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关键词:集团公司;财务管控;问题建议
一、引言
随着市场经济的不断发展,企业面临的风险困难也就越来越多。所以,在企业的财务管理上就需要更加严格的要求才能尽量的规避风险;特别是对于大型的集团公司来说,财务管控建设尤为重要。但是在实际的工作过程中,现有的集团公司财务管控存在着一些问题,接下来我将进行问题的探讨分析。
二、集团公司财务管控目标及原则
集团管控主要是为了服务于集团的整体战略、整合集团公司的财务资源及合理的配置财务权限这三个方面。集团的财务管控原则主要是合法性原则、合理性原则、全面性原则、成本效益性原则及风险的有效控制原则。对于集团的发展来说,管控目标是最终要达到的结果,而原则是在财务管控过程中需要执行的原则。对于一个集团公司来说,只有明确自身发展的目标,按照规范科学的发展原则,才能实现企业效益的最大化。更重要的是,无论是集团现有的财务管控问题还是我即将提出的建议,跟目标和原则都是有关联的,所以熟悉了解财务管控的目标及原则是必要的。
三、集团公司财务管控现有的问题
1.集团公司缺少有效的机制
在现有的集团公司中,由于缺少必要的一些管理机制,导致在进行财控管理工作中存在着许多的不足。最主要是有效的激励机制和考核机制。我国的集团公司大多数都是由许多的分级公司共同构成,然而分级公司和总公司存在的多种复杂关系使得很难完善治理结构。这就造成两者之间无法形成明确的利益机制和决策机制,就导致总公司缺乏对子公司有效的激励机制和约束机制。在没有有效的管理机制时,集团公司的大多数项目都无法很好的被完成。
2.集团内部信息交流不完善
目前,我国大多数的集团公司在信息的搜集、管理上还处于比较落后的阶段,不能有效的结合企业内部各个部门的信息资源去处理信息,大多数任然集中于集成和数据管理。集团下的各个子公司为了自身的利益最大化可能会对信息进行修改,使得集团不能准确的掌握正确的信息使得集团在信息资源的利用上大大的削减。再有,因为信息的错误不能对集团旗下的公司进行有效的稽核和风险控制,形成决策和投资风险。
3.集团财务管控理念应该更加的现代化
受到现有的集团与其旗下公司行政隶属关系的影响,总公司在对子公司进行财务管控时存在很多讲人情的成分,缺乏规范性,没有平等的对待公司的每一个员工。再加上没有整体观的财务管控观念,集团没有很好的和其旗下的子公司进行信息的沟通交流,导致公司不能形成规范、完整的财务管控体系,使得集团财务水平的提高受阻。
4.集团在并购后缺乏深度整合
随着经济的不断发展,越来越多的企业为了扩大自身的规模都进行了适当的并购重组;整合后的集团下属企业有着各自不同的发展目标,而这些不同的发展目标给集团的整体发展带来了很大的影响。对于没有实现并购后深度整合的集团来说,信息资源在集团内部不能得到有效的共享,资源的不合理利用,使得原有的集团优势不明显。
四、集团公司财务管控改进建议
1.建立科学有效的绩效考核体系
在实际的工作过程中,大多数的企业的绩效考核业绩衡量标准都是通过短期的财务结果来制定的,没有真正科学、有效的绩效考核体系。这对于集团的稳定长远发展不利。我们可以采用“基于EVA的KPI考核体系”,这样就可以有效的解决上述考核体系的不足之处。
2.加强集团内部的信息化建设,建设财务分析和评价系统
对于一个企业的发展来说,有效的信息交流是十分必要的。但是在目前的集团财控管理中正是因为缺乏有效的信息交流,为了解决这个问题我们可以在流程优化和IT集成环境下,将集团的组织结构、核算体系及内部控制机制等通过信息平台进行融合,强化集团公司的整体掌控能力和决策能力。集团公司的财务管控不只是控制结果,对于过程也是需要一定的控制的。定期的财务分析、评价是有效的风险预警机制及信息反馈机制;在日常的工作中,可以要求集团内的各个财务部门定期的编制管理报告,这样可以及时的掌握了解企业现有的生产经营状况。并且通过分析集团的财务状况,为集团的重要决策提供要有效的依据。
3.更新财务管控理念,构建有效的集团公司财务管控体系
传统的财务管控理念,对于现在的集团公司来说已经不适用了;因此,我们应该根据现有的经济市场,再加上自身公司的发展战略目标,构建一个新的财务管控理念,要尽可能的现代化。再有就是在此基础之上,构建有效的集团公司财务管控体系。对于集团公司财务管理来说,有效的财务管控体系是最重要的部分。首先,要明确集团公司的管理模式,明确母子公司之间的财务关系及协调运作机制。另外,加强对子公司的经营活动的监督。在这方面,可以直接由集团委派财务总监到子公司进行监督。为了确保监督机制的有效,要定期的更换财务总监。财务总监由集团总部统一管理,奖惩结合进行管理。
4.对并购后的集团进行深度整合,对集团实行全面预算管理
为了实现集团并购后内部资源的有效共享,要及时的对并购后的集团进行深度整合。在整合的过程中,要注意以集团总部的效益益为前提,在不损害集团总部效益的情况下,再考虑集团旗下的各个子公司的效益。全面预算管理是一种有效的财务管控手段。它可以使企业内部的管理控制得到加强,与此同时优化企业的内部的资源配置,还能够促进集团的管理水平及整体竞争力的提升。集团应该根据自身的发展战略目标,建立预算、绩效考核及战略规划为一体的全面预算管理体系。在财务管控中,充分的发挥其作用,提升集团的核心竞争力。
五、结语
总的来说,集团在财务管控上还存在许多的不足,我们应该根据自身公司所存在的实际情况进行相应的调整解决。财务管控作为集团管理的核心内容,在提升集团的核心竞争力中起着重要的作用,所以做好集团的财控管理工作是必要的,这对于集团未来的发展是必要的。
作者:刘化磊 单位:陕西金源投资控股集团有限公司
参考文献:
1 什么是财务管理信息化
财务管理信息化是指使用计算机技术、网络技术、通讯技术等现代化的信息技术对于企业的财务数据等信息进行管理,将计算机、网络、通讯获取的财务信息作为信息管理的资源,对这些资源进行输入、传送、获取、数据信息加工、存储和应用的过程。通过对于财务管理的信息化为企业及时地提供有关的财务信息,及时地发现企业中存在的问题,所以对于企业财务管理信息化建设对于企业具有十分重要的作用。财务管理的信息化建设并不只是依靠计算机技术,计算机技术只是为财务管理信息化提供一个比较先进的平台,企业的财务管理信息化建设是依靠多种现代化技术共同形成的。
2 电力企业财务管理信息化的优势
电力企业财务管理是一个极其庞大的数据信息处理管理的过程,这个过程极其庞大,容易出错,电力企业财务管理信息化对于电力企业的财务管理有着极大的好处,笔者对于电力企业财务管理信息化建设进行了分析,分析了电力企业财务管理过程中财务管理信息化建设的优势,以下是笔者总结的电力企业财务管理信息化的优势。
2.1 能够将巨大的信息量简单化,存储方便,同时提升信息留存的安全性 电力企业财务管理过程中信息量巨大,对于信息的录入存储是一个巨大的工作,对于信息进行查错和留存副本工作量都十分巨大,需要很多的财务工作人员,耗费巨大的财力、物力,并且容易出错,将电力公司财务管理信息化能够将电力公司巨大的信息量简单化,利用计算机技术和网络技术对于信息进行录入存储,提升了信息存储的安全性,使得巨大的信息量录入存取简单化,副本的留取也简单化,极大地提升了电力公司财务管理的信息录入存储的方便简单性以及安全性。
2.2 信息处理更加方便,同时提升了信息的安全性 电力公司财务管理信息量巨大,传统的财务管理方式对于信息的处理十分麻烦,而且对于信息处理的安全及准确性亟待提高。财务管理信息化建设利用计算机技术和网络技术对于信息进行处理,使得信息处理显得十分方便,同时提高了信息处理的效率以及准确性,提升了财务信息处理的安全性,同时通过加密技术对于处理过后的技术进行加密,使得信息的安性得到一定的保障。
2.3 将各个部门联系了起来,实现了各个部门信息一体化管理 电力公司包含各个部门,各个部门的信息都是庞大而不同的,在传统的财务管理过程中,很难对于各个部门的财务信息进行一体化财务管理,对于各个部门的信息整合比较过程工作量十分的庞大,财务管理信息化的建设使得这个过程通过计算机信息处理方便的优势使得信息处理变得方便,使得各个部门信息一体化处理变成了可能,为各个部门财务管理一体化做出了重大的贡献。
3 我国现在电力企业财务财务管理信息化建设过程中存在的问题
我国现在电力企业财务管理信息化建设进程已经开始,并且取得了一定的成果,然而我国的财务管理的过程依然存在着很多的问题,阻挡着我国财务管理信息化建设的进程,阻挡着我国的财务管理的进步。以下是笔者总结的一些问题。
3.1 部分电力企业管理者对于财务管理信息化建设不重视 电力公司财务管理信息化建设对于电力公司财务管理具有十分重要的作用,极大地促进了电力公司财务管理的发展,然而一些财务管理者并没有真正意识到财务管理信息化建设对于财务管理的重要性,认为财务管理信息化建设就是简单的计算机的应用过程,从而忽视财务管理的信息化建设,使得财务管理的进程停止不前。
3.2 财务管理的过程中缺乏财务支持的有效方法 在现在的财务管理过程中,对于财务管理大部分是由财务管理的管理人员一起进行决策,参与人员不多,但是很多的时候意见不一致,导致财务决策困难,使得财务管理进度缓慢。
4 关于促进电力企业财务管理信息化建设的一些建议
针对上面笔者提到的问题,笔者对于这些问题进行了研究,提出一些建议,希望能够帮助解决财务管理信息化建设进程中的一些问题。
4.1 提升电力企业财务管理者对于财务管理信息化重要性的认识 电力企业财务管理信息化进程缓慢有很大的原因是电力企业财务管理者对于财务管理的信息化重要性认识不足导致的,所以要对于财务管理人员进行培训,提升财务管理人员对财务管理信息化建设重要性的认识,可以通过实际给财务管理人员演示信息化的优势使得财务管理人员意识到财务管理信息化的中要性,并提升对于信息化的正确认识。
4.2 加强电力企业财务管理者财务信息化建设中决策体系的完善 通过计算机技术和网络技术建立合理的财务决策方式,通过建立相应的决策系统提升决策的效率以及优势。采用好的决策手段,这个过程可以通过计算机建立相应的匿名投票系统来实现。
关键词:深圳主板;上市公司;财务报告重述
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2015年8月25日
一、财务报告重述概念的界定
财务报告重述即财务报告的重新表述,是指上市公司在发现并纠正前期财务报告的差错时,重新表述以前公布的财务报告,指上市公司基于自愿或者外部监管强制性的对以前会计期间财务报告中存在的错误信息、不真实信息、缺失的信息或误导性信息进行追溯调整和重新披露的事后补救性公告行为。
二、2010~2014年深圳主板上市公司财务报告重述现状分析
1、不同类型财务报告重述现状分析。我国上市公司财务重述类型分为补充公告、更正公告以及补充更正公告三种。从图1可以看出补充公告和更正公告所占比重近5年来一直较平稳,占重述公告的一半以上;补充更正公告在2012年比重出现大幅上升,2012年之后比重呈下降趋势。(表1、图1)
2、不同内容财务报告重述现状分析。表2显示,调整收入、成本费用及非经常性损益三类所占比重缺乏显著性的变化规律,而“其他”类呈明显的上升趋势,并且所占比例目前最高。通过调查发现“其他”类中通常包含公司各项重要会议的公告,管理层变更公告等公司内部事务。一方面可以推断上市公司财务重述从早期用于调整收入、成本费用和非经常性损益,朝更加分散化、多元化的方向发展;另一方面可以看出上市公司财务报告重述涉及的四类内容所占比重之和大于100%,表明上市公司财务报告重述内容并非单一,具有多重性特性。(表2)
3、不同原因财务报告重述现状分析。财务重述可以分为自愿财务重述和非自愿财务重述。自愿财务重述主要是基于上市公司自身要求,非自愿财务重述主要是基于外部审计机构、政府监管部门及其他组织和个人的要求。表3列示了2010~2014年五年间我国上市公司财务重述意愿及变化情况,可以发现上市公司自愿财务重述倾向明显,均超过总数的50%,表明伴随着我国资本市场的不断完善,自愿财务重述所带来的负面影响比非自愿重述要小。进一步分析非自愿财务重述发现,政府监管部门提起的财务重述远高于会计师事务所,这说明在对财务重述现象的监控方面政府监管机构比作为独立第三方的会计师事务所发挥的作用大。税务部门提起的财务重述比例最高,表明较多上市公司财务重述发生在税费的差错更正。(表3)
三、上市公司财务报告重述的动因
1、内部控制存在缺陷,管理层自利行为导致盈余操纵。上市公司内部控制存在缺陷,会导致管理层通过财务信息的漏报或错报进行盈余操纵,以满足财务预期、公司融资需求、避免因业绩连续下滑被“ST”、新的管理层对旧账的清理、监管机构的监管、税务稽查、政府执法部门的督查、资本市场的压力等。表4列示了2010~2014年期间深市主板上市公司财务重述对利润影响的基本情况,可以看出上市公司财务重述涉及利润增减所占比例波动较大。财务重述若是涉及对前期利润的调减,表明上市公司前期财务报告所披露的财务会计信息中存在利润被高报的情况,这种情况的发生在投资者中会产生更大的消极影响;相反,财务重述若是涉及对前期利润的调增,表明公司有刻意通过少报利润减轻税负的倾向,逃避社会责任。(表4)
2、外部监管不力导致重述现象频发。财务报告重述是监管的产物,也是监管有效性的证明,体现出监管力度以及审计师的独立性,但财务重述现象的频发也反映了监管制度的缺陷,不少上市公司利用这一制度缺陷来对财务报表进行粉饰。对上市公司负有广义监管责任的机构包括证监会、政府相关部门、审计机构等,研究发现上市公司因外部监管部门要求而进行重述行为所占比例仅占到30%左右,主要是因格式、内容等不符合要求或存在技术性错误而进行的重述行为,上述情况表明上市公司缺乏对信息披露的重视。
3、财务报告重述披露制度制定的模糊性。近5年深市主板上市公司财务重述的研究表明财务重述是以调整盈利水平为核心,也就是说上市公司财务重述的基本动因是调整盈利水平,可以划分为收入、成本费用、非经常性损益等的变化。涉及收入的调整主要包含收入的计量错误,被虚构或隐瞒,提前被确认,以及其他的导致收入错误的重述;成本费用的调整包括营业成本、营业税金及附加、期间费用等;调整非经常性损益包括短期和长期资产减值、冲销调整,或有事项形成的预计负债费用、关联交易等一系列问题,这些财务问题都有可能导致重大错报。目前我国有关法律法规还处于修订当中尚未完善,并未出台针对财务报告重述的明确规定,所以加大了对财务报告真实有效性判定的难度,给了企业“漏洞”可钻。
四、针对财务报告重述的动因提出合理建议
1、完善内部控制,减少管理层财务重述的机会。伴随着我国资本市场的不断发展,上市公司财务重述数量逐年呈上升趋势,除对上市公司产生不利影响外,还不利于我国资本市场的健康成长。上市公司存在重述行为在一定程度上必然是源于公司内部治理不到位的产物,因此强化上市公司内部的监督与治理能在一定程度上减少进行财务报告重述的可能性,防止一些公司虚假财务会计信息,对规范资本市场具有重要的现实意义。完善公司内部的监督与治理,加强内部监督制度和内部控制制度的建设,这需要政府监管层和各上市公司的共同努力,从而减少财务重述现象发生。
2、加强外部监管。财务报告作为对外信息披露的主要载体,是投资者获取信息的主要途径,其在披露内容格式等各方面监管当局均制定相应的规范,上市公司应严格予以遵守,现实中存在的因格式内容等不符合要求而进行重述的行为和存在技术性错误而进行的重述的行为都是上市公司对外信息披露的不重视,更是上市公司肆意对现有规则践踏的一种直接表现,尤其是其直接责任人对于因舞弊等原因而需要进行的重述,针对这些情况监管当局加大监管力度,并进行严厉的处罚,才有助于扼杀这种不良风气,从源头解决这种问题。政府监管部门需要强化打击舞弊的手段,增强打击的力度,加大上市公司舞弊处罚力度,使其因此而付出巨大的代价。
3、完善财务报告重述披露法律制度。目前,我国针对财务报告重述情况并未出台相关的法律法规,会计政策中并未对财务报告重述出现的后果做明确规定,因此在现有的法律制度中,投资者因证券投资产生损失很难通过法律诉讼获得赔偿,不利于解决上市公司进行财务报告重述的问题。在这种情况下,监管当局的力量是有限的,但如果投资者能够通过法律诉讼向上市公司进行索赔,上市公司在信息披露过程中势必会更加仔细更加小心,这也将有利于改变当前很多公司因进行财务报告重述代价小而在编制财务报告时不够细心,不完全按照规则进行编制,甚至进行舞弊的状况。完善相关法律条款,对责任作出明确规定使投资者有法可依,上市公司有法必依。
主要参考文献:
[1]何威风.财务重述:国外研究述评与展望[J].审计研究,2010.2.
关键词 施工企业 工地现场财务核算 现状及对策
随着建筑业经济的快速发展,工地现场财务核算成为施工企业最基础而又最重要的工作。由于施工企业工期较长、工程项目又大多远离施工企业、工程款的收回周期较长等的特殊性,工地现场财务核算仍然存在诸多问题,影响施工企业整体财务管理水平。本文分析了存在的问题,以改进和完善工地财务管理水平,促进施工企业的快速发展。
一、施工企业工地现场核算的必要性
施工企业的工程项目一般距离远、工程进度快,财务核算涉及的材料品种繁多规格型号复杂,供应商业务发生频繁,需要及时准确地核算各供应商的往来情况、及时准确分配单体工程成本、及时按照工程进度收取工程款。这些现实的情况决定了施工企业必须在现场进行财务核算,才能给企业财务管理提供准确的财务信息,以便于财务决策。
二、施工企业工地现场财务核算存在的问题分析
(一)施工企业对工地现场财务核算的重视程度不够
由于施工企业工期较长、工程进度要求紧,所以公司总经理、各工程项目经理等管理人员,在保证工程质量前提下重点抓工程进度,而忽视了工地现场财务核算,也影响到工地其他人员对工地财务核算的重视程度。
(二)施工现场财务核算涉及的人员多,所涉及的人员对工地财务核算流程及制度不理解、不配合
施工现场财务核算涉及材料采购、验收入库、领料出库等所有经办人员,就领料出库涉及各个工种、各个施工队负责人、工地专业技术人员等,涉及人员之多,范围之广。这些人员大多素质偏低,对工地财务核算操作流程不理解也不重视,再加上有的人员不能提前进行培训,施工期内又很难抽出时间集中培训,仅靠工地财务核算人员解释,远远不能达到工地财务核算的要求。有的工作人员不仅不配合,甚至抵触公司财务核算制度,给工地财务核算工作带来很大困难。
(三)工地核算人员自身专业性不强、人员不稳定
工地财务核算人员的素质和专业水平,直接影响工地财务核算的质量。施工企业的工程项目大多远离市区,条件比较艰苦,工地施工人员大多是男性。而财会专业毕业的学生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有极个别刚毕业的学生当时愿意去,又不能坚持下去,导致施工期间不得不换人,有时不得不由技术员兼任工地现场核算员,直接影响工地现场财务核算工作的质量。
(四)公司财务制度不健全,监管力度不够
施工企业工地现场财务核算涉及几千种材料的出入库,每种材料的规格型号繁多。工地现场财务核算人员必须有具体的财务制度作为依据,公司财务必须有工地工作经验,才能制定出切实可行的财务制度。即使有制度可依,也需要公司的监管跟得上,由于工地现场距公司很远,这给监管带来不便,也影响到工地现场核算的质量。
三、完善施工企业工地现场财务核算的建议
(一)建立健全财务制度、制定具体的工地操作流程
每年年初公司财务都要在总结上一年的基础上,对公司的财务制度进行修改、完善,并制定具体的工地操作流程。初稿要经过总经理、项目经理、工地各施工人员,以及各工地的具体情况提出合理化建议,再经过开会论证一致通过后形成定稿。这样一来,既采纳了大家的意见,针对新问题制订了新制度,完善了操作流程,同时大家也对操作流程及制度有了更深入的理解,便于执行。
(二)加强公司财务对工地核算的监管和公司督查办对工地财务管理的稽查
在施工期间的财务核算过程中,工地操作流程未涉及的新问题,工地核算员要及时和公司财务联系、沟通,具体问题具体分析。公司财务对工地核算做得好的工地及业绩突出的员工年终要进行奖励,充分调动大家的积极性。
公司督查办要不定期对工地进行突击检查,发现违反公司财务制度或不按工地操作流程进行操作的,要严格按照公司制度规定进行处罚。并将处罚结果在公司微信圈公示,既引起大家重视又警示其他人。
(三)提高工地财务核算人员综合素质及责任意识
工地财务核算人员的综合素质和责任意识,直接影响到工地财务核算工作的质量。一是施工企业工地财务核算人员在招聘及选择上,需要具备工程造价、财务会计专业知识以及工地工作经验。二是加强继续教育培训工作,培训的内容包括会计专业知识及与工地现场财务核算相关的业务知识,以提高他们的工作能力、业务素质及工地的适应能力,确保工地现场财务核算工作的质量。三是加强会计人员的职业道德建设及责任意识的培养,引导工地核算人员树立正确的价值观。通过会计核算对预算资金的使用进行管控,而不只是简单的核算。对工地财物进行严格管控,保证财物的安全与完整,促进提高经营效率及效果。
四、结束语
任何公司的发展都离不开充分的资金支持,作为公司重要理财内容的融资决策,无疑在公司的经营过程中起着关键作用。融资方式、融资结构及其比例大小等决定了公司的融资决策。制定合理有效的融资决策能够优化公司资本结构,使公司的财务管理更加有效。
一、融资决策及其对公司财务管理产生的影响
融资决策是一项以公司为资金融入者(即公司是资金融入主体)的融资活动。它具体是指公司从自身生产经营状况及资金运用情况出发,根据公司未来经营与发展策略的要求,通过一定的渠道和方式、利用内部积累或向公司的投资者及债权人筹集生产经营所需资金的一种经济活动,其中包括融资方式、融资结构及比例等多个方面。
融资决策对公司财务管理的影响一般可以包括以下几个方面:
(一)公司融资方式决定投资者对公司的控制程度和干预方式。
(二)融资方式的选择决定公司破产可能性的大小。
(三)公司融资方式决定投资者对公司破产清算的控制方式选择。
(四)融资结构对经营者存在激励和约束作用。
二、目前我国公司财务管理中融资方面存在的问题
(一)上市公司中国有股一股独大,行政干预严重
我国上市公司大都为国有企业,在其上市之初已作出特殊股权安排,变现为上市公司后,股权结构复杂、未流通股比重大,国有股一直处于控股地位,行政干预大。主要表现在:公司高层管理者依然从原有公司产生,中小股东监督约束软化,公司的重大决策仍掌握在控股股东手中,约束激励不大,上市公司很难形成与公司经营目标相适应的决策目标。加之大量国有股、法人股不能流通,使公司控制权难以形成。
(二)有的上市公司作为股权融资主体行为不规范
作为股权资金的需求者,一些上市公司只把股票市场当作筹集中长期资金的场所,而忽视股票市场的制度创造和股票投资者的正当权益,被认为是上市“圈钱”。他们或是弄虚作假,欺骗主管部门和投资者;或是批露不准确信息,误导市场预期;或是违背承诺,随意改变募集资金的投资方向;甚至不惜牺牲广大投资者的利益,用筹集到的巨资炒作自己的股票,造成中小投资者坠入云里雾里,使股票市场引导资源优化配置的价格信号大为削弱,股东约束机制难以发挥应有的作用。
(三)融资决策大都倾向于选择成本收益最优的融资方式,但是我国有的公司不顾长远利益,盲目选择股票融资方式,造成融资结构失衡
研究结果显示,进行外部股权融资的方法是我国公司融资的首选方式,几乎成了“千军万马过独木桥”。国外公司融资的经验也证明了这一点。在我国资本市场中,上市公司特别看重股权融资,忽视债权投资,深层次的原因在于股东对上市公司经理层的约束机制没有建立起来,使得上市公司股权融资成本过低,上市公司经理层过分注重股权资本的控制权,而非专注于公司投资的回报,过多进行股权融资,融资结构不合理将会带来股权收益率降低的问题,从而不利于股东收益最大化的目标。三、制定合理融资决策的建议
(一)无论公司的融资活动受何种动机驱使,公司财务人员必须认真分析和评价影响融资的各种因素,力求使自己所进行的融资活动在力所能及的范围内达到最高的效率和最好的综合经济效益
由于公司融资可以采用的渠道和方式多种多样,不同的融资渠道和方式其融资的难易程度、资金成本和财务风险也是不同的。既然要从外部融入资金,公司就必须考虑融资以后应当保持一个良好、合理的财务结构和资本结构,使财务风险处于安全水平,同时综合资金成本又有所降低。在这种总体融资战略下,设计多个融资方案,对这些方案进行财务上的优劣排序,以便在具体的融资实践中实施动态选优。
(二)合理安排公司融资数量和期限
对于短期经营产生的流动资金借贷需求,公司应当尽可能利用赊购等商业信用方式减少对外短期资金的借入量。而必须从外部借入的短期资金,公司要在谨慎的现金预算基础上做好到期偿债计划,然后以比较优惠的利率获得短期融资(如信用额度,周转信贷协议等方式),切不可贸然进行短期融资,以免到期无法偿债时又通过高成本高风险的长期融资来偿付短期债务。这样,必然会导致公司财务状况恶化和财务风险增大。
(三)谨慎利用债权融资
在我国特殊的股权结构和借贷市场的条件下,债务对减少成本起着一定的作用。通过负债的硬预算来约束经营者的行为,达到实现对经营者有效监控的目的。因为在公司负债的情况下,经营者必须按时向债权人交纳负债的利息和本金,否则,将受到惩罚。在这种潜在损失的威胁下,如果公司面临足够多的债务,公司的管理者会致力于改善公司经营,减少挥霍浪费,能起到一定的促进督促作用。不过应注意的是:债务的过度增加可能产生股东侵蚀债权人利益的问题,而且由于目前债务市场的种种限制使得债权人不能运用利率机制来有效控制资金借入者的借入数量,这样很容易导致其过度负债,遇上财务困难会使公司不堪重负,效益下滑。
(四)加强宏观建设,促进公司作出正确的融资决策,优化公司的财务管理
1.强化银行的监控机制
银行借款在公司融资中占有重要地位,是公司的主要外部资金来源,银行作为公司最大的债权人,将有监督贷款公司的主动力,而且银行本身就具有监控经济系统的职能。要充分发挥银行在我国公司治理结构中的监控作用,让银行监督公司贷款情况,甚至提出合理建议以提高公司治理效率,使公司的治理结构协调。
摘 要 集团公司是一个复杂的经济组织,集团公司应根据国际、国内市场及经营环境的变化,不断进行经营管理创新和财务管理创新,以充分发挥集团公司在人、财、物各方面的资源优势,以最少的投入创造最大的产出,使集团公司价值最大化。本文分析了当前集团公司财务管理存在的问题,并给出了优化集团公司财务管理的建议。
关键词 财务管理 集团公司 问题 建议
随着我国市场经济和全球经济进程的迅猛推进,国内外经济运行环境越来越复杂多变,企业内外部环境变化的不确定因素急剧增加,加大了企业财务的风险,特别是集团型公司,由于其产权级次多,管理链条长,对公司的控制力“鞭长莫及”。所以集团公司不仅应表现为公司的集合体,更重要的是要使集团公司通过财务管理手段形成能够统一指挥协调的有机整体。
一、集团公司财务管理存在的问题
集团公司有效地促进了社会主义市场经济的发展,组建集团公司,实现规模效益,已成为现代企业的重要特征之一。然而,当前我国集团公司财务管理依旧存在很多漏洞和问题亟需解决。
一是财务信息反馈不及时。集团公司各成员公司与母公司大多不在同一个地区,可能采用的是不同的核算方法、核算工具和不同的财务信息报送方式,这样在财务报表完成报送时间方面就存在很大的差异,容易出现部分成员公司报送不及时的情况;另一方面,由于各个成员公司根据当地管理层的需要拟定财务信息报送时间,这些时间并不统一,报送时间参差不齐,任一公司的任何环节出问题,集团公司决策层往往在两三个月后才知道当月的经营业绩、财务状况,从而导致集团公司决策层根本无法在某个月的某个时点获取截止到当时整个集团的营运策略的执行结果。
二是预算管理体系不完善。预算管理是对企业投资、经营、财务等活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及其制度安排,包括预算的编制、执行、分析与考核等过程。由于集团公司的层级建设比较复杂,部门繁多,部门之间协调不顺畅现象较为突出,预算管理的理念难以在集团内部得到贯彻。加之我国一些集团公司目前尚未建立完善的预算管理体系,信息传递效率低下,没有单独设置预算管理部门,预算管理活动也难以得到有效的开展,不利于预算管理作用的充分发挥。
三是缺乏有效的财务监控措施。我国大部分集团公司的财务监控侧重于事后监控,事前和事中控制措施并不完善。事前控制缺乏预算,事中控制则流于形式,只是将年度利润规划作为监控依据,并没有把计划具体化。部分集团公司还存在这种现象:一些下属机构的会计人员为了自身利益,在进行会计处理时没有将会计法规及制度作为依据,只按本公司领导的意图办事,从而导致了集团财务管理混乱,会计信息失真。
二、优化集团公司财务管理的建议
针对以上集团财务管理存在的问题,笔者给出了以下优化集团财务管理的建议。
第一,推行全面预算管理。在集团公司内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。推行全面预算管理,要重点体现全员、全额、全程三方面的内容。“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指预算目标的层层分解,做到人人肩上有责任;另一层含义是要确保企业集团资源在企业各部门之间进行协调和科学配置。“全额”是指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括业务预算和资本预算。“全程”是指预算管理流程的全程化,即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。为了搞好预算管理,保证预算工作的顺利进行,必须建立健全预算组织机构,应在集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及调整。在编制预算时,一般宜采用上下结合的方式,即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过。在预算的执行过程中,集团的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成。
第二,充分发挥信息系统平台的应用。集团公司的特点是成员企业众多、地理分布广阔、业务涉及行业多样,而财务管理的基本目标之一是及时取得反映整个公司经营结果的财务数据、财务报表以及分析报告。互联网络的飞速发展给企业信息及时传递提供了技术支持,各种信息管理系统的出现尤其是企业资源计划系统(ERP)的实施不仅可以及时获取信息,而且还在一定程度上帮助企业改善业务流程,提升管理效率。集团公司可以根据实际情况采用整个集团使用同一ERP系统的方式也可以采用各个事业部成员企业采用相同的ERP系统的方式,其选择应当遵循效益―成本原则。在ERP的财务模块实施过程中可以根据集团的实际情况采用“一账式”或“分账式”,但在财务报告部分必须统筹设计,使各个子公司有一定的操作空间又确保数据合并容易操作。以整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效为指导思想,实施可控制的标准化和规范化的会计流程,规范会计核算,忠实记录企业各项业务活动,真实反应企业财务状况和经营成果,保证在集团公司范围内各单位财务业务处理的规范和统一,为集团范围内各企业的经营业绩考核提供翔实可靠的数据支持。对于采用不同事业部不同ERP系统模式的集团公司,应当在原来ERP的基础上增加统一的报表、决策支持系统,将所有事业部及各成员企业的经营数据、财务信息进行整合。同时在数据传输上最好采用实时反映的方式,为了节约网络资源,对于报表、图表、报告的生成应当在各个终端实现。这样一方面实现了集团决策层、事业部及成员企业管理层对数据分析结果的不同需求定制不同的报表、图表等,同时避免网络资源的浪费,对于整个网络系统的稳定性也大有裨益。
第三,选择适当财务战略、保障发展资金供应。当今企业财务的功能不再局限于对资金运动的描绘和反馈,更重要的是对未来资金运动做出决策、规划和控制。财务战略的选择,决定着企业财务资源配置的取向和模式,当前集团公司规模处于快速扩张阶段,财务战略的主要目的是在权衡收益和风险的基础上,选择最优的投资方向及时机,积极开辟多渠道融资,千方百计保障资金供应,同时保持合理的资本结构,努力降低资金成本,在控制企业总体风险的基础上获得可持续性竞争优势,以最佳的资金利用效果来帮助企业实现战略目标。在集权式的融资管理模式下,子公司不得擅自对外举债和吸收外部资本,母公司财务部应高度集中对外融资管理权,应承担的管理职责具体如下:提出发行债券,发行股票、吸收外部投资等重大融资事项的方案,严密监控集团资产负债率和借款风险;制订集团对外担保管理办法;对子公司自行决策的融资事项进行必要的检查和监督,审核子公司授权范围内的对外融资申请,审核子公司融资活动的现金流量预算:并汇总编制全集团融资活动的现金流量预算,实施负债总量控制和资本结构调整优化。
第四,完善企业集团的内部审计制度,加大监控力度。由于集团公司规模的扩大与层级关系的复杂性,外部审计己无法对子公司的全部会计事项进行详细审计,为保证财务管理和会计核算工作的有效运行,还应强化内部审计制度,及时发现集团内部控制制度的薄弱环节,报告给集团管理当局,并提出相应的改进建议或处理措施,促使集团整体效益的提高。集团公司可以建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责内部审计工作,有条件的集团公司,也可以推行审计人员委派制,以增强其独立性。另外,积极拓展内部审计业务领域,提高内部审计层次。我国集团公司的内部审计是从实施财务审计开始的,现在集团公司的内部审计仍处在这一层次。主要原因是内部审计人员大多是会计人员,对检查财务收支的合理合法性和会计信息的真实性最为熟悉。为适应企业组建大型集团公司的需要,随着其经营范围、规模不断扩大,内部审计要不断拓展业务领域,朝着加强集团公司的风险管理、内部制度评审、管理审计和经济效益审计发展,在改善经营管理,健全约束机制,提高经济效益等方面取得更多成效,树立集团内部审计的新形象。
参考文献:
关键词:财务负责人委派制 问题 思考
一、财务负责人委派制的产生
随着规模经济的不断发展,国有企业经营规模不断扩大,很多国有企业都成立了子公司,以实现价值最大化。经营规模扩大后,因为管理的滞后,有的国有企业集团公司下属子公司出现经营者、、效力低下等问题。之所以出现以上问题,和当前子公司的财务监控制度不健全有很大关系,影响了企业的运作效率。为了解决以上提到的问题,在不断的探索中,有很多企业就开始采用子公司财务负责人委派制。
子公司财务负责人委派制是集团公司以产权所有者身份向子公司委派财务负责人,目的是为了保障和维护集团公司的利益,加强对子公司经营管理活动中的财务收支等的监督与控制。笔者所在的西安地铁公司,集团公司对子公司的财务管理就运用了财务负责人委派制。具体表现为由集团公司任命财务负责人,并进行管理和调度,但财务负责人属于子公司高层管理人员,接受双重管理与考核奖惩。并将子公司财务负责人的岗位职责定位为:主管公司日常财务活动,参与公司重大经营决策,同时具有监督权,监督子公司经营者遵守财经法规,合理支配公司资金情况等。
二、财务负责人委派制在具体实践中存在的问题
财务负责人委派制解决了集团公司对子公司财务管理和监督的问题,加强了集团公司和子公司的联系,对企业集团化、规模化发展起到了积极作用,但在具体实践中也存在一定的问题。
(一)被委派的财务负责人综合能力需要加强
在具体实践中被委派的财务负责人是优中选优,但由于每个人所受教育、工作经历、成长环境的不同,导致财务负责人的业务水平参差不齐,能出色完成工作任务的不多。一方面是财务负责人的职业道德有待提高。由于受人情等因素的影响,一些财务负责人无法完成对企业违规、违纪等问题的监督职责;二是财务负责人的职位决定了必须具有很强的协调能力,既要监督管理又要参与经营,多重角色需要很强的综合素质。三是一些财务负责人自身素质不高,在财务管理中自身存在违法、违规行为。
(二)财务负责人的职能发挥受到限制
集团公司下属子公司负责人和财务负责人都是由集团公司直接任命,都代表集团公司在履行职责,存在一定的上下级关系。要下级去监管上级是很难的。同时,由于被委派的财务负责人本身具有监督的职能,监督者和被监督者往往处于对立面,财务负责人在被委派单位中的地位特殊,容易被架空,发生利益冲突时,被委派人员处于被动地位,就难以发挥监督职能。
(三)存在被委派的财务负责人定位不清的问题
被委派人员即要参与具体的经营管理又要进行监督,就是我们常说的“既是裁判员,又是运动员”,自身就是一个矛盾体。作为经营者,就要以企业的利益为先,作为监督者就必须按照相关规定行事,以集团公司的利益为先。尤其是当个人利益与派入子公司的某些利益相挂钩时,被委派人员往往心态发生变化,无法照章办事,难以发挥其监督者的作用。
(四)相关制度的不健全,难以控制被委派财务负责人、子公司经营者的舞弊风险
上文已经提到,由于企业集团化发展规模不断扩大,集团公司对子公司的经营情况往往不太掌握,为了掌握更多信息,集团公司就向子公司委派财务负责人,希望被委派的财务负责人能及时将子公司的经营信息反馈给集团公司,加强对经营者的监控,解决了集团公司对子公司经营信息不了解的问题,以确保集团公司的利益。这样就出现了一个新的问题,即子公司的经营者也是集团公司委派的,为了防止经营者的舞弊风险,集团公司委派财务负责人进行监督,而财务负责人同样是集团公司委派的,由于缺乏制度管理,同样也存在舞弊的风险,而且还存在经营者与财务负责人共同舞弊的风险。
(五)不合理的派出制、轮换制,对被派出的财务负责人的自身及家庭造成不良影响
一方面是财务负责人委派制有时是交叉进行,平时工作长期在平行子公司之间变换,需要不断地适应新环境,由于职位特殊往往难以获得升迁,对个人前途产生迷茫感;另一方面是长时间与家人两地分居对被委派人员的家庭生活影响很大,由于很难照顾到家庭,久而久之容易出现家庭问题。这些问题如果无法解决,将会拖累财务负责人委派制的实际效果。
三、从工作实践出发对建立完善财务负责人委派制的思考。
现在子公司财务负责人委派制被广泛运用,运用这一管理模式能解决集团公司对子公司管理中的一些问题,但任何制度的建立都需要在实行的过程中不断摸索,不断总结,不断完善。针对子公司财务负责制存在的问题,笔者认为应该从以下几点进行改进:
一是培养选拔学习型、复合型的财务负责人,为委派制打好基础。要有“以人为本”的理念,任何事情的成败归根结底是具体的实施者决定的。在具体工作中,被委派人协调、沟通能力不强,造成集团公司和子公司沟通不畅、工作停滞等现象时有发生。那么在选派财务负责人这一关键环节上,除了考核人员的专业能力外,综合协调能力也应该是一个重要考量。同时还要定期进行法律、法规的培训,让被委派的财务负责人坚守道德、制度、法律的底线。
二是在确定子公司章程时就与子公司的人员充分沟通,对财务负责人委派制进行详细说明,明晰财务负责人与总经理的工作权限。规定被委派的财务负责人必须具有知情权、联签权、建议权等基本权利。知情权就是在子公司的经营过程中,财务负责人要了解经营信息、决策背景,并有权将这些信息及时上报集团公司;联签权就是财务负责人与总经理一起对重大财务事项进行联签,达到互相制衡、互相监督的目的;建议权就是财务负责人可以从财务管理的角度对企业经营提供建议,对财务人员的任用、调动、奖惩提供建议。甚至对子公司经营者违反财经法规的行为,可以向集团公司进行反映。
三是企业内部对财务负责人角色的定位要清晰,这样有利于开展正确处理和企业经营者及其他人员的关系。对于集团公司来说,被委派的财务负责人一方面要认真贯彻财经法律法规,保障集团公司的利益,对受派企业进行监督,又要保持其独立性;另一方面还应该以经营者的角色出现,无条件为企业正常的经营活动提供便利,不能带有“监督者” 的对立立场而阻碍企业的正常发展,要为企业的经营献计献策,贡献自己的力量。要完成以上使命,作为被委派的人员,工作中难免要受“夹板气”,两边都不讨好。面对这种不利处境,要有良好心理平衡能力,要从矛盾中解脱,做集团公司和子公司之间的剂。但是在原则问题上,要坚守底线。要把握好监督者与经营者之间的度,将两者结合起来。
四是建立相关制度,用制度确保委派制达到实效。为了规避舞弊风险,要用制度对人员进行管理,企业的任何一个人都不能游离于制度之外。同时,用制度保障财务负责人与集团公司的顺畅沟通,如建立财务负责人定期或不定期报告制度,让委派人能把子公司经营管理情况以制度名义及时传递给集团公司。同时,也要用制度明确财务负责人应享有的职权。财务负责人作为集团公司的人被派到子公司,我们应该建立相关制度赋予财务负责人很大的职权就是为了让其完成信息传递和监督的职能。同时为了防止财务负责人的舞弊风险,还要建立专门的制度加强对财务负责人的监督管理,充分发挥内审、外审的作用,及时对财务负责人的工作进行考核评估。最终达到用制度完成对经营者、被委派的财务负责人之间的管理制衡。每个人的个性、修养都不相同,只有建立强有力的制度才能对经营者和监督者的行为进行约束,让每个人处在制度之中,才能真正做到事前有监督、事中有控制、事后有考核。
五是在向子公司委派财务负责人时应综合考量被委派人员的个人情况、家庭情况。将派出财务财务负责人个人职业发展规划、薪酬定位、外派时间长短、外派人员配偶子女情况等等做一个综合的评估。尤其是已婚人员,被外派后可能处于两地分居的人员,在换岗、轮岗时要人性化,要尽量解决被委派人员的后顾之忧,集团领导要关心外派人员家庭的困难,使每一个被委派的人员都能去掉牵绊,全身心的投入到工作中去,将财务负责人委派的实际效果最大化。
总之,任何制度的完善都是渐进的,需要在实践中不断改进。财务负责人委派制作为一种能产生多方面积极意义的财务管理模式,需要在不断探索中逐步的去完善。集团公司作为委派制度的制定者与推行者,需要为被委派人员创造良好的内部和外部环境,促使财务负责人委派制有效实施。
参考文献:
[1]徐海燕.完善财务负责人委派制的思考[J].当代经济,2009年7月(上)
[2]刑永芳.关于企业集团内财务总监委派制的若干问题探讨[J].四川会计,2003年3月
关键词:物业公司;内控管理;策略
物业行业内控管理是为了实现物业行业稳定运行的效率效果、信息真实、预算准确等一系列目标政策与程序的集合。内部控制的有效性对社会经济建设、文化建设、政治建设等多方面的和谐发展有着促进作用。我国物业行业内控管理刚刚起步没多久,还需要不断地发展与完善。笔者将分别从:物业公司内控管理问题、促进物业公司内控管理的对策,两个部分进行阐述。
一、物业公司财务内控问题
随着市场竞争的日益激烈,物业公司要保护企业自身的资金安全,降低财务风险,就一定要做好内部控制工作,即建立科学的控制制度,提高企业各方面的管理效率,经笔者研究,目前物业公司在财务内控管理工作中还存在诸多问题,通常表现在缺乏健全的管理制度、预算管理的缺失两个方面,笔者将就这两个方面进行阐述。
(一)制度不健全
目前在我国物业公司财务内控管理工作中,制度的不健全是一个较为突出的问题。部分物业公司虽然制定了内控制度和办法,但缺少强有力的执行,制度落实过程中更加缺少监督人员。这种情况下导致内控制度只是一座空壳,人员不足,执行能力不够,造成一人多纲,无法相互制约、相互制衡。
(二)预算管理缺失
预算管理是使物业行业正常运转的有效前提,在我国物业行业的预算管理方面存在着几种问题:
1.预算编制方法不科学,预算编制是预算管理的基础,但多是物业行业没有建立预算管理机构,缺乏整体的规划管理。大部分物业行业预算编制采取的是传统的基数增长法,在实际操作过程中,方法虽然简单却没有科学依据。这种粗放的预算编制方法在没有科学依据的前提下,过于粗放,造成财务预算出现偏差;
2.部分物业行业因预算编制缺乏科学性,管理人员为避免单位出现财政短缺的情况会将预算金额做大,预算丧失准确性;
3.预算的科学有效的执行有赖于规范的监督,很多物业行业对于财务预算监督不到位,造成实际执行与预算总有偏差。
二、促进物业公司内控管理的对策
综上,笔者对物业公司内控管理现状进行了分析,为促进物业公司更好地发展,公司必须采取一系列行之有效的解决对策,笔者将分别从:建立健全内控制度、加强预算管理力度、强化物业行业风险意识、加强财务队伍建设,四个部分进行阐述,以此促进物业公司的稳定发展。
(一)建立健全内控制度
物业企业的各个部门应该各司其职,强化公司内部的控制制度。首先,管理层应该树立责任意识,从多个管理个环节入手,仔细分析各个环节中存在的风险,并对风险进行逐一识别和评估,建立完善的业务流程,并对操作标准进行规范,组织工作人员将其落到实处。同时,管理部门可以通过应急模拟演练培训,提高工作人员的专业素养,培养工作人员的应变能力,降低由于管理出现漏洞而对企业构成的运营危机。另外,管理部分可以通过购买保险,为企业分担风险,进一步保证企业的经济效益。其次,物业企业要对服务的细节进行管理,减少细节问题造成的风险。例如:在电梯和线路等特殊位置,企业应该设置警示牌,和警戒线,并派专人进行看管,防止人们进出后造成事故。而对业主则可以施行刷卡进入的模式,若是短期居住人员可办理临时进出卡,以规范小区闲杂人等的进入,降低被盗几率。
(二)强化物业行业预算管理
物业行业财务工作负责人,在预算管理方面需要改进过去偏重分配的思想观念,充分认识到预算管理对于物业行业发展的重要性,采用科学的“零基预算法”科学合理的进行资金的预算。加强物业行业预算管理应做到以下几点:
1.加强预算编制管理,预算编制应以工作质量作为工作要求,精准的完成预算编制程序。
2.加强预算的执行管理,预算执行工作的重点在于加强预算的执行力,提高预算执行的效率。
3.完善预算监督制度,为完善预算监督应只注重监督程序的全面性、合法性、科学性以及及时的监督反馈等。要实现此目标,首先要在财务部门设立专门的预算管理工作小组,负责预算工作的具体环节。其次,利用风险控制等方法对预算执行过程进行约束监督,关注资金各环节的使用情况,强化预算执行的监督。
4.通过定期的审计对于预算支出和正在执行的情况进行监督,建立全方位,多层次的预算监督机制。
5.在制度上预算管理有相关法规依据,成立专门的管理委员会,进行责任到人,违规即处的严格制度,建立完善的预算管理规章制度。
(三)强化物业行业风险意识
物业行业财务管理工作的控制与决定是受财务风险影响的。财务管理工作中出现误差以及数据统计不准都会成为财务风险增加的诱因。因此为强化物业行业的风险意识应做到以下几点:
1.确定合理的风险控制目标,物业行业在进行经验目标的规划与制定时,应以书面形式对风险产生的诱因以及风险控制工作的内容和方法进行阐明;
2.构建物业行业财务风险预警体系,预警体系应涵盖单位各方面工作,对工作中出现实际情况设立风险预警点同时完善风险评估体系,及时解决风险问题;
3.实行法人经济责任制度,按领导分工,进行双向的监督,规定各自职责,相互协调相互制约,将风险与管理层绩效挂钩,有利于提高管理层的责任意识;
4.加强财务内部控制始终贯彻相互制约和相互协调的原则,根据不断变化的经济形势,修改内部控制制度,弥补管理工作出现的漏洞,使决策程序规范化、科学化。定岗定责,实现责任到人规范财务流程;
5.培养管理人员风险意识,提高防范风险的能力,建立风险预警机制,设立专业风险防控预员,分析风险点,提高风险防范和风险控制能力。
(四)加强财务队伍建设
首先,适时在公司内开展培训活动,对财务人员进行最新财务管理方面的相关法律知识,保证财务人员在掌握基础技能知识的前提下提高法律意识增强责任意识。
其次,经常组织财务人员学习出台的新制度,研究新问题,提高财务人员的业务应对能力。同时,在财务科室专门的财务分析预测岗位,负责收集事业单位的各种财务风险信息,充分利用事业单位已有的会计报表、单位成本核算及相关指标等财务资料,进行整合分析。并能够有效地估计当前的财务环境状况变化和事业单位的财务风险,根据估计结果进行准确的判断做出相应的应对措施。这样财可在财务管理中使相关的偿债能力或其他财务信息内容成为决策的重要参考依据。
最后,对财务人员进行职业素养和职业道德教育,提高财务人员的政治思想觉悟,成为严格按照制度办事,不徇私不舞弊的高素质人才。
三、结束语
本文的浅究希望能为我国物业行业内控工作的完善工作提供几点建议,进一步推动物业行业内控的改革创新。这不仅符合新市场经济的要求也关系到了社会稳定和谐发展。
参考文献:
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[3]刘洋.物业公司财务管理中的问题及对策[J].中外企业家,2013,32:97-98.
[4]姚娟仙.物业公司财务管理存在的问题及对策分析[J].财经界(学术版),2015,08:265.
关键词:财务总监;上市公司;财务管理;职能与作用
财务总监,即人们常说的CFO,同CEO一起在企业管理中占据重要地位。CFO这一岗位源自于20世纪70年代美国实施新的会计制度之后,自1980年后,财务总监这一岗位如雨后春笋一般,不断在各大上市公司出现。而在我国,财务总监在企业中凸显其管理地位的时间则晚于美国近20年。财务总监顾名思义就是对企业或者公司的财务进行监督管理,目前,许多上市公司都是所有权与经营管理权相分离,财务总监则是对经营者进行财务方面的监督管理,在公平公正的前提下,保证所有者的利益最大化。随着经济体制改革的不断加深,各企业公司内部改革也在不断地进行着,财务总监就要充分发挥其职能,使公司能够持续发展。虽然,上市公司对财务总监在财务管理中的作用越来越重视,但是还存在一些问题。例如,对财务总监的职能与作用认识不到位,财务总监不仅仅是监督作用,还应该扮演着公司管理与决策的作用,但许多公司只注重了其监督作用,而忽视了其管理作用,财务总监的职能未能得以充分发挥。上市公司的经营管理及财务管理关乎我国经济的发展,社会稳定,对财务总监在上市公司财务管理中职能与作用的研究有着重要现实意义。
一、财务总监在上市公司财务管理中的作用与职能浅析
(一)监督管理公司资金运作,使得公司利益最大化
财务总监作为上市公司财务管理的首要领导者,其最主要的职能之一就是对公司和下属公司的财务情况进行监督和管理,从而在一定程度上杜绝了由于法人权利过度集中导致的一系列财务舞弊现象。上市公司一般都存在许多下属的分公司,而对于分公司的控制主要是在财务上的管理与控制,我国目前最为常见的对分公司财务管控的方式就是财务总监委派制度,所以财务总监在上市公司的财务管理与资金运作中有着至关重要的作用。财务总监可以实时地对公司或者分公司的财务报表、预算投资资料、贷款情况等进行分析,及时地发现其中的问题,从而可以合理地控制分公司的滥投、资金流动不合理等,使上市公司资金的运作按照规定落实到实处,实现上市公司利益最大化。
(二)制定财务战略,保证公司投资战略的合理性
财务总监除了实行其监督管理作用之外,还要参与有关财务工作与战略制定的任务,CFO是继CEO之后对公司财务战略最具影响力的决策者。财务总监对整个公司或者分公司的财务状况有着较为详细地了解,在进行相应的战略制定时候,财务总监能够根据实际情况提出合理地意见。另外,财务总监在管理层中占据重要的位置,能够了解总公司以及各分公司每个管理层对该公司发展动向预测,能够掌握各公司的具体发展情况,在总公司给各公司进行任务分配时候提出合理地建议,在公正的前提下,保证总公司能够合理地进行资源分配,给各分公司提供相应的投资资金。可见,财务总监在上市公司的战略投资与决策中起着决定性的作用,是公司财务战略制定以及投资合理的前提和保障。
(三)协调内外部关系,确保公司管理顺利开展
财务总监在企业公司管理中不仅要为CEO和总经理提供相应的决策建议,在对与客户、市场以及政府关系的处理中扮演重要的角色,是协调内外部关系的枢纽。财务总监只有在客户、市场以及政府中建立了良好的信用,客户才会放心地与公司进行合作,才能保证上市公司在市场活动中获得真实的信息,政府也会大力支持上市公司,这一切都源自于财务总监工作是否到位。同样的,公司的发展与银行的支持作用密不可分,银行能够在上市公司遇到危机时候提供相应的资金供应,保证其顺利渡过难关,而财务总监在维持好公司与银行关系中起着重要作用。财务总监,在维持外部关系的同时,因其公平公正性,也可以激励底层工作人员的积极性,同时也可以取得股东的信任,维持公司内部的正常运转。故财务总监在协调上市公司内外部关系,确保公司管理顺利展开中的作用不容忽视。
二、财务总监制度在上市公司财务管理中存在问题研究分析
(一)上市公司中财务总监职能未得以充分发挥
虽然财务总监在上市公司中的地位从未有过变动,但是其职能和作用仍然没有得到充分有力的发挥。有许多企业或者上市公司中财务总监仍然只旅行着所谓总会计师的责任,只是对公司内部的财务状况进行监督和总结,而没有发挥出其决策和管理的作用,而只是将财务的相关内容汇报给领导层,由领导层对公司的发展方向做出决定,这样没有财务总监的参与,在制定相应的投资战略时候就不能够把有关资金运作部分合理地考虑进去,缺乏财务领导者对投资对象的看法,所投资的项目后期资金的供应和收益的风险将大幅度提升。据2015年我国财政部调查发现,在我国的所有企业的CFO中有近70%的都是财务管理人员出生。财务人员往往形成了重财务管理而轻经营管理的思想,使得财务总监在公司中职能不能充分发挥。
(二)上市公司中财务总监与各管理层之间的交流缺乏
财务总监因为其工作性质,在工作上要经常与董事会、监事会、总经理等进行交流沟通,但是目前上市公司中财务总监与各管理层之间的交流体制建设不完善,缺乏有效地交流沟通,财务总监的工作落实不到位。主要原因是由于对财务总监与各管理层之间的关系认识不到位,并且对财务总监的权利及义务规定模糊,财务总监进行管理工作时候模棱两可。财务总监是直接受董事会领导,跟公司总经理属于合作关系,而不是领导关系,在进行工作时候财务总监与其他管理层在进行项目策划或者投资决策时候就会因交流不善而出现问题。同样,上市公司的财务总监委制度,将财务总监定位监督的性质,常被分公司孤立,如果财务总监不能将分公司情况直接反馈回给总公司管理层,或者不能与分公司管理层进行有效沟通,相关工作就会受阻,财务总监委派制度就失去了其意义,不仅没有达到应有的效果,还会增加公司的管理负担。
(三)上市公司中有关财务总监的规章制度不完善
制度的不完善,也是上市公司中财务总监存在的常见问题之一,由于当前我国没有完整的类似于《会计法》之类的法规或者条例对财务总监的选派、工作内容、权利和义务、奖惩措施等进行规定。许多上市公司所实行的财务总监的规章制度都是依据传统的总会计师的制度进行制定的,或者根据公司的发展现状由公司股东或者高层进行协商制定,没有一个统一的标准,会存在诸多漏洞。目前,由于制度问题,例如对财务总监的监督不到位,往往会出现财务总监委派制度下监督失效或者监督职权滥用以便谋取私利的情况,下属分公司只受监督而没有监督财务总监的权利。另外,相关财务总监的奖惩制度不完善,未将财务总监所获的经济效益与公司的发展和盈利挂钩,财务总监就会缺少工作积极性。
三、加强财务总监在上市公司中财务管理的途径探索
(一)加强财务总监职能宣传,充分发挥其作用
财务总监职能与作用的宣传,是加强财务总监在上市公司财务管理和公司经营管理中充分发挥其能力的首要任务。因为这样可以使得上市公司的管理层和下属员工以及分公司的人员都充分了解到财务总监在公司中所起到的作用和其权利,进一步巩固财务总监在公司管理层中的地位,也使得各管理层以及工作人员能够很好地配合财务总监的工作。在进行宣传工作时候,首先要加强各领导层对财务总监的认识,在定期召开的股东大会和公司高层会议上体现出财务总监的经营管理作用以及财务管理职能,使得公司管理层对财务总监的职能与作用有较为清晰的认识。其次,在进行财务总监委派时候,要加强对下属分公司财务总监作用的教育,下发相关文件,让分公司管理层意识到财务总监的作用不仅限于其监督作用,还有经营管理作用,从而保证财务总监在下属分公司的工作顺利开展。
(二)明确财务总监定位,加强与管理层之间的交流沟通
财务总监的定位在上市公司的经营管理中至关重要,是财务总监职能与作用得以充分发挥的前提,要加强定位除了相应的宣传工作外就是交流机制的完善,上市公司要建立完善的交流机制。第一,加强与公司股东、CEO之间的交流,财务总监要通过不断参与公司的高层会议来,对各高层管理人员对公司发展的想法和规划有所了解,并积极参与影响公司走向的项目的制定与决策过程;第二,加强财务总监与下属财务部门或者分公司财务管理层的交流,通过建立相应得财务交流信息系统,财务总监可以在线上定期地听取各财务主管人员的汇报,对公司内部的财务状况有实时地了解。这样,也可以加强与下属人员的交流沟通,对各人员的工作能力有一定地了解,便于后期工作的展开;第三,建立与外部各银行、各企业以及各客户之间领导层的交流沟通渠道,使得财务人员能够有效协调公司与外部之间的关系。
(三)完善财务总监相关规章制度,保证财务管理工作顺利开展
制度的完善也是财务总监职能与作用得以发挥体现的保障,国家财政部应当联合立法部门对财务总监的职能以及其权利义务进行相应的规定。而除了政府的参与,公司内部的规章制度的完善才尤为重要,上市公司要依据国家出台的法规与政策对财务总监的规章制度进行完善。在规章制度中要明确财务总监的地位以及其可参与的决策项目,对财务总监的选派、培训等有较为详细的规定,在用人时候要不拘一格,不要一味地采用财务出生的人员担任CFO。监督制度的制定也很重要,不仅要保证财务总监能发挥出其监督职能,还要在制度中规定对财务总监的监督,避免其假公济私谋取私利造成公司损失。最后,完善奖惩机制,将财务总监的业绩与企业的效益以及经营管理的相关结果挂钩。
四、结语
财务总监在上市公司中地位不容忽视,财务总监要充分发挥出其监督、经营管理、协调内外部关系、决策财务计划等一系列职能和作用。上市公司要通过宣传财务总监职能和作用,加强交流沟通机制的建设以及完善规章制度等一系列措施来改善财务总监在上市公司中的地位,并充分发挥其职能,为公司财务的管理,经济效益的提高奠定一定基础。
作者:白荣巅 单位:山东赛托生物科技股份有限公司
参考文献:
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