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关键词 集团公司 财务管理 财务战略 资金统筹 内控执行
随着我国经济环境的日益复杂,很多传统企业都经历过“酷暑寒冬”,“抱团取暖”、多元化经营成为越来越多企业的选择,集团公司应运而生。集团公司经营规模、经营者经营理念及内外部环境的影响,使集团公司的管理存在不少问题。本文试从财务管理角度阐述集团公司财务管理中常见的突出问题,并探讨可行的解决措施,以促进集团公司的健康发展。
(一)融资不及时,贷款阻碍多,资金成本高,造成整个集团资金链总是“捉襟见肘”
在我们周围,时常听说哪个老板又“跑路”了,哪个老板又跳楼了,深究其根,大多都和资金链断裂无法持续经营有着千丝万缕的联系。在集团公司内部,有的项目回款快,有些资金回收周期长。随着经营规模扩大,单靠经营资金的结余,就越难适应集团公司的发展。融资不及时,项目得不到有效拓展,贷款阻碍多;资金成本越高,企业负担越重,易出现经营不佳的局面,产生恶性循环,从而导致企业倒闭。
(二)内控不规范,监管无力,经营漏洞大
对内,从投资购买原材料到生产产品再到销售完成收回货款;对外,从投资到收回投资资金及预期利润,没有建立一整套完善规范的流程。工作不能环环相扣、层层把关、审核监督,资金流、物流不能全面准确反映集团公司的运行情况,缺乏有效的监督,导致经营漏洞大,企业处于放任自流的散沙状态。
(三)会计核算不能准确还原企业真实经营状况,会计信息质量不可靠
核算和监督是会计的两大基本职能。作为多元化经营的集团公司,所涉行业较多,核算管理难度大,如果数据汇总不真实、财务分析不准确、财务管理不能发挥核算和监督的职能、不能反映和还原企业的真实经营状况,易导致企业决策失误,丧失市场先机。
(四)会计人员业务技能不高,管理资金能力不强
社会在发展,企业规模在扩大,经济业务日益复杂,会计人员不能及时更新知识结构,掌握现代企业财务管理知识,应用现代财务管理软件,墨守成规、安于现状,无法适应集团公司财务管理发展需要。
二、产生上述问题的主客观原因
(一)我国经济环境日益复杂,企业应对准备不足
在互联网日新月异发展的今天,传统经营面临极大挑战。如若企业故步自封、不求创新,应对经济环境的能力弱,必然会影响到未来的发展。
(二)领导者经营理念模糊,战略目标不明确,盲目扩张风险大
现代企业的很多“领头羊”,是80年代改革开放的受益者,他们文化层次不高、有创业激情、胆子大,以能赚到钱为目的,但经营理念模糊,看到什么行业赚钱就盲目跟风。很多企业集团都是这种盲目扩张的产物,对企业实力了解不足,很难在瞬息万变的市场中站稳脚跟。
(三)企业内控制度人浮于事,执行监督力度不强
前不久,网上说某某公司的出纳仅凭QQ上董事长的一条短信通知,就给骗子汇出了四十多万元。试想,若有严格审批制度和流程,企业怎么会白白遭受这样的损失?没有内控制度和严格有效的执行,内控就是一句口号,资金流失、税务风险、财物遗失等各种隐患会随时吞掉你企业的利润,甚至有可能是资本!
(四)会计人员专业素养不高,企业培训力度不够,后续发展力受阻
一般企业,承担会计核算和监督任务的会计人员大多是刚出校门没几年的职场新人。他们经验不足,企业又没有好的培训制度和工作流程引导,无法将会计核算和会计监督有效结合,难以顺应企业集团财务管理发展的需要。
三、解决措施及建议
企业的财务能力主要涉及两个方面:一是筹资的能力;二是使用和管理所筹资金的能力。建立以财务战略为核心、以内控建设为保障、以人才培养为重点、以资金运营为主线的集团财务管理框架,是大力提高和促进财务能力的不二法则。
(一)加强财务战略选择,随时进行动态调整
财务战略是企业战略的子系统,它的目标是通过资本的配置与使用实现企业价值最大化。财务战略的选择必须考虑企业不同发展阶段的经营风险,并随着企业环境的变化及时调整。如在经营风险较大时,调整债资比例,以保持相对较低的负债率,降低财务风险等。
(二)健全集团财务管理内控制度,加大执行力度,杜绝资金、财物风险
应制定适合本集团公司内部财务管理的办法、财务会计制度、纳税办法、核算办法、各项费用指标,并在执行过程中及时修订;完善采购审批流程、付款流程、生产领料流程、销售出库流程、收款流程、费用报销流程、退款流程等操作流程,为内控制度的实施提供支持;加强单证管理,推行责任签名,将层层把关落到实处。资金的使用及各类资产损失,必须经过健全的审批手续,由子公司提出处理意见,报集团总部统一处理,从源头控制资金、财务风险。
(三)集团对其子公司的财务管理,要以资本为核心,以资金运营效率为考核要点
集团及其子公司的财务管理都必须坚持以资本运营为核心。企业集团外部融资,一律统一规划,要充分考虑付现成本和非付现成本因素,合理确定企业集团外部融资总量;精确计算各种资金成本,坚持融资低成本、规划结构最优化、融资时机最佳、风险可控原则,不断拓宽融资渠道,对融资进行合理配置;集团公司的筹资、集资、融资和集团内部自有资金的分配应由公司决策层根据需要统一调度使用,建立集团资金池,子公司正常的生产经营活动所需要的周转资金应由各子公司负责管理,保持内部融资与外部融资的良性互动。
(四)建立集团财务部门,负责管理各子公司会计人员的业务培训、业绩考核、工作变动以及子公司财务主要负责人的任免等事项
集团公司的财务人员应集中管理,定期开展岗位培训,不断加强职业理论水平,特别是加强对新法律法规的学习,做到及时宣传、及时落实、及时运用;加强业绩考核,强化时间节点,开展月度考评,奖优惩劣和绩效工资挂钩,加强对各子公司财务主要负责人的业绩考核;定期轮岗,充分发挥会计行业“传、帮、带”的作用,全面提升会计人员的职业素养。
综上所述,在集团公司已然成为现代工商企业发展的必然归宿的形势下,集团公司的财务能力往往决定着企业的生命力。只要我们从加强财务战略建设、提升内控质量、强化财务管理、提升会计人员素养上下功夫,集团财务管理依然可以做到有条不紊,既提升财务管理能力,又推动企业的健康有序发展。
(作者单位为湛江市规划勘测设计院)
参考文献
[1] 曹浅,宋嘉仪.战略管理:关于企业财务战略与财务控制;战略财务决策的三部曲[J].财税,2015(08):35-36.
[关键词]企业;科研经费;财务规范化问题
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117
随着政府对企业科研工作支持力度的加强,企业获得了越来越多的科研经费。一方面,这些科研经费为企业的科研及产业发展提供了巨大支持;另一方面,在科研经费的管理中,也出现了一系列问题。如何管理好科研经费,提高科研经费的使用效率,成为摆在企业面前的一个重要问题。本文就企业科研经费管理中常见的几个财务规范化问题进行分析探讨。
1常见问题
(1)经费使用与预算不符。按照政府部门出台的科研经费管理办法规定,科研经费开支范围一般包括直接费用和间接费用,直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。有些企业在使用科研经费时,报销了不属于该课题预算范围内的费用,比如该课题没有预算燃料动力费,这就意味着不能报销水电和气费,但实际报销时却出现了这一类费用。还有一种情况,有些企业超出科研经费管理办法规定的范围报销费用,比如招待费、办公用品等,按规定,这些费用是不允许用科研经费支付的。
(2)经费支出明细核算混乱。具体核算时,混淆各类核算项目应该核算的内容。比如:某公司内部对科研形成的产品做了一个测试,测试所用的材料应列入材料费,做账时却列入了测试化验加工费,这样核算是不正确的。另一种情况是做账时没有分具体核算项目。某一个科研课题的经费到账后,财务为其设置了专门的明细科目用于核算相关费用,但未设置反映支出类型的明细核算项目,做账时,课题所有支出都记入科目“研发支出――××课题”,这就看不出支出的费用是材料费还是其他费用,给科研经费的管理带来很大困扰。
(3)经费使用与任务完成进度同步性差。在理想状态下,项目经费的使用进度与科研任务的完成进度应大致相当,但由于有一些课题的经费下拨时间晚于任务开始实施的时间,就造成了课题的一部分支出使用了企业的其他经费进行垫支,未计入项目经费中,直到项目经费到账后,相关费用才能计入其中。另一种情况,执行科研任务时,实施任务的主体没有关注经费使用情况,经费一到账就用掉很多,科研任务进行到中后期经费不够用。
(4)科研经费未单独核算。一些企业使用了科研经费,在记账时,未将科研经费单独列出,而是把科研经费混淆在企业的期间费用或生产成本中,到项目检查的时候,再根据需要把用于科研课题的费用以自制账表的形式列出或调账。仔细检查会发现,这些科研费用在多个关联度不高的会计科目或会计核算项目中反映。具体表现为:如果要求企业在一两分钟的时间内将账上的该科研费课题的支持经费用找出,往往做不到。
(5)外拨给合作承担单位的科研经费与预算不符。如果一个科研项目除牵头承担单位外,还需其他合作承担单位一起完成,那么在订立科研任务合同书时,主管科研课题的政府部门就会与课题牵头承担单位及合作承担单位都签订任务书。在编制项目预算申报书的时候,也需要编制包括牵头承担单位及合作承担单位在内的各个单位的具体预算。这个科研课题的全部经费会由政府部门全部下拨到牵头承担单位,然后再由牵头承担单位按任务书签订的金额分拨给合作承担单位。实际操作时出现了一些问题,有些课题外拨科研经费的对象不是当初签订任务合同书时候的单位;有些外拨经费的金额与任务书不同,或者多于任务书所列金额,或者少于任务书所列金额。
2产生这些问题的原因
(1)企业及相关管理人员责任意识不强,相关管理人员业务素质不高。有些企业认为科研经费管理的大部分责任应落实到课题负责人身上,与企业没有太大关系。在这种观念的影响下,企业往往不注重对科研经费的管理,对相关管理人员的培训也很少。由于对国家相关政策法规学习不够,责任意识缺失,对怎样合理合法提高科研经费使用效率,企业就不会有太多关注。
(2)企业内部管理制度及监督机制不完善,尤其是科研经费管理方面的制度,甚至出现了缺失的情况。一些小的企业为了应付检查,内部管理制度只是照搬国家和地方的相关管理办法,制定了一些大框架,而没有根据单位具体情况制定细则;一些企业则是制定有比较细致的制度及管理办法,但具体操作时并未执行;更有内部控制糟糕的企业,在科研经费管理方面,缺失了相关的办法规定。如此一来,企业在使用科研经费时,就产生了很大的随意性。
(3)科研经费预算编制流于形式。没有根据科研课题的具体情况做好调查分析工作,未仔细筹谋规划,甚至简单按比例分配各支出科目经费预算,只以尽可能多地争取到国家科研经费为目的,在用好科研经费方面欠考虑。一些企业的科研课题预算编制完全由课题组成员完成,缺乏与财务人员的有效沟通,造成了课题经费预算不能完全切合相关政策法规的局面,既影响课题经费的申报,又影响课题经费的使用。
3解决这些问题的措施
(1)强化企业及相关管理人员责任感,加强学习,落实具体管理责任到个人。企业应认识到,科研经费管理是法人负责制,不只由课题负责人责任。企业应定期组织科研课题管理人员学习,学习国家及地方的科研管理办法及科研经费管理办法。对财务人员,还要加强财经法规及财务专业知识方面的培训。如果企业科研课题很少,管理科研经费时,可在财务人员中指定专人管理科研经费,从科研经费预算申报、日常科研经费报销、到科研课题中期检查至验收结题整个阶段,都参与进去。要注意,财务人员参与科研经费管理,不能免除课题负责人或其他管理人员的管理责任。如果企业科研课题较多,则可以在课题组另设“课题管理秘书”,从事某几个课题的具体科研经费管理工作,定期与财务人员沟通,财务人员可只从大的方面对科研经费进行管理和控制。
(2)完善企业内部管理制度,加强内部监管。企业应依据国家和地方的政策法规,结合自身实际,制定出能够落到实处的财务制度、科研经费管理办法等各类制度。企业可在财务以外设审计人员,定期对科研经费的执行情况进行内部审计,发现问题,及时纠正。对于企业拨给合作单位的科研经费,也应要求合作单位定期交回资料,如科研经费明细账、凭证及合同等,以便于了解合作单位对科研经费的使用及管理情况,如有问题,及时沟通解决,防止重大问题的出现。
4建议
(1)经费使用与预算不符。需明确哪些费用是科研经费不允许报销的,比如单独的招待费、办公用品等可用单位日常维持费用支付的,不能列入科研经费;应在提取的间接费中支付的费用,如实验室日常水电等,不能再列入科研经费的其他支出科目中。同时,要根据科研任务需要认真编制经费预算,支出经费时认真核对预算。科研工作带有实验性质,经费的使用不可能一丝不变的按计划执行,如果执行中遇到了实际支出与预算不符的情况,有时是可以调整预算以适应实际情况的,但需按相关政策法规办理。
(2)经费支出明细核算混乱。企业应根据国家及地方科研经费管理办法,拟定本单位科研经费管理办法,设置各个核算明细科目或项目。首先,在设置明细上,企业通常有两种做法,一种做法是设置明细科目,然后在明细科目下设置材料费、设备费等明细核算项目,归集科研课题费用时,记入科目“研发支出――××课题/材料费(或其他费用)”。查看明细账时,就查看该××课题的科目明细账。另一种做法,就是以材料费、设备费等支出科目做明细科目,在明细科目下以科研课题名称做明细核算项目,归集科研课题费用时,记入科目“研发支出――费用化支出――材料费(或其他费用)/××课题”。查看某一课题的使用明细,可通过查看某一核算项目(即××课题)的项目明细账来实现。同时,明确科研课题需用到哪些经费,哪种支出该如何归类。举个例子,本课题组成员到外单位参加会议发生的费用应计入课题差旅费,而不是会议费。这一点处理好了,会大大提高科研经费的利用效率。
(3)经费使用与任务完成进度同步性差。企业应拟定好科研工作计划和科研经费使用计划,并经常自我检查,确保两者大致相当。对于合作单位的科研经费,要及时下拨,不能拖到最后才拨出。同时,这个问题的解决,也不能只靠企业自身。如果相关的科研经费管理部门能及时下拨前补助项目的科研经费,就能杜绝企业所谓的用自己的经费垫支科研经费的情况。
(4)科研经费未单独核算。单独核算不是要求企业为这个科研项目去单独建一个账套,而是在企业现有的账套中,用单独的会计科目或会计核算项目来实现对这个科研课题的明细核算,让企业能在很短的时间内看到科研课题的所有支出。如果企业在多个不相关的明细科目或核算项目上核算该课题的支出,又需要花较长时间才能找出该课题的所有支出,这就不是单独核算。有一种情况需要区别对待,如果企业在完成一个科研课题时,把这个课题任务中的多个步骤进行分解,分给该企业内部的几个实验室完成,同时将课题经费在主课题下分成几个子课题,相应的子课题经费给相应的实验室,单位始终统一管理,通过主课题及子课题的明细科目汇总(不涉及其他科目),可查看到该科研课题的所有支出。这种情况,不可武断地认为没有单独核算科研经费。注意,单独核算不只针对国拨专项经费,单位自筹经费也应单独核算,并且要与国拨经费分开。
(5)外拨给合作承担单位的科研经费与预算不符。课题牵头承担单位拨给课题合作单位经费时,应仔细核对预算,若合作单位名称变更、拨出经费变更,需上报拨付科研经费的政府部门批准。同时加强对本企业外拨科研经费的监管,要求合作单位定期交回相关会计资料检查,发现问题,及时沟通解决。课题合作单位也应积极配合课题牵头单位的管理工作,及时反馈相关信息。
实际操作中,对科研经费的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不断改进。正是这样,作为科研经费管理人员的我们,更应加强学习,不断思考,为科研经费管理工作贡献自己的一份力量。
参考文献:
[1]中华人民共和国科学技术部《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教〔2011〕434号)[EB/OL].http://wwwmostgovcn/tztg/201109/t20110929_90076htm
财务报告是反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的重要书面文件。一般情况下,企业财务报告包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
财务报告是企业实现与投资人等会计信息使用者进行财务数据信息传递的重要方式,投资人等信息使用者可以通?^充分披露的财务报告,了解企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力等重要的财务状况及经营成果,并据此判断企业的内在价值,预测企业未来的发展趋势,从而做出正确的经营决策。
随着我国财务环境改变频率逐渐加快,为了迎合企业生产运营需求,人们对财务数据提出了严格的要求,企业财务报告中出现的问题也逐渐显现出来,现行的财务报告体系已经无法满足信息应用人员的需求。下面,本文将进一步对企业财务报告存在的常见问题与改进对策进行分析和探究。
二、当前企业财务报告存在的常见问题
(一)财务报告披露缺少完备性
一是编制财务报告是企业财务人员的重要工作,但是结合当前情况来看,财务报告的信息披露缺少完备性,而导致这种现象出现的主要原因就是财务工作人员综合素养偏低、人力资源价值没有全面发挥、预测信息缺乏合理性等,这些现象的出现,给企业的今后发展带来了严重的影响,由于信息披露缺少完备性,使得财务报告无法将企业真实运营状况进行展现,给企业长远发展决策带来负面影响。二是财务报告中的会计报表,它是各个行业都通用的报表格式,但由于财务报告信息使用者对信息披露的要求各有不同,因此统一的报表格式很难满足不同的使用者对财务报告的需求,客观上降低了财务报告的实用性。三是当前企业财务报告的重点是对有形资产的确认和计量进行披露,而对于无形资产、人力资源、知识产权等方面的信息在财务报告中未能得到真实、公允的披露,致使企业价值被低估,财务报告失去了它的真实性。
(二)财务信息披露缺乏实时性
在市场经济背景的作用下,信息变化迅速,实时高效的信息可以给企业创造更好的经济效益,而滞后的信息只会给企业造成一定的损失。然而,当前大多数企业普遍存在财务报告信息披露不具备实时性的现象,重视定期报告,忽略实时披露。企业所处的社会经济环境瞬息万变,企业所面临的经营风险、财务风险随时都会发生,财务报告应及时、有效地披露这些信息,然而,现行的定期财务报告制度严重影响会计信息的及时传递,使财务报告信息失去了实时性。例如,企业通常会在年中完毕后的近三个月才对企业中期报告进行汇报,并且年度财务报告也会在年末后三个月才进行报告,这三个月的时间里,企业经济环境会发生一定的改变,信息较为落后的财务报告已经不能迎合企业以及有关方面的需求,并且信息较为落后的财务报告会使信息使用者做出一些错误的决策,进而给企业的发展带来约制。
(三)存在虚假信息披露情况
在市场经济环境的影响下,企业财务报告的编报主体与报告使用者之间往往存在着密切的利益关系,财务报告的真实程度将会给利益相关者带来一定的影响,因此出现了一些虚假的财务信息。例如,一些企业为了达到招商引资,合资合作或融资等目的,虚报或夸大企业经营业绩,甚至将一些虚假的财务信息融合到财务报告中,致使财务报告严重失真,导致财务报告使用者受到蒙骗,投资者遭受经济损失。
(四)忽视未来经济活动对企业的影响
财务报告是在已经发生的交易或事项的基础上编制的,是对历史数据的整理、汇总、分析、报告,而未来的预测性信息在财务报告中难以体现。企业的经营活动是动态的、变化的,预测及披露未来经济活动对企业的影响变得更加重要。
三、企业财务报告的改进措施
编报财务报告的目的,是为了向投资人等会计信息使用者进行决策提供有用的信息,这有利于提高投资决策和信贷决策的有效性,能够降低企业的融资成本,提升经济资源的合理配置,促进市场经济有效、健康发展。随着我国建立现代企业制度步伐的加快,为投资人等信息使用者提供及时、有用、真实、完整的会计信息已成为企业不可推卸的责任,改进财务报告编报工作,提高财务报告信息质量,可以从以下几方面考虑:
(一)提高会计人员整体素质,是保证财务报告质量的基础
会计工作是企业一项重要的经济管理活动,会计从业人员的业务能力、知识结构、会计职业判断能力等对会计工作质量都会产生很大影响,因此应当加强会计人员专业培训,提高会计队伍整体素质,保证会计信息质量。
(二)扩大信息披露范围
按照充分披露原则,财务报告必须披露企业所有重大的交易或重大经济事项,以保证披露内容的完整性,不能随意减少或故意隐瞒应予披露的信息。应当重视无形资产信息的披露,无形资产作为企业资产中不可或缺的一部分,在企业的发展过程中具有举足轻重的作用,企业应该注重无形资产在企业财务报告中的体现。在资产负债表中添加一些关于无形资产价值的内容。同时,做好无形资产收益和亏损信息的记录工作,这样可以根据无形资产收益变动情况将其价值变化幅度进行体现。
(三)提高财务报告的及时性
具备实时性的财务报告,能够让财务报告的应用人员可以对企业当前发展状况以及运营情况有全面的了解,从而结合财
务报告制定下一时期的发展目标和运营计划,给财务报告应用人员制定合理的运营决策提供便利条件,防止因为信息的不及时而没有抓住发展时机,进而给企业的经济效益以及社会效益带来一定的损失。所以,财务工作人员需要提升其工作效率,并且及时对企业财务数据进行汇报,第一时间把财务报告交给有关应用人员,从而给财务报告应用人员开展投资以及评估工作提供便利。
(四)改进现行财务报告方式
随着信息技术的飞速发展,原始的财务报告方式已经不能满足现代企业的发展需求。在信息表达形式上,财务工作人员不但要保证财务信息表达清楚,同时还要将图像、音像等内容应用到财务信息中,这样可以让财务报告的应用人员直截了当地掌握有关信息,?亩?提升信息应用效率。
(五)财务报表附注的增加
基于财务报告缜密形式需求,财务报告内容有时无法将有关信息进行表示,这时,财务报表批注就显得十分重要。财务报表批注不仅可以将信息有关性进行体现,同时还能将信息的稳定性进行展示。财务部门要建立与企业相符的财务报表批注制度,提升财务报表批注形式以及内容质量。在进行财务报表批注时,不仅要包含财务信息内容,同时还要包含预期数据、历史数据以及企业今后收益和风险等数据批注。
(六)改善公司治理结构,加强企业内控管理
改善公司法人治理结构,推进企业内部控制制度建设,为保证会计信息的真实、可靠提供机制保证。同时,支持和鼓励财务人员参与企业的经营管理和决策,为发挥会计人员监督和参谋作用创造有利条件。
(七)建立年度财务会计报告抽查制度
加强财务会计报告管理,严肃查处编造、伪造、篡改财务会计报告和其他弄虚作假的行为。
关键词:现代企业;财务管理;防治措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
随着科学技术的不断发展进步及市场竞争的国际化,财务管理工作对于企业集团持续健康发展的积极促进作用表现得越来越明显。虽然我国企业集团在财务管理方面进行了很多改革,然而现阶段其财务管理工作中仍存在着很多问题,如缺乏完善的管理制度、对财务管理不够重视、企业职权划分不明确及预算管理不到位等。因此,企业管理者应结合实际问题积极寻找解决方案,使企业内部的财务管理模式更加科学、规范。
一、当前企业财务管理工作中的常见问题
1.缺乏完善的管理制度
所谓财务管理制度,指的是为规范财务管理工作的原则及流程而拟定的文件,是财务管理工作的依据,对企业的影响很大。目前,我国企业集团的财务管理制度并不完善,且在资金方面缺乏科学性的管理办法,导致企业对于资金的使用不合理,难以对集团内部的财务实现有效地掌控,为企业的规范化管理带来十分不利的影响,同时也制约着企业的健康稳定发展。
2.对财务管理重视程度不够
随着我国市场经济体制的不断完善,企业集团的财务管理逐渐进入到全新的工作背景中,而很多企业的财务管理者并不能顺应时代进步的潮流,以发展的眼光看问题。受传统体制观念的影响,企业的管理者通常会忽略财务管理工作的重要作用,认为财务管理只不过是统一结算、并帐并表,财务管理部门的工作人员往往是孤军作战,这使得财务管理系统的积极作用无法有效发挥出来。
3.职权划分不明确
企业集团财务管理工作中的职权不明确将会为企业的发展带来巨大的财务风险。目前,我国大部分企业集团未能将财务管理权明确,导致企业内部财务管理体系中产生两种不利的情况,即权利过于集中和权利过于分散,这两种情况对企集团的财务管理都具有十分恶劣的影响。因为企业财务管理无论是过于集权还是过于分权,企业都是由经营战略角度运行的,而对于财务管理人员,由于经营管理体系不断变化,财务管理的工作模式也会随之进行改变,财务风险便会逐渐增加。
4.预算管理不到位
就我国企业集团当前的管理情况来看,企业在财务管理工作中并没有形成科学、全面的预算管理办法。虽然有很多企业综合自身的经营情况后,提出了年度或季度生产营销目标,并提出了一系列的指导性建议,可是企业集团的工作人员在具体执行时通常只会追求眼前的经济利益,使得企业集团制定的发展计划并不能得到切实实施,最终导致预算管理工作过程中困难重重。目前国内有很多企业集团是在事后进行财务管理工作,事前预算工作及事中管理工作并未落实好。
二、企业财务管理工作中常见问题的防治措施
1.完善决策制度及财务组织
建立企业集团内部财务组织体系的目的在于实现科学配置组织要素、协调企业内部各成员间的利益关系、统一各成员企业间的财务行为、提高财务管理工作的效率,最终提高企业集团的市场竞争力及整体优势。企业集团内部财务组织的最终理想状态是实现财务管理职权的均衡。要严格依据统一领导、逐级执行的原则建立财务管理组织,不仅要保证财务部门与会计机构分离,还要精简企业部门机构,以提高管理效率。
2.健全监督制度
建立完善的财务监督制度、管理制度及审计制度,可以从根本上保证企业集团财务管理工作的有序进行。企业集团财务管理工作出现混乱的根本原因在于管理工作、监督工作的不到位以及监督体制、管理制度的不完善。若要保证财务方面信息的高效性、真实性,必须要建立健全相关的规章制度,并要加强对其落实情况的监督力度。所以,企业集团在建立财务管理办法后,要将其统一发放到各成员公司及企业内部的各个部门,要求企业上下严格执行的同时,企业管理者应予以一定的监督。
3.统一管理资金
任何企业集团财务管理工作的重点都是对资金的有效管理。若要实现对企业资金的统一管理,首先应合理筹备资金,保证将成本降至最低。通常情况下,企业集团进行生产经营过程中所需的资金中有一小部分是由成员公司筹集,其余大部分是集团在综合考虑筹资计划、成员公司的经营现状及银行的贷款利率情况后,调用的企业内部闲置资金。此外,企业集团应严格监督及控制资金的使用,一方面要按时结算集团与企业间的贷款,另一方面要对成员公司的资金使用进行监控,在最大程度上提高企业资金的有效使用率。
4.提升人才素质
现阶段,企业间的市场竞争可以看作是企业人才的竞争,因此,企业应进一步加大对财务管理人才的培养力度。培养高素质、高水平的专业化财务管理人才,首先应让其充分了解并熟练掌握企业的财务管理理念,保证他们能够结合企业集团的财务现状来制定相应的管理措施、解决方案,进而提高企业财务管理工作的质量和水平。同时,企业还应创造有利条件,积极吸引外来人才的参与,全方面提高企业管理人员的水平和素质。
总结
随着社会经济的不断发展,我国企业集团的财务管理工作中存在着的各种问题将会越来越突显。在激烈的市场竞争环境下,做好企业财务管理工作对于促进企业的持续健康发展具有十分重要的意义。因此,企业管理者必须结合企业自身的经营情况、管理情况,不断完善、创新企业集团内部的财务管理体系,制定科学、合理的防治对策,进而提高企业集团的核心竞争力及市场适应能力。
参考文献:
一、一二七团人才结构现状及存在的主要问题
近年来,受限于思想认识、经济发展水平、政策环境诸多因素的综合影响,七师一二七团人才匮乏问题突显,逐渐成为制约该团经济跨越式快速发展的重要因素。因此,要推进团场经济发展,人才培养是第一要素,而培养高素质的优秀青年人才也成为新型团场建设的重中之重。
1.一二七团青年人才的主要来源和结构特点。
自2008年该团恢复建制以来,该团加大了对青年人才的引进力度。特别是近两年来,通过七师人事局对应届大学毕业生的统一招聘政策、大学生连官制度、西部计划大学生志愿者、农业专业人才特殊引进政策等各类人才招聘政策的引进,吸引了一些高学历高素质青年人才来团工作。
就现阶段团场的人才结构来看,一二七团青年人才的来源和结构特点主要体现在以下四个方面:第一,通过大学生连官政策对青年人才的引进;第二,通过西部计划志愿者项目的人才引进;第三,通过师人事局整体招聘分配来的大学生。这些分配来的大学生现已成为该团的业务骨干,并被团党委选拔成为副科级干部重点培养。虽然近些年一二七团青年人才引进比以往在数量上增加了很多,但对于该团现有人员结构现状而言,高素质的优秀青年人才仍是非常缺乏的。
2.一二七团高素质青年人才短缺的具体表现和存在的主要问题
据调查统计,一二七团基层现有职工数为2566人,35岁以下的青年职工为88人,只占职工数的3.4%。在基层连队职工干部为96人,35岁以下青年干部为5人,占总人5%数的。团机关工作人员为162人,35岁以下青年人才为27人,占所有人的16%。这些数据都显示出,该团的青年总数占职工总数的比例是失衡的,这势必导致该团职工干部队伍出现年龄结构上的断层,从而造成我团人才结构的整体失衡,进而将影响到我团整体政治、经济的跨越式和可持续发展。在调研工作中我们发现,影响一二七团人力资源发展和导致整体人员结构失衡的主要原因在于以下两个方面:一方面从绝对数量上看,青年职工占总职工的比重偏低,人员年龄结构的整体失衡必将影响到我团人才发展的中长期规划,随着一批即将退休的老同志离开工作岗位,将出现大量的工作岗位断层甚至是后继无人的现象。另一方面从相对质量而言,近些年引进的青年人才无论从专业对口还是人职匹配的角度都没有达到最佳的状态,在人才的后续培养中,要尽量做到专业对口和人职匹配,将合适的人才放在适合的岗位中加强锻炼和培养,力争在实践中培养锻造出适合团场实际需要的高素质优秀青年人才。
二、一二七团优质青年人才短缺的原因分析
近年来,一二七团在整体的人才建设方面,还存在青年人才总量偏少、专业技术人才严重短缺、团场人才流失严重、人才增长速度减缓等情况。可以说,一二七团实际的人才状况在质和量上都与团场整体经济、社会发展对青年人才的需求有很大差距。本课题组认为,导致我团青年人才短缺的原因主要体现在以下几个方面:
1.人才观念淡薄、思想观念滞后
(1)团场的职工居民整体受教育程度较低,人才观念意识淡薄。职工们教育自己的子女好好学习,通过外出上大学后尽量能在外找份好工作,不希望子女回团建设家乡。
(2)思想观念滞后,用人环境欠佳。在人才使用上不够大胆,存在重引进、轻培养使用,部分人才闲置和浪费现象。
(3)思想认识上存在偏差。在很多人眼里“不唯学历,不唯职称,不唯资历,不唯身份”实际上还只是停留在口号上。
2.基层单位用人机制不灵活、不健全。
(1)团场现有的用人机制不完善,缺乏吸引人才、引进人才、留住人才的激励和保障机制。
(2)人员结构老龄化导致人才结构失衡。
(3)政策环境欠优,缺乏吸引人才、引进人才、留住人才的良好空间。
3.团场整体经济发展还较落后,缺乏吸引高素质青年人才的物质保障。
三、一二七团青年人才队伍建设的对策
针对一二七团缺乏优质青年人才的问题,应着重从以下几个方面人手。
1.发挥比较优势,努力创造吸引和留住青年人才的良好环境。
(1)积极主动、广开言路,用好的政策引进优质青年人才。一是要积极主动地通过各种渠道和平台吸引和招纳优质人才。二是要靠政策引才。通过制定和调整引进青年人才的优惠政策,真正使优秀的年轻人引得进、留得住、用得好。三是要用项目引才。与高等院校、科研院所和大型企业建立长期友好合作关系,引进优秀的管理、技术人才。四是要因地制宜,通过政策引导,改变团场职工的思想观念,招聘适合我团团情、愿意回乡扎根家乡建设的我团职工优秀子女。
(2)将青年人才培养工作作为重点工程。一是营造尊重知识、尊重人才的氛围。二是要给予适合青年人才的工作岗位。三是要解除青年人在生活上的顾虑,团场单位要想留住人才不仅要靠事业,还需要靠真情。
摘要:对于事业单位而言,审计工作既是一种有效的监督管理手段,同时也是促进事业单位管理水平提高的重要措施。我们应认真分析事业单位审计检查常见问题的原因,并从事业单位实际审计出发,制定具体的解决对策,同时做好审计检查常见问题预防措施的制定,保证事业单位审计检查工作取得积极效果。
关键词 :事业单位;审计检查;常见问题;原因及对策
一、事业单位审计检查常见的问题
1.收支状况不真实
(1)转移收入。将本应作为单位收入而纳入正常核算的收入转移到工会、集体所有制单位等隐蔽地方,这是最常见的惯例。
(2)隐瞒收入。存在将单位收入隐藏、不在账目上反映收入的行为。常见的行为是:将有关单位的协办费、手续费、赞助和捐赠款项挂在其他应付款等科目核算。
2.巧立名目搞创收
行政事业性收费项目的设立由省财政主管部门会同省物价主管部门审批,收费标准由省物价主管部门会同省财政主管部门核定, 重要收费项目应由省财政、物价主管部门报省人民政府批准。因此,凡收费项目未经省级有关部门批准的,均视为乱收费行为。但目前仍有部分事业单位在国家政策三令五申的情况下,以种种理由为借口,或巧立名目收费,或超范围、超标准收费。
3.支出项目不合法
虚列支出、扩大开支范围。如挤占专项资金、滥发奖金补贴等。滥发奖金补贴在相当部分事业单位中存在,有的单位除了享受国家统一规定的项目发放各种工作岗位津贴和生活补贴外,每月还按照单位实际人数平均发放误餐费、夜班补贴、值班补贴、加班补贴、差旅费补贴、出勤补贴等,不仅名目五花八门,而且人均有份,不是根据实际参加工作人数及考勤记录据实列支。
4.票据管理混乱
一是未建立健全完整的领入、使用、核销、结存登记制度,发出的未经领用人签名、登记,使用完毕的未办理核销手续。二是未按规定使用财政部门统一印制或监制的票据,擅自使用外购收款收据,或私自印制票据。
二、事业单位审计检查常见问题的原因
1.财务管理缺乏监管
事业单位之所以存在收支状况不真实的问题,其主要原因在于财务管理缺乏相应的监管,或者监管措施不力,导致了事业单位的收入和支出没有建立明确的账目,一定程度上造成了收支的混乱,不但不利于财务管理工作的推进,同时也容易产生腐败。
2.管理体制存在问题
事业单位的一部分创收行为,主要体现了管理体制存在的问题。从当前事业单位的管理体制来看,管理制度不严以及存在一定的漏洞,导致了事业单位一部分部门有了可乘之机。所以,要想制止事业单位乱收费问题,就要从健全管理体制入手。
3.资金收支管理失控
资金收支两条线管理是确保事业单位资金管理取得实效的关键措施,但是从目前事业单位的资金管理来看,收支管理明显处于失控状态,由此导致了事业单位在资金支持过程中缺乏足够的监管,不利于事业单位资金管控,也危害了事业单位的财务管理。
4.财务基础工作不严密
由于事业单位的主要工作内容与企业存在一定区别,因此事业单位的财务基础工作相对薄弱一些,由此导致了事业单位财务管理中的票据管理处于混乱状态,不但不利于事业单位财务管理取得积极效果,还危害了事业单位财务管理工作质量。
三、事业单位审计检查常见问题的解决措施
1.加强财务管理的监管
为了保证事业单位收支状况不真实的情况能够得到有效解决,我们应立足事业单位财务管理实际,不断加强财务管理的监管,实现对事业单位财务管理的全面监控,保证事业单位的财务管理工作能够得到全面有效的监督和管理。
2.积极建立完善的管理体制
鉴于事业单位由于管理体制问题导致存在不规范的创收行为,要想杜绝这种行为的出现,事业单位就要认真分析问题原因,从建立完善的管理体制入手,确保事业单位的管理体制能够成熟完善,为事业单位的财务管理提供可靠支持。
3.加强资金收支管理
在事业单位中,资金管理是保证事业单位财务管理质量的重要手段。基于这一认识,事业单位应不断加强资金收支管理,确保资金收支管理能够满足实际需求,为事业单位的财务管理提供有力的手段支持,保证事业单位的资金管理取得实效。
4.保证票据的真实性
票据是财务管理的重要基础工作,关系到财务管理工作真实性和整体质量。基于事业单位财务管理工作的实际需要,我们应确保票据的真实性,并将票据管理作为财务管理的重要内容,提高票据管理的真实性和有效性。
四、事业单位如何实现常见问题的预防
1.建立完善的收支管理制度
考虑到事业单位财务管理的现实需要,结合事业单位财务管理实际,只有建立完善的收支管理制度,杜绝乱收费现象的出现,才能保证事业单位财务管理取得积极效果,进而满足事业单位审计检查的要求,提高事业单位管理的实效性。
2.进一步加强管理体制的构建
为了保证事业单位审计检查能够取得积极效果,我们应从管理体制的建设入手,采取多项措施,确保管理体制能够健全、完善,使管理体制成为保证事业单位审计检查取得积极效果的关键。
3.重点做好资金收支管理
资金收支管理是关系到事业单位财务管理和内部管理有效性的重要方面,考虑到其重要性,我们应重点做好资金收支管理工作,确保资金收支管理能够满足实际要求。
4.加强基础票据管理工作
基础票据管理作为事业单位财务管理工作中的重要内容,应引起足够的重视,只有切实做好基础票据管理工作,提高财务管理工作质量,才能保证事业单位的财务管理工作取得实效,进而满足事业单位审计检查要求。
五、结论
通过本文的分析可知,在事业单位中,审计检查是保证事业单位管理取得积极效果的关键。为此,我们应立足事业单位实际需求,重点从加强财务管理的监管、积极建立完善的管理体制、加强资金收支管理和保证票据的真实性等方面入手,提高事业单位内部管理的整体效果。
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关键词:企业财务 问题 控制
一、由于社会经济的进步,企业经营的不断增长,企业的规模化、集团化正加速进行,企业内部的财务管理面临巨大的挑战,财务风险、以及经营风险逐渐成为每个企业必须要面对的现实问题
国家五部委在2008年6月28日联合了《企业内部控制基本规范》, 2009年7月1日起在上市公司范围内施行,以便给各企业提出财务指导。
二、企业内部财务管理目标的实现
(一)经营企业要做到经营合法
企业经营活动要在宪法法律规定的经营范围内,才能受到法律的保护。目无法纪的经营活动是不可持续的。所以企业的经营管理要遵守国家法律,才能实现企业的发展。
(二)企业财务要保证安全完整
企业财务的安全完整,才能保证企业投资人、股东、以及各相关的利益人。只有理顺了这些最基本的要素,企业才能正常的运营。企业财务工作者要做到客观、真实的反应企业的日常的经营情况。才能为企业找到正确的发展方向。
(三)提高财务水平促进企业的效率提高
加强企业内部财务管理控制,积极反馈给企业的相关部门,能够提高企业的经营效率,指导企业及时调整企业经营的方向,降低企业的经营风险,实现企业内部的有效整合资源能力,实现企业财务保值增值的目标。
(四)保证企业经营战略目标的实现
作为企业经营的目标,短期目标肯定是企业必须要实现的,但企业的长期利益和长远规划更不容忽视。作为企业的财务内部管理部门一定要对企业的长远发展做出规划。这样能调和企业短期行为和长期发展之间的关系。促进企业向良性的方向发展。
三、企业内部财务管理控制的常见的问题
在实际的企业经营管理中,企业的财务内部管理存在许多常见的共性问题,但企业在财务管理中实行的管理方法的控制,对问题有一定的控制能力,取得了一定成效。
(一)内部财务管理控制的片面性
企业财务内部管理是企业经营的重要环节,财务环节管理的好坏直接影响到企业经营情况,由于企业内部结构的不合理,常常会造成企业财务管理控制的片面性,从而消弱了财务管理的执行力度和执行效果。所以,我们在实际的企业财务管理控制中,要提高企业结构的优化程度,建立合理的企业管理机制,积极规避企业的财务管理的片面性。优化企业的制度和结构,从而保证企业内部财务的有效控制和有效运转。
(二)监督管理机制的缺失
在企业的内部财务管理控制中,由于监督机制的缺失,企业的财务流于形式,没有严格的监管,使得企业的有效资源不能得到充分利用。从而降低了企业资产的有效利用能力,对企业的财务管理有消极影响。
(三)风险意识缺失
随着社会经济的发展,现代企业之间的竞争日益激烈,同时企业的经营风险正逐渐加大,传统的财务管理不能满足新形势下的企业发展。这种情况影响了企业的财务内部控制,使得企业的抗风险能力很差。
(四)员工职业技能不足
企业财务管理工作是企业发展的重要环节,尤其现代企业的集团化 、股份化、上市公司等现实情况,所以人的基本素质是保证财务管理的重要因素,拥有良好的职业技能、有大局观、有企业长远发展规划的职业财务人员是企业之福。
四、企业财务管理内部控制常见问题的对策
(一)关注企业内部各环节的关联性
实际企业财务内部管理中,企业的各个部门,各个环节之间相互联系、相互影响。要实现企业财务管理顺利进行,需要各个部门、各个环节的配合与协调。反之各环节的配合能保证财务工作的顺利实施。所以在财务管理控制中要有大局观,只有认识到这些,才能促进企业健康的发展。
(二)确立严格的监督机制
监督机制对一个企业来说是至关重要的,能保证企业制度的顺利实施。并能促进企业制度的建立。监督机制:必须建立独立、有监督权威的企业内部审计机制,能上传下达,没有障碍;同时,除了监督以外,发现问题后,更能及时纠正,使企业的发展不偏离正确方向,降低企业的发展风险。这些要求我们要建立一支强有力的高素质的审计队伍,既能发现企业财务问题,又能纠正企业发展风险,给企业保驾护航。
(三)充分利用信息技术 提高内部控制效率
现代信息技术使企业的发展获得了广阔的空间,现代信息技术能有效提高企业的发展效率。现在网络技术的发展和企业已经紧密联系在一起。相互促进,相互影响。现代企业要有现代信息技术相结合的发展战略意识,要制定和信息技术相结合的企业发展机制。
(四)加强企业财务从业人员的职业素质
在财务人员选择上,要严格把关,要把道德素质和业务素质作为重要条件,要建立一支有职业操守,有业务能力的高效的财务内部队伍。人员任用以后,要加强业务能力培训、职业道德素质教育。
(五)提高企业风险防范意识与能力
现代企业的发展现状,以及企业规模的逐渐扩大使得企业经营活动中面临的风险逐渐加强。并且市场的不稳定性,使企业面临风险的机率增加,企业经营首先对经营风险要有警惕思想。根据企业财务内部控制机制对企业内部机制进行有效优化。降低企业的风险。先要有防范风险的意识,才能针对风险的发生做出相对应的防范手段。始终把企业的风险处理的在可承受范围内。
五、结束语
财务管理控制制度是一个企业工作中的重点,能保证企业资产的安全、有效维护企业所有人及股东的有效权益。并且在国家法律法规范围内制定一系列企业发展的相关制度。随着现代社会发展的逐渐完善,财务管理工作也得循序渐进,不断更新。建立完善的财务制度,是一个企业发展竞争力的关键,也是企业增强抵御风险能力的重要保证。所以完善的财务内部控制是任何企业发展的必由之路。
参考文献:
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摘 要 伴随着社会经济的快速发展,世界经济趋于规范化、规模化,财政共享服务管理模式在大型企业以及跨国、跨区集团当中被广泛运用。财务共享服务可以有效的减少企业日常正常运转成本,并且对于企业战略目标的制定以及实现都有很大的帮助,因此,这种财务共享服务被理论界和务实界重点关注。财务共享的核心是业务流程和会计核算,本文就业务流程与会计核算在企业运用效果以及核算质量做出了分析,然后通过实例研究说明对对核算质量的控制方法与重点,最终目的是为了改进业务流程、控制核算质量,实现财务共享的战略目标。
关键词 核算 流程 质量管理
一、前言
在九十年代末期,伴随着市场经济的腾飞,科技革命对生产力提高产生了极大影响,经济全球化,国内企业将要面临的形势十分严峻,市场经济竞争相当的激烈,为了符合当下经济发展的需要,经济模式逐步规范化,精确度有了很大提升,西方有些发达国家出现了一部分经济实习雄厚的大型跨国、跨区经营的企业。这些大型企业往往具有很强的市场竞争力。有着先进的科技、完善的管理体系以及丰厚的底蕴,再对国家经济推动方面起着十分重要的作用。到了二十世纪八十年代,因为发达国家市场经济进入一个缓冲期,然而发展中国家有些地区经济发展苗头势不可挡,这些大型跨国集团对这些地区进行了投资,分别在这些地区建立了分机构,进一步推进自己的全球业务,并且开始着手“本土化”、这段时间,有一些市场敏感度高的跨国公司负责人机警的察觉到,企业必须要以最小单位成本进行业务服务的支持,只有这样才能够让企业得到长远的发展,在市场经济竞争中占有一席之地,怎么样保持公司下属机构与总公司战略目标高度一致的提议被加入了议程。
在这种全球经济一体化新形势之下,财务共享服务的方式随之而生,共享服务指的是把目前有些营运职能整合到一个全新的半自主业务单位进行合作的方式,这个业务单元类似在市场参加竞争的企业,建有专业管理部门,其最终目的是提高工作效率、创造更多价值、实现成本控制,借此来提升内部客服服务质量。因此财务共享服务的管理模式不单单是为了解决上述问题,更重要的是能够给企业创造更多的经济效益。随着笔者所在集团企业快速的发展,财务共享理念已经被接受,在进行了充份的调研后,结合自身实际情况成立了共享服务中心,进行了大胆的尝试,然而财务服务共享模式并不是“拿来主义”那么简单,面对共享上线后出现的业务流程与核算质量问题,就需要我们做好财务共享核算的质量管理。
二、财务共享服务的概念
每个学者基本都对财务共享理论有着不同的认识,但是一般来说,财务共享须要以信息技术为支撑,对于业务流程进行专业化分工,实现资源整合的目的,进一步提升工作的效率、提高财务核算的质量、节约企业管理成本。财务共享是新形势下诞生的一种高效管理模式,当中包括了信息技术手段,具备高度集权的职能,是管理集中化概念的具体表现。财务共享能够把分散式带有重复性的企业单元业务给整合,然后交到财务管理共享服务中心来统一处理。从而提升企业核心竞争力,让企业能够实现可持续发展,树立效率高、信誉度高的企业形象,实现吸引消费者群体的目的,这是传统财务管理模式不可比拟的。广泛的共享服务不单单是只指财务与经济活动管理,当中还包含了人力资源、市场开发、技术研发等,在企业日常运作当中财务共享服务仅仅是作为一个部分参与进去。
三、财务共享核算质量管理研究
伴随着财务管理慢慢向信息化,规范化发展,财务管理发挥的职能效果也更加明显,是企业领导层作出决策的依据,在低成本和高效率的财务管理共享平台上站住了脚。对于财务共享管理人员自身能力和个人素质要求也越来越高,财务工作人员的工作范围不仅仅是局限于制作企业财务报表与进行企业经济活动的监督,同时由于财务共享定位,还需对集团内各家成员公司的经济业务进行监控,保证集团的各项政策贯彻落实,和成员公司的目标与集团保持一致。同时要为各成员公司提供高质量的会计核算、资金管理、报表提供等服务,不断提高效率、和质量,以体现共享模式的优越性。
在共享模式下,通过业务分析后,对整个业务流程进行了梳理,与原业务处理方式相比较,整体流程有了延伸,从原一个公司延伸到了另一个公司进行处理;同时由于共享各公司在管理上的要求不同,流程中的信息点填写要求不同,在核算处理环节凭证上填写的数据也不同,因此如果要提升效率并对质量进行有效控制必须要从全流程的角度进行分析,并明确业务流程中各环节的职责, 最终要达到消除差异,信息收集标准化、系统处理自动化的目标。
全流程的分析
1、 发起流程:主要由共享单位的业务人员与财务人员发起,发起时要在系统中输入基本的信息,并将支持性的发票、验收单、合同等附件送交扫描岗进行扫描上传,作为凭证附件。
常见质量问题:表单填写不完整、描述不清、附件不齐全、发起不及时。
2、 扫描环节:对提交的附件进行检查并扫描上传。
常见质量问题:真假发票不能认别、金额错误、发票抬头错误、发票内容错误。
3、 审批环节:按各公司的财务或业务授权在系统后台配置,提交后自动进行流程审批。
常见质量问题:系统配置错误、审批人审批自已报销、授权变更系统未及时变更。
4、 核算会计:收到流程后进行检查,无问题后到财务系统中进行凭证编制。
常见质量问题:现金流未申报、付款日期错误、填写凭证号、银行科目错误、存档编码未登记、供应商账号错误等等。
5、 资金付款:资金岗收到流程后根据时间、金额安排网银付款。
常见质量问题:付错账号等。
四、财务共享核算质量管理的措施
(一) 表单操作手册标准化,业务人员加强培训
财务共享服务模式进行业务集中处理,能够有效的将财务流程给标准化,不管是从管理方式,还是体系规范,都使用统一流程,并且经由科学的信息技术手段来实现,加大规范化力度,彻底实现财务业务集中管理。
制定各项附件的上传标准,保证各附件上传齐全、正确。同时要求各共享单位对相关业务人员定期进行培训,并编制表单操作手册发放到个人。
(二) 加大自动化程序,减少错误发生机率
建立统一的信息收集表单,并将表单信息根据业务需要分为必填项和选填项,在系统中进行控制,确保各项信息及时准确输入。
对凭证的生成所需的字段,在表单中进行编辑,并在生成凭证前自动进行检查,确保所有字段均正确、完整后才能生凭证。
(三) 设定指标定期跟踪,并与年度绩效考核挂钩
前述常问题设置为指标,定期进行统计并跟踪,对经常出现的质量问题进行趋势分析,并制定针对性措施加以改正。将各项指标量化后,作为年底绩效考核的依据。
(四)第三方检查
组织机构中设置专门的质量保证机构,从全流程角度审视质量问题,制定质量保证的程序、设置目标,通过常规和例外的检查手段,对各类质量问题进行复核检查,以确保质量管理工作持续开展。
五、结束语
财务共享服务管理方式是跨国、跨区企业集团进行成本控制、提升企业效率的重要手段,随着中国经济的高速发展,这种管理模式也必将为国内企业所使用,共享的核心业务之一就是集中核算工作,比如中兴等集团在财务共享服务管理上取得的效果就很明显,我们要在摸索中不断前进,借鉴国外财务共享核算质量管理经验,以流程标准化、信息化、系统自动化为手段,在财务共享管理模式下不断提高核算效率、质量,以实现降本增效、人才培养、集团管控的企业长期稳定发展的目标。
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