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一、主要表现的问题
1、主体地位不强,协调关系较难。长期以来,财政基本建设管理职能都是由建设银行代管,人们早巳养成“计委管立项,城建管规划,审计负责竣工决算审查”的思维方式。财政部门收回基本建设财务管理职能后,社会上对财政基建财务管理的主体地位认识不清,不能主动接受管理与监督。
2、管理制度不健全,实际操作难。基本建设管理工作是一项政策性强、技术要求较高的工作。而在建设过程中,财务管理又是核心环节。多年来,由于现行运作的管理制度不能适应基本建设投资主体多元化和多样化的需求。实践中操作性差,有些制度明显落后于基本建设发展的要求,在新的制度尚未出台,旧的制度又不适应的情况下,基本建设财务管理经常出现无章可依的被动局面。而作为项目管理较混乱,违反基建程序,投标招标制度不严格,工程监理不到位,建设工程层层转包,层层扒皮,随意压价,偷工减科。特别是对违反基本建设财务管理制度行为的处罚制度规定不具体,难以掌握处罚的尺度。
3、监管职能有限,工作到位难。一是管理环节有局限性。财政部门没有参与基建计划管理,只是按基建计划被动拨付资金,难以有效地调控投资规模和结构。二是管理范围有局限性,局限于预算内安排的基本建设资金、房屋建设项目、国营基建施工企业财务监管,对预算外资金、其他项目以及民营施工企业的监管缺乏力度。再加上财政部门基建财务管理机构成立较晚,经验不足,为务不精,也使基建财务管理工作难以到位,处于被动式局面。
二、采取有效的对策,加强财务管理的职能
1、强化财政在基建管理上的主体地位,切实提高协调能力。应该对财政基建机构的职能范围、管理权限和作用进行广泛宣传,使各基本建设单位、施工企业能主动接受财政部门的管理与监督。同时,财政基建财务管理部门加强与计委、建委、审计、银行等有关部门的协调,各司其职,密切配合,形成合力、共同抓好这项工作。
2、推行制度创新,完善基本建设财务管理机制。一是在基本建设资金拨付和财务会计核算管理上创新,规定基本建设拨款程序和统一规定基建科目和核算方法;二是在行政事业单位自筹基本建设资金专户,并对基本建设资金来源进行审查。规定建设单位首期存入财政专户的基金比例,计划部门以财政部门提供的资金审查意见作为立项和下达投资计划的基本依据;三是在基本建设资金监督检查上创新,加强建设资金源头的管理,明确财政性投资项目的资金必须设立专户管理,杜绝透支挪用;四是在建设项目工作概预决算审查上创新,对涉及财政投资项目竣工决策的审计,应统一由财政部门或财政部门委托有资质的财会中介机构进行。对工程竣工决算的审计意见必须经财政部门确认并出具资产入帐通知,建设单位才能以此作为资产入账的凭证;五是要建立严格的报表制度。重点是拨款资金申请表、工程进度表、项目资金到位情况等。六是对基本建设投资效果进行分析,对基本建设实施全过程会计监督,加强基本建设财务管理制度化规范化建没。
3、强化监督职能,实施基建项目全程管理,切实提高基建效益。一是严把基建立项关。财政部门要主动抓好立项源头管理,经常主动地向计划部门了解项目申报计划,要求项目单位申报有计划,论证有报告,设计有图纸,资金有来源,并积极参与项目的验标、开标和投标工作;二是严把合同关。加强合同管理,严格执行合同条款。严密合同内容、标底,履行合同期限地点、方式、价款结算方式、违约责任。三是严把资金拨付关。在资金拨付上严格做到前期论证工作不完善不拨款,配套资金不落实不拨款,资金滞留账上不拨款,发现财务管理上有严重问题不拨款。在拨款前做到看工程进度,看配套资金落实,看资金使用效益; 四是严把跟踪问效关。要经常到工程或项目现场察看进度,了解资金拨付和到位情况,尽可能减少中间环节,防止挤占、挪用、截留、转借等现象的发生,五是严把“三算”审查关。定期、及时审查建设单位工程结算报告和财务决算报告等资料。在审批竣工财务决算时对于支出项目是否合法、数额是否合理、手续是否合规都要严格把关,对于与工程投资无关、超标准、超计划的支出一律不得在项目成本中列出。项目竣工财务决算审查通过后,建设单位只能以财政下达的审批复件作为财务处理和工程结算的依据;五是严把基建支出管理。基本建设支出是指建设单位在基本建设过程中发生的各种实际支出,加强支出管理包括:认真、 全面、准确地反映各项投资的实际支出,财务部门应对本单位有关基建支出决策及其活动实施监督,维护财经纪律的严肃性。要精打细算,合理节约,严格控制。六是强化审计监督,做好竣工决算清理工作。以建设项目为核心,围绕建设项目进行审计贯穿于建设的全过程。即项目的前期计,开工前的审计,建设实施阶段的审计,竣工决算及投资效益的审计。在竣工财务决算前认真做好各项清理工作,项目档案资料的归集整理、财务处理、债权债务的清理,做到帐帐相符,帐实帐表相符。七是提高财务人员自身综合素质,主动参与工程管理的全过程,不仅要能把握基本建设会计核算和资金管理的基本要领,还要熟悉从基本建设的程序,要具备基建项目管理的预算,决算知识、施工规范和技术知识,掌握施工现场的第一手资料,随时与基建项目管理人员保持密切的联系,促进财务管理工作的严密性和规范性。
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一是预算内外收入解缴不及时,普遍存在着年底应缴款账面有余额,系当年未缴数;或者开票收钱不记账,次年元月再记账上缴。
二是负债数额比较大,存在向银行和个人借款,主要用于购置固定资产的问题。
三是各项收入水平低,通过审查收费情况发现收费远远达不到省物价局省财政厅2005年转发《国家发展改革委、财政部关于调整计量收费标准的通知》的收费标准,个别单位有些项目年收入只有几千元,有些企业每年应收4万多元,而实际收费不到2万元,有些收费规定应收5千元,而实际只收2千元。
四是各单位收入支出不均衡。全市质监系统在职人员2007年人均收入4.98万元,最高人均8.05万元,最低人均2.66万元。2007年收取行政性收费385.97万元,最高的收取145.68万元,最低的9.99万元;收取罚没收入119.07万元,最高63.68万元,最低0.35万元。
五是基层财务基础薄弱。有些基层单位人员少,财会人员都
不是专业人员,财务工作都是兼职,只能边学边干,因此财务核算工作不能按照规定做到日清月结,在一定程度上存在财务核算工作滞后现象。个别单位账面数字反映不真实,记载不完整,如账面未反映固定资产购置费、装修费等支出,使收入支出数不能真实反映财务收支状况。
以上问题存在的原因一是由于质监系统划归省直管时,基数核定比较低,省财政拨入的经费特别是职工工资未按照工资额全额拨付,有些列入自筹,公用经费的拨付按照完成收入数进行核拨,而各单位由于收入完成不均衡,收入完成好的单位,财政拨款数额就大,相应的支出数也就大,未拨付的工资用专项经费和公用经费发放,而收入完成不好的单位职工工资足额发放难以保证,使单位之间差距较大,影响了职工的工作积极性。
二是省财政拨款不及时,使各单位资金周转发生困难,导致坐支应缴专户款和向个人借款的问题存在。
三是质监部门各项收费和罚没收入的收缴是由下层层汇缴到省质监局再上缴财政,省质监局年底在完成当年任务的情况下,通知各地州市提前扎账,使当年应缴的收入退后到第二年收缴,影响了当年的收入完成情况。
四是国家发改委和财政部制定的计量收费标准过高,对西部不发达地区不相适应,企业和个人无力承担费用,收费单位只能降低标准收费,一方面影响了财政收入,另一方面由于收费弹性大,造成执法的随意性和自由裁量权的过大,存在人情收费或者其他问题。
五是由于质监部门经费比较紧张,搞基本建设和购置固定资产就要向银行贷款,或者和收费单位协调,资金由单位解决,收入支出都不记账,影响了会计核算的真实性。
针对以上存在的问题,我们建议:
一是质监部门虽然组建时间短,人员少、条件差,工作难度大,但应该克服各种困难,采取有力措施,加大执法力度,确保检验检测收费如数到位,上、下级之间应签订具有一定约束指标的责任书,并制定相应的奖惩办法,根据各单位完成任务的情况,进行奖勤罚懒。同时为保证财政收入的严肃性,要制定符合实际的收入任务,切实做到收入应收尽收,不能进行人为调整。
二是应进一步采取措施,加快职工培训步伐,要利用多种渠道多种形式,加强基层会计人员的培训和管理,以尽快提高财会人员的业务素质。督促基层单位加强会计核算,如实反映经济业务。
关键词:基建;财务;医院
一、要做好基建前期工作
1.强化基建项目预算管理
首先,基建财务管理意识比较薄弱,财务人员对基建工程方面的知识不熟悉,难以对基建工程实施监管和控制。按照国家投资、基建管理政策的有关规定,进行医院的重大基建项目决策立项的程序,防止决策程序擅自立项的行为发生。基建财务在反映基建经济活动的同时,一定要严格执行国家的财经制度,严格执行批准的基建计划,要建立计划和预算相结合的制度,防止以计划代替预算、重计划轻预算等情况的发生,合理确定预算并对预算执行情况进行监督检查。开立基建专户,统一管理基建资金,坚持专款专用。尽可能减少中间环节,杜绝挤占、挪用、截留、转借资金的现象发生。付款程序要规范,有的票据领导签过字,财务没有审核票据后是否附有合同及资料就付款,有时造成多付工程款。
2.基建项目的招投标管理
医院基建项目实行招投标制度。按照国家规定公开、公正、公平地选择施工企业,防止暗箱操作,从源头上保证工程项目质量,为提高投资效益打下基础。
二、控制财务风险,发挥工程监理的重要作用
1.实行合同管理制度。按照国家有关规定,基本建设项目应实行合同管理制度,像建设工程的勘探、设计、施工、工程监理都要依法律、行政法规订立合同,明确质量要求、履约担保责任和违约处罚条款。作为财务人员要当好院领导的参谋。需要强调的是工程预付款应按照合同规定支付,而根据有关规定,对工程进度款最多付至施工合同款,余款待工程全部竣工验收并经决算审计后再结算,以保证医院基建资金安全。
2.基建账务处理的科学管理。核算方面医院会计与基建会计混为一体,财务处理不规范,会计科目混乱,成本核算弱化。比如基建方面的支出,统一归集在“在建工程”科目上,收到的财政拨款也在“在建工程”上反映,成本核算不明确,不利于基建财务人员对基建支出的全面把握,不便于凭证的查阅,日后的审计及决策。没有按照《基本建设财务管理规定》开设基建专户,与医院会计账户混在一起,有时挤占基建资金,不能有效地保证基建资金的专款专用。从一项工程的第一笔款项支出开始,在财务总账和基建专户账同时建立该工程明细科目进行核算。出纳根据合同把关支付工程款。基建会计在月初为上级领导报送所有工程款支付进度报表,领导随时可了解,做到心中有数。基建会计和财务总账会计逐一核对往来基建科目余额,做到账账相符。对于财政拨付的专项资金要在报表中单独列示,专款专用。
3.严格遵守开支范围和标准,合理节约使用建设资金。根据《基本建设财务管理》的规定,结合基建项目的实际情况制定较详细的财务开支规定,所有基建工程每笔开支的合法票据还必须有主管院长、基建负责人、经办人签字,财务核对账目后方可付款。要明确开支报销的程序,各职能部门的职责及开支权限。
三、竣工后的决算管理和交付使用固定资产的财务决算管理
基本建设工程竣工决算由施工单位在合同约定的期限内完成并交医院基建处,经基建处初审签字后交财务部门,财务部门委托造价审计机构进行审计,审计结束后将审计报告和竣工结算,交基建财务人员办理结算。财务人员认真整理相关工程资料,核对账目,做到账账、账证、账实相符,对应往来账目清楚,填写固定资产移交表,经主管院长、基建负责人、交付单位、接收单位签字后,办理固定资产移交手续。增加医院固定资产。核销医院财务总账与基建专户的往来账目。
四、基建财务管理中应注意的其他问题
1.提高会计人员的综合素质,强化基建财务的会计核算
设立合理的机构,开设基建专户,建章立制。建设指挥部下设工程部、办公室,新设基建财务科、内部审计科、材料采购科,各部门各司其职,并制定各部门工作职责和制度。工程部对外招聘基建方面的专家,确保工程高质量,安全完成。根据《基建建设财务管理规定》设立独立的财务管理机构,单独开设基建专户,专款专用。并选派业务水平高、会计职业道德好的人员负责财务工作,设财务科长、会计、出纳各一名。建立科学的、完整的基建会计核算体系。选用合理的基建财务软件,结合事业单位的特点,进行完善会计科目、报表体系,合理设置项目的成本核算的对象,细化核算。如投资项目明细按建设投资项目和施工单位设置,建设项目分人防工程,消防工程,暖通工程,土建工程,排水工程,住院楼、医技楼、门诊楼、行政楼等。建筑工程投资、设备投资、应付工程款都按项目供应商核算。“建筑工程投资××建设项目××施工单位”。基建会计的专业性强,财务人员要加强业务培训,掌握基建工程方面的知识,要熟悉工程预决算中各种定额和费用标准,多渠道、多层次地提高素质和业务水平,拓宽知识面,随时了解市场行情、工程造价、进货渠道等信息,还要熟悉有关的法律、法规、方针、政策。
一、基建财务管理中存在的问题
1、财务人员的素质和知识面有待拓宽
目前,医院的基建财务会计基本都是专业会计出身,工作范围仅限于会计日常业务,工作面比较单一,对涉及到的基建项目内相关的专业知识几乎一无所知或略知一二。这样会影响到固定资产的账面价值和医院资金的使用效率,从而影响了医院所有大小基建项目核算的准确性。
2、基建财务事前、事中、事后监控缺失
医院给财务人员的权限和职能范围太小,几乎只限于会计核算。财务人员不能参与到基础建设的可行性分析和前期筹划中,大大的削弱了财务人员对医院资金的宏观调配与监控。目前许多医院对基建工程项目缺乏合理的工程计划安排,没有根据项目资金制定合理的工程建设目标、具体实施办法和工作时间安排等,很容易导致在基建工程施工时出现各种突况,财务的被动局面严重的甚至会影响到整个项目的完成,导致资金、资源和土地资源的大量浪费。例如武汉市第三医院的新门诊大楼改扩建工程,因资金问题交付使用时间比预定计划整整滞后了大半年,严重影响了医院所有的计划和病人的就医环境。
基建财务的管理与监督工作不到位,医院基础建设中的很多环节都排除了财务人员的参与。基建财务人员的工作仅限于对相关部门送来的请款单进行单一的审核,查看发票真伪,票据是否齐全,金额是否正确,是否按时支付,领导签字是否到位,然后就按部就班的支付工程款。但对这笔款项是否正确合理也无从得知,只能单一的凭相关部门送来的单据来判断,令财务核算的监督作用名存实亡。
基建项目竣工就应该在一定时间内完成项目决算工作。项目竣工决算的工作量很大,目前很多医院对于基建项目的前期阶段、施工阶段都十分重视,却忽略了工程竣工后对项目进行决算的工作。由于基建项目竣工结算的滞后,财务部门对交付使用的固定资产滞后估价,从而导致已完工的固定资产没有及时的从在建工程转入固定资产,这很容易造成医院固定资产、在建工程账目与实际情况不符。基建项目财务账目得到无端扩大,大量日常管理维修费用被划入建设成本,导致财务账目管理不实。
3、第三方审计存在加大医院建设成本的风险
医院的基建项目,除了部分小工程是由医院内部审计部门内审外,其余的都是全权委托第三方专业造价咨询公司负责,这就有可能导致造价咨询公司产生违规行为。按照医院与第三方造价咨询公司签订的合同规定,其收入的计算是按照施工工程审计后审核掉的工程造价的百分比计算的,也就是审核掉的越多,劳务报酬就越多。施工方的利益与审计方息息相关,如果施工方想额外获得利益,那施工方就可能给第三方公司提供更大的利润空间。相比之下,第三方造价咨询公司也有可能失去职业道德与施工方合伙瓜分医院资产,导致审计结果不准确,从而加大医院的建设成本。
4、工程款结算制度不到位
医院基建工程款数目一般都很大,如果出现差错,对双方都会造成很大的麻烦,医院的资金使用安排也会受到影响。目前很多医院对基建项目工程款结算流程没有明确的制度规定,基建款结算流程混乱,有很多请款单没有完成所有签字手续就送来财务科并且付款成功,发票管理混乱导致多付的情况时有发生。
二、解决对策
1、加强医院基建财务人员的业务培训
医院基建财务管理的相关人员都需要提升个人素质,除了原本的会计和财务类的专业知识外,还应经常组织基建财务人员参加相关的基建财务培训,熟悉医院基本建设项目的立项程序、医院工程招投标、医院工程预决算、医院工程合同管理、医院工程标准化管理程序和关键控制措施等知识。同时应以医院的具体工程为实例展开零距离的培训课程,令他们在基建财务处理方面的能力得以迅速提升,降低财务风险,控制工程成本,提高经济效益。随着基建发展的需要,基建财务人员的知识面应多元化,需从单纯的会计核算参与到基建项目的工作过程中,根据财务管理的需要主动的参与基建项目的监督,从而达到加强基建财务管理的目的。
2、让基建财务管理人员的工作贯穿于整个基建项目
医院基建项目前期的设计规划、公开招标,都应让医院基建财务人员积极的参与其中。在设计规划过程中使其从财务管理的角度对整个工程的时间、资金安排提出建设性的意见。在招投标阶段,不能完全交给招投标机构全权负责,财务部门要配合基建管理部门对招投标文件中的清单、变更条款、结算办法等进行认真细致的审核,避免各种漏洞出现。在做投资预算时要细化,考虑各种可能发生的情况,避免日后出现增项、项目更改等情况的发生导致资金不到位影响项目的工程进度。
基建财务管理作为基建工程项目管理的一个重要组成部分,不能简单的局限于记账、算账、审核等会计工作,而是要深入到基建项目现场,仔细的对项目各阶段的支出审核控制调查。首先,在请款初期必须仔细审核用款计划,检查用款项目是否在基建项目中,对于不在基建计划中的项目不予拨款。其次,财务管理部门要随时了解市场行情,对于基建项目中使用的原材料、设备以及人力物力等支出必须严格控制,保证各种价格没有偏离市场价格。最后,在工程结束时,要严格审核项目的付款依据,在确认付款项目质量符合标准后,还要检查该项目是否在签订合同中。一切基建用款都应根据不同情况要求附有招投标文件、承诺书、合同、补充协议、工程进度结算清单、工程进度款支付申请表、监理公司和基建部门关于进度款的审核表、审计部门审核的工程结算清单等单据。这样才能从源头把控基建项目经费被合理使用,从而减少资金浪费及资金挪用等现象出现。
医院的新建、改扩建等建设项目,通常均采用出包方式,其成本由建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成,包括发生的建筑工程支出、安装工程支出,以及需分摊计入的待摊支出。待摊支出,是指在建设期间发生的、不能直接计入某项固定资产价值、而应由所建造固定资产共同负担的相关费用,包括为建造工程发生的管理费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费、应负担的税金、符合资本化条件的借款费用、建设期间的发生的工程物资盘亏、报废及毁损净损失等。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,财务管理部门应及时核定该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出预估其成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目,并计提折旧;待办理竣工决算后再按实际成本调整原来的暂估价值。确保财务账面能准确真实无误的反应医院的固定资产及在建工程价值。
3、加强医院审计部门、财务部门对第三方工程造价咨询公司的监管力度
审计报告是对医院基建项目的最终定价,是至关重要的。审计工作量大且广,为了确保审计金额的准确性,医院审计部门和财务部门都应该参与整个工程的审计工作。对审计公司出具的审编依据,即建设工程造价咨询合同、工程施工合同及有关协议、预算书、结算书、合同约定的结算方式、主要材料价格及设备明细表、工程竣工图、设计变更及工程签证单、联系单、其他有关资料等的真实性进行现场考察核实。重点要把握以下几点。即竣工结算中的工程数量,防止套用定额数;签证、增项是否属实严防虚报;把握住材料、人工、物力是否与事中监控数量一致;核查施工方的资质,核查收费标准。
4、建立健全规范合法的基建财务管理制度
基建项目施工前必须签订明确约束双方权利与义务的书面合同,并把盖有骑缝章的原件交由财务部门归档管理。制定合理的基建项目付款流程,严格按照基建项目的审批程序根据工程的实施进程情况,由施工单位提出书面付款申请,再由监理、建设单位工程主管部门签字确认,工程预算人员对工程款支付进行审核签字,基建项目相关负责人签字认可,分管副院长签字,再由基建项目会计人员对费用项目确认无误后签字,最后报到院长审核签字,审核无误后财务人员办理相关工程款的拨付手续。付款时一定要做到按付款流程报备相关人员签字认可。
关键词:企业集团;财务管理;信息化
一、相关概念
(一)企业集团
企业集团是常见的一种企业组织形式,按照相关文件的规定,企业集团具有强大的集团核心,在结构组织上较为复杂多样,企业集团的各组成部分以独立法人的形式存在。企业集团的注册资本要求较一般企业高,拥有5家及以上子公司,母公司对子公司具有51%以上的控股权,各成员之间都是以独立法人形式存在。
(二)企业集团财务管理的特点
由于企业集团的规模较大,涉及行业多样,地域分布广泛,子公司自大,因此企业集团的财务管理工作则更加复杂。首先是企业集团财务管理的主体非常多,因此资金集中管理的难度很大;其次是由于企业构成复杂,主体多样,因此财务费用较高;再次是由于层级多,因此财务信息的传递慢,经过的层次多,容易导致财务信息失真;最后由于子公司的独立性较高,因此财务决策的标准不一,财务决策和管理较为困难。
(三)企业集团财务管理的信息化
信息时代的到来给企业的管理带来了许多新的思路,企业财务管理也不例外,由于财务管理是企业管理中的核心部分,因此对准确性的要求较高,而信息化则十分完美的实现了这一要求,除此之外,信息化还从以下几个方面促进企业财务管理。
首先是数据的集成。企业集团的组织结构非常的复杂,层次非常的多样,企业需要通过规范的统一的数据模式对企业的发展进行了解,而信息化则使得这一管理目标成为了现实,数据集成也为其他功能提供了基础。
其次是资金的集中管理。大型企业集团由于法人众多,层级结构复杂,因此对于资金的集中管理非常难实现,而信息化则非常好的实现了这一目标,通过集团统一的资金计划和使用要求,将资金进行集中管理和分配。
再次是预算管理。企业的预算管理不是一个单一的管理过程,其中包含了预算的编制、控制、执行和绩效管理,各个环节之间相互支持,因此对于信息的时效性要求较高。但是在没有信息化支持的情况下,由于企业集团分子公司地域分布广泛,很难保证信息的时效性。
二、企业集团财务管理信息化存在的问题
(一)集中管理方面
企业集团的规模和地域分布使得企业财务信息的集中成为影响企业成败的一项关键因素,虽然财务管理信息化在我国已经得到了非常高的普及,但是由于各种原因,财务管理的信息化过程中仍然会面临各种问题。
信息的单向反馈造成的信息贬值。在信息化尚未普及的情况下,财务信息都是通过合并报表实现的,而这种合并的方式在时间上和信息的真实性会打折扣。信息化则实现了分块信息的快速转换,从而保证财务信息的及时性和准确性。由于信息化带来的数据膨胀,财务信息集成复杂使得财务信息的追溯出现问题。
(二)资金管理
资金是企业存在和发展的血液,对于企业的重要作用不言而喻,企业的资金管理包括了减少资金的沉淀、加快资金的周转、实现资金的增值三个方面,在信息化背景下企业集团资金管理主要出现了一下几个问题。
首先是资金管理和企业流程管理二者很难契合。资金的使用是一个复杂的流动过程,利用好资金需要在各个环节发挥出资金的最大功效,但是当前很多企业集团在资金的管理中只关注资金的流向和最后的结算,对于资金的具体使用并没有太多的关注。
其次是集团资金的有限集中。由于信息化使得企业集团财务集中成为可能,因此对于企业财务集中的要求也越来越严格,大型企业都逐渐加强了对于资金的集中管理。但是企业集团的组成非常的复杂多样,各分子公司都是独立法人,对于资金的非配和使用上都有着明显的小集团思想。由此也使得集团的资金集中计划受到阻碍,使得资金在集团层面也只是实现了部分的集中。
(三)预算管理方面
预算管理对于企业的管理和决策是非常重要的依据,受到了很多企业的重视,但是在预算管理的实践过程中,预算管理的实现状况仍然不太理想,主要表现在以下两个方面。首先是企业集团重视企业财务预算的编制,但对于资金的使用管控却非常的不重视,由于疏于使用管理,财务预算的实现也较差。
三、财务管理信息化问题对策
(一)建立动态的可逆的数据平台
搭建集中的动态的财务管理平台,当前财务管理信息化实现了财务信息集中的要求,但是由于信息的不可逆使得财务信息的真实性受到了严重的影响,因此需要建立起双向的数据平台。通过技术实现“触发式”快速汇总报表系统,通过数据结果可以直接找到相关的原始数据。
(二)对于资金的管理包含两层含义。一是要利用企业资金充分保证企业对于资金的需求,保证企业正常资金需求,同时提高资金的使用效率,节约企业经营成本;二是要合理的利用企业资金,促使企业的经营管理水平达到更高的程度。目前由于资金管理体系域企业管理体系存在很大的差异,使得财务管理的效用没有得到最大程度的发挥。因此需要在基于企业管理流程的基础上充分的融合企业的财务管理流程,从而优化资金的使用。
(三)加强预算管理,实现全面预算管理。企业的全面预算管理包含了预算管理、预算执行控制和预算考核三大模块,首先是预算管理,预算管理由三个部分组成,分别是预算编制、预算流程、预算分析以及基础设置等内容,预算管理的这三个部分是全面预算管理的基础机构和部分。其次是预算执行,预算执行控制就是指预算工作的落实,预算执行不是一个静态的过程,而是要根据预算的实际执行情况对预算进行相应的调整,实现预算管理。预算考核是企业绩效考量、评估的主要依据,通过对预算差异进行“下钻”式的分析,发掘影响企业整体价值的环节予以优化,同时他也是下一时段预算管理开展的基石。(作者单位:河南省会计学校)
参考文献:
关键词:财务管理信息化;问题;现状
中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0102-01
引言:随着当前科学技术,特别是信息技术的迅速发展,财务管理信息化建设的重要性越来越大。科学推进、落实好财务管理信息化建设是解决资金集中统一管理的重要方法,对加强其他管理工作也大有睥睨,下面就财务管理信息化建设中存在的问题和对策展开讨论。
一、当前财务管理信息化建设面临的问题
在当前,财务管理信息化建设深入人心,得到很大程度的支持和推广,但是财务管理信息化建设工作在我国还处于起步阶段,存着很多问题,这对于财务管理信息建设工作的发展十分不利。
(一)财务管理人员认识不到位
显然,建立财务管理信息化系统是一个重大工程,也是系统工程,关联到管理工作方面、资金运作方面等方面的变革。很多财务管理人员安于当前现状,习惯使用老旧的财务管理方法开展工作,闭目视听,缺乏创新观念,简单地认为购置一些电算化设备就是完成了财务管理信息化建设这一好大工程,而不去切实研究现代化管理在资源需求方面的内容,没有将财务管理信息化工作作为财务管理工作的中心来抓、重点来抓,财务管理信息化建设效果很差。
(二)财务管理基础薄弱
财务管理基础环节较为薄弱,很难匹配上财务管理信息化的要求,主要表现在如下几个方面:第一,财务管理工作的各个环节十分分散,在资金预算管理制度的建设上问题众多;第二,信息化建设水平较为低下,不能为财务管理信息化工作提供及时、完整、可靠的信息和数据;第三,部分财务管理工作人员为了个人私利或小集团私利,私自做假账,导致信息失真;第四,其他部门数据提供速度、信息提供速度较慢,不能及时提供相关信息,信息孤岛化现象严重,影响了财务管理信息化建设的进程。
(三)从业人员业务素质低下
在当前,从事财务管理工作的工作人员对信息化管理知识的掌握还欠火候,反过来看,通晓信息化管理工作的人员对财务管理工作一窍不通。而财务管理信息化建设必然要求财务管理工作从业人员必须在掌握过硬的财务管理技能的同时掌握信息化管理工作的技能,这一硬性要求与现实之间的差距成为开展财务管理信息化建设的一大阻碍。财务管理信息化建设需要同时掌握信息化管理工作能力和财务管理工作能力的复合型人才,需要我们从人才引进、后期培养等几个方面入手解决。
(四)财务管理软件较为滞后
科学的、可行性较高的财务管理信息系统要求切实可行的财务管理软件。在当前,随着经济的发展和计算机水平的不断提高,很多单位为自己的财务管理工作研发相对应的财务管理软件。但是,我国当前软件企业大多规模较小,研发能力和后期维护能力较差,不能切实满足当前财务管理工作的要求。此外,很多单位的财务管理工作人员不能切实将自己对财务管理的软件的要求表达到计算机工程师一方,导致所开发软件不能很好地为财务工作服务;另外一方面,很多财务管理人员一旦习惯一种财务管理软件,就不愿意更换新型软件,从而导致财务管理工作在信息化方面的不断落后。
二、相应的解决对策
财务管理信息化建设工作的重要性不言而喻,是一个系统工程,涉及到很多方面,需要我们财务工作人员做很多方面的工作,需要我们从以下几个方面做努力:
第一倡导财务工作在制度方面以及管理方面的创新理念
财务管理工作是一项长期的管理工作,很多财务管理工作人员管理老旧,安于现状,要针对这一现状,倡导财务工作在制度建设和管理建设方面理念的创新,要充分树立起以财务管理工作为核心,以控制资金流程为重点的财务管理理念;要让财务管理人员认识到制度创新和管理创新是当前财务管理工作改革中的当务之急。制度是管理工作的出发点和着力点,财务管理制度建设是为资金管理工作服务,资金管理工作是财务管理工作的重点,财务工作是管理工作系统中的核心和关键,所以制度建设的和总要性不言而喻。要认识到当前高科技的重要性,购置财务管理工作中所必备的硬件设置,并结合财务管理工作实际,购置或者开发好相应的软件程序,并建立好相应的管理方法,充分规范好工作人员的行为,保证整个财务管理团队的执行力度。
第二开发合适的软件
高效率的财务管理软件不一定适合具体单位的财务管理工作现状,只要适合具体财务管理工作现状的软件才能够有效帮助财务管理工作的进步,否则则会阻碍财务管理工作的进展。另外一方面,每个财务管理软件的开发都是基于财务管理工作,要充分分析财务管理工作的现实需要,剖析财务管理工作的目标,从而为开发财务管理软件提供现实的依据。要充分联系工作实际,将管理工作和软件紧密结合起来,开发出符合实际情况的财务管理信息化系统,不断推进财务管理信息化建设。
第三打造财务管理信息化建设队伍
要从实际出发,建设好财务管理工作人员队伍,切实提高财务管理工作人员的业务素质和综合素质,可以从两方面入手:第一,和相关高等院校建立长远的合作关系,由高效培养出适合信息化时代要求的财务管理工作人员,由学校组织学生利用寒暑假期间时间到具体单位进行实习,建立起他们对财务管理工作实践的感性认识,甚至是理性认识,提高他们对书本知识的理解程度,从而保证高素质从业人员的人员储备;第二,要加强对现有员工的培养,要尊重他们多年的财务管理工作实践经验以及岗位能力,但是要他们认识到信息化时代已经全面到来的现实,引导他们加强对自我的要求,不断学习新的知识,掌握财务管理信息系统相关的工作方式和工作方法,提高他们在业务素质。
一、房地产企业中财务管理的作用
房地产行业在其开发和经营阶段之前就需要得到政府机构的相关审批,且不同的阶段所对应的业务来往对象也不同。因此,房地产企业具有计划性强和复杂性大这两个尤为显著的特点。而财务管理是企业在进行经营管理时不可或缺的一部分,因为它包含着企业的财务计划和企业的财务决策及控制。那么结合着房地产企业的特点,财务管理在其中发挥着如下几种作用:
(1)就长期筹资而言,有效的财务管理能够合理地安排筹资的时间、规划资本及债务结构和分配股利。因为房地产企业必须根据规划立项时申报的投资总额来确定该企业的注册资本金以及外融的资金额,这样才能符合相关的法律法规。而通过不同的筹资方案的对比,可以找出符合该企业自身的经验战略和财务战略。
(2)就长期投资而言,有效的财务管理可以帮助房地产企业安排合理的投资规模,提高投资的收益以及控制投资的风险。房地产企业在进行项目拿地时,必须要根据该项目土地的所在区域的市场行情,对该项目的开发方案做出敏感性分析和可行性研究,通过对不同方案下盈利能力和现金流进行的评估,选出符合该企业自身的发展战略以及市场需求的投资方案。在后来执行方案时,还要结合政府的宏观政策、市场的行情以及企业的经营状况,对方案进行及时有效的修整。
(3)就营运资本的管理而言,有效的财务管理工作能够帮助房地产企业调高资金的营运效率。房产企业在项目进行建设时以及之后的销售期所产生的资金流量是相当巨大的,企业应从自身的实际情况出发,通过预算体系的全面建立和业绩考评来提高预算的准确性,从而合理地确定企业的资金流向,并尽可能用最少的营运资本来支持与之相同的营运中的现金流。
可以看出,房地产企业的财务管理的工作实质就是对房产企业的资本进行效益管理。一旦房地产企业能够开展有效的财务管理工作,那么一定能帮助企业控制经营的风险,并达到价值最大化的企业目标。然而,在现实中,各大房地产企业中都存在着一些财务漏洞和风险,造成了企业的经济损失。
二、房地产企业的财务管理所存在的问题
(一)有些开发项目缺乏财务相关的可行性的系统研究
部分房地产企业在进行项目的决策时,缺乏了系统的可行性的研究,尤其是缺乏了财务的可行性研究系统的支持。最后所做的决策,其更多的还是依据管理层的经验进行判断,这样的依据缺乏了数据的支撑,缺乏了科学的系统的可行性论证和市场经济的分析。
(二)企业的经营者对财务管理工作不够重视
房产企业的经营管理者没能让企业的财务人员更多地参与到企业的开发和经营中去,他们对财务工作的认识,还简单地停留在日常报销、记账、付款以及编制财务报表等工作层面上。举个简单的例子,当房产企业在进行项目的一级开发计划的制定时,若没有财务人员,那么就没有办法有效地测算出项目筹资的时间点、筹资期限和金额的大小。由于房产企业的筹资金额一般都占了投资总额的百分之五十到百分之七十,所以存在着较大的筹资难度,而且筹资的时间也会比较长。
更重要的是,这部分资金不光要用在项目的开发建设上,还会用在经营销售的部分阶段上。如果在后来再出现资金需求,这时再进行筹资,那么势必会影响到项目的开发和销售,会让人感觉“手忙脚乱”“焦头烂额”。那么,之前的一级开发计划又有什么意义呢?
这样的现象在许多中小型的民营房产企业中尤为突出和严重,究其本质原因,还是因为所有权和经营权的不分无法在企业内部对管理中设立有效的业绩评价体系。
(三)资金的管理存在问题和风险
在房产企业的发展过程中,由于资金来源渠道较少、融资较难,在一定程度上制约了房产企业的投资规模。这就导致了一般规模的房产企业不可能在同一时间进行多个项目,更别说跨地域的投资了。由于多数的房产企业的规模都不大,他们自身的资金存有量是有限的,他们一般是等前一个项目竣工后或销售的资金回笼后,再利用回笼的资金去完成项目的配套设施或后期建设,抑或投资建设另一个项目。而对于一些拆迁项目,由于拆迁的过程较长,而且当中会有各类的不可预见的补偿问题,开发资金的管理也存在着风险。由此可见,在这期间房产企业需要的资金量是比较大的,而且回收期很长,因此在投资过程中企业一直都承担着较大的风险。而由于房产企业的经营者为了追逐更高额的投资回报,他们大多把投资集中在了一些中心城市,因为他们认为这里的居民具有较高的收入。但是随着行业竞争的日趋激烈,其自身的投资风险将会越来越大。 这就显得房地产企业中加强财务管理显得更加重要。
(四)缺乏高效的财务管理制度和风险意识
房产企业中,经营者除了财务管理的意识不强外,财务管理的模式也比较单一。仅仅严格控制了项目的成本和流出资金,对于预算和资产的管理以及财务的分析等都不够重视,缺乏有内部有效的监督管理制度,导致了财务管理的混乱。
由于国家的住房商品化的形势推动,房产企业实现了快速的增长,而在经营中更多的是重视项目的施工和销售这两个方面的管理,而财务管理工作并没有得到足够的重视,有的甚至让至亲来担任财务人员。这就很容易使得房产公司的财务管理工作缺乏一个明确的分工,也缺乏专业性。
三、针对存在的问题,房地产企业的对策分析
(一)增强企业的财务管理的意识
基于房产企业计划性强、复杂性大的经验管理特点,只有通过有效的资本管理,才能实现对风险的管控,给企业带来最大化的利益。所以房产企业的经营管理者必须增强财务管理的意识,确立财务管理在整个企业管理中的重要甚至是核心地位,增加财务人员在自身企业内部的话语权。
(二)加大财务相关的可行性的系统研究力度
房地产是一项高投资、高风险、高回报的行业,所以在房产企业的经营过程中,必须加大对所开发项目的可行性的研究力度,以提高企业财务管理工作的有效性,并降低投资风险,提高企业的经济效益。财务管理的工作人员应审查并核实项目可行性的调查报告中的各个环节,包括战略目标,甚至具体的施工细节也不能放过,并全面分析调研运行该项目的成本和利润等,预测出运行该项目可能会存在的风险并制定相应的措施,能够有效地避免因风险引发的资金流失的现象的出现,以确保房地产企业财务管理工作的严谨和全面。
(三)加强对开发项目的成本控制
房产项目所需的成本包括了土地成本、建造成本、管理费用、销售费用、投资利息及各种销售税费。房产项目的成本控制其重点在于对施工建设的成本控制,所以对它进行有效的财务管理控制是非常必要的。首先要严格把关招投标这一环节,避免暗箱操作或吃回扣的现象发生;其次要选择一个合格的施工队伍,因为只有一个信誉好、合格的施工队伍才能在根本上保证工程的质量,才能杜绝或减少因为质量问题出现的成本增加的现象;对要签订的合同进行严格的审查,并注意工程的签证。
(四)建立和完善企业的财务管理制度体系
资本的有效管理是财务管理工作的本质,以达到企业价值最大化的目标。那么就需要得到企业的各个经营环节的密切配合。同时,由于房地产这一行业具有投资大、风险高、周期久、供应链长以及地域性极强的特点,那么就更需要企业实行更加严格的资本管理,预防各类经营风险的出现。所以房产企业必须在自身内部建立其一个完善的财务管理制度体系,其中应该包括:一是关于投融资的决策体系。在该体系中,要根据公司的战略管理的目标,制定出相应的投融资的规模、相关的资本和债务结构以及利润和现金流的评价指标等等。二是预算管理的体系。这一体系是指在一个假设的周期内,预测房产企业的经营情况,并编制预算金额,为企业设定出目标值。三是业绩评价的体系。这一体系的主要作用是比较上述的两个体系所设定的目标和实际的执行结果之间的差异,是上两个体系的保障。四是健全企业管理制度,让财务管理制度能够行之有效地执行。五是提高并强化信用的观念,做到规范经营及诚实守信。
(五)提高财务人员的素质和管理水平
当前,经济的迅速发展,也不断增加了对财务人员的要求。按照我国相关的规定,单位的财务人员必须要有会计证才可以从事财务方面的工作,所以在房产企业中想要实现行之有效的财务管理,就必须对财务人员的从业这个进行严格的审查及核实。企业在进行招聘时不但要严格考察财务应聘人员的专业知识和专业技能,还要对财务应聘人员的职业道德和社会道德进行严格的把关,以降低在日后的工作中出现损害公司利益的行为的可能性,确保招入的是一个有利于企业发展的合格的员工。
在日常的工作中,应要求财务人员积极参加各类相关的财务管理的培训,增加自身的财务知识,并提高自身的财务管理水平。另外,高水平的财务管理人员应该在企业的内部开展关于财务知识的培训,企业中的各个职能部门都应按时参加,这样也能加强企业整体对财务管理工作的意识。
关键词 建筑业 财务管理 问题 改进措施
中图分类号:F426.92 文献标识码:A
一、引言
建筑业作为国民经济中的重要组成部分,在扩大内需、拉动经济增长方面发挥着不可替代的作用。建筑业的发展状况与国家经济发展状况以及人民生活有着密不可分的关系。因此,建筑业能否健康可持续发展是当前实施结构性调整的关键和核心。然而,由于建筑业自身的行业特点,例如生产周期长、生产地点流动性较大以及资金需求量较大等特点,对施工管理、成本控制以及资金筹集等方面有着较高的要求。尤其是自我国加入世贸组织以来,随着国外建筑企业的融入,例如新景观国际、德国GMP等企业,我国建筑业市场竞争日益严峻,因而能否合理控制建筑成本、在有限的资源下实现经济利益最大化成为当前建筑业竞争的重点和关键。因此,建筑行业应该加强对财务管理的重视,建立完善的财务管理系统、强化公司内部控制制度的建设和实施,实现公司成本最小化和价值最大化的双赢局面。
在我国当前的建筑行业结构中,建筑业主要包括房屋和土木工程业、建筑安装业以及装饰装修等内容,其具有涉及内容和范围较广、生产周期长、流动性大、资金需求量以及资金周转量大,项目结算方式以及时间等方面有着自己显著的特点。譬如,一般情况下建筑规模较大的工程,其资金需求量以及日资金周转量较大,而其工程项目结算按照完工进度核算,因而在资金供给方面存在一定的时间差,因而如何做好财务预算以及资金财务管理,是能否保证大型建筑工程保时保量完成的关键。财务管理作为建筑企业管理的不可或缺的重要组成部分,建立良好的财务管理体系和财务管理制度,能够有效的提高建筑企业资金使用效率,避免出现资金闲置以及资金周转不灵的情况发生,从而提高建筑企业的竞争力和综合实力,保证在日趋激烈的行业竞争和国际竞争中立于不败之地。
二、建筑业财务管理中存在的问题
(一)缺乏健全的财务预算管理体系。
建筑业由于其自身资金需求量大以及资金周转率需求高等特点,导致其对财务预算有着较高的要求。但是在实际操作中,财务预算并没有引起相关建筑企业的重视,或者即使制定工程财务预算计划,但却缺乏严格的执行。由于缺乏严格的财务预算管理体系,致使建筑企业存在资金周转不灵或者出现资金严重短缺导致工程项目暂缓或停工的现象发生,这无疑增加建筑成本,不利于建筑业的健康快速发展。同时,由于缺少全面的预算管理体系和预算管理模式,导致企业无法真正的利用当前的市场经济体制的优势进行生产经营活动、筹资活动和投资活动,不利于实现建筑企业的经营目标,对建筑业的良性发展造成阻碍。例如,在21世纪初期,海南在国家优惠政策的鼓励下,大举实施房地产开发产业,建筑企业纷纷瞄准海南高速发展的房地产行业,但是由于部分建筑企业缺乏完善的财务预算体系,盲目跟风,在建筑后期纷纷出现资金短缺以及宏观经济变化等重大问题,导致大型在建工程无法继续建设,出现大面积工程建设项目搁置、烂尾楼泛滥的局面,这无疑增加建筑业发展的负担和压力,不利于建筑业的健康持续发展。
(二)监督机制不够健全。
建筑业监督机制主要分为内部监督机制和外部监督机制,两者相辅相成,缺一不可。然而,在建筑业实际操作中,内外部监督机制不够健全,存在着严重的问题。首先,建筑业内部监督不够完善。在建筑行业会计人员分工不够明确,存在一人分饰多个角色的现象,并且会计和审计人员不分离的现象屡见不鲜。对于会计信息质量缺少监督,不能够严格把控会计信息是否真实的反映建筑企业的财务状况、经营成果以及现金流量等情况,是否符合会计信息真实性、谨慎性、实质重于形式以及可比性等会计信息要求。其次,外部监督力度不够,相关外部监督在监督过程中存在、监督力度不够等问题,容易受到主观因素的影响,导致建筑行业财务管理存在投机取巧的可乘之机,不利于财务监督机制的形成和贯彻实施。
(三)建筑业财务人员素质不高。
在当前的经济环境下,建筑企业的生产经营活动对财务人员提出了越来越高的技术要求,例如:要求会计人员能够准确分析把握经济发展态势、行业发展状况,能够准确根据市场变化制定详细的财务计划以及财务管理目标。但是,由于我国目前财务发展状况与市场需求存在一定的脱节,导致高素质的财务人员相对匮乏,而低层次的会计人员出现冗杂的局面,导致整个财务机构工作效率低下,不利于企业财务管理体系的建立和实施,不能够满足当下建筑业发展的要求。
(四)应收账款存在问题。
建筑业由于自身的行业特点,其工程款项结算方式与其他企业存在较大差异,一般情况下按照施工进度进行核算,这就导致建筑企业在资产负债表中的应收账款所占比重较大。同时,由于工程款项较大以及复杂等因素的影响,导致建筑行业的收入确认比一般商品的收入确认的难度较大,监督审计较为困难,在一定程度上导致应收账款不实的现象时有发生,这就为建筑企业操纵企业利润、编制虚假财务报表提供可乘之机。最后,基于日益激烈的行业竞争,部分建筑企业为抢先占据市场份额、扩大销量、提高企业竞争力,可能会采用赊销方式进行产品推广以及销售,这在一定程度上也造成资金回笼出现问题,导致坏账的发生,不利于资金管理,造成建筑业财务管理的压力和负担。
三、完善建筑业财务管理的措施
(一)建立全面财务预算管理体系。
建筑企业应该完善财务预算体系,根据市场需求、行业特点以及公司自身的财务状况和工程项目等情况,严格制定财务预算,从而转变财务管理方式,从被动性的管理转变为事前控制的科学管理方式。与此同时,各个职能部门以及分管部门,应该严格按照财务预算的相关规定制定工程项目计划,严格把控施工期间的收入支出情况,按照预算计划详细核实资金使用情况,从而保证建筑企业资金的充分利用,实现企业的经营目标。例如,建筑企业在投标时,应在事前做好财务预算,对所投资项目采用量本利分析方法进行综合考察,从公司的实际情况以及财务预算具体情况进行投标,避免出现投标无计划的现象出现,保证企业能够真正实现经营目标。
(二)加强监管力度以及内部审计。
在工程建设期间,应该定期开展财产清查以及债权债务的清理核对,详细了解财产物资的使用情况以及工程进度,从而保证账实相符、账表相符,避免出现私自挪用资金、国有资产流失等情况的发生。例如,针对于大型建设项目,可以实行委派制,单独委派专员实施监管,保证监管方与项目实施方脱离,从而提高建筑企业资金使用效率,避免非法挪用或滥用资金的情况出现。同时,应该加强对企业内部财务工作的审计监督工作,对各个分管部门实行公允性以及效率性审计,避免在材料采购、工程验收等过程中出现贪污受贿、私吞物资的情况发生,加强对财务人员的审计,避免出现账务不实、做假账现象的发生。
(三)盘活应收账款。
由于建筑行业的特殊性,应收账款在资产负债表中的所占比例较大,如果应收账款长期不予清理造成无法收回状况,就会变成呆坏账,直接影响企业的财务状况和营业收入,因而建筑企业应该加强对应收账款的管理,积极盘活应收账款。一方面,建筑企业在实行赊账时,应事前对赊账企业信用状况、资产负债率以及盈利能力进行考察,对于资信状况良好,没有不良信贷记录的企业可以酌情予以实施赊账,否则应该审慎实施赊账优惠政策。另一方面,应该加强对应收账款的催收,分管到人,严格控制账龄,对坏账、死账等在取得可靠证据后应进行妥善的会计处理。同时采用履约保证金以及投标保证金等项目鼓励建设方严格按照合同条款支付工程款项,提高应收账款周转率,提高企业资金流动性以及资金利用率,从而实现企业经营目标、保证实现经济效益。
四、总结
在现行的经济背景下,建筑业正处于蓬勃发展阶段,为保证建筑业持续迅猛发展的良好势头,建筑企业应该充分重视财务管理、强化财务控制,加强财务预算、建立完善的财务预算管理体系,提高建筑企业的资金周转率以及应收账款周转率,保证建筑业在经济结构调整中立于不败之地。
(作者单位:中铁八局集团建筑工程有限公司财务部)
参考文献:
关键词:建筑安装企业财务管理 存在的问题 对策
建筑安装企业主要是以从事土木工程方面、房屋建筑以及设备安装方面工程的施工企业,一般情况下被称作建筑安装公司、工程公司以及建设公司。
当社会合作越来越广泛,建筑安装企业开始有了较多的财务风险,应当要适应当前的形势,并采取一些切实可行的对策及措施,全面加强财务管理,是促进建筑安装企业的健康发展的有力保证。
一、当前建筑安装企业财务管理中存在的问题
(一)资金运转不顺,资金匮乏并且财务有较大的危险性
虽然,在这些年看来,把房地产行业认为是暴利行业,但是,一直以来建筑安装企业一直都是一种利益微薄的财务情况,本身就资金不足,并且企业又面临交易资金短缺。比方,建筑安装企业需要较长的施工时间,从起始的收集工程资料到竞标到中标再到工程的施工,这其中的从起始材料得收集,到工程项目的设备修缮和改进,以上这些都需要较多的资金投入,但是资金的回收又需要较长的时间,成为影响资金周转不顺的重要因素。
(二)对财务的管理没有给予应有的重视
鉴于,建筑安装企业的自身特征,大家对财务管理不以为意,对成本的掌握更没有认识。并且部分建筑安装企业的高管一般认为项目大多采取的是竞标,对于财务工作人员对这些资金进行的核对和预算不以为意,对税收以及花费没有正确的对待,也没有全面的安排工程的财务现状。
(三)企业没有完整的财务系统
在当下社会里,由于部分企业的财务系统未规范、权责未明确,未设置应有的管理系统,导致了企业缓慢发展。建筑安装企业在一般情况下,只关注工程技术的更新与否以及技术人员的管理和培训,却不怎么重视经营的危险性以及工程施工的花费等疑问,更不要说会给予较多的资金投入,也没有成立相应的部门和工作人员来处理财务管理方面的问题,用以预防并将危险性降低到最低。还有,建筑安装企业的高管并没有给予应有的重视给内部审计的工作,也没有让内部审计的工作发挥应有的作用。法律观念相对较少的一部分领导,对财务的管理以及财务的体系等不重视,胡乱的干涉企业的财务日常的管理,使财务的危险系数增加。
二、解决财务管理问题的有效对策
(一)完善举债方式的管理,强化经营在负债情况下获得最大的利润
对于前面对建筑安装企业的较长的施工时间、资金的难以周转以及短缺的问题,可以处理的方法就是完善举债方式的管理,强化经营在负债情况下获得最大的利润。首要的是,先对资金的源头需要顺序的梳理,择取最优的资金处理方式,也就是可以使用合伙或者贷款等融资的形式,其目的当然是既要使筹资的成本降到最低,又要尽可能的将筹资的危险系数降到最低,策划多个方案并在其中做到一筛再筛;再次,要能够准确无误的预算投资的报酬率,用以保证投资的报酬率一定要大于可能负债资金的成本,来取得经济的最大效益;此外,对于可能负债的花费,要认真的管理,十分的注重信用度地叠加,还贷要及时,当然也可以采纳的方法有穿插还贷,努力的夺得较为有利的还贷条件。并且,不能超负荷的负债,而是一定要将负债掌控在可以接受的范围以内。只有将负债的经营模式加以完全的利用,建筑安装企业基本才可能处理资金短缺以及周转不顺的问题。
〔二)全面增强企业领导对财务方面管理的认识
企业财务方面的相关制度和有效方法是否能落实到实践中、能否达到理想的高度,企业的管理者对财务方面的认识和态度是很重要关键性的因素。如果建筑安装企业的管理者能够拥有较强的会计法律方面的意识,可以认识到企业当中最重要的是财务方面的管理,就会对财务方面的管理赋予支持及严格的按照制度办事。企业就可以在正确的领导和影响中,此企业工作人员对财务的完整体系的自觉遵守会被有效提高,便可形成企业内部由上到下严格执行的此要求的良好氛围。可以学习财务体系完整管理运行较好的企业,会发现这些企业都具有非常完整的内部会计方面的控制管理制度,各个部门各自负责各自的任务、严格按照规章制度执行,最重要的是,管理者对财务方面的完善管理工作的运行和管理能够充分重视,是推进建筑安装企业能够全面的规划方向和科学化发展的重要方法。
(三)健全财务管理的制度
建筑安装企业应当要结合现实情况,以便制定出完善财务管理的具体办法及措施,用以推动企业财务管理的规范化建设。应当建设健全的计划、审核以及报销、现金的保管、账目的公布、财务的交接、卖物验收以及分包的结算、机械的租赁等详细的财务管理的制度。严格实行这些制度,把措施认真地落实到实践中去,逐条逐项的加以踏实落实,及时解决财务管理中存在的漏洞。
三、总结
建筑安装企业的财务管理的好坏可能会决定建筑安装企业的生存和发展状态。因此,大家应该树立有健全财务管理的理念,来有效的回避财务风险,建立并完善财务管理的监督体制,尽全力做好资金的管理工作,以提高财会工作人员的职业水平,就能有效的解决建筑安装企业生存和发展中的障碍,全面提高财务管理的水平,强化企业的竞争能力,促进建筑安装企业在竞争激烈市场中,能够取得更好的发展和壮大。
参考文献: