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[关键词] 财务公司;内部控制;信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 013
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)02- 0018- 02
1 财务公司内部控制的定义及信息化下内部控制的目标
大型企业集团内的财务公司,其内部控制主要是为实现一定的经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对所从事的各种业务活动的风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的一种动态过程和机制。信息化环境下财务公司内部控制的总体目标是在保证业务目标与信息化战略目标高度一致的前提下,采取控制信息技术的风险、合理利用信息资源等措施手段,建立财务公司内部控制体系,实现企业效益最大化。信息化环境下财务公司内部控制的具体目标主要包括:
(1)遵循法律法规的合法性。在信息化环境下,不仅仅要遵循传统方式的相关制度要求,从系统设计到系统运行的全过程,还要遵循与信息系统相关的法律法规。
(2)信息资源的合理利用。在信息化环境下,信息系统与传统手工方式相比具有运行效率高的明显优势,但必须通过采取内部控制的方法加强信息资源的管理,确保信息系统数据、架构、安全策略等信息资源能够合理使用。
(3)防范信息技术风险的有效性。信息技术是一把“双刃剑”,因此财务公司只有建立健全的内部控制体系,才能规避和控制信息系统的有关风险。
(4)确保系统数据准确安全。在进行内部控制体系设计时,在系统程序中嵌入控制,通过平衡检查控制、合法性控制、输入输出控制等控制方式确保财务信息和其他信息的真实、准确和完整。
(5)确保信息系统的安全。在信息系统运行过程中,通过优化功能,及时运维、制订应急方案、购买较好的软硬件,采取有效的数据安全方法提高系统的安全性。
(6)确保问题纠正的及时性。在信息化环境下,通过内部控制体系对业务流程、交易数据、单据等的检查、记录、评价,找出存在的问题并及时进行整改,确保各项业务开展安全、合法、有序。
2 信息化的发展对财务公司内部控制的影响
信息化的发展改变了财务公司数据存取、保存、传递的方式和会计处理的模式,提高了业务运转与管理的效率。如随着中石化集团资金集中管理系统、财务公司核心业务系统、电子商业汇票系统的上线运行,使中石化财务公司内部控制由单一控制变成了多层次、全方位的控制,从单纯的控制活动到控制的诸多要素(活动、环境、程序、风险、制度)的综合控制,从控制财务到整个资源的控制。财务公司内部控制系统主要由5个基本要素构成,在信息化环境下,每项基本要素的内部构成却呈现新的内容,并表现出新的特征,也因此带来了内部控制新的变化。
2.1 控制环境的动态化
信息技术的发展,使得财务公司可以借助于计算机网络系统实现会计和业务的一体化处理,大部分业务的控制由人工转为信息系统自动控制,从事后的静态核算转变为事中的动态核算;信息技术集成了业务信息处理流程与会计信息处理过程,有效地提高了会计信息的实时性和准确性,从而避免了财务信息滞后于业务运作信息的现象,实现了财务分析与业务流程的同步,控制环境处于动态变化之中。
2.2 控制活动复杂化
在信息技术平台上,由于大量的人工控制被信息系统的自动控制取代,使得经营管理存在更多的复杂性,内部控制的范围相应扩大。同时在信息化环境下,业务授权、审批可以在线上完成,业务记录不再是书面的签章、编码、审批等,而是通过登录密码、操作日志等技术手段进行线上记录,其有效性受信息系统的正确性、完整性和安全性的影响。因此,在信息系统内部建立严格的人员访问授权、数据接触控制、操作流程规则和职责权利分工体系尤为重要。
2.3 风险评估更加必要
在信息化环境下,业务流程的自动化降低了业务处理过程中源于人员疏漏或舞弊的风险。但与此同时,由于信息系统的应用,将使得公司数据的采集、处理和运用更加依赖信息技术和信息系统的实施效果,信息化环境促使信息存储高度集中、单位时间传递的信息量大为提高,业务操作流程复杂,这些都增加了信息化条件下内部控制执行的难度。如果信息系统失灵或崩溃,重要信息被窃,都将给财务公司带来不可估量的损失。因此,我们应当建立良好的风险控制、检查评估机制,减少信息系统失灵和操作失误产生的风险。
2.4 交流和沟通更加顺畅
信息化环境下,大量的管理信息、经营信息、会计信息、业务信息都集中存储在数据库系统内,并不断被实时更新。在信息平台上,员工可以更好地从信息系统中查阅有关的政策和法规,获取更多与其职责相关的控制信息。另外,财务公司在网络平台上构建与集团企业的联系机制,使财务公司与成员企业能及时进行沟通,更好地为集团内单位提供金融服务。
2.5 监督显得更加重要
信息化环境下,内部控制的程序化使得内部控制具有一定的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。因此在信息化环境下,要及时了解原来设置在信息系统内的控制程序、控制要点是否过时,并及时评估业务流程控制点的运行状态,重新调整或更改设置在信息系统的运作流程和控制要点。财务公司除了需要建立健全的信息系统控制之外,还要通过审计活动审查与评价信息系统的内部控制建设及其执行情况,并提出审计建议。
3 信息化环境下财务公司内部控制存在的问题
财务公司内部控制经过多年实践,已取得了一定的成效,但同时也存在着一些问题。信息化的全面发展,为财务公司的发展创造了良好的机会,同时也对财务公司的经营管理提出了更高的要求。
(1)信息化环境下,随着财务公司各种系统的上线,大部分业务的创建、审批及会计核算均依赖系统自动完成。例如中石化资金集中管理系统推广上线后,资金流量大,业务笔数多,涉及的系统多、流程长、控制点多、对账量大。因此信息系统的风险控制显得特别重要,系统出现大的漏洞或出现失灵、故障,容易出现资金支付的安全风险。
(2)财务公司部分人员风险意识还比较薄弱,认为财务公司服务的都是集团内企业,出现风险的概率较低,因此出现对风险防范不够重视,对内控及风险认识不够,个别人员对制度、对业务流程执行不严,对检查不重视、不全面、走过场的情况。
(3)在信息化环境下,受互联网的影响,一方面,公司内部各部门之间的信息沟通更加方便直接快捷;另一方面,也增加了公司资料和技术外泄的风险,使内部审计、稽核的难度增加。
4 对信息化体系下完善内部控制的几点建议
信息化的不断发展要求财务公司在实施内部控制时应科学合理地运用先进的信息化技术,加强信息管理者的专业知识,加强对信息化的认识,加强对信息网络系统的控制,进一步防范经营风险。
4.1 进一步改善内部控制环境,健全内部控制体系
财务公司应加强内部控制的环境建设,首先,参考国内外相关的信息系统安全的法制法规,对内部控制制度进行完善,制定出科学合理的并与信息系统相适应的内部控制制度与政策措施;其次,高度重视企业文化的打造,建立包括价值观、道德观、信念、政策制度的企业文化,强化员工的风险意识。通过制定有效的奖惩政策,充分发挥人力资源优势,营造良好的内部控制环境。
4.2 加强信息化建设,加强安全控制
①进一步完善系统设计,优化功能; ②加强网络系统安全控制,加强权限及用户管理,对系统权限加强审批管理,对系统操作人员进行互相监督和制约; ③加强软硬件安全控制; ④加强系统功能和风险的培训,增强员工操作技能和风险识别能力。
4.3 加强专业人员培养
信息化环境对员工的素质提出了更高的要求,提升责任心和业务水平及加强风险防范意识非常重要,另一方面要培养一批既懂内控,又懂信息系统,既熟悉应有控制,又熟悉一般控制,既掌握业务流程,又掌握关键控制的内控信息化人才。
4.4 切实加强对内部控制执行效果的监督检查评价
结合财务公司实际情况,需进一步完善内部控制评价的指标体系、标准体系和评价方法,建立一套规范的、具有可操作性和指导性的内部控制评价体系。检查要针对业务控制薄弱环节和关键控制点,通过不同部门交叉检查的办法,充分反映各部门的真实情况和存在问题,加强整改,提高检查效果和质量。同时,加强对重要部门、岗位人员的管理,定期轮岗,严防内部人员失职产生风险。通过内部控制的测试与评价,及时发现并纠正控制弱点,使内部控制在形式与内容、效率与效果上达到统一,真正发挥好内部风险控制的作用。
4.5 加强对信息系统的管理
财务公司实现信息化,核心数据和信息都保存在计算机中,关系到公司内部机密的关键数据和信息的破坏及泄露对公司的损失将是不可估量的,甚至是致命的。所以,对信息系统的有效控制是财务公司内部控制的前提。制定有效的信息管理措施及相关的信息安全管理制度,构建实时的监控体系,有效地防治计算机病毒对网络系统的侵袭将是财务公司下一步工作的重点。
主要参考文献
关键词:集团财务公司;金融风险;管理措施
当前很多企业集团为能提高资金使用效率、促进企业更好的发展,实现集团的战略目标,在其内部设立集团财务公司,对企业财务资金进行全面集中管理。在集团财务公司实际运行过程中,金融风险负面影响是巨大的,加强金融风险的识别、分析和控制是一项必要而关键的任务。在实际工作过程中,集团财务公司管理层应当在了解集团财务公司金融风险特点基础上,通过有效控制措施加强集团财务公司金融风险管理,从而保证集团财务公司健康发展,促进企业实现战略目标。
1集团财务公司金融风险特点分析
首先,集团财务公司金融风险在服务对象上具有较高集中度。由于集团财务公司的特殊性质,政府相关法律及政策的限制因素,其主要服务对象是集团内部相关成员单位,其主要业务是内部信贷以及结算。就服务对象而言,集团财务公司金融风险分布情况相对较集中。其次,集团财务公司金融风险在业务层面上具有较高广泛性。对于集团财务公司而言,其业务范围相对比较广泛,不但能够办理企业之间相关的存款与贷款业务,并且还能够为集团内部单位提供证券投资、保险以及融资等相关金融服务。业务面分布比较广,存在资金短缺、财务欺诈和结算差错等各个方面,导致其金融风险也较广泛。第三,集团财务公司金融风险表现出行业特点以及政策特点。在集团财务公司运行过程中,政府相关法律以及集团行业存在的环境均会对金融风险产生影响,其特点就是具有行业性和政策性。国家相关法律及相关金融政策会对集团财务公司整体经营过程产生直接影响,因此其在实际运行过程中存在很大政策性风险。同时,集团所在行业的经营盈亏情况也会对财务公司发展产生一定影响,若有行业危机等相关问题出现,比如钢铁行业大面积亏损且持续亏损,集团财务公司将会出现较严重的金融风险。
2企业集团财务公司金融风险管理现状分析
第一,缺乏健全风险管理机构体系。就目前情况而言,集团财务公司内部的董事会、股东会以及监事会成员大部分均来自于企业集团内部,对于一些重大决策管理层人员意见基本相同,因而差异性以及制衡机制比较缺乏。另外,在财务公司内部设立专门风险管理部门进行风险监督,但是信贷管理部门、内部稽核部门以及资金管理部门均缺乏权力和能力全面落实风管管理相关职责。第二,风险管理观念缺乏创新。在现代化金融管理理念中,风险管理已经成为金融机构发展战略中的重要组成部分,风险管理理念也从单一的几项逐渐发展成为全面风险管理。就当前集团财务公司实际情况而言,没有能够充分认识金融风险管理重要性,金融风险管理仍处于稽核检查层次,缺乏创新和发展。第三,风险控制缺乏力度。集团财务公司对风险控制主要集中在业务交易层面,对于公司层面管理相对比较缺乏,并且在交易方面的风险管理缺乏体系规范。在实际工作中,很多财务公司对盈利情况过于重视,长期将大量资金向银行转存或者向其它金融机构拆借套利,有些财务公司还存在违规金融活动。另外,当前财务公司的融资能力比较弱,所能够提供资金在企业集团资金总需求中占据较小比例。很多企业资金缺乏,未能够充分认识到财务公司资金短缺这一点,经常向财务公司提出一些不符合实际情况的资金需求,财务公司为满足相关单位的需求,也为提高财务公司的盈利,最终造成财务公司内出现违规情况。
3集团财务公司金融风险管理有效策略分析
3.1扩展业务范围、增加盈利,提高风险抵抗能力
在集团财务公司发展过程中,为能够较好进行金融风险管理,应当在不断巩固传统业务基础上,合理进行战略规划,战略目标要落实到位,新业务采取新的风险控制,信息系统建设与业务发展匹配等,根据集团企业所在行业特点及相关资源优势,对企业业务范围进行进一步扩展,增加财务公司盈利,并且使其风险抵抗能力得以有效提高。另外,财务公司与外部金融机构之间应当加强合作,从而使自身金融创新能力能够得以有效增强,积极研究适应企业集团发展的相关产品,以便在企业集团发展过程中能够提供充足资金及相关优质金融服务。此外,财务公司与证券公司以及基金之间也能够加强有效合作,有效发展投行及相关中间业务,进而为企业集团对外并购业务奠定良好基础。
3.2构建全面风险管理体系
在集团财务公司发展过程中,为能够加强金融风险管理应当以集团整体战略目标为着手点,在集团整体风险管理体系中纳入财务公司金融风险。对于企业集团内部风险管理部门而言,应当有针对性地进行风险规划以及风险体系设计。首先,在企业集团内部应当将风险防控组织架构体系建立起来,为进一步建立风险管理体系奠定较好组织基础。企业集团应当建立健全现代企业制度,对公司治理结构进行优化,对于外部投资及战略投资应当积极引进。集团还能够使董事会作用得以充分发挥,在风险管理过程中使董事会能够发挥领导优势,保证风险管理能够科学民主地一贯执行。其次,企业应当建立并不断健全内部控制制度,在构建内部控制制度过程中树立全面风险管理理念,建立健全规章制度和业务流程规范,明确各级管理层的职责分工,同时建立相关激励约束机制,从而保证内部控制工作能够得以有效执行。此外,建立和完善企业集团风险管理信息系统,财务公司将风险管理作为核心,完善管理信息系统,使其能够包含各个层次、各个部门及各个业务领域,利用先进信息系统平台收集、统计相关风险信息,对其进行整理及分析,从而使风险管理效率得以提高。
3.3培养良好风险管理文化
在集团财务公司运行过程中,金融风险管理与每个员工及每个工作环节之间均存在一定联系,企业集团应当使每个员工对金融风险管理重要性均能够充分认识,在企业内部对全员风险意识以及风险观念进行宣传,通过不断地教育及培养,使风险管理理念能够真正深入人心,由上及下在企业内部形成良好风险管理文化,使企业内员工能够形成共同价值观,这一点在风险管理方面是十分重要的因素。在内部控制方面具有明确标准、在业务层面具备合理系统流程、在操作方面具备详细手册、在实际操作过程中进行动态监控、在事后进行严格考核,从而使企业员工能够对风险管理有切身体会,最终形成自觉意识,自觉进行风险防范。
3.4利用科学管理工具防控
集团金融风险在集团金融风险管理及防范过程中,使用几种科学风险管理工具具有十分重要的作用和意义,财务公司职员可以将这些工具熟练掌握,能够合理运用。在实际工作过程中,可以使用定性分析方法与定量分析方法,将两者有效结合,分类管理财务公司内部相关资产,防范各类风险。另外,构建具体完善的客户评级体系,避免因审贷不严而产生的客户不能按期还本付息、担保责任增加等风险,从而使财务公司风险量化管理能力得以提高。在各种不同经营活动中财务公司可以对各种信用衍生工具进行有效应用,比如总收益互换及信用违约互换等,从而使企业集团整体金融风险管理水平得以有效提升,促进集团财务公司能够得以稳定发展,从而为企业集团整体发展奠定坚实的基础。
4结束语
集团财务公司是企业集团中的一个重要组成部分,在企业发展过程中有着十分重要的作用。在集团财务公司实际运行过程中,影响其运行稳定性的一个十分重要的因素就是金融风险,金融风险管理在现代集团财务公司发展过程中已经成为必要任务。员工在实际工作中可以通过有效风险控制策略进一步加强金融风险管理,通过扩展业务范围以增加盈利及风险抵抗能力,构建全面风险管理体系,培养良好风险管理文化,利用科学管理工具防控风险等措施使金融风险管理水平及质量得以提升,从而促进财务公司和集团公司得以更好发展。
参考文献:
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【关键词】财务公司 经营风险 控制
财务公司在加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率方面,有着以往资金管理形式所不可替代的优势,但在具体操作过程中也面临着许多亟待解决的问题,例如财务公司超出范围经营、缺乏计划地为集团公司进行大量的融资和担保、对原有的投资项目没有按规定进行清理转让、帐外管理混乱等一系列问题,这些问题导致财务公司在经营中面临着如下风险。
一、公司在经营中主要会面临的风险
信用风险。信用风险是指运用工具从事信用活动时,信用工具的本金与收益遭受损失的可能性程度。信用风险是财务公司最主要的风险。信用风险产生的原因主要有:成员单位主观上存在逃债思想,在经济效益不尽如意时偿还债务的主观意愿不强。成员单位将生产经营过程中的各种不确定性风险转嫁给财务公司。这些风险包括自然风险、社会风险、经营风险等。也就是说,成员单位经营活动本身及所处环境有很大的风险性,从而决定了财务公司信用活动也带有很大的风险性。
资本风险。资本风险是指由于资本规模过小,不足以弥补一定时期经营亏损,从而影响正常营运的可能性。财务公司的法定资本金,一般由企业集团拨付、或成员单位入股,是财务公司扩张经营、、弥补亏损、抵御经营风险的基本保障。一些企业集团并不注重财务公司本身的盈利能力,财务公司的独立法人地位没有得到明确和应有的尊重,仅把财务公司当成对外融资的窗口。不管成本多高,只要能融入资金就行,致使有的财务公司处于无利或微利的境地,更谈不上用税后利润传增资本金。在本身已有的资本金被抽减、抽空,有无增补资本金的来源的情况下,出现资本风险。
流动性风险。流动性风险是指由于资金周转不灵无法及时支付到期债务的可能性。这主要是由于财务公司的资产、负债在期限结构上不匹配而造成的,尤其是短借长贷的资产负债结构,发生支付风险的可能性极大。具体来说,首先,财务公司的存款往往是成员单位需要贷款时,才临时存入的,一旦取得贷款,存款则立即被转走,是财务公司存款余额极低,可周转资金数量有限。其次企业集团为了自身利益,把财务公司作为集团的大出纳和融入资金的中心,似乎财务公司能够拆入资金发放贷款支持成员单位就行,客观上助长了财务公司不断向银行非银行金融机构拆入资金和用拆入资金发放贷款,而无视其暗藏的巨大风险。再有,财务公司吸收的存款、拆入的资金,绝大部分用于集团成员单位的贷款,且多数贷款又不能及时收回,一旦出现资金紧张时,极易出现支付危机。财务公司除缴存中央银行存款准备金外,可用于周转的资金及可变现的资产数量都太少,直接影响了财务公司资产的流动性。
二、解决财务公司运营风险的建议
建立健全内部控制管理机制。财务公司要完善现行的内部管理制度,逐步建立明确、具体、有效的内部控制制度。这要求每个部门开展的各项业务都要制定相应的制度,明确操作规程、程序和各项具体要求,各职能部门、各业务岗位和人员都必须严格照章操作业务,不允许违反程序或简化程序操作。稽核部门要监督各项制度的建立和落实,同时,要做好自身稽核检查制度的建立和完善工作,使财务公司建立起自控防线、互控防线和监督防线。
决策管理机制。财务公司应当建立科学、有效的决策管理组织,健全财务公司治理结构,完善股东大会、董事会、监事会和经营管理组织,明确各自的职责和权限,充分发挥其职能作用。要建立信贷审查委员会、资产负债管理委员会等决策机构,并建立有效的议事规则,确保业务决策的科学性、民主性和准确性,保证意见和建议的权威性。财务公司最高决策组织对整个系统内部控制负完全责任,应当充分了解内部控制存在的问题并及时补充完善,将内部控制状况作为评价管理层工作程效的重要目标。
授权和审批制约机制。一是业务授权。业务授权可以分为综合授权和具体授权。综合授权是对各分支机构经营范围的限定;具体业务授权则是对各项业务的在规模上的限制。业务授权根据机构的级别、经营管理水平和业务风险程度决定。二是财务授权。财务授权是上级机构对下级机构的规定在财务收支方面的权限,包括资本性支出和经营性支出的权限等。财务授权一般通过制定财务制定和下达财务计划来进行。
职责分离机制。职责分离的基本要求是业务活动的核准、记录、经办应当尽可能做到相互独立,如果不能做到完全分离,也必须通过其他适当的控制程序来弥补。财务公司内部应当严格分离的岗位主要有:现金、有价证劵、重要空白凭证、印鉴、贷款、会计、财务、资金交易、损失确认等。
【关键词】企业集团财务公司;风险治理;内部控制;资金池
一、财务公司的发展历程
自1987年企业集团财务公司建立以来,财务公司在集团中的定位大致经历了四个阶段:(1)概念确立与试点探索阶段
(1987~1991年)。确立了企业集团可以组建财务公司的政策,财务公司的定位是为集团内部融通资金,外部建立金融往来的非银行金融机构,本阶段共批设了17家财务公司。(2)快速增长阶段(1991~1996年)。1992年中国人民银行等颁布了《国家试点企业集团建立财务公司的实施办法》,财务公司的定位是办理企业集团内部成员单位金融业务的非银行金融机构,该阶段财务公司数量快速增长,风险积累较快,数量增加了44家。(3)整顿规范阶段(1996~2004年)。在经历了快速增长后,财务公司的风险也日益积累暴露,为了整顿和规范行业情况,中国人民银行作为主要的监管机构,出台了一系列的管理办法,并于2000年出台《企业集团财务公司管理办法》,该阶段财务公司的定位是支持集团企业技术改造、新产品开发及产品销售融资。在整顿规范阶断,一共新设18家,转制6家,整顿10家,解散1家,撤销1家。(4)定位调整阶段(2004年至今)。自财务公司建立以来,由于其功能定位与企业集团发展的实际需求存在偏差,业务范围与风险管理能力不相匹配造成实际风险,2004年,银监会颁布了《企业集团财务公司管理办法》,对财务公司在我国金融体系中的地位作用进行了重新的界定,将财务公司定位为以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。
二、财务公司的风险治理的挑战
大型企业设立财务公司已然成为一种必然趋势,然而,从2011年各财务公司的业绩表现来看,各家财务公司的业绩却参差不齐。2011年度,上汽集团财务公司为集团整体贡献营业收入17.08亿元,同比大增130.53%,贡献营业利润13.89亿元;在公司汽车制造业的利润率减少0.37个百分点的同时,公司的金融业利润率却高达81.32%,同比增加11.46个百分点。另一方面,2011年,42家财务公司共计参与了289次股票和债券发行,累计动用资金量接近1000亿元;其中有19家财务公司参与打新,投入27.52亿元,三个月锁定期浮亏7944万元,打新浮盈的只有五家,74%的财务公司浮亏。由于财务公司是一类特殊的金融机构,它的业务范围和服务对象都有严格界定,绝大多数业务都是关联交易,缺乏风险分散机制,其安全运营有赖于母公司的支持。对比2004年新《办法》和2000年旧《办法》,针对目前财务公司潜在金融风险日益突出的现状,新《办法》的一个突出特点就是多处体现了审慎经营的理念,不仅从申请人条件、机构市场准入、业务准入、从业人员市场准入等多个方面对财务公司的审慎经营、风险控制提出要求,而且对集团公司也提出了相关要求。因此,强化风险意识,加强风险防范,建立健全内部风险控制体系是今后财务公司稳健发展的前提。
(1)财务公司缺乏独立自主性。财务公司在大部分集团都属于从属地位,业务开展主要受制于集团公司,由于管理层缺乏深入的认识,对财务公司地位的不重视,导致财务公司只能被动地承担着资金调剂的职责,担当着集团“总出纳”的角色,而没有发挥集团“资金池”和“内部银行”的优势,作为一个独立的法人单位去主动管理和调剂资金。由于资金集中程度的限制,加上财务公司本身融资渠道的限制,集团内的资金资源得不到充分的利用,部分成员单位仍然存在大量的资金缺口,由于外部融资成本较高,增加了集团整体的融资费用。(2)财务公司的职能、地位缺乏制度保障和监督机制。由于资金集中管理削弱了集团内成员单位财务部门的资金调拨和管控权限,也降低了用资金管理权利寻租的可能性,因此,资金集中管理在推进过程中存在重重阻力。(3)财务公司专业人才不足或人员流动性偏高。财务公司所属的企业集团大多是央企或者大中型国有企业,其人员配置主要来源于集团或成员单位的财务部门,因而多数人员没有从事金融业务的经验和相关专业知识。另一方面,国企在工资待遇上与金融企业相比缺乏竞争优势,大锅饭的思想仍然存在,仰仗着集团的背景没有竞争意识和压力,又缺乏竞争激励机制和后备干部储备机制的保障,往往导致财务公司人员的经验和专业型水平匮乏,或者高素质人才的流失。人才竞争力是财务公司的核心竞争力,决定着财务公司的创新能力、盈利能力和长远发展。(4)信息化程度较低。财务公司担当集团的“结算中心”和“资金管理中心”需要依托较为成熟的系统平台,尤其是当集团内存在大量关联交易或异地资金往来时,将导致资金频繁流动和长期占用。另外,在构建各成员单位的“账户池”时,如果缺乏相应的信息技术平台,那么就无法实现对集团和个成员单位的资金流量和流向的动态监控,无法提高资金集中管理的效率。
三、财务公司风险治理策略
(1)完善公司治理结构,保障财务公司经营的独立性。财务公司如何在服务集团和独立经营之间的取得平衡呢?首先应当完善公司的治理结构,对于股东大会、董事会、监事会和经营管理组织,明确各自的职责和权限,充分发挥其职能作用。例如,财务公司可以引入独立董事,并为独立董事的履职创造必要条件;或在监管的许可范围内吸收集团外的股权投资,比如集团外的大型企业、其他金融机构,乃至境外战略投资者作为战略合作伙伴,在提高财务公司的资金实力的同时也可以引进先进的管理经验和理念、金融创新品种,增强抵抗风险的能力。其次,公司应当通过制度保障集团母公司对财务公司日常经营管理的相对独立性。(2)完善内部控制建设。一是明确管理层责任,加强对财务公司的认识和定位。财务公司管理层对整个系统内部控制负完全责任,应当充分了解内部控制存在的问题并及时补充完善,将内部控制状况作为评价管理层工作成效的重要标准。二是建立健全内部控制的制度体系,完善内部授权机制,制定规范的业务流程和考核机制,健全相关档案资料,从制度上保证授权经营落到实处。三是建立风险管理的三道防线。财务公司业务部门不同岗位各司其职、各负其责、相互制约,形成“第一道防线”。风险管理部门进行监测、检查、督导和纠偏,形成“第二道防线”。内部审计作为“第三道防线”,要向董事会负责并保持相对独立性。对规模小、人员较少的财务公司,可以不设立专门的内审稽核部门,但集团的内部审计部门要负责对财务公司的内部审计工作。(3)加强人才队伍建设。一方面,财务公司需要突破国有企业体制带来的局限,采用市场机制吸引并留住优秀的金融人才,可以考虑引进合格的境外战略投资者,引进有金融工作经历,特别是有国外资金运作经验的高素质人才。另一方面,加强后备人才的培训和储备,例如,借助于行业协会等平台对后备人才加强技能培训,同时,公司内部建立良好的激励和教育培训机制,培养一批懂金融专业知识、计算机技术和国际金融法规及国际惯例、熟练运用外语的复合型人才。再次,可以通过聘用外部咨询机构优化财务公司的风险识别、计量和检测的方法,组建内部专家团队配合完成咨询项目和知识转移,并落实外部咨询团队的建议。(4)提高信息化水平。随着现代科学技术尤其是计算机和信息技术的迅猛发展,金融业正面临一场深刻的变革,日益呈现出服务电子化、管理数字化、业务流程无纸化的发展趋势。据有关专家测算,目前网络银行的交易成本只是传统交易成本的三分之一,而且交易速度和准确性大为提高。另外,随着金融业务不断创新,一些新兴金融业务必须以现代信息科技手段作为支撑才能实现高附加值的业务,从而提升财务公司的盈利能力。
参 考 文 献
一、企业财务公司风险控制存在的问题
(一)风险控制的相关监管机制不完善
目前,我国大部分企业财务公司风险管理工作都是由内部稽核部门负责,几乎很少有设立独立风险管理部门,但稽核部门无法做到全程监督业务流程,只能对财务公司的业务流程进行事后监督。另外,财务公司在组建时主要由集团成员负责出资,所以在决策层之间存在的差异性相对较小,致使财务公司内部岗位之间的相互约束和制衡机制较差,严重影响了各个部门和工作人员岗位职责的发挥,单纯注重经营业绩的思想,加大了运行过程的风险。
(二)风险控制的手段和实施内容过于单一
经过调查,目前我国大部分财务公司在风险控制上采用的是内部稽核方式,并非全过程的动态监管,只是进行事后监督审查,这样就造成财务公司风险控制方式单一,缺乏灵活性与时效性。对于传统的内部稽核主要包括财务公司业务的合法合规性监察、贷款“三查”以及风险监管指标是否达标等方面的管控,在新的市场经济形势下,已经不能满足实际的发展需求,所以必须要适当的调险管理内容,才能增强对市场的适应能力和竞争力。所以说,对于传统的风险控制内容只注重信用风险管理的模式要进行改进,要将对财务公司的市场风险、操作风险等环节提高管控水平,避免问题的发生。
(三)风险控制的经营意识较弱
在新的经济形势下,为了应对复杂的社会环境,很多财务公司虽然一直都加大了对经营风险的控制,但还是从人员到制度等很多方面仍然不尽如人意,影响监管效果,导致这一问题的主要原因如下:第一,企业以追求利润最大化为目标,在利益驱使下,财务公司会在政策允许的范围内,轻视企业资产状况与市场经济形势的影响,不顾及经营风险的增加而最大限度的开放准入标准,影响实际工作质量;第二,相关工作人员和部门对于结算流程操作缺乏规范性,随意简化的现象时有发生,造成资产质量下降;第三,在最大限度地开放准入标准后还会造成资产负债比率升高,影响财务公司的资产流动性和安全性,从而在一定程度上提升了财务公司的经营风险。
二、企业财务公司风险控制策略探析
企业成立财务公司的主要目的,就是为公司的账目和资产进行合理化管理,帮助企业实现利益最大化。经营风险的存在,就会打破企业利益与经营之间的平衡,所以企业必须加强对财务公司的风险管控,寻求风险与收益之间的平衡模式,使之相互制衡,促使企业科学化发展。
(一)完善风险控制机制体系
1.优化企业股权结构。根据相关的法律法规、公司运营状况、行业态势、市场现状等方面的情况,采用财务公司吸纳40%外股份的方式,消除财务公司一股独大的局面。使企?I内外股份得到平衡,为财务公司的运营、监管和决策提供前提。
2.公司高层部门积极运转。加强对公司治理机制的完善,保证董事会、监事会等相关的日常机构有效运营,使其更好的参与到管控过程之中。对其实行责任化管理,并且对于例会的次数进行明确的规定,使相关部门按照相关的章程和规定,定期进行工作的检查和汇报,增强对风险的控制能力。
3.成立独立的风险控制机构。风险控制部门在设置时一定要具有专业性、独立性和规范性,并由董事会直接领导,在进行风险的识别、评价、防控等方面要科学合理,并且以报告的形式定期由负责人向董事会进行汇报。改变事后监督的模式,全过程参与,及时发现问题,及时解决,防患于未然。
(二)完善风险控制的方式和手段
经济形势变幻莫测,因此对企业财务公司来说,引进先进的技术和检测工具及设备极其重要。先进的技术和设备可以帮助公司提高数据监测水平,发现传统设备所不能发现的数据漏洞,进一步及时纠正。另外,除了关注信用风险以外,市场风险和操作风险也应该提上日程。近年来,关于人民币升值和利率的讨论甚嚣尘上,这种不稳定性也给财务公司的市场风险带来不小的压力,这就需要企业建立合格的全方位都能兼顾的风险评估预防机制。
(三)成立风险管控预警机制
由于财务公司顾客的特殊性,更应该加强经营管理,以规避风险。建立经营管理风险预警机制,对所有的款项使用都要进行连续的、动态的监管,及时的进行各种经营风险因素的判断,并对潜在风险进行科学的防控措施制定,减少公司损失。
早在2004年,中国兵器工业集团公司本着增强资源保障能力,提高资金利用效率,防范财务风险,依托财务公司集团化、系统化运作集团整体货币资金的目的,就战略性、前瞻性地开展了资金集中管理工作,积极推进资金一体化运作,进一步提高了资金管控和运作水平,为成员单位资金链的正常运转和重点项目的顺利推进提供了有力支持。该兵工财务有限公司已经成为中国兵器工业集团公司的“贴身银行”。
推进资金集中管理
中国兵器工业集团公司自1999年组建以来,始终高度重视资金管理问题。针对当时的实际情况,提出了财务管理工作要“狠抓以集中管理的财务体制为基础,狠抓以现金流为重点的资金管理和以全面预算管理为重点的成本控制”,积极规范成员单位资金管理。同时,通过推行总会计师委派制确保集团公司相关管理制度的落实。
2003年初,在集团公司生存问题得到基本解决,基础财务状况基本改善的基础上,集团公司进入一个全新的发展阶段。建设高科技国际化兵器工业、打造有抱负、负责任、受尊重国家战略团队的目标,要求财务管理工作必须进行适应性变革,从而为新的战略目标提供相应的财力支持、制度保障和信息服务。当时集团公司总体资金情况是:资金分散、存贷双高、集团总体财务费用较高、集团内资金使用效益较低。主要表现在:成员单位资金沉淀在多个银行账户;成员单位之间资金缺乏调剂,一些成员单位沉淀大量资金,而另一些成员单位却又有高额银行贷款,导致集团公司总体财务费用居高不下;资金信息缺少集成手段,不能对资金流动进行适时监控;成员单位间业务往来频繁,资金在集团外流动量大,且结算成本高;成员单位独自对外融资,融资手段有限,不能有效增加与金融机构的谈判砝码,融资成本高。因此,必须在全集团以财务公司为金融运作平台,推进资金集中管理,以提高内部资金利用效率,增强资源保障能力,持续创造价值,系统平衡效率与风险,为集团公司持续、快速、健康发展保驾护航。
资金集中管理本质上是对既有资金管理体制的重大变革,集团公司系统制定了资金集中管理实施计划,形成了操作方案。从2004年开始,以兵工财务有限责任公司为依托,通过加强宣贯、细致谋划,先“搭建框架,走通工艺”、然后“低成本启动、高效率推进”,最终实现了“以账户管理为基础、收支分线管理为标志、资金预算管理为手段,网银系统监控为保障”的集中管控模式,取得了阶段性成果。尤其是在有效应对金融危机、提升经营质量、完成预算目标方面做出了较大的贡献。
强化财务管控新举措
强化财务管理是建立现代企业制度的根本保证。如何有效地加强财务管理,降低成本,提高集团经济效益,以适应国内外市场竞争的需要,已成为我国企业工作的重中之重。中国兵器工业集团公司总经理张国清指出:“构建资金集中管理体系,必须夯实管理基础,强化财务管控的一系列举措。”为此,该集团公司采取了以下的有力措施。
一是建立完善各项管理制度。集团公司先后制定了《资金集中管理暂行办法》、《账户管理暂行办法》、《资金预算管理暂行办法》等一系列完整的规章制度,为资金集中管理的系统、规范操作打下了坚实的基础。二是进行账户清理,构建收支分线管理账户体系。以财务公司账户为资金归集账户,分批次对集团所属企业银行账户进行了全面清理,共清理撤销银行账户近千个。同时,成员企业按照“收支分线管理”要求,在当地合作银行选择开户机构,构建了适应资金集中管理的账户体系。三是有效实施资金集中。按照收入账户每日定时零余额将资金划转到成员单位,在财务公司开立结算账户的模式,实施了资金集中。四是深入推进资金预算管理。资金预算是实施资金集中和调度的重要依据。在全面预算管理的总体框架下,稳步推进资金预算管理。由财务公司对各单位预算额度进行控制,强化预算约束。五是财务公司开发建设了网银应用系统,实现金融业务电子化。这个工作为集团化企业开展资金集中管理打下了坚实的基础。集团公司所属企业分布在全国各地甚至海外,一套行之有效的网上金融服务系统为安全、便捷开展资金集中管理业务提供了可能。
实施内部挖潜增效
加强和规范集团公司的资金管理,是提高集团公司的资金使用效率的有效途径。为此,中国兵器工业集团公司通过集约高效的资金管理体系,推进资金一体化运作,不断提升内部资金利用效率。
一是精细化管理,有效提高资金集中度。财务公司立足全局,在利用内部资源方面狠下功夫,一方面依托于集团公司政策推动;另一方面积极推进客户经理制,促使资金有效向财务公司集中。2011年财务公司日均存款平均规模达到137亿元,较实施资金集中管理前增长了291%,为解决内部资金需求提供了有效保障。二是积极运作,持续提升内源性资金保障能力。在严格控制风险的前提下,财务公司加大对成员单位的内部贷款及票据签发、贴现力度,满足成员单位合理的资金需求。2011年财务公司日均贷款及贴现规模达到98亿元,较实施资金集中管理增长了390%。几年来,虽然集团公司经济总量不断增加,但全部新增经营性融资需求都通过财务公司开展内部资金运作得以解决。通过大量运用财务公司贷款,集团公司总体带息负债规模得到有效控制,集团公司资产负债率几年来一直控制在65%以内。在集团公司营业收入规模由1125亿元增加到
3214亿元增长2.8倍的情况下,流动资金借款规模却与实施资金集中管理前持平并略有下降。三是有效缓解了存贷双高现象。通过有效实施资金集中管理以及财务公司优质金融服务的拉动,成员单位资金向财务公司大量集中。2012年6月底,集团总体货币资金占借款总额的比例由2006年的100%下降到
64%。四是通过以财务公司为平台统筹运作资金,集团总体共节约财务费用17亿元,直接产生了经济效益,为集团公司完成利润目标做出了重要贡献。
构筑集团跨越式发展的财力堡垒
资金是企业生产经营活动的基本条件。如何把有限的资金用好并使其发挥最大效益,是每个企业面临的战略抉择。中国兵器工业集团兵工财务有限责任公司集中资金办大事,极大地增强了集团总体资源保障能力,为顺利完成“十一五”项目建设投入及生产经营投入提供了坚实的保障。
一是首开市场化直接债务融资渠道。以资金集中管理为风险控制手段,充分发挥集团公司整体优势,努力争取外部金融资源,共发行债券突破300亿元,注册额度也超过200亿元,为集团公司重大项目建设和当期生产经营投入提供了坚实的资金保障,改变了单一依靠银行进行债务融资的现状,进一步优化了债务结构。
二是强化银企财合作。利用集团总体信誉获取银行授信额度,成员单位与财务公司一道,积极利用各银行综合授信额度,此举既有效保证了当期生产投入急需,又达到了降低融资成本、提高供款效率的目的,更重要的是对相关单位降低属地融资利率具有重要的推动作用。
财务公司在集团公司内部成长为集团公司极为重要的金融支撑平台。财务公司开拓创新,积极进取,在认真执行国家监管政策的同时,一手抓风险防范,一手抓科学发展,在成立以来的15年里,不仅取得了全牌照经营资格,而且在加大对成员单位金融服务力度,坚持让利于企业的前提下为集团公司创造数十亿元的经济效益,成长为集团公司发展的中坚力量。
跨越式发展中的“危”与“机”
多年来,该集团坚持稳健的财务政策,经营效益稳步提升,主营业务盈利能力不断增强,具备较强的发展后劲和抵御风险的能力。中国兵器工业集团公司发展中的挑战与机遇并存。总的来说,未来发展前景广阔,急需国家政策扶持。
【关键词】集团;财务公司;必要性
一、企业集团简介
企业集团是一种以大企业为核心,以经济技术或经营联系为基础、实行集权与分权相结合的领导体制,按照总部经营方针和统一管理进行重大业务活动的经济实体,虽可能无产权控制与被控制关系,但在经济上有一定联系的企业群体。
企业集团具有整合资源、降低经营风险的能力,能有效解决分散投资、规模小的问题,优化组织结构和市场结构,共享社会资源、经济资源、技术资源和人力资源,相互支持实现规模经济效益。
二、企业集团资金集中管理必要性
不实行资金集中管理的企业集团如同一盘散沙,存在诸如:成员企业各自为政、资金管理混乱;财务监管不到位;财务信息失真,披露不及时的问题,产生不了规模效益,毫无资金规模优势,在如今的市场竞争和银行授信方面都无法有效进行。
资金集中管理就是要提升企业集团财务风险控制能力,强化资金的监督和管理、防范经营风险,充分发挥整个集团整体资金的规模效益[2]。集团资金集中管理的作用主要体现在以下几方面:
1、通过集团资金的集中管理,增强集团对各成员企业的财务管控,统一规范资金使用,有效防范经营风险;
2、通过集团资金的集中管理,优化集团公司筹资、融资、投资政策,合理调度、协调整个集团的资金运作,确保整个集团资金的安全性、流动性和效益性;
3、通过集团资金的集中管理,可以盘活全集团资金存量,发挥资金的规模效益,也可通过“内部贷款”、“内部委托贷款”等形式在成员单位间实现资金余缺的调剂,不仅可以降低整个集团财务费用,还可以优化集团公司资产负债结构,增强抵御风险的能力。
综上所述,实行资金集中管理,有利于树立“整体利益观”,实现企业集团整体利益的最大化,这已成为多数企业集团的共识,也是企业集团实行资金集中管理的必要性所在。
三、设立财务公司是资金集中管理的必要形式
在企业集团业务范围及规模不断扩大的情况下,企业集团内各成员单位迫切需要集团内部拥有一个融资机构,以便充分利用集团成员单位之间资金的地区差、时间差、行业差,提高资金在企业集团内部的使用效率。
我国企业集团资金集中管理模式有收支两条线、设立结算中心、内部银行、集团财务公司等模式,当前大型企业集团普遍采用内部银行和财务公司这两种模式。而财务公司运作是资金集中管理最集中、真实的体现。
财务公司是指由一些特大型企业或企业集团所设立,以大型企业集团公司内部银行为基础,业务主要限定在企业集团内部,并为各成员单位提供金融服务的非银行金融机构[3]。其主要优势有:
1、创造集团争取整体利益的优越条件
集团提升竞争力很重要的一条是,集团不但要熟悉经营管理的国内、国际市场环境,还要熟悉货币市场、资金市场和债务市场。目前集团公司正积极筹划集团公司上市,在此过程中,成立财务公司后,可以从维护集团的角度来自主选择投资银行,选择募集资金的各种社会中介,增强集团对外的谈判能力。
2、延伸集团投资融资业务的职能
财务公司的效益包括对集团的贡献和效益以及财务公司直接的经济效益。集团公司近年来对履约保函、信用保函筹措资金对此体会尤为深刻。成立财务公司有利于提高资产回报率,改善短期现金流,提高服务效率。
3、集合成员单位资金,调节企业集团内部资金余缺,节约财务费用
由于企业集团各成员单位之间在资金的使用上并不一致,因此可通过财务公司一方面缓解企业集团部分成员单位资金紧张的问题;另一方面可避免企业集团内其他成员单位的资金闲置,对整个企业集团而言,加速了资金的周转。
4、结算操作便捷、安全可靠
财务公司建立了覆盖全国所有成员单位的网上金融服务平台,成员单位足不出户就可坐享财务公司集成的各商业银行强大的结算功能,实现了柜面业务桌面化。通过财务公司的内部转账业务可瞬时到账,同行业务可实时到账,跨行业务保证当天到账,确保了成员单位资金周转效率。
集团公司对子公司的财务控制是通过一系列手段和方法,目的是通过财务控制以更好地实现对子公司的管理发挥集团公司的规模优势从而更加充分合理的利用资源,提高企业在市场竞争中的优势,实现企业规模和经济效益的同步增长。
参考文献
[1]王风彬.企业集团管控体系:理论、实务、案例[M].经济管理出版社,2008(2).
[2]刘富祥.企业集团资金集中管理必要性及模式探析[J].内蒙古科技与经济,2010(11).
关键词:企业集团;财务公司;资金管理;优化
企业集团设立财务公司的根本目的是为了更好地实现资金集中管理,提高资金运营效率,充分发挥整个集团的资金规模效益,提升企业集团财务风险控制能力。截止到2012年末全国已有250余家财务公司,2013年1~8月中国银监会已批准17家财务公司筹建,成立财务公司后的企业集团应当不断探索与创新资金管理模式,以充分利用财务公司的金融管理平台,优化配置集团内金融资源,保障企业集团健康发展,实现集团发展战略。
一、不断完善拓展财务公司金融服务功能,提升企业集团资金集中管理水平
财务公司在发展初期,普遍以存款和贷款业务为主要经营和服务手段,通过结算服务,来加强企业集团的资金集中管理水平、提高资金使用效率,但随着资金管理水平的不断提高,内部的资金存量和贷款需求呈现下降趋势,存贷款业务空间逐步缩小,财务公司需要创新业务才能持续发展。与此同时,企业集团的进一步发展又对财务公司提出了越来越高的要求。因此,企业集团需要不断完善、拓展和创新财务公司各项金融服务功能,实现可持续发展。
(一)完善财务公司结算职能,提高资金集中度
财务公司作为非银行金融机构,新设立的财务公司没有被纳入中国人民银行的清算体系,只能通过其它商业银行结算,银企直联系统是财务公司与银行之间结算的主要工具。通过先进的银企直连系统创新资金归集模式节约资金系统结算资源,通过优化业务流程提高资金系统工作效率,通过提升服务质量和水平来实现资金最大化归集。
企业集团存在股权多元化、地域分散化等特点,但财务公司目前不可以设立分支机构,如何解决异地成员单位资金集中问题,又不影响子公司正常经营活动,需要财务公司和多家商业银行合作优化银企直连系统,提供优质服务,及时归集资金,提升资金集中度。另外,刚成立的企业集团财务公司应积极申请外汇业务资质,尽早集中外汇资金,实现全面资金集中管理,既协助企业集团防范汇率风险又可以增加资金收益。
(二)发挥财务公司内部融资职能,优化配置内部闲置资金
企业集团有许多不同股权性质的子公司,而下属子公司经营效益也不尽相同,资金困难的子公司需要由企业集团协助解决融资问题。财务公司具有贷款的职能,将吸收内部成员单位的存款,根据内部成员单位信用评级情况,对成员单位合理发放贷款,支持成员单位的经营发展。同时,财务公司需要创新金融品种,以控制风险为目的,通过商票保贴等各种方式解决成员单位资金需求。可以为成员单位之间提供委托贷款,只收取较低的手续费,实现资金的优化配置。
财务公司还可以为企业集团从外部融通资金,利用自身金融平台,争取其它商业银行或财务公司的同业拆借信用额度,为企业集团拆入资金,缓解企业集团资金供求的矛盾,也可以在条件成熟时发行金融债券,为企业融入低成本资金,支持企业集团的发展。
(三)合理安排资金,稳健投资获取增值收益
财务公司在资金归集和办理结算业务过程中,会有一定的沉淀资金,只要合理安排、科学调度,利用资金支付的时间差,将部分资金在同业市场上拆出,获取利差;也可以投资资本市场上的各种金融产品,实现闲置资金的保值增值,为企业集团增利创效。随着金融市场改革步伐加快及投资风险增加,企业集团应及时评估财务公司投资渠道的风险水平,在可接受的风险水平内稳健投资。
(四)培育财务公司中间业务市场,拓展财务顾问业务范围
企业集团应当从培养人才、拓展业务、培育市场角度出发,在发行债券、中期票据、短期融资券等直接融资过程中,让财务公司全程参与,充分发挥财务公司金融专家的作用,前期不收取顾问费。这样既可以发挥财务公司专业优势,在融资过程中向企业集团提供专业性建议,又可以锻炼财务公司专业人才,积累各种中间业务经验,为以后独立承担或联席承担中间业务做好人才和资历上的准备。
有些企业集团的财务公司已经在企业集团的融资规划、融资方式选择上发挥很重要作用,并全面承担债券、中期票据、短期融资券等融资工具的发行工作。
二、依托财务公司资金管理平台,实现企业集团融资的统一管理
(一)利率市场化对企业集团融资的影响
2013年7月,中国人民银行取消金融机构贷款利率0.7倍的下限,由金融机构根据商业原则自主确定贷款利率水平。利率市场化进程明显加快,即将推行存款利率的市场化。
利率市场化下,大型企业集团被银行视为优质客户资源,银行对这类企业的争夺将导致其贷款利率进一步下行,有利于降低这类企业的融资成本。大型企业集团,具备获取廉价资金的能力,如能充分利用信用优势,采用多种融资手段,和商业银行合作创新金融产品,坐享利率市场化进程的好处。
(二)统一信用资源管理
利率市场化下的企业集团应当加强信用管理,良好的资信等级是企业集团很方便取得资金的前提,也是融入低成本资金的前提。
企业集团信用评级的增进和维护管理更加重要,信用评级不只是依据企业资产规模、收入和盈利水平,还注重企业的综合管理水平高低,有无良好的发展前景,风险控制体系是否有效。企业集团还需要持续优化资产负债结构、短期偿债能力与长期偿债能力等财务指标。
(三)统一融资管理
企业集团财务报表是合并报表,资产和收入规模均远远高于子公司,信用级别也会高于子公司,无论是融资渠道还是融资成本,企业集团均具有无可比拟的优势。企业集团从外部取得低成本融资后再以多种方式提供给子公司,考虑税收等因素,也会节约财务费用。
融资统一管理方式很多,除了传统的统借统贷,还需要多种资金管理方式的综合运用,考虑风险因素、税收成本、资金利用成本等多种因素,确定在不同时期不同股权结构的内部融资方式。
三、科学编制现金流量预算,规划融资渠道和策略
编制现金流量预算,除对企业集团资金收支起到控制作用外,直接影响到财务公司日常营运。财务公司年度可归集的资金情况,可用于内部融资额度,安排沉淀资金保值增值工作,均离不开准确的企业集团现金流量预算。
(一)现金流量预算编制的标准化和前瞻性
由于预算误差较大,调整频繁,企业集团将现金预算纳入ERP信息系统的较少,所以应制定现金流量预算标准化流程,规范编制依据、方法、程序等,力求准确,并根据企业集团发展和外界变化情况及时进行动态调整、滚动编制。
现金流量预算编制不是简单的汇总,应有一定的前瞻性,要充分考虑行业的未来发展前景、地区的区位发展状态,也要考虑企业集团的未来资产负债结构变化,还要考虑在开拓新业务板块、转型发展方面对现金流量的要求。
(二)融资规划的长期性和可控性
现金流量预算应当对企业集团资金管理具有较强的控制作用,企业集团并据此规划中长期融资策略,主要体现在直接融资和间接融资比例的控制、衔接,长短期融资期限的总体布局,各种融资方式可用融资额度的使用计划,融资风险控制措施,融资应急预案等。
四、评价资金运行管理效果,提升资金管理水平
企业集团建立资金集中管理的后评价制度,一方面是对各级资金管理人员资金管理行为的监督,另一方面是对资金执行效果的分析总结,及时调整管理措施,不断提升资金集中管理水平。
(一)资金运行效率评价
从资金集中度入手,剖析各种资金管理措施是否达到预设的效果,执行中存在问题,是否需要改进,执行效果的分析评价,便于改进资金集中管理方法,修改完善资金管理制度,通过制度创新不断优化资金集中管理机制。
(二)融资情况评价
一定时期内,企业集团可能从各种融资渠道融入资金,会有不同的融资成本,从不同方面对各种融资方式综合分析和比较,再参考同类型企业集团的融资情况,调整融资策略,拓宽融资渠道,优化融资结构,降低融资成本,控制财务风险。
同时,也应对与各商业银行合作关系进行评价,从融资成本、额度、合作方式等方面分析比较,各商业银行在不同方面呈现不同的优势特点,可以扬长避短,创新和探索不同的合作模式,同时根据各商业银行对企业集团的不同贡献度,确定合作的深度和广度,对部分银行在存款分配、承销债券等方面给予政策倾斜。
(三)资金风险防控效果评价
某些风险点能否发生风控事件,风控事件发生的类型、次数、概率及原因,均需要定期统计分析,并评价各种资金风险控制措施的有效性。风险防控效果评价的目的不是完全杜绝风控事件,主要是优化风险防控措施,将风险控制在可接受水平。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].中国财政经济出版社,2011.
[2]王华成.财务管理研究[M].中国金融出版社,2006.
论文摘 要:企业集团如何保障集团各层级、各地单位和各组织成员紧密结合,保证资金安全,并积极主动实现集团公司的总体战略目标成为一个难题,其中一个主要的途径就是建立统一的结算和集中核算体系。文章在企业集团统一结算的理论基础之上,分析企业集团集中核算的方式及其核心问题,研究总结可供我国企业集团普遍借鉴的成功经验。
企业集团是以产权为纽带而组成的有机整体,集团内部各成员单位的行为受到产权单位的行为和产权力量的约束。企业集团由于经营规模大,资金链拉长,地域分布广泛,如何保障集团各层级、各地单位和各组织成员紧密结合,保证资金安全,防止出现支付危机,并积极主动实现集团公司的总体战略目标,其中从管理会计角度出发的一个主要途径就是建立统一的结算和集中核算体系。
一、企业集团统一结算的理论基础
1.借贷信息不对称理论。信息不对称理论是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解是有差异的。掌握信息比较充分的人员,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的人员,则处于比较不利的地位。在信贷市场中,企业在投资成败和还款保证系数上拥有更多的信息,而银行在信用评价、贷款能力、期限结构等方面拥有着更多的信息,这种信息不对称可能导致企业和银行之间产生的逆向选择和道德风险问题。为了解决企业和银行之间借贷交易的信息不对称,摆脱对银行的依赖,大企业便会寻求设立财务公司等内部的金融机构,已达到服务自身的目的。内部金融机构在母公司及股东的管理之下既对企业的情况熟悉,同时又能对集团成员企业的现金流转进行监控。
2.有价值的创意理论。有价值的创意理论是指新创意能获得额外报酬。经济发展的加速度来源于创新,这种创新既包括技术方式的创新,也包括生产组合方式的创新。在资本市场中,没有免费使用的资金,每项资金的来源都有其成本,财务必须合理并有效地使用资金使企业获利。货币资金作为支配财货流程是现代经济的主要特征,这种流程可以看成是企业内部的金融活动。当企业的资产规模达到一定程度,企业为了节约交易成本,就会在内部设立专门机构进行资金管理、信用销售等金融活动,这就是企业金融活动的创意。
3.理论。理论主要涉及企业资源的提供者与资源的使用者之间的契约关系。为了保证在契约程序上最大化各自的利益,委托人和人都会发生契约成本。理论认为,当经理人员本身就是企业资源的所有者时,他们拥有企业全部的剩余索取权,经理人员会努力地为自己而工作,这种环境下,就不存在什么问题。当大公司中的一个经营单位需要资本时,与使用外部资本市场筹集资金相比,使用公司内部资本市场筹集资本的成本更低。在内部资本市场中,对子公司资产使用的剩余控制权与资本中的资本提供者的利益相一致,而外部市场则不会如此。因此在集团内部资本市场中,资本提供者和资本使用者利益矛盾相对减少,同时还会使集团内部资产产生协同效应,提高资产的使用效率。
二、企业集团统一结算的基本模式
1.集中结算模式。集中结算模式是由集团公司设立财务结算中心,取消各级单位的所有对外银行账号,所有单位一律统一在财务结算中心重新开设银行账户,各子公司根据授权通过集团财务结算中心办理银行收支业务。内部银行还统一制定结算方式、结算时间,规范结算行为,同时对结算业务中的资金流向的合理性和合法性进行监督,及时发现问题,并纠正资金使用中的盲目性。
采用集中账户可以结余大量的流动资金。在集中结算以前,每个二级单位都有自己的银行存款,以保证自身的资金使用。集中管理之后,由于每天只有一部分单位需要使用资金,财务中心现金的余额只需要达到一定水平即可,减少了大量的闲置资金,其余资金可以用于对大项目进行投资,即便不投资,光节约的利息就不在小数,同时也解决了以往各级单位之间存在相互拖欠款项的现象。目前,国家尚未出台关于内部银行的专门的监管法规,因此集团设立内部银行还须遵守散见于其他法律、法规中的相关条文,在现行法律环境范围内合法运行。同时要与现行财务会计核算体制相结合,发挥事前、事中控制作用。此模式适合下属企业集中在同一区域的企业集团。
2.财务公司模式。集团财务公司是以集团公司为主出资组建,作为集团公司的子公司而设立,并经中国人民银行批准,专门从事集团公司内部资金融通业务的非银行性金融公司。具体作法是以集团公司财务部的名义成立资金结算处,要求各子公司尽量将“乱”设的账户逐步转移到财务公司开设,通过财务公司办理各子公司的结算业务,由财务公司总经理负责集中结算的运作管理,纳入集中会计监控体系的各子公司的会计业务由财务公司处理,各子公司之间的业务直接在财务公司内完成,对外业务则先通过财务公司再与商业银行办理。财务公司的结算功能与设立财务计算中心基本相同,集团内部的结算都通过财务公司来办理,既减少了资金在途,又方便了企业结算。另外财务公司利用自身的金融功能和服务手段,在人民银行允许的范围内,可以运用吸收集团成员存款、同业拆借、外汇及有价证券交易、发行债券或股票等手段,为集团开辟广泛的融资渠道,为企业集团创造宽松的资金环境。通过多品种系列化的金融服务,较好的解决了集团内部各成员单位不同的资金需求,弥补了缺口,有效发挥了金融调节作用。
3.银行模式。银行模式是由集团财务部各下属企业在当地开设银行账户并与当地银行签署账户操作管理合同,当地银行定期与集团财务部保持直接联系,提供各种重大银行业务记录。通过银行实行集中结算的模式虽然能够达到实施监督的效果,但是该模式容易产生大量的沉淀资金或者引起集团公司对子公司资金的不合理占用。此模式适合下属企业分布于不同区域的集团公司。
4.局域网模式。局域网结算模式主要是在集团的财务处和各分支机构建立局域网的基础之上,实行收支两条线的财务制度,当下属公司需要资金时通过网络向总部提出申请,经集团公司的财务总监审核、批准后将款项拨给下属单位(下属单位开立两张信用卡,一张属单位,一张属负责人),业务完成后通过网络录入,发票等相关原始凭证可通过特快专递发送集团本部,总部对网上录入内容与发票进行核对,审核无误后对原来划拨的款项实行多退少补。
三、建立健全企业集团集中结算需要处理的问题
1.加强管理。加强管理人员培训,增强管理意识,提高管理水平,在思想方面要认识到资金控制是企业管理的重要内容,关系到企业和股东的利益,每一个人都负有责任。
2.完善控制体系。建立以全面预算管理及其他业绩考核制度作为结算规定的目标、内容和标准,明确各级管理人员的职责、权限,并与工资考核挂钩,把责任落实到个人,变事后监督为事前预警,采取事前、事中、事后三管齐下的监督控制体系,使内部控制机制能够有效运行;通过内部审计保证结算过程中流转数据的真实性和完整性;保证计算机网络系统的安全稳定以提高结算的效率,保证及时提供结算信息。
3.对会计人员提出了更高的要求。计算机网络的应用弱化了传统会计的工作,要求其了解计算机的软件设计和硬件配置,能够对公司的经营管理决策提供相关支持,因此须具备综合的业务知识和能力。
参考文献
1.中国注册会计师协会.财务成本与管理,2009(3)
2.张双才,于增彪,刘强.企业集团财务控制系统研究.中国财政经济出版社,2006(8)