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【关键词】 软件企业 财务管理 特点
人类社会已经从工业社会进入到信息化社会,信息资源与能源、材料具有同等的重要性,为世界三大资源之一,而信息资源的生产、获取、存储、加工、显示都离不开软件这个工具,软件是信息化的核心之一。
一、软件的特点
1、软件是知识产品,是无形的
它虽然可以记录在纸面上,或者软盘、硬盘、光盘之类的新型媒介上,非常易于复制,但是只有通过运行才能了解它的功能、性能和质量。
2、软件产品的开发和服务渗透了大量的脑力劳动
开发人员的逻辑思维、智能活动和技术水平是软件产品的关键,因而软件产品的成本构成中研发费用占绝大部分,而生产成本相对却非常的低。另外软件产品的销售、存储都不需要很大的空间,所以销售费用也较传统产品的比重低。一些软件企业利用互联网来完成产品的分发销售,其销售成本就更为低廉。
3、大型软件的开发是一个非常复杂的工程
定义、规划、需求分析、软件设计、程序编码、测试、运行、维护是整个软件的生产过程。这个过程可能会有成千上万人参与其中,可能会形成几千万条指令,会耗费大量的时间、人力、金钱。
4、小型软件与大型软件的资金人力要求差别大
小的软件产品开发工作几个人、甚至一个人也能完成,这样的小软件需要投入的时间、资金相对大型软件来说要少很多。
5、软件的开发和运行有平台限制
软件的开发和运行受不同计算机以及智能手机、平板电脑等移动式智能设备的软件、硬件平台限制。软件的运行依赖于硬件、依赖于系统软件,不同的硬件、系统平台对软件有不同的要求,跨平台性能、可移植性能、互操作性能是衡量软件性能水平的重要指标之一。
6、软件产品的更新速度快
硬件技术、网络技术不断的更新换代,用户需求的不断提升以及软件产品的复杂性造成软件产品的BUG不可避免,这些原因都迫使软件开发者必须不断的对软件产品进行更新。
7、软件产品对用户有一定的捆绑性
用户要熟练使用一个软件需要花费一定的时间和精力进行学习,并在使用过程中形成一些不容易改变的使用习惯,一些大型软件的实施更是需要用户投入大量的资金,所以用户一旦开始使用一个软件,轻易不会转向另一个同类型的软件。
二、软件企业的特点
1、市场准入的门槛低
软件产品的生产制造成本非常低,特别是在移动式智能终端大行其道的年代,精而小的软件产品越来越多。这些软件的开发并不需要大的投入。一个好的创意,几个人,少量的资金就能启动一个软件企业,这也导致软件市场竞争惨烈,淘汰率非常高。
2、高风险高收益
软件企业开发的软件产品、提供的软件服务都是典型的技术密集、知识密集、创新密集型高端产业,创新、高技术含量是企业的主要特征,软件企业如同其他高新技术企业一样在享受高收益的同时承担高风险。软件的开发需要投入大量的人力、物力、财力,软件开发过程的高复杂性使软件产品的开发能否成功具有很大的不确定性,即使成功开发出来软件,是否符合市场的需要、或者能否成功创造出市场的需要也同样有很大的不确定性。但是,如果开发出来的软件能够得到市场的认可,软件产品的易复制性及低廉的复制成本,可以使软件企业快速占领市场,而不会如其他行业的企业那样,受到生产能力的束缚,因而能够快速获取高额的利润。当然,软件产品的易复制性及低廉的复制成本也会给软件企业带来一个风险,那就是知识产权保护难,盗版轻松,市场容易被非法侵占。
3、软件企业的资产结构与其他类型企业有很大的不同
首先,软件企业的固定资产主要是用于研发,而其他类型企业的固定资产主要是用于生产;其次,软件企业各类系统软件、开发工具、专利技术、非专利技术等构成的无形资产在企业资产中所占的比例要比其他类型企业要高很多;再次,由于技术更新速度快,软件企业的各类资产的使用寿命比其他企业要短。
三、软件企业财务管理的特点
1、软件企业的涉税财务工作比其他企业要复杂
一般情况下,软件企业都是多种业务混合经营,既销售自行开发的软件或者其他企业的软件及硬件(这部分业务涉及到增值税17%税率),又提供定制软件的开发服务、软件咨询服务、系统集成服务等(这部分业务涉及到增值税6%税率)。
由于软件企业具有“高就业,低能耗,高产出,低污染”的特点,是国家重点扶持的产业,国家给予了软件企业大量税收优惠政策。
在流转税方面,一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品,按17%税率征收增值税后,对增值税实际税负超过3%的部分可以享受即征即退政策;受托开发的软件,著作权属于委托方或双方共有的,营改增前享受免征营业税的政策,营改增后则是享受免征增值税的政策。但是免征增值税的政策会引起软件企业与客户之间的博弈。营改增前,由于营业税是价内税,免征营业税对客户采购成本没有任何影响。营改增后,增值税是价外税,免征增值税意味着客户无法抵扣相应的6%进项税额,使客户的采购成本增加,双方必然要重新寻求合理的定价。
在所得税税率方面,自2012年起国家给予两免三减半政策(自赢利年度起两年内免所得税,三年内按25%税率减半征收所得税),属于国家重点布局的企业也可以享受10%税率的优惠。在费用扣除方面,软件企业的职工教育经费可以按实际发生额全额税前扣除,即征即退增值税款,由企业专项用于软件产品研发和扩大再生产并单独进行核算,可以作为不征税收入,在计算应纳税所得额时从收入总额中减除。
软件企业的财务人员应该充分理解国家给予软件企业的各项税收优惠政策,合理地进行税收策划,按照税收优惠政策的要求,做好相应的核算工作,降低企业的税负。
2、软件企业的筹资问题
据统计资料显示,99%的软件企业在成立99个月后会遇到资金问题,软件企业看似进入门槛低,但要真正的上规模,做大做强,所需要的资金量还是非常惊人的,单纯依靠软件企业自有资金滚动发展,会使其发展速度大大减缓,错失大量的市场机会。
软件企业具有高风险的特色,软件企业的资产中无形资产占较大的比重,其价值难以评估,而银行贷款往往要求以固定资产为抵押,追求资金的安全性,这让软件企业很难从银行获得贷款。
股票、债券交易市场对企业的资本规模、持续盈利年限、利润总额等各方面硬件条件有严格的要求,除了那些已经占领了一定的市场份额,具有了相当的企业规模的软件企业外,其他大部分软件企业,特别是创业起步阶段的软件企业难以通过这一渠道融资。
风险投资向来追求高收益,因而成为缺乏其他融资渠道的软件企业首选的融资方式之一,而风险投资往往要求一定的经营管理权限,或者要求签署对赌协议,软件企业必须避免协议中出现不切实际的业绩目标,保持企业控制权的独立性。
另外,软件企业在占领了一定市场,盈利有一定保障,变现能力变强后,还是应该适当考虑债务方式融资,使资本结构中,权益性资本和债务性资本有一个合理的配比。债务方式融资虽然财务风险高于其他融资方式,但是资本成本低,也不会分散公司的控制权。
3、软件企业的成本管理
软件企业的成本管理包括日常活动的成本管理和软件产品开发的成本管理,其中日常活动的成本管理与一般企业没有太大的不同,而软件产品开发的成本管理则与一般企业的产品成本管理有很大的差异。
软件企业的主要经营活动是软件产品的开发销售和软件服务的提供,其中软件产品的开发成本在软件企业总成本中占较大的比重,而开发成本中人力资源成本又占较大比重。
软件产品的开发大多是创新性的,没有经验借鉴,没有先例可循;按客户要求定制开发软件产品时,客户的需求往往难以一次确定,经常变化;大型软件产品的开发过程周期长,随着市场环境的改变,软件产品在开发过程中需要改变原来的特性,这就要求相应修改原有的成本预算,因而软件产品开发的成本预算往往是随着项目的进展动态更新的。
目前,软件开发项目的预算编制有很多种方法,但都建立在对产品规模测算的基础之上。实际工作中,由于测算人员能力的原因(或是不同测算人员所处职位不同,对项目看法不同)、测算方法不科学的原因以及软件企业经营目标给测算人员带来压力等问题会造成产品规模测算不准确。另外,即使是同等规模的软件,编码难度也不相同,投入的人力也会不同。这些都会给成本预算及控制带来困扰。
软件产品开发成本管理是软件企业的重点也是难点,必须给予以充分的重视。可以设置专门的成本估算小组,认真做好项目的规划,尽可能明确需求,提高预算的准确性。由于人力成本所占比重大,软件企业的成本控制也应该较为人性化,预算控制要有一定的弹性。
四、SAAS对软件企业财务管理的影响
SAAS(软件即服务)是软件企业基于互联网向客户提供软件产品服务的创新型软件应用模式。在这种方式下,软件企业不再直接把自动开发的以及外购的软件、硬件买给客户,由客户自行搭建系统平台,而是由软件企业完成所有的软件、硬件、网络平台的搭建工作,并负责日后的维护工作,客户只需要按需租用。这种方式下,客户不用一次投入大量资金来建设信息平台,不用考虑维护的技术问题,使客户运用信息技术的门槛降低,从而为软件企业带来更大的客户群、更多的收入。
SAAS方式下,软件企业改销售为出租,所缴纳的增值税税率从17%调整为6%,同时软件企业除了原来用于研究开发的软、硬件设备外,还要购入大量的运营软、硬件设备,可以获得更多的进项税额用于抵扣,使企业的税负水平大幅降低。
SAAS是软件企业适应市场变化推出的新业务模式,他能够给软件企业带来一些益处的同时也会给软件带来新的财务问题。SAAS实际上是一种风险转嫁方式,它把客户投入巨资建立信息平台的风险转嫁到了软件企业。首先,SAAS是典型的长尾经济,软件企业的客户数量必须积累到一定程度才能实现盈利;其次,昂贵的软、硬件设施需要软件企业一次性支付大量的资金,给软件企业带来巨大的资金压力;再次,销售软件一次性实现的大额收入变成了分期时间超长的服务收入,推迟了收入的实现时间,加大了市场变化可能给企业收入实现带来的影响,恶化企业的现金流状况;最后,客户的数据、应用集中存储在软件企业,软件企业必须保证客户数据的安全,保证系统平台的持续可用,一旦发生数据泄漏、丢失,系统不能正常使用的问题,就会给企业的商誉带来影响,不但面临违约赔偿问题,还会影响到潜在客户的发展,最终影响企业的盈利。
【参考文献】
[1] 郭春立:“营改增”对软件企业的影响[J].财会月刊,2013(3).
20*年10月1日以后,新建峻工的用于销售的住宅物业、住宅小区的非住宅物业或者与住宅物业结构相连的非住宅物业,建设单位在物业交付使用办理权属初始登记手续前,应当按照建筑面积12元/M2,一次性向维修资金管理机构交存物业保修金,作为物业保修期内保修费用的保证,并存入指定的商业银行经批准开设的物业保修金专户内。上述交存标准,今后可根据实际情况,由市建设局会同市财政局提出调整方案,报经市政府批准后予以调整和公布。
其他物业保修金的管理按照上述规定执行。
建设单位不按规定交纳或者补交物业保修金的,由建设部门责令限期交纳;逾期仍不交纳的,自逾期之日起按日加收滞纳部分万分之五的滞纳金,并移交市综合行政执法部门依法给予处罚。
二、物业保修金的管理机构和职责
物业保修金是指建设单位按照规定比例向所在地物业主管部门交存的,作为保修期内物业维修费用保证的资金。
市建设局会同市财政局负责本行政区域内物业保修金管理的指导和监督。柯城区、*区建设局会同同级财政负责指导和监督所属行政区域内物业专项维修资金管理机构(以下简称维修资金管理机构)对保修金的收存、核算、退还等日常管理工作。
三、物业保修期限、范围和责任
保修期限自物业管理区域内物业交付给首个消费者之日起计算(分期开发建设的物业分别计算)。建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任。建设单位对物业的保修可以委托物业服务企业保修。建设单位委托物业服务企业保修的,应当在物业交付前与物业服务企业签订住宅物业委托保修协议,明确权利与义务,以及保修费用支付方式。
正常使用条件下,住宅物业保修期限为:
(一)屋面防水工程不低于8年;
(二)有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏不低于8年;
(三)供热与供冷系统,为2上采暖期、供冷期;
(四)电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年;
(五)房屋建筑的地基工程和主体结构工程、基础设施工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限。
四、物业保修金启用及退还
物业保修期内,业主发现房屋建筑工程存在质量问题,或物业小区未按经批准的规划设计方案进行配套设施建设或有关设施不配套,而建设单位又不履行保修责任或者因歇业、破产等原因无法履行保修责任的,由相关业主或者业主委员会(未成立业主委员会的为社区居民委员会)提出申请(相关业主提出申请的须由业主委员会签章,未成立业主委员会的由社区居民委员会签章),经区建设局核实后,由维修资金管理机构书面通知建设单位,建设单位应在收到通知之日起15日内组织维修。建设单位如仍不履行保修责任的,由业主委员会或社区居民委员会组织维修。工程竣工后,维修资金管理机构凭业主委员会或社区居民委员会或其委托的专业机构出具的工程质量验收合格证明及相关业主和业主委员会签章证明,在物业保修金中列支。
因建设单位不履行保修责任,业主委员会按照《*省住宅物业保修金管理办法》及本《意见》动用保修金后,建设单位应当在保修金使用后15日内足额补存保修金。
维修资金管理机构应当在物业交付给首个业主之日起满8年的前一个月内,将拟退还物业保修金事项在相关的物业管理区域内予以公示。无异议的,将结余的物业保修金本息退还给建设单位。
建设单位因歇业、破产或出现其他情形,致使单位不存在的,由区建设局进行公示,公示期为30天。公示期满无异议的,其原交存物业保修金本息余额,转入同一物业管理区域物业专项维修资金。
一、指导思想和总体要求
以科学发展观为指导,以促进全市物业服务行业规范化管理为目标,以提升物业管理水平和服务质量、解决居民实际困难和突出问题为重点,按照政府相关职能部门、街道、社区及住宅小区互联互动、相互配合、相互支持、齐抓共管的总体要求,努力营造良好的生活环境,确保居民生活秩序稳定,人民群众安居乐业。
二、理顺物业管理工作体制
物业管理工作坚持以人为本,实行业主自治与专业服务、社区管理相结合和属地化管理的原则,采取“物业主管部门牵头、有关部门协作、属地政府管理”的工作方式,建立物业管理工作新体系。
市住建局是我市物业管理工作的行政主管部门,市房管中心(以下称物业主管部门)具体负责全市物业管理活动的指导、监督和管理工作。
县(市)房管局(房管中心)(以下称县(市)物业主管部门)在市物业主管部门的指导下,负责本行政区域内物业管理活动的协调、监督和管理工作。
德城区政府、经济开发区、运河经济开发区管委会要明确相应的管理机构,指导和监督本辖区的物业管理工作。
乡(镇)政府、街道办要将物业管理纳入社区建设规划,以物业管理服务推动社区服务发展、拓展社区服务范围,形成物业管理与社区管理良性互动的新机制。负责组织、指导本辖区业主大会和业主委员会成立、换届工作,监督业主大会和业主委员会依法履行职责,召集有关单位参加物业管理联席会议,调解处理物业管理纠纷。
社区居民委员会负责指导、监督业主大会、业主委员会依法开展业主自治管理,协助乡(镇)政府、街道办开展社区管理、社区服务中与物业管理有关的工作。
三、进一步明确部门职责,确保执法进小区
城市建设、规划行政主管部门要加强对住宅小区综合验收的监督管理工作,落实住宅小区的规划建设标准,查处违规行为;房管部门负责对擅自改变房屋用途、侵占物业共用部位和共用设施设备等违反房屋管理和物业管理规定行为的管理工作;城管执法部门负责对小区违章搭建、随意倾倒垃圾等违反规划和市容环境卫生规定行为的管理工作;环保部门负责对堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品等违反环境保护规定行为的管理工作;物价部门负责会同物业主管部门制定普通住宅类物业服务费的基准价和浮动幅度并向社会公布;市政公用部门负责对供水、供气、供热等专业经营单位的监督管理工作,其他专业经营单位的主管部门负责对其管理的专业经营单位实施监督管理工作,督促其履行投资、建设和维护管理义务;公安部门负责对违反治安管理规定行为的管理工作等。财政、民政、工商等其他有关部门要按照各自职责,做好与物业管理有关的工作。
四、规范新建物业与前期物业管理
(一)新建住宅小区配套建筑及设施设备的建设标准和交付条件按《省物业管理条例》执行。城市建设、规划行政主管部门在进行建设工程规划审批和设计审查时,就住宅小区配套建筑及设施设备的配置、专业经营设施设备的建设标准要征求房地产开发、物业主管部门和专业经营单位的意见。各有关部门要加强开发项目的监督管理,把好建设工程质量验收关口,物业主管部门参加住宅小区竣工综合验收,监管小区配套建筑及设施设备的落实。
(二)小区配套建筑按下列标准建设。1.物业服务用房建筑面积按照建设工程项目总建筑面积的千分之三以上标准配置,最少不低于100平方米;2.具备水、电、采光、通风等正常使用功能;3.业主委员会办公用房从物业服务用房中调剂,其建筑面积不低于20平方米;4.住宅小区内城管执法、治安管理等政务管理用房的建筑面积不低于50平方米;5.社区居民委员会用房按照规划要求进行配套建设。6.小区配套建筑的投资渠道和产权归属按《省物业管理条例》执行。
(三)加强物业前期介入管理。建设单位办理商品房预售许可证、商品房现售备案前,须持有关资料,向物业主管部门申请划分物业管理区域。同时,将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案,并在商品房销售时将上述资料作为商品房买卖合同约定的内容。
按照《物业承接查验办法》的规定,前期物业服务企业要提前介入开展工作,建设单位在单位工程竣工验收和分户验收时须通知前期物业服务企业参与监督。建设单位要在物业主管部门、乡(镇)政府、街道办的监督下,在物业交付前按规定向前期物业服务企业移交物业服务用房和有关图纸、资料、文件等。
(四)实行物业管理招投标制度。按照国家、省有关规定,住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位,要通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业,逐步实现建管分离。
招标人要在招标公告或发出投标邀请书的10日前将以下资料报物业主管部门备案:1.与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件;2.招标公告或招标邀请书;3.招标文件;4.法律、法规规定的其他材料。
投标人少于3个或建设规模小于3万平方米的,经物业主管部门批准,可采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业。未经批准擅自采用协议方式选聘物业服务企业的,由物业主管部门责令限期改正,给予警告,可并处10万元以下罚款。
五、实行物业质量保修金管理制度
(一)建立健全物业售后维修服务体系。根据《省物业管理条例》、省住建厅《关于印发〈省物业质量保修金管理办法(试行)〉的通知》(鲁建发〔2010〕18号)规定,实行物业质量保修金管理制度。按照“统一交存、权属明晰、专款专用、政府监管”的原则,物业主管部门对物业质量保修金的交存、使用、管理和退还实施统一监督管理并接受财政、审计等部门的监督。
(二)交存范围和标准。全市范围内建设和竣工用于销售的商品房、经济适用住房及其它保障性住房等新建物业,在办理物业单位竣工验收备案或交付使用前,开发企业要按照建筑安装工程总造价3%—5%的比例,一次性向物业主管部门设立的账户交存物业质量保修金。具体标准为:低层和多层建筑3%、小高层建筑(7—12层)4%、高层建筑(12层以上,不含12层)5%。按现行建筑安装工程造价标准,中心城区具体交存数额分别为:多层28.80元/平方米、小高层50元/平方米、高层80元/平方米。
各县(市)物业主管部门可结合实际,按本意见确定具体交存数额,并随建筑安装工程造价标准适时调整。
六、调整住宅专项维修资金收缴标准
(一)根据省住建厅、省财政厅《关于印发〈省住宅专项维修资金管理办法〉的通知》(鲁建房字〔2009〕38号)规定,调整现行住宅专项维修资金收缴标准。结合我市实际,住宅物业在销售时,业主按建筑安装工程每平方米造价5%的比例,向物业主管部门设立的账户交存首期住宅专项维修资金。
按现行建筑安装工程造价标准,中心城区具体交存数额分别为:多层48元/平方米、小高层62.50元/平方米、高层80元/平方米。
(二)住宅小区内的非住宅或住宅小区外与单幢住宅结构相连的非住宅物业,按照相应建筑类型的标准交存。
(三)住宅专项维修资金的使用,按国家、省有关规定执行。
(四)未建立住宅专项维修资金管理制度或未缴存首期住宅专项维修资金的商品住宅,应按现行标准进行补建或补交。已成立业主大会的,由业主大会委托业主委员会或物业服务企业组织归集;未成立业主大会的,经物业管理区域内已入住面积且已入住户数的比例达到三分之二以上的业主委托,由社区居民委员会组织归集。
各县(市)物业主管部门可结合实际,按本意见确定具体交存数额,并随建筑安装工程造价标准适时调整。
七、规范专业经营设施设备管理
专业经营设施设备归专业经营单位所有。专业经营单位要承担分户计量装置或者入户端口以外设施设备的维修、养护、更新、运行等责任及相关费用。
物业管理区域内封闭运行的太阳能热水、中水处理、直饮水、地源热泵、区域锅炉等设施设备,属于相关业主共有,由经营单位投资经营的除外。
本《意见》实施前建成并交付使用的住宅小区,其专业经营设施设备由业主大会决定移交给专业经营单位的,专业经营单位应当接收。各专业经营单位要根据实际,制定接收计划,3年内完成。专业经营单位接收后,要对设施设备进行查验,需要进行改造的,由各专业经营单位负责整治改造,要达到分户计量、分户控制要求。专业经营设施设备的改造、维修、养护、更新等责任及相关费用,由专业经营单位承担。业主专有部分设施设备的改造支出由业主承担。
本《意见》实施后正在建设尚未竣工或者部分分期工程已交付使用的住宅小区,在交付使用时,建设单位要与专业经营单位办理专业经营设施设备移交接收手续。建设单位投资建设的专业经营设施设备达不到分户计量、分户控制条件的,由开发建设单位负责整治改造后进行移交。
八、规范旧住宅区物业管理
各县(市、区)政府要结合实际,划定旧住宅区范围,制定整改计划。对本《意见》实施前已建成交付使用,但配套设施不齐全、环境质量较差的旧住宅区逐步进行整治改造,达到实施规范化物业管理的条件。制定的整改规划和年度计划要向社会公布。
按《省物业管理条例》确定的原则,各县(市、区)政府要负责对旧住宅区内的道路、照明、绿地及社区服务、文化体育、安全防范、物业服务用房等配套建筑及设施设备进行改造和建设;原建设单位未按规划设计方案进行建设而出现的遗留问题仍由其投资解决;供水、供电、供气、供热、通信、有线电视、宽带数据传输等专业经营设施设备改造应当达到分户计量、分户控制条件,其建设支出由相关专业经营单位承担;需业主负责的专有部分改造,由业主承担支出费用。
旧住宅区改造整治完成后,由乡(镇)政府、街道办负责组织业主成立业主大会,由业主大会决定选聘物业服务企业或其他管理人实施管理。尚未进行整治改造且无物业服务企业或其他管理人实施管理的住宅小区,其业主大会成立前的物业管理,由社区居民委员会组织实施。
九、规范费用代收代缴行为
物业管理区域内,供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等专业经营单位应当按照与业主签订的服务合同直接为业主提供服务并向最终用户收取有关费用。
对直接收费到户有困难的,有关专业经营单位可委托物业服务企业代收。委托单位要与代收单位协商签订代收协议并支付报酬。代收费用的物业服务企业不得向业主收取手续费等额外费用。
专业经营单位不得强制物业服务企业代收费用,不得因物业服务企业拒绝代收有关费用而停止向最终用户提供服务。
十、建立物业管理工作目标考核制度
二、鼓励改造提升物流项目。物流信息系统改造项目,当年新购置(开发)计算机网络信息硬件、软件投资额50万元以上的,按实际投资额的5%给予一次性补助,每个项目补助额最高不超过10万元。其他物流设施改造项目,当年新购置先进物流技术装备(非计算机网络信息类装备)投资额200万元以上的,按实际投资额的2%给予一次性补助,每个项目补助额最高不超过50万元。
三、鼓励重点物流企业发展。重点物流企业是指投资经营第一条所指的重点物流项目的物流企业。对新设立的重点物流中心、重点专业市场和以第三方物流为主的重点物流配送仓储中心的物流企业,自经营之日起,缴纳的营业税、增值税、企业所得税、城市维护建设税地方留用部分,前三年全额补助,后五年减半补助;缴纳房产税、土地使用税地方留用部分,给予三年全额补助。新设立的其它重点物流配送仓储中心的物流企业,自经营之日起,缴纳的营业税、企业所得税、城市维护建设税地方留用部分,前二年全额补助,后三年减半补助;房产税、土地使用税地方留用部分,给予二年全额补助。重点物流企业货物运输车辆享受我市“绿色通道”政策。
四、鼓励物流企业向重点物流园区集聚。自新建立的重点物流中心、重点专业市场、重点物流配送仓储中心经营之日起,对新进入从事分拨、配送、采购、包装、仓储、运输、信息服务和经销的物流企业,其缴纳的营业税、增值税、企业所得税、城市维护建设税地方留用部分,前二年按80%、后三年按40%给予补助。入驻重点物流中心、重点专业市场和重点物流配送仓储中心的物流企业的货物运输车辆享受我市“绿色通道”政策。
五、鼓励工商企业将物流业务分离出来。工商企业将原材料采购、运输、仓储等物流业务从主业中分离出来组建新的物流企业,在办理资产过户手续中涉及的营业税、契税、土地增值税、城市维护建设税地方留用部分,给予全额补助;从经营之日起,缴纳的营业税、增值税、企业所得税、城市维护建设税地方留用部分,前二年按60%、后三年按30%给予补助。
六、鼓励物流企业联合做大做强。物流企业兼并重组过程中涉及的营业税、契税、土地增值税、城市维护建设税地方留用部分,给予全额补助。市外物流企业参与我市物流企业兼并重组,重组后工商登记注册地在我市的,自工商部门变更登记之日起,以兼并重组前我市企业实缴营业税、企业所得税之和为基数,超基数地方留用部分前二年全额补助,后三年减半补助。
七、鼓励物流企业提升品牌。对首次评定为*省1A--5A级物流企业,分别给予5万元、10万元、20万元、30万元、50万元的一次性奖励;对首次获得*省一星级--五星级文明市场称号的专业市场,分别给予2万元、5万元、10万元、15万元、25万元的一次性奖励;升级的按标准给予补足。
八、鼓励物流企业引进人才。对物流企业引进博士、硕士、高级专业技术人才、高级经营管理人才,服务企业一年以上的,给予每人2万元的一次性补助;招聘专业对口的全日制本科毕业生、服务企业三年以上的,给予每人1万元的一次性补助。
九、表彰优秀企业和优秀经营者。以经营规模、税收贡献、社会认同度等为主要评选指标,开展物流明星企业和明星个人评选活动,获得“物流行业明星”的企业和个人,由市政府通报表彰。
十、享受政策前置条件。强化物流企业在节能减排、环境保护、依法纳税、社会保障、安全生产、服务质量等方面的责任意识,对发生较大安全事故、重大服务质量投诉被查实、未完成年度节能降耗和污染减排责任目标以及有偷漏税、欠缴税费、严重侵权行为等情况之一的,取消当年享受补助(奖励)资格。
一、我国建筑企业财务管理存在的问题
(一)财务控制薄弱
第一,存货管理薄弱,造成资金呆滞。很多建筑企业月末存货占用资金往往超过成本的两倍以上,造成资金呆滞,周转不灵。
第二,应收账款控制不严,造成资金回收困难。一是没有制定严格的赊销对策,往往对赊销对象的支付能力及信誉并不了解且带有一定的盲目性。二是回收期过长,缺乏有力的催收措施,造成应收账款成为呆账。有些建筑企业账面反映有钱,而实际没钱,所实现的利润是空的,严重制约了企业的全面发展。企业账上有钱但收不回来,长期拖欠形成呆坏账,即使有钱也是无用的死钱,建设单位拖欠工程款不仅仅损失企业效益,而且还让企业承担着沉重的银行利息负担。
第三,现金管理落后,有些建筑企业认为现金越多越好,造成现金闲置;而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,分散开发,无法应付经营急需的资金,从而陷入财务困境。
第四,重钱不重物,非现金资产损失浪费严重。不少建筑企业的管理者,很重视对现金的管理,而对原材料、半成品、固定资产等的管理却不严格,保管不善,出了问题也无人查找,资产损失浪费严重。
(二)财务风险广泛存在
首先,目前建筑市场还不够规范,部分建设项目资金不到位,项目投资风险部分转嫁给建筑企业,制约了建筑企业的现金流。其次,建筑企业财务风险贯穿于工程项目施工全过程,建筑企业所面临的财务风险主要是资金回收风险和筹资风险。为了承接建筑工程,建筑企业在自有资金不足的情况下向银行贷款,但举债不适度会导致严重的财务危机。第三,大部分建筑企业缺乏较为完善的内部控制制度。建筑企业的建筑资金使用呈中长期性,造成大量资金沉淀,资金使用率低,影响资金周转和短期债务的支付,主要表现在固定资产的购建超出了企业的承受能力。
(三)职能部门权责不清
每个企业都有自己的规章制度,企业的管理人员及各职能部门都制定了相应的责任和义务,然而我国建筑企业中普遍存在有权无责或有责无权的现象.只行使权利,而不承担责任从而造成资产流失。对重大经济损失没有建立责任追宄制度,直接造成财务管理混乱。有些单位领导在承揽到工程后,没有对合同深入理解,对财务知识一知半解,平时不看报表,心里装着本糊涂账,对财务工作管而不理或理而不管,严重影响了企业的经济运行质量。
(四)财务会计信息不真实
在以项目经理部门制度为核心的经营框架下,企业的财务部门根据收取的各项目经理部门提供的成本票据实行财务核算,并根据收到的工程款结转业务收入和成本。以成本倒轧收入,并结算利润,基本上不对收入、成本发生的时间性、真实性、配比性加以审核,这在一定程度上影响了财务会计信息的真实性。而多层次的会计核算管理体制,也使得财务信息的及时性和真实性不能得到保证,公司的各项财务制度得不到有效的贯彻实施,各下属单位常常为了自身利益制造假账,提供虚假的财务信息。财务信息不能有效地为企业决策提供服务,会计管理体制的矛盾日益突出。
二、完善建筑企业财务管理的建议
(一)加强存货和应收账款的管理
首先,要加强存货管理。尽可能压缩库存物资,避免资金呆滞。制定合理的库存量,既要防止停工待料,又不至于库存太多而占用较多的流动资金和库存费用,维持均衡生产。降低进货成本,就要采取批量集中进货,获得较多的商业折扣,通过增加每次进货数量,减少进货次数,以降低采购费用支出。
其次,加强应收账款管理。对于承包工程,在进行事前可行性论证时,要考虑建设单位是否有可靠的工程资金来源等,并根据建设单位以往的资信情况评价甲方的资信程度。在工程施工期间和完工之后,要定期与甲方核对应收账款,加大催收力度和采取切实可行的催收措施。要制定完善的收款管理办法,并层层落实,责任到人,严格控制账龄,对死账、呆账,要在取得确凿证据后进行妥善的会计处理。对于被动应收账款,应尽早采取调解、仲裁、司法等措施,尽量挽回己流失的资产和保护面临流失的资产,并追宄责任人的责任。
(二)强化预算管理
预算既是行动计划,又是管理目标。要求做到:第一,要盘活存量,优化增量,以收定支,把有限的优质资源导向优势企业,让亏损企业和项目处于受控状态,对经营业务量做出硬性规定。生产性单位,以项目成本控制为重点;经营性的单位,则以费用开支为控制重点。第二,要控制资本性支出。将借贷、投资、购置等大的资本性支出的权限收归集团公司总部。第三,要维护预算的严肃性。根据量入为出的原则,统筹安排资金支出。同时,根据确定的利润总目标,制定出年度各项指标的分目标,通过目标分自解对各项费用的支出进行严格控制,对未列入财务预算的各项经济事项一律不得付诸实施。财务部门一律不安排预算外资金支出,特殊情况必须开支时,由总经理或财务总监一支笔审批,超支单位还应承担一定的经济责任。第四,要将预算与绩效、考核、奖罚挂钩。
(三)厘清各职能部门的权责,抓好责任成本的过程控制
责任成本是全员过程形成的,其管理也是全员全过程。全员控制即:建立“成本控制中心”,实行权、责、利结合,指标分级分口管理,把职工管理和专业管理结合起来,形成一个从上到下的成本控制与管理网络,使成本管理工作渗透到企业每个角落,责任落实到人;全过程控制和管理是指从施工设计、目标成本的制订、施工过程到完工交付,对工程成本形成过程的各个阶段和所耗费的费用要素所进行的全过程、全方位的事前、事中、事后控制和管理。在责任成本管理过程中,首先要确定责任中心,按责任成本指标与各责任中心签订经济承包合同,同时各相关业务部门要严格按照签订的内容,与工程进度同步进行总量控制。一是封存档案工资,实现新的分配制度。二是实行限额领、发料制度。三是加强机械使用过程中的费用控制,实行单机核算,把机械承包和工程施工承包结合起来进行考核。四是实行内部结算制度。五是定期进行经济活动分析。
(四)加大对建筑企业的财务监管,切实加强内部审计工作
一要加强对企业会计核算的监管,督促建筑企业建立健全财务制度。规范财务行为,严格按照《企业会计准则》及有关财务制度的规定,真实反映企业的生产经营情况,正确核算工程收入和利润。对于不按规定建立账证制度,违反《会计法》的企业,列入清理纠正范围,情节严重的,采取强制措施,不提供建筑发票。同时,监督部门要加大对会计信息失真的查处打击力度,对会计人员严重违反《会计法》的,依法吊销会计证,列入会计从业人员“黑名单”。
随着广州市场经济体制的基本建立和城乡一体化进程的加快,以及我国加入世界贸易组织后将带来的压力,我市中小企业迫切希望获得更适于创业和更利于发展的市场环境。加强组织领导,理顺中小企业的管理体制和服务体系,是营造有利于我市中小企业创业发展良好环境条件的关键。抓住这个关键,市委、市政府推进中小企业发展就有了统领全局的职能机关,有关扶持服务于中小企业的政策措施的制定和贯彻就有了牵头部门,相关的操作运行就能够规范地展开。因此,应尽快组建全市统一的中小企业管理、服务机构,改变政府现行按行业、所有制形式和属地范围管理中小企业的模式,切实解决中小企业发展中超越所有制形式、行业和城乡属地范围的共性问题,促进中小企业持续、健康、稳定发展。
一、中小企业管理服务机构的现状及存在问题
“九五”以来,中小企业在广州经济社会发展中扮演的角色越来越重要,不仅是拉动经济增长、促进经济体制改革、扩大出口、发展外向型经济以及促进企业技术创新的主要力量之一,而且还是增加就业岗位、安置城乡劳动力就业和培养企业家的主要渠道和基本场所。截止1999年末,广州共有独立核算工业企业38270家,其中中型企业362家,小型企业37663家,占总数的99.36%;国内贸易业企业或机构27635家,其中限额以下企业27029家,占总数的97.8%;餐饮业1936家,其中限额以下企业1758家,占总数的90.8%;私营企业37436家,个体工商户221724家。另据市乡镇企业局统计,至2000年12月,全市共有乡镇企业98557家,从业人数达1195207人,预计全年总产值达1576亿元,实现国内生产总值351.7亿元,工业增加值249.2亿元,实交税金26.5亿元。
这些企业按所有制结构、行业分布和属地范围,分为乡镇企业、城市工业企业、城市第三产业企业、外资和港澳台资企业、个体私营企业以及各集团、股份公司属下中小企业等6种相互交叉的类型。与之相对应,市一级政府行政机构承担行政管理职能的有:市乡镇企业局、市经委区街工业办公室、市商委企业指导处、市外经贸委企业管理处、市工商局个体私营经济处等。市科委、教委、民政局有关处室还相应承担高新技术型中小企业、校办产业企业和民政福利企业的行政管理工作。
这种管理体制存在的主要问题有:一是机构重叠、职能重复,导致政出多门、效率不高,各部门只管各自系统内的中小企业,政策缺乏统一性。二是当前中小企业发展所遇到的问题越来越明显地表现为一些超越所有制形式、行业分布和属地范围的带有共性的问题,单个行政机构所提供的管理、服务不能全面满足中小企业发展的需要。三是政府职能定位不尽合理,宏观管理不足,微观干预过多。
从1996年开始,我市将原各行业的政府主管机构进行职能划分,通过资产分割和重新授权分别成立了具有行业管理职能的集团公司和9个行业协会。此外,我市设有生产力促进中心、中小企业信用担保中心、产权交易所、软件园、科学城等一系列社会中介机构或服务企业。
目前这种管理体系也存在着以下问题:一是行业协会力量较弱,采取挂靠的形式依附于本行业集团公司,职责没有完全落实,工作开展困难较大。二是资金总量不足且分散使用,没有发挥出应有的经济、社会效益,特别是投资引导作用不明显。三是社会中介机构服务范围局限于本系统企业,缺乏市场竞争,服务意识不强。四是缺乏专业人才,服务质量不高。这些因素延缓了中介市场的发育,反过来又影响了中介机构的生存。
二、建立统一的中小企业管理服务机构的必要性
1.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于各种所有制类型的中小企业取得平等的发展机会,符合社会主义市场经济发展的根本要求。党的十五大突破了所有制的限制,肯定了民营经济在社会主义市场经济的地位和作用,以中小企业为主体的民营经济获得了宽松的发展环境。长期以来,国家、省、市出台了不少扶持中小企业发展的政策措施,但囿于所有制形式、行业和属地范围的局限,受惠面比较窄,客观上造成了中小企业间的“不平等”,与市场经济要求“公平、公开、公正”的原则相悖。对中小企业实行统一管理服务,政府对各种类别的中小企业在管理和服务上一视同仁,有助于从整体上加强政策引导和综合服务,保持政策措施的统一性、连续性和完整性,进一步打破经济的“唯成分论”,不仅会激发民营经济参与国有中小企业改革的热情,进而推动国有中小企业改革转制的进程,而且还会有效克服“无主管”企业在市场准入方面的困难,使政府的服务全面到位。
2.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于加快广州经济结构的调整,促进城市综合竞争力的提升。区域性中心城市的竞争力取决于传统产业、高新技术产业、服务产业的协调发展。这三个方面都有中小企业发展的无限空间,三者能否实现协调发展很大程度将依赖于中小企业的发展。与其它城市相比,广州在这方面具有相对优势。要将优势继续保持下去,并在城市综合实力竞争中转化为胜势,就必须从战略的高度重视中小企业问题,尽快建立统一高效的中小企业管理机构和功能强大的中小企业社会化服务体系,引导中小企业按城市产业方向发展,籍以调整城市产业结构和生产力布局,巩固传统优势产业,积极发展都市型工业,大力促进高新技术产业,全面提升第三产业的素质。
3.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于解决广州中小企业发展“瓶颈”,促进中小企业的可持续发展。与大型企业相比,中小企业是市场竞争的弱者,有着自身难以克服的缺陷,归纳起来有:一是企业规模小,技术装备水平不高,产品质量档次较低;二是信用能力低,筹资融资困难较大,尤其是发展高科技企业存在着技术风险和资金风险,单凭企业自身的力量是很难承担的;三是获取信息的能力较弱;四是企业管理较为粗放,资源浪费和生产安全问题突出;五是缺乏高素质的管理人才和高水平的技术人才;六是开发设计能力、自主创新能力较低;七是对政策、法规缺乏了解。中小企业的“先天不足”,迫切需要一个统一的管理、服务机构,为创业和企业发展提供规范的政策引导、资金融通、信息获取、人力支持、法律支援、管理咨询、科技开发、市场准入、教育培训等一系列的综合配套服务。
4.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于市政府中小企业管理资源和服务机构的优化和合理配置,实现政府职能的根本转变。目前,我市从事中小企业管理、服务的行政机构和事业单位虽然不少,但都自成一体、各自为政,缺乏一个能够承担中小企业管理和扶持责任的统一的专职机构,缺少能够肩负起整合广州科学园区资源、研发资源、资金资源、咨询辅导资源、信息资源等中小企业发展重要资源责任的社会化综合服务网络,造成了政府管理资源的重复配置及人力、物力、财力的浪费。因此,按“精简、统一、效能”原则,组建统一的中小企业管理、服务机构,归并分散在政府职能部门对中小企业管理的行政职能,是建立高效、廉洁政府的必然要求,是推进政府职能转变,深化政府审批制度改革和企业管理制度改革的有效途径,也是政府机构改革的题中应有之义。
5.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于我市中小企业从容应对加入世界贸易组织,在经济全球化步伐加快的形势下赢得先机。我国加入世界贸易组织已近在眼前,对外开放将迈进一个新的阶段,国民经济将在更大范围内和更深程度上融入世界经济,竞争将是全方位的和更加激烈的。这对中小企业来说,既是新的发展机遇又是严峻的挑战。世界贸易组织所带来的挑战主要是在产业组织、企业经营战略、引入现代管理和政府宏观管理等方面,这恰恰又是当前我市中小企业发展所面临的突出的难点问题。因此,统建一个以服务于中小企业为基本宗旨的政府管理机构,加强和改进政府对中小企业的宏观管理,建立和完善以中小企业为主要服务对象的社会化服务体系和服务网络,帮助中小企业扩大优势,弥补不足,是我们的企事业和政府从容应对经济全球化所带来的压力的迫切需要。
6.组建统一的中小企业管理服务机构,国务院和许多省、市在政府机构改革中已进行了成功的实践。1998年,国家经贸委设立了中小企业司,主要承担中小企业政策制定中的协调工作,指导中小企业的改革和发展,促进和健全中小企业报务体系,落实“制定扶持政策、指导企业改革,组织对外交流、建立服务体系”的职能。从中央已批准的省级改革方案看,各地都结合国家对机构改革的统一要求,理顺了中小企业工作管理体制。到目前为止,全国31个省(自治区、直辖市)已有21个建立了中小企业管理机构,如浙江、江苏、山东设立了中小企业局(办),同时挂乡镇企业局(办)牌子,上海单独设立了促进小企业发展协调办公室,工作都在有效地开展。
关键词:会计;建筑企业;财务管理;意义
Abstract: with the deepening of the reform of, our country building, the enterprise the degree of marketization more and more high, construction also began expanding. But, must be admitted that, along with construction into small profit era, China construction enterprise problems began to appear, among them in financial management, accounting management is a very important link. This article briefly introduce the characteristics of the construction enterprise accounting work, as well as the construction enterprise financial management accounting work of function and meaning.
Keywords: accounting; Building enterprise; Financial management; significance
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
建筑企业财务管理的特点
建筑企业财务管理的特点一定是它的生产经营模式所决定的。建筑企业通常包括两种,一个是建筑施工企业,一个是建筑安装企业。建筑施工企业的建筑对象一般都是工业建筑、居民建筑、桥梁建筑以及道路建筑,建筑安装企业主要业务是建筑物内的日常设备安装包括电气设备、供暖设备、建筑使用设备等。建筑企业在施工前必须要签订施工合同,合同的内容有一些的国家严格规定的,建筑企业需要严格按照合同施工,保证建筑物的质量,要能够按期完工,另外,国家对建筑物的验收也有严格要求,需要相关部门严格执行,只有验收合格才能交付使用。一般建筑施工可分为三个阶段:物料供应阶段、施工阶段和工程点交阶段。包括了开始前物资的准备,以及一些器具的准备,施工完整过程以及验收和结账等过程。从这三个阶段可以看出,一般建筑施工流动性比较大,施工要看施工地点,工程只有一次,不会重复,工程周期要看工期的要求。这三个特点总结来看就是:流动性、单件性和长期性。建筑企业财务管理的工作特点也主要是它的经营活动特点决定,这三个特点也就是财务工作要注意的三个点。
二、建筑企业的会计管理
建筑企业的会计工作是财务管理的重要内容,是保证工程顺利进行和完工的必要保证,是一个行业会计。建筑会计主要完成建筑产品的财务工作,是一个建筑工程价值的表现。与传统的会计工作相比,它有自己的一些特点:
首先是分级核算。会计核算是为了直接反映对施工生产中产生的经济效果,企业可以实时了解工程的费用,是否有超额支付的情况,同时监督施工中材料的购进,使会计核算更好地指导工程施工中的各项费用。但是建筑施工的特点就是流动性大,施工地点不会长期固定,施工生产相对分散,这样就不利于会计核算的集中办公。为避免集中核算不方便施工生产的问题,我们采取分级核算,保证施工生产和会计核算不脱节。其次,施工订单成本计算。施工中会有很多的订单,要求对每一项订单的特点进行核算,对每一项工程实施成本核算,尽可能使预算成本和实际成本相符合,缺口不能太大,避免因资金短缺延误工程,同时逐个订单计算,逐项工程核算,也有利于最后的分析考核。另外,按照工程周期分段结算工程款。建筑施工是一个相对长的生产周期,期间动用的资金也是比较大,如果只是在工程结束后再结算,那么无疑施工方要承担巨大的资金压力,这还要建立在合同如期完成的前提下。资金周转将成为施工方最大的困难,这也会影响到施工质量,不利于各项工程经营成果的正确反映。所以,在建筑企业的工程中,结算一般都是把施工周期分为几个阶段,按照进度结算工程款。这样有利于施工方及时回笼资金,也有利于保证工程质量。再次,工程款的结算还要根据工程质量还定。建筑产品具有多样性和单件性的特点,产品价格不可能是统一制定的,只能是大概的又一个范围,要根据完工的质量来决定价格。最后,合同关系复杂。合同一直是困扰建筑业的一大难题,施工方将工程下分到其它施工方,产品权益人更换等等,这些都威胁着工程的顺利进行,在工程结算时,往往在工程款的数量上出现矛盾,最终闹出合同纠纷。这也是我国近些年最常见的合同纠纷案。
建筑企业财务管理中会计的作用和意义
建筑企业的会计与其他行业会计有本质的不同,主要的任务是提高建筑企业财务管理工作的效率,从而提高经济效益。对于建筑企业财务管理中会计的意义有以下几点:
(一)会计对于建筑企业的盈利有重要意义
公允价值已经被新会计准则收录,这一种新的计量模式。公允值的引用,与传统的会计相比,它在计量方面体现了独特的优越性,优点明显,最重要的是它有效延缓了建筑企业确认收入的时间,所以它会直接对建筑企业的会计核算中大概其损益以及权益科目产生一定的影响。在一个比较长的时期之内,这种影响对于建筑企业的总的收益以及权益不再会有比较明显的变化的,然而从另外一个角度来看,总资产的报酬率将会在很大程度上发生变化,实际上而言此种变化也是需要按照建筑企业的实际情况来对其进行重新审视与判别的。因此说,建筑企业财务管理中的会计会对建筑企业盈利能具有一定的影响与作用。
(二)会计可以帮助企业完成成本预算
建筑行业是国家监管的重要行业,其运营的各个环节受到严格管理。建筑企业的建筑工程都要通过严格的招投标来确定。这样每个企业都必须对工程事前有个招标方案,要对该工程的利润和所需要的周转资金有一定了解,这样才能保证在招标成功后工程可以顺利施工,避免了盲目招标,最后费事不讨好。这些都需要会计工作准确的数据分析,准确的财务计算,为企业的决策层提供第一手资料。对一个项目的成本预算是在开工之前必须的工作,一定程度上决定了一个工程是否可以盈利,准确的预算是一个工程的基础,对于企业的前瞻性决策有重要作用。现代建筑企业实际存在很多问题,在利润较高的时期,多数企业都是粗放经营,但是随着房地产行业的低迷,建筑企业也必须面对微利时代,这就需要把以前不到位的工作进一步加强。会计工作可以通过对企业资金的管理,及时发现企业那个方面存在问题,也可以帮助企业决定经营的方向,会计方法的管理管,在这些环节控制中会计发挥的重要作用有:充分运用掌握的资料,进行周密的定性和定量分析,帮助财务的管理部门掌握情况,保证建筑企业既定财务目标的实现。即在工程开工前,将工程各项成本的指标进行预测,依据市场需求情况,对工程的成本盈亏临界点进行研究,并对经营目标的各种指标进行预测。预测要根据市场的具体状况进行,不能一味按照政府给出的预算定额为依据进行。要合理有效的对工程成本进行预测、预控。
(三)促进企业完成对现在的控制
除了在预算上的优势,会计对于建筑企业在财务管理中还能起到控制财务的作用。这对于企业实现预算的利润有重要意义,而且这样有利于总目标逐步实现,帮助企业把问题简单化、缩小化,也更能使企业内部更加明确各自的任务。并严格按照既定目标进行日常工作的开展,并对目标执行情况进行系统、真实的记录。将实际的完成情况和预定的目标实行对比,对各责任中心及相关人员的业绩进行评定,最后做好信息的反馈工作,保证建筑施工过程有效运行。
结束语
我国经济快速发展,带动了地产业的繁荣,近些年房地产经济一直是我国的支柱产业。外国的建筑业也快速发展,但是随着国家对房地产市场的调控,建筑业也迎来了微利时代,在这种境况下,如何更好地管理资金,更好地做好预算工作,会计工作就显得尤为重要。在建筑企业的财务管理中会计发挥着举足轻重的作用,目前很多企业在会计工作中都还有很大不足,也是建筑企业应该改进的地方。本文简单介绍建筑企业财务管理中会计工作的特点和意义。
参考文献:
(1)骆剑霞. 关于建筑施工企业会计信息失真的分析和预防措施[ J ] . 科技资讯,2008(01).
(2)黄智海. 如何加强建筑施工企业会计信息真实性和有效性[ J ] . 现代商业,2008(09).
一、职业学校财务管理中存在的问题
(一)内部控制制度不完善
各学校普遍没有完善的内部控制制度,执行财经法规制度不严,办事不讲规则、程序。在制度的制定方面存在残缺不全或缺乏合理性和科学性,不够具体或不够公开。相关制度往往流于形式,更多是有章不循,遇到问题灵活处理,使内部制度名存实亡,失去了应有的严肃性和权威性。
(二)预算编制、执行简单化
财务预算是对未来财务活动的内容及指标所进行的具体规划,是控制财务活动的依据,其对财务管理具有十分重要的意义。学校预算管理就是预算编制,没有建立相应的跟踪、分析和评价制度,对预算执行情况和执行进度不能及时的进行跟踪、分析并编制预算调节表,容易产生预算实际执行情况和财务预算不相符合的情况出现,削弱了预算管理在财务管理中的职能和作用。
(三)审计监督系统不健全
内部审计是内部控制的组成部分,一些单位内部控制系统不健全,领导不够重视,在设置机构时未设审计岗位,或虽然设置了内部审计岗位,却由不懂财务、审计的人员担任审计工作;有的合并到纪检、监察或财务部门,有财务人员兼任,使得审计监督质量无法保证,监督无力度,形同虚设。
(四)固定资产管理存在漏洞
部分学校固定资产管理不规范,设施购置随意性大,采购分散,保管不善,实物管理无科学性,造成重复购置和资产闲置等现象。例如医学模型、药材标本等应由专门人员负责报批、采购、验收、入库。其次,资产处置不按规定程序申报,报废处理后才办理相关手续,容易造成国有资产流失。盘点清查,存在不同程度的账实不符现。第三,学校使用的固定资产管理软件的口径与财务核算软件上口径不一致,导致无法做到账账相对。
二、加强学校财务管理的对策
(一)建立健全财务制度,加强内部控制
1、要根据本校实际,制定切实可行的财务管理制度,规定合理的开支范围和标准。对现金管理,财产购置的审批,审批权限的分配,财务计划的制定和实施,资金的筹集和使用,预算的编制、执行、监督和评价都要有明确而具体的规定。
2、健全票据及会计档案管理制度。要严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,对符合付款条件的采购业务及时办理付款业务,同时,要加强对银行账户、印章及票据的管理。同时,还要健全会计档案管理制度,加强对财产记录资料的保管。对涉及资产的各种文件和资料要妥善进行保管,以避免记录受损、被盗、被毁;对于重要的文件资料,应当留有备份,以便在遭受意外损失或毁坏时重新恢复。
3、完善内部控制制度,增强相互约束力,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生。对薄弱环节和重要岗位要加强控制,明确责任。对不相容的岗位一定要分开,保证资金安全。所有资产要定期核对,做到账账相符,账实相符。
(二)做好预算编制工作,提高预算约束力
预算编制是把学校作为一个整体,根据教育教学需要,对全年的所有收入和支出活动进行全面的预测和计划,以保证有限资金得到合理分配。预算工作贯穿于财务管理的始终,我们在年初编制预算时,要根据“零基法”,坚持预算编制、执行、评价并重原则,合理编制当年预算,实行预算内外综合统筹,将全部收支编入预算,细化预算收支项目,切实保证预算与实际相符。在预算执行中,要按有关规定设置经费控制明细账,并对其发生数及时进行登记,防止超预算用款,确保当年预算顺利实施。建立相应的跟踪、分析和评价制度,对预算执行情况和执行进度及时的进行跟踪、分析并编制预算调节表。
(三)重视财务分析,为财务控制和决策提供依据
财务人员应以资产负债表、收入支出表、支出明细表、附表和收支情况说明书等资料为依据,统计财政直接支付与财政授权支付各项目资金支出的走向,全面分析收支执行情况,发现问题并解决,不断改进财务管理工作,充分发挥财务分析的事后监督作用,同时,财务分析所提供的财务信息还能作为职业学校一些重大决策的依据。通过财会分析,不仅能如实反映学校财务状况,提供有价值的会计信息,还能为学校长期稳定的发展进行预测与决策。
(四)强化资产管理
要建立健全固定资产管理制度,购置固定资产要列入预算,防止无计划、重复购置。对自制、购建、调入或接受捐赠等取得的固定资产以及核销固定资产,按照会计制度进行核算,登记入账,做到账实相符。要建立和强化固定资产清查制度,配合资产管理部门做好清产核资工作,摸清家底,明晰产权,防止国有资产流失。定期对固定资产进行清查,每年至少一次。
(五)实行会计人员在职教育制度,不断提高会计人员素质
“人间忧喜也无期,万里间关一马归。”下一句是:莫洒东风别时泪,春光又满老莱衣。
原文:
《赠邹处士还合州 其一》朝代:明 作者:陈献章
人间忧喜也无期,万里间关一马归。
莫洒东风别时泪,春光又满老莱衣。