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财务共享管理模式精选(九篇)

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财务共享管理模式

第1篇:财务共享管理模式范文

关键词:共享服务 管理模式 财务管理

共享服务中心起源于20实际80年代的跨国公司,推广于20世纪90年代,在21世纪时,共享服务得以快速的发展,共享服务中心又称为SSC,对一个地点或多个地点的的流程、技术、以及人员进行有效的整合,使公共流程手段精简化和标准化得以实现。共享服务能使管理机构的效率得以提高,为企业创造价值、节约成本,并能使客户的服务质量得以提高。

一、共享服务管理模式与企业财务管理的关系

优化企业资源配置是共享服务的根本目的,能通过标准化的程序以及规模化的程序促使企业成本的降低,企业财务管理的规范化能使企业的效率得以提高,实现真正意义上的规模经济效益,共享服务与企业的财务管理之间存在着密切的关系。

在传统的财务学中,财务管理是企业的管理资金、管理成本、管理费用、管理利润等一列的财务收支管理活动。在企业的管理中,企业财产的管理是非常重要的管理活动,因世界经济的快速发展,导致很多的企业不得不转向为大规模的经营,财务管理为了顺应企业的发展以及社会经济的发展,从外部控制转为内部控制,对企业的财务管理方法、财务管理方式、财务管理的机制以及财务管理的策略予以研究。在现代知识型企业的发展中,财务管理直接影响着企业的发展,它能直接掌握着企业获得经济效益的关键与核心,为此管理人员们对财务管理的方法的创新进行了深入的研究与探讨,最终制定了这种共享服务模式,这种模式的财务管理方法更科学有效,使企业特定流程的精细化程度得以加深,也使企业财务管理的发展趋势更加的明显。

二、共享服务管理模式为企业财务管理带来的有利方面

(一)共享服务管理模式创新了企业财务管理体制,提出要成立一个单独的中心或机构对特定业务进行处理,如:应收账款的结算与应付账款的结算,把企业传统的财务管理模式完全打破。

(二)共享服务管理模式使企业的关键核心业务得到企业管理者们的关注,并使企业管理的质量和管理的效率得以提高。比如:在对财务进行结算时,可以不通过财政部分,由共享服务中心单独处理,这样不仅可以让管理人员脱离繁杂的处理流程,让他们的主要精力都投入在财务分析、财务控制、财务分析等高层财务工作中,还能使企业财务管理效率与企业财务管理质量得以提高。

(三)共享服务管理模式能降低企业的经营成本,通过标准化的程序以及规模化的程序促使企业成本的降低,使企业的效率得以提高,共享服务管理模式通过对服务重复性的整合以及日常事务的管理来促进企业获得经济效益和规模效益,从而使企业的劳动生产能力的提高。

三、共享服务管理模式的局限性

共享服务管理模式具有很强的风险性和局限性,主要表现在以下几个方面:

(一)实施共享管理模式需要企业大规模的调整流程、变革组织。若企业转变为独立运营的公司,就必须调整企业的人员分配、业务流程和组织架构。面对这重大调整,企业的员工和管理者都不予以支持,严重的甚至产生抵触情绪。

(二)造成大量的裁员现象,导致各种纠纷不断。共享管理模式中统一化、标准化的基础业务流程会造成大量的员工失业,裁员现象纠纷现象不断出现,另外因新任的管理人员对业务的不熟悉增加企业处理问题的成本。

(三)共享服务中心需依托于新信息系统的建立,共享服务中心的信息技术系统不但能结合其他部门的信息技术还能有效的解决企业出现的问题,使企业的成本予以降低,使企业的服务质量得以提高。

四、解决措施

为了使共享服务管理模式在企业的财务管理中发挥更大的作用,我们可以采用以下方式才避免风险的出现

(一)企业在实行共享服务管理模式时应设置高层的管理部门,该部门必须具有敏锐观察力以及敏锐洞察力,并能对战略决策的制定给予相对的意见,给予相对的支持,在实行共享服务管理模式之前,对服务项目、服务客户以及时机的选择上要予以充分准备。

(二)对企业现有的信息进行整合,基础业务流程进行统一,对企业专业人员的情况以及资金状况予以评估,并把评估的结果做成专业性的分析报告。建立新信息系统需要大量的技术人员,大量的时间以及大笔的资金,若企业因资金不足而无法支撑系统的运作,那么可能会使公司损失大量的资金、技术人员以及高级管理人员。有些企业因急于求成导致最后经营的失败。

(三)沟通协调好员工与企业工作的关系,对裁员方面的工作予以妥善的管理,按照法律法规的要求对裁剪的员工发放遣散费用以及做好相关的遣散事宜,企业应加强对员工的培训,使企业的劳动生产率得以提高,使企业的业务处理成本予以降低。

参考文献:

[1]金海燕.浅谈企业共享服务管理模式[J].管理学家,2010,(10)

第2篇:财务共享管理模式范文

关键词:财务共享;保险集团

一、财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心是一种新的企业集中式管理模式,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。目的是通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。从操作层面而言,财务共享服务是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。

二、财务共享服务中心优势

与传统的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

1.运作成本降低,工作效率提高。财务共享服务中心对业务流程进行标准化管理,消除了多余的协调和重复性作业,每项业务的工作时长降低,有效地提高了工作效率,间接地降低了成本。同时,在企业整体业务量保持不变的情况下,运用财务共享信息平台,可以减少财务人员和中间管理层的数量,降低了企业的人工成本。通过资源整合,财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配,避免了在传统的分散处理模式下资源闲置的现象。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。

2.财务管理水平与执行力提高。财务共享服务中心在执行集团的相关制度、业务流程、核算口径等方面更加客观、规范,不同子公司的财务信息更具有可比性,通过建立财务共享服务中心,可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准,废除繁冗的步骤和流程。同时,财务共享服务中心拥有相关子公司财务数据和财务指标,并具有一定的流程审批权限,可以实时地对各子公司进行数据整合,出具相关财务报表,进行异地实时管理。

3.提升核心竞争力,降低运营风险。由于子公司的财务信息统一由财务共享服务中心处理,可以使企业的管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来,将更多精力集中在公司的核心业务上,从而更好的为公司创造价值,由于财务共享中心汇聚更多高素质财务管理方面的专业人员,对国家相关法规政策理解更到位,更能防御监管风险。

4.强化集团管控,落实力度更强。在分散式财务管理模式下,各子公司财务管理政策“本地化”现象严重,集团的财务决策在执行过程难以有效贯彻执行。而在实施财务共享后,所有子公司的业务处理对集团彻底透明,同时,共享服务中心以其高度的执行力和标准的财务流程有效地提升了集团财务管控力度,更能落实集团相关措施的执行,加速集团整体战略的实现。

当然,建立财务共享中心也有不利之处,包括人员更替率的提高、税务风险加大、财务与业务部门的分隔。把分散的财务部门重新整合,必然带来人员流失和安置,这一点恐怕难以规避;而将财务部缩至统一中心地点,则会使财务的触角同时回缩,进而与业务部门间产生沟通问题,这点则可以在交流渠道、频率上设法改进。

三、保险集团建立财务共享服务中心的条件

较其它的集团企业相比,保险集团经过这几年的信息化建设和财务集中管理推行,基本上具备建立财务共享服务中心的条件。一是组织结构规模化,保险公司的层级一般是在总公司下设省级分公司、中心支公司、营销服务部等机构,分支机构众多,遍布全国;二是业务类型规范化,保险公司经营相对单一,且同一集团也要分业经营,人寿险和财产险分开,有些集团还将健康险和养老险分出来,管理更细化,但业务达已成一定的规模;三是财务制度标准化,保险公司分支机构的财务事务基本上能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理;四是财务人员集中化,目前大部分的保险总公司已集中了部分财务管理事务,日常核算等事务也集中到了省级分公司财务部处理,并要求进一步强化分支机构管控;五是财务管理流程化,保险公司对风险管理的要求较高,且追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行;六是财务管理网络化,保险公司有较成熟的信息网络技术系统支持,且目前部分业务集中到总公司管理,这样为财务共享服务中心的建立储备了一些基本的条件。

四、保险集团公司如何建立财务共享服务中心

财务共享服务中心模式有效运行需要强大的信息系统、充足的人才支持和完善的财务制度作为支撑。

1.整合信息系统资源,加强安全性建设。财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统IT平台。保险公司的系统较多,包括核心业务系统、管理会计系统、资金管理系统、预算系统、费用控制系统、OA系统、稽核系统等,但部分还没有实现各信息系统的对接及业务集成和数据共享。只有通过全面信息化建设,加强粘合性及安全性建设,才能为财务共享中心的建立提供强大的支持。但由于信息系统源于不同的供应商或即使是同一供应商由于开发时间不同,没有办法做一个非常标准和无缝的数据传输和接口,如何整合这些系统资源,成为重中之重。共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。

2.培训引进并举,提供人力支持。共享服务中心作为一类企业内包中心,首先,财务共享中心支持集团型企业流程运作的功能定位要求,服务于共享中心的工作人员既要深刻了解该集团型企业所在行业的运转模式,又要通晓大型集团企业内部复杂的管理运作流程;其次,财务共享中心专注于提供财务会计专业模块服务的特征决定,服务于共享中心的工作人员既要具备专业的相关财务知识储备,又要熟练掌握企业的管理信息化操作系统。 集团要通过有计划、系统地培训储备和广纳人才,保证共享中心的人员素质达到运作要求。

3.梳理标准流程,确保规范操作。财务共享服务中心对报账流程、审批权限、财务会计档案管理、报账工作考核办法等方面需要明确规定,确保有章可循,规范操作。规范财务作业标准与流程,通过有效整合,最好把制度政策配套起来切入到系统中去,保证前端业务部门按照制度和政策去运营,通过IT平台来做到事前提示、事中控制、事后评价,强化内部控制、降低风险、提高效率,实现协同业务、集中管理,并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进。

五、结束语

由于财务共享服务中心解决了集团企业所面临的共同问题,在为集团企业提高效率、优化运营的同时,让子公司专注于核心业务的拓展。近年来,保险集团在业务上调结构提高品质的同时,管理上在如何去做统一运营、集中作业和后援中心等内部资源合理配置方面做了大量工作,目的是提升保险公司对客户的服务和全面管理。财务管理只有把工作重心转到高价值的决策支持上来,才能更好实现财务职能,满足企业战略、组织的需要,使企业价值最大化。

参考文献:

第3篇:财务共享管理模式范文

关键词:保险业 共享中心模式 财务管理

一、财务共享服务中心模式分析

现在我们来分析下财务共享服务中心模式,这种模式是对管理模式的创新。财务共享服务中心是一保险公司的一个业务部门,为公司内部的实体或者是业务部门提供一些财务运行和知识的服务。这个业务部门被跨国或是地域距离远的公司采用,将公司中各个业务群组或业务部门所具备的共选出来,集中放在共享服务中心进行处理。共享服务模式下的企业,能够将各个部门可以共享的职能独立分出来,设置专门的服务运营机构为其服务,这种架构与模式满足了跨国、跨地区企业的服务需求,企业财务部门使用这种财务管理模式,那么企业组织将会在三个层面上发生一些变化,下面我们将来具体分析下这种变化:公司总部和高层管理者重视的是公司总体战略与政策的制定,对于人力资源与财政资金进行分配,开发技术资源,对公司的总体业绩以及职能标准进行划分。财务方面的变化主要是财务政策和标准更加地被重视,更加重视公司的总体战略,给各个子公司制定一些目标,并对他们的经营成果进行评价。对于分公司来说,更加注重分公司的管理与绩效,关注各个业务部门的责任与特有的职能,具体在财务领域的共享服务模式是对业务单元进行财务核算。财务编制与财务决策等提供财务上的支持。这种共享模式具有规模经济的效益,为地域距离远的公司提供了便利,为总公司下的各个分公司提供专业的财务服务,确保公司财务的安全性与良好性。

一、保险业财务管理的具体过程

(一)对存在的风险进行调查

首先要明确风险调查的目的与任务,风险调查主要是了解保险公司的内外部生产经营中可能产生风险因素,找出可能存在的缺点与弱点,然后结合实际情况进行改进。风险调查内容包含的种类是多种多样的,一般包括公司的基本概况、公司的经营政策、公司的组织结构以及一些责任分工、结构组织、经营内容、财务控制制度等,然后运用一些调查技术,如审阅法、调查问卷法和观察法等等。

(二)描述风险内容与种类

对风险制度的描述需要运用一些方法,一般有三种方法:文字描述法、调查表格制定法、与经营过程流程图法这三种方法,下面我们来具体分析一下这三种方法,文字描述法主要是通过一些现场询问、直接观察等一些手段来了解一些风险情况,并用文字来进行描述,然后让相关的工作人员对系统的风险情况进行评估与综合判断,以检查风险控制得是否好是否完整,确定正确与否。调查表格制定法指的是检查工作人员就一些需要调查的内容预先制定一系列的问题,把这些问题在设计好表格中填充,然后以一种方式制成调查问卷,被调查者需回答这些问题,检查工作人员根据被调查者的回答,分析这些回答背后潜藏的问题以及相关应对风险措施是否已经存在,并作为工作和财务风险控制的依据,这种方法大大提高了保险财务检查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一种方法就是经营过程流程图,这种方法主要是让接受财务检查的部门将自己的工作的业务处理程序绘制出来,从图中检查人员可以看到一些接受调查调查对象内部的风险控制情况,并且流程图中的的一些特别的语言符号可以显示出被评价机构的内部情况与业务质量,找出财务工作应控制的重点与关键点,然后有目的地展开工作。

(三)风险初次测评

保险公司进行初次测评,主要是对公司在财务的健全性的测试,来发现所存在的风险与漏洞,找出实际与理想模式之间的差异,找出实际的风险控制缺点。

(四)达标性测试

这个环节包括两种测试,一是功能性测试,一般是从一个系统中抽取一些典型的业务,全过程地检查他的工作环节与流程,并检查它的处理过程,检验与记录的内容的一致性,以此来判断这种制度的作用是否管用。第二个是对业务测试,保险公司的业务经营过程与内容检查,业务处理过程中是否出现了违反法律或者是不符合风险控制制度的内容。

(五)综合性评估

最后是进行综合性评估,制定评估的标准与目标,并加强公司的内部控制,增强对风险的管理,明确评估的主要内容,检查内容主要是组织结构是否完整、责任是否分明、工作流程是否正确、工作程序正确是否等,同时保险公司要定期进行信赖程度与管理环节的测试。

二、保险业财务管理工作改进的具体要点

(一)增强财务工作的控制意识

保险公司的工作人员要充分认识到财务工作的重要性,以及财务风险控制的必要性,公司高层要制定完善的财务控制制度,加强对于财务工作的监管,起到带头作用,使全公司员工树立起财务内部控制意识,明确每个人的责任与义务,给员工适当的奖励,做好工作绩效考核工作,激发员工的工作积极性与潜能,采取必要措施是一些制度能够合理地实施落实,增强财务风险控制的在整个公司中作用。

(二)建立完善公司的各种财务控制制度

首先要做的就是明确公司财务的控制目标,将这种岗位责任制落实好,围绕公司的财务控制目标建立一系列的财务内部控制体系,并要对公司的财务工作进行合理地管理与监督,设置好各种财务的机构与管理模式,将各种职能进行科学地划分,财务工作人员要依据这些制度规范开展工作,做到工作有法可依与有路可走。

(三)建立完善的财务预算管理体系

做好财务预算工作,能够很好地帮助保险公司控制自己的运营成本,将公司日常运营的的费用支出进行很好地控制,降低费用支出,提高保险公司的财务管理水平。具体工作步骤如下:首先是要编制好财务账目明细的报表,将各种费用支出进行分类,制定长短期的预算报表,其次,设置实施预算审批制度,经过上级部门的许可、同样之后,进行实施,最后,要将工作落实到实处,监督与考核的力度,定期进行考核与监督,使财务预算管理工作更好地服务于整个公司的发展。

(四)改进公司的治理结构

一个公司要想很好地发挥自己的作用,就要做好结构设置工作,科学良好的结构能够使财务工作顺利地开展,提供一个制度与保障的作用,也能使财务控制的各项制度很好地发挥出来。做好这些需要对公司的治理结构进行全方位地控制,将权力机构明确划分,明确各部门的具体工作,不断完善公司的治理结构,提高工作人员的工作质量。

三、结束语

保险业财务共享中心模式下的财务管理工作对于保险公司来说是一件十分重要的工作,关系着公司整体的运营与管理质量。保险业财务共享模式有许多优势,可以降低公司运营成本,集中化的服务使得公司工作更加简单、快捷、责任明确、工作效率也会提高,我们要积极运用财务共享服务模式的优点,并结合实际的财务工作,对保险业财务管理工作提出一些积极和合理的改进措施,提高公司的经营管理水平,使得保险业健康快速地发展。

参考文献:

[1]刘丽,陈晓园.我国保险业财务风险管理现状分析及其改进对策探讨[J].新财经,2013

[2]韩佳美.基于“经济人”理论视角下浅析人寿保险业财务管理[J].科技致富向导,2012

第4篇:财务共享管理模式范文

【关键词】施工企业;法人管项目;财务管理

“法人管项目”的模式是在“项目经理负责制”的基础上探索出来的新模式,实施“法人管项目”的模式,目的在于推动项目的精细化和规范化管理。法人管项目概括起来讲就是加强对人力资源、财务资源以及物料资源的控制,而财务资源的管理是最关键的环节。

1“法人管项目”模式的内涵

“法人管项目”是企业法人组织项目机构的经营管理,利用信息化手段和程序规范,合理安排项目的人力、物力以及财力等要素,进而对项目机构的职能部门进行管控。在传统的“项目经理负责制”中,经理拥有管理权力但是不用承担风险和相应的义务,这种管理模式让经营企业承担风险,容易致使企业项目管理混乱,最终影响企业的经济效益。而采用“法人管项目”的模式项目经理仅仅是项目的执行者,并且项目经理需要严格遵守企业的管理规章制度,维护企业的利益。“法人管项目”模式的优势是利用信息技术对项目的要素进行控制,解决项目中存在的问题。并且需要充分的考虑企业法人的利益。能够加强企业对项目管理的集中管理。集中管理主要表现在财务资金集中管理、劳务队伍集中管理、项目物资集中招投标管理以及对整个项目的资源的调配。对财务资金的集中管理,企业的财务管理部门可以对企业的资金实现集中的管理,做好规划,控制好财务的成本。对劳务队伍的集中使用管理可以有有效的降低劳务管理混乱的现象,防止在劳务用工方面出现。对于项目物资的集中招投标管理可以控制项目的成本,对项目成本实施透明化管理,可以实现企业效益的最大化。对项目的集中调配管理可以促使企业控制项目的进度,能够确保建筑工程的质量。

2施工企业加强财务“法人管项目”模式下的财务管理的措施

2.1强化资金管理,提高资金的利用效率

对于施工企业的财务管理需要从不同的方面对企业的资金进行控制。对于项目的招投标时期的资金投入,在企业承担项目的时候,不要承担亏损的项目,促进资金的良性结合。加强项目施工阶段的资金控制,对于同一个项目必须设置一个银行账户,杜绝公款私用。项目的银行开户需要经过财务部门的申请、项目管理部门的审批以及财务部门的审核才能够办理。对于项目的开户银行需要开通网上银行,严格管理资金的进账和出账,提高资金的使用效率。强化对资金的规划管理,财务部门需要掌握资金的使用状况,规范申请用款的计划表,这样有利于财务系统复核用款计划。财务部门需要对用款计划表的内容进行初审,总会计师需要对用款计划表进行审核,决定是否拨款。项目部门需要严格依用款计划表利用资金,禁止任意更改用款计划表。在项目资金的管理中需要贯彻和落实法人管项目的理念,对项目资金实行集中管理。这样可以提高法人对项目的管控能力,防范经营风险。在项目资金的管理坚持“统收统治,合同审批,项目申请,公司审批,延伸支付”的方针,这样可以确保建筑企业施工的正常开展,又能够提高资金的使用率。

2.2加强项目的成本控制

在项目的施工前需要明确项目的经营目标,制定项目的成本目标,并且需要明确责任成本的内容,强化责任成本的管理。加强合同管理,严格合同的审批程序,尽量规避合同的风险。加强合同的审批工作,完善合同的条款,合理的确定施工的成本。严格控制项目的非生产性费用的支出,合理的利用项目招待部门的费用,并且需要依照相关的规定以及项目经营的情况,设置项目招待费用,并且遵循着“勤俭节约,合理必须”的原则,充分发挥招待费用的作用。

2.3强化信息化管理

“法人一套帐”是企业信息化综合管理建设的一项重要的财务工作。必须把“法人一套帐”和项目信息化管理结合起来,这样可以优化财务管理的流程,实现财务核算集中化和专业化的管理。实施财务信息化综合管理系统,就是促使会计集中核算、资金集中管理、资产动态管理以及全面预算管理等部分的有机结合,这样可以实现各个系统的信息集成,并且可以控制信息化的各个环节。实施企业信息化管理利于企业内部财务信息的控制,让企业了解项目的资金使用情况,确保资金的融通,从而保证“法人管项目”模式下的财务管理能够高效运作。

3结语

“法人管项目”是一种新兴的项目管理模式,它与传统的项目管理模式不同,它改变了传统的市场配置资源的模式,是对传统“项目经理负责制”的大胆革新。这种模式是由于企业法人直接管理项目的管理方法,项目管理中的各个环节都需要企业法人依照制度的规定严格的进行管理。“法人管项目”可以实现对项目施工全过程的监控,促使企业有效的控制项目的进度,从而能够确保项目的质量。

参考文献

[1]毛志兵,崔惠钦.“法人管项目”实现集约化.[J].施工企业管理.2012,19(05):145-148.

[2]郭清明,赵立刚.走出“法人管项目”的误区.[J].施工企业管理,2012,13(05):128-129.

[3]刘程军.法人管项目”下的采购管理.[J].施工企业管理,2012,10(05):76-79.

[4]郑乐津.法人管项目下的财务集中管控.[J].施工企业管理,2013,14(08):167-169.

第5篇:财务共享管理模式范文

摘 要 本文先是从广东省广播电视网络股份有限公司的概况出发,通过对财务预算中工程项目管理的流程进行了详细地阐述,再进一步对广东广电公司财务预算下的工程项目管理各阶段进行深入探讨,最后设计出一套该公司财务预算中工程项目管理的新型模式。希望对公司健全科学的财务预算制度和加强工程项目管理有重要的指导意义。

关键词 广东广电公司 工程项目管理 财务预算

一、广东广播电视网络股份公司概况简介

广东省广播电视网络股份有限公司(以下简称广东广电公司)于2010年8月5日在广州正式成立,是由整合广东省19个地级市广播电视公司(台),共同组建广东省广播电视网络股份有限公司。整合后,公司在运营管理上跳出原管理模式,进行路径创新,向市场化运营转变。

广东广电公司目前组建工作完成后,拥有有线电视用户679.74万户,其中数字电视用户444.38万户,资产规模达56.25亿元;据估计,组建工作全部完成后,有线电视用户规模将达到1900万户,公司资产的规模也将进一步扩大。在公司总资产的构成中,70%是网络资产,网络资产占据公司重要的地位。如何将有效地控制工程项目预算、质量是关键所在。广东广电公司网络工程项目内部控制,从工程项目的概预算编制到工作项目的竣工决算,从工程项目的材料领用、人工费结算到竣工审计将按科学内控程序办事。但目前传统的工程项目预算管理重点偏向成本方面控制,忽略对工程质量管理;而工程管理重点偏向工程质量,往往容易忽略成本管理。所以,加强工程项目管理弥补预算管理的不足之处。

二、广东广电公司财务预算中工程项目管理的应用

1.工程项目管理在财务预算中的流程

每一个工程项目管理过程都是财务预算管理中的具体应用过程,在分析工程项目管理周期的财务预算中,根据工程项目管理的生命周期理论,可以将其规分为启动、规划、实施和收尾这四个阶段。在每一个阶段中有相应的财务预算控制,以保证工程项目的顺利完成。

建立公司财务预算中的工程项目管理模式目的,是把公司所做的财务预算资金运用到工程项目管理的平台上面,让其适应公司发展的战略目标。因此,公司工程项目管理的财务预算者,应重点以企业发展战略目标的实现为中心,支持工程项目管理的各个财务预算的顺利执行,保证不同工程项目管理的财务预算的目标都应与公司全局战略相结合一起。

2.探讨广东广电公司财务预算下的工程项目管理中的各阶段

(1)财务预算下的工程项目管理启动阶段

广东广电公司在工程项目管理启动时应设立专门的财务预算机构,比如是工程项目管理财务预算委员会,设定这工程项目管理财务预算委员会是财务预算管理的决策及协调机构,并根据公司相关准则履行职责。广东广电公司的财务部则是工程项目管理财务预算委员会核心部门,可以被称为工程项目管理财务预算的综合办事机构。公司财务部可以主要负责工程项目管理财务预算委员会的日常工作及公司其他财务工作。

广东广电公司公司财务部应在每年定期或不定期组织有关部门及下属单位召开次年工程项目财务预算启动会议,要求各部门、单位按照财务标准编报次年的预算资料,对各单位、部门上报的各工程项目预算,必须要有详细的可行性报告,单个工程项目的资金预算不超具一定数额时,各个明细收支必须满足财务标准;另外,控制资金预算进度,并与现金预算管理体制相结合,各单位、部门应明确预算工程项目发生具体时间,以此作为日后工程项目管理财务预算业绩考核的根据。

(2)财务预算下的工程项目管理规划阶段

广东广电公司制定工程项目管理财务预算总规划后,所有预算收支的明细项目在各单位、部门报送的工程项目预算资料基础上,应由公司各有关部门进行全面综合分析。公司应将对工程项目资金进行有效统筹配置,利用公司有限的工程项目资金合理放置于关键的工程项目上。公司还应将工程项目资金与工作重点相结合一起,依据测算标准对工程项目管理财务预算的总成本进行分解。

企业发展部负责广播电视传输基本业务、转让和咨询服务、扩展业务、增值业务及其它相关业务的管理,负责根据相关的管理制度,带头组织安排对各个工程项目的效益进行评价,并负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行效益和平衡评价,提出工程项目总预算方案。工程运维部负责维护项目、线损维修、技改项目、零购项目、科技开发、电子信息网络技术开发项目的管理,负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行平衡预算,并提出可行性的方案报财务部决策;规划建设部负责广东省行政区域内有线广播电视网络和各类传输网络基础设施投资建设等基建工程项目的管理,负责制定基建工程项目的管理制度;人力资源部负责员工工资的管理预算,负责根据相关的管理制度聘请员工,负责编制员工工资收支的预算作为损益性预算于现金收支工程项目财务预算的补充。

(3)财务预算下的工程项目管理实施阶段

工程项目管理财务预算指标分解以后,各相关部门应根据该部门的职责进行分工,依据经广东广电公司审批的工程项目管理财务预算,做出每个工程项目具体执行预算,财务部平衡后并下达执行。广东广电公司应将以正式的工程项目管理财务预算报告通报公司各个部门。总公司与下属各基层单位在签定年度业绩考核责任书之时,应明确下属各基层单位年度工程项目财务预算的控制目标。下属各基层单位将相关的工程项目财务预算指标逐步分解并细分到各部门,小组,个人,并且将各项工程项目财务预算支出细分到月份和季度,同时制定岗位责任制度,明确每个员工都有指标、都有目标。

公司应该明确规定,不在工程项目财务预算范围内的费用不允许额外开支,若是进行工程项目财务预算外的费用支出,应须填制《公司预算外资金审批表》,且应按照公司规定的程序进行报批。凡是不在预算范围内的工程项目资金支出及不在预算范围内的资金的调剂或者是调度,都应经过公司总经理或分管经营的副总经理批准后才能履行相关工程项目资金的支付手续,绝不能出现先斩后奏的情形。制定这样的制度可以保障工程项目管理财务预算的权威性与严肃性。

工程项目管理的现金预算作为公司工程项目管理财务预算体系的重要构成部分,通过执行财务预算细分控制,以达到保证工程项目管理目标顺利实现。广东广电公司应构建以“日安排、旬调度、月预算、季结算”为主的工程项目现金预算控制制度。把重要的收支项目细分到旬,数额较大的支出项目明确到日,如此可以增强工程项目资金的有效控制。现金预算是一种新型的管理方式,为更进一步地保证工程项目质量和成本,广东广电公司还应该构建多级报批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基层部门填报下个月工程现金使用申请规划到基层财务部,然后由基层财务部对工程现金使用申请审核确认后,再报送总公司财务部再次进行审核,确保审查无误后,交由专门会计人员进行编制汇总,最后经分管主任签字批准后上报。

经过工程项目管理财务预算指标的分解下达和构建工程项目管理财务预算机制的严格实施及执行现金预算制度,优化公司工作程序。公司应清楚地认识到现金流量的规律的重要性并应用到工作上去,进一步提高了工程项目管理的质量和降低成本。

(4)财务预算下的工程项目管理收尾阶段

每期工程项目管理收尾阶段,广东广电公司应先对各工程项目的财务预算进行总额控制,确认工程项目预算总额不超标。其次,广东广电公司还应对工程项目财务预算中性质相差不远的费用支出之间协调使用,保证各工程项目如期完成。第三、广东广电公司应就一些关键的工程项目财务预算进行单独控制,杜绝工程项目预算超支的现象。

广东广电公司财务部应定期安排召开有关项目的经济活动分析大会,对各工程项目的经济活动状况做全面综合的分析,认真剖析工程项目造价、主要费用支出等的重要指标的变化和影响,同时通报各个部门、单位工程项目管理财务预算完成情况及要调整的状况,让工程项目管理工作受到各基层单位的高度重视。

广东广电公司财务部应同企业发展部、技术部、用户部、数字业务部工程运维部、人力资源部等相关职能部门,每年可以采取定期或不定期的方式就各个基层单位进行专项工程项目管理。主要稽核各个基层单位的各项工程项目管理的实施情况和进度;各项工程项目资金使用情况是否按公司相关程序进行报批;各项工程项目财务预算支出情况是否真实可靠;各项工程项目明细是否严格按公司规定程序批准的执行,防范预算与执行不对称的现象。如有发现有违规的行为,广东广电公司应严格按照工程项目管理业绩考核规章制度进行解决处理。

三、广东广电公司财务预算中工程项目管理的新模式

通过上述对广东广电公司财务预算中工程项目管理的各阶段地具体分析,公司各单位、部门加强了对工程项目管理控制,慢慢地形成了勤俭节约优良风气,保证工程项目管理工作有效执行,确保工程项目管理目标顺利实现。根据上文内容我们可以探讨出一套适合于广东广电公司财务预算中工程项目管理的新型式。

启动规划阶段:工程项目管理启动后,经过公司下达指标公司工程项目管理需求、责任单位编制工程项目预算,工程项目管理财务预算委员会审批工程项目预算草案及工程项目算的可行性。如果可行上报财务部审查、汇总,再形成工程项目预算,最后上报公司董事、股东会确定工程项目预算方案,如果不可行,再由责任单位重新编制工程项目预算以及工程项目管理财务预算委员会重新审批工程项目预算草案。

实施阶段:公司根据工程项目预算审批结果,下达相关工程项目预算指标体系,在实施过程中如果公司工程公司工程项目需求变化,责任单位可以根据编制调整工程项目预算,然后通过工程项目管理财务预算委员会审批工程预算调整草案、财务部审查汇总形成调整工程项目预算草案任务,再上报公司董事、股东会调整工程项目预算方案,最后调整年初过程项目预算指标体系;如果在实施过程中一切没有什么变化,则直接到结束阶段。

结束阶段的主要工作包括:工程项目完成结果的统计、分析,工程项目管理考核。

参考文献:

[1] 骆,马红霞.项目管理发展综述.现代管理科学.2005(5).

[2] 刘慧丽.经济效益的提升与项目预算管理.财经界.2010(1).

第6篇:财务共享管理模式范文

一、互联网+时代企业财务管理创新发展的背景

在互联网+的社会背景下,企业只有选择应对不断创新的管理模式,才能够在激烈的市场中持续发展,企业合理的使用大数据的技术,可以良好的掌握企业的运营情况以及企业的财务状况,因为财务工作一直都是企业的关键性工作,只要涉及到有关于企业资金的工作对企业来说都是重要的工作,因为资金决定着一个企业的生死存亡。企业利用当前社会互联网技术这个机会,充分利用这个发展契机来提高自己的管理水平,构建良好的财务管理模式,不断的创新工作方法,把互联网+应用到企业的财务管理创新工作中,并让其充分发挥作用。

就现在的社会市场形势来看,未来企业的发展和管理离不开互联网+技术。因为这个技术是企业在未来实现资源共享的必备条件,促进财务管理一体化建设,这对企业的发展来说,能够实现财务管理的共享性质,提升企业的管理模式,优化企业结构,从而促进企业的财务管理工作的作用的更大的发挥,改善以往财务管理中的缺陷,弥补其中的不足,更好的使财务管理工作适应企业的发展。

二、企业财务管理在互联网+时代需要迎接的挑战

(一)企业财务管理应该采用数据平台

互联网+时代的到来,很多新的信息技术在不断的更新,大数据等数字创新已经成为企业工作的创新之举,数据管理平台的创新也是成为企业财务共享的中心战略选择,企业在市场中是向着多方面发展的,因此企业需要有一个信息化的组织构架来促进财务管理的更快转变。因为互联网+时代对社会发展的影响,社会上很多人都意识到互联网+时代的重要性,因为它给各行各业都带来一定的发展和影响,同时企业的各个环节也在不断的依靠互联网向前推进,财务共享和财务管理变得更加服务化。数据管理平台是运用互联网技术整合企业的资源,把企业的资金、企业管理者的知识、企业的各种财务数据以及企业内部控制的信息等都进行优化,因此作为企业的管理者应该充分认识“互联网+”时代对企业的财务管理模式和财务数据的处理的改变,以及企业的信息交换和数据汇总方面的优势,还有企业工作人员进行的数据管理和资源共享的效果,能够利用数据平台来提高工作效率。

(二)财务服务共享平台一体化

企业的财务服务共享平台可以有利于企业管理者提出内部管理制度方案在平台内执行,还可以改善企业财务管理的模式,解决财务管理中的一些复杂的实物,解决财务人员的繁琐工作,节约他们的工作时间,让他们有精力投入到企业的财务监督以及检验财务数据真实性方面。因此能够看到企业使用服务共享平台对企业的财务基础性工作的有非常大的好处,能够节约他们的工作时间,节省人力资源。但是现实情况是我国企业对财务共享服务平台的认识不足,对于选择和使用平台的经验不足,大都认为财务共享服务平台要是使用网络技术,改变原有的财务管理系统,这样的认识是不对的,财务服务共享平台的重点在共享上面,只要把财务管理系统、固定资产、薪资核算以及总账报表等等结合在一个平台上,采用同一个模式去管理他们就能做到共享平台,方便企业工作。

(三)财务数据一体化

企业财务数据一体化是共享服务得到有效实施的保障,因为要得到数据一体化就需要企业的财务共享平台和企业的业务系统达成统一。就目前形势看,企业的管控问题不重视,因此企业的共享服务平台大都主要是共享和服务,这就促使企业的生产经营活动有很多的问题出现,因此应该做好对财务的分工工作,从企业数据上报和数据收集开始,到企业的财务报表、以及会计的核算工作,这些工作要想做好的基础也是对数据的真实性的把握。在我国的经济体制飞速的发展的今天,应该做好数据一体化工作,推进数据共享服务平台,为企业的发展提供数据的可靠支持。

三、互联网+时代背景下企业财务管理存在的问题

(一)企业缺少科学、合理的财务管理模式

企业的财务管理工作一直都是企业管理者们头疼的工作,因为他的复杂性和挑战性,因为财务管理工作决定一个企业在市场经济中的生存,尤其在互联网+时代下,企业更需要不断的按照经济的发展,改变以往传统的财务管理的理论方法和管理制度,这些在现有的经济竞争中都受到一定的挑战,所以这种情形下看企业的财务管理模式不是最科学的,因为他没有把互联网技术融入到企业的财务管理模式中,也没有改变传统的财务管理模式和互联网技术相融合,更没有为企业的发展去适应互联网给企业带来的改革,因此在现代的信息时代,企业落后的财务管理模式就成为企业发展的阻碍因素。因为企业的财务管理的预测和监督工作缺乏,同时企业没有较强的财务管理的人员,财务管理人员缺乏,因此企业的财务管理方案没有私人定制,就没有合适的企业发展的一套财务管理系统,因此可以说企业缺乏科?W合理的财务管理模式。

(二)财务管理目标单一

说企业财务管理目标单一主要是从现代企业添加互联网+背景下的财务管理模式相对比的,以前的企业财务管理目标仅有对资金的管理、成本的控制、销售的总结以及决策的管理等管理模式,但是这不足以满足企业的利益最大化的目标,因此企业应该把整个财务管理模式贯穿于企业中。互联网+时代下,信息技术的飞速发展,企业的新的管理模式相继出现在市场中,以适应不断变化的市场经济,企业的财务管理模式也随之改变,企业不断的拓展自己的财务管理深度,不管是财务报表还是预算以及会计核算都发生了改变,成为互联网+时代企业发展的方向,改变以往的目标单一问题。

(三)财务风险管理机制不健全

互联网技术是虚拟的网络经济,因此企业在使用互联网技术的时候自然就存在一定的风险,尤其企业的财务管理的制度??用互联网技术,而财务风险管理机制不健全,企业就会存在一定的财务风险,财务数据被窃取、财务资金的使用不合理出现虚假数据等一些问题都是企业的财务风险,所以企业建立健全的财务风险管理机制是非常重要的一个方法。因为财务数据是企业的机密,一旦财务数据遭到丢失或者被损坏,企业的经济财产就会受到威胁,企业的经营也会产生一大波问题,所以企业需要一个健全的财务风险管理机制。

四、互联网+时代企业财务管理创新的改进方法

(一)科学定位财务管理战略目标

互联网+时代对企业的财务管理影响意义深远,不仅要企业加强各部门之间的沟通,同时也要做好对财务的管理工作,这样促使财务管理工作的作用于整个企业的生产中,鉴于这样的企业发展的背景,对企业财务管理进行科学的管理和创新非常必要,企业在面对互联网+技术以后,企业的财务管理与以往有很大的差别,企业需要积极应对网络技术,信息技术在企业的管理中才能够打破常规,实现企业财务管理的战略目标。同时企业采用先进的管理模式,利用互联网的软件技术功能,在短时间内提高企业的管理战略目标的意义,为企业的发展赢得时间,因为在互联网+时代,时间就是财富。

(二)全力构建大数据平台

大数据顾名思义所包含的内容很多,因为企业的发展要是想实现数据一体化和服务平台共享一体化,就应该做好准备,为迎接新时代给企业带来的挑战所努力,因此构建大数据平台很重要。首先企业应该对互联网+时代的商业模式和数据处理平台的变革的认识,要在改变自己原有思维的基础上,构建企业自己的大数据处理平台,把企业的整个运营都贯穿于数据平台中,活学活用,发挥出互联网在数据汇总方面的优势,合理分配会计职能,做好工作计划和调整,让整个财务部门都参与到数据平台的构建中,进行分析和决策,快速完善大数据处理平台的各项事物,尽早让数据平台运行起来。

(三)优化财务管理工作流程

企业适应互联网+时代所带来的一切改变,企业首先要做的就是优化企业财务管理工作流程,减少工作中繁琐的事务,减少财务工作者的工作压力和工作量,要对企业的业务流程进行重组和划分。改变以往部门之间的界限和限制,打乱重组,依据互联网+时代的需要来建立企业的财务、业务和决策的一体化,实现企业内部现金流、信息流畅通无阻,还有通过互联网技术深入到企业整体的工作流程中,从原材料到产品销售到最后的产品售后服务,减少其中不必要的环节,缩短环节的复杂,最终实现企业财务管理整个工作流程简约、清晰,做好资源的整合和共享,提高企业的竞争力和财务管理能力。

第7篇:财务共享管理模式范文

关键词:互联网+;财务管理创新

随着第三次工业革命的推进,互联网技术取得了突飞猛进的发展,我国政府也开始重视互联网在促进国民经济发展中的作用,提出在全国推进“互联网+”的行动计划,在这样的社会背景下,传统的企业财务管理也面临着非常大的挑战。财务管理是企业管理中最为核心的部分,它是企业发展的命脉,作为企业健康发展的关键因素,财务管理必须与时俱进,顺应时代的发展潮流,在进行财务管理的过程中充分运用互联网技术,从管理理念、管理模式以及财务管理内容等各个方面进行创新与发展,促进企业财务管理的不断完善,保证企业发展过程中各项工作的顺利进行。

一、“互联网+”时代企业财务管理技术与金融环境面临的新形势

互联网技术的广泛运用使财务管理领域出现了多种新型的财务管理技术与方法,在“互联网+”环境下,企业可以以互联网技术为基础对企业的资源进行有效整合,提高企业对自身资源的利用效率,提升企业经济决策的科学性与合理性,企业还可以把现代信息技术与财务管理相结合,形成一个网络财务管理系统,在网络管理系统中对企业的财务进行实时的动态管理。在网络时代,市场上进行交易的结算形式也从传统的以纸币为主要结算工具变成了现代化的以电子货币为主要结算工具的方式,互联网的发展使交易时空变成了全球性、全天候的实时交易,人们可以借助互联网在全球范围内把资金从一个地方瞬间转移到另一个地方,货币在流通中的费用和交易成本也非常低。在互联网时代,电子货币成为了企业筹资、投资与分配的主要形式,随着互联网的不断渗透,很多银行企业都建立了网上银行,人们可以通过网上银行进行资金的运转,这种形式也非常安全、可靠。“互联网+”时代,企业的财务管理环境发生了翻天覆地的变化,这种情况也直接推动着企业的财务管理理念、管理模式与管理内容的创新与发展。

二、“互联网+”时代企业财务管理理念的创新对策

随着互联网技术的不断发展与创新,云计算、大数据等新的科学技术不断出现,对各种行业的改造也日益深入,互联网技术对企业管理中的各个环节都产生了深刻的影响,促使企业不得不做出改变来适应新的发展环境。“互联网+”对企业财务管理的影响主要表现在它能够使企业的财务管理向着服务化的方向发展,在互联网技术的推动下,社会上逐渐出现了一种财务共享服务。财务共享服务主要通过财务共享服务中心来实现,它主要通过互联网技术,把分散在集团内部的所有下属企业和部门的资金、数据以及其他与财务相关的内容进行优化处理,这种工作方式正好反应了“互联网+”的时代精神。在未来的社会发展环境中,随着财务共享理念的进一步普及与发展,企业的财务共享中心将成为业务、财务一体化的共享中心,企业的各种业务比如人力资源、采购、市场拓展以及财务管理等都可以纳入企业共享中心的管理范畴。在新的历史发展阶段,“互联网+财务”的出现也促使企业朝着精细化管理的方向不断发展,企业要想实现精细化管理,变革自身的财务管理模式,就必须在企业内部贯彻与实施财务共享制度,财务共享不仅能够帮助企业解决财务管理中的梳理和重构管理问题,而且能够在很大程度上实现企业财务的自动化管理,企业大量的财务管理人员能够从财务管理中解脱出来,投入到更多其他的业务和管理工作中去。企业的财务共享服务主要包括以下几个方面的内容:1.企业的财务共享服务主要致力于解决企业中一些重复性的基础财务工作,我国目前很多的大型企业都不知道该如何选择财务共享平台,有些企业认为如果进行企业的财务共享,就需要把原有的采取系统全部抛弃,使用全新的IT技术来支持新型财务共享制度,这种思想具有一定的片面性。企业在进行财务共享时,仍然可以以原有的财务管理系统为核心,对于财务管理工作中的资金收付、薪资核算、收入账报表等还可以使用原来的系统来进行制作,只是这些基础性的工作在传统的分散模式下工作效率非常低,需要企业使用全新的模式来对他们进行管理,比如企业要想做资金共享服务,就必须要开发资金管理的软件和银企直联的功能,这样才能够更好的进行资金收付作业。2.很多企业都想要把企业的费用报销或者费用报账系统纳入到共享服务中心上,希望企业财务共享中心能够支持费用报销和对公、对私报账共享服务,在传统的财务管理模式下,企业的这类工作都是依靠财务管理部门的员工手工完成的。所以,企业要想提高资金管理效率,就必须新增财务共享方面的软件产品,逐渐实现企业财务的自动化管理。3.企业要想真正实现财务共享,还必须解决原始单证问题,比如,有一些原始单证是在异地进行的,如何把他们流转到共享服务中心,完成相关的审批流程,这是一个很大的问题。要想解决这个问题,企业就要在共享服务中使用的软件系统中加入影像管理系统,这样才能更好地支持异地分支机构把原始单证扫描成影像文件,然后再通过影像系统传输到共享服务中心。企业共享服务中必须具备的几个功能包括影像与扫描系统,条形码与二维码应用系统等,这些技术的应用将会帮助企业快速实现共享服务。4.企业引进共享服务在很大程度上改变着企业的财务作业模式,需要企业开发或者引进新的软件或者模块,来进行共享服务作业,在这个独立的服务平台上应该能够看到所有的分支机构传送过来的业务单据,比如收付款单、报销单等等。5.大型企业在建设自身的共享服务系统时,要对企业财务一体化的问题进行重点考虑,如果在企业财务管理系统中,财务共享平台与业务系统不集成,那么企业的单据就不能够流转到财务共享中心,这时就没有办法开展财务共享服务。目前很多的企业在进行财务共享时忽略对财务的管控,对于企业的经营与管理来说形成了很大的困扰。在企业财务管理过程中,财务管理的一系列分工可以看成是一个金字塔结构,财务共享就是把金字塔结构中的标准化与重复化的内容运用互联网技术进行处理,省去大量的人工操作,提高企业财务管理的质量与效率。

三、“互联网+”时代企业财务管理模式的创新对策

在“互联网+”时代,企业要对自身的财务管理模式进行创新,适应新时代的发展要求。企业进行财务管理模式创新的过程中要注重以下几种意识的转变:1.用户至上。企业在“互联网+”时代实行财务共享服务要以客户参与为主体,这里所说的客户就是企业的员工,在传统的财务管理模式中,企业的财务工作主要由财务部门的员工来完成,而在“互联网+”时代,企业的全体员工都要参与到财务管理中去,这对企业的财务管理工作提出了更高的要求,企业要完善自身的服务,以用户为中心对财务共享业务进行创新与发展。2.社会化思维。企业进行财务共享的最终目的就是能够让大家共同使用同一个财务机构,要借助现代互联网技术把各类机构集中到一起,使财务机构在逻辑上集中,但是在物理上又是分散的状态,这就促使了“众包”现象的产生,这就相当于把财务管理的工作分散进行,使企业不同部门、不同区域的员工可以同时进行同一个工作,利用互联网来进行相互之间的合作与交流,这就需要企业具有社会化的思维来为企业的员工提供各种服务。3.平台化理念。企业进行财务的外包依据的是两个平台,一是信息技术平台,二是共享服务平台,只有把这个两个平台搭建在一起进行合理的利用,才能够实现企业的财务共享,因此,企业在进行财务共享的过程中,一定要具有平台化思维。

四、“互联网+”时代企业财务管理内容的创新对策

1.企业筹资活动的创新。企业在发展过程中实现可持续发展的关键是要掌握新的知识与技术,并形成自身的核心竞争力,这样才能够保证企业的稳步发展,企业要想完善自身的知识与技术就要改变传统的筹资观念,由“筹资”向“筹知”转变。企业在融资过程中,也要改变传统的理念,选择那些既能够被投资者接受又能够分散风险的融资方式,企业要利用网络技术来降低资金成本,提高企业的经济效益。2.企业成本管理的创新。在“互联网+”时代,企业要以精细化的战略来促进自身的发展,这也对企业的财务管理提出了更大的挑战,尤其是在企业的成本核算管理中,更要进行精细化管理。在现代社会中,智能制造面临的更多是个性化、小批量的定制,这对于企业的成本核算来说要求更高,每一个客户、每一个订单以至每一个产品的成本都要精确的计算出来,然后再进行定价决策。“互联网+”时代还产生了一种“网络协同制造”,这种方式要求企业降低自身的库存量,把自己的存货都放到供应商那里,这就产生了相应的委托寄存或者寄售之类的业务,这类业务对于企业的财务管理也提出了更高的要求。现代智能制造与互联网技术的结合,能够使一些非常专业的信息(作业成本法、作业成本数据等)很容易的通过互联网进行获取,这也能够为企业的财务管理决策提供新的技术支持手段。

五、结语

随着“互联网+”技术的迅猛发展,企业的财务管理一定要与时俱进,采用自动化、数字化的方式加强对企业财务工作的管理,将互联网技术运用到企业财务管理的各个方面,并不断创新与发展企业的现代化财务管理模式,这样才能保证企业的可持续发展,为促进我国经济的发展做出更大的贡献。

参考文献:

[1]朱佐为.互联网背景下企业财务管理创新的必要性探析[J].江苏商论,2015(8):221-222.

[2]韦俊玲.互联网+时代事业单位财务管理创新研究[J].现代工业经济和信息化,2016,6(8):19-20.

[3]王欣媛,刘柏霞.“互联网+”时代企业财务管理模式的创新[J].中国乡镇企业会计,2016(12):194-195.

第8篇:财务共享管理模式范文

摘 要 财务管理是一项复杂之工作,本文从财务工作的基础上研究财务管理制度和方法。提出分层次财务共享的优势和特点,各大企业已经在逐步的使用分层次财务共享方式进行财务管理工作。然而,财务共享仍有诸多缺陷需要优化,制定出科学的优化方案,将提升财务工作质量。

关键词 财务共享服务 解决方案 构思

一、企业集团如何构建财务共享解决方案

(一)企业集团实施财务共享服务中心的前期准备

众所周知,该方式植入前期,不被人们接受或者被人们怀疑。企业及时给财务人员进行思想疏导,分析财务共享服务模式的优势,让人们了解该模式可行性和科学性。财务人员在了解了该模式特点之后,更加容易接受,在工作中运用起来也比较得心应手。针对实施情况建立起绩效体系,使得财务工作开展得更加顺畅,为财务共享服务模式执行奠定基础。

(二)选址选择

从实践上看,实施财务共享服务实施的关键点在于建立新的选址,通常会建立在一个新的地点,新空间便于实施财务共享服务工作开展,并且不会受到其他模式影响,选择了新地址之后,企业内部成本支出明显降低,节约了企业开支。原因是:选择了新地点之后,当地薪资水平通常也比较低,因为它的管理模式还不成熟,在试探阶段。因此,技术投入和高端人才的使用还没有正式纳入计划环节中,成本相对低一些。当企业建立新的模式之后,相应的激励机制也会建立起来,它们是一个共同体。激励机制推动员工高效率工作,提高员工工作积极性。选址选择,为新财务管理模式提供空间。结合的激励制度,会提高财务工作质量,促进企业形成积极向上的工作氛围。

(三)业务选择

一般而言,大型企业它们的财务管理工作比较复杂,分散式管理比较普遍。常常出现各式各样发的财务业务工作,这些工作需要财务人员及时处理,已经对财务问题进行反馈。大型企业实施财务共享服务,企业内部常常出现决策支持职能、管理控制以及财务处理相互重叠的现象,这些现象出现严重的影响内部控制体系和财务管理工作完善,本来财务制定发展成熟,诸多的缺陷时常出现。工作中出现的现象将极大影响财务工作效率,阻碍了会计核算工作进程。企业管理将多一个潜在危机,财务是企业的核心,如果该核心管理工作出现了问题,这将严重的影响企业发展。从中看出,财务共享服务工作落实的前提是明确业务内容,对该内容进行选择。选择可以根据以下特点进行:一,企业常常存在大量的同质业务,例如,销售、采购、费用支出等等,这些业务内容质量相似。因此,进行账务处理和财务结算时,可以同并进行。二,企业业务之间具有普遍性,例如,资金库的日常处理和管理工作,单元格内的管理普遍性比较强,这样的业务可以合并同类项,提高管理水平和工作质量。三,企业专业化业务比较明显。例如,公司每月的会计报表、总账月结、附注编制等等业务,这些业务工作专业性强,需要财务人员具备扎实的财务基础,方可灵活的掌握该业务。四,为公司基础业务提供管理方案,满足公司业务需求。例如,公司报表、标准分析管理等等。

(四)关键因素

筹建财务共享制度时,企业可以根据不同的发展模式,选择不同的服务,不同的服务对应不同的业务管理。该模式主要包括独立模式以及托管模式两种类型,托管模式指的是在业务运行中,托管其他部门进行监管,它是共享管理模式的基础。同常常将日常的工作进行合并后实行监管,目的是降低企业运行成本。在工作实行中,需要按照规范标准执行,流程清晰。执行中提高了服务质量,为模式发展奠定基础。客户自由选择服务方式和市场定位,该方式主要的带引客户选择到合适的服务,能够解决财务病根。该管理模式作为一个独立的个体,借助企业提供的商业化服务,丰富企业内容。为企业发展带来利润,减少企业成本支出,商业化的服务是利润的源头,企业财务管理融入托管模式,提成企业经济效益。这两种模式没有本质的区别,他们的功能相似,都是提高企业利润为前提。因此,企业在进行财务管理时,适当的将这两种模式结合起来。根据企业自身情况,扬长避短的发挥出管理优势,避免了弱势出现。

二、财务共享平台构建

建立IT平台,该模式得以实现最直接的方式的搭建建立IT平台。借助ERP系统将财务制度都融入信息库中,资料库会根据录入信息进行自动化管总结。每个财务工作的流程、财务工作的记录,都在该系统中实现。财务人员不能随意更改或者设定,每个财务动作都如实进行,确保了工作准确性和科学性。利用影像系统,在该模式之下,单据流转是重要的管理内容。企业要借助影像系统进行监管单据流行,提高了工作效率和质量,也将财务共享模式落到实处。提高审批人账和数据传递速度,财务人员在进行数据接维修时,需要将财务数据传输到专业平台中,经过处理再进登进。减少了工作失误出现,使得财务工作开展更加顺利。

三、结束语

每个企业发展,它的企业构架都必须具有财务部门,财务部门在企业发展中占据重要的位置。很多企业开始整改自行管理方式,将财务共享服务管理模式投入财务工作中。财务共享服务模式应用到财务工作中,它是财务管理工作的深刻变革。该管理模式给企业带来全新的管理理念,革换管理方式,并且深深的影响了每个财务工作人员,财务人员提升了创新管理方式。

参考文献:

[1]陈楚天.企业财务共享服务中心模式创新研究.财会通讯.2012(8).

[2]张庆龙,彭志国.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(三)财务共享服务中心的建设思路与要点分析.中国注册会计师.2012(3).

第9篇:财务共享管理模式范文

一、财务共享服务中心的概述

财务共享中心产生于20世纪80年代中期的西方发达国家,90年代开始不断发展,作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型企业集团公司中不断摸索前行,并逐渐发展,取得了一定的成效。财务共享服务中心是企业集团集中式管理模式在财务管理上的最新应用,目的在于通过有效的运作模式来解决大型集团公司财务财务管理建设中的重复投入、重复使用和效率低下的问题。基于信息技术,以市场视角为内外客户提供专业化信息服务的财务管理模式,是网络经济与企业集团管理共享思想在财务领域的最新应用。

财务共享服务中心模式的理论基础是网络财务。随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。网络财务是基于互联网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,以实现各种远程操作和在线财务管理,不受时间和地域限制。

二、企业集团构建财务共享服务中心的意义

(一)推动会计工作逐渐由核算型向管理决策型转变,提升企业集团管理会计水平

根据财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等文件的要求,全面推动会计工作由核算型向管理决策型转变势在必行,加快管理会计人才的培养,加大会计工作的管理力度,进而推进管理会计信息化水平。当前,国内的大部分企业集团已经拥有了独立的会计信息系统,财务共享、数据共通理念是将管理会计与现存财务信息做出有效结合。并通过这种结合促进会计工作的转型。

(二)降低企业集团运营成本和财务人力成本,确保核心竞争力

企业财务日常日作中,财务人员往往需要花费大量时间进行重复的数据工作。根据岗位不相容原则,通常由一人根据原始凭证录入记账凭证,由另外一人负责审核凭证在金额、实质上的真实性和完整性。大部分企业集团财务部门工作的重心日常核算业务及报表业务上,大多的时间都投入在报销审核、录入凭证等事后的反映,缺乏对决策的有效支持,?务管理工作的转型显得越来越迫切。财务共享服务中心在企业集团中的应用,通过资源和业务的集中、重复岗位消失,减少人力成本。

(三)加速财务核算标准化进程,提升企业集团整合能力

财务共享服务中心将原来分散在企业集团所有分、子公司的重复业务集中细分,将各业务环节相关的核算工作统一处理废除冗余的步骤和流程,统一标准和操作流程。及时处理、数据准确,保证所有核算工作在财务系统中体现;所有的原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,实现了数据集中处理,进一步降低了数据处理成本。并汇总、归类相关子公司的所有财务数据,数据筛选、汇总、分析不再重复,反复,更容易做到整合数据。

三、企业集团构建财务共享服务中心的工作难点

(一)转化管理思维和工作方式

1.管理者理念和思维的转化。要想实现管理创新,思想转变是前提。共享中心带来的最大改变是组织架构和岗位职责的变革,是企业集团各方利益的权衡,如果企业集团文化不支持管理的变革,企业集团管理层、业务部对即将来临的改变没有准备,那么共享中心最后可能就是徒有虚名。

领导者们要身先士卒,积极贯彻推行新的管理模式,他们须以身作则。有了紧密协同工作的管理层团队,最容易获得成功。这就要求公司打破传统的管理模式,实行专业化、标准化、信息化的财务组织架构;促使会计人员向管理会计职能的转变,而不是单纯的记账;打破线下签署纸质文件的习惯,推行电子化、信息化的工作模式。只有企业领导层转变思维,大胆尝试,努力推进管理变革的流程,在企业中树立正确的目标,才能引起企业各个部门的关注,才能使变革的风暴在员工中展开。相应地,如果准备不够充分,或者实施和运维工作不到位,也会让应用效果大打折扣。

2.员工缺乏积极性,人才储备和稳定性出现危机。实施企业集团财务共享中心,需要企业的各个业务单元打乱重组,流程变更。对于企业集团和财务部门来说无疑是一个新挑战。每个业务流程须具备较高的专业化和标准化,很多手工岗位、简单重复的岗位逐渐被信息化的软件取而代之。财务共享中心对于大多数企业集团来说还处于起步阶段,相关业务的衔接和处理的流程还不够规范,增加企业集团各部门之间员工的沟通成本,员工产生焦躁情绪导致积极性不高。可能有“跳槽”的倾向。财务共享中心建立后比以往财务组织有更明细的分工,大大增加了高级财务人员需求,人才储备迫在眉睫。

(二)适应新的业务流程

财务核算集中的背后是整个企业集团流程的重构,对企业集团业务不充分了解,流程标准化和优化都是纸上谈兵,很难落到实处。

企业集团管理层要对发生变化的业务流程和未来公司业务的发展形势及方向明确的告知员工,共享服务中心人员和业务部门的人员参与是必不可少的。财务共享系统将提供各种动态的财务指标和非财务指标,管理层可以实时掌握集团的经营状况,增强企业了财务信息的时效性。因此科学、合理的流程设计十分重要,抓住有重大影响和典型代表性的业务流程进行全面改进。

(三)提高财务共享中心的运作效率

首先,要积极培养管理者的资源、数据共享意识,重视数据共享在企业生产经营管理中的重要作用,依靠思维转变推动并提高财务共享中心的效率;其次,财务管理信息系统要完善,搭建一个统一流程标准的信息平台很重要,信息整合的效率会更高;最后,企业高层管理者要搭建和完善良好的商业模型,这样可以充分发挥财务共享中心的共享作用。

(四)降低信息系统风险

财务共享服务中心的建立是以数字信息化为基础,信息数据的安全性成为企业集团应关注的重中之重。要全面保证会计信息数据的安全性,降低网络中不乏各种安全风险和威胁。因此企业集团要根据自身的实际情况对信息系统进行升级,对计算机设备进行保护,禁止各种非指定人员对财务软件进行操作,确保数据的安全性。

四、企业集团财务共享服务中心的实施策略

财务共享中心作为一种新型的企业集团财务管理模式,财务共享中心的建设一般需要完善的ERP平台,健全的信息化系统,及会计核算管理集于一身的运作系统。财务共享中心的目标是提高工作效率,降低运营成本。构建财务共享中心最终目的是为企业整体价值目标服务,所以财务共享中心的构建要和企业的总目标统一,做到人财物资源的合理调配,最大程度发挥财务共享中心的效用,更好的为企业服务。

(一)积极做好事前各项准备

财务共享服务模式不同于企业以往的财务管理模式,是对企业集团以往财务管理模式的深度变革,要想顺利实施这种新的管理模式,首先要转变公司高层管理人员及全员传统的管理理念。做好各级员工思想工作和对可能出现的问题疏导和调节方案,及时完善绩效管理体系,是财务共享服务能否顺利开展的重要因素。另一项重要的前期工作是建立完善的制度体系,体系需要包含财务工作标准化的制度、标准化的流程。将使后续工作顺利开展。

(二)完善新的业务流程

流程设计的合理、科学是实现财务共享服务的基石。首先要梳理业务流程,对纳入财务共享体系的业务流程进行标准化管理,拟定新业务流程、绘制流程图、规范岗位职责、完善标准流程和统一模版,形成标准化操作手册。按照务实、高效、便捷的理念设计最佳的业务流程。

业务和数据的整合工作要想顺利进行,就必须遵循一定的原则,建立标准化的流程体系,比如数据全程共享,财务流程模块化、标准化,财务信息集成等。在流程体系的建设过程中要有重点,要找出有代表性的流程,并在其他模块推广使用。

(三)完善统一的制度政策及财务体系建设

管理制度可以保障业务流程在标准化条件下进行统一控制、协调,这样可以为降低成本管理带来优势。财务共享建立之前,企业集团各公司间的资源配置比较分散,各公司操作流程都有差异。仅单一从人员改变,工作方法大体未发生变化,只能叫财务集中,而非财务共享。从财务集中到共享,完善制度和标准化流程是必要的。关键是各部门、各岗位要统一思想,统一认识,管理变革的实施才能事半功倍。

集团总部和各分支机构应建立统一的财务制度体系,各分支机构要按照统一的标准完成相应的财务工作,为财务共享中心提供基础保障支持。财务体系的完善要细化到每个岗位及建立统一标准的操作流程。如:统一会计核算中公共管理费用的分摊规则;统一固定资产和无形资产折旧、摊销年限的确定;统一计提坏账的规则等等。因此,企业集团在实现管理思想的转变建起新的组织架构之后,仍需一套清晰、完整的财务管理制度,为实施财务共享服务保驾护航。

(四)借助IT提升财务共享服务中心的效率

财务共享是规范企业集团全供应链的核算流程,借助信息系统的支撑,在标准化基础上实现核算的自动化和智能化,减少手工记账工作量,提高财务核算效率;依赖高效率、高度集成的软件系统和网络信息技术系统、,能有效解决数据的空间差异,保障财务工作的处理及时、准确并支持共享的理念。标准化的背后是将流程固定到系统,让每一个业务有固定的模板,让大量的凭证能自动生成,减少人为因素带来的不确定因素,这些都要靠智能的信息系统完成。企业集团在实施共享中心以前,通常都是具备一定的信息化基础。

以现有的财务信息系统如用友,金蝶为基础,结合信息化的OA平台,网银支付平台、ERP等进行内部系统整合建立数据采集中心。搭建接口使各类信息系统在平台上集中,分支机构把财务数据导入数据采集中心,打破时间、地域上的限制。将总部制定的统一的财务制度应用到数据库中,相应的账务处理流程各分支机构不得随意变更,保证信息处理的可比性,进而从技术与制度层面来确保总部数据完整性和规范性。

(五)完善内部控制是对财务共享服务的有利保障

企业集团应当重视内部控制的完善,降低内控风险。从采购到付款,从订单到回款,从财务日常业务到财务结账,每一个环节分工明确,相互制约,将控制活动和控制规则融入到日常业务当中,从而降低企业集团风险。建立新的财务预测预警机制,实现对违反规则的行为防范和监控,将所有经济活动集中处理后应防止在实际应用中产生的偏离,把监测范围、定性分析、预警指标等相结合,因此从财务管理的视角对财务共享中心提出了更高的要求。企业集团可以建立内审或风控部门,内部审计部门或风控部门在董事会的领导下负责监督控制风险。这样,风险管理就变得主动且有预见性,是对实施财务共享服务的有利保障,从而提升企业集团的运营效率。