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关键词:财务管理 问题 创新策略
一、财务管理创新概述
财务管理是指为了使企业资金得到合理利用,提高企业资金利用效率而对企业资金进行的管理。现在我国经济发展进入新常态,增长速度放缓,企业的经营面临着严峻的考验,为了使企业更好地适应市场环境,提高企业的综合效益,对企业财务管理进行创新就显得尤为重要。
二、现阶段财务管理存在的问题
在现阶段,世界处于基于互联网技术下知识高速更替的时代,企业传统财务管理在现阶段经济环境下开始暴露出其固有的缺陷,其中网络和知识对财务管理的影响尤为明显。
(一)财务管理出现的常见问题
虽然财务管理伴随着企业的经营管理不断发展,但由于企业财务管理水平上存在参差不齐的现象,往往会出现由于体系不健全而不能应对复杂多变的市场环境;财务管理理念不够科学,费用核算不规范,导致项目管理出现问题等一系列现象。
进入21世纪以来,互联网技术开始得到迅速发展,对人们的生活、工作等产生了深远的影响。经济领域出现了以互联网为载体的网络经济,传统的资金运作开始向网上运作进行转变,如电子采购、电子支付等方式不断出现。网络经济的兴起也使得传统财务管理存在的问题暴露出来:电子商务对及时性及标准化要求较高,传统财务管理不能保证;传统经济下的经济管理是员工根据资料计算、推断企业未来资金的发展趋势,从而进行财务管理,网络经济下的财务管理是通过计算机系统自动进行资金管理,这对技术、管理模式等方面提出了较高的要求,传统财务管理不能满足这些要求;企业利用计算机进行财务管理同时存在着较大的安全风险,这需要企业提出一个能减少风险且操作不复杂的解决方法。
(三)知识经济下财务管理存在的问题
现阶段经济的发展不再依靠劳动力的增加,企业更希望员工通过知识的整合加入员工自身灵感创造出有利于生产的设备、方法等。由此可以看出,掌握知识和技术的员工在企业中开始扮演越来越重要的角色,由于知识和技术属于无形的资产,经营者与员工的利益分配开始出现了矛盾。
以前企业只需依靠厂房、设备、人员等有形的物质因素来对一个项目进行评估,然后进行财务管理。现在企业不仅要对有形资产进行评估,也要对公司的人员素质、软件配置、产品创意等无形财产进行评估,以此来进行企业的财务管理。因此,传统财务管理的理论就不再适用于现阶段下的财务管理。
三、新时期财务管理的创新策略
(一)财务管理的目标创新
企业的财务管理与市场环境息息相关,因此财务管理目标的制定要与当前的经济发展结合起来。现阶段经济的发展受到互联网技术和知识更新的影响,知识的不断更新、互联网的高速发展使得企业的财务管理要向高技术、无纸化、自动化、智能化方向发展,财务管理的目标开始由追逐企业有形财产最大化向技术、信息、人才知识产物等无形财产不断增长,企业的综合效益最大化方向发展。现在企业的发展注重合作共赢,因此财务管理要由原来的以股东利益为主体向多元利益主体方向进行转变。
(二)财务管理的内容创新
在财务管理内容方面首先要转变管理的理念。一方面要认真分析企业所处的市场环境,正确认识知识和互联网等技术在企业发展中的重要性;另一方面要建立健全的财务管理体系,使企业员工有一个“主人翁”式的科学合理的财务管理理念,重视以人为本,调动人的主观能动性,通过激励等方式使员工自觉进行创造、创新。
其次,立足于财务管理自身进行创新。企业在进行财务管理的过程中,要科学合理地进行筹资管理,要跟上时代的步伐,用发展的眼光选择适合企业自身发展的资源和融资方式,重视无形资产的积累。此外,企业要对自身的资本进行调整,认识到知识资本在企业财务中的地位,在保证安全的前提下,对知识、技术等无形资产和有形资产进行合理投资,根据企业自身情况进行配比以达到企业利益的最大化。除此之外,企业要对财务管理中的指标进行创新,管理过程中不仅要对企业的有形财产进行预算、运作、管理,同时要对知识、技术、创意等方面设定管理指标,综合考虑,全面进行财务管理。
最后,在知识更新、技术提升等方面进行财务管理创新。如前文所述,企业的财务管理需要考虑知识、互联网技术等方面因素的影响,当今社会信息在快速传播,企业需要快速收集行业信息,分析客户需求,更新知识,综合各种因素完成财务管理的创新。由于互联网技术的发展,财务管理目前已经实现无纸化、高速化,并可以及时进行管理。上述功能的实现是因为有财务管理软件系统及硬件系统的支持,所以企业需要根据财务管理需求,进行软件及硬件的开发,为财务管理的快速发展提供保障。
四、结束语
目前,世界经济处于快速发展的过程中,市场环境不断发生变化。因此,企业要对此进行认真分析,不断提升自己的综合实力,在财务管理上进行创新,有效地进行企业的经营管理,不断提高自身的综合效益。
参考文献:
[1]彭丽娜.新形势下企业经济管理的创新策略[J].企业战略,2013(7)
关键词:电子商务 财务管理 信息化
财务管理信息化是以现代信息技术为手段,以业务流程重组为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善,互联网普及率不断提高,截至2010年6月,中国网民规模达到4.4亿,互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透,融合,带动了相关产业的快速发展。目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。
本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征,传统财务管理的主要缺陷,提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。
一、电子商务条件下财务管理特征
电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务资料信息的获取和利用方式,财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式,是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下:
(一)网络计算
互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。
(二)协同业务
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
(三)远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
(四)动态核算
如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。
【关键词】柔性 财务管理 意义 措施
现代企业随着市场经济的不断变化,自身发展所存在的弊端也逐渐暴露出来,其中最主要的则是企业资金管理问题,它影响着企业的财务活动和发展。所以为了能更好地应对当前的经济发展形式,必须针对企业财务现有的问题作出解决和调整。实施柔性财务管理,可以适当地调整企业当前财务管理的策略和方法,提高企业对瞬息万变的市场的适应能力,从而拉动企业的经济发展。
一、柔性财务管理的含义和特征
在财务管理上有一个新兴的领域则是柔性财务管理,一直以来,带有强制色彩的刚性财务管理是人们往往所强调的,各种财务规章制度要严格遵守,各种财务指标也要在一定时间内完成,否则便会有相应的惩罚,强制性一直都是刚性财务管理的特点。对于柔性财务管理来说,是在研究人们的行为规律和心理的基础上,避免非强制性措施,使一种诱导性力量在人们心中产生,从而使管理目标可以轻松实现,工作人员也可以在自觉的意识下加快对工作的有效实时性。因此柔性财务管理比起传统强制性的财务管理更加科学化和理性化,同时也更民主化和人性化,能有效提升工作效率。
对于柔性管理,它还具有以下几点特征:(1)柔性财务管理和传统的财务管理方式相比,柔性财务管理更具有灵活性,而强调集权和相对分权式则是传统财务管理方式;(2)多样化和市场领先战略是柔性财务管理所实施的,而主张低成本战略则是传统财务管理;(3)在思想上,柔性化和快速反应是柔性财务所强调的,而对于传统财务则会强调专业化和规范化;(4)实行部门管理,各个工作环节按循序衔接是传统财务的管理体制,实行一体化管理和集成管理是柔性财务管理体制;(5)采取网络结构以及打破部门界限和有机的组织机构是柔性财务管理的组织机构,而采用职能部门界限分明和金字塔式的结构则是传统财务管理组织结构形式;(6)强调不断调整自身学习,适应市场环境,不断创新、与时俱进的多目标是柔性财务管理任务要求,而追求效率以及稳定性和连续性,强调财务管理的秩序和单一目标制度是传统财务管理任务;(7)在要求工作人员素质上,柔性财务管理需要重智能,管理素质和专业素质是一直所强调的,而对于传统财务管理来说,重技能、专业素质和管理素质相分离是一直实行的,总之两者在特征上多少会有一些显著特征,也更好区别。
二、实施柔性财务管理的条件和意义
将柔性财务管理导入现行的企业财务管理中,需要以下几个条件。首先,在管理方式上将非程序化和柔性化的管理方式,取代以往的程序化和刚性化的财务管理方式。比如将财务预算周期进行有效缩短,预算的方式采用并行工程,将柔性责任中心取代过去的刚性责任中心。生产经营出现问题需要在科技人员企业内部自由流动解决。对于企业的创新活动财务要采取相应的对策对其有力的支持。其次,在管理思想上,采用牵引式的方式来组织和处理财务管理,使合作关系取代以往简单化的债权债务关系,使双方都能获得效益,实现共赢。资本投资和资本运营是企业的资本运营管理。企业的投资规模可大可小,甚至是多样化以及投资内容多元化都是资本投资的柔性表现。对于投资结构,企业可以灵活调整,其投资战略也要根据不同的情况进行分析,使投资方法和策略灵活掌握。最后,企业财务管理环境要实行柔性管理,如果一个单位领导者作风不正,内外部环境的社会风气很差,实施柔性管理是无用的,会产生很差的效果。柔性财务管理需要一个企业的正面效应是企业领导者树立良好的形象和良好的社会风气。而实施柔性管理的基础是企业员工具有民主意识和比金钱更高的精神追求,以及良好文化素质和道德品质。
对于在企业管理中实施柔性管理的现实意义,首先,这是一种适应了知识经济的要求,反映了客观现实,结合分析财务指标和非财务指标,用软性考核代替硬性考核,分析性考核代替单一性考核,使人力资本参与分配的管理模式。其次,为环境变化所适应,实施柔性管理对财务突况可以有越来越快的反应能力,充分具备了灵活应变能力。最后,实现企业价值利益最大化,各个岗位工作人员的潜能通过柔性管理的调动和激发,使企业的核心竞争力有所增强,企业的经济效益也有所提高,从而实现企业利益最大化。
三、实施柔性财务管理的有效措施
在企业管理中实施柔性管理具有以下几点措施;(1)以人为主替代以往的以资金为主的财务管理对象;人的重要性已经成为当代企业越来越重视到的一个问题,把资金当做管理对象一直是传统财务管理理论。人是企业的主体,资金掌握在人在手里,如果企业连人都管理好,那么对资金的管理就不想而知了。让每一位员工都积极参与到企业的资金管理中是一个企业应该做且应该做好的。实施柔性财务化管理的前提就是要做到关心员工价值和尊严。(2)在思想观念上也要有所改变,产品的生产和经济生产量是以往财务管理所关心的,市场竞争的主要手段是根据价格和质量。而柔性财务管理更加重视“顾客关系管理”,关心顾客的需求,以市场导向为主,把市场竞争的主要手段定位争取顾客为主。所谓生产管理和顾客关系两手抓。(3)组织结构的调整;市场需求反应的灵敏度是柔性财务管理所需求,以及高效率的内部信息流动和协调合作的各部门。但柔性财务管理往往难以适应我国的纵向组织结构,因此网络的灵活性,交流性和信息收集就会相对比较缺乏。把组织结构使纵向改为横向,不仅节约了成本,部门之间的合作沟通也会增加,发挥其协调作用。
四、结语
在企业财务实施柔性管理,不仅可以一定程度上减少企业的成本,还可优化产业结构和资金模式,调整发展战略,使企业可以更好地面对国际和国外的市场经济形势,企业的工作人员也会积极地投入到工作中来,从而有效地促进企业健康有序的成长和提高其经济效益,发挥企业价值和实现企业自身利益最大化。
参考文献
[1]马学军.基于柔性化的企业财务管理分析[J].现代商业,2009(03).
[2]周青慧.基于柔性视角的现代企业财务管理问题研究[J].国际商务财会,2010(06).
[3]王利明.基于柔性视角的企业财务管理[J].合作经济与科技,2012(05).
摘 要 公司财务战略管理,是指在公司战略统筹下,以价值分析为基础,以促进公司资金长期均衡有效的流转和配置为衡量标准,以维持公司长期盈利能力为目的的战略思维方式和决策活动。适合本企业发展的财务战略可以及时恰当地解决生产经营中出现的各种财务问题,充分发挥财务战略管理的作用,指导公司在分析内外部环境的现状及变化趋势的基础上,为公司长期生存和发展做出全局性、整体性、长远性的规划和决策。本文通过论述公司财务战略管理的特征、本质、战略重点等,说明财务战略管理对企业发展的重要作用。
关键词 财务战略 企业发展
一、财务战略管理基本特征及其与传统财务管理的区别
1.基本特征
(1)动态性。由于财务战略管理以理财环境和公司战略为逻辑起点,理财环境和公司战略的动态性特征也就决定了财务战略管理的动态性。财务战略管理的动态性主要体现在四个方面:一是财务战略管理过程具有连续性;二是财务战略管理具有循环性;三是财务战略管理具有适时性;四是财务战略管理对象具有权变性。正确把握公司财务战略管理的动态性特征非常关键,美国邓恩•布拉德斯特里特公司经过对美国公司长期观察后总结出六条导致公司破产的原因,其中之一就是:公司思想僵化,缺乏随环境变化而变化战略及战略管理的灵活性。(2)全局性。财务战略管理面向复杂多变的理财环境,从公司战略管理的高度出发,其涉及的范围更加广泛。财务战略管理重视有形资产的管理,更重视无形资产的管理;既重视非人力资产的管理,也重视人力资产的管理。传统财务管理所提供的信息多是财务信息,而财务战略管理由于视野开阔,大量提供诸如质量、市场需求量、市场占有率等极为重要的非财务信息。(3)外向性。现代公司经营的实质就是在复杂多变的内外环境条件下,解决公司外部环境、内部条件和经营目标三者之间的动态平衡问题。财务战略管理把公司与外部环境融为一体,观察分析外部环境的变化为公司财务管理活动可能带来的机会与威胁,增强了对外部环境的应变性,从而大大提高了公司的市场竞争能力。(4)长期性。财务战略管理以战略管理为指导,要求财务决策者树立战略意识,以利益相关者财富最大化为理财目标,从战略角度来考虑公司的理财活动,制定财务管理发展的长远目标,充分发挥财务管理的资源配置和预警功能,以增强公司在复杂环境中的应变能力,不断提高公司的持续竞争力。
2.财务战略管理与传统财务管理的区别
(1)视角与层面不同。财务战略管理运用理性战略思维,着眼于未来,以公司的筹资、投资及收益的分配为工作对象,规划了公司未来较长时期(至少3年,一般为5年以上)财务活动的发展方向、目标以及实现目标的基本途径和策略,是公司日常财务管理活动的行动纲领和指南。传统财务管理多属“事务型”管理,主要依靠经验来实施财务管理工作。(2)逻辑起点差异。财务战略管理以理财环境分析和公司战略为逻辑起点,围绕公司战略目标规划战略性财务活动。传统财务管理主要以历史财务数据为逻辑起点,多采用简单趋势分析法来规划财务计划。(3)职能范围不一样。财务战略管理的职能范围比传统财务管理要宽泛得多,它除了应履行传统财务管理所具有的筹资职能、投资职能、分配职能、监督职能外,还应全面参与公司战略的制定与实施过程,履行分析、检查、评估与修正职能等,因此,财务战略管理包含着许多对公司整体发展具有战略意义的内容,是牵涉面甚广的一项重要的职能战略。
二、财务战略管理与企业发展
1.公司财务战略管理的目标――追求长期盈利能力
公司财务战略管理的基本内容是与公司战略管理的基本内容直接相关的,其目标应该与公司战略管理的目标相协调一致。公司战略管理的目标是什么呢?理论界一直有争论。通用汽车公司的创始人阿尔弗莱德•P•斯隆指出“一个公司的战略性目标是赚取投资收益。如果在较长的时期内公司不能创造满意的收益,它将无法存在。”由此可以看出公司得以生存是一切收益的根本基础。而从长期的角度来看,一个公司能否维持生存取决于其赚取的收入能否补偿其付出的全部成本。如果公司要在维持生存的基础上追求更高层次的增长和发展,就必须使其赚取的收益在补偿其成本时候能够有所剩余,一方面满足利润分配的要求,另一方面补充企业发展所需的资金。事实上这也就是公司存在的本质意义,即要获得长期的盈利能力,为公司所有者及其相关利益群体谋求长期的收益。学者们提出的诸多公司战略的目标,从根本上讲都是围绕着追求长期盈利能力这一中心而提出的具体目标要求,因而无论具体战略目标如何制定,追求长期盈利能力都应该是公司财务战略管理不变的总的目标方向。
2.公司财务战略管理的本质――建立竞争优势
所谓的竞争优势是指当多个公司处在同一个市场中时,面对类似的顾客群,其中一个公司能够赢得更高的利润率,或者能够赢得潜在更高的利润率时,这个公司就拥有了某种竞争优势。竞争优势应当满足三点要求,即首先必须具有独特性,其次必须能够获得更高的利润率,再次就是必须能够最有效的满足顾客需求。公司战略实质上是公司管理者在参与竞争的过程中针对一些重大经营问题制定的行动规划。而战略管理就是制定公司的战略目标和计划,并管理、监督计划的实施,还要检验结果的动态过程。如上所述,公司战略的目标方向就是要追求长期的盈利能力,而从竞争优势理论可以看出,只有长期具有竞争优势的公司才能够持续获得比同行业更高的利润率,也就是说具有竞争优势就获得了长期的盈利能力,竞争优势是长期盈利能力的基础和根本。所以,公司战略的本质就在于不断的创造和变革以创造和维持公司的竞争优势。而财务战略与公司战略是协调一致的,这说明公司财务战略管理的本质也就是建立公司竞争优势,而且是管理、策划公司的资金全面围绕建立公司竞争优势这一中心来运营,完全为建立公司竞争优势服务。
3.公司财务战略管理重点――分析战略环境因子
公司的财务战略管理的过程主要可以分为四个阶段,即战略分析、战略选择、战略实施以及战略评价。其中,战略分析就是分析公司的外部环境和内部动力,是公司财务战略管理的第一步,其目的就是为了保证公司在现在和未来始终处于有利地位,对影响公司长期竞争优势的那些关键性因素形成一个概观,它是属于预测分析的范畴,是公司进行战略选择的基础,更是一个“知己知彼”的过程。其分析的全面与否、深入透彻与否,预测的准确与否都将直接影响着公司战略的选择与制定,即影响着公司经营决策的方向。因此,进行财务战略管理的首要重点必然应该是公司的战略分析。战略分析的主要内容可以分为外部环境分析和内部动力分析两个方面,可统称为战略环境因子分析。外部环境分析是一个“知彼”的过程,重点是行业环境分析,即分析公司所在的行业环境以及公司打算进入的行业的环境。行业环境具体包括总体市场因素、行业竞争结构等方面的内容。除了行业环境因素外,公司还需分析那些不被公司和其所在行业所控制但同样对公司产生影响的因素,如社会技术进步因素、政治法规因素、经济因素、金融因素等等。公司内部动力分析是一个“知己”的过程,重点是公司的资源分析和能力分析。资源和能力是公司生存和发展的内在基础和动力,也可以称之为公司的内部环境。其中,资源分析主要是分析公司的生产资源、技术资源、人力资源以及关系资源等。能力分析主要是分析公司的经营能力、投资能力、融资能力等。
总之可以看出,作为公司经营管理的一个分支,财务战略管理具有支持和帮助实现企业发展总体目标的目的。加上战略二字,是因为在当今外部市场剧烈变动的环境下,公司不得不考虑各种外界因素的作用,而且要长久立足和生存发展,不能不从全局和长远角度考虑各种因素。所以才将战略的概念引入财务管理。当然,面对新环境新变化,财务战略自然区别于传统的财务管理。例如,传统财务管理注重对公司内部因素的支持和服务,而财务战略不仅注重内部,更注重外部因素的考虑;传统财务管理重点考虑的是公司有形的财务资源的管理,而财务战略不仅考虑有形的资源,同时也考虑无形的资源管理。虽然财务战略与传统的财务管理有区别,但究其本质还是公司管理的一个方面,无非是为了更好实现公司的发展目标。
参考文献:
关键词:扁平化;集团化;财务管理
一、引言
随着企业规模扩大,经营呈现多元化趋势,当发展到一定阶段,为提高市场核心竞争力和市场占有率,企业管理高层势必研究制定集团化发展战略,但在集团发展初级阶段管理层级较多,金字塔状的组织结构与集权管理体制尚未找到契合点,集团公司多数情况下仅仅获得了品牌效益,对子公司的管理仍体现在一年一度的股东大会上。
如何真正发挥集团规模优势,实现集团化运作与发展?许多国内外优秀集团公司都经历过这样的思考。扁平化管理思想的引入,在一定程度上解决了如何明确企业战略定位、优化组织结构与强化内部管控的问题,但任何管理思想都不是万能的,也不可能完全适用于企业任何管理领域。在集团扁平化体制改革中,财务扁平化管理是传统财务管理模式的变革,为企业带来效益的同时也存在一些弊端。
二、扁平化管理的概念与优缺点
扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
扁平化管理的优点是:由于层次少,信息的传递速度快,从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题,并及时采取相应的纠正措施;同时,由于信息传递经过的层次少,传递过程中失真的可能性也较小。此外,较大的领导幅度使领导者对下属不可能控制得过多过死,从而有利于下属主动性和首创精神的发挥。
扁平化管理的缺点是:由于管理幅度过大,使领导者对每一位下属不可能进行充分地、有效地指导和监督;每个领导者从较多的下属那里取得信息,众多的信息又有可能淹没其中最重要的、最有价值的内容,从而可能影响信息的及时利用等等。
三、财务扁平化管理的概念
财务扁平化管理是集团扁平化管理思想在财务管理领域的具体应用,是传统财务管理模式的变革,是财务管理为适应集团化运作需求的必然趋势。
从传统财务管理模式到集团化财务管理模式的演变,一般要经历三个阶段:第一阶段,实现集团内部各单位财务上的集中管理,是财务扁平化管理的初级阶段;第二阶段,实现集团内部财务与业务的集成,是财务扁平化管理的中级阶段;第三阶段,实现集团内部财务与整个供应链的集成,是财务扁平化管理的高级阶段,也是集团化财务管理的最高目标。
四、如何实现财务扁平化管理
企业集团要实现扁平化管理,首先,要进行组织结构的变革,组织结构的变化必然引起企业管理方式,包括财务管理模式的变化,因此财务扁平化管理的实现与整个企业集团扁平化组织架构的建立是相辅相成的。其次,要对企业管理流程进行再造,主要包括以下方面。
1.观念再造
传统财务管理侧重于财务的核算管理,要转变到新的集团化财务管理模式,企业集团的各级员工,从最高层领导到最底层员工,都要转变业已形成的基本观念,进行创造性思维,重建企业文化。企业可以通过各种培训,帮助员工接受新的管理思想和管理理论。
2.流程再造
企业再造的核心领域是对传统业务流程进行再造。理论上讲财务管理应涉及到企业的每一项活动,但传统上它只对财务的收支进行管理,对财务收支的源头——业务活动却很少涉及。要适应扁平化财务管理的需要,势必要对企业工作流程进行重组。首先打破企业部门内部界限,重组企业集团内部的工作流程,建立流程型群体,实现财务、业务的一体化和集团内部财务管理与业务管理的集成;然后将集团内部的业务流程再造推广到整个供应链中,集成从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动,减少供应链中不必要的中间环节,实现集团内部财务管理与整个供应链的紧耦合。
3.组织再造
为适应新的工作流程,企业的组织结构也要作出相应改变。传统的企业中,组织结构是由“金字塔”型的职能部门组成,财务部门与业务部门各自独立;同时,受管理幅度的限制,存在大量中层管理人员,财务部门从最高层领导到最底层会计人员之间存在很多中间管理层。进行业务流程重组后,财务、业务实现了一体化,财务部门、业务部门分工界限日益模糊并趋于融合,跨职能型群体大量出现;同时,管理幅度增大,必然要缩减乃至取消中间管理层,组织结构呈现扁平化趋势。
五、财务扁平化管理的利与弊
1.财务扁平化管理的优点
(1)财务扁平化管理的前提是财务集中管理,这有利于财务部门内部信息沟通,便于集团各单位核算规则的统一,以及财务资源在整个企业集团的合理配置。
(2)财务扁平化管理的核心是财务与业务的高度集成,这有利于打破部门壁垒,减少信息传递层次,避免信息孤岛及信息失真。
(3)财务扁平化管理有利于在企业经营过程中不断纠偏,避免短期经营行为的发生,有利于企业持续、健康、稳定发展。
(4)财务扁平化管理有利于激发财务人员的主观能动性及参与企业经营的热情。
关键词:现代企业;传统财务管理;柔性财务管理
一、柔性财务管理的概念与特征
柔性财务管理是财务管理科学的一个新领域,但尚未引起财务管理理论界和实务界的充分重视,它是相对于传统的刚性财务管理而言的。一直以来,人们往往只强调带有强制色彩的刚性财务管理,强调遵守和服从各种财务管理制度,完成各项财务指标,否则便给予惩处。显然,这种刚性财务管理具有强制性特征。而柔性财务管理则是在研究人们心理和行为规律的基础上,采用非强制方式,在人们心目中产生一种诱导性力量,从而实现组织的管理目标,把组织的意志转化为大家自觉的行动。可见,这是一种更加高级,更加人性化、民主化的财务管理,也是一种更加理性化、科学化的财务管理。
柔性财务管理模式与传统财务管理管理范式相比较,有这样一些显著特征:一是在管理方式上,柔性财务管理注重财务灵活性,而传统财务管理管理则强调集权式或相对分权式。二是在财务管理的主导战略上,柔性财务管理主张多样化战略和市场领先战略,而传统财务管理则主张低成本战略。三是在财务管理思想上,柔性财务管理强调快速反应、柔性化,而传统财务管理则强调规范化、专业化。四是在财务管理体制上,柔性财务管理实行一体化管理,各工作环节实行并行工程,即强调集成管理,而传统财务管理则实行部门管理、层次管理,各工作环节是按顺序衔接。五是在财务管理的组织结构和功能上,柔性财务管理的组织机构是“有机”的结构,打破职能部门界限,采取网络结构。而传统财务管理则采取“金字塔”式的层次结构,职能部门界限分明。六是在财务管理的任务上,柔性财务管理采取财务管理、协调、服务、创新的多目标,强调不断调整自身的学习,适应环境,改造环境,与时俱进、不断创新。传统财务管理则是单一目标制度,强调建立财务管理的秩序,追求效率、稳定和连续性。七是对财务管理人员素质的要求上,柔性财务管理需要柔性人才,重智能,强调专业素质与管理素质相结合。传统财务管理则需要专业人才,重技能,强调专业素质与管理素质分离。
二、实施柔性财务管理所需要的条件
1.企业财务管理思想的柔性。主要表现在两个方面:一是对财务活动的组织和财务关系的处理从推进式转变为牵引式;二是与牵引式结合的财务关系的转变。传统的财务管理往往是根据企业的计划去组织财务活动,推进财务管理工作的开展。柔性财务管理强调的是根据变化的环境,引导企业的财务活动,牵引企业财务管理工作的开展,理顺财务关系。由过去的简单化的债权债务关系变为合作关系,由过去的竞争对手关系变为互利共赢关系。
2.企业财务管理方法的柔性。主要表现为由过去程序化、刚性化的财务管理方法变为非程序化、柔性化的财务管理方法。如为了缩短财务预算周期,用并行工程的方法来编预算;改过去的刚性责任中心为柔性责任中心,科技人员在企业内部自由流动解决生产经营中的问题,财务管理要采用相应的办法去支持企业的各种创新活动。通过合理加大产品设计的投入,既满足用户的质量需要和调动科技人员的积极性,又降低企业总成本。这些都需要财务管理的方法更加柔性化。
3.企业筹资手段和结构的柔性。柔性财务管理首先表现在筹资渠道和方式上。企业资本的来源、融资手段并非唯一不变的,在市场经济条件下,企业融资渠道和方式虽然具有多元化特征,但是,就某一特定的企业来说,其融资不仅要考虑融资方式对企业财务的影响,而且还必须考虑融资的可能。因此,企业必须结合自身的情况和条件,灵活选择融资渠道和方式。其次,在融资构成和资本期限搭配上应具有柔性。企业筹资必然会考虑新增资本对企业原有资本结构的影响,因为过高的负债,会增加企业财务风险,势必加大企业财务危机和破产倒闭的可能性,当企业资本构成中债务资本比重较大,筹资就应该避开债务,尽量选择权益资本。因此,企业应根据自身不同情况,灵活调整资本构成,保持企业合理的资本结构并擅于运用负债经营。在资本期限的搭配上,如长期资本之间、短期资本之间、长期资本与短期资本之间,也存在着弹性组合和合理搭配问题,这样才有可能尽量减少各种资本闲置浪费、降低融资风险,充分发挥资本合理配置效率。[2]
4.企业资本运用管理的柔性。资本运用管理包括资本投资和资本营运两个方面。资本投资的柔性主要表现在企业投资规模可大可小、投资形式多样化、投资内容多元化、企业可灵活调整投资结构、可进行不同情况的投资战略分析、灵活运用投资策略和方法等。资本营运是指企业在日常生产经营过程中,发生的一系列经常性的资本收付。企业日常经营活动、资本收付经常会发生变化,如企业现金需要量的突然增加,存货供应缺货或突然中断,材料价格上涨,企业信用政策的改变等,所有这些都会增加企业资本营运的柔性,企业也就会随时对资本营运进行相应的调整。
5.企业资本收益分配的柔性。企业资本收益分配受多种因素的影响,如法律因素、股东因素、企业因素等,它关系到投资者、债权人、企业员工和管理当局等不同利益人的利益要求,而这些影响因素和相关利益人的利益要求,又会因不同企业、不同时期、不同的经营环境和条件而发生改变,因此,企业应根据可能变化的环境、条件,及时调整自己的收益分配政策。资本收益分配的柔性不仅表现在分配比例、分配数量上,而且也体现在分配政策制定、分配形式的选择上,它是一项政策性强、涉及面广、影响较大的工作,企业必须充分考虑各种可能的影响因素、兼顾不同利益人的利益要求,在有利于企业发展、满足各方利益人利益的基础上,选择适合自身特点的收益分配政策,根据企业不同发展时期和变化的环境及条件,进行相应的收益分配调整,以保证企业收益分配政策的适应性和灵活性。
6.企业财务管理环境的柔性。包括良好的社会风气、领导者形象和管理对象。一个单位的内外部环境的社会风气如果很差,单位的领导者作风不正,要实行柔性财务管理是不现实的,就算实行效果也会很差。而良好的社会风气和领导者形象能产生很多正面效应,这正是柔性财务管理所需要的。良好的管理对象,即企业的员工要有比金钱更高的精神追求,要有较强的民主意识,要有较高的文化素质,要有比较好的道德品质。这是柔性财务管理的基础。[3]
三、我国企业目前实施柔性财务管理的障碍
1.现行财务管理理论缺乏评价的客观性。财务分析评价仅根据财务报表以财务指标为依据,而不对企业的具体情况进行分析,缺乏灵活性和客观性。对于同一个企业,不同的折旧方法和存货计价就能影响财务报表数据。财务分析如果不与企业的具体情况相结合,不灵活运用,将使其丧失客观性。
2.组织结构层次过多,不能及时沟通,造成财务管理低效率。由于我国许多企业还是沿用金字塔式的组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,信息不畅通,财务管理形象较差,管理费用比较高。
3.企业财务管理人员素质不高,缺乏优秀的知识型企业领导和财务总监。许多一般财务管理人员只满足于完成自己份内的工作,对如何改善企业财务管理现状并不感兴趣。管理人员只满足于完成企业下达的财务指标,习惯于和企业讨价还价,并不真正从整体全局角度关心财务管理工作。最重要的是,缺乏优秀的企业领导和财务总监,在市场经济条件下,企业财务管理好坏与他们关系很大。企业领导和财务总监的目标理想、精神状态、管理水平、经营能力、思维方式对财务管理有很大影响。财务管理柔性化管理的推广和实施需要一大批优秀的知识型企业领导和财务总监,但目前还比较缺乏。[4]
、我国企业做好柔性财务管理的对策建议
1.思想观念要从生产导向转变为市场导向。传统刚性财务管理模式与生产导向关系密切,比较关心产品生产和经济生产批量,把价格和质量作为市场竞争的主要手段。柔性财务管理以市场导向为主,关心顾客的需求,把争取顾客作为市场竞争的主要手段。因此,既要重视生产管理,更要重视“顾客关系管理”。
2.财务管理对象要从以资金为主转向以人为主。传统财务管理理论一直把资金作为管理对象,而现在企业已经越来越认识到人在财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,人是企业的主体,人管理不好,资金就难以管好。一个企业只有让每一个员工积极参与到财务管理中来,财务管理才能真正成功。因此,关心员工的尊严和价值实现将成为实施财务管理柔性化管理的前提。企业财务文化的管理方法就是基于这种认识基础上所形成的一种管理艺术。因此,财务管理要发挥企业员工的天赋和能力,这是取得成功的关键。企业财务文化作为一种管理文化,应当以人为本,以价值观的塑造为核心来引导、调控和凝聚人的积极性和创造性。其核心是企业财务精神,财务管理作为一种文化现象,明显呈现出柔性化趋势。
3.组织结构要从纵向转变为横向。柔性财务管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国纵向的组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。建立横向网络组织结构代替纵向金字塔组织结构已经成为大势所趋,这可以减少成本,还有利于部门之间的合作沟通。当然柔性财务管理要发挥协调作用,防止分权失去控制。
4.企业员工将参与企业权益的分配。企业员工不仅影响着一个企业的竞争力和发展前景,而且已经逐步成为风险的承担者之一,他们承担的风险主要在于被解雇、失业或遭受劳动成果损失以及其他的机会损失等。现代企业组织形态下,正是由于企业员工才使得企业的财务资本不断增值,企业员工应该成为企业的剩余权索取者。按照古典经济学的稀缺理论,“生产要素的稀缺性决定了企业内部各缔约方谁拥有剩余索取权,拥有剩余索取权的份额”。知识经济时代,知识必将成为最稀缺的生产要素,企业员工成为企业的剩余索取者。这就决定了在分配时,企业员工必将参与企业权益的分配。
5.管理方式要从控制转向引导和激励。传统刚性财务管理往往就是财务控制,企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务,加强对各部门和员工的财务控制,对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。实践证明,财务管理已经不再是传统意义上的财务控制,而是引导和激励。在信息时代,只有通过有效的引导和激励才能更好地优化人们的财务行为,提升企业的价值。[5]
[关键词]医院;财务管理;财会;信息化建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.038
[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-00-01
财务管理是各行各业在发展过程中均涉及的一个版块。随着经济社会不断发展,财务管理在科学化与信息资源共享化方面的需求也日益提高,这给财会管理信息化建设带来新的契机与挑战。为顺应时展需求,医院在财务管理过程中进行信息化建设尤为重要。科学的信息化财务管理,不仅能及时为决策者提供准确信息,也能实时反映医院内部的各项经济活动状态及动态发展过程,提高医院财务管理工作效率。
1 医院财务管理的财会管理信息化建设现状
1.1 缺乏明确的监理职责,信息管理制度不完善
在许多医院的财务管理中,普遍存在着信息体系不完善的弊端,阻碍医院财务管理的科学化与规范化。由于缺乏严格的财务管理制度,交叉管理现象难以避免,导致医院部分经济业务职责不明确,漏管现象时有发生,造成财务管理混乱。传统财务管理模式的流程无法完全适用于信息化管理的流程,如未建立新的财务管理制度,一味沿用传统财务管理制度,造成各项财务信息管理严重滞后,使财务管理效率大幅降低。
1.2 院方缺乏足够重视,认识存在局限性
在管理过程中,大多医院将重点放在业务发展上,忽视医院财务信息化管理与发展;对预算、审核及做账等认识不足,仍停留在传统操作阶段,不重视信息资源的利用与财务网络化建设,导致财务信息化管理在审计、资金运作模式及数据归档等方面存在较大缺陷,制约财会管理信息化建设的发展。
1.3 管理人员缺乏相应的信息技术,专业素质有待提高
医院部分财务管理人员,对信息化管理认识不足,且业务水平相对较低,仅注重做账、核算等基本操作,不具备将信息化管理运用到日常财务管理中的意识与能力,缺乏相应的信息技术,无法满足财会信息实时化需求,成为财务管理信息化建设中的一大短板。
2 加强医院财务管理的财会管理信息化建设的相关策略
2.1 建立健全财会信息管理制度
财会信息管理制度作为财务管理的根基,对医院财务工作的运行有重要支撑意义。目前,医院普遍存在资金缺损、财务管理工作运行不畅等问题,问题原因主要是由于决策者对医院内部控制制度认识不到位、医院财务管理体系不健全等。医院要想从根本上保证财务管理工作顺利运行,必须要建立健全财会信息管理制度。在制订财务管理信息化制度的过程中,应充分考虑当前财会管理信息化建设的实际需求,建立起包含医院各项经营业务的核算体系,以便于决策者实时了解医院各项资金的流动方向与运作情况。同时,也要加强各部门的经济核算能力和管理能力,从而有效推动财务管理顺利发展。
2.2 提高财务管理认识,加大资金投入力度
医院决策层对财务管理的认识程度对信息化建设有重要推动作用。因此,院方要重视财会信息化管理的应用价值,将加强信息化建设落实到实际行动中。此外,医院要加大资金投入,坚持与时俱进,科学管理,在简化财务管理工作流程的同时稳步提升工作效率。医院在推动财务信息化管理的过程中,首先,应突出整体建设的重点,并围绕重点统筹规划。其次,应以提高工作效率与服务质量为管理工作运行的根本目的,通过人才、资金及设备的各项投入,实现财会管理信息化建设,将信息化建设工作落实到位。
2.3 培养专业的复合型人才,提高财会信息化管理技术
医院财务管理信息化建设的水平在一定程度上取决于医院财务人员的综合素质。财务人员专业知识匮乏,会严重阻碍财务管理信息化建设的进程。因此,为保障医院财务信息化建设的有效运行,应加强对相关财务人员进行综合培训,提高财务人员综合素质,把财务人员打造成复合型专业人才。
3 结 语
在医院财务管理中实行财会管理信息化建设是提高医院财务管理效率的重要途径,在实行过程中,医院应不断加强自身对各项经济业务的综合管理,同时保持与时俱进的观念与认识,将信息化建设作为当前的重要任务落实到实际财务管理工作中,由决策层至执行层各个方面进行综合建设与管理,从思想观念到实践行动均进行根本变革,通过财会管理的信息化建设,推动医院整体发展。
主要参考文献
[1]李训栋.新医改下的医院信息化建设[J].中国医疗设备,2011(12).
[2]李晶晶.医院财务管理信息化的问题及对策探讨[J].当代经济,2012(14).
关键词:模式创新 财务管理 信息化
随着科学技术的进步,全球一体化进程的加快,网络信息技术取得了突飞猛劲的发展,这为企业的发展带来了新的机遇,同时也为企业的发展带来了严峻的挑战。竞争激烈的市场环境迫使企业转变经营发展方式,紧跟时代潮流,加快信息化管理在企业中的应用,因此,引入财务供应链管理企业财务是以后企业财务管理工作发展的必然趋势。同时还能有效的整合企业内外部的资源,从大大的促进了企业的发展。
一、传统财务管理模式存在的问题
(一)财务管理的信息化基础较为薄弱
受信息化工具的制约,传统比较分散的财务管理模式很难对财务管理过程中存在的问题进行有效的监管,也无法对财务管理中出现的问题采取有效措施进行合理修护。据可靠性调查数据显示:我国的中小企业互联网的接入率仅占所有企业的80%,西方国家则高达98%,而且我国接入了互联网的企业中并不是所有的企业都充分运用了互联网信息手段的职能,绝大部分企业只是把互联网当作信息记录、查询以及输出的工具,缺乏对信息的有效整合和分析,这极大的限制了企业财务管理的运行效率,阻碍了企业的发展。
(二)财务信息的及时性实效性较差
无法对财务信息进行有效的收集和整合是传统财务管理模式的特点。片面的从财务管理的某一个部分入手,无法有效把握财务管理的全局,也没有将计算机搜索信息的时效性和及时性的特点发挥出来,降低了财务工作的效率,增加了财务部门工作人员的负担。由于不能及时搜索和反馈财务信息,导致财务管理部门在决策的过程中无法作出科学的财务管理方案,可能会造成决策失误,严重还可能会影响企业的全局性进程。
(三)信息的共享困难
传统的财务管理模式中人力资源部门、信息管理部门、物流部门等各部门之间之间是相互割裂的关系,很难实现信息资源的有效共享,导致信息资源的浪费,降低了企业的在市场经济中的综合竞争力,也不利于企业的长远发展。另外,传统的财务管理模式对信息的采集和整理是分部门分模块进行的,财务管理的各项工作被残酷的分裂开来,实现信息的有效共享是根本不可能的事情,大大降低了财务管理工作的效率
(四)缺乏具有创新精神的人才
21世纪最缺乏的就是人才,企业财务管理控制工作的高效展开同样需要人才的塑造和培养。新时期企业财务供应链的建设和管理离不开既懂专业知识也懂信息软件开发运用的多元化人才。然而实际情况是很多企业无力从事财务管理软件的开发与升级,于是不得不借助外力来实现财务工作的管理,这在一定程度上限制了企业内部财务管理模式的创新和发展,不利于财务供应链的发展和完善。
二、在财务供应链背景之下,企业的财务管理模式具备的优势
(一)使企业的财务管理与信息技术紧密的结合在一起
财务的供应链系统包括存款和收款等多个子系统,并且每个子系统又都是相对独立的,并且同时可以将各个部门以及各个系统的相关信息进行整合、分析以及及时的搜索,最后在通过信息系统把分析得出的信息准确的传达到每个环节和部门,这样就可以使财务供应链呈现整体性,大大的降低了不确定性,从而提高了相应的速度。
(二)有效整合企业内部财务信息,促进资源的共享
传统的会计电算化所起的是对信息简单传递的中介作用。使用范围狭窄,要避免这种信息孤岛的弊端,必须通过基于财务供应链去建立一种有效的企业中财务管理的新模式。追求企业全面的整体性发展是每个企业的目标,财务管理的新模式就是通过将经营管理过程中各项经营活动的有效整合、共享以及协作,打破传统的企业财务工作效率低下、成本过高的弊端,实现企业运营成本的降低,财务管理工作效率的提升,从而实现企业总体经济效益的提升。
(三)推进财务管理的信息化进程
财务信息自动化实施的过程可以大致的分为以下三个阶段:第一,文档的电子化。传统财务管理模式下的财务信息载体主要是以纸为介质的数据和磁盘储存的数据,信息化的财务管理模式下的财务信息就完全的发生了变化,载体变成了可以供各个使用者随时灵活搜索的网页数据,这也正是平常我们大家所说的财务办公的无纸化。第二,资金交易的自动化。财务管理信息化中最重要的环节就是电子货币,它的特点是能够通过抽象虚拟的电子货币直接进行自动化的转结算,从此不必再需要用钞票以及支票这些纸质的票据进行结算,从此可以随时随地交易汇款,降低了企业的成本,并且实现了绝对灵活的交易。第三,流动资金管理的自动化。传统的资金交易中存在着很多的问题,实现了资金管理的自动化就很好地解决了这些问题,并且有效地加强了供应链上各个企业部门之间的联系,从而减少了因为人为因素造成的不足。同时财务供应链系统还可以为企业提供一些客户之前的历史资信记录以及债务等的有关信息,从而使企业能更快的做出准确的抉择。
三、基于财务供应链管理,优化财务管理的内容
(一)实现财务的集中管理
要实现企业财务管理的集中化,需要企业的管理、数据与信息的统一化集中管理,主要包括以下几个方面:第一,财务管理模式经过一些列的创新优化重组之后可以有效解决业务与管理之间脱节的问题。与此同时,优化之后的财务管理模式能够实现对信息的有效搜集、加工、处理和各部门之间的共享,实现信息运用的时效性,并能够对信息的来源进行有效的垂直核对,确保信息的准确性和有效性。第二,新型的企业财务管理流程实施之后,企业各部门之间、子公司与分公司之间不再是分裂的关系,形成一个有机的整体。因此,企业各部门的管理者、子公司与总公司获取信息的来源高度统一,可以很好的避免企业在财务绩效评估中评估信息不一致,评估体系不统一的问题,提高评估效率。第三,新型的财务管理模式的使用,企业的管理人员可以随时随地对企业的财务管理情况进行实时的监控,总公司对子公司进行财务监管的过程中,可以及时发现子公司经营管理中存在的问题,并提供良好的发展建议、发展规划。第四,新型财务管理流程的使用,为企业各部门的工作人员提供最丰富、最多元、最个性的财务信息。比如说,企业的会计工作人员可以通过会计规范的搜索了解会计分析报告的构成,企业的销售总监可以通过对销售原则的提取,整合分析公司的销售发展情况。
(二)实现信息的同步化
实现信息资源的有效共享是财务供应链管理的重要目标之一。供应链环境中信息的同步化管理要求企业要及时掌握客户需求变化,并根据变化积极的采取措施予以应对。供应链中互联网技术的应用和升级,可以有效跟踪流动物品,并在跟踪期间,对货物进行有效准确定位,并及时向货物的参与对象发送货物信息,这对于防止物品丢失增加信息的真实性,满足市场经济的发展需要,减少企业的库存,降低企业的经营成本、提高企业的资金使用效率,增加企业的综合竞争力具有难以替代的作用。另一方面,信息的同步化使用过程中要加强各方之间的协同。主要体现在:外部业务的协同,包括与供应商和经销商业务的协同;内部业务的协同。包括企业北部各部门之间的协同,最大限度的实现企业内部各部门之间信息分享的最大化。实现财务管理的协同方案可以有效提高企业在市场竞争中的地位,减少经营风险,促进企业的可持续发展。
四、结语
财务供应链的管理思想是一种紧随时代的步伐产生的,其思想管理的模式是一种面向未来的全新的财务管理模式,现在企业对财务和管理的越来越严格,新的财务管理模式能够有效地跨地域界限的整合资源信息,并且能跨越经营职能以及合作的伙伴进行有效地整合,是未来财务管理工作发展的必然方向,不论是在企业界还是在学术界以及政府部门,都意识到了必须去优化改革财务供应链管理模式,因为这种全新的管理模式不仅能够降低企业的运营成本,有效的提高财务管理工作的效率,深受大家的青睐。所以说,各企业的管理层就可以根据本企业实际情况的需要,吸取这种全新的财务管理模式中的理念,去不断地优化改革企业的运营模式,为企业的发展带来新的推动力。
参考文献:
[1]姜金香.论企业资源计划(ERP)对企业会计变革的影响[J].商业研究,2009(09)
[2]乔普拉(Chopra,S),(美)迈因德尔(Meindl,P.).Supply Chain Management-strategy,planning,and operation[J].Bell Joural of Economics,2010(10)
关键词:电子商务时代;企业财务管理模式;构建
虽然电子商务在我国起步较晚,但它迅猛的发展速度远远超出了人们的预期,几乎涵盖了人们生活的各个方面。那些有远见的企业,也紧紧抓住这一机遇将企业发展与电子商务的发展紧密的联系在一起。但是,电子商务的经营模式与传统经营模式大不相同,它是基于电脑网络以及移动互联的电子数据交换贸易,在交易进行中不但买家与卖家不会见面,就连同一公司下,企业内部的管理、财务呈报也是通过网络平台来完成。近两年,电子商务已不仅仅是在淘宝、京东等电商平台上的经济交易,微商的介入使得电子商务的概念又向外得到了延伸了。微商即利用微信平台在朋友圈分享推销新产品,它采用自上而下逐级发展的管理方法。在这一背景下,电子商务的发展也对企业的经营管理模式、财务管理模式提出了新的挑战。
一、传统财务管理模式的弊病
传统的财务管理主要是事后的财务交易记录,用来作企业效益评价的依据,通过对已有的财务数据进行分析,为下一阶段的企业发展提供建议。但是,由于企业各级各部门之间的财务信息是独立的,进行统一的分析、比较工作量太大,耗时太长,很难为企业发展提供更加准确、及时的数据依据。电子商务背景下,一个企业所需掌握的销售网络更为复杂,数据更为庞大,传统财务管理模式已不能适应电子商务背景下企业财务管理工作。
二、电子商务时代对企业财务管理工作带来的影响
在现代信息技术特别是网络技术的应用下,我们已经步入了电子商务时代,企业的经营、管理、生产等活动也出现了深刻的变化,企业管理、生产、营销等活动之间的联系也日益紧密,企业与企业之间,企业内部之间的信息传递方式也更加的便捷,电子商务也对企业的财务管理模式产生了深刻的影响:首先,对财务处理流程产生了影响,在电子商务时代,人们不需要再使用传统的计算器、纸笔、算盘,任何的业务都可以利用计算机与网络来开展,财务管理不需要将其划分为独立的环节,而是连续的信息流,任何的财务信息,都可以在网络上获取;其次,对企业财务制度产生了影响,在电子商务时代,经济形态也发生了改变,为了满足企业的发展需求,企业必须要改革传统的会计指标与会计策略,针对财务处理、财务流程、财务组织中存在的漏洞进行改革;最后,对企业财务组织结构产生了影响,企业财务部门实施的是分工制度,以往管理模式萎缩、职能分散,在电子商务时代,财务部门开始与其他的部门实现融合,财务部门从综合性管理部门转化为虚拟管理部门。
三、电子商务背景下企业财务管理模式研究
电子商务是基于网络互联平台的贸易交流,它的财务管理模式仍旧遵循传统财务管理的基本原理和原则,只是把管理放到了网络这一平台上。网络财务管理和财务资源规划是两种常见的电子商务背景下的企业财务管理模式。
1.电子商务背景下的网络财务管理
网络财务管理是将财务管理网络化,是一种集中式的管理模式,是指把原来只存放在各级各部门的单机财务记录,放在统一的网络平成。它可以与企业的业务管理合为一体,对企业内部的库存量、销售额、异地转账等等工作都能实现网络统一管理。网络财务管理实现了财务实时管理监督,从企业高层看,对于日益庞大的销售网络来说,掌握具体的实时信息更容易进行总体调控。从基层看,在业务、财务的协调上更加方便,增强基层各部门之间的合作意识,提高合作能力。为了应对电子商务时代的挑战,企业需要转变工作方式随着电子商务的发展,企业逐渐会将收付账款、货物托运、银行汇兑等方面的业务操作转向线上操作,放弃人工操作。所以,在新的财务管理模式下,人们的工作方式也得到改变,工作人员需要做的只有根据系统提示操作。同时,以往的核对、衔接工作也转变了阵地,成为了线上操作的主要环节。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。
2.电子商务背景下的财务资源规划
财务资源规划体现了电子商务背景下财务管理模式与传统财务管理模式的区别,它是一种事先的财务预计。这种财务管理模式主要是先对企业销售进行估算,然后制订生产计划。企业日常交易记录将资金的流动与货物的流动集中整理,使管理者对货物价值与资金统一计算,对企业的生产效益一目了然,便于及时调整生产、营销策略,提高企业竞争力。彻底改变了传统财务管理模式下,只有在年末核算时才能计算出企业效益的局面。
财务资源规划管理使企业的生产销售等等信息通过层层上报,毫无遗漏的传送到管理者手中,而管理者却可以根据需要对下级管理者进行适度授权,使其只具备其所需要资料的了解权限。这种管理模式的另一个优势就是在国家审计部门需要财务资料时,可以及时提供全面准确的财务内容。
3.网络财务管理模式与财务资源规划管理存在的问题
这两种管理模式都是在当今信息时代、网络环境下完成的,管理者就要有风险意识,网络风险来源于选择财务管理软件的安全性,如网络不可预料的病毒或黑客侵害等。首先应考虑的问题就是网络安全维护,如果网络安全存在漏洞,一旦信息泄露,o企业带来的损失将是不可估量的。其次是财务软件的选择,财务管理是一项非常具有连续性的工作,中途换软件会造成巨大的损失,一款适合的、完善的财务软件是企业管理成功的关键。目前,我国基于电子商务背景下财务管理软件开发还不够成熟,很多软件之间并不具备兼容性,企业选择有一定困难。同时,人的因素也很重要,财务管理人员要具备较好的行业自律能力,才能保证企业财务信息的安全性。
四、结语
随着信息技术的不断发展,财务管理软件的不断完善,电子商务背景下的财务管理模式还有待进一步研究,只有采取多元化的策略,才能够有效提升企业财务管理工作的有效性。
参考文献:
[1] 蔡晓君,殷婷婷. 电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J]. 中国集体经济. 2011(01).
[2] 刘彩梅. 电子商务环境下的企业财务管理分析[J]. 中国商界(下半月). 2010(01).
[3] 韩敏华. 电子商务时代企业财务管理模式研究[J]. 企业家天地下半月刊(理论版). 2009(01).