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现阶段医院财务内部控制工作存在的问题
(一)内控观念淡薄
财务工作是一项政策性、专业性、时效性、实践性都很强的管理工作。但是当前大部分医院的管理层内控观念淡薄,没有从根本上重视内部控制制度的建立和完善问题。一些领导认为自己在内部控制方面的工作只是给予必要的支持就够了,却忽略了对内部控制定期或不定期地监督检查。
(二)制度建设不完善
目前多数医院没有建立完善的内部控制制度,有的医院即使建立了相应的内控制度,也没有渗透到日常工作环节中的各个部门。而由于内部控制制度不健全所引起的会计工作程序混乱、核算不准确的情况会对会计信息的真实性和准确性产生较大的影响。
(三)员工素质有待提高
医院员工作为医院生产发展的基础,对于医院的发展起着关键作用。由于会计人员的能力参差不齐,在一定程度上也增加了医院内部控制的难度。同时,部分会计人员对工作缺乏一定的积极性和责任心,忽视财务审计和内部控制,甚至弄虚作假,这极大影响了财务信息的真实性和可靠性,对医院的发展产生不利影响。
(四)缺乏有效的评价机制
由于医院对于内部控制的忽视,会计工作内部控制的评价机制也没有相应的完善,造成内部控制缺乏系统的考核,内部控制的现实执行力也明显不足。因此,医院在内部控制制度建设的过程中,还需要健全评价机制,实现医院的良好监督。
(五)缺乏有效的监督机制
监督机制的建立是为了确保独立实现财务规范化运作的重要手段,就目前而言,我国已经建立了包括政府监督和社会监督在内的医院外部监督体系,这在一定程度上起到了监督作用。但是,由于内控监督体系过于庞大,这其中必然会产生一定的监督漏洞,造成其无法发挥应有的作用,监督效果大大折扣。
现阶段医院财务内部控制工作的完善对策
(一)强化相关人员内控意识
首先,应提高管理者内控意识。医院管理者应树立内部环境控制的风险意识, 自觉参与并督促医院内部控制体系与机制的建立。此外,为了提高医院全体工作人员对内部控制的认识,还应定期或不定期地对企业内部会计控制制度的执行情况进行检查和反馈,及时发现、讨论并解决实施过程中出现的问题。其次,还应提高内部人员的内控意识,通过培训使会计人员明确个人以及他人的职责,明确内控的目标,提高内部会计控制的意识。此外,医院还应加强对工作人员的职业素养的培养,使其更具工作责任感,明确自己工作的重要性,养成严谨、务实的工作习惯和作风,逐步提高自身的思想道德素质和业务水平。并应采取相应的激励措施,充分调动财务人员爱岗敬业、得当理财的积极性。
(二)健全评价监督机制
为了加强医院的内部控制制度的执行力,医院还需要建立完善的评价监督机制,对医院中各个环节进行有效监控,从而将医院生产的环节紧密衔接起来。此外,内部控制的评价监督机制的建立还需要与医院的总体发展目标协调一致,做到整个医院生产发展环节的和谐统一,从而促进医院内控制度的发展。
(三)建立财会人员培训机制
医院应高度重视财会人员队伍的建设,按照择优聘用的原则,有计划地补充高素质人员。通过对财务人员的各种培训,有目的有计划地对财务人员进行自觉遵纪守法的职业道德教育,提高财务人员的业务技能和理财积极性。提高医院所有者、管理人员以及会计人员的内控意识和会计工作水平,加强医院内控制度建设,是促进、提高医院管理水平的重要措施,是把医院的会计工作制度推向规范化、科学化的有力保障。
(四)建立健全内部控制制度
为了适应医院加强内部控制的需要,应该逐步建立健全内部控制实施的相关的法律章程,医院应该根据国家出台的法律法规,结合医院自身的特点,建立符合其发展的实际情况的会计工作制度。首先应建立财产物资管理与清查制度。固定资产、办公用品等财产物资要有相应的购入、领用、报废、处理等制度, 实现专人管理, 做到有章可循, 便于操作。固定资产的购入、调拨、出售要建立台帐, 还应建立财产物资定期盘点制度, 账账、账实核对制度, 财产物资盘盈、盘亏、报废批准权限、责任制度, 确保账实相符。其次,应建立票据管理与收费稽核制度,医院应加强收费票据和收费工作的监督与管理, 按国家与物价部门规定的收费标准与要求, 进行制单收费, 建立收费稽核制度, 杜绝打白条的现象发生, 防止乱收费、漏收费及贪污、挪用现象的发生。再次,为了加强医院的内部控制与会计工作,医院应高度重视内部审计工作,配备好外部审计人员,严格执行审计程序,定期或不定期地对医院的经济活动进行审计。另外,医院应在内控的规范中对审计程序、审计范围、审计人员职责等做出明确的规定,使内部审计有章可查。最后,医院应实行预算控制制度。同时为了使预算更加具有准确性,能够更好地在医院的资金管理中起作用,应该根据医院的实际情况对预算进行调整,并及时或定期反馈预算执行情况。
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关键词:村级财务会计管理;问题与对策
农村基层组织建设是新农村建设的一项重要任务。村级财务会计管理工作作为基层政权基础,工作开展得好坏关系到农民群众的切身利益,事关整个新农村建设的进程。当前部分地区村级财务会计管理监管不力、财务混乱,影响了农村经济社会发展和稳定,必须引起高度重视。
一、村级财务会计管理存在的主要问题
1.财务管理粗放,财务状况不容乐观
一是财经纪律松弛,村集体资产流失严重。个别地区在村集体土地、资产出租等经济活动中,由于各级监督管理不到位等原因,存在收入不入账、坐收坐支、发包、暗箱操作、私设小金库等违规行为,最终导致集体资产严重流失。二是盲目举债,村集体债务日益沉重。在村级经济建设中,特别是在新农村建设中,一些村不顾自身的经济情况,盲目举债,村级债务居高不下,村级集体经济实力不断弱化。
2.村账代管工作薄弱,代管行为不规范
一是村级财务会计委托不完善、不规范,部分镇没有实行村级财务会计委托或只是转移支付部分财政拨付资金,没有实行全部业务。二是记账、管理不分离,监管不到位。部分乡镇没有签订“会计委托协议”,村账的经管站普遍存在集记账、管理及审计监管于一身的现象。三是村级财务会计管理制度不完善。“村账代管”是一种镇村共管的农村财务管理模式,而在实际工作中,许多村将账务交给镇有关部门代管后,一交了之,认为没有必要再建立相关财务管理制度。
3.内控制度不健全,监督机制流于形式
由于受农村历史传统观念等因素影响,村级财务管理比较粗放,许多内部控制问题亟待解决,如重大财务决策没有履行民主程序,许多重要支出缺乏必要的支出预算、决算,业务招待费、职务消费严重失控等。尽管部分村建立了一些内控制度,但由于没有落实责任,制度机制流于形式的现象比较普遍。
4.财务公开不彻底,违规问题隐患比较多
尽管目前大多数的村都实行了会计委托,但从实际运行情况看,各地进行会计管理的状况并不乐观。“村财代管”只是实行了账务的集中核算,由于村内部治理结构不健全,理财小组形同虚设,对村干部的经济行为缺乏必要的监督和约束,许多村干部独掌村经济决策大权,村财务公开不执行或执行不彻底,财务会计信息不透明,一定程度上为村干部谋取私利、滋生腐败提供了可能。
二、村级财务会计管理中存在问题的成因
1.财务管理与审计监督职能重叠 ,工作开展力度不够
农村财务工作长期以来大多由经管部门负责,农经部门一方面聘用部分农村会计人员进行账务处理,另一方面还牵头进行审计,较为普遍地存在职能重叠、执法力不够等问题。
2.财经法制观念淡薄,民主理财意识弱化
一些村干部法制观念淡薄,许多会计人员对财会法规、纪律知之甚少,财务制度不健全、不按规定办事等现象比较普遍。由于财务公开不到位,许多村干部将集体资产与个人财产混用,不愿意及时、全面地进行财务公开;由于村民进行财务监督得不到相应经济补偿,加之自身文化水平较低,财务知识缺乏,所以参与民主理财的意识逐渐淡化。
3.会计从业人员素质较差,会计队伍不稳定
目前,大部分村级会计从业人员多是无证上岗,同时由于受村换届选举等因素影响,更换频繁,会计人员不能够接受系统的后续教育。此外,有些农村财务人员忙于自身的生产经营,从事会计时间不足,也一定程度上影响着财务人员业务水平的提高,最终导致会计队伍稳定性较差,整体素质较低。
4.财务收支计划性较差,预算管理难以执行
预算管理在村级财务管理中依然是个盲区。财务收支无计划,随意性较大,村财务收入、赊欠挂账较多,使得村级财务遗留问题多,家底不清,从而使民主理财、财务公开流于形式。特别是处于城乡结合部的农村,由于经济发展快,而财务会计工作不能跟上发展形势,会计信息失真,干群矛盾突出。
三、加强村级财务会计管理工作的措施
1.完善会计委托和民主理财制度,促进村级会计行为规范化
一要按照《会计法》、《村集体经济组织会计制度》等规定,不断理顺财务管理与监督的关系,按规定建立健全财务管理规章制度;二要不断提高民主理财意识,努力推行财务公开制度,彻底解决会计信息透明度差、监督机制流于形式等问题,不断建立健全重大、重要财务收支等民主决策制度。
2.加强内控制度建设与运行,不断堵塞监管漏洞
在大力宣传财经纪律、财经法规,不断提高民主理财意识的基础上,抓住村级财务管理的风险点,建立健全不相容职务分离控制、授权与审批控制、预算控制、资产保护控制等一系列内控制度,合理保证财务收支合法、合规,资产安全、完整,财务信息真实可靠。
3.不断提高会计人员业务素质,促进村级会计队伍建设
严格实行村级会计人员持证上岗制度,建立村级会计人员用人制度、奖惩制度,此外还要不断加强会计人员培训,确保持续有效地提高从业人员的业务素质。
4.加强审计监督,不断增强对村级财务的监管力度
第一条服务必须符合《村民委员会组织法》、《会计法》和国家有关规定,遵循村民自治、村务公开、民主管理、加强监督的原则,在尊重农民群众意愿和民利的基础上,各服务机构依法与各村(居)民委员会签订会计委托服务协议。实施服务后,维持村(居)委会各项资金的所有权、使用权、审批权和收益权不变。
第二条服务主要采取自愿委托管理的形式,实行村级财务与村级资金的“双委托”管理,即各服务机构在接受委托后,各村集体不再设会计和出纳,只配备专职或兼职的报账员,其资金和账户由机构根据自愿签订的委托协议,以及《会计法》和《村集体经济组织会计制度》的有关要求进行统一管理,规范会计基础工作,实现“五个统一”,即统一资金账户、统一报账时间、统一报账程序、统一会计核算、统一档案管理。服务机构可对村级财务的管理与决策提供相关意见和建议。
第三条服务机构应加强内控管理,科学设置工作流程和工作岗位,明确各环节、各岗位的分工和职责,实现权责一致、相互监督。
1.负责人。村级集体组织法定代表人是村级财务会计工作的负责人,对本村(居)委会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
2.报账员。由通过民主选举产生的村(居)委会干部兼任或由通过民主程序产生的村民担任,主要负责村级收入、支出原始凭证的收集整理,村级备用金的领取、保管和定期向服务机构报账。报账员产生后应及时向服务机构备案,并积极参与相关部门组织的业务培训,在不违反法律、法规和财经纪律的前提下,不宜随意更换。
3.村民民主理财小组。实行服务的行政村应通过民主程序产生民主理财小组,对村级收入、支出情况逐项进行审核,并提出意见。民主理财小组的成员不得由村(居)委会干部以及与村(居)委会干部有直系亲属关系的人担任。民主理财小组组成人员应向服务机构进行备案,并预留相关印鉴。
第四条实行备用金制度。实行服务的村级资金采取备用金方式进行管理。备用金的金额由各村(居)委会与机构协商决定。备用金的使用额度标准由村民会议讨论确定。实际开支时,需经民主理财小组审核同意并加盖印鉴后,由村集体组织法定代表人审核签字。如遇重大开支事项,还需先由村民会议讨论通过。
第五条实行村级财务预决算制度。开展服务后,各村(居)委会应编制村级财务预算,并经村民会议讨论通过后,报服务机构备案,作为其当年资金运转的依据。年度终了时,服务机构根据当年各村(居)委会资金实际收支情况,编制决算报告,提交村民会议审议。
第六条实行村级财务定期报账制度。开展服务后,村级财务实行村(居)委会报账员向服务机构定期统一报账,具体报账时间由服务机构与村(居)委会协商确定。
第七条实行村级报账审核制度。开展服务后,服务机构在受理村(居)委会报账员报账时,应逐一核实有关凭证,凡符合村(居)委会财务预算内容,手续、印鉴齐全,凭证合规的开支方可报销入账。
第八条实行村级财务会计定期公开制度。开展服务后,服务机构应定期向村(居)委会提供详细、完整的财务信息。村(居)委会收到服务机构提供的村(居)委会财务信息后,应定期予以公布,包括村(居)委会资产负债表、收益表、收入明细表、支出明细表等,接受村民的监督。
第九条实行村级财务会计档案管理制度。开展服务后,服务机构应研究制订村级财务会计档案管理办法,加强对村级财务会计档案的整理和归档,对各村(居)委会的财务会计档案进行单独管理,编制档案目录,并妥善保管。
第十条实行村级财务会计审计制度。开展服务后,应以乡镇人民政府为主,农业、财政、审计、监察等部门配合,定期或不定期组织对服务机构管理核算情况开展专项检查和审计监督工作,并公开审计结果。村(居)委会换届、服务机构主要负责人轮换时,还应组织相应的离任审计。
第二章服务机构设置
第十一条乡镇人民政府要组建乡镇村级会计委托核算中心,负责本乡镇的村级会计委托服务工作。
第十二条服务机构岗位设置。乡镇村级会计委托核算中心岗位设置为:总会计1人,核算会计、资金会计(出纳)若干人,原则上由持有《会计从业资格证》的人员担任。主要负责发放备用金,审核报销票据,处理日常账务,汇总编制明细账、总账和月报、季报、年报,并对各村(居)委会的财务档案进行归集管理。担任服务机构总会计的人员应当熟悉农村财务工作,原则上应具备初级以上专业技术资格或有专门从事会计工作三年以上的工作经历。
第三章村级债务和农村票据的管理
第十三条开展服务工作前,各乡(镇)要做好各村(居)委会债务的清理工作,尽快收回外借资金,并根据具体情况,研究制定消除村级债务、防止村级债务继续增长的相关政策,核销欠账,锁定旧账,确保村级资金核算由原方式向服务的平稳过渡。同时,各乡镇要规范票据使用,加强对票据使用的监管,消除“白条”入账现象,有效控制村级债务的增长。
第四章工作职责
第十四条各乡镇人民政府负责本乡镇村级会计委托核算中心的日常管理工作。各乡镇要为服务工作提供必要的人、财、物条件。要健全服务的各项规章制度,探索新的服务工作模式,加强软硬件建设,加快人员培训,建立健全服务工作电算化模式下的内控制度,确保服务工作的顺利有效开展。
第十五条财政、农业等部门要按照“统一领导,分级管理”的原则,加强沟通协作,对各乡镇开展服务工作进行指导、督促、检查,并向市人民政府和上级主管部门及时汇报有关情况。村级会计委托工作转入正轨后,按以下分工履行职责。
1.农业部门。负责对乡镇村级会计委托核算中心的业务进行指导;对村集体经济组织资产、财务进行监督管理;对农村财会人员进行业务培训。
2.财政部门。负责制定、修改、完善乡镇核算中心服务的相关制度和办法;组织对乡镇村级会计委托核算中心会计人员及农村会计人员的注册登记和继续教育。
第五章监督检查
第十六条审计、监察、农业、财政等部门依法对乡镇村级会计委托核算中心工作进行审计监督和专项检查,并积极发挥群众监督和舆论监督的作用,构建部门监督、群众监督、舆论监督“三位一体”的监督管理体系,切实发挥服务工作效能。
农村会计集中核算制是在保持农村集体原有的资产所有权不变的前提下, 将农村集体组织的账务活动交由乡镇政府核算与监督的一种模式。在实际工作中,乡镇政府通常再委托给有关职能部门,行政村只设出纳人员,由出纳定期向会计集中核算部门报账,由乡镇的会计集中管理中心进行凭证审核,账务处理等工作。农村会计集中核算制是在实践工作中总结出来的一套行之有效的村级财务管理模式,在各地的实际工作中又呈现出不同的特色。关键的问题在于农村会计集中核算制在实施过程中没有建立一套系统完善的制度框架来保证这个模式的长期有效运行,因此实际工作中存在着很多潜在的风险因素。
二、会计集中核算制暴露出的问题
(一) 法理依据的缺失
从法理上讲,农村基层组织不隶属行政主体的范畴,它本质上是独立决策的自治组织。基层组织对本村内部经济活动具有自,它具有不同于政府公共组织会计工作的属性。乡镇的会计集中核算中心从核心本质上去定义属于接受农村组织的委托,从事记账工作的机构。它从法律上不具有从事记账工作的资格,另外农村财务工作也不能纳入政府会计统一核算体系中。
(二)委托关系中制度结构的不健全
现行的农村会计集中核算体系是由基层乡镇政府自上而下一手推动的的一种政府行为,没能构建起完善的委托关系制度架构。这一定程度上是因为农村基层村民力量的分散导致的 “搭便车”心理。最主要的是没有科学的程序使村民参与基层组织治理,由此导致的监督制约基层乡镇组织公共权力力量的相对弱势,使基层政府有条件滥用手中的公权力去干预农村经济事务。在这种模式下,乡镇政府身兼农村财务工作的管理者和监督者两种角色,很难从根源上杜绝乡镇政府侵占农村资金的行为。
(三)内部权责关系的不明晰
农村财务工作,首先是服从于集体组织内部管理需要,以及时有效做出符合集体利益最大化的决策,其次才承担起对农村基层干部的监督职能。实行会计集中核算制以后,监督权和管理权实质上集于乡镇基层政府手中,村民不能根据本组织内部利益做出及时有效的决策,监督职能的实现就更无从发挥。
(四)账务处理与内部经济活动的脱节
取消基层组织会计岗位,对资金用途和收益的监控就变得更为困难。责任人的缺乏会消弱内部监督的效果,不能全面细致审核各项经济业务的真实性和必要性,核算工作就容易出问题和偏差。财产物资的保管及清点工作难度也会因此进一步增加,很容易出现账实不符以及其他各类违纪违规现象。
三、农村会计集中核算制提出的合理改进
(一) 采取更科学合理的制度架构
农村财务工作中深层次的影响因素在于制度层面。农村财务工作首先要建立完善的现代意义上的的委托关系,其前提在于农村自治的健全。要在实际工作中严格执行“一事一议”的组织原则,促进农民民主自治意识的觉醒,让全体成员对本集体内部各项事务保有充分完整的参与权。在农村经济活动中要保障村委会独立的主体地位,使其能自行决定本组织内部各项事务。从财务制度角度考虑,村委会应建立严格科学的内部控制体系。要保障渠道的畅通使本村财务模式的选择真正体现出全体村民的意志,这就需要建立科学有效的机制使全体村民能自主决定是否把农村会计工作委托给乡镇政府统一核算。可以考虑在农村实行会计集中核算制时,在与基层政府签订的相关协议中明确规定在什么时候何种情况下再重新行使村民的选择权以及选择权行使的具体方式。在村民会议决定本村财务工作交由乡镇统一核算的情况下,要完善财务公开机制,使村级财务在阳光下运行。
(二)理顺内部各组织权责关系
作为将本村财务工作委托出去的基层自治组织,在自主选择会计核算模式时遵循自愿原则。全体村民将本村财务工作委托出去可以降低监督成本,并可以一定程度上避免农村财务状况混乱,可能给本组织带来的潜在损失。另一方面,基于对农村特殊政治生态状况的考虑,乡镇基层政府有必要参与到农村财务核算工作中去,但乡镇政府不应同时承担对农村经济活动的监督者和管理者的双重角色,做为乡镇政府应认真履行好其监督角色。合适的做法,是由乡镇政府选择合适的会计记账机构,统一承担会计核算工作,将这一块工作采取外包形式出让出去。这样做的好处,一是便于统一对记账机构实施监督。这样既降低了监督成本,又没有削弱对农村财务工作的监督职能。二是所有自愿参加农村会计集中核算制的集体组织会计工作,可以交由记账机构统一管理,这样可以降低机构的服务成本,使农村也能享受到高质量的会计服务。对于记账机构来说,也可以在乡镇政府的有效监督下,开展农村会计记账业务,拓展自己的业务范围。另外我们需要特别注意的一点,就是必须建立完善的财务保管及清点体系,在清点财物时,要保证所有相关利益方的参与,这样可以有效地起到相互监督制约的作用。
(三)完善内部控制制度
从内部监督上把好财务工作的第一关。完善内控制度涵盖了两个层面的内容,一是建立科学的机制,促使农村集体组织,加强自身内部控制,建议各村组的出纳,还要保留对本村财务工作内部审核的工作权限,另外针对村会计业务素质落后的特点,同时也为了克服村会计是由村干部直接委派带来的弊端,可以考虑在统一招考大学生到村任职时,选拔一些会计方面的人才,由基层政府直接委派到村组任职,如此也可以对村干部形成有效的制约。二是要加强对会计记账机构的监督,督促其完善各项工作制度,对农村会计的方方面面建立系统的程序使其可以有效地服务于农村财务工作。记账机构除了做好记账工作之外,也要协助各集体组织搞好内部财务控制,必要情况下可以在有偿的前提下,给各村组建立起财务分析制度,以使村组能加强内部管理。
(四)增强外部监督功能
当前,随着农村改革步伐的不断加快,作为农业问题之一的农村财务问题,已越来越受到人们的关注。同时,这也是广大农村干部和群众一直关心的热点以及焦点问题。然而,农村财务管理却是一个难点问题。农村财务管理工作做不好,将直接影响农村经济健康发展甚至整个社会的和谐稳定。
一、当前农村财务管理现状
近年来,农村财务管理问题的出现,已成为影响干群关系以及农村社会和谐稳定的重要因素之一。尽管各级政府以及相关的部门,采取了一定的措施加大对农村财务管理,并取得了一定的成效。但是,随着农村税费改革的开展以及相关农村政策的推行实施,一些新的问题也出现在农村财务管理工作当中,这严重地影响了村级财务的管理,不利于农村社会的稳定以及社会的发展,应该引起广大干部和群众的关注及重视。为此,有必要探索出一套行之有效的管理方法,用以解决农村财务管理中出现的新问题以及新情况,从而维护农村社会稳定,保证社会健康快速的发展。此外,目前的农村会计核算不适应新会计制度的要求,因此,所暴露出来的村级财务管理问题也越来越多。
二、农村财务管理中存在的问题
1.会计队伍素质低下,缺少专业人才,与新形势的要求不适应。
2.监督不力,任用随意,队伍不稳定由于受家族以及近亲等因素的影响,在村干部以及会计的选任中。任人唯亲的现象仍然比较严重,监督不力,缺乏行之有效的监督机制。此外,由于目前农村换届选举较频繁,相当多的村是每换村干部一次,就要重新选择一任会计,这样频繁的更换以及在任的时间之短。加大了会计队伍的不稳定性,使会计的连续性得不到很好的实行。
3.财务账目混乱不清,挥霍公款现象严重。
4.执行财务制度不严出现以支代收、白条支出等现象。
三、村级财务管理存在这些问题的原因
1.体制运行缺陷,没有约束机制。缺乏综合预算管理意识,预算管理不规范,预算约束力弱化,预算编制程序不到位,支出预算编制粗糙。
2.经济利益驱动,法制观念不强。财务收支活动不能严格遵守国家法律法规和财务规章制度,导致一些违法违规行为的发生。
3.财务管理制度不健全,内控制度不严密,监督机制不完善。目前许多乡镇没有制定规范性管理制度,缺乏制度约束。不少乡镇在财务收支审批程序、支出凭据的审核、财务人员岗位职责的履行等环节缺乏相应的制约机制,一些财会人员未能切实履行监督管理职责。
4.乡镇领导和财务人员素质有待提高。
5.个别部门对乡财信息化管理存在虎头蛇尾现象。
四、对当前财务管理存在问题的建议
1.加强组织领导,提高乡村干部对村级财务管理重要性的认识。乡村干部要端正思想,摆正关系,搞好财务管理。各级领导尤其是乡镇领导要从发展农村经济,保持农村稳定的高度,充分认识村级财务管理的重要性,要把加强财务管理放在密切干群关系、维护农村社会稳定、保障村民合法利益的高度来认识,积极探索在市场经济条件下加强村级财务管理的新途径、新办法,着力解决制度不健全、民主理财观念不强的问题。
2.建立健全相关规章制度建立健全相关规章制度,规范农村财务监督管理体系。
具体要落实好以下几点:
(1)实行会计委派。向社会公开招聘财会人员,通过考试以及面试择优录用,并委派到各村。
(2)推行农村集体经济组织“三资”委托服务制。在农村集体经济组织资金、资产、资源(“三资”)所有权、使用权、审批权和收益权不变的前提下,各村集体经济组织与乡(镇)农村集体经济组织“三资”委托服务中心签订委托协议,对“三资”实行统一管理。
(3)建立和完善财务工作的相关规章制度,如:现金管理制度、民主理财制度等,使其通过制度来最终规范财务管理工作。
(4)确保财会人员工作的独立性,使财会人员的工作不受其他人或事的干扰,村干部不准兼任会计、出纳,并要认真听取财会人员的建议。
(5)加强民主管理以及民主监督,开展村民代表会议,实施好民主决策权,以村民的利益为服务的最根本目标,从而确保村民的基本利益得以实现,进而保证农村的稳定以及社会的全面协调发展。
3.加强监督检查建立有权威性的审计组织,加强对农村财务的监督检查工作。
4.加强并坚持村级财务公开村级财务公开是必须的,同时也是必要的。
【关键词】 规范; 村财乡管; 核算
国家财政部新颁布的《村集体经济组织会计制度》于2005年1月1日开始在新疆巴州乡镇的村集体经济组织中实施。为配合农村集体经济组织新旧会计制度改革的顺利进行,笔者对全州农村集体经济组织会计从业人员状况进行了初步调查摸底,并按照自治区的统一部署对77个乡镇384个行政村的563名村级会计人员进行了新《村集体经济组织会计制度》集中培训。通过培训、考试,提高了乡村财务人员的整体业务素质。按照自治区的规定,对经考试合格的没有会计从业资格证的443名村级财务人员颁发了《会计从业资格证》,保障了全州农村财务核算的顺利开展。
一、新旧《村集体经济会计制度》衔接顺利,过渡平稳
2008年8月,巴州财政部门组织人员对库尔勒、尉犁、和静、和硕、博湖等县的7个乡镇进行了调研,从2005年起,这7个乡镇所属村级财务已经100%委托乡农经部门进行核算;县财政、乡财局和农经局的同志提供的材料表明:全县其他各村集体经济财务也已经在不同年份全部由乡农经站统一、核算。
乡农经站财务岗位基本设置总会计1名、会计1名、电算化维护人员1名(采取电算化核算的乡镇);新旧会计制度衔接到位,移交手续清晰,会计档案管理规范,上岗会计人员素质普遍较以前年度提高,会计账户设置合理,科目使用规范,制定和建立了财务制度,能够满足村级财务核算的管理需要。各村彻底杜绝了包包账、箱箱账、白条入账的现象。各村村民按照本村的人口、经济业务规模大小,推举5-7名村民理财小组成员,村里的一切支出必须通过理财小组审核、签章,各乡农经站对被的村级集体经济各类收支能够及时张榜公布,被访的村民都能对村里的支出说上一二,对村里的民主理财、支出和村务公开比较满意。
各县、乡、村正在依据农业部《关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见》(农经发〔2008〕4号)文件精神,积极规范乡级农经部门记账业务。
在调研中发现,各核算单位使用的电算化软件统一使用由青岛太阳软件公司开发的《村集体经济组织会计制度》版本的电算化软件,该电算化软件基本能满足村集体经济组织核算的需要,也能核算国家财政对村级转移支付资金进行核算的需要。该核算软件操作简单,便于学习掌握,全州村级核算统一配备同一套软件便于软件供应商统一培训和售后服务,缺点是无法用一套软件同时核算乡级行政、事业单位的账务。
电算化软件的配备、普及使用程度各县也不均衡,主要原因在于各县、乡农经部门的重视程度以及该县、乡财政的状况不同。在调研时发现,和静县、尉犁县的乡镇农经部门会计人员仍在通过手工记账、算账。
为了全面了解全州农村财会人员的情况,我州向各县发放调查表统计。统计结果表明:全州村集体经济组织会计机构目前在岗会计人员249名,持证人员200人,占80.32%,无证人员49名,占19.68%;无证人员主要为村级出纳、报账员。无证人员主要分布在偏远的山区、荒漠等少数民族聚居区自然村,无证会计从业人员普遍学历低,基本不懂汉语言,个别村仍存在着一任村委会班子一任财务人员的现象,更换、变动会计人员比较频繁;无证会计从业人员的会计知识主要靠乡农经部门的财务人员临时现教、现学、现用,有会计专业知识和学历的会计人员没人愿去这种状况的村里工作。
二、当前管理和核算中存在的一些问题
(一)村级账务核算内容不全面
村级核算,应当全面反映村级经济活动的全部经济内容,包括村集体收入、“一事一议资金”、国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金。
通过调查,实际情况是国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金除个别年度划归村级核算、支付外,目前统一由乡财政所负责核算、支付。这种人为分割的核算体制,一是无法满足农经部门对村级财务的审计要求;二是无法体现农村税费改革后,国家对村级的关怀力度。
(二)继续加强对农村会计人员的关怀和帮助力度,加大在职教育力度,努力提高会计人员素质
调研中,广大会计人员普遍诉求自己会计专业知识不足,会计基础工作知识不足;在会计电算化核算下,农村难以配备微机专业维护人员、电算化软件维护人员。会计人员只有边干边学,目前在岗的会计人员平均年龄在40岁以上,微机知识、微机维护、电算化软件维护知识严重缺乏,既渴求扩大知识面,更要求解决现实会计工作当中因知识不足而存在的许多棘手的难题。
对农村会计的业务培训,财政会计管理部门和农业农经部门主要应侧重于岗位知识和技能的培训,主要以基础知识、会计基础规范、会计电算化规范、财务制度、国家支农惠农政策和内部控制制度的建立为主。
(三)加强规范农村会计基础工作力度,努力提高会计信息质量
会计基础工作的好坏,直接关系到农村集体经济核算的信息质量。通过调查,大多数核算机构基础工作良好,但个别会计人员业务素质较差,亟需改进。
巴州地域广阔,人口稀少,属于典型的少数民族地区,农村特别是偏远农牧区,主要以少数民族聚居为主,村级出纳人员、报账人员长期仍将以当地少数民族人员为主。从目前的调查来看,经济不发达地区的财务人员,汉语言文字、语言表述、沟通能力较差,会计业务知识相对不高,在账簿启用、文字书写、科目应用、经济业务活动的账务处理、职业判断能力方面明显不足。
被调查的乡镇,村级财务大都制定了财务管理办法,其中4个财务人员素质较高的乡镇,财务制度制定得相对完备;个别乡镇仍存在财务制度简单罗列几个岗位责任制了事,存在支出报销单据粘贴不平整,没有经办人签字,没有会计人员审核签字,单据分项支出内容、单据份数都没有填写;账簿使用存在随意性,总账使用活页账本,没有启用单位名称,没加盖启用章;财务主管、会计都没有签字、盖章,普遍没有缴纳印花税;会计科目名称使用不规范,存在随意性。比如制度规定科目为“应付福利费”,实际被改为“福利费”,“银行存款”被改为“银行”或“银行存”等;账户余额存在跨年度不结转,账户没有月结、季结、年结;发生记录书写错误,没按纠错规定采用“红线法”划一道红线更正,而是直接用“蓝笔”划二道线;凭证装订不符合《会计基础规范》的要求。
个别村存在将“一事一议资金”单独开户,单独建账,单独核算,违反了《村集体经济会计制度》的核算要求,调查组当场提出了批评,要求立即更正,并要求县级财政事后进行监督检查。
(四)加紧制定和出台《村集体经济财务制度》,确保农村经济核算安全、完整
2006年,农业部发文提出将制定《村集体经济财务制度》,要求各级农经管理部门据此建立和规范村集体经济财务制度,但截至目前,《村集体经济财务制度》仍未正式出台。农村集体经济财务制度的建立只能由会计人员依据其他会计制度、核算要求和经验探索建立。其中存在的缺陷和漏洞显而易见。
三、完善会计法律、法规,促进村级记账健康发展
(一)立足当前,规范农村村集体经济会计核算队伍
当前,农村乡镇正在积极推行“村财乡管村用”改革,由于历史原因,农村农经部门长期以来一直村集体经济组织的会计核算,财政所根据改革进度,目前是集中核算乡镇级财务收支。根据实际,建议现阶段我州应采取乡财政所和乡农经站并存,共同完成乡、村财务核算的方式,随着乡镇管理体制的推进,适时提出将农经站划并到财政所集中核算,这样既可减少人员,又可统一管理村级核算。
自从国家实施农村税费改革以来,各乡农税所(财政所)工作人员从过去的收农牧业税,转为为农村服务、核算转变;这些同志长期工作在农村一线,少数民族人员比例大,收税是专家、是内行,在会计核算工作方面,是新手,需要重新学习。
农经部门长期从事农村财务管理和核算,有一批农村工作经验丰富的财会队伍,一些农经站从1993年就开始为村级财务记账;在调研中,这些单位的会计人员素质较高、制度健全、会计基础工作较为规范。
建议“村财乡管”目前仍由农经部门管理、记账;财政部门待条件成熟时将核算的“村级转移支付资金”直接拨付给行政村,由农经部门统一核算。
鉴于财政国库集中支付下一步改革将到乡一级,财政所同志的学习任务和工作任务更加艰巨、繁重,建议财政所和农经站两个部门仍保持现状,待时机成熟再考虑划并事宜。
(二)积极从法律方面探索乡级财政、农经部门对村级财务的权限
乡财政所、农经站目前是依据中央《关于进一步规范乡村财务管理工作的通知》文件精神开展村财账务工作的,是遵从改革阶段的行政规定。从国家长远发展来看,中国法制化建设正在步入正轨,村级账务机构也必须依照《中华人民共和国会计法》、《记账管理办法》进行规范审批和管理。只有通过规范的“记账”许可的申请和批准,或参照《中华人民共和国注册会计师法》第三章第十五条之规定“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务”之规定,通过修订《农业法》、《会计法》、《记账管理办法》的相应条款授予乡级核算机构法定记账权限,村级账务的核算才能符合法律规范,才能真正体现村民权益,保障机构合法运行。
2009年7月6日,在笔者修改此文时,获知新疆首届财政支农惠农政策培训班在博湖县本布图镇开班,该培训班包括汉、维、蒙、回等民族的114名学员参加培训,参加人员主要为会计人员,乡镇干部、村委会干部、村民理财小组人员。新疆中华会计函授学校校长吴解铭亲自指导,培训的主要内容是粮食直补、农资综合补贴、货币资金管理、家电下乡、会计委托、新型农村合作医疗、民主管理和财务公开、农村综合改革、三项资金管理等涉农政策、业务。
期望国家能够不断丰富培训内容,不断将公共财政的阳光普照到中国农村的每一个村落,惠及各族农民兄弟。
参考文献
[1] 中华人民共和国会计法[S].1999.
[2] 中华人民共和国注册会计师法[S].1993.
[3] 财政部.记账管理办法[S].
[4] 财政部.村集体经济组织会计制度[S].2005.
[5] 农业部.村集体经济组织财务制度[S].
[6] 农业部.关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见[S].2008.
关键词:村集体财务管理;问题;思考
实行农村集体财务委托乡镇农村会计服务中心制,在各级干部和村财务人员共同努力下,村集体财务管理取得明显成效。但是,村集体财务管理仍然存在着一些不容忽视的问题,只有正视并针对这些暴露出来的种种问题,采取有效措施,完善管理机制,才能促进农村集体财务管理向规范化迈进,本文结合实际,对农村财务管理问题作些粗浅的探索。
1村级财务管理存在问题
1)机构监督乏力。从村账托管运行情况看,部分会计业务素质不高,大部分会计的工作量大,缺乏对村财务监督意识,没有严格把入账关,农经员兼职会计,已沦为“代记账”的角色,并担负政府中心工作任务,会计力不从心,工作难开展,没能发挥应有的村集体财务监督作用。2)农经部门监管缺位。实行会计委托制后,县级农经部门极少开展财务检查,村更换财会人员时没有督促会计档案移交,有些会计资料不进行分类归档,资料残缺不全;发放收款票据不登记,长期不开展村级经济组织收款票据核销工作,乡镇农经员兼职会计,大部分乡镇农经人员既当裁判员又当运动员,人员变动频繁,工作不安心,削弱乡镇农经监督管理职能。3)会计核算不规范。村账托管中心会计核算科目张冠李戴,经常出现与经济业务内容不相符的现象;有些村报账员没有按时与村账托管中心交接经济业务票据,个别村半年才交一次经济业务票据,影响村账托管中心按时进行会计核算;有的村账托管中心明细分类账登记不全,没有按经济业务进行明细分类账核算。4)执行财务制度不力。多数村存在财务管理制度不落实,主要有:村集体货币资金管理不善,财务管理制度执行不到位等,如:库存货币资金超限额、长短款、白条抵库,现金日记账登记不规范,村集体资金存在账外运行,个别村不按规定开设银行账户,时有发生村干部侵占挪用集体资金的情况;有些村请客送礼、招待费等支出巧立明目,存在违规操作现象等。5)村务监督形同虚设。个别村务监督小组有名无实,部分村务监督小组不能正确履行职责,非正常开支或不合理开支也盖公章。没有真正把村集体资金管起来,少数村有坐收坐支和私设小金库现象,不能真正发挥村务监督小组作用。6)财务公开喜忧参半。一是村财务公开没有按规定程序操作,公开内容没有经过村务监督小组审核确认;二是村财务公开内容简单,只公开总分类账余额和部分二级明细分类账余额,有关账务大事根本不公开,村财务公开真假掺半;三是有的村财务公开内容的数据几期不变动,有些村财务半年公开一次等。
2规范村级财务管理对策
1)强化从业队伍建设。一是强化会计队伍建设,健全考核制度,实行会计专职化,落实经费,保障中心运行;二是村报帐员在经业务培训考试合格,具备相应的政策水平和报账业务技能后,必经村民或户代表会议讨论,报镇考核批准,方可上岗;三是把好机构人员关,机构负责人要具备助理农经师以上资格及从事会计工作三年以上人员担任;四是服务机构要对新任村报账员和机构人员进行岗前培训,不定期组织村报账员、村务监督小组长、会计的相关业务培训,提高村级财务人员政策和业务水平;村报帐员在没有违反法律、法规和财经纪律的前提下,不宜随意更换,确保村财会队伍的稳定。2)加大财务监管力度。首先,严格执行农村经济组织收款票据管理制度。建立统一票据领用、核销制度,实行票据领用数量限制;其次,严格执行货币资金内控制度。按照限额规定使用现金,严禁坐收坐支现金或白条抵库,县经管站要对村货币资金进行随机抽查,盘点银行存款现金核对,对屡犯不改的要依法进行处罚;再次,强化审计监督制度。以乡镇为审计小组定期开展审计,每年轮换对村集体财务进行审计,审计工作结束后公布审计结果,第一更好地接受农民群众监督。县经管站要对村集体财务年度审计进行随机抽审,对审计报告中提出的问题,在规定时间内做出审计结论或决定,确保审计质量。定期开展村干部任期和离任经济责任专项审计,给群众一个明白,还干部一个清白。3)规范村级财务。第一,乡镇农村会计服务中心要办理社团登记,使其成为合法社团服务组织,依照法定程序申请收取会计服务费;第二,乡镇农村会计服务中心要坚持按法律程序办理委托手续,明确双方的权利义务和委托管理范围,完善账务的委托手续,要制定好相关资料的移交、检查、签收工作,对原来不完善、不完整的会计资料要做好记录,以便及时补充完整,保证移交账册的完整性、规范性;第三,农村会计服务中心要完善会计工作制度,重点有:岗位职责、货币资全管理、档案管理、财务工作流程管理等制度,规范运作;第四,理顺乡镇农经部门与机构关系,将乡镇经管站与乡镇村账托管中心分开,农村会计服务中心的会计员按规定程序实行聘任制,专职负责村集体会计核算业务工作,增强其责任心,提高村财管理质量;第五,乡镇会计及村报帐员要切实依法履行会计监督职责,对不符合规定的收支票据,要坚决退回。4)深化监督约束机制。一要实行源头管理,建立货币资金、银行账户和票据管理制度,从严控制非生产性支出;二要完善村集体财务的跟踪、反馈和监督制度;要健全各项内部会计控制制度,从严控制非生产性支出,明确非生产性开支定额、公开透明工程建设和资产处置招标制度、开支审批制度;对村级财务收支和财务制度执行情况开展不定期的检查,防止侵占、挪用村集体资金现象的发生,特别要控制村私设小金库、设置账外账的行为,确保村集体资金的安全与完整。5)完善财务公开制度。首先,强化民主监督。建立定期理财制度,明确民主理财小组职责,规范民主理财小组工作制度和议事规则,认真执行财务公开制度,按时进行财务公开,接受群众监督;其次,明确公开内容。公开项目除农业部规定的项目内容外,银行存款和现金日记账做到公开内容真实、数据准确,还要按村干部名单公开干部报酬、村招待费用等;再次,规范公开程序。统一公开时间,定期在固定公开栏公开财务内容,对重大事项和群众普遍关心热点问题即时公开,公开的账、表、册内容和重大财务收支项目等须在公开前经村务监管小组审核公章后向村民公示,对群众提出的质疑,村委会要解答或整改。6)健全责任追究制度。一是审查审核人员责任。将违反规定的经济业务票据付款并登记入帐的,除当事人退款外,对农村会计服务中心人员、村财会人员和村务监督小组没有认真履行职责,追究以上三人各自承担票据金额15%的经济责任;二是审批人员的责任。审批人员对不符合经济业务批准报销并登记入帐的追究票据金额20%的经济责任;三是违规责任人的责任。对会计核算擅自移花接木的财务人员追究行政处分责任,对擅自外借集体资金的,除追究责任人100%的经济责任外,构成犯罪的追究刑事责任,构不成犯罪而性质严重的追究行政责任,按规定程序进行行政处分或撤换职务处理等;四是国家工作人员责任。对不认真履行职责,屡纠不改或渎职造成村集体经济损失和群体性上访的,进行调换工作岗位;防范村财务管理违法违规和违纪行为的发生,确保农村社会稳定。
参考文献
一、主要问题
(一)现金管理隐患多
调查中发现,普遍存在大额提取现金的情况,个别地方还出现有出纳大额支出原始凭证丢失或收入没有入账等问题,给财政资金安全带来很大隐患。有的将不合理支出长期用白条虚顶现金。借条长期不入账,账款不符,形成长期挪用。很多地方违反现金结算纪律,超限额、超范围使用现金结算,逃避银行等有关部门的监督。
(二)随意扩大支出范围
个别乡镇甚至巧立名目,或改头换面套取资金,以弄虚作假的方式,为职工发补助。有的乡镇将购买礼品的不合法支出换以劳务费票据在单位账内列支。
(三)专项资金管理混乱
专项资金与乡镇其他资金含糊不清、混淆使用,挤占挪用专项资金严重。个别地方把国家拨入的各种专项资金,列入其他应付款中,用于列支各种费用。很多乡镇下拨村级的专款跟踪管理不到位,村级专项建设项目资金,不进行招投标,无工程预决算,结算无正规税务发票。
(四)会计核算不规范
乡镇财务管理不完善,会计基础工作薄弱。普遍存在做账不及时的问题,几个月不做账,只管支钱走,发票摆在出纳处。极个别地方几年不做账,账务一片混乱。一些地方建账不规范,票据缺乏真实性、合法性。
(五)债权、债务不清
债权债务清理不及时,债权债务不实,造成支出不明或个人长期占用公款等问题。时间长了有些债权债务发生时的具体情况,单位已无人知晓,有些往来款项账户,本来就记载不清,日积月累,部分已成为呆死账。
(六)固定资产管理不到位
固定资产登记不规范、不完整。固定资产管理没落实责任,也没进行盘点,固定资产实物管理不严,存在国有资产流失的隐患。
二、问题成因
(一)领导重视不够
在乡镇财政财务管理方面乡镇领导往往存在错误的政绩观,重发展轻管理的思想,在收入紧张资金紧缺时,不管是财政资金,还是专项资金,不讲规矩,都用于救急,这是乡镇财务违规的主要原因。
(二)会计队伍不稳
乡镇财务人员缺岗严重,很多乡镇没有财务人员。虽然近几年招了几批,但由于乡镇条件艰苦,留不住人,有的找关系调走,有的凭本事考走,只能由乡镇其他部门的人员兼任会计或出纳。?l镇人员多数身兼几个工人岗位,精力有限,加之没有专业的财会知识,给财务管理带来难度。
(三)监督管理不力
领导班子相互监督不力,往往是书记或乡镇长一人说了算。民主监督不落实,财务公开流于形式。上级业务主管部门的指导、监督也未实现常态化。
(四)项目建设无序
项目招标不落实,存在“指定”现象。项目施工不规范,有的不签订合同,或随意增加工程项目。工程款支付不规范,有的不搞验收就付款,也有些项目实施了,但程序有问题,工程款一直付不了。
三、几点建议
(一)提升会计队伍
第一,加强镇乡财政机构及队伍建设,县上设立“乡镇财政管理中心”负责乡镇财政管理、业务指导及财政建设等工作。设立乡镇财政所,为乡镇政府的综合办事机构,财政所设所长1名,并设会计、出纳岗位。乡财政所会计人员实行县财政局备案管理,人员岗位变动需报县财政局审查同意,以确保乡镇财政队伍稳定和工作顺利开展。第二,狠抓业务培训指导。坚持多措并举,建立业务工作培训常态机制,每年举办乡镇财政业务培训班,以切实提高其业务技能。第三,实施乡镇财政综合考核管理,将乡镇财政建设与管理工作纳入对乡镇党委、政府的年度目标考核,并与乡镇人民政府签订乡镇财政建设与管理目标责任书,对乡镇财政增收节支、国库管理制度改革、财政规范化建设、财政资金监督、债务管理等内容实行量化考核,年终逗硬奖惩。
(二)推进标准化建设
第一,制度建设。一是建立健全乡镇财务内控制度,要建立《机关财务制度》《现金管理制度》《票据管理制度》等制度,细化管理内容,强化管理手段,完善管理机制,切实增强操作性。二是落实政府采购制度,办公用品购置等项目全部实行政府采购,“阳光”操作,增强支出透明度。三是严格落实财务公开制度,实行民主理财,乡长,“一支笔”签批,财务支出情况必须在党委会议上公布,接受干部监督。第二,信息建设。县级财政明确落实1名信息管理员,负责网络维护和数据管理。构建财政内部、财政与金融网点之间网络支撑平台和畅通的信息渠道,确保上下级财政之间网络畅通和网络安全。
(三)健全监督机制
进一步完善监督机制,制定完善乡镇监督管理及责任追究制度,加大对违法乱纪行为的责任追究。一是加强内部控制监督,把好权力制约关。进一步建立健全内部会计监督制度,稽核制度,明确各岗位的职责权限,并做到相互分离,相互制约,建立内部审计机构,完善内部审计制度,强化内部审计监督,并实施财务公开制度,提高财务和经济运行的透明度,以形成监督合力。二是强化综合治理,建立健全协作机制。县财政、审计等有关部门要密切配合,形成合力,加强对财政财务的管理和监督,逐步建立起各司其职、信息共享、联系畅通、查处及时的工作机制。财政部门也要要进一步建立健全有关管理制度,全面加强对财政财务的监督与管理。
(四)把控管理重点
(一)专项资金挂往来账
这一挂账形式,主要是指把上级拨付的资金挂在“暂存款”项目中,没有能够及时得以使用,或者资金被占用导致无资金拨给相关部门和单位。
(二)收入支出挂往来账
这一挂账形式,主要有三种情况:一是虚列支出;二是把收取的预算外收入挂“暂存款”,达到隐藏收入的目的;三是把已经发生的并应当列入支出的费用,挂“暂付款”,进而实现当年财政的平衡。
(三)经济发展投入所形成的挂往来账
在工业园区基础性设施的建设或城镇建设中,乡镇投入了巨大的资金,由于工程资金的缺口,最终导致部分欠款挂账。另外,在20世纪八九十年代,为了支持乡镇企业的发展,一些乡镇向其出借财政资金,但是由于很多企业经营不善,加之后面经过一系列的改制和转制,很多乡镇企业最终以破产告终,借款难以归还,呆账、挂账就此形成。
(四)乡镇内部往来和管理不规范所形成的挂账
乡镇财政所在与村级账的核对过程中,发现相互往来的账款不平,便将差额进行挂账处理。同时,由于管理不规范,同一经济业务在不同的账目中出现的情况多有发生,造成多个项目挂账。
(五)挂账时间长
由于乡镇财政所人才缺乏,现有的财务人员专业素质较低,以及相关部门对挂账也不太重视,造成很多经济事项都没有得到及时的核算和清理,进而形成了长期挂账。
二、乡镇财政往来账款的成因分析
(一)“建设”与“吃饭”间的矛盾形成挂账
《财政总预算会计制度》规定,暂付款项和应收款项属于往来结算中形成的债权,应当及时予以清理、结算,不得长期挂账。暂收款项和应付款项属于预算执行期间财政与其他部门结算或上下级财政结算中形成的债务。而财政工作的宗旨就是量入为出,保持平衡。当前有些乡镇在建设与吃饭之间的关系上没有很好地处理,造成了大量债务以往来款项的形式挂账,最后都在暂付款中反映出来,这无疑给原本收入来源有限的乡镇财政带来了沉重的负担。
(二)专项资金未得到有效利用
由于专项资金的相关文件下达时间晚、资金没能及时到位等因素的影响,造成一些乡镇的专项资金没有及时获取。同时,一些乡镇的财政部门和预算单位为了套取上级及国家资金,弄虚作假,在得到专项资金后没有有效利用到相应的项目中去,而是私自克扣、滞留,甚至使专项资金成为个别领导审批款项的小金库。
(三)会计核算观念陈旧
长期以来,在我国各级政府的预算会计中,普遍采用的是收付实现制这一会计核算方法。其主要原因是传统观念认为,政府公共部门的活动和目标是非营利性的,没有必要进行相对复杂的成本和收益配比,相关的绩效评价也没有很大必要。然而,随着新公共管理运动的兴起和发展,权责发生制在政府会计管理中的应用逐渐成为时代的潮流和新要求。当前,由于很多乡镇的信息较为闭塞,很多财政人员的观念也大多停留在传统模式之中,这样就造成真正形成的债权没有多少,而是成了一些名存实亡的“账目”,也难以对往来款项进行有效地清理。
(四)财政供养人员过多
一般而言,衡量一个地方财政是否宽裕的标志,是看其行政事业的支出是否及时、准确到位。当前,行政编制每年都在进行压缩,而依靠财政的人员却在增加,因而就造成了一个矛盾:那些没有编制的人员工资从哪里来?为了解决这一矛盾,很多乡镇唯有从长期截留或者结余的“暂存款”中想办法,而这些所谓的“暂存款”,其实都是一些专项资金,这样处理又会进一步降低专项资金的使用效率,形成恶性循环。
三、乡镇财政往来账款的化解对策
(一)加强财政预算的计划性和规范性
财政预算最大特点是计划性,因此缺少计划性的财政预算就没有实质意义。乡镇应该根据自身的变化,不断调整其年初预算,要彻底改变预算中的随意性,尤其是坚决制止那些按照职位高低、权限大小而随意审批追加指标的操作方式。同时,在具体操作的过程中,要严格按照《中华人民共和国预算法》的相关规定,加强和完善乡镇预算制度,在积极组织收入的同时,合理安排财政支出。
(二)细化财政预算,建立考核制度
目前,乡镇的预算编制较为粗糙,在部分乡镇财政预算中,仍旧采用“切块”方式。同时,还要建立考核制度,加强乡镇领导和财务人员的财经法纪意识。按照会计法相关法律规定,要和乡镇领导和财务人员签订工作职责责任书,对其工作绩效进行考核。
(三)加大对往来账款的清理力度,规范财政管理
组成专班,对已经形成的“暂付款”、“暂存款”进行集中、全面清理,分门别类来确定费用、收入、负债、资产、呆账、损失等,让有限的财力得以合理的分配,最大限度发挥资金的使用效率,进而推动地方经济的发展。而要有效解决乡镇财政往来账款,还要从规范财务管理入手,建立一个健全的内控制度。
(四)加强财政、审计部门的外部监督、指导作用