档案管理和规章制度精选(九篇)

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第1篇：档案管理和规章制度范文

关键词：档案管理；问题；对策

档案管理工作主要是以行政机关产生之文书经归档后之管理和应用为范围，以档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的为主要活动的工作。档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好档案，用好档案，对资源开发起着重要作用。在一个单位中，档案管理无疑是单位有序、协调、高效运行的有效保证。

一、什么是档案管理工作？

档案管理工作就是利用科学的原则与方法管理档案。档案管理工作主要包括：档案的征集、整理、保管、鉴定、编目与检索、编辑与研究、统计与利用的服务。具体解释为以下几点：

1、收集档案工作

为了解决档案的分散和档案的集中利用之间的矛盾就形成了档案管理中的收集工作。

2、整理档案工作

为了解决档案的零乱和管理、利用的系统化之间的矛盾，就形成了档案的整理工作。

3、鉴定档案工作

为了使有保存价值的档案得到优先的保管，并能发挥出更大的作用，以满足需求，就形成了档案的鉴定工作。

4、保管档案工作

根据社会利用的需要，为了解决档案自然寿命的有限性和社会长远利用需要之间的矛盾，就形成了档案的保管工作。

5、编目检索档案工作

为了解决档案排放的单向性排列和社会多样需求之间的矛盾，以及提高档案的查找，就形成了档案的编目与检索工作。

为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，这就形成了档案的编辑与研究工作。

7、统计档案工作

对档案及档案管理的状态进行数量分析研究，这就形成了档案的统计工作。

8、利用档案工作

对档案进行法人一系列的管理活动，目的就是为了发挥档案的作用。通过各种方式，向用户提供相应的档案材料，这就形成了档案的提供利用工作。

尽管档案管理工作是一项机密性、政策性、专业性较强的工作，但是很多管理部门没有充分的认识到该项工作的重要性。从目前来看在很多单位档案管理工作还存在着很多的不足。

二、目前档案管理工作中存在的问题

1、对档案管理的工作不够重视

长久以来，很大一部分人甚至是一些领导干部认为档案管理工作就是看好档案，不丢失，不泄密。认为档案工作既不是单位的主要工作，还不能给单位创造经济效益，仅仅就是简单的档案保管工作。以上这些轻视档案工作的思想表明了目前还有很多人对档案工作缺乏了解，并且忽视档案工作重要作用。

2、档案管理水平不高、力量薄弱、手段落后

在很多单位中，从事档案管理工作的人员大部分都没有经过专业的档案管理知识的培训，对档案的管档要求、重要性、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务都不是很了解，收集档案的意识淡薄。特别是在很多单位中，档案管理人员都是兼职人员，投入在档案管理工作的精力不足，所谓的档案管理工作就是将材料放入档案盒中，没有及时的整理归档，严重影响了单位的档案管理水平。

3、档案管理的硬件环境设施不齐全

现在，很多单位档案管理的硬件环境设施不够齐全，对档案管理必须要的条件没有解决落实，比如没有专用的档案室、档案室狭窄、潮湿，档案材料产生霉变、虫蛀，影响了档案的美观整洁及保存，甚至有的管档单位连必备的切刀很统一的档案夹等都无法配备齐全。

三、如何解决档案管理工作的现状？

1、提高档案管理人员的素质

档案管理工作的从事人员首先需要的是具有高水平的档案管理专业知识人员，并且要作风正派，有责任心。要不间断的对档案管理人员进行教育和培养，充分发挥他们的工作积极性和创造性。单位要经常专门针对档案管理人员进行专业水平培训。让档案管理人员真正能掌握科学管理档案的原则和方法，提高档案质量和工作效率。使档案工作更科学实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2、健全档案管理制度。

要想建立完善的档案工作就必须遵照以下制度：

（1）档案管理的规章制度要体现合理性、科学性。要结合单位的实际建立档案管理规章制度，并能适应单位档案管理的需求。

（2）简明实用。制度必须是可操作的、简便易行、方便实用、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的作用。

（3）坚持制度约束双向性。既能约束领导又可以约束职工。因为领导将影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。

（4）坚持制度执行严肃性。档案管理部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行中，要做到有功必赏、有过必罚。

3、改进与完善档案管理功能。

在现代，应对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原来有的重要部分应予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位的需求，从而更好地为单位服务。

4、采用信息化管理手段。

信息化管理是当今社会发展的一大走向，这也对档案管理工作提出了新的要求，那就是尽可能地利用新手段提高档案工作的效率和水平，实现档案信息化管理。可以利用现代信息技术进行档案信息资源的采集、管理和提供服务。同时，还要注意系统输出的档案信息经过与外部环境作用后，输出的效果回复到档案信息化系统中，由此进行档案管理中的各项工作内容和规章制度进行再次调整。很多单位计算机已经进入了档案管理工作中，因此，实现档案管理工作的计算机化理势在必行。

综上所述，档案作为一种信息资源，是一种无形的资产，在各方面正积极地发挥应有的作用，规范化和科学化的档案管理，是一项重要的基础性的工作。在新的历史条件下档案管理工作必将紧紧联系着时代的发展要求，从观念上更新采取有效措施，积极探索现代档案管理工作的模式，促进社会主义的和谐建设。■

参考文献

1、李多，市场经济下的信用档案及其管理利用，安徽大学，2008年

2、吴宝康，档案学研究中的一些想法，档案学通讯，2006

3、何振，敢向路在何方与我国档案学的危机与契机，北京档案，2008

第2篇：档案管理和规章制度范文

【关键词】 档案管理 问题 对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，作为对企业的历史记载，可以说档案管理工作是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达不竭的动力。随着我国改革开放深入和国力增强，以技术输出为主的国外工程项目日渐增加。作为工程项目的重要组成部分，档案管理工作的重要性越来越突出 。针对海外工程档案管理工作现状，深入剖析当前档案管理存在的问题，提出解决良策，以便更好的服务于企业的中心工作，助力企业“二次创业”再上新台阶。

档案管理工作中存在的问题

一是思想观念上存在传统意识。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识 都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付利用就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

当今社会，档案事业发展的诸多问题，没有现成的答案，也没有任何经验可以借鉴。只有解放思想、更新观念、大胆尝试，才能在探索中前进，在创新中发展。

二是档案管理无法完全与现代电子信息技术对接。目前，档案管理基本上建立了信息系统，但是文件处理和档案管理在传送过程中仍然存在着问题，与企业二次创业的大背景不相符合。档案管理工作滞后、被动的现实下，孤立的档案信息化无法发挥自身拥有的资源的作用，效率难以提升。

三是档案工作管理模式存在问题。随着信息化的发展，档案工作中一些传统的做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新改进。其中包括档案工作中一些具体的操作手段的革新，立卷制度上的更新，工作手段上的改进。

虽然目前大多档案部门已将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的录入、输出或检索，而在档案管理其他方面应用较少，导致开发和利用档案资源的程度还不够深入。

四是档案工作缺乏互联网思维。当今社会，是一个信息爆炸的时代，互联网思维已经成为信息社会的基本特征。如何将互联网思维引入传统的档案管理领域，让沉睡的档案活起来，实现档案管理者从保管者向开发者的过渡，让档案资源在分级的不同保密范围得到共享，并逐步开发档案管理大数据，为企业发展提供战略支撑，将是今后要面对的新课题。

档案管理工作中的对策

一是更新理念。树立全局思想，顺应公司发展潮流的大方向，必须充分利用档案资源，在支持企业“二次创业”的大背景下，以做好自己本工作为前提，解放思想，增加信息交流，更新观念，彻底改变旧观念，牢固树立新观念。一定要克服盲目追求“大而全”“小而全”，以“藏”为主，重藏轻用，被动服务，封闭自导。这些传统的管理方式，势必造成档案资源的极大浪费。

观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想指导，是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立“三化”管理意识，即档案管理必须知识化、信息化、社会化。我们要把这“三化”作为创新档案管理工作的目标。本着“以人为本，服务至上”的理念，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。

二是人才培养创新。也就是人才资源的创新，要树立人才资源是第一资源的思想。针对档案专业人员成长和工作特点，要努力营造尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，不断提高档案管理人才培训的质量，提升现职档案人员的文化程度和专业水平，切实增强档案管理人员运用专业解决实际的能力。档案管理工作是一项系统工作，工作人员要注重自身专业水平的提高，要多方面的学习科学理论和知识来作为业务基础。为此，企业应加大力度为员工提供相应的知识获取渠道，比如定期派员参加国家级及集团级档案知识培训、到先进单位观摩学习等。使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的企业提供有利的资源。

三是服务创新。在信息化时代，档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。

创新之首，就是要树立信息服务理念。随着各行业、系统开发的档案管理系统的不断应用和完善，集成了量大质优的电子文件信息资源。随着信息系统种类、载体、介质等越来越多，对信息服务的要求也就更多、更广。因此，档案管理人员必须树立信息服务理念，才能充分发挥存量信息的应有作用。

要积极参与项目管理和信息中心自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设；认真解决档案现代化管理与项目自动化管理的衔接，研究解决文档一体化问题，采取多种形式，主动把档案工作与企业中心工作结合起来。

建立企业档案网页，利用网站积极宣传国家、行业和企业的相关政策和信息，为用户提供更多更好的服务。

四是健全规章制度。有效的制度是做好一切工作的必要条件，更是做好档案管理工作的必要保证。如：（1） 规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合企业特点和档案管理实际，以适应企业档案管理的需要。对档案工作实行统筹规划、宏观管理。要拟定档案管理工作的方针、政策法规和规章制度；严格要求在职人员；定期做好工作人员培训工作。（2） 规章制度简明实用、具有可操作性以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。如：《电子文件管理办法》中，要制定电子文件办理流程指南、电子公章使用管理、电子文件发送程序和发文信息管理、电子文件归档程序及管理等。

第3篇：档案管理和规章制度范文

1 当前档案管理体系不完善的具体因素

1.1 对档案管理工作不够重视

在我国档案管理工作过程中工作人员在很长时期都没有从心理上对其起到足够的重视，所谓的档案管理无非就是机械的抄写档案内容，储存一些档案信息，只要档案信息保密不外泄、不丢失就完成了档案管理工作。但是在现代档案管理过程中只进行这些内容是不可行的，不能真正发挥档案信息在单位管理和经营中的作用，不能为单位带来直接的效益。然而，在我国大部分单位中无论是上级领导，还是下级员工都忽视了档案管理工作，并没有对这一工作的重要性起到应有的认识，使得档案管理体系得不到应有的重视。这也是造成档案管理困境的重要因素。

1.2 档案管理观念过于陈旧，档案管理水平相对较低

根据调查研究发现，当前在我国大部分从事档案管理的工作人员都不了解档案管理的具体要求和重要作用，仅仅局限于整理、收集、归档等初级的档案管理方法，而对于档案信息的合理利用方式并不了解。在档案管理过程中工作人员缺乏收集意识，并不能将自己的精力投入到档案管理工作中，只是将自己搜集来的档案进行存放，而没有进行档案信息真实性的核查和档案信息的挖掘。使得档案信息常常出现错误或者遗漏，大大降低了我国档案管理的水平，影响档案信息作用的发挥。

1.3 档案管理硬件条件差，设备不全

在基层档案管理过程中由于领导不重视，对档案管理工作的错误认识等原因，使得大部分单位的档案管理硬件条件差，很多单位连专门的档案管理室都不建立。一些单位档案管理室条件差，存在潮湿、狭窄等问题，一些档案室“八防”设备不齐全，这些问题都会造成档案受损，影响档案的整洁和质量。硬件条件差，设备不齐全也是造成我国档案管理水平低的重要原因，只有档案管理硬件水平提高，才能更好地完成档案管理和存放工作，确保档案信息不被损坏。

1.4 尚未构建完善的档案管理团队，工作人员专业素质低

近几年随着我国经济和社会的快速发展建设，人们逐渐发现了档案信息所起到的重要作用，并且开始对档案管理工作起到一定的重视。目前我国已经建立了一支档案管理团队，但是这支队伍中的工作人员普遍存在专业素质低、文化程度差等问题，在实际档案管理过程中工作人员不能利用自己的专业知识解决存在的问题。尤其是随着档案信息和内容的不断加深，能够深入挖掘和开发档案信息的人才越来越急需，但是这些人才却十分匮乏。

2 完善档案管理体系的具体方式

在我国档案管理过程中存在很多问题，这些问题对于我国档案信息的合理利用有着极大阻碍，所以我国必须要重视档案管理体系的建设，构建完善的管理方式，这样才能有效提高我国档案管理工作的质量和效率，使得档案管理工作有序进行，主要要从以下几个方面入手：

2.1 采取有效方式提高档案管理人员的业务素质

作为一名档案管理工作人员必须要具备专业的档案管理业务素质，要能够独立解决档案管理过程中存在的各种问题，并且采取适当的方式开发档案信息，发挥档案信息的积极作用。这就需要档案管理人员要不断提高自身业务素质，积极参加各种与自身专业有关的培训或者是交流活动，通过不断的学习弥补自身不足，提高自己的专业水平。在日常的档案管理过程中工作人员要落实档案管理的相关内容，掌握档案管理过程中所涉及的规范和基本方法，合理运用科学的档案管理方式提高档案管理工作效率和质量，严格遵循档案管理原则。另外，档案管理人员必须要与时俱进，不断结合自身档案管理实际进行创新，不断更新自身档案管理理念和管理方式，这些都是档案管理人员需要不断提高的。此外，档案管理人员还需要不断提高自身思想道德水平，这样才能在档案管理过程中坚守自身职业道德。档案管理信息涉及单位隐私，对各单位经济利益或者效益会产生影响，档案管理人员只有不断提高自身思想道德水平，才能在管理过程中不泄露或者贩卖档案信息，保障档案管理的私密性。在现代档案管理工作过程中，档案管理人员的业务素质发挥着重要作用，所以必须要对这一问题起到足够重视。

2.2 构建完善的档案管理制度

健全的档案管理制度是完善档案管理体系的制度保障，因此档案管理制度必须符合以下要求：规章制度要体现合理性、科学性。档案管理的相关制度的制定必须以单位自身的实际情况为依据，从实际出发。实用性。制度必须具有可操作性，其制定必须以简单明了、可操作性强为依据，使得工作人员在日常工作中能够更好的坚持和贯彻相关的规章制度。坚持制度约束的双向性。具体说来就是既能约束领导又能约束普通员工。加强执行力度。相关的规章制度一旦制定出来就必须严格执行，否则就会变成一张废纸。规章制度的制定部门，同时也是监督部门，必须确保规章制度完全的落实。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

2.3 增加档案功能，发挥档案作用

在日常的档案管理工作当中，工作人员要尽可能的使记录内容全面、客观，并且随着时间的推移及时对已有信息进行更新。在新时代背景下，我们对档案功能的开发方面也必须有所进展，保留档案原有的重要功能之外，档案的内涵也要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。

2.4 不断进行档案管理手段的更新发展

伴随着科学技术的迅猛发展，计算机已经成为社会生活中不可缺少的一部分，网络也已经广泛的被应用到了各个领域，信息化是当今社会的必然趋势。相对于档案管理工作来讲，信息化可以使档案管理工作效率大大提升，同时也使相关繁琐的工作简单化。近年来，国内的许多单位已经把信息化应用到了档案管理的工作当中，大大提高了档案管理的利用和档案质量。因此，实现人事档案计算机辅助管理势在必行，这也为完善档案管理体系提供了技术保证。

2.5 对档案管理工作起到足够的重视，提高档案管理地位

在日常的工作当中，领导和工作人员都必须从心理上重视档案管理工作，加大对档案管理的投入力度，提高档案管理相关工作人员的待遇，为档案管理配备具有专业素质的工作人员。这样，档案管理工作才能有效的进行，才能保证档案管理工作的质量。

第4篇：档案管理和规章制度范文

关键词： 高校成人教育 档案管理 制度 科学 信息化

高校成人教育档案是高校从事成人教育、科研及其他各项管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，是高校成教管理工作的重要组成部分，是衡量其教育质量、办学效益和管理水平的重要依据。做好成人教育档案管理工作，促进成教事业发展、提高成人教育管理质量、展示成教业绩具有十分重要的作用。随着高校成人教育工作的开展，成人教育管理部门及社会对成人教育档案利用需求不断增长，对成教档案管理提出了更高的要求。然而，高校成人教育档案的管理并不尽如人意，而且成人教育档案管理工作滞后，严重影响到高校成人教育的发展。因此，我就高校成教档案管理存在的问题作如下探讨。

一、高校成人教育的特点及档案材料的形成

随着成人教育的发展，成人教育已经形成自己办学模式和办学特点，概括起来有以下几点：（一）办学的开放性。（二）办学层次的丰富性①。（三）学习方式的灵活性②。（四）教学的分散性③。（五）学员层次的差异性。成人教育教学的特殊性，使教育教学管理，档案材料来源面较广，种类繁多。有文书档案，主要包括：教育行政主管部门下发的有关成人教育工作的政策、法规等文件；有成人教育学院制定的教学管理、专业设置、培养计划、学籍管理及有关规章制度等方面的文件；有学校制定的成人教育发展规划、实施计划、经费安排、奖惩措施等方面的文件；有学籍材料，学员入学登记、学员学籍卡片、学员成绩总册、在校学员名册、学员转专业、休学、延长学制④等材料；有教务方面材料，包括成人教育各专业教学计划、教学大纲、教学方法、课程设置要求及安排、学期教学进度表、教材选用、试卷、考试安排、各专业授课教师简历、学术研究成果、学术交流、教学名师的精品课程及授课情况反馈等内容；有招生方面材料，包括招生简章、招生计划、招生有关的政策、招生情况比较分析⑤、招生工作总结等材料；有毕业学员档案等。

二、高校成人教育档案管理存在的问题

（一）成人教育档案管理在认识上存在的误区。当前高校成人教育档案管理工作普遍存在认识上的误区，缺乏科学的、系统的思考，缺乏管理成人教育档案工作的长效机制，认为成人教育档案管理工作无足轻重，无非就是整理资料之类的事情，只要不出差错就可以了；认为成人教育等于普通高等教育，成教档案管理应由学校考虑，轻视成人教育档案管理在成人教育管理中的地位和作用，把成人教育学院当作一个创收的部门和增加教师收入的途径。这些都是造成高校成人教育档案管理落后的重要思想根源，造成成人教育的自身发展与成人教育档案管理认识上的不协调。

（二）成人教育档案管理队伍薄弱。成人教育学院在许多高校中属于基层学院，教育教学管理上比较成人教育与全日制教育的不同而具有相对的独立性，人员编制比较紧张，对成人教育档案管理岗位的界定模糊，多数管理人员身兼多职，档案管理成为附带工作，由于本职工作繁忙，只能挤时间管理档案，甚至只能利用双休日等业余时间，突击处理档案管理业务，而且档案管理人员业务能力不强，队伍不稳定，无法深入开展各项档案业务工作。以红河学院远程成人教育学院为例，在职教工加合同制员工共计16人，有三个兼职档案管理员，只有一人受过档案专业知识培训，有三分之二的兼职档案管理人员无档案专业知识，在实际工作中无法鉴定材料的价值，比如：永久材料、长期材料混淆归档，还有大量反映成人教育发展进程的文件材料都散落在各职能部门的负责人或具体的操作人员手中，没有及时归档，档案材料丢失现象严重，直接影响档案的开发利用，档案的教育及历史凭证功能没有在成人教育教学和科研工作中发挥出来。

（三）档案管理制度不健全。由于档案工作得不到应有的重视，因而没有形成完整的成人教育档案管理制度，导致成人教育档案管理处于无序状态。归档材料范围不明确、管理工作不规范、管理人员职责未落实等现象都制约着成人教育文件资料的整理归档工作，在没有查档阅档等方面机制与制度约束的情况下，造成成人教育档案管理低质量p低效率运作。

（四）成人教育档案信息化管理薄弱。当前，成人教育档案资料基本上还停留在手工操作阶段，使用计算机网络技术、档案管理软件的很少。

三、高校成人教育档案管理的思考

（一）加强领导，提高成人教育档案管理意识。针对上述问题，首先，要摆正成人教育档案管理在成人教育管理中的位置，强化成人教育档案管理意识。成人教育档案管理工作要顺应成人教育的发展规律，要以科学发展观为指导，充分发挥成人教育档案作用，以方便各部门利用为目标，完善管理体制，提高成教档案管理人员的素质，实现成教档案管理的科学化，从而摆脱传统的管理模式，开辟成教档案服务利用工作新局面，完善服务功能。其次，高校成人教育档案管理要得到学校行政部门的支持，列入学校工作的议事日程，在经费、设备、人力等方面给予充分的保证，真正从行政上支持成人教育立卷归档工作，保证高校成人教育档案管理工作的健康持续发展，根据《高等学校档案管理办法》规定:“高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。还进一步规定高等学校应当设立专项经费，促进档案信息化建设，加快数字档案馆(室)建设，提高档案工作服务学校和社会的能力。”加大对成人教育档案管理的投入力度，使高校成人教育档案管理走入正轨。

（二）提高成人教育档案管理者的业务素质。高校成人教育档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作。档案人员不仅要熟悉成人教育工作，而且要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握档案收集、整理、鉴定、保管；档案编目和检索、统计；档案编辑和研究；档案提供利用的相关知识和技能。可目前高校成人教育档案管理人员文化程度偏低，专业出身较少，大多是未经正规训练，半路出家，其学历结构、专业水平难以适应所承担的任务需要。因此，要提高高校成人教育档案管理质量，提高档案管理人员的专业素质刻不容缓。我认为可通过以下途径提高业务素质：一是可参加学历进修，获取相关的学历证书；二是可走出去，到档案馆参观、实践、进修和培训；三是培养成人教育档案信息处理和应用能力；四是掌握档案管理现代技术。如：光盘存贮、缩微技术及多媒体技术、网络技术，提高档案管理和利用的效率；五是培养档案人员的职业道德素质，以及履行职责、保护历史资料、保守机密、周到服务的素质。

（三）制定高校成人教育档案管理的制度。要根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》等法律法规，制定成人教育档案管理的规章制度。规范成人教育档案管理程序，完善管理体制，实行规范化管理，使成人教育的行政文件、教学、科研、培养计划、学籍、考试、学员管理等归档工作有章可循，档案保管、查阅利用工作规范有序，保证档案资料的系统性和连续性。我提出以下几点建议：第一，规章制度要符合成人教育发展规律及工作特点，符合高校档案管理的有关法规，符合成教档案管理实际，适应成教档案管理的需要；第二，规章制度应以科学合理、简便易行、可操作性强为目标，发挥规章制度的指导和规范的作用；第三，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的部门，又是规章制度的执行部门，在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

（四）利用现代远程教育网络技术、办公自动化系统管理成人教育档案。随着信息技术、网络技术在成人教育教学中的运用，成人教育档案管理应借助现代远程教育网络平台，对档案管理进行技术对接，利用现代远程教育网络收集教育信息存入档案库。比如：成人教育文件、教学管理、学籍管理、培养计划、学员成绩、学员电子档案p科研信息、名师精品课程等档案化，实现成人教育档案的信息化管理，提高成人教育档案的利用效率，更好地为成人教育工作服务。我建议：首先，应提高档案信息化管理意识，转变传统档案管理模式，以网络信息管理为主，加快成人教育档案的数字化、网络化建设，为成人教育评估、远程教育教学工作的开展提供方便快捷的服务。其次，要投入一定的技术力量，建立档案数据库。比如，目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、精品课程数据库，致力于教育数字资料、信息收集、存储、鉴定和开放利用，可利用互联网技术把分散在不同地理位置（各教学工作站）电脑组成一个超大计算机，有利于成人教育档案资源共享。最后，要加强与学校档案部门、科研部门、图书馆及社会各方面的横向联系，争取得到技术上的指导和物质上的支持，只有吸引、聚合学校和社会力量参与成人教育档案信息开发与服务，才能从根本上改变成人教育档案管理的落后状况。

（五）加强成人教育档案管理的协同配合，做好档案材料立卷归档工作。首先，要使高校成人教育档案管理逐步走入正轨，规范管理，必须做好成人教育各基层单位协调配合工作。成人教育档案涉及学校成人教育管理工作的方方面面，产生于教学管理、学生行为管理等各项工作之中，需要各管理部门协同配合，完成成人教育档案材料的立卷归档工作。我建议：一是成人教育学院档案管理应实行分级负责制，成人教育学院兼职档案员要与各部门兼职档案员的协调配合。取得各部门配合和支持，主动督促、指导、检查本单位各部门，各教学站点现行文件的管理和立卷归档情况；二是成人教育学院领导之间的协调和配合十分重要。立卷归档工作应取得领导的重视和支持，督促领导做好文件材料的保管移交工作；三是成人教育学院的立卷归档工作，要主动接受学校档案部门的检查和指导，配合学校档案部门的工作，按照学校的统一要求做好本单位的立卷归档工作。

高校必须加大成人教育档案管理工作的力度，从档案形成部门的源头抓起，改革传统管理思维，变被动管理为主动管理。

注释：

①有专科、本科甚至硕士、博士等学历教育，也可以根据岗位的需要开展岗位技能培训、转岗培训、职业教育、继续教育等非学历教育.

②学员可以选择函授、电大等不同的学习方式，选择脱产、半脱产、不脱产的学习方式.

③学员可以异地辅导，可选择校本部、各成教工作站、电视、网络辅导授课等.

④学员不能按时修完教学计划规定的内容，延长毕业时间，重修学分.

⑤当年实际招生与计划招生差额对比分析、纵向年度分专业招生对比分析.

参考资料：

［1］张航.科学高效地管理学籍档案是提高成人教育质量的重要保证.陕西师范大学续教育学报，2004，21.

［2］杨江华.成人教育面临的挑战和对策.西南民族大学学报（人文社科版），2003，10.

［3］教育部、国家档案局.高等学校档案管理办法，2008，9，1.

［4］罗剑丽.浅议高校教学档案的管理模式.兰台世界，2006，1.

［5］蒋纪蓓.档案化与档案化管理及归档［J］.档案学通讯，2006，3（转）.

第5篇：档案管理和规章制度范文

一、档案管理工作中存在的问题

1.对档案工作重视不够。

近年来，相当一部分人员包括部分领导层面对档案工作缺乏足够的认识，认为档案工作不是单位的主要工作，充其量就是收收发发、抄抄写写、照抄照转等事务性工作，抓与不抓无大碍，不能给单位创造经济效益。只要守好摊、不丢失、不泄密、不出现大的纰漏，确保单位领导及时查阅，就万事大吉了，导致档案管理人员只求过得去，不求过得硬。究其根源主要是部分领导同志对档案工作的认识有偏颇、意识淡薄，这样势必造成档案工作疏于管理。

2.档案管理制度不够完善。

突出表现在部分档案的收集、传阅、保管、保护、保密制度不够完善，有的虽建立了相关规章制度，但流于形式，执行不严。有的档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，收集整理不及时，档案资料收集不全，有的甚至出现了丢失现象。借阅档案时，不认真履行借阅手续，有借无还时而发生，时间久了，档案资料下落不明，在不同层面造成不良影响。

3.档案基础设施及经费不足。

近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛应用，创新发展势头强劲。而运用计算机及网络技术管理的单位较少，由于资金短缺，个别单位至今还没有专用档案管理阅览室，有的单位档案多，而档案室空间狭窄，潮湿、通风透气较差。“六防”设备不配套、不完善，导致档案资料发生霉变、虫蛀，影响档案管理工作的现象时有发生。

二、提高运政部门档案管理的对策

1.强化领导，把档案管理纳入重要日程。

一是交通运政部门要成立以所长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案管理机构网络，建立综合档案室，配备专职档案员。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案室硬件配套设施等相关事宜。二是实行“三纳入”“三同步”，即把档案工作纳入单位总体发展规划、纳入单位管理制度、纳入相关人员职责范围。布置工作、检查工作、总结工作时与相关档案资料归档同步，确保档案管理工作扎实有效推进。三是档案室对档案的收进和移出、案卷数量、档案利用等情况进行跟踪服务。单位主管领导及专职档案管理员定期对所存档案进行全面大检查、大盘点。

2.注重培训，提升档案人员整体素质。

一是组织档案管理人员积极参加由上级档案主管部门举办的档案管理和业务技能培训班。二是交通运政部门每年组织档案管理人员系统学习《档案学概论》《档案管理学》《科技档案管理学》以及档案专业知识理论、现代化管理知识和先进技术设备的操作技能等，加强档案人员的业务能力培养，不断提高档案工作者的素质。三是组织档案管理员观摩学习。可采取“请进来，走出去”的办法，邀请专职档案员定期对单位档案人员上门授课、业务指导，进行传帮带。组织管理人员到档案管理先进模范单位，参观学习档案管理的先进经验和操作技能，促进交通运政部门档案管理工作不断跃上新台阶。

3.完善制度，促进档案管理规范化。

制度建设是档案管理工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。依据《国家档案法》《档案法实施办法》等法律法规，交通运政部门对已有的制度进行了修订，使档案各项规章制度更加充实、完善和提高。我们重新制定的制度主要包括借阅制度、保密制度、保管制度、统计制度、归档制度、文书档案分类编号办法，此外，还制定了档案管理人员的工作考核制度、奖惩制度等。在日常工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循、规范运作，按制度办事。

4.固本强基，使档案工作朝着现代化方向迈进。

第6篇：档案管理和规章制度范文

    国家水利部2006年曾出台了水利工程建设项目档案管理的有关规定,明确要求要加强对工程档案管理工作的组织领导,落实好岗位责任制,加强检查指导与监督,提高工程档案现代化管理水平。根据这些要求,针对存在的问题,笔者认为应采取以下几点对策。

    1.健全制度,进一步强化对水利工程档案的管理

    要保证水利工程档案的齐全、完整和规范管理,一是要高度重视水利工程档案管理工作,从项目立项开始,就配备专职的档案管理人员,把水利工程的档案管理工作与抓工程进度、质量与成本控制一样抓紧、抓好。二是要建立健全档案管理的各种规章制度,修订岗位责任制,并制订相应的措施,把档案管理工作目标分解、细化,层层加以落实,真正地把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到工程建设结束,档案资料管理通过验收的全过程,做到职责分明,使档案管理人员明确自己的管理职责。三是要对项目档案的验收要严格把关,归档时应对文件进行全面、认真的检查,保证文件材料不疏漏、不散失,使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。四是要充化利用计算机和网络信息、技术,增加信息资源的存储,提高信息的广泛利用,充分做到资源共享,不断提高水利工程档案管理和利用的水平。

    2.通过开发利用档案信息,促进档案管理工作上台阶

    档案的生命在于利用,只有对档案开发利用,才能正真体现它的价值。做好档案资料的收集、整理、积累存贮是为了更好开发档案信息。水利工程档案的形成是水利工作者劳动和智慧的结晶,通过材料收集、整理、归档将它转化为信息资源。对于档案管理人员来说,假如某项新上的工程需要查阅相关资料时,能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者利用,为水利工作者提供很大帮助的同时,使他们亲身体验到档案信息的价值,从而激发档案管理人员对工作的热情,促使档案管理工作更上一个新的台阶。

    3.加大投入,实现档案管理手段现代化

第7篇：档案管理和规章制度范文

[关键词]高校；档案；现代化；途径

[作者简介]田建君，德州学院社科部会计师，软件工程硕士，山东德州253023

[中图分类号]G27　[文献标识码]A　[文章编号]1672－2728(2010)08－0203－02

档案管理现代化是指管理方法现代化和管理手段现代化。管理方法现代化就是应用现代管理方法对档案工作进行科学、高效的管理。管理手段现代化就是应用电子计算机、缩微技术及其他先进技术和设备对档案工作的各环节实施有效管理。档案管理现代化的准确定义是应用现代科学技术的原理和方法，遵循档案工作的客观规律，通过计划、组织、指挥、协调和控制行动，合理地使用档案系统的人力、财力、物力，以最小的投入实现最大服务功能。随着现代信息技术的飞速发展，高校的各项管理工作已日益向自动化、智能化方向发展，高校档案管理工作也面临着新的发展方向。如何在档案管理观念、方式、手段等方面进行有效的变革，使之既符合目前高校档案管理的现实，又适应未来档案管理的发展和建设，实现档案管理工作现代化，已成为各高校广大档案管理人员共同关注的课题。

一、转变观念，增强档案管理现代化意识

档案管理现代化是新世纪、新时期发展的需要，也是在新的时期里加速发展档案事业的需要。多年来，由于档案部门受传统观念的影响，观念较为陈旧，思想上保守且封闭，对待档案工作侧重于管，一般是谁上门为谁服务，对实施档案管理的现代化缺乏足够的认识，这些均已不能适应时代的要求。对此，国家档案局提出，档案馆不仅要建成名副其实的永久保管党和国家档案资料的基地，爱国主义教育基地，而且要成为改革开放和现代化建设的服务的“信息中心”。作为高校从事档案工作的同志必须进行一次思想观念的更新，要从不适应新形势的旧传统、旧观念、旧框框中解放出来，从神秘、封闭、滞后中解脱出来，克服墨守陈规的观念，增强改革开放、积极创新的观念，积极发展档案事业。变单纯的接待查档利用为积极进行档案信息的开发咨询工作，从而更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务，树立为全体师生员工服务的观念，使档案工作真正成为学校工作中不可或缺的重要组成部分。

二、逐步实现档案管理技术和设备现代化

档案事业发展要与社会发展同步，与办公自动化水平的提高相协调，档案工作在信息化时代的发展必须依靠现代科技。电子计算机具有高效率的信息处理功能，能以极快的速度读入、存储和输出数据，能够进行逻辑推理和判断，因而，档案工作资料的登记、统计、库存管理、编目与检索及档案系统的行政管理均可以运用计算机技术，实现微机化管理。目前，在这方面还存在很大差距，计算机管理系统功能实现的目标运行机制还只限于档案馆内部的案卷级和文件级的编制、统计与检索等基础性管理上，系统功能结构设计单一，缺乏综合处理技术能力。随着归档量的增加，档案利用量也将成倍增长，必须加快档案管理技术的现代化进程。逐步运用现代技术，实现档案的高密存储，以节省储存空间、保护原件、方便传递和运用。根据各种档案的特点，采用先进的库房设备和档案保护技术以维持档案的完整、安全并延长其寿命。在这方面要争取学校的资金投入，使档案管理跟上我国现代化发展水平。

三、逐步完善档案管理制度和措施

建立健全档案管理的规章制度是搞好档案工作的重要保证。根据教育部的统一部署，为保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书的严肃性，维护高等学校毕业生的合法权益，德州学院已开始逐步将毕业生成绩、学位证上网注册，便于认证真伪，有利于人才任用的公平、合理和国际交流。

根据高校的特点，应充分认识科技档案的重要性，逐步形成严格的立卷归档制度，要争取项目负责人的有力配合，除了合同、鉴定证书、报奖材料要归档外，对于研究方案的论证、试验、计算机分析等科研项目进行过程中涉及的各项活动的技术报告均应归档，以便全面、认真地反映各科研项目进行过程的全貌，保护科研成果。使各个课题组的研究工作是否有自主的知识产权、是否有专利保护、是否侵犯了他人的权利都可在科技档案中得以验证。科技档案完整的保存，既在维护学校的知识产权中发挥了作用，更对科研项目负责人和参加者有重要意义。根据学校具体情况，借鉴国内外学校的经验，将档案工作规范、档案分类编目方法、归档范围及办法、保管期限、收集、借阅办法等管理规章制度制定出来，并逐步使其完善起来。这些规章制度将有效地提高档案管理水平，促进档案工作规范化、科学化，提高档案工作效率，有力推动学校档案工作的发展。

四、档案管理要具开放性，档案服务要社会化

科学技术发展到今天，档案部门已不仅仅是历史文件的储藏室，它逐步实现了由封密型向开放型转变，已成为一个重要的信息资源集散地。高校档案部门在这方面更具优势，它保管着大量高新知识和技术，不仅对学校的迅速发展起重要作用，而且对整个社会的经济、科学技术、文化教育的发展也具有重要作用。因而，在遵守知识产权法等国家法律、法规的前提下，我们要不断探索开发档案信息资源的形式和途径，使高校档案信息资源有效地为社会主义现代化建设服务，实现高校档案资源社会共享，让高校档案的重要地位和作用充分显现出来。同时，也使高校档案的管理工作充满生机和活力。

五、档案队伍要现代化

第8篇：档案管理和规章制度范文

企业档案管理属于企业日常管理事物中的基础性工作，档案管理工作涉及的内容多且复杂，要更好的保管企业档案资料，提高信息的利用率，就要在实际工作中，实现档案管理的规范化和标准化。文章据此，根据我国企业档案管理的想转，分析实现企业档案管理工作规范化、标准化的方法和意义。

关键词：

企业档案;规范化;标准化;管理方案

0引言

企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率[1]。

1企业档案管理工作现状

企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不够，难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费[2]。

2实现企业档案管理标准化、规范化方法

2.1转变观念，不断学习

在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。

2.2一体化管理模式

在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率[3]。

2.3完善制度规范

企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。文书管理工作主要就是资料的收集、分类和归档保存，对于资料的收集归档过程需要严格按照步骤进行。例如在企业的文书管理中，需要根据文件内容和问题进行分类。主要档案类型分为请示、通知、批复、信函、决定、会议记录等。可以对资料的保管期限进行划分，可分为永久、长期、短期等，保管期限到了再分析决定是长期保管还是永久销毁，便于今后在企业生产过程中对资料进行查找利用。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展[4]。

2.4加强基础设施

企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率[5]。

3结语

企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容，在新时期企业发展模式和发展理念下，需要不断发挥创新精神，善于利用先进的科学技术手段，提高网络信息使用水平，提高企业档案管理水平和质量。档案资料保管是一项专业、严谨的管理工作，需要通过不断的经验总结和技能培训提高企业档案管理的专业化、规范化程度。

作者：聂云 单位：莱芜钢铁集团有限公司

参考文献：

[1]杜娟.高校档案工作规范化、标准化管理方案研究[J].城建档案,2016(05):79-80.

[2]赵颖.如何推行企业档案工作规范化标准化[J].兰台世界,2016(S1):106-107.

[3]宫春影.探究档案管理工作的规范化和标准化[J].信息化建设,2016(06):267.

第9篇：档案管理和规章制度范文

（一）2011年的人事制度改革需要人事档案信息统计提供强有力的支持

人事制度改革中需要大量的人事统计信息。例如：在高校的专业技术岗位设置中，高、中、初级的岗位结构比例，正高级与副高级岗位之间的比例，各专业技术岗位内部不同等级之间的结构比例，主管部门是要实行总量、结构比例和最高等级控制的。所以在设计本单位的岗位设置方案时先要了解本单位人员结构的现状，已取得而未聘用的专业技术等级的情况，还要了解人员的专业结构等，才能做到心中有数，使本单位的岗位设置方案既能达到上级主管部门对人员比例控制的要求，又能留有一定空间为今后的人员聘任做好准备。这些资料都来源于人事档案和信息统计工作，而且不是一次性的工作，每一次岗位聘任的实施都需要人事档案管理和信息统计提供最新的资料，这直接影响到岗位聘任方案的制定统计聚焦和人事制度改革工作的效果。

（二）目前正在实施中的绩效工资改革需要大量的人事档案统计信息

正在进行中的绩效工资改革要求每个单位要制订符合本单位实际情况的绩效工资实施方案。这个方案既不能超出财政部门清理津补贴的标准和人社部门批复的绩效工资总额，又要使绩效实施后本单位人员的收入水平不低于以前的水平，基本性绩效和奖励性绩效的分配要符合政府部分的分配比例，这都需要人事档案管理提供准确人事档案统计信息尤其是收入情况信息。

（三）刚刚完成的教职工基础信息采集工作对档案管理

的归档材料提出了新的要求教职工基础信息采集是自上而上布置下来的，里面涉及到大量的人事基本信息、工资信息、社会保障信息、专职教师的相关信息。其中对于专职教师的信息在目前的人事档案归档材料中还是一个空白。因为这个平台是一个动态管理的资料库，缺少的这部分信息需要在今后的工作中逐步的收集资料进行完善。

（四）住房补贴的摸底调查工作

住房补贴的摸底调查工作涉及到大量的人事信息，包括1999年12月31日后参加工作的新职工的每年每月的工资情况，参加工作时间的确认、本人应享受的住房面积，调动工作的人员还要原单位出具是否享受过福利分房的证明。这些信息的准确性直接涉及到教职工的切身利益，需要人事档案管理和信息统计工作来提供大量的资料。

（五）职称的评定

教职工最为关心的职称的评定工作由于2011年新职称评审办法的实施发生了很大的变化，对教职工原职称的取得和聘任时间都需要准确的确认，这也需要人事档案管理和信息统计工作来提供准确的资料。

二、目前高校人事档案管理和信息统计工作存在的问题

（一）缺少专职的人事档案管理和信息统计人员，信息统计和分析工作难于开展

人事档案材料的整理和归档管理是一个耗时耗力的工作，需要有专人静下心来做这项工作。目前高校的档案管理基本上都是人事管理部门的人员兼职来做，而人事管理工作也很多，难以有足够的精力来做档案工作，既懂人事档案管理又具备一定统计知识人员都是难得，对人事档案统计信息进行综合分析更是无从谈起。

（二）人事档案管理信息化水平低，信息统计工作难以满足日常的工作需要

目前高校的人事档案归档情况并不乐观，经常出现调动人员回原单位找档案中缺少的资料的情况。档案信息化水平很低，信息统计工作无法满足目前的管理需要。

（三）人事档案管理和信息统计的规章制度不健全

各高校对人事档案管理和信息统计工作不够重视，相应的规章制度建设也得不到应有的重视，对从事此项工作的人员也没有相应的激励制度，难以激发工作人员的积极性，这也导致了鲜有人员愿意从事这项寂寞的工作。

（四）人事档案利用服务的方式还是传统和被动的

长期以来档案管理给人的印象都是“保管员”，似乎什么人都能做这个工作，提供服务的方式也是查询、摘录，简单的汇总。这种服务方式已难以满足管理的需要。

三、如何做好高校人事档案管理和信息统计工作

（一）提高对人事档案管理和信息统计工作重要性的认识

在单位设立专职岗位、专职人员来做此项工作。克服“上面不抓，下面不急”和“重整理、轻统计分析”的思想。

（二）加大档案管理和信息统计的投入，提高档案管理和信息统计的信息化水平

传统的档案管理偏重于归档和材料的整理，一般需要的工具很简单，象剪刀、胶水、裁纸机、打眼机等就可以了，而随着档案管理信息化的发展，计算机、打印机、扫描仪、管理软件等工具也是必不可少的，目前无论是硬件设施（设备、工具）还是软件（人员、培训）等的投入，都难以满足工作的需要。

（三）建立健全人事档案管理和信息统计工作制度

完善档案归档整理和信息统计分析的动态管理制度，完善考评机制，调动从事此项工作人员的积极性。

（四）改变人事档案管理和信息统计服务的方式

提升服务层次改变传统和被动的服务方式，主动征求各部门对人事信息需求，满足他们从人事档案中提取符合各自需要的信息的需求，充分发挥人事档案管理在统计、数据分析和预测等方面作用。目前高校的档案管理普遍存在着归档材料多，例如个人的工资档案每年一张表，别说上千人的高校就是几百人的高校每年归一次也是件颇为耗时耗力的工作，而此项工作是一个长期性的工作，需要长效管理，及时更新，为信息统计和分析提供基础资料。同时，要完善考核制度，以激发档案管理和信息统计工作人员工作的积极性，变被动的管理为主动的管理，提高档案利用的效率。

（五）变被动服务为主动服务和监督