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关键词:烟草企业;财务管理;问题;对策
一、烟草企业财务管理存在的问题
我国烟草行业实行专卖管理体制已很多年。烟草企业一直以“更加规范、更富效率”作为总体要求在持续稳定发展,而财务管理水平与企业的改革发展要求相比急待进一步提高。以下是一些烟草企业存在的常见问题:
1、融资渠道单一
烟草企业目前的资金主要是依靠卷烟销售货款回笼和烟叶销售货款回笼这两部分,来源相对而言比较单一。部分企业向银行贷款是在烟叶收购等情况资金出现短缺时较常采用的应急方案,这根本不是长久之计。
2、投资管理的问题
投资管理方面存在的问题主要表现在很多烟草企业在市场竞争下,没能够看清形势,高估了投资能力而产生的盲目购买固定资产和生产经营用设备,这一决策的失误直接导致企业的固定资产在企业资产中比重过大,都知道,企业的发展需要的是更多的可流动性资金,这种固定资产关键时刻造成闲置资产数量太多,企业无法正常有效经营,产入产出效率不高。同时,部分企业的货币资金存量大,大多以定期存款形式增加利息收入,这种经营状态下的烟草企业存在较大的财务问题[1]。
3、营运资金管理的问题体现在以下三个方面:
第一,月度资金预算不准确。烟草企业业务部门不稳定需求,经常存在如追加购进量、税金入库、烟叶基础设施建设资金等问题。而财务部门由于事前与业务相关部门缺乏沟通,导致追加资金预算的情况发生。这直接体现出财务部门在营运资金管理编制方法方面未采用科学的方法,预算考核机制不健全,使执行资金预算时存在总额未超预算。
第二,中国是个人口大国,人数多直接导致地域、财力等方面的差异,这种差异又直接产生了各地区对烟草口感的不同要求,因此,烟草企业生产的卷烟品种繁多,数量额大,虽然不断进行重点品牌整合,但烟草管理难度也很大。
第三,部分单位应收、应付往来款项余额较大及长期挂账的情况,可能造成企业损益不实很有可能会成潜在的损失和风险[2]。
二、烟草企业财务管理的对策和建议
1、提升融资管理水平
上文提到的第一个问题就是烟草企业融资单一,要打破目前融资来源单一的模式,除了通常采用的银行短期借款方式,由于相对于其它用品企业而言,烟草公司相对稳定,一来,客源稳定,二来人口稳定。企业还可以试着采取发行短期债券和长期债券等形式来筹集资金。
2、提升投资管理水平
为了避免企业决策人员盲目投资,应采用现金流量折现法对项目进行科学评价,同时加强财务人员的专业性,在投资决策时应关注固定资产及生产经营用设备的投资回报率和投资回收期,设置相关审批流程和控制节点,尽量不让资金以固定资产冻结的情况出现,还要利用烟草行业国有资产管理子系统强化现有资产的信息化管理,健全资产的生命周期。
3、提升营运资金管理水平
财务人员在进行资金管理计算时结合年度预算目标和月度预算指标努力提高资金预算的准确性,在编制月度资金预算前及时与业务部门充分沟通。特别是要提高对税金及烟叶基础设施建设资预算的准确性,前期资金预算越准确后期就可以避免追加资金的情况。采用零基预算等科学的编制方法比传统的预算编制方法在很大的程度上可以提高预算编制的准确性[3]。资金预算准确率越高,财务体系就越条理清晰,财务是一个企业的命脉,资金血液的顺畅就是企业的正常生存前提。因为烟草企业的产品复杂性,同时存在的项目就多,为了不发生账目冲突而造成企业危害,财务体系就要制定预算考核体系“不允许项目之间相互挪用资金的情况”。对预算资金的使用情况进行全面监管和分季度、半年度、年度通报以规范资金审批程序,与目标预算进行对比分析,杜绝不规范行为发生。企业可以通过开展绩效考核结果与责任人利益挂钩,分配完善责权利,奖惩分明。
实施“资产管理不相容岗位分离” 等办法来解决营运资金管理问题。
4、规范采购业务控制
企业采购是事业单位日常开展的重要业务, 加大采购内部控制力度意义重大。明确各参与部门和人员在采购业务中的责任控制目标,就要建立完善的采购管理规范。合理的采购业务控制就是使采购预算合理性、科学性、计划性,具备财力保障,有严格执行人员,符合国家法律法规,保证应当纳入集中采购的项目都采用集中采购程序。其程序又包括:规范招投标行为、确保招标公平公正公开、采购结果符合预期、价格平均于市场、验收程序规范、验收岗位有效、岗位职责分明、付款手续完备、采购和资产保管责任明确以及整个采购过程规范,使规范采购、减少浪费、降低成本落到实处。
三、 结束语
我国的市场经济发展状况在烟草界存在着诸多难题和困境,财务管理是一项非常重要的工作, 是单位内部管理的重要组成部分。因此在管理方式和运营体系上应做出了一系列的调整。这一系列的调整需要财务管理进行一定的改革,正由于此,完善其财务管理制度成了一切工作的重中之重。因此,我们必须正视目前财务管理内控方面的缺陷,积极采取措施加以改进与完善,从而为财管管理体系提供良好的运行环境。
参考文献:
[1] 周宜.烟草企业财务管理存在的问题及对策[J].财经界,2013,(30):177,181.
关键词:企业;财务分析;问题;对策
财务管理中最为重要的一点就是对财务进行分析,它对企业的生产起到可持续发展的作用,财务分析能够明确的指出企业发展中的各项矛盾,并进行分析提出有效的解决措施。但是,在企业财务管理的实际工作一企业分析的质量并不高,实用性也不强,还存在各种的问题与不足,这就要求企业管理者要高度重视财务分析工作,并采取科学有效的措施来进行较为完整的分析,提升财务分析的质量,促进企业又好又快发展。
一、企业财务分析在企业经营管理中的作用
(一)实现企业价值的最大化的有效手段
企业发展的目标就是让股东权益实现最大化,即企业价值的最大化。通过财务分析,不仅仅能够发现企业在过去一段时间内财务处理过程中存在的问题,还能够根据财务情况对企业未来的发展走向做宏观上的指导,并就前段时间财务管理过程中存在的问题提出改正措施,促进企业又好又快发展。同时对财务分析数据进行解读,能够发现企业在运作过程中部存在的一些矛盾,为管理者的决策提供依据,实现企业各项资源的合理配置,实现企业价值的最大化。
(二)反映企业的经营状态的重要依据
在对财务进行分析的过程中,能够重新整合一些利润表、资产负债表以及现金流向表等财务相关表格,进行发现目前存在的一些不利于企业发展的微量元素,并在和以往数据进行对比的过程中分析企业近期的营运能力以及获利能力,有助于企业管理人员对企业的运营状态有较为直观的了解,并且有助于财务部门以及出台相关措施适应国家经济形势的变化,不断增加企业的经济效益。
二、企业财务分析现状及其存在的问题
(一)对财务分析的作用不够重视
财务分析在国外已有近百年的历史,国外企业普遍对财务工作比较重视,财务部作为重要的决策支持部门,其地位普遍在生产经营部门之上。但是在国内的引进和发展只有10年左右的时间。由于引入财务分析的理念比较晚,加上国内市场经济体制发展还不够完善,财务分析在管理决策中没有受到应有的重视和依赖。即使在一些管理先进的大中型的国有企业,往往也是“重业务、轻职能”,财务部作为职能部门,在公司地位不高,人员配置受到限制,工作没有得到足够的重视,从根源上限制了财务分析的能力和效果。
(二)财务分析框架存在局限性
框架的关注点未能面对企业增值信息,缺乏对企业整体战略的关注;难以突破企业边界,在现代社会中,上游制造商与中游供应商、以及下游客户之间的互相影响越来越大,公司的管理和发展也逐渐打破公司自身的边界,需要范进行围更广、价值链更深人的全网络或全流程管理,而相对应的财务分析,目前还很难做到突破企业边界,向整个价值链、产业链的视角和思维去做总体分析;企业财务分析所使用的数据为历史数据,这个基础决定了企业主要是面向过去,而在企业战略思维上很有局限。
(三)财务分析方法存在局限性
目前国内通用的财务分析基本方法主要包括比率分析法和比较分析法。通过这些分析方法,可以对企业经营状况进行一般的比对与分析,在一定程度上可以满足企业对财务分析工作的要求。但在此分析法下,财务分析所使用的数据只能采用历史一段时期的数据为分析基础,由于数据基础的局限性,因此使用比较分析法时,并不能完全依据数据结果进行判断。在看到数据趋势的同时,应对数据背后的企业经济内容需要进一步的探究与分析。
三、企业财务分析存在问题的对策思考
(一)加强财务分析的重视力度
首先,决策者和财务人员在落实企业财务分析在企业经营活动中所起到作用的同时,也要把它提升到一个更高的层次,使其能够为会计信息的使用者提供准确且可靠、真实的会计信息。企业管理者要从思想和认识上提高,把财务分析工作作为企业财务管理的重要步骤,只有企业的领导班子加强对财务分析的重视,才能够敦促各个部门相互加强交流和沟通,以便于努力配合做好财务分析工作。第二,财务人员在财务分析中担任着极其重要的角色,只有财务人员的素质提升,财务分析才能够发挥出应有的作用,因此要加强财务人员的培训工作,让每位财务人员都了解财务分析的业务流程,以便提升在岗职工的财务分析意识和工作能力。
(二)拓展财务分析框架
要突破财务分析原有的框架局限,应关注以下两个方面:第一,企业财务分析在关注“面”的分析的基础上,需要进一步增加对“质”的分析,在关注各个分离指标的基础上,需要进一步将各因素整合,既尊重企业已经取得的进展和业绩,又要拓展到企业未来发展趋势,具体来说需要将分析与战略、经营、资源配置和绩效衡量有机连接到一起,形成公司整体的分析框架。另外还需要将战略分析与价值驱动因素分析连接起来。第二,企业财务分析在关注自身企业的同时,还需突破边界,增加对上下游供应商、客户的分析,同时关注国际国内经济环境,从整个产业链、价值链的角度进行分析。
(三)改进和完善财务分析方法
企业财务分析人员要尝试优化,财务分析要尝试对现有分析方法进行优化,从多角度、多维度、从整个价值链的视野进行描述和分析一个企业的经济效益,如:采用动态与静态相结合的财务分析,横向指标与纵向指标相结合,总量分析与个量分析相结合,财务分析指标与企业经营指标相结合的分析方法等。企业的发展是一个动态的过程,财务分析工作也应该在回顾企业过去的经营业绩的情况下,着眼于未来,利用现有的资料,并充分结合企业动态的发展情况,采用合理的技巧和方法预测企业未来的发展趋势,才能更好完成企业财务分析工作。
作者:张东晓 单位:平顶山神马帘子布发展有限公司
参考文献:
[关键词]财务管理 问题 分析 对策
一、企业财务管理存在的问题
财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域之中,直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是一个企业可持续发展的关键。然而,有些企业的财务管理则不尽人意,仍有许多不足之处,存在一些问题。
1、财务管理模式落后
在我国的一些企业仍是经营权与所有权高度统一的落后的管理模式,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中,企业领导者法制观念淡薄,不仅忽略财经纪律的强制性和严肃性,也忽略财务管理制度,并对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其越权行事,职责不分,造成财务监控不严,财务管理混乱,会计信息失真等。还有一些企业管理者本身管理能力和管理素质不高,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,随着知识经济时代的到来,现有的一些财务管理理论已经不能适应时代的发展。另外一些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用等等,这些都制约了企业的财务管理,给企业的发展带来了不利影响。
2、对资金的管理力度不够
财务管理是以资金为主要管理主线,企业资金管理是企业财务管理的核心,加强企业资金管理是企业生存发展的根本,也是整个市场经济健康稳定发展的重要保证。然而现在的很多管理者对企业的资金管理还有很多不足。
首先:考核、控制、监督没有真正落实到位。一些企业资金的流向与控制脱节,事前控制乏力,事中审计监督走过场,事后缺乏强有力的处罚措施。还有一些企业由于片面追求利润指标,各资金使用部门隐瞒不良资产、不及时消化不良资产,往往年度考核时经营业绩好似正常,一旦清产核资时,潜在问题才暴露出来。
其次:管理手段和方式不完善。许多企业内部各公司还是沿用过去的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况,由于会计核算的随意性和一些不规范的人为因素的影响等,使财务会计信息失真。在现在市场竞争激烈、经济信息瞬息万变的社会里,如不能及时正确的反馈市场信息,就会造成企业决策的失误,给企业带来巨大的损失。
最后:对资金的管理有章无序。有些企业未建立资金预算制度,有的企业虽然建立了预算制度,但没有按制度去做,使制度形同虚设。另外资金的统筹和控制随意性很大,营运资金时而不足、时而过剩, 影响正常的经营活动, 造成不必要的浪费。
3、企业财务人员业务水平低
许多企业由于管理者观念的偏差,只注重企业的生产管理和技术管理,而常常忽略对合格财务人员的管理。一些企业的财务人员素质不高,基础薄弱,无法真正行使自己的监督职能,他们许多人为了保住自己的饭碗或者是为了自己的“钱途”而忽略自己作为会计人员的职责,一味的讨好企业的领导,一直属于从属地位,受制于领导,很多时候只能按领导的意图处理账务,造成“财务跟着会计走,会计按照领导意图走”,财务监督乏力、滞后。还有一些企业对会计人员的后期培训,继续教育不是很重视,只当成是形式主义,走走过场而已,这样大大消减了会计职员学习新知识的积极性,也就造成企业会计人员缺乏掌握新知识的积极性,缺乏创新能力和创新精神,这最终将严重妨碍到企业理财知识化和信息化的进程。这样长期下去对企业的发展前途不仅不会带来帮助还会带来副作用,阻碍企业的发展。
二、解决问题的对策
面对当前许多企业财务管理中存在的问题,笔者建议从以下几个方面入手解决。
1、明确财务管理在企业管理的核心地位,加强企业财务管理
财务管理是一种广泛性的管理工作,它涉及到企业生产、销售、资产、人事等方方面面的资金收支活动,是能迅速反应企业的资源利用状况,企业的生产经营成果和效益水平。所以在现在的市场经济环境下,加强企业财务管理对规范企业整个行为起到举足轻重的作用,不仅在企业管理还是企业会计工作中都应属于核心地位。
在现阶段加强企业财务管理必须从下面四个方面入手:(一)完善机构、确定目标、细化制度、提高认识。企业领导和企业的会计人员首先要明确财务管理在企业的核心地位,提高财务管理意识,把财务管理当成企业管理的首要工作来进行。(二)加强对企业各种利益关系的综合调控。企业应加强财务管理这一功能,只有充分做好这一功能才能避免因利益失衡而导致的矛盾冲突,才能均衡企业的各种利益关系,使企业稳步发展。(三)加强对企业经营状况的审计和分析。加强企业的审计功能,能使防止因虚假会计信息给企业经营活动带来负面影响。而加强对企业的投资和经营行为的各个方面的财务分析,能透视和评价企业在市场中的整体发展和生存能力,从而降低企业的经营风险。
2、加强企业管理中的资金管理
资金是企业赖以生存发展的血液, 是财务管理的集中表现, 资金管理作为企业财务管理的中心, 是一项必须常抓不懈的工作。如何搞好企业资金管理,使有限的资金在经营活动中发挥最大效益?是企业财务管理的一项重要任务。
首先:强化资金的集中管理。根据企业内部各个本门最高资金的需求量,建立资金定额管理制度,使每个业务部门自己心中有数。严格控制现金流出,树立“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,加强现金流量分析及预测制度。
其次:强化日常的资金管理。在资金使用过程中,应注意资金的日常管理,注意审批管理、报表管理和跟踪管理。如:资金审批程序制定应遵循高效、控制、便捷的原则,预先设定相应的资金审批程序和权限,并按照权限规定的原则办事。
最后:加强资金使用过程管理,管好用活资金。这就要求企业财务人员对资金的管理和使用要防止分散,相对集中。对于企业各项重大开支项目,杜绝盲目开支,必须通过科学论证。同时要千方百计地调度好资金,加速资金的周转,对见效短、平、快的项目,可以在资金的使用数量和时间上优先保证。
3、强化企业财务人员的继续教育
要想加强企业的财务水平,仅仅是有好的领导者和健全的财务管理制度是不行的,还得要有好的合格的财务人员,所以企业必须加强财会队伍的建设,对财务人员进行专业的培训和思想政治教育,增强财务人员的监督意识。而要提高全员的素质教育,首先得从企业管理者做起,重视财务人员后期的继续教育,鼓励财务人员不断的学习,不断自我提高,自我完善,不断的提高全员的法律意识,增强法制观念。让企业财务人员能热爱本职工作,严格遵守职业道德,从思想上树立起为企业、为社会、为国家做出自己应有的贡献的决心。同时也加强对财务人员的警示教育和风险教育,让财务人员时常能警醒自己,以免因一时的糊涂做出对企业和个人不利的事情。只有做到这些,才能更好的改善企业的财务管理,从而也间接的提高了企业的竞争实力。
三、结语
财务管理在现代企业的管理系统中所具有的重要作用,是每一个企业领导者和企业财务人员所不能忽视的。所以企业要不断提高、创新和完善财务管理水平,从而来提高企业的经济效益,来增强企业在市场中的竞争力和企业自身的抗风险能力,以适应企业的发展要求,使我们的企业立于不败之地,并且不断的变大变强。
参考文献:
[1]相新江.新经济环境下我国企业财务管理的创新.科技情报开发与经济.2005.12
[2]高丽.现代财务管理理念及思路. 辽宁广播电视大学学报.2007.03
[3]王光义.浅谈中小企业财务管理中存在的问题及对策.中小企业管理与科技(下旬刊).2009.03
关键词:小企业;财务规范;记账;对策
中图分类号:F276.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)20-0203-02
引言
近年来,我国国民经济发展良好,传统行业不断细化,新兴行业不断崛起,越来越多的人开始走上自主创业的道路。他们自筹资金创办小型企业,创业起点较低,自主经营、自负盈亏、自担风险,在创造财富的同时,也为社会提供了相当数量的就业岗位。小企业的迅猛发展,为促进就业、活跃市场经济和优化经济结构作出了重大的贡献。这些小企业涉及商业零售、批发、制造业以及服务业等多种行业,它们有着共同的特点:
1.投资规模和经营场地相对较小。投资一般在10万-50万之间,大多是自筹资金。
2.企业一般拥有十几名或几十名员工,人员流动性较大,而且有一部分员工属于兼职型。
3.有相当数量的企业是家族式经营。
小企业是企业中比例最大的群体,据有关部门统计,我国97%以上的企业属于小型、微型企业。它们虽然数量庞大,但经济基础相对薄弱,特别是在当前全球经济不景气、国内外经济形势复杂多变的情况下,小企业面临着创业难、融资难、生存难、发展难的问题,转型升级、结构调整的任务较为艰巨。目前,小企业的发展问题已成为当下社会关注的热点话题。国家为帮扶小企业发展,在缓解融资困难、加大财税扶持力度和改进服务等方面陆续出台了一揽子扶持性政策措施,为小企业营造良好的外部环境。同时,我们还应该注意到小企业在自身建设方面存在着的问题。在此,笔者只就目前小企业的财务工作中存在的问题以及解决途径发表一些个人的见解。
一、目前小企业财务工作存在的问题
笔者曾经接触和走访了数家有代表性的小企业,并针对其财务工作状况进行了调查。调查发现,小企业的财务工作普遍存在着一些看似平常却亟待解决的问题,具体表现为以下方面。
(一)从业会计人员大多兼职,且职业技能参差不齐
小企业为了节约开支,常常不设专职财会岗位,他们大多通过熟人介绍雇佣一名兼职财会人员负责会计核算、纳税申报以及统计工作。兼职会计一般不了解兼职企业的真实业务情况,这些兼职会计中有的是企业的退休的人员,年龄偏大,虽然有丰富的实际工作经验,但是缺乏继续学习、更新知识的精力和机会。还有一部分人只是参加了会计资格考试取得会计证,没有实际财会工作经验。而且一人在多家企业兼职的现象越来越多,有的人甚至在多达四五家企业兼职,月末和月初时奔波于多家企业之间,来去匆匆,工作质量不能得到很好的保证。
(二)会计核算与纳税申报、统计报表等工作脱节
我们知道,会计核算、纳税申报和统计报表都是专业性很强的工作,而一些在小企业中兼职的会计人员只是集中在月末一两天到企业去进行会计核算,有的甚至只负责会计核算工作,而不管企业的纳税申报和统计报表工作,企业只好找内勤人员临时代办;还有的会计人员退休后在小微企业兼职,不具备计算机操作知识,往往对于“网上申报”、“远程申报”、“软盘申报”、“抄税”、“清盘”等专业术语不知所云,甚至不能在纳税申报期内完成相关工作,迟报、漏报现象严重,给企业造成不必要的损失,同时也给税收征管工作和统计工作增加了一定的难度。
(三)成本及费用核算混乱,财务核算不规范,偷漏税情况严重
比较典型的是商品流通和制造业企业,很多小企业没有制定企业会计制度,缺乏对企业经营者和会计人员的约束力,使得企业财务管理无章可循,会计核算工作不规范。主要表现在:
1.管理费用核算混乱。一些企业老板将个人和家庭消费和企业日常支出混为一谈,特别是电话费、汽车修理费、汽油费、餐饮费、差旅费以及日用杂品费等方面的支出。老板将大量的与本企业经营无关的票据交给会计人员做账务处理,以此加大管理费用,造成企业当期管理费用不实、利润虚减,以达到逃避所得税的目的。
2.通过发“空饷”的方式虚增工资费用。企业通过伪造员工资料或者利用虚假返聘离退休人员的方式在工资表上搞假名册虚列员工人数,不但逃避个人所得税,而且虚增生产成本和期间费用,虚减利润。
3.成本核算不真实。根据小企业会计准则规定,企业可以根据自身的生产经营需要选择存货发出计价方法,选择的方法一经确定,年度内不能随意变更。但是在实际工作中,部分小企业存在随意变更计价方法的问题,造成会计指标前后各期口径不一致,有些企业甚至通过变更计价方法来调节生产成本和营业成本,导致成本核算不真实。还有的企业在月末虚估(少计)期末存货成本,采用“倒挤法”计算当期营业成本。
4.一些有增值税一般纳税人资格的企业在会计核算上违规操作,在月末结账前进行税务“筹划”,预先由会计人员计算出本月应交增值税,然后用非法手段取得增值税专用发票,加大增值税进项税额,来控制应交税金,而会计人员只能睁一只眼闭一只眼,老板要求什么就做什么,使得国家税收流失现象日益严重。
5.会计交接工作不规范,导致基础核算工作衔接不上,连续性较差。大多数小企业自成立之初就没有制定明确的财务管理制度,在企业工作的会计人员无论是兼职还是专职,其工作职责均不明确,而且会计人员的流动性都很大,因此,会计工作的交接明显不规范,甚至没有交接程序,新来的会计人员在科目设置、会计确认、计量等方面完全按照自己的理解和想法去做,导致会计核算工作前后不能衔接,也给日后的审计工作留下隐患。
6.财务档案管理混乱。由于上述问题的存在,这些企业在财务工作的最后一个环节——财务档案管理上就会很不到位。财务档案管理在很多企业不被重视,在被调查的几家企业中几乎都存在这样的问题:会计凭证不装订或装订不规范;原始凭证粘贴混乱、记账凭证汇总表残缺不全;增值税抵扣联不按规定装订;企业留档的纳税申报资料不齐全等等。而这些问题的存在,不利于企业进行年终决算,同时也给企业自查、企业年检和税务检查带来很大的困难。
二、解决小企业财务工作问题的对策
针对目前小企业财务工作现状,笔者认为应当从以下几个方面对其进行必要的管理和引导。
(一)加强对会计兼职人员的管理
会计兼职是普遍现象,也是我们不能回避的一个社会问题,关键是如何管理和引导。笔者认为,地方财政部门对于会计人员的管理方法上应有所改进和加强。首先,应建立会计人员执业档案。具体操作方法上可以参照我国机动车驾驶员管理模式,对会计人员进行职业道德和诚信方面的档案管理,并在企业年检工作中增加对会计人员情况的检查。其次,对于兼职的会计人员必须进行登记备案。对遵守职业道德、坚守诚信的会计人员予以表彰;对违反会计法律法规、做假账的会计人员进行处罚或吊销其会计从业资格。
(二)鼓励小企业委托会计中介机构记账
记账改变了一个会计为一个企业服务的“一对一”的传统模式,将企业的财务需求拆分成若干步骤,以流程化的作业方式完成。而且记账公司有专业的会计团队,除了企业账务,还可以负责工商年检、税务、社保等相关事务。小企业由于受到自身发展规模的限制,大多数没有能力聘用多个财务人员,因此,委托会计中介机构记账既可以保证质量,又可以为企业节约不少成本。记账是今后会计尤其是小企业会计工作的发展趋势。
目前,我国记账还没有国外那么普及,这方面还需要相关部门做大量的工作,比如出台一些具体措施和政策,鼓励企业委托会计中介机构记账等等。另外,会计中介机构应该在财务咨询、财务策划、税收筹划等方面拓展业务范围,并积极了解和参与企业的实际经营活动,真正当好企业的“管家”和“助手”。
(三)试行税务申报员资格制度,将纳税申报职业化
纳税申报是一项涵盖会计知识、税收法律法规、计算机技能的专业性极强的工作。因此,建议将税务申报纳入会计从业资格考试范围内,达到提高基层会计人员特别是初涉会计行业人员的综合素质的目的,并试行税务申报员资格管理制度,使纳税申报职业化,凭证上岗,以此来提升纳税申报工作质量。
(四)适当加大对小企业进行财税检查的范围和力度
由于方方面面的原因,我们往往忽视对小企业的监管,目前相关部门对小企业进行财税检查的范围和力度远远不够。今后应该逐步扩大抽查比例,应侧重于审查企业的存货管理、成本核算、期间费用和应交税费等方面,特别注意企业企业是否违反财务制度的规定,是否任意扩大费用开支范围、提高开支标准等。处罚不是监管的目的,目的是要引导和促进企业健康发展,同时也是为了维护税法的严肃性。
为了规范小企业会计确认、计量和报告行为,促进小企业可持续发展,发挥小企业在国民经济和社会发展中的重要作用,我国于2011年10月18日制定并了《小企业会计准则》,自2013年1月1日开始在小企业范围内实施。《小企业会计准则》不但规范了企业会计核算,强化了企业内部管理,而且使小企业能够享受相应的税收优惠和融资优惠政策,有利于规范市场经济秩序。这是国家为小企业发展实施的切实举措。小企业是我国经济发展进程中不可忽视的一个群体,因此,小企业应该充分珍惜和利用当前良好的外部环境,认真解决自身建设中存在的问题,落实好《小企业会计准则》的实施工作,做好新旧账目的衔接工作,加强财务基础核算工作的管理,使企业走上健康发展之路。
一、当前企业财务分析工作存在的问题分析
(一)对于财务分析工作的认识存在问题
对于当前企业中的财务管理工作来说,在认识层面上仍旧存在问题,许多企业的财务工作人员不能够对企业的财务分析工作有一个正确的认识,只是在做一些会计核算工作,对于企业财务工作的发展要求没有深入的了解。另外,许多财务工作人员没有清楚的认识财务工作服务的对象,因而在与相关的一些业务单位进行工作上的对接时容易产生一些问题。另外这些财务工作者认为财务工作只包含一些基础的方面,而没有注意到对于不同部门应当采取不同的服务,对于财务分析工作更是如此,无论面向怎样的客户,都只采用同一种财务分析方法,并且做出的财务分析报告往往是较为专业的,不易被理解。
(二)忽略了非财务指标的分析
对于财务指标的分析工作是财务分析中十分重要的一种形式,但不代表只需要注重财务指标分析而忽视非财务指标的分析,这样做只会使得现行的财务分析工作产生很大的局限性。现代企业中所说的非财务指标是指与企业长远发展息息相关、密切联系的因素,比如:顾客的满意程度;产品和服务的质量;公司重组和管理层的交接;公司潜在的发展能力;创新能力;技术目标;市场份额。非财务指标相较于财务指标最大的一个优势是面向未来,比如开发和创新,而财务指标只能显示过去取得的成绩,面向过去。对于企业来说,过去的成绩只能说明公司在过去的发展情况,未来的发展才是更要掌控的。这些看似与经济毫无关联的因素实际上是影响公司财务状况的重要原因。比如产品和服务的质量代表了公司的信誉度和形象,好的产品与服务质量会增加顾客对公司产品的满意度,顾客的满意程度影响产品的销售量,销售量决定了销售额,即公司的业绩。所以说,非财务的指标分析往往是于企业的长远发展前景相关联的,在企业通过一些方式来创造出一些未来的价值时,对于财务指标进行分析就不能做到对企业的财务状况进行评价的。
(三)当前的财务工作不能够预示风险
当前各个企业所使用的财务分析方法虽然能够对于企业的现行财务状况进行分析,但是并不能够预见未来财务发展中可能存在的风险,也不能够对于今后的财务发展进行相应的指导。现行的财务分析方法是一种对于已经完成的,具有结果的财务工作的分析,是基于财务报表和指标来进行的,并不能够反映出企业未来财务工作的发展和变化,对于企业的财务工作发展不能提供指导。也很难对企业未来发展的经济决策提供一些参考。这种现状会导致当前的企业财务分析工作产生一定的局限性,不利于企业财务管理工作的展,在一定程度上也会制约企业的发展前景。
(四)财务分析方法单一,局限性大
现代企业人员在进行财务分析时习惯于运用单一的分析方法,比如有些企业习惯于用静态的思维、静态的企业发展战略、静态的市场环境、静态的生产经营计划和静态的员工需求与能力对企业进行静态的分析。这些企业很少关注外部和内部的变化,很少主动地去修正和完善企业的战略规则,很少调整行动方案,从而很难做到与时俱进。单一的财务分析方法不仅无法正确定位企业自身的地位,更严重的是片面的分析结果对企业长远的发展会产生阻碍,导致企业偏离正确的发展方向。各种分析方法都是相互联系、相互补充的关系,在运用是不能孤立地使用一种方法做出投资判断,而应该把各种方法结合起来。
二、改进企业财务分析工作中问题的措施分析
(一)加强财务分析工作人员的业务能力以及综合素质
对于企业中的任何一种工作来说,工作过人员的业务能力以及个人的综合素质都是十分重要的,只有具备专业能力的工作人员才能够更好地完成工作。而对于财务分析工作人员来说更是如此,无论选择什么样的财务分析方式,对于工作人员的专业能力要求都是同样的,进行财务分析的工作人员是否能够对于进行客观准确地分析对于是否能够得出正确的分析结果是至关重要的。因此,各个企业在选择财务分析工作人员的时候就应当对其个人能力进行要求,并且对于已经在职的工作人员还应当进行定期的专业培训,以提升他们的工作能力,这样以来才能够保证他们在工作中能够对财务报表进行准确的解读,并且同时具备相关的一些其他知识,从侧面辅助他们来进行财务分析工作。这样一来就能够在很大程度上提升企业财务分析工作结果的准确性和有效性,从而帮助企业更好地进行财务决策。
(二)注重非财务指标的分析
非财务指标虽然不能够反映出当下的财务状况,但是却关系到企业的未来发展状况,是影响企业长远发展的一个重要因素,所以在企业的财务分析工作中,我们应当注意将非财务指标的分析与财务指标的分析很好地结合起来,两者并重,这样一来就能够保证财务分析工作更加全面更加有效。并且将这两者进行结合还能够避免企业的发展脚步停滞不前,对于企业的长远发展具有重要意义。在实际发展中,财务分析工作不仅需要做到数量上的进步,更重要的是做到质量上的飞跃,因而如果能够做好非财务指标的分析工作,考虑到企业的长远发展,就能够使得企业的财务分析工作展现出更大的意义。
(三)对财务体系进行创新与完善,建立预警指标体系
针对企业不是以财务报表为主体,就是以财务指标为重点的财务分析体系,我认为应该对其进行总结,发现问题,将繁杂的部分精简提炼,并且对财务分析内容进行一定方向的创新。例如,可以在新的指标体系中突出现金流为中心的理念,并且在这个“现金为王”的基础下建立预警指标体系。预警指标体系的作用体现为能够提前发现企业经营的异常情况,比如通过对企业财务能力的衡量,对企业顾客服务情况的调查,对企业内部研发创新能力的考察检验公司运行是否正常,从细节入手,在源头上预防风险的发生。
(四)采用更加全面的方法来进行财务分析工作
1、定量与定性分析相结合
定量分析通过精密的计算得到的数据;定性则是通过人的大脑,以经验和专业知识为基础得出的结论。在当今国际、国内环境的双重挑战下,企业面临着全所未有的挑战,有很多新因素是很难界定和分析的。因此,对于某一因素的界定,企业要将定量和定性分析结合起来。比如,就客户满意度这一因素进行分析,调查不同程度的满意度对销售量影响的数量,然后通过计算、绘图得出数据结果,这是企业内部的定量分析。不仅如此,还要对客户满意度在整个行业所发挥的作用做出定性分析,以确定企业接下来策略的制定方向。
2、动态与静态分析相结合
通常企业做出来的财务报表等总结类的资料信息都是以文字的、静态的方式呈现,而企业的运作和发展是一个动态的过程。因此对财务工作进行分析时,在静态资料的基础上充分结合企业动态的发展情况,切合实际地预测企业未来的发展趋势。
摘 要 随着我国经济的全面发展和整顿,企业之间的竞争已经变得日趋激烈,我国许多企业为了适应这种激烈的市场竞争,他们通过资产的优化重组日益朝向集团化的方向发展,形成一种全新的经济联合体,据很多资料显示,企业集团的发展将在市场中起着关键性作用。目前我国绝大多数企业集团都处于发展的初级阶段,现行企业集团的财务管理体制尚不完善,存在组织机构的不合理,资金体制的不完善等诸多问题。
关键词 企业集团 财务管理 对策
企业集团是一种适应经济全球化的社会主义计划商品经济以及社会化大生产客观需要的多层次性组织结构的经济组织,它的出现使企业更好地进行集团管理,这对实现交易内部化,在很大程度上降低了企业的交易成本。从历年的调查数据可知,企业集团的内部协调成本要远远低于单一企业组织间的协调成本或交易成本。随着全球化经济的发展,企业集团已逐渐发展成为国民经济的核心力量和国际竞争的主要骨干,对我国的经济发展起到了决定性的作用。随着国内市场和国际市场竞争的加剧,企业集团若想继续稳定的生存并取得较快的发展,不仅需要较为宽松的国际外部环境,重要的是更要做好企业本身的内部管理和内部营运工作,然而作为企业管理核心环节的财务管理,企业集团为了以后的长期发展,必要进一步提高本集团的财务管理水平。
一、企业集团财务管理的特征
第一,企业集团的财务目标基本上由该企业的最高决策者核定。企业集团是由多个经济实体构成的企业联合体,并以集团母公司为核心进行相关管理活动。集团企业的财务及会计业务不仅要满足企业内部各部门经营活动的需求,还必须向政府、社会以及信息报告的其他使用者提供准确无误并且公正的财务信息,但为了满足集团资产运行高效率要求,企业集团的财务目标基本上还是由最高决策者确定。
第二,财务活动较为繁琐。对于组成企业集团的各个经济实体所在的地区可能各不相同,这造成了大部分集团企业的跨地区性,集团内部的部门设置也存在着一定的复杂性。由于各个子公司的独立法人地位和管理者能力等问题,也应当适当分权,对于财务经理的选拔等重要事项可由母公司财务管理机构集中进行统一的任免。
第三,对于企业集团进行财务管理的工作而言,其关键部分就是资本运行,资本数量的多少决定着企业集团各项工作的安排。集团企业是由多个经济实体构成的企业联合体,企业的核心层有所规定,各个松散层企业的所有财务政策和决定不受核心层企业的干预,他们实行分散管理,其财务报表当然也不需要被纳入核心层企业的合并报表中。
二、我国企业集团财务管理存在的问题
企业集团的发展有效地促进了我国社会主义市场经济的繁荣和高速发展,进行企业集团的组建并实现规模效益和收益,在竞争中体现独特的优势地位,已成为我国现代企业的重要特征。对于目前我国企业集团财务管理仍然存在很多不足和问题亟需解决。
(一)集团管理者财务管理的理念不够全面
随着市场经济的战略性发展,企业集团所面临的财务管理环境也在逐渐发生着变化,机会成本、边际成本、时间价值等财务管理的理念逐步融入到企业制定决策过程当中。然而,目前我国企业集团的管理者大多是生产型和探索性人才,对于财务管理的知识更新较慢,财务管理理念不全面。
(二)财务管理信息系统不健全
由于集团的主营收入类别比较宽广,形成财务结算的时效性的薄弱现象,并缺乏市场有效的监督,不利于我国企业集团财务管理的健康发展。目前集团公司所属的子公司的信息化起步比较早,但由于缺乏统一的规划,集团各个下属机构使用的财务软件和资源各不相同,使得集团总部难以对子公司的财务数据进行及时的汇总和分析及检测。
(三)缺乏有效的财务监控措施
我国大部分企业集团的财务监控侧重于事后监控,事前和事中控制措施并不完善,这使得财务报告制度不能准确反映子公司的经营状况。由于我国集团内部的交易比较频繁,同时存在着地域分散和信息传递方式落后的实际情况,集团内部交易难以及时对账,信息不能及时的传递,我国企业集团下属企业由于受到其部门利益的影响,容易出现会计核算不准以及报表不实的情况。
三、完善企业集团财务管理的对策
(一)转变财务管理观念
从计划经济到市场经济,对我国每一个企业来说都是一个机遇和转折性的变化,其中也包含着许多经营观念的转变。
(二)进一步完善财务管理制度
现代企业集团既要发挥出集团整体的优势,还要充分尊重子公司的法人地位,最大限度的增强其积极性和主观能动性。
(三)规范货币资金管理
货币资金是企业从事生产经营活动的血液,加强对其的管理显现的尤为重要,企业集团应对货币资金进行集权式的管理,有利于规范货币资金的使用。
参考文献:
关键词:中小企业财务管理问题及对策
1我国中小企业财务管理存在的主要问题
1.1财务管理观念陈旧,财务管理水平低下一是企业所有者和经营者财务管理观念陈旧,过分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的绝对额,靠减少短期投人来提高企业利润。二是财务管理内部人控制,财会人员任用“家族化”、“亲缘化”。中小企业财务会计职位多由家族成员或有血缘关系的人员出任,缺乏健全有效的财务管理机制,缺乏相互约束与相互制衡的内部控制机制。三是财务管理职能无法发挥,重会计核算,轻财务管理。中小企业限于生产经营环境或产品的制约,经营活动涉及的时空范围相对狭窄,资金流转简单、资金流动量和结存量小,导致其会计业务相对单一,并使企业会计职能仅限于日常的记账、算账和报账上,而组织、控制、监督、预测、预算、检查和分析等财务管理职能作用很难得到发挥。四是会计信息失真,会计造假、违规现象严重。许多中小企业为达到融资、避税、转移或隐匿资产等目的,往往虚造数据,少列收人、多列支出、设置账外账和小金库,编制多套会计报表,应付银行、工商、税务等各种不同的会计信息需求。
1.2筹资渠道窄,资金严重不足资金不足一直是我国中小企业发展的第一不利因素资金筹集主要依靠内源融资,缺乏外源融资渠道。其主要原因可以概括为两个方面:一是中小企业自身的原因:主要表现为生产规模小,不能形成规模效益:管理落后,经营风险大,短期行为较为普遍还贷诚信不足贷款风险大;二是制度安排的原因,主要表现在:直接的资本市场融资基本上不考虑中小企业,没有创业板市场;间接融资中没有专门为中小企业服务的政策性金融机构,而商业的金融机构出于种种原因将贷款向大企业倾斜,以致使中小企业贷款徘徊不前。
1.3资金运营机制缺失中小企业现金管理效率低下,资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,丧失增值机会;有的因资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,造成资金流动性差,陷人财务困境。应收账款周转缓慢,坏账比例高。因为没有严格的信用标准、信用条件和收账政策,无科学合理的信用调查和评价力法及有效的收账方法,造成应收账款不能兑现或形成坏账,资金周转失灵。中小企业存货控制薄弱,造成资金呆滞。在存货管理上,“压储”是一种最常见的力法,但ABC分类法、经济订货量法及定额管理法等先进管理方法却并不多见。不少中小企业的管理者,重钱不重物,对原材料、半成品、固定资产等管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
1.4管理模式僵化,管理观念陈旧一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
2.1强化资金管理,加强对务控制提高认识强化资金管理,使资金运用产生最佳效果,加强财务控制必须贯彻落实到企业的各个职能部门。①要使资金的来源和运用得到有效配制,要充分预测到资金收回和支付的时间,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡、资金拮据。②加强应收账款的管理,对赊销客户的信用要进行调研评定,定期函询核对已形成的应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。③对存货建立科学有效的管理制度,对存货要尽可能地压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法确定存货资金的最佳结构。
2.2正确进行投资决策,努力降低投资风险中小企业的投资应充分考虑市场需求与变化。第一,应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是对人力资源的投资。目前应特别注意人力资源的投资,从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。第二,分散资金投向,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到一定的规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。第三,规范项目投资程序。当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。
(一)财务控制的定义
财务控制,是指财务人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等,对资金运动进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动,从本质上讲,无论是会计法律还是企业内部的财务制度,其本质功能是调节人与人之间经济关系的一种规则。财务控制是规范这种人与人之间经济关系的制度安排。
财务控制是指按照一定的程序和方法,确保企业及其内部机构和人员全面落实及实现财务预算的过程。它是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能。
(二)财务控制的特征
财务控制具有以下特征:1.以价值控制为手段。财务控制以实现财务预算为目标。财务预算所包括的现金预算、预计利润表、预计资产负债表等,都是以价值形式来反映的。财务控制必须借助价值手段进行;2.以综合经济业务为控制对象。财务控制以价值为手段,可以将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动综合起来;3.以现金流量控制为日常控制内容。由于日常的财务活动过程表现为组织现金流量的过程,因此,控制现金流量成为日常财务控制的主要内容。
(三)财务控制与内部控制的关系
内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业管理中枢神经系统的重要位置,财务控制是内部控制的重要组成部分,是整体和部分的关系,内部控制是整体,财务控制是部分,而且是关键性的部分。在整个企业的生产经营活动中,生产、技术、人事、供应、销售、财务等工作各不相同,应按照不同的工作性质、内容、范围和实现的条件进行控制,而财务控制因它是一种价值控制,可将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动相结合,进行综合控制,它是内部控制的中心环节。财务控制的综合性最终表现为其控制内容都归结为资产、利润、成本这些综合价值指标上。
二、加强财务控制的作用
财务控制是一种连续性、系统性、综合性最强的控制。科学、合理、有效的财务控制系统在企业内部控制系统中处于特殊的地位。
第一,它能强化企业内部管理。现代企业管理的主要职能就是内部管理控制,如果内部管理失控,则经营管理效率低下,整个企业就会陷于混乱之中。
第二,它能遏制经济活动中各种舞弊欺诈行为,保护企业财产的安全完整。分析企业内部的各种违纪违法行为,无疑都与企业内部控制失效有关。
第三,那就是它能保证并提高企业会计信息质量。目前,财务造假已成为了经济领域中的“毒瘤”,严重妨碍了国民经济的发展。
第四,它是企业深化改革的必然要求。各级政府普遍对国有企业进行了产权制度改革,大部分国有企业实行了公司制改革,部分优势企业相继组建了跨地区,跨行业、跨国界的大型企业集团。加强财务管理与控制是企业发展到一定程度的必然产物。各企业尤其是大型企业集团,需要进行管理制度创新,进一步加强企业财务管理与控制,以完善的财务控制制度体系取代传统的个人决策模式,实行分级授权、利学决策,提高决策水平,提高企业竞争实力。
第五,它是迎接国际挑战的迫切需要。从世界范围看,当今各工业国之间的竞争,已经从技术竞争、资本竞争逐渐转向管理竞争。重视和强化企业财务管理与控制,是市场经济国家的通行做法,尤其是近几年来,西方发达国家企业管理逐渐出现了财务导向的趋势。加入WTO后,我国企业管理要与国际接轨,必须尽快实现从传统管理向现代管理的转变,要以加强财务管理与控制为重点,全面提高自身的理财水平,缩短与发达国家在企业管理上的差距,迎接国际竞争的挑战。
第六,它是保护投资者利益的内在要求。现代企业制度最显著的特征,是企业财产所有权和经营权相分离。部分经营者为了追求自身利益,利用种种手段损害所有者权益的现象时有发生。这些问题几乎都是财务控制薄弱、财务管理松弛的结果。为了堵塞漏洞,消除隐患,在新的形势下,企业必须高度重视财务管理与控制机制的建立健全,运用内部牵制、授权管理、岗位轮换、回避等有效措施,强化制约和监督。
三、财务控制制度存在的问题
1.财务控制标准不统一。我国至今尚无一个类似美国COSO报告权威性很高的财务控制标准体系,有关部门未将财务控制作为一个体系来研究,在财务的控制标准的设计上存在着各自为政、就事论事的倾向。例如,中国证监会《公开发行证券公司信息披露编报规则》是从信息披露的角度对企业财务控制予以要求;中注协《内部控制审核指导意见》是从报表审计的角度来进行规范;财政部《内部会计控制基本规范》的诸多规范局限于会计核算。这就使得企业在进行内部财务控制和注册会计师进行外部审计时无所适从。
2.财务控制主体欠缺。财务控制的主体不是财务人员,财务决策也不仅是财务部门和企业经营者的职责,而是各利益相关者对企业财务进行综合、全面的管理。公司治理结构的中心是董事会,从本质上决定公司的财务状况,现代企业制度下的法人治理结构中的一个明显特征就是所有者对经营者财务控制的强化。因此,财务控制的主体应该是多层次的。
3.财务控制的手段比较单一。从机制的角度分析,财务控制要以致力于消除隐患、防范风险、规范经营、提高效率为宗旨和标志。财务控制必须渗透到公司的法人治理结构与公司各层次、生产业务全过程、经营各环节;必须覆盖公司所有的部门、岗位和员工。因此,在现代企业制度和公司治理结构下,财务控制的手段不再以过去单一的审计和检查的方式存在,而是附加一系列激励措施和约束手段。
4.财务控制执行不力。COSO报告和我国财务控制法规都均只注重制度本身的制定,很少站在企业的立场上考虑如何执行控制制度、实现控制目标。其实,服务控制不仅包括制定,而且包括执行,对执行情况的测试,对测试结果的分析,根据偏差进行整改等,财务控制是一个完整的体系。
5.评价体系尚未建立。财务控制评价是对财务控制制度执行有效性的检测。对企业财务控制进行评价,应该执行哪些程序、遵循什么样的标准、用什么样的评价方式等都是要考虑的因素。目前我国财务控制的评价体系尚未建立,已制定和出台的财务控制法规未将这方面的内容作为主要部分予以重视,财务控制制度的有效性无法检验。
6.法人治理结构不完善,财务控制组织形同虚设。由于受长期计划经济的影响,许多管理者的管理思想和经营方式还停留在行政领导的角色上,并未从根本上转变经营观念,把企业当做自主经营、自负盈亏的法人实体。企业的公司制改造也没有从根本上解决这个问题。例如,进行了股份制改造的国有企业,公司总经理往往兼任董事会董事或董事长,权力不能受到有效的监督。股份公司应有的一些机构设置没有起到应有的作用,而仅仅具有了现代企业的外壳,没有从根本上形成法人治理结构,缺乏有效的控制措施,从而产生了大量的内耗,无形中提高了公司的经营成本。
7.会计监督与其他业务部门相脱节。在我国现行的国企管理体制中,由于企业经营者分口管理,造成管理上的条块分割。会计部门主要是事后算账,很难起到事前控制、事中监督的作用。
8.缺乏有效的内部监督,内部审计制度薄弱。在我国有相当一部分企业没有建立内部审计制度,有的企业虽然建立了审计制度,但内审机构并没有充分发挥其应有的作用,内部审计工作得不到足够的重视和支持,这就导致企业内部监管不力,有的企业负责人私自对外投资,收益不入账,中饱私囊;企业内部各职能部门私自开设银行账号,设有“小金库”,资金管理严重失控;有的企业甚至发生负责人携巨额公款外逃的事件等。另外,审计工作随意性大。很多企业内部审计工作开展缺少统一的行业规范和实务操作标准,与国家审计之间缺乏紧密联系,很多企业没有年度审计计划。
四、完善财务控制的对策
1.加强公司治理,完善财务控制的环境。由于所有权与经营权的分离,出现了经理与股东之间的利益不一致、信息不对称、道德风险等问题,由此产生人(经理)为追求自身利益而损害委托人(股东)利益的行为,或称内部人控制问题。为了防止经营者对所有者利益的背离,公司治理明确规定公司所有者与经营者的责任和权力,并清楚地说明处理公司事务时所应遵循的规则和程序。因此,公司治理是决定公司能否正常运转和健康成长的基础性制度,是一切财务控制方法、程序存在和运行的组织保证。
2.加强风险评估工作。风险评估是指辨别和分析影响目标达成的各种不确定因素,包括风险识别和风险分析。风险识别是指对外部和内部不确定因素进行检查;风险分析是指评估风险的重大程度、评价风险发生的可能性、如何管理风险等。应该说,企业风险虽然不仅仅局限于财务方面,但企业的所有风险最终必然表现在财务报表和财务运行上。所以,风险评估是管理目标出现偏差时得以纠正的保证,是财务控制的依据。
3.积极落实财务控制活动。控制活动是对所确认的风险采取必要的措施,以保证管理目标实现所制定的各种政策和程序。控制活动包括两个因素:政策和程序,政策规定应该做什么,而程序在于规定怎样做。控制活动是针对关键控制点而制定的,因此制定控制活动,关键在于找关键控制点,控制活动的关键控制点应该从业务处理流程中去寻找确定。
4.加强信息沟通。信息沟通是指企业内部各部门、人员能够获得他们在执行管理和控制企业过程中所需要的信息。有效的信息沟通系统,要求能够对信息及时予以识别、获取和加工并采取便于有关组织及其员工在履行其职责时使用这些信息的形式,在企业内部进行纵向和横向的有效传递,让每个员工清楚地知道财务控制的有关方面,自己承担的职责及扮演的角色,与他人工作的关系,与他人沟通的方式和渠道等。信息沟通使员工了解其职责,保持对财务活动的控制,是财务控制的载体。
5.加强内部监督机制。内部监督是指利用掌握的信息来监督各项控制措施的执行,从而保证财务控制目标的实现。在财务控制的监督过程中,有两项职能发挥着重要作用。内部监督的主要形式是内部审计。内部审计是企业内部设立的审计机构进行的一种监督和评价活动,目的在于协助管理层调查、评估财务控制和其他管理控制的执行及效率,对企业管理层负责。通过内部监督来评估财务控制体系的运行质量,并及时得以修定,因此,内部监督是财务控制良性运行的保证。
6.树立人本管理思想,加强企业文化建设。人是企业中最活跃的要素,在财务控制中发挥着重要作用。根据人本管理理论,财务控制要坚持以人为本的原则。企业文化是随着现代工业文明的发展,在民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式。在对企业管理者、员工诸多影响因素中,企业文化是影响财务控制好坏的一个重要因素。随着社会经济的快速发展,一些原有企业文化因不适应企业面对的新环境,阻碍了企业发展,所以企业必须而对新环境培育新的企业文化,将适应时代特色的新管理理念、管理风格灌输给企业的各管理阶层和普通员工,以顺利实现控制目标。
7.创新财务控制内涵,增强财务战略控制。财务控制内容是随着环境的变动而发生变化的。进行财务控制必须分析目前的环境及未来环境的变化,分析企业在寿命周期所处的不同阶段及未来的变化,采取不同的财务战略加以控制。从另外一个角度而言,进行成本战略控制,需要从形成顾客价值的作业角度进行控制。新的企业观把企业看成是最终满足顾客需要而设计的“一系列作业”的集合体,是一个由此及彼、由内到外的作业链。
8.加快信息化管理进程,利用财务网络进行全方位控制。当今出现的网络财务有助于对复杂活动的控制,也有助于股东对企业的控制。网络财务随着网络企业和电子商务的产生而发展起来。通过网络可以把各职能部门经济活动的物流和信息统一起来,使管理当局随时掌握客观信息,从而可将财务控制科学地渗透到组织管理的各个层次和生产业务的全过程、各个经营环节,并将各层次、各过程、各环节的财务控制有机地结合起来,提高企业的资金利用效果。网络财务的这种作用的发挥,建立在网络向外提供数据的真实性的基础上,所以需要采取措施保证网络提供的数据的真实性。
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关键词:企业财务 预警 系统 信息
企业财务危机是企业无力偿还到期债务的困难和危机,它不仅危及企业自身的生存与发展,而且还影响到投资人、债权人和国家的利益。随着我国市场经济体制改革的深化和资本市场的快速发展,经济领域中的复杂性、不确定性日益凸显,企业发生财务危机乃至破产倒闭的情形越来越多。因此,在建立企业现代管理机制的基础上建立企业财务预警系统,已刻不容缓。
一、目前财务预警系统建设中存在的问题
目前,我国虽然有一些企业建立了财务预警系统,但是并没有达到预期的目的,分析其原因,主要是现有的财务预警系统建设存有如下一系列的问题。
1、企业财务预警的构建与企业本身不相适应。每个企业所处的行业不同,即使是同一行业,其经营管理特点也不一样。就以财务比率的问题为例,不同行业要求的财务经验值一般不同,如:工业企业的流动比率多在2:1比较合理,而商业企业的流动比率合理值则低于该值。而当前有很多企业在构建财务预警系统时,一味的盲目服从,选取了不能反映本企业财务状况的指标,使财务预警系统不能及时发挥功效。
2、危机预警过程中,企业对危机预报反映迟钝。所谓“预警”就是提前报警的含义。当今社会是一个信息技术快速发展的时代,随着企业竞争的加剧,企业财务风险问题的日益突出,这就要求企业对其潜在风险做出越来越快的判断,否则就会遭到淘汰。因此,企业及时获得准确警报,并能迅速做出相应的反应,这样财务预警系统才能发挥它的作用,否则就形同虚设。
3、企业建立的传统财务指标的预警模型,不能准确预测警情。完整的财务状况一般包括:企业资产状况及规模状况、资本结构状况、盈利状况以及现金流量状况。当前企业是否存在警情,是否能持续经营,并不取决于盈利水平的高低,而是取决于有无足够的现金和与其经营规模相适应的现金支付能力。而目前以财务评价为主、面向企业内部、注重战术性反馈的传统财务业绩评价等指标建立的财务预警模型缺乏现金流量指标,它忽视了对企业现金流量状况的评价,从而削弱了财务预警风险模型的预测效果。
4、缺乏财务预警系统的后续管理。一般企业认为,如果做好财务预警的前期的流程再造和系统构建就行了,当一个财务预警结束后,他们彻底解除武装,以为解决了危机就是一个终结,往往对前一个危机的预警过程不再进行总结和吸收经验教训,忽视了财务预警系统的后期管理,这样财务预警系统得不到完善,当下一个相似财务危机出现时,企业不能及时做出反应,也就不能对未来经营管理和预防类似危机提供前车之鉴。
二、对于目前财务预警系统存在问题的分析
分析目前财务预警系统产生问题的原因,主要是一下几方面引起的。
一是会计信息失真影响财务预警系统的有效性。真实、全面和及时的财务信息是建立有效可行的财务预警系统的基础,随着经营权与所有权的分离,委托关系在现代企业中普遍存在,我国目前企业会计信息失真现象仍然存在,从而产生委托人和人之间的信息部对称,使得我国一些企业存在着投资者和管理层之间信息部对称的问题,管理层在科技信息编报方面拥有过大的权利,而且现行的监督机制和独立审计机制难以确保现代企业的财务信息质量。这种普遍存在的会计信息失真现象势必影响财务预警系统的有效性,从而进一步影响了有关利益各方运用财务预警系统的积极性。
二是缺乏有效的组织机构。财务预警的组织机构在建立财务预警系统的整个过程中都具有重要的作用。财务预警系统的建立之初需要专业的技术人员对其进行分析,实施过程中也需要相应的人员进行实时检测,对此需要一个专门的组织机构来对企业财务预警进行专门的分析预测。
三是缺乏大量有效的信息支持。企业财务预警模型的设计运用了大量的财务数据,因此大量真实可靠的财务会计信息是建立财务预警系统的基础。失真的会计信息会影响财务预警系统建立的有效性。我们以某上市公司的造价为例,采用Z分数模型进行分析,在2000年,公司的Z值为3.34,显著高于判别阀值2.675,仅从模型本身的判别结果来看,公司经营状况处于造价巅峰,股价飙升,盈利丰厚,我们以此公司虚假的信息运用此模型判别显然会影响到结果的准确性。因此当设计预警模型的大量财务数据缺乏可靠性时,财务预警的质量也大大降低。
四是缺乏合格的人才储备。企业财务危机预警系统就是指企业的风险管理部门通过分析企业财务活动和理财环境,对经营活动中潜在的财务风险进行预测和监控,一旦发现财务风险信号,能够准确、及时地采取措施化解风险或将风险降低到最小限度。对企业财务活动的分析、对潜在财务风险的预测及采取有效措施化解风险这一系列过程都需要人的参与。如果参与人员没有专业的财务会计知识,就不能对企业的财务状况进行准确分析,或者缺乏一定的经验就不能及时采取有效的措施解决问题,因此,要是企业没有高素质的人才,从一定程度上讲,就不能发挥财务预警系统的作用。