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摘要:“任务驱动教学法”适用于培养学生自主学习、分析问题、解决问题的能力。而《基础会计》中错账更正方法既涉及理论方面的教学,又涉及实践操作教学,文章结合教学实践,阐述了“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”的任务驱动教学法在会计教学中的应用。
关键词 :划线更正法;红字更正法;补充登记法;任务驱动教学法
错账更正方法是《基础会计》教学的重点和难点,也是考会计证中不可缺少的内容。对于错账的更正方法,在基础会计教材中都很明确的阐述,但学生容易混淆这几种错账更正方法,特别在实践操作过程中更不知如何下手。针对高职高专的学生以及对于错账的更正方法还不熟悉的初学者,笔者下面介绍任务驱动教学法在错账更正方法教学中运用,希望有助于学生理解和熟练掌握错账更正方法的理论知识、实践操作。限于篇幅,文章只示范记账凭证填制和记账凭证更正结果,不示范账簿记录和账簿更正记录结果。
一、教师创设情景
2014 年7 月31 日,A 制造有限公司会计人员小李对账簿记录与记账凭证进行核对,发现以下几种错账:①该公司月末分配制造费用960 元,记账时“制造费用”贷方记为690 元,原来编制的记账凭证如表1 所示;②该公司车间管理人员领用甲材料800 元,原来编制的记账凭证如表2 所示。③该公司签发转账支票支付6000元,偿还B 公司货款,原来编制的记账凭证如表3 所示。④上月在途甲材料验收入库,结转其实际采购成本9800 元,原来编制的记账凭证如表4 所示。会计人员小李犯愁了,怎么更正呢?
二、教师布置任务
这些错账怎样更正是我们本次课要介绍的“错账更正方法”。请同学们站在会计人员的角度去分析完成下列任务。
1.错账是记账凭证正确仅会计账簿单方面错误,还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错?
2.如果错账是记账凭证错误导致会计账簿共同错误,那么错账是会计科目、方向错误还是金额错误?
3.如果错账是记账凭证金额错误的话,那么记账凭证的金额是填大还是填小了?
4.按规定方法更正这些错账。
同学们先自己思考再与同桌讨论,共同完成任务。
三、师生共同实施完成任务
布置同学们任务之后,先给予一定时间思考和讨论,然后请同学们回答相应问题,并请同学们指出在分析过程中会遇到哪些问题,给予指导,同学们常见的问题有:
1.怎么判断错账是记账凭证正确仅会计账簿单方面错误,还是记账凭证错误导致会计账簿共同错误?如果在结账前发现会计账簿记录的文字或数字有错误,而所依据的记账凭证正确,应该采用哪种方法更正呢,具体的操作步骤如何。
引导:引导学生进行理论回顾,登记账簿的依据是审核无误的会计凭证,让同学们对登账的凭证要求有个印象,使学生得到清晰的思路。根据上述,观察表1 可知:A 制造有限公司第一种错账是会计账簿出现错误,而所依据的记账凭证正确,应采用划线更正法。更正操作步骤如下:首先在制造费用总分类账用红笔将错误的整个数字690划一条红线,然后在其正上方处用篮字写上正确的数字960,最后在此处盖章。此时个别同学可能会问:该公司第一种错账的金额690 元小于正确的金额960元,为什么不用补充登记法更正呢?这时,教师要强调划线更正法适用范围是结账前发现账簿中所记文字或数字有错误,而记账凭证正确的,不管账簿中所记录金额大小。
2.如果在记账后发现记账凭证错误而导致其记账的会计账簿产生错误的,应该采用哪种方法更正呢,具体的操作步骤如何。
引导:对于这种错账,则需要再分析错账是记账凭证会计科目、方向错误还是金额错误造成的。观察表2可知:A 制造有限公司第二种错账是记账凭证会计科目运用错误,采用红字更正法1更正。更正操作步骤如下:①以红字金额编制一张与原错误记账凭证内容相同的记账凭证,在该凭证的“摘要”栏注明“冲销哪月哪号凭证”,如表5 所示,并据以红字金额登记账簿,以冲销原来账簿的错误记录;②以蓝字金额编制一张正确的记账凭证,在该凭证的“摘要”栏注明“更正哪月哪号凭证”,如表6所示,并据以用蓝字或黑字登记账簿。观察表3可知:A 制造有限公司第三种错账是记账凭证金额错误,其所记的金额9000 元大于应记的金额6000 元,则采用红字更正法2 更正。更正操作步骤如下:用红字金额另编制一张与原错误记账凭证中会计科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额为原记账凭证中多记金额3000元(9000-6000),并据以红字金额登记账簿,以冲销原来账簿记录多记金额3000 元,如表7 所示,或者采用上述红字更正法1。观察表4可知:A制造有限公司第四种错账是记账凭证金额错误,其所记的金额980 元小于应记的金额9800 元,则采用补充登记法更正。更正操作步骤如下:用蓝字金额另编制一张与原错误记账凭证中会计科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额为原记账凭证中少记金额8820 元(9800-980),并据以蓝字金额登记账簿,以补记原来账簿记录少记金额8820 元,如表8 所示,或者采用上述红字更正法1。
3.如果在记账后发现记账凭证会计科目错误,金额也有错误,应该采用哪种方法更正呢?
引导:红字更正法1 适用于记账后发现记账凭证会计科目错误或记账方向错误,不管所记录金额大小。
4.如果在记账前发现记账凭证有错误,应该怎么办呢?
引导:首先撕毁原错误的记账凭证,然后重新填制正确的记账凭证。
四、教师对任务总结和评价
1.任务总结:在同学们的共同努力和积极配合,圆满地解决会计人员小李的难题。接下来由教师总结本次课涉及的知识内容。
首先是错账的更正方法一般有三种:划线更正法、红字更正法和补充登记法。
其次是各种错账的更正方法适用范围和更正的操作步骤。
2.任务评价:
首先请同学们对其任务完成情况进行展示、交流、讨论、分析,大大激发了其学习的能动性和潜能,让他们自己去发现问题并解决问题。其次由教师给出评价,对学生完成任务情况做出反馈和评价,给予同学们积极肯定的评价,增强同学们的自信心和成就感。告诉同学们完成任务的目的是通过任务引导同学们进行自主学习和协助学习,从而推动同学们掌握新的知识和技能。
基金项目:
本文系广西民族师范学院2013年教改项目“以职业能力为导向的高职会计专业课程实践教学研究”的部分成果,项目编号:JGYB201314。
参考文献:
[1]王强.错账更正之“三问”小技巧.财会月刊,2013;19.
[2]王芳.错账更正方法规范及“五问”小技巧.财会月刊,2014;11.
关键词:记账行业;现状;对策;会计
中图分类号:F231.4文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)22-0077-02
记账是由经批准的代账机构、会计师事务所或其他社会咨询服务公司,接受不具备设置专职会计人员条件的小型经济组织或应当建账的个体工商户的委托,签订合同,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度进行的会计核算工作。具体工作内容主要是:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表以及向税务机关提供纳税资料等。
一、中国会计记账业务发展现状
目前,中国有的地区发展较快,特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地,记账机构发展势头强劲,例如,上海市今年5月公布的具备记账资格的单位已达400多家,广州的会计机构也有300多家,而在江苏的苏南,例如太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的记账机构都在二三十家以上。在这些会计公司中,有的已经走向了规模化经营,例如,北京的春雪会计公司经过七年的发展,服务范围已经覆盖北京所有区、县,目前设有28个连锁办公地点,专职会计从业人员达600多人;北京信海诚财务公司才成立五年,客户已近上千家;上海宜旺财务咨询公司目前有客户100多家,公司年营业收入达500万元,服务对象甚至包括世界五百强企业;江苏太仓最大的会计服务公司已有30多个分部,记账业务已经延伸到乡镇。但是大部分地区记账的发展状况并不乐观,记账机构运作中也存在不少问题。
1.各地经济发展差距大,记账机构的发展不平衡。目前,由于各地的经济发展水平及推行力度不一,记账行业的发展也极不平衡。中国有的地区记账机构数量较少,行业发展缓慢,有的地区财政部门甚至连记账许可证都从未审批过,更谈不上发展了。从总体上来讲,中国的记账行业目前发展极不平衡,规模普遍较小,业务拓展困难。
2.记账机构规模小,抗风险能力有限。以江苏省盐城市为例,根据盐城市财政局统计数据,经盐城市各级财政部门审批成立的88家记账服务机构中,有61家公司的从业人员都在5人以下,17家配备的人员仅仅能满足最基本的人员设置要求(3人),88家记账机构中从业人员超过10人的仅有两家,全市记账机构平均从业人员为4.7人。上述资料可以看出,盐城市的记账机构规模偏小,缺少规模较大的“集团”式的示范公司,从而降低了记账机构承担法定责任的能力,也使得记账机构从事记账业务和个人兼职记账相比并无绝对的优势。
3.会计记账被认知的程度不够。财政部《记账管理办法》自2005年3月1日起施行,但记账依然是一个新鲜事物,还没有得到充分认识。首先,作为记账的主管部门在宣传和推行的力度上还存在着一定的问题。《会计法》第36条规定, “各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”根据法律的规定,不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账,个人兼职记账在某种意义上是否合法还是值得商榷的。会计主管部门在会计从业人员的资格管理上是到位的,但对于个人兼职记账方面的管理还有待加强,这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。其次,记账的中介机构本身的宣传和推广的力度也不够。从客观上来说,这固然和大的环境有一定的关系,但主管上也和记账机构缺乏必要的经营能力和本身固有的缺陷有关。
4.记账中介机构本身存在的缺陷制约了记账行业的发展。从目前记账的实际业务来看,记账范围有着很大的局限性,虽然记账公司列示的范围很多,但是真正被广泛的内容比较有限,主要集中在登记总账、报税、报表等内容。记账中介机构主要存在以下问题:一是机构缺乏健全的管理制度,二是机构从业人员配置不符合要求,三是委托行为不规范,受托人的法律地位不明确,四是记账业务质量难以保证。
二、会计记账业务规范发展的对策
1.实行记账业务准入制度。针对目前记账行业比较混乱的现状,对开展记账业务的机构和个人实行准入制度。对开展记账的单位和个人,必须按照国家相关法律法规的规定,取得《营业执照》、《记账许可证》等,并对已经批准的准入许可证件实施严格的年检制度,规范企业业务流程和业务规范,根据机构的年检情况,评定信用等级,对于评定不合格或记账过程中有重大差错的,坚决取消其记账资格。记账行业,是一个新兴行业,有着巨大的市场空间,在调查中,我们发现一些单位财务人员,在未取得记账资格的情况下,承担多家企业的会计记账工作,这既严重干扰了法律的严肃性,同时也派生出许多其他问题。比如,一方面,会计人员对不同行业的会计制度和核算方法的了解程度不同,可能导致核算不规范,账务处理漏洞百出,给企业造成了不应有的损失;另一方面,如果是同一竞争行业,可能导致企业财务机密的泄漏等。因此,各级政府财政部门对于未取得记账许可证的机构和人员开展记账业务的行为,要按《会计法》的规定给予处罚,以确保会计信息的质量。有了较为规范的准入制度,一方面可以对取得准入资格的机构和个人实施长期有效的考核机制,另一方面可以有效的规范机构和记账行为。
2.政府部门应积极宣传记账的重要作用和意义。一方面,由财政部门牵头,定期或不定期地组织会计人员学习相关的财务会计知识和财务会计法律法规,使每位会计人员能依法执业;另一方面,积极取得工商行政管理部门和税务部门的支持,组织不具备设置会计机构、会计人员的小型经济组织及个体工商户学习《会计法》和《记账管理办法》及有关法律法规,大力宣传记账的积极意义和重要作用,以及记账的法律地位,提高社会对记账的认知度。
3.充分发挥政府职能,积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先,要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法,适时出台一些优惠政策。采取针对性措施,积极推动记账的实施。尤其是税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广记账。其次,要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任,并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后,要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理,对所有从事记账的个人和机构进行全面清理,建立记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构进行整顿;规范记账机构和人员的执业行为等,促进记账行业的健康发展。
4.对记账业务双方实施规范有效的承诺机制。开展记账业务,必须办理委托手续,签订业务委托书,委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料,受托单位承诺按照《会计法》、《记账管理办法》、《会计基础工作规范》和国家统一会计制度的规定,进行会计核算。双方签署业务委托书,是业务委托正式生效的法律依据,同时,双方的承诺也是今后发生纠纷双责任确定的依据。只有委托方提供了真实的会计资料,受托方才能依据真实完整的会计资料核算委托方的财务状况,得出有效的经营成果,委托方才能得到企业决策所需要的真实、准确的资料。规范有效的承诺机制,也是双方合作的基础。企业提供虚假的会计资料,就失去了委托会计记账的意义。会计机构如果不能按照国家规定进行会计处理,委托方也就无法得到想要的数据。同时,有效的承诺机制,也可以在一定程度上解决机构的法律地位问题。机构按照《记账管理办法》相关规定,对会计核算过程负责,而不需要对企业提供的会计原始凭证的真实性负责。
5.加大监督,建立健全规范的业务流程和业务规范。财政部门应在全面了解掌握记账机构发展动态的基础上,针对当前记账业务运行过程中存在的问题,及时制订记账管理办法的具体实施细则以及记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度,规范记账业务。健全的业务流程和规范,可以保证企业和机构之间的交流和记账过程中的一些必要规范得到实施。从企业取得原始凭证开始,到机构制作凭证,编制报表,档案的保管等,涉及到许多凭证和资料的交接,人员责任的确定,收费的标准等工作。没有一个规范的业务流程,无法在整个过程中分清责任,会导致档案的流转无序化;没有一个健全的业务规范,无法在过程中规范机构的操作,会导致过程的不规范化。各级财政部门作为会计机构的直接管理机构,必须在实施会计制度过程中,制定一系列规范的操作规则,让委托方和机构有章可循,有法可依,真正在对机构的业务管理中发挥应有的作用。
6.配置合格的人员。记账机构应自觉按照财政部《记账管理办法》规定,配置合格的会计人员,提高记账机构的可信度。另外,记账机构应注意提高会计从业人员自身素质。会计人员自身素质的提高包括:(1)加强高层次学历教育和多元化教育;(2)强化会计人员职业道德意识。
参考文献:
[1]谢梅芳.浅谈中国中小企业记账的发展[J].发展研究,2010,(1).
[2]崔秀芹.浅析会计记账业的问题及其对策[J].财会通讯,2008,(11).
关键词:记账;利弊;分析
1引言
当今社会,许多特殊行业随着经济的不断发展应运而生,同时又对经济的发展起着推波助澜的作用。受诸多因素的影响,有些小企业财务制度不完善,在财务核算方便有极大的缺陷,记账的出现极大地改善了这一现状,但是随之而来的是记账的弊端。所以,只有扬长避短才能促进记账的发展。
2记账的概述
记账主要是根据没有相应会计条件的小组织,小单位等的相关要求,并根据其提供的有关数据和资料,依据国家相关制度进行会计核算。主要包括有关凭证的审核与填制、会计有关数据以及报表的制定,还有税费的核算和缴纳等等。
3记账的产生与发展
在当今社会的日新月异的发展步伐之中,党和国家的优惠政策是实行,一些注册资金少、经营规模小、经营人数少的私营企业不断崛起。这些公司一般业务量少,如果配备一个专职的会计人员,成本也会增加,对于一些退休的会计员工,或者待业的会计人员,以及在职的会计人员来说,记账的工作也会增加自己的收入。所以,员工与企业之间各取所需,也让记账工作更普遍。
4记账的优点
4.1节约了中小企业的成本费用
企业聘用会计人员,对于一些规模不大的小企业来说,每个月的业务量也不是很大,如果设置会计职位,不但要按月支付其工资,还要为其缴纳相关保险等,这无疑又是一笔不小的成本,有的企业还要考虑吃住、福利等。所以出于这方面的考虑,如果聘请一个兼职会计就不会过多地考虑这些问题,工资费用就会节省大部分资金,而且无须缴纳保险不用考虑福利以及以他可能发生的诸如补偿费用等其他方面的费用。
4.2规范了企业会计核算
对于专业做会计的人员和专业的机构来说,其本身必须有很强的专业素质水平,并且要取得相关最基本的从业证书,而且经过专业的培训,对各行业会计业务接受能力强,并对专业和单位业务非常了解。此外还要跟上时代步伐,能够对相关的电算化以及电子申报技术运用自如,可以完全独立顺利地完成一项完整的财务工作,很适合当今小企业的发展需求。有利于规范企业的会计核算,提高会计信息质量。
4.3有利于稳定公司财务人员
对于中小企业来说,记账方式的选择相比较于设置会计职位不但更节省开支,还更加具有可持续发展的性质,因为企业的会计工作职工的流动性也是不小的,并且有可能会计人员他们更看重的是实现自身的职业价值,他们在工作期间学会了整套的会计核算技术之后,自己的专业技能得到提升后,经验更加丰富。他们从个人的利益出发肯定是会选择更加强大的企业,而对于自身要求不太高的员工是不会发挥出财务的重要作用,也不会利于企业的更快更强大发展。所以,记账会避免这一类问题,不会出现会计人员突然跳槽对企业带来的不利影响,有利于稳定企业的财务工作。
4.4财务工作更加专业,财务风险得到降低
对于一些小企业来说聘用一个专职会计,由于一些会计人员会计知识了解不透彻、业务能力有限,在遇到一些财务和税务上的疑难问题不知如何操作,这就导致会计的工作有极大的可能出现账务杂乱不清楚等一系列的财务风险。但是记账不会出现这样的问题,记账在每个月规定的时间段对企业的账务进行处理,在人员选择方面更加灵活,可以利用各方面专业的会计人员进行专业的会计处理,,使会计工作更加专业、规范。这样在很大程度上规避了企业的财务风险。
5记账的缺点
5.1会计核算不及时
记账并不是每天对企业的业务进行核算,只是在每个月的下半月进行集中的业务处理。并不符合会计的核算职能和会计监督的职能,不能发挥会计工作的及时性的特点,所以在充分体现企业的经营状况方面并不能产生精确的数字。对企业的决策方面有很大的不利影响,直接影响到以后企业的发展方向和提升。
5.2建账不完整
一般记账人员都不是只一家公司的账务,可能会身兼数职,仅在每个月几天的时间就要完成记录当下整个月的账务。在账务工作中很容易出现不重要的部分就直接省略不计,只是单纯的记录凭证,反映企业的盈亏情况,不能按照会计准则建立完整的账务。所以,在后期税务局报税方面也会发生方方面面的问题,对公司造成一些不必要的损失。
6结语
综上所述,随这新社会的发展,各种新生事物随之产生,这些对社会的发展有促进作用。但是凡事有利有弊,记账也存在着许多不足之处,我们需要逐渐完善记账,趋利除弊,使记账的优点充分地发挥出来,弊端逐渐地减少。这样对社会中小企业的发展也起到推波助澜的作用,从而更推进中国经济的发展。
参考文献
[1]王亚静.小微企业记账问题分析[J].当代会计,2015(6).
[2]黄艾佳.我国记账行业研究综述[J].经营管理者,2016(7).
一、高职院校会计专业实践教学存在的问题
(一)模拟实训有一定的局限性
模拟实训在提高会计专业学生的实践动手能力方面有一定的作用,但模拟实训也存在一定的局限性,比如:模拟实训缺乏真实性,情景不真实,业务不全面,不能真实反映现实中不同行业、不同类型的企业遇到的各种问题,学生在实训中只是简单模拟了 “出纳”“总账会计”“成本会计”“会计主管”等角色来实践,很难模拟与外部的相关单位,比如:“客户”“银行”“工商税务”等单位发生业务来往关系时的这种复杂的工作情景,使得很多高职院校的学生在毕业走上工作岗位之后,仍然不会处理实际工作中遇到的问题。
(二)顶岗实习的可操作性差
顶岗实习因为有真实情境,本身是一种很好的实践教学模式。但是由于会计这一职业的特点,使得会计专业顶岗实习的可操作性差,像市场营销、连锁经营、物流管理等这些专业普遍适用的校外顶岗实习在会计专业却难以真正开展实施。
二、新的会计专业实践教学模式
目前,不少人提出新的会计专业实践教学模式,即引入记账公司,不过记账教学模式应该是会计实践教学模式的一种补充,它应该和其他的实践教学模式有效结合起来。笔者认为会计专业的实践教学模式应该是采用“模拟、仿真、全真”递进式会计实践教学模式。
(一)第一阶段:采用模拟实训
模拟实训一直是会计专业传统的实践教学模式,会计模拟实训又分为单项模拟实训和综合模拟实训,模拟实训具有很多的优点,比如:单项实训是分项目实训,它可以与理论教学同时进行,便于学生及时消化课堂教学内容,这种实践教学模式的优点就是针对性很强;而综合实训则要完成一个模拟企业一整套账的处理程序,这种实践教学模式的优点是既培养了学生的动手能力,又加深了学生对会计基础理论和会计实践工作内在联系的深刻认识,可以使得学生在完成综合实训之后对会计工作的全貌有着清楚、直观的了解。由于模拟实训欠缺真实的工作情景,所以把模拟实训放在会计专业实践教学的第一阶段最合适。以四川商务职业学院为例,在第一学期开设的《基础会计》、第二学期开设的《财务会计实务1》、第三学期开设的《财务会计实务2》等会计基本、核心专业课程中都设置了单项实训的环节,让学生边学边练,理论和实践紧密结合;在每门课程的理论学习结束后,还有与学生所学理论知识相配套的综合实训,这些实训都是让学生以手工账的形式来完成的,目的是让学生对会计工作的全过程有一个全面、直观、清楚的认识。做完这些实训后,学生一般都初步具备了做手工账的能力,这也为后面两个阶段的实训打下了良好的基础。
(二)第二阶段:采用仿真实训
完成第一阶段的模拟实训之后,就应该进入仿真实训了。由于会计电算化的应用能够提高会计工作的效率,现在很多用人单位在招聘财务人员时都会把会计电算化的应用能力作为比较重要的一项招聘条件,所以在仿真实训中应该采用财务软件来完成账务处理,使得学生能够熟练地应用财务软件,以提高学生的职业适应能力。仿真实训中首先由教师整理企业真实的原始凭证,由于第三阶段的全真实训是引入记账公司处理真实的企业账,而很多记账公司的客户大多是小微企业,所以建议在此阶段最好采用小微企业的财务资料。建议选择几家不同类型的小微企业在某年12月份和下一年度前3个月的原始凭证,由教师加工整理后,作为仿真实训中的原始资料来使用。仿真实训可以安排在第五学期每个班集中一个月的时间完成,实训中根据实际情况安排学生单人完成,也可以分小组来完成;教师在仿真实训的过程中一边指导学生一边进行过程考核。由于仿真实训全部采用的是企业真实的业务,并且参照企业规范来对学生进行管理和考核,实训结束后学生基本上就能够达到做真账的要求了。
(三)第三阶段:进入全真实训
1.全真实训教学模式的选择。全真实训的特点就是真账真做,要满足一个学校会计专业的学生都能够参与到的实践教学模式就是引入记账公司,即记账教学模式。记账教学模式又分为两种,一种是由学校出资成立记账公司,比如沈应仙提出由学校教师和企业会计工作者共同出资建立校内记账公司;钟洪燕提出由学校出资成立财税服务公司。由学校出资成立记账公司涉及的问题比较多:比如记账公司经营目标的定位,学校欠缺经营管理的经验,教师的精力在教学任务和公司业务之间难以平衡等一系列的问题。谬启军就明确提出学校的管理机制并不适合独立举办记账公司。
还有一种就是校企合作的方式,由学校引入校外的记账公司入驻学校设点,并由学校免费或者是以比较优惠的价格向记账公司提供办公的场所、设备;记账公司可以将在学校的设点作为自己的后台账务处理中心,公司可以先在市区的办公点接项目,然后将账务处理放在后台账务处理中心来完成。记账公司只需要提供真实的业务资料,由公司和学校共同派出指导老师来指导、监督学生完成记账的工作。现在市场上记账公司之间的竞争也很激烈,校企合作可以享受到学校提供的价格很优惠甚至是免费的办公场所、设备,这样的校企合作模式既可以帮助记账公司节约很大一笔固定的办公费用的支出,同时也能够帮助学校完成会计专业学生的全真实训,可谓是一种双赢的校企合作模式。
关键词:会计实训 模拟 教学
会计是一门专业技术性和实践性很强的职业。中职学校在会计人才培养上,除了让学生掌握一定的会计专业理论知识外,具有实际操作能力相当重要。因此,在教学过程中将会计理论与实际操作相结合,到企业单位去现场观摩并进行实际操作十分必要。由于会计工作的严肃性、保密性等的限制,到实习单位很难达到实习效果。为了培养学生的实际操作能力,在实训室进行会计实务模拟操作的教学具有特别重要的意义。
一、会计综合模拟实训教学的设计
会计综合模拟实训借助现代技术,以全新视角对课程进行创新,为会计专业的学生搭建一个在模拟仿真和真实的业务环境下综合实训的实践平台。它以企业单位实际发生的经济业务为对象,从建账开始,到填制审核凭证、登簿和编制会计报表的全程实务操作演练。会计综合模拟实训在教学上创造了一种积极思维环境,极大地激发了学生的学习热情。
会计综合模拟实训主要包括手工模拟实训和电算化模拟实训两部分。根据中职教育教学特点,遵循学生会计能力培养的基本规律,全力推行模拟化训练。采取教、学、做结合并举的教学模式,理论学习与操作训练紧密结合,手工会计操作训练与电算会计操作训练相配合,将技能训练贯穿课程教学全过程,努力实现理论与实践一体化。会计综合模拟实训教学总体设计应从会计岗位工作要求出发,在对会计岗位工作要求进行认真分析的基础上,根据教学工作任务进行学习情景设计,再根据学习情景设计组织教学活动。
(一)手工模拟实训的设计。以一套模拟企业的账务资料为背景,按实际会计工作流程,采用真实的账证资料,指导学生按实际工作步骤和内容完成一个完整会计工作过程的各项会计工作,让学生在做的过程中掌握操作方法,并在操作过程中产生知识需求时引入相关知识。其目标是培养学生基本的会计核算能力,让学生掌握企业实际会计工作中建账、日常处理以及会计报表编制等各步骤内容、操作方法。手工模拟实训设计从提出任务开始,进行期初建账;在指导教师的指导下,结合学生学过的会计理论知识进行日常的账务处理;依据学生作的日常账务进行期末账务处理;最后提交实训成果。
(二)电算化模拟实训的设计。电算化会计模拟实训面向会计工作的全过程和各岗位,对学生进行财务会计软件的基本操作技能的培养。其设计指导思想是:以会计职业能力培养为目标,突出软件操作训练;强化电算化会计应用能力。具体实训设计可归纳为以下几点:(1)软件的选择与安装;(2)账套建立与授权;(3)期初设置;(4)日常业务处理;(5)期末业务处理;(6)其他业务。
针对会计专业学生的特点以及现代计算机网络、多媒体技术应用的普及,结合学生的兴趣爱好和该课程的教学要求,可采取案例式、启发式、角色式等诸多教学方法和教学手段。
二、会计综合模拟实训教学的实现
会计综合模拟实训教学应以学生为主体,教师为主导,有序有效分组轮岗,手工、电算化相结合来实现。
(一)手工模拟实训的实现。手工模拟实训可分为准备、实训操作、总结三个阶段。实训准备阶段要做两方面工作:一是实训指导教师应指导学生学习实训教程,让学生明确各实训的目的、要求以及证、账、表的操作标准;二是学生须准备齐全实训所需的证、账、表、笔、印签等用品用具。
实训操作阶段是在实训指导教师的具体指导下,学生应认真完成各次实训任务。实训的具体操作是:(1)建账。根据模拟企业账户的期初余额及有关资料开设总分类账、明细分类账及日记账。(2)填制记账凭证。根据审核无误的原始凭证填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。(3)登账,根据记账凭证及所附原始凭证逐笔顺序登记日记账、明细分类账和总分类账。(4)结账与对账。月终结出现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账的发生额和余额,并将总分类账的余额与日记账的余额、明细账的余额核对相符。(5)编制报表。月终,根据总分类账和明细分类账的余额编制资产负债表,根据有关账户的发生额编制损益表。(6)对所填制的凭证、账簿、报表进行系统整理,并装订成册。
学生操作完毕后,实训指导教师和学生应当及时进行总结。具体包括学生撰写实训总结报告(主要谈实训的收获)等。实训指导教师要对整个实训进行总评。
(二)电算化模拟实训的实现。以手工操作的一整套企业会计资料为背景,利用“用友ERP-U8版”等财务会计软件,完成从建账到一个会计期间的业务处理全过程操作。包括:(1)建立账套,进行财务分工,设置基础档案。(2)进行总账系统的控制参数、基础数据的设置,输入期初余额。(3)进行总账系统日常业务处理,即填制和审核会计凭证,记账,凭证与账簿的查询。(4)进行总账系统的期末处理,对账、结账。(5)编制会计报表。(6)将电算化操作的结果与手工操作结果进行对比、总结。
通过电算化模拟实训可以实现如下目标:(1)完成账套初始化。(2)进行辅助类账初始。(3)能顺利完成凭证的录入、审核、 记账。(4)会进行凭证、各种账簿查询处理。(5)可以进行银行对账。(6)能够进行期末处理,完成相关科目之间的计算和结转。(7)会设置报表格式。(8)会设置和编辑报表公式。(9)会正确生成会计报表。
(三)教学效果的测评。会计综合模拟实训作为一门实践课程,总评成绩应由两部分组成,一是学生在实训操作中的态度及操作结果占60%;二是期末采用开卷考试,题目类型有填制会计凭证、登记账簿及编制会计报表等占40%。实训操作从五方面考核:(1)会计凭证、账簿、报表的操作符合实训要求。(2)科目使用正确。(3)数据计算准确。(4)凭证、会计账簿的摘要清楚。(5)实训报告完整通顺。学生在实训操作中若出现两处以下不合乎要求的,实训成绩作合格处理;出现三处或三处以上不合要求的,实训成绩作不合格处理。
三、会计综合模拟实训教学中遇到的问题与建议
(一)会计模拟实训教学中遇到的问题。
1.教材建设严重滞后。目前实训教程有的以理论为主,有的以编程为主,有的以会计软件自身所带的用户手册为主,有的实训教程做得很细化,把每一步操作都写出来了,而教材中内部的勾稽关系表述交待不清,无法达到实训的目的。
2.会计凭证的传递流程不明显,内部牵制制度不能得到充分体现。会计凭证的传递,是会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。各种记账凭证所记载的经济业务内容不同,涉及的部门和人员不同,办理经济业务的手续不一致,规定会计凭证在各环节的停留时间也不同,以保证经济业务及记录核算。在模拟实训中, 很少有角色分工,整个业务自填制原始凭证至编制报表通常由一个学生完成。凭证在各环节的传递既没有相互间的审核,也没有相互间的牵制。
3.忽视了对会计凭证的审核。目前的会计模拟实训基本都是要求学生完成填制记账、登记账簿、编制报表了事,没有树立对会计凭证、账簿进行审核监督的观念,一些学生在实训时根本想不到还要审核原始凭证,而在实际工作中,这一步是保证会计信息真实性和合法性的最重要环节。
4.会计的职业判断力体现不够。会计职业需要根据企业具体情况做出不同的职业判断,不同的职业判断对企业的影响是不同的。如减值准备的计提、固定资产折旧的计提方法等。但在模拟实训中提供的具体的会计环境下,各种会计政策和会计处理方法都是给定的,学生没有锻炼职业判断能力的机会。
(二)相关建议。
1.加强实训教材建设。会计实训有其独特的教学规律、独立的教学目标和完整的教学内容,因此,编写会计实训教材,应组织具有丰富的相应课程教学经验及企业工作经历人员,在对会计学科有较深理解、了解现行财务软件的运行机制、准确把握课程教学大纲和教学内容的基础上开展的。在教材中应有充足的实训资料,供学生在各阶段进行全面技能操作训练。
2.建立完善的会计模拟仿真工作环境。会计工作具有联系广泛的特征,不仅涉及企业的各个部门及企业生产经营过程的各个环节,还涉及到银行、税务、审计、等相关部门及与企业有业务关系的企业等,要体现会计凭证传递流程及内部牵制制度,设置虚拟企业的有关部门及相关人员、上下游客户单位、银行、税务等机构,建立起企业单位内外部关系,使模拟的会计工作大部分都能在设定的环境下展开。加入一些有问题的原始凭证如假发票、内容不完整的票据等,让学生既熟悉会计凭证的传递过程,对会计凭证的审核必要性有了较全面的了解,又对内部牵制制度的重要性有了深刻体会。
3.加强校企合作,建立稳定的实习基地。模拟实训仿真度虽高,但也有一定局限性,因此适当组织学生到企业实习十分必要。在完成校内实训的基础上,安排学生到各个实习基地,参与凭证的编制与传递、账簿登记、稽核、报表报送等一系列工作,不仅增强了学生对实际工作的直观感受,培养他们的会计职业判断能力,而且还可以为企业输送优秀毕业生,达到校企双赢的效果。X
参考文献:
1.石伟平,徐国庆.职业教育课程开发技术[M].上海:上海教育出版社,2006.
(一)实训目的:
1、通过对企业会计的实训,这样可以更好地掌握企业会计核算的全过程,从而加强我们对学会计理论和知识的理解与认识,完成从理论到实践的认知过
2、实训的内容涵盖了会计操作的全部基本技能——从建账、填制和审核原始凭证、记账凭证到登记账簿;从日常会计核算、成本计算到编制会计报告、年终结账
3、全部实训突出综合性、完整性、超前性、和系统性。以一个模拟企业的特定会计期间为范围,将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机地结合起来,将企业经济业务发生的前瞻性与市场经济的变化相配套,开阔视野,增进我们对社会、企业的了解和认识,为即将进入社会的我们从事财会工作打下很好的基础。
(二)实训完成情况:通过老师的指导,以机床有限责任公司为实训企业,经过一个月的实训,我基本上可以灵活的把所学的会计知识运用到会计实训当中。能够熟练的对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账、编制报表等。能够按计划完成指定工作。
(三)实训形式:手工会计
二、实训过程及内容:
1、建账。根据资料的期初余额建账
2、审核填制记账凭证。基本要求有:记帐凭证各项内容必须完整,记帐凭证应该连续编号,记帐凭证的书写应清楚、规范,记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证,填制记帐凭证时若发生错误,应该重新填制,记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
3、登明细帐。其中具体包括:三栏式明细帐、数量金额式、多栏式。
4、运用“T”形账户编制科目会总表。这是为登总账所做的准备,它能反应这期间业务发生进有哪几个会计科目,并且能清楚的看到其借贷所发生的余额以及最后余额。
5利用科目汇总表登记总帐,。按照科目汇总表中各科目依次登帐。
6,期末结账。
7、编制资产负债表、利润表的编制、现金流量表等
三、实训总结、体会及建议
(一)总结和体会
1、在会计实训的一个月的学习中,让我对其有了更深的认识和见解。
为期一个月的模拟实训结束了,通过本次实训,让我对会计整个流程的操作有了较好的认识,我学会了会计中各个环节的操作,以及更加懂得了细心、谨慎和责任对于一个会计来说是那么的重要。在这些会计模拟实训中,对于在课堂上老师讲授的通过这一次实训让我们系统地进行了一番实践。通过这次的模拟实验使我加强了对基础会计各方面知识的记忆也让我发现了自己在哪些方面的不足,发现问题及时补救是这一次实训一大收获。在实验我学习到了许多在书本上不能学到的知识。这次是通过自己对企业发生的业务审核并亲自填写记账凭证,登记明细账、编制科目汇总表、登总账等一系统的操作。在实训的过程中遇到问题除了问老师自己也意识到只有把书本上学到的会计理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能够真正掌握这门知识,我想这也是这次实训的真正目的吧。
2、在这一次的实训中我除了对会计工作有了进一步的认识,在取得实效的同时在实习过程中发现了自身的一些不足。比如自己不够细心,经常抄错数字或借贷写反,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;在编制分录方面还不够熟练,今后还得加强练习,熟悉课本知识。总而言之,这次的会计实训让我学到了许多在课堂上所学不到的经验,在实践中巩固了知识,也为我们以后走向社会奠定了坚实的基础。还有,基础的知识非常的重要,其实这一次实训我清楚的了解到自己还有很多基础知识不牢固特别是一些计算问题,基础、中级财务会计的知识模糊不清楚。在实际操作的过程中,在发现有很多问题自己不知如何下手,没有办法解决问题。只有通过学习和实训功过了,在课堂上认真的学习理论知识,在实践的过程中把学到的理论知识应用到实践中,才能够更好更快地解决问题。
3、在记帐过程中,由于种种原因遇到了很多问题,但是通过对症下药,采用错帐更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。这是我在作帐时要注意的一点。在实训中我也学会了原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。这是非常繁琐,也是非常重要的,否则会功亏一篑,徒劳无功。在实训中最能体会的是累、烦!不过最终我还是坚持下来了,我为自己感到骄傲,我想这也是我负责、用心表现吧!
用友ERP—U8账务处理系统是我国ERP普及的旗舰产品,承担会计人才培养工作的各高校也都开设了相关软件的课程教学,国家相关教育部门每年都组织会计技能大赛和会计信息化比赛,都采用的这个系统,所以本文将重点探讨分析会计信息化用友ERP—U8账务处理系统特点及数据处理流程,为提高参加信息化比赛的学生提供支持,以便取得更好的成绩。
关键词:
会计信息化;ERP—U8账务处理系统;处理流程
会计信息化软件用友ERP—U8是用友公司针对大型企业设计的ERP软件,其中包含多个模块,但其核心模块就是账务处理系统,主要功能是对企业财务进行处理,协助企业高效实施会计工作,具有科学性与实用性,下面将具体分析下系统特点及具体数据处理流程。
一、会计信息化用友ERP—U8账务处理系统简介
用友软件集团股份有限公司是我国最大的企业管理软件提供商之一,随着我国信息技术的发展,用友公司跟随时展步伐又逐渐研发出了多种企业管理软件如ERP软件、人力资源管理软件等等,其中用友ERP—U8账务处理系统是其典型代表软件产品,这个软件系统将精确管理作为基础,将规范业务作为先导,目标是改善管理,以此提出了分步实施及应用为先的实施策略,用友ERP—U8系统是一种分布式企业应用平台,采用多种平台技术,其能够为企业提供通用标准的信息管理平台,使得企业各级管理者都能获取不同信息需求,优化资源、提升管理是这个管理软件的核心理念,是一款用户群较多的ERP软件产品,涉及涵盖了企业财务、业务及人力资源等多个方面。
二、会计信息化用友ERP—U8账务处理系统特点
企业这个软件账务处理系统主要具有以下特点:①综合性与概括性;②在数据传递及交换中处于中枢地位;③统一遵守会计准则;④具有普遍的通用性。
三、会计信息化用友ERP—U8账务数据处理流程
(一)明确用友ERP—U8账务系统的结构内容与使用方法
会计信息化用友ERP—U8账务处理系统功能结构主要有以下内容:①软件系统的初始化,其将企业业务参数、科目设置、凭证类型等多个内容包含进去;②凭证处理,这部分包含了企业相关财务账务所有内容的凭证,凭证类型多样主要有填制、查询、删除以及审核等等;③出纳管理,管理对象是银行存款、现金及日记账管理等等;④数据输出,输出对象主要是企业总账、明细账等等;⑤管理综合辅助账簿,主要是对往来账、部门账等的综合辅助管理;⑥期末处理,账务数据大致分析计算后的多种账务处理方式例如自动转账、对账与结账;⑦结构末尾是系统维护,对数据进行备份与恢复。
(二)设置用友ERP—U8账务处理系统业务参数
接下来是进行企业数据处理系统业务参数的设置,设置对象内容主要是控制凭证、制单、预算及账簿参数等等,这些设置的参数内容及数据对这个账务处理系统的输入、输出及处理形式及内容都有较大决定作用,用友ERP—U8账务处理系统业务参数具体设置步骤是:进入账务处理系统,会看到一个窗口,其中内容是“企业应用平台”在窗口列表左侧有一个选项“总账/设置”,会计管理人员需单击选项,使用单击按钮进行编辑工作,设置好其中的各项参数。
(三)学习了解用友ERP—U8账务处理系统具体科目体系内容
企业会计使用数据处理系统处理账务时,要先对企业账务系统中的相关科目内容进行编码,编码时应遵守这些原则内容:系统性原则;唯一性原则;可扩展性原则等等。软件系统会计输入科目内容主要有会计科目编码、科目名称、科目类型、账目格式及辅助核算。
(四)会计信息化用友ERP—U8系统对日常账务处理
企业的这种账务处理系统主要应用于企业数据处理,我们这里主要探讨下其对企业日常业务账务处理,企业会计工作中经常性业务处理内容与程序是日常账务处理主要工作,主要包含了制单、审核、记账等内容,下面我们就具体分析下系统对几种日常账务的处理。第一项内容是处理凭证,凭证处理具有多种功能主要是对数据进行录入、修改、查询及审核等等。凭证的填制需要包含一般性要素例如类别、日期、编号、数量及借贷方金额数目;包含特殊要素主要是银行辅助核算信息、客户辅助核算信息、个人往来辅助核算信息以及核算信息辅助等内容。凭证记账时要做好以下几项工作:会计信息化数据处理系统不能在期初余额试算不平时进行当月首次记账;凭证在选中范围内若出现有未审核签字现象时,账务数据处理系统应先记账并给出自动中止提示;选中的记账范围不能也不应超出审核范围;应该按月开展记账凭证工作。账务管理系统不能在凭证记账过程中中途退出,如果出现这种现象,应尽快地恢复系统记账前的状态借助系统软件的一些技术手段;所使用的数据处理系统应保证随时都能运行记账功能,而且要具备每月执行任意次数记账操作。第三大项是出纳管理,企业的会计信息化账务处理系统出纳管理对象主要是管理企业货币资金,首先是对现金日记账出纳管理,这部分能对企业在任何一天的现金输出进行记账管理,也能协助企业会计将任何月份现金日记账输出;其次是记录银行存款日记账,将某天发生额、余额等存款科目进行查询与输出;第三小项内容是制定资金日报表,其能反应体现出企业现金及银行存款每天内发生金额及所剩余额具体情况;第四是支票登记簿,这个登记簿给出纳员将支票详细内容展示提供了出来:领用人、日期及用途等等;最后是银行进行操作,进行对账等工作,主要包含录入银行对账期初数、银行对账单及余额调节表等等。第三大项内容是管理企业账簿,企业会计将其出现的经济业务账簿打印并查询等;其中查询账簿操作工作内容主要是对企业账务中的日记账、总账、明细账等开展查询;可以使用打印机查询输出账簿,输出内容会在数据处理系统上显示出来,并经过磁盘进行输出。
四、结语
用友ERP-U8软件账务处理系统是企业会计管理工作中最常使用到的数据处理系统,其也能帮助企业会计进行业务处理,是业务处理的核心内容,会计信息化用友ERP-U8软件账务处理系统结合企业实际发展情况,对初始数据录入、凭证处理、各类账簿管理等任务实施操作,企业日常账务是其处理主要对象,凭证处理在日常账务中是最常见的,它具有多种功能例如填制、修改、查询及审核凭证等等。这些会计业务内容在会计信息化处理方式及这种软件下能够促进企业更好地开展财务工作,取得可持续发展。参赛选手应该熟练学习并掌握财务处理系统的特点,更好的把握系统操作流程及相互关联情况,在操作过程中遇到问题时才能很快的找到问题和解决问题,才能取得更好的成绩。
作者:朱军 赵杰杰 单位:江苏财经职业技术学院
[关键词] 电算化;会计系统控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 005
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)16- 0007- 02
随着计算机的普及和网络技术的快速迅猛发展,大部分企业的会计核算都实现了电算化。用电算化替代手工记账,改变了以往的手工记账会计核算方式,对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一定的冲击,使得企业内部会计系统控制与会计核算电算化的矛盾日益加剧。为保证会计数据的真实性和完整性,本文通过分析电算化对会计系统控制的影响,提出完善企业电算化会计系统控制的几点措施。
1 会计系统控制概述
会计系统是为确认、汇总、分析、分类、记录和报告单位发生的日常经济业务,并保持相关资产和负债的受托责任而建立的各种会计记录手段、会计政策、会计核算程序、会计报告制度和会计档案管理等的总称。会计系统控制是单位实施内部会计控制活动的重要手段,是保证会计资料真实完整的关键。会计系统控制要求各单位严格执行国家统一的会计制度,加强会计基础核算管理工作,充分发挥会计的监督职能。关键要做好以下几个方面的控制工作。
1.1 会计人员岗位责任控制
企业财务部门必须建立会计人员岗位责任制,在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,将会计机构的工作划分为若干个岗位,并按岗位规定职责进行考核。明确规定会计机构内部每个会计人员的工作岗位职责和权限,把有关财务规定、要求等具体落实到每一个会计人员的工作岗位,以责定权,责权分明,严格考核,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
1.2 会计档案控制
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,是各单位的重要档案,也是对一个单位经济活动的记录和反映。会计档案是企业日常经济活动在会计核算中的综合反映,会计系统控制要求财务部门对会计档案的收集、整理、鉴定、编目、查阅、交接和有效利用等形成一整套的规章制度。
1.3 会计信息控制
会计信息控制要求对企业发生的所有经济业务都要及时、准确、系统、完整地予以反映并进行监督,从而才能保证会计信息的质量。
(1)会计凭证控制,要求企业发生的所有经济事项都必须获得合法有效的原始凭证,经专人负责审核符合真实性、完整性要求后才可以作为编制记账凭证的依据,同时要在记账凭证的填写、记账、过账、传递、签章等方面加以控制,保证会计凭证的真实性和完整性。
(2)会计账簿控制,要求财务人员根据国家统一的会计制度规定设置会计账簿,按照业务发生时间顺序将审核无误的记账凭证分类记入账簿,并按要求在会计账簿启用、登记、更正、对账和结账等各个环节进行控制,使单位的日常经济活动得到全面、连续、系统的记录。
(3)财务会计报告控制,要求财务人员严格按照审核无误的会计账簿编制财务会计报告,准确、完整、及时反映单位一定时期内财务状况和事业发展成果。
2 电算化对会计系统控制的影响
随着计算机的普及和网络技术的快速迅猛发展,大部分企业的会计核算都实现了电算化。由电算化代替手工记账、算账,从根本上改变了传统的手工会计核算方式,从而大幅度提高会计工作效率,但同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战,主要的问题表现在以下几个方面:
(1)增加了会计系统控制的对象。手工会计系统是通过授权、审批以及不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。实现电算化记账后,财务人员主要负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据,账簿记录、编制会计报表等工作则由计算机进行系统处理。这样,导致会计系统控制由纯粹对人的控制转变为对人和计算机同时进行控制。
(2)扩大了会计系统控制的范围。实现电算化以后,会计系统控制不仅仅是对经济业务处理程序的控制,还包含针对计算机系统的开发、运行、维护过程中的控制,如系统程序修改控制、网络安全的控制等。
(3)增加了会计系统控制的难度。手工记账中严格的会计凭证流程控制、会计账簿控制和财务会计报告控制,均能够完整保留各项经济业务处理、更改的痕迹。实现电算化后,部分经济业务的处理过程、错误的更改信息几乎不留痕迹,从而增加了会计系统控制的难度。
(4)财务网络化带来的新问题新挑战。近年来,随着计算机和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统亦日趋普及。网络化会计信息系统的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,同时电算化会计系统控制也带来了新的问题和挑战。当前,财务软件的网络功能主要包括:远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上银行等,这些功能的实现必须通过互联网来完成,这就加大了会计系统安全控制的难度,要求会计系统的安全控制更加严密、更趋完善。
3 完善企业电算化会计系统控制
企业财务实现电算化以后,大多只重视会计核算的工作效益,而常常忽视了电算化会计系统控制的建设,弱化了会计系统控制在内部控制体系中的作用。现就如何在电算化环境下完善会计系统控制建设,保证会计数据信息的真实性和完整性提出以下改进措施。
本次开学会计实习的主要目的是为了提高我们的实际应用水平。在实习过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过会计实习,使得我们能够很好的系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,这次实习我们采用科目汇总表基本核算程序,使得我们加强了对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
2 实习内容
我们以模拟企业的经济业务为实习资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。于是在大一的第二个学期一开始我们就开始了会计实习课。
在实习中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实习报告。
3 实习心得
在本次会计实习中,我们实习的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实习中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实习的仿真性,使我们体会到会计的真实性,增强积极参与实习的兴趣。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;2、虽然这十天里,每笔业务的分录都有老实核对答案,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。