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工业地产是房地产中的重要组成部分,主要是指用于工业类土地使用性质的熟地、毛地和在该类土地上的建筑物和附属物,与商业、住宅和各类综合用地之间有着明显的差异。工业类土地用途较为广泛,主要用于物流仓库、厂房和工业研发楼宇的制造。工业房产的土地批租年限为50年,在获得工业用地后,需要按照产业企业的需求开展工业厂房建设项目,与已确定主题的产业企业强强联合,提高企业的项目收益。
一、工业地产开发企业财务管理与税务策划的关系
税务筹划是财务管理工作中的重要组成部分,财务管理和税务筹划在工业地产开发企业中两者具有密切的联系。税务筹划是判断企业财务管理水平的标准,确保企业财务管理工作的科学合理,对减少税收支出,实现地产财务管理战略目标,提高资金的利用效率具有重要作用。同时,房地产行业作为一项资金流动较为密集性的行业,强化税务筹划,对提升企业的财务管理水平和经济效益具有重要作用。税收筹划在执行过程中,需要严格按照税法规定的要求,结合企业的实际财务管理情况,将税收筹划纳入到税法规定的范围内,达到推迟纳税时间和降低企业税收支出的目的,促进企业的利益最大化[1]。并且工业地产企业的财务管理和税务筹划的目标具有一致性,都是企业理财行为的充分展现,能够保证企业各项财务管理工作的有效开展。工业地产企业的财务管理工作内容主要包括投资、融资、利润和经营,需要将税务策划融入到企业财务管理工作的各个环节中去。工业地产企业的财务管理工作受税收体制影响较大,财务管理目标的实现与企业的纳税成本有直接关系,管理者需要深入了解纳税成本和企业受益之间的关系。
二、工业地产开发企业的财务管理与税务策划存在的问题
(一)财务管理存在的问题
1.资金来源单一,融资难度大
本公司的工业地产项目主要是建标准化厂房,主要经营项目为开发厂房出售或者出租,需要有大量的资金作为支持。但是由于标准化厂房建设是一项高风险、资金密集型和长周期的行业,企业的资金周转率较低,资金回收速度较慢。企业的资金来源主要依靠债券、银行贷款和合作开发等形式来实现,但是仅能够满足企业的日常运营支出。通过调查分析可知,工业地产企业有60%以上的资金主要是来源于银行贷款,对银行有着较高的依赖性,导致企业在发展过程中,面临着利率波动风险、偿债风险和再筹风险等问题,容易出现资金链断裂现象,给工业地产企业的经营发展造成较大的影响[2]。
2.不重视全面成本管理,成本控制力差
工业地产企业是一项复杂的系统工程,在实际的工作过程中涉及到审批、融资、建设和销售等多个环节,导致资金的预算控制和管理存在较多的问题。合同管理是企业控制管理工作的关键,各大经济活动的开展都需要依靠合同来完成,一旦出现与合同要求不符情况,势必会增大成本控制难度。全面成本管理要求工业地产企业在发展中需要实现多层次、全过程和全方位的成本管理,但是企业在实际的运营发展中,忽视了项目策划、设计、建设和销售环节一体性的重要性,没有意识到全过程成本核算工作的重要性,导致成本管理偏离预算,出现财务部门信息不完整现象,影响成本控制效果。
(二)税务策划存在的问题
1.涉及税种多,在开发成本中占较大比例
工业地产涉及到的主要税种有企业所得税、房产税、土地增值税和印花税等内容。企业在实际的发展过程中,承受着沉重的税收负担,要想降低企业的税收负担,需要对税收筹划进行科学、合理的规划,提高企业的收益,提高企业的市场竞争优势。但是由于工业地产行业发展的时间较短,各项法律政策还不健全,影响着企业税务筹划各项工作的有效开展[3]。
2.税收筹划无标准,导致风险增加
工业地产企业在运用税务策划时,不同的财务人员提出了不同的税务筹划方案,可知,税务策划没有固定标准和方法,主要依赖于财务人员对税法的了解程度。在实际的纳税过程中,纳税人和纳税机关存在权利和责任不对等情况,导致征纳双方对税收筹划的认定存在较大差异,增加了纳税风险。税收筹划涉及执法风险、信誉风险、法律风险和心理风险等方面的内容,纳税人需要考虑这些风险因素,加大风险应对能力,来降低风险。
三、解决工业地产开发企业财务管理与税务策划问题的对策
(一)财务管理措施
1.构建多元化融资渠道,完善金融秩序
构建多元化融资渠道,完善金融秩序是当前工业地产企业提高财务管理水平的有效手段,需要结合当前工业地产企业的实际发展情况,积极推进证券、信托和抵押等融资方式的发展,实现企业的金融产品创新,降低企业的融资成本,提升企业的融资管理效果。工业企业要想在激烈的市场竞争中取得良好的发展,需要积极与国外企业进行合作,将先进的财务管理经验融入到企业的融资中来,在企业内部构建多元化的融资模式,将项目预算与其他部门有机的融合起来,确保风险防控系统的完善和发展,对企业的各项融资进行准确的评估和预测,合理调度资金,加大资金管理,提高资金的周转率[4]。
2.重视成本管理,实行全面成本控制
内部成本控制是工业地产财务管理工作的重要组成部分,需要做好全方位、多层次和全员参与的成本管理意识,做好项目投资估算、设计预算和工程造价管理工作,在根源上强化企业内部成本控制管理。同时,企业需要结合实际的发展情况,构建完善的成本管理体系,明确责任主体和考核范围,严格按照考核指标的要求开展各项考核工作,严格贯彻落实考核指标,对考核结果进行系统分析,对考核结果进行反馈和完善。严格按照财务管理规章上的内容,开展各项成本控制工作,确保数据填写的准确性和真实性,严格审核账务,定期对账务进行清查,并及时做好会计实务登记工作,不给人员机会,实现对企业成本的全面控制[5]。
(二)税务策划措施
1.房地产各个环节的税务筹划措施
立项审批、施工建设、土地征收是工业地产在融资和项目开发阶段的重要工作内容,企业的土地增值税降低,所得税基础提高,税务筹划空间增大。工业地产企业在实际的发展过程中,当执行发行债券、资金拆借或向金融机构贷款时,产生的利需要在所得税前扣除,主要用于抵销土地增值税。如果利息税额较大,证明据实扣除,如果利息税额较小,可以不计算分摊利息,需要将工程竣工后的利息费用,纳入到企业所得税中。
2.调整应纳税额,加大成本控制
定价、交易等销售环节的税务筹划是工业地产企业中的重要工作内容,对企业营业税和增值税的支出会造成较大的影响,对工业地产企业的发展造成了较大的影响。房地产定价策略在实施过程中,需要严格按照土地增值税标准进行,需要严格按照四级累进税率制进行分析,如果增值税税率未超过20%,需要实行免征增值税优惠政策,需要对影响增值税应纳税额的项目进行调整,提高税收临界点方法的使用力度。同时,企业还可以通过销售公司或组建装修公司的形式,来分散销售收入,达到减免营业税和增值税的目的,做好成本控制工作[6]。
四、结论
本文对工业地产企业财务管理和税务策划进行简要介绍,重点分析财务管理工作存在的问题及解决策略。工业地产企业在经营发展中具有风险高、见效慢和融资难等财务问题,对企业的财务管理工作和税务策划带来了较大的影响。要想促进工业地产企业的可持续发展,需要确保财务管理工作的科学性和合理性,通过税务筹划,促进企业纳税收益额的提升,强化企业财务管理效果,降低企业的纳税成本收益,使企业在激烈的市场竞争中取得良好的发展。
作者:冯啸 单位:肥工投工业科技发展有限公司
参考文献:
[1]包书铭.基于商业地产开发企业财务风险管理[J].财经界(学术版),2015,05:135+137.
[2]蔡芳芳.税务策划在现代企业财务管理中的运用及意义探微[J].经营管理者,2015,15:39.
[3]梁彦博.加强商业地产开发企业的财务控制分析[J].财经界(学术版),2015,14:291.
[4]刘珺.商业地产企业存在的财务风险与加强财务预警研究[J].现代经济信息,2015,18:161+163.
关键词:企业;财务管理;纳税筹划;合理避税;对策
一、纳税筹划在现代企业财务管理中应用的提出
在现代市场经济环境下,企业作为自主经营、自负盈亏的市场主体,企业利润最大化或股东权益最大化是企业的经营目标,而企业作为纳税人,其税收的支出属于企业资金的净流出,必然影响到企业经营目标的实现。因此,如何做好税收筹划,使纳税人税收负担最小化、企业经营目标最大化,就成为现代企业财务管理的一项重要内容。
在西方市场经济发达的国家,企业纳税筹划的应用非常普遍,特别是在跨国公司的财务管理之中。在我国,税收筹划方面的研究与应用比较落后,但随着我国市场经济体制的逐步发展与完善,税收筹划工作必将得到全面、快速的发展,它在企业财务管理中的作用将会变得越来越重要,成为纳税人在理财或经营管理中不可或缺的一部分。
二、纳税筹划概述
(一)纳税筹划的概念及目标
纳税筹划是指在不触犯法律的前提下,纳税人通过一系列预先的、有目的的、合法的策划和安排,制作一整套完整的纳税操作方案,以达到减轻自身税负效果的一种财务活动。纳税筹划不同于避税,更不是偷税,而是在多种合法方式中选择一种纳税最少的方案。
纳税筹划最核心的目标是使企业可以直接减轻自身的税收负担,但这并非是纳税筹划目标的全部。实现涉税零风险、获取更多的资金时间价值、提高自身的经济效益以及维护企业合法权益等都是纳税筹划目标的有机组成部分。
(二)纳税筹划的基本策略
1.规避纳税义务,当纳税人希望减轻税收负担的时候,最先想到的应该是规避纳税义务。规避纳税义务是指纳税通过避免成为一个税种的纳税人或征税对象,从而免除该税种的纳税义务,无须再承担该税种的税收负担。
2.税负转嫁,是指纳税人设法将税收负担转嫁给他人的行为。
3.缩小税基,就是从减少应税收入和加大可扣除额这两个方面减少纳税额,以达到少纳税的效果。
4.适用低税率,就是指纳税人通过“避重就轻”的方式,尽量使自己的经营属于低税率计税对象。
5.延迟纳税,从企业的财务情况看,延迟缴纳税款的时间可以增加流动资金。有利于资金的周转,特别是对一些新办企业缓解资金压力非常有利。延迟纳税策略就是尽量将缴纳税款的时间延后,以获得相应税款的时间价值的税收筹划思路。
6.充分利用税收优惠政策,利用税收优惠进行纳税筹划,具有操作性强,成本最小,收益最大的特点。
三、财务管理概述
(一)财务管理的概念
财务管理是基于再生产过程中客观存在的企业财务活动和财务关系而产生的,是组织企业财务活动、处理企业财务管理关系的一项综合性的管理工作,其主要内容是筹资、投资、营运资金管理和股利分配,主要的工作是预测、决策、计划、控制和评价。
(二)财务管理环节
财务管理环节是指财务管理工作的各个阶段,它包括财务管理的各种业务手段和方法。财务管理的基本环节有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析。这些管理环节相互配合,紧密联系,形成周而复始的财务循环过程,构成完整的财务工作体系。
(三)财务管理目标
企业财务目标是指通过企业财务管理的融资和投资等活动所要达到的根本目的。在现代财务管理的理论体系及理财实践活动中,财务管理目标是一个逻辑起点,决定着财务管理各种决策的选择,是企业各种理财决策的标准。科学的理财目标,有助于企业日常理财的规范化,有利于科学理财理念的树立,有助于提高企业的理财效率并支持企业的可持续能力。
四、纳税筹划在企业财务管理中的应用
企业财务管理集中于企业主要才能创造和保持价值,即如何实现企业价值最大化。企业价值最大化的途径是提高报酬率和减少风险,企业报酬率的高低和风险大小又取决于投资项目、资本结构和股利政策。因此,在这里我们着重讨论企业在筹资与投资两个方面的纳税筹划为题,主要是从量上对资金的筹集、投放、进行分析,以便找出分析方案的解决办法,改善财务决策质量。
(一)企业筹资过程中的税务筹划
企业筹划和使用资金,不论是短期的还是长期的都存在一定的资金成本,筹资决策的目标不仅要求筹集到足够数额的资金而且要使资金成本最低,同时还要尽可能达到企业收益和利润的最大化。
案例:某企业准备自筹资金1000万元,有两种筹资方案可供选择:发行企业债券或股票。假设债券利息率为8.5%,股息支付率为7%,均为每年付息一次;金融企业同期同类贷款利率为6%;企业付息和缴纳所得税前的所得为800万元,企业所得税率为25%。
根据我国《企业所得税法实施条例》第38条的规定,非金融企业向金融企业借款的利息支出,按实际发生数扣除;非金融企业向非金融企业借款的利息支出,按照不超出金融企业同期同类贷款利率计算的数额部分进行扣除。在这里,若采用发行债券方式筹资,可以在睡前扣除利息费用60万元(1000×6%),少支付企业所得税15万元(60×25%)。
而根据我国《企业所得税法》第10条的规定,企业向投资者支付股息、红利等权益性投资收益款项,在计算应纳税所得额时不得扣除。所以,若企业采用发行股票方式筹资,意味着没有税前扣除。因此,仅从降低税收成本的角度分析,企业应当采用发行债券的方式筹资。
但是,如果从企业税后利润最大化的角度来看,企业是否应采用发行债券的方式筹集资金呢?下面,我们将对两种筹资方案的企业税后净收益进行比较。
在发行债券筹资的方式下,可税前扣除的60万元利息费用,企业的税后净收益计算过程如下:
实际支付利息=1000×8.5%=85(万元)
应纳所得税=(800-60)×25%=185(万元)
税后净收益=800-85-185=530(万元)
在发行股票筹资的方式下,因股息是从税后利润中支出且不能税前扣除,企业的税后净收益计算过程如下:
应纳所得税=800×25%=200(万元)
支付股息=(800-200)×7%=42(万元)
税后净收益=800-200-42=558(万元)
通过对两种筹资方案的比较分析,可以看出,采用发行债券方式筹资,虽然可以在税前扣除利息费用60万元,少缴纳企业所得税15万元,但与发行股票筹资方案相比,公司税后净利润却减少28万元(558-530),其原因在于两种筹资方案付息的依据不同。在发行债券筹资方式下,企业的付息基数是发行债券所筹资的数额;而在发行股票筹资方式下,企业的付息基数却是其税后的利润。
可见,税收筹划要结合企业实际情况来考虑,税收负担的减少不一定等于企业净收益的增加,有时一味地追求税收负担的减少,反而会导致企业总利润的减少。相反,在某些情况下,税收负担的增加有时会增加企业的税后利润。
(二)企业投资过程中的税收筹划
1.投资地和投资行业的选择
国家为实现调整全国生产力布局,优化产业结构的目标,促进国民经济健康迅速发展,对老少边穷地区、经济特区和保税区以及符合国家产业政策和国民经济发展计划的投资项目,给予诸如减免税收等多种税收优惠政策。因此,企业在选择投资地及投资行业时,要充分考虑国家对地区、行业的税收优惠政策,充分利用区域性、行业性的税收倾斜政策,结合自身的经营特点,尽可能将自己纳入优惠范围内,合理减轻企业税负,获得最大的节税利益
2.组建形式和注册资本的选择
(1)组建形式的选择也会影响投资者的收益。如较大型的企业一般为有限责任公司或股份有限公司,相对于合伙企业 独资企业这种小型企业,它的税负较重。另外,投资单位在设立企业时,还可以在创立初期采取分公司的形式,使亏损转移到总公司,减轻总公司的税收负担,等企业步入正轨,再改为子公司
(2)企业根据投资来源的不同,可以分为内资企业和外资企业两种类型。相对而言,外资企业享受的减免税收优惠范围更广、享受的优惠政策也更多,而且国家为鼓励外资持续投资,减少外商投资的短期行为,在经营期限、再投资等方面也出台了相关的优惠政策
(3)在投资总额中减少注册资本的比例,通过增加外部借款的方式来进行投资,所支付的借款利息可以列入期间费用,从而得到财务杠杆利益,节省了所得税的支出
3.投资方式的选择,企业投资可分为直接投资和间接投资。一般来说,由于直接投资需要考虑企业缴纳的各个税种,直接投资比间接投资在纳税筹划方面有更大的操作空间
纳税筹划的最终目的是为了减少企业的经营成本 ,提高经济效益 。企业的纳税筹划不仅是一种减少纳税的行为 ,也是企财务管理活动的一个重要组成部分,其本质可以看成是一种财务管理活动。进行税务筹划要与财务管理的总体目标相协调,并做到服务于财务的决策过程 。
参考文献:
[1] 李晓佳.现代企业财务管理中纳税筹划的应用[J].《财会经济》,2011;
[2] 谢昌明.纳税筹划在财务活动中的运用;
一、增强领导财务管理意识
《会计法》明确规定单位负责人是本单位会计行为的责任主体,这就要求单位领导要增强财务管理意识,要对本单位的财务管理工作负责,要把财务管理工作摆在重要位置,因此,一个单位财务管理好不好,关键在领导。
(一)增强领导责任意识《会计法》第四条、第二十八条规定了单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责以及应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。明确了单位负责人的职责,因此,增强单位领导责任意识,切实做好依法理财、依法用财、依法管财,努力为单位掌好权、尽好责、服好务。
(二)增强领导管理意识做为单位负责人,要增强财务管理意识,利用文件、报刊、电视、网络,加强对国家有关财经法规的学习,通过学习,使单位领导了解财务、熟悉财务、支持财务。带头执行国家财经纪律、事业单位财务会计制度和单位各项规章制度,按章理财,依法办事,只有这样,各项制度执行就不会成为一纸空文。
(三)增强领导民主意识推进财政预算公开,建立健全公开机制,增强民主意识,实行民主理财,严格执行部门预算、收支计划,按制办事,制度上没有的要通过单位办公会议集体研究同意后方可实施,这样可以减少经费开支上的随意性,使资金使用有章可循、有据可依,用得规范、用得合理,为单位管好财、用好财、理好财奠定基础。
二、提高财务人员综合素质
财务工作涉及社会经济方方面面,经济事业越发展,财务工作越重要,作为“反映、监督、控制”财务运行的主体———财务人员责任重大,因此,提高财务人员综合素质在当今社会显得尤为重要。
(一)提高财务人员职业道德使财务人员树立正确的世界观、人生观、价值观,保持较高的思想政治觉悟和责任感,要德才兼备、以德为先,要学会“做事先做人”,要以《会计法》为行为准则,使财务人员真正树立起爱岗敬业、诚实守信、遵纪守法、廉洁奉公、坚持原则、热情服务的理念。只有把职业道德融入到财务工作当中,才能有善谋之心、创新之胆、创优之劲、担当之责,才能做到“常在江边走,就是不湿鞋”。
(二)提高财务人员法制观念财务人员要认真学习《会计法》、《事业单位会计准则》和《会计基础工作规范》,正确掌握国家有关财经纪律、财政法规和上级有关部门财务管理办法。在实际工作中,要依法设置财务账簿,建立健全内部财务监督制度,坚持原则,依法履行岗位职责,不违法办理财务事项,不伪造会计凭证和财务账簿,不编制、提供虚假财务报告,不建立帐外帐、不设立“小金库”。
(三)提高财务人员业务水平财务人员要做好财务管理工作,应具备较宽的知识面、丰富自身的专业知识。经济建设时代,知识速度加快,财务人员不继续汲取与工作紧密相关的新知识,所学知识就会很快过时。财务人员要积极主动强化新准则、新制度及相关法律法规的学习,不断更新和充实自己的业务知识,努力提高业务水平,以丰富的学识改进财务管理,同时还要加强财务人员会计继续教育,只有这样才能跟上时代的步伐,才能适应财务工作新需要。
三、建立健全财务管理制度
财务管理制度建设是财务管理工作的保障,建立健全财务管理制度是单位内部控制有效进行的根本。在建立单位财务管理制度同时,要明确相关人员岗位职责,规范财务管理行为,只有这样,制度建立才不流于形式,财务管理才能得到进一步加强。
(一)建立财务管理制度根据国家有关财经法律法规和上级有关部门财务管理办法,结合单位实际,制定出切实可行的单位财务管理办法等一系列财务规章制度,并进一步补充完善单位内部财务管理制度体系,以促进财务管理工作的有效实施,真正形成以制管权、以制管人、以制管事、以制管钱的长效机制。
(二)明确相关人员职责加强事业单位财务管理,建立和完善单位内部约束机制,实行财务“一枝笔审批”,制定单位负责人、分管财务领导、财务人员岗位职责,落实内审、稽核人员稽检范围,强化纪检、监察人员工作职责,使相关人员责任明确,形成各司其职,各负其责,齐抓共管的管理机制,促进财务监督管理工作的有效实施。
(三)规范财务管理行为规范公用经费支出,规范公务接待,加强车辆管理,严禁公款旅游,促进廉政风险建设,落实风险防控措施。购置大宗物资设备要经单位办公会议集体研究同意并落实款源后,由单位物品集中采购小组采购,采购时对供应商的选择要采取招标、询价、或竞争性谈判的方式确定,单位物品集中采购小组要参与上述全过程及合同签订,办公用品实行集中采购,需要时到办公室办理办公用品领用登记手续。规范工程经费支出,工程完工后要进行验收,结算时要附有与工程内容相对应的税务发票,并附有工程竣工结算验收清单及“工程价款结算帐单”。对有些支出需要有合同、协议的,结算时要附有合同、协议。同时还要求票据报销时,必须要有经办人、证明人(实物验收人)、审核人、批准人在原始凭证或报销封面上签字。
四、加强事业单位预算管理
部门预算是部门及其系统内部所属单位的全部收支情况。编制部门预算要坚持“实事求是、量入为出、收支平衡”的原则。既要保证单位正常运转、事业发展,又要体现勤俭节约的精神,预算要全面、准确、真实。
(一)真实编报基础信息提高部门预算基础信息编制工作认识,部门预算基础信息是编制年度部门预算重要依据,因此,在编制部门基础信息时,要精心组织,认真校核,保证基础信息填报质量,加强与人事部门的协调,严格按照《部门预算基础信息报表填报说明》填报,确保预算基础信息真实、准确、完整,为编制年度部门预算提供可靠依据。
(二)科学编制部门预算强化部门预算编制原则,细化预算编制内容,在编制部门预算时,要根据部门预算编制指导思想和原则,结合本单位主要职责和主要工作任务,编制部门预算,按照部门预算构成和日常公用经费综合定额标准,结合单位组织收入、财政供给政策据实编制,收入预算要积极稳妥,支出预算要量力而行,这样才能保证预算编制的科学性和准确性。
(三)强化部门预算管理首先要加强部门预算控制、执行、分析,要做到先有收入,后有支出,先有预算,后有支出,严格控制“三公”经费支出,其次要严格按照预算指标来开展各项活动,依法积极组织单位创收,同时还要建立预算执行考核制度,实行预算事后监督管理,这样才能保证预算执行的严肃性。
五、加大财务管理监督力度
健全的财务管理制度是有效进行财务监督工作的基础,要加强事业单位财务管理监督,形成一个有效财务管理监督机制,还须从以下三个方面着手:
(一)成立财务监督机制成立民主理财监督小组,其组成人员要有纪检监察、工会、职工代表等,落实内审、稽核人员稽检工作职责范围,要求财务人员参与单位重要经济业务事项的调研和决策,参与制定单位各项计划和管理,参与合同签订、工程招标、验收、大宗物资设备采购、车辆维修等,参与单位经济活动全过程,对财务活动进行监督,同时还要加强单位员工财务知识教育,促进大家进行、接受财务监督,支持财务监督人员的工作,共同维护财务监督管理制度,切实履行国家财经法规和单位规章制度,把财务监督这项工作与日常工作相结合,综合治理,协调推进,切实提高财务监管工作成效。
(二)开展财务稽检活动财务管理工作是一项十分细致的业务工作,要求内审、稽核人员定期进行检查,及时发现、及时纠正,以保证会计资料的准确性。同时还要求民主理财监督小组每半年进行一次检查,负责对单位执行财务管理制度的有关情况进行监督检查,对单位重大收支项目进行审核、分析、评价,提出意见和建议。财政、审计、税务、主管部门等要加大执法力度,对检查出来的问题必须限期纠正和整改,严格惩处在事业单位财务管理中出现问题的相关责任人员,只有这样,才能保证事业单位财务监管工作的有效开展。同时还可开展事业单位“履职点评”活动,接受人大检查与监督,通过履职点评,构建法治单位和人民满意单位,促进和谐社会。
(三)落实财务公开制度落实财务公开制度,是营造“和谐”财务,密切党群干群关系,是杜绝,促进廉政建设的手段。财务公开包括公开范围、公开内容、公开时间、公开程序、公开形式,采取定期或不定期公开、公布,公开财务管理制度和财务执行情况,接受民主监督,听取职工意见,提出改进措施,充分发挥职工监督作用。只有通过推行财务公开制度,将事业单位的财务收支情况一览无余地置于职工的监督之下,才有可能真正从源头上预防违纪违规现象发生,从而净化社会风气,促进社会稳定、健康、和谐发展。
六、提高财务现代化管理
提高财务现代化管理,是促进事业单位财务管理工作水平的提高,要树立以人为本的财务管理新观念,形成人本管理为机制,流程管理为导向,数据管理为核心,必须做好:
(一)实行会计电算化为提高事业单位会计核算和财务管理水平,根据《会计法》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和事业单位财务规则,结合单位实际,制定本单位《会计电算化管理制度》,规范电算化会计岗位职责,实行会计电算化,在设置会计科目时,按照财政部规定,结合单位经济活动情况,使单位经济活动项目都能在所置科目中反映,全面反映单位经济活动。会计电算化的实行,既替代了烦琐的手工记帐,又提高了会计工作效率,促进了会计工作规范,为财务管理工作现代化奠定了基础。
[关键词]财务管理 现代财务 内部控制
一. 有色金属企业财务管理的现状分析
1. 内部控制不完善,存在着很大的风险
现阶段,有色金属加工类企业在财务管理上大部分实行的是比较简单的财务体制,财务部门不能独立或者没有单独设置,财务人员在行政上隶属于管理人员,这样就在很大程度上妨碍了会计计量、核算和监督的客观性、公正性,在会计信息失真上存在很大的风险;而且,许多下属的公司或者二级公司在财务管理的模式上与母公司财务部门存在断档,不能及时的发现存在的问题和缺陷,这就导致管理上存在着漏洞,进而影响了企业正常的生产经营环节。由于这种管理体制的不科学、不完善、不健全,使得各下属单位在资产、费用、成本、利润等方面保持独立性,资金也在不同的单位保管,难以集中使用或控制,这就很容易造成融资、投资等财务风险。
2.金融危机对企业日常营运产生很大影响
2008年爆发的波及到全球的金融危机,给有色金属加工类企业的内外部环境也带来了很大的变化。一方面,金融危机给企业的资金营运带来的影响。金融危机后,国内外市场订单减少,对于出口量较大的企业来说,生产经营活动受到很大的冲击,与此同时,人民币升值带动的材料及人工成本不断上升,使得企业的生产成本加大,销售不畅造成大量存货积压等等,经营状况举步维艰。另一方面,金融危机加剧了企业筹资的困境。资金相当于企业的血液,筹资属于企业的输血机制,企业筹资的渠道一般有两个,银行存款及发行债券,银行存款限制条件少于发行债券,所以使用机率较高。但是,金融危机后,我国的金融机构也受到一定影响,遭受了很大损失,在这样的情况下,许多银行开始紧缩贷款,这也使得企业向银行借款的难度加大。
二. 建立现代化的财务管理的几点对策
1. 建立科学、完善的财务控制制度
有色金属加工企业目前的一个主要任务就是建立能影响企业持续发展的财务管理长效机制,包括严格的财务纪律和完善的财务控制制度等。在很多企业尤其是私营企业中,都存在着大量的挂账和白条入库的现象,并且应收账款中存在大量的历史遗留的呆账、坏账,这些问题产生的原因大多是单位松弛的财务纪律、匮乏的控制制度等有关。建立完善的财务控制制度,首先要使各级公司、各个部门及每位员工都要熟悉《会计法》等有关的法律、法规,能承担起法律所赋予的责任;其次,实行经济事项的责任制度,特别是重大决策的有关责任可以通过建立审计制度及离任审计监察等有关制度明确,这样就做到权责分明,提高财务工作的效率;最后,将“不做假账”作为企业财务管理过程中最基本的职责操守,对任何做假账及授权做假账的单位或人员追求相关责任,建立诚实、可靠的公司财务制度。
2. 建立引入人才机制,实施人才战略
进入21世纪,国家之间、企业之间竞争的根本已经从军事、科技的竞争转向人才的竞争。金融危机后,优秀管理控制人才及财务管理人才的匮乏仍然是私营有色金属加工企业发展的瓶颈之一。事实上,我国的每年大学毕业生达到上百万,出现了供大于求的局面。这样就在客观上给企业实施人才战略提供了外在条件。当然,企业制定的人才战略计划并不是一成不变的,是需要进行调整的。首先,企业要制定中长期的财务人员需求计划,吸引专业的人才进入,同时不断的优化企业财务人员的知识结构及到底素质,当然年末的绩效考察及岗位的竞争机制也是必不可少的。其次,对专家型人才进行培养。即时是私营企业业同样需要专业性的财务管理人才,从西方国家的企业来看,一个大中型企业需要的专业理财人员及财务管理人员是十几个,这些人必须有丰富的理论知识、实践知识和熟练的会计核算能力和计算机能力。企业对这方面人才可以实行招聘制也可以从优秀的财务人员中直接进行提拔。最后,对财务人员进行再教育。随着知识经济的发展,许多财务管理的内容和方式都发生着深刻的变化,这也要求会计人员的思维观念和方式也随着改变。每个企业都应该形成理论研究的文化氛围,把职工的继续教育及定期培训结合起来,为建设一支优秀的财务人员而努力。
3. 树立企业财务预算与审计一体化的新理念
预算管理可以优化企业的资源配置,全面的调动企业的人力、物力和财力,有利于提高企业的经营业绩,实现企业效益最大化。审计是指可以帮助企业纠正重大财务会计信息的错报和漏报,可以找出企业经营管理中的缺位现象,使企业能更加的完善经营管理制度。
为了强化企业的财务预算与审计一体化的概念,有色金属加工企业一方面应该制定企业预算管理的有关规章制度,努力使企业的日常经营活动严格按照预算来执行,尽量减少预算差异;另一方面企业可以建立审计机构,审计部门应该与财务部门是相互独立的,在执行监督时应该坚持会计准则和会计制度面前人人平等,严格按照《会计法》的有关规定执行工作,建立一个符合现代化条件的财务管理的环境。
总而言之,建立现代化的财务管理环境、方法及制度,有助于改善企业的内部经营情况,有助于企业把最新的资本运营管理及理财观念运用到日常经营中,从而提高企业的竞争力,最终提高经营效益。
参考文献:
[1]杨再舜.金融危机对企业财务管理的影响分析.财会研究.2009(8)
[2]吴塞群.我国企业在财务管理方面如何应对美国金融危机.衡阳师范学院学报.2009(4)
[3]席力.包钢建立和完善内部控制制度的做法.冶金财会. 2002(12)
关键词:大数据时代;高校财务;精细管理;优化对策
所谓大数据时代,是在目前网络信息技术发展形态良好下,产生大量且复杂的信息形成的庞大数据。高校应当充分了解大数据时代的特性及重要性,加强校内财务精细化管理重视,提升财务管理水平,通过不断自我完善、自我提升的过程,完善财务精细化管理工作,才能从根本上促进高校整体创办质量的提高,是高校持续发展的重要保证基础,因此,各大高校应该在大数据时代背景下,结合校内具体情况开展财务精细化管理各项工作。
1大数据时代高校财务精细化管理现状
1.1数据不能保证真实有效
由于高校创办规模大,校内有许多大学生及教师人员,并且随着高校近年来生源不断增长,这对于财务管理工作人员造成很庞大的工作量,每天要面对更多的数据录入及输出,大数据时代要求高校财务管理者要详细对数据进行分析选择,找到数据间的主要关系与存在的具体联系。但在实际具体财务管理工作中,很多数据的收集准确率并不高,不能保证所有数据都是准确有效的,主要是因为高校管理部门过多产生的数据渠道也随之增多,这些庞大的数据信息量甚至会导致传送过程中数据堵塞。
1.2财务信息安全系数低
高校的财务信息具有一定私密性,保证财务信息安全至关重要,因为高校的财务信息里面包括学生及教师的个人信息、高校各工作部门的重要机密和市场重要调查信息等,但现在很多高校的财务信息安全存在一定安全隐患,主要是因为校内财务管理信息技术水平有限以及相关人员在具体操作中不严谨。虽然很多高校已经运用网络技术进行信息数据传输,但是在信息加密方面还有所欠缺,经常会发生网站被黑客攻击,其次,是相关管理者在实际操作时没有强烈的安全意识,很多时候信息验证的密码过于简单,这样对重要的信息保护造成严重威胁,存在巨大安全忧患。
1.3缺少专业财务管理人才
随着大数据时代的到来,很多高校现有财务管理人员对财务数据分析操作水平有限,缺少专业的财务精细化管理全面综合型人才。专业的财务管理人才要兼具庞大信息处理能力,并且能在这些大数量的信息数据中深层发掘到各种信息之间存在的主要关系与内在联系,有足够的编排数据结构能力,将重要有价值的数据信息筛选出来,运用网络技术最终将这些数据变成财务管理的重要数据参考。很多高校过于重视校内相关科技研发项目建设,缺乏专业的综合性财务管理人员,各大高校当前应当重点培养的专业人才,填补现有的人才缺口。
2大数据时代分析高校财务精细化管理的优化对策
2.1加强高校财务数据可靠性
高校目前管理行政等部门逐渐增多,部门间内部关系复杂结构混乱,对财务管理的造成很大的工作困难,想要加强高校财务信息数据的可靠性,应该从源头抓起。首先高校要对现有财务管理人才进行专业知识培训,对数据安全准确方面的宣传加强,提升财务管理人员以及学生全体教师的安全意识,促进财务信息的准确真实度,其次,财务管理人员对信息每个环节的管理进行精细化掌控,严格对信息的真实度进行审查,将信息收集过程中遇到的问题积极与所有财务人员进行讨论,不断在工作中完善提升。高校要抛弃传统财务观念,深刻认识到大数据时代下财务管理精细化的重要性,它关乎着整个学校及全体人员的信息安全,是每个在校人员的基本义务与责任。
2.2创建完善的财务信息安全体制
要真实有效保障高校的信息安全,有关高校要制定出完整严格系统化的财务信息安全体制,加强完善各种防范措施,从根本上控制信息安全。首先高校要对所有全校师生进行安全意识宣传,加强对信息安全的保护意识,其次,要加强财务信息密码设置、身份验证系统以及网站安全强等,有效防止不法份子入侵盗取高校重要信息,最后,高校要积极鼓励校内专业的电脑技术人员与财务管理人员对校内财务管理信息网进行系统全新升级,结合学校自身实际情况,研制出更适合高校财务信息保护的系统,高校也可以进行安全可靠的外包企业帮助高校系统研发项目进行。
2.3培养高校专业财务管理人才
高校想要实现财务精细化管理,首先就要加强专业人才建设,制定完善的人才培养方案,增加数据信息安全管理以及精细化管理等课程安排,同时将更多校内资金投入到财务管理科研项目中,要增强校内师资团队水平,全面培养综合型发展人才。其次,要对现有的高校财务管理部门进行专业精细化管理培训,聘请经验丰富的成功财务专家对高校财务管理部门进行专业知识讲解,拓展财务管理部门人员专业知识及增长工作见识,加强财务人员信息操作技能,更好的将高校财务进行精细化管理,促进学校财务管理水平提升。
3结语
随着大数据时代的到来,对各大高校财务管理也提出来更新要求,信息时代给高校财务管理带来机遇的同时,更面临崭新的挑战。高校要结合当前大数据发展时代的形势,加强学校财务管理水平,提升财务管理人员对信息以及数据安全等方面精细化把控,并且要加强自身的财务管理专业知识,提高现代网络技术操作能力,更快的实现高校财务管理精细化,促进高校办学质量的整体提升。
作者:廖丹 单位:四川职业技术学院
参考文献:
一、财务信息化建设对于企业的运营意义
(一)有利于提高企业财务管理综合绩效
企业财务管理的信息化建设,打破了传统的财务管理僵化模式,在传递信息方面,不再依靠纸质传输,而是依赖信息科技的快速发展,将纸质数据变成数据化和信息化的数据,从纸上搬到了网页上,通过网络信息传递的快捷和共享,使得财务信息中间传递环节大大紧缩,提高了财务工作的综合效率。通过信息化建设,财务的货币形式不再局限于实际钱币的储存,货币电子化之后,企业之间的业务往来也增加了新的结算方式,这方面在电脑网络上的自动划转和财务信息化的网上转账,以及免手续费的相关记录,可以凸显财务管理信息化的效果,提高企业财务管理综合绩效。
(二)有利于有利于提高企业财务效益
新时期的财务信息化管理是企业把时间从整合内部转移到整个企业的财务资源整合的思维转变过程,建设企业财务管理信息化,改变传统的财务管理工作方式,降低了财务工作人员的工作量,提高了财务工作人员的效率,节约了财务工作人员的时间和成本,有利于改善企业财务经营状况,有利于提高企业财务效益。
(三)有利于促进企业内部各个环节的有效协调
财务管理信息化使得企业的网上采购和支付等更加便捷。信息化模式的财务管理,能够严格的控制好企业的成本支出。从而达到降低成本的目的。对于采购方面更是要规范采购行为,管理上更是加强透明化,从而实现销售利润的增长,信息化的财务管理模式,也能够将其控制在一定的范围内,方便快捷的实现更好的销售工作服务。有利于促进企业采购、生产、入库出库,销售,筹资等各个环节的有效协调。
二、企业财务信息化管理的问题
(一)财务信息化意识淡薄,财务人员素质较低
由于一些财务人员专业素质较低,在接受新事物方面存在落后性。导致财务信息化技术手段难以运用。特别是在数据的统计与核算过程中。财务信息化手段不能够真正的引起重视。没有充分的认识到信息化带来的便捷性,特别是在资金模块的调整和管理过程中,没有充分的认识到财务信息化的作用。没有充分的感受到资金调控信息化的积极作用,从而在此方面给予了一定的忽视。这些问题的出现都与财务人员专业素质较低有关。他们忽略了对于公司信息系统的重点建设。
企业信息化建设中,财务人员不能够真正地领会内部信息系统的运用。导致内部信息传递不及时。给予一些财务信息隐瞒与谎报提供平台。在信息的审核上,更是进行违规操作。规避计算机软件的信息提供,导致很多信息难以进行数据编码处理,从而导致数据在企业财务系统中难以呈现,就不能达到预期的集合,难以落实监管与调控,因此出现财务信息在不同业务部门之间的流转滞后性。
(二)财务管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求
当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要。目前,多数企业缺乏软件开发技术人才,软件企业的规模普遍偏小,开发能力较弱,而国外大企业的一些软件造价昂贵,且不适合我国企业的特点。所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的难点。
(三)传统会计理念和信息化技术矛盾冲突
会计理论与信息技术有机结合在一起,构建以满足现代企业对会计信息和管理决策要求。网络和系统在数据库技术,如人工智能技术、网络通信技术、支持的会计信息处理自动化技术,传统会计理念主张纯手工记账的会计计算方式,主张会计人员只是做好本职的会计核算工作,而对于财务审核,以及和其他部门之间的衔接工作不重视,使得财务工作与企业的整体发展脱节,不利于公司的整体成本控制和未来规划,这是与财务管理信息化共享的理念背道而驰的。
三、新时期财务管理信息化对策
(一)加强对信息化技术的认识,建立复合型人才培训机制
财务工作人员在新的历史时期内要深入了解信息化财务管理计划的基本原理,提高自身对于财务计划建设的认识,形成全员重视重视财务信息化建设的意识。建立健全复合型财务人才引进和培训机制,企业应该吸纳更多的财务复合型人才进入企业内部,从招聘环节准备,招收懂得软件开发和维护工作的财务人员,并培养复合型财务管理人员进行部门管理主管工作,并能够对于财务一线人员进行简单的管理和培训,与电脑维护部门进行良好的工作衔接和配合。财务人员是财务信息化工作的载体和主导者,管理者必须要重视财务管理的信息化建设,重视建立一支复合型的财务人才团队。这就需要财务工作人员与企业的其他部门进行轮岗培训,建立起有效的人才培养和留人机制,培养高素质高能力的财务管理人才,使企业的财务工作信息化管理步伐加快,并可以在高素质复合型管理人才的领导之下,通过有效的培训机制,把财务管理工作和先进的信息化技术有效结合起来。
(二)软件技术要与企业管理的实际紧密结合
使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开企业,或者说它的根子就在企业,企业是软件开发的立足点,企业的需求是软件发展的方向。
企业可以根据自身的实际能力聘请在企业财务管理信息化方面经验丰富的专业人员成为顾问,这样既可以将国外先进的理论实践化,又可以利用他在这方面的先进经验,减少企业的探索实践以及资金投入,软件公司需要和企业通力合作,根据企业的实际要求和遇到的问题,在不断改进和更新软件技术的同时,还要为企业提供良好的个性化服务,共同推动企业财务管理信息化建设。
(三)强化思想,建立以信息化体系为核心的财务管理模式
在市场经济环境下,企业的财务管理应坚持以资金流量为对象,以信息化为方法,不断提高认识,将数据信息体系作为信息化管理的重中之重。应当建立相关的财务管理信息系统,将整个企业的财务管理纳入这一体系之中,改变以往单纯以记账为核心的传统财务管理模式,在推行电算化的同时加强跨部门数据信息的沟通和共享,建立统一的信息建构标准,是企业各部门所收集整理的信息以统一的标准提交决策机构,减少决策机构在信息整理中所耗费的时间。同时,改变以往财务信息只收集不分析的惯例,以体系的手段将各部门信息进行整合,将信息化真正落到财务管理的实处。
[关键词]会计信息化;财务管理;影响
1会计信息化的作用
1.1有利于节约企业的营运成本
在会计信息化方式下,电子票据代替了传统的纸质财务票据,企业财务人员可以将财务数据录入计算机,由计算机自动生成相关报表,大大减少了企业编制纸质票据的成本。此外,通过会计信息化,这些财务数据也更容易存储,使企业节约了大量储存成本。
1.2有利于提高企业工作效率
会计信息化改变了传统的人工记账、编制报表的现状,而由计算机来完成记账、编制报表、审核等工作,这大大减轻了企业财务人员的工作压力,节约了财务人员的工作时间。同时,通过会计信息化,也加强了企业各部门之间的联系,实现了会计信息资源共享,大大提高了企业工作效率。
1.3有利于实现资金流量的网络计算
通过会计信息化,企业财务人员能利用计算机来记录资金的流入和流出,财务人员通过会计信息化可以跟踪了解企业实际的财务情况,对资金的运转和流向做到心中有数。此外,企业的管理者也可以通过网络及时掌握企业的资金流量情况。
2会计信息化对财务管理的影响
2.1会计信息化对财务管理观念的影响
在传统财务管理模式下,企业管理者安于现状,缺乏风险意识,不愿创新财务管理观念,这严重影响了企业财务管理水平的提高。随着信息时代的到来,大量信息化手段被应用到企业财务管理中,许多企业管理者认识到会计电算化对财务管理的重要性,开始逐渐转变财务管理理念,不断提高财务管理风险意识,加大了对会计信息化的建设力度。
2.2会计信息化给财务人员带来的影响
传统财务核算工作仅仅要求财务人员熟练掌握如何编制会计借贷分录及珠算技能,但在会计信息化的条件下,对财务人员的素质水平提出了较高要求,具体来说:财务人员必须全面了解并熟悉计算机系统知识;要熟练掌握其具体的操作方式;具备对可能发生的计算机系统问题进行处理的能力。只有具备这些能力,财务人员才能更好地在会计信息化的影响下完成财务工作。
2.3会计信息化对财务信息安全性的影响
计算机安全是会计信息化的必然要求,也是财务信息安全性的重要保障。但是,在实际会计电算化的应用过程中,经常会出现由于计算机问题导致的财务信息丢失的现象。此外,在会计信息化环境下,企业之间的财务信息传送速度不断提升,而在财务信息传送过程中,也会出现一些安全性问题。
2.4会计信息化对内部控制的影响
目前,会计信息化在企业中得到了比较广泛的应用,改变了企业内部控制的侧重点。在传统财务管理模式下,内部控制是由人工完成的,因此内部控制人员是财务管理的侧重点,但在会计信息化管理模式下,计算机逐渐成为内部控制的主体,其直接负责企业的财务核算等工作,这对企业内部控制提出较高要求:企业不仅要对职工进行管理,还要全面把控会计信息系统。
3应对会计信息化影响的策略
3.1更新财务管理观念
先进的财务管理理念是企业实现会计信息化的关键,首先企业的管理者要认识到会计信息化的重要性作用,大力支持财务部门提出的更新会计软件和会计人员等要求,同时也要强化风险意识,了解会计信息化给财务管理带来的风险;其次,企业财务管理人员也要对会计信息化有一个正确认识,在实际工作中积极学习会计信息化的理论知识,并将学到的理论知识灵活应用到实践工作中;最后,企业管理者也要认识到财务管理不仅与财务部门密切相关,还与企业其他部门具有密切联系,要为财务管理提供一个良好的环境氛围。
3.2培养复合型的财务管理人员
复合型的财务管理人才是企业进行会计信息化建设的前提。因此,企业要从实际情况出发,培养复合型的财务管理人才。首先,为满足会计信息化时代的要求,企业内部的会计人员应该不断提高自身素质,在掌握扎实的专业理论知识和技能的基础上,及时学习丰富的计算机技术知识。其次,企业管理者应定期对现有的会计人员进行相关培训,在培训过程中,企业应将会计人员向集会计、计算机系统、财务管理于一身的方向培训,这样才能进一步帮助会计人员了解会计信息系统。再次,为了避免因操作失误而造成的安全风险,要对会计人员进行安全及职业道德教育,加强会计人员的安全防范意识。最后,财务管理人员也要认识到会计信息化的重要性,在实际工作中积极学习先进的会计信息化理论知识,并将理论应用到实际工作中,不断提高自身的财务管理职业技能。
3.3加强监督,保证财务信息的安全性
在应用会计信息化的过程中,难免会出现计算机和系统等问题,这些问题的出现会直接影响企业财务管理水平。因此,企业要通过加强监督来提高财务信息的安全性。首先,设置进入会计系统的权限,建立数据保护系统,让财务人员掌握登录的账号和密码,并根据实际情况定期更换,从而提高企业财务信息的安全性。其次,企业可以在内部设立安全管理职位,由专业网络人员胜任,使其实时地监控会计信息系统,以及时发现财务管理工作中存在的问题,防范企业财务信息泄露的危险,保障企业财务信息的安全性。
3.4建立健全内部控制制度
企业在会计信息化的经济环境下,要想更好地发挥会计信息化的重要作用,就需要建立健全内部控制制度。首先,企业要梳理并完善内部控制制度,使职工树立内部控制责任意识,营造良好的内部控制环境,提高企业财务管理水平;其次,企业要建立完善的风险防范机制,管理者要认识到企业在经营过程中面临的财务风险,根据不同发展时期适度调整内部控制制度;最后,企业还要建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度,实现交叉稽核、职权分离,保障财务信息的完整、准确,进一步提高企业财务管理水平。
4结语
会计信息化对企业的生产经营具有十分重要的作用,对财务管理产生了重要影响。因此,企业管理者要明确了解会计信息化的重要作用及其对企业财务管理的影响,积极从实际情况出发,采用科学合理的对策,应对会计信息化给财务管理带来的影响,以期使会计人员在财务管理工作中更好地应用会计电算化,从而提高企业财务管理水平。
主要参考文献
[1]王春荣.会计信息化对煤炭运销企业财务管理的影响和对策[J].财经界:学术版,2014(35).
[2]王强.计算机信息技术对传统会计的影响探析[J].计算机光盘软件与应用,2014(6).
【关键词】集团财务 财务信息化 策略
一、企业集团财务管理信息化的重要性
(一)财务管理信息化是强化财务管理工作,防范风险的有效途径
随着信息技术的迅猛发展,企业会计电算化应用已较为广泛,为财务管理的信息化建设打下了基础。实现财务管理的信息化,构建财务管理信息系统,实现企业集团与下属单位财务管理数据信息的实时共享,实现现金流、物流、信息流的统一,有利于推动集团财务管理整体水平的提升,也是企业集团更好的实现资金管控,防范财务风险的要求。
(二)财务管理信息化是改进管理模式,适应集团发展的必然要求
财务管理是企业管理的核心内容,先进的财务管理理念和方法是衡量财务管理水平的重要标志。财务管理信息化是当前先进计算机技术和网络技术在财务管理领域的应用,能够实现企业财务管理由“核算型”向“管理型”的转变,促进集团高效决策,依据集团战略,实现对集团资源的优化配置。
(三)财务管理信息化是实现全面信息化,提升企业价值的基础
财务管理信息化是企业全面信息化建设的重要组成部分,企业全面信息化的建设是一个循序渐进的过程,需要企业集团的长期努力。财务管理的信息化处于基础性的地位,集团要在实现财务管理信息化的基础上,不断增强SCM(供应链管理)、BI(商业智能)、CRM(客户关系管理)等管理软件的应用,最终实现企业全面的信息化管理,最大限度提升企业价值。
二、企业集团财务信息化存在的问题
(一)财务管理理念落后,对财务管理信息化的重视程度不足
随着企业内外部环境的变化,特别是竞争的加剧,对企业集团财务管理提出了更高的要求。但很多企业没有做到与时俱进,先进的管理理念,诸如时间价值,风险管理,价值链管理等理念还没有被管理者所接受,很多企业没有意识到财务管理信息化的重要性,或者是将信息化理解为财务部门对财务软件的应用,简单的认为是计算机代替人工的方式,认识的不到位直接影响了财务管理信息化建设的进程。
(二)财务管理的基础性工作不满足信息化实施的条件
财务管理信息化是财务管理工作发展到高级阶段的产物,其作用的发挥依赖于财务管理基础性工作。因此,企业财务管理基础工作的好坏直接影响到财务管理信息化水平的高低。当前集团财务管理受传统管理方式的影响,还存在着各下属单位会计核算标准不统一,财务软件不兼容,资金管理混乱,全面预算管理水平低,财务监管不力等问题,企业集团的财务管理基础性工作亟待提高。
(三)集团财务信息失真,存在“信息孤岛”
很多企业集团由于分支机构较多,而且分布地域广,不同的分支机构在业务处理方面不尽相同,造成财务信息可比性较差。有些企业集团管理模式上分权过度,分支机构出于自身利益的考虑,人为的篡改或者截留信息资料,造成集团搜集到的信息不完整、不真实。有些企业集团虽然采用了会计电算化等会计核算软件,但尚未建立起信息共享平台,存在“信息孤岛”现象,不能实时的获取财务信息,信息的时效性差。
(四)财务信息化复合型人才缺乏
新形势下的集团财务管理对财务人员提出了更高的要求,特别是在财务信息化的实施过程中更是需要高层次的既懂财务管理专业又懂信息化管理的复合人才。多数企业集团的财务管理人员的业务能力不强,虽然对常见的财务软件的操作比较熟悉,但停留在基本模块的运用,缺少对财务软件的二次开发。财务人员信息化管理理念和业务能力欠缺,相关的计算机信息系统方面的知识匮乏,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化。
三、提升企业集团财务信息化水平的策略
(一)更新财务管理理念,重视财务管理信息化建设
企业集团财务信息化不仅仅是财务部门和财务人员的事,关系到集团各个部门和下属单位,涉及到管理理念,管理模式、组织结构、生产流程等诸多方面的变革。因此,管理者要与时俱进,不断更新财务管理的理念,要意识到当前形势下开展财务管理信息化的重要性,从思想上重视财务信息化建设,在集团发展战略的统驭下,针对集团当前版本软件开发结构限制,无法满足集团公司构建财务信息化管理体系目标的状况,积极制定建设规划,实施过程中加强领导,成立领导小组,构建软件开发团队,明确完成日期,分层级、分步骤实施。
(二)加强财务管理基础工作,为信息化建设创造条件
企业集团财务管理信息化是一项系统工程,需要财务各项基础性工作的配合。企业要重点关注财务管理中的重点和难点,在基础性工作上狠下工夫。要不断改进治理结构,不断完善财权分配,强化内部控制制度,特别是集团资金的内部控制和管理,要对现有现金管理平台优化,按集团母公司、上市公司分层归集资金,实现资金全口径归集,拓宽资金结算中心业务。
(三)更新软硬件设施,构建财务信息化平台
针对当前企业集团普遍存在的下属单位财务软件不统一,信息资料的可比性差的问题,按照建立“统一、集中、实时、高效”原则构建财务信息平台,积极进行财务软件的升级和更换,实现集团公司相关人员按权限实时处理、查询各公司财务数据、了解资金动向。财务管理的信息化主要是实现集团财务信息的实时共享,因此,在软硬件更新的基础上,要构建财务管理一体化的共享平台,真正实现管理的网络化,形成管理信息系统。比如,将集团财务信息与审计部门的连通,实现实时审计和基建、生产全过程监督的目标。
(四)强化财务人员培训,积极构建软件开发团队
企业集团要根据财务管理信息化的需要,对现有的财务人员进行培训,不断培养适应形势需要的复合型人才。要让财务人员接受先进的财务管理理念,学习当前最新的财务管理理论知识,广泛涉猎计算机技术、网络技术、风险管理等相关知识,在构建软件开发团队时,要选择既懂技术又了解财务的实施工程师、项目负责人驻点办公,明确分工,落实责任,在规定的日期前完成开发任务。
四、结束语
财务管理信息化是当前企业集团发展的必然选择,也是新形势下企业集团提升竞争和企业价值的有效途径。当前,财务管理的信息化建设是一项长期的系统工程,需要集团上下共同努力。当前,企业集团要以战略目标为指导,因地制宜,分步实施,要不断的更新财务管理理念,采用先进的财务管理手段,最终实现财务管理信息化的目标。
参考文献
[1]刘英,有关信息化下企业财务管理模式与方法探讨,经营管理者,2012(01).
关键词:高校财务管理教育经费
一、目前我国高等学校财务管理中存在的问题
(一)当前我国高等教育投入体制方面存在的问题
首先,高等教育财政性投入总量不足;其次,高等教育投入经费使用效益较低;最后,高校教育资金多元化筹资模式尚未形成。
(二)预算管理不完善,预算执行不严格
首先,资金利用不充分,存在随意性和盲目性,缺乏部门统筹安排;其次,在预算编制方面既存在年度预算编制内容不够具体,又在实际执行方面缺乏可操作性问题,预算发挥不了真正的作用;最后,高校整体预算与各个院系部门预算之间相脱节,使得整体的预算执行难度很大。形成了院系、部办在资金使用上各自为政。此外,常常出现高校各院系资金不够用现象,原因就是对预算的执行不了解,从而使一些关系高校发展的工作因为缺乏资金而不能如期完成,影响整个学校的发展。
(三)资产管理混乱,不规范
高等院校的固定资产管理与企业单位固定资产管理的最根本不同就是折旧问题。按照财政部的有关规定,高等院校的固定资产都不计提折旧。在这种情况下,许多高校在固定资产管理方面只重视价值管理,而忽视固定资产的实物管理。例如,一些高校就没设固定资产明细账,账面上只有价值总额,而没有资产的名称、数量和使用年限。同时,高校中大都存在着仪器等固定资产重复购置以及购入资产闲置不用的现象,而且,普遍存在教学实验材料等低值易耗品采购分散,库存管理混乱等现象。
(四)现代高校筹措资金也主要依靠银行贷款,从而加大了的高校财务风险
扩大办学规模,提高办学层次和办学效率,改善办学条件,把高校建成“规模、质量、结构、效益”协调发展的一流大学,已成为高校建设和发展的当务之急。无论是积极扩大高校招生规模,还是创办一流的大学,都必须有巨大的办学资金做支撑。在此情况下,高等学校发展难得机遇与教育经费严重短缺的矛盾突显出来。在教育经费满足不了高校对资金需求的情况下,一种新的筹资渠道—银行贷款便在高校中应运而生。但是银行贷款是学校的借入款项,其实质是一种负债,到期必须还本付息。因此,高校在利用银行贷款筹资时必须考虑贷款的资金成本和偿债风险。
二、加强高校财务管理工作的几点措施
(一)改进和完善高等教育投入体制,合理确定高等教育经费在国民经济中的比例
评价一个国家综合国力怎样,国民素质的高低以及社会发展程度等都跟教育的发展是否已跟上社会发展密切相关。教育经费投入是投入教育领域,用于培养后备劳动力和专门人才以及提高现有劳动力素质的人力和物力。教育是一项需要巨大资金投入的事业,教育经费投入是教育事业发展的必要前提,也是提高教育质量的物质基础,而且一直是影响我国教育规模扩大和教育质量提升的最直接因素。国家对教育经费投入的数量反映国家对教育投资的规模,教育经费投入在国家财政性支出或国民生产总值中支出的比例反映了教育投入与国民经济的关系以及教育投入的水平。因此,必须通过立法手段,加大政府对高等教育经费的投入。
(二)提高预算管理水平,加强资金使用的计划性
预算是学校年度内要完成的事业计划和工作任务的货币表现,是学校通过组织收入控制支出的依据。为了使得预算能够成为学校经济工作的方向,并真正地对学校的经济工作起到作用,就必须采取有效地控制手段—内部控制制度。内部控制制度是为了控制和监督学校内部的一切经济业务,使之都能严格按照规定的预期目标进行,保证学校任务的完成,而其最直接的目标是防止差错和舞弊行为。合理的财务预算能够优化高校资源配置,克服投资上的短期行为,节约支出,减少损失浪费。
(三)健全管理制度,规范资产管理
首先,健全物资收发、保管制度;严格执行财务管理制度。将物资管理责任落实到部门和个人,按责任部门和个人建立台账,记录使用情况,通过及时的检查,纠正使用管理中的问题。其次,实行固定资产双重管理;单位会计按照现行制度实行总括记账管理,责任部门在使用固定资产时实行责任管理,责任部门要设置台账,用来记载物资的使用、维修、保养情况,并确定考核指标来保证责任期固定资产利用率。
(四)加强贷款管理,有效防范贷款风险
首先,从注重效益原则考虑。高校是非赢利组织,其信贷是连本付息,来源非常有限,在立项和计划确定上必须考虑经济效益,经济效益与社会效益是高校长期发展的前提和基础,因此信贷规模要坚持适当和适度原则。在保证学校发展资金需要的前提下,应避免资金闲置,将闲置资金减少到最低限度。高校的资金本身就很短缺,资金闲置会加大了学校的负债度,所以应提高资金的使用效率,将有限的贷款资金投人到学校发展和生存的项目上来。