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财务部常存在的问题精选(九篇)

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财务部常存在的问题

第1篇:财务部常存在的问题范文

关键词:乡镇财政;预算管理;问题;对策

一、我国乡镇财政预算管理中存在问题的分析

(一)乡镇财政预算编制存在问题。首先,在我国乡镇机关、事业单位财务报表的当前体系中,一方面表现在财政收入支出表当中,另一方面体现在乡镇机关、事业单位资产负债表中,出现这样的情况使得财务报表工作不断的重复进行,并且使得镇机关、事业单位出现虚增财政资产总额的情况出现;其次,相关部门没有统一的预算核算标准和方法,有的预算人员为了节省时间,经常出现弄虚作假的行为,同时,当前我国乡镇财务部门会计预算方法太过简单,与实际的核算标准不相符,差距很大。

(二)乡镇财政预算编制管理工作相对粗放。据相关调查显示,我国乡镇财政预算编制管理工作相对粗放,导致这样情况发生的原因主要有两点:第一,在目前我国乡镇财政预算编制管理中,采购管理制度与国库集中支付制度不相符;第二,由于受传统预算编制方法的约束,使得财务人员没有先进的预算编制方法,缺乏先进预算管理专业知识,在实际的预算操作上还有很多的不确定性。

(三)缺乏完善的预算监督机制。与国外发达国家相比,我国乡镇财政预算管理起步晚,相对来说还比较落后,而且在财务预算管理上还存在很多不透明的现状,缺乏完善的预算监督机制。首先,我国乡镇财务预算公开程度还不够透明,公开步伐迟缓,没有一个完善的监督部门进行监督管理,从而使得相关的财务预算管理人员经常出现预算错误;其次,大部分的乡镇财务部门不能及时公开预算报表,这违背了我国《乡镇机关、事业单位信息公开条例》的财政政策要求。

(四)公众的参与观念有待提高。在乡镇财政预算管理中,公众的参与观念非常重要,但是,从目前我国乡镇财政预算管理现状来看,公众的参与观念有待提高,第一,由于以往长期的经济体制限制,再加上相对闭塞的政治文化,从而使得乡镇财务预算开放程度相对比较低,很多财务预算人员都把会计信息都保密起来,不对外公开;第二,由于受到预算管理传统思想的束缚,很多预算管理人员缺乏对预算公开的认识度,从而降低了公众的参与程度,最终导致一些的现象发生。

二、我国乡镇财政预算管理的有效对策

(一)建立健全乡镇部门预算公开的相关法律和规章制度。建立健全乡镇部门预算公开的相关法律,对于我国乡镇财政预算管理来说非常的重要。首先,乡镇部门应该对有关财政会计信息公布的各个会计法规进一步细化,把各项规章制度落实到实处;其次,乡镇财务部门还需要定期把会计信息公开化,并对公开的信息内容进行规范化处理,一旦发现会计信息中有任何的问题,就要追究相应财务管理人员的责任,从而保证相关的财务预算管理人员都能严格遵守预算公开的相关法律和规章制度。

(二)改进财政部门预算的基础编制工作。只有改进了财政部门预算的基础编制工作,才能提高我国乡镇财政预算管理水平。因此,乡镇财务部门在对成本会计进行核算时,注意在明细账和总账中都采取权责发生制度与收付实现制度的双管齐下制度,同时,其他方面的核算要以现行事业单位会计准则和乡镇机关实际情况为理论基础,摒弃以往传统的预算编制方法,从而保证乡镇财务预算能够顺应时展的需求,并严格按照会计收付实现制度体系进行核算。

(三)加大对乡镇财务部门预算的公开监督监察制度。在乡镇财务预算管理中,还要加大对财务部门预算的公开监督监察制度。在乡镇财务管理中,会计监督的主体主要是预算部门会计人员、乡镇机关和事业单位的行政事业会计机构,但是目前我国乡镇财务部门缺乏完善的公开监督监察制度,因此,财务部门应该明确会计监督职位、会计、出纳三方的职责权限,保证公开监督监察制度能够有效的落实,并坚持公平、公开、公正的原则,从而保证乡镇财政预算管理的顺利进行。

(四)完善乡镇财务部门的预算编制体系。1、完善内部控制制度,加大支出控制力度对于完善乡镇财务部门的预算编制体系来说,完善内部控制制度、加大支出控制力度是其中非常重要的内容。只有完善了内部控制制度,才能保证财务管理的有序进行。因此,相关财务部门应该加大财务管理执行力度,保证会计信息的准确性和完整性;与此同时,还要强化资金使用状况的实时跟踪,避免出现一些的现象,如果在实时跟踪中发现了财务问题就要采用合理的措施进行解决,从而减少资金损失。2、培养预算编制人员创新意识,提高预算管理水平乡镇财务部门还应对预算编制人员进行专业知识的培训,不断更新财务预算管理理念,提高他们的职业道德素质。除此之外,还要不断培养预算编制人员创新意识,结合市场发展需求,不断更新预算编制方法,如果条件允许的话还可以聘用一些国外相关的专家来进行讲座,提高预算编制人员的工作经验水平。

三、结束语

总而言之,我国乡镇财政预算管理工作是一项长期且复杂的工作,因此,相关部门应该充分认识到预算管理的重要性,健全乡镇部门预算公开的相关法律,并加大对乡镇财务部门预算的公开监督监察制度,从而保证乡镇财政预算管理工作的顺利开展。

参考文献:

[1]和峰.乡镇财政预算管理存在的问题及对策[J].知识经济,2015.

[2]陈果.浅谈财政预算管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2014.

第2篇:财务部常存在的问题范文

*年年财务部的工作紧紧围绕着集团领导年初提出的*年年工作重点和*年年财务部工作计划展开的,在集团管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将*年年的工作做如下简要回顾和总结。

一、成功实施会计电算化,使财务工作上一个新的台阶。

按照年初计划,财务部于上半年度完成了财务软件的实施工作。在实施中与软件销售方的技术人员多次沟通,在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施,按项目部、按公司共建有9个完整帐套,运行良好,由总账会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

存在的问题是:由于储存数据库的电脑不是单独的电脑,平时也在进行日常工作的操作。由于操作失误,致使一个帐套的数据丢失,只能花费人力、花费时间重新输入帐套。今后的工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯,每月定期进行硬盘、光盘的备份,并将数据备份的工作落实到责任人,避免发生类似重复劳动。

二、认真做好常规性财务工作。

1、财务部虽然人数不少,但都分散到各项目部,公司本部财务人员每天面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合经营部的投标工作,做好大量的会计报表资料、银行资料、社保资料工作,每月还要频繁办理员工社保申报和增减工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我部的财务要求。

2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务部成为公司的信息库。

存在的问题是:在财务部内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。

三、有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。

1、财务部适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,由具备现场财务管理经验的财务人员担任,每月走到项目中去,分项进行成本核算。

2、*年年度,我部组织成本会计配合工程部一起多次下项目,对汉源h段、汉源f段、巴中s302线、康定公路几个公路项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,为集团公司加强对项目部的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。

存在的问题是:一是部分项目财务基础管理工作比较薄弱,自营项目中的材料管理监管不够。尤其巴中s302线项目,材料单据不能及时递交财务、部分结算单据只是结算人持有,财务人员没有掌握。致使材料数据不能及时、准确的上报,工程欠款不能及时掌握,无法统筹安排资金。

二是由于材料员由项目部自行聘用,未经过系统财务培训,对公司的财务制度不了解,欠缺数据传递的配合。应加强对材料员的培训,将公司的财务制度贯彻下去。

三是原始记录单据不统一,开单人员随意性大,结账时财务复核不能一目了然,增加审核难度。财务部应规范项目上的各种原始记录的票据,对机械施工、碎石材料、运费等设计专用财务单据,要求材料员按财务要求规范填开、规范签字、按时汇总报送。同时应将数据的统计与报送流程化,做好基础数据的规范、采集和上报,保证财务资料的准确性和及时性。

四、积极筹措资金,保证现金流的正常化。

*年年几个公路项目同时施工,资金总量需求增加,这给财务部带来了不小的融资压力。为了公司的长远发展,取得银行贷款支持,以弥补公司发展进程中对资金的需求,这是财务部*年年度的奋斗目标。本年度,通过对多家银行考察,选择在成都市商业银行锦江工业园支行开立基本账户。通过半年多的交往和多次沟通,与银行建立友好合作关系。在此期间根据银行要求收集、整理了大量财务资料,编制各类贷款报表,并多次接待银行及担保公司的考察。几番周折,终于与*年年12月份,在成都中小企业担保公司的担保下,与成都市商业银行锦江工业园支行成功建立200万元的信贷关系。

在完成贷款工作的同时,加强与银行的交流,并且在准备贷款资料时,从封面到内容都花费不少心思,从一个文字到一个数据都字斟句酌。对于首次贷款的企业能够提供出这样的资料来,银行给予了肯定的评价,树立了公司财务健全、管理规范的企业形象。而财务部在交流中对贷款工作也有了全面的了解,学到了新的业务知识。

下年度将与银行建立更加密切的联系,多与银行沟通交流,除了确保*年年原有的融资总量外,积极寻求新的融资渠道,争取获得更多、更灵活的资金支持。同时还要开展并推进银行信用等级的评级工作,为公司的招投标工作提供有力支持。

五、对挂靠单位进行多元化的财务管理。

1、*年年度对生态公司挂靠项目的管理模式是采取工程收入集中到基本户,在扣除管理费、税费后剩余资金由挂靠单位自由支配。这种管理方式的优点是:资金集中,为公司贷款创造良好环境;利用部分闲余

资金周转,可短期缓解公司资金压力;通过对资金的管理间接掌握了挂靠项目的施工情况、材料支付情况。缺点是:挂靠单位在资金使用上有一定的限制,因此有一定的抵触。为了获得理解和支持,财务部充分做好解释和服务工作。同时这种管理模式必须开外出经营管理证明,涉税手续多,给财务部的工作增加难度和工作量。总体来说这种管理模式更利于公司的持续经营和长远发展,因此,下年度将继续采用这种模式对宇洋生态绿化公司的挂靠项目进行管理。

2、*年年度对*公司的管理模式是采取开立临时账户,在缴纳管理费后,其资金由项目部自行支配,涉税手续自行负责。这种管理模式给予挂靠项目充分资金自由,财务只通过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够,这种管理也几乎流于形式。对此,公司存在一定的风险。挂靠单位未建账存在税务风险,资金使用没有监控,存在抽逃资金风险、债务风险。但由于公路项目发票取得难度较大,施工地点偏远。财务部推行资金集中管理模式障碍重重,2009年度需要通过与税务部门的沟通,寻求更完善的管理方法。

3、对挂靠项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。大量的外派工作给本部增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作,财务部一方面做好人员安排、工作安排,另一方面对挂靠项目一视同仁,热情服务,针对他们的财务咨询、税务咨询时,耐心解释,同时也吸收各方意见,不断提高认识,做好财务服务工作。

六、加强与税务部门的沟通。

1、在年初的一次临时税务抽查中,及时与税务专管员进行事前沟通,同时做好帐务自查的准备工作,在检查中认真对待税务人员的询问,顺利通过了税务检查。

2、财务部在办理各种税务证明、税务资料时,由于外地税务部门出于抓税源的目的,人为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,避免公司承担一些不合理的税负。

存在的问题是:项目部出于节约成本的良好出发点,没有取得相应的发票,致使账面利润高达几百万。各项目财务人员平时都尽力收集发票,但杯水车薪。本年度3月份需要面对*公司帐务、三和公司帐务的税务检查,财务部必须采取应对措施,这需要公司领导和项目部的支持。另一方面针对施工企业这种普遍都面临的发票取得难的问题,财务部应加强与税务部门沟通,寻求更好的解决方案。

七、加强资金管理。

1、积极做好往来款的清理工作。应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。

2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然面对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。

存在的问题是:个别项目部存在给员工的私人借款因员工擅自离岗而没有追回。针对这个问题财务部明令要求:私人借款必须上报财务部并经总经理批准,发放工资时应及时扣回。

在加强资金管理的同时,财务部还需要思考资金效益。在公司沉淀资金较多的时间段,可以与银行密切合作,尝试采取“通知存款”“协定存款”的方式,提高公司资金增值率,与银行相互支持取得双赢。

八、认真做好年终决算工作。

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门提供公司一年来财务状况的重要文件。在岁末年初的这个月里,财务部同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,于本月16日顺利完成年终决算工作。

本年度的财务报表内容包括公司整体的盈利能力、债权债务;宇洋公司、*公司、科技公司的盈利能力;经营部、各工程项目部的经济指标完成情况、费用开支情况。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构、偿债能力。为本年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据集团领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。

九、团队建设

1、本年度由于业务扩大,招聘了一批大学应届毕业生,实行新生力量的培养。财务部在年初首先完成内部组织结构的完善,针对每个岗位编制了岗位说明书,明确岗位责任、工作内容、工作权限、必备的岗位技能及相关岗位的汇报与外联关系。使每个新职员清晰的知道该怎样开展工作,本部门对他有什么要求。新职员到岗后,在对他们进行专门培训的同时注重平时工作中的沟通、指导。老职员倾囊相授,新职员虚心求教。在很短的时间里,他们迅速走上工作岗位独立开展工作,并且大部分表现非常优秀。

2、本年度财务部内部面临着多次岗位调整,在调动过程中,按规范流程做好工作移交、票据移交和货币移交。各岗位工作在移交后,仍然有序、顺利地开展工作,保证了财务部的营运正常。

存在的问题:项目财务人员财务知识、税务知识欠缺,在票据处理上不够明了,造成往来帐务不够清晰,在审核与帐务处理时,公司本部需花费很大精力理清往来关系。部分财务人员在工作中责任心不强,不能站在公司的立场和利益上。同时还存在服务意识不够,不服从项目经理的安排,人为制造资金支付障碍,吃拿卡要的不良工作作风。更为严重的是发生了财务人员挪用现金的事情,由于发现较早,没有造成损失。但这件事对我部的工作敲响了警钟。

为吸取前车之鉴,针对不

良工作作风下年度将从以下几方面加强管理。制度管理方面:加大监督力度,定期对现金进行盘点,做到防患于未然。人性管理方面:加强财务人员素质教育、职业道德教育。技术管理方面:建议实施远程软件,加强财务集团化管理,加强资金使用管理。这需要进一步完善财务软件系统,把项目部出纳的现金及银行帐务纳入目前的财务软件网络中,并争取做到实时透视各项目部的业务与财务数据及现金流。最后一方面:财务部真诚欢迎项目经理、项目职员、协作队伍针对不良作风进行举报投诉。

针对专业知识方面财务部应加强培训:包括税务知识、银行知识、会计业务以及如何与税务官员交流的技巧。尤其本年度企业所得税、个人所得税国家均出台新税法,财务部将安排专门时间进行内部学习、讨论,部门经理在注重自身专业提高的同时应充分带动本部门职员。将项目财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。

通过对这一年来的工作思考,有以下感触:

其一:荣誉感、责任感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。

第3篇:财务部常存在的问题范文

一、事业单位财务管理存在的问题

(一)单位制度不完善,监督机制不严谨 对于事业单位中财务管理的可行性而言,难度最大的就是进行制度制定,制度尺度不能良好把握,事业单位中制度落后,监督机制不健全是造成目前财务管理问题的最主要原因。主要表现在:一是部分事业单位中根本没有财务制度,也没有设立监管机制,造成财务责任无人承担的局面,还有一些事业单位虽然设有制度,但是内部审核监督仅由一人,单位内部仍未实行统一的财务管理。二是事业单位内部闲散人员过多,在财务部门闲散人员造成一定的工作冗杂和资源浪费,会计体系的建立不够完善,没有进行具体的岗位职能规划,造成了闲散人员过多。三是个别事业单位内部为了“小团体”利益而弄虚作假,在一些事业单位中有人利用职务之便要求会计人员在数据上做更改,删减账目,造成账目不符,以达到偷漏税金、隐瞒资产、虚假业绩的目的。

(二)事业单位财务管理的不公开性 目前,由于我国政策方针决定了事业单位财务管理的不公开性,造成了很多不良现象的出现。就实际操作而言,事业单位的资金来源主要有全额拨款和差额拨款,全都来自于国家财政支出,资金的使用效率过于单一,资金的单位权益不明晰,对于固定资产折旧概念模糊。因此,事业单位有其特殊性地位,其设立是为了完成国家赋予的使命,它不核算所有者权益,与社会公众的收益没有直接的密切关系;与企业相比,事业单位的社会公众关注度要低许多,事业单位的财务报告不一定要遵照通用会计准则,也不一定按照通用审计标准的要求交给第三方进行审计。事业单位内部的财务指标不被外界所认知和了解,他们对自我的认识和存在的问题没有进行定期的分析,所以造成很多问题的产生,出现了“账外账”、“小金库”、“包袱账”等违规违纪行为,甚至出现账目核对不清晰,产权不明晰,预算混乱,资金重复使用率高等缺点。

(三)财务管理人员素质不高,缺乏自我管控能力 我国事业单位中财务制度不健全导致了一系列的问题,大多数财务管理人员本身素质不高,缺乏自我管制能力,甚至有些会计专业能力不足,对日常工作处理不当,还要对其他工作人员制定计划和进行管理,造成了会计部门职能不明确,没有进行具体的岗位职能规划,造成了闲散人员过多。对《会计法》和财务管理知识了解不多,更加不懂得法律的基础知识,依法理财的观念没有形成,导致了会计行为规范的制定缺乏标准。在工作中,出了问题管理者就推脱自身责任,指责基层财务工作人员,让实际工作人员当替罪羊。财务人力资源短缺,组织内部不稳定,绝大部分财会人员一身多职,疲于应付,造成了各种先进的管理思想方法很难被推行,工作仅仅停留在帐表处理等日常业务方面,国际先进的财务管理运营理念不能够传入事业单位,员工对待工作就是得过且过,按部就班,单位内部的监督作用无法发挥,这都都会对企业造成严重影响。

二、事业单位财务管理问题解决途径

(一)完善事业单位财务制度,加强监管 通过观察行政事业单位发展的历史,大部分事业单位中财务制度不完善,财务与审计划分不清晰,造成会计监督力较弱,在内部不能互相监督,造成工作出现一定误区;部分事业单位内部未设立财务管理制度,不能进行统一的财务管理,出现了财务部门管理不统一的现象。作者认为事业单位需要顺应国家宏观管理的方向,结合自己的实际情况,建立切实可行的财务管理制度;另一方面,现金的管理,财产的审批,预算的编制、执行、监督和评价都要有明确而具体的规定;其次,制度的制定要体现灵活性,可操作性,和公平性原则,采用较完善的单位内部制度约束财务行为,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生;再次,在单位内部要以实事求是精神为指导,对各个不同环节和岗位的控制要做到精益求精;最后,财务部门中职权有依赖关系的要分开,降低内部信息失真可能性,保证资金安全,所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符;还应经常对财务管理制度和会计核算流程执行效果进行评价,当国家财经法律法规有变动和修改或评价发现内部控制出现薄弱环节时,应当及时加以改进和完善。

(二)明细事业单位财务部门权限划分 我国事业单位的财务部门权限往往过于集中,财务整理权、审计权、监督权、核实权都在财务部门手中,这种权利的过于集中有害于事业单位的平衡性发展,而且容易迫使财务部门过于自大,针对于账目的隐瞒和造假行为,最有效防控就是将事业单位中的权限划分清楚。财务部门由于职责混乱容易造成资金使用效率低、管理混乱、资金流失,极容易造成财务危机。事业单位财务内部的职权划分清晰可以帮助财务部门提高工作效率,加强财务工作正确性,保证财务数据不失真,针对财务部门内部人员素质较低可以采取在职培训和继续教育作为主要手段;利用党建工作的拓宽和延伸加强组织内部的作风建设,以党建思想辅导财务员工个人道德方向发展,树立正确的价值观,帮助员工尽心尽责做好工作任务。

(三)提升事业单位财务部门人员素质 财务风险存在于财务管理部门的各个方面,存在于事业单位管控的各个环节,最基本的环节就是人员自身的素质,素质低下造成企业内部管控的基础薄弱,提升人员上岗素质和责任感变得越来越重要。首先,要做的是提升人员的风险意识,对于风险的认识,可以有效的限制人员对于资金利用私人化的最小幅度,而且我们要根据自身发展情况与其他企业控制风险的有效经验相结合,并且要加强对企业内部员工的风险意识培养,增强他们的风险意识,是企业在面对风险时,各级员工都能做到有效应对;其次,要不断加强员工的思想文化素质,培养他们的集体价值观,促进员工之间的和谐相处,只有营造出融洽的工作环境,才能够使他们同心协力的完成工作任务。再次,提升员工素质不能只从岗位技能和专业知识着手,还要从职业生涯规划和人生价值观培养角度改造员工,员工利用新的培训机会和学习机会把握更加适合自我发展的道路和方向,更有助于事业单位财务部门的管理。

三、事业单位财务管理未来发展方向

(一)继续加强人才培养,输送新鲜血液 事业单位在未来的发展中,要注重人才战略,大力度扶持人才的培养与开发,对于可塑造的综合性知识分子要从根基抓起,培养他们的创新性是关键,未来不论是企业单位还是事业单位都需要创新型的人才,创新性人才的引进可以帮助事业单位中各个组织拥有新的力量,可以帮助财务管理部门在财会管控方面拥有创新性的意识。组织管控财会资金方面可以结合国外先进管理方式,明确新时期的新目标,创新思路是企业或事业单位向前发展的绝对动力,未来发展的国际化大空间内也需要这样的人才参与进来。

(二)树立严格监管部门,明细权限 事业单位内部财务部门权力集中,财务部门依靠权限而无视其他部门,造成财务决策和判断自我化,导致一系列的财务问题产生,事业单位的改革发展过程中要细致进行,在事业单位内部设立相应监管部门,专门监督财务部门,利用有效的机制监管财务部门,分散财务部门集中的权力,对于财务部门财务人员只管理财务数据,对于财务审计人员只负责审计,不能进行“一把抓”的工作态势,彻底消除多职责一体的财务管理。

(三)打造财务管理文化氛围,利用思想管控来引导财务人员 提高事业单位财务管理工作者对财务管理的高度重视,改变“钱”为核心的管理思想,更新理财观念,从“核算型”向“经营型”和“管理型”转变,维护财务管理工作的文化氛围,以“公平,公正,公开”三个主要思想为指引,带领事业单位内部全体财务人员进行环境变革,借鉴企业财务管理办法和相关制度和机制,在不断完善制度管理的同时,利用思想管控来引导财务人员。不断提高财务人员的整体素质与专业技能,并且对其进行思想政治教育,加强他们的法律意识,提高职业道德水平。

四、结论

综上所述,在全球经济一体化的发展趋势下,我国经济快速发展的同时,也要面对来自各方面的挑战,以适应社会发展需求。事业单位也要根据自身实际情况,做好应对措施,不断建立健全体制建设。事业单位对于社会的贡献,要体现在财务资金使用的效率方面,社会公共服务高效性的体现要表现在对于社会资金利用的程度方面,努力提高事业单位的资金效益和社会效益,使其充分发挥作用,把事业单位财务管理工作提高到一个新水平;促进事业单位健康发展,需要提升事业单位人员综合素质,尤其对于财务人员的管理素质和道德方面的培训显得非常关键,做好综合素质的培训对事业单位更好地为社会提供优质服务奠定了基础。对于事业单位未来发展一定要严格执行国家有关方针政策和财政政策,坚持人员勤俭办事的方针,正确处理社会利益和单位经济效益的关系,加强事业单位内部的财务管控,保证事业健康有序地发展。

参考文献:

第4篇:财务部常存在的问题范文

[关键词]科研经费;经费管理;项目管理;信息化平台

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.001

[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)18-000-02

1 新《医院会计制度》对科研项目经费进行了细化和调整

财政部和卫生部于2010年12月31日印发《医院财务制度》,同时财政部印发了《医院会计制度》,自2012年1月1日起,在全国公立医院执行。其中变动较大的就是科研经费项目的调整。以前的科研经费项目统一在往来科目中核算,以简单的收付实现制方法核算,结果造成项目经费使用混乱,不能有效满足科研项目验收结题的需要,而新的《医院财务制度》则将科研项目经费进行细化,改为以项目为单位,对科研支出进行细化管理。这样实行科研收入和支出两条线管理,实现统一核算,明确科研经费的使用情况,但是即便如此,科研项目经费的使用和管理仍然存在一些问题,比如:由于财务部门和科研科室对于项目的理解不同造成收到经费时无法分辨应该属于哪一项经费,而使双方产生误解。又如:财务部门对经费的支出往往从会计科目的设置出发,按照会计要素分类,而科研科室往往从实际情况出发,无法按照会计要素确定,这样不仅仅使用经费核销时会出现理解上的偏差,就是前期的科研预算也会出现问题。

2 科研经费项目管理过程中的现状与问题

2.1 科研经费来源多元化,管理难度增加

近几年公立医院的不断发展,科研经费的规模和数量都得到飞速增长,科研经费已不再由财政部门单独提供。根据实际情况大致可以分成4种途径:①由政府下发的科研三项经费为基础的科研经费;②由其他非营利医疗机构拨付的课题经费;③与国际合作及医院自行支付配套资金的共同合作课题经费;④少数营利性机构提供的科研课题经费。由于经费来源渠道不同,对科研经费的管理办法不尽相同,相关政府下发的科研经费在适用方面管理相对比较严格,而营利性与非营利性机构对经费的使用管理比较松,但更注重结题的实质性。不同来源的经费对财务部门都提出了不同的要求,在日常工作中,无疑加大了管理难度。

2.2 科研项目负责人只重立项,疏于经费管理

对科研项目负责人来说立项是关键,所有的经费管理都是以立项为前提。但也正因如此,科研项目负责人往往对科研经费的使用不加以重视。这种管理意识的淡薄最终导致公立医院的科研经费使用存在诸多问题。科研项目负责人在争取立项的同时,没能做好项目预算,科研项目执行阶段又将主要精力用于攻关技术难关,无法过多顾及经费支出等执行情况,这就造成在科研项目结题时出现预算超支或经费使用不当等问题。这些问题的产生主要是由于科研经费管理意识缺失,经费使用管理缺乏统一思想,相关规定对于经费使用存在盲区等,最终造成各种不合规现象的屡屡发生。

2.3 科研经费拨付不及时

几乎所有的科研经费都存在拨付不及时现象,这是因为公立医院在争取科研项目立项时,很有可能已经开展研究工作,相关费用已经开始产生。当立项获得批准后,经费不可能第一时间拨付到位,这中间会有诸多审批手续需要通过,通常会间隔一定时间才能拨付。这一点在国家政府拨付的科研三项经费的拨付过程中最为明显,有些科研项目经费的拨付时间可能会超过一年。但是在获得科研立项和拨付经费期间一定会发生相关费用,而这些费用往往财务部门不得而知,相关科研负责人员由于无法提供有效证明不能为财务部门提供科研经费依据,由此相关的科研费用往往被公立医院作为日常费用所列支。当拨付经费到位以后,极有可能会对以前发生的费用作冲账处理。这些情况的发生无疑使财务部门和科研项目部门都耗费了大量的人力成本和时间成本。

2.4 财务部门与科研部门在经费来源及使用方面沟通不畅

由于近年来科研项目的数量和科研经费的规模增长速度过快,使原有的管理模式不能适应新情况的发展。前文提到,科研立项本身就与经费的拨付存在时间差,所以当科研经费拨付到位之时,科研负责人已经可能去开展工作或去争取其他立项,无暇和财务部门进行沟通,而财务部门因不能及时核实该款项是哪一项资金,只能做闲置处理。正是由于部门之间缺乏有效沟通才使本就迟到的资金使用更加缓慢。另外,科研部门对于项目进展情况并无告知财务部门的义务,所以财务部门无从得知某项科研的进展情况,更加无法获悉经费的使用情况,更有传统报销模式只对经费支出项目核实,并不能对经费使用的合规性、合理性进行跟踪。财务部门只能对经费进行收支费用核算,却缺乏对经费的监督管理。这样做的后果就是在科研项目验收结题时势必出现经费使用与项目预算存在脱节的现象。经费一旦经支出就很难进行更改,财务工作要等到科研验收结题时才能发现,而对出现的错误想进行更正为时已晚。

2.5 科研经费管理手段落后

通过笔者近几年的工作实践发现,传统的财务管理模式很难适应现有的科研经费使用管理,一方面原有的手工账、备查账等模式存在经费使用时间和科研进展时间脱节,记录的经费使用情况即便及时准确也无法满足科研项目验收需要的情况,在科研课题结题之时往往会让科研负责人和财务部门耗费大量的时间及人力进行核实与清查。另一方面,即便是新《医院财务制度》对科研经费的管理做出了细化管理也不能适应现有的科研项目需要,这是因为《医院财务制度》只对经费发生的要素做出了细化管理,完全没有考虑到科研项目的特殊性。通常科研经费根据科研项目的结题时间而定,科研项目完成通常需要两年甚至两年以上时间,而会计核算周期只有一个自然年。这就势必造成财务部门对科研项目经费的使用消耗大量的核实时间。期间产生的人力成本和时间成本是很难估计的。尤其是结题之前容易出现突击使用经费现象,这使得传统经费管理模式遇到了现实管理的瓶颈。另外,科研负责人、科研部门以及财务部门之间缺乏紧密合作更缺少相关的监督机制都造成了管理落后,而管理手段落后最终影响科研项目的顺利进行。

3 加强科研经费管理的建议

3.1 加强预算编制,提高执行力

现实工作中,科研项目经费执行不力,有很大一部分原因来源于科研经费预算做得不够细致,对即将发生的费用没有足够的预估,当科研项目进行时可操作性不强,经常会出现因实际需求进行大量的预算调整,而现实情况是科研经费管理规定不允许对预算进行大的调整,只能进行微调。这就给科研项目结题造成了大量问题,例如:在项目进展过程中,材料费、测试费用、检验费等往往容易超过或低于原有的预算时期,这就要求在编制预算范围时需要全面,考虑要周到。项目编制负责人既要掌握国家政策,又要对项目工作做到评估及测算准确。在预算环节需要财务人员、项目负责人及项目管理人共同参与,从项目任务进展及科研管理等方面最终完成项目预算,进而使项目预算更加科学、合理、操作性更强、执行力更高。

3.2 建立科研经费信息管理模块

根据医院的实际情况来看,建立科研信息化管理模块是为了更好地为科研管理部门和科研负责人提供帮助,减少传统管理模式中的烦琐程序,促进科研课题研究工作顺利进行。信息管理模块可以分成两部分:一是科研经费预算管理模块;二是科研经费使用管理模块。

3.2.1 建立预算信息模块

按照通常的科研经费预算模式建立预算信息模块。科研负责人一经确认科研课题立项成功,即将基本信息以及预算金额上传到预算信息模块,所传信息会快速传达到科研部门,经科研部门同意后上传至财务部门,此后财务部门、科研部门及科研负责人均能看到科研项目的进展情况与经费使用情况。预算信息模块的建立是为了使科研部门、科研负责人、财务部门三者之间能够在最短时间内达到一致性,三者之间互相督促,财务部门可以凭借上报的科研经费预算及时对经费信息进行处理,科研部门也可以同时观察到科研经费的预算执行情况,相关科研负责人也可以及时了解到预算申报程度。

3.2.2 建立科研经费使用管理信息模块

科研经费的使用是科研项目能否最终顺利结题的一个重要环节,为了使项目顺利结题,科研经费使用信息模块的建立至关重要。

科研经费使用信息模块的建立与传统管理模式并不相同,传统管理模式中科研课题往往包括科研部门、科研负责人、财务部门、采购部门、审计部门及院内领导小组成员等。相关科室涉及较多,因为现在的科研课题无论数量和规模都较前些年有了飞速增长,这样的管理模式不但会增加辅助科室的工作量,而且会增加各科室的推诿可能。但如果通过经费使用管理模块,并且采取项目负责人制度,那么科研项目只要由科研管理部门、科研项目负责人、财务部门三方面可以确定完成。科研经费使用管理信息模块的建立有以下优点

(1)减少不必要的审核批示环节。原有的科研课题研究模式中会涉及大量的试剂采购、物品采购、设备购置等,在使用经费过程中需要特殊批注和说明,相关部门会对这些采购行为做出特殊处理。但是如果使用科研经费使用管理模块,就可以通过正常的采购手续以及领用就可以完成,只要相关项目负责人在购置领用后,在使用管理模块中逐项填列,通过网上信息平台上传至科研管理部门和财务部门即可,科研管理部门一旦批示,财务部门即可根据批示对此类采购做出相关财务处理。这样就减轻了其他辅助科室负担,也减少了非相关责任人批示工作,从而使科研项目的进展更加顺利。

(2)为科研课题顺利结题提供便捷服务。科研项目申请通过之后,科研管理部门和财务部门只需要针对预算项目的经费使用情况,按照规定进行详细分类,将预算信息按规定计入科研经费使用管理模块,这样就减轻了财务工作人员人为分类的压力,克服了人为因素产生的错误。因为科研课题通常结题时间会超过两年,以往人为分类会出现记错或漏记等现象,但是通过网络信息化管理模块,则可以有效避免这些错误的产生,并且因为财务部门、科研管理部门、科研负责人三方均能查询到该模块的使用情况,财务部门会及时通过网络信息提醒使用者出现的误差,并且按规定对预算提前做好10%上限的微调工作,这些都由使用管理模块在网络平成,减少人为因素的影响,使用者也会对经费使用用途进行及时调整,不至于出现结题时发现问题但为时已晚无法处理的情况发生。

(3)使部门之间更好地协调工作。传统模式下,财务部门只能看到经费使用余额,只能对票据审核做出相应处理,但是最关键的经费使用是否符合科研项目管理规定却很难及时发现。科研经费在使用过程中各个环节缺乏沟通,彼此之间很难发现问题,无法对问题做出正确的解决方式。而科研经费使用管理模块通过院内信息平台做到彼此之间各取所需,彼此可见。这样就使三方能够互相督促,彼此发现问题,使科研经费的使用更加透明、清晰,对科研项目的进展也能相互可见。等到项目结题就能快速通过预算及预算执行率帮助科研负责人快速结题,进而提高经费的使用效益,同时也减少了项目负责人对资金使用的盲目性。

4 结 语

由于近年来科研经费无论从数量还是规模都有了大幅增加,并且科研项目经费的收入来源日趋多元化,从单一的国家政府投入转变为以国家为主,营利机构、非营利机构以及各种基金会为辅的多种形式,而各种形式的科研项目经费管理的规定并不完全相同。通过从财务视角对科研经费管理分析,用科研经费管理模块进行管理以及用单位自身信息平台进行协调工作成为完全可行,但是在工作中同样会遇到一些问题,如项目负责人对经费预算的编制考虑不周全,最终会造成经费使用项目未能按类别详尽分类,从而相应增加财务人员和项目负责人之间的工作量。再如:单位信息管理系统并不能完全满足科研经费管理模块的需求,这些都需要有相关的提升。科研经费管理模块作为一项系统工程还需要进一步完善,才会有很大的拓展空间,才能对未来的医疗服务及成果转化发挥极大的作用。

主要参考文献

[1]田霞.从财务角度探索医院科研项目经费管理[J].中国卫生经济,2015(11).

[2]李兴灵.公立医院科研经费管理提升研究[J].现代医院管理,2015(3).

[3]王长通,李慧,郭启勇,等.浅析医学科研经费管理信息化[J].现代医学管理,2015(1).

[4]谢新敏,胡克,王领.医院科研经费预算管理存在的问题及信息化对策[J].现代医院,2015(3).

[5]况景勤,郭文博.基于科研经费验收角度的医疗机构科研经费管理分析[J].实用医院临床杂志,2015(3).

[6]黄小琼.浅析医院科研经费管理存在的问题与对策[J].医院管理论坛,2013(11).

[7]黄波,陈晓丽.医院科研经费管理的思考[J].现代医院,2015(1).

[8]财政部会计编写组.医院会计制度讲解[M].北京:经济科学出版社,2011.

第5篇:财务部常存在的问题范文

随着我国国民经济水平的不断提升,市场竞争趋势不断发展,对企业财务战略管理提出了更高的要求。对于企业而言,实施有效的财务管理工作,能够减少资金浪费现象,节省了企业成本,为促进企业发展提供了帮助。但是,就现阶段的企业财务战略管理而言,仍存在一些问题,不利于企业长期发展。本文针对我国企业的发展现状,介绍了财务管理的基本内容,分析了存在的主要问题,并提出了相应的解决对策,以期为促进企业发展奠定基础。

关键词:

企业;财务战略;管理

随着全球经济一体化进程的加速,市场竞争日益激烈,各行业所面临的竞争环境不断发生变化,严重影响企业发展。简而言之,资金问题是企业间经营的纽带,是具有紧密关系的重要因素。涉及到资金问题势必要与企业财务部门进行有效的联系,财务部门也因此成为企业管理中的重中之重。当前,我国财务管理工作的主要形式是财务核算,在核算过程中,严重缺乏战略性管理目标与规划,导致企业发展受阻。鉴于此,本文的研究工作势在必行。

一、企业财务战略管理的基本内容

针对我国现阶段企业财务管理而言,实施战略管理的基本内容包括以下几个方面:首先,收益分配战略。依据整体布局来看,企业在实施收益分配的过程中,要在收益未分配利润的基础上、在实收资本、盈余资本等基础上予以实施。从某种意义上来说,企业收益分配是指在一定时间内产生的利润,并将该利润用在资金积累方面,从而促进再生产,使其成为企业发展过程中的实收资本形式。与此同时,收益分配战略是在竞争环境下不断变化的,尤其是在投资环境以及人力资源环境中的变化,是筹资与投资战略实施的基础保障形式,通过这种形式能够有效制定出收益分配战略方案,以提升企业的核心竞争力,促进企业发展;其次,投资战略管理。这一战略管理内容主要指的是企业为了能够有效规范在各个项目投资管理以及运作的情况,以确保资金的有效使用,进而实现制度化、规范化的管理方式,以期促进企业长远发展。在这过程中,企业能够有效获得经济效益以及社会效益,从而奠定企业在市场竞争中的地位。投资管理在企业发展中所起的作用是非常大的,其目的在于规避相应的风险,从而为企业创收奠定基础;最后,融资战略管理。企业的融资战略主要指的是企业依据调整资本结构、对外投资的比例以及生产经营的有效需求形式等,借助融资机构以及融资渠道进行有效的融资。对于企业而言,有效的融资能够降低资金成本,进而满足企业资金需求。企业实施融资战略管理,能够减少相关危险,从而为企业经营带来一定的经济效益[1]。

二、企业财务战略管理中存在的主要问题

(一)高级财务管理人员匮乏企业在发展过程中,常常会存在账面收益率较低、运营资金不足以及投资缺口较大的情况,面对这些情况,财务管理部门管理相对困难。之所以会存在财务管理部门管理难的现象,是因为我国各个企业当中严重缺乏高级财务管理人员。随着我国国民经济水平的逐渐提升,市场竞争日益严重,对于企业高级财务管理人员的要求越来越高[2]。当前,企业在发展过程中,主要的动力仍属于资金扶持,企业对财务战略的重视程度较高,以期通过财务战略促进企业发展。但是在具体实施过程中,财务战略虽然制定,但由于相关管理者管理力度不足,忽视了财务战略管理的控制与实施,这种情况下,企业降低了对人才需求的重视,而在一些企业当中,甚至将财务人员削减,导致企业财务战略无疾而终。除此之外,企业对高级财务管理人员不够重视,进而出现了人才流失的现象,人才流失造成的损失不仅仅是在经济方面的,还包括企业的综合效益。之所以会影响到企业的综合效益,是因为高级管理人员流失,财务部门失去了领头羊,其他员工会出现懈怠工作的现象,不利于工作的有效开展,进而引发财务危机。

(二)财务战略实施意识淡薄目前,我国经济市场竞争日益积累,大多数企业对财务战略管理重视程度较高,在一部分企业当中,为了有效提升自身的经济效益,甚至聘请了相关的财务规划人员进行财务战略管理。在具体实施过程中,一些企业因为无法经受利益的驱使,导致财务战略在实施的过程中不具严格性,更有甚者将企业财务战略管理目标摒弃,而采取随意的收益分配方式,实施投资以及进行融资等等,严重影响企业发展。依据当前的企业发展趋势可知,任何战略在实施的过程中都会涉及到以下几个环节,分别是分析战略、制定战略、实施战略以及最后的控制战略。在这几大战略中,无论哪一战略,彼此间都有一定的联系,也就是说,哪一个环节出现失误,都会对最终的战略目标造成一定的影响[3]。但是,在一些企业当中,由于对财务战略实施意识淡薄,缺乏相应的管理意识,令财务战略管理实施产生一定的阻碍。财务战略实施意识不足,不仅对企业经济造成一定的影响,还会给竞争对手留下可乘之机,不利于企业长期发展。

(三)职能部门协调力度不足在企业中,财务部门属于企业的命脉,与其他部门具有一定联系,这是因为财务部门自身的特殊性而形成的。在企业各部门开展活动的过程中,任何一个职能部门想要如期的开展活动或予以长期发展都离不开资金支持,而财务部门作为资金供给方能够促进其他职能部门的活动开展以及长期发展。比如,企业研发部门,在研发产品的过程中,需要资金支持,以完善研发成果,在后续工作进行当中,需要资金对营销职能部门予以支持,以充足的资金投入广告以及促销活动中等等[4]。但是无论哪个部门,都需要进行统筹规划,对各职能部门的发展现状、对企业的资金支出情况等等予以统筹规划。但是,当前我国的大多数企业在制定财务战略管理时,过于注重理论形式,对于职能部门之间的协调不够重视,导致职能部门协调力度不足,在制定战略时注重扩大外的投资规模与活动,导致企业发展受限。

三、企业财务战略管理中主要问题的解决对策

(一)增加高级财务管理人员比例现阶段发展中,由于市场经济环境较为复杂,呈现出一定的多变性,所以,企业若要实现最终的财务战略管理目标,必须采取行之有效的解决对策。而针对于当前企业高级财务管理人员匮乏的问题来说,应适当的增加高级财务管理人员的比例,进而实施科学有效的财务战略管理。在具体实施过程中,可以依据财务部门的需求,以高校相关专业的学生为主,将其吸纳到企业当中,并予以合理运用,杜绝出现人才浪费的现象。与此同时,要对现有的财务管理人员进行专业、系统的培训,通过培训促进财务管理人员职业道德意识的增强,促进其业务水平的提升。通过培训能够有效确保财务管理人员自觉遵守企业规章制度、遵守法律法规等,并树立正确的价值观,在今后实施工作过程中,能够严格要求自己,保证工作的严谨性。通过在企业中增加高级财务管理人员的比例,能够实现财务部门内部人员之间的学习交流,从而完善财务管理的工作内容,促进财务管理人员综合素质的提升,以期实现财务战略管理目标[5]。

(二)提高财务战略实施意识依据上文可知,在财务战略实施过程中,一些企业财务战略实施意识不足,常常会受利益驱使违背财务战略实施的初衷,对此,应采取一定的解决对策加以完善,以实现财务战略管理目标。在具体实施过程中,应完善企业财务管理制度,减少企业在经营过程中存在的阻碍,企业工作人员应具备高度的责任感,充分认识到财务战略实施的重要意义[6]。在工作开展过程中,企业应摒弃传统的财务模式,并将创新的经营管理模式予以制定,在这个过程中,应事先完成会计审核工作,在审核工作完成以后,相关人员可以采取辅助决策者对新的管理模式予以制定,可以令企业当中的所有工作人员都参加进来,通过工作人员的参与,提高其主人翁责任感,从而行之有效的开展财务战略管理工作,将企业财务管理以及经营效益进行有效的结合,充分认识财务职能的作用,提高财务战略实施的意识,从而有效解决财务战略管理中存在的问题,促进企业发展。

(三)统筹规划协调处理职能部门之间协调力度不足,将会严重阻碍企业发展。所以,应促进职能部门之间的协调处理,进行统筹规划。众所周知,财务部门是企业发展的命脉,财务资金是企业赖以生存的基础保障,各个部门在开展活动的过程中,都离不开资金的支持。资金周转灵活,对于企业发展具有的一定的帮助,从而令企业可以在竞争中取得一席之地,但是,一旦资金周转受阻,将会在竞争中被对手淘汰[7]。鉴于此,为了能够有效促进企业发展,实现企业的可持续发展,应对各职能部门进行统筹规划、协调处理,进而最大限度的加强资金的管理体系,在资金运转过程中,应对其进行积极调控,实现资金高度集中。针对当前的企业发展现状而言,大多数企业存在资金过度分散的现象,受这种资金分散的影响,会使企业失去资金聚集的力量,进而对企业发展造成一定的阻碍,致企业于困境当中。针对这样的状况,许多企业在发展过程中应采取一定的解决措施,构建资金管理体系,进而实现资金的统筹规划与协调处理。不仅如此,企业还可以采取设立资金管理平台的方式,避免资金出现浪费以及周转不灵的现象,从而确保资金顺利运转,以期有效促进企业发展。

四、结束语:

通过研究可知,我国现阶段的企业财务战略管理仍存在一定的问题,需要行之有效的解决对策加以完善。所以,在企业财务部门实施财务战略管理过程中,应适当增加高级财务管理人员的比例,以增强财务部门的有效管理,同时要在企业中树立财务战略意识,从而提高整个企业的财务战略意识,最终进行统筹规划协调处理,最大限度的减少企业财务管理隐患,以期促进企业发展。

参考文献:

[1]凌静,崔森,陈少波.浅论中小民营企业财务管理中存在的问题与对策[J].品牌,2015,03(07):172.

[2]高雪松.民营企业财务管理存在问题及对策[J].中国总会计师,2015,03(05):70-71.

[3]高金花.ERP在企业财务管理中存在的问题及探讨[J].经济师,2015,02(07):101-102.

[4]海静.企业财务管理模式与企业财务成本管理研究[J].赤子(上中旬),2014,04(21):224.

[5]张晓漫.房地产企业财务管理存在的问题及对策建议[J].财经界(学术版),2014,05(19):236-237.

[6]张春来.物资企业财务管理存在的主要问题与对策[J].商,2013,09(19):41.

第6篇:财务部常存在的问题范文

[关键词]内部控制;收入未明款;全流程穿越

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.014

[中图分类号]F275;F276.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-01

1 企业内部控制与收入未明款

内部控制是指在一定环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。内部控制包括五大目标:合理保证企业经营管理合法合规;资产安全;财务报告及相关信息真实完整;提高经营效率和效果;促进企业实现发展战略。其中一个非常重要的目标就是控制企业收入未明款。收入未明款是指在缴款、销账、清理、商押金缴存等环节中存在的由于企业内部控制与管理失当导致的收入无法确定归属与用途的现象。收入未明款属于企业内部控制失误,存在于大多数企业中。东莞联通通过近年来的调查发现收入未明款主要存在于电信企业运营的4个关键环节中的13个节点,并运用科学的管理办法解决了问题,提高了工作效率。

2 收入未明款存在的关键环节及问题

东莞联通2014年12月收入未明款金额为361.79万元,其中非合理挂账215.95万元。财务部组织市场销售部、集团客户部及客户服务部对未明款进行调研,发现存在于4个环节中的13项收入不明问题。

2.1 缴款环节

无法判断客户归属,存款后无及时跟进;银行单据信息不全导致无法确认存款人或款项用途。

2.2 销账环节

一笔款项多人多次使用、购买不同业务使用,造成使用后无法核对使用记录等情况;存款单位与销账单位不一致导致资金风险;客户转账之后未通知客户经理,收入账户到账信息未能及时传递给客户经理或业务接口人跟进,形成收入未明款,导致用户停机、欠费风险。

2.3 清理环节

由于个人存款的未明款的款项较多,或未能查明款项所属渠道,缺乏常用于存款到联通公司的存款人信息查询库;由于未能及时跟进、清理导致未明款增加。

2.4 商押金缴存

银行单据信息不全,导致无法确认存款归属;押金单开具不及时影响合同流转;未确认款项到账开具押金单;未及时缴交商押金;未缴交商押金即开通工号;未及时录入商押金系统导致收款与系统金额不一致;未及时提交相关资料领回押金单原件。

3 对于内部控制中收入未明款问题的改革措施

为防范收入账户资金风险,东莞联通财务部组织市场销售部、集团客户部、客户服务部对未明款进行清理,就未明款存在的问题制定了《收入未明款全流程管理表》,并从中提取了8项具体改革措施。

第一,财务部制定《收入账户存款匹配管理规范》《关于设置集团客户专用收入账户及公函告知客户存款信息填写规范的通知》以及《关于明确商押金财务管理规范的通知》文件,通过存款信息填写、存款信息传递、未明款项清理时限、建立存款人信息库等有效措施,要求做到存款前有要求、存款后有跟踪,使收入未明款得到有效控制并逐渐减少。

第二,设置集团客户专用收入账户,集客部指定专人负责本账户的到账确认、销账使用确认及清理工作。

第三,集团客户事业部负责统一修改涉及的集客业务合同模版,新签合同时必须使用专用账户,并将存款信息填写规范作为合同附件。对于省公司或营业指定的纸质协议,由客户经理通过发函方式向客户传送银行存款信息的填写要求。客户回执由集团客户事业部存档并登记存款人信息台账备查。

第四,客户服务部营账管理室每周一及每月28日,整理截至当天未使用的银行存款信息发给各业务接口人(仅包含日期、单位,金额不下发),各业务部门接口人负责通知相关客户经理并跟进存款使用情况。每月28日业务接口人针对超过一周已存款未销账的款项与客户经理作点对点沟通,了解款项未销账的原因,督促业务线对已存款项销账。

第五,客户服务部统计常用于存款到联通公司的存款人信息,形成存款人信息库,若存款人有异动需及时更新。

第六,市场销售部在审核新增商工号工单时严格把关,在确认商押金单已开具的情况下方可开通工号。

第七,财务部已开出的商押金单,业务部门必须在次月完成押金系统录入并提交资料至财务部,领回原件。对于次月未清理的押金,财务部将涉及网点清单提供给市场销售部,由市场销售部暂停涉及网点的BSS工号。财务部已开出押金单超过2个月仍未按要求领回原件的业务部门,财务部将拒绝受理该部门新增商押金单的开具。

第八,对于2个月以上未明款(T+2),由财务部转为营业外收入。经过各部门多方面的努力,截至目前收入未明款金额为176.93万元,其中非合理挂账31.08万元,清理结果日见成效。

主要参考文献

第7篇:财务部常存在的问题范文

关键词:财务 监督管理 工程项目

工程项目的财务监督与管理是一件非常重要也很复杂的事情。它具有牵涉范围广,工作周期长的特点。工程项目财务监督管理它需要项目部门与财务部门的紧密合作才能圆满的完成。当前,我国的工程项目财务监督管理还存在着不小的问题,比如项目资金不能全部使用到项目中,因而造成了资金的浪费,因此,怎样完善项目财务的监督管理,使得工程资金能够物尽其用,就有非常重要的意义了。本文针对这一点提出了自己的想法。

一、企业工程财务监督管理目前存在的问题

我国经济发展水平越来越高,工程项目的建设也越来越多,而资金是保障工程项目是否顺利完工的的前提,因此要对工程项目的财务进行监督管理。建立科学合理的财务管理制度,从而保证资金能够科学的用于工程建设中。企业工程项目的财务监督管理是十分复杂的,它所涵盖的范围十分宽阔,需要较长的时间,所以为了实现企业工程项目财务的监督管理,除了需要各个部门的配合之外,还需要对各个环节、事件以及流程进行合理的调配。让项目资金能够全部用到项目上面,促使工程高质量的完成。目前我国对企业工程项目的财务监督管理十分重视,但是在监督管理过程中还有以下问题:

(一)企业工程项目财务监督管理体制不完善

有很多工程项目在建设的过程中,并没有建设财务监督管理部门来对工程的财务进行监督和管理,有些工程项目虽然建设了专门的财务监督管理部门,但是责任不明确,监督管理时也不认真严谨。

(二)不能及时对企业工程项目的财务进行控制

企业工程项目财务监督管理工作十分的复杂,因此需要工程管理部门和财务部门相互合作,这样才能够很好的完成,但是在实际工作中,很少有财务管理部门的人员参加到建设工程项目中来,财务监督管理处于被动的局面,只要工程部门需要钱来买材料,财务部门就给,丝毫没有考虑到材料的价格以及是否有比此家材料价格更便宜且质量相同的材料。

二、进行企业工程项目财务监督管理的方法

(一)完善工程项目财务管理标准

为了加强对企业工程项目的监督管理,对财务监督管理标准要进行完善,确保管理制度适合当今社会的发展。

在工程项目前期,财务部门要积极参与,对前期的财务进行监督。首先要分析建设成本,从而提出建议,这样一来就避免了盲目投资。在造价估算、施工预算等的审查和编制中财务部门也要参与进去。在招标、投标过程中,财务部门也要参与进去,从而保证招标投标的公平性。在合同签订阶段,财务部门要严格执行国家政策,对合同的签订予以严格监督。

在工程项目的建设时期,财务部门要对工程管理的申请、支付等流程进行严格管理和监督。在采购工程物质方面要做到公正,对物质的价格质量等要严格分析。每个月末,财务部门都要抽查或核实结存物资。

(二)完善对经济效益指标的管理

工程项目一般是由公司的相关具体业务部门提出,比如一工程公司竞标了一条城市主干道的翻新工程。公司将这个工程交给路桥分公司来做。为了降低施工难度,路桥分公司提出了施工变更,并将并给方案提交给了设计院以及总公司批准。由于涉及变更后,成本超过了公司预算,要上报董事会审批。所以,这个项目就需要先论证其经济可行性。只有项目具有可行性,董事会才会进行审批,而论证项目可行性应该由财务部门结合公司的资金需求以及成本指标等进行分析,从而得出关于这个项目的最终可行性分析。

(三)控制和管理项目造价

工程项目在得到公司的审批后就要开始建设,财务部门对工程项目建设时期的监督管理主要表现在:工程项目前期的预算管理、过程中的造价管理、竣工后的结算造价管理。由财务部门安排施工部门、外部工程造价部门以及管理部门进行编制预算,将和工程项目有关的造价底数算出。在建设项目中,为了让造价得到有效控制,尽量不要变更图纸。设计图纸变更得越早所造成的经济损失也将会越小,因此在设计当中,要让设计和施工联系起来。

(四)控制工程造价加强工程项目的财务管理

控制工程造价在设计中最重要的方法就是进行限额设计,限额设计对技术和经济的统一能够加强,能够减少预算以及设计中的失误。典型设计的推广能够提高设计的质量,同时还能减少工作量、提高效率。

(五)加强工程项目合同签订和付款控制

在财务监督管理过程中,企业工程项目合同的签订过程也十分重要,在签订合同之前,要进行招标以及投标,在这个过程中,财务部门也要参与,从而进行监督和管理,以确保合同签订具有公正性、公开性以及公平性。财务部门对每一项工程都要做好台账管理,从而为核对发票等提供便利。当工程项目竣工之后,财务部门对工程设计报告要严格的进行核对,因为结算设计的结果是付款的依据。财务部门要严把资金审核关,切实加强工程建设资金管理,有效防范财务风险。工程建设项目资金纳入公司资金统一管理,对批准需实行专项融资的工程项目资金应实行单独核算、专款专用。为加强工程项目资金管理,提高资金使用效率,在工程项目可研预算的基础上,各专业组必须按月申报月度资金使用计划,财务部门汇总平衡后报领导审批,纳入月度资金预算管理,财务部按批复的资金预算执行,将支付的工程建设项目资金控制在年度(或月度)预算批复范围内。

三、结束语

资金是工程项目得以顺利实施的根本。资金的流动与使用关乎着工程的进度。良好的财务监督管理制度能够从根本上监视资金的来源与去向,从而保障工程项目的顺利进行。因此财务管理必须要参与到工程项目建设的过程中,保证每一笔资金都用在了项目上,减少资金的浪费,促进工程高质量的完成。在进行财务监督管理时,要严格仔细,保证账单的准确和真实性,在有关部门进行审核时提供依据。

参考文献:

第8篇:财务部常存在的问题范文

关键词:工程建设 财务管理 效益

近年来,随着我国经济的迅猛发展,工程项目随之不断增多,财务管理作为工程项目建设中的核心工作之一,其质量优劣关系重大。然而,由于受各方面因素的影响和制约,使得工程建设中的财务管理存在一些问题。为此,应当对财务管理中的问题进行具体分析,并制定有效的措施加以解决,确保财务监督控制作用的发挥,为工程项目的顺利进行提供保障。借此,本文就工程建设中财务管理存在的问题及应对措施进行浅谈。

一、工程建设中财务管理存在的问题

(一)财务部门未全程参与项目管理

由于企业领导对工程项目的管理过于重视,而轻视了财务管理在工程项目中的作用,从而导致财务部门的监督职能未获得充分发挥。具体体现在如下几个方面:一是在工程前期阶段,财务部门的参与积极性不高,未能主动参与到工程可行性研究、招投标等前期工作当中,由此很容易导致预算不合理、超预算等问题的发生。二是在工程实施阶段,由于未对财务部门的权责加以明确,致使其事中控制与监督作用未能获得有效发挥,从而导致工程成本增加,甚至还造成了一定的资金浪费。三是竣工验收阶段,因财务部门的管理缺位,使得资产管理不到位,加之效益分析工作的缺失,严重影响了投资决策考核与评价。

(二)建设资金管理不到位

在工程项目建设中,建设资金是否到位直接影响工程进展情况,因此对建设资金的管理是工程财务管理工作的重点。然而,由于各方面因素的存在,致使未能对建设资金进行有效的管理,具体体现在以下几个方面:一是在使用自筹资金或是预算外资金进行项目建设时,未严格依据资金专户存储的规定要求将这部分资金直接存在基本账户当中;二是未按合同的规定要求及工程实际进度的需要进行付款,导致质保金无法预留;三是工程进度款支付过多,造成工程无法正常结算。

(三)会计核算欠缺规范性

会计核算规范性不足的问题主要体现在以下几个方面:一是会计科目乱用,由此影响了各类成本的归集;二是没有对付款凭证进行严格审核,导致付款方式与合同规定要求不相符的情况,更为严重的是还存在错付、漏付等情况;三是未对发票的审核工作进行严格把关,使得经常会出现以不合规的结算发票入账的现象,如发票上所盖的印章与合同中施工单位的印章不符等;四是对有关凭证的审核不到位,错将报销当成工程建设项目的凭证处理,引起工程建设成本虚增。

(四)财务人员专业素质不高

由于工程建设中涉及的环节较多,与之相应的核算工作也比较复杂,且与日常核算差异较大。然而,很多工程项目的财务人员都是由日常生产财务人员兼任,虽然他们也都有着较为丰富的工程财务管理专业知识,但实际的工作经验却比较缺乏,这就造成了在一些难度较大的事务处理上未能达到预期目标,这极不利于工程建设财务管理工作的开展。

二、加强工程建设中财务管理的措施

(一)实施全过程财务管理

1、可行性研究阶段

财务部门应当结合企业的战略规划和现阶段财务状况及投资能力,对工程进行详细的测算和评估,提出合理化建议,并通过对各种影响因素的综合分析,拟定最佳的投资方案;参与工程可行性研究的估算审查,加大对投资估算的审查力度,看相关财务指标是否与规定要求相符;应加强对前期费用的管理,对前期费用支出进行严格审核,确保专款专用。

2、设计阶段

财务部门应当积极参与到技术和经济等方面的概算审查当中,借此来了解工程的具体情况,提升设计概算质量,为后续成本控制工作的开展奠定基础;应加强对建设项目资金的拨付管理,并参与资产处置费用的核实,看相关的资产处置费用是否与财务规定相符,这样能使工程成本管控前移。

3、招投标阶段

财务部门应当做好招标文件、投标方资质的审查工作,可将审查的重点放在标书内容、标底、投标资质等方面,同时,还要做好商务条款中与财务有关内容的答疑解惑工作。此外,财务部门要积极参与评标过程,开标时,财务人员可以按照评标办法对商务条款中与财务有关的指标进行计分,并在合同会签时,及时收取履约保证金。

4、工程实施阶段

财务部门应联合其他业务部门,对工程执行概算的情况进行审核,以此来降低工程超概算风险,并加强工程资金的审核及支付管理,确保工程始终处于财务监控之中,防止投资风险的发生。此外,应对工程财务资金进行统筹管理,可结合工程实际情况,制定合理可行的融资计划,然后拟定多套融资方案,从中选取最佳方案,降低融资成本,这样能够减少资金的机会成本,有利于资金使用效率的提升。

5、竣工验收阶段

财务部门应当积极参与工程验收方案的编制,做好资产的清点及移交工作。若是竣工验收时,仍有未建设完成的工程,财务部门应对这部分工程量进行核对,确定其真实性,并为其预留出相关的费用支出。

6、竣工结算与决算阶段

在工程项目竣工结算结算,财务部门应参与竣工结算审核,发挥财务监督作用,并做好结算文件的会签工作;在决算阶段,财务部门应当认真核对应收和应付款项,确认工程成本,这有助于现金预算管理准确性的提升。同时,还应编制详细的竣工决算,并办理正式转资。

(二)强化资金管理,提高资金使用效益

为了有效提高工程建设资金的使用效益,应当进一步强化资金管理。首先,应依据建设单位会计办法的要求,对工程建设资金进行专户存储,并确保专款专用。所有列入计划的建设资金应当统一由上级主管部门直接拨入到建设单位账户,减少拨款环节,以免资金被挤占和挪用。其次,要对资金拨付进行严格把关,进度款的支付必须按照施工合同的规定进行,同时要预留出足够的质保金,避免工程决算前因进度款支付过多施工单位拖延结算时间的情况发生。再次,要确保充足的资金供应,应当对建设资金进行统筹安排,并制定合理可行的计划,加大资金管理力度,避免供给不足的情况发生,保证资金的使用效益,为工程顺利进行提供保障。

(三)规范会计核算,提高会计工作质量

为有效解决会计核算中存在的不规范问题,首先应对会计科目进行规范,确保其能够全面、真实地反映出会计信息。其次,可将工程项目建账归入到单位账当中,并进行统一核算,使建设投资于生产经营有机结合到一起,由此能够防止企业将工程项目账务作为利润调节工具的现象发生。再次,要健全相关财务制度,为会计核算及财务管理工作的开展提供依据,如发票审核制度等等。最后,要做好纳税管理,可指派专门的会计人员进行此项工作,对符合规定要求的增值税专用发票进行规范管理,并在及时认证的基础上,完成抵扣,这有助于降低企业税负。

(四)提高财务人员专业素质

在当前的形势下,要让财务人员紧跟时展的步伐,多了解并掌握新知识和新技能,不断提升自身的综合素质和专业水平,确保工程建设中财务管理工作的有序开展。首先,对于工程建设的财务人员而言,除了要掌握与财务有关的知识外,还应当结合工程特点,学习工程计量、相关法律法规及项目结算和决算等方面的知识,拓宽自己的知识结构,以胜任相关的业务工作。其次,要加大对财务人员的培训力度,制定合理的培训计划,并将培训的重点放在与工程建设有关的内容上,提高财务人员的个人能力,为工程建设中财务管理工作的顺利进行打下坚实基础。

三、结束语

总而言之,工程建设具有规模大、周期长、投资多等特点,一旦某个环节或是细节出现问题都可能影响到工程建设的顺利进行。财务管理是工程管理的组成部分之一,其在整个工程建设中具有非常重要的作用,如果财务管理工作不到位,不但会使工程建设受阻,而且还可能导致收益降低。为此,必须发挥出财务管理在工程建设中的监督与控制作用,确保工程建设的有序开展。这对于企业经济效益的提升具有重要的现实意义。

参考文献:

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[2]李泓泽:郎斌.全寿命周期管理理论在工程造价管理中的应用研究[N].华北电力大学学报(社会科学版),2012(8):77-79

[3]李树海.在项目管理中如何协调质量、进度、成本的关系[J].内蒙古科技与经济,2013(3):57-59

第9篇:财务部常存在的问题范文

本文从分包工程的定义、确定工程分包的程序与重要环节、分包工程需要重点防范的几个问题还有加强企业财务人员培训等四个方面论述了财务部门在分包工程成本控制中的重要作用。

关键词:分包工程;成本控制;财务部门;作用研究

如今国内各行业都注意技术的专业和产品的质量问题,特别是建筑业,一般都将工程分成各个小工程、小环节,然后再分给多个专业承包商,最后签订合约,由各个专业的承包建筑团队对各自擅长的部分进行施工,这样,既保证了工程质量又可以解决公司的技术问题,一举两得。不过,这就给财务部门的工作加大了难度,财务部门要从实际的施工过程中,对分包工程进行科学的控制,结合实际制定合理的成本控制方案,尽量避免因对成本控制不当而对企业造成大量的资金损失,严格保证企业的利益问题。

1工程分包的定义

工程分包一般由总包或者业主负责,总包负责一般分包,业主负责指定分包。分包管理归总包负责,并对其进行全方位监督管理。分包与总包有直接的合同约束,具有相应的责任连带关系,而业主则不牵扯其中,现在很多业主运用手持式视频通信对各个分包进行协调管理,改变传统管理模式,使远程管理更为直观高效。分包对一些指定的施工任务更为专业,总包主要的任务是针对项目对各方进行协调管理。

2工程分包的重要环节

2.1选择承包商

工程分包的目的就是要提高工程的质量,所以在选择承包单位的时候,一定要严格选拔,要选择有能力、有资历、专业技术过硬的团队,而技术专业程度的与否,这一点是极为重要的,直接影响到工程建设的根本质量等问题。

2.2分包工程的合同评审

为保证财务部门能够准确地计算成本,并对成本进行有效的控制措施,企业必须要在项目部对外签订分包工程合同前进行公司内部的自我评审,并且,财务部门必须要参与到合同的评审工作中,在评审时,要严格注意的是:合同当事人的各项资料,合同要求的工程内容以及工程地点,然后是合同的各个款项以及违约的赔偿问题,还有就是合同施工期限,以及合同中对工程质量的要求标准,最后就是工程结束并有企业检定符合标准后,和承包单位的结算问题。财务部门务必要对上述内容进行严格的把关,做到心中有数,以便在工程施工后对工程成本的控制。

2.3切实加强合同管理

工程项目一旦出现问题,那么双方签订的合约便是对工程问题的判定标准,所以说,对于分包的合同一定要公正,要对各个条约以及款项的内容进行细化,使得协议双方都能够有效化解风险,从而保障自身的利益。同时,加强分包合同的管理,能够保证合同双方在施工的时候能够严格按照合同的规定来完成工作,从而保证工程的质量。

2.4工程结算以及审计

根据现在的分包工程结算的情况来看,内部审计的制度还不够完善,存在着一些问题,这些问题不仅对工程分包的结算工作产生影响,同时对工程分包结算的工作也有一定的制约作用,所以,必须要重视工程结算和审计的工作,采取合理有效的措施,提高工程分包结算和审计的效率。

3分包工程需要重点防范的几个问题

工程分包给各个团队之后,财务部门要想做好工程成本的控制工作,就要对分包队伍在施工时可能出现的问题进行防范:个别分包单位在拿到工程预付款后一跑了之;有的分包单位,为了早日把利润拿到手,可能会不支付、拖欠材料款和工人工资;有的分包单位在单价得不到满足时,以撤人员、拖工期来要挟,以达到提高分包单价的目的;有的项目部甚至不考虑中标价格,把工程以高于中标价的价格分包出去形成巨额亏损;有的项目部对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算标准进行计算,仅定一个提取管理费的比例,最终提取的管理费还不够补偿分项工程开支的费用;大多数项目部对劳务分包队伍包工不包料,导致材料费用失控;有的项目部对分包队伍施工部分工序的工程数量存在重复计价现象,导致多拨工程款,最后形成亏损。碰到上述问题,财务部门要及时向公司高层汇报,并且要做到时刻监督工程的资金成本。

4加强企业财务人员培训

除了上面论述的几点之外,还要加强对企业财务人员的培训工作,毕竟企业要想不断地进步发展,归根结底主要依靠的是企业的工作人员,在分包工程项目的实施过程中,财务部门的人员需要对各项钱款进行严格把关,对成本的控制和计算必须要达到严谨,这样才能保证企业不会亏损。

5结束语

综上所述,企业在采用分包工程进行施工过程中,财务部门要积极地配合项目部努力做好加强分包工程成本控制,突出财务部门在分包工程成本管理的中心地位,并不断强化自身对成本控制全过程的参与,努力加强成本管理,实行全方位、全过程、全员的成本控制,才能切实降低分包风险,不断适应市场竞争的激烈形势,实现成本控制的目标,来实现企业经济利益的最大化,使施工企业得到健康、可持续发展。

作者:张志宏 单位:甘肃建投建设有限公司

参考文献:

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