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随着高新科技的快速发展,现代企业日常经营管理已经越发依赖科技所带来的工作效率与便利性,而财务信息化就属于企业财务管理的重要手段。企业在推进财务信息化的过程中,对于企业全面发展具有特别的意义,不但使企业内部资源得到优化配置,还促进了企业内部财务的透明化管理,积极避免相关财务风险问题的出现,是现代企业管理不可忽视的内容。而本文对企业财务风险类型进行探讨的前提下,对财务信息化管理中预防财务风险的几个重要途径进行浅谈,从企业管理上来看,具有一定的意义。
二、企业财务风险类型
1.筹资风险
筹资风险属于企业狭义层面的财务风险,主要指企业在融资后可能出现的无法偿债与企业利润的降低。筹资属于企业扩大生产与经营活动的重要手段,企业在筹资过程中,往往伴随一定程度的财务风险,而这些风险问题由于不同负债期限、贷款利率、方式及自身经济效率等存在很大差异性,企业在实际筹资决策上稍有不慎都有可能使偿债压力超出自身的承受范围,从而导致筹资风险的出现。
2.投资风险
对于不同的企业,其之间的投资风险也具有一定的差异性,但是总的来说,主要包括以下几个方面:一是所进行投资的项目,不能按照预期投产或投产后无法完成预期效益,导致亏损超出承受范围;二是项目利润空间无法满足银行存款利率,导致企业经济效益较低或一定程度的亏损。
3.经营风险
经营风险是每一个企业日常经营都必须面对的问题,主要指的是在日常生产与经营时,企业内部的供、产以及销等环节存在较大的不确定性影响因素,当对阻碍性的影响因素处理不当时,往往加大企业内部资金的运行压力,导致企业价值出现变动。
4.收益分配风险
收益分配风险在企业中较为难以发现,一般不会直接显现,往往会通过量的积累才会出现质的变化,其主要是指企业把利润对企业利益持有者进行分配,而对收益进行分配时,是否做到一定程度的公正也直接关系到企业的正常运营。
三、财务信息化管理预防财务风险的相关途径
1.强化财务核算与管理工作
企业在构建财务信息化管理模式的过程中,往往通过计算机软件技术的运用,对企业内部的财务核算与管理进行程序化处理,提高财务核算的规范性与标准性,避免人为客观因素对财务核算的影响。在信息技术发展的过程中,财务管理信息化模式也会不断的变化,因此对于任一企业来说,其在避免财务风险问题时,新技术的有效融合非常的重要,而通过计算机软件强化财务核算与管理工作就属于风险规避的有效途径之一。例如,构建ERP财务管理系统后,企业财务数据将得到全面整理与收集,再加上随时查询与共享功能,使企业每一项财务运作均有依据可循,大大提升财务核算的规范化,避免日常财务问题的出现,对于所出现的问题,也能及时发现与处理,降低“蝴蝶效应”的出现。
2.强化生产经营决策的有效性
企业在构建财务信息化管理模式时,计算机软件的运用绝对属于一个重要的内容,基于日常财务核算、信息收集以及分析等工作的前提下,将及时通过软件构建出一段时期内财务信息的相关表现图形与表格,从而很好的发现相关经营问题。例如,常见的营业额、利润率以及产品成本等数据的升降,从而为企业管理层的决策工作提供一手资料,避免盲目决策给企业财务带来风险问题。一般来讲,主要存在两个方面:一是对于存在的问题,可以及时通过干预性举措纠正错误,实现企业的良性运转。例如,对于企业预算,由于国家政策、市场发展以及自身经营目标变化等因素的改变,年初所做的决策方案往往不再适应新形势,这时将可以参考财务信息,及时完成调整,提高企业的正常性运营。二是对于决策工作,可以利用软件对以往财务数据进行统计,并基于一定条件进行未来预测,为企业的决策工作提供信息参考,积极规避财务风险问题。
3.提高财务管理水平
面对国际市场业务的增多,我国每一个企业都想分得一杯羹,但是如果企业财务管理无法满足国际企业要求时,将很难取得相关企业的信任,这是因为在现代企业中,资金的流动较为频繁,为了加强各项业务的支付与结算效率,企业之间的信息数据共享必须及时与准确。而企业构建财务管理信息化后,互联网技术将提高企业内部的审计、报税以及金融等业务速度,提高各项业务的交易效率,在减少交易成本与劳动力支出的同时,还有效规避了相关业务逾期所带来的财务风险问题。
4.构建财务与业务管理的一体化
对于现代企业来说,企业财务管理不再局限于信息处理,其更加强调财务的纵向管理。例如,财务的预测、预算、计划、监控以及事后控制等等。企业在构建信息化管理时,基于计算机大数据处理与集成软件的前提下,对财务管理的相关理论、技术以及经济学等内容进行结合,使企业内部的财务管理实现纵向一体化。另外,对于现代企业财务管理来说,在采购与销售等部门的业务上,财务部门属于一个重要的衔接环节,通过财务数据的收集分析,对相关业务进行有效判断,并把判断报告呈交各部门与管理层,使内部各部门实现有效衔接的同时,还强化了内部的监督管理力度,实现财务横向一体化管理。相对来说,财务与业务的一体化管理可以使企业管理层更好把握企业生产与经营命脉,规避财务风险问题的出现。
5.强化客户的财务信用的管理
对于现代企业财务信息体系来说,其具备系统化的财务预警功能,可以针对各种客户的财务交易信息构建企业内部信用“黑白名单”。例如,企业在正常运行的过程中,如果某个合作伙伴出现信息问题或合同违约时,其信用档案将会及时记录,便于下次合作时查看与排除。另外,在日常经营合作上,财务信息系统可以对“黑白名单”内相关人员或企业的财务状况与信用等级等进行归集评价,在业务合作的过程中,如果相关人员的信用额度超出企业承受范围时,系统将会把此人拉进黑名单,并发出预警信号,避免或挽回企业之间合作出现经济损失的风险。
6.构建技术管理环境与系统平台
企业财务信息化管理系统实际上是一个巨大的信息数据平台。对于该平台上数据的有效管理与利用能够提高企业的管理效率。如财务管理人员通过简单的命令就可以实现一类财务数据的调用,通过对这些数据的分析、统计、比较,可以明确企业的财务管理现状,便于企业调整经营思路。同时数据平台的信息共享功能使得财务管理更加透明化,有助于提高企业财务管理的准确度。此外,财务信息化管理软件具有数据挖掘与查询功能,可以实现准确的财务考核。财务软件内部嵌入了相应的财务管理考核指标,通过对该功能的激活,可以实现对企业财务数据的全面透彻分析,这样可以提高财务考核的科学化管理水平。因此,可以积极规避企业的风险问题。
[关键词]企业会计;业务能力;财务管理;内在联系
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.086
一个企业的发展离不开财务工作的支持,因此会计从业人员所具有的业务能力会影响到整个企业的财务管理工作。在对财务管理与企业会计能力间存在的关系进行探究的过程中,会发现有很多因素都会对财务管理产生影响。因此需要找寻有效的途径,使这两者之间的关系可以达到平衡,对此,笔者做了如下介绍。
1会计业务能力的重要性
1.1会计业务能力可以促进会计工作质量的提高
想要将会计工作做好,会计人员一定要具备非常强的业务能力,假如会计人员不具有此方面的能力,会计工作就很难做好。而会计工作又是企业实施财务管理的一种重要手段,通常会计工作会通过收集、处理以及应用一些信息来监督财务管理工作。[1]倘若会计业务能力不合格,就不能做好财务的本职工作,企业财务管理的质量也必然会受到影响。
1.2会计业务能力可以维护会计工作的秩序
想要熟练有序地开展会计工作需要会计能力的支持。假如会计工作毫无秩序可言,工作人员就不会有非常强的工作热情以及工作积极性,阻碍会计工作的开展,进而导致会计不能将自己的作用在财务管理过程中发挥出来。因此会计业务能力对会计工作的秩序具有良好的保障作用。
1.3会计业务能力可以改善企业的经营管理水平
企业在日常的经营管理过程中,需要做好财务工作。通常经营管理工作可以从财务工作中获得真实有效的信息。因此要求会计人员必须具备非常强的业务能力。这样才可以获得到可靠的会计信息、准确的数据,使社会以及企业的经济秩序可以保持稳定。
2财务管理与会计业务能力之间的联系
2.1会计业务能力可以使财务管理工作的质量得到有效保障
企业财务管理是一个非常漫长的过程,关系着员工管理、合同签订以及购置设施等工作。[2]当前我们生活在数字信息化的时代,企业在进行财务管理的过程中需要会计从业人员发挥其自身的业务能力,因此会计业务能力能够提高财务管理的质量。会计业务能力的强弱与财务管理工作是否能够顺利完成有着直接的关系。只要会计能力非常强,财务管理工作就会更加合理和规范,从而使工作效率得到很好的保证,顺利完成每一项财务管理工作。所以会计能力可谓是促进财务管理水平提高的一种重要方式。
2.2会计能力的主要目标就是促使企业实现高水平的财务管理
财务管理的好坏与企业形象以及经济效益有着直接的联系,所以,寻找一个可行的财务管理方案是所有员工都十分关心的问题。会计能力作为财务管理之中的一个主要因素,它的主要目标就是使财务管理质量可以得到保障。只有科学的进行财务管理,企业的形象才会得到提高,才能够被外部以及内部人员所认可。所以,企业想要做好财务管理工作一定要提升会计业务能力,进而推动企业稳定快速的向前发展。[3]
2.3会计能力与财务管理之间存在的联系
会计能力追求的目标就是使财务管理具备非常高的质量,而财务管理可以实现预期效果主要依靠良好的会计能力。所以,这两者之间存在的关系主要就是:通过会计能力促使每一个财务管理环节都可以得到有效落实,并实现良好的管理效益。与此同时,财务管理也能帮助会计将自身所具有的作用发挥出来,有效锻炼会计能力,使其变得更强。这充分的证实了财务管理与企业会计能力是不能割裂、无法分离的整体。
3对会计能力造成影响的因素
3.1频频出现纰漏的会计来源会对会计能力产生影响
会计工作的专业性很强,因此企业应该引进业务能力较强的会计人员。在现实工作中,会计从业人员的水平参差不齐,有些甚至都不具备会计方面的专业知识,也没有非常高的业务水平,严重阻碍了会计工作的顺利进行。与此同时,企业聘用此种类型的会计人员,很容易将一些不具备专业素养的人员引入到企业当中,这样不但企业的会计业务能力得不到提高,就连基本的财务管理工作也会受到影响。 [4]
3.2受资金投入的限制,会计业务能力无法得到保障
在专业知识不断更新的大背景下,企业当中的任何一项管理都需要培训,有效的培训可以提高工作人员的工作能力。可是,大多数领导都不想在此方面投入资金,认为这种行为不但浪费时间,还浪费了金钱。他们并没有意识到提高会计人员的业务能力可以有效地提升企业财务管理的工作效率。由此可见,想要加强会计人员的业务素质,需要资金的支持,假如不具备这方面的支持,会计人员就很难提高自身的业务能力。
3.3不能合理运用会计能力阻碍了企业的发展
有时会计人员会利用自己的专业能力来进行一些违法行为(例如提供虚假的财务信息),而企业针对此种行为不能进行严厉的处罚,导致会计能力不能将其正面作用发挥出来,使企业失去了发展的契机。还有很多企业会对这些虚假的财务信息进行利用,希望可以获得银行部门或者是同行的帮助,这些都将导致会计能力不能够正常的发挥。[5]
4促进会计业务能力提升的方法
4.1重视对会计人员的聘用工作
在社会经济发展过程中,各大企业不断扩大自己的生产规模,这样会计人员所具有的业务能力就显得非常重要,所以企业一定要重视会计人员的招聘工作,严格监管此项工作。
首先,企业在开展招聘工作前,企业领导可以联合负责招聘的工作人员开展商讨会议,对招聘事宜进行分析,将事前的准备工作做好,全面的考虑招聘工作,并让有关人员记录下商讨结果,然后把每一次商讨记录都存放到档案室中,方便企业以后分析其内部需求。[6]
其次,在招聘之后,领导应该带领招聘者对招聘活动进行归纳总结,对成败的原因进行分析,并对企业外部的发展环境进行剖析,让所有工作人员都可以了解到企业当前的发展情况。
最后,当新员工在企业工作过一段时间后,企业管理层需要客观的评价新员工的工作表现,以判断员工与当前岗位要求是否匹配,然后根据实际情况来调整岗位,进而使会计人员与当前岗位具有更高的契合度,推动企业更好的向前发展。
4.2对会计工作的实际需求进行分析
首先,企业应该分析自身的发展情况,然后根据企业的经营理念制定企业文化,一套良好的企业文化可以使企业和会计人员间增加凝聚力,使员工增强责任感,进而积极主动的进行工作,让他们对企业的行为加以认同,并将自身能力发挥出来,促进企业经营活动的开展。
其次,企业要向会计人员灌输创新意识,让他们可以在工作当中不断地发扬创新精神,对工作方法进行优化,使会计工作机制得到革新,进而促使企业顺利地开展财务管理活动。
4.3对优秀的会计人才进行培养
企业在进行财务管理的时候,应该把机会留给具有工作热情的会计人员,当然,这也需要企业投入资金,对优秀的会计人员进行专业培训,这一定会取得非常好的培训效果。[7]培训过后,会计人员的业务能力一定会得到进一步的提高,且具备更高的职业操守,进而全心全意地为企业服务。
5结论
在社会主义市场经济不断发展的过程中,企业对与自身经营情况相符合的财务管理方法进行探究,提升会计业务能力对企业财务管理有着一定的促进作用,因此我们一定要对会计业务能力加强重视,以使企业实现可持续发展。
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(一)目的基础。企业财务会计及管理会计的结合需要两者的统一性作为基础,在企业经济活动中,这两者所反映的目的和过程是相同的,其基础都是企业的经济活动,全面的分析企业的经营管理活动,有助于两者的有效融合。(二)理论基础。会计信息的快速发展促进了会计信息理论的进步,这些理论成为了企业财务会计及管理会计相结合的理论支撑,而企业经营管理的分析和说明主要来源于财务会计的财务报告,为管理人员的决策提供了依据,并确保了决策的科学性,财务会计及管理会计这两方面理论的发展,为两者的融合提供了共享和通用的信息资源,对于两者的融合具有一定的促进作用,(三)人才基础。随着教育水平的不断提高,会计教育也得到了快速的发展,当前阶段,各高校都已经实现了会计的信息化教育,并且在会计教育的内容当中融入了管理学方面的知识,使得会计管理方面的人才逐渐增多,这也为企业会计信息的发展提供了相应的人才基础,这些人才不但对会计理论信息有所掌握,同时还掌握了企业管理方面的知识,使得会计工作者的能力水平不断提高,可以说,企业中财务会计及管理会计的结合,人才的基础发挥了重要的作用。
二、企业财务会计和管理会计相结合的优势
从理论方面来讲,企业中的财务会计和管理会计的服务对象、信息来源以及目标都是相同的,都是以增强企业工作效率为前提,提升企业经济效益为目标,但从细节上来讲,两者又有许多不同的地方,第一、具体的情况不同,企业财务会计的工作内容主要是根据企业的制度规定以及相关的操作内容来核算各项财务数据,该项工作能够直观的反映出企业自身的运行状况,财务会计的工作更侧重于财务的支出和收入,企业财务状况的反映因素就是利润效益细则;第二,主体存在不同,企业中的管理会计相对于财务会计具有更为广泛的服务范围;第三,两者使用不同的计量单位,财务会计工作计量所的单位整体是日常流通的货币,而财务管理工作的主要内容是整体的检查及核算,与财务会计不同,管理会计是依照相关的法律规定进行的,该项工作会对企业资金管理操作的合法性进行要求,结合公司的实际情况采用具有针对性的方法,严格的预算、分析、检查财务问题,也正因为两者的侧重点不同,相互融合能够起到互补的作用,有助于企业经营管理和财务成本的降低。第一,有助于企业竞争能力的提升。经济的发展对各行各业的发展带来了挑战,在这种情况下,企业应该对自身的财务加强管理,对企业的发展模式加强了解,才能在业务办理时带给服务对象高质量、高品质的服务,企业只有明确的掌握和管理财务资金,才能为自身业务的发展奠定基础,才能使公司的其他业务拓展活动得到保证,不但能够促进企业文化的发展,还可以对其它先进的技术管理方法加以融合,推进企业的发展。第二、促进资金的有效利用,将财务会计与管理会计相结合,能够减少企业中的资金浪费问题,减少了工作的时间以及繁琐的工作流程,有助于企业资金利用率的提升,传统的公司财务管理模式是将两者进行分开管理的,增加了企业内部的运行成本,造成了人力资源的浪费。只有将两者融合到一起,才能使员工的操作发挥更大的作用,使操作更为准确,从而促进企业的发展。
三、企业财务会计和管理会计相结合的具体措施
(一)对管理机制加以完善,明确会计观念。企业应该对财务会计以及管理会计的具体作用进行大力的宣传,使员工能够树立正确的会计观,转变传统的思想,确保优化措施能够贯彻落实,此外,企业应该对自身的管理机制进行不断的完善,对规章制度加以制定,确保会计人员在进行操作时能够具有相应的要求和规范作为支撑,加强员工的责任性,建立财务会计及管理会计的管理机制,使两者能够更好的结合,要求员工要严于律己,加强员工的专业技术水平,对企业管理的力度进行不断的加强,从而推动两者的融合。(二)对企业未来的发展目标加以制订。企业的发展离不开发展目标的指引,企业将财务会计和管理会计相结合,对科学的方法加以应用,规范财务工作的具体流程,将财务会计及管理会计所具备的优点充分的发挥出来,确保监督管理工作的针对性,对员工的使命感及工作积极性加以调动,结合企业发展策略进行人才培养,使其能够适合企业的发展。确保企业中各环节的工作能够有序的进行,对管理制度不断的完善,根据企业自身的发展状况制定具有适合性的发展战略目标。(三)对企业员工的综合素质进行加强。首先要对财务部门的人员进行优化,对财务管理的理念和模式进行创新,保证财务管理模式的先进性,使员工能够具备先进的管理理念,深入的分析和研究企业发展状况,建立符合自身需求的管理模式,使会计信息更加透明。而财务人员作为企业资金的管理人员,与企业的经济效益关系密切,其专业水平的高低会对企业的财务信息质量造成直接的影响,所以应该加大财务管理人员的考核力度和培训力度,提高员工的专业能力,对会计的制度、准则和相关法律加以明确,注重财务人员的思想建设,增强财务人员的道德修养,为其树立客观公正的观念,将私用公款、做假账的行为彻底杜绝,保证企业财务会计及管理会计的有效结合。
企业的财务会计及管理会计的结合与优化需要长期的研究,企业应该对财务会计和管理会计进行深入的了解,并结合自身的实际情况对两者进行有机结合,有针对性的建立管理模式,从而实现企业运作成本的降低以及工作效率的提高,为企业未来的发展奠定基础。
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【关键词】企业;经营成果;财务内控;分析探讨
文章编号:ISSN1006―656X(2013)06 -00072-02
一、前言
近几年来,我国企业发展速度不断加快,在财务内控方面整体上也取得了一些成绩,但是,从我国企业整体上看,我国企业经常出现账目混乱、管理松散、监督乏力、会计信息失真等一些问题,这说明了我国现有的企业的财务内部控制制度还并不完善,有待进一步的提高改善。近年来有不少的企业财务收支失去控制,以私设“小金库”的形式,着眼于眼前利益,而忽视了企业发展的长远目标,其做法不仅仅严重损害了企业自身利益和其社会形象,也扰乱了正常的国家金融秩序,对企业和国家造成了巨大的损害。为了改变现存的实际问题,必须采取及时有效的管理措施,建立并不断完善财务内控制度,为企业的正常运行营造一个稳定积极地工作秩序,并不断加强对会计工作秩序的维持切实维护,为企业健康发展保驾护航,增强企业的竞争力。
二、企业经营成果和财务内控中存在的问题分析
(一)企业内部普遍存在的问题主要有内部控制制度不健全、内部控制制度不完善。内部控制制度是由几个重要部分组成,包括了以下几项内容: 首先,要明确职能,控制制度制定是应该根据企业内部各职能部门和企业内部行政领导在企业处理经济业务中所处的地位和位置,来明确他们所支配的职权和应该承担的任务和责任,以及明确为企业不断进步发展所要采取的有效措施。 其次,控制制度要明确规定企业在经营中要对每一项业务的处理程序和手续,保证企业信息的真实性,维持企业的发展; 最后,内部控制制度要在监督下执行,力保处理每一项经济业务的人员之间能形成相互监督,相互制约的关系,使工作人员在监督作用下形成制约关系,协同合作,共同进步,从而不断完整完善内部控制制度,促进企业内部人员工作积极性增加,为企业发展不断灌入源源活力。当前,还是存在着不少的企业特别相当一部分中小企业缺乏具体规范的企业内部控制制度,在处理财务问题上还是采取约定俗成的方法,其结果是不利于企业的长期。
(二)目前,存在部分企业制定的企业内部控制制度只是规定大的原则框架,形同虚设,没有出台具体要实施的企业细则。由于企业忽视了对内部财务控制和管理,或是纸上谈兵,只写在纸上,喊在嘴上,没有采取实际有效的操作,处于放任自流的状态,出现这些问题的企业大部分是只制定内部控制原则,而没有具体实施细则。没有明确规定企业内部控制制度的细则其结果导致了有的企业的对外借款、存款和投资等行为,其行为是没有经过分析、论证而盲目决策,从而给企业造成企业投资混乱,乱存款、乱贷款、乱投资现象屡禁不止,大大损害了企业经济利益,对企业的发展产生了一定的危害。企业内部控制制度对于在采购固定资产时所要采取的对于发票签字报销后的保管、使用、损坏、丢失、处置等没有明确的制度和责任可以遵循,造成企业账目的混乱,甚至是企业固定资产不知去向,严重损害了企业的经济发展。
(三)企业制定的财务内部控制制度存在不合法、不严谨的现象,与国家的经济制度背道相驰,不仅给企业造成危害,而且也给社会和国家造成直接损失。现在存在着不少为了企业实现经营效益最大化进行故意的偷漏税,有的企业制定的财务制度严重违背国家的规定,弄虚作假,瞒天过海。例如,在企业的开支方面特别是招待费用,其支出费用比例超出国家的规定,有的企业盲目挂钩进行着企业经营收入和企业的销售人员收入,提成并没有按规定比例进行,同时有的企业保全职工权益程度低,忽视了员工的权益。同时企业为节约成本,往往对于职工所应该享受到的各种保险费用虚设,有的企业对于企业财务制度的不完善,出现不开发票,随意报账等问题。
(四)由于各种主客观原因的影响和制约,企业制定的内部
企业控制制度完整制定出来,可是在实施贯彻方面受到阻力。企业制定的财务内部控制在执行过程中经常出现一些技术性问题,例如监督不力,形同虚设,有禁不止的情况。其主要表现在企业的内部控制制度只是大的原则框架,没有及时去执行同时没有有效方法去保证制度的可进行性,不按制度处理问题,也没有积极开展对企业的财务内部控制的检查监督和考核。有的企业的审计机构在进行审计过程中,当重要客户有不同意见或上级业务领导进行干预时,这时候制度一般是形同虚设了,漠视制度,而是默许通过,害人害己。
三、完善企业内控措施,提高企业经营成果
要改善企业内部管理,转变当前我国的企业财务内控的状态,必须转变当前落后的企业内控观念,公司的管理人员应认识到企业财务内控的重要作用,积极主动配合企业财务人员,制定出符合本企业实际的财务内控制度,搭建一个职责明确的内控核算和监管体系。并严格要求自己,认真贯彻执行。
(一)转变观念,增强企业内部控制意识
在企业内部加大宣传力度,提高员工对内部控制的认识,明确财务内部控制的主要责任人,让其领导构建企业其他人员的财务内控意识,尤其是企业的主要负责人,让他们充分认识到,企业财务内控的重要性,树立起内部控制意识,认真履行财务内控制度,并能够主动配合财务部门的工作,做好带头模范。只有财务内控工作得到企业管理层的重视,财务内控工作才能得到顺利的开展。
(二)加强收入资金监管
按权责发生制的原则,企业应该对发生当日的入账及时结算汇缴到开户银行,财务科出纳每天按时对未及时缴款的收费员进行催交,使所有收入及时入账,确保资金安全。严格业务支出审批管理。日常财务开支要实行逐级逐笔签字审批签字,对于企业的所有开支,财务工作人员无权提出借款。物资采购和款项支付审批程序要形成制度,一定数额以上的开支,须经董事会集体研究决定的,不能部门经理或少数人说了算。后勤部门要设专职采购员,实行招标定点采购,确保采购程序透明,接受群众监督,让制度在阳光下运行。科学确定物资消耗定额,减少物资积压和损耗。对物资的收发、保管做到责任到人、手续完备、账目清楚、有据可查。
(三)提高企业领导及员工素质
任何制度的执行都是要人去完成的,即使现有的制度再完美,没有人去执行也是形同虚设,因此,企业在招聘时必须把好人员素质这一关,在平时的员工培训中也要注重员工素质培训。统计显示,企业财务内控出现问题大部分是因为领导的越权出现的。因此作为企业的领导首先应该以身作则,加强自身教育,提高自己的责任感。在对财务内控的重要性认识到位后,要大力配合企业财务人员的工作,将制定财务内控制度落到实处。尤其是企业的领导者要具备正确的判断力和敏锐的洞察力,当财务状况出现问题时,能根据自身经验和直觉快速判断出问题之所在,并能在工作的同时不断学习有关会计的新知识,完成自身知识更替,总结实践经验,提高自身职业水平。
(四)加强企业财务监管,落实企业财务监管责任制
加强企业财务监管是落实企业内部管理的重要途径,因此必须加强企业内部的财务监管工作,财务监管要以科学合理的组织结构为前提,做到企业内部重要的财务数据和重要的权利实行双人负责制,其内控组织的建立和职权的划分要符合企业本身的业务流程,落实人员权限,以使其有利于不同人员岗位的分工以及权限的划分,层层之间,彼此之间能够做到互相监督,防治舞弊现象的发生。
(五)完善企业内部控制制度,细化监管措施,落实监管内容提升企业的财务内控水平,加强企业财务的内部监管必不可少,会计核算和审计监督是两种最基本的监督手段,因此要保证这两种手段的执行到位。会计核算是企业财务内控的主要工作,它的正确有效是企业做好财务内控工作的前提,审计监督则可以最大限度地防止会计信息的失真。另外,企业还应不断完善企业的核算和审计监督体系,做到全员参与,全过程审计监督,以保证企业的财务信息的真实有效,为企业的管理工作提供基础保证。
(六)将财务内控建设和执行情况作为年度考核的重要内容
为了提高财务人员的责任心,同时也是为了提高企业财务工作的有效性,有必要将财务内控建设和执行情况纳入企业财务人员的年度考核指标中,将工作表现直接与他们的个人收入挂钩,出现问题者要给予严厉处罚,为企业堵塞漏洞的员工要及时奖励。这样,财务人员才能主动去遵守企业的财务内控制度,并发挥他们的积极性、创造性,为企业建设不遗余力。
四、结束语
为了促进我国企业更加健康的发展,在新的形势下,企业要不断的完善其财务内控措施,健全经营成果管理体制,将企业的经营成果和财务内控制度科学的结合起来,使得企业在激烈的市场竞争中获得更为长远的发展。
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关键词:企业财务管理信息化;问题;对策
一、引言
企业构建财务管理信息化体系是基于财务电算化前提条件下全面运用以计算机、网络以及通讯等技术为主体。目前,一部分企业财务管理比较松散,存在问题较多,特别在企业财务管理层面,财务的信息不真实可靠,财务的资金管理缺乏调控,此可谓目前我国企业改革与发展中需求研究与解决的关键性问题。企业财务管理应用电子计算机技术,促使企业财务信息能够有效集中使用,进而提升企业财务管理水平与经济成效。因此,完善企业财务管理体系与掌握具有领先技术的信息化管理知识,是企业基于最佳资源整合基础上平稳健康发展的保障。
二、当前企业财务管理信息化的现状及存在的问题
企业会计信息化可谓会计同信息技术的融合,属于时展之客观需要,可是,我国会计实施电算化起步比较晚,理论体系还不够成熟,基于此的会计信息化建设注定会遭遇新的情况和问题,就当前来讲,尚存有安全保障、财务同业务很难实现一体化,存在着诸如人才缺少等问题,主要表现在如下几个方面:
1.企业信息失真,缺乏真实可靠性
很多企业信息传达路径不通畅,企业财务数据方面的信息、企业资金结算方面的信息、企业投资管理方面的的问题无法有效的监督和有效的控制。当前,我国很多企业有信息失真问题,在采集信息数据时,未对数据实施更深的开发与有效利用,致使企业的信息未集成、未对称、未透明,没有办法统一解决口径。或企业管理部门因顾及自身利益,未提供真实可靠的有关信息,造成信息失真与缺失。
2.缺乏对财务管理信息化重要性的足够认识
有些企业管理者及财务工作者以为达到财务管理信息化的目的仅仅是为减少财务管理工作者的工作量,提升工作效率,提升信息传送的速度,而未真正认识到财务管理信息化建设属于企业信息化建设的关键性构成部分。当前我国企业财务部门的设置大部分属于金字塔型,中间层级多、效率不高,缺少创新与灵活性;财务管理者缺乏理财理财知识、理财思想及方法滞后,往往习惯听从上级指挥,不具备主动运用知识去创新的能力等。此均已不能满足信息经济时代的需要,严重阻碍了信息、知识化理财的发展。伴随信息经济时代的到来,一切经济活动均一定要以快速、准确、完善的信息为导向。企业财务部门的设置应管理层以及中间管理者少,同时要具备灵便、高效、快捷的特征。
3.企业缺乏财务信息管理复合型人才
企业财务信息化管理工作,受领先技术方法的财务管理观念的影响,企业财务管理人员的理念遭遇极大的冲击。财务管理信息化相对于企业的建设与推广,要求依赖具备财务管理与软件开发的技术本领的复合型人才。可是当前此种人才仍旧很缺乏。此种人才的短缺无疑为企业财务信息化管理系统的完善带来一些障碍。就企业而言,财务管理人员熟练把握会计处理能力同时,要懂得计算机技术等网络基本维护,以处理现实工作中所发生的各类问题。而实际上此种复合型的人才仍旧比较匿乏,此又成了约束影响企业财务管理向信息化目标发展的又一关键性因素。在许多企业中的财务管理工作者由于本身具备的学历不高、对专业技能掌握的程度差,抑或依赖某种私人关系混入财务管理职位,对信息化管理认识不够,进而无法满足当前企业信息管理要求。企业于财务管理方面要不断扩充专业人才队伍,提升财务工作者的信息化管理能力,不断加快企业信息化管理建设的步伐。
4.企业财务数据信息未达到共享
企业在生产过程、销售环节、控制与预测工作等经营活动中,主要反映为信息流与资金流以及物流等三流的统一。可是,从我国当前实情来看,仍有一些企业因财务管理意识差、资金和人员匮乏、业务环节相分离等原因,而未实行财务同业务一体化管理,如此则给企业构建财务管理信息化体系带来一定程度的影响。
三、解决企业财务管理信息化存在问题的对策
电子计算机技术对企业财务管理的积极作用,对企业财务管理产生了很大的冲击。企业财务管理达到网络信息化能够促使财务工作者整体素质的提升,降低财会工作者的劳动强度,给企业预算编制创造现代化科学合理的办法。可是,由于我国实行会计电算化起步晚,理论体系方面尚未成熟,基于此基础的会计信息化建设注定会遭遇新的问题,就当前来讲,仍然存有安全保障方面、财务同业务达不成一体化方面、人才匮乏方面等问题。因此,加快企业财务管理信息化进程应当注重如下几个方面的工作:
1.转观念,增认识,推动企业财务管理信息化进程
现今市场经济环境和条件下,企业领导层必须要转变观念,提高认识,一定要以企业财务管理工作为中心、一定要以企业的资金流量控制为关键环节的管理理念,此是强化企业科学管理、构建现代企业制度的关键性内容。企业建立财务管理信息化体系工作比较复杂,其相关到企业的各个层面,要求每个部门均要积极配合,同时需要有很大的资金与人力投入做支撑,并且应对所有不合理的财务管理制度实施改革,而此全部工作的顺利展开,均要求有企业领导者的积极参与。企业只有真正抓好财务管理及资金监控,方能带动企业各方面管理水平的提升,方能拥有高效的资金运行机制,进而不断提升管理水平,加速发展进程,在剧烈的市场竞争中处于不败之地。所以,企业管理者的意识可谓推动企业构建财务管理信息化体系的关键,一定首先转化其的思想认识,只有提升思想认识,方能更好地促使企业财务信息化管理体系在企业财务管理取得成效中发挥更大的作用。
2.创新企业财务管理,规范企业管理运行
企业财务信息一定要做到正确、公开和透明,并及时向各部门传输和公布。构建企业财务管理信息化体系是基于构建统一的财务管理分配体制的前提下,以实施公司内统一的财务软件与构筑的计算机网络做支撑,进行统一的财务管理。
3.正确认识企业财务管理信息化建设的作用
主要应注重抓好如下两点工作:
(1)进一步强化企业构建财务管理信息化的领导班子,落实发展目标,明确职责分工,切实做好财务管理信息化基础设施以及软件的创建工作;
(2)企业应当深度掌握内部消耗给企业带来的极大影响,由优化企业所有部门之间财务关系做起,调动广大企业员工的积极、创造性。
4.构建信息化财务管理安全保障机制
企业财务管理信息化系统对运行条件需要特殊的要求,所以运行条件必须适应有关标准。并且根据变更的理财环境条件对企业的运行状况展开评价与风险分析,针对网络信息的安全性,构建避免外界主体非法入侵系统的数据库,主要应注重搞好如下两方面的工作:
(1)财务管理信息化技术的逐步普及,促使过去财务管理环节中比较简单的电算化信息系统改变为具有开放模式的信息管理平台,因企业竞争等原因,财务数据对外保密成了会计业务的主要特征。所以,网络信息的安全问题已成当今管饭注重的焦点问题。一定要构建有效同时严瑾的安全保障制度,充分采取有效的安全管理手段,避免机密信息的外泄和采取违规数据操作,确保企业财务信息的安全;
(2)促进财务管理信息化,就是要在企业内部构建信息安全管理机制,提升广大财务工作者的安全意识,注重抓好对企业财务管理者的风险与预警教育工作,保障财务信息的真实、安全、可靠。
5.软件技术与企业管理实际相结合
推动企业财务管理信息化建设,要求构建规范化、高效化的企业财务管理信息化系统,要求具备统一的规划,要求有现代先进的科学技术做支撑。应当全面控制信息流与资金流以及物流等三流,做到这点,单纯依靠企业财务部门运用软件是完不成目的的,企业各部门特别是业务方面一定要把其业务信息纳入到软件管理的范围,软件功能只有全面渗透至企业经营管理的各个层面,最终才能实现企业的信息共享。企业要增强各个部门之间的互相沟通,达到资源共享。在企业管理中,各个部门之间一定要要互为联系与协调,同时能够达到信息与资源的共享,如此方能使得企业所有部门之间实现沟通与了解。此种方法对于企业财务信息化管理也极为关键。
6.强化财务管理队伍建设,全面提升财务管理人员素质
构建财务管理信息化系统的最基本保障是人才,因而要不断提升企业财务工作者的整体素质。应当有组织、计划地安排财务管理者学习会计基础工作要求、会计准则与制度等相关法律法规文件,提升财务人工作者的理论水平与职业判断力。在招聘财务管理者时应严格把握关,争取吸收真正适宜企业的具备专业素养的优秀财务管理工作者,并且企业若建立完善的财务管理信息体系,就应强化对财务工作者业务培训,增加培训投入,借助业务培训与正常学习促使其不仅精通会计核算,同时善于管理及理财,使财务管理工作者真正成为企业当家理财的好助手。并且要提升其对财务管理信息化认识的高度,提升自身的整体素质,最终成为精通财务知识、精通计算机网络、精通管理手段等技术的实用型人才,进而为全面实现企业财务管理信息化建立坚实的基础。
四、结语
总之,企业设计的财务管理目标要适宜环境的发展。所以,信息环境背景下,企业一定要转变观念,创新开展财务信息化管理。从当前企业财务管理实际情况来看,企业财务工作亟待需要实施信息化管理,达到信息数据共享,进而达到企业财务管理工作的现代化。针对企业来讲,企业今后的财务管理工作仍很艰巨。依托信息平台对企业财务实施有效的管理手段,可以增强企业的工作效率与提升企业的核心竞争力。同时,我们应当注意到,企业财务管理工作信息化的实施,可谓一项较为复杂的系统工程,应切实结合企业的实情,制定完整的管理计划,要强化财务管理软件的开发与应用工作,不断强化计算机网络化的完善与创新,促使企业财务管理信息化系统的构建得到更进一步的优 化,进而加速企业财务管理信息化发展的进程。
参考文献:
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[3]乔仙.我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].商场现代化,2010(32).
关键词:建筑企业发展;精细化财务管理;存在问题;应对策略大众对建筑实体的刚性需求催生了建筑企业的蓬勃快速发展。企业精细化管理概念的核心在财务管理方面的体现,在于追求质量的“精”和利润及成本的“细”,精中有细,细中求精,最终适应市场经济下“集约化”和“普购化”经营趋势。由此可以看出,建筑企业做好财务管理工作对自身企业发展大有帮助。
一 、财务精细化管理的实施背景及发展预期
精细化管理作为一种企业内部的主流意识理念和态度文化,和企业文化、工作氛围的作用一样,是企业“软实力”的具体体现。这在建筑企业的中体操作流程中体现的尤为明显,不仅涉及到建筑企业的效益和效率问题,而且还体现到购买业主的居住体验和口碑积累上。由于房屋建造过程中牵涉到各方权益和各种资源,资金往来流动频繁,对资金进行总体把控时就容易出现问题。实行财务的精细化管理,细化操作环节,明确责任到人,落实资金走向,将助力实现建筑企业和各方权益人的的双赢,创造良好的经济效益和社会效益。
二、精细化财务管理的运作现状及应对策略
由于“精细化”运作模式起源于日本的汽车企业,并与改革开放之后逐渐传入我国,起步较晚,认识不到位的现状,意味着在实际的操作管理中还存在着部分问题。具体来说,由于不同企业间人员层级分布和组织架构存在差异性,如果在管理模式上没有做到“因岗设计,因人规划,具体分工”,便很难体验到精细化管理带来的各方效益。根据已公开的相关资料,加上建筑企业从业者的部分经验,具体问题体现在多方面。其中,前期的项目立项和流程审核不够规范;中期的市场信息采集汇总和原材料的采购缺乏监管;后期的财务账目汇总和报表管理不够具体;建筑行业中企业整体发展目标不明确,没有做好企业资金减值预算和资金储值保值准备。诸多因素的叠加,对企业针对性做好财务精细化管理的发展思路和实施思路提出了新要求。
三、精细化财务管理的发展规划及实施思路
1.规范建立实质性财务管理配套制度体系
建筑企业应根据本企业经产经营状况,本着“实事求是”的原则,配合相关图表解释,做出功能详细的财务分析报告,并根据建筑企业的基本属性进行分类汇总。在此基础上,可以根据有关数据反映出的问题,辩证的的看待财务和经营的动态关系,跟踪财务资金走向,制定企业下阶段发展战略。
2.做好管理信息化与财务基础工作的衔接
做好基础性规章制度的前提下,要抓住信息化技术发展的有利契机,积极引进数字化管理方案,增强信息系统对企业财务信息的转化调配作用。逐步在企业内部完成数据录入、数据整合、数据调用的“一体化”智能管理新模式,降低人为因素带来的误差。
3.完善建筑业内外控管及人员精细化建设
企业内部要适时召集财务管理人员商讨制定切实可行的“精细化”财务管理方案,以达到降低财务负荷,增加财务信息透明度的目的。还要积极听取下属员工的意见和建议,创新内外协作控制方法,聚点量化,依点规划,全面预算。提高财务管理人员的参与和管理意识,聘请专业人才开设培训课程,全面提升员工的业务和思想素质。
四、精细化财务管理过程中应关注的问题
根据企业实际,制定管理方案。建筑企业中由于所在地域发展、物价水平、市场,所以制定“绝对化”的精细化财务管理标准是不现实的,不符合现代企业发展的客观要求。
明确成本考量,注重效益效率。进行财务精细化管理的出发点和立足点,是为了在保证建筑和售后服务质量的大背景下,尽可能压缩不必要的资金投入和繁琐工序,产生可观效益维持企业的发展生存。流程的精细化不可避免的将投入成本抬高,保证好工程进度、质量以及成本限制,是企业后续发展的关键。
结语:
在“以产品求市场,以市场求信誉,以信誉求发展”的经济背景下,在建筑企业内部引进和推广财务精细化管理制度,可以让企业对市场的需求变化做出及时调整和战略部署,提高建筑企业生命力。作为企业方,只有明确合理的精细化管理发展规划和实施思路 ,并在此基础上积极贯彻落实和总结创新,最终实现建筑企业的良性健康发展。
培养资管专才,平衡收支节点,规范管用流程,创新管理模式,在企业财务管理中做到分时、分段、分点、分人协作高效运转。(作者单位:中国传媒大学南广学院)
参考文献:
[1]成文金. 关于建筑企业财务管理精细化研究[J]. 现代商业. 2011(18)
在大数据时代,信息收集、提取、整理等多项工作的效率在计算机网络技术的支持下得到飞速地提升。为加强事业单位的财务管理工作。我们需要借助当今先进的科学手段来为财务管理工作进行优化升级,提高他们的工作效率,降低财务管理的发生成本,促进财务工作的有效发展。鉴于此,本文将深入研究财务信息化的特性和作用,从此处着笔,探究事业单位如何在内部进行财务管理工作转型,搞好信息化建设,以更好地作用于其财务管理。
一、事业单位财务信息化管理的作用分析
之所以要推行财务管理工作改革,使其向着信息化、智能化的方向发展,究其主要原因还是为了让他们在现有基础上,对财务管理的各项数据资源和信息资源进行有效整合,最大程度上提高财务管理工作的效率。财务管理工作要求加强信息化建设的主要作用表现在以下两个方面:
首先,信息化进程是互联网社会发展的主流趋势,在财务管理工作中推进网络化、智能化、信息化是事业单位进行管理体系改革的先行条件。当前我国加快了对事业单位全面改革的进程,而在此过程中,相关部门需要以事业单位的财务情况作为依据,制定事业单位改革的方向、方针和发展策略。对此,在进行大批量的财务工作面前,我们需要创造一套更行之有效的财务管理方法来以最快速度促进财务管理工作的系统化和便捷化,以便让财务管理中的各项信息数据能够尽快整合,让财务工作更好地服务于本单位发展。所以我们说。财务部门推行信息化建设是事业单位进行全面改革的先行条件。
其次,财务部门是本单位的关键性部门,推行信息化建设是满足现阶段事业单位各部门发展的需要。众所周知,财务涉及到了事业单位工作的方方面面。通过财务的各项信息,能快速掌握该部门的发展情况及未来发展方向。当部门领导要制定重要决策时,需要财务管理部门提供有效的财务信息数据作为决策依据,因此,我们需要大规模地进行财务数据分析和处理。加强财务工作的信息化建设,提高财务数据信息统计的综合性和准确性,降低财务发展风险,为事业单位各级领导提供更为科学的决策支持,这是对于财务部门来说是非常重要的。此外,加强信息化建设,可依托于网络传输的便捷性,方便各级部门进行远程办公,可节省大量的物质资源,同时也缩短了各项工作的耗时,可谓是一举三得。
二、事业单位财务信息化管理模式的基本特点
(一)财务信息的实时性
实现信息化管理后,事业单位财务系统的各项财务数据能够就实现实时传输,这种实时传输包括事业单位内部财务信息的各项数据汇总和整理,同时包括事业单位与外部进行的一切财务活动信息,例如,当税收缴纳、物料采购购买及银行贷款等外界财务活动发生后,财务部门可通过财务信息操作系统和相关网站,获得最快速的信息收集通道,保证能够快速、准确收集企业外部财务活动信息。此外,通过这样的方式,可以将事业单位的财务活动纳入到财务监管和内部审计的内容中,可以最大程度上降低财务发展风险,保证财务信息的准确性。
(二)数据资源的共享性
财务管理的信息化建设不仅包括事业单位内部的信息化建设,还包括各级事业单位体系内的财务信息一体化建设。在事业单位内部,加强信息化建设能够在本事业单位内形成一个有效的信息化网络。在这个信息化网络内,可以形成同级的财务信息共享,各级单位可以利用财务信息网络进行财务信息上报、费用报销、预算报表、经营计划审核等各项工作,可以有效促进事业单位内部进行无纸化办公。这就有效降低了事业单位的办公成本和其他物料费用,降低了其自身经营成本,促进事业单位可持续发展。
而对于事业单位整体的财务管理工作来说,加强信息化建?O可以有效实现财务信息资源共享,保证财务信息资源不会因突发事故而遭到毁坏,保证各项数据信息能够一直为人们所应用。
(三)工作流程的可视性
财务管理信息化建设可以促进财务工作的透明化和可视化。信息化的一大优势是能够实现资源共享,这样,就可以在事业单位各级部门内公布财务管理的动态数据,并将之分享给各级领导,帮助他们掌握本部门内的财务情况和经营情况,从而引导他们进行有利于本部门发展的工作规划。
三、事业单位财务信息管理系统的建设途径
(一)整体规划财务管理系统的信息化建设
信息化建设是全民关注、全民参与的重要工程,这同样适用于事业单位的发展。首先,在财务管理信息化建设筹备工作中,财务部门需要熟悉掌握内部各级部门的财务信息和财务经营目标,并按照目标中的各项任务制定行之有效的信息化建设规划,并将这份规划作为未来事业单位信息化工作的主要指导性方案。
其次,在方案执行过程中,财务部门要要对每一项工作设置节点和执行规范,要求每一项工作都必须要按照总的指导方案中的计划进行,当个别领导干部对财务信息化工作感到不理解时,应及时纠正并与他们进行沟通,引导他们正确认识财务管理信息化的重要性。要坚决反对在信息化建设的过程中盲从、盲干的行为,确保信息化工作能够顺利进行。
(二)创建财务管理信息化网络平台
在现有基础上,我们需要对财务部门的基础工作进行优化调整,首先,我们应进一步完善电算化会计政务系统,在现有核算的基础之上,建立部门财务基础板块应用,对所有部门的财务情况进行独立核算,最后再汇总到一个整体的财务信息管理系统中,对各基础部门以及事业单位财务信息进行分析和汇总,当个别部门财务情况出现异常时,要及时与部门管理者进行沟通,对财务异常情况进行了解,保证财务信息的准确性和及时性。其次,要建立全面的财务信息分析系统,借助高科技信息化手段,建立动态财务信息管理系统,让各级部门内财会人员进行学习并把握好本部门财务动态发展趋向,让财务信息统计能够尽可能完善、完整。
(三)健全事业单位财务管理信息化制度建设
健全的制度管理可以为信息化建设提供强有力的保障,因此,应加强事业单位相关的财务制度建设。首先,事业单位各级员工需要对财务管理知识和信息化理论进行了解,在此基础上,要对财务管理的基础流程进行改进,特别是要对业务口的审批流程进行简化,为财务管理提供便利条件。其次,还要强化财务信息化管理制度的执行力度,保证财务管理信息化工作的良好环境。
(四)强化对财务工作人员的素质培养和提升
财务信息管理工作需要专业人员来进行,因此必须要加强对财务工作人员的素质培养和提升。首先要加强对财务工作人员进行专业的网络信息化技术培训,让他们掌握扎实的信息化专业基础知识,以适应未来专业的财务信息化工作。其次,还需要根据社会经济发展的情况进行现代经济理论知识培训,让他们了解当今经济的发展,了解事业单位财务管理的人最新理?,通过深化学习让他们更好地在岗位上进行财务管理工作。
(五)有序落实财务管理信息化建设功能
当前我国财务信息化基础功能主要包括会计核算信息系统财务决策支持信息系统以及建设网络财务信息系统三个主要财务管理系统。其中会计核算信息系统是事业单位进行日常经营管理和成本输出的第一个环节,这个环节关系到以后财务决策支持系统和网络财务信息系统的建立和完善,因此,对这个环节,我们需要保持高度重视。在该系统运行中,应重点掌控事业单位的资金流想和财务信息流向,确保财务管理的安全性。财务决策支持信息系统和网络财务信息系统的建立需要与专业的网络服务技术人员对接,运用高科技财务信息管理技术和数据处理分析技术进行财务数据的分析和挖掘,确保网络财务信息系统数据管理的准确性和真实性。
[关键词]财务理论;研究;思考
中国石油化工集团公司在2008年财务工作任务中明确提出了“加强财务理论和实践研究”、“完善学术研究,提高理论创新能力”等要求,对财务工作人员加强理论学习与研究,以财务理论指导财务实践的创新、提高财务工作效率,是一个很好的契机和推动力,对提高企业生产经营管理水平具有重要意义。
1加强财务理论学习与研究的必要性
理论是实践的指导。没有理论指导的实践是盲目的实践。任何实践都需要正确的理论指导,否则很可能出现“南辕北辙”的结果,花费了大量的人力、物力、财力却导致了实践的无效和混乱。同样,财务理论的学习、研究也是指导财务实践的重要基础,将为财务实践指明正确的方向。大型国有企业的财务实践具有自己的特点,涉及的财务资源巨大,如何利用财务理论指导财务实践,是一个积极的、有现实意义的课题。
2企业财务理论学习与研究的主要内容
2.1财务理论体系的基本观点和方法
财务理论体系的研究旨在揭示财务对象各要素之间的本质规律,解释现实与预测未来。因此,学习、研究财务理论体系,熟悉相关模型,将为更好地运用相关知识解决财务实践中的问题奠定良好的基础。财务理论体系分为基础理论和应用理论两大部分。基础理论包括财务管理主体、客体、目标、假设、原则、任务和体制机制等理论,还包括财务管理的本质理论、行为理论和职能理论以及财务发展史等。不同的研究者对这些理论有不同的看法。例如,财务管理的本质理论有“资金运动论”、“价值分配论”、“价值运动论”、“本金投入收益论”和“财权流论”等观点;财务管理职能也有“六职能说”、“五职能说”、“四职能说”等观点;财务管理目标有“经济效益最大化”、“利润最大化”、“所有者财富最大化”和“企业价值最大化”等观点。我国大型国有企业在完成企业利润目标的同时需要承担部分社会责任,因而财务管理目标也具有特殊性,必须加强具体财务理论在不同环境下表现形式的相关研究。
应用理论包括应用理论体系和应用方法体系两部分。应用理论体系具体包括:资本结构理论、投资组合理论、股利政策理论、资本资产定价理论、套利定价理论、风险规避理论、利率决定理论、汇率决定理论、市场效率理论(有效市场假说EMH)、成本与信号传递、控制权理论、初次公开发行理论和信息不对称理论等。应用方法体系可分为基本方法和具体方法。基本方法包括如货币时间价值、风险价值、成本效益分析、动态数量分析、经济数学模型法等;具体方法包括财务预测、财务决策、财务控制、财务分析、财务检查等各个环节的方法,如经济订货批量法、差量分析法、因素分析法、净现值(NPV)分析方法、金融衍生产品估价技术、事件研究方法、公司估价技术和现金持有量模型等技术性方法。
熟悉理论体系和应用方法体系中的各种基本观点、方法,结合金融市场、资本市场和企业实际,可以很好的指导企业的财务实践,并充分利用金融市场和资本市场,为企业的融资、公司治理和价值评估等具体的财务实践服务。
当然,对于不同的财务理论体系划分也有不同的观点,如汤谷良认为西方财务的理论基础划分为7个基本的理论模块;谢志华、汤谷良认为企业财务分为所有者财务、经营者财务(包括董事长总经理理财)和财务经理财务3个层次。熟悉不同的理论体系划分方法可以为提高理论研究与实践的效率提供借鉴。
2.2实证研究的方法
实证研究,是指通过对研究对象的材料进行数理统计、分析,并设计实验,进行量化的、精确的测试并推导出结论的研究过程,一般由以下4个步骤构成:(1)问题的提出。重复出现的经济现象和对于已有研究成果的思考或完善都可以成为问题提出的起点;(2)构建理论模型。包括提出假设、构建模型和导出假说3个环节;(3)进行经验实证。主要是检查理论假说能否经得起经验资料的验证,如果假说被经验资料证明不成立,需要重新构建理论模型;(4)对实证检验结果进行分析、解释,得出结论。
目前发表在《经济研究》、《会计研究》等核心期刊上的论文相当部分采用了实证研究的方法,论文中包含大量的数学符号或计量模型,数学分析可将复杂的经济关系高度抽象,有利于经济概念的精确定义,有利于经济学理论的推理。熊彼特把数学分析工具的改善视为衡量经济学发展的标准;现代诺贝尔经济学奖获得者的研究成果几乎都离不开经济模型的构建和实证研究方法的应用;现代财务理论基础的相当部分内容运用数学符号或模型予以表述。我国的财务实证研究还处于起步阶段,相关统计软件使用不够广泛,国内学者大多采用实证方法来研究我国上市公司的相关财务理论问题,例如股利信号传递理论、CAPM理论、股市有效性及资本结构等理论在我国资本市场和上市公司的体现方式和有效性。
实证研究方法大量使用数学语言,需要较好的数理统计和计量经济学等数学基础,需要掌握大量的数据作为研究的支撑。企业财务人员将实证研究方法的学习作为财务理论学习与研究的内容是很有必要的,即使数学基础水平暂时无法提高,也应加强数据搜集和统计分析的意识。同时,必须认识经济数据的真实、准确对严谨的财务实证研究的重要性;数学分析必须以财务理论的规范研究为前提,避免陷入就方法而方法的数学模型参数讨论之中,从而迷失研究方向。
2.3企业财务管理中的热点问题
结合中国石化集团公司的实际,财务理论的学习、研究要关注以下方面内容:①公司财务治理结构的研究。公司财务治理结构是公司治理结构的一个子系统,从属于公司治理结构,关系公司财务决策权、财务执行权和财务监督权的权力划分与配置问题;②企业福利货币化政策对个人所得税税负的影响;企业所得税、消费税、增值税等税收政策转型的研究;③对“十二五”财政支持政策的研究;④社区建设和运行费用的资金投入政策的研究;⑤企业年金、住房补贴等关系职工切身利益的财务政策;⑥内控授权、绩效考评等激励机制研究;⑦与石化行业发展相关的宏观经济金融政策研究。
同时,还应加强特殊财务业务相关理论研究,包括资产重组、可转换债券、资产评估、衍生金融工具等方面中所涉及的财务问题,企业多元投资风险控制方面的财务问题,加强对集团型企业财务管理体制的研究。
3财务理论学习与研究应考虑的因素
3.1人的因素
英国经济学家科斯(RonaldH.Coase)、美国经济学家阿尔钦(A.A.Alchian)、德姆塞茨(H.Demsetz)、詹森(M.Jensen)和麦克林(W.Meckling)等都把企业视为“一系列契约的集合”(显性的和隐性的),股东、债权人及其他相关利益者均是契约的组成部分,企业实质上是围绕财务资本和人力资本等关键资源而建立的。因此,财务理论的学习、研究中必须考虑到人的因素。一方面,人具有“经济人”属性,追求经济利益;另一方面,人还具有“社会人”属性,追求安全、尊重、成就和自我实现等,这两种属性都会成为企业资源配置和成本支出的影响因素。人工成本是财务成本当中的重要组成部分,即使企业是从人工成本方面考虑,也要求在财务决策时更多地考虑人的因素。例如,很多公司给予员工(甚至关键供应商)股权不是为了筹资,而是为了维护公司长远的生存能力。这些因素,都会影响企业财务目标的实现。
3.2制度因素
亚当·斯密以来的经济学家们以“经济人”假设为前提,在制度不变的前提下研究经济问题。这种只考虑经济因素、忽视制度等非市场因素的研究方法很难解释现实生活中的诸多经济现象。
20世纪30年代诞生的制度经济学派,揭示了制度对社会经济发展的影响无处不在。人的有限理性和人的机会主义倾向使人类行为与制度具有内在的联系,有了制度的作用,土地、劳动、资本和企业家这些生产要素才得以充分地发挥作用。目前影响全世界的金融危机起源于美国的次贷危机,而次贷危机产生的最重要原因就是与对“金融创新”监管不力的制度性因素相关。因此,财务理论的学习、研究可加入制度经济学方面的内容,将其与财务管理研究结合起来;实证研究中,必须体现现实社会中的制度因素以及文化、社会习俗、价值偏好等社会因素。
3.3企业经营管理中的因素
企业的财务理论研究必须结合企业经营管理中的实际问题。例如,理论研究。企业经理人的问题在我国十分突出,委托人自身也存在不少问题。因此,应重视国有企业的成本控制,做好上市公司业务、人员、资产、机构、财务5方面与母公司的分离,防止母公司通过关联交易转移上市公司资金和利润,禁止募股资金的使用方向随意改变,防止长期不分红或恶意分红现象的发生,为企业的长远发展服务。
3.4国际化经营的相关因素
企业的财务理论研究必须与国际化竞争战略相结合。随着国际化经营的开展,外汇风险管理、跨国投资的环境分析、跨国投融资策略和跨国税收管理等财务问题越来越受到关注。国际化经营中的任何决策不当将带给企业巨大影响甚至损失。香港中信泰富公司正是因为签订了不适当的汇率期权合约而严重影响了其财务状况。
跨国公司财务管理起源于20世纪50代,发展于20世纪70年代。涉及国际金融、国际投资、国际会计和国际税收等多学科。20世纪80年代末以来,跨国经营中的市场不完全性、风险、货币和资本市场的分割与一体化等特殊因素要求开展国际化经营的企业必须加强与跨国经营相关的财务管理理论研究。中国石化以建设成为国际化能源化工公司为战略目标,以国际勘探、国际工程和联合石化等子公司为载体的国际化业务不断延伸,迫切感受到需要进行跨国资本运作和国际税收等方面国际财务问题的理论研究。
4财务理论学习与研究的主要途径
4.1充分利用企业自身的研究能力
企业是财务理论实践的主体,积极开展财务理论的学习、研究,有利于解决财务管理中的实际问题,提高财务管理水平。因此,企业必须重点利用自身的财务人员进行理论研究工作,这为财务理论与实践的紧密结合提供了最为便利的条件。
目前,各大企业基本设有研究机构,但大多是研究生产中的技术问题和工程建设问题,专门进行财务理论研究的机构几乎没有,而财务管理体制、资金集中管理、会计集中核算、国际税收等方面的理论又都是企业真正需要的,并且很多企业正进行相关方面的业务实践。缺乏适合企业需求的财务理论指导,不利于这些方面工作的规范性,也不利于提高相关工作的效率。
因此,应从企业的层面或更高层面鼓励财务人员进行财务理论方面的研究。首先,必须提高相关人员的科研能力和水平。目前企业具有科研能力、符合研究条件的财务人员不是很多,尤其是长期从事财务实践的人员,大部分没有财务理论研究的经历,只有少数人员通过申请企业内部课题的形式进行过一些相关研究。必须加强对相关人员的科研能力培训,通过参与其他人员的课题组、参加学术会议等多种形式提升其研究能力。其次,必须建立财务理论研究相关的激励机制,调动财务人员参与财务理论研究的积极性;将科研经历作为财务人员职称评审从优的条件,促进财务人员对积极参与理论研究重要性的认识。同时,可从课题经费、科研时间等多个方面为财务理论研究工作提供支持。
4.2加强企业与高校及中介机构的合作
近几十年来,西方财务理论发展迅速的一个很重要原因是“产、学、研”结合紧密。虽然最近的金融危机对美国的投资银行等金融机构打击很大,但美国投资银行等中介机构拥有大批高素质的专业研究人才、庞大的专业数据库进行大量的财务研究,能够定期地向投资者提供有关投资机会评估、投资风险和报酬、投资对象的信用等级、盈利前景和发展趋势等财务分析报告,这些研究模式是值得重视的。通常,中介机构与高校联系紧密,经常邀请著名的财务学教授、专家担任公司顾问,接受高校学生的实习与合作研究,从而获得更为广泛的信息渠道和更为活跃的研究思路,为专业分析提供更高水平的技术支持。我国高校财务学专业的教师很少具备与中介机构、大型企业合作的条件和动力,使其在理论方面的研究缺乏实践基础,不利于财务理论体系更深入地研究和发展,也不利于提升对企业财务实践的指导作用。因此,企业可以积极主动地开展与高校等研究机构的合作研究,充分发挥其理论研究的能力和作用。
4.3充分利用企业自身的学术平台
应充分利用企业已有的学术平台,进一步推广理论学习、研究的成果在企业实际管理中的应用。中国石化会计学会是中国石化集团公司各企业进行学术研究的重要平台,要积极通过该学会、中国总会计师协会石油分会等专业学会加强与中国会计学会等学术团体的联系,还可以考虑利用这个平台加强与国外财务会计学术团体的联系。
关键字:信息化;建筑企业;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0252-02
一、信息化定义
信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。企业信息化是国民经济信息化的基础,企业在产品的设计、开发、生产、管理、经营等多个环节中都应广泛利用信息技术,并大力培养信息人才,完善信息服务,加速建设企业信息系统。
二、建筑企业财务会计工作特点及职能
(一)特点
1.与其他部门联系更加密切。建筑企业的财务会计部门相比较其他企业来说,会经常与建筑工程设计单位、项目分包单位和工程建设单位联系密切,因为这些部门之间的资金运作联系比较密切而且十分复杂。
2.财会工作分期分项目进行。因为建筑工程施工要经历一个漫长的过程,而建筑企业对工程项目进行结算工作只能在项目竣工以后才能正式进行。所以建筑企业的财务会计部门只能分期对工程中的分项项目进行核算。
(二)职能
1.财务预测职能
作为建筑企业的财务管理部门,其职能之一就是利用各种信息对目前企业的财务管理活动进行预测。一般预测指的是贯穿于整个财务管理活动中,如企业内部一段时间内的财务状况,当发现会发生资金运转比较紧张,就应该提早做好预防措施;而在投资过程中,通过财务预测衡量风险与收益的关系,以便为决策者提供可靠的投资信息;在利润分配中,通过财务预测分析利润分配以后会产生的影响。财务管理部门的预测职能对于企业的运转和发展起着重要的作用。
2.财务决策职能
进行财务预测以后建筑企业的财务管理部门就该执行第二项职能,即财务决策职能。财务人员根据已经掌握的数据资料配合之前的财务预测,在满足企业以后发展目标的前提下做出正确的对企业发展有利的决策。财务决策职能直接决定到投资的成功与否,对企业的未来发展状态、生存产生巨大的影响。因此,作为财务决策者在制定决策时要通过多方渠道掌握可靠的信息数据,了解行业内信息,认真思考后做出决策。
3.财务计划与控制职能
当财务决策者做出决策以后,第三个阶段就是要履行财务计划和控制职能。财务计划与控制实际指的是根据决策者做出的方案进行内容和执行上细化,具体包括对资金需求量、生产和销售、财务收支等进行具体计划。而财务控制则指的是要从总体上控制企业的发展规划和决策,制定相应的财务收支总体规划,平衡协调发展。
4.监督职能
当进行完财务计划与控制职能以后就要认真执行财务部门的监管职能。一方面财务监督能确保建筑企业财务活动能按照相关法律法规要求执行。国家要求所有经营者都该遵守相关的财务、财税法规。另一方面,加强财务监督能够更好地运用企业资金,及时发现问题,从而确保建筑企业中财务管理工作正常有序进行。
三、信息化下建筑企业财务管理存在的问题
(一)思想认识不到位
当下很多建筑企业的管理工作仅仅局限于生产经营管理方面,而财务管理方面对于企业发展所产生的重要作用没有得到充分的体现,生产项目中的资金流通运营又存在很多问题,最终导致建筑企业成本增加,经济效益下降。这些问题很多都是由于很多建筑企业不够重视财务管理的重要性,只做好项目生产、工程管理就可以保证企业的发展,思想认识不够到位。
(二)财务人员素质不高
在当今市场经济条件下,信息化发展相当迅速,甚至可以说谁能掌握第一手信息谁就能在市场中立于不败之地。建筑企业要发展就必须能够在激烈的市场竞争中获得准确的市场信息,根据信息来制定策略。信息的收集以及信息的有效性对于财务会计人员的综合素质提出了更高的要求。而事实却是很多建筑企业的财务管理人员素质不高,人才培养更多偏向于生产人员,对于财务管理人员的培训较少,以致于很多财务管理人员素质不高、创新能力缺乏,这就使得财务的核心作用不能得到很好地发挥。
(三)控制力度不够
建筑企业的存货一般为未用土地、在建工程以及在售楼盘。当前中国建筑企业多采用项目经理制来对项目的进行管理,但管理只是针对于提供建筑发票、收取管理费和提供资质保证等,缺乏对项目进行全面财务管理,以致于很多企业出现大量存货,存货资金高出成本很多,造成大量资金周转困难。同时缺乏资金管理,导致一些赊销账款形成呆账甚至坏账,最后根本无法收回,这也为企业造成一定的资金困难。
(四)财务风险较大
在我国建筑行业中,很大一部分企业都存在一定的财务风险。由于规范合理的建筑市场还没有完全建立起来、项目资金不能及时到位,造成了企业运营风险,严重威胁着建筑企业现金资源的安全。不够完善的建筑企业内控制度也会使资金大量沉淀,极大影响企业资金周转的速度。同时也有部分企业盲目承接工程、向银行借贷、举债规模不适度,使整个项目建设存。
四、解决问题的政策性建议
(一)更新观念,提高认识及素质
当下全球已经进入了信息化时代,信息对于一个企业的发展至关重要。因此首先要转变建筑企业对财务管理工作的认识,加强企业财务管理重要性的宣传工作,让企业充分了解到当今信息时代下企业的财务管理工作对企业的发展有多重要。其次,在更新观念以后就要加强对财务管理人员的培训,更新财务人员的管理理念,提高管理认识,进行不定期的培训,促进财务人员职业道德、业务水平的提高,使其能更好地满足信息化时代财务管理人员的需要。同时,还应该制定一定的奖励机制,充分调动财务管理人员工作积极性、主动性,为企业发展出谋献策。
(二)加强控制力度,强化审计工作
对于上面提出来的建筑企业控制力度不够,笔者建议首先要加强对存货、应收账款的管理。要制定一套良好的财务管理机制,严格管理资金,提高资金的流动性;同时把存货控制在一个合理范围之内,保证存货不影响企业的正常运转。另一方面要根据建筑单位的信用状况和资金来源来建立具体的催收方案,尽量减少呆账坏账情况发生,降低企业资金风险。建筑企业要想健康发展同时必须加大审计力度。要采用跟踪审计的办法,对建筑项目进展情况进行实地全面地调查,来获取真实准确的信息、提高审计的质量。同时要对违法违纪、对企业造成重大损失的恶劣行为,及时追究相关负责人的责任。
(三)加强资金管理
首先,要最大可能地提高资金的利用率。购买固定资产要科学地结合资金来源和使用方式、不能仅仅依靠短期借贷,只有这样才能使资金得以正常周转。科学控制资金回收时间来确保收支的平衡。同时也要对企业流动资金和固定资金按一定比例进行合理分配。其次,要对运营资金加强管理。加快资金周转速度可以使资金价值得以提升,因此一定要处理好流动、现金和资金速动比率的关系。同时要加强财产管理。建筑企业的内部控制对企业起着至关重要的作用,因此要对内部控制制度进行完善,使其更好地促进企业发展。在财务管理方面要把记录与管理工作进行分离、交于不同人员管理,形成企业内部权利的互相牵制,以此来彼此监督。
(四)完善核算制度
核算对于建筑企业健康运行起着关键性的作用。一方面,在建筑企业方面政府要不断完善相关法律法规,使建筑企业在施工企业融资困境与对策运营过程中有法可依。另一方面,建筑企业自身要重视财务管理工作,完善相应的决策、核算制度等,使企业财务人员责任明确、会计信息真实有效,从而确保企业各项工作能够顺利进行。