别的信息,并修正达到一定的精度。③变化信息提取:所谓变化信息,是经过固定的时间段,土地相关资料发生变化的相关量的大小提取变化信息,是遥感测量技术在地籍测绘中最重要的运用,通过时间差来计算不同时间段的变化信息量,可预计出土地将来的变化规律,给以后整体规划提供参考。④监测精度评定:精度要求是评价遥感测量技术质量的重要砝码,通过记录和分析数据,对已测信息进行统计学研究得到测绘信息的精确度,再验证地籍测绘水平。
3..遥感测量技术制作地籍图。在计算机制图的环境下运用遥感资料编制出所需的地籍图,这是遥感信息在地理研究和测绘制图中的重要运用。利用遥感测量技术制作地籍图的技术流程主要体现为:先是选择合适的影像源,数据源不同特性也会不同,因此提取信息的方法也不相同,目前常用的遥感影像有Landsat-TM、SPOT等。其次要选择某种遥感软件进行影像的几何纠正和影像的配准,当前常用的遥感软件有ERDAS、ENVI等。然后是遥感影像的融合,通过影像融合,希望不仅突出其中较高的空间分辨率,还能保持良好的光谱特征。还可对融合后的影像进行线性拉伸、灰度变换等增强处理,以提高图像的对比度和清晰度,突出图像的细节部分,利于影像判读和量测。最后通过目视解译和实地踏勘相结合的方法,把不同地物的形状和各个区域的范围从遥感影像上提取出来,就是形成矢量文件,提取过程中,地物类型可参照地籍调查中的土地利用现状分类标准进行。
四、 结束语
遥感测量技术的发展,方便了地籍测绘的工作,逐渐发展成熟。遥感信息是地表各种地物要素的真实反映,能清晰地显示各种土地利用类型的特征和分布。与传统的地籍调查方法相比,遥感测量技术具有精度更高、效率更高、更经济实用、更直观实时等较多优势。随着遥感测量技术的不断发展,如遥感器分辨率的提高和综合利用信息能力的增强等,将在我们的日常地籍工作中被频繁运用。
参考文献
[1]赵英时.遥感应用分析原理与方法[M].北京:科学出版社,2005:351.
[2]张渝庆等.遥感测量技术在土地管理中的应用.北京测绘,2000年第3期.
关键词 无纸化;ASP;SQL2000
中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)64-0170-03
1系统的总体设计方案
系统采用ASP+SQL2000技术和B/S结构,实行模块化开发,分级管理。系统中的用户将被分为不同的用户组,赋予不同的用户权限,只有满足条件的用户才可以使用系统功能。系统流程图中,背景色为蓝色的方格代表流程的开始。其中图1为登录校验流程,图2为权限和session()合法性判断过程。
2软硬件配置
3关键技术的简单介绍
限于篇幅,功能的代码没有附上,关键技术也仅以简述的文字和少许代码介绍,详细功能的具体实现流程以图片和文字方式体现。
3.1 树状导航菜单
主要是通过Javascript脚本控制表格的行标记的现实或隐藏来实现节电的现实或隐藏。控制标记的显示和隐藏,是通过其display属性实现。
3.2 ADO组件访问数据库
通过设置Connection对象,可以打开或者连接数据库文件,它是数据源的一个开放连接,具有跟踪正在使用、连接保持的时间及其它定义的数据库属性。而在调用数据库时,就必须先使用ADO的Connection对象,完成对数据库的连接。
set conn=server.CreateObject(“Adodb.Connection”)
Path=”driver={SQL Server};server=;uid=uid;pwd=pwd;database=database”
conn.open path
3.3 数据库查询、改、删、增数据基本技术
查询:SELECT 列名称 FROM 表名称
修改:UPDATE 表名称 SET 列名称 = 新值 WHERE 列名称 = 某值
删除:DELETE FROM 表名称 WHERE 列名称 = 值
增加:INSERT INTO 表名称 VALUES (值1, 值2,....)
3.4 防SQL注入技术
用户登录系统时,服务器对客户端提交的数据进行敏感字符过滤的方式,起到防止SQL注入,方法是通过嵌套使用Replace()函数可以有效地避免注入。
Replace(expression,find,replacewith[,compare[,count[,start]]]])
3.5 JAVASCRIPT客户端校验技术
数据提交后在客户端比起服务器校验数据的合法性,可以更有效的节省服务器资源,使得程序运行更高效,更科学,在本系统中应用了大量客户端校验。下例为一个基础校验语句。
If document.getElementById(str).value==”条件” {alert(“提交验证出错!”);
return(false);
3.6 二级下拉菜单原理
利用JAVASCRIPT技术,直接获取用户选择的下拉菜单的值,再查询数据库,自动关联查询出对应的数据内容,传值并作为二级菜单再显示给用户。
3.7 工作流技术原理
创建用户的时候,系统首先根据用户的部门、职位确定用户的processid。在涉及有工作流的操作时,用户完成数据提交后,系统结合提交数据用户的部门将processid自动更改为该部门主任的processid,部门主任完成工作流后,自动变更为分管领导的副总监processid,副总监完成工作流后,自动变更为主管领导的总监processid,副总监完成工作流后,processid变更为100,同时将工单状态标注为已完工。
3.8时间选择器制作原理
使用ONCLICK事件调用window.showModalDialog()创建一个显示HTML内容的模式对话框。当用户完成时间选择后,自动将选定的值以标准的YYYY-MM-DD格式传入父窗口的相应文本框中。
4部分功能简要介绍
4.1 主页提醒功能
用户登录本系统后,涉及到本用户的业务请求均会在此显示,点击可直接查看跳转至相应功能区,供用户查询业务详情。如图4显示有印章使用申请、请假/出差申请、工作联系单、公文流转和审核申请,另外还有会议,邮件通知也会一并显示。
4.2 工作联系单
工作联系单实现了部门间工作联系的自动化,从主界面上的回复和打印与否均可直观看到联系方是否有回馈,而草稿箱,发送箱和收件箱分类使得联系单的归类更清楚,发送与签收时间的显示更可以反映出联系方与被联系方彼此工作的态度如何。表单号是根据部门自动生成;编号由当日日期和申请数量组成,自动递增;联系部门和指定联系人组成2级下拉菜单;联系日期框内点击则自动弹出时间选择器;实现保留原始输入的特殊格式;所有规定输入项目均经客户端数据合法性校验后,才允许提交服务器。提供的所有查询条件均支持模糊查询,便于操作者准确的查找到需要的任何信息。电子签章功能考虑到经济成本问题,目前采用图片方式替代实现。
4.3 请假/出差申请
请假/出差申请功能的推出,完全颠覆了现有落后的手签模式,可以根据需要查询任意用户的请假/出差信息,大大方便了管理人员出具所有的统计信息。该功能可根据用户工作时间,自动计算出当年度可公休天数,排除已休公休天数,自动显示仍可公休天数;请假起始时间和结束时间通过时间选择器选出后,系统按照现实规则,自动排除了周末并计算出本次休假的实际天数;可公休天数和本次公休天数以及休假理由均需通过客户端合法性验证后,才允许提交到服务器。
用户提交申请后,首先是该用户所在部门的部门主任签字确认,然后是分管本部门的分管领导签字确认,最后是主要领导签字确认,那么这张申请才真实有效。下图为部门主任在主页上系统自动提醒的有申请为审核。
部门主任审核用户的申请,选择通过则可以不输入任何意见,系统自动填入同意两字;如果不通过,则必须输入退回的意见,则该申请将回到申请用户手中,用户可以选择继续提交或者修改后再提交,也可以直接删除申请。
部门主任回签后,工单流自动将申请单推送到分管领导的主页要求其审核。分管领导审核的过程同部门主任审核流程。分管领导审核完毕后,则由主要领导做最终审核,最终审核通过后,该申请的状态将被标注为完工,代表这此次申请获得了通过。
4.5 公文流转
公文流转实现了通知下达和文件的无纸化传递,其中发送组根据职位区分,当用户选择发送组后,由和发送组组成2级下拉菜单的指定个人中,可选择该组的所有成员,或该组的指定个人,同时还能抄送给任何其他人员,但必须是以逗号作为间隔。一旦选定了发送组,或指定个人,或抄送对象后,只有符合接受条件的用户才能看到该公文通知。抄送和内容项必须经过客户端合法性验证后,才允许提交到服务器。
发送公文时,也可以携带附件,系统支持文件类型判断。
公文发送完毕后,具有接收权限的用户在主页上可以看到被标示为.GIF图片NEW的公文,一旦用户单击后,NEW将变成已读,同时数据库记忆该接收用户已经阅读了该公文,将来查询接收对象是否有阅读接收公文时,可以罗列出哪些看了,而哪些没有看。
点击主页上公文的项目名称,直接跳转到公文的详细内容,点击下方的附件名称可以直接下载该附件。
4.6 电子通讯录
电子通讯录推出后,将所公司有内部职工的联系方式都进行了统计并制作成共享通讯组,用户只要具备网络条件就可以直接登录到本系统查询需要查找对象的联系方式,操作简单,信息丰富,因而大受广大员工的欢迎。用户也可以添加属于自己的通讯组,就像操作自己的手机或通讯簿一样。
点击通讯组名称后,可以罗列出该通讯组的所有联系人的主要信息,再点击姓名名字后,可以产看该联系人的详细信息。
点击右上方的查询后,可以进入改组的查询界面,文本输入框均支持模糊查询,该功能也支持多条件的联合查询。如图所示,查询了张姓用户的主要联系方式。
5结论
此套无纸化办公软件,是在充分调研了我公司相关业务的办理流程,通过网络技术进行流程模拟化,并设计开发实现的,是对我公司现有办公模式的一次重大变革,也可以看做是在积极响应国家低碳、环保、节能的总体政策下前提下解决了我单位纸质文件管理的问题、耗材成本控制的问题、时间成本的问题、业务流程简化和规范化等多种问题,是具有自主知识产权的开发设计。就目前使用者的使用情况看,取得了令人满意的效果。现根据共性与个性区分,总结使用结果如下:
共性:节约了公司的运营成本,便捷化了业务的流程,排除了人为因素的干扰,提供了更人性化的操作方式,规范了业务的制度,加强了公司的监督管理,提高了公司的运行效率。
个性:工作联系单,使空间的间隔不再存在,使业务的内容均有实据;请假/出差申请,使统计变的轻而易举;公文流转:使管理者轻松掌握每一个数据细节;电子通讯录,使一人一记的传统模式有了个强有力的替补;业务交流室,使交流突破了电话的约束,使沟通以点带面,使问题不再是再三重复。
参考文献
[1]高宏.JavaScript从入门到精通.机械工业出版社[M],2009,4.
[2]明日科技.ASP开发典型模块大全.人民邮电出版社[M],2011,1.
[3]周晓芬,邓志华.南昌供电公司办公自动化系统的设计与实现[J].电力信息化,2009(4):79-82.
[4]韦琳,李晓辉.基于ASP的办公自动化软件的设计[J].软件导刊,2008(6):122-123.
关键词:全过程;造价控制;工程实践
1 前期合约服务
1.1 方案设计阶段
根据发展商和设计单位提供的方案图纸、工程规范简述及其它资料, 进行以下工作:
(1)编制工程项目总建安成本分项工程初步估算。建安成本分项工程初步估算依据建筑面积造价或工程量清单和工料分析清单综合估算。
(2)按初步估算,制定资金支出的分期分配表。
(3)提供材料选样、施工程序、合同形式的建议。
(4)在设计方案进展期间,控制和编制初步估算,并经与发展商的工程预算人员、设计单位商讨后,调整修订初步估算,并制定初步估算修订本。
1.2 扩大初步设计阶段
根据发展商和设计单位提供的扩初设计,详细蓝图和大纲说明,在扩大初步设计阶段,进行以下工作:
(1)提供建安造价详细概算。
(2)根据发展商和设计单位提供的图纸和文件等资料,进行不同设计方案,不同建筑材料和不同设备的成本比较分析。
(3)根据初步估算和建筑程序表、成本预算和本工程进度计划,制定施工期间资金流量预算表,修订施工期间资金支出的分期分配表。
(4)按概算工程量制定初步材料清单。提供各个设计方案的造价概算和汇总, 向发展商和设计单位提供综合性成本建议,包括提出一些设计变更建议,保证概算不超估算造价。
1.3 招标文件阶段
1.3.1 合约文件
(1)提供一切跟合约条文和合约形式有关的建议,与发展商、顾问单位草拟、编制最切实可行的建筑工程承包合同协议条款。
(2)在发展商的组织参与下协助设计单位和监理单位编制工程规范和施工说明书。
(3)根据发展商和设计单位提供的图纸、工程规范, 制定各单位工程的工料清单和工程量清单, 编制工程招标文件, 以及建筑工程承包合同条款。
该土建工程招标文件包括: 邀标书(招标公告)、投标人须知、 投标书及其附录、合同协议条款、合同条件、工程规范(包括开办项目及工程技术要求)、工程量计算规则及单价说明、工程量清单、工程量清单概述、清单包括开办项目和各单体分项分部项目、汇总表、招标图纸目录、附录等。根据发展商要求把土建工程量清单内的供应和安装分拆, 供投标人分别报价,将作为今后工程变更时的依据。
1.3.2 评标、议标
(1)在投标人送上标书后,分析、查及汇总标书报价内容,核对单价和总标价的计算。
(2)协助发展商和投标单位议标,包括一般合同条件和标书报价的说明,议定工程总造价。
(3)如是公开招标,专家评标后,造价公司则只对中标候选人按以上内容进行清标工作。
2 后期合约服务
2.1 施工阶段
2.1.1 付款控制
(1)按施工进度,评估单位工程完成的工程量,由发展商审定后向承建单位发出付款证书。
(2)合同期内,每两月提供一份包括预算金额和实际付款金额的阶段性财务分析报表、中期工程总造价估算和预算报告书,包括完成部分的已付款及未完成部分的估算支出。
(3)在发展商的组织下与设计单位和监理单位密切注意施工阶段建筑成本变化情况, 以及整个建设过程中的资金使用情况。
(4)参与有关工程造价和合同条款的工程会议。
(5)工程竣工后在规定时间内,依据结算资料编制工程结算书。
2.1.2 工程变更测算
(1)对设计变更提供大致的费用增减测算,作为设计变更造价控制的依据和参考。
(2)计算并测算项目设计变更的增减值,审核承包商提交的设计变更应增减的金额,制定工程设计变更工料测量清单。
(3)协助发展商和设计单位评估设计变更的成本效应。
2.1.3 索赔
协助发展商审查、评估承包商提出的索赔,同时协助业主进行反索赔。
2.2 结算阶段
工程竣工后,依据结算资料制定和完成工程竣工结算工作。
3 控制项目合同、投资的主要手段和措施
3.1 主要手段
保证造价咨询人员组织架构的稳定性及连续性。
(1)组建一个素质过硬、业务全面的服务团队,并保证服务团队工作的稳定性及连续性。
(2)充分重视员工的业务能力培养及素质提高,以及公司文化的培养;充分重视业务交流及相互学习。
(3)建立服务工作回访制度,在日常工作中,请业主对每一阶段的工作作出评价。并定期总结工作中的得失与成败,力求工作中尽职尽责。
3.2 造价咨询顾问质量保证
严格把关与工程造价控制有关的重点工作:
(1)充分重视预控性的投资估算/造价规划的编制。
(2)充分重视定量不定价或总价包干等合同方式下的总包投标文件的编制,投标文件采用标准化、规范化的格式一步到位,包括投标人须知、投标书、开办项目、设计说明、技术规范、工程量清单及图纸目录等内容。
(3)编制附工程量或不附工程量的指定分包投标文件。指定分包经业主定标后,按总包合同中已确定的分包合同条款签订合同,并纳入总包的管理体系中。
3.3 公司质量保证内控措施
(1)公司内控措施。严格执行ISO9001(2008年)质量管理手册,保证每一份公司具名签署发出的文件均需要项目测量师、(高级)项目组长、工料测量经理、项目助理董事、项目副董事、项目董事层层检查,提高对业主服务的工作质量。
(2)现场控制措施:造价控制人员履行职责和现场投资控制的要求。根据工程的特点,委派专业的工料测量师到工地工作,以保证全过程动态造价控制的顺利进行。造价控制的现场工作重点主要放在工程款申请和设计变更,做到当月发生变更,当月评估,避免因滞后而产生不必要的争议。
4 造价咨询顾问方案
4.1 造价规划阶段
此阶段是整个项目投资控制的重中之重阶段。
(1)充分吸取在类似项目中所积累的服务经验,在项目前期加强与业主和设计师的沟通,对不同的方案设计提供造价估算,充分运用价值工程的原理,及时做出横向和纵向的造价比较以供业主决策r参考。
(2)随着设计的不断深入,按不同深度的方案设计和修正的方案设计完成不同版本的估算/造价规划,并结合类似工程的造价指标,积极帮助业主搜寻各种价格信息,真正为业主的决策和制定造价控制的目标当好参谋。变“被动执行”为“主动管理”。
4.2 设计和招标阶段
此阶段也是项目造价控制的重点,即预先控制的重要阶段。
(1)对设计估算/概算的合理性进行充分评审,做到每个估算项目的数量和单价都有切实依据;概算确定后将作为各单位工程实施阶段的造价控制的基准。
(2)进一步加强与业主和设计师的沟通,及时掌握业主的需求变化和设计变更,正确反映相应造价的变化。对估算过程中发现的设计疑问及时向业主和设计师反映,在真正意义上起到控制造价,帮助决策的作用。变“事后结帐”为“事先预防”。
(3)总结过去在类似综合性项目上的经验,对采用的招标文件、合同文件进行优化,将符合国际惯例管理模式的优点与本项目的特点及当地的实际相结合,使文件更加清晰、简洁、适用;仔细划清界面工作,尽量减少工程实施和结算阶段的合同纠纷。一般会建议使用“合同界面划分表”。
(4)提供准确的工程量清单数量,尽量不漏项,即使是暂定数量也做到尽可能准确,减少投标单位不平衡报价的机会。
4.3 施工阶段(合同管理阶段)
(1)一般在总承包工程开始后委派具有相关经验的专业人员常驻工地现场检查工程进度等,参加项目工地必要的会议,并严格按照业主规定的流程对工程造价进行把关,及时发现问题,快速、准确无误地处理工程变更费用;
(2)按时递交工程财务报告,动态管理工程造价,及时反馈造价变化的最新情况,并分析变化的原因,提出风险防范的建议,帮助业主及时发现问题、反馈问题和解决问题。
4.4 结算阶段
按照国际惯例的操作办法按不同的标段按时完成结算,在资料完整情况下在施工阶段及时完成相应部分的变更审核,尽量减少结算阶段所花费的时间,最大限度地满足业主在时间方面的要求。
参考文献
[1] 尚甘岭.建设项目工程的全过程造价控制与管理[J].安徽冶金科技职业学院学报,2015,04:83-86.
关键词:进度、进度控制、措施
中图分类号: TU761 文献标识码: A
核电工程项目在建设过程中存在多个子项,每个子项又存在多个管理主体,每个管理主体的位置、角度不同,因此管理内容也不相同。主要阐述施工项目控制的一个方面:进度控制。
一、工程项目进度控制的概念
工程项目进度控制是指项目经理部根据合同的工期要求编制施工进度计划,并以此作为进度控制的目标,对施工的全过程进行经常检查、对照、分析、及时发现实施中的偏差,采取有效措施,调整进度计划,排除干扰,保证工期目标实现的全部过程。
二、工程项目进度控制的要点
施工项目进度计划的编制和优化施工项目进度计划必须以承包合同、设计文件、施工图纸、施工方案等为基础进行编制,同时还应考虑到施工方法、施工机械、施工条件及管理水平等因素。
三、工程进度计划的编制方法
横道图法编制的进度计划具有简单、直观等优点,但从图上不容易看出各分部分项工程间错综复杂的逻辑关系,看不出一个分部分项工程推迟对整个工程的影响,也看不出关键线路和关键工作。
网络图法是一种带有逻辑关系的,表示工作流程的有向、有序网状图形。分为单代号网络图和双代号网络图两种类型。网络计划技术既是一种科学的计划方法,也是一种科学的动态控制方法。网络计划技术有很多的优点,但在时间表达上不太直观,为此又出现了双代号时标网络计划图来把网络计划的时间参数直观地表达出来。
对初拟的施工进度计划,要审查工期、成本、资源均衡等指标是否满足合同要求,然后再进行多目标优化,以寻求满意的方案。
四、工程项目进度控制目标
工程项目进度控制目标体系的确定施工项目进度控制目标,是依据施工总进度计划确定。施工总进度目标是从总的方面对项目建设提出的工期要求。在施工活动中通过各分项工程甚至更细致的施工过程进行进度控制,以此来保证各单位工程进度控制目标的实现,最终实现总进度目标。因此需要将总进度目标进行一系列从总体到局部、从高层次到基础层次的层层分解,一直分解到施工现场可以直接调控的施工工序为止。在分解中,每一层次的进度控制都限定了下一级层次的进度控制目标,而较低层次的进度控制目标是较高层次目标控制的保证,于是就形成了一个自上而下层层约束,由下而上级级保证,上下一致的多层次的进度控制目标体系。
以海南昌江核电为例:进度计划共分为六级,而六级进度计划中,明确各分项工程的完成时间。真正做到了,从整体到局部、从高层次到基础层次的层层分解。而2012年9月开始实施的各子项分部工程每月考核点完成率措施,我觉得是本年度进度控制最大的亮点。具体实施细则如下:
1、每月初制定完成本月的进度考核点(一般为分部工程或重要节点的完成日期)
2、对制定完成的考核点进行跟踪(共分按时完成、延期完成、未完成三种情况)
3、对考核点完成情况进行汇总,发送各施工分包商总部,并抄送工程公司总部。
这种进度考核办法最大的优点在于对进度完成情况进行了量化,使奖罚有理有据,为领导对进度的判断提供了可靠的依据。
五、工程项目控制监测及调整
工程项目进度控制的监测方法施工项目进度控制采用对比分析法。施工进度计划的监测过程可分为检查、整理、对比分析三个阶段。
1、检查。采用每日收集进度报表和人员状况报表等检查方法对施工全过程进行跟踪监测、收集信息。
2、整理。将收集的实际进度数据整理加工形成与编制的施工进度计划具有可比性的数据。
3、对比分析。将施工实际进度数据与计划进度数据对比,计算出计划的完成程度与存在的差距,得出超前、滞后的结论。对进度计划及时进行调整,使进度计划能够客观反映现场实际施工进度,保证施工进度始终处于受控状态。
对比分析的常用方法有:横道图比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法、前锋线比较法和列表比较法。其中横道图比较法和前锋线比较法可以形象、直观地反映实际进度与计划进度的比较情况,因此在工程施工中应用较为广泛。
六、工程项目进度控制的措施
1、组织措施:主要是指建立进度实施和控制的组织系统。
订立进度控制工作制度,如检查分析制度,进度协调会议制度,工程变更管理制度等,落实各层次进度控制人员及其具体工作职责。
按施工项目的组成及进展阶段,将总进度目标分解,从而建立进度控制目标体系。
2、技术措施:主要是指采用一定的技术工艺方法保证施工进度计划目标的实现。采用网络计划技术,对施工项目进度实施动态控制。采用流水施工法,尤其采用多条小流水段施工法不仅可以节约成本,缩短工期,还有利于提高工程质量。
3、合同措施:加强合同管理,使施工进度计划保证合同中进度目标的实现。明确建设方与施工方责任,细化进度奖惩办法,确保出现纠纷、分歧时有理可查、有据可依。严格管理因工程变更而引起的合同变更。加强风险管理,在合同中应充分考虑风险因素及其对进度的影响,以及相应的处理方法。
以海南昌江核电工程土建合同为例:合同中对于出现进度滞后情况未细化如何索赔,只是简述了“因进度滞后给发包方造成的经济损失,发包方可向承包方进行索赔”,并未明确如何索赔、索赔金额。2012年下半年,现场安装工作已经全面启动,材料、设备到货量较大,由于仓库迟迟无法完工,导致部分材料、设备降级存储,存储物项质量风险较高。而另一部分物项只能存储在生产厂家,在厂家存储势必存在费用,而这部分费用按合同分析,应是由承包商承担的。但是现场在与承包商索赔过程中,工作很难进行,归根结底的原因就是合同中未明确如何索赔以及索赔金额。
4、经济措施:通过资金措施,保证不出现工程延误。分析施工过程中发生的变更的合理性,严格控制见证、签证,对承包商工作的真实性、合理性做出正确判断。做到该给的钱一分不少,不该给的钱一分不给。
在海南昌江核电CC排水虹吸井子项的回填过程中,发现回填土并未在工程公司指定的取土地点取土,而是回填的AL厂区实验楼等子项的开挖土,使回填施工进度得到了提高。但是,这样承包商就会增加一笔土方回填、开挖费用,因为承包商只完成土方开挖和回填工作中的一项,所以记取两项费用是不合理的。针对此问题,留下照片作为记录,并反映给项目费用控制部门。
5、信息管理措施:是指建立监测、分析、调整、反馈进度实施过程的信息流动程序和信息管理工作制度,以实现连续动态地 全过程进度目标控制。
施工项目进度计划的调整方法压缩关键工作的持续时间:在原网络计划的基础上不改变工作之间的先后顺序关系,而是采取一定的组织措施、技术措施、经济措施和其他配套措施,缩短网络计划中关键线路上工作的持续时间来缩短工期。
一般是根据工期费用优化的原则进行调整。具体做法是:
①研究后续工作持续时间压缩的可能性,及其极限工作持续时间;
②确定由于计划调整而采取必要措施,引起的各工作的费用变化率;
③选择直接引起工期滞后的工作及紧后工作以优先压缩,以免工期滞后影响扩散;
④选择费用变化率最小的工作优先压缩,以求花费最小的代价,满足既定工期要求;
⑤综合考虑③ 、④ ,确定新的调整关系。
改变施工活动的逻辑关系和搭接关系:缩短工期的另一途径是通过改变关键线路上各工作间的逻辑关系、搭接关系和平行流水途径来实现,而施工活动持续时间并不改变。对于大型群体工程项目,单位工程间的相互制约相对较小,可调幅度较大;对于单位工程内部由于施工顺序和逻辑关系的约束较大,可调幅度较小。
当施工工期拖延得太多,采用某种方法进行调整,其可调整的幅度又受到限制时,可同时利用这两种方法对同一施工进度计划进行调整,以满足工期目标的要求。
七:结束语
在25米平台仓库区的施工中,由于前期未引起足够重视,导致现场设备到货后,仓储矛盾凸显,部分设备不得不降级储存。从2012年3月份接手EF子项群施工开始,为加快施工进度,分别采取如下措施:
1、针对现场出现的澄清、变更,提前与设计沟通,在得到设计明确答复后,在澄清、变更单上进行会签,减小了文件流程对现场施工的影响
2、对于工程公司下达的指令不执行或滞后执行时,找队长到现场沟通,直到其同意为止。如队长确实解决不了,找主管经理。直到指令执行为止!
但是,在仓库区的收尾工作时,尾项清理较慢。主要原因是其中涉及交叉施工较多,责任难以明确,现场成品保护程序难以执行。另外,大多质量问题难于整改,导致进展缓慢。
在倡导环境保护的今天,核能发电以其污染小的优势,已经在国家的政策中得到认可。
而作为一个企业,效益好坏无疑是衡量企业竞争力的重要标准。那么核电的收益究竟如何?这里举一个简单的例子:
以一台百万核电机组为例,
每天 每月(以30天计算) 每年(以365天计算)
发电量 2400万度 72000万度 876000万度
金额(以每度电0.58元计算) 1392万元 41760万元 508080万元