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工程变更管理制度精选(九篇)

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工程变更管理制度

第1篇:工程变更管理制度范文

包括工程概况简述,建设单位、发包单位、设计监理单位名称及责任人姓名联系方式,施工项目及工程主要技术指标,合同额,工程量清单,施工总工期及节点工期,质量环保要求等。

合同风险分析及策略。

二、项目部管理目标

质量目标:单元工程合格率 %,优良率 %,分部工程优良率 %;

安全目标:重伤率 %,生产性死亡为率 %;

进度目标:合同工期完工时间: 年 月 日;

成本目标:实现公司或分公司计划成本目标 万元。

三、应建立、健全如下规章制度(注明编写情况或计划编写时间,并严格执行。不限于以下规章制度)

1) 项目管理人员岗位责任制度;

2) 项目技术管理制度;

3) 项目质量管理制度;

4) 项目安全管理制度;

5) 项目计划,统计与进度管理制度;

6) 项目成本核算制度;

7) 项目材料,机械设备管理制度;

8) 项目现场管理制度;

9) 项目分配与奖励制度;

10) 项目例会及施工日志制度;

11) 项目分包及劳务管理制度;

12) 项目组织协调制度;

13) 项目信息管理制度。

四、本工程资源投入情况

优化配置,动态控制和降低成本。包括人力资源(管理人员、机上人员),以精干、一人多专(岗)为原则,应有组织机构框图,可用于计算管理人员人工费。施工机械型号、数量(包括自有、租赁),租赁设备应详细说明租赁时间租赁地点租赁价格等信息,按照程序办理。

五、项目分包策划

分包项目及分包原因,对分包商考察及其信誉情况,包括分包风险分析、分包价格分析,降低成本的主要办法;如采用招投标方式分包,则招投标文件等应上报获得批准。

甲供材料价格(包括电、柴油等动力燃料)、大众物资材料价格,包括运输费用、装卸车费用、采保费等。

六、项目成本控制

1、项目经理部运行费用测算

应在WORD表格中插入EXCL表格计算(包括计算公式),包括业务费,表格形式反映。

2、项目工程成本测算

应在WORD表格中插入EXCL表格计算(包括计算公式),每项单价均应有成本单价计算过程,表格形式反映。

七、项目变更及索赔点的策划

变更项目分析,索赔阶段性工作计划等。

八、进度控制

项目总工期及节点工期,业主要求和经理部计划。

资源配置、工效和工程量等分析资料。

九、安全控制

按照公司安全管理体系控制并应与公司安全生产管理部要求相符。

十、项目质量控制

按照公司质量管理体系控制并应与公司安全生产管理部要求相符。

十一、项目货币资金需求及资金策划、完工资金回收

表格形式反映。

十二、项目竣工验收阶段管理

第2篇:工程变更管理制度范文

关键词: 工程建设项目;项目管理;设计管理

一、设计管理的作业程序

(一)管理职责

项目管理单位在接受业主的工程管理委托后,应依据合约认真分析设计管理的范围及业主对各项工作的具体要求,结合设计管理工作量及设计管理周期,建立设计管理组织,明确各个管理岗位的职责。对设计管理负责人、建筑师、结构师、机电工程师进行职责分工及界面定义,制订与现场专业工程师的配合及对外协调与沟通的准则,明确权力和义务,使设计管理人员更能积极主动的开展设计管理工作。

(二)标准作业程序及制度

建立起完善的具有实际可操作性的设计管理标准作业程序和制度,主要应包括:设计单位选择制度和流程、设计品质管理制度和流程、设计费用管理制度和流程、工程造价管理制度和流程(设计阶段)、设计进度管理制度和流程、变更设计管理制度和流程等。通过制度和流程的建立,来规范设计管理人员的作业,提高工作效率。

(三)人员考核制度

在设计管理过程中,为了促进和提高设计管理人员的工作积极性和责任心,也为了评定设计管理人员的工作业绩,非常有必要建立起设计管理人员考核制度。考核制度一般应包括:公司考核制度、项目管理部考核制度、项目利益相关者考核制度、用户反馈考核制度等。通过定期或不定期的开展考核,既可以及时发现设计管理问题,不断改进和完善设计管理制度和流程。

二、设计单位的选择

(一)设计发包策略

设计发包通常有二种方式:一是设计总包加特殊专业分包。此种方式优点:设计界面少,可全面进行各专业图说整合,业主和管理单位协调量少,便于统一管理。缺点:设费用较高;幕墙、弱电等专业设计品质及成本不易控制。二是方案设计单独发包、初步和施工图设计(含建筑/结构/机电)单独发包、幕墙、装修、景观、指标、灯光、洗窗机等专业设计另行委托其他专业设计单位设计。此种方式优点:提高专业设计品质;有效控制专业工程造价,设计费用相对较低。缺点:业主和管理单位协调量增加;设计界面颇多,如整合不到位,将增加变更设计工作量。设计管理人员应根据业主需求,结合工程实际情况合理拟定设计发包策略。

(二)设计发包范围

设计单位服务范围(设计内容)一般包括:方案设计、初步设计、施工图设计以及变更设计,具体包括建筑、结构、机电、室外总体、幕墙、装修、景观、指标、灯光、洗窗机等专业设计(其中部分专业设计也可以委托其他专业设计单位设计);地质勘察建议书;设计概算;限额设计范围;方案优选;价值工程等。设计管理人员应按照实际需求界定设计单位服务范围,并及时整理议价资料,如:原始设计条件、设计功能和技术要求、合约条款的初拟、各阶段设计费用和设计周期的预估、投标文件的内容要求等。

(三)选择设计单位

设计单位的选择一般采用直接指定或招标选定二种方式。对于一些特殊行业的项目设计,由于一些和项目有关的设计参数以及运行数据掌握在相关行业的设计院手中,其他设计院无法参与其中,一般只能采取直接指定的方式。对于通用的工程项目,为了优化设计,保证工程设计质量,缩短设计周期,均通过设计招标来选定设计单位。且设计评标通常均采用综合评标法,尤其是对于工程技术较复杂、规模较大、专业或专项设计难度较高等情况的项目,更应侧重于对设计单位综合实力和整体设计能力的评价。

三、设计质量的控制

设计质量的内涵包括两个方面:第一,每项设计产品应当符合业主要求及建筑工程有关法律、法规的要求;第二,在满足法规和功能的前提下,造价务须合理。因此,设计的品质管理应当二者均予以兼顾。

设计管理人员应组织相关专家参与设计各阶段的方案讨论和论证,及时将业主的功能需求和基础资料转达给设计人员。阶段设计成果完成后,应及时组织审查设计成果是否严格遵守有关工程建设及质量管理方面的法律、法规,是否严格遵守有关工程建设的技术标准,审查设计项目是否满足业主所需要的功能和使用价值。

依据项目总体投资估算建立项目造价控制目标,采取技术措施、经济措施、合同措施相结合,通过方案优选、价值工程等方法来控制工程造价。在技术上,对特殊专业设计合同,务必要增加工艺专业的配合条款,以期满足工程施工招投标的需要;在经济上,应明确关于设计阶段造价控制的条款,适当增加设计变更及修改的费用额度限制条款。在合同上,增加优质优价,同奖同罚等条款。以确保设计产品的经济性和合理性处于受控状态。

四、设计进度的控制

依据业主总体进度确定设计进度,以此作为招标文件之设计进度要求,由设计单位提出合理优化设计进度。设计单位的设计进度应包括,各阶段各专业设计进度、各专业设计人员设计进度、审核进度、评审进度及出图进度。建设工程中项目管理对设计进度控制的主要任务是出图控制,也就是通过采取一些有效措施使工程设计如期完成初步(基础)设计、施工图设计等各阶段的设计工作,并提交相应的设计图纸和说明。而目前大部分的设计合同都缺乏对设计方进度控制的严格约束,常有因设计进度延误导致行政审批进度或招标施工进度拖延的现象发生。为了更好的解决这一问题,应该在设计合同中明确表示出以项目设计阶段的可交付成果(里程碑)作为支付设计费用的必要要求。设计管理人员应和合同管理人员一道按照合同要求对设计单位的工作进度进行认真的控制。

五、设计变更的控制

设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。设计变更是工程变更的一部分内容,因而它也关系到进度、质量和投资控制,所以加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价等有十分重要的意义。作为设计管理部门,它的职责是对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。对非发生不可的变更,则设计变更发生越早越好。变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。如果在设计阶段变更,只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,设备材料还必须重新采购;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,设计管理首先要建立相应的设计管理制度,尽可能把设计变更控制在设计阶段,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得有关管理部门批准后方可进行,使工程造价得到有效控制。其次,必须规范设计变更和工程签证的工作程序,确保设计变更和工程签证的有效性及可执行性,满足工程的质量、成本和进度等要求。最后,应对设计变更的执行时间、变更费用、执行单位做好签证和检查监督。

六、结束语

综上所述,项目管理中的设计管理是一个动态的过程,且始终贯穿于项目实施的全过程之中。项目管理单位应选派合适的设计管理人员,严格执行规定的作业程序和相关制度,采取积极有效的应对措施,按照工程建设各项法律法规的要求及业主合同的约定,对工程项目的投资、进度及质量等各项目标进行严格控制。

第3篇:工程变更管理制度范文

关键词:建筑工程;项目管理;合同综合管理

我国建筑工程实施合同管理的历史不长,建筑工程合同管理水平还有待提高:一是建筑工程有关合同管理方面的法律法规体系尚不健全,合同法律环境有待进一步改善;二是建筑工程有关合同当事人合同意识淡漠,合同管理综合水平普遍低下; 三是建筑工程合同商谈签订不够严谨、履行流于形式,出现虚假、无效合同以及合同纠纷频发等各种乱象。因此,如何加强建筑工程合同管理,提高建筑工程合同各方的综合管理效能,进一步规范建筑市场,是建筑市场法制化建设和科学管理亟待解决的问题。本文现从当前建筑工程合同管理存在的问题入手,进行分析研讨,力求使参与建筑工程项目建设的各方能转变观念,增强合同管理意识,落实管理措施,提高合同综合管理能力,使建筑工程合同真正成为规范各方行为的法律文件,发挥其应有的作用。

1.目前我国建筑工程合同管理存在的问题及其分析

1.1建筑工程合同管理制度不够健全,工程合同系统管理缺失

由于长期以来的法律意识的淡薄、合同管理没能得到应有的重视,建筑工程合同管理制度尚不能满足建筑业市场经济的发展需要,亟待解决法律法规的合同管理体系与完善合同管理制度的问题。总结工程项目管理的经验和教训,大都因工程合同管理出现问题而起,出问题的合同管理不外乎是合同管理制度不建全,或是合同管理的制度执行率较低,要不然就是缺少一个良好的合同法律法规的管理环境。而建筑工程合同管理有关各方常疏于工程合同管理的系统研究,缺少严谨的工程合同谈判、签订、合同履行、合同变更、合同索赔以及工程合同结算的全过程的系统管理,则是合同管理存在问题的根结。

1.2只重视人际关系,疏于合同规范管理

受我国几千年的封建文化的影响,在建筑行业中,权利和人情往往实际所处位置相对较高,法律法规的约束力常受制于权利和人脉关系,合同法律意识淡薄,原本以法律法规为依托签订的建筑工程合同大都流于形式,脱离法治轨道。工程合同形式五花八门、合同履行随意、变更草率,甚至出现与《建筑法》《合同法》背道而驰的情况。

1.3建筑工程合同谈判签约不规范,有失公平

当前建筑市场竞争日趋激烈,而有关配套的法律体系尚在完善当中,导致承、发包人合同地位不对等、信息不对称等情况。有些强势的发包人自我保护意志过于强烈,利用合同有利地位,强加承包人签订不平等条款。从合同签约到履行始终处于弱势的承包人,迫于市场竞争和生存压力,大都顺应、从属和附和发包人,大都不敢拿起法律武器,主张自己的权利、保护自己的根本利益,使得在建筑工程合同在签约和履行过程中,失去建筑工程合同的所必须的公正、平等法律属性。

1.4 “阴、阳合同”充斥建筑市场,扰乱了建筑工程管理秩序

常常发现发包人通过招标市场确定中标人以后,往往因利益驱使就同一发包的建筑工程,违规与中标人签订“阴、阳合同”。 “阳合同”是严格按招标文件要求签订,只用于工程合同备案和办理项目建设报建、报检等手续;另一份改变了招标合同实质性内容,承、发包人私下协商签订的“阴合同” 用于实际合同的履行,蒙骗政府监管。“阴、阳合同”不仅扰乱了招、投标建筑市场,而且还为暗箱操作、等违法违纪提供了条件,是目前建筑市场产生的“豆腐渣”工程、“低值低价”工程、“烂尾楼”工程的主要原因。由于未经公证和备案了其违规行为

1.5在建筑工程合同管理中,缺乏高素质的专业合同管理人才

建筑工程合同管理涉及工程技术、工程经济和法律法规等诸多学科的理论和方法,需要掌握有关专业管理知识,还应具备灵活运用和积极协调的综合管理能力,因而对参与合同管理的人员素质要求较高。在合同管理岗位上缺乏既懂工程技术,又懂经济、法律、以及商务谈判技能的复合型管理人才,致使合同管理仅限于合同文本收收、发发的工程资料管理,更谈不上全过程动态、科学管理,这也是合同管理水平不高的主要原因。

2.提高建筑工程合同综合管理能力的主要措施

2.1完善建筑工程合同管理体系,建立健全合同管理制度

建筑工程合同管理应是项目管理体系的核心内容,项目建设的“质量、成本、进度、安全”等管理目标均由工程合同确定的,是通过全过程的合同管理来实现的,关系到建设各方主体的利益和社会和谐稳定发展。合同管理的内容主要由合同的谈判订立、合同的履行、索赔的处理以及合同清算等方面组成。提高建筑合同综合管理效能,首先要建立起建筑工程合同的管理体系,明确合同管理各方的管理权限与职责,从合同商谈签订、到履行进行全过程、全方位的综合管理。其次建立健全有关合同管理制度,保证合同管理体系能正常高效运转。再次要通过提高合同管理各项制度的执行力,来提高合同管理综合能力。在现代项目管理的实际工作中,必须坚持工程合同评审制、工程合同备案制,合同交底制度、合同履约考核等有关制度,严格索赔、合同变更、索赔处理以及合同纠纷处理等合同管理工作程序,努力提高合同风险管理能力,加大对合同管理专业人才的培养,使建设项目管理体系才能有效运转,为提高建筑工程合同的综合管理能力创造条件。

2.2重视合同谈判与签约,加强合同变更的管理

建筑工程合同属于诺承合同,是承、发包人等有关各方进行工程建设活动最基本的依据,是约束合同双方权利和义务具有法律效力的文书。按《建筑法》、《合同法》等法律法规的要求,合同双方应严格遵循“合法、公正、平等”基本原则,充分协商并达成一致意见,合同条款应体现双方共同意愿。因此进一步完善合同管理制度,解决合同文本不规范、条款不完备等问题。由于建筑工程项目具有周期长,不确定和风险等特点,合同履行过程中受项目建设环境、现场施工条件以及工程变更等诸多因素影响,工程合同变更情况在所难免,加强工程变更管理首先要深入现场把好变更签证关、索赔关、结算关,其次要加强沟通严格合同变更管理程序,从根本上解决 “低价合同、高价结算”以及工程建设合同纠纷频发等问题。

2.3充分发挥政府监督,工程监理的第三方管理的作用

政府作为市场秩序的维护者,应积极采取措施,加强合同备案审查以及监督管理,及时完善合同法律法规体系,努力为规范合同管理提供一个良好的环境。应发挥监理等第三方合同管理的作用,结合建筑工程建设的特点,建立推行工程监理责任制,加强工程项目的“质量、进度、投资”控制以及合同管理、信息管理,加强协调沟通力度,严格工程变更、合同索赔等管理,充分发挥监理以及第三方的合同管理应有的作用。

2.4承包人应建立健全合同管理制度,加强合同管理人才的培养

合同管理贯穿工程项目实施的全工程,工程承包利润在很大程度上取决于合同管理的综合水平。尤其是在当今工程量清单计价模式下的合同管理,承包人更要转变思想,提高自我保护意识,除了主动完善合同管理制度,还应加强合同管理人才的培养,提高合同管理专业管理、综合协调管理能力,严格履行合同义务,保证合法的合同权利,避免不必要的合同纠纷。

3.结语

提高建筑工程合同综合管理能力,是一项复杂的系统工程,关系到建筑业可持续发展和科学管理的提高。对于促进合同管理法制化、规范化、完善我国项目管理、加强工程风险管理,构建和谐社会有着积极的作用。

参考文献

[1]郑伯聪,施工中建筑工程合同管理于成本控制 [J].科技传媒,2010,(6)

[2]何伯洲,刘禹洲,工程建设合同于合同管理[M] . 2版. 大连:东北财经大学出版社,2008.

第4篇:工程变更管理制度范文

关键词:机电安装;工程变更;控制与管理

机电工程作为一门复杂的学科。它涉及到新工艺、新技术、新设备以及新材料;同时由于工规模的不断扩大,机电工程的安装也随着扩大。因此在机电工程中经常会出现变更问题。一旦变更问题出现,就会引起“质量、进度、投资”三方面的变化,严重影响经济效益与企业的信誉度。所以,我们需要制定工程变更管理制度,增强对变更的控制与管理。

一、导致机电安装工程变更的原因

导致机电安装工程变更的原因既有客观的也有主观的,对其进行归纳后大体分为以下几个方面:

(一)建设单位缺少相应的管理制度以及对发生变更后带来的影响的追究制度,缺少专业人才,研究不深、管理不善等,对于安装的机电设备在功能、用途、标准、规模上没有足够的了解[1]。

(二)设计单位在工作中时间紧,经常出现一边勘察一边设计一边施工的现象,对工程的了解不够,同时机电产品的品种又十分的繁多、安装技术及参数时常会出现变化、一旦没有及时的进行沟通,就会造成定位不准、设计深度不够,设计在施工过程中为了解决各专业和设计之间的矛盾,不断的修改图纸[2]。

(三)施工单位为了获得更多利润,通过改变来达到造价目的。通过调查显示,一些施工单位,以较低的价位中标后,将原有招标清单中的一些高质量的设施有一些可以达到同样功能的低质量产品进行代替,以获得更多的利润。比如用不绣钢管代替铜管上水道管等。

二、机电安装工程变更的控制与管理

发生变更的原因有很多,它们之中多数还是可以预防的。为了提高效益、保证工程质量、减少纠纷,我们对机电按照工程的变更加以控制和管理,使项目能够顺利进行。

(一)加强管理单位以及管理制度的建设

在机电工程安装过程中要有配备优秀的管理团队,建设优秀的组织机构,被对组织中的成员进行专业的培训,增强管理人的管理理念。同时制定严格的管理程序与制度,加强对变更的审核。很多时候一些变更是由于建设单位本身管理制度不规范引起的。

(二)决策和设计阶段控制策略

越早进行变更,变更后带来的损失也就越小,注重决策和设计阶段的问题,可以最大程度的降低机电按章工程变更的发生。据有关资料显示,多数机电变更都是因为项目在决策和设计阶段局限性造成的,只有提高工程决策和设计的质量才能从根源上减少机电工程安装变更的发生。

1.策划和决策阶段的控制策略

项目的策划和决策阶段决定了项目的具体规模、建设地址、产品方案;同时也决定了在建设过程中采用什么样的工艺、使用什么样的设备、工程进度安排、资金等,不论其中那一项出现问题都可能会导致项目的失败,在机电安装过程中需要注重成产工艺、生产远离、参数、流程、设备选型等。有时候同一种机电设备但两个不同厂家生产的那么在安装上就会存在很大的差异,在机电工程工作中我们对这些都要加以注意如卷烟制丝设备有德国hauni公司的KLD和英国的HXD,它们的功能基本一致,但其安装工艺和对建筑尺寸的要求是不一致的。

2.设计阶段的控制策略

据有关资料显示,在工程建设过程中,设计只占总费用的3%左右,但这不到3%的费用却影响着75%的费用。机电变更产生的费用自然也受着不到3%的设计费的影响。只有提高设计质量,才能减少机电变更的发生。提高设计质量许从一下几个方面入手:

(1)在设计单位的选上采取招标的方式,在合理的标价内选取最具有实力的设计公司合作。

(2)采用合同制,明确责任和权利,这样可以在一定程度上提高这几质量,控制变更的发生。对设计委托书的编写要规范,避免合同过于简单,避免设计出现较大缺陷,在施工中变更费用较多而无法向设计单位进行索赔。若因设计原因,使工程建设超出了预算成本,设计单位要进行部分赔偿。通过合同意识,来增强设计人员的责任感,提高设计质量,减少机电工程暗转变更的发生。

(3)做好设计图纸审查工作,做好施工图预算。

对于图纸的审查最好是委托专业的公司,尽量的找出图纸中存在的缺陷并对设计图纸尽心优化,将优化后的方案拿给设计单位观看,并确定最终的修改;同时对投资进行估算,如果估算结构同设计概算结果之间存在较大误差,要找到误差点并进行修正。

(三)做好变更信息资料的管理

为处理合同纠纷和结算时核对、查找提供方便,为项目管理提供有力的支持很多情况下,变更指令不全是以正规的书面形式发出,也可能是以各种形式的往来函件、记录、报告、报表、会议纪要等形式。这些文件及现场签证、经确认的影像资料等,都是工程变更资料。工程变更资料是工程资料的重要组成部分,是编制竣工图及工程结算的重要依据。拥有充分工程变更资料,是确定合理工程变更费用和结算造价的前提条件,也是解决变更引起纠纷的有力证据。而且这些变更资料,也能为机电安装工程日后的管理与维修,带来方便。因此,应加强信息资料的管理,建立机电安装工程变更台账和做好资料的分类、编码及存档,以便于查阅、避免遗漏。

结束语:机电安装工程会出现一些变更,尤其是在一些国有资金投入的项目之中这种变更更多,这极大的浪费了国有资金。在大力提倡“以人为本、节约资源科学发展”今天,我们应该加强对机电安装工程变更进行控制与管理的意识,减少变更、降低造价、提高效益。

参考文献:

[1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.机电安装工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社,2013(5):18-19.

第5篇:工程变更管理制度范文

结合当前工作需要,的会员“南山区的”为你整理了这篇水库工程建设年终工作总结范文,希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。

【正文】

一、项目管理

本项目严格执行项目法人责任制、招投标制、建设监理制、合同管理制。相关制度健全,运作规范。

(一)质量管理体制

工程建设质量管理分不同部门、不同角度分工合作,共同进行。

1.项目法人。项目法人以《峨山县新街河水库工程建设管理局关于成立质量管理组的通知》(峨新建发﹝2019﹞10号)成立了质量管理组,建立了工程质量检查体系,全面负责项目法人的质量管理工作;管理局制定了质量管理体系、质量管理制度、强制性条文执行监督检查制度、设计变更管理制度、法人验收计划等,编制了度汛方案、重大质量事故与安全事故应急预案。同时,积极参与质量检查,共进行了施工质量业主检查记录45份/次、质量安全巡视记录13份/次、强制性条文执行情况检查记录6份/次。为了专业评定、监测施工质量,工程建设管理局委托的业主检测单位为云南博泰工程质量检测有限公司,具备水利甲级检测资质,要求设立现场试验室、制定了质量检测计划、建立了检测台帐。

2.监理单位。监理单位云南云润工程项目管理有限公司设立了工程项目监理部,明确了现场监理人员3人,均持证上岗,人员配备满足工程建设需要;监理单位建立了监理质量控制体系、编制了工程监理规划,以及各项实施细则。监理对设计文件及图纸进行了审签,采取旁站监理、跟踪检测和平行检测等方式进行质量控制,委托云南博泰工程质量检测有限公司开展工程监理检测工作。

3.施工单位。施工单位,均任命了项目部质量负责人,建立了质量保证体系,制定了质量管理制度,编制了施工组织设计,委托的施工检测机构,具备要求的水利检测资质等级,制定了质量检测计划、建立了检测台帐。

4.设计单位。设计单位建立了设计质量保证体系,编制了施工技术要求,进行了技术交底,施工过程中开展工程设计项目执行强制性条文情况检查工作,按时参加工程施工过程中的重要隐蔽工程验收和分部工程验收工作。

5.质量监督。管理局向玉溪市水利水电建设工程质量监督站办理了工程质量监督备案。质量监督单位玉溪市水利水电建设工程质量监督站制定了质量监督工作计划,委派5名监督员对工程质量进行监督,对工程项目划分进行了确认,列席重要隐蔽(关键部位)单元工程验收,对分部工程质量等级进行核备,根据监督计划和工程施工进度开展质量安全监督工作。

(二)安全生产

工程建设管理局配置安全组负责工程建设安全管理工作,制定了施工安全生产管理规定、安全生产责任制度、安全生产费用保障制度、安全检查及隐患排查制度、安全生产目标管理制度及考核办法,编制了安全生产措施方案、重大质量事故与安全事故应急预案,成立了施工防汛度汛安全领导小组,编制报批了年度超标洪水防洪应急预案、明确了参建各方的安全职责与安全责任。管理局与监理单位、施工单位签订了安全生产责任书,并进行了安全生产备案,施工中开展施工安全生产检查记录5份/次。

监理单位编制了《安全施工监理实施细则》,监理开展安全生产检查记录49份/次。

施工单位建立了施工安全保障体系,制定了安全生产管理制度、施工工地安全文明施工方案、应急救援预案、防汛度汛应急预案,明确杨龙同志为专职安全生产员,特种作业人员均执证上岗。施工单位基本能够按照监理机构批复的施工方案组织施工,落实相关安全生产措施。开展日常安全检查工作。

安全监督机构和各级主管部门不定期进行检查,对存在的安全隐患下达整改通知书并督促整改。

(三)设计变更

该工程无重大设计变更。一般设计变更:隧洞进出口锁口结构、竖井平台边坡支护型式和隧洞出口边坡支护型式,变更均按相关程序、规定执行,不存在擅自变更的情况。

(四)档案管理

项目档案资料管理真实、齐全、规范、完善,有专人管理,有文件保管柜,资料分类装盒,所有工程资料有纸质版存档,电子文档分类收集管理,查阅起来方便快捷。

五、工程进度

工程于2019年11月13日开工,计划总工期24个月。截至目前已完成进场道路施工(永久进场公路、至输水隧洞出口施工道路、弃渣道路等)、输水隧洞进出口和竖井边坡支护、输水隧洞和竖井开挖贯通及混凝土浇筑、导流沟渠道工程。正在进行大坝基础(包括截槽)清基、压浆混凝土盖板浇筑。工程开工至今,施工单位共完成投资839.62万元。工程累计完成投资1876.91万元。

目前来看,合同约定的工期进度计划执行不够理想,主要原因:一是受疫情影响,春节后施工单位管理人员、工人不能按时进场,所购材料商家提供不了或运输不到现场,按期完成工程任务受到较大影响;二是今年雨季过长,结束得晚,进场公路湿滑,工程用车运行存在困难,影响了工程施工;三是施工单位各工序衔接不够紧密,存在迟缓情况以及人力、机械配备不到位情况。

针对施工中发现的各种问题,新街河水库工程建设管理局多次召开施工协调会。有针对地提出加快施工进度的办法:

一是在新的林业勘察成果上报得到省市县主管部门批复的前提下,要求施工单位尽快启动9.6公里管道工程施工。

二是要求施工单位实行目标管理,用工期倒逼的形式促进工程进度。

三是采取各分部工程交叉同步实施,提前备足施工用料,提前做好分阶段施工前期需要进行的碾压实验等工作,以赢得工期。

六、存在问题

一是林勘还未得到省、市批复,影响了年内计划完成9.6公里的配套管道工程施工任务;

二是粘土料场需要协调搬迁的2尊坟,农户迟迟不同意搬迁,还需要继续做好说服工作;移动公司通讯线路光纤需要搬迁,移动公司已现场踏勘,做出预算,预算已经过审计单位审计并得到移动公司确认,下一步组织实施搬迁。

三是工程建设牵扯到新平、峨山两县境内,其中近3.4公里的配套管道工程在新平县境范围内施工,新平县人民政府必须负责其境内的林业报批砍伐、征占土地勘界补偿及群众协调工作,出资出力。

七、工程展望

2020年年底实现大坝截流。2021年2月完成大坝基础工程,春节后开始大坝回填,6月雨季来临前完成大坝封顶和配套管道工程施工任务,12月底完成其它附属工程。2022年一季度实现整个工程竣工验收。

第6篇:工程变更管理制度范文

【关键词】建筑工程管理;现状;措施

随着经济社会的飞速发展,建筑工程管理水平也有了一定程度的提高,但是这种提高速度远不及经济发展的速度和建筑行业进步的速度,因此与实际建筑工程相比仍存在相当大的差距,并且从其管理的自身素质来说,存在着很多问题。建筑工程施工过程离不开建筑工程管理,建筑工程管理的好坏直接影响着建筑工程质量的好坏。如今,在人们高度重视建筑工程质量的时候,建筑工程管理也受到越来越多人们的重视,因此,加强建筑工程管理的研究,对建筑施工行业有着重要的作用。

一、当前建筑工程管理现状

1、建筑工程管理制度不全

建筑工程管理工作涉及到很多方面的内容,需要健全的建筑工程管理规章制度,为各项管理工作打下制度基础,显得尤为重要。但是实际上,在建筑工程企业中,建筑工程管理制度老化,原则性太强,不符合实际工程管理规律的条款依然存在,或者建筑工程管理制度不健全,存在很对漏洞,难以给予实际工程管理工作切实的引导。建筑工程管理组织体系不全,相关权责不明,落实执行力度不足,表面化工作倾向严重。

2、建筑工程管理监督不力

对于建筑工程管理进行监督,主要是通过核算工作开展来进行的,但是实际上在建筑工程管理的过程中,监督组织体系不全,核算工作不严格,存在很多的问题和漏洞,中标企业往往都将注意力放在施工方案和速度上,忽视了对于建筑工程质量的考核和监督,从而使得建筑工程管理工作质量处于低下水平。

3、人员管理问题

现阶段,我国建筑工程管理人员的职业素养较低,达不到现代工程管理作业的基本标准,也缺乏领悟和执行工作任务的能力,给工程管理工作带来了许多难度。 也就是说,没有对建筑工程人员进行科学合理的管理和教育,也就难以形成优质的工程管理人才队伍,这在一定程度上将会阻止建筑工程各项管理工作的正常进行。

4、工程合同丧失了原有的约束力

因为我国当前市场现状,建筑企业相互之间竞争激烈,在竞争过程中,手段百出,很多施工企业为了获得工程,即使合同中有一些难以完成的条款,也会不考虑自身实际情况而接受,但是在进行施工中,为了获得更多盈利,而肆意变更一些合同条款,合同违约现象发生频繁,使得原有的工程合同丧失了原有的约束力。

二、解决建筑工程管理问题的对策

1、建立健全建筑工程管理的制度体系

其一,从组织体系构建的角度入手,在企业内部组织建筑工程管理部门,明确其部门职责,制定详细的建筑工程管理规章制度,为开展各项建筑工程管理工作打下夯实的制度基础;其二,从监督体系构建的角度出发,积极设立专业的建筑工程管理监督部门,使得其对于管理工作进行考核和管理,使得其朝着有利于建筑工程管理工作质量提高的方向发展;其三,积极健全绩效考核制度和岗位责任制度,使得员工以更大的热情参与到建筑工程管理工作中去。

2、加强建筑工程施工过程中质量控制

建筑工程行业同其他工业企业的管理一样,其工程施工质量由施工质量过程控制有关,质量控制对施工质量的好坏起着关键性作用,要确保施工质量,领导必须高度重视,加强质量控制,完善各项管理制度与考核机制,重点加强变更工程的管理与隐蔽工程的检查。对于工程变更过程,管理人员要认真审核变更内容,并组织评审其变更的可行性,对于适用的申请按程序及时签字下发,同时做好工程造价的变更,对于不适用或不符合要求的变更申请,不能随意签字。这样,将工程变更过程的管理落实到变更管理负责人身上,让其充分发挥主观能动性,严格把关,履行自己的职责,杜绝不认真、草率签字给工程施工带来损失,也不利于自身事业的发展。

3、提高人员综合素质

“以人为本”是科学发展观的本质和核心内容,建筑工程管理同样适用,特别是在建筑工程现代管理中,只有坚持“以人为本”的管理理念,才能保证建筑企业的稳定发展。与此同时,建筑企业还要坚持“科学发展观”的指导理念:①提高施工人员的综合素质;②着力解决好员工最为关注的问题,以便充分调动工作人员的积极性和创造性,这样才有利于促进建筑工程项目的有效开展和顺利完成。

4、强化法律约束性

一个国家进行管理,离不开法律工具的强势使用,法律作为管理一个国家的武器,同业也是对一些不法行为进行约束的最好武器,当下的房产领域中,依然存在着各种的行为,像是不法竞标、故意降低报价、胡乱报价等等行为,对建筑工程建设秩序造成严重影响。而有些政府管理人员对此也是采取漠不关心的态度,严重影响了法治社会的发展,同时对我国建筑工程事业的发展也造成极大影响。各个有关单位的工作人员需要坚持奉公执法,对各项房建产业开展实时监控,公开化、公平化竞标管理。只有这样,才可能提升政府在工作人员心目中的地位,同时更好的促使建筑工程造价实现规范化管理的目标。

参考文献:

[1]张彬,于德国.探析建筑工程管理存在的问题与解决方法[J].门窗,2014,01: 368-369.

[2]李勇.建筑工程项目管理存在的问题和改进措施[J].科技致富向导,2014,14: 303.

[3]关成广.我国建筑工程管理存在的问题及对策研究[J].辽宁经济,2013,05: 92 - 93.

[4]王强.论建筑工程质量管理存在的问题及对策[J].科技致富向导,2011,02: 176.

第7篇:工程变更管理制度范文

1.财务管理意识淡薄

市政工程设计院的一些负责人在财务和经济方面的相关法律意识还很落后。因此,对于财务的方面的管理工作做的仍然不是很到位,有些工作人员对于革新的会计核算实质和关键认识还很模糊,使得市政工程设计院的财务工作人员只发挥了财务记账的职能,对于财务决策没有更深入的认识与实践经验。

2.财务管理制度不健全

目前,大多市政工程设计院没有制度严格的财务管理工作制度,浪费了很多资源,造成工程成本的加大;其次,对于工程的收入与支出方面的管理也比较松懈,影响了会计核算工作的有序开展;除此之外,由于设计院未实施良好的财务关联交易监控,使得院内各部门之间借贷项时常发生。

3.项目变更资料不完备

市政工程设计院的工程项目一般交由施工单位负责。施工单位会利用设计图纸的缺陷或设计图纸与招标文件有出入等情况要求变更设计方案或相应合同条款等,施工单位与设计院方面会及时做好增加项目变更处理,而对于减少项目的变更则会时常忘记出具相关文件。项目变更资料在结算时时常会出现施工项目资料不全的情况,导致整个项目资金增加上百万元的损失,给企业的财务管理工作带来很大的风险。

二、市政工程设计院财务管理过程中“营改增”应注意的事项

1.及时更新与储备税务知识

设计行业作为“营改增”范围内的企业,应该熟知有关国家税务变更的最新信息与补充性细节,及时并敏锐的掌握与捕捉与企业本身相关的内容,查找企业自身财务管理上的漏洞及时做出补救措施。例如“营改增”政策中规定,设计、勘察、咨询行业属于现代服务性业,在“营改增”试点范畴内,原征收营业税现改征增值税。对于取得增值税专用发票的设计院来说,如果是一般纳税人,可以按6%的税率计提增值税进项税和销售税额;如果是适用3%税率的小规模纳税人,则不能抵扣其进项税额。

2.正确判断可抵扣进项税额

增值税的可抵扣凭据主要指增值税专用发票、农产品收购发票和销售发票、海关进口增值税专用缴款书和税收缴款凭证。对于具备一般纳税人资格的企业而言,只要能够提供有效的税务的资料,就可以抵扣进项税额。作为“营改增”的试点行业,正确判断企业可抵扣税额,是决定减税的关键因素。不同行业对于抵扣进项税额的要求也有所不同,对于设计企业而言,上缴“营业税“与上缴”增值税”的缴税差异一般为1%左右,当可抵扣进项税额在11.67%上,可以保证设计的税负不会增加。因此,对于设计行业而言,应该及时取得外购产品或服务的增值税发展,规避“营改增”给企业带来的财务风险。

3.在选择国家政策特权时要谨慎

国家为鼓励企业发展,在技术服务、咨询等方面给予了一些政策性支,免征增值税。这些政策的争取对于争取企业而言是一个好消息,但对于上下游相关企业而言,无法取得抵扣凭据,将增加关联企业缴税金额,所以免税特权的争取有时会减小企业的合作空间,所以在选择国家政策特权时要谨慎。

三、完善市政工程设计院财务管理工作的措施

1.完善财务管理制度

高效的财务管理是完善市政工程设计院财务管理工作的关键。首先,财务管理工作人员应该按会计核算中心和工程设计院的职责需要严格分工,设立银行存款和财政专户备查账薄,严格管理单位备用金的使用,定期与核算中心进行账目核对,确保账实相符;其次,制定完善的资产管理制度;再次,建立完善的往来款项目管理制度;最后制定严格的财务分析与财务档案管理制度。

2.完善财务管理内部控制

完善的市政工程设计院财务管理内部控制制度是财务管理工作的关键。市政工程设计院应该制定完善的财务管理工作岗位责任制度,根据院内的实际情况,配备相应的财务管理工作人员,并确立权责分明的财务工作岗位制度,但需要注意的是,所设置的岗位制度务必要起到内部相互制约的原则。同时,设计完应该提升对财务管理工作的认识,在实践工作中不断完善内部财务管理控制制度。

3.加强工程资金的管理

强化工程资金的管理是市政工程设计院财务管理工作的重点,所有的设计院都应该把资金管理工作当作财务管理工作核心。首先,设计院应该把资金管理纳入院内财务管理工作的范畴;对于非税收入应该设置专户进行管理,将资金的收支管理严格分开;其次,对于发生的所有往来款项必须及时入账,严格控制账外循环现象出现。在会计核算中实行集中会计核算,统一院内每项收入与支出会计核算制度;最后,对市政工程设计院内的负责人员和会计工作人员要定期进行业务培训,提高负责人员的工程项目决策水平和财务人员会计专业水平。在实践中总结经验,提高院内工作人员监督管理意识,更好的发挥财务管理的作用。

第8篇:工程变更管理制度范文

关键词:建筑 造价咨询

近几年来,随着建设单位建设资金的管理和审批越来越正规,也越来越严格,很多建设单位加强了建设资金的控制和管理,对大中型项目开始聘用造价咨询公司在工程建设过程中对项目资金进行控制。和以前的单纯在结算阶段才聘请造价咨询公司相比,克服了以往单纯的工程竣工结算审核存在的诸多不足,如时间介入滞后,了解信息不全,难以及时发现问题,审计决定、意见和建议难以得到彻底的执行,审计风险较大等。相对而言,对建设项目从施工前期准备阶段就开始进行造价跟踪控制则可克服上述一些缺陷。下面根据本人近几年来在河北科技大学1#、2#食堂和浴室工程、石家庄市闻喜小区工程、河北医科大学学生公寓工程、石家庄市中阳信和水岸工程等几个大中型建设项目造价咨询跟踪服务工作中遇到的问题,谈一些个人的粗浅看法。

项目实施阶段造价咨询公司的主要工作

(一)工程前期准备阶段

1、签定造价咨询合同。在造价咨询合同中明确约定造价咨询公司在项目建设过程中造价咨询公司的责任和义务。

2、审核工程招标文件,参与工程招投标工作。一是要坚持公平、公正、公开的原则,加强对招投标的管理;二是要审查招标文件工程量清单的数量是否准确,内容是否完善,项目特征描述是否清楚,拦标价确定是否合理,防止计算错误和丢项漏项;三是在招标文件中要体现跟踪审计的范围、职责与要求。

3、审查工程施工合同。一是审查合同的合法性。是否符合现行的有关法律、法规、政策和工程招标文件的精神。二是审查合同的合理性,重点审查涉及到工程费用的合同条款,如预付款比例是否符合国家规定和能否满足本工程的备料要求,进度款的支付比例是否合理,工程结算的约定条款是否清晰无歧义,有关合同附表、附录和签章手续是否齐全。三是对合同中存在的疏漏进行分析,判断其对造价的影响并提出相应的建议。

4、检查建设单位项目管理制度建立情况并提出相应项目管理咨询建议。检查建设单位是否建立健全了各项管理制度,如工程洽商的签署制度、设备材料采购制度、材料价格认证制度、工程造价控制制度、工程质量验收制度以及办公制度等。应督促、指导建立完善的各项项目管理制度,保证项目建设规范运行。

5、检查建设单位的项目财务制度,建设单位是否为本次实施的建设项目设立了专门的财务账簿、财务人员,是否有详细可行的财务制度。

(二)工程实施阶段

1、审查设计变更及施工现场签证。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合法、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据;是否符合现行的有关规定、是否响应了施工合同和工程招标文件精神;内容反映是否准确,是否有变相的重复计取;文字表述是否明了,防止产生新的矛盾和分歧;审核由于现场情况及合同变化引起的费用索赔和工期索赔,避免不必要的经济损失。其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确,相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出。

2、审核材料、设备市场价。材料、设备价格是影响工程成本的重要因素,严格控制材料、设备价格是降低造价的有效手段。对项目殊材料、设备市场价进行询价,在保证材料质量的基础上,严把材料、设备价格关,力争把价格控制在合理水平上。

3、复核已完工程工作量,并按照工程施工合同约定计算预付款及每月工程进度款。

4、按时参加工程例会,做好施工阶段工程资料的归集整理工作,为顺利进行竣工结算做好准备。

(三)工程竣工阶段

1、做好工程竣工结算审核。根据相关法律法规、国家标准、施工合同以及项目实施过程中的所有资料,对工程竣工结算进行全面审核,并出具审核报告。

2、出具项目建议书。分析工程造价变动原因,找出工程管理中的薄弱点,提出审核意见及建议,不断完善工程管理制度建设。

二、工程项目实施阶段跟踪审核工作方法

1、造价咨询人员必须常驻施工现场,参加建设单位的定期例会和一切招投标活动,及时了解、掌握项目有关情况,提出造价咨询建议,并作好会议记录。

2、熟悉工程招投标文件及施工合同,熟悉工程施工图纸,对合同及招投标文件未明确的部分应及时指出,建议建设单位进行明确界定。

3、设计变更及施工现场签证的确认。造价咨询人员现场核实变更签证内容及工程量,隐蔽工程覆盖以前进行现场核实。

4、材料价格的确认。造价咨询人员收集每个时段的市场信息价格,并作充分的市场调查。对于特殊材料或造价咨询人员认为有必要的材料进行现场留样,以便结算时进行核对。

5、资料收集。一是收集工程施工过程中的所有工程资料,包括工程变更签证资料,材料合格证及样本,现场测量的照片等,并按类别整理编号。二是按时记录跟踪审核工作日志,注意原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。三是应建立《跟踪审核项目台账》,及时登记工作内容、发现问题、审核意见、整改情况、审核成果、审核时间。

三、造价过程控制中必须重视的问题

1、造价咨询项目负责人的选择。应当挑选有经验的,并具备工程技术、经济、法律等多方面的知识的复合型人才。同时还应具备较强的现场沟通、协调能力,办公软件应用能力,这样才能更好地提供全方位服务。

2、咨询过程要客观公正。审核工作底稿随时都有可能作为法庭证据,因此咨询人员必须深入现场收集资料,取证要准确。工作既要全面又要彻底,一定要站在客观公正的立场上对待每个环节,注意调查研究,不得有个人色彩。

3、要及时总结经验教训。工程跟踪审核是一项知识面广、综合性强的工作。因此,审核完毕要认真总结,不仅要总结审核工作的方式方法,审核中还存在哪些技术问题,以后如何进行改进,如何协调与建设方、监理方、施工方的工作关系以及他们有什么好的建议,而且还要探讨工程管理中存在的问题和不足,分析共性问题;要不断地进行探索 ,在实践中学习提高,不断完善跟踪审核工作。

第9篇:工程变更管理制度范文

(1)合同管理是解决建筑工程纠纷的基础保证。

在建筑工程建设中,建筑工程合同明确的规定了建筑工程双方的权利和义务,是解决建筑工程纠纷的重要依据。现阶段,我国的建筑市场经济体制还不是十分完善,在建筑工程施工过程中常常会出现违背合同约定的情况,如果这些违规行为在建筑工程合同中没有明确的规定,那么挽回受害人的经济损失就会十分困难。所以,必须对建筑工程合同实施有效的风险防范控制。

(2)合同管理是经济发展的必然要求。

随着社会主义市场经济的迅猛发展,建筑行业呈现了欣欣向荣的景象,建筑工程合同的出现也推动了建筑市场的规范化管理。在实际的建筑工程建设施工中,常常会由于没有清晰的施工内容规定而出现很多职能无法行使的情况,建筑工程合同的出现正是对这一缺陷的良好弥补,其明确的合同法规可以更好保证建筑施工行为标准化。现代化的市场经济也是一种法治经济,强化合同管理不仅是法治经济的管理要求,也是时展的必然趋势,更能推动建筑市场的进一步发展。

2加强建筑工程合同管理的建议

在建筑工程施工建设中,如果不重视合同管理,一旦出现了工程质量问题,就无法明确施工各方的责任,对工程建设有很大的阻碍作用。所以,必须加强建筑工程的合同管理。

2.1健全合同管理制度

在建筑行业中,健全建筑工程合同管理制度是每一个企业应该提起重视的重要工作内容。在建筑工程合同中,应该明确建筑施工单位的各项权利和义务,避免出现施工质量问题推卸责任的现象出现。建筑工程的监管部门也要按照工程建设标准实施严格的监督和检查,保证工程的施工质量。另外,还要定期组织施工单位积极交流沟通,总结施工经验,借鉴好的施工技术,保持建筑工程的整体施工水平,而且对各个施工单位的关系也要做好有效的组织和协调,保证工程建设的正常开展。同时,对于建筑工程施工中涉及的施工责任分解、报送施工进度等工作内容,要建立相应的管理制度,保证工作正常开展,对于管理人员在工作中可能产生的失误也要做好提前的预测评估,建立关于工作风险的综合性管理制度,从多个方面全面控制工程风险。

2.2规范拟定合同文本

在企业进行建筑工程的合同拟定工作时,为了避免出现缺项、漏项的情况,应该参照标准的建筑工程合同示范文本进行拟定,这样可以有效地保证合同纠纷发生后的企业效益。要注意的是,拟定合同时必须明确合同的生效时间及签订时间,把握好对合同的时间控制;对于工程建设过程中需要的各项成本投资,包括施工材料的经济成本、违反合同规定的赔偿金额、工程建设总体造价等都要做出清楚的规定;对于建筑工程涉及的各种招标合同书等各种合同文件要做好罗列并妥善保管,对于建筑工程合同范本中的其他规定内容也要根据实际的工程情况列入。

2.3建立规范的奖惩制度

在建筑工程建设中,建立规范的奖惩制度能有效提升整个工程的施工效率和施工质量。建筑工程在建设实施过程中,要对工程质量以及施工技术进行严格的监督管理,发现违反合同规定的施工行为要按照奖惩制度作出处罚,这也是对合同严肃性的说明。同时,对于推进合同建设、加强工程质量的施工行为也要按照奖惩制度实施奖励,进一步提升工程建设的施工效率。

3建筑工程合同管理产生风险的原因

在建筑工程管理中,合同管理是重要的内容,而且对于建筑工程合同的整个过程都要实施管理。在合同管理中,造成管理风险的主要原因有以下几个方面:

(1)不重视合同管理的风险防范。

在建筑工程的合同管理中,很多企业不重视风险防范,缺少足够的风险意识和法律意识,没有及时制定出有效的风险防范措施,造成了合同风险产生。在建筑工程的实际建设中,常常会出现履行合同时权利和责任不均衡的现象,对于承建方来说,需要承担很多的经济风险。而且,一些企业的合同管理者没有树立正确的风险意识,不能实施有效的风险防范,结果造成了合同管理的经济风险。同时,企业在进行合同的拟定时,没有详细分析合同中涉及的各项条款,建筑工程双方在履行合同规定时,没有明确按照合同要求实施,产生了合同管理的法律风险。

(2)合同管理者缺乏专业工作素质。

在合同管理中,风险产生的一个最主要原因就是合同管理者专业工作素质缺乏。很多建筑企业的合同管理者都没有较高的文化水平,不能准确地对市场环境变化做出良好的预测,这就导致了签订合同时的风险产生。另外,对于合同中的各方面条款,工作人员做不到深入研究,无法发现不合理的规定,这就造成了合同管理的风险。

(3)合同管理制度不健全。

完善的合同管理制度对合同管理工作的正常开展有重要的意义,关系着项目成本的制定管理、项目工程款的结算管理、合同的评审管理等多项管理内容。良好的项目工程成本制定管理可以有效避免由于成本核算出现失误导致的风险,实施项目工程款的结算管理可以防止由于结算工作不准确而产生的履行合同风险,对合同的评审管理可以有效判断合同无法签订的风险。因此,必须健全合同管理制度,完善各方面合同管理内容。

4建筑工程控制合同管理风险的建议

4.1提高建筑工程合同管理工作者的专业素质

在建筑工程建设中,各项管理工作的开展是以人为主要对象的,建筑工程合同的管理也是如此。所以,对于合同管理的工作者来说,必须提升专业的管理素质,才能达到降低合同风险的目的。对此,建筑工程企业对合同管理人才进行招聘时,人力资源资源管理部门要做好人才招聘计划,提高招聘标准,通过了工作素质考核才能被录用,严格禁止依靠人员关系进入企业的现象发生。另一方面,对于合同管理工作者,还要组织定期的培训,并对培训内容考核,以此提高其合同管理能力。

4.2及时管理建筑工程合同

在建筑工程的实际施工中,常常会由于环境因素等各种因素的影响导致合同内容产生一些变更,势必对工程计划造成一定程度的影响,如果不能及时处理合同变更,就会很容易发生合同纠纷。所以,对于合同变更:①要做的就是记录好变更内容,在建筑工程双方都达成变更内容共识后,才能进行合同变更,同时全面收集建筑工程相关的设计文件等资料,以便留作日后审查项目工程的依据。②对于现场签证问题,一定做好严格的控制防范。当合同内容发生变更,要及时检查施工图纸的变更情况,根据工程的实际施工状况详细记录已经使用的施工材料,防止发生合同纠纷。③对于停工问题的处理一定要严肃慎重。因为工程停工对于工程双方来说都是不小的经济损失,所以必须严格遵守合同规定,按照合同条款进行停工索赔,避免出现互相推诿。

4.3合理进行风险的转移

在合同管理工作中,建立良好的索赔制度是十分必要的,可以对合同双方实施一定的行为约束,促使其能够按照合同规定在建筑工程施工中履行应尽的义务,是一种转移风险的重要策略。索赔制度实施的重要前提就是合同的一方违反了合同规定对合同另一方造成了经济损失,其发挥实际效用的关键是科学索赔办法的掌握,这就要求使用者全面了解索赔业务开展需要的工作流程以及使用到的策略,严格遵守合同规定进行索赔。

5结语