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关键词:食堂财务 消费商务系统 外包食堂 财务风险
一、引言
消费系统是以计算机管理为核心,以非接触式IC卡为信息载体,以售饭机等为消费终端,以读卡器等作为读写控制终端的全新知能管理系统,消费者只需开一张经授权的IC卡,即可完成各种消费的支付过程和出入控制。其强大的后台管理和完善的信息处理能力,能有效的处理IC卡的发行、取消、授权、充值等工作,并可完成各类消费信息的查询、统计、清算、打印、报表等业务,有效的提高了财务管理能力和工作效率,被广大企业、机关、学校等应用于公共消费等场所。目前,我国很多企业、学校食堂都采用外包模式,在应用消费商务系统的时候,因为各种原因时有财务问题发生,带来或大或小的经济损失和社会影响。下面,本文就外包食堂消费商务系统的财务风险控制浅谈几点看法,以期加强外包食堂的财务管理能力。
二、外包食堂消费商务系统常见财务风险成因
1.消费商务系统管理制度不健全。外包食堂使用消费商务系统,能有效的规范财务信息资源提高食堂财务管理水平,提高财务信息质量与财务核算分析能力。但是当前很多食堂消费商务系统的建立,主要集中在消费商务系统技术层面的实现上,而相关的管理制度的建设却被忽视,使得管理制度不够健全,很多消费系统财务管理工作得不到有效的监管和控制。不健全的管理制度下,消费系统体系内各部门各人员权责界定不清晰,极容易因为责权不明而发生纠纷,甚至时有被某些人利用漏洞谋取私利,最终引起发财务风险。再如消费商务系统的应用,不仅涉及财务管理问题,还涉及网络技术管理问题,但部分外包食堂在财务管理与网络技术管理方面的协调度不够,造成数据规范不一致,也极容易造成财务风险。
2.消费商务系统软硬件功能不够完善。食堂消费商务系统的正常运行依大的依赖于软硬件环境,需要有完善的软硬件环境的支撑,如果软硬件出现问题,势必带来巨大的财务风险。对于硬件系统来说,食堂消费系统的使用频率极高,工作环境极为复杂,在这种复杂而恶劣的使用环境下,极容易出现硬件故障,如果不经常对硬件系统进行检修维护,及时排除和修复系统故障,极容易产生大问题,如数据丢失等。再如软件系统中各项财务信息的关联协调,一旦出现软件故障,某个数据出现错误,极容易引起发数据冲突。
3.消费系统数据安全性与保密性存在问题。食堂消费系统的财务数据与传统财务处理方法不同,传统财务数据的处理,是基于封闭的财务空间处理方法,而采用消费系统后,财务数据的传输与处理,是在开放的网络中进行的。虽然随着网络与数据安全技术的提升,消费系统财务数据的安全性与保密性得到了不断的提高,但依然无法做到绝对安全,包括如密码保护、数据传输等等,尤其是消费系统数据敏感性极高,一旦出现安全问题将直接造成财务数据问题,带来巨大的财务风险。
三、外包食堂消费商务系统财务风险控制策略
1.健全消费系统管理制度。食堂消费商务系统的使用,对财务管理的影响极大,尤其是财务数据的处理、传输、存储等方面的影响,因此必须健全与消费系统相适应的管理制度,一方面满足消费系统数据传输、处理、存储的需要,另一方面满足与其它系统数据的交换的需要。同时,由于财务数据的延迟性,应当进一步确立责权体系,落实责任,规范资金使用管理,定期对资金管理情况进行检查,以保证财务数据的清晰、明了,避免出现资金问题。例如食堂消费系统都是采用预存方式,用户通过预存缴费再消费,在一定程度上缓解了恶意欠费现象,避免了现金交易带来的一些问题,但这种方式会形成一笔数目庞大的卡内圈存资金,这部分资金的使用情况必须通过严格的制度来跟踪、监管、调查,以避免产生糊涂账现象。
2.高度重视系统软硬件的检修维护。目前很多外包食堂都没有建立相应的消费系统检修维护制度,更没有配备专人负责消费系统软、硬件的检修维护,仅只在系统出现问题后再让产品厂商派遣技术人员前来检修,这种现象极容易造成一些小问题、小漏洞被忽视,甚至出现未影响系统正常使用的大问题被忽视现象,一旦被人利用将会造成严重后果。应当建立起相应的检修维护制度,并配备专门的检修维护人员,对系统软、硬件进行定期或不定期的检修与维护,及时发现系统存在的问题,及时修复系统存在的漏洞,及时对系统进行升级,保证系统安全可靠的运行,以免因系统软硬件问题带来财务风险。
3.提升消费系统数据安全性。虽然目前食堂消费系统的技术已经较为成熟,但由于在食堂消费系统建立过程中,受到设计、财力、管理等多方面因素的影响,消费系统的安全性与稳定性一直面临着巨大的挑战,如计算机病毒、黑客攻击、系统漏洞等等。外包食堂在应用消费商务系统时,必须注意系统数据的安全性,合理设置权限,加强相关人员的管理,关键岗位采用定期轮换制等等。另外,还应当加强密码保护机制,如管理账号采用复杂密码、动态密码等以防止密码被窃取或破解。再如优化数据库管理,对用户进行安全认证以控制用户对服务器的连续接,限制用户对数据库的访问与处理权限。再如建立突发事件安全管理机制,采用双机备份和磁盘阵列,保证系统在发生故障时依然能够稳定运行,避免因数据遗失、破坏、篡改等带来财务影响。
四、结束
食堂消费商务系统的使用,有效的提升了食堂财务管理能力和工作效率,提升了食堂的服务能力,对食堂的经营管理起到了巨大的推动作用,但也对传统财务管理形成了一定的冲击,尤其是消费商务系统财务管理的不同,使得其财务风险的来源也不尽相同,因此在外包食堂消费商务系统的使用过程中,一定要管理制度、系统安全、数据安全等方面入手,封堵财务风险漏洞,降低财务风险。
参考文献:
[1]李兴德.浅议财务风险的防范与控制[J].城市建设理论研究,2012(04)
关键词:企业;财务风险;识别分析;防范控制
企业在复杂多变的外部市场环境中开展经营活动,如果经营管理不慎,很容易出现各类风险问题,特别是企业在融资、投资、资金收支、利润管理等方面,极易出现各种各样的财务风险问题。财务风险问题控制管理不力非常容易造成企业出现严重的财务危机,甚至是导致企业出现破产倒闭。现在,加强财务风险的识别分析与防范控制,已经成为企业财务管理工作的重要内容,这也是确保企业长远稳定发展的关键。
一、企业财务风险特征及成因分析
现阶段企业财务风险主要是指由于企业融资方式不合理、财务结构控制不当、资本资产管理不科学或者是投资失误等原因造成的企业收益下降或者是失去偿债能力的问题。企业财务风险主要有以下几方面的特征:
1.财务风险客观存在。企业在市场环境中开展生产经营活动,财务风险问题就是客观存在的,外部宏观环境的变化、市场波动、企业管理调整、产业发展替代等,都可能造成企业出现财务风险问题,这是难以避免的,企业只有通过相应的措施来进行规避风险或者是降低财务风险发生规律。
2.财务风险具有损益性。财务风险具有明显的损益性,也就是企业在生产经营阶段,收益大对应着风险也就越大,风险小也表示收益少,因此在企业的经营管理尤其是项目投资过程中,必须充分考虑投资项目的损益性,确保在自身风险承受范围之内。
3.财务风险具有突发性。由于企业生产经营所面临的外部环境是复杂多变的,因此这决定了财务风险问题具有偶然性与突发性,防范企业财务风险问题的发生,要求企业必须建立一套行之有效的财务风险防范管理措施,控制财务风险问题。
4.财务风险具有复杂性。企业财务风险的影响因素多种多样,造成财务风险发生的原因较多,而且产生的影响也存在着不确定性,因此这也造成了企业财务风险的识别分析与防范控制具有较大的难度。
系统分析企业的财务风险问题,造成企业出现财务风险的原因,在外部宏观环境方面,容易受到国家相关产业政策、金融行业政策、银行利率、外汇汇率等影响,这些外部宏观政策环境的变化,对于企业的融资规模、渠道、方式、成本以及时间都有着至关重要的影响,因而也容易出现财务风险问题。在企业的内部管理方面,造成财务风险的因素则主要是由于企业的财务管理工作所造成的,诸如在财务管理中,企业对于资产流动性管理不善,应收账款回收不力、存货加压过多、资产债务率过高等等,特别是影响到企业资金流动性的各方面因素,都很容易造成企业的财务风险。
二、企业财务风险的识别及分析
1.企业财务风险的识别
对企业的财务风险进行识别,是企业财务风险管理的首要工作,只有及早识别企业经营管理中可能出现的财务风险问题,才能针对性的采取防范控制措施,避免财务风险的发生。企业财务识别分析内容主要包括以下内容:
(1)认清企业财务风险表现形式。企业财务风险的表现形式最为突出的主要表现在两方面,财务亏损与现金流短缺。财务亏损的表现主要体现在偿债能力的下降与盈利的恶化上,在财务识别的指标上主要是对流动比率、速动比率、资产负债率等偿债指标以及销售毛利率、资产报酬率、净利率等指标的评价分析,进行财务亏损状况的识别。在现金流的短缺上,主要表现在企业的现金流入低于现金流出,企业内部资产流动性减弱,甚至出现了资金链断裂等,就会造成潜在财务风险问题的发生。
(2)审视企业的生产经营环节。对于企业财务风险的识别,不能仅仅局限于财务指标方面,生产经营管理环节的各种表现也可能出现企业财务风险发生的迹象。在生产经营环节,可能造成企业出现财务风险的表现主要为:产品或者服务与市场脱节,企业的销量下降;存货积压严重,占用了大量的运转资金;业务急剧扩张,短时间内企业的资金需求较大;销售额激增,应收账款规模持续扩大;业务与财务结构不匹配问题,存在短期资金长期使用问题,这些都可能造成财务风险的发生。
2.企业财务风险的分析
对于企业财务风险的分析,主要有定性分析与定量分析两种方法。在财务风险分析阶段,应该综合采用两种分析方法,准确的预警企业财务风险的发生概率以及所产生的具体影响。
(1)财务风险定性分析。定性分析法综合考虑了企业的财务报表以外各种因素对企业的财务指标的影响,尤其是在企业生产经营阶段的非财务因素对财务风险的影响,具有简单以及方便实施的特点。在定性分析的具体运用上,主要采用调查研究分析法、资金周转表分析法及管理评分法等几种方法。
(2)定量分析法。定量分析法主要是以企业的财务报表作为基础,通过对企业生产经营环节的各种财务指标实际情况来分析财务风险,特别是现金流等,表征企业的不同财务风险,主要有剖面分析法、单因素分析法、多因素判定模型、Logistic方法多元线性判别模型、神经网络方法、逻辑回归法等多种方法。其中,单因素分析法主要有财务比率法、“利息及票据贴现费用”判别分析法、企业股市跟踪法等分析方法。
三、企业财务风险的防范控制措施
1.在企业内部建立有效的财务风险预警机制。防范企业财务风险问题的发生,最关键的工作就是在企业内部建立完善的财务风险预警机制。企业管理部门应该结合企业的规模、组织结构、行业领域等实际情况,合理的选择各类财务以及非财务指标,开展企业的财务风险预警,及时进行财务风险的预测以及评估控制,对于超出企业承受能力的各种财务风险隐患问题,应该及时制定各类防范措施,最大程度的避免财务风险问题的发生。
2.对企业的资本结构进行优化。防范企业财务风险的发生,另外一项重要的内容就是对自身的资本结构进行优化,特别是在企业开展筹资等活动时,应该充分考虑到企业筹资的资金成本以及债务偿还期限等,综合考虑损益性选择较为合适的融资方式以及融资金额,合理的控制企业的负债规模。在具体的风险控制管理方面,进行银行借贷时重点控制好借贷规模、利率以及还款期限等,在发行债券时,关键是确保到期偿付的本金和利息,发行股票融资时,则应该重点关注市场风险、发行风险以及政策风险等。
3.完善企业内控机制建设。良好的内部控制体系是防范企业财务风险的重要基础,防范企业的财务风险,在内部控制管理方面,关键是健全完善企业的财务风险综合治理策略。完善内部控制来防范财务风险的具体措施主要包括以下几方面:优化公司治理结构,理顺治理结构中风险管理、审计和企业内部控制的关系;根据企业的战略目标、经营目标、报告目标和合规目标,确定财务风险防范目标重点;制定可行的风险管理策略,明确财务风险偏好、财务风险管理职责、财务风险指标体系和财务控制的准则等;合理的建立企业风险管理流程,加强企业财务风险评估,,提高财务风险事件的应对能力;加强财务风险监控,确保财务信息可靠可信以及财务管理合规合法。此外,应重点加强企业的应收账款管理,以免由于应收账款回收困难造成企业资金周转不畅。这就要求企业在自身的管理中必须完善信用销售管理,并重点加强购销合同管理力度,以有效控制企业的应收账款规模,避免呆账、坏账等造成企业的损失。
4.综合运用多种财务风险控制技术。在企业的财务风险控制管理方面,较为常用的风险控制技术主要包括多元化风险控制法、财务风险转移法、财务风险预防法、财务风险回避法、财务风险降低法等几种方法。其中,多元化风险控制主要是通过实现目标市场、目标客户多元化、丰富长期和股权、共同投资项目,在业务结算方面,用好各项货币政策等措施来实现;财务风险转移主要有保险转移、工程分包、联营投资、闲置资产出租、防范坏账等非保险转移措施;财务风险预防主要是通过建立应收账款管理制度、设立财务风险准备金、签订保护性契约、期权方式交易等措施来实现;财务风险回避就是在企业的财务管理决策中,综合评估损益情况,合理制定财务管理方案。
四、结语
财务风险的防范控制管理是企业在生产经营管理阶段必须防范控制的问题,企业管理部门应该全面认识到财务风险识别防范的重要性,重点依靠在企业内部建立有效的风险控制、风险预警以及内部控制等制度机制,强化企业财务风险的防范能力,为企业的稳定发展提供良好的基础条件。
参考文献:
[1]邢姝媛.关于我国房地产企业财务风险分析[J].中国证券期货, 2011,(06):218.
(一)做假账
现阶段我国的经济虽然得到了长足的发展,但是精神文明建设还存在很大的不足。人们很容易受到各种利益的驱使做出一些违法乱纪的事情。对于企业的某些管理者以及会计工作者来说,一旦不能很好地约束自己就很容易出现做假账的情况。这对于一个人乃至一个公司来说都是非常不利的。首先,做假账是一种违法乱纪行为,也是一个人道德品质不完善的表现,所以,做假账的情况时有发生是一个社会整体素质降低的体现。我们就要反思我们的教育工作,在教授会计工作者业务知识的同时还要对他们的道德品质以及法律知识的教育。其次,做假账对于一个公司以及企业的发展是非常不利的。我们知道做假账肯定会使公司在发展过程中出现资金周转不灵的情况,同时还会导致公司的账面出现亏损,对于公司的运营情况以及发展都有很大的威胁。如果财务会计账务审核工作者不能及时发现这一问题,用不了太久公司就无法再继续运营下去,最终会导致破产。
(二)漏帐
漏帐是一个大企业特别容易发生的财务账务问题。主要是,一个企业要想发展就必须要扩大规模,那么原有的工作体制以及工作人员就不能很好地应对这一情况。财务账务对于一个企业来说是非常重要的,但是它也是最为复杂的。繁多的账务信息一旦出现一点差错就会出现漏帐的情况,这是任何人都无法避免的,这也会给财务审核工作带来相当大的困难。漏帐一般情况是指在财务审核过程中未能把公司的全部财务账务纳入到审核范围内,导致公司的财务账务信息不完整。从这里就可以看出,一旦出现漏帐的情况,就会导致公司的财务不准确,不能很好的反应公司的整体运营状况,这样就使得公司的决策者不能根据公司的财务情况做出有利于公司发展的决策。漏帐的出现还会使得公司的部分资金流失,因为漏审核的财务信息是不会纳入到公司的整体财务信息中,这部分资金就不能被公司的管理者发现,那么这部分资金就流失了。
(三)改帐
改帐其实是做假账的一个常用手段,这就是财务人员综合素质偏低的体现。公司的发展依赖财务人员的日常管理,一旦财务人员出现素质偏低的情况会给公司的日常经营乃至未来的发展都带来非常严重的问题。改帐的出现主要有两方面原因:第一,公司运营状况不好,为了隐瞒这一情况公司的管理者与财务人员对公司的财务情况进行更改来虚假的体现公司的良好运营状况;第二,公司的管理者或者财务人员从公司的财务中谋取私利而做出的行为。无论出于哪一种原因都是对公司不负责任的,这对于公司的发展以及个人的发展都是没好处的。改帐对于财务账务的审核来说是一个巨大的挑战,也是对财务会计工作能力的考验。这一问题的出现不但会导致公司的财务出现问题,面临巨大的经济损失,也会使得做出改帐这一行为的工作人员失去在这一行业继续工作下去的机会。
(四)错账
我们都知道人的工作能力是有差异的,不可能每一个工作人员都具备非常完备的业务能力。所以,在公司的财务信息管理工作中总会出现一些业务能力有限的工作人员担任非常重要的工作,这就会出现做错账的情况。某些公司为了节省成本,招聘一些没有工作经验或者业务能力不强的会计人员来参与公司的财务管理工作,这是对公司发展不负责任的体现。我们都知道,公司的发展是环环相扣的,一旦某个环节出现问题就会对公司的正常运转带来难以弥补的危害。尤其是错账,这对于决策者对于公司的正常评估以及公司的财务审核工作都会带来相当大的难度。
二、财务审核工作的优化方法
财务审核工作是一项非常复杂的工作,尤其是在这个经济发展非常迅猛的时代,原来的财务审核方式根本无法适应这个快速发展的社会。互联网的出现为财务审核工作带来了福音,会计工作者可以利用计算机来处理这个相当复杂的工作。同时,完善的财务管理制度也是解决财务审核现状问题的很好的办法。
(一)将计算机加入到财务审核工作中
在财务管理这一工作中利用计算机是非常有效的办法,这样可以有效地防止改帐漏帐这一问题。但是,计算机工作会出现凭证不完整的情况,这就会导致在公司的运营中出现各种情况,所以,会计人员做好手工记录与整理还是非常必要的。计算机是一个好东西,但是我们不能过于依赖计算机,机器是死的,一旦机器出现问题就会导致资料流失的情况,这对于一个公司的发展来说是非常致命的,所以人工和计算机结合才是现阶段财务审核工作最好的方式。
(二)建立完整的财务制度
社会需要完整的制度做保障,一个公司、企业也需要完整的制度来维持日常的运营和发展。财务审核工作是一个公司的非常重要的环节,那么针对公司的财务管理来说,完整的财务管理制度是财务管理的基础。但是,在制定财务制度的时候必须要考虑国家的法律法规,还要考虑到公司的现实运营状况。在不违反国家法律法规的前提下,满足公司的正常经营才是一个完整的财务制度。
(三)提高会计人员的业务能力
快速发展的社会必然会影响到很多工作的进行,财务管理工作作为现阶段公司的重要的工作之一,它也时刻受到社会的影响。我们都知道,很多会计人员的业务能力并不能满足会计这一工作岗位的需求,而且会计这一工作岗位的需求也是不断变化的。为了让会计人员能够更好地做好财务审核工作,更好的为公司的发展贡献自己的力量,就必须做好定期培训工作。在提高业务知识能力的同时还要加强他们法律知识的学习,这样不仅能有效地提高他们的工作效率,还能减少工作中出现问题。
(四)提高会计人员的职业道德素质
职业道德是现阶段很多从业人员都欠缺的,但是他对于一个人的发展和社会的进步都是非常重要的。首先,每个人都是社会的一份子,社会是人的行为的集合,所以个人的道德素质会直接的体现在社会生活中;其次,职业道德素质对于公司的发展和外在形象都是非常重要的,拥有职业道德的工作人员不仅能很快的提高个人工作能力,还能在一定程度上增加公司的外在形象。这就需要我国在教育人才的同时不能只顾这提高他们的工作能力,还应该考虑到他们的精神文明修养。只有培养出高素质的人才才能为我国的社会的进步贡献力量。从现阶段,财务审核工作中出现的问题来看,大部分都是公司财务人员没有良好的职业道德导致的一些状况的出现。只有培养会计人员的职业道德,才能从根本上解决这些问题。
(五)做好账务记录
账务记录对于财务管理工作非常重要,只有做到有根可依,有据可查才是账务审核的目的。有些会计人员做事比较拖拉,今日事不能今日毕,本来是非常容易的一件事,长此以往就会变得非常麻烦。所以,做好账务记录不仅能提高财务管理能力,还能简化财务审核工作。及时做好财务账务记录可以保证财务的准确性,为领导者提供重要的决策信息。
三、结语
1 企业内部控制中财务管理方面存在的问题
1.1 重视度低
财务管理作为企业管理的核心内容,不但直接关乎企业获利情况,而且对内控效果有着深远影响。然而,许多电力企业都存在重经营、轻管理的现象,将工作重心放在了经济效益上,对财务管理有所忽略,管理意识淡薄。从内控目的分析,主要是为了完善内部管理,提高自身竞争力,从而获取更多利润。但内控制度不健全,部分条例缺少科学性和可行性,或者执行落实过程中受阻,以至于难以实现既定目标。就财务管理而言,比如预算不合理,调查不充分,盲目购置电力设备,加上维护费用昂贵,增加了企业财政困难,甚至出现亏空,势必会对内控工作产生不利。究其原因,主要在于企业高层缺乏管理意识,只顾眼前利益,虽知晓内控的重要性,却不清楚财务管理的意义,进而才会出现制度上的缺陷。
1.2 管理缺陷
财务管理涉及所有部门,贯穿于每一个环节,企业日常各项工作都会产生费用,皆属于财务管理范畴。管理本就极为复杂,随着用电量骤增,业务越来越多,直接导致管理难度加大。由于缺乏重视,很多企业并未制定可行的财务管理制度,监督不够严格,进账出账难以规范,致使财务管理陷入混乱状态。尤其是费用支出方面,容易出现不良账务。如存在费用重复使用现象,造成不必要的资金浪费。严重者可能会有不法分子找出企业财务漏洞进行盗窃,或将大笔账务转移,使得企业蒙受巨大损失。如此则与内控目的背道而驰,甚至导致企业从此一蹶不振。另一方面,电力企业内部多是分级而治,上级的不合理决定,直接影响到下级的工作效率。财务管理缺少制度限制,容易引起各级工作人员态度放松。如部门经理大手大脚,基层业务费用没有节制,加重了企业经济负担。
1.3 信息失真
财会核算制度极为关键,有些企业认为财务管理只是简单地核对帐务,观念落后。固有的财会核算制度存在诸多不合理,容易出现错误,导致账目不清,记录与实际费用明显突兀。信息失真,使得企业运行情况无法得到真实反映,阻碍了内控工作的开展。会计信息在财务管理中占了相当大的比重,而会计制度缺陷、审计监督不力,以及其他人为因素,导致会计信息质量低下,及时性、可靠性方面达不到规定要求。如企业故意隐瞒事实,面对上级的检查,做虚假账目,与实际情况却相差甚远。少数企业人员为了一己之私,盗取内部关键信息,篡改会计账目。或私自挪用企业财产,严重违背了相关法律条例。
1.4 方法陈旧
在这个信息大爆炸的时代,信息化和电子技术在社会各个角落都有应用。随着财务管理难度增加,各企业逐渐实现了信息化管理,采用信息化管理系统。但仍有部分企业信息化程度落后,方法陈旧,很少引进新观念、新方法,以至于财务管理效率低下,出错率较高。
2 财务管理在电力企业内控的有效应用分析
2.1 强化财务管理意识
企业高层管理者应重新认识内控和财务管理间的关系,清楚财务管理对内控产生的影响。召开全体会议,或通过宣传栏、内部期刊等方式使全体人员树立起财务管理意识。也可以聘请业内专家举办讲座,对财务管理进行全面地分析,养成节制的习惯,在企业内部形成良好的风气。高层人士不断充实自己,从国外或其他成功的企业学习经验,并转化为适合本身的有用经验,用于日常工作指导。尤其是财会工作人员,不但要明白财务管理在企业内控中的重要性,还要时时分析可能出现的风险,并采取预防措施。把握电力市场最新动态,尽量能够预估未来发展态势,将风险减至最低。
2.2 完善财务管理机制
首先完善财务管理内控机制。如在经营活动中,根据企业资金运转情况,控制年月日成本预算,以提高预算的合理性。在成本控制、固定资产管理上同样建立起适用的机制,逐步形成一套完整的内控机制。设立监督部门,对整个过程严格监管,保证制度有序有效地落实。成立内控委员会,挑选优秀人才担任重要职位。对大多数企业来说,预算管理不容忽视,针对以往出现的预算超支、资金不足等情况,应当引进科学的预算方法。加强成本控制,减少盲目开支。其次完善财务管理流程。因为财务管理贯穿于企业经营活动始终,而每个环节环环相扣,必须高度统一,同时达到标准,才能确保整个流程顺利开展,各项工作有序进行。所以要制定一个科学的流程,从概算到预算,到审批、核算,再到具体管理,都要经过严格监督。此外还应建立科学的内控评价机制。考虑到财务管理工作量大,必须及时反馈工作中的不足,然后加以改进,做出调整,使财务管理尽快走上规范的道路。评价机制主要是对出现的问题进行反馈,对现行状态的评价,以及对未来的预估,是提高财务管理水平的一项重要条件。
2.3 建立信息管理系统
顺应时展,利用现代化高科技,引进信息管理系统,实现信息化管理。电力企业通常要面对很多客户,处理海量信息数据,工作量大。若单纯地依靠人工完成,不但工作效率低下,还容易出现差错。信息管理系统则可以解决这些问题,而且能够实现信息共享,在保证信息及时性的同时,提升了内部财务管理透明度,可避免一些贪污行为,降低信息失真发生率。不过,信息管理系统也面临有很大风险,特别是网络攻击。企业应当有强大的网络防护,对一些重要资料,做好备份工作,即便系统被攻击,也不会失去客户信息。
2.4 培养优秀管理人才
当今社会,人才是第一生产力,人的控制直接决定了企业内控的质量。因此,电力企业内容中的财务管理应重视财务人才的培养,电力企业应定期对财务人员进行培训和再教育,以此提高财务工作者的综合素质,提高企业财务管理工作的准确性和实现性。此外,电力企业还应重视对企业员工责任的划分,调整企业内部的工作流程,合理安排工作时间,并且适当的优化企业相关的会计工作,保证企业财务人员能够相互监督,相互学习,提高财务工作者专业水平,进而建立一支综合素质较高的人才队伍。
【关键词】大型企业;财务风险;形成原因;财务决策能力;风险防范机制
作为企业内部管理工作中的重要内容之一,财务管理是影响企业经营管理与决策的关键性因素。尤其现行企业在面对严峻的竞争环境下,承担的财务风险也日趋增多,若忽视做好财务风险防范工作,将难以应对来自企业内部与外部的各种风险,更无从谈及提升企业在市场中的竞争优势。因此,正确认识财务风险形成的原因并做好相关防范工作,对企业持续健康发展具有十分重要的意义。
一、大型企业财务风险的相关概述
关于企业财务风险,其多发生在企业财务管理环节中,是现代许多大型企业财务管理面临的主要问题。从财务风险的主要特征看,其主要体现为:
第一,企业负债在总资产中占有过高比率。一般大型企业往往负债率较高,出现行业性的政策性因素,或较为严重的市场和经营问题后,往往难以按合同约定偿还到期债务,此时在债务危机下便可能将企业带到财务困境中,出现资金链断裂的风险,甚至引发经营危机。同时,在负债比率过高的情况下,企业还需考虑利息问题,一旦企业出现经营问题,或财务统筹不善,现金流不足支付,将严重影响企业资信,甚至直接爆发资不抵债,甚至破产的可能。
第二,投资失误风险。大型企业为扩张市场,扩大企业规模,通常会采用项目建设、并购、联营、金融工具等投资策略。企业对项目进行投资,需依托较为准确的经济信息,通过专业的市场分析和项目调研分析,制订详实可靠的投资方案,并对项目运作的组织实施全过程进行有效管理。若决策前忽视项目投资可行性研究分析,便很可能出现决策失误风险,若在项目运作过程中缺乏有效的管理和统筹,也很可能出现资金和成本的失控。上述风险不仅导致投资难以获取实际收益,甚至可能导致本金无法收回,最终出现重大财务风险。
第三,现金流不足支付。企业在发展过程中会采取多种融资方式,融资周期和融资成本便会涉及债务问题,针对这些债务,若企业经营性现金流不足偿还,就不得不继续扩大债务规模,如总现金流不足偿还,债务将直接演化为财务风险,严重情况下将致使经营管理活动失败。
第四,较低的存货周转率。大型企业中关于存货问题,主要体现在流动性较差方面,会导致存货出现积压,企业流动资金将被大量占用,同时存货保管中涉及的风险和费用会逐渐上升,存货减值会逐期增加,利润不断降低,财务风险相应不断加大。
二、财务风险形成的主要原因分析
(一)财务风险形成的内部因素
大型企业自身内部管理不善是导致财务风险出现的直接原因。而这种管理不善多表现为管理人员风险意识的缺失以及决策的失误两方面。
其中在管理人员意识方面,大多企业经营管理活动中,部分财务人员仍不具备较强的风险意识,不能识别和防范财务风险。以企业选择扩大经营规模与增加销量的战略为例,此时企业产品销售策略更倾向于选择赊销方式,能够迅速扩大市场占有率,但所产生的应收账款也会由此增加。此时,赊销方式可作为企业营销策略之一,但在与客户合作过程中应做好前期调查工作,了解客户经营及信用情况,如直接盲目赊销,将会导致应收账款无法得到有效控制管理,坏账风险加大。企业会因流动性资产被客户长期占用,面临资产安全性及售后问题,形成财务风险。
同时,在企业财务管理活动中,若财务决策出现失误,也容易造成财务风险的发生。部分企业管理人员在财务决策上倾向于以个人主观、经验进行决策,忽视具体业务的分析评价,一旦决策偏离实际情况,便会诱发财务风险出现。另外,企业中存在的复杂的财务关系也是导致财务风险产生的重要原因,如大型企业母公司与子公司间的权责问题、利益分配问题以及资金使用问题等,若管理混乱,便容易影响资金的流动性与安全性,最终出现财务风险。
(二)财务风险形成的外部因素
财务风险管理受外部环境因素的影响,主要表现在国家相关经济政策、法律规定等方面,有些企业财务管理也会受整个社会环境的影响。综合来看,财务风险形成的外部因素主要表现在因宏观环境过于复杂而使财务管理系统受到影响。其中的宏观环境指企业所处的市场、经济、文化以及法律等环境,由于这些环境的变化都难以预测,若企业不具备一定的预测能力与风险防范意识,就可能产生财务风险问题。例如,在控制房地产行业盲目扩大发展的经济政策和金融政策环境下,房地产企业面临巨大的销售、利润与现金流压力,许多房地产企业出现财务风险,尤其是规模较小、抵御市场和财务风险能力较弱的房地产企业,甚至纷纷出现了破产;与此同时,与房地产行业存在相关性的产业都不同程度受到影响,比如钢材、水泥、煤炭等行业,由于市场萧条,销售收缩,利润下降,许多企业面临难以实现盈利、现金流不足等财务问题,尤其是此前盲目上马项目、产能过剩、大量赊销及负债率过高的企业,大多是未能对外界宏观环境及时有效进行预测所导致。同时在企业财务管理活动中,许多企业也存在经营管理者与财务人员不具备较高的经营和财务管理能力、企业内部各机构缺少有效的沟通以及相关制度不健全、缺乏有效的内部控制体系等。例如,企业销售部门未及时将市场环境中的相关信息与财务部门分享,财务管理人员因信息获取过于滞后,便难以应对外部市场环境变化,容易引发财务风险。
三、防范财务风险的具体策略
(一)注重企业应变与适应能力的提升
应变与适应能力的提升是企业减少外界宏观环境带来不利影响的关键所在。大型企业在发展中应注意做好财务管理系统构建与完善工作,以相应的财务管理战略为依托,保证内部财务管理机构的设置较为高效,且相关规章管理制度逐渐健全,并提高企业财务管理人员的综合素质,为财务管理系统的运行提供保障。这样在应对外界环境变化中,企业能够利用较为完善的财务管理系统达到风险防范的目标。
(二)财务决策能力的提升
财务决策能力的提升主要解决决策失误下出现的风险问题。实际决策中,相关管理人员与财务人员需对影响决策的因素进行综合全面的判断,将定量分析或计算等方式引入其中,且构建相应的系统模型,这样可避免完全以个人经验进行决策的问题出现。以筹资决策为例,企业应当以自身实际经营状况为依据,对所需资金做好预测分析工作,在此基础上计算分析筹资中的成本问题以及筹资中可能出现的风险,最后进行资金结构与筹资方法的确定。再以企业资金流动为例,企业所有经营管理活动都需以充足的资金作为保障,要求在应收账款、存货等各方面做好管理工作,使其周转率得以保证,这样资产的流动性将得以提高。
(三)企业财务风险防范机制的构建
风险防范机制的构建首先要求管理人员具有较高的风险意识,在实际管理过程中对于各环节都应引入相应的会计策略,这样可防止财务管理活动中出现过多的失误问题。同时,需考虑进行风险预警机制的构建。具体包括:第一,进行内控制度的完善。重点是涉及企业经营活动中的监控与风险预警相关制度,以这些制度为依托达到风险防范的目标。第二,风险分析规范化。规范化的内容主要表现在引入相关的风险报表,利用其对企业负债情况、资产情况以及资金流动情况进行分析,确保所有重大风险内容都可在报表中体现出来。第三,注重风险监管中社会中介机构发挥应有的作用。如在财务风险管理中,可直接由资产评估、律师或会计师事务所等专业机构参与其中,其作用在于为风险防范提供更为可靠的信息。
除此之外,为使企业财务风险得以有效监控,还需做好财务预警系统的构建。可根据实际的财务资料,如企业经营计划、报表等,选择相应的管理理论,如市场营销或金融理论,并结合具体的分析方式,如数学模型或定量分析法等,建立适合企业实际经营状况与业务特点的风险预警模型,进而建立风险预警系统,使企业面临的风险能够被快速识别。需注意,该预警系统中应将相关企业经营指标融入其中,如资产负债率、速动比率以及现金流指标等,一旦实际财务管理中出现指标趋势相悖的情况能够发出异常预警,以此使风险发生的概率控制到最低。另外,对于已发生的风险问题必须采取事后控制措施,如对风险基金的利用或流动资金管理策略等,有利于将财务风险危害降至最低。
四、结论
做好财务风险管理与防范工作是提升大型企业整体管理水平的重要途径与迫切要求。在实际进行财务管理中,应正确认识财务风险的表现特征,分析财务风险形成的内部原因与外部因素,在此基础上采取相应防范策略,包括企业应变能力与适应能力的提升、财务决策能力的提升以及风险防范机制的构建,进而推动企业的持续健康发展。
参考文献
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关键词:大型;施工企业;财务风险;防范
一、引言
随着近年来国内外工程项目建设市场规模的扩大,工程项目施工企业迅速发展,行业的市场竞争日益激烈,对于企业经营管理工作也提出了新的要求。由于大型施工企业一般项目投资规模大,项目建设周期较长,资金占用量大,合同管理复杂。因此,企业的财务风险隐患也较多,很容易由于管理或者是市场及企业内部不确定因素的影响,造成大型施工企业出现严重的财务风险问题,甚至导致企业承受严重的经济损失。所以,企业若想实现自身的长远稳健发展,必须强化企业的财务风险分析与管控,有效的规避企业的财务风险问题,确保实现企业项目收益的目标。
二、大型工程施工企业财务风险类型分析
对于大型施工企业而言,经营发展过程中的财务风险主要包括以下几种类型:
(一)企业财务结构恶化风险
工程项目施工建设是大型施工企业经营的主要业务,在项目建设过程中,如果管理不善、项目建设成本支出过高,会造成企业由于财务结构的恶化出现经营运转困难的问题,最突出的表现就是出现了资产负债比例过高以及资金周转困难的问题。
(二)企业的资金回笼困难
在企业的工程项目建设过程中,如果由于外部宏观经济环境的问题,造成项目建设拨付资金不能及时到位,会造成施工企业由于资金回收时间的延长,出现现金流量缺失的问题,很容易造成大型施工企业经营运转的困难。
(三)投资决策失误的风险
多元化的项目投资建设是现在大型施工企业经营发展的主要渠道,在进行项目建设投资过程中,如果对于投资项目缺乏全面准确的可行性分析,则有可能造成投资收益较低甚至是出现巨额亏损,引发施工企业的风险问题。
(四)汇率风险问题
对于一些有大量海外国际工程承包建设业务的施工企业,如果汇率在短时间内出现大幅的波动,同样也会造成施工企业承受相应的经济损失,出现财务风险问题。
三、大型施工企业财务风险的成因分析
造成大型施工企业的财务风险问题,既有外部原因也有内部因素的影响,从这两方面分析造成大型施工企业财务风险的成因,主要影响因素如下:
(一)外部环境因素分析
可能造成大型施工企业财务风险的外部环境因素,主要包括自然环境、经济环境以及行业环境三方面。自然环境主要是在工程项目建设中由于不可预测或者不可抗力因素。例如,气候水文、地质条件突变以及地震、海啸、台风等自然因素造成工期延长、成本增加所造成的财务风险。外部宏观因素则主要是指由于政治法律环境、经济环境、科技环境等变化对施工企业生产经营活动造成的影响。行业环境则主要是行业市场结构的调整、竞争因素等所造成的财务风险隐患。
(二)内部影响因素分析
内部因素造成企业的风险问题主要集中在企业的经营管理方面,如果大型施工企业的治理结构不合理、内部控制力度不足、成本费用管理不当、预算控制不科学、财务风险防范机制缺失等等,都会由于企业内部管理方面存在的漏洞造成企业出现财务风险问题。
四、大型施工企业的财务风险应对策略分析
(1)对企业的财务风险控制环境进行全面的优化。对于大中型施工企业而言,防范财务风险问题必须具有良好的财务风险控制环境,这也是提高企业财务风险控制效果的关键措施。首先,在财务风险控制外部环境的优化上,重点应该准确地把握工程建设市场行业的发展方向,并注重合同风险管理,采取适当的风险转移措施,强化新技术以及新材料与新工艺的引进来增加项目收益等措施,避免由于外部环境干扰造成大型施工企业的严重风险问题。在财务风险内部环境的建设上,应该对企业的法人管理组织结构进行优化,特别是通过构建扁平化的项目管理组织体系,减少信息决策的执行层次,不断提高企业对财务风险的反应和控制能力。
(2)提高大型施工企业的财务风险识别评估能力。对于大型施工企业的财务风险识别,可以综合采取单变量预警模型分析、多变量预警模型分析等方式,通过对资产利润率、资产周转率、资产负债率、流动比率、速动比率、利润增长率以及净利润先进比率等指标对企业的财务风险问题进行识别。对于企业财务风险的评估,则可以通过主管评分、层次分析等定性评估以及概率的分析、杠杆系数分析、资本资产定价模型等进行定量分析,对企业财务风险发生的概率进行准确的评估预测,进而指导财务风险控制活动的实施开展。
(3)科学合理地组织大型施工企业的财务风险控制活动。对于大型施工企业而言,不同的业务环节财务风险产生的原因也各有不同。因此,应该根据不同的业务活动有针对性地开展财务风险防范。对于企业的筹资风险控制,需要准确地分析资金需求量,初步确定筹资成本与投资收益,进而确定筹资方式,优化融资资本结构,降低筹资风险。对于投资风险,需要严格、科学地对投资项目进行技术经济论证,确保投资决策的科学,同时建立完善的投资管理机制,确保投资回报安全。对于企业业务的营运管理,控制财务风险问题,则重点需要强化资金集中管理、落实全面预算管理、加强应收账款控制以及完善财务预警等措施来全面的防范财务风险问题。
五、结语
随着工程项目建设市场环境的日益复杂,大型工程施工企业经营管理所面临的风险也越来越大,大型工程施工企业在项目建设管理中,应该深刻地分析可能造成财务风险问题的各项因素,并通过提高自身的财务风险识别分析、预警控制等管理工作,以防范规避大型施工企业的财务风险问题,确保施工企业的长远稳定发展。
参考文献:
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1.资金不足
现在的许多企业的资金都是靠融资方式而来的,然而融资并不是那么简单,担保问题也很难实现,所以容易造成资金周转不足,从而加大对企业的经营管理的难度,而且,财务会计的管理也难以实现,从而使得企业的经济效益下降。这种情况下,容易出现欠债现象。如此恶性循环,必定导致企业的破产。
2.企业财务会计管理制度不健全
要想加强现代企业的财务会计管理,就必须有一套科学、合理的财务会计管理制度,可以说,财务会计管理制度是加强财务会计管理的灵魂,而现在许多企业缺乏这样的制度,致使财务会计管理具有很大的主观性,容易造成财务会计管理的失误。同时,没有财务会计管理制度,使得财务会计管理人员没有制约,容易出现不明朗的操作行为。
3.企业财务管理人员素质不高,违法违纪现象比较严重
目前,我国许多企业的财务管理人员素质不高,很多没有会计资格证,对会计专业知识掌握不牢固不全面。有些财务管理人员不光专业素质不高,个人素质也有问题,经常出现违规操作行为,比如非法集资、偷税漏税、擅自泄露企业账目收受红包等。
4.会计监督机制不健全
提高财务会计管理,不光要有一套财务会计管理制度,还要有合理的会计监督机制,而许多企业的这种制度只是一种形式,因为财务权利几乎都掌握在企业管理者手中,财务会计的监督人员是财务部门的内部人员和内审人员,他们掌握着企业的人事、工薪问题。
二、加强企业财务会计管理的有效措施分析
要想解决企业财务会计管理中存在的问题,就应该采取相应的措施加强财务会计管理,从而加强企业管理。
1.加强资金管理,确保企业资金流通与安全
资金对企业的发展有着重要作用,加强资金管理和资金控制是解决融资的重要前提。思想要灵活多变,注意开源节流,增收节支;要学会通过短期的投资和资金调剂资金余额;必须对资金实行跟踪管理,专款专用等等,通过这些措施形成科学合理的资金链,促进企业资金的合理应用。
2.建立健全财务会计管理制度
科学的财务管理制度是企业发展的基础,企业管理者应该重视财务会计管理制度的建立,于是,应建立各种具体的财务管理制度,例如建立岗位分工制和轮换制,尤其是对于会计和出纳等不相容的岗位,不能一个人承担;建立内部稽核制度和牵制制度,强加资金安全性;规范会计核算,提高会计人员的基础水平。
3.加强对财务管理人员素质的培养,提高财务管理水平
财务会计人员素质低下是影响企业发展的重要因素,因此要重视对财务人员素质的培养。在选聘财务人员时,要注重复合型人才的选拔,在实际工作中加强财务人员的培训,增强他们的业务能力、专业技能以及职业道德水平,禁止违法违规现象,以此来适应现代化财务会计管理的要求。
4.加强财务会计监管力度
企业内部人员的违法违规现象严重制约着企业的发展,所以加强企业的财务会计监管制度也是迫在眉睫的事。对企业财会的违法行为要严厉打击,杜绝财会造价、泄露内部信息等行为,另外企业要积极纳税,在税场上要保持一种正面的形象,对公司内部人员也是种威慑力。同时,加强诚信建设,从根本上解决违法违规的现象。
三、结束语
关键词:社保基金 监管 问题 措施
一、社保基金的基本介绍
社会保险是社会发展的一个重要标志,它是社会发展的必然产物,目前也成为了现代经济的重要组成部分。所谓社会保险基金是指按照相关法律和法规的要求,由个人和单位分别按照一定的缴费比例缴纳的专项基金,当然这种基金也有可能通过其他方式筹集。它一般包括养老保险基金、失业保险基金、医疗保险基金、工伤保险基金、生育保险基金等,它具有强制性、风险防范性、储备性、集中性、权利义务对等性等特点。金融危机的发生为我国社保体系的改革和发展提供了良好的契机,2008年国家已经就《中华人民共和国社会保险法(草案)》面向社会公开征求意见和建议,并于2011年7月1日开始实施,2009年国家在促内需的政策下对社保体系投入的关注也更多。
目前,社会保险基金有多级管理方式,一般中央和省属企业的养老和失业保险是实行省级统筹,其他险种基本上实行地市级统筹或者是县级统筹。企业根据政策开展社会保险项目,实行社会保险属地化分级管理,它是补充保险基金的管理主体,企业的社保基金财务管理运作是否良好会影响到企业社保基金的收付和管理。本文将企业社保基金当成是一个资金池,资金池的管理涉及到了其流入、流出和储存,相对应的社保基金的财务管理也涉及到了基金的征缴、支付和管理,其中管理涉及到了社保基金的预算管理、电算化管理、投资和核算等。本文将主要从这些方面探讨社保基金的财务管理运作。
二、社保基金的征缴工作问题和解决措施
(一)社保基金征缴中的问题
从总体而言,社保基金会存在企业无法按时、足额上缴的难题,这主要体现在两点。第一,企业因为效益和成本压力的考虑,难以按时、足额上缴。在我国,社保费用由不同的主体承担其各自的应缴费用,因此对不同的单位其负担会有很大的差别。对于财政拨款的单位,国家将会负责社会保险费用的一部分,其他由个人和企业承担;而没有享受财政拨款的单位,则企业将会承担大部分保险费用。这样就会出现很多企业难以承担保险费用的问题,特别是在经济不景气的紧缩期,企业可能会出现无法及时、足额缴纳费用,从而出现了伪造、恶意篡改数据的现象,以少缴纳保险费用。第二,有些单位根据国家的规定将会独立成立社会保险管理处,如铁路部门,这个部门将会负责管理其系统的社会保险工作。在这个社会保险处下设基金科管理,专户存储,由于该处和财务部门没有业务从属关系,社保处没有足够的制约手段,容易出现企业内个别单位由于资金周转不便或者其他原因,拖欠社保费用或将社保费用于垫付生产,同时单位内有些保险费属于财务代收有些不属于财务代收,上缴方式较为不统一,医保员和社保员在传达和布置工作时候会出现沟通不畅的问题,导致社保处财务数据和各单位的财务应收应付款项不相符,难以核对。
(二)社保基金征缴问题解决措施
一般,企业在社保费用征缴方面有三种形式,第一是业务部门按月编制缴费人员的数量变动表,在变动表的基础上和财务部门共同制定并下达征缴计划;第二是业务部门提供全面准确的社保相关资料,然后和财务部门共同制定社保资金的当期缴费基数和应缴纳金额;第三则是各核算单位根据社保费用征缴计划,按月及时、足额地将各项社保费用缴纳至社保基金专用账户。
针对社保基金在征缴上存在的问题,作者认为可以从以下方法进行解决:第一,要加强社保基金的定期核算,要能够对企业每月核算参保人数、社保基金的具体金额和上报缴费的报表,以保证资金的完整性。第二,加强各核算单位负责人的责任意识。企业可以在每年年初由总负责人和下属单位的负责人签订征缴责任书等类似的文件,实行动态的跟踪考核,以此进行奖惩,并将此纳入考核和升迁的参考依据。第三,建立统一的企业社保费用征缴管理方式,保证基金的正常运行。对于在本企业就设有社保处的企业实体,应该建立起统一的管理体系,对社保的险种实行统一的缴费基数、统一的缴费方式和统一的缴费渠道管理。按照劳资部门提供的上年工资总额,企业实体可以在年初统一下达核算单位的缴费基数,并确定险种的具体代收和其他征收方式,并统一核算单位的缴纳渠道,以减少资金周转环节,节约财务费用。
三、社保基金的财务运作难题和解决措施
(一)社保基金财务运作存在的难题
社保基金财务运作存在的主要问题体现在资金管理和核算、保值增值和投资等方面。
1.财务核算上存在的主要问题。这首先主要是社保基金的核算不明确,资金管理不到位。我国的社保基金在历年的财政审计中均会暴露出一些问题,企业管理的社保资基金也存在着种种问题。由于我国采取分级管理模式,基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和失业保险均是交给地方管理,企业管理补充养老保险和补充医疗保险,但是这两个险种的管理是封闭化的,企业自我选择的空间较大,可以选择形成基金进行管理,也可以将险费归集缴纳,同时在核算方式上有合并核算也有分账核算,管理非常混乱,而且在选择核算制度也有不同,这容易导致会计信息失真。其次,我国目前社保基金是以收付实现制作为会计核算基础,对未缴应缴、未付应付的社保基金不予确认,这忽略了资源消耗和负债形成的时点,无法反映资产负债的存量状态,财务信息不具备较强的可比性。再次,社保基金的个人账户管理应该严格且是专用管理,但是很多企业的社保基金个人账户管理并不规范,没有严格实行分人分户核算,这容易导致社保基金管理混乱,无法对个人账户的收入、支出、计息进行实时反映。
2.社保基金的保值增值能力低,资金使用效率差。由于投资渠道单一,按照法律法规的要求,社保基金只能用于购买一些国债等产品,而企业是补充保险基金的管理主体,筹集到的补充保险只能选择购买国债或者存入银行等较为安全的策略,投资渠道非常单一,这也容易导致企业管理的保险基金难以抵御通货膨胀的风险,使其增长率呈现负增长的现象,导致其资金使用效率差。
3.社保资金的财务运作缺乏足够的监督。企业的社保部门受到企业和政府部门的领导,由于其负责各险种的经办和审批管理,在履行企业的职能的同时又承担着政府的职能,社保基金的征收、管理、运营、监督都是同一个部门在执行,这导致其内部难以有效地监督其财务运作,其进行详细且公开的信息披露就没有太大的动机,员工对企业内部的社保资金运作的监督也难以及时有效。
(二)社保基金财务运作存在难题的解决措施
针对社保基金财务运作存在的难题,作者认为可以从以下几个方式加以努力,以解决社保基金财务运作存在的难题。第一,加强社保资金的财务电算化工作。有效运用财务电算化平台将有利于完善企业社保资金各个相关部门的信息交流,并做好资源共享,也有利于完善社保资金管理,减少管理的混乱,提高社保资金财务管理的工作效率。第二,加强社保资金的财务预算管理,做好全面、准确的预算编制。子公司应当将社保费的支出纳入年度财务预算,预先安排社保资金,将预算分解至相关的部门,并实现弹性预算和滚动预算,提前做好这些资金的安排。第三,严格执行好制度,按照实收数目计入个人的账户,规范个人账户记账利息的计算和倒帐,通过制度规范个人账户管理,做到每个环节都有规定程序可执行,做好制度的监督。第四,加强社保财务工作的会计制度建设。企业可以从财务管理办法、内控制度、社保资金管理制度、职责制度、记录管理制度、稽核制度和财产清查制度等方面规范和加强社保财务会计制度建设,并加强企业内部的财务会计分析制度,完善财务会计分析报告的具体编制。第五,在政策允许的范围内多考虑选择多种方式提升资金的使用效率,提升运营效率。例如可以考虑直接投资于风险较小的行业,如国有垄断行业、国家投资的大项目等,当然这种投资必须综合考虑到风险和安全的要求及国家政策的规定。第六,可以考虑引入权责发生制,将其与目前所采用的收付实现制相结合,逐步实现对社保基金会计制度的改革。例如,可以考虑将个人账户的管理由收付实现制改成权责发生制,而社保基金的会计核算保持不变,实现两种制度的结合,从而提升社保基金信息的完整和相关性。第七,要建立分离制衡式的企业社保基金管理监督模式。企业要通过完善其内部控制制度,加强内部各部门之间的相互制衡,企业要能够通过制衡原则的应用加强内部的社保资金预警机制建立。企业要能够全面考察其制度、管理和投资管理存在的问题和风险,建立相关的有效控制措施和约束机制。
四、社保基金支付存在的难题和解决措施
(一)社保基金支付存在的难题
企业在实现社保资金的拨付上,除了企业离退休人员的养老金是通过社会化形式发放,其他资金由企业发放,企业应当做到严格按照国家政策规定及在所在地的社保经办机构核定后,及时、足额地将各项费用拨付给相关的职工。企业社保基金的支付过程中容易出现社保金存在虚报、冒领的现象,医疗保险存在冒名顶替、不符合的药品列入报销范围、异地报销费用难以审查等问题;同时,社保基金还容易出现挪用的问题,基金超支、擅自挪用一直都是各地市专项审查的重点,目前对支付领域的监督仍然较为不足。
(二)社保基金支付存在的问题解决措施
针对这些难题,作者认为可以从以下的方法加以解决:第一,加强社保基金的支付管理工作,加强内部的核查,及时杜绝冒领现象。同时政府要规范医疗服务行为,加强对一些医院的监督和核查,找出服务行为较较为好的医院作为宣传对象,对实施效果不好的医院加大查处力度,抑制违规行为。第二,建立完善的内部控制制度和预警机制。企业的管理人员要了解内部控制制度并做好制度的宣传,并在内部强化法律常识,及时制止违规行为,对不真实的发票不予受理,并加强内部的审查,减少内部虚报和冒领的现象。
本文以企业社保基金的财务管理为主要的探讨点,将资金池的概念应用于企业社保基金的财务管理,限于作者理论和实务的局限,提出的措施难免会有所偏颇,希望能够对相关的行业和企业有所帮助。
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【关键词】财务风险;风险管理;体系构建;建议
在企业生产经营过程中,会遇到许多的风险,比如经营风险、财务风险等,这些风险的出现会影响到企业正常的经营发展。以财务风险来说,市场环境多变,内部制度与管理体系不够完善、财务管理出现问题以及人员问题等因素非常容易引发财务风险,一旦处理不够及时或是出现判断错误,会影响企业现金流的平稳运行,有可能引发企业的财务危机,甚至造成企业的破产。所以说,要正视企业可能出现的财务风险,积极构建财务风险管理体系,提高对风险识别的能力,一旦出现财务风险,就能够及时采取相应的措施解决问题。可见,提高企业财务风险规避的能力,有利于促进企业的顺利发展。
一、企业财务风险的相关概念
1.企业财务风险的概念与其本质含义
一般而言,企业的财务风险指的是由于财务结构不合理、融资方式不恰当使企业有可能会丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。在企业的经营管理中,财务风险是客观存在的,是必须要面对的现实问题。企业管理者只能够采取一些合理的措施来降低风险带来的影响,而不能够真正做到消除财务风险。企业财务风险出现的根本原因是负债经营策略出现问题,对企业而言负债经营是借助于财务杆杠的作用,通过各种融资的方式来用负债的形式使企业的资本资产结构发生变化,从而来实现扩大经营以及提高市场占有率的目的。可以说,合理的负债经营有利于降低企业的经营成本,提高收益。但是,在市场环境变化的情况下,企业对市场变化的反应不够灵敏,就有可能造成资本与经营状况恶化,增加企业破产的机率。
2.财务风险的表现形式与其内容
通常来说,企业财务活动开展的整个过程都有可能会爆发财务风险。从企业的融资阶段来说,一旦对企业的现金流判断出现错误,就有可能会发生不能及时还本付息、分配股利等资本成本的风险。在企业资本的投入阶段,就有可能会发生在流动资产与固定资产资金投入上消耗量超过社会平均消耗量的风险。在资金回收的阶段,就有可能面临货款拖欠而导致不能够及时回收资金的风险。在资金的分配阶段,就有可能会面临着现金流流入与流出之间不平衡的问题,发生分配结构不合理而造成企业财务的风险。根据企业财务活动开展的各个环节表现出的财务风险,可以将其进一步划分为几个方面,分别是筹资风险、投资风险、经营风险、资金回收的风险、流动风险等。
二、企业财务风险出现的原因
1.外部环境变化过于复杂
对企业而言,经营管理的过程中是需要适应外部环境变化的。而企业生产面临的外部环境主要说的是在企业财务活动中产生影响作用的外部条件,对企业财务决策来说外部条件对其约束是难以改变的。比如说,企业在进行融资决策的时候,金融市场上汇率的变化以及相关金融政策的出台对企业而言是无法改变的,外部环境变化的因素存在于企业经营管理之外,但是却无时无刻不在影响着企业的经营发展。
2.筹资决策的失误
财务风险的出现与企业的资本结构是紧密联系在一起的。从融资的层面上来说,一旦企业的融资决策出现失误,就会加大财务风险出现的概率。首先,是融资规模不够恰当。融资是企业财务管理中一项重要活动,融资规模的大小应该根据企业的生产经营活动中所需要的现金流及其生产的情况来决定,规模大,资金的需求量大,相应的融资量也就增加。如果企业的投资规模大,而融资的资金过少,就有可能使企业失去良好的时机,降低企业的预期收入,甚至有可能造成企业的经济损失,发生财务风险;其次,企业资金来源结构不合理,在企业的融资中自有的资金与企业贷款借入资金之间的比例失调。通常来说,借入的资本越多,资产负债率越大,使得财务杠杆的系数越大,相应的财务风险越大;最后,企业在进行筹资决策时,选择的方式与时间不合理。对企业而言,筹资的方式多种多样,既可以向银行这样的金融机构借款,又可以向大型的企业集团寻求融资,不同的融资方式选择对企业而言具有不同的影响,一旦融资方式选择不正确或者是时机不对,都有可能引发企业的财务风险。
三、企业财务风险管理中存在的不足之处
1.财务管理体系不够完善
从现代企业的管理体制来看,经营权与所有权相分离是其重要的特征之一。而在日常管理中,二者相互分离,就使得企业的经营者在经营过程中的约束力降低。从企业财务管理体制上来说,领导者的意见具有决定性作用,容易出现“拍脑袋”决策的现象,而一旦企业领导者的决策出现失误,就会引发财务危机。财务管理体系不够完善,管理理念缺乏创新,在筹资、投资及运行的财务活动中,对新兴的信息技术手段应用少,财务管理方式较为落后,无法发挥出财务管理的作用。
2.企业的内部监管能力不高
就当前而言,部分企业的内部管理制度不够完善,相关的监管机制不够健全,就会降低内部监管的力度。而财务活动对企业而言就像是血液的流动一样,十分重要,一旦财务活动出现不合理的地方就会影响企业的正常经营。然而,企业内部财务管理活动缺乏有效监管机制的制约,就无法加强对资金的监管,降低资金的利用效率,如对企业的应收、应付等往来账款的控制力下降,就会加大企业坏账准备的成本,使得企业的利益遭受损失,严重的还会导致企业的现金流运行出现问题,导致财务危机的爆发。
四、构建企业财务风险管理机制的建议
1.提高对财务风险的识别能力
企业的财务风险具有自身的特点,借助于系统的分析与研究,以及规范的方法与途径,能够监测与识别企业的财务风险。因此,要建立健全企业的财务风险管理机制,就需要先提高对风险的识别力。首先,是要完善财务风险相关的动态指标,通过对财务数据以及指标的分析来预测风险发生的可能性;其次,企业还可以借助于动态Z指标模型的建立来实现对财务风险的分类与警示,从而提高企业财务风险的预警能力;最后,企业还要提高对财务杠杆的重视,加强对财务杠杆的动态计量,建立起相应的动态风险系数标准,以此来衡量财务风险的级数,从而及时调整各项风险所占的比重,来提高对财务风险的识别。
2.加强对企业财务风险的过程管理
要建立健全企业的财务风险管理体系,就要提高对财务风险的过程管理。如从加强企业的先进预算管理层面入手,加强对现金的预算编制,发挥出预算管理的作用,调整现金收支的方式,并以规范的手段实现对企业现金流的全面控制。企业可以建立起与现金流相关的监督制度,提高对现金流流动的监督。比如,根据企业的经营管理环境与融资环境变化来加强对现金流的研究,减少企业财务风险出现的概率。除此之外,企业还需要理顺财务工作之间的相互关系,提高对财务管理活动过程的认识,使工作的开展能够更加顺畅与透明,从而加强对财务风险过程的管理与控制,来提高对财务风险的规避能力。
3.制定财务风险的应对策略
要完善财务风险管理体系,就需要建立相关的财务风险应对策略与解决的办法,来帮助企业提高财务风险的防控力度。企业财务风险的应对策略与解决的方法应该包含事前、事中以及事后3个阶段的内容。在事前预防阶段,可以对一些财务数据与指标进行分析,加强风险的辨识力;在事中阶段,要提高对财务活动的控制力度,从而降低财务风险发生的概率;在事后阶段,要加强对风险的处理力度,及时解决相应的问题,并进行分析与反馈。
五、结束语
财务风险是企业在经营管理中需要面临的问题与挑战。对企业而言,应该构建完善的财务风险管理体系,完善内部管理与控制制度,提高对财务风险的识别能力,并做好应急的方案与预防措施,以备不急之需。通过构建财务风险管理体系,来保证企业财务活动的顺利开展。
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