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集中采购优势精选(九篇)

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集中采购优势

第1篇:集中采购优势范文

据了解,中心一年来,采购中心通过召开工作会议、举办业务培训班、参与课题研究等多种方式,进一步加大政策法规的宣传和研究力度,不仅增强了采购单位依法采购的意识,而且锻炼了队伍,有效地提高了采购中心的政策水平和业务能力。

其次,采购中心自觉接受各方监督,加强内部制度建设,不断规范采购行为,逐步建立起运行高效、程序严谨、相互制衡的工作机制,使采购决策、具体执行和监督管理等工作,既协调有序又相互制约。

同时,积极推进信息化建设步伐,采购中心积极推进信息化建设,探索电子化采购模式,研发试行综合办公业务系统,推行电子辅助评标,充分利用现代信息化管理手段,进一步提高了集中采购工作的质量和效率。

另外,采购中心认真学习贯彻十七大精神,深入落实政府采购政策法规,强化廉洁自律教育,提升内部科学管理水平,努力创建和谐采购中心,进一步提高了中心组织实施政府集中采购活动的能力和水平。

对政策法规的宣传还有待进一步深入;对政府采购重点难点问题的研究还有待进一步加强;对采购项目的后续管理水平还有待进一步提高……在肯定成绩的时候,不能忽视这些问题和不足。

据有关负责人介绍,2008年中直机关采购中心将又好又快地推进采购业务向前发展,切实有效地提高采购工作运行效率,积极稳妥地拓展采购业务发展空间,持续不断地提升中心整体执行能力,进一步提高集中采购的质量和水平,为推进中直机关的和谐采购作出新的贡献。

首先,积极推进业务发展,要全力以赴完成各项采购任务。紧密围绕国务院办公厅关于《中央预算单位2007~2008年政府集中采购目录及标准》,重点做好目录内项目的组织实施工作。同时,认真完成工程采购、采购等目录外项目的采购工作。进一步完善协议供货和定点采购方式。继续做好2008年IT类产品、公务车辆、办公家具和汽车维修等协议供货定点采购项目组织实施工作,进一步发挥集中采购规模和效益优势。坚持政府采购的政策功能导向。认真贯彻执行有关政策规定,在项目采购的组织实施过程中,通过加大分值权重、给予价格扣除或实行优先、强制采购等方式,逐步向采购环保、节能、自主创新、中小企业产品倾斜,努力实现政府采购的政策功能。不断加强采购项目的后续管理工作。通过实行采购项目跟踪回访制度,授标前中标供应商谈话制度,聘请社会专业市场调查机构对协议供货中标产品的价格和定点服务供应商进行监测和调查等方式,进一步倡导诚实信用,强化履约管理,确保政府集中采购的质量和效益。

第二,提高工作运行效率。大力推广网上竞价系统。通过完善、宣传、推广网上竞价系统,逐步扩大适用范围,引导更多的采购单位广泛应用该系统,以弥补协议供货和定点采购产品更新和价格变动相对滞后的问题。依托中国政府采购网,推进电子化政府采购建设。为采购单位提供定点采购信息的网上查询、数据统计和相关数据互通等功能,实现定点采购流程规范化、过程可控化、信息畅通化,并对定点采购的交易和完成情况进行及时监控。加强供应商资质、信用、社保、纳税和产品质量、服务等信息资料的管理,简化投标相关程序和审核步骤,建立优质和诚信供应商的信息档案,进一步提高中直机关政府集中采购活动的实施效率。全面运用中心综合办公业务系统。初步实现集中采购工作各环节的电子化,整体提高工作时效和信息化水平,不断推动集中采购工作的规范化、流程化和高效化。制定采购中心信息化建设规划和具体计划,稳步推进中直机关政府集中采购信息化步伐。

第2篇:集中采购优势范文

[关键词]油田物资;集中采购问题;物资采购管理机制

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.057

1 延长油田股份有限公司油田物资集中采购过程中存在的问题

1.1 严重缺乏富有责任心的专业油田物资采购员工

由于落后的经济体制已经名存实亡,延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程中由于工作人员自身原因而出现问题的现象逐渐变多,很大程度上是在于公司没有按照目前市场经济的发展以及需求来培养专业采购人员的责任心,这不仅是该企业没有做好的地方,也是绝大多数企业所需要解决的问题。一般来说,油田物资的几种采购多是囊括拟订采购的计划、判断市场的行情、挑选合适的货源、签订合约、仔细进行交接工作以及货到付款等工作流程,其是一项需要投入大量责任心的工作,必须由十分专业的工作人员来进行,并且采购员工的责任意识、价值观以及知识储备水平会对该项工作的质量产生巨大的影响。尤其是必须重点强调,在如今不正之风肆意盛行的时候,某些专业采购员工或多或少也会出现一些违法的行为,为了自己的利益,而损害集体的利益。

1.2 集中物资采购方式不集中,方法老旧,缺乏合规的行为

市场经济发展速度的不断提高,为延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程不仅带来了全新的机会,使得货源供应方式变得多种多样,也更加能够做相互比较,选择出质量最好的物资。但是,由于如今的市场缺乏一定的规则制度以及规范的管理模式,所以出现大量的质量差、造价高以及冒牌产品物资肆意横行在市场中,对延长油田股份有限公司油田物资的集中采购质量造成了巨大的挑战。因此,在如今市场经济体制仍旧有待加强的情境下,常规性的消耗性材料由其下属的采油厂自行采购十分不科学,一定需要企业内部建立健全一套稳定的、科学的采购方法。目前,中国许多石油国企的油田物资采购方式十分不集中,企业在物资采购措施中仍旧使用落后的采购方式,与时代脱轨。

1.3 缺乏完善的物资采购管理机制

目前,延长油田股份有限公司在日常管理中显而易见的一个问题是缺乏完善的物资采购管理机制。《全民所有制工业企业转换经营机制条例》以及《企业法》都明文规定必须把采购的权利还给企业,但是企业为了省事却把采购权下放给企业内部管理部门,最终导致采购企业形成采购方式十分分散的格局。虽然这种采购方法一定程度上能够十分快速地对生产所需资源进行分配,但是在实际操作过程中却往往出现十分严重的问题:缺少专业的管理体系。采购预案缺乏公开性、规范性以及一定的透明度,公司内部监管体系不够完善,从而会出现熟人交易的现象,间接导致物资集中采购在质量、公平以及资金上出现各种各样的问题。

1.4 没有建立健全严谨的物资采购监管体系

如今,延长油田股份有限公司在物资集中采购方面缺乏相当规范的营销模式,在这方面经常出现、只为一己之私不顾集体利益、使用次品代原品以及肆无忌惮吃回扣等情况。与出厂方面作比较,此环节的问题十分隐蔽,如果不仔细观察,就很难察觉出来。出现这些问题的主要原因就是没有建立健全严谨的物资采购监管体系,没有确定监管主体,物资采购监管体系只是一个“空壳”,没有起到应有的作用。

1.5 油田物资集中采购造价高,储存量较大,十分影响经济利益

因为公司普遍使用相对老旧的储备思路、采购没有重点以及采购物资数目庞大等原因,所以企业在油田物资集中采购方面总是出现严重占用资金、物资过分推挤等现象,从而导致经济利益直线下降。而且,在各种腐败风气横行的影响下,某些采购员工以及采购单位出现熟人售卖的现象,不按照实际需要采购物资,采购的物资质量存在严重缺陷,更有甚者,对于采购的环节完全不管不顾,只为了收取回扣,这都是问题存在的主要原因,对企业采购物资的质量以及日常的生产管理造成了严重的威胁与无法估量的后果,严重浪费了企业用之甚少的资金。

2 有效的改进措施

2.1 采取实际行动强化油田物资集中采购过程的监管工作

①建立健全从上至下的计划成本责任制度,奖惩按照严格的标准。对于成本的计算,必须根据“市场决定价格,价格反作用于成本”的规律,将成本逐步分离出来,建立“成本重担众人挑,人人肩上有指标”的成本掌控责任机制。②全程监管物资采购过程。这项操作一般是指在开始设计采购的方案到采购物资结束的全部过程,都需要在专业的人员监管之下进行。③建立健全相对有影响力的监管机制。必须从多方面着手,全方位建立健全相对权威且具有深远影响力的监管机制。

2.2 在采购期间必须进行价格以及质量的对比,择优处理,尽可能降低成本

①尽可能降低物资采购的成本。一般来说,物资采购的成本主要包括:一半是因为物资本身的价值,其中包括物资的实际采购价值、采购所花费的费用以及税务等;另外一半是由于采购物资而花费的费用,其中包括手续费、出仓费以及利息等。有效减少物资采购成本的方法有改变物资采购的思想,最大限度上做到降低库存以及“零库存”管理模式;尽量使用经济批量法。②建立健全并完善质量保障体系。一方面严格按照市场的准则进行采购,保障采购物资的质量,另一方面建立健全完善的责任体系对采购物资的整个过程进行管理。③正确对待进度、成本以及质量三者之间的关系,绝对不能本末倒置、只追求物资成本以及工程进度而忽视质量的重要性。④投入更多精力在质量掌控方面。⑤进行质量以及物价对比的管理。一方面必须在同一行业之间开展价格比较工作,择优选择;另一方面还需要根据该企业从古至今价格的行情进行比较。不仅如此,还必须要求供货方提供物资的最低价以供参考,而且需要尽可能集中采购物资,降低成本。

2.3 灵活挑选最佳的采购方案

①改善采购方法。在采购物资时,必须按照公平、公正以及公开的原则进行,与此同时,为了顺应时代的发展,必须建立信息网络平台,开展网购的方式,不仅可以大幅减少采购的成本,缩短工期,而且可以让企业能够及时获得最新的市场信息。②净化采购方式。一定要建立健全十分稳定的采购体系,实地考察货源企业,对于企业的各方面都需要进行审核,从而能够挑选出性价比相对较高的企业作为货源,从而保证采购物资的质量,提高公司物资集中采购的能力,增加企业的经济效益,从而最大限度增加企业在市场竞争中的竞争力以及地位,在竞争日益增强的环境下,能够屹立不倒。③统一采购标准。市场中同类型的物资品牌多、型号杂,为提高采购质量,降低采购成本,采购同一种物资必须确定品牌,统一规格型号,形成批量采购,最终达到物资采购“质优价廉”的采购目标。

3 结 论

延长油田股份有限公司作为国有石油企业,必须争做行业的领头羊,在油田物资集中采购过程中必须倾尽全力,努力建立健全完整的管理体系。在日常物资采购的过程中,不能小觑任何一个微小的细节,对于采购的每一个环节,都必须安排专业的工作人员对其进行监管,确保采购物资的质量完全符合企业发展的需求,并且能够大幅降低采购的成本,增加企业的经济效益。

参考文献:

第3篇:集中采购优势范文

【关键词】中国―东盟自由贸易区 国际财政人才 培养模式

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2015)12C-0114-03

中国―东盟自由贸易区升级已经成为各成员国的共识,自贸区建设的进一步深化,将提升对相关人才的需求。具备跨国财税收专业知识的应用型财政(税收)人才是目前中国―东盟自由贸易区较为急需的紧缺人才之一。培养满足中国―东盟自由贸易区发展需求的应用型人才,是各高校特别是与东盟国家经贸关系密切的各省(区)地方院校的重要使命。本文以广西财经学院为例,基于该校东盟国际会计人才培养的探索和经验,就面向中国―东盟自由贸易区的国际财政人才培养模式构建进行初步探讨。

一、培养面向中国―东盟自由贸易区的国际财政人才的必要性

(一)解决中国―东盟自由贸易区对国际财政人才需求增长与人才培养欠缺矛盾的必要举措。自建立中国―东盟自由贸易区以来,中国与东盟各国之间的贸易投资保持稳步增长,中国―东盟商务理事会的《2014年中国―东盟自由贸易区第四季度报告》显示,至2014年中国与东盟贸易额达到4803.94亿美元,双向投资额为124.05亿美元。在自贸区不断发展壮大的同时,人才紧缺特别是熟悉东盟事务的国际型人才紧缺这一短板日益凸显。金融、会计、贸易、财政(税收)等既具备专业知识又熟悉东盟相关事务及东盟国家语言的复合型人才需求缺口持续增大。对具备东盟财税知识的国际财政人才,除传统的各级财税部门因涉及东盟事务有需求外,国内各地区均有不断增加的工商企业、中介机构涉及东盟业务,东盟各国也有越来越多的中资公司,这些也都是熟悉东盟财税知识人才的需求者。随着企业、中介机构等单位的东盟业务不断扩展,人才需求会不断增加。目前,国内高校在培养面向中国―东盟自由贸易区的国际财税人才方面基本属于空白――没有专门的人才培养方向,财政(含税收)专业开设的国际财税知识的课程也不多,而东盟国家财税知识的教学基本没有。虽然教育部也采取了“中国―东盟互访留学生”等方式加快相关人才培养,但目前的中国―东盟自由贸易区国际财税人才的供求缺口较大。

(二)加强国际财政学领域研究与教学是我国财政学科发展方向之一。自财政学创立以来,学科研究对象、方法是不断变迁的。在上世纪70年代西方国家国际经济关系不断强化、双边或多边财政协调重要性日益凸显的背景下,马斯格雷夫夫妇创立了国际财政学。国际财政学是财政学的重要分支之一,将财政学的视角由传统的关注一国政府分配活动拓展至经济全球化背景下的国与国之间的财政分配关系。随着我国经济全球化趋势的不断加强,我国财政学科必须面对经济全球化带来的挑战。杨志勇认为经济全球化是财政与经济关系问题的新表现方式之一,亟待加强财政学的国际视角(国际财政学)研究,深入研究国家间的经济合作与竞争问题,研究财政政策的国际协调,研究财政制度的国际趋同问题。在当前我国经济迈向国际化的步伐不断加大、大力推进双边和多边贸易投资发展的进程中,财政学科发展应把握这一大趋势,加强国际财政学领域的研究与教学,为我国的经济全球化战略提供相关领域的人才支撑。

(三)地方院校财政学本科专业发展困境需要突破。近年来,财政学专业学生就业压力不断加大,导致地方院校财政学发展面临困境。据麦可思调查数据,2014年全国财政学专业本科毕业生就业率为93.3%,略高于本科毕业生平均就业率(92.6%),然而就业质量偏低,据统计,只有10%左右毕业生能进入到专业对口的国家机关、事业单位就业。另外,在全国开设财政学专业的高校中,各学校财政学专业发展不均衡:财政学教学历史较长的综合性大学和传统财政学优势专业院校,就业状况相对较好,如人民大学的财政学本科毕业生就业率为100%,但地方院校财政学毕业生就业并不乐观。地方院校以服务区域经济社会发展为目标,在当前财政学专业发展的新形势下,结合地方经济社会需要培养特色人才、提高学生的就业竞争力是地方院校财政学专业发展的生命线。中国―东盟自由贸易区发展对应用型国际财政人才的需求,为有关地方院校特别是与东盟国家经贸关系密切的各省(区)地方院校的财政专业发展提供了空间。

二、构建面向中国―东盟自由贸易区的国际财政人才培养模式需要解决的主要问题

人才培养模式是关系到高等教育人才培养的基本问题,恰当的人才培养模式有利于保障培养人才的质量和提升人才培养效果。目前,通常认为人才培养模式包括培养目标和培养规格以及为实现这些培养目标的方法或手段。就中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养来看,其专业人才培养模式构建需要解决以下几个方面的问题:

(一)国际财政人才培养目标和规格的定位问题。培养国际财政人才是为中国―东盟自由贸易区发展服务的,相关用人单位对人才的需求层次、知识结构、素质能力的要求是高校定位人才培养目标和规格的基础,要定位国际财政人才的培养目标和规格,就必须对上述信息有全面准确的把握。但从目前情况来看,由于中国―东盟自由贸易区发展变化较快,导致各用人单位对人才的要求无法清晰界定,并且高校与用人单位就人才培养的信息沟通仍然不够全面及时,因此,如何定位中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养目标和规格是需要解决的首要问题。

(二)国际财政人才培养的教学方案设计问题。中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养必须符合自贸区对人才的一些特殊要求,如需要掌握东盟国家财政税务知识、能熟练使用东盟国家语言进行交流等。因此,教学方案设计必须让学生熟悉东盟国家的财政税务知识、对东盟国家财税实务有所实践,并学习使用一些东盟国家的官方语言。为此,需要在教学体系结构、课程设置、教学计划等方面进行重新设计,而目前国内在此方面的尝试不多。如何在教学方案中对教学体系结构、课程设置、教学计划等进行合理设计,使国际财政人才培养既符合中国―东盟自由贸易区的特殊需求,又遵循一般财税知识教学规律,这是构建面向中国―东盟自由贸易区的国际财政人才培养模式需要解决的重点问题。

(三)具备东盟财税知识的师资队伍建设问题。教师的素质和水平是人才培养质量的根本保证。中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养的定位较高,任课教师不仅要具备扎实的财税理论知识和我国财税实务操作技能,还要掌握东盟国家相关财税知识,这样才能较好地胜任教学任务。目前国内院校财税专业现有教师对东盟国家财税知识学习和研究不足,国内也缺乏相关知识的教学与培训,因此,能胜任的教师较为欠缺,不利于中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养。如何为中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养提供师资保障,也是需要考量的重要问题。

三、广西财经学院对中国―东盟自由贸易区所需求人才的培养探索

广西是中国―东盟自由贸易区发展的主要受益地区之一,在培养面向中国―东盟自由贸易区国际型人才方面具有一定比较优势。广西财经学院是广西唯一的财经类本科院校,教学、科研实力较强,致力于培养高素质应用型人才,注重以国际化视野实施开放办学。2008年该校获教育部人才培养模式创新实验区建设项目立项的“东盟国际会计人才培养模式创新实验区”已经培养200多名高素质应用型会计人才;2012年经外交部、教育部等部委批准的中国―东盟金融与财税人才培训中心在该校挂牌成立。目前,该校面向东盟国际交流项目包括中国和泰国、中国和越南、中国和马来西亚以及中国与新加坡等。在广西财经学院面向中国―东盟自由贸易区的人才培养中,东盟国际会计人才创新实验班的培养模式较为成功,该模式的要点有以下几方面:

一是培养目标突出高定位和东盟特点。在创新实验班的人才培养目标上,其人才培养规格的定位不是培养普通会计人员而是培养未来的CFO人才(财务总监、总会计师和首席财务执行官),为达成这一规格要求,培养目标突出了对写作能力和组织协调沟通能力的要求。同时,基于国际型人才培养要求,培养目标中又突出了对学生外语能力和东盟知识的要求。外语方面,要求掌握英语(四级水平以上)和越语或泰语(达基本交流和阅读专业资料能力);东盟知识方面,要求掌握一个或几个主要东盟国家的会计法律法规、财政金融和税收知识,还要掌握相关的经济理论及人文知识。

二是培养方案突出择优性和实务性。创新实验班对学生和老师都实施择优机制。学生在大学一年级学习后参加实验班选拔考试,从根据选拔考试和第一年学习确定的综合成绩中挑选优秀学生进入实验班;对进入实验班的学生设置了淘汰机制,外语水平或课程考试成绩不达标就淘汰至普通会计班。实验班的任课教师也是优选学术水平高、教学经验丰富的高级职称教师。同时,在培养中与企业密切合作,为学生提供实践学习机会,建立了东盟会计实训基地和在东盟国家的企业实习基地。

三是教学计划便于学生到东盟国家实习。实验班教学安排按照“1+3”设置,在第一年的平台基础教育学习之后,学生经过选拔进入实验班开始国际型会计人才的提升教育。在教学计划上设计了便于国外实习的“两长一短”学期,即每年三个学期,每一学期17周,第二学期6周,第三学期17周。短期的第二学期有利于安排学生到东盟国家实习。

四是保障体系突出制度建设和管理创新。东盟国际会计人才创新实验班在保障人才培养质量方面,注重制度建设和管理创新。在教育教学管理方面,就实验班制定了《学员选拔办法》等10项专门制度,为实验班建设提供了较全面的制度保障。此外,在实验班中还采取了一些创新的管理做法,如导师制、部门领导直接负责的扁平式管理和学生特别奖励机制,有利于实验班建设的顺利开展。

四、构建面向中国―东盟自由贸易区的国际财政人才培养模式的对策建议

(一)基于中国―东盟自由贸易区发展需要科学定位人才培养目标和规格。中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养的目标和规格应在对中国―东盟自由贸易区有关企事业单位人才需求调研的基础上进行科学准确的定位。从需求调研情况来看,目前用人需求主要是中介服务机构和涉及东盟业务的企业,根据相关单位反馈的信息,他们普遍看重学生的东盟国家财税知识和语言运用能力,另外还比较注重学生的实务技能及沟通协调组织能力。因此,国际财政人才培养目标和规格的定位可以参考广西财经学院东盟国际会计人才培养模式,将其培养规格定位为高于普通财税本科人才,在培养目标上应突出国际性、能力性。具体来看,培养目标应包括:一是具有良好的职业道德和组织协调、开拓创新能力;二是具有扎实财税专业理论知识和技能;三是熟悉东盟国家财税知识、了解东盟人文社会文化;四是除英语外还应掌握一门东盟国家官方语言。

(二)构建符合中国―东盟自由贸易区特色要求的教学体系。关于东盟财税知识的财政本科教学,既有与一般财税知识教学相同的规律,又(下转第140页)(上接第115页)有着自身的特色。在教学体系设计上,应能覆盖人才培养方案的基本内容,促使理论与实践环节互相作用、相互渗透形成一个有机整体,遵循由浅入深、由单项到综合、循序渐进的客观规律,保证人才基本认知规律和综合素质的培养。以广西财经学院为例,就是要在教学体系结构上做好通识教学模块、专业教学模块和实践教学模块的合理搭配,重新设计通识教育课程、专业教育课程、实践教学等模块的课程内容:通识教学模块应开设东盟国家概要等介绍东盟人文社会的课程以及泰语、越南语等东盟国家小语种课程;专业教学模块应在保证财政专业课程教学的基础上,增加东盟国家财税知识、国际财政理论、国际税收竞争与协调、国际贸易等课程;实践教学模块要开发设计突出东盟财税知识的实验实训。在教学计划上应借鉴东盟国际会计人才实验班经验,设计便于国外实习的“两长一短”学期。

(三)形成完善的人才培养保障体系。人才培养保障体系直接关系到学校培养的学生质量高低,对人才培养目标的实现有重要作用。中国―东盟自由贸易区国际财政人才培养需要形成一套包括教学质量监控、师资队伍选择和建设、教材建设等方面内容的保障系统。在教学质量监控上,要制定各项专门的制度文件,形成教学质量的全面监控机制;在师资队伍方面,要优先任课教师和形成任课教师定期到东盟国家进修或访学机制;在教材建设方面,要在现有国内东盟国家财税研究成果的基础上结合东盟国家情况,研究有关专业课程教材的选定与编写。

【参考文献】

[1]杨志勇.关于中国财政学发展方向的思考[J].地方财政研究,2013(2)

[2]李家瑗.对区域性会计人才培养模式的探讨――以东盟国际会计人才培养创新实验班为例[J].广西财经学院学报,2009(2)

[3]韦宁卫,罗江.中国―东盟自由贸易区新型税收人才的培养研究[J].会计之友,2009(3)

[4]朱丹.适应中国―东盟经济发展的国际会计人才培养方案[J].法制与经济,2012(4)

【基金项目】广西高等教育教学改革工程一般A类项目(2014JGA217)

第4篇:集中采购优势范文

摘要本文通过对集中采购的简单释义以及中国神华集团有限股份公司和东方俱乐部集中采购的案例分析,探讨集中采购如何能在成本方面提高企业的竞争优势,如何做到规模经济效应,同时,对于在集中采购等组织模式变革中可能出现的问题进行简单的分析。

关键词集中采购降低成本规模经济

一、引言

伴随着经济的全球化,企业之间的竞争日益激烈。对企业而言,最大限度地获取和利用全球优质资源,是竞争中取胜的重要砝码。采购作为获取资源的最主要手段,是企业竞争优势的重要来源。有效的采购系统可以在成本、质量和交货等方面为企业提升竞争力。

二、采购与采购组织模式

采购是指由组织或个人支付对等的代价,从目标市场取得满足一定质量、数量和价格要求的资源(包括实物和服务的)的过程。简单来说,采购就是从供应商那里获取企业所需要的资源的过程。这个过程看似简单,但是它却占用了企业生产总成本的大部分。所以,如何有效地进行采购管理,是摆在每个企业面前的至关重要的问题。

企业的采购组织模式分为三种:集中制,分散制以及混合制。企业采用何种模式,要考虑企业的规模、地理分布、产品中类、供应战略等因素。 采购成本控制最常用的方法是集中采购,以最大化地利用采购规模优势,降低采购成本,尤其针对经营控制型集团企业。

集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。分、子公司根据需求向总部提出采购申请,进行收货入库,反馈收货状况给总部。集中采购是集团采购的必然趋势。

集中采购可以发挥规模效应,提高与卖方的谈判力度,获得低价进货的优势和更良好的服务;可以强化物资采购的集中管理,较容易统一实施采购方针,可统筹安排采购物料;可以精简人力,减少采购次数,提高工作的专业化程度,提高采购工作效率;可以加强供应商管理,对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估;可综合利用各种信息,形成信息优势,掌握市场价格、企业库存等信息,以加强采购价格管理和压缩库存。

为实现集团采购业务集中掌控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。

三、集中采购案例及分析

案例:中国神华能源有限股份公司(简称中国神华)是神华集团公司独家发起成立并绝对控股的公司,于 2004 年 11 月 8 日在北京注册成立。公司以煤炭和发电为主营业务,集煤炭产销、电厂管理、铁路和港口运营为一体,实施跨行业跨地区经营。公司拥有和控股 13 家分(子)公司,涉及煤矿、电厂、铁路、港口等,是中国最大、世界领先的以煤炭为基础的能源企业。中国神华的主要产品是煤炭和电力,销售价格和渠道主要由市场决定,公司还处于高速的成长期,需要购置大量设备和物资,来满足发展需要。因此,如何在采购过程中控制成本、降低成本增加企业效益就显得尤为重要。

分析:由中国神华集团公司的集中采购的案例中可以看出,集中采购对于压缩采购成本,提高采购效率具有重大的意义。集中采购对于一个中小企业而言并没有太大的作用,但是对于一个大型企业特别是跨专业跨地域的大型企业,集中采购为其带来的规模经济效应非常重大。

首先,物料的集中采购便于采购数据的收集和采购资源的整体组合。对于中国神华这样一个跨行业跨地域的企业来说,集中采购能够为其收集各个分(子)公司的采购信息提供便利,从而减少重复工作所带来的收集成本,提高工作效率。

第二,物料的集中采购能节约采购成本和降低交易费用。中国神华集中采购采用的“集中订货、分开收货、集中付款”管理模式大大地缩减了市场询价、报价及汇总的时间,提高了采购流程的速度和效益。

第三,集中采购优化了物流结构,加快了货物供应的速度,提高了间接的效益。通过集中采购,实现在较大范围内降低产品在流通领域的整体成本,优化资源配置,使采购资源得到了调配统一、分拨有序,货物的流向和流量得到了有效控制,方便了企业组织生产,实现物流优化,节约成本。

四、总结

采购是企业生产活动的一个重要的环节,其产生的采购成本占企业总生产成本的 60%以上。可见,一个企业的采购在成本的节省方面能够起到重大的作用。在企业采购的组织模式中,主要有集中采购、分散采购以及混合采购,本文集中讨论了集中采购能够为企业带来哪些竞争优势。集中采购最关键的是能够实现规模效益。集中采购可以大大节约采购成本,同时减少采购次数,节约采购开支;还可发挥规模和批量优势,享受较高的商业折扣,降低采购成本。更为重要的是,集中采购能够统一订货渠道,从而可从源头上确保定点供应商的正规性,使采购质量和及时到货率得到保证。

参考文献:

[1]张学志.采购管理.

第5篇:集中采购优势范文

关键词:集中采购 采购管理 优化

中图分类号:F252.21 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2014)08-293-02

前言

2013年,在晋煤集团资源整合的号召下,晋城王台科工贸有限公司由原来的独立法人制转变为晋煤集团长平公司下属全子分公司,负责长平公司井下支护产品生产、煤炭资源再利用、电梯安装维护、职工通勤服务等,企业经营规模和范围呈现出多元化,而此时,受煤炭市场疲软影响,企业利润空间受到巨大的挤压。如果仍然采用传统的分散采购方式,必会造成大量资源浪费,而物资采购作为完成企业经营目标的上游管理环节,决定着库存成本和销售成本的高低,所以必须实行物资集中采购管理模式。

一、集中采购的概念

集中采购就是指将采购需求汇总,设立专职部门或单位负责安排所有采购工作,对各种资源进行有效整合,即集中物资需求,集中采购权利,集中供应商信息资源,提高采购交易中的话语权,从而降低采购成本,获得优质、全面的供应商服务。在集中采购模式下,王台科工贸公司取消了以往各个下属部门采购机构和人员,新设立了物资供应部,将企业物资需求整合成一个大的订单进行采购。

二、集中采购的优势

科工贸实行集中采购后,将有限的人力资源、采购渠道、供应商等优势资源集合起来,并规范采购流程,提高企业经营效益。集中采购具有以下优势:

1.集中采购能够实现规模效益。集中采购整合了整个公司、部门的采购需求,形成规模化采购,规模化可以享受供应商较高的商业折扣,大大降低了采购成本;集中采购因为有规模,所以能够挑选一批合适的优质供应商,作为物资采购战略供应商,能够保证采购物资的品质;同样基于规模优势,集团有较强的主动性和话语权,可以有更大的空间来选择利于自己的采购方案,降低采购费用。

科工贸物资供应部目前有5人,部长1名,副部长1名,计划员3人,保管为一个下属公司,相比原来10个采购部门和几十个采购人员来说,精简了重复设置的采购部门和人力,提高了采购专业化及规范化。物资集中采购形成了一定的规模,实现了规模效益。

2.集中采购可以有效降低库存。库存物资是为以后的生产经营做准备的,库存的消化是一个逐步投入使用的过程,在这个过程中有一部分库存是闲置的,这些闲置的物资会占用大量的资金,大量的库存会造成储存及管理的困难,占用宝贵的资金资源,甚至影响企业的其他业务运转。集中采购可以在集团总体层面统筹规划内部各分、子公司的供需比例,对集团内部库存实行统一调配,防止一方库存过多同时一方库存不足的情况发生,有效监控库存,有效降低库存,降低资金占用成本,提高资金使用效率。

3.集中采购能有效防止采购腐败的发生。分散采购业务模式下,采购工作分散于各单位,采购腐败隐蔽、分散、无从抓起。虽然针对这些情况采取了许多措施,采购业务操作实行职务分离,采购需求现场部门提出,采购由专门人员采购,收货后由质检部门进行货物的验收等,但是暗箱操作时有发生,采购中的回扣、送礼问题仍层出不穷,屡禁不止。而集中采购由于采购金额重大,采购制度要求多个相关部门共同审核监督,采购制度规定了采购公司或部门在采购活动中的地位和作用,也明确了其他相关单位或部门的服务与配合,可以最大程度保证采购业务活动的独立性和完整性,避免其他因素的过多干涉。通过明确分工,由多个部门协作完成采购全过程,同时这些部门又分别接受质检、财务检查和监督,有效地预防腐败发生。

4.有助于提高供应商管理能力。通过收集整合优质供应商资源,去除资质不好的供应商,构建高效的供应链管理运行机制,提高集团企业的竞争力。集中采购不仅仅要求降低物资成本,更要关注如何从供应商获得最新产品与技术的信息来源,在集中采购模式下供应商不是被当作对手,而是作为提高企业整体优势的重要因素之一,供应商的市场竞争力也将体现为企业核心竞争力的一部分。从战略层面建立供应商管理体系,提高供应商的忠诚度,谋求从更广泛的采购市场内调控采购资源,改善企业的采购管理效益。

5.有效整合采购机构,培养专业采购人才。随着行业细分,企业物资需求也越来越专业,采购业务呈现出专业化趋势。实行集中采购,让采购人员不断在实际业务中得到提升和锻炼,并通过培训和学习培养出一支业务水平高、整体素质强的采购队伍,将物资采购、供应与管理融为一体。

6.集中采购有助于实现信息共享。集中采购通过构建信息共享机制和共享平台,实现信息高效流转,在集团的协调及有效管理下,能够消除各企业各部门之间沟通障碍,从而使集团内部构建一个高效的信息流转通道。通过与信息技术相结合,将信息流、资金流和物流有机的结合到一起,可满足生产者、采购者、物流配送、资金调度等不同方面的需求,大大提高供应链上每一环节的工作效率。

三、集中采购的劣势

企业实行物资集中采购可以优化企业资源,大幅降低采购成本和采购费用,提升采购管理水平等,虽然集中采购有着众多的优点,但也有不足的地方:

1.物资采购的真实需求和特殊需求不能被有效反映。在集中采购模式下,采购企业或部门是综合了下级单位的需求,汇总主要是书面形式,书面形式无法全面表达需求,所以采购企业或部门很难完全掌握下级单位采购方面、市场方面的第一手资料,汇总的需求和下级单位的实际需求存在着差异,而下级物资需求方无法与供货商进行直接联系和沟通,物资的真实需求和特殊需求不能被有效反映。

2.采购审批的流程过长,采购灵活性差。采购审批环节多,一旦市场有变化,物资需求需要做微调,但面对如此过多的审批流程,涉及的方方面面比较多,如采购申请要做调整则需要提供许多解释说明及相关证明,经常存在需求方为了减少复杂的审批程序而放弃采购调整申请的情况。

3.采购的组织层次架构复杂,内部关系繁多,需要花费大量精力来进行内部沟通协调。在集中采购的环节中,各个环节都有自己的规定和诉求,时常因维护各自的利益而引发诸多矛盾。

参考文献:

[1] 孙明贵.采购物流实务[M].机械工业出版社,2004

[2] 管曙荣.供应链优化的有效手段――电子供应链[J].东北大学学报,2004(6)

[3] Arian J Van Weeie著.梅绍组,阮笑雷等译.采购与供应链管理―分析、规划及其实践[M].清华大学出版社,2002

第6篇:集中采购优势范文

    (一)优势分析部门集中采购的优势主要体现在三个方面:一是有利于发挥规模优势,提高财政资金使用效益。通过组织开展部门集中采购,可以把原本分散在各单位的采购需求整合在一起,发挥规模优势,享受较高商业折扣;可以减少采购次数,节约采购行政开支;有利于集中监督管理,减少监督和管理成本。二是有利于更好地落实国家相关政策目标。通过部门集中采购,可以凭借着部门或系统内部采购活动的集约化、规模化特点,更加高效地落实政府采购扶持本国产品、民族幼稚产业、绿色环保产业等政策目标。三是有利于贯彻执行资产配置标准、强化国有资产管理。本部门或系统有特殊要求的项目,通常具有专业性较强、资产价值较高特点。针对这些采购项目实施部门集中采购,有利于统一控制配置标准,规范财政资金的物化过程;有利于促进财政精细化管理、加强资产管理和预算管理。(二)劣势分析部门集中采购也有它的局限性:一是采购流程过长,采购时效性降低,零星、地域性及紧急采购状况难以适应。对于实施部门集中采购的部门或系统,其各级预算单位需将具体采购需求逐级上报,这势必对预算层级多的部门或系统造成采购流程过长进而降低采购效率。二是由于信息传递不畅等问题,或将出现实际配置项目与使用单位的实际需求不符情况。三是部门或系统内部实施部门集中采购模式,需要对各预算单位原有的采购事权和财权进行调整,一定程度上不利于调动各预算单位的积极性。当然,上述部门集中采购的优劣势并不是绝对的,如何趋利避害、扬长避短很大程度上取决于政府管理人员的管理水平和采购人员的采购水平。

    二、交通运输系统部门集中采购实践、取得的成绩与存在的不足

    (一)部门集中采购实践交通运输部下属有三大系统———海事、救捞和长航。自交通运输部实施政府采购制度以来,这三大系统根据各系统特点积极探索对专业资产和服务的集中采购模式,组织开展集中采购活动。截至目前,这三大系统均已构建了各自专业资产和服务集中采购框架体系,但在交通运输部层级尚未开展部门集中采购活动。下面,对这三大系统集中采购实践作介绍。1.海事系统。按照中央、地方事权划分,海事管理机构分为两类,即交通运输部海事局(简称“部局”)垂直管理的直属海事机构和由地方交通运输主管部门管理的地方海事机构。此处所指海事系统为部局及其垂直管理的十四个直属海事机构(简称“直属局”),负责监管全国所有海域以及主要跨省内河(长江干线、珠江、黑龙江)以及黑龙江、广东、广西、海南四省(区)其他水域,具体行使国家水上安全监督和防止船舶污染、船舶及海上设施检验、航海保障管理和行政执法,并履行交通运输部安全生产等职能。截至目前,海事系统初步形成了“适度集中”与“分散”相结合的专业资产和服务采购管理模式,即根据专业资产和服务在各使用单位的通用性、资产规模大小等情况,逐步建立了部局适度集中捆绑采购、直属局适度统一采购、直属局所属单位分散采购三级采购管理模式。2.救捞系统。救捞系统由交通运输部救助打捞局(简称“部局”)及其救助、飞行、打捞三支队伍(即三个救助局、四个救助飞行队、三个打捞局,简称“直属局”)构成。救捞系统是中国唯一一支国家海上专业救助打捞力量,承担着对中国水域发生的海上事故的应急反应、人命救助、船舶和财产救助、沉船沉物打捞、海上消防、清除溢油污染及其他对海上运输和海上资源开发提供安全保障等多项使命。自2003年救捞系统体制改革以来,该系统一直在探索适合本系统特点的采购组织管理模式,截至目前已建立了部局集中采购和直属局分散采购两级采购管理模式。3.长航系统。长航系统由交通运输部派出机构长江航务管理局及其六个直属单位(长江海事局、长江航道局、长江三峡通航管理局、长江航运公安局等)构成,负责对长江干线(云南水富—上海长江口,干线航道里程2838公里)行使航运管理职责。与海事、救捞系统不同,由于长航系统各直属局的工作职责不同,需要使用的项目也有各自的专业性和特殊性,因此该系统建立了以各直属局为主的集中采购模式。这三大系统各自集中采购的具体组织方式及采购项目范围见表1。(二)部门集中采购取得的成绩经过多年实践,以海事、救捞、长航三大系统集中采购为表现形式的交通运输系统部门集中采购取得了显着成绩,具体体现在以下三个方面:1.集中采购工作逐渐规范。按照政府采购法的相关规定,结合各自采购项目的专业性、特殊性等特点,三大系统分别积极探索并构建了符合现阶段发展特点的集中采购管理模式,这为下阶段交通运输部层级开展部门集中采购奠定了基础、提供了支持。2.三大系统集中采购范围不断扩大、规模不断上升。以救捞系统为例,近年来在积极探索专用项目集中采购新模式和新措施,集中采购范围不断扩大,由最早的救助船舶集中采购逐步扩展到飞机、信息化系统、溢油清污设备和应急救助物资等专用资产,以及船舶和飞机保险、船舶燃油供应等。集中采购规模也是逐年上升,据有关统计数据显示,“十一五”期救捞系统专用项目集中采购规模年均7~8亿元,“十二五”时期年均达8~9亿元,约占整个救捞系统专用项目总采购规模的50%左右。3.集中采购组织形式相对稳定。截至目前,三大系统均建立起了相对稳定的集中采购组织构架。例如,救捞系统为了开展好救助船舶和飞机等大型专用资产集中采购活动,交通运输部或部局专门成立了领导小组、工作小组和监造小组等。各机构职责分工明确,各项工作开展有序。(三)部门集中采购仍存在的不足1.部门集中采购工作缺乏总体规划。交通运输部作为本部门组织实施部门集中采购的主体,应针对此项工作统一制定规划。由于我国政府采购制度发展才经历短短十几年时间,很多领域仍在逐步推进甚至摸索过程中,尤其是部门集中采购,财政部作为全国政府采购管理部门,仅在《政府采购法》等法律文件中提及,尚未对“部门集中采购”作明确界定与定位。由于部门集中采购法律基础不完善,交通运输部将侧重点放于贯彻落实国家政府采购政策,加强交通运输部政府采购制度体系建设,在部门集中采购领域未加以深入研究,仅在国务院办公厅2007-2012年印发的“中央预算单位政府集中采购目录及标准”将救助船舶、直升机等纳入部门集中采购项目货物类目录中。但随着三大系统集中采购活动的积极探索和开展,交通运输部层面不统一制定规划,已逐渐阻碍交通运输整个系统部门集中采购工作的深入开展和规范操作,不利于此项工作的长远发展。总体上看,上述这些问题的存在,使得交通运输系统部门集中采购工作没有实现预期目标,与我国政府采购制度要求仍有一定差距。

    三、其他中央单位实施部门集中采购的经验借鉴与启示

    (一)部门集中采购经验做法自2003年《政府采购法》正式实施以来,中国人民银行、国家税务总局、公安部、卫生部、水利部等多个中央部委先后组建了部门集中采购机构或者委托其他单位组织开展了部门集中采购活动,取得了显着成绩。例如,中国人民银行自2004年9月就出台了《中国人民银行集中采购管理试行办法》等一系列规章制度。又如,国家税务总局于2005年成立了集中采购中心,主管国税系统政府采购工作,承担国税系统的政府集中采购和部门集中采购,负责国税系统政府采购业务工作的指导、监督和管理等。再如,公安部早在1960年经国务院批准设立了公安部政府采购办公室警用装备采购中心,随后该机构经历多次更名。2012年6月7日,经中央机构编制委员会办公室批准,机构最新更名为公安部警用装备采购中心,主要职责是受公安部和省级公安机关的委托,承担警用车辆、装备物资的集中采购等工作。(二)经验借鉴与启示通过对其他中央单位部门集中采购发展历程、集中采购中心设定、集中采购目录及开展情况的分析,得出如下几方面借鉴和启示。1.根据本部门或系统资产的特点确定部门集中采购的内涵。例如,在国务院办公厅的集中采购目录中,“金融系统专用设备及有价单证和凭证”是针对中国人民银行的部门集中采购项目。在实际操作中,中国人民银行按照这一项目进行了较大程度的拓展。货物类包括计算机及其配套设备、监控报警系统及配套设备、通讯设备;运钞车、护卫车、公务用车和其他交通工具;机械动力、电器、发行机具、医疗、炊具设备;帐表、凭证和其他印刷品;办公家具;其他货物。工程类包括营业办公用房、发行库、附属用房和其他建筑物以及安全管理工程的新建、改建、扩建以及修缮和装饰工程。服务类包括计算机软件购买、开发及维护;各类设备维护;中介服务;各项财产保险。以上项目几乎包括了所有中国人民银行采购的专业资产及服务,并利用集中采购机构进行统一的管理。2.结合本部门或系统自身特点,构建部门集中采购的组织形式。上述中央单位均根据实际需求和特点,设定符合系统的部门集中采购模式。具体为:中国人民银行和国家税务总局经中编办批准专门成立了集中采购机构,设立相关处室,负责本系统部门集中采购工作;公安部集中采购机构是从计划经济时期就延续下来,经过几十年运作积累了丰富经验;卫生部没有成立集中采购机构,而是将其负责的高值医用耗材和甲类大型设备招标工作委托给其下属单位国际交流与合作中心负责组织实施,而水利部委托预算执行中心实施政府采购的管理工作并执行部分部门集中采购工作。3.按照专业资产的不同类型实行分类管理。首先,对具有标准、型号、规格统一的资产进行集中统一采购。例如,中国人民银行系统各单位使用的监控警报系统、通讯设备、运钞车、护卫车、凭证、计算机软件购买开发及维护等;国家税务总局系统各单位使用的增值税专用发票、税务登记证等税务票证印制,税收业务软件,税务制服等;卫生部下属各医院使用的各种医疗器械等,这些中央单位集中采购的项目都具有高度的统一性,各使用单位没有差异化需求,从而可以高效地实现集中批量采购,实现较好的规模效应。其次,对其它专业资产或通用资产和服务的采购项目进行集中管理。如国家税务总局的集中采购机构不仅实施部门集中采购工作,还负责编报和汇总国家税务局系统政府采购计划和信息统计工作;水利部预算执行中心受水利部委托承担水利部政府采购的管理工作。4.建章立制,规范部门集中采购活动。一项工作规范开展的前提要件是建章立制。为了规范有序开展部门集中采购活动,有关中央部委制定了一系列规章制度。例如,中国人民银行先后出台了《中国人民银行集中采购管理试行办法》、《中国人民银行集中采购工作规程》、《中国人民银行集中采购中心保证金管理办法(试行)》、《中国人民银行集中采购中心电子化采购业务规定(试行)》、《中国人民银行集中采购中心小额项目采购操作规程(试行)》、《中国人民银行集中采购中心廉洁自律规定》和《中国人民银行集中采购中心工作人员廉洁自律规定》;水利部先后制定了《水利部部门集中采购工作管理办法》、《水利部部门集中采购实施细则(试行)》和《中央防汛物资部门集中采购管理办法(试行)》;国家税务总局制定了《国家税务局系统部门集中采购目录》。

第7篇:集中采购优势范文

关键词:集团;集中采购;分散采购

随着市场经济的快速发展,行业竞争的加剧,为提升企业抗风险能力,企业更加注重产业多元化战略,涉及的产业领域越来越广,企业经营规模持续攀高,企业管理也愈加复杂,组织模式逐步向集团化管控的方向转变。伴随着这种转变,各个集团企业对于物资采购管理的模式也在进行调整。原来由集团公司下属各分子公司各自负责物资采购和生产的模式已经不能满足企业发展的需要,为提升采购管理的效率,有效降低采购总成本,提高企业的整体经济效益,对采购的理解也由成本向利润转变,许多大型集团企业对于物资的采购逐渐由分散采购向集中采购转变。

1集中采购的定义

集中采购是企业采购的一种组织实施形式,把企业分散的原材料采购需求进行集中,把分散的采购人力资源进行集中,把复杂多样的采购流程进行标准化,统一由集采中心实施采购活动,从而获得企业采购的规模效益,提升采购价格谈判的能力,提高采购资金利用效率,达到降低采购成本的目的。集中采购的3种不同组织形式。

1.1总部集采

集团公司总部成立集采中心,履行供应商开发和物资采购相关的全部职能,集团下属各分子公司不再设立采购部,所需生产物资全部通过总部集采中心进行调拔。

1.2组织集采

由集团总部汇总采购需求,组织需求单位共同确定供应商和采购价格,签订采购框架协议,但总部不与供应商签订采购合同,具体采购业务由需求单位实施。

1.3授权集采

集团总部根据物料共性情况,授权集团内需求量最大的单位负责某一类物料的供应开发和价格确定,需求单位与授权集采单位签订委托采购合同。

2集中采购与分散采购对比分析

分散采购模式下,各分子公司结合各自的管理习惯和管理特点,各自建立采购管理相关的制度和流程,在集团层面缺少统一的管理标准和规范,分子公司各自为政,无法形成可复制、可输出的管理规范,集团内各分子公司采购信息不共享,同一规格同品牌的物资采购价格有高有低,同一供应商在集团内多头采购,集团采购资源的协同效应无法体现。集中采购与分散采购的对比情况见表1。

3集采模式框架的设计和实施

3.1集中采购模式框架

集中采购模式框架见图1。

3.2集采模式的实施

3.2.1公司成立采购委员会。对重大采购事项提供决策支持,审核集中采购目录,建立集中采购监督考核机制,确保集中采购政策落地。3.2.2明确集采中心的职责。主要负责供应商寻源与定价、承担供应商质量管理的职责,与供应商签订采购框架协议,指导和监督生产部门执行框架协议。生产部门根据生产计划,向供应商下达采购订单交付计划,并跟踪落实,履行付款职责。3.2.3物料采购实施品类经理负责制。采购人员按物料品类进行分类管理,培养采购人员专业性。物料采购经理通常从技术部门择优选拔,技术背景有助于采购经理掌握物料工艺和成本构成,把握议价策略。在集采中心内部建立一支高水平的成本分析师队伍,为品类经理和采购经理提供专业化的成本数据分析支持。3.2.4资源中心负责采购流程与管理标准的建立、专业化的培训,以及市场情报信息的收集,IT平台的搭建。统一公司采购管理标准和采购业务流程,建立采购数据永久追溯,业务公平、公正的信息化采购平台。3.2.5总部集采与分子公司授权集采相结合。标准化、系列化物料由集团总部集采,体现集团规模化采购的优势,定制件、非标件由分子公司集采,体现集中采购的灵活性和可操作性,既能实现大批量物资规模化采购降本的目的,通过采与购的分离和授权集采的方式又可以确保采购响应生产的速度,满足订单交付。

4结束语

现代企业的竞争是供应链的竞争,企业必须转变采购管理的理念,充分发挥物资集中采购的优势,持续改善和提升采购管理工作的效率和效益,与供应商互惠互利,共同打造具有核心竞争力的供应链。

参考文献:

1毕延云.集中采购模式分析与应用[J].才智,2012,21.

2刘晓英,郭威兵.信息系统项目的质量管理[J].电子商务,2012,5.

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4谭颖.集团公司集中采购方案的实施研究[J].企业导报,2013,11.

5张宏.H集团集中采购管理的优化研究[J].浙江理工大学学报,2015,8.

第8篇:集中采购优势范文

摘 要 随着全球经济一体化的不断深入,市场竞争也愈加激烈,各大企业都以利润最大化为追求目标,对于很多企业来说,一套完善的采购机制已成为其参与市场竞争的重要战略方式。物资的采购方式将对企业的经济效益产生一定程度上的影响。对于矿山企业来说,采用集中采购的方式,对企业内部各部门的采购进行集中有序的管理,已成为降低采购成本,创造经济效益的有效手段。

关键词 矿山 集中采购 探索 实践

引言

随着经济体制的不断发展,企业面临的挑战也日益增多,而采购作为企业日常经济活动的重要组成部分之一,在企业的经营活动中占据着相当重要的地位,采购工作开展的好坏,将直接影响到企业的经济效益。因此,企业想要更好的发展,就必须要重视其采购工作的开展,一套完善的采购体系,不但有利于企业采购业务的有序进行,更有利于节约成本、提高企业的经济效益。

矿山企业由于其自身的特殊性,与一般企业存在着一定的差异。矿山企业大多数都是在山区,一般离城市较远、交通不方便。此外,矿山的作业点不集中,大都较为分散,而且物资的耗费较大,所需物资的品种也比较多。这些因素的存在,在一定程度上增加了其物流成本,也给矿山的采购管理工作带来了极大的困难。因此,采取合理有效的采购方式,是矿山企业降低采购成本、提高经济效益的有效手段。

一、矿山集中采购与企业经济效益

集中采购与分散采购、自由采购是相对的,集中采购是由专门的部门负责,是企业为了减少采购的复杂度、在价格上获取更大的优惠而专门建立的采购机构。集中采购汇集了企业的人力、物力及财力等资源,把各部门的需求集中编制,统一采购,集中体现了企业的权利、制度等方面的特点,在一定程度上能起到稳定本企业于供应商之间的关系的作用,是企业降低采购成本、控制自身结构、提高经济效益并赢得市场利益的重要战略手段。

矿山企业是较为特殊的制造业,其生产过程需要投入大量的物资及专业设备。所以,矿山企业在物资采购中的投入是相当大的,采购工作开展得好坏将影响到企业的经济效益。集中采购形成一定规模,便可以实现规模效益。通过集中采购,企业减少了采购的次数,节省了采购的成本,同时还可以发挥批量采购的优势,为企业的经济带来了一定的效益。可从以下几个方面来分析集中采购为矿山企业带来的经济效益:

1.1降低采购成本

采用集中采购的方法,目的就是要用较为优惠的价格换取更为优质的商品,企业通过集中采购,可以将分散的资源有效地整合到一起,经过合理的计划安排,进而实现资源的最优配置,有效降低采购费用。此外,集中采购还可以更深地刺激供应商之间的竞价行为,相关的供应商为了赢得交易,会以较为优惠的价格来拉拢企业,这在一定程度上也可以降低企业的采购成本。

1.2促进企业内部管理

企业的运作需要各部门积极有效地配合。相应的,各部门的物资需求也需要企业合理的计划分配。就采购而言,不同部门所需的物资各不相同,各部门的物资管理及使用方式也不一样,这给企业的采购及管理都带来了很大的不便。而就制度层面来说,集中采购解决了计划、采购及使用三个方面的权利分离的问题,明确了不同部门之间的分工问题,有效地解决了不同部门间的接口问题,使得制度更为健全,采购行为也更加规范。集中采购的过程中,对于大件的设备于物资,通常都采用公开招标方式,采购的整个过程较为透明化,这有效地减少了采购过程中假公济私、谋取私利等违规违纪现象的发生。

1.3整合资源,优化物流

集中采购的采购方式为企业整合资源提供了条件。通过集中采购的方式,企业可以把分散的资源加以整合利用,这样,企业就可以增大公司的采购规模,吸引更多供应商,进而有助于企业调整其供应商结构,获取更为广泛的资源渠道,保证物资的稳定供应。此外,集中采购还有利于资源的统一调配,使物资的分拨更加有序,能更加有效地控制物资的流量以及流向等方面的问题,有效地减少了物流活动中的空载、超载等不合理的现象,使企业的物流得到很大程度上的优化。

二、集中采购在矿山企业的应用

2.1 信息收集,资源整合

集中采购不适合于分散、紧急等情况,所以,集中采购就要求负责采购的相关机构要收集足够的信息,集中组织进行批量采购。对于矿山企业来说,集中化采购的应用最明显的表现就是信息的收集以及资源的整合。负责集中采购的机构首先要充分了解各部门的情况,对于部门所要求采购的设备、物资等进行审核,集中资源,统一安排发放。在整个过程中,最基础也是最重要的工作就是信息的收集,只有掌握足够的信息,才能有针对性的开展工作,进而确保采购工作的高效进行。

2.2 供应商管理

采用集中化的采购管理方式,加强供应商管理,构建高质量的采购渠道。矿山企业的管理中心要配有一定专业素质的高技术人才,这些人才拥有足够的专业知识,能够以较为专业的角度去评价物资的品质及供应商的资格,在合同方面的审定也较为严格,这在一定程度上优化了供应商的管理。此外,利用批量的规模优势,企业可以寻找到价格优惠、服务到位、商品质量优异的供应商,并且与这些供应商形程良好的伙伴关系,这不仅保证了物资的稳定供应渠道,而且还能发展友好的合作伙伴关系,有利于供求双方的共同发展。

2.3规范行为,提高专业化水平

企业制定一系列的采购政策,保证与供应商之间稳定的合作关系;规范进货的渠道、方式,树立良好的形象,防止采购过程中的暗箱操作,在保证采过程的公开化的同时,也约束了相关人员的行为。此外,企业通过相关部门间采购职能的合并,精简了队伍,使采企业的专业化水平得到很大程度的提高。

三、矿山集中采购发展探索

3.1 基于供应链的集中采购

由于信息的飞速发展,经济的全球化也得到了逐步的深入,这就使很多跨国企业迅速出现,并且上下游企业都是围绕一个企业展开战略联盟,企业间的这种联盟不仅关系到供应商和生产商,而且关系到中间的分销商,这些商家分散于全球各地,要想将这些企业间的物流、信息流、资金流及商流等信息进行统一整合,使企业高效运作,就不得不采用供应链管理。供应链管理的理念与运作模式,把集中采购纳入到了供应链系统中,并成为了其中较为重要的一部分,使得采购商与供应商之间的关系不再只是单一的买家与卖家的关系,更是一种长期的战略合作伙伴关系,只有供应商与采购商有效的进行合作,才能使双方达到互利的目的。

3.2 基于电子商务的集中采购

由于网络技术的不断进步,互联网时代已发展到了空前的高度。企业的集中采购与电子商务的结合,在很大程度上加深了企业集中化采购的内涵,使其范围得到了较大的扩展。例如,矿山企业可以将物流、商流、信息流与资金流完美的结合在一起,有效满足银行资金、物流配送及其它相关行业的不同需求,很大程度上提高供应链环节的工作效率。

从企业的运作角度来看,基于电子商务的集中采购,不但有利于采购部门与其它各部门间信息准确即时的交流,还能增进部门间的配合程度,使各部间积极有效的配合,减少因信息不通畅而引起的部门间的误会,妨碍企业工作的正常开展。此外,还可以使资金得以发挥其最大优势,得到充分的利用,并形成经济库存,最大限度地减少不必要的费用支出,最终实现对企业采购的有效控制,达到利润最大化。

四、结束语

矿山企业在施行集中化采购管理的过程中,并不是要把所有的物资和设备都纳入集中采购的范围,对于那些零星分散而又急需使用的物资来说,集中采购显然没有多大意义。因此,企业要分清采购物资的种类,对于那些价值较高、数量较多、共性较大的物资应该纳入集中采购的范围,而那些零星分散、价值不高、急需要用的物资则可以适当采用分散采购的方式。

矿山企业的集中采购是一个长期探索的过程,企业应根据自身情况探索出适合本企业发展的采购模式,形成本企业特有的集中采购模式,降低采购成本,从根本上解决企业的采购问题,实现企业利润最大化。

参考文献:

[1]蒋震宇.集中采购浅析.全国商情(理论研究).2010.07:31-33.

[2]谢泗薪,王博.集中采购在我国实施的模式与策略.铁路采购与物流.2007.09:6-8.

[3]曾莉,刘伟,李明.基于集中采购模式供应链的复杂性分析.重庆大学学报(自然科学版).2003.03:8-11.

第9篇:集中采购优势范文

关键词:烟煤 集中采购 管理

一、E发电公司烟煤集中采购模式简介

集团公司生产运营部负责烟煤集中具体采购管理事项,包括:每月通过“大宗原料采购月度例会”方式,招集集团市场部、集团财务部、E采购分公司(集团分公司)等相关人员,对烟煤市场进行分析,明确当月的采购总量和指导价。采购框架见图1。

二、烟煤集中采购优势分析

1.通过资源整合,实现资源共享

具体详见图2。

2.提升采购能力,降低采购成本

集中采购可提升集团公司整体烟煤采购能力,通过采购价格、人力成本、运输费用等成本下降,有效降低烟煤采购成本。具体详见图3。

3.构筑税收筹划平台,合理合法降低税负

大宗原材料集中采购,通过搭建税收筹划平台,可实现合理合法降低税负。现以E发电公司烟煤集中采购为例。

(1)采购平台搭建组成。烟煤集中采购平台主要三个主体组成,集团公司、E采购分公司、E发电公司。其中:E采购分公司不是法人主体,是直属集团公司总部下属的分公司;E发电公司是独立法人。

(2)通过烟煤价差实现合理税筹。E采购分公司负责集团公司下属子公司电煤等大宗原材料采购,E采购分公司与集团公司各子公司通过“内部结算价”结算。“内部结算价”为可为集团公司下属子公司与集团公司总部,子公司与子公司间提供实现税收筹划空间。

同时,大宗原材料集中采购,由于各子公司的大宗原材料皆由E采购分公司统一采购,可有更大的资源和空间进行增值税税收筹划,有效降低增值税税负。

4.打造集中采购专业团队和供应链盈利平台,培育集团公司综合竞争力

集团集中采购是一项系统工程,需按供应链流程构建一系列的平台,培育各个业务单元的采购团队。具体详见图4。

(1)打造专业采购团队,培育集团公司市场竞争软实力。未来的竞争,是团队的竞争。团队的整体素质,决定团队的竞争力。集团集中采购,搭建多个平台,业务流程涉及采购、招投标、仓储、物流等多项领域,通过专业采购团队打造,培育集团公司市场竞争软实力。

(2)构建供应链盈利平台,培育供应链盈利增长点。集中采购模式下,通过与电煤供应商在资本、技术、服务领域管理方面的联接与合作,形成供应商横向一体化运作模式,实现与供应商深层次的合作,利用采购平台,挖掘第三利润源,提高企业综合竞争力。

第一,利用现有烟煤仓储平台,与烟煤供应商形成战略合作关系,共同经营“代储代销”,供应厂商按合同要求生产或拥有烟煤放于需方储存地,根据烟煤实际消耗状况将货款承付给供应商。

第二,利用现有烟煤仓储平台,成为烟煤供应商在周边的客户“代储代销”基地,可为烟煤供应商提供招投标、金融、信息、仓储、物流等多领域服务。

三、烟煤集中采购存在的问题以及解决思路

1.烟煤采购价格因一家集中采购,缺少市场竞争机制,易人为虚增烟煤采购成本

集团公司实行的大宗原材料集中采购,一种大宗原材料由一家主体采购,市场价格分析也由这家单位承担,没有形成市场竞争的价格模式,易产生采购价格定价难的情况,举例分析如下。

E采购分公司是烟煤的采购主体,负责烟煤的采购工作,同时向集团公司生产运营部提供烟煤采购价格信息。目前,市场烟煤价格指数――“环渤海价格指数”是5500大卡的烟煤,折算成标煤价,对我公司采购适于电厂发电的烟煤5000大卡的烟煤的指导性有一定差异。同时,别的电厂的烟煤采购价格信息也较难获得,综合上述,生产运营部对烟煤采购定价管控存在一定难度。

解决思路:建立集团公司生产运营部、E采购分公司、E发电公司三家共同监督的机制。生产运营部根据“环渤海价格指数”确定E采购分公司电煤“采购标准价”,并据“采购标准价”对E采购分公司进行经济效益考核。

2.烟煤采购和验收集中一个主体,易滋生腐败

E采购分公司负责烟煤的全程采购工作。烟煤价格按验收的热值和各项质量指标结算,若烟煤的采购和验收由采购分公司一家完成,一方面烟煤价格易滋生腐败,另一方面可能采购不符合发电公司需求的烟煤。

解决思路:烟煤采购和电厂烟煤验收相互分开,建立相互监督、相互约束廉政机制。烟煤采购和验收分开,有利于采购分公司能够采购符合发电公司生产需求的烟煤,促进发电公司降本降耗。

3.烟煤采购批次多,数量大,业务流程跨多个部门和单位

烟煤采购涉及多个供应商,每批次煤的品质直接影响发电公司电煤消耗,烟煤价格市场波动频繁,生产中安全库存情况等信息直接影响发电公司的生产。烟煤集中采购管理必须拓展烟煤信息管理空间,跟踪烟煤价格波动,跟踪各种烟煤质量信息,并实现各种信息共享。

解决思路:构建物资采购信息系统,提高集中采购管控能力。具体思路有以下几点。

(1)烟煤采购信息系统根据各供应商采购物资的实际使用情况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价,便于今后对供应商进行优胜劣汰。

(2)烟煤采购信息系统要对发电公司提交的采购需求进行汇总、分类、筛选,根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计划,实现信息流、资金流、商品流的有机统一。

(3)烟煤采购信息系统要在集团公司整个信息系统中实现有机结合,与财务、销售系统相连接,形成反映企业资源完整闭合的信息系统网络,提升烟煤集中管控能力、工作效率和决策水平。

4.烟煤集中采购仅有效降低烟煤采购成本,如何有效挖掘第三方利润

如何加强培育战略合作供应商,与战略供应商在技术、资金、服务上进行更深层合作。通过联接与合作,形成供应商横向一体化运作模式,挖掘第三方利润,提高企业综合竞争力。

解决方案:充分利用集中采购平台,挖掘第三方利润。

(1)利用现在仓储基地,开展“代储代销”业务。利用现有仓储平台,与供应商形成战略合作关系,共同经营“代储代销”,供应厂商按合同要求电煤存放于需方储存地,根据物资实际消耗状况将货款承付给供应厂商。并利用现有仓储平台,成为供应商在集团公司周边的客户“代储代销”基地。

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