档案室问题及整改措施精选(九篇)

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第1篇：档案室问题及整改措施范文

为有效开展安全生产大检查工作，确保活动落到实处，成立司法局集中开展安全生产大检查活动领导小组，指导安全生产大检查活动的开展。领导小组组长由局长担任，副组长由副局长担任，成员由各科（室）主要负责人担任，各下属单位确定1名安全联络员。局办公室具体抓落实，负责集中开展安全大检查工作的组织协调。

二、集中开展安全生产大检查活动时间

2013年6月14日至9月30日。

三、集中开展安全生产大检查活动内容

1、（6月14日至6月20日）组织传达文件通知要求，动员部署集中开展安全大检查工作，制定开展安全生产大检查方案，抓好安全大检查各项工作的贯彻落实。

2、（6月20日至9月30日）按照“全覆盖、零容忍、严执法、重实效”的总要求，集中开展安全大检查，全面摸清安全隐患和薄弱环节，制定整改方案，落实整改措施。有效防范和坚决遏制重特大事故发生。

3、结合本单位实际，迅速集中开展安全生产大检查，组织下属单位检查安全责任制的落实情况，消防安全责任制落实、日常防火检查巡查、建筑消防设备设施和安全出口及疏散通道是否符合要求，检查办公设备，机房、电源线路、档案室、仓库等是否有安全隐患；重点检查防火安全设备；消防器材配备是否齐全，消防设备是否失效，是否熟知消防设施的使用。

4、房屋安全大检查。检查房屋的完损情况，人员密集场所用房的建筑年代、房屋结构、改建、扩建和装饰装修、白蚁蚁害等情况，建立、完善、更新房屋安全档案。

5、检查公务用车辆安全情况。加强本单位车辆的安全管理，组织进行公务车况安全检查，对本单位人员加强交通安全宣传教育，遵守车辆安全规定。

四、集中开展安全生产大检查活动要求

1、加强组织领导。局下属单位要加强组织领导，着力抓好本单位的安全生产大检查工作，针对检查出的问题，制定整改措施，整改率达100%。有效防范和坚决遏制重特大事故发生。

第2篇：档案室问题及整改措施范文

一、机构设置

1、我镇设财政所，人员编制4人，现有人员2人，均有大学专科学历及会计从业资格证；

2、有达到规定的独立的办公场所和档案室，必备的办公设备齐全，财金网络通畅，运行正常，网络建设、数据管理、安全防护符合规定。

二、制度建设

1、建立了预算收支管理、资产管理、现金管理、印章管理、票据管理、档案管理、资金监管等基础工作制度；

2、建立了惠民补贴、机关财务、预决算和财政收支公开公示制度；

3、建立了岗位责任制度、内部管理等内控制度；

4、建立了廉政建设责任制、廉洁自律和重大事项报告等廉政制度。

三、收支管理和服务能力

1、预算编制程序规范，内容完整并按时报人大审查批准；

2、按照有关规定开设银行账户，单位已办理公务卡,并通过公务卡实行支付，所有支出通过转账结算，不实行现金支付；

3、非税收入严格执行收支两条线管理，应收尽收，无截留、挪用、坐收坐支等违规行为；

4、镇镇财政资金信息通达；

5、资金使用按规定时限进行公开公示，并设置监督电话和举报箱；

6、建立资金监管抽查巡查制度，对抽查巡查中发现的问题及时整改落实；

7、所有补贴（助）资金通过“一卡通”兑付，兑付率100%，无事件；

8、设置了办事指南和岗位职责标牌。

四、日常工作

1、年初有工作计划，年终进行工作总结；

2、账务处理、记账凭证、账簿装订和归档及时规范；

3、镇镇财政预决算按规定时间完成，定期开展镇镇财政资金对账工作；

4、建立资产登记、管理台账，并及时寻入系统，日常报表及资料按时完成。

五、存在的问题

1、镇财政所编制4人，实有2人，存在人员配备不足的情况；

2、政府采购按规定和法定程序实施不够，存在先采购后申报的现象；

3、项目资金大部份做到了专款专用，但存在少数专项资金整合使用的情况。

第3篇：档案室问题及整改措施范文

市人民政府办公室：

我院在接到X政办发（2004）102号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇报

（一）、领导重视，思想统一，任务明确

我院的档案工作由院长XXX直接分管，办公室主任XXX主管，XXX到XX乡挂职后，又由院志办主任XXX主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省C1级标准的基础上，又有了新的进展。

（二）、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理

我院于1996年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于2003年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于2003年参加了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷，每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，2003年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达140平方米，比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米，阅卷室40平方米；新购置密集架5列10组，加上原来的10列30组，现有密集架15列40组；标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力，完成了1950年至2003年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

（三）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《XX市人民法院档案管理办法》、《XX市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《XX市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

（四）、做好归档工作，不断丰富库藏工作

做到归档时间早知道，每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止2003年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案2件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题

（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

（二）没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

（三）按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如586型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度（14℃——24℃）以上，但有时也超过30度以下，不符合档案管理规定的要求。

（四）档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。

三、整改措施

（一）院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

（二）从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理。

（三）加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

（四）针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

（五）抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

（六）做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。

特此报告

第4篇：档案室问题及整改措施范文

关键词：新时期；医院；档案；收集与归档

一、医院档案收集与归档的现状分析

现阶段，国内医院的档案收集与归档工作还存在着许多问题，如档案意识薄弱，特别是档案的收集与归档的意识不高，医院档案材料收集不齐全以及档案案卷归档质量不高等。这不仅使查阅、管理档案的效率降低，而且还一定程度上影响了医院全局工作的展开。医院的档案收集与归档主要存在着以下问题：

1.医院档案收集与归档的意识缺乏

改善医院的医疗设备与医疗环境，提高医院医疗、保健等技术水平，努力为病人提供最优质的医疗服务一直是医院的工作重心。因此，医院的多数医务人员只重视业务的提高，而忽视了医院的档案收集与归档工作，造成了档案意识薄弱，在实际工作中，不重视档案材料的收集、保存与积累，更甚者将一些有保存价值的档案材料进行随意处理，或个别部门为了档案查阅方便，就采取将档案材料长期留存与本部门，而不向档案室移交，这就增大了档案材料收集的难度。

2.医院档案材料缺漏与不规范

医院在档案管理的收集与归档工作中缺乏与档案管理部门的有效沟通，导致在档案材料收集与归档方面就出现了大量的材料丢失与缺漏的现象，同时档案材料归档中，多注重纸质材料的归档，而对实物、电子、声像材料的归档较少；此外，档案材料大多在不同时期，通过不同的渠道获得，因此，档案材料中日期前后不一致或没有签字确认等不规范现象层出不穷。如：2010年底，我院计划将建于80年代初原留医部大楼进行拆卸重建。因年代久远，医院遗失了留医部大楼的国有土地使用证、土地红线图等基建资料。根据相关的法律、法规，我院在办理土地使用权变更手续前，必须先办理土地使用权遗失补证手续，需要提交补发土地证书申请、调查、审批表，刊登“遗失声明”公告的报纸，应缴纳有关税费凭证等资料。因为档案材料的丢失与缺漏造成医院浪费大量人力、物力，还拖慢了医院的发展步伐。

3.档案归档案卷的质量低下

成套档案材料某部分缺失、档案材料填写不规范以及档案所记载的内容与实际内容不符等一系列问题都直接影响着归档案卷的质量问题，使档案的质量下降，档案的价值降低。在实际的档案收集与归档工作中，部分科室由于立卷工作的繁琐，常常略过立卷程序，而直接把分散的未经整理的档案材料移交到档案室中，不仅使档案室的工作量增大，而且不利于档案材料的利用。

二、新时期加强医院档案管理的方法与对策

在新时期医院医疗改革的背景下，我国的档案收集与归档工作一定要将科学性与政策性相结合，使医院的档案信息资源得到有效的开发，为我国医疗事业的发展服务。结合医院档案收集与归档的工作实际，提出具体措施如下：

1.强化医院档案收集与归档意识

医院档案管理存在的诸多问题都与档案管理的意识不强有关，因此，医院要引起对档案的高度重视。医院在档案工作中，院领导要对档案工作高度重视，对档案工作进行精心研究，并制定出适合医院自身实际的整改措施，从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予医院档案工作大力支持，确保档案工作的正常运转。此外，医院的档案工作要建立坚强的领导班子和过硬的工作队伍，确定领导责任制，并制定档案工作的阶段性目标，提高档案工作人员的素质以及服务意识、档案意识，使档案工作协调有序进行。

2.完善档案管理制度，对档案材料进行科学规范管理

健全档案管理制度，要以医院的规章制度为前提，与档案收集与归档工作的具体情况相结合建立审查与核对机制，材料的收集、鉴别、归档、保管与保密、鉴别与销毁的制度等等。医院在档案工作中要落实岗位责任制与健全的归档制度，对于医院各类档案均制定了相关管理制度，如仪器设备档案归档制度、科研档案立卷归档制度等等。同时医院档案办公室要定期与各部门联络，深入到各科室，指导档案资料的收集、整理和归档等具体工作，确保档案材料收集无遗漏现象，使档案工作顺利开展。此外，在档案的收集与归档中可以制定科学、实用的档案分类编号方案，建立全宗卷和档案管理台帐，将各种档案资料进行整理归档，包括声像、实物档案、文书档案等。在档案材料收集、借阅、归档等一系列过程中要做好登记，实施档案材料的规范管理。

3.转变观念，提高归档案卷的质量

新时期医疗改革背景下，档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是医院扎扎实实抓好档案工作的动力。在档案工作中，要敢于向传统的档案工作管理观念提出大胆的质疑，培养档案工作人员的独立思维，解决档案工作中的新问题。在档案工作要注重服务观念的转变，告别坐等上门借阅提供利用的旧观念，改被动式服务为主动式服务，使档案工作的效用得以真正发挥。

为充分的发挥档案工作的效用，改变档案使用的观念，需要对问题相似的档案材料可按时间先后顺序，组合成卷，并在案卷质量检查合格后，由单位负责人签字装订案卷，做到为借阅提供方便；对于立卷归档材料要进行整理分类，按照归档时间进行归档；在组卷的过程中，各科室要做到不将文件材料留在本部门，保证归档案卷内材料的完整性与系统性，这点需要对科室人员宣传档案完整性的重要性，发挥个人自觉性；以医院各项活动产生的文件材料为归档重点，并在档案材料整理过程中，要保持文件材料的本来面貌，需要档案管理人员合理安排整理工作，减少对文件与材料的损伤；对于有保存价值的档案材料，要单独收集进行立案归档，在档案材料传阅的过程中，需要做好登记并记录借出时间表述传阅期限，让借阅者合理安排归还时间；各科室的负责人要熟悉本部门的档案材料归档范围、立卷归档的程序等，并严格执行，这点需要让负责人明确新时代下档案工作的效用，通过宣传及培训等方式改变坐等借阅的观念，提高归档案卷质量，开展主动式服务，让档案发挥出最大的效用。

三、结语

在医院档案收集与归档工作中，档案材料收集信息量大，归档难度大，加上当下医院档案收集与归档存在着较多的问题，本文提出了强化医院档案收集与归档意识，完善档案管理制度，对档案材料进行科学规范管理，转变观念，提高归档案卷的质量的方法及对策，以适应新时期下的医院档案管理工作，更好的提高医院档案管理工作质量，发挥出档案的最大效用。

参考文献：

[1]徐鑫，阮英丽.医院电子档案的收集、归档与保护[J].中国医学创新，2009，6（7）：105-106.

第5篇：档案室问题及整改措施范文

镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进__镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件；短期档案3696件。其中，新整理2011文书档案21盒，2012年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10组。

1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习，提高认识。今年以来，镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度，积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训，组织召开各村兼职档案员培训会，加强对各村文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的顺利开展。

2、强化档案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定档案安全保管制度。要求：档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在14—24摄氏度，相对湿度为45%—60%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。

定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。截止目前，我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。

3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平，我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求，逐一查找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，按照缺什么补什么的办法，有针对性地制定整改措施，加强整改，使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量，按照要求，对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时，对所有资料进行规范整理，重新装订。四是在村档案管理上，切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议，传达有关会议及文件精神；定期组织村资料的整理收集工作，对各村档案管理工

第6篇：档案室问题及整改措施范文

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。:

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

第7篇：档案室问题及整改措施范文

关键词：档案；科学化；示范；要点；措施

近期，本人总结了档案工作科学化管理的工作要点及工作措施，结合工作实际做以下几方面简要概述：

一、加强档案组织领导

（一）设立档案工作管理机构，明确工作职责；建立完善档案监管网络，实现各内设机构全覆盖。

（二）档案工作纳入单位工作议程，纳入各项工作流程，制定本单位档案管理中长期规划。档案机构要加强业务指导，行使监督职能。

（三）认真组织学习贯彻落实国家关于档案工作的法律、法规、规范和技术标准，严禁档案管理违法违纪行为。

二、加强档案制度建设

（一）建立健全文书、人物、业务、科技（项目建设、设备、科研）、会计、照片、声像、电子、重大活动、实物、图书资料等各门类档案的归档整理及分类编号办法，完善文件材料归档、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等综合管理制度。

（二）加强档案专兼职人员培训，做到持证上岗，做好业务技能培训记录。

（三）档案工作经费纳入年度预算。配备必要的设施设备，确保满足本单位归档文件材料规范整理、档案安全保管、信息化建设及开发利用等业务需要，档案年经费综合支出达到3元/件以上。

三、加强档案资源建设

（一）对所有门类、所有载体档案集中统一管理，建立《档案管理台账》，严把收集关、归档关、复核关。

（二）做好特殊载体档案的保管工作。光盘（电子文件）、软盘、录音带、录像带、照片等应符合相关收集整理及保管要求，做好恢复、备份等工作，确保质量。

（三）严格执行文件材料归档制度。对国家规定应当整理归档的文件材料，做到应收尽收，应管尽管。

四、加强档案信息化建设

（一）档案信息化建设纳入单位电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划，统一规划、设计，并配备档案信息化基础设施设备。参照数字档案室（馆）建设指南，将档案信息化管理系统融入单位OA办公自动化系统，在电子文件格式、元数据采集、移交归档等方面充分考虑档案管理的要求，达到文档一体化。实现室藏传统载体档案的数字化，开展原生电子文件的归档、整理、移交等工作。

（二）完善档案信息化建设需求设计方案和实施方案，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等，实现对档案资源的数字化管理。全面构建档案资料收集归档、数据管理、检索、借阅、统计、利用等各环节的（全文）数字化管理模式，切实提升档案信息化管理水平。

（三）完善档案管理应用系统，电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统，能够自动接收采集各业务系统生成的电子文件及其元数据，实现电子文件及其元数据的实时归档。单位各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定，音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。

（四）加强档案信息安全，按照信息系统安全等级保护工作的要求，配备必要的信息安全设备，设定档案信息系统访问权限。定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字资源，建立数据恢复机制，开展重要档案异质异地备份。对室存的电子文件实行硬盘、光盘异质备份，对存储介质半年进行一次检查，3年更换一次存储载体。对OA办公系统数据、电子档案管理系统数据、内（外）网站数据的文书、科技、声像、照片、实物等档案执行即时硬盘异地备份，在服务器出现异常情况下，可即时实现异机系统搭建及数据恢复，确保档案数字信息的安全完整。

五、加强档案安全保障

（一）档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，达到“九防”要求。

（二）完善人防、物防、技防、联防体系，健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异地备份等安全保障措施。完善档案利用审核鉴定机制，对拟在网上公开的档案信息，应特别审慎进行鉴定。

（三）档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。

（四）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。

六、加强档案服务利用

（一）档案整理科学。严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到齐全完整、分类科学、标识规范、排列有序。

（二）检索工具完善。按照国家规范编制各种门类、各种载体档案的机检式、手检式检索工具，完善全宗卷、案卷级目录、文件级目录、全引目录、分类目录及各种专题目录，进一步提高档案资料的查准、查全率。

（三）全宗卷齐全规范。按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）和《全宗指南编制规范》（DA/T14-2012）建立全宗卷，内容涵盖全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用等方面。全宗卷文件材料做到真实、齐全、准确，力求全面反映单位全宗及其管理的历史面貌。

第8篇：档案室问题及整改措施范文

【关键词】工程设计档案，档案管理，管理对策

随着国家经济的发展，我国的工程建设也在蓬勃发展中，在工程建设中会形成各种类型的工程设计档案，这些档案贯穿工程建设的全过程，在工程施工、竣工验收、后期运营、维护以及新工程借鉴等都具有十分重要的现实意义。因此，工程设计档案对国家建设有十分重要的意义，加强工程设计档案管理也势在必行。

1 工程设计档案的内容

1.1 任务内容及技术标准

（1） 任务书、协议书、合同书、上级批文。

（2） 任务有关的文件、原始资料和依据，建设单位提出的对建设项目的详细要求。

（3） 会议纪要。

1.1.2 原始调查、测绘、分析、试验资料

（1） 规划、勘察设计进行中所产生的观测、试验、化验、计算、调查等成果汇总的图表、文字说明及报告。

（2） 外委及向有关单位收集的调查资料、各种比例的地形图、地质图、控制点成果表、水文地质、地震、气象、经济等成果资料。

（3） 与工程相关的工程照片、底片及摄像带等。

（4） 为编制工程概预算提供的调查有关的资料汇总。

1.1.3 规划、勘察设计成果

（1） 工程调查报告、规划报告、地勘报告、测绘成果及文字说明。

（2） 工程项目建议书、工程项目可行性研究报告等。

（3） 初步设计文件、施工图设计文件及各阶段补充、修改、变更设计及其附件。

2 工程设计档案的特点

2.1 组成的成套性

一项工程设计全部设计文件材料的总和，包括设计依据材料、中间设计成品和最终设计成品等，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。

2.2 形成的阶段性

根据设计工作的基本程序，一项工程一般都要经过设计准备（即前期）阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，每个设计阶段工作任务、工作程序和工作环节，应具备有工作条件，以及必须形成的设计文件的内容及其深度、章节的组成，格式及审批权限等，在设计程序中有明确具体的规定。

2.3 内容的专业性

一项工程设计是由多种专业和设计人员按不同专业分别开展具体设计作业，又相互配合共同完成，因此，一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。各专业之间必须密切协调，以相互提供的设计文件作为依据而开展工作，其形成的设计文件之间也必然有着非常紧密的联系。

2.4 使用的通用性

设计是一项继承性和创造性的工程，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，而不可能是全新的设计，这首先是设计工作性质所决定的客观要求，也是设计再生产的前提条件。工程设计的图纸文件除了用于某一特点的工程建设项目外，还用于本单位其他工程项目的设计工作中，或外单位生产建设做参考和借鉴，套用其中的一部分甚至全部图纸文件，这样大大避免了重复劳动，缩短了设计周期，提高了工程效益，这同时也为工程设计档案的保密工作提出了更高的要求。

2.5 数量浩大

工程建设产品本身具有整体性的特点，不仅造型庞大、结构复杂、内容繁多，而且由一个个单件生产的项目衔接的固定资产体系。它们千差万别，各自有它独特的结构、形式和要求，并相应形成多种多样单独的设计图纸文件。因而设计单位在设计技术活动中形成图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。

2.6 巨大的经济效益

设计单位的工程设计档案，是从事工程设计技术活动的成果和产品。工程设计档案具有巨大的经济效益，首先它是为某具体工程项目提供设计图纸文件，作为施工必要条件，其次，它是可供开发利用的设计技术资源，对内可参考复用，对外可供技术转让和交流。因此在工程设计档案管理中，需加强档案保密性工作。

3 工程设计档案的重要性

3.1 是工程建设项目的有机组成部分

建设工程项目中，设计档案是最重要组成部分，项目的调查报告、工程建议书、可行性研究报告、施工图设计成果等，都是工程项目不可或缺的成分。工程设计档案贯穿着工程建设的全过程，是工程建设项目的必需品。

3.1.1 在控制工程质量方面的作用

工程设计档案在工程质量控制中的重要性，体现在以下两个方面：

（1） 工程设计档案在施工过程中，是施工单位参照执行的标准，同时也是建设单位、监理单位控制工程质量的标准；

（2） 工程设计档案在工程竣工验收过程中，是对工程质量进行验收参照的标准。

3.1.2 在养护维修中的作用

工程设计档案在工程后期使用过程中发挥着重要作用，工程设计档案中的设计标准是工程使用过程中不能超越的界限；同时在后期的养护维修过程中，都需参阅原设计图纸，在原设计的基础上提出合理的养护维修措施。

3.1.3 在工程重建、改扩建中的作用

因自然灾害、或在后期需提高工程设计等级（改扩建工程），需查阅原工程设计档案。原设计档案可提供一些通用的技术资料，如地勘资料等；同时原设计档案在灾害调查、改扩建工程参考中也具有重要作用。

3.1.4 在科研项目中的作用

正是由于工程设计档案的通用性、专业性以及巨大的经济效益，工程设计档案在科研项目中体现自身的作用。科研项目往往会有具体的工程实例，便离不开工程设计档案；同时工程行业的新技术，一般是在对已有工程项目的总结、创新，在此过程中需要参考大量的工程设计档案。

4 工程设计档案管理对策

4.1 建立档案管理体系，编写档案管理细则

档案管理体系是由档案标准（指档案的企业标准）、档案行政管理规章和企业各职能部门中与档案管理相关的岗位职责条款这三个部分有机地结合在一起而形成的，其中档案标准是整个体系的骨干，档案行政管理规章和职能部门岗位职责是与其互相配合，相辅相成的统一体。

建立科学、合理、适用和操作性强的工程设计档案管理体系，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档等提出具体要求。使档案工作做到归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标，保证档案管理工作的顺利开展。

编写工程设计档案管理办法，使档案管理人员在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。

4.2 提高档案管理人员素质

档案管理人员应具备档案管理水平，了解和掌握档案管理专业技术并深入各部门了解部门的主要工程设计活动，以便对各部门的工程设计档案提出统一的立卷要求，促使部门对工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料，能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简洁明确且便于保管和利用。

对于档案的管理还有一点也很重要，就是要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。通过培训考核等手段使档案管理人员不断熟悉业务规范，强化执行力，提高档案服务力。

4.3 建立档案管理指标

在提升文档管理水平和加强程序执行力的同时，还需建立了档案管理指标，每个部门每年按照档案要求，整理自己部门的档案，严格按照档案管理要求办理。

文件控制方面：要求准确及时完成文件的收集处理、整理、鉴定，归档率达100%，档案鉴定和销毁率达100%。具体做法是：

（1）将文档标准要求纳入各部门的考核指标，促使各部门正确编制档案目录和整理档案，并及时上报档案室。

（2）为确保档案的质量，由档案管理人员对重大工程设计档案进行复核，及时将发现的问题反馈给相关科室和经办人员，及时落实整改措施，确保工程档案指导、验收和进档案室各个环节标准的统一。

（3）档案的查询、借阅做到分部门、分级别、分人员的查询层次。

（4）加强档案的保密性工作，不外传相关设计档案，重要档案借阅需经主管部门领导许可。[1]

4.4 档案管理信息化

档案管理信息化体现在两个方面，一是纸质版档案的信息化管理，二是档案的数字化管理。

自上世纪九十年代始，计算机技术逐渐进入我国，在档案管理工作中陆续采用了计算机管理，虽然仅仅是条目的管理，却为档案的信息化工作做出了开创。计算机在档案管理中的应用，提高了档案管理工作的检索能力，提高了档案管理工作人员的工作效率，这一档案管理方法沿用至今，采用计算机配备专业的档案管理系统，可使设计档案管理井井有条。

随着计算机技术的发展及档案管理系统的应用探索，档案的数字化管理技术显著发展，档案管理进入快速推进阶段。2000年左右至今，档案进入了发展阶段，期间国家档案局了《全国档案信息化建设实施纲要》。工程设计行业依据国家档案局的要求，依据行业发展特点和要求，以国内先进数字档案馆建设水平为标杆，提出可供设计单位参照的数字档案馆建设指导意见，推动行业内有条件的单位建设行业一流的数字档案馆，实现档案信息化管理，适应企业发展的需求，提升档案信息资源的利用价值。[2]

5 结语

工程设计档案具有成套性、阶段性、专业性、通用性、数量浩大以及巨大的经济效益等特点。工程设计档案具有十分重要的意义，在工程建设过程、质量验收环节、工程养护维修、工程重建改扩建以及科研项目中发挥着巨大作用。为充分发挥工程设计档案的作用，必须加强档案的管理工作，采取建立档案管理体系、提高档案管理人员素质、建立档案管理指标、档案管理信息化等措施，可提高档案管理质量。

【参考文献】

第9篇：档案室问题及整改措施范文

1、加强组织领导，全面落实安全生产责任。

我局始终将安全生产工作做为维护系统稳定、促进房地产业健康发展的一项重要保障举措来抓，认真贯彻落实《安全生产法》，不断增强搞好安全生产的责任感和自觉性，把安全生产工作列入重要议事日程，定期不定期召开会议对安全生产进行专题研究部署，真正把安全生产作为保障各项房地产管理工作顺利推进的重中之重抓紧抓好。一是建立健全安全生产责任体系。调整充实了由局主要负责人任组长、分管领导任副组长、局属各单位和局机关各股室主要负责人任成员的局安全生产领导小组，局属各单位按照要求建立安全生产专门机构。按照“一岗双责”和“谁主管、谁负责”的原则，我局将安全生产纳入年度目标管理考核体系，于年初与各单位签订安全生产责任书，严格执行安全生产“一票否决”，形成了“横向到边、纵向到底”的安全生产目标管理责任体系。二是做好统筹协调。全面推进全系统安全生产体制机制、安全生产保障能力、安全监管工作人员“三项建设”，认真执行安全生产监管、安全生产治理、安全生产宣传教育“三项行动”，将安全生产与“三严三实”专题教育活动相结合，局班子在每次工作例会上都对安全生产工作都提出要求，班子成员多次带队到廉租房、公租房、棚户区改造建设工地进行安全生产检查，发现问题，及时整改，切实做到奖惩兑现，确保安全生产形势持续稳定。

2、弘扬安全文化，切实加强宣传教育培训。

把安全生产教育培训作为一项重要工作来抓，定期在专题学习会或局中心组学习会上认真学习《安全生产法》、《安全生产许可条例》、《建设工程安全生产管理条例》以及我局所制定的各项安全生产管理制度和办法，坚持每月不少于一次学习，严格做到学习时间、人员、内容三落实。采取多种形式进行安全生产知识宣传，采用召开会议，设置警示标志，制作横幅，张贴标语等方式强化宣传，组织人员深入保障性住房建设工地、物业小区开展卓有成效的安全生产宣传教育，收到了良好的宣传教育效果，使“安全发展”理念更加深入人心。

3、立足基层基础，不断改善安全生产条件。

全面落实《安全生产法》、省《安全生产条例》和各项政策规定，健全完善以岗位责任制为核心的各项规章制度，不断加强安全管理，保证安全投入，改善安全条件。一是抓好办公场所安全管理。在局办公大楼安装摄像装置，落实消防安全责任制，对工作人员进行安全、消防操作培训，确保局办公大楼安全。局安全生产领导小组定期组织人员对局属各单位进行安全生产检查，加强节假日安全检查，检查前下发检查要点，检查时认真细致，不走马观花，每次检查都深入一线，深入施工工地，深入到配电房、档案室、财务室等重点要害部位，开展拉网式检查，对查出的问题，立即落实整改措施和整改责任人，并记录在案，限期整改。二是抓好车辆管理。始终将交通安全作为安全生产工作重点，不断加强对驾驶员安全教育，组织学习道路交通安全法等法律法规，进一步提高驾驶人员法律意识和遵章守纪的自觉性。严格执行派车制度和节假日封车制度以及驾驶员六条禁令（即禁止开带病车、禁止私自出车、禁止酒后开车、禁止开高速车、英雄车、禁止疲劳开车、禁止开车接打手机），在全局推广派车时提醒打招呼，要求驾驶员注意安全事项的做法，确保交通行车安全。

4、深化专项整治，着力加强重点领域安全监管力度。

我局承担着住房保障这一民生工程实施任务，目前我县在建保障性工程项目共有4个（分别为2014年保障性住房新亭标段项目；2014年保障性住房工业园区标段项目；2014年工业园区公共租赁住房项目；2013年廉租住房配套基础设施工程），为确保保障性住房项目建设廉洁、安全、惠民，我局始终高度重视对保障性住房项目建设安全生产和应急管理。一是认真执行各项规定。严格实施项目建设安全生产“三同时”，落实安全生产责任制和各项安全措施，认真执行法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制、资金报账制和竣工验收制等“六制”，深入贯彻中央关于进一步加强扩大内需、促进经济增长政策落实情况监督检查的要求，对保障性住房项目建设是否执行中央决策部署行动迅速、工程项目规划和立项是否符合科学发展观要求、工程建设项目审批和建设程序是否依法合规、工程建设是否安全合格等方面，加强监督检查，确保项目建设依法合规。二是切实加强项目建设安全管理。严格按照应急预案落实安全生产责任制，要求项目单位关负责人和监理单位人员实行岗位责任和值班制度。定期对保障性住房建设工地开展全面彻底的安全排查，重点排查保障性住房项目建设中防坍塌、防高处坠落、防机械事故等措施落实情况，加强对深基坑、高大模板、塔吊、施工升降机等重大危险源的排查登记和动态控制，对排查出来的安全隐患，定人、定措施、定时间及时予以整改消除隐患。上半年我局共出动检查人员16人次，检查企业4家，排查安全隐患4条，目前已全部整改到位，上半年全县保障性住房建设未发生一起安全生产事故。

5、坚持依法行政，全力营造安全和谐环境。