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关键词:县乡;事业单位;内控制度;对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)28-0181-02
无论是现代企业财务管理,还是当今事业财务管理,积极推进内控制度都是一项必不可少的重要环节,尤其是对于当今位处于基层的县乡两级事业单位,承担着行政机关无法完成的专业技术服务、公共事业管理等职能,在推行事业职能过程中,涉及财务收支来往的环节较多,因此,加强县乡两级事业单位财务内部控制制度具有很大的必要性。一方面,它不仅可以规避县乡两级事业单位按章办事,推进各项事业的顺利实施;另一方面,也会防患于未然,行之有效地防止各类不法财务行为的发生。
一、县乡(镇)两级事业单位内控制制度执行中存在的问题
(一)内控制度不尽完善
对于内控制度,国家财政部门早就制定了相关制度,譬如《企业内部控制基本规范》,这部财务规章虽然对企业具有很大的针对性,但是从内控理念、内控原则、内控方法等等,对于县乡两级事业单位具有同样的约束性。建平县财政管理部门于2008—2012年五年期间,通过对全县124个事业单位进行执法检查中的结果是,65%的县乡事业单位没有建立内控制度,用简单的财经规章制度来敷衍内控制度,尤其是对于上级下拨各项专项资金管理流程控制不规范,资金拨付环节增加,没有按上级的正规财务制度执行。虽然有少部分事业单位建立了内控制度,也是有其名无其实。
(二)基础性会计工作薄弱
县乡两级基础性会计工作薄弱的突出表现是;县乡两级事业单位的会计凭证签字手续完备,但多是批准在事后,事前少控制;资金的支付情况是财政直接支付比例小,授权支付比例大,同时授权付款凭据不完备,签发资金支付的印章单人管理;会计凭证的装订按时间排序,业务分类无从考虑,多项业务混装在一起,难以进行汇总和核对;会计账簿重视分类账,忽视备查账,金额记载完备,事由记载糊涂。财务会计报告忽视财务情况分析,有财务分析的也是为应付有关行政管理部门进行检查指标考核而备,利用财务会计信息研究单位财务管理中的问题极少或者说没有。
(三)内控岗分工轮换制度不健全
县乡两级事业单位,由于人员的专业技术所限,岗位分工和岗位轮换控制不健全。由于县乡两级事业单位编制固定、从事的工作专业性较强,岗位安排不到位,故而有很多事业单位存在着会计、出纳、实物保管员一肩挑的现象,岗位兼职、岗位轮换现象极少。
(四)资产管理和控制制度尚属空白
县乡事业单位的财务部门的作用是“核算”、“付款”两大块,对经济业务的源来源去,对事业单位重要事项形成的决策、实施过程的有效监督、实施的最终结果均不了解;不经评估擅自处理固定资产,人员变动了固定资产也发生变动的现象时有发生。
二、县乡(镇)两级事业单位内控制度存在问题的剖析
(一)对于事业单内控制度认识不足,知识不够
县乡两级事业单位主要负责人对内控制度的重要性意识淡薄,对于单位发展较比重视,对于内部管理极其忽视,把内控制度误读为牵制制度。认为术业有专攻,内控制度是财务部门的业务,县级的会计核算中心自然会把关,单位再无必要建立内控制度,内控制度建立了也是有其形无其事,主要是应付有关部门检查,根本没有系统化、流程化的内控制度,长此以往,埋伏了了一系列的财务风险。
(二)政府部门制定事业单位的内控制度不健全
至今为止,对县乡两级事业单位行之有效的内部控制指导性的规范性文件、细则尚未形成。结合自身业务特点和时间经验研究设计科学合理的内控制度体系的县乡事业单位寥寥无几。国家财政部很早制定的《内部会计控制基本规范》在原则和方法上,对于县乡事业单位来讲也具有规避功能,但设计的方向主要是企业,对事业单位尤其是对于处于基层的县乡两级的的适用性较差。
(三)县乡两级事业单位财务管理人员专业化程度低
大部分县乡两级事业单位会计人员专业技能水平差,人员素质低,是形成单位会计基础工作薄弱的又一主要原因。由于县乡两级事业单位从事会计工作的人员专业水平低,岗位之间又缺乏监督牵制,导致单位的财务管理混乱已成必然,对于县乡两级事业单位的资金安全运行已成为一句空话,资金使用效益更无从谈起。
(四)县乡两级事业单位内部自查自检不到位
对于大部分县乡两级事业单位来讲,没有设立内部检查监督机构的较多或者占据绝大多数,县乡两级事业单位的内部会计控制的执行情况由内部会计执行部门自行监督检查,致使监督成为空白,有些县乡两级事业单位单位也有内部审计机构,但对内部审计工作难以正常开展审计,没有履行其职责和权限。
三、建立健全县乡两级事业单位内控制度的主要对策
(一)加强领导重视
按照国家颁布的《会计法》、财政部下发的《内部会计控制基本规范》“单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任”的规定。县乡两级事业单位在制定内控制度时,对于负责人在财务内控管理制度中应负的责任予以明确,使单位负责人真正意识到“第一责任主体”,使其积极推进和重视内部会计控制制度的建设和制定,从而推动县乡两级事业单位内部控制的健康有序的发展。
(二)建立健全单位内部控制制度
内部控制按其控制的方向不同,划分为内部会计控制、内部管理控制两大类,内部会计控制是内部控制的重要环节,是内部控制的基础性条件;其次要建立健全县乡两级事业单位的内控制度。主要是:(1)建立健全事业单位内部会计监督制度,要求记账人、审批人、经办人、保管人的职责权限明确、彼此分离、相互制约;(2)单位在资金拨付、固资处理、资金调度的决策和执行中要相互监督,相互制约的程序清晰;(3)明确财产清查的范围时限、组织程序;(4)明确会计资料的定期进行内部审计的办法和程序;(5)明确单位建立内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度。
(三)强化县乡两级事业单位的预算控制
县乡两级事业单位要从实际需要出发,结合年度财力状况,严格按照部门预算核算的标准和定额,制定出县乡两级事业单位自身的基本支出预算,对于专项资金的预算,务必细化到具体项目;县乡两级事业单位在执行年度的预算时,严格防止随意调整追加预算及超预算、扩大预算范围等情况的出现;对于实施预算的单位和部门,要严格按制度办事,重点监督好专项资金的使用和财政授权支付资金的管理,防止套取、挪用、虚报、冒领各种专项资金。
(四)提高县乡两级事业单位会计人员的专业水平
强化县乡两级事业单位的内控制度,要求财会人员的素质有较大的提高,专业技术水平要高,政策理解要明,职业道德水准要强。积极组织开展会计人员培训,更新县乡两级事业单位的会计人员知识,使其明确掌握内部财务管理控制制度及其相关政策,正确行使会计人员的法定职能。
(五)完备会计基础工作
县乡两级事业单位的会计基础工作要规范,推进会计业务规范化、标准化处理;建立完善的会计处理程序,会计科目的设置、会计凭证的审核传递、会计核算的方法、会计账簿的设置与记账要求等,要进行会计核算,首先实施会计控制,从入口做起,使县乡两级事业单位的会计信息真实、完整;内部核对制度要完善,对已完成的经济业务记录进行复查核对,是强化内部控制制度的一项基本措施,是控制记录使其正确可靠的重要方法,主要在预算、经济业务的合法性、会计资料的合法性、真实性和财产物资的安全性等方面加以控制。
(六)加强县乡两级事业单位内部审计监督
坦而言之,推进县乡两级事业单位的内部审计控制,就是对县乡两级事业单位内部会计控制的再控制,县乡两级事业单位也要充分发挥单位内部审核控制的作用,通过对内部会计控制执行情况的不定期和定期检查,及时、及早发现内部会计控制中的相关漏洞,适时纠正,行之有效的防治财务违法违规的情况发生。
总而言之,县乡两级事业单位内控制度的强化,是一项功在当今、利在今后的工作,无论是县乡两级事业单位的外部主管部门,还是县乡两级事业单位的内部主管人员,都要严肃认真领会、关注会计政策新动态,注重内控制度的强化、建设、管理机制的创新,为促进内部控制制度建立和完善做出应有的贡献。
参考文献:
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[2] 王 珊.县级行政事业单位财务管理中应引起重视的问题[J].科技信息,2006,(11):33.
[3] 张亚民.当前农村财务管理中存在的问题及建议[J].中国农经信息网,2007,(7).
关键词:农村财务;会计;管理调研报告
结合永平县农村集体资产的清理要求,我对杉阳镇农村财务管理及会计管理现状进行调研,现将有关情况报告如下:
一、全镇农村财务管理及财务人员现状
杉阳镇共有12个村委会252个村民小组,村组级的会计业务全部由我站负责管理,各村委会设立出纳1人,村支书或村主任一支笔审批,我站设立专职会计,负责全镇各个村委会的会计核算业务,整个农村财务管理工作由村级和镇级共同完成。
村账镇管的财务人员分为财务负责人、会计、出纳。财务负责人,出纳各12人,90%为高以下文化程度,无会计从业资格证;会计2人,大专以上文化程度,持会计从业资格证。
二、杉阳镇现行农村财务管理及财务人员管理存在的问题
杉阳镇村账镇管属小集中核算财务管理模式,财务人员中,会计人员从业素质及业务技能较高,能熟练的进行会计核算,严格遵守会计制度及法律法规,但是,出纳人员是由村委会副主任兼任,没有专业的会计知识及技能。
三、杉阳镇认真开展培训、贯彻执行《村集体经济组织会计制度》
根据国家财政部关于印发《村集体经济组织会计制度》的通知([2004]12号)文件精神及有关培训要求,杉阳镇从2004年起,每年组织全镇财会人员及村委会账务人员进行每年一次,每次不少于3天的会计业务知识培训。
四、杉阳镇村集体财务管理核算手段(会计信息化)
农村集体财务管理涉及农民的切身利益,事关农村经济发展和社会稳定,是党在农村工作的一项重要内容,全面推行农村会计委托及电算化管理,是新形势下规范农村财会管理,提高农村财务公开水平的有效载体,是实行民主管理,民主监督的重要手段,是维护农民合法权益,改善农村党群干群的重要举措,杉阳镇12个村委会252个村民小组会计核算全部采用会计电算化。
五、杉阳镇农村财务管理模式及财务人员现状及存在问题
1.对财务管理的重要性认识不够。
一是部分村委会领导缺乏对财经规章制度的了解,存在患得患失思想;二是财务人员对财经纪律及财务制度遵守不够好,财务处理随意性大;三是部分村委会领导及财务人员财务管理意识淡薄,认为财务管理是财政、审计部门的事,缺乏当家理财,用好用活单位资金的主动性。
2.全镇会计资源配置不尽合理,专业财务人员缺乏、变动频繁、会计核算模式急待改进、完善。
会计资源在全镇各村委会配置不尽合理,人员多,资金流量大且会计核算复杂的村委会得不到专业且强劲的会计人员。
杉阳镇财务人员大多数半路出家,专业人员较少,多数兼职且无证,财务人员缺乏财经法规法纪及会计知识,导致会计核算的技能和水平难以提高。
近年来财务管理意识淡薄及会计信息的公信力下降,财务人员及财务工作的重要性得不到体现,财务人员变动频繁,大多数人不愿意从事具体而繁杂的财务工作,影响了会计核算的完整性和连续性。
3.资金使用效益低,财务信息反馈滞后。
(1)财务档案管理需要进一步加强。就调查了解的12个单位中,财务档案立卷归档管理较好的有10个,占83%;有的单位财务档案随意堆放,这样很容易造成财务档案的丢失,致使财务档案失去连续性,进而影相关经济活动的继续开展。
(2)财务公开有待进一步完善。有的村委会民主理财不健全,出现财务监督缺位;有的单位财务公开流于形式,形成事实上的假公开。
六、对新的管理模式探索和建设
1.加强领导,明确职责,提高对财务管理重要性的认识。
社会主义市场经济要求单位领导,财务人员及全体干部职工不但要有财务重要性认识,而且要有财务管理日常化、规范化、法制化、安全化的认识,各部门要制订严格的规章制度,明确并强化《会计法》所赋予单位领导、会计、出纳的职能、职责,并将这些规章制度贯穿于财务工作的始终,一丝不苟的做好财务管理工作。
2.整合会计资源,完善现有会计核算模式,加大培训教育力度,保障财务人员的合法权益。
加大对部门领导及财务人员的培训教育工作,定期、不定期的组织人员进行最新会计知识、法律法规的培训。
3.提高资金使用效益,及时准确反馈财务信息。
关键词:村级财务;规范管理;农村经济
1村级财务管理存在的主要问题
目前,云南省兰坪县乡(镇)一级均成立了村级财务代管中心,其机构主要设在乡(镇)农经站,由乡(镇)农经员承担相应职能职责,认真执行《兰坪县农村集体财务及资产管理办法》,实行统一记账、统一制度、统一审核、统一提供财务公开资料、统一建档、分村核算的制度,对村级财务收支情况按月、按季度公示,全面实现了电算化管理。但在财务规范性建设上缺乏有效的运行机制,部分村委会(社区)的民主理财、民主监督、村务公开等流于形式,造成农村村集体资产流失,农民集体收益分配权得不到保障。
1.1管理制度不健全
兰坪县自实行村级财务委托代管以来,一方面资金管理制度基本上还沿用2010年的资金管理办法。随着新农村建设逐步推进,村集体经济组织不断壮大,村级资金不断增加,旧的资金管理办法难以跟上经济社会的发展步伐,亟需探索新的农村财务管理制度,强化村级财务运行机制,从而使财务管理跟上时代的步伐。另一方面,由于少数农经站干部和村组干部思想认识不到位,遵章守纪意识不强,在村级财务活动过程中执行制度不严格。主要表现在:一是部分乡(镇)、村经济业务发生后报账不及时,甚至出现跨年报账的情形。部分收入未及时入到农经站账户,甚至直接拿单据报账,坐收坐支问题突出;二是部分村委会报账员手内现金余额过大,在换届时,又将上届所移交下届的应收款单据进行入账代管,所代管的应收款有可能变呆账、坏账,一方面挫伤应收款催要的积极性,另一方面占有村委会的资产。
1.2财务管理监督亟需加强
一是开支审批手续不够完善。少数开支单据或无事由,或无经办人签字,或无审批人审批,或无民主监督委员会审核盖章;二是部分票据不规范。部分村组仍有使用三联收据收款或白条单据付款的情况,本应取得正规合法凭证的经济业务,却以非正规票据代替,附件单据缺乏相应的印章或发放人员签章;三是民主监督委员会未能履行监督职能。部分村(社区)民主监督委员会主任与村委会主任为同一人,失去了监督职能,而有的民主监督委员会由于无报酬或民主监督意识不强,不愿参与或不按要求参与村级财务监督管理工作。
1.3收支管理不规范,财务公开不完全
农村财务收入主要来源为上级补助、村集体经济组织上缴、村提留、土地补偿款征收等方面,收入来源单一,支出也主要用于村干部补助、平时村级日常事务开支。但由历史与文化因素的影响,有些村干部法制意识不强,民主理财小组的职责不明确或未起到民主监督的作用,部分村干部在财务支出上未严格按照相关财务管理规定执行,部分村委会在村务经济业务办理过程中,日常生活开支及会议生活费用金额、非生产性费用过大。在财务公开上不明确公开本村财务活动及账目,怕村民反对或有怨言,影响干群关系。
1.4历史原因造成旧账处理不及时
部分村委会应收、应付款中部分款项年限太长,有的己达10年以上,大部分应收、应付款已成呆账、坏账;固定资产中含有以往农村电力输送线路、农村通组公路等,按现有“双代管”,不符合列入固定资产的要求,但代管资产或负债资金,没有统一的相关要求及指导,对于日常的代管工作,部份资金长期挂账,却失去实际意义,反而使村委会资产虚增,应付款使村委会负债增加,从而使村集体资产与实际情况不相符,失去财务管理的实际意义。
1.5村级财务管理人员配备薄弱,经费紧缺
乡(镇)农经站人员编制少,工作量大,队伍力量薄弱,部分财务管理人员因工作变动导致业务不熟悉,在开展工作中无法统筹兼顾;另一方面,没有专项的村级财务代管和农村财务专项审计工作经费,在财务管理和审计工作中比较被动,只能按部就班,缺乏统筹规划。
2规范农村集体村级财务管理,促进农村经济发展
2.1建立健全财务制度,完善村级财务委托代管机制
建立健全村级财务委托代管机制,注重资金管理的同时并重资产、资源管理,出台相应的资金管理办法,建立相应的资产、资源台账,认真记录村集体“三资”增减变动情况,让村集体“三资”有账可查,有册记载,确实保障村级资产家底清、账册明。积极探索新的经济形势下,制定相应的村级财务账户管理制度、库存备用金制度、开支审批制度、财务公开制度等。细化管理规定,以制度建设规范工作程序,以制度管理人,层层落实责任到具体的人和事;切实加强民主理财,强化民主监督机制,让农民群众参与到村级财务决策管理当中来,保障农民群众的合法权益,促进村级财务管理制度化、规范化运行。
2.2提高思想认识,加大监管力度
村级财务管理工作是农村工作的重要组成部分,也是农民群众比较关注的热点问题。做好村级财务管理,对于加强农村基层组织建设,密切党群、干群关系,构建和谐乡村具有十分重要的意义。因此要将村级财务管理工作作为一项常规性工作来抓,统一思想认识,常抓不懈。各级党委、政府和县级业务主管部门明确职能职责,认真抓好村级财务管理工作,严格制定切实可行的村级财务管理制度。并针对本地农村财务管理工作中存在的各种问题,积极采取有效措施,及时纠正和完善,创造一个干部清白、群众明白的农村财务管理环境。
2.3加大审计力度,严肃查处违规违纪行为
做好村级财务审计监督是加强农村财务管理工作的重要环节。要把村级财务审计监督作为一项常规工作,作为督查农村财务管理工作的一个重要手段,针对乡村财务管理工作中存在的各种问题,配备专门的农村财务审计队伍,加大审计力度,提高村级财务管理的规范性和严肃性。进一步规范村级财务管理审计制度,定期或不定期地开展审计督查,明确村干部任期和离任的经济责任。对审计中查出的问题,严格按照财务制度的规定处理;对于情节严重的由纪检监察机关给予党纪、政纪处分,构成犯罪的移交司法机关依法追究其刑事责任,确保农村社会的稳定。
2.4完善财务清查制度,制定切实可行的村级债权债务化解实施方案
对至今挂账的应收款、应付款、固定资产进行全面清查,将部分已形成事实的坏账、呆账进行核实,做好登记处理。制定相关的债权债务清查方案,针对具体情况做出处理,该销账的进行销账,该清偿的进行清偿,认真化解村级债权债务,使村集体的资产、负债、账面代管金额真实、具体,从而使村级账务更具有参考性和实际意义。
2.5加强支出管理,完善财务公开制度
村级财务委托代管中心在执行财务管理制度时应严格按照村级财务管理的规定对村级财务实行预决算制度,充分发挥民主理财小组和村民代表的监督作用,严格控制每个村委会资金使用额度,启用备用金限额制度,控制大笔支出和非生产性支出,有条件的村可启用预决算方案,并经民主程序形成决议张榜公布。在财务公开中,按照村民能明白、能接受、通俗易懂的方式将财务收支情况逐笔逐项进行公开,接受群众监督,并向村民征集意见建议,充分尊重村民意愿,行使民利,让农民真正当家做主。
2.6加强基层财务人员的素质教育
基层财务人员的政治思想素质、业务技术水平、职业道德和敬业精神在很大程度上决定着农村财务管理工作质量的好坏,因此指导及培训现有乡镇农村财务管理人员显得尤为重要。定期或不定的请财务专业人员进行培训,对未取得会计从业资格证的财会人员,加强管理,对有条件的财务人员做硬性要求取得会计从业资格证。加大对村组财务人员及镇会计的财经纪律、思想素质教育,提高财务管理人员的专业水平,提高遵纪守法意识,增强其责任感和使命感,是提高村级财务管理水平的必经之路。
2.7保持村级财务人员的相对稳定,配备财务代管工作经费
参照财务管理的相关规定,确保中心和村级财务人员的相对稳定,如果确实因工作需要调换的,必须经乡镇人民政府批准,根据工作要求及人员情况,按实际工作需要调配,并报县农业行政主管部门备案;另一方面,配备一定的农村财务管理审计经费,开展定期不定期的村级财务清查、清理和村干部任期及离任审计工作,使村级经济活动逐步制度化、规范化。
3结语
一、存在问题
1、农村会计的管理主体不合理。长期以来,我国实行城乡分割二元结构经济社会体制,农村会计工作和财务工作被排除在体制之外。《中华人民共和国会计法》第一章第七条规定:“国务院财政部门主管全国的会计工作,县以上各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作”。实际上,县财政部门只管理到本行政区域内行政单位、事业单位、国有企业和县办企业的会计工作。许多地方乡镇农村会计工作被划归农业经济管理部门管理,有的乡镇即使农村经营管理站与乡镇财政所进行了合并,农村会计的管理还是由原农经部门的一班人马来进行,甚至管理力量还有些削弱。
2、 民主理财小组形同虚设。村民主理财小组享有对本村集体经济组织财务活动的民主监督权利,有权参与制定本组织的财务计划和各项财务管理制度,有权参与重大财务事项的决策,有权检查审核财务帐目,有权否决不合理开支。而在实际工作中,由于种种原因,民主理财小组基本上没有行使职权,有的小组成员根本不在村上住,一般找不到人,有的民主理财小组成员还不知道自己是该小组成员。
3、村会计人员业务素质呈下降趋势。农村会计队伍年龄结构老化,专业技术、文化水平普遍较低,又加上长期以来疏于管理,不少会计人员从未接受正规会计专业培训,无证上岗现象也比较严重。有些“会计”名为会计,实际上什么都不懂,不仅不会记帐,甚至连一张简单的借据或收条都不会写。有的乡镇只有一两个村的会计持有会计证。实行村帐站管,集中核算后,会计人员的职权上划,日常的经济核算由乡镇经管人员,村会计的职责范围发生了变化;实行村级财务资金“双代管”后,村级财务资金划归镇农村会计服务中心负责,服务中心为各村设立帐户核算收支,分村设户存储管理资金。这样特别是“双代管”后,村会计人员业务索质呈下降趋势。村会计人员一不做财务收支帐,二不做银行日记帐,名副其实是一个报帐员;有的报帐员都不稳定,村委会三年一换届,旧领导落选,“一朝君王一朝臣”,新领导上台,报帐员也跟着换人;农村财务工作人员越来越得不到重视,培训学习的机会也随之越来越少。
二、对策建议
1、健全管理机构、发挥监督职能。
按照《会计法》的规定,县财政局是村级会计的管理机构,县财政局农村局是村级会计的业务主管部门,乡镇财政所又是县财政局的隶属部门。乡镇依托乡镇财政所,建立农村会计服务中心,具体承担村级财务、资金“委托双代管”工作。服务中心的会计要选择熟悉农村财务管理业务、文化素质较高的专业人士担任,不能仅由原经管站的人员担任。要实行电算化核算和管理。这样镇政府、上级主管部门可对村委会的财务一目了然,便于管理,另外,便于民主理财小组对村委会的财务进行有效监督。民主理财小组要充分发挥咨询权、参与权、监督权。村级各项收支必须经民主理财小组审核签章后方可入帐,民主理财小组要有专门的议事规则,定期开展理财活动,切实履行职责。
【关键词】 规范; 村财乡管; 核算
国家财政部新颁布的《村集体经济组织会计制度》于2005年1月1日开始在新疆巴州乡镇的村集体经济组织中实施。为配合农村集体经济组织新旧会计制度改革的顺利进行,笔者对全州农村集体经济组织会计从业人员状况进行了初步调查摸底,并按照自治区的统一部署对77个乡镇384个行政村的563名村级会计人员进行了新《村集体经济组织会计制度》集中培训。通过培训、考试,提高了乡村财务人员的整体业务素质。按照自治区的规定,对经考试合格的没有会计从业资格证的443名村级财务人员颁发了《会计从业资格证》,保障了全州农村财务核算的顺利开展。
一、新旧《村集体经济会计制度》衔接顺利,过渡平稳
2008年8月,巴州财政部门组织人员对库尔勒、尉犁、和静、和硕、博湖等县的7个乡镇进行了调研,从2005年起,这7个乡镇所属村级财务已经100%委托乡农经部门进行核算;县财政、乡财局和农经局的同志提供的材料表明:全县其他各村集体经济财务也已经在不同年份全部由乡农经站统一、核算。
乡农经站财务岗位基本设置总会计1名、会计1名、电算化维护人员1名(采取电算化核算的乡镇);新旧会计制度衔接到位,移交手续清晰,会计档案管理规范,上岗会计人员素质普遍较以前年度提高,会计账户设置合理,科目使用规范,制定和建立了财务制度,能够满足村级财务核算的管理需要。各村彻底杜绝了包包账、箱箱账、白条入账的现象。各村村民按照本村的人口、经济业务规模大小,推举5-7名村民理财小组成员,村里的一切支出必须通过理财小组审核、签章,各乡农经站对被的村级集体经济各类收支能够及时张榜公布,被访的村民都能对村里的支出说上一二,对村里的民主理财、支出和村务公开比较满意。
各县、乡、村正在依据农业部《关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见》(农经发〔2008〕4号)文件精神,积极规范乡级农经部门记账业务。
在调研中发现,各核算单位使用的电算化软件统一使用由青岛太阳软件公司开发的《村集体经济组织会计制度》版本的电算化软件,该电算化软件基本能满足村集体经济组织核算的需要,也能核算国家财政对村级转移支付资金进行核算的需要。该核算软件操作简单,便于学习掌握,全州村级核算统一配备同一套软件便于软件供应商统一培训和售后服务,缺点是无法用一套软件同时核算乡级行政、事业单位的账务。
电算化软件的配备、普及使用程度各县也不均衡,主要原因在于各县、乡农经部门的重视程度以及该县、乡财政的状况不同。在调研时发现,和静县、尉犁县的乡镇农经部门会计人员仍在通过手工记账、算账。
为了全面了解全州农村财会人员的情况,我州向各县发放调查表统计。统计结果表明:全州村集体经济组织会计机构目前在岗会计人员249名,持证人员200人,占80.32%,无证人员49名,占19.68%;无证人员主要为村级出纳、报账员。无证人员主要分布在偏远的山区、荒漠等少数民族聚居区自然村,无证会计从业人员普遍学历低,基本不懂汉语言,个别村仍存在着一任村委会班子一任财务人员的现象,更换、变动会计人员比较频繁;无证会计从业人员的会计知识主要靠乡农经部门的财务人员临时现教、现学、现用,有会计专业知识和学历的会计人员没人愿去这种状况的村里工作。
二、当前管理和核算中存在的一些问题
(一)村级账务核算内容不全面
村级核算,应当全面反映村级经济活动的全部经济内容,包括村集体收入、“一事一议资金”、国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金。
通过调查,实际情况是国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金除个别年度划归村级核算、支付外,目前统一由乡财政所负责核算、支付。这种人为分割的核算体制,一是无法满足农经部门对村级财务的审计要求;二是无法体现农村税费改革后,国家对村级的关怀力度。
(二)继续加强对农村会计人员的关怀和帮助力度,加大在职教育力度,努力提高会计人员素质
调研中,广大会计人员普遍诉求自己会计专业知识不足,会计基础工作知识不足;在会计电算化核算下,农村难以配备微机专业维护人员、电算化软件维护人员。会计人员只有边干边学,目前在岗的会计人员平均年龄在40岁以上,微机知识、微机维护、电算化软件维护知识严重缺乏,既渴求扩大知识面,更要求解决现实会计工作当中因知识不足而存在的许多棘手的难题。
对农村会计的业务培训,财政会计管理部门和农业农经部门主要应侧重于岗位知识和技能的培训,主要以基础知识、会计基础规范、会计电算化规范、财务制度、国家支农惠农政策和内部控制制度的建立为主。
(三)加强规范农村会计基础工作力度,努力提高会计信息质量
会计基础工作的好坏,直接关系到农村集体经济核算的信息质量。通过调查,大多数核算机构基础工作良好,但个别会计人员业务素质较差,亟需改进。
巴州地域广阔,人口稀少,属于典型的少数民族地区,农村特别是偏远农牧区,主要以少数民族聚居为主,村级出纳人员、报账人员长期仍将以当地少数民族人员为主。从目前的调查来看,经济不发达地区的财务人员,汉语言文字、语言表述、沟通能力较差,会计业务知识相对不高,在账簿启用、文字书写、科目应用、经济业务活动的账务处理、职业判断能力方面明显不足。
被调查的乡镇,村级财务大都制定了财务管理办法,其中4个财务人员素质较高的乡镇,财务制度制定得相对完备;个别乡镇仍存在财务制度简单罗列几个岗位责任制了事,存在支出报销单据粘贴不平整,没有经办人签字,没有会计人员审核签字,单据分项支出内容、单据份数都没有填写;账簿使用存在随意性,总账使用活页账本,没有启用单位名称,没加盖启用章;财务主管、会计都没有签字、盖章,普遍没有缴纳印花税;会计科目名称使用不规范,存在随意性。比如制度规定科目为“应付福利费”,实际被改为“福利费”,“银行存款”被改为“银行”或“银行存”等;账户余额存在跨年度不结转,账户没有月结、季结、年结;发生记录书写错误,没按纠错规定采用“红线法”划一道红线更正,而是直接用“蓝笔”划二道线;凭证装订不符合《会计基础规范》的要求。
个别村存在将“一事一议资金”单独开户,单独建账,单独核算,违反了《村集体经济会计制度》的核算要求,调查组当场提出了批评,要求立即更正,并要求县级财政事后进行监督检查。
(四)加紧制定和出台《村集体经济财务制度》,确保农村经济核算安全、完整
2006年,农业部发文提出将制定《村集体经济财务制度》,要求各级农经管理部门据此建立和规范村集体经济财务制度,但截至目前,《村集体经济财务制度》仍未正式出台。农村集体经济财务制度的建立只能由会计人员依据其他会计制度、核算要求和经验探索建立。其中存在的缺陷和漏洞显而易见。
三、完善会计法律、法规,促进村级记账健康发展
(一)立足当前,规范农村村集体经济会计核算队伍
当前,农村乡镇正在积极推行“村财乡管村用”改革,由于历史原因,农村农经部门长期以来一直村集体经济组织的会计核算,财政所根据改革进度,目前是集中核算乡镇级财务收支。根据实际,建议现阶段我州应采取乡财政所和乡农经站并存,共同完成乡、村财务核算的方式,随着乡镇管理体制的推进,适时提出将农经站划并到财政所集中核算,这样既可减少人员,又可统一管理村级核算。
自从国家实施农村税费改革以来,各乡农税所(财政所)工作人员从过去的收农牧业税,转为为农村服务、核算转变;这些同志长期工作在农村一线,少数民族人员比例大,收税是专家、是内行,在会计核算工作方面,是新手,需要重新学习。
农经部门长期从事农村财务管理和核算,有一批农村工作经验丰富的财会队伍,一些农经站从1993年就开始为村级财务记账;在调研中,这些单位的会计人员素质较高、制度健全、会计基础工作较为规范。
建议“村财乡管”目前仍由农经部门管理、记账;财政部门待条件成熟时将核算的“村级转移支付资金”直接拨付给行政村,由农经部门统一核算。
鉴于财政国库集中支付下一步改革将到乡一级,财政所同志的学习任务和工作任务更加艰巨、繁重,建议财政所和农经站两个部门仍保持现状,待时机成熟再考虑划并事宜。
(二)积极从法律方面探索乡级财政、农经部门对村级财务的权限
乡财政所、农经站目前是依据中央《关于进一步规范乡村财务管理工作的通知》文件精神开展村财账务工作的,是遵从改革阶段的行政规定。从国家长远发展来看,中国法制化建设正在步入正轨,村级账务机构也必须依照《中华人民共和国会计法》、《记账管理办法》进行规范审批和管理。只有通过规范的“记账”许可的申请和批准,或参照《中华人民共和国注册会计师法》第三章第十五条之规定“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务”之规定,通过修订《农业法》、《会计法》、《记账管理办法》的相应条款授予乡级核算机构法定记账权限,村级账务的核算才能符合法律规范,才能真正体现村民权益,保障机构合法运行。
2009年7月6日,在笔者修改此文时,获知新疆首届财政支农惠农政策培训班在博湖县本布图镇开班,该培训班包括汉、维、蒙、回等民族的114名学员参加培训,参加人员主要为会计人员,乡镇干部、村委会干部、村民理财小组人员。新疆中华会计函授学校校长吴解铭亲自指导,培训的主要内容是粮食直补、农资综合补贴、货币资金管理、家电下乡、会计委托、新型农村合作医疗、民主管理和财务公开、农村综合改革、三项资金管理等涉农政策、业务。
期望国家能够不断丰富培训内容,不断将公共财政的阳光普照到中国农村的每一个村落,惠及各族农民兄弟。
【参考文献】
[1] 中华人民共和国会计法[S].1999.
[2] 中华人民共和国注册会计师法[S].1993.
[3] 财政部.记账管理办法[S].
[4] 财政部.村集体经济组织会计制度[S].2005.
[5] 农业部.村集体经济组织财务制度[S].
[6] 农业部.关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见[S].2008.
201x年,我村委会在镇党委、政府及上级主管部门的正确领导下,认真贯彻 “三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,并通过村委会全体党员、干部、村民的共同努力,各项工作取得了较好的成绩,现将今年工作的情况汇报如下:
一、新农村项目建设顺利完成
1、为丰富村民的精神文化生活,以西沟为试点,村前铺设200平方米的篮球场、老年活动室、为村民提供了体育文化活动场所。共计投资235000元。
2、争取上面项目资金与发动群众集资共投入34万元对西沟试点村的道路进行了硬化,硬化面积将近7000平方米,大大方便了村民的日常出行。
3、建立农村网络文化站,配备电脑四台,为村民提供农业科技信息;为党员干部及村民的学习、培训提供了方便。
二、 增加村民福利及教育投入
1、我村委会通过补贴鼓励村民参加农村合作医疗保险,参保人数达 2937 人。
2、带领党员干部给村里的孤寡老人、病人捐款,为他们排忧解难。联系本村老板对全村困难户、低保户、军属家庭等送去新年的慰问与祝福,每年对全村老人、特困户发放200元/人的慰问金。XX年春,通过多方集资建起敬老院,孤寡老人得到妥善安置。
3、为了培养有知识、有技术的人才,从“科学发展观”的战略高度出发,实现“科技兴村”的目标,“两委班子”决定,加大支持教育力度,对在高校就读本科的学生,每生补助1000元,避免了孩子因交不起学费而辍学的情况发生。
三、因地制宜,全面做好农业保障工作,不断拓展林业产业链。
1、充分利用本地优势,大力发展甘蔗耕作,XX年底从原来的500亩增加到1600亩。
2、以科技兴农为突破口,全面实现增收。XX年,我们村委会为农民提供农业技术交流的舞台,把最好的农业技术带进田园里,过去的一年,我们全村委会的农业产量平均增收6%。
3、201x年在镇领导的帮助下,引进一间综合木料加工厂,两间木板厂,合计引进资金两百多万元。这些企业的入驻将进一步壮大我村集体经济,及解决农民的就业问题。
四、严格执行村务公开,规范村委会财务管理。
村务公开工作。村务公开是保障农村稳定的重要环节,我村委会严格执行上级的有关规定,有效地保障了村民对村务 的民主决策、民主管理、民主监督。落实有关财务制度、堵塞漏洞,防范于未然。
五、做好计生工作,完善计生信息系统管理
201x年我村委会计生工作在村党支部和上级政府有关部门的支持和指导下,建立计生信息系统,并实行计划生育多个优惠政策,促进计划生育工作的顺利进行,完成了上级下达的各项计生任务。
六、维护辖区社会治安稳定
我村委会在上级部门的正确领导下,根据上级精神要求,结合本村委实际情况,认真地开展工作以维护地方稳定。积极配合派出所的治安巡逻工作,为其日夜巡逻提供有力保障,有效地阻止和控制了案件的发生。
七、存在问题
关键词:财务管理;问题原因;解决措施
农村的财务管理对农村的发展来说十分重要,影响到农村生活的方方面面,对农村的现代化发展意义深远。农村的财务管理并不像企业或者更高国家部门的财务管理,拥有严格的财务系统以及财务管理措施,其管理措施较为单一,甚至财务管理人员以及村委会干部是同一人,这些都给农村财务管理造成重大隐患。
1当前农村财务管理中存在的问题
1.1执行财务制度有较大的缺陷
首先是以支代收,在农村的财务管理中以支代收是一项很便捷的财务管理措施,但是其管理措施还是存在缺陷,很多村干部将所收税费自行使用,使得很多财务来往不明确。其次是村级财务管理账和款项应当分管,但是在某些村务财务管理当中,村务干部将会计、出纳等职务归自己一人所有,自身直接经手现金支票的往来,自身花费的财务纳入村委会的公费当中,使得村委会的财务管理形同虚设[1]。最后是白条支出,很多的金钱来往受到多种因素的制约,因此,村级财务的支出大于收入,白条支付很多难以追回,为村级财务管理造成很多损失。
1.2公款私自挪用严重
首先村级财务收支难以平衡支出大于收入,生产性开支较少,农村的集体收入较少,往往存在正常开支都难以支付的现象。村级干部对自身的约束能力较弱,在支付各种开支时并不考虑是否有必要,使得农村的开支数目较大,这对农村的发展有重大影响。某些农村这种现象较为严重,村民的意见也较为严重。
1.3资金管理手续不全
农村的资金管理较为简单,资金在支出的过程中手续较为简单,村级干部想用就可以随意取用。在资金往来记录方面,农村的公共财产被村干部处理后无任何记录,使得农村损失很多的公共资产。很多的农村财务都是有账无实,资金使用与记录不相符等现象。个别农村对自身的管理要求并不严格,私自挪用农村的公款或者公用物资。1.4财务账目较为混乱首先是财务的科目设置不规范,基本是流水账,难以客观真实的反映农村的财务收支状况,增加农村财务的审计难度。财务混乱就难以实现公众监督的目的,混乱的财务往往只有专业人员才能够从中真正把握财务的真实性以及正确性。此外,农村的账目管理制度不明确,很多的账务在换届的过程中丢失,农村会计的聘用较少,财务管理较为困难。
2解决农村财务问题的措施
2.1加强农村干部对财务管理重要性的认识
乡村干部是农村财务使用的主要人员,增强农村干部对农村财务管理重要性的认识非常重要,有利于农村设施的建设与发展。乡村干部应当主动的端正思想,摆正关系,深刻认识到财务管理的重要性,管理好农村财务,处理好农村村民与村干部的关系,维护村民的合法权益,积极建设农村[2]。
2.2规范农村财务管理,加强财务监管体系
首先,农村的财务管理应当严格按照财务管理制度进行,财务管理应当按照委派制度,将会计与农村干部两者相分离,杜绝农村干部财务专权的弊端。农村财务管理的人员可以经农村向社会公开招聘,选取优秀的管理人员参与到农村的财务管理当中。其次,应完善财务管理的规章制度。规章制度是行事的原则,只有健全、优秀的管理制度才能够为农村财务管理建立完善的执行方式。财务管理制度可以分以下几个方面:现金管理制度、财务审批管理制度、集体收入分配制度、民主理财制度等等。除此之外,要分散农村干部的权利,农村干部往往能够轻易地参与到农村的财务管理当中,这对农村的财务管理相当的危险。因此,就需要将农村村干部从财务管理的权限当中分离出来,有一人专权到多人交叉管理,正式发票以及信息数据由两名以上的人员同时管理,减少财务资金暗箱操作事件的产生。还有,积极建设民主监督制度,成立村民民主理财监督小组,拉近村委会与村民之间的距离。形成有效村民监管机制,加强村民监督的力量。最后,加强审计部门对农委会财务管理的监督工作,保障财务管理人员工作的独立性,村级干部不得兼任财务管理人员。定期对村委会财务进行审查,确保财务管理的正确性与公平性,保障农村村民的权益。
2.3提高财务管理人员专业素质
一是充分运用信息传播渠道以及网络平台宣传财务管理的重要性,提高农村财务管理人员的道德素养以及专业素养,使其与时俱进,做有益于农村发展的事情。二是村委会主动加强对财务管理人员的培训,提供众多的学习机会,增强财务管理人员的专业素养。此外,财务管理人员还应当拥有较高的政治观念和职业道德水平[3]。因此,也应当定期举办业务讲座等等形式的专业计划,提高财务管理人员的业务素养和遵纪守法的自觉性。
3结束语
综上所述,农村的财务管理存在的问题较为突出,需要进行强化管理。比如加强制度建设、财务管理培训等等,逐步提升农村的财务管理工作,加强农村的生产建设,提升农村的现代化水平。
作者:高敬团 单位:河南省镇平县农业局
参考文献:
[1]姜青林.当前农村财务管理中存在的问题、原因及对策[J].现代农业,2010(5):118-119.
规章制度是国家机关、团体、企事业单位对某一具体事项或行政工作制定的行为准则,有明确的范围和很强的针对性。
随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立,各机关、团体、企事业单位的各项规章制度也日趋完善,有效地规范了干部群众的行为,使之成为大家共同遵守、互相监督、自我管理的手段,对提高基层干部的综合素质起到了积极的促进作用。
规章制度包括面广,内容很多。对机关企事业单位的干部有审批制度、财务制度、来人招待制度、学习制度等;对群众有村规民约等等。
(一)规章制度的格式
一般由标题、正文和署名、日期构成。在表述形式上,一般采用章、条、款、项、目表述。若采用章来分,其所含条数按顺序排下去,不分章单排。
1标题一般由适用范围、适用事项和文种构成。如《x x村委会考勤制度》,"xx村委会”即适用范围,适用于该村村委会委员们;“考勤”即为适用事项;“制度”即为文种。
2.正文通常有两种写法:
(1)内容较多的制度,如村规民约,可分为若干章来写。第一章叫总则,简明扼要地说明制定本制度的目的和总的要求以及适用范围等。以后各章叫分则,用小标题标出该章内容。最后一章,一般为附则,用以说明本制度的制定权、修订权、解释权和具体实施细则以及制定权属于谁及实行日期等内容。
(2)内容较为简单,可不分章节,只将有关规定用序数(一、二、三??)排列起来即可。
(二)规章制度的写作要求
各项规定必须具体、准确、切实可行。
内容必须全面、详尽,各类情况考虑周到。章法严密,条理清楚。
公司来客招待制度范本
xx公司来客招待制度
为了更好地坚持勤俭节约的原则,热情接待来客,避免奢侈浪费和防止腐败现象的发生,树立干部的良好形象,增强党在群众中的影响力和号召力,特作如下规定:
1.陪客人数视来客人数而定。xx人以上由x人来陪,x x人以内xx来陪,陪客人数严格控制在x人以内。
2.待客标准视来客职务而定。副处以上每人xx元,科局级每人xx元,一般人员每人xx元。
3.严禁到歌厅、舞厅、夜总会等高消费娱乐场所进行消费
4.待客要厉行节约,餐桌上不追求高档、豪华,要既热清又文明,让来客满意而不失态。
5.严禁借招待来客之机,随意记账或向饭店索要东西。
摘 要 村级会计委托制度是当前大多数地区推行的一种新型的农村财务管理模式,强调了农村基层民主理财以及农村村委会在财务管理中的主体性地位,村级会计委托制度可以在极大程度上提高农村会计信息制度、规范农村的会计工作、强化农村的财务监督,起到保障农村稳定发展的重要意义,本文主要根据我市的具体情况来探讨在村级会计委托制度下农村审计发生的变化。
关键词 村级会计委托制度 农村审计 变化
一、引言
村级会计委托制度是当前我国大多数地区推行的一种新型的农村财务管理模式,强调了农村基层民主理财以及农村村委会在财务管理中的主体性地位,村级会计委托制度可以在极大程度上提高农村会计信息制度、规范农村的会计工作、强化农村的财务监督,起到保障农村稳定发展的重要意义。
二、我市村级会计委托制度现状
我省规范和完善村级会计委托工作的指导思想是:以科学发展观为统领,紧紧围绕社会主义新农村建设的总体要求,在充分尊重村民意愿和保障村民权益的前提下,积极稳妥、依法有序地推进村级会计委托工作,加强农村资金资产资源管理,促进农村党风廉政建设、基层民主政治建设和社会主义新农村建设。在2011年,我省下达了关于规范和完善村级会计委托工作的相关文件,在相关领导的指导下,我市贯彻落实了完善村级会计委托制度的要求,并取得一定的成效。目前,我市辖区内的116个乡镇已经有了超过80%以上的乡镇开始实施村级会计委托制度,村级会计委托制度的广泛实施有效的促进了辖区内各个乡镇经济的发展,维护了农民的合法权益,使得村级的财务管理制度较之以前更加规范,与此同时,在村级会计制度开始实施后,各个地区的一些非生产性开支也得到大幅的减少,例如,在会计委托制度实施后,农民财务机构统一了做账日期,减少了村委的会议招待费的支出,同时,避免了一些不必要的非日常性开支,使农村的非生产性费用得到了有效的控制。除此之外,村级会计委托制度的实施也有效杜绝了农村财政资金出现被挪用的现象,确保农村的集体资金能够得到有效的监管和利用,另一方面也提高了村干部的自律性,在一定程度上抑制了腐败行为的产生。此外,在未实施村级会计委托制度前,原来村里需要配备两名会计人员,在实施村级会计委托制度后,一名乡镇会计就可以监管几个村的财务管理事宜,也大大的节约了农村的人力、物力和财力,从根本上促进了农村的繁荣和稳定,使农民过的安心、舒心。
三、村级会计委托制度下农村审计的变化
(一)审计主体发生的变化
目前,最为普遍的农村审计模式有两种,一种是乡镇的审计模式,另一种是乡镇内设审计机构的审计模式,乡镇的审计模式受乡镇政府和上级农业经管部门的监管,从本质上而言属于内部审计;乡镇内设审计机构的审计模式是农业经管部门制定的审计机构,这种审计机构与乡镇内部其他的管理机构职能平等,只受乡镇政府的监管,与上级农业经管部门没有直接关系,这种模式独立性较强,属于乡镇政府独立的内部审计机构。随着村级会计委托制度的深入发展,我市辖区下农村的经济形势呈良好的发展态势,农村的财务管理制度较之以前也越加专业,加之国家对农村经济发展和三农问题的重视,会计监管的专业化也成为未来农村财务制度发展的必然趋势,从这个层面上讲,从村审计主体将有可能出现一定的变化,未来的农村审计主体除农村的财务部门外,还会涉及到农村的政府管理部门。
(二)审计内容发生的变化
在实施村级会计委托制度后,农村的审计内容发生了比较大的变化,这些变化主要包括以下几个方面:
1.农村转移支付资金的审计
在实施村级会计委托制度以后,财政转移支付资金的重要性也逐渐凸显出来,成为农村组织经费的主要来源之一,目前,很多农村对组织经费的监管不善,存在着违规使用经费的情况,因此,必须加强组织经费的监管和核算。
2.村干部的经济责任审计
在未实施村级会计制度前,农村村干部的行为没有专人对其进行有效的监管,单单依靠群众的监管并不能从根本上杜绝村干部的现象,在实施村级会计制度后,相关的财务管理人员开始开展村干部的经济审计,根据中办发2005年17号文件中规定,在村干部任期届满或离任前必须进行经济审计,这种对村干部实施的经济审计制度可以从源头上杜绝村干部的情况,帮助群众选举出真正作风正派、清正廉洁、克己奉公,能够真正为人民群众办实施的好干部。
3.农村集体土地征用补偿金的审计
随着我国农村经济建设的发展,国家对农村集体土地的征用量也越来越大,农村集体征用补偿金的数额也随之增加,按照国家相关规定,农村集体征用补偿金是直接发放在象征政府,再又乡镇政府及时的发放到村民手中,在这个过程中就难免存在着一些情况的发生,在实施村级会计制度后,会有专业的审计人员呢对农村集体征用补偿金进行专项审计,看是否存在着挪用资金的情况,从根本上保证农民的切身利益。
(三)审计程序发生的变化
在实施村级会计委托制度后,审计的对象也发生了相应的改变,因此,相关的审计人员在确定审计方案时,一定要明确好具体的审计对象和审计内容,确定好会计委托制度在审计中应该注意的关键性问题,在实施具体的审计工作中,要协调好审计组织、村民以及村委会的关系,在审计的过程中,要从客观上了解具体的数据,不能偏听偏向,做到全心全意为人民服务。
参考文献:
[1]李视友.村级会计委托制下农村审计制度的新变化.中国农业会计.2009(9).
[2]赵素宁.关于审计工作重点环节的探讨.农业经济.2009(8).
[3]张楚堂,李超楠.我国农村财务管理模式评析.武汉理工大学学报(信息与管理工程版).2006.28(10).