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一、企业领导对财务管理的重视不够
在相当数量的企业中,企业领导对财务管理的认识不够甚至存在偏差。有的企业领导认为企业的财务管理人员只是负责企业付款,没有看到财务管理的辅助决策和监督控制的功能。对财务管理人员的职业定位和职业规划认识不足,更别提提出一些建设性的意见了。企业的领导是企业的龙头,正是有的企业中存在这样的领导才导致企业发展缓慢甚至停滞不前。
二、财务管理不严谨
管理是一种科学的行为,作为企业管理核心的财务管理更甚。现在一些企业中有的领导由于对财务管理的认识不够,导致在财务管理的过程中种种不科学的行为出现。在很多企业经营权和管理权集中于某个投资者,在进行财务管理和处理各种经济关系时全凭个人意见,企业管理表现出很强的随意性。这种现象在一些中小企业表现更为突出。财务管理完全发挥不出它应有的作用,使财务管理形同虚设。
三、资金管理不善,结算不正规
很多企业为了盈利,在财务方面采取了一些不合理的措施。许多企业为逃避银行的监督,开多个户头。在实际的财务结算中,大多是以私结算,使大量银行户头空置。只记银行账不记现金账的行为不但使企业的账目混乱而且对我国的税务部门造成了很大的麻烦。长此以往,不但对企业的管理不利,还影响了我国的税收,百害而无一利。
四、财务管理工作缺乏创新意识
许多企业的领导和财务管理人员在工作中缺乏创新意识,只是单纯就工作的表面论工作,导致企业的财务管理与业务管理严重脱节。随着科学技术的发展,信息化管理开始运用于财务管理中。有的企业已经建立了以计算机网络为基础的业务管理系统,对企业的管理、发展都有很大帮助。但是,在与财务管理的某些系统还是出现了不兼容的现象,浪费了较多的资源。在企业的财务管理与业务管理严重脱节的前提下,要想发挥财务管理的积极作用是相当艰难的。所以,现在迫切需要改变原有的财务管理制度,否则,财务管理工作将会陷入困境。
五、财务管理人员素质有待提高
企业中配置的财务管理人员有的业务水平太低,不能严格按照《企业会计制度》对其工作负责。在许多中小私营企业,财务管理人员大多与投资人有着亲属关系,在这种情况下,不但其业务水平得不到保证,在日常的工作中也不能严格要求自己。除了上述问题,许多企业的财政管理人员变更频繁,往往是一些财务管理人员还没把上届人员的工作处理完就要面临离岗的问题。这样很难保证企业有管理有序的财务。在这两个问题存在的情况下。企业要想做大做强就很难了。
六、改善企业财务管理措施
(一)转变财务管理的传统观念
一些企业领导对财务管理的认识不正确,在财务管理中个人意志占有很大成分。要想改变这种现状就要改变传统观念,充分认识到财政管理对企业的作用,发挥它辅助决策和监督控制的功能。财务管理人员不仅是一个财务管理者,他们应该把自己看做是企业的一部分,树立人性化管理观念,加强主人翁精神,始终把企业的利益放在心间。
(二)加强财务管理人员的素质
由于财务管理人员素质欠缺导致的企业财务混乱等问题困扰着许多企业特别是中小型企业。改变这种想象的方法就是提高财务管理人员的素质,对他们进行定期培训,时刻关注党和国家在财政方面的措施。在需要人员变动的时候能够妥善处理自己份内的工作,为接任的财务管理人员能够顺利接手做保障。
(三)加强企业应收账管理
【关键词】企业采购 管理 常见问题 对策
中图分类号:F274 文献标志码:A 文章编号:1673-8500(2013)10-0121-01
对企业来说,物资采购是一项很重要的工作,企业物资采购管理和企业运营成本息息相关,加强企业物资采购管理需要充分掌握第一手资料,确保合理的库存结构,强化采购人员素质,加强采购数字化管理,明确企业设备运行状况,做好物资采购成本控制,加强企业物资采购监督。所以,如何发挥降低采购成本,提高采购效率,在企业经营管理工作中的重要作用,本文针对企业管理中资产采购存在的主要问题和完善提出了以下几个措施进行管理。
一、企业采购面临的风险
企业物资采购一般包含计划制定、供应商选择、价格竞标、验收付款、保管配送等环节,是一个完整的流程,又有着具体的制度作为保障,但在实际的操作过程中,往往存在着不少的问题。一是采购计划不合理。企业采购计划往往是由物资的实际需要者进行报送,由采购部门进行计划的汇总,造成计划编制的不科学;二是竞标机制不透明;三是验收付款不严格。在物资验收的过程中,采购部门人员对相关参数了解不透彻:四是保管配送不科学,在物资保管、配送等环节,实效性、准确性差。 因此,提高采购的质量,通过合格的来源合理的价格获得符合设计要求的物项和服务。
企业物资采购外因型风险,采购合同欺诈风险。一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标,使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。操作过程中存在随意性,增加了采购费用提高了采购成本,影响了经济效益。另一方面因一味追求过低的采购成本,这样就会使产品的质量过差,生产过程受到影响,产出劣质商品,降低企业信誉和产品竞争力的同时直接降低商品的销售量,同时也将严重影响企业在消费者心中的形象,
二、应对风险采取的措施
针对物资采购工作的流程和企业的生产实际,要提高一线人员的参与程度,从计划的制定,到供应商的确定,到产品的使用管理,都要加强一线人员与采购部门的联系,提高物资采购的准确性和实用性:要严格遵循独立性原则,避免物资采购部门的工作受到企业内部人员的干扰和影响,避免人为因素的不利影响,实现采购工作的顺利进行:要建立完善的奖惩和考评制度,激励员工工作的积极性,促进其业务素质和采购绩效的提高,加速企业采购工作向现代化、专业化的方向发展;要加强监督,用完善的监督机制,克服物资采购过程中可能出现的各类问题,确保采购工作的高质量。同时要加大对相关人员的监督管理,提高采购效率,而且在一定程度上减少了采购过程中的人为干扰因素,提高了监督管理的力度,确保采购的效率和质量。 提高经济效益具有重要的意义。为了实现高效廉价质优的采购目标,进一步适应市场经济条件下水泥行业日益激烈的竞争环境,建立统一集中有序的采购市场,完善物资采购机制,形成批量优势,降低采购成本,规范采购行为,维护企业利益,确保供应质量,提高经济效益。
1.与合格供应商建立战略合作伙伴关系,签订长期供货协议。物资采购合同作为施工企业生产过程中重要的一环,其管理活动中需要各方共同努力,相互协调,规范操作,共同监督,确保采购工作制度化、规范化和标准化。签订特约供货协议,实行双赢的战略合作关系。这些都需要在具体的实施过程中采取针对性的措施,加强协调、监控,以降低采购风险。
2.合同的签订原则。选择好的采购方式,制定采购预算,加强与供应商关系的管理,以满足生产经营的需要。加强交易后成本控制对完善企业采购成本控制,能够使企业采购部门的职能得到充分的发挥,不断改进未来的采购管理工作。
3.加强培训,采购员除了具备较高的道德素养外,还要有较高的业务素质,要真正做到降低成本,保证物资质量,防止采购腐败的发生。因此,要注重在企业一线人员的选拔,要提高采购人员业务能力。采购人员应熟悉业务,具有能满足工作要求的业务素质。
4.强化采购人员素质。物资采购管理的重要环节之一是控制采购,控制采购的重要环节便是提高采购人员的综合素质。现阶段,很多企业的采购人员对生产技术缺乏详细的了解,基本都是管理出生,个人素质显得比较单一,这种情况下,采购人员去和影响进行采购价格和质量的谈判则会处于容易吃亏的被动地位。所以,要将企业的物资采购管理做到更好,采购人员必须深入了解自己要采购物品的特性和用途,了解每一样采购物资的相关技术,方能在和物资供应商的谈判中处于主动地位,从而做出对企业最优的物资采购选择。基于此,企业应该加强对物资采购人员的生产技术培训,加强采购部门和技术部门的练习,甚至可以考虑在生产空闲的时候让物资采购人员在生产线上实践。
5.质量有保证,采购是有选择的购买活动,降低企业采购成本的前提下提高采购质量更是成为采购管理工作的重中之重。企业要对供应商进行资信调查,从而使采购材料的质量事前得到控制。健全的物资采购管理制度是采购工作良好运行的强有力的保障,只有将采购管理工作做到位,做到实,这样才能确保物资采购工作的高质量。因此,必须加强企业物质采购工作的监督与管理,切实提高工作质量,确保采购工作的高效高质量完成。
三、结束语
内部控制无小事,公司各级管理人员一定要关注日常工作细节,并根据工作中的一些细节问题去更新、完善公司的内部控制管理规定,从而最大限度的减少损失的发生,维护公司资产的安全。采购物质管理是一项繁杂琐碎的工作,只有做好了这项工作,才可以提高企业在同行业内的强劲竞争力,因此,正确理解采购和采购管理的重要性。运用科学的理论、方法和手段,合理有效地组织、指挥、核算、监督和调节物资的流通,才能够有效降低采购成本、提升采购效率,增强对激烈市场竞争的应变能力。
参考文献
[1]孙敬延.中小制造企业采购管理策略探讨[J].财会月刊,2008-02-25.
各省、自治区、直辖市财政(厅)局、计划单列市财政局、中国人民银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国人民建设银行各省、自治区、直辖市、计划单列市分行:
最近各地来函询问政府债券(包括国库券、重点建设债券、保值公债、国家建设债券)残破污损以及购券人出国定居,债券能否提前兑付的问题,现通知如下:
一、关于政府债券残破污损的兑付处理办法,可比照人民银行、财政部、中国工商银行、中国农业银行银发(1989)304号通知及附件办理。
二、购券人全家出国定居,需提前兑付的问题,可比照财政部、中国人民银行(83)财综字第8号通知执行。
一、工作回顾1. 从初来乍到时候的业务生疏,到一步步学习逐渐掌握常见的业务的处理方法,日常性工作能做到熟能生巧,并且逐渐了解一些不常涉猎的工作内容,如填制报表内容等。
2. 首先是对中国铁建久其财务系统使用上的逐步熟练过程,作为财务人员密不可分的软件,每天的业务提单都要涉及财务系统的使用,现在已经基本掌握常见单据计提的内容要点和注意事项。从开始使用久其系统提单时候的常常计提错误等情况到现在逐步减少犯错几率,提单时应该注意的细节等问题有了更深地了解。这些熟悉的过程离不开出现问题时及时向师傅请教,有错误及时改正寻求解决方法;从系统中寻找以前计提过的示例;根据已有经验计提等。
3. 其次,前期工作中遇到的新的任务都会及时在笔记中记录下来,把相应的要点内容记清楚,再遇到时可以随时翻看。
4. 通过几个月的工作也发现自己社会经验还很欠缺,还需要全面提升自己的阅历,但是在工作中也认识到了团队协作的重要性,任何工作都不是孤立存在的,之所以有不同部门就是要加强工作分工,而不同部门之间的交流协作也是工作中不可缺少的一部分。要想做好工作就要积极与其他部门沟通,有什么样的配合就能做成什么样的事情,毕竟合作共赢才是理想状态。
二、问题总结有些关于会计方面的知识掌握不到位,导致有关记账的一些内容不能很好地理解,并且有时候提单会出现科目计提错误和借贷方向搞错等问题。
在工作中有时候会因疏忽大意出现许多错误,如在填制表格内容时因为审核不细致会使数据填写错误,出现漏填错填等现象。对于财务的一些标准规定不了解,导致工作中出现的差错等。
三、改进措施与计划1. 对于会计知识方面的欠缺需要及时学习来弥补,有不理解的内容应该及时请教师傅或者其他会的前辈,或者通过自己自学领悟。利用闲暇时间多熟悉会计基础知识,多看一些相关的书籍弥补知识空缺。
2. 对于疏忽大意导致的错误,要及时吸取教训,时刻保持着良好的工作态度,提高工作标准。身为财务人员,要讲求谨慎细致,工作中要坚守原则,业务处理上要严格遵守公司的财务规定与标准,不能违规操作。有时候一个细微的疏忽或者不认真就会导致整个任务都要重新的改正,既浪费时间又影响工作效率。所以做财务工作应时刻牢记谨慎性的原则,有些信息需要仔细核对确认,特别是涉及付款等相关信息,一定要本着认真负责的态度,绝不能大意。耐心与细致程度在一定程度上都有所提高,磨练心性也是财务工作给我最大的感触,有时候许多事情都不能一帆风顺,就像工作中会遇到很多困难与问题,需要你自己去解决,当你依靠自己的力量协调好一件小事,心里都会有很大的成就感,同时也会收获许多经验,而自身能力也是通过一次次遇到困难与挫折,在不断解决问题获取答案的过程中得到提升的。这也是这份工作带给我的一个新的改变,让我领悟到许多以前没有的东西。
3. 定期的对自己阶段性工作作出反思与总结,把这一阶段的问题理清,同时找到解决方法。
[关键词]国有煤炭企业;企业财务管理;成本管理;问题及对策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.01.048
在国家新的社会经济发展形势下,我国的煤炭产业在经济中遇到了新的问题。在这种情况下,作为相关产业中重要的组成部分的国有煤炭企业在财务管理工作中同样遇到了一些新的问题。其中的成本管理工作中所遇到的问题是比较突出的。所以找到产生这些问题的原因,并根据原因寻找解决的对策是企业财务工作人员的重要工作。
1 国有煤炭企业财务成本管理工作中遇到的问题
在现阶段的国有煤炭企业的财务成本管理工作中,因为受到传统工作方法、工作理念等诸多因素的影响,在实际的工作开展过程中遇到了一些突出的问题。这些问题主要包括了以下的几点。
1.1 企业成本管理与生产技术管理工作脱节企业财务的成本管理工作是一项企业的内部全面财务管理工作,只要是与成本管理有关的工作都应纳入这项工作中来。但是在传统的煤炭企业管理中,因为生产技术工作的难度较大且成本较高,企业管理人员一般都会认为企业的生产技术管理工作与财务管理工作无关或是关系不大,没有必要将这一工作纳入财务成本管理工作中。这样做的结果就会造成企业内财务成本管理与生产技术管理工作出现脱节的情况。这种情况的出现在实际的工作中会造成生产成本难以估计,甚至有时会出现生产成本失控的情况。这样会增加成本管理的难度,影响成本管理的效果。
1.2 企业财务成本管理结构缺乏整体协调架构在企业的整体管理工作中,成本管理工作一般只是由财务管理科室进行管理,其他的科室和部门不参与这项工作或是进行有限的参与。但是这种传统的财务管理方法是不符合全面的成本管理工作要求的。因为全面的成本管理工作是一项需要企业整体参加的管理工作。要做好这项工作必须在企业内部建立全员参与的管理结构,在企业的各个科室和部门间建立管理协调构架。但是在现阶段的煤炭企业中这种成本管理的结构构架还没有完全地建立起来。
1.3 企业财务管理人员缺乏成本管理专业素质在现在的企业管理工作中,负责成本管理工作的人员往往是专业的财务管理工作者。这些人员在财务管理工作中具有很好的实际工作经验,但是从事成本管理工作时,除了财务管理经验外还需要其他的专业素质。这些专业素质包括了成本管理工作所必需的一系列科学管理行为,同时还必须了解企业的专业技术知识等内容。在现在的企业中,具有这些全面的专业素质的成本管理人员是十分缺乏的。造成这种情况出现的原因主要是由我国旧有的人才管理制度和职业人才教育模式单一化造成的。
1.4 企业财务成本管理风险意识淡薄与所有的财务工作一样,成本管理工作是有风险因素在内的。在煤炭企业中,这些风险主要来自基础工程招标中的成本失控、大型机械设备购买成本失控、重大突发事故成本失控等诸多问题。但是在现阶段的成本管理工作中,管理者对于这些风险存在的意识淡薄,这是很危险,一旦出现严重的成本失控情况会对成本管理工作造成严重影响。
2 国有煤炭企业财务成本管理工作应对策略研究
随着国家能源经济政策的转型,在现阶段的国有煤炭企业中开展财务成本管理工作是势在必行的工作。针对现阶段成本管理工作中出现的问题,成本管理者可以采取以下的策略进行解决。
2.1 做好企业财务成本管理与技术管理协调结合工作煤炭企业因其特有的技术特点,其技术管理的成本很高,特别是在处理一些特殊突发时经常会出现成本失控的情况。这种情况下,在成本管理工作中,管理者应加强对技术管理中成本因素的监控力度,做好成本管理部门和技术管理部门的协调工作是成本管理工作的重要内容。这种协调应保证成本管理工作和技术管理工作的平等和平衡性才能顺利完成。做好这一工作还需要注意以下三点。一是加强技术管理的控制,利用成本控制手段对技术成本加强计划和核算工作,防止出现成本失控的情况。二是做好成本管理工作必须是在保证技术达标的前提下完成,特别是与煤矿企业安全工作相关的技术管理必须得到最大的满足。三是在进行财务成本管理计划时,应充分地考虑在应对可能出现的突况时所需的技术成本,做好这一部分技术成本的分配工作和核算工作。
2.2 建立专业管理架构,完善企业财务成本管理结构
在企业中做好财务成本管理工作,需要在体制框架内建立一个全面的成本管理构架。这个构架以财务管理科室为核心,将企业中与成本管理有关部门和科室的工作内容全部纳入到成本管理工作中。只有建立了这样的成本管理构架,才成保证在企业成本管理工作中,将成本管理工作的理念和方法渗透进企业的每一个生产环节,使企业内部的每一个与成本管理有关的人员都参与成本管理工作中来。在这一工作中,既需要成本管理部门对其他部门进行监管工作,还需要加强协调沟通工作,使相关的部门可以以极大的工作热情加入到成本管理工作中来。为保证企业成本管理构架中数据信息的即时性和准确性,在实际工作中,企业还可以在成本管理架构内建立专业的成本管理网络数据库,利用先进的计算机数据化管理模式加强成本管理的工作力度。
2.3 做好人力资源管理工作,提高企业财务管理人员成本管理专业素质 高素质的成本管理人员是做好煤炭企业财务成本工作的基础,在财务成本管理人员队伍的建设工作中,如何为企业提供专业的成本管理人员是一项重要的工作。为完成这一工作,企业的财务成本管理部门应积极协调人力管理部门,利用人力资源管理的方式提高管理人员的素质。这些工作包括:一是加强专业人员的引进工作。在人力资源招聘工作中,应加强这一类专业人员的引进工作,利用专业人员的专业素质引导企业成本管理工作的整体进步。二是加强企业原有财务人员的培养工作。企业应加强对原有的财务管理人员的培养工作,利用进修深造、职业培训、专家讲座等诸多形式对管理人员进行教育工作,提高管理人员的专业素质。
2.4 在企业内部建立财务成本管理风险预警机制在企业内部对于财务成本管理风险的管理工作中,除了加强对管理风险的意识外,还应在企业内部建立完善的管理风险预警机制。这种预警机制的建立是企业规避风险的有效办法。在企业成本管理预警机制建立的过程中,煤炭企业应结合自身的特点,针对煤炭企业经常出现的成本失控情况设立专项的预警项目进行预警监控。同时财务成本管理部门应设置专业的风险预警监控管理人员,对于成本风险进行实时的监控和预警报告工作。同时在企业出现突发重大情况和进行基础建筑招标等容易出现成本失控的工作时,成本管理人员应进行全程参与,对可能出现的管理分险进行全面监控和及时预警工作。
3 结 论在新的国有煤炭企业经济体制下,企业财务成本管理工作的开展是做好企业财务管理工作,促进企业发展和行业整体发展的重要手段。在这一前提下,结合煤炭企业成本管理的实际情况,利用合理的财务成本管理方法开展成本管理工作是一项有利于我国能源经济整体发展的重要工作。这是因为如此,国有煤炭企业的领导者和成本管理工作者应积极的在实际工作中,利用创新性的工作手段很好地开展成本管理工作,使其发挥出应有的作用。
参考文献:
[1]娄振旗,赵庚学,张豫.浅析煤炭企业成本管理中存在的问题及对策[J].决策探索(下半月),2011(4).
[2]赵文明.煤炭企业成本管理存在的问题与创新策略探析[J].经济师,2011(11).
摘要合理处理好财务监督的原则性与灵活性关系,对加强财务管理,合理地、节约地使用资金,将起到积极的促进作用;处理得不好,不但不能正确执行财务制度,而且会导致人力、物力、财力的浪费。
关键词财务监督原则性与灵活性
在现实工作中,财会人员经常会被执行财务制度与遇到的实际问题或特殊情况所产生的矛盾困扰,如何妥善的解决这一实际问题呢?这就要求财会人员在工作中,必须理解原则性与灵活性的辩证关系,并且恰到好处地运用到实践中去。
一、要正确认识原则性
所谓财务监督的原则性是要求我们严格执行财务制度,执行财务纪律,维护企业利益,这是原则性,我们不能违背,否则就要犯错误,企业利益就会遭受损失。就是要求财务工作者勇于向一切违反财经纪律和财务制度的不良行为作斗争和抵制,同时要深刻领会和认真贯彻执行《会计法》,做到有法必依,违法必纠,执法必严,充分发挥财会人员在财会工作中的监督作用。
二、要正确理解灵活性
所谓财务服务的灵活性,就是在提供财务服务时,对照财务制度,加强专业判断,充分把握事件的实质。在把握原则的前提下,具体情况具体分析,不死抠硬卡,也不随心所欲。做到既不失掉原则性,又保证能提供灵活的及时的服务。不加判断,呆板的执行财务制度而没有适当的变通,必然影响业务开展的时机与速度,影响企业效益,灵活过头,必然以牺牲原则为代价,失去了财务监督的有效性,也会给企业造成损失。这就要求财会人员在财务制度允许的范围内,面对实际发生的情况,本着实事求是的态度,妥善合理地解决好日常工作中遇到的实际问题或特殊情况。财务制度是依据党和国家的方针政策,结合客观实际而制定出来的财会工作规范,从这个意义上讲,财务制度是符合客观实际的。但是,由于财务制度是从一般情况出发,从一般事物中抽象出来的,不可能把一切问题都规定得很详尽具体,而且客观情况又总在不断发展变化,不可避免地会发生一些财会制度和某些实际问题或特殊情况不相适应,在这种情况下,一味地强调财务制度上规定的就执行,尚未作出明确规定的就不执行,显然是不妥当的。应当灵活地、实事求是地妥善处理好所发生的实际问题,以达到即不违背财务制度的原则,又能合理地解决实际问题或特殊情况的目的,这就是财务监督的灵活性。
三、正确认识和理解原则性与灵活性之间的辨证关系
原则性在财务监督中起主导地位,灵活性不能影响原则性,这是基本的要求。坚持原则性,并不排斥必要的灵活性,必须强调两点:第一,财务工作者在思想上必须明确财务监督的原则性是主导,财务监督的灵活性首先是符合原则性基础上的灵活性;其次,灵活性是有限度的,如果一味的强调灵活性,置原则性而不顾,必将会产生消极的一面,甚至还会发生违法犯罪行为。
四、加强专业判断是正确处理好财务监督的原则性和财务服务的灵活性的关系的关键
坚持原则性和灵活性的统一是我们的目标。要达到这一点,对我们的财务人员提出了更高的要求,所以一定要加强学习和培训,加强对财务制度的熟悉、研究,以企业利益最大为判断标准,利用专业知识进行正确的专业判断,把握事件本身的实质,做到既讲原则,又兼顾灵活,努力掌握好“原则与灵活”的尺度。处理好原则性监督与灵活的关系。
当领导交办的任务与财务规定相违背时,财务人员要不要执行?回答这个问题要从两方面来分析,从财务人员来说,有遵守职业道德和财务纪律的要求,不可为之,应当不顾自己的利益得失,向领导说明情况,并提出合理的建议;如果领导固执己见,硬要执行,那么财务人员就要向上级报告。不能因怕穿小鞋,而违背财务管理原则,害了领导、害了自己。作为领导来说,首先你就不应该把违背财务规定的事让财务人员去做,如果是不了解这方面财务规定,你就得听财务的解释,接受他的建议,要明白财务人员这样做是为了爱护自己。真正出了问题,领导是要负责的。在这里,财务人员就要坚持原则,不能灵活,一灵活就出了问题。
摘 要 随着市场经济的快速发展,面对着竞争日益激烈的市场经济,要想在市场经济中占据一定的地位,并且可以不断的发展和进步,这就需要企业要提高自身的经营水平和管理水平,提高自身的地位价值。在企业实施《小企业会计准则》的过程当中会遇到一定的衔接问题,因此必须要针对其问题进行全面的分析,从而提高企业的发展水平。
关键词 《小企业会计准则》 企业实施 衔接问题 全面分析
随着我国市场经济的快速发展,各型企业如雨后春笋纷纷涌现,在一定程度上促进了我国国民经济的发展,也解决了我国就业难的问题,这在一定程度上保持了我国社会的稳定。随着我国制定的《小企业会计准则》的实施,在企业实施的过程当中会遇到各种问题,所以我们必须要针对其问题进行全面的分析,促进企业的快速发展。
一、《小企业会计准则》在企业实施中的衔接问题
1.企业自身存在的问题
我国制定的《小企业会计准则》一般都是依照我国的小企业的实际情况,从而可以方便会计人员进行财务会计核算,但是大部分的企业还是没有很好的实行《小企业会计准则》,其存在的主要原因是:首先是有的企业在进行财务管理时已经采取了会计电算化,国家在颁布新的准则后会使企业原来制定的核算管理(软件)需要进行相应的改变,企业需要花费相应的成本或者是时间去进行财务软件的升级,从而给自己本身添加了一定的负担;其次就是我国制定的会计准则一直都在改善当中,每一次准则都是不同的,需要会计人员去学习或者是改变技术,使得技术人员很难去接受;最后就是大多数小企业的领导者和财务管理人员都不是专业的财务人员,财务管理知识相当匮乏,对实施《小企业会计准则》给企业带来变化,不关注,不了解,他们只注重企业所带来的经济效益和税收政策的变化,从而导致企业在实施《小企业会计准则》时,由专业人员自行其是的局面。
2.税收部门的协同监管滞后
通常小企业的管理者对国家财经法规的执行,只关注企业的税收方面政策、法规的颁布和实施。对查账征收的小企业,是否执行小企业会计准则,小企业的管理者最在乎税收部门怎样要求。所以在这个层面上,税收部门对小企业是否执行《小企业会计准则》,具有实质上的协同监管作用。按照国家要求,《小企业会计准则》自2013年1月1日期实施,而税务部门在纳税软件上的修改和要求,在4月份才开始实施。
3.缺乏完善的培训传导机制
一些地方管理者为了促进各型企业贯彻落实《小企业会计准则》,融汇我国财务部的提出的精神,从而加强了对各个企业的培训教育工作,提高他们对《小企业会计准则》的认识,但是在对企业进行培训工作时,没有进行系统的培训,同时由于我国小企业众多,培训工作很难全覆盖。另一方面,作为财会人员的后续教育,很多时候是通过考职称或执业资格的方式以考逼学,但我国现行的职称考试和执业资格考试基本上是关于《企业会计准则》这方面的知识与内容,并没有将《小企业会计准则》纳入需要进行考试的内容当中,导致一些小企业的财务人员不是非常了解和明确这项准则,从而并未按照这项准则进行财务管理。因此,没有完善的培训工作,也是《小企业会计准则》在企业实施中遇到的一个重要问题。
二、《小企业会计准则》在企业实施中的衔接问题对策
1.加强企业的《小企业会计准则》的培训工作
当前企业中呈现的主要一个现象就是财务管理人员的素质水平普遍比较低,企业、领导者没有对《小企业会计准则》有着足够的认识,因此,必须要加强度企业上下工作人员的《小企业会计准则》的培训工作。因此,当地的政府部门可以组织一系列的活动积极宣传和加强培训工作。首先,当地的政府部门积极的与相关的干部培训中心相互配合,积极的对领导干部进行《小企业会计准则》培训工作,从而提高领导干部对此准则有一个全面的认识和了解;企业领导干部也要在企业内部加强对工作人员的培训工作,提高工作人员对其的认识,同时要积极开展关于《小企业会计准则》的实施活动,认真讨论《小企业会计准则》在实施的过程当中会遇到的哪些问题,并且也要针对问题找出相应的对策加以解决。
2.加强财政部门对小企业执行《小企业会计准则》的监管工作
2011年11月15日,财政部副部长李勇同志,在《小企业会计准则》全国师资培训班开班式上强调,要加强监督检查,确保贯彻小企业会计准则的监管到位,要求各地财政部门财政监督检查机构要对小企业执行《中华人民共和国会计法》和《小企业会计准则》情况进行专项检查或调研。对严格执行小企业会计准则、切实提高会计信息质量的小企业,在符合国家宏观经济政策、产业政策和区域发展政策的前提下,要加大财税、信贷扶持力度,促进这些小企业又好又快发展。对执行差甚至违法违规的小企业,要不留情面地予以曝光,加以惩处。可见,加强财政部门的监督工作,是顺利推行《小企业会计准则》实施的必要措施。
3.建立健全会计机构,增强财务人员的综合素质水平
企业要加强会计岗位的责任意识,同时也要提高在岗会计人员综合素质和技术知识水平,建立完善的财务工作制度,明确每个会计人员的具体责任、权利和工作义务以及目标。同时也要对会计人员做定期的考核工作,实施轮番上岗制度等方法,以此来提高会计人员的综合素质和会计水平。另外,企业要加大对会计人员的培训工作,加强他们对《小企业会计准则》的认识,使得他们有足够的素质水平和工作能力,去更好的执行《小企业会计准则》的要求。
总结:随着我国市场经济的快速发展,为了保证企业的健康快速发展,必须要提高企业的管理水平。我国颁布的《小企业会计准则》在企业的实施中,依然存在了一定的问题,所以必须要针对其问题,进行全面的分析并找出相应的解决措施,从而促进《小企业会计准则》在企业中的实施应用,促进企业的快速发展。
参考文献:
[1]马祥山.试论新《小企业会计准则》在企业中的应用.国际商务财会.2012,35(10):56-58.
[2]马贵兰.《小企业会计准则》实施过程中的问题及对策.科技向导.2013,35(08):12-15.
中小企业在我国经济市场中处于重要地位,是一股经济活力,直接关乎就业、创新和出入口等重要元素。中小企业在成长发展过程中遭遇的最大问题就是财务风险。财务问题如果不能得到及时解决可能会使企业被迫破产。我国经济市场中,中小企业会遇到各种类型的财务风险问题,这些问题事出有因,有的来自与企业本身,有的来自于外部环境。下面将详细分析这些风险类型及产生原因,找出防范和控制风险的方法。
二、中小企业存在的主要财务风险
1.筹资风险。债券融资、股权融资、金融机构借款等方法是企业筹集资金的重要手段,但是中小企业不具备股权和债券融资的能力,基本上还是依靠向金融机构借贷来获取资金。然而通过银行等金融机构借贷利息较高,企业发展初期需要资金庞大,而且还没有盈利,很容易使得资金流动周转不过,导致企业停业乃至倒闭。
2.投资风险。企业在发展过程中会通过向外投资来不断壮大自己。但是投资本身也具有风险。第一是来自一些外部的不可控因素,导致投资没有达到预期效果。第二是投资者本身的眼光和专业能力。如果眼光浅薄,能力不足,很容易投资失利。
3.经营风险。生产风险、采购风险、存货变现风险是企业经营过程中常常遇到的财务风险问题。这些涉及到企业生产经营的各个环节,每一个环节都存在不确定因素。一旦出现问题或者失误都会直接影响财务,导致资金流动出错。
4.担保风险。担保风险是指利用企业财产、信用为其他企业借贷资金提供信用担保而承担的不确定风险。如果被担保的企业出现财务状况,面临停业或者倒闭问题,则会影响到自己企业的信誉及财务,会涉及到责任的承担及赔偿事务。
三、中小企业财务风险产生的原因
1.内部原因。(1)资本结构不合理。由于中小企业融资集资的方式较少,对金融机构借款依赖较大,往往会出现资本结构不合理现象。利息支付过多,收益过少,使得企业还贷和经营的风险程度变高。(2)内部财务制度混乱。中小企业不具有大型企业高薪招揽人才的能力,往往缺乏高素质的专业人才,尤其是财务部门,没有合理完整的财务制度,资金管理不严格。企业在经营一段时间后,财务会出现混乱局面。(3)缺乏风险管理意识。管理层缺乏风险管理意识会让整个企业处于财务漏洞不断出现的窘态当中。只为追求利益,不顾财务风险。管理者的不重视使得企业没有专业的风险评估师。没有资金成本结构分析,投资风险预估都措施。(4)内部控制、监督机制不健全。对于财务的监管不到位,相关监督部门没有落实监督工作导致财务周转或者流动出现问题,乃至资金的流失。(5)投资决策失利。科学的投资决策机制和高素养的投资专业人才是很多中小企业所缺乏的。所以在投资的过程中往往不能洞悉市场发展趋势,无法摸清市场发展规律,加大投资风险,导致屡屡失利。
2.外部原因。导致中小企业财务风险的外部原因很多,十分复杂,主要有国家政策、法律因素、自然因素、经济因素、社会因素等。这些外部因素产生的财务风险往往是无法改变的,也存在突发性,所以中小企业只有及时调整自己来适应外部因素的改变。如2008年的从东南亚开始引发的金融危机,其影响力直到今天仍然存在。
四、中小企业财务风险防范与控制措施
1.树立财务风险意识。不管是管理者还是基层的员工都需要树立财务风险意识,尤其是把握企业资金链的财务部。时刻关注国家政策的改变和经济市场的浮动,评估财务风险产生的可能性来做出相应的防范措施。注意企业内部潜在的可能诱发财务危机的不定因素。保持绝对的警觉性,防患于未然。
2.建立企业内部监督机制。企业应该建立一个独立与其他管理部门的监管单位,直接隶属于总经理管理。保持监管单位的纯洁性,避免遭到利益的侵害,以保证监管人员监理工作的公平公正。完善的监督机制需要随时随地的监控企业内部资金的流动和外部的周转,防止出现资金漏洞或者资金链断开。
3.加强企业内部管理工作。(1)建立职务分工制度。根据员工职务的不同来划分分工,禁止不同部门或者员工之间公务上的交错。各部门之间要互相监督和制约。(2)建立健全会计系统。会计制度直接涉及资金流动,健全的会计系统能保证资金流动有依据可寻。每一笔账的出入都有及时记录。有利于企业流动资金的投放与管理。(3)加强核对制度和实物控制。任何资金的使用,财务的变动都需要及时核对,有利于建立一个清晰的账目。任何涉及到采购或者付款过程都应该清查实物,保证账目可以一一核实。做到有账有物。
4.建立财务危机预警系统。中小企业的管理层应该加强对财务风险的分析,适时的调整企业营销策略,处置不良资产,控制存贷结构,控制资金投放量,减少资金占用,同时需要注意存货和账款的周转,使其尽快转化为货币资产,尽量减少坏账带来的损失,加速企业变现能力,提高资金使用率。
5.政府宏观调控扶持。中小企业作为市场经济中重要的组成成分,具有很大的作用。不仅能刺激中国经济的成长,更解决了许多就业问题,增加了社会财富。但是由于自身的局限和国家政策的限制,在面对财务危机时往往不能自避或者妥善处理,所以国家的相关政策十分重要。国家应该重视和保护中小企业的成长发展,通过宏观调控在一定程度上予以支持。
一、财务共享平台应用时,内部控制可能会遇到的问题
我们可以将财务共享平台在企业中的应用时会遇到的内部控制分为长度问题、深度问题,以及信息安全问题来进行阐述。长度是指财务共享平台在企业应用的时间问题,这类问题会因财务共享平台在企业的应用时间越长而减少;深度是指财务共享平台建立初就确定了的影响其发挥功效的程度问题,这类问题会长期影响财务共享平台;信息安全问题是指财务共享平台下企业财务信息的安全保护问题。
(一)长度问题
1、信息系统整合度低。企业最初应用财务共享平台进行管理时,会改变原有的手工会计作业方式,基本形成包含整个企业的财务信息集成,但是由于信息系统水平较低,其对信息的整合能力不高,各个系统之间的信息数据不能很好的共享,导致财务共享服务平台的信息供给小于需要。并且,由于财务共享服务平台下的母子公司不完全在同一地方,二者的信息传输要通过计算机网络来实现,而信息系统水平低其整合能力不高,导致母子公司沟通不协调,大大降低了财务共享服务平台的工作效率。除了以上所提到的问题,财务共享平台开始使用时可能还会有报表表示不全、使用界面复杂,以及逻辑清晰度不够等问题。
2、制度管理落后于平台应用。企业内部控制需要依靠制度进行实施,财务共享平台也不例外。企业构建财务共享平台时需要实施相应的绩效考核制度、规范化操作流程、子公司响应制度等,否则管理层不能真实评价财务服务共享中心和企业员工的业绩;同时也将导致员工不能掌握工作内容,降低工作效率;而且也将使得集团公司对子公司的分析与判断产生失误。再者,如果企业缺少专门针对财务共享平台异常事件的应急通道,将会增加业务办理时间,浪费企业人力物力。
(二)深度问题
1、人才队伍建设。财务共享平台的实施需要企业全员参与,这里的人才不仅指企业的最高管理者,还包括企业各层级的人员;财务共享平台的业务量较大,对人才的综合素质要求高。企业的领导者如果没有给下级做一个良好的示范,以及给企业做一个适合的目标,下级人员如果没有积极的参与与执行与财务个共享平台有关的指令;如果财务人员缺乏深刻的财务理论基础、相应的计算机应用知识以及企业管理决策技能,对于财务共享平台在企业的实施将带来一定困难。
2、财务共享平台定位问题。虽然财务核算不同于财务管理,但是两者在很多方面需要相互协调,财务核算具有的反映和监督职能能够帮助财务管理,同时财务核算反映监督的目的就是帮助财务管理,二者互为表里。财务共享平台虽然是一个新设立的部门,但是财务管理部门职责仍然需要区分清楚,避免出现财务板块的漏洞。并且财务共享平台不能仅仅关注企业内部的财务核算、预算、缴费报销、基础财务分析,还应该对其服务领域和服务产品进行开发与拓展,激发财务共享服务中心发挥更大的作用,实现降低企业的的经营成本降低的目标。
(三)信息安全问题
财务共享平台由于其机构特性,其所承接的业务种类与对外信息展示都呈对外开放状态,包括企业业务范围及企业财务数据,这种开放性与企业的信息保密以及信息安全都产生了一定威胁。使用财务共享平台后,企业对数据的处理方式发生改变,由以往的手工会计转变为由计算机信息技术集成的集中数据处理,由于财务共享平台还依赖于会计软件,如果会计软件的安全性得不到保证,对于整个企业财务信息的安全完整也会产生一定的威胁,导致会计资料的泄漏和损坏。并且,财务共享服务平台接收来自不同地区的内外部信息时,在信息传输和在线保存中可能会出现电子数据的更改,导致财务信息失真的风险。
二、财务共享平台应用时,针对遭遇的内部控制问题的解决办法
(一)完善人才队伍
上至企业领导者,下至企业人员都应该了解到财务共享平台的优点以及实施难处,通力合作克服困难。同时,企业应建立一个学习形的团队,团队主要针对实施财务共享平台的具体人员,要求他们不仅要掌握丰富的财务管理知识,同时还应该掌握必要的计算机知识,把服务对象的需要放在首位,把各方面的因素考虑进来,关注财务共享服务平台的日常活动,不断的发现问题和解决问题,在发展中提升自己和财务共享服务中心的价值。
(二)加强制度建设
企业应该建立统一的操作流程规范,这种标准化作业流程会帮助员工更好的开展工作;企业应该建立子公司相应制度与投诉制度,这种制度能够帮助集团公司更好的受理子公司的业务需求,并对子公司需求展开分析,并且通过投诉,子公司可以通知集团公司财务共享平台存在的不足,这在一定程度上可以提高财务共享平台的服务质量;企业同时应该建立相应的业绩考核体系,可以通过设置平衡积分卡,间接提高员工的积极性;企业也应该建立财务信息安全体制,保障财务信息的安全。
(三)加强监控