学校人事档案精选(九篇)

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第1篇：学校人事档案范文

摘要随着我国政治、经济体制改革的不断深入,学校人事档案出现了许多新情况,新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战,档案工作如何与时俱进,加快发展,更好地为党的组织、人事工作服务,笔者结合几年来档案管理的实践,就学校人事档案的管理工作谈谈几点体会。

关键词人事档案 管理

一、人事档案的定义

人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组成的,是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

二、人事档案管理存在的问题

人事档案制度自20世纪50年代产生以来,作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国家安全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献。但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进,传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多,其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、”身份阻隔“等负功能愈加显现,在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”――食之无味却弃之可惜,其制度性生存愈发尴尬。因此,传统人事档案制度必将走向终结,新的、科学的人事档案制度必将走向前台。根据全国人才工作会议精神,要促进人才的合理流动,必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制,发展人事业务,改革户籍、人事档案管理制度,放宽户籍准入政策,推广以引进人才为主导的工作居住证制度,探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。作者认为,人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展,也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。

内容上,立卷不够规范,案卷质量不高。一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样,个别干部的“年龄越填越小,参加工作时间越填越早,文化程度越填越高”。二是档案用纸规格不一。虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸,但现行的公文材料大部分是A4纸,高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸,纸张大小不同,致使有的表格印制超过装订线,给立卷归档工作带来了麻烦。三是材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档,而该归档的零散材料却没有及时归档。四是档案材料短缺。如表彰和处分材料散失较多,有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外,随着时代的发展,干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多,而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少,这些都会直接影响到案卷质量。

使用上,技术手段滞后,运行效率较低。在整理档案过程中,有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统,大部分是靠手工操作,费时、费力,效率低,与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。

三、笔者关于人事档案管理的建议

保持人事档案工作的高质量,就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性,但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化,就会显现出它的局限性。因此,目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求,实现管理的规范化和信息化:

(一)实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化

干部人事档案管理质量的提高,重要一条就是要及时收集和补充档案材料,而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量,对收集到的档案材料,从手续是否完备,表述是否准确、精炼,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,对于不符合要求的及时退回,限期纠正再归档,对于不属归档范围的材料,及时退给有关单位,做到不散失、不积压。

(二)改进档案的检索与查阅方法,实行计算机管理,提高档案管理的信息化

对干干部人事档案的检索,无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行,这两种方法均有一定的科学性,但用记起来费时,用起来繁锁,工作效率低。为提高效率,可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排,便于记忆,利于查找,提高速度。同时,为提高档案管理水平,可以采用计算机管理人事档案信息,研究建立两个系统:检索系统和利用系统。同时,运行干部人事档案原件管理系统,使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件,不仅可以提高查阅档案的速度,同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

(三)分类管理

国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理;其余人员的档案,则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制,由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。

(四)人事档案管理机构实行许可证并年检制度

制定硬件、软件标准,并加强执法检查;同时,档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度,并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。

(五)利用现代化管理手段

人事档案管理也要与时俱进,不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用,开拓创新,开发新手段,加大投入,对人事档案实行动态化管理和维护,开发研制人事档案管理软件,建立数字档案和多媒体档案,并实行联网,通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

只有与时俱进,注重档案的服务性,才能提高档案的利用价值,牵一发而动全身,人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力,必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解,必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

参考文献:

(1)王云庆 苗壮 《现代档案管理学》青岛:青岛出版社 2002年220

第2篇：学校人事档案范文

关键词：人事档案 规范化 科学性 学校

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（a）-0-01

学校人事档案部门是保存和提供个人人事档案的专属机构，它要真实完整的记载个人履历、党政材料、奖惩处分等可供组织参考的很多材料。因此，学校的人事档案也为正确选拔干部提供了全面考察和正确选拔的重要参考依据。接下来我们主要是从以下几方面职能的强化来进行浅析：

1 强化人事档案的规范整理

人事档案的规范整理首先就是对收到的归档材料进行审核，审核目的就是 看此档案是否符合归档要求，有无超越所规定的范围。一般说来，人事档案的整理工作主要分为五个部分，即编目、排序、分类、加工以及装订等等，是整理的人事档案条理化、系统化，并在此基础上对档案的内容要不断的加以补充。1）档案材料的编目。一份完整的人事档案材料通常是对其逐份逐项进行编排目录，按照排列顺序，要求目录要清楚，填写要准确。当然是写目录时要求自己工整美观，使用规范的书写纸质和书写用笔，不可以使用铅笔、圆珠笔、装有红蓝墨水的钢笔等。如果档案材料的目录书写完成后一定不能随意涂改。在书写目录时还有几项注意事项：一是根据材料的题目需要填写材料的名称和材料形成的时间；二是材料整理完后要在指定的位置填写具体的页数；三是每一类目录填写完后要注明类别号；四是注意处理备注说明问题即人事档案材料中的审批表和复印件等内容。2）档案材料的排序。档案材料的排序有两个必要的参考因素即内容的内在联系和形成时间上的先后顺序，按照这两大关键因素进行排序后要对其进行编写类别号、顺序号和页码，把整理好的材料固定下来。3）档案材料的分类。一是履历材料，二是自传材料，三是考察、审计材料。四是学历学位、专业技术资格证书等材料。档案材料初步分为这四大类，在其整理过程中，要求工作人员要对这四类的具体内容熟记于心，以便在工作过程中实施对材料的有效分类。对认识档案材料的分类整理，使之更加清晰明确，有助于对人事档案的管理工作的进行。4）档案材料的加工。首先，对档案材料篇幅过大或是过小的处理。如果材料篇幅过大，要进行剪裁或是折叠。处理后的档案材料仍然要保持平整，内容不容有失，以便日后的查阅。如果篇幅过小，应该对材料进行装裱，在装裱时也要注意不能损坏原来的文字或是照片等信息。其次，对于那些纸张存在破损、字迹书写不符合归档要求，或是篇幅不规则的档案材料要进行电子扫描或是复印加以保存，放在原件的后面。再次，人事档案的材料要各自独立，严禁将多份材料胡乱装裱在一起。并且档案材料上的金属装订物应该加以拆除。5）档案材料的装订。在装订时一定要遵守装订的顺序，就是把档案的目录置于卷首，材料的排列顺序和目录保持一致，装订时做到整齐美观，这样方便查阅。

2 强化档案管理的相关职能

1）强化工作指导职能。档案管理工作是一项细致并繁琐的工作，同时它也具有很重要的作用，因此，需要有专门部门对其进行专业的理论上的指导。一方面就是要依法指导，即但凡是法律上要求的，在技术上就要加以指导。另一方面就是要对相应的职能部门的档案管理工作做好专业的咨询和培训。坚持“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的原则，科学、规范、高效的进行档案工作的指导。那么提高案卷质量、保证归档材料齐全完整的关键就是坚持部门立卷制度。它有利于排除个人主观和人为的障碍的影响。目前档案管理要严格按照《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》的要求，加强对人事档案管理现代化的业务指导。当然，相关部门要注意到的是要用多样化的制导方式，直接与间接相结合的方式，有重点的加以指导。2）强化工作服务职能。为了使档案工作有效地为国家和社会服务，就要遵循国家制定的相关法律的规定。由于档案管理工作本身的工作性质决定了它是一项服务性的工作。这样就确定了档案工作的宗旨：为社会相关需要人员、各项社会管理工作以及社会主义经济建设服务。与此同时，档案管理工作的工作人员要有服务大众的意识，要不断拓宽其服务领域和服务范围，加大学校的档案向社会公开力度，加快推进学校档案服务的社会化。档案管理服务职能的强化的同时，其服务手段的形式也要多样化。这样就可以最大限度的发挥档案资源信息资源的利用。档案工作既要做好常规服务，又要有超前意识与超前服务，有针对性的服务，服务不仅要有始有终，而且也应该灵活多变。3）强化开发利用职能。档案真实的记录了历史，汇集了大量的信息。而学校又是知识与人才并存的地方，那么学校的档案记载了深化教育体制改革的每一次重大举措，也反映出我国教育事业的成就与发展水平。随着当今科学教育事业的飞速发展，学校的档案记载越来越成为我国经济社会发展不可或缺的战略资源之一。但是，我国目前对于学校的档案开发利用不充分，很难发挥其战略作用。因此，学校领导和有关职能部门要做好档案信息的收集，以供决策；档案信息的及时提供也可以促进教学和科研水平的提高。4）强化工作监督职能。《档案法》赋予了档案管理部门具有监督的权利，因此学校的档案管理部门应该积极参与到学校的各项管理活动之中。例如，学校科研成果的以及科研项目的验收，档案部门要先对其文件材料进行验收；或是教师评定职称以及选拔干部的时候，档案部门要提供准确可靠的相关材料信息。随着目前社会主义的经济文化等各项事业的不断发展，各个学校的档案管理制度也是日趋完善，强化学校人事档案的管理十分必要，也是当前学校工作的重点之一。当然与此同时，学校人事档案的需求也呈现出多样化的特点，这对目前学校的档案管理工作的有效进行有着十分必要的联系，同时也是学校人事档案工作改革的坚实基础。

参考文献

[1] 周燕.对档案管理的点滴看法[J].档案管理，2005（6）.

第3篇：学校人事档案范文

1 中等职业学校人事档案管理的现状

1.1 领导对人事档案的重视不够

学校组织、人事部门是利用人事档案最频繁的部门，所以，上到学校领导层，下到每一个教职员工，都应该重视人事档案工作，始终把人事档案放在一个高度上，以严谨认真的态度对待。但纵观现今的大部分职业学校，根本就不重视档案工作，认为其可有可无，不仅人事档案工作人员素质偏低，且资金设备供给与需求不相适应，致使人事档案储存、检索手段比较落后。

1.2 档案管理不规范

当前，大部分职业学校的档案管理部门尚未建立起一套具体的实施细则和制度，管理工作人员在平时的工作中，只是进行一些简单的工作，如只是按时间先后顺序进行档案袋编号，或只是对档案资料进行简单的防潮、防霉等保护工作，并未能及时建档立卷，未能及时收集、整理归档材料，致使很多重要的档案内容不全。另外，目前很多职业学校的档案管理手段还处在原始阶段，缺乏科学化、系统化、现代化的管理，这不仅大大浪费了人力物力，降低了人事档案工作效率，且致使人事档案未能真正发挥其应用的功效，未能很好地为人力资源开发提供服务。

1.3 人事档案信息的单一性和不完整性

人事档案既然是全面记述个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，就必须反映各方面的全貌。但目前学校的人事档案材料中，过多的运用了政治术语，很少甚至是几乎没有关于个人性格特征方面的材料，就是对于个人德、能、勤、绩这几个方面的相关评价也很少涉及，让人看到的人事档案材料中只有优点，没有缺点；只有成绩，没有差错。

1.4 档案人员业务素质低

当代人事档案管理工作人员不仅应具备传统技能，且在信息化时代，还应具有信息技能，加强计算机应用能力的学习，以实现利用现代化信息手段进行人事档案管理。但现今，中等职业学校的档案管理人员的素质普遍较低，大部分管理人员根本不是档案专业出身，缺乏过硬的专业素质，不能熟练掌握相关的档案理论知识和业务知识，不能很好地运用现代化信息手段进行档案管理工作，因此很难适应新时期对人事档案工作提出的更高要求。

1.5 人事档案利用水平较低

人事档案的真正用途是服务于人们的人事工作，为人事决策提供参考依据。但经过多方面的调查发现，目前大部分职业学校的人事档案还是重保密、轻利用，就算是利用，利用的范围也非常有限，仅限于简历、职称、工资等。另外，人事档案管理人员尚未有主动服务意识，只有当需要者找上门来才主动提供服务，工作处于一种被动服务的状态，很难真正地体现人事档案的利用价值。

2 中等职业学校人事档案管理的相关对策

2.1 采取措施实现中职学校人事档案的动态管理

中职学校人事档案的动态管理，是指在档案管理的生命周期内，既要记载个人的历史情况也要及时记载个人的近期现实情况，既要记载个人的政治面貌、经历等过往情况，也要记载个人在成长历程中的培训、受教育等情况，既要有客观的评价也要有一些具有参考价值的主观评价，以确保档案材料的客观真实，并能随着个人的成长进行动态性管理。因此，要做好中职学校人事档案管理工作，应充分利用现有的信息技术，结合传统的档案管理流程，即在“收、管、用”的过程中合理灵活地运用动态管理模式，以达到目标与过程的统一。

2.2 制定严谨的人事档案管理工作制度

鉴于人事档案工作在教学发展中的重要作用，应根据中等职业学校档案管理的要求，制定出一套严谨的人事档案管理工作制度、工作细则、岗位职责，将人事档案管理工作纳入学校日常管理的范畴，建立起科学、规范、系统的一系列人事档案管理制度，以档案工作的八个环节为抓手，如收集、整理、归档、分类、编目、立卷、装订、保管等，每个环节设立程序化细则，并相应制定人员分工、责任追究等条款。在档案工作的各环节上要进行定量分析，在分析研究的基础上制定各项标准，如整理标准、统计标准、服务标准和各项技术标准等。通过建立健全规章制度和各项标准，使中等职业学校的人事档案工作走上现代化和科学化管理的轨道。

2.3 强化人事档案管理人员的综合素质

首先，人事档案管理人员要不断更新观念，勇于进取，关注新形势、新问题，把学校档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭向开放型转变。其次，要强化人事档案管理人员的政治素质和思想水平，使其具有较高的政治思想觉悟，能坚持人事档案管理工作制度，能认真履行岗位职责，在工作中坚持原则、作风正派、秉公办事，不断提高自身的政治思想水平。第三，要强化人事档案管理人员的业务素质，除加强对其的业务培训外，人事档案管理人员自身也要不断加强专业知识学习，拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力和计算机应用能力等，努力提高自身的专业水平和管理技术，使自己成为熟悉档案管理的工作人员，从而为学校人事工作和教学工作服务。

2.4 创新管理模式，实现现代化和信息化的档案管理

首先，要增强创新意识，更新立卷制度，改进工作手段。其次，要应用现代技术，加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前，计算机已应用于人事档案管理工作当中，信息技术的应用使得借阅归还档案的速度大大提高，在档案管理方面既安全可靠，又方便快捷。因此，人事档案管理人员则应掌握计算机等信息技术，能熟练应用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。

2.5 转变档案服务意识，提高档案的使用率

首先，档案管理人员应转变思想、更新观念，改变传统的“重保密、轻利用”的观念，统筹安排好各环节工作，正确处理好利用和保密的关系，使两者和谐共存。其次，中等职业学校人事档案管理工作者应当增强服务意识，积极主动地开发利用人才信息，为学校的人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息，真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。第三，在自觉遵守人事档案管理制度的条件下，应充分利用网络技术、计算机技术、多媒体技术等，将人事档案作为社会信息源之一，有条件地向社会开放，尤其是向本人开放，为社会提供合理、简便、快捷、高效的人力资源信息，扩大服务范围，提高档案的使用率。

第4篇：学校人事档案范文

【关键词】干部人事档案；高校学生档案；管理模式

随着全国干部人事档案专项审核工作的展开，全国各高校的学籍学历管理部门和档案管理部门开始了查证工作，在查证过程中较为突出和共性的问题――档案中的学习经历材料不齐全、不规范，如缺少高考报名表、新生入学登记表、学生（学籍）登记表等，或填写的出生日期与本人信息不符等。证据材料必须到学校历史档案中查找，如果能够查找到相关记载，就给学生出具相关证明材料。如果查找不到相关记载，就会给学生个人造成不必要的麻烦。如何避免这些因管理不规范和不严格造成的“后遗症”，做好高校学生档案管理工作，是值得人们深深思考和积极探索的。

一、从高校学生档案管理主体着手

当前，中国高校都比较重视教学管理工作，对于学生档案管理却认识不到位，没有形成统一的管理机制，不论是教育部还是国家档案局，对学生档案管理主体部门都没有作出明确规定，而是由各高校视本校情况来确定，可能是高校档案馆，也可能是学生处、就业处、教务处、团委，还有可能是各个院系，这样就容易造成管理机制不够健全、管理程序不够规范、管理方式不够完善等问题，无法保证学生档案的准确性和完整性。档案管理机构作为高校学生档案管理的主体，优势是毋庸置疑的。其一，建国以来中国档案管理的基本原则就是集中统一管理，高校学生档案作为国家档案的重要组成部分，也应按照国家要求由学校档案管理机构统一管理。2008 年9 月1 日实施的《高等教育档案管理办法》（简称27 号令）在文件材料的归档范围内中增设“学生类”档案，首次将学生档案纳入高校档案管理体系，从根本上解决了管理体制问题，为高校学生档案管理工作的依法开展奠定了重要基础。其二，高校档案管理机构是专业的档案管理部T，不仅拥有专用档案库房，还配备档案管理专业人员，这为实现高校学生档案专业化管理提供了有力保障。但是，在实际操作中也存在着档案管理专业人员较少，学生档案数量庞大的问题。怎样解决这个无法避免的矛盾呢，可采用档案管理机构统一安排布置工作，档案产生部门按照档案材料生成时间、类别进行整理和移交，档案专业管理人员完成归档和管理工作。同时，在《高等学校档案管理办法》和《干部人事档案材料收集归档规定》的基础上，制定符合本校实际情况和特点的学生档案管理规章制度，明确管理职责、归档范围、归档内容、归档要求、归档渠道和归档时间。各学生档案生成部门根据管理制度开展工作，确保归档内容及时、真实、准确、全面、合法。

二、从高校学生档案管理客体改进

由于宏观层面规范标准的缺失，高校学生档案归档范围和内容并没有统一规定，而由各高校自行规定，这就造成了归档内容、形式五花八门，应该归档的材料没有归档，没有必要归档的却归档了。这是在此次干部人事档案专项审核工作中，凸显出来的最大问题。怎样解决这个问题，是下一步高校学生档案管理工作的重点。高校学生档案与干部人事档案是连续的关系，高校学生档案随着学生毕业后身份的改变直接转换为干部人事档案或其他类型档案。如何做好高校学生档案与干部人事档案的衔接，避免产生“后遗症”呢？高校学生档案管理应当在参照《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》的基础上，结合本校具体情况和特点，确定本校学生档案归档范围。归档材料不仅能反映学生个人履历、学习情况、思想状况、奖惩情况等内容，还要充实具有利用价值的材料，如社会实践、综合素质、职业技能、专业辅修、心理健康、资格证书及考级证书等个性化的东西，尽量准确、全面、客观地记录学生在校情况，为档案利用单位提供可靠的参考依据。

三、从高校学生档案管理手段实施

搭建高校学生档案工作网络平台，实现学生档案管理信息化。由于高校学生档案的实时性和动态性较强，在实际操作中，要将学生档案工作平台覆盖到产生学生档案的各个部门、各个环节、各个时段。学生档案工作网络平台要与学籍学历管理系统、教学管理系统、学生管理系统、心理健康数据等对接，形成一个完整的学生电子档案。学生档案管理系统的建立，便于班主任、任课教师及家长及时了解学生情况，便于教学和学生管理工作更有目的地开展，便于各部门之间协调配合，同时，也为用人单位提供可靠参考依据。当前，中国高等教育最权威的网站――中国高等教育学生信息网（以下简称：学信网）的学籍学历信息最具权威性，其中的“全国高等教育学历证书电子档案”是中国目前唯一全国性人才数据库，也是社会利用率最高的，能够查询到高校在校生学籍信息和历届毕业生学历信息（1991 年以后），内容包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、入学日期、毕业日期、学制、学习形式、毕业证编号等基础数据，但对于用人单位在择才方面的参考价值较低。如能在此基础上搭建高校学生档案工作网络平台，并入高校学生档案内容，如个人履历、专业成绩、奖惩情况、社会实践、身体状况、心理状况、职业技能、特长、诚信等方面的信息，从而形成全面的学生电子档案。这样的电子档案无疑是真实的、完整的、权威的，使用人单位更加方便、快捷地查询到学生在校期间全面、真实的情况，参考价值将大大提高，从而实现高校学生档案利用价值的最大化。

【参考文献】

第5篇：学校人事档案范文

[关键词]学校 档案 管理

学校档案综合管理，较一般所指的集中管理更有明确的内涵，不仅是对学校各个职能的分类，各种载体形成档案实体的统一管理，而且是对学校全部档案进行统一分类，系统管理和整体的开发利用，还是一种把学校档案作为一个整体进行组织管理和提供利用的组织形成和集中统一管理的具体化。

1.对学校档案进行综合管理

第一，要建立综合档案室，将文书档案、教学档案、政教档案、科技档案、会计档案、声响档案、基建档案、荣誉档案等进行统一管理，让学校档案与学校发展同步进行。

第二，要用活档案，服务学校，注重档案的开发利用工作，边整理边开展服务，而学校档案实行综合管理又有利于全面，系统地提供利用，能起到省时省力的效果。

第三，要在各项工作中充分利用档案资料集中后的丰富档案信息资源，体现档案信息的整体优势和潜在价值。

第四，要确保年度归档文件按时归档，做到收集齐全完整，分类明确，排列科学合理，编目清晰，实现学校档案管理的系统化和规范化。

加强学校档案综合管理，首先要在思想上重视。领导要把档案工作摆到议事日程上，做到思想发动，组织落实和目标管理“三到位”。思想到位是指，针对有些教职员工对档案意识不强，轻视档案管理的倾向，加强对学校档案管理人员的爱岗敬业教育，帮助解决实际问题和困难。组织到位是指，要通过各项组织落实措施，使学校档案工作有人管，有人抓，每个科室部门，要有明确分管领导，确定学校档案管理人员，逐步形成比较健全的档案管理网络。

目标到位是指，要通过目标责任制考核，将档案工作纳入学校的发展规划和年度工作目标以及有关人员的岗位职责，使学校档案管理工作做到有布置，有检查，有总结，有表彰。

2.要提高教职工的素质。要加强学校档案综合管理，适应新时期教育事业发展需要，必须采取各种切实可行的措施，大力提高学校档案人员的队伍素质，总的要求是：政治强、业务精，作风好，重学习，顾大局。学校管理的目的在于保证提高教学水平，教书育，更好地为国家培养合格人才。

档案专业人员必须有高度的政治责任感，不论遇到什么困难，指导思想不变，为教育教学服务的宗旨不变。

3.档案人员要更新观念，解放思想，大胆实践，勇于创新，是学校档案目前要解决的问题。要改进学校档案管理手段，特别是随着科技的发展，解决好，由纸质档案向电子档案的转化。我们不能安于现状，墨守成规，因为这是不符合时展的要求，也不符合学校档案工作的实际。

因此，我们要与时俱进，站在时代的前列，认清学校档案管理发展方向；掌握和了解学校档案工作现状，确定发展的路子；大力倡导和鼓励爱岗敬业，勤奋钻研的精神，立志岗位成才，立足岗位出成果；积极培养和发掘既懂政治又懂业务，一专多能的档案管理人才。

4.要热爱档案事业。档案事业是造福子孙后代的大事业，为了能给后代留下一份宝贵的文化遗产，档案工作者应该有一种历史责任感。踏踏实实工作，甘于清贫，淡泊名利，献身学校档案事业。学校档案是学校发展轨迹的载体，是学校管理的依据手段和基础，抓好学校档案管理工作是提高学校管理工作，提高办学效益的重要措施。因此，我们一定要做好一下几个方面的工作:

(1)提高教职工的整体认识，切实把学校档案管理工作作为一项重要工作来抓。

(2)明确学校档案管理的重点，不断促进学校档案管理的规范化、制度化、科学化。

(3)全面推行电子档案，尽快实现学校档案管理信息化，现代化。档案之所以珍贵，是因为档案真实、可靠，是因为档案是最原始的历史记录。因此，坚决维护档案的真实性，维护历史真迹也是我们档案工作者义不容辞的职责。

5.要建立学校综合档案室，这是档案事业发展的必然产物。推行学校全部档案综合管理，既体现了集中统一管理原则，又有利于学校统筹安排人、财、物，完善学校档案管理体制，改善学校档案管理条件，更有利于学校作用的发挥，便于学校档案信息资源的综合开发利用，为学校各项工作服务提供便利。

总之，开发档案信息资源，提高档案利用效率，充分发挥档案管理在学校中的价值是一项长期而持久的工作，需要我们档案工作者多角度、多方位、多渠道的持之以恒的努力工作，才能真正为学校快速发展提供优质服务。

参考文献：

第6篇：学校人事档案范文

【关键词】档案 学校档案 档案工作的特点 档案工作的作用

一、档案和学校档案

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案信息的记录方式和载体是构成档案的基本因素。档案是社会工作的查考凭据，可减少工作的盲目性和失误，是科学研究的可靠材料，生产建设的参考依据。社会历史文明的传承，社会的进步都离不开档案，学校档案对于学校工作更有着举足轻重、不容忽视的作用。

学校档案是学校历史、教学研究、教学改革、学生学习等活动过程和结果的记录，是学校教职工劳动和智慧的结晶，是学校教学工作方针、政策、方法、效果的真实记录，学校档案反映着学校的管理、办学水平，是学校综合能力的体现。

二、学校档案管理工作的特点

（一）学校档案管理工作和社会有亲密且广泛的联系

学校是为社会培养人才、输送先进生产力的地方，它从社会招收的学生最后还要输送到社会中去，所以学校和社会有着亲密且广泛的联系。学校培育人才的过程中积累的经验教训，在教研过程中产生的成果，都将为社会所利用。学校档案是记录学校工作中经验教训、研究成功的载体，在社会要利用这些资源时就显得弥足珍贵。

（二）学校档案管理工作的综合性和多样性

学校是专业的教育组织机构，也是一个小社会，管理、教学、人事、财务等各部门都会产生相对应的档案，如教育管理档案、教育教学档案、人事管理档案、会计档案等，这些记录学校各项工作的档案说明学校档案是综合性的。学校部门众多、教育教学活动多种多样，档案的不同记录方式就造成档案载体数量大、种类多的特点，如纸质档案、电子档案、影像档案、实物档案等。

（三）档案管理工作的继承发展性

档案的载体，从早期的龟甲兽骨、竹简木牍、金石、布帛到现在的纸张、胶片、光盘、电子书等，档案的记录方式由手工记录变成数字化记录，档案的载体和管理是一个不断进步、不断发展的过程，学校档案作为档案中的一员，载体和记录方式也在随着时间的变化而变化。

三、学校档案管理工作的作用

科学、完善的档案管理工作对改进教学管理，提高教学质量，促进学术交流有重要的作用，档案的作用概括来讲有两点：凭证作用和参考作用；做好学校档案的采集、整理、积累、开发利用等工作，合理运用档案是学校发展的一项基础性工作。

（一）为领导决策提供依据

学校档案记载着学校的发展历史、教学改革的过程和结果，各种数据报告，为学校领导实施制度变革、学校发展规划等提供决策依据。

（二）为学校工作的变革提供参考

在现代社会飞速发展的前提下，学校也需要与时俱进，不断变革学校的管理制度、改革教职工的管理；学校改革必须以自身的实际情况为准，仔细参考学校档案资料，依靠档案信息和档案数据，制定符合学校发展的改革政策。

（三）为学校的科学管理提供参考依据

学校档案是教育工作者在从事社会实践活动中直接形成的第一手材料，客观地反映学校工作各个时期、各个方面的真实情况，学校科学管理制度的建设可参考学校档案，以确保管理工作的顺利进行和科学性、规范性。

（四）为提高教学质量提供参考依据

近年来学生数量减少，学校必须提高教学质量才能在众多的学校竞争中脱颖而出。学校档案中记录了教学活动的经验和先进技术，如果要提高学校的教学质量，必须不断吸收经验教训、及时总结出先进教学方法，这些工作都要从学校档案中查询提取出相关的资料。

（五）为查询提供凭证

学校档案综合记录着学校的历史、改革、教学资料，现在大多数学校档案管理工作已经向数字化、网络化发展，其中学生成绩的查询、学生学籍查询、学校人事调动、学校教学课程安排等都可以查询。

（六）为学习交流提供资料

学校校内的各个年级、各个专业之间，学校与学校之间的交流普遍增多，交流范围广泛，教学管理、教学方法、学科教育、学校制度建设等方面均包含在内。学校档案可为校内和校与校之间的交流提供准确、详细、全面的资料。

四、对学校档案工作进行正确的定位

学校档案工作在学校工作中具有重要的作用，学校应该对学校档案工作树立正确的定位。但是目前很多学校对学校档案管理工作认识不足，档案管理制度不够健全，管理方式跟不上学校整体发展的潮流，学校应针对学校档案管理工作中存在的具体问题进行完善。

首先应制定完善的档案管理制度和管理方式，确保档案收集规范性、整理规范性，使档案资料齐全，有效利用。其次应对学校档案管理工作有正确认识，学校领导、教育工作者，档案管理人员都应增强档案意识。再次及时更新档案管理设备，提升档案管理人员的素质，做好网络时代的档案管理工作。

总之，学校档案管理工作在学校工作中具有举足轻重的作用，学校档案管理工作，可以直接记录学校的各项活动，为学校提供各项工作的凭证和依据，提高学校教育质量和管理水平，反映学校的综合水平。要做好学校的档案管理工作必须合理运用现代化技术、提高工作人员的素养、建立完善的制度，使学校档案管理工作在学校工作中发挥出应有的作用。

【参考文献】

第7篇：学校人事档案范文

关键词：高校 人事档案 管理

高校人事档案管理工作是学校组织人事部门的一项基础性、服务性工作，其管理的内涵、标准、方式、手段是随着高校发展和人事制度变革而不断更新的。随着我国高校改革的深入发展，高校人事档案管理工作也发生了很大的变化，档案管理工作日趋规范化、现代化，对我们加强人事档案管理、开发、利用提出了更高的要求。因此，如何在新形势下做好高校人事档案管理工作，解决当前人事档案管理中存在的突出问题，适应社会经济与发展，是我们人事档案管理人员必须研究的新课题。

一.高校人事档案管理工作的内容

高校人事档案是记录教职员工个人经历、思想作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的原始文件材料，是教学、科研、职称评定以及考核任用干部的重要依据。高校人事档案管理主要包括人事档案管理和人事文书资料管理，其主要内容有：

1.保管好人事档案，为高校人事工作积累档案史料。

2.接收、核对、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务。

3.做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。

4.做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。

5.调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设。

6.应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。

7.完成领导交办的其他工作。

二.高校人事档案管理工作的意义

随着我国高校人事制度改革力度的不断加大，高校人事档案管理显得越来越重要。

1.加强高校人事档案管理工作是推动高校改革与发展的需要。高校的人事档案是学校内部各项改革的重要依据，关乎着学校的发展与建设，因此，加强高校人事档案管理，充分利用好人事档案资料，对高校发掘人力资源、强化管理机制、实施科学管理、维护职工合法权益都具有重要的意义。

2.加强高校人事档案管理工作是实现社会信息交流与共享的体现。高校的人事档案中储存了许多人才资源的信息，包括学术研究进展与学术成果创造的信息。及时地提供正确有效的信息，帮助人们获取相关的档案资料，会促进信息交流与资源共享，服务于社会的发展。

3.加强高校人事档案管理工作，对保护国家文化财富，积累信息资源，具有现实和历史意义。加强人事档案管理，积累和丰富档案信息资源，不仅有利于当代的人才管理工作，也有利于文化资源保护，有利于加大社会记忆。

三.当前高校人事档案管理中存在的现状

1.高校人事档案管理意识认识不足 缺乏相关的管理体系和制度，

高校人事档案管理所建立起的人事档案管理网络，它的运行效果目前不很理想，目前学校部分人员对人事档案的知识了解不够，对人事档案是信息的认识程度不够，高校人事档案工作者对人事档案管理的责任心不强。并且高校人事档案管理重要性的宣传力度也不够，没能充分认识到人事档案是是社会的财富，好好的管理它和保护它是每个人事档案管理工作者应具有的职责和义务。高校人事档案管理需要有一个专门的管理制度。但是，在有的高校人事档案管理上，存在制度、职责相对不健全，还没有一个统一的建档管理体系和制度，一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步地改进和完善。

2.管理方式落后，不适应工作需要。

当前有的高校人事档案的分类、编排、整理、装订，以及查阅还是手工操作，耗费时间和人力；检索处于原始手工方法，查找十分不便；办公室、阅档室和库房三室合一，对档案库房的安全埋下隐患；人事档案的物质载体不断受到自然的、人为的损害等，都应尽快改进。

3.教职工的人事档案管理存在绪多问题

随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，由于存在一些不合理、不规范的流动，造成人才流动与档案转递不同步，造成“人档分离”。有些教职工档案无法及时转过来，有些教职工已经流动，档案仍在学校人事部门，这给人事档案管理提出了新的难题。另外有的教职工个人档案意识薄弱，使一些不按要求处理和完成人事档案材料的现象常有发生，造成人事档案材料的缺漏、不完善、不规范等问题。

4.高校人事档案管理人员专业素质不高。

高校人事档案管理人员专业素质有待进一步提高，目前我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但随着社会的飞速发展，对档案工作也提出了更高的要求，而目前学校熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才匮乏。

5.高校经费投入不足，现代化管理滞后。

由于在一些地方，受财力、物力和科技发展水平等因素的制约，学校对人事档案管理经费投入较少，现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统。人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度，缺乏深度的开发和利用。同时，档案目录仍为人工抄写，字体多样，用笔不统一；档案材料无统一的印制格式，表格大小不一，有的材料左右不留间隙，给归档装订造成困难。

四.改进高校人事档案管理工作的措施

高校人事档案事业要实现科学发展，须进一步解放思想，创新理念，进行新的思考和定位，不断在发展变化中寻求和确立人事档案工作与时俱进的路径和办法。笔者认为要做好高校人事档案管理工作需做到以下：

1加强领导，把人事档案工作列入议事日程

同志说过：“档案工作是各项事业的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负责的。”高校人事档案管理工作是学校单位的一项重要基础性工作。人事档案是高校各项活动的真实记录和经验积累，也是学校领导科学决策的重要凭证和依据。因此，高校各级领导要用历史的观点看待档案事业，重视和支持档案工作，把人事档案工作列入学校单位工作的议事日程，平时要加强学校领导经常督促检查，及时解决人事档案工作存在的困难和问题，尤其要解决高校人事档案管理人员的编制、库房设置、设备添置、经费落实等等困难问题。

2.学校的人事材料收集要及时准确

人事档案记录着一个人的学历、资历等原始材料和历史证件，因此防止高校人事档案管理“人档脱节”现象发生，并加强移交归档工作的管理和监督，做到不积压、不丢失、准确无误。并根据高校特点，利用年终、学期末进行个人及部门总结的机会，多渠道、多层次有针对性地重点收集，严把入口关，同时加强档案材料的鉴别，避免重复、空洞、虚假的材料入档，从而维护材料的真实性和准确性。

3.加强高校人事档案现代化的管理手段。

高校要通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论。高校要加强先进技术手段的应用，要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入高校人事档案管理中，实现高校人事档案管理的专业化、自动化。同时，通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在高校人事档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类高校人事档案管理标准，形成高校人事档案管理标准体系，确保高校人事档案管理现代化各项工作的有效实现。

4.注重培训学习，提高高校人事档案管理人员综合素质

为提高高校人事档案管理工作人员的业务水平，增强其实际工作能力，在日常工作中，还应该采取多种形式，加强对高校人事档案管理人员的培训，如定期参加高校人事档案管理培训班、组织档案工作研讨活动等，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，提高政治思想觉悟、业务水平和对做好档案工作的认识。注重高校人事档案管理工作人员“一专多能”综合素质的培养，加强管理人员对摄像、摄影、计算机操作等数码科技知识的培训学习，以更好地完成图片、影像等电子档案的整理和保存工作。

5.完善管理规章制度，加强档案出入的保密性

为了确保高校人事档案更好地为学校组织、人事工作服务，针对高校特点，要建章立制，加强管理，堵塞漏洞，按章办事，形成一整套查阅、传递、材料收集、清理、整理、定时归档的制度体系，使高校人事档案管理工作有法可依、有章可循，收集内容能全面、真实地反映一个人德、才、能、绩等诸方面内容，对不认真执行制度，或私自涂改材料；或个人携带档案；或不经领导审批便私自查阅档案者应进行严肃处理，并追究有关人员责任，使高校人事档案管理走上制度化轨道。

五.结束语

总之，高校人事档案管理是一项系统的工作，我们要充分发挥档案信息的资源优势，就必须适应高校的发展，对当前人事档案管理中存在的问题要重视和解决，要重视日常的人事档案管理工作，注重从基础做起，细化管理，充分利用现代信息技术，提升档案管理的水平，为高校单位人力资源的开发与利用发挥积极作用。

参考文献

[1].李祎晗；李翠屏；；人事档案管理的前端控制[J]；云南档案；2009

第8篇：学校人事档案范文

一、电大人事档案管理中的突出问题

1.学校对人事档案管理投入少，重视不够

这种情况由来已久，在学校领导看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理只要做到不丢失、不泄密，能应付外调、查档就可以了。这种错误的意识导致档案管理无计划、不规范、制度不健全，经常出现档案管理设备短缺、经费不足、人员缺位现象。

2.学校人事档案管理技术方法落后

墨守成规是电大人事档案管理上的一个突出问题。目前，我们学校人事档案管理还停留在用原始方法收集、纸质存档和内部查阅上。

3.学校人事档案信息量少，缺乏个性

学校人事档案一般包括履历、自传及鉴定、考核、政审、入党入团、奖励处分、职务职称、工资级别等十大类材料，内容信息量小、实用性差。在利用人事档案时，只能提供一些简单的个人情况，这远远不能满足现代培养、选拔、使用人才的需要。

4.学校人事档案管理分散化和非专业化

在电大，系统人事档案管理大都分散在学校的多个职能部门进行，如教务处管理反映教师业务水平、教学能力、教学任务完成情况、教学奖惩情况的教学业务档案材料，科研部管理教师教材开发、、科研立项的档案材料，人事处管理反映教职工社会经历、政治面貌、奖惩与薪酬等情况的人事档案。人事档案的这种分散化、非专业管理不仅易造成档案材料的损坏、遗失，而且造成人事管理体制混乱，破坏了人事档案的完整性。

二、解决电大人事档案管理问题的对策

1.更新观念，加强对人事档案工作的组织领导

随着科学技术的发展，电子储存与检索、档案管理科学化、信息化、系统化已经成为很多高校人事档案管理的基本手段。因此，广播电视大学从领导到员工，必须改变传统的人事档案管理工作中的陈旧观念，强化现代人事档案管理意识，以发展的眼光和时代要求对待档案管理工作。在基础建设、人员配备、基本设备上要结合发展的需要加以计划安排，资金投入、设备更新、人员培训都要认真组织好，做到设施规范化，人员专业化，管理科学化。收集好、管理好、使用好、开发好全体师生的人事档案，才能充分体现人事档案管理的价值，才能充分发挥广播电视大学的社会教育功能。

2.实施学校人事档案的规范化和信息化管理

对学校人事档案实施科学化管理，主要体现在档案管理的信息化和系统化上。要依靠现代科技手段实现档案的科学化管理，将人事档案的管理重心从实体管理转移到信息化管理上来。利用计算机建立人事档案不同类型的数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，形成计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确、更有效地为教育管理工作提供全方位的服务。由于电大历届毕业生较多，为了支持管理目标的实现，要在校内建立档案数字化信息网站，实现档案信息网上咨询、查找和电子文件的实时归档及有效使用，以网页形式给教务、招生、办证、就业、财务等部门提供人事档案信息服务。

3.建立具有个性的学校人事档案材料

针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况，在人事档案材料内容建设上注意补充反映当事人个性的档案材料。以教师档案为例，应补充的材料包括：（l）教师登记表，可反映教师专业方面的基本情况。（2）教师教育教学情况资料，反映教师的教育教学态度、水平、工作量和业绩。（3）科学研究和学术活动情况资料，反映出教师的学术水平、学术地位和学术研究履历。（4）业务进修情况资料，反映教师参加继续教育的状况。（5）获奖和荣誉情况，反映出教师在社会和学术界的影响和地位。如果教师档案在原有基础上能及时地补充上述材料，就能较全面、动态地反映教师的教学、科研水平。这些对于教师工作量化与考核，对于师资队伍建设的科学决策，对于提高教师评价的客观性和公正性，对于在教职员工中形成良好的竞争激励机制都有极好的帮助。而建立学生个性化档案，对发掘人才、培养人才、使用人才以有力支持，更能提升电大人事档案管理的价值和意义。

第9篇：学校人事档案范文

【关键词】中职学校；非在编教职工；档案管理；策略

与正式在编人员有技术、工勤、行政管理岗位分类不同，“非在编人员”身份构成非常复杂，他们中既有无固定工作单位的专业技术人员，也有从企事业单位辞职人员，还有退休职工、大中专毕业生等，从事课程教学、实习指导、学生管理以及行政办公等岗位，有“合同聘用教师”“外聘教师”“兼职教师”等称呼。以我省某中职校为例，自2008年开始事业单位人事制度改革，学校实行全员聘用制。经省编办核定2008年该校岗位总编制数450个，在编员工158人，非在编员工105人，但是随着中职教育形势的发展，学校在2008年到2016年事业编制数没有增加的情况下陆续通过公开招聘等多种形式录用教职员工，到目前为止全校共有在编员工268人，非在编员工138人。非在编员工已经占在编员工数量的一半以上。本文通过对现阶段中职学校非在编人员的人事档案管理所存在问题的研究，加强对中职学校非在编人员人事档案管理策略的思考，逐步实现中职学校非在编人员人事档案管理科学化、制度化和规范化。

一、中职非在编教职工人事档案管理存在的问题

（一）档案移交不及时。档案移交过程中出现时间延迟的现象，相关的工作人员不能快速高效地进行档案移交，在档案数量统计、所需材料采集等方面出现问题，造成不必要的麻烦，同时也为管理人员的工作造成一定的困扰。（二）弃档现象较严重。大部分中职学校的档案管理人员非专职人员，所以在办理离岗或者调动工作的时候，对于档案手续的办理不能按照既定程序进行，对档案的检查、清理、签字等问题无法有一个明确的界限，造成弃档现象较严重，导致后面的交接工作无法正常进行，在一定程度上影响了学校非在编教职员工的人事调配。（三）档案管理不规范。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，直接导致档案管理工作的混乱，影响了档案的真实性和完整性。再加上大多数学校仍旧采用手工管理的经营模式来进行档案人事管理，在一定程度上增加了管理时间，同时增加了档案管理过程的出错率，工作质量不高。学校人事档案管理缺乏先进的设施进行辅助，在某种程度上增加了工作难度。（四）管理队伍待加强。很多学校无法实现思维转变，对在编教师员工和非在编教职员工的待遇和管理有一定的偏重，从而导致学校的人事档案管理部门对非在编教职员工的人事档案管理不够重视，从而导致非在编教职员工人事档案混乱的现状，严重影响了人事档案管理的效率和质量。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，管理队伍较为混乱，造成档案管理工作遇到很大的困扰。

二、加强中职非在编人事档案管理的策略

为了保证学校非在编人员人事档案的真实性、严肃性、完整性，全面加强人事档案的管理，笔者认为应该从以下几个方面加强中职学校的非在编人事档案管理：（一）加大档案宣传力度。作为中职学校人力资源的一个重要组成部分，非在编教职员工的队伍已经逐渐发展壮大，做好非在编教职员工人事档案管理，能够方便中职学校管理者清晰明确地了解学校教职员工的基本情况、动态、德才表现，从而可以更好地掌握非在编教职员工的发展动态规律，对学校现阶段的人力资源进行更好的分配和划分，充分调动中职院校教职员工的整体工作积极性，为中职校创造一个人尽其才的良好的教育教学工作环境。随着非在编教职员工队伍数量的发展壮大，非在编教职员工的素质、职业素养、业务水平会在很大程度上影响到中职学校的可持续发展，所以一定要做到对这部分人力资源的合理利用。加大档案宣传力度不仅可以在一定程度上加强档案管理工作的严谨度，同时也能够提升非在编教职工人的档案管理意识，可以在很大程度上减轻档案管理工作的压力和阻力。（二）规范档案管理条例。档案管理人员应当规范档案管理条例，俗话说：“没有规矩不成方圆”，制度可以在很大程度上提升档案管理的工作效率。例如可以将非在编和在编教职员工人事档案分类处理。由于非在编和在编的教职工人事档案的处理流程和制度都有不同，所以分开办公更有利于人事档案的高效处理。在进行非在职教职员工的人事档案管理过程中，不仅要秉承一定的安全保密的原则，也要保证人事档案信息的真实度。中职学校人事档案是学校教职工整体综合能力与素质的综合记录，是学校管理人员了解员工的重要依据，而针对非在编教职员工来说，人事档案的管理和利用更为重要：可为非在编教职员工提供努力的方向，从而从整体上提升其成长和素质水平。（三）完善档案管理法规。完善档案管理法规的首要是注重人事档案的归档交接手续。工作人员在进行人事档案管理工作时一定要秉承认真负责的态度，办理归档交接手续的同时一定要谨慎认真，人事档案的工作不仅会影响到个人发展，同时也会影响到学校的人事安排。完善档案管理法规在一定程度上可以更好地让档案管理工作更规范化实施，也能够很好地规范档案管理工作人员的工作。（四）加强档案管理监控。建立健全中职学校非在编教职员工人事档案管理制度的同时，也要加强档案管理监控。学校人事档案管理的工作人员应当转变思维，对非在编教职员工一视同仁，引起对非在编教职员工档案管理工作的重视，严格按照管理流程和规章制度进行人事档案管理工作，从而避免因为管理混乱出现档案信息流失的问题。为档案储存室配备相应的安保措施，保证人事档案信息不会由于安保工作的疏忽泄漏。这样不仅可以提高人事档案管理工作的整体工作效率，还可以在一定程度上减少信息泄漏引起的不必要的麻烦。（五）提高管理人员素养。对人事档案管理人员进行定期的技能培训和能力提升，提高整体的职业素养，专业化水平的提高更有利进行高效的人事档案管理工作，能够在一定程度上提升档案管理工作人员对档案管理工作的深度认识，也能够在一定程度上提升工作人员的工作积极性，确保人事档案管理工作的质量。提高管理人员的素养对于档案管理工作来说有着一定的影响，所以相关部门一定要注重对档案管理人员能力素质的培养。

三、结束语

中职学校非在编教职员工人事档案的管理与利用在中职学校的可持续发展中占据不可忽视的地位，不仅需要中职学校的管理者引起高度的重视，同时也需要教职员工整体性转变观念，对教职员工能够做到一视同仁，唯才是举。

【参考文献】

[1]刘玉斌.浅谈中职学校档案管理过程的发展机遇,档案管理工作涉及的工作范围[M].北京:中国人民教育出版社,2001,23-26.

[2]周光明.浅析中国现代社会事业单位发展进程,中国现代社会事业单位的发展[M].黑龙江:黑龙江人文教育科技出版社,2003,21-22.