公务员期刊网 精选范文 财务共享的必要性范文

财务共享的必要性精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的财务共享的必要性主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

财务共享的必要性

第1篇:财务共享的必要性范文

关键词:中石化;企业;财务共享服务模式;必要性;措施建议

随着经济全球化的不断发展,企业逐渐向国际化、多元化以及信息化的方向发展,使企业面临着更加严峻的发展形势,市场竞争日益激烈,在这种情况下,各个企业都在寻求高效的管理模式,财务共享服务模式受到众多企业的亲睐,特别受到集团化企业的欢迎。中石化属于一个大型国际化、集团化企业,实施财务共享服务模式有利于提高管理的效率和质量,降低管理的成本,实现企业经济效益最大化,使企业在激烈的市场竞争中利于不败之地。在这种情况下,财务共享服务模式成为一个重要的研究课题。鉴于此,本文对这一课题的研究具有十分重要的现实意义。

一、财务共享服务的内涵以及中石化实施财务共享服务模式的必要性分析

(一)财务共享服务的内涵

所谓的财务共享服务模式就是指一种适合用于大型跨国集团的全新的管理模式,它主要的目的就是通过优化企业的管理工作来提高企业生产经营的效率,从而提高企业的经济效益,使企业经营范围和业务规模都上升到一个更高的层次上,促进企业更快更好的发展[1]。

(二)中石化实施财务共享服务模式的必要性分析

中石化企业实施财务共享服务模式具有其必要性,可以发挥重要的现实意义,主要体现在以下几个方面:1.实施财务共享服务模式有利于大幅度提高企业财务管理的水平,降低管理成本和财务风险,提高企业的经济效益,促进企业快速发展。2.财务共享服务模式是中石化获得持续发展的必然选择,推动了企业财务管理模式的创新和改革,促进财务管理职能的转型,提高企业的竞争力和市场价值[2]。

二、中石化实施财务共享服务模式的可行性分析

财务共享服务的管理理念是外国提出的,如果要使用在我国的企业当中,则需要对实施财务共享服务模式的可行性进行分析。中石化企业实施财务共享服务模式是可行的,可以发挥一定的积极作用,这主要得益于两个方面的因素:一是ERP系统的逐渐得到推广和应用,为实施财务共享服务模式提供了重要的系统支持。二是会计集中核算系统得到实施,为中石化实施财务共享服务模式提供了重要支撑[3]。

三、中石化实施财务共享服务模式的措施建议

(一)加强对财务共享服务模式的学习,提高对财务共享服务模式的认识

要想更好的利用财务共享服务模式加强对企业的管理,受到更好的管理效果,首选就需要企业认真对财务共享服务模式进行认真的学习,全面了解财务共享服务模式的内涵,提高对财务共享服务模式的认知程度,从而将其更好的应用到实际的管理工作中来,并充分发挥其积极作用。另外,在对财务共享服务模式进行全面了解的基础上,还需要结合自己企业经营管理的实际情况进行有机的整合,提高财务共享服务模式的针对性,从而提高企业管理的效率和质量,获得更大的收益。

(二)提高企业员工的综合素质,为实施财务共享服务模式提供重要的人才支持

财务管理在企业管理当中占据着非常重要的地位,涉及到多种风险管理、资产管理、预算管理等多种核心工作,其工作质量直接影响到企业的发展状况,并且财务管理工作属于一项非常复杂的系统工作,专业性非常强,想用的对工作人员就提出了更高的要求。因此,企业应该注意提高工作人员的素质,为更好的实施财务共享服务模式提供重要的人才支持。首先,企业要加强岗位管理。根据岗位的要求将选择合适的员工,主要方式包括选聘、竞聘、人员划转以及大学生补充等,组建一支高素质的财务管理队伍,提高财务管理工作的效率和质量。其次,企业要重视对财务管理人员的继续教育,定期组织员工学习专业的财务管理知识,提高管理的技能,保证财务共享服务模式顺利实施,实现企业经营和发展的目的[4]。

(三)加强对企业工作流程的管理

财务共享服务模式并不是简单地对企业的资源进行集中的管理,而是先对容易集中的资源进行整合,然后再对原有的管理流程进行再造,从而实现标准化的管理,以达到降低管理成本,提高经济效益的目的。由此可以看出,加强对工作流程的管理具有重要意义。首先,中石化企业应该提高流程管理的意识,树立全面流程管理的观念,认识到加强流程管理对实施财务共享服务模式、提高管理质量的重要意义,从而提高对流程管理的重视程度。其次,提高对流程管理制度的执行力度,保证流程管理工作落到实处。同时,还需要建设一支高素质的流程管理团队,提高流程管理的质量。最后,由于流程管理并不是某一个部门就可以完成的工作,需要多个部门的配合,因此,石化企业应该加强对全部员工的文化教育,使全体员工都可以树立起流程管理的意识,从而在企业内部形成一种良好的文化氛围,保证流程管理工作顺利进行。

(四)建立科学有效的绩效考核指标体系

建立科学有效的绩效考核指标具有重要的作用,可以客观真实的对企业的绩效进行管理,实现财务共享服务模式和绩效管理的有机结合,实现企业经营效益最大化。因此,中石化企业应该建立有效的绩效考核指标体系,在这个体系当中主要包括两个方面的指标,即财务指标和非财务指标。首先,中石化企业应该根据企业绩效考核的情况来制定有效的绩效考核指标,引入平衡计分卡这一绩效管理工具,平衡企业各方面的发展,提高企业发展的质量。其次,制定财务共享服务模式下的平衡积分卡以及战略图,保障每一个工作环节都可以环环相扣、层层递进,最终达到企业总体绩效和员工个人绩效相衔接的目的,保证每一位工作人员都为实现企业发展的战略目标服务,发挥每一位员工的潜力,为企业的发展做出自己的贡献[5]。

(五)建设财务共享服务信息化平台,并进行不断地优化

财务管理信息化平台是实施财务共享服务模式的重要前提和基础,因此,中石化企业要建立一个完善的信息化平台,并不断进行优化,以实现对多种财务管理工作进行有效整合的目的,提高信息整合的水平。首先,企业需要对原有信息平台进行进一步的优化,构建以ERP为基础的财务共享服务信息化平台。其次,加强对各种信息技术的整合,提高信息传递的效率和质量,并可以使企业的员工通过这一平台进行信息交流,提高资源共享的程度,为实施财务管理提供方便。

结语:

总而言之,在新的历史发展时期,中石化企业实施财务共享服务模式顺应了时展的潮流和趋势,可以有效的解决传统管理模式存在的问题,提高企业的经济效益,是企业获得更快更好的发展。因此,我国的企业应该积极学习和借鉴先进的财务共享服务模式的思想和理念,积极采取有效的措施促进财务共享服务模式顺利实施,只有这样才能使企业提高国际竞争力,促进企业长期、稳定、持续发展。

参考文献

[1]修涛.财务共享服务模式下总会计师职能转变的思考[J].经济视野,2014,(7):247-248.

[2]张瑞君,陈虎,张永冀等.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究――基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2010,(7):57-64.

[3]黄庆华,杜舟,段万春等.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题,2014,(7):108-112.

第2篇:财务共享的必要性范文

一、财务共享中心基本概述及其推行实施的必要性

(一)财务共享中心的发展历程及内涵

财务共享中心是财务管理领域基本理论及管理实践得以长足发展的产物,从其产生的理论根基上看,财务共享中心可以视为财务的网络化。在网络财务的辅助下,企业财务管理能够与信息技术加以融合,从而达到预算编制、会计核算、财务管理、货币资金结算、财务远程操控的管理新模式。依托于电子商务的发展和信息技术的逐步成熟,西方发达国家优秀企业,如美国福特公司、IBM公司、惠普公司等率先设立财务共享中心。随后,欧洲的众多的跨国企业及公司在财务管理中,也加大了对财务共享中心的重视。我国的一些集团企业,如海尔集团、中国移动、中国联通、华为集团、中国银行、太平洋人寿保险集团等逐步采用了财务共享中心机制,有力促进了集团公司财务管理水平的提升。

财务共享中心在内涵上主要是借助于共享服务中心这一载体,对企业的相关业务,主要是财务实务进行优化整合,将各子(分)公司略显分散的财务业务进行集中及共享,从而使企业的各项财务资源能够得到充分的利用,并保证企业财务运作及财务管理流程更加清晰。在企业集团普遍青睐集中式财务管理模式的背景下,将企业集团财务管理中涉及到的财务核算、财务预算、资金收支等行为进行整合及共享,能够借助信息技术及市场化手段,使企业集团的各子(分)公司及各参与主体实现财务信息数据的及时获取。而随着企业集团面临着日益严峻的市场竞争氛围,改进企业管理层次,提高企业管理收益已成为企业集团的共识,作为企业内部管理的重要一环,企业财务管理与财务共享中心的结合就成为企业财务管理领域的新热点。

(二)推行实施企业财务共享中心的必要性

从企业财务共享中心在企业财务管理领域发挥的整体作用看,其能够贯穿企业集团的各项财务管理实务,并保持与其他机构组织的信息交流与共享,形成企业财务管理信息化与企业财务管理具体流程步骤的良性互动及循环[2]。具体而言,企业集团实施财务共享中心的必要性及可行性主要体现在以下几方面:

首先,从财务共享中心发展所需依托的技术条件上看,在行业及世界经济金融一体化趋势愈演愈烈的时代背景下,企业集团财务管理面临着头绪繁杂及集约化水平提升的双重局面。其中,企业财务管理集约化水平提升的显著标志之一就是科技的发展进步,带动了信息技术及云计算、大数据技术的改进升级,相应地,财务共享中心所需的技术条件也得到了较大程度的满足,在财务管理新技术,新手段的助推下,企业财务管理各项资源能够得到深度的整合,财务管控成本得以下降,财务信息数据分析更加精细化及全面化。

其次,从企业集团财务管理实践的客观要求上看,企业集团规模较大,各部位所涉及到的财务管理行为较为庞杂,要保证企业集团的市场竞争力,有效调配企业集团的财务资源,打通子(分)公司与母公司之间的财务信息渠道就愈加彰显出其重要性。财务共享中心的出现及推广实施,能够在降低企业集团财务管理成本支出的基础上,达到企业财务实务统一管理控制的目的,进而使企业集团财务管理产生的各项原始凭证及财务信息数据能够在统一细致的管理步骤下,节省财务管理数据收集及调用的时间成本,增强企业在动态了解及使用财务信息数据的能力,最终促使企业集团财务管理与其他机构,如银行金融机构之间的沟通交流更加顺畅。

二、不同财务管理模式下财务共享中心的实施方式及效果

依据企业的发展规模及财务管理实践,企业与集团在设置财务部门及采用财务管理模式时,较为常见且常用的财务管理模式主要有分散型财务管控、集中式财务管理及财务共享中心式财务管理。各种财务管理模式下,财务共享中心的实施方式及效果如下:

(一)分散型企业财务管控模式及其劣势

分散型企业财务管理模式在企业发展前期应用较为广泛,该财务管理模式下,企业根据部门的不同,设置较多的拥有自主财务管理权限的财务部门及机构,各级财务部门及机构间采取层级指导的方式加以运行。一方面,分散型企业财务管理模式下,不同的财务管理分支部门及机构具备了较为灵活的财务管理权力,另一方面,分散型财务管理无法体现出企业在财务资源整合及利用上的整体优势,并增大企业财务管理的结构性成本,而在母公司及子公司之间也缺乏统一的财务核算口径及原则,由此会导致企业财务行为难以受到母公司的直接监督及控制,各子(分)公司产生的财务管理信息数据与企业的财务管理规划不相匹配。

(二)集中式财务管理模式及财务共享中心的实施

相比于分散型企业财务管理模式,集中式财务管理机制下,企业财务管理部门(中心)作为独立性较强的部门,能够对下属子公司的财务管理工作及事务加以集中,将企业的财务核算由分散式核算转为集中式核算,由此可以带来以下几方面的显著优势:

首先,企业集团子公司在财务管理的取用权限上受到限制,而沿用统一的财务管理政策及财务管理制度,能够使企业财务管理实现信息数据指向的一致化,既能够为企业集团财务管理战略规划服务,又能够为财务共享应用打下基础。

其次,集中式财务管理模式可以通过对财务管理的远程控制,达到财务管理成本的节约及审计成本的控制,进而得出更加精准的财务管理信息数据。

第三,采用的财务集中管理及核算方式,能够使企业集团下属分支公司的财会部门及人员逐步摆脱原有的繁杂财务业务,转而由各地区的子公司着重负责资金预算管理、财务管理信息数据分析、财务决策辅助、财务资金及资产实物管理及监督等财务工作,由企业集团财务管理中心负责具体核算事务,从而达到以点带面,提高财务核算精度、规避财务核算风险的目的。

(三)财务共享中心财务管理模式的应用及实践

财务共享中心财务管理模式从本质上是打造一种各单位财务管理人员及财务实务参与者各司其职,各岗位财务管理主体责任明晰,步骤流程具体的财务核算及财务管理机制。在财务共享中心财务管理模式下,企业集团在经营活动中产生的各类财务业务能够得到集中处理,进而形成了企业集团的一种新的有别于传统财务管理部门的新机构。而从该新机构,也即是财务共享中心的职能上看,其又以连接及服务企业集团的财务管理为主,在目标达成的过程中涉及到一定程度的财务管控,但其着眼点仍是放在服务企业集团财务实践这一基本层面上。财务共享中心的这一目标诉求也决定了其应以建设统一化标准化的财务核算流程步骤为重点。

以享誉国内外的著名本土企业海尔集团为例,其在早期采用财务统一管理的基础上,紧随企业发展实际,走过了财务集中管理阶段,并积极采纳及应用了财务共享中心模式,从而使财务制度、财务数据、会计编码、财务信息,财务决策信息系统、财务核算标准化流程、财务核算监督、财务核算绩效考评等有机融汇贯通,最终形成了有力助推企业集团财务管理及财务核算质量的财务共享中心机制。在具体的财务共享中心实施方式上,海尔集团主要遵循并沿用了以下步骤流程:1.在认清企业发展内外部环境的基础上,依托信息技术及财务网络化管理手段,设置财务共享中心机构。2.结合实际,引入财务共享中心模式研究人员及财会高级顾问,充实到企业财务共享中心中,使企业财务管理及企业财务核算能够在具体的流程上更加标准化,规范化。3.财务共享中心具体负责及处理企业集团的财务核算事务,并由财务共享中心汇总各类财务管理及财务活动数据报表。4.成立财务共享中心相匹配,相协调的辅助机构及组织,如海尔企业集团专家咨询顾问团、企业大型项目评估小组、企业内部控制中心、企业标准规范化示范生产园区等,一方面为财务共享中心的各项决策提供智力支持及决策辅助,另一方面由点及面地推广实施财务共享中心管理模式,最终为企业集团财务共享中心覆盖面的扩大做好铺垫。

三、制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素及破解要点

(一)制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素

财务共享中心管理模式涉及到企业集团财务管理思路及机制的转变和改革,不可避免地会牵扯到企业集团不同单位和部门的眼前利益及相关权利,容易受到一定程度的阻碍及排斥。阻碍或推动财务共享中心实施的要素主要存在于财务管理理念、财务共享中心计划方案、财务共享中心项目质量及风险管理等多个方面。具体地说,企业集团推行实施财务共享中心,主要面临以下几方面的制约因素:首先,固有的财务管理机制、财务管理流程的阻碍。财务共享中心管理模式需要对子公司的财务管理权限进行限制,这就会或多或少地打压及抑制基层财务部门及财会人员的工作积极性,需要企业集团循序有序地采用财务共享中心制度。其次,财务共享中心所重组的财务管理流程对财务管理软硬件提出了较高要求,如财务共享中心目标在于统一企业集团的数据定义、数据仓库、会计科目、会计账套、会计核算口径流程等,如采用一步到位的转变方式,如直接从分散型财务管理模式跳转到财务共享中心模式,而省略了财务集中管理及财务集中核算过程,极易带来反作用,制约影响财务共享中心的职能作用。而没有遵循初步规划、试点推行、全面实施的流程步骤,往往是财务共享中心实施效果不佳的主要制约因素。

(二)助推企业集团财务共享中心机制的成功要素

首先,做好企业集团各部位财务管理机构及财务管理人员配置规划。企业集团财务共享中心的实施伴随着企业集团经营业务的扩展,财务管理工作内容的增加而出现,也是企业集团财务统一调度的必要途径。其能否顺利推行,愿景战略是否清晰明确、组织架构及IT系统是否完善是必不可少的成功因素。作为企业集团的管理者来说,其要从宏观上对财务共享中心基于企业集团的意义,如降低企业财务成本、优化财务管理质量效率、增强企业财务整合及管控力度等加以全面了解,赢取企业管理层支持,确定出财务共享中心设置及财务人员配置的方案计划,实施思路及共享范围,同步做好财务共享中心信息化系统及硬件的购置。在设置及配置财务共享中心及财务管理人员时,由于涉及到财务管理权限的限制及回收,企业集团管理者要与企业集团财务管理部门做好对接及沟通,在企业集团内部营造出良好的财务共享中心氛围,从而减少财务共享中心设置及推行实施的阻力,为财务共享中心职能作用的全面发挥扫除障碍。例如,海尔集团在与企业财会部门进行交流对接后,将财务人员按照比例调配到业务财务、战略财务、共享财务三种职能岗位中,在三相协同中实现了财务管理人员的转型。

其次,紧密结合企业集团的发展战略及实际情况,对财务共享中心的设置、财务共享中心布局方案及财务共享中心流程管理进行评估及分析。企业集团应在对本企业的财务管理模式及实施状况进行调研分析的基础上,着重把握企业集团的信息化水平层次,在此基础上再进行财务共享中心实施方案的顶层设计,以实现财务共享中心构建与企业财务信息化水平的协调。以海尔集团为例,其根据企业自身的管理方式及组织架构,为满足财务管理稳定运行和平稳过渡的要求,海尔集团选取重庆园区为财务共享中心试点,然后逐步在企业内部推广实施,以避免财务核算受到过大的冲击。而在财务共享中心流程管理这一要素上,海尔集团主要遵循了签订服务水平协议,将之作为财务工作开展的基本依据;收费标准的确立及评估;单据凭证的归档管理;流程管理的优化改进等步骤流程,使财务共享中心实施成效逐渐增值。

第三,财务共享中心能够顺利实施的另一成功要件是要构建适用子(分)公司架构的统一标准的ERP系统。在该系统的构建上,应对数据库进行统一管理,并将ERP系统的各项参数指标加以标准设定,一方面确保企业集团财务战略决策能够精准执行,另一方面可促进财务管理制度的衔接性和匹配性。例如,海尔集团从原有的QAD系统,SAP系统出发,推行了统一标准的ERP系统,使子(分)公司各项财务信息数据做到了匹配和兼容。

最后,财务共享中心波及面较为广泛,牵扯到诸多环节的利益诉求,需要全面考虑到各类制约影响财务共享中心职能作用发挥的因素。相应地,财务共享中心的设置及财务核算流程步骤的确定就需要尽可能多地参与主体共同介入。海尔集团的案例可以作为参考借鉴,即在企业集团财务管理中引入专家咨询及顾问团的方式,全面汲取各专家在研究及实践财务共享管理中的经验,从而使企业集团的财务共享中心管理流程步骤更加细化,最终形成了“采购付款流程”、“固定资产全寿命周期流程”、“费用报销流程”等标准化流程模式,借助精细化的方案步骤,助推财务共享中心职能作用的发挥。

第3篇:财务共享的必要性范文

不管是财务会计还是内部审计,其终极目标均是确保会计信息的完整与真实,从而促进企业财务管理、经营管理水平及经济效益的提高。本文本论文主要论述了单位(企业和行政事业单位)进行内部审计的必要性以及内部审计和财务会计之间的联系,更进一步论述单位进行财务会计和内部审计的意义,两者共存是单位实现现代化会计管理的必然。

关键词:

内部审计;财务会计;必要性;意义

1新《会计法》对会计监督和内部审计监督的明确规定

新《会计法》并非只强调了会计监督,同时使单位开展内部审计监督工作获得了法律依据,它的颁布、实施为单位健全内部审计监督提供契机,让内部审计监督和评价获得更加完善的、科学的尺度[1]。内部审计监督是经济监督活动的一种,是单位内部审计人员要做好会计监督的再监督处理,并且审计人员还需要按照具体的规定,做好方法和程序的选择,然后利用专业的技术知识进行审核与鉴证,并且对于下述单位经济活动的合理性、合法性以及合规性等进行直接的评价,并且分析经济活动的真实性,同时针对单位工作的改进提出建议。

2内部审计和财务会计之间的密切联系

通过审计和会计对象、原则、职能以及任务方面的比较,就可以清晰的了解到:会计的对象是商品生产环境的价值运动,而审计对象是经济效益以及财务收支效益;反映经济活动、对费用开支的控制与监督是会计最基本的职能,而监督经济活动是审计最基本的职能;会计的基本原则包含了社会性、真实性、统一性和政策性,而权威性、依法性、客观性以及独立性就是审计的基本原则;经济管理的强化、经济效益的提高是会计的任务,而审计监督、改进并完善管理是审计的任务。从中可以发现:一是会计与审计都拥有监督职能,会计主要体现在事中监督,而审计主要体现在事后监督,这两种是彼此配合,相辅相成的。二是会计与审计拥有共同的目的,也就是对违法违纪的预防,做好相关制度的完善,帮助其提升效益。三是会计与审计在基本原则和对象方面的相同之处较多,从发展史可以看出,会计衍生出审计,而审计师将会计作为其基础。也就是说,审计师来源于会计的,但是却又需要对会计进行监督控制。

3单位进行内部审计的必要性

一方面,在组织内部确保内部审计更加深入,这样才可以对会计舞弊目标实现预防处理,在具体的分析方面,也可以实现主观化和个性化,如果刻意掩饰,就无法发觉。另一番见过面。对于会计信息的是真,内部审计拥有治理功能,主要通过监督工作,就可以找出问题,然后做好相对应的纠正,要求每一位员工都能够遵纪守法,能够严格的按照制度来执行相应的操作,实施各项经纪业务的会计核算,并且将会计信息真实披露出现,以此来确保财务报告的真实性和可靠性。此外,单位还需要考虑到内部设计职能对于风险降低的有利性,同时能帮助单位提高经济效益,进而提高会计信息质量。

4单位进行财务会计和内部审计的意义

(1)进行内部审计在治理好单位方面的意义:管理的实质是一组制度安排,对单位相关各方的责权利进行规范,它对现代社会而言是最关键的制度架构。从广义来看,管理指的是有关单位的经营者、投资者、劳动者以及监督者的责任、权利、义务和与外部关系的一种法规体系;从狭义来看,管理指的是单位的决策人员、执行人员、监督人员之间的一种制度安排[2]。因此,将一个单位的收支管理好的本质就在于对各个利益相关者契约关系的规范,有完善治理结构的公司往往设有股东大会、监事会、董事会。

(2)企业和行政事业单位之间的经济关系通过财务会计这一纽带来联系。在信息时代下,财务会计就会根据制度和特定的会计准则,来监督与核算单位经济活动,也就是对于信息的提供与解释,主要是为了实现现代企业的经营目标,服务于管理目标。如果想要实现这一目标,财务管理目标的明确不可或缺。目前,人们将财务管理目标定格在最大化利润、产值以及股东财富这几个方面,所以,在设定财务管理目标的时候,就需要考虑到科学性与合理性。企业的所有者、债权人以及职工等都是最关键的财务管理目标的组成成员,他们需要共同分享利益,承担一切的风险。实际上,市场经济就是一个广泛联系社会的,并且将每一个单独的经济主体进行相互的整合联结,而这种经济活动就通过会计记录来反映,因而企业经济联系的纽带是财务会计。

(3)内部审计、财务会计均是组成单位管理不可或缺的重要部分,两者同时共存是现代化管理的必然;内部审计、财务会计的终极目标均是确保会计信息完整、真实,促进企业财务管理、经营管理水平以及经济效益的提高;内部审计、财务会计的方法、手段及侧重点均有各自的独立性,不能互相取代;内部审计、财务会计之间存在互促、互动的作用,对实现终极目标有促进作用;内部审计、财务会计监督的信息化是必然趋势,务必要共享信息资源,并严格建立监控机制。

(4)通过计算机网络远程资源共享开展审计工作,并共享财务会计信息资源。当然,财务会计信息化和内部审计监督信息化建设是一项重要和复杂的工作,需要不断探索和完善,财务会计和内部审计部门必须密切配合、共同努力,走出一条财务信息化和内审监督信息化的新路。

作者:温海蓉 单位:新疆昌吉市财政局

参考文献:

第4篇:财务共享的必要性范文

(一)财务共享服务成功案例借鉴构建财务共享服务模式不仅可以使企业实现财务制度的标准化,财务人员管理的集中化、财务管理业务流程的规范化,而且还可加快企业财务管理网络化进程。全球财务文件管理服务的领导者――富士施乐,是迄今为止在全球建立并管理着最多财务共享服务中心的企业。从2005年开始,其每年在全球范围的发展速度均超过25%,目前已经成为年营业额超过20亿美元的市场。同时,富士施乐帮助诺基亚等众多国际知名企业建立了共享服务中心,实现财务文件管理的共享与集中。由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题,在为企业提高效率、优化运营的同时,令企业专注于核心业务的拓展,因此近年的发展格外迅速。许多来华投资的跨国企业为实现持续增长和应对日益激烈的竞争,纷纷建立财务共享服务平台。位于我国大连的辉瑞全球财务共享服务中心(亚太区),将亚太地区各个国家会计流程处理,包括总账处理、发票支付、费用报告等业务集中在大连进行处理。西门子中国财务共享服务中心对在华45家运营公司提供财务服务,涵盖发票的处理到结账和财务报告全过程。此外,飞思卡尔、德国邮政敦豪、安永、道达尔油,诺华公司、拜耳等全球500强企业都在我国设有亚太区共享服务中心,提供主要财务共享服务等。

我国中兴通讯在集团层面制定标准业务规范,并通过集中培训和持续地监督保证财务制度标准化的贯彻。同时,该公司立足于从分散式财务组织向集中式财务组织的转变,2005年底进行了组织变革,实现财务人员的集中管理。同时,该公司建立了基于共享服务系统平台的集成网络财务系统模型,以网上报销模块,票据实物流、票据影像模块,绩效测评模块和综合管理模块为核心的共享服务系统平台(张瑞君等,2008)。中国电信按标准化和时效性的不同,将财务职能重新划分为财务会计和管理会计两大类。采用了“收账不收权”等务实做法,制定了较为完善的流程与制度体系统一财务规章制度,形成可持续优化的财务流程机制,并依托信息化手段实施,实施财务网上报销系统,实现财务业务相互沟通。运用银企直通模块,实现了企业与银行的电子数据连接。实施文档管理与影像扫描管理系统,解决会计档案跨域管理问题。并推行会计稽核和质量控制新方式,由此推进财务职能转型(侯锐等,2010)。

(二)财务共享服务成功案例启示 以上成功案例值得学习与借鉴,从中可得到以下启示。

(1)将企业会计核算业务作为财务共享服务的首选内容。会计核算往往是国内外企业实现财务共享最先涉足的部分,诸如总账处理、固定资产核算、应收账款和应付账款的管理、、薪酬核算和财务报告处理等业务,这些通用会计软件所具备的基本功能,最适合作为财务共享服务的基本内容。而对于这些劳动密集型的高重复性劳动,因其都具有标准化的工作流程,又可望在降低成本中起到立竿见影的效果。

(2)基于组织流程与业务流程的重组是共享服务的关键之举。企业拟实行财务共享服务,首先必须对财务组织流程进行重组。通过精简机构和人员,将最精干的财务人员用于共享服务平台,才能充分发挥共享服务的作用。同时,借助于人员重新分工与职能的重新分割,又可使内部会计控制得以加强。而与此紧密联系的业务流程再造,也可望在组织流程重组之后更为顺畅。

(3)现有的会计信息化理论与技术的支持是成功实现财务共享服务的必备条件。会计核算信息化是企业进行财务共享服务的基础,而后者的服务类型则不仅包括会计核算的共享服务,而且还应包括决策支持服务和专项业务服务。要想全方位地为决策提供支持的财务信息,又必须提供包含货币与非货币等综合信息。可以肯定,如果没有多年来健康发展的会计信息化过程,要想成功实现财务共享服务便难以在短期内完成。

二、建立我国高速公路财务共享服务平台的必要性与可行性

(一)建立我国高速公路财务共享服务平台的必要性 我国高速公路经营体制改革正处于探索阶段,财务管理体制尚难与公司管理体制相适应,财务管理与会计核算实务工作中还存在许多不足,具体表现在:其一,由于会计基础工作薄弱,短期内无法实现实时跟踪、现场监控,因而直接影响财务管理的规范运作。高速公路的建设和经营管理具有较强的垄断性和公益性,因而要求财务人员必须要有高度的自觉性和主动性,但目前这类人员比较欠缺;其二,我国高速公路公司普遍都具银行贷款比例过高、融资结构不合理、还款压力大等现象,因而存在较高的财务风险;其三,我国高速公路建设项目普遍都具有投资规模大、周期性长、资金管理环节多且结存时间长、资金投入的数量和时机难以把握等特点,从而造成资金的浪费、挤占和挪用等违规行为多有发生;其四,由于筹资业务繁忙,许多高速公路公司的财务管理重心由过去的会计核算和监督逐渐转移到筹集资金等管理环节,因而弱化了企业内部会计控制,致使国家的财政法规难以得到贯彻执行,违规违纪现象时有发生(帅毅,2009)。其五,我国高速公路公司普遍存在财会人员从业资质比较低,因而使企业的预算管理、资金管理、成本管理和定额管理等财务管理工作带来许多困难。

(二)建立我国高速公路财务共享服务平台的可行性近年来,我国高速公路财务部门克服省级财务数据集中处理存储与网络安全难度大、系统功能要求高、业务系统模块间接口多等困难,普遍实现会计核算的信息化,建立 “会计分级集中核算、资金集中统筹管理、全面预算控制、资产统一管理和数据综合分析”管理体系,初步实现了财务与业务一体化,这无疑为我国高速公路财务共享服务平台夯实了基础。目前,许多高速公路公司运用Web-ERP统一应用UAP平台、SOA系统集成平台及JMX的系统管理平台、J2EE技术框架和Java语言开发工具。采用安全企业搜索、企业级云计算技术和元数据规范等先进技术,使系统能够灵活地融物流、资金流、信息流三流为一体,集本地事件与外地事件于业务事件仓库,进而保证了网络财务与业务信息的安全可靠。

同时,不少高速公路公司建立统一规范的会计科目,确保了基础数据的真实性和准确性,提高了会计信息质量,并建立资金结算中心,统一内部账户,统筹管理建设运营资金和对外融资,调剂内部余缺。许多高速公路公司建立了数据仓库,为该企业决策行为提供定性及定量支持,通过数据库查询引擎技术和动态取数函数,集中、主动、直接提取最新的数据,自动归集生成报表。而在电子原始凭证获取、记账凭证自动生成、合并报表、账套设置等基本会计技术方面也为财务共享服务提供大力支持。

与信息技术在会计工作的应用相适应,高速公路也从根本上改变了原有手工会计的组织流程与业务流程,虽然这些流程与企业财务共享服务流程尚有一定的距离,但其流程重组的思想与理念,以及由此所形成的财务数据集中的初步结果无疑为今后的财务共享服务平台的搭建提供不可或缺的条件。

三、我国高速公路财务共享服务平台构建的基本思路

(一)实现省级会计核算的共享服务具体包括:(1)公司各级都采用统一会计科目编码。高速公路公司实行统一的会计科目编码,是实现省级会计核算共享服务的前提条件,无论是省公司,还是其属下的各级企业,其会计核算都应当按照统一会计科目编码进行会计处理与输出。我们应当根据新会计准则的有关规定,在深入调查研究的基础上完成全公司的会计科目统一编码的要求。(2)加快实现总账和财务报表的集中处理。总账和财务报表两大系统的集中处理,体现在对原始凭证审核、记账凭证填制、账簿登录和报表编制等多个流程的集中进行,目前一般的做法是子(分)公司负责原始凭证的审核,而将后三道流程交由公司总部完成。由于现阶段都采用会计软件进行数据处理,因此公司总部最终要实现这一数据集中并不困难,但考虑省级公司之下各级企业经营范围和业务内容有一定的差异,故可先实行逐级集中处理的办法,待条件成熟后再由公司总部的集中处理。(3)建立会计核算共享服务平台。当总账和财务报表的集中处理基本完成之后,其他的核算子系统的集中处理就应当着手进行。而在建立企业会计核算共享服务平台的过程中,首要问题仍然是人员分工与职能分割的改变,因此应当做好这一组织流程的重组工作,同时,各核算模块之间的数据联系,以及建立在共享服务基本框架之上的业务流程,应当进行再造。

(二)制定规划分步完成共享任务与目标如前所述,目前高速公路公司资金和建设项目等管理工作还存在许多不足之处,因此,实现省级会计核算共享服务不应是其唯一的目标,重要的目标还在于,完整地搭建决策支持服务平台。信息化作为企业要实现财务功能的转变,即从会计核算向价值管理转型的成功标志,其重要性不言而喻。在企业信息化支撑之下,对公司的资金管理、全面预算管理、资产管理等系统进行重构,以便使得决策支持服务达到最佳状态,与此同时,高速公路公司又必须努力实现财务与业务一体化,以保证能提供多元化的共享服务信息。

(三)注重共享服务与内部会计控制有机结合财务共享服务首先要注重所提供的服务信息的真实可靠性,因此,这一平台的建设又必须针对高速公路系统内部会计控制的薄弱环节加强控制。同时,作为专项服务类型之一的内部审计,应当尽快融入共享服务平台之中,并充分发挥其对会计数据的实时监控作用。

第5篇:财务共享的必要性范文

关键词:财务管理;信息化;问题;对策

中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0122-02

一、高校财务信息化建设的现状以及必要性

(一)高校财务信息化建设的现状

近年来,随着高校办学规模的扩大以及办学模式的转变,高校财务活动也日趋多样化、复杂化,高校办学资金筹措多元化,特别多校区办学与财务分级管理已比较普遍。高校财务管理面临严峻考验,而财务管理又是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节,财务信息资源是数字校园的重要资源。

目前我国高校的财务管理系统比较落后,只能基本满足日常会计核算的需要,不能对学院的一些特殊情况进行处理。但随着学校发展的扩大及业务处理方式的更新,原有的收费管理系统就没法满足需求。在这种情况下,财务部门在日常工作中,除了应用大量的报销业务、学生收费、管理工作、财务报表之外,还要应付师生的查询欠费、经费使用情况、经费余额、欠费统计等等。给高校的财务人员增加了很大的工作量,也给财务工作带来了很大的压力。

部分高校财务部门的财务人员较少,难以深入监管基层的财务工作,而且财务信息化程度较低,甚至采用手工记账,财务信息传递速度缓慢,信息衰变程度严重,导致学校各部门难以获取及时、准确、完整的财务信息。甚至高校的有些部门不能理解财务管理的特殊性与重要性,与财务部门难以配合默契,导致了高校财务管理不能顺利进行。加强财务信息化建设,实现高校财务数据的统一管理和向学校其他职能部门提供数据共享,已成为高校财务人员急需解决的问题。

(二)高校财务信息化建设的必要性

高校财务管理信息化建设可以进一步推动高校财务工作的创新,具有重要现实意义。高校财务信息化建设的必要性主要表现在以下几方面:

1、财务信息化建设有利于提高工作效率。在传统的财务工作中,财务人员要把大量的时间和精力投入在财务信息的输入、输出和整理上,然而工作效率却很低。高校建设财务信息系统可以自动的对财务数据进行统计分析,减少财务人员的工作量,大大提高了工作效率。

2、财务管理信息化有助于资源共享。财务信息资源共享主要表现在各部门之间进行财务信息的相互传递和交换。高校财务信息化建设是将学校各方面财务数据进行统计分析,学校各部门的使用者可以随时对所需的数据信息进行查询,实现财务资源的高度共享。

3、财务管理信息化是实现现代财务科学管理需要。高校在信息化建设的同时注重培养高级的财务管理人员,引进先进的财务软件,完善财务控制体系,注重财务管理模式的创新,使高校内部财务管理与控制全面实现信息化,满足了高校内部财务科学管理的需要。

4、财务管理信息化可以加强财务监督职能。伴随着我国近年来高校办学规模的不断扩大,高校的财务工作也变得越来越复杂。而高校财务信息化建设使得学校的信息资源高度共享,信息的透明度提高,加强了财务人员的互相监督,加强财务监督职能。

二、高校财务信息化存在的问题

高校财务管理伴随高校管理信息化的进程经过了一个较长的发展过程,可以说已经具备了信息化的雏形,甚至我国许多高校的财务管理信息化进程走的更快,发展程度更高。但是,高校管理信息化仍在持续发展,对高校财务管理信息化发展不断的提出新要求。更重要的是,高校财务管理信息化发展的过程中,由于种种因素和环境制约,从而导致存在许多亟待改进和完善的问题,而这些问题的存在严重制约着高校财务管理信息化的进一步发展。

(一)高校财务管理体制存在的弊端

近年来,随着国家信息化建设的整体推进,政务信息化和企业信息化建设已呈现出良好的发展势头,而高等学校信息化建设相对要明显滞后。很多学校在这方面热情不高,投入较少,没有认识到信息化建设对高校发展的积极作用。高校财务管理体制存在很多弊端,主要体现在以下两方面:首先,高校领导对财务信息化的认知不全面,受主、客观条件的限制,传统的管理理念和思维方式始,终始终无法切实的将信息化作为教学和管理的重要组成部分,不能用发展的眼光去看待高校财务的信息化建设。高校财务信息化建设是一个长期的、循序渐进的过程。其次,财务人员综合素质偏低。目前,高校中信息化管理人才的知识更新速度还有待提升,还需要一大批在信息技术领域的高技术人才,在学校中担任维护和更新系统、管理各种软件的集成和开发的人才。而目前高校中专门的人员设置很少,仅仅是维护日常网络的工作人员,没有真正的实现信息的更新和普及。同时财务人员的自身素质也有待提高,会计人员的职业道德低,在执行会计活动的时候不能坚持原则、严格执法,也会导致会计信息失真,严重影响高校财务信息化建设。高校财务管理信息化的建设要求财务人员不断的学习,不断的发展、进步。

(二)网络安全性导致财务信息化平台搭建的风险增大

校园网的网络安全性,仍然是财务管理人员担心的问题,安全隐患依然存在。目前的网络安全涉及到了很多方面的问题,需要多种途径和方法进行网络安全的保护。首先,虽然高校内部会在网络的各个出口安装防火墙设备,但是财务数据以及会计信息在传输的过程中,在使用内存卡、移动存储卡、局域网等传输介质之间传递的过程中,若工作人员疏于防范,或者不知道采取什么措施,防范不力,导致计算机受到感染,那么就会使得病毒肆意传播,使得财务系统受到病毒的攻击。其次在使用邮箱传递邮件的过程中若不使用加密技术的话,也不能保证交易信息不会被偶然发现这个页面的,未经授权并进行下载的人所截取。

(三)财务管理模式的选择不恰当

高校财务信息化,对高校财务管理模式的影响,具有十分重要的作用。部分高校对于财务管理的核心地位没有正确的认识,管理模式落后,使得财务管理的重要作用无法得到发挥。尽管各高校在财务信息化建设方面有一定的设想,并且采取了一定的措施,但是在管理理念、管理方式和技术实现上都没有突破,停滞不前,不能实现高校财务的科学管理。所以,高校应结合自身的特点,选择合适的财务管理模式,保证高校财务工作的顺利进行。

(四)现行的软件功不能满足财务信息化工作的要求

部分高校在信息化建设上认为信息化就是购买机器设备,往往只注重硬件设施的更新换代,在硬件设施的建设上资金的投入力度比较大,而忽视了核心的软件信息资源建设。现行的财务软件仅仅是对人工会计工作的模拟系统,只能应付日常的财务工作,而对于比较系统的财务工作还不能够支持。财务软件是高校财务信息化发展的基础和前提。随着科技的发展和社会的进步,高校内部的财务软件系统需要可以对财务数据进行加工,并且可以兑财务信息进行分析和预测的财务软件,提高财务信息的时效性。所以现行的软件功不能满足财务信息化工作的要求,影响了高校财务管理信息化的进程。

三、发展高校财务信息化的对策与建议

由于高校财务信息化建设中存在的问题较多,在今后的发展中,高校的财务工作要结合学校自身的特点,做出合理的解决方案,保证财务信息化建设的顺利进行。

(一)克服现行高校财务管理体制存在弊端的需要

在高校财务信息化建设的过程中,高校领导和决策者对财务信息化的认知和支持,是做好此项工作的前提条件。高校财务信息化建设是一项复杂的工程,是高校信息化建设的重要组成部分。高校信息化建设不仅需要技术人员和财务人员的努力工作,还需要领导在资金投入上的大力支持。高校领导要对财务信息化有充分的认知和了解,打破传统思想的束缚,把财务信息化视为高校教育信息化建设中的一个不可或缺的重要组成部分,协调与解决信息化建设中可能出现的种种困难与问题。高校财务人员的工作是一项对原则性和专业性要求很强的工作,提高财务人员的专业素质和道德素质是保证高校财务信息化建设的重要保障。首先,必须要对财务人员的理论知识和专业知识进行培训,财务人员要将理论与实践相结合,在学习和实践的过程中不断提高自身的专业技能。其次,要加强高校内部财务人员的法制观念和道德观念,提高他们严格遵守财务制度的自觉性,增强财务人员的责任感,降低财务风险的发生,保证高校财务信息化建设的顺利进行。

(二)加强高校财务系统安全控制,加强技术防范,提高系统安全

财务信息化系统是一个比较开放的系统,由于学校内部各部门间数据的流动性大,所以高校内部网络的安全性对财务系统的安全性有着直接的影响。那么就要求学校加强财务系统安全控制,加强技术防范,提高系统安全。财务人员要掌握基本的网络安全知识,及时的对计算机以及移动存储卡进行病毒查杀,对计算机的病毒库进行升级,做好预防计算机病毒的工作。同时财务信息化系统的通信平台、网络平台以及操作平台采取一定的安全防范措施。如采用防火墙、信息加密技术等使得财务信息的安全性得到保障。此外,建立科学的网络财务内部控制制度,科学完善的财务内部控制制度可以有效地降低由于财务人员自身的素质问题以及网络病毒等因素造成的财务风险。

(三)创新高校财务管理模式

随着信息化时代的到来,传统的财务管理模式上在着一定的局限性,已不能满足当今高校财务管理系统的要求,这样就需要从管理模式的创新上来克服。作为财务部门的工作人员,要适应新形势的要求,克服传统思想的束缚,强化创新意识。而高校领导也要从自身的办学层次及实际情况出发,健全财务规章制度,创新高校财务管理模式。在管理模式创新的同时要注意适时的引进先进的信息技术手段,帮助完成高校财务管理模式由传统模式向新模式的过渡。改善财务部门的管理能力,提高财务分析、财务控制、风险分析能力,综合财务信息,为校领导、院系部分和个人提供财务信息服务。

(四)优化高校财务软件功能

优化高校财务软件功能是保证高校财务业务高效运转基本保证。财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统,进而发展到财务及管理信息系统,其中已大量融入了管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。在财务软件的具体应用中,对数据的来源,格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为高校的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。财务软件功能的优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高效的财务软件够保障高校财务管理得以良性可持续性的发展。财务软件功能的提高,会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,保障高校管理朝着健康有序的方向发展。

高校财务信息化建设是会计现代化发展的必然趋势,是提高高校财务信息化管理的重要段。高校财务信息化建设是一项复杂的工程,在建设的过程中还有许多问题还需要不断的完善,逐步的提高高校财务管理水平。高校财务信息化建设实现了财务信息资源的高度共享,增强了财务管理的监督职能,为实现高校实现科学管理奠定基础,保证高校财务工作的高效率运行,也使高校财务管理工作不断迈向新的境界,促进高校财务管理的蓬勃发展。进一步加强财务管理信息化建设,推进高校管整体理水平提高,从容应对高等教育改革的深化,促进高校事业的健康有序发展。

作者单位:四川烹饪高等专科学校

参考文献:

[1]段海艳.提升高校财务管理水平的途径[D].西北工业大学,2003.

[2]罗兰.高校贷款的风险分析与防范对策[J].中国审计报,2006,03.

[3]陆媛.高校预算绩效评价的理论研究及绩效指标设计[J].技术经济与管理研究,2006,01.

[4]彭军岚.略谈高校的财务活动分析[J].深圳信息职业技术学院学报,2003.01:82-84.

[5]张海兰.网络信息时代高校财务管理目标及其实现[J].北京航空航天大学学报(社会科学版),2005,18:26-29.

[6]王建卫,范宏.高校信息化建设浅析[J].中国科技信息,2006,06:215-223.

[7]柳虹.关于高等学校财务信息化建设问题的探讨[J].事业财会,2005,02:24-25.

[8]骆光荣,程波,吴鸿彬.高校财务管理存在的问题成因及对策分析[J].南昌航空工业学院学报,2004,04.

第6篇:财务共享的必要性范文

关键词:投资型集团;财务人员;转型;管理会计

随着市场经济体制的不断完善和投资型集团自身发展的需要,传统的财务会计模式已不再适应发展时展的要求。管理会计突破了财务会计固定会计规则的限制,通过对财务数据进行分析和预测,为企业确定经营方向和战略决策提供指导和依据,从而加快集团的持续健康长远发展。

一、投资型集团财务人员向管理会计转型的必要性

加快财务人员转型是投资型集团转型升级的必然要求。传统的财务模式大多局限于账务的记录和处理,无法为集团的经营发展提供有效的信息支持。面对集团管理升级的要求,财务人员向管理会计转型势在必行。

(一)集团健康发展的必然要求

一方面,管理会计在传统财务会计的基础上,通过以集团资金的往来和使用情况为依据,对集团的发展目标和发现进行评估,为集团的长远发展指明方向。管理会计有利于提高集团资源配置的效率,不断优化组织结构,加快集团转型升级。另一方面,管理会计将财务管理纳入到整个集团的长远规划中来,更有效的保证了集团资金的流入流出等变动,使管理者和决策者能及时做出经I决策,规避集团经营中随时可能遇到的风险。

(二)大数据时代的必然趋势

计算机作为会计工作的重要工具和载体,不仅大大提高了数据信息处理的速度和效率,还有效的实现了数据信息的分类和存储,不仅降低了会计人员的工作量,也提高了会计统计的准确性和有效性。会计电算化这是财务会计里程碑上的一个重大飞跃和突破。随着信息技术的快速发展和互联网技术的广泛应用,“互联网+”时代的到来也对会计工作提出了新的更高的要求。信息时代大数据的运用,可以大大降低人力管理的成本,通过信息共享为集团运行提供便利,提高集团经营过程中的风险应对速度,使集团能够通过及时有效的选择有用信息,快速应对经营中的风险。同时,数据资源共享可以实现集团管理中的全面监督,确保信息的完整性和真实性。

二、投资型集团财务人员向管理会计转型的策略分析

在转型期,财务人员的转型是财务转型的核心,管理会计是实施财务转型升级的重要工具。

(一)转变集团财务管理理念

新形势下,经济全球化和一体化发展迅猛,企业之间的竞争也不断白热化。管理会计通过更加先进的财务管理理念和更开阔的思维,能从宏观上掌握集团的财务状况,参与企业的管理和规划,为管理层和决策层提供政策支持,为集团的长远发展提供新思路。比如,管理会计能通过滚动预算等方法来控制生产成本,从而有效的考核管理层的工作绩效,通过作业成本法为管理层提供更加准确的核算成本,为产品定价提供依据。因此,要实现财务人员的转型必须首先转变财务管理理念,使集团的上层充分认识到财务人员转型为管理会计的必要性和重要性。

(二)转换财务人员角色定位

传统的财务人员的主要工作精力放在记账报账等琐碎的事务上,与公司的经营管理是完全分裂的。随着信息化的快速发展和集团转型的现实需要,必须通过传统的财务人员的角色定位才能充分发挥财务管理的效能。财务人员定位的转变主要服务于:一是公司长远发展,财务人员要有战略眼光,要从公司长远发展的角度出发,树立全局化的工作思想。二是与业务的融合,财务工作要摆脱与业务工作相脱离的窘境,财务人员不仅要从财务专业角度出发,还要从公司业务的角度出发,实现财务管理综合化、立体化。三是控制风险,财务人员要从公司的整体布局出发,根据财务数据反映出的问题,及时向集团的管理层提醒潜在的风险和问题,帮助管理层做出正确的管理决策。

(三)提升会计人员综合素质

管理会计是一门综合性很强的学科,既要求要有丰富的财务管理经验又要熟悉业务、产品等的复合型人才,要采取多种形式来提高会计人员的综合素质。一是加强培训。可通过聘请专业院校老师、专家以及企业经验丰富的财务人员等师资力量,将专题授课与集团专项管理会计工作相结合,通过理论与实践的双层交流,提高培训效果。二是加强岗位交流。大部分集团公司岗位分工细致明确,客观上也早成了财务人员只熟悉自己的“一亩三分地”的现象。通过轮岗,使财务人员全面熟悉集团的财务运行机制和体系,了解财务会计和管理会计的区别和联系。三是加强绩效考核。加强对管理会计的绩效考核,制定与会计人员薪酬挂钩的细致的考核标准,通过考核充分调动管理会计人员工作的积极性。

大数据时代下,管理会计与财务会计的融合,是企业财务转型和升级的必然趋势。投资型集团面临着管理升级的迫切需要,传统的财务人员已无法满足集团长远发展的要求。投资型集团应探索财务人员向管理会计转型的融合,通过转变财务管理理念,转换角色定位,大力提升财务人员专业素质,从而不断提高会计信息化水平,促进集团的长远发展。

参考文献:

[1]毛向荣.浅析财务会计向管理会计转型的趋势[J].财会学习,2016(18):111.

[2]王晓翔.以财务人员转型促进管理会计升级[J].财务与会计,2015(2):37-38.

第7篇:财务共享的必要性范文

关键词:战略管理会计 发展方向 财务转型升级 路径

一、背景

C集团创建于1986年,以生产液体洗涤剂起步,经过30年快速稳健的发展,现已成为一家以化工、物流、农业、科技和投资等业务为主的多元化产业集团。在当前经济下行的大环境下,国内企业将面对“新常态、新趋势、新举措”的经济格局,需要C集团能够主动适应、提高应对水平,C集团通过过去5年的意识转变、快速行动,在去年取得非常关键的里程碑式转折点,当下C集团正处于“U”字型的上升阶段,在这个特殊阶段,需要集团进行转型升级。

而财务管理作为集团企业管理的核心内容之一,也需要不断地进行创新和转型,进而实现自身的发展,主动应对集团的转型升级,所以当今传统管理会计在C集团日益快速发展过程中已经不具有适应性,其相关的财务模式也不能满足集团及下属各产业的经营发展需要,由此战略管理会计应运而生。

二、财务转型的必然性和必要性

传统财务管理模式制约了财务管理职能的有效发挥,在以转型创新为主流的大环境下难以满足企业发展要求,缺乏为企业提供决策支撑的根基。

(一)财务转型的必然性

财务转型具有必然性:经济环境的变化必然会驱动财务管理的创新和管理模式的转变;财务信息化共享集中,促使传统财务核算管理职能模式发生改变,使更具价值的管控职能得以发挥和显现;集团运营国际化、金融化,要求集团财务人员兼具管理创新和专业知识,成为多元化复合型人才,迫使财务人员加快转型。

(二)财务转型的必要性

财务转型具有必要性:集团的变革和转型,财务管理作为核心关键环节对支撑集团战略实施具有不可替代的作用,财务转型势在必行;集团转型变革要求实现稀缺资源优化配置,快速提升集团价值,单纯依靠传统财务管控模式难以实现。从财务人员职业发展生涯提升路径考虑,借助企业转型实现财务职能转变有利于职业技能快速有效提升,实现自身价值增值。

财务转型的必然性和必要性,充分证明了战略管理会计是经济发展的产物,是财务管理前行的必经之路,同时也给财务管理带来了很多挑战。要求在传统经济基础上的财务管理加以创新变革,构建财务战略管理体系,推动财务功能由管理会计向战略管理会计转型,通过转型实现管理创新,提升财务自身水平,充分发挥财务功能,实现价值创造,服务于经济“新常态”和集团转型升级的特殊时期。

三、战略管理会计与传统管理会计的区别

战略管理会计是为实现企业战略目标和加强企业竞争优势,运用财务战略管理的分析工具,确认企业的竞争地位,对财务战略的决策与选择、实施与控制、计量与评价等活动进行全局性、长期性和创造性的谋划过程。战略管理会计与传统管理会计的区别集中体现在以下几方面。

(一)视角与层面不同

战略管理会计运用理性战略思维,着眼于未来,以企业的筹资、投资及收益的分配为工作对象,规划了企业未来较长时期财务活动的发展方向、目标以及实现目标的基本途径和策略,是企业日常财务管理活动的行动纲领和指南,传统管理会计多属“事务型”管理,主要依靠经验来实施财务管理工作。

战略管理会计注重全局利益与整体性,注重企业价值最大化和长远目标,超越了传统管理会计单个企业单一会计期间的界限,要求从整体上把握其过程,既要合理制定战略目标,又要求企业管理的各个环节密切合作,注重企业的长远健康发展。

(二)逻辑起点差异

战略管理会计以环境分析和企业战略为逻辑起点,围绕企业战略目标规划战略性财务活动。传统管理会计主要以历史财务数据为逻辑起点,多采用简单趋势分析法来规划财务计划。传统管理会计只顾内部而忽略环境变化的影响,用静态目光看待问题的缺点,而战略管理会计站在战略高度,从全球范围来看待企业的目标和行为,时刻关注跟企业息息相关的市场环境的变化及对企业的影响,战略管理会计是企业经营战略的产物,为适应外界环境及企业组织机构的变化,从多方位、多角度来对企业进行分析与研究。

(三)职能范围不一样

战略管理会计要适应不断变化的环境,满足用户需求,发挥自身优势等,为了实现这一系列战略思想,战略管理会计系统要具有强大的系统分析功能。首先是外部环境与客户需求的分析,企业要适应环境变化,就要知道当前的政治经济形势、行业发展状况、竞争对手情况等,并分析其中对企业有利和不利的因素。

战略管理会计的控制和评价功能不同于一般的管理会计控制和评价,是站在企业整体战略的角度来看待,其控制和评价也不局限于某项或某期的财务结果,而是从企业长短发展战略的角度来提出控制和评价的思路和理念。企业应对其战略目标的实施状况进行评价,它与传统管理会计的差异就在于绝非简单的数据核算,而是从企业战略的角度出发来运用和分析这些信息和数据,并从企业内外部深层次的变动因素来分析现状的成因和发展的事态,助推战略落地。

四、战略管理会计转型升级的路径

(一)转变财务管理观念,开拓财务新思维

C集团的战略定位是中国产业服务的领跑者,C化工要成为全球功能化学品专家,C物流要引领中国生产业的发展,促进中国经济的转型升级。C集团要实现的就是这样的战略目标,整个集团将围绕这个战略目标开展工作和经营,同时要求集团财务管理工作将围绕战略目标落地为轴心,必须改变传统的财务管理观念,要求财务人员首先必须具备战略意识,能够了解和熟悉集团战略发展目标,同时还需具备更高的财务视野,从集团全局考虑财务工作,将不再以“业务处理”和“业务控制”为主的传统财务职能,而是转变成为以“战略伙伴”和“决策支持”为主的现代财务管理模式,尤其是财务管理者已逐步成为“利润的管理者”甚至是“价值的管理者”。

英国特许管理会计师公会对全球范围的企业进行研究,发现了财务职能逐步朝着支持“企业战略、决策制定和企业运营”的方向转变,多数的财务管理人士把自己视为设计和执行战略的主要参与者。

(二)打造价值创造性财务管理,发挥财务价值创造能力

价值创造型财务管理是以价值为基础、以价值创造为导向的财务管理学,是集团紧紧围绕价值最大化目标,适时地根据集团内外部经济环境的变化,通过投资机会的准确把握,从价值链的最前端进行分析,整合集团产品经营、资本经营、资源经营,充分利用财务运筹能力,采取兼并收购、资本重组等方式,为集团创造价值,发挥财务价值创造能力。因此,价值创造型财务管理是以价值创造为基本目标,持续实现集团价值最大化的过程。价值管理下的财务战略不仅是集团职能战略,已成为提升集团竞争力的核心战略和最高准绳,并指导相关专业战略的制定和实施。

1.直接创造价值

通过实施成本传导机制,完善大集团战略、小核算体系,提升集团战略成本管理水平,挖掘价值提升空间,合理降低经营成本;加强客户信用管理,建立销售价格管理体系,分析销售价格波动趋势,提升产品盈利能力;深入研究国家税收政策和法规,充分享受国家税收减免政策,尽量多地争取政府财政补助,通过合理合规的税收筹划路径,降低集团整体税赋成本,提升集团利润空间,实现价值创造。

2.间接创造价值

坚持以集团战略目标为导向,推动全面预算管理,优化集团资源配置,提高集团经营能力。参与集团及产业重大投资决策,从财务视角对投资项目进行分析及财务风险评估,降低及防范集团投资风险。定期对集团经营状况进行分析和评价,做好预算对比分析,检讨差异原因,推动预算目标按时达成。制定集团绩效管理考核办法,激发集团组织活力,对预算完成进行总结评价,有效保证集团战略目标切实落地,间接地创造价值。

3.保护“价值”不受损失

加强集团风险管理,建立风险管控体系,制定风险管控制度,提升集团风险防范意识。同时,加强集团内控管理,加大财务稽核力度,通过集团、产业、企业三级协同防范风险,保障资产安全、稳定经营发展,进一步保护“价值”不受损失,争取企业价值最大化。

(三)提升财务运筹能力,拓展传统财务职能

通过提升财务运筹能力,推动产品经营与资本经营、资源经营协同并进,拓展财务职能的触角和视角并前置到经营的前端,充分发挥财务价值创造能力,做大集团“蛋糕”,为实现集团战略目标做出贡献。

1.产品经营

产品经营是整个集团发展的根基,只有将产品经营做大做强,才有能力推动资本经营和资源经营协同发展。从原先单一产业发展到现在多元化、多产业化集团性公司,产品经营涉及化工、物流、农业、科技城、投资等多个领域,C集团经过近30年的努力,从一家小作坊发展成为中国民营企业500强大型集团性公司。从集团近5年数据分析,集团资产整体规模达到333亿元,年度复合增长率16%,营业收入增长率7%,利润增长率高达19%,充分呈现出C集团强有力的产品经营能力。

“十三五”集团战略规划中产品经营将坚持智能公路物流网络平台运营商、化工成为全球基底界面功能化学品专家和市场领导者等方向发展。集团将大力提升业务和管理信息化,挖掘全面预算管理作用,优化成本传导机制,将财务管理渗透到产品价值链的最前端。建立阿米巴核算体系,将产品经营细分责任到人,以绩效考核为手段,从而充分发挥员工的积极性和创新性,提升集团产品盈利能力,提高产品经营水平,实现集团战略目标落地。

2.资本经营

通过参与前期调研和筹划,利用财务运筹能力,优化重组并购方案,扩大重组规模,为集团战略目标实现提供捷径和渠道。2015年度共募集了近百亿的战略资本,C股份2015年末市值达到767亿元,增长了17倍,浙江省上市公司市值排名第四。同年,成功推动科技城与陆家嘴合作,既完成了战略投资者的引进,也实现了企业经营的价值。

2016年6月C物流“618”战略转型,C物流由从公路物流基础设施服务的平台运营商向智能公路物流网络平台运营商进行转型,后续将展开更多的兼并收购项目,要求集团拥有强大的资本运作能力作为支撑,同时要求加快财务职能的拓展力度,聚焦战略目标,支持产业发展。

3.资源经营

C集团坚持“向投资回报高的项目倾斜、向具有战略性意义的项目倾斜”为原则进行资源配置,加强对资源投放的准确度,加快投资回收期速度。通过探索建立研究国际、国内税收政策,充分利用区域优惠政策,加强标杆企业的对比分析,加强业务、税收模式联动创新,构筑税务管理新体系。通过对国内外税务政策的研究和规划,一方面积极与当地政府部门沟通,另一方面提前介入业务流程的设计和开发,做到了在风险控制的同时,发挥了财务的价值创造。

2015年C集团资源经营能力得到了显著提升。C物流重组成功,C集团的品牌价值显著提升,C集团在社会上的影响力和号召力得到飞跃性的提升,成为中国工商银行总行的直营客户,授信达500亿;被国家税务总局指定为“千户集团成员企业”;集团公司评为国家AAA级信用企业;化工技术中心被认定为国家级企业技术研发中心。同时,在集团产业企业三级的共同努力下,累计获得政策争取资金达上亿元。

(四)运用现代化信息新技术,提升财务效率

目前,现代信息化技术的应用给企业带来的是高效、低成本和快速响应,借助互联网大数据,运用信息化技术与工具,C集团通过实施财务共享中心、财务公司、ERP系统创建的财务战略为集团经营决策提供高效、精准的财务信息,从而进一步提升财务效率,提高集团经营能力,实现财务整体价值的提升。

第8篇:财务共享的必要性范文

关键词: 电算化;财务系统;内部控制

电子技术和网络技术进入会计核算领域,由此带来的会计电算化,无疑是会计发展史上具有里程碑意义的一步。会计电算化在近年来的普及程度越来越高,财务系统内部控制成为了内部控制领域中重要的环节。做好电算化下财务系统的内部控制成为了内部控制中的新问题和新课题。会计电算化在带来便利的同时也带来了会计风险,学界关于会计电算化引起的会计风险研究将不断完善会计理论和方法,使得企业内部控制能够不断调整和完善,使得会计电算化能够有好的内部控制环境支撑,真正使会计信息达到真实、可靠和完整的基本会计信息质量要求,为企业的决策提供信息,创造良好的会计收益。

一、 电算化会计系统内部控制环境的变化

企业在实行了会计电算化后,会计核算的环境发生了很大的变化。网络技术的发展以及电子计算机高速的处理能力,使得会计信息能够通过网络在企业内部实时处理,并且通过权限划分实现了有限制的信息共享。会计电算化在企业的应用带来了新的信息安全风险,因此,为了保障企业财产信息的安全,确保会计信息正确反映企业的经济活动,企业电算化下财务系统的内部控制必须紧随会计环境的改变而改变,从而更好地实现企业经营管理目标。

(一)控制形式和程序的变化

企业在会计电算化实现之前,主要采用手工会计系统做账,当时的内部控制主要注重对不相容岗位分离的控制。通过对会计人员在不同岗位的合理安排,使之能够互相监督和制约。传统手工会计要求会计人员设计符合企业业务的凭证格式,按照统一规定取得和填制凭证,并将凭证连续编号等等。电算化下的财务系统将这一系列过程都转化到了计算机财务软件内,财务系统可以进行数据的借贷平衡,余额平衡等检查。

传统手工会计处理下的内部控制主要是单一的制度控制,而在电算化条件下,由于财务系统成为了数据收集和处理的关键位置,因此企业会计系统的控制呈现出程序控制和制度控制并存的格局。会计系统的内部控制不仅仅要注重对原始数据输入的控制,同时还要注重对计算机软、硬件的维护,使得财务系统在安全、稳定的环境下运行。

(二)控制内容的变化

传统的会计系统主要控制与经济或交易事项本身相关的交易处理,经济业务的处理要有相应权限的人员签章,责任分工明确,不同业务岗位和责任人独立完成工作任务。在电算化财务系统下,经济业务事项可以由业务人员在企业的内网上完成,不再受限于财务室,方便了财务数据的收集和处理过程;原先由财务室管理的财务信息,现在通过对其他相关部门和指定人员的权限分配,可以使得会计信息在企业的内网上进行共享,加快了信息的传递速度。会计电算化在企业的广泛应用,增加了会计工作的新内容,会计人员在保存好相关的纸质数据文件时,还需要对储存于财务软件的数据进行安全保护和管理。会计电算化也对会计系统的内部控制提出了新的要求,比如计算机财务系统的授权和安全防护措施以及对储存介质的安全控制等。

从上可以发现,同传统手工会计系统相比,电算化下财务系统控制的范围更大、控制的程序更复杂。电算化下的内部控制是一种综合性的控制,把程序、会计人员和计算机三者相结合,通过对它们的控制来更好的实现电算化对企业会计信息的处理能力。

二、电算化会计系统内部控制存在的问题

电算化会计系统在企业实际使用的过程中,存在了一些问题,这些问题直接影响了会计电算化的效率和准确性。

(一)财务软件自身缺乏兼容性,系统内部各专业系统连接性及数据共享性欠缺

企业在采用会计电算化进行会计信息处理时,所用到的财务软件主要是向不同的财务软件开发商进行购买。由于不同财务软件在开发时没有统一的标准,因此不同财务软件之间难以实现兼容,就是同一种财务软件的不同版本在数据共享上都会存在不兼容的情况。在实际情况下,企业的不同单位使用不同财务软件或者使用不同版本,造成了会计人员进行数据查询、传输以及报表汇总时的不方便,未能充分发挥计算机在信息处理上的强大功能,浪费了投入在财务系统上的资源,并且增加了企业会计的核算成本。

(二)数据安全性差,风险加大

会计电算化使得数据在收集、处理和共享上存在着天然优势,但是电算化财务系统由于软件本身的缺陷以及在内部控制上存在的不足给了不法分子可乘之机。会计人员通过自身口令登入会计系统进行权限内的操作,一旦口令外泄,便会对财务数据的安全性造成威胁。除此之外,财务软件本身的缺陷一旦被“有心人”发现,甚至可以不需口令直接对数据库进行篡改,且难以被发现。

(三)会计人员水平参差不齐

会计人员在会计专业知识上能够胜任企业日常的经济业务,但是会计电算化的引入还需要会计人员熟练掌握计算机,并且能知晓财务软件的操作方法以及有关设备的维修和保护知识。有的会计人员在计算机面前显得束手无策,不能将专业知识在计算机中进行转化。会计人员对计算机的不熟悉降低了内部控制的执行力,在“人治”上未能充分发挥内部控制的监督作用。例如,会计人员在进行业务操作时,计算机突然出现待机等故障,或者没有执行违规操作计算机却突然显示“执行非法操作,即将关闭”等信息,若该人员不懂计算机应急处理,之前的工作量就付诸东流了。

(四)数据输入操作不当问题

会计电算化虽然能促使会计数据处理实现自动化、迅速化和集中化,但也存在很大的安全隐患。财会人员数据输入操作不当,不论是无意而为还是故意为之,都将导致财务系统内各项明细账、总账甚至会计报表出现错误,使得会计数据缺乏真实性和可靠性,失去其反映企业财务状况和经营情况这一应有的价值。尤其是如篡改、复制、伪造重要的财务数据等故意行为,还将造成更为严重的后果。在企业电算化实践中,经常出现财会人员不小心录入错误数据而未能及时发现,最终导致报表不平衡的情况,这既降低了工作效率,还使会计信息失真。因此,企业应加强相应的内部控制,设定复核岗位对数据进行再次审核工作,保证正确性。

(五)会计档案的管理没有落实到位

会计电算化下会计信息的储存不仅仅局限于纸质形式的档案,还包括了大量以数据库格式存在的会计信息。财会人员对会计电算档案的内容不甚了解,鲜有管理数据信息的经验,未做好数据库的归档和备份工作,影响了电算化下会计档案的完整性。电算化下会计档案容易发生在不知情况下的修改,因此内部控制必须加强对会计档案的保护制度,培养网络安全人才。

三、会计电算化给企业内部控制提出新的要求

(一)建立与电算化会计系统相适应的组织结构,强化组织控制

企业应当根据会计系统的需要,对原有的组织机构进行调整,根据会计岗位和职责不同,可以划分为电算化会计主管、软件操作员、审核记账、软件维护和数据分析等岗位。组织机构的设置是否得当,需要坚持实事求是原则,从企业实际情况出发,如考虑企业的经营情况且是否有能力承担新增各项岗位的成本费用等问题。建立适应会计系统的组织结构可以提高会计系统对信息处理的准确性和安全性,利于企业管理目标的实现。

(二)强化上机管理,加强不相容职务控制,重视内部审计

除了加强上述组织方面的控制外,企业还应加强管理方面的控制。首先,企业应建立严格的上机管理制度,保证计算机专人专用,使得财会人员在自己电脑上进行权限内的操作以有效避免会计信息泄露,确保财务软件安全。其次,对不同岗位进行职责分离,每一项可能发生舞弊的业务应交由不同的人来完成,形成多人共同完成并且互相监督的岗位设置,建立职务轮换制度,防止舞弊和欺诈的发生。另外,还应加强内部会计监督,通过内部审计部门独立对电算化会计系统在业务处理过程中的评价,来考核会计系统的可靠性和安全性。

(三)加强财会人员电算化知识的培训

会计电算化为企业会计核算节约了时间,提高了效率。但是电算化的实现同样离不开财会人员的操作。企业在进行财务人员的专业技能培训时,应当同时注重对会计专业知识和电算化操作的培训,提高电算化操作能力。值得一提的是,培训不仅仅局限于操作方面,还应提高财会人员对系统运行后新的内控制度以及如何利用电算化会计系统提高会计信息质量等方面内容的认识和理解。除此之外,还应当加强计算机财务系统人员在开发和维护等知识上的培训,当会计系统出现故障时,能够迅速的排除问题。财务软件专业人员能够提高会计系统的安全性和保密性,避免数据被不法分子获取或篡改。

(四)贯彻落实电算化会计系统下的内部控制

电算化会计系统下的内部控制固然重要,但更重要的是保证已经制定出的内部控制制度在企业日常会计处理过程中能够得到有效地执行。企业应当把内部控制体现在对会计系统实际的监督和管理过程中来,贯彻落实,不让内部控制制度成为一纸空文。具体来说,一方面,企业在宏观上要树立正确的“内控观”,将内部控制理念融入到企业文化中,积极推动企业内控完善,让全体员工充分认识到内部控制的重要性和必要性。另一方面,企业在微观上要引入问责制,在各项电算化业务处理中针对不同岗位明确不同的责任,保证内控制度得到有效执行。只有更好的事权划分,将控制环节落实到具体细节,明确相应控制人员,才能真正发挥内部控制这一重要管理手段的作用。

总之,电算化下的会计系统控制范围更大、控制程序更复杂。在计算机、软件程序和人三者互相配合下,实现数据的可靠性和安全性是加强内部控制需要达到的新要求,这有利于充分发挥电算化提高企业会计核算的能力,有利于企业经营目标的实现。

参考文献:

[1]赵剑波,会计电算化下加强内部控制的必要性及措施[J].行政事业资产与财务,2012年20期

第9篇:财务共享的必要性范文

关健词:经济一体化 农牧团场财务内部控制 必要性 策略

当前,财务的内部控制对新疆农牧团场的发展有着不可取代的作用。财务内部控制管理的好坏,决定了财务管理工作的实施,也决定了农牧团场的发展潜力和竞争能力。因此,目前新疆农牧团场的主要工作就是做好财务的内部控制管理。

一、加强新疆农牧团场的财务内部控制的必要性

农牧团场有着结构比较复杂、规模较大,所以农牧团场的财务管理上的内部控制工作就有它的必要性。

(一)财务的内部控制是农牧团场财务管理控制的基础

国家财政部于2009年7实施的《企业内部控制规范》提出了企业建立的内部控制的原则,并且明确了企业内部控制的目标和方向。所以,农牧团场上做好财务内部控制工作。财务的内部控制主要受控制活动、内部监督和内部环境等因素的影响。因此内部控制的主要工作就是财务的内部控制。做好财务内部控制工作,有利于经营管理中的漏洞,有利于财务内部控制机制的完善,有利于财务执行力的提高。因此,财务的内部控制是企业控制职能的基础。

(二)财务的内部控制体现了农牧团场的财务管理核心

我们可以从不同的角度来分析企业的管理体系:从企业的管理机制来看,财务的内部控制决定企业管理的稳定性;从企业的财务要素上来看,财务的内部控制担任企业资金运营的主要任务;从企业的财务管理环节来看,财务的内部控制是财务的核心部分。对于以上所提出的观点,我们应该注重农牧团场的内部控制。

(三)财务的内部控制决定财务控制目标的实现

要促进企业的运营,就要建立好财务的内部控制,以确保每个部门职能的发挥。现代农牧团场的规模不断扩大,管理层也不断地形成以及经营权的分离,使得企业的经营目标不断地多元化。农牧团场财务内部控制工作的最终目标就是可以使企业经营能够安全合法,提高农牧团场的经营效率,从而促进企业发展战略的实现。财务的内部控制要做出可靠的财务报告,可靠的财务报告能够提供农牧团场客观的有效信息,可以使其的能够直观、具体地找到要点和切入点,更好完成农牧团场的财务控制目标。

(四)财务内部控制可以保证实现农牧团场财务计划

要促进农牧团场财务计划的实现,就要对农牧团场财务内部控制做好管理和监督。因为农牧团场的财务计划是围绕财务计划展开的,再加上影响财务计划的因素方方面面,所以,就导致农牧团场的财务计划总是出现不足之处。但是,影响财务计划的这些因素主要是在财务内部控制的过程中才可以发现,只有通过财务的内部控制,才可以进行调整。所以,财务的内部控制可以:实现农牧团场的财务计划。

二、关于新疆农牧团场的财务内控管理基本现状

新疆农牧团场的财务内部控制有着各种严重的不良现象,具体表现在以下几个方面,我们来简单了解一下:

(一)首先是新疆农牧团场的财务内部控制基础比较薄弱,管理控制上比较薄弱

财务管理的好坏决定工作效率的高低,要提高工作效率,那么财务核算的监督管理要做到位,确保财务数据的及时性和精确度。但是,就目前我国新疆农牧团场的财务内部控制并没有达到其应有的效果。企业内部矛盾不断,工作流程混乱、企业发展策划不清晰,尤其是关于财务监督控制方面的工作,导致了企业的资金管理混乱,公司的流动资金要本达不到需求。

(二)其次是新疆农牧团场的财务内部控制管理方式上的滞后性,管理模式落后

新疆农牧团场在实践管理的过程中,没有有效的财务管理工具,并且缺乏新疆农牧团场的财务内部控制的重要手段。新疆农牧团场的财务管理人员在财务的监督和管理上也没有应用现代工业先进的信息技术,以致于农牧团场要耗用大量的人力和时间进行财务的预算、数据采集、财务的整理和核算以及财务报告的编制,而且得到的结果还不能达到预期的效果。

(三)还有就是新疆农牧团场的财务内部控制没有完善的管理机制

新疆农牧团场很少去建立一个完善而且健全的财务管理体制。财力管理人员分工不明确,导致具体的工作无法落实,责任不到位,造成财务管理十分混乱。再加上财务管理人员消极的工作态度,工作效率极其低。这些不专业的财务管理人员严重影响管理水平,甚至于做出一些违法违规现象,更别谈财务管理的内部控制和监督。

(四)最后一点就是新疆农牧团场的资金上运营不健康

新疆农牧团场的资金运营不健康主要表现在流动资金的混乱与缺乏或者是资金的闲置。财务管理的相关责任人不确定,资金一旦出现问题,相关责任人员找不到,导致财务工作上的责任就出现了怠慢,员工相互推卸责任。新疆农牧团场财务管理没有相关的奖惩制度,对于出现的财务问题进行敷衍了事,这样就导致了新疆农牧团场的资金不能进行顺利流转,也就出现了闲置资金或者说缺乏流动资金。

三、加强新疆农牧团场的财务内部控制的对策和建议

(一)提升财务内部控制,实施新疆农牧团场的财务内部控制管理上的信息化

现代社会是一个信息化的社会,要利用先进的科学技术,加强企业财务的内部控制。新疆农牧团场的信息化管理的基础就是财务内部控制管理的信息化。实施财务内部控制的信息化,就实现了企业的信息得到整合和共享,从而促进了企业管理和财务管理的现代化建设。财务内部控制信息化管理可以保障新疆农牧团场内部财产的完整和安全、财务管理的质量提高以及企业目标的顺利完成。因此,财务管理信息化可以完善财务的内部控制制度。