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关键词:预算执行;精细化转型;典型运营企业
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
一、财务预算管理精细化对执行环节的要求
首先,要求严格按照预算方案推进执行。即,预算执行情况应该和审批下达的预算方案一致,不仅是宏观方面一致,在微观方面均应该是预算方案的严格遵循,应该杜绝和预算方案有偏差现象的出现。
再次,要求预算执行严密契合企业运营的实际需要。财务预算方案是对实际需要的一种预估,但并不是实际需要本身。推进预算执行精细化的过程中,在关照预算方案的同时,还应该注意关注具体的实际需求情况,尤其是预期没有测定或者预料的异常情况出现的时候。
其次,要求财务预算调整方案及执行的精细化。在实务层面的需求和既定方案产生偏差的时候,不仅要注意分析考量调整申请的必要性,还应该强化对预算调整幅度及涉及预算额度的精细化审视,确保确定及执行的调整幅度及额度精确适当。
最后,要求资金流动及相关事项的精细化的落实。资金流动情况是企业财务预算的核心内容,后者精细化应该落实在前者中,并且同步实现核算精细化转型。具体而言,不仅应该确保资金拨付额度及程序的精细化,还应该适当关注资金去向及产生效益方面的精细化实现。
二、电信运营企业财务预算执行的现状及问题
在电信行业,相当一部分运营企业早已强化重视预算管理,并且以制度将其固化为企业管理的内在组成部分。比如山西省电信公司公司早在2002年初就颁发了《山西省电信公司预算管理办法》,在省公司层面“成立了预算管理 委员会,对全省预算制定及执行情况进行管理和监督”①。目前,经过十余年的发展,普遍已经比较深入地践行全面预算管理。不过,在预算执行方面依旧存在系列问题,主要有如下几种。
首先,确定了各部门的相关责任,但不够细化。在公司章程、预算管理办法或全面预算管理实施手册等系列文件中,相当一部分电信企业均对比较全地列示了有预算执行责任的部门,并且就其责任进行了一一说明,其中A公司列示的执行部门中包括销售、营销、运维、战略规划等八个部门,对他们的职责说明多达十余页。不过,在这方面的分工说明往往也仅限于此,相对于预算执行的具体实务而言,精细度明显不足。
其次,预算执行过程中普遍存在程度不一的执行偏差。这实际上就是部分研究者所言的缺乏严肃性,可以说相对于预算方案,大部分企业或者说不同层级的公司均存在一定程度的执行问题,甚至部分规模性公司的基层公司或部门出现执行和既定方案两张皮现象。
再次,细分逻辑在实务层面异化。最关键的表现就是在预算方案下达时的预算指标细分维度不科学,甚至存在细分指标数额集合大于既定额度的情况,并且在不同部门及业务之间严重不均衡,导致预算执行环节将错就错,甚至引发逻辑混乱。另外,部分公司的细分线条较粗,比如在中国电信SZ公司的预算管理体系构建中,在阐述预算执行制度的时候,仅分为预算外及预算内两种,而没有进一步细分。
第四,存在预算执行难题。因为预算方案编制环节的系列问题,或者说异常现象的出现,预算方案设计与实务需求存在较大的差距,无法落实执行,导致执行环节不仅无法做到精细化转型,甚至连缺乏起码的操作性。另外,因为预算编制需要一定的时间,往往导致部分预算执行是在方案尚未确定的情况下推进的。
最后,预算调整设计及实务的矛盾及问题。大多数电信公司均有预算调整方面的制度设计,不过调整确认时间周期往往较长,短则按月,长则半年。不过,具体实务层面的调整需求往往有一定的时效,二者存在矛盾冲突。在矛盾博弈中,制度设计往往让位给实务需求,导致调整失序,随意性过大。
三、推进电信运营财务预算执行精细化的要点
思考推进电信运营财务预算执行精细化,应该紧紧把握“细化”这个关键导向,推动与预算执行相关的系列维度事项的转型。具体而言,主要有如下几个思考维度。
首先,细化预算编制。对此,主要有两个重点,一是提升预算编制出品或者说方案精细度,将编制内容精确到最基本的岗位及成本作业单元,避免过于笼统而简单。二是提升预算编制方案与具体实务需求的契合度,对此应该充分考虑基层公司、部门及岗位的相关情况,避免单纯由上而下分蛋糕拍脑袋的现象发生。
其次,细化分工及责任分配。应该在各电信公司既有执行部门确定及职责说明的基础上,对系列部门内部进行再行细分,最终将相关责任及惩戒规范具体到每一个基层部门、岗位、事项及作业区间,以便为预算执行精细化转型落地实施提供比较到位的基础支撑。
再次,细化具体操作的规范说明及落实。基层部门及岗位工作人员在具体实务层面规范的操作,是在微观层面落实预算执行精细化转型的关键支撑。所以,应该根据系列岗位人员的具体职责情况,设置细致、严格而科学的规范说明或限定,并借用内控机制的力量确保充分落实。
第四,细化预算执行在微观层面的管控。这实际上是和具体操作相配套推进的控制事项,主要是围绕着诸如会计核算及各业务推进消耗资金的过程及情况,另外设置或推进监控、分析和反馈等方面的措施,并据此形成业已实现精细化转型的控制流程。
第五,细化时间控制。对此,主要有两个重点,一是细化预算编制的具体时间安排,避免出现预算执行开始预算方案尚未下达现象的出现。二是细化预算执行过程的时间安排或控制,避免预算推进、所对应的操作、资金支付及会计核算提前或滞后。
第六,细化弹性设置及处理落实。因为预算方案本身带有的预测性质,和实务需求必然存在或多或少的差距,预算调整也不可避免。所以,应该改变避免调整的僵化思维,而应该在需要的情况下鼓励预算调整,并且在时间、流程、情形及合理性分析等方面提升精细度及科学性,以便推进预算执行而切合实务层面的具体需求。
另外,在配套制度、沟通机制及考核指标设置等方面也应该沿着规范基础上的“细化”逻辑不断推进。
在市场经济环境背景下,企业间的竞争呈现日趋激烈的现状,如何在激烈的竞争环境中占有一席之地便要求企业加强自身财务管理工作。而从现行大多工业企业财务管理水平看,其在财务预算方面仍存在较多不足之处,无论在预算编制或预算管理等方面都有一定的弊端,成为制约工业企业财务管理水平提高的关键性因素。对此,本文将对财务预算的相关概述、工业企业财务预算存在的问题以及加强财务预算的具体策略进行探析。
关键词:
工业企业;财务预算;问题;策略
作为企业管理与运行的重要工作,财务预算在许多发达国家都被用于管理控制以及战略规划的焦点所在,如典型杜邦化学企业以及其他汽车工业企业,其都通过有效的财务预算以解决企业发展中不合理的资源配置问题。然而相比之下,我国财务预算在工业企业中的渗入较晚,财务预算体系以及相应的监督体系仍不完善,难以在企业发展中发挥重要作用。因此,如何做好财务预算工作将成为现代工业企业财务管理活动中需考虑的重要内容。
一、财务预算的相关概述
关于财务预算,根据我国财政部门在企业财务管理中给定的相关含义,将其界定在用于企业一定时期财务现状以及经营成果的具体反映,同时也将其他价值指标如现金收支等融入其中。现代企业在财务预算方面大多从编制与管理方面着手,其中的编制涉及极多内容,如工业企业预算编制中的生产预算、直接材料预算、产品成本预算、管理与销售费用预算以及期末存货预算等方面。而在管理上,工业企业与现代大多企业相同,在财务预算方面都需做好日常管理,常见的日常管理报表便是依托于预算项目进行设计的。从财务预算的作用看,主要体现在:第一,财务预算是经营管理决策的重要指导。企业中各部门职能以及各层次经济关系都需利用财务预算进行规划协调,在此基础上合理制定经营管理决策。财务预算是企业经营结果的具体反应。在全面预算体系中,财务预算往往为最后环节,其能够对经营中的预算结果以及决策结果等显示出来。第二,财务目标需依托预算而实现。财务预算执行中往往进行财务状况评价标准的构建,并将预算结果与实际状况进行比较,使其中的差额问题得以客观反映出来。综合来看,企业各项经营管理活动应以财务预算为根据,是企业持续健康发展的重要保障。
二、工业企业财务预算存在的问题分析
1.对全面预算的认知偏差。事实上,当前国内大多工业企业在财务管理过程中,其进行预算编制多为应付上级,编制的结果完全脱离实际情况而单独存在。而且工业企业中部分管理人员往往对预算的理解存在偏差,认为其完全应归入纯财务行为,忽视预算在企业其他如投资管理、人力资源管理、业务管理以及资金管理等方面的作用。虽然财务预算工作需利用货币形式进行表示,但其涉及的预算内容如投资、资金或业务,都是财务部门无法管理的内容。因此,对财务预算的错误认识成为影响财务预算有效性的重要原因。
2.预算编制方法存在的问题。预算编制方法是否合理是影响企业财务预算水平的关键所在。从现行工业企业预算编制现状看,如定期或固定等预算编制方式仍是财务预算、资本支出以及业务预算等常用的方式,在具体编制过程中所有的内容都采用同样的预算指标,难以保证预算结果的可靠性。若企业不涉及较多业务量,以同样预算指标进行预算编制可起到一定的作用。但需注意的是大多工业企业在业务方面包含极多如生产、经营、管理与销售等内容,加上整个市场环境的不断变化,销售价格、销售成本以及销售量都可能发生改变,若仍以静态预算指标为主,整个预算编制将不具备弹性,表现为滞后、盲目等特征,无法为后期预算评价考核提供可靠参考。另外,从编制程序角度,也可发现工业企业中预算编制多以参与式、权威式或综合式等为主,其中参与式编制程序以自下而上为特征,由各部门、所有职工共同参与预算编制中,激励作用较为明显,但也存在一定的弊端如编制效率不高以及预算宽余度问题的出现等。而在权威式编制程序下主要以自上而下为特征,直接由企业决策管理人员进行预算编制,效率较为明显,但却表现出指标不合理或激励缺失等现状。因此,企业应考虑在编制中引入综合式编制程序,其具有上下结合特征,可将权威式与参与式优势融入其中。
3.预算执行与评价中存在的问题。不可否认,现代工业企业为提升财务管理水平,专门由相关人员或预算机构完成预算编制工作。但在预算执行上却缺少适时的调整与跟踪管理,预算机构很少做到预算执行的跟踪,导致预算控制职能完全丧失,不利于预算约束、激励等作用的发挥。另外,从预算评价角度看,工业企业中当前面临的预算评价问题主要表现为以业绩指标考核为主,其他非财务业绩指标往往被忽略。而且在根据预算标准进行人员或部门考核中,缺少具体的奖惩措施,无法真正起到激励与考核的作用,更无从谈及将个人业绩、部门业绩等准确反映出来,使企业员工无法对预算管理认同,失去预算管理的实际意义。
三、提升企业财务预算水平的具体策略
1.提升企业对预算的认知水平。预算管理实质为企业发展中的战略性策略,有效保证各项经营活动顺利开展。工业企业应注意在预算管理活动中应着重体现出全过程、全员以及全面等特征。其中的全过程强调在预算规划的基础上,预算执行中做好管理,并保证后期的考核评价更为有效。而全员体现在预算管理过程中由企业所有员工、部门共同参与,且需注重对员工与部门做好职责分工,使预算无论在编制方面,或执行阶段都有相应的部门与员工进行操作。另外,全面则指预算管理活动应囊括企业所有如生产经营以及其他经济活动等,确保为企业经营发展提供指导。
2.编制方法与编制程序的完善。针对工业企业中编制方法滞后现状,在完善过程中首先要求企业管理人员做好市场环境分析工作,判断预算指标是否会受到市场环境变化影响,可在固定预算方法应用的同时引入弹性预算方法,这样可使其中的不确定性问题得以解决。若企业经营环境变化过于明显,要求适时做好预算调整工作。另外,在编制程序方面,要求以预算总体指标为依据,采取层层分解的形式使预算方案得以形成。其中综合式、权威式或参与式可根据企业自身需求合理选择,并注重在编制过程中以资本或业务预算为基础,而核心体现在现金流量上,最后在预算结果反映中应充分利用财务报表。
3.财务预算执行与评价的完善。工业企业中预算执行问题大多集中在缺少对预算执行的有效监控,导致异常情况出现后难以及时发现并处理。对此在预算执行过程中需做好及时跟踪,若需调整预算项目应严格按照具体的程序。另外,在预算评价上主要考虑进行预算评价体系的构建,保证企业自身预算组织与岗位合理设置的基础上,将相应的监控审批程序等引入其中,尽量保证没有预算严禁开支,谨慎审核各项审批内容。针对预算执行的结果判断是否存在问题,提出合理的建议。
四、结语
企业财务预算的加强是提高企业管理水平以及整体发展水平的重要途径。实际加强中应正视财务预算的基本内涵,立足于现行工业企业财务预算中存在的问题,注重提升企业人员对预算的认知水平,完善预算编制方法与程序,并做好预算执行控制以及评价等工作,以此实现企业预算水平提高的目标。
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1保险公司财务预算管理的意义及特点
1.1保险公司进行财务预算管理的意义
保险公司实施财务预算管理具有以下三方面的意义:首先,财务预算管理在提高保险公司运营效率以及经济效益方面具有莫大的助益。具体来说,通过实施财务预算管理,可以将保险公司的战略目标或计划同公司内部的日常经营管理行为统筹起来,从而使公司日常经营管理与公司的战略目标一致,这有利于提高公司运营效率和经济效益。其次,实施财务预算是协调保险公司内部各职能部门的需要。由于不同的职能部门分管的业务板块不一样,各个职能部门在沟通交流方面面临很大的障碍。财务预算管理某种程度上有利于解决这一问题,因为财务预算管理需要统筹各个职能部门业务开展需求,在进行财务预算的时候,也可以借这个机会将各个职能部门的问题反映出来,有利于各个职能部门有效交流,从而减少不必要的冲突。最后,保险公司实施财务预算是加强公司内控的必然要求。为规范企业自身发展,纷纷建立了企业内控制度,财务预算管理更是企业内控制度的重要内容,从这个意义上讲,保险公司实施财务预算是符合现代企业发展趋势的。
1.2保险公司财务预算管理的特点
保险公司因其业务经营的特殊性,其财务预算管理在成本预算管理以及财务收支等方面与一般企业存在较大差异。这种差异主要体现在以下两个方面:首先,成本的不确定性。与一般企业不同的是,对于保险公司来说,其不像一般企业那样,企业运营所需要的成本是固定的,其要投入成本进行产品生产,产品销售后实现利润回收。保险公司往往是先将产品销售,根据理赔金额进行成本计算,也就是说,在产品销售之时,保险公司的成本是不确定的。其次,相比一般企业来说,保险公司财务预算结果也更加复杂。由于业务经营的特殊性,保险公司保单责任期间和会计期间经常会出现不一致的情形,因为保单责任和会计期间不一致,保险公司在责任准备金的计提上必须进行精细的估算,在估算的过程中,精算师的经验、素质以及公司经营方式等因素均会对预算结果产生影响,由此导致财务预算结果的准确性存疑。
2保险公司财务预算管理工作的现状分析
2.1财务预算编制不科学
财务预算编制作为财务管理的第一步,在整个财务预算管理过程中具有重要意义。从预算管理模式来看,实践中绝大多数的保险公司均采用了全面预算管理模式,即将经营预算、财务预算以及专门决策预算均纳入了财务管理的范畴。目前来看,保险公司在经营预算、财务预算以及专门决策预算方面的科学性均存在不足之处。首先,就经营预算来说,以保费计划为例,目前保费计划多是由总公司业务部门直接上报或者各级分公司上报,上报数据并未进行新的预测评估,而是根据往年数据进行大致预测后进行上报。由于上报数据不准确的原因,导致年底保费计划预测与实际偏差较大,严重影响了财务预算中固定费用的评估工作。其次,财务预算中的费用预算也存在问题,固定费用和业务费用是费用预算中的两大板块。其中,固定预算、增量预算是固定费用预算常使用的两种方法,而业务费用通常按保费费用率进行预算。问题在于,由于固定预算、零基预算、增量预算、弹性预算等方法常常未被融会贯通使用,导致费用预算的编制往往并不能真实反映预期情况。
2.2财务预算执行不到位
财务预算管理如要发挥真正的价值,除了要制定科学合理的财务预算管理制度外,还必须要将制定好的财务预算制度贯彻执行,如果执行不到位,那么财务预算管理就会成为“空中楼阁”。目前来看,保险公司的财务预算执行效果并不理想,主要体现在以下三个层面:其一,对于大多数的保险公司而言,其更看重保险业务的增量,在思想层面就没有对财务预算管理给予足够重视,仅将财务预算管理视为财务部门的事情,与其他部门并无干系;其二,由于保险公司当前专业财务预算人才人员不足的原因,在预算执行过程中,事实上很难将各职能部门、各业务体系以及各级分公司的预算执行效果监督到位,财务预算人才的匮乏在一定程度上也影响了预算执行的落地;其三,在财务预算执行过程中,出现了有些业务部门过于看重业务增量而不断地突破保费规模,导致公司预算目标和实际预算执行出现较大偏差。
2.3财务预算执行结果与绩效管理衔接性不够
从促进保险公司的可持续发展的角度,为了鼓励、督促各部门员工履行岗位职责,提升他们的责任意识,正常的情况应当是将财务预算执行的结果与公司的绩效管理密切联系起来,因为只有让财务预算执行结果与员工绩效联系起来。一方面可以增加员工工作的热情;另一方面员工出于绩效考核的压力也会将预算执行贯彻到位。但是从目前保险公司的预算管理工作开展来说,其并未将预算管理执行与公司绩效考核紧密衔接,即便有些保险公司将预算执行结果纳入绩效考核体系,由于缺乏相应的惩戒机制,这种纳入也不具有任何实质上的意义。
3完善保险公司财务预算管理工作的方法和建议
3.1完善公司财务预算管理架构
财务预算管理是一项复杂的系统工程,是保险公司应对瞬息万变的市场环境,取得良好经营效益的有力保障。实现相当规模的保险公司,应成立由董事会领导下的以公司管理层和主要经营负责人组成的财务预算管理委员会或财务预算管理领导小组,负责审批财务预算方案,监督财务预算实施情况,审批绩效考核意见等。把预算管理从单纯的财务部门分离出来,建立具有一定权威性的专门编制预算和管理预算的架构,将各部门的信息统一整合,形成自上而下信息共享的预算管理网络。
3.2提高财务预算编制科学性
如前文所述,保险公司财务预算编制在经营预算、财务预算以及专门决策预算方面均存在不足之处,预算编制作为财务预算管理工作的重要环节,如要提高整个财务预算管理工作的实际效果,就必须要提高财务预算编制的科学性。具体来说,保险公司在财务预算编制制定上要重点考虑以下三个方面的内容:首先,财务预算编制的制定要充分考虑公司的经营实际,即要考虑公司的经营内容、管理行为以及发展性质等问题。其次,为了增强预算编制的科学性和合理性,保险公司可以通过多种预算编制方法来制定财务预算编制。最后,为了应对复杂多变的市场环境,保险公司应该建立预算目标年中调整的纠偏机制,进而提高财务预算编制的可行性。
3.3强化财务预算执行环节
由于财务预算管理的执行不到位,导致保险公司的财务预算管理并没有发挥其真正的价值。鉴于此,保险公司除了完善现有的财务预算管理制度,在预算管理的执行方面也应该给予足够的重视。鉴于此,保险公司一方面要加强对预算管理的执行力度,必须从思想意识层面提高每个员工对于预算管理执行的重视程度,严格要求每个员工落实预算管理制度;另一方面保险公司应当加强对预算执行过程的监督,在监督过程中发现的问题要及时纠正,对于预算管理执行不到位的责任人员应当予以惩戒。
3.4将预算执行结果纳入考核机制
保险公司财务预算管理工作整体效果不理想,预算执行结果与绩效考核脱节是很重要的一个原因。由于财务预算管理的执行怎样对员工的绩效并不产生影响,这也就不难理解为什么保险公司大部分员工不重视财务预算管理的执行。为了改变这种现状,保险公司必须将财务预算执行结果纳入绩效考核的范围,并安排专门的人员负责相关考核的工作同时,将财务预算指标考核予以细化和量化,以考核的形式敦促相关人员重视财务预算执行,从而实现保险公司各项业务的有序、规范开展。
推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对建立现代化企业制度、提高管理水平、增强未来竞争力有着十分重要的意义。
关键词:
财务预算;财务管理;运行机制
一、构建以财务预算为中心的财务管理运行机制的客观必要性
从市场经济的客观要求来谈,企业进入市场势必要参与竞争,求得生存与发展。而想要实现这一目的,企业就必须把握市场经济信息,提前提出来适合企业发展的财务预算,有计划、有步骤地展开财务活动,并利用财务管理对财务活动进行实时监控,尽量超前完成财务活动的目标。由此可见,财务管理是企业控制资金运动和价值形态的有效手段,其与财务预算良好配合,对于提高企业竞争实力有很大作用。
二、推行和实施全面预算管理过程中存在的问题
(一)为预算而预算,忽视预算的目的与作用。
很多企业在规划和实施全面预算管理中,并没有真正理解什么是预算,如何安排和实施预算。在没有明白预算目的、预算作用下,就盲目地实施全面预算管理,必然会使预算管理方面出现偏差。
(二)过于看重短期利益,忽视企业的长远发展。
但事实上,很多企业过分重视企业的短期利益,导致企业未制定明确的长期发展目标,在编制财务预算上也存在衔接差错、预算指标与企业长期发展战略目标不符等,使得企业全面预算管理只能在执行的初期起到良好的作用,为企业谋求短期利益。但在之后的执行中出现各种问题。难以辅助企业创造更多经济效益。
(三)单由财务部门负责,忽视预算管理组织机构的完善。
目前国内一些企业的全面预算管理工作由财务部门负责,财务部门工作人员本就负责较为繁琐的财务工作,再加之预算管理工作的执行。使得财务人员工作量增加,在具体处理和落实预算管理事宜的过程中,容易出现这样或那样的错误,导致预算管理部分失效,无法充分发挥作用。
(四)过于重视资金运行管理,忽视资金成本管理。
企业主要以业务预算和资本支出预算为基础编制财务预算,非常重视成本费用预算和投资项目的预算支出安排,而忽视资金占有成本。这种情况的存在,不仅会加剧企业财务风险,还严重影响企业长远发展。
三、构建以财务预算为轴心的财务管理运行机制的有效对策
(一)加强预算管理,建立财务预算制度。
在市场竞争日益激烈的背景下,企业能否把握信息、抓住机遇直接决定企业能否良好发展。这就需要企业加强预算管理,建立财务预算制度,根据企业特点及市场信息,超前提出适合企业发展的财务预算,有计划、有步骤地展开财务活动,并实施全面预算管理,对财务活动进行全方位的监督和控制,提高企业财务活动效果。企业应当根据内部实际情况,构建财务管理组织机构,负责财务管理、全面预算管理等工作。参考企业财务活动状态及存在的财务风险,加之市场经济特点的分析,制定适合的财务预算管理制度,对财务管理予以约束,使财务管理预算化程度加强。
(二)以财务预算为轴心,构建财务管理运行机制。
(1)编制适合企业的财务预算。编制财务预算是全面实施预算管理的基础工作。财务预算的编制应以目标利润为中心,综合市场信息及企业内部情况,由财务部门审查和协调各部门的预算,及时、有效地解决财务预算方面的矛盾,从而修订财务预算,保证损益预算、资产负债预算、现金流量预算等方面合理、适用。
(2)编制适合企业的财务制度。企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要围绕财务预算开展经济活动。基于此,企业应当围绕财务预算,编制适合的企业财务制度,对各项财务管理予以约束,以便财务部门按照预算方案,有步骤地执行财务控制工作,及时反映和监督预算的执行情况,工作人员也能够合理优化财务预算,提高财务预算应用效果;对财务管理进行深化和拓展,将财务管理与企业生产、营销等工作相结合,使财务预算渗透到企业各个方面,对各个方面资金运用情况进行监督和控制,提高企业资金利用率。
(三)推行预算管理,强化财务基础工作。
之所以在推行以财务预算为核心的财务管理工作中,强化财务基础工作,主要是希望在财务基础工作中更多的收集财务信息,对财务信息予以详细分析,了解企业在财务方面存在的缺陷与不足,从而建立灵敏的财务反应机制,保证企业财务预算有效实施,财务计划有序落实。社会主义市场经济条件下,企业既要面对挑战,又要寻求发展机会,这使得企业需要具有较强的竞争实力。而借鉴发达国家成功企业的全面预算管理经验,构建以财务预算为轴心的财务管理运行机制,合理、有效地落实预算化财务管理,可以助力企业,提高企业竞争实力,推动企业在竞争激烈的市场经济环境中生存与发展。
作者:严艳 单位:江苏联合职业技术学院徐州财经分院
摘 要 在现代化企业经营中,预算管理在财务管理中具有重要的意义,是最有效直接的手段。本文通过分析目前企业中财务预算管理存在的普遍问题,提出相应的解决对策。
关键词 财务预算管理 问题 对策
财务预算是从经营、资本、财务等方面对企业一定时期内制定的总体计划,以货币的形式将企业的全部经济活动表示出来的一种管理方式。通过财务预算制度的实施使各部门协调一致,激励各部门及时的完成经营目标,加强了企业的内部控制,有效的控制成本费用,达到利润最大化的目的。财务预算管理不仅将企业各职能部门的奋斗目标量化,而且还在一定程度上使企业规避财务风险。
一、当前财务预算管理中存在的问题
1.财务预算与企业战略目标相脱节
财务预算管理的目标就是企业最终的战略目标,编制预算其目的就是为了更好地规避风险,从而实现企业的经营目标。目前很多企业的发展战略目标却和其财务预算背道而驰,只重视眼前利益,造成公司长期利益受损。一些经营者为了自身利益,将未来年度的收入提前到当年进行确认,而将费用支出推迟到年后去确认,从而粉饰公司短期财务状况,使财务预算缺乏衔接性和可持续性。
2.财务预算管理体系不完善,控制不足
目前大多数企业并没有专门设立预算管理部门,财务预算工作仍然由财务部门进行,编制预算时销售部门都不参与,这样的预算很难在实践中有较强执行力度。一部分企业领导者对于财务预算是陌生的,在预算管理的各个环节,没有明确具体的分工,漏洞频频。许多大中型企业在编制预算时皆侧重生产,在控制上形而上学,不分析市场变化,不考虑价格浮动,不对比前因后果。这种以不变应万变的预算方法,使财务预算脱离了实际目标,最终预算无法实现。
3.过分强调问题,奖惩不合理
财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一,分级负责的管理方式。很多企业在预算管理中单纯的以预算标准来考核责任部门和责任人,以考核结果来执行奖惩,过于强调客观问题,而有意的去回避主观原因。导致企业业绩评价不够公正,奖惩不合理,严重挫伤了员工的积极性,大家怨声载道,最终使财务预算管理不能发挥出作用。
三、解决财务预算管理问题的对策
1.树立以战略目标为导向的财务预算管理体系
以企业战略目标为导向,以价值增值为目标的财务预算管理体系要求企业突破原有的预测框架,将价值增值的战略目标贯穿于企业经营活动的每一个环节。各期编制的预算与企业执行的中长期战略目标要合理衔接,预算的制定和执行要有助于企业中长期战略目标的实现,避免造成预算管理与企业战略目标相互偏离,无法取得预期的预算效果的现象。以企业战略目标为基础,根据企业不同发展阶段的战略要求,确定采购―生产―销售―售后服务等整个业务流程及产品开发管理、技术管理、行政管理、财务管理、人力资源管理等各环节、各阶段的财务预算,并体现企业战略目标与财务预算管理的紧密结合。
2.构建全面预算管理的组织体系
(1)强化财务预算管理制度。全面预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制。成立预算管理组织机构,各单位、部门的主要行政负责人为预算管理第一责任人,切实加强领导、明确责任、落实措施。企业可设立预算发展部,负责根据发展战略的要求,审查批准整个企业的财务预算方案,协调预算的编制、调整、执行、分析和考核。
(2)建立全面的财务预算管理组织体系。明确财务部门是财务预算管理的综合归口部门,主要财务预算的日常管理的制度的起草修订及财务预算方案、结算报告的编制,财务预算的监督实施及执行情况的总结、分析、考核、参与预算项目的经济论证评价。审计部门要充分发挥检察职能,对企业财务预算的编制和执行进行审计监督,并对所属企业的预算进行审计。要做到全员、全过程、全方位的实施财务预算管理,使企业各项经济活动均受控于预算管理体系之中。
3.建立行之有效的财务预算考评体系
现代企业财务管理,已由过去的事后反映和监督为主,转向事前预测和决策为主,只有正确地进行财务预算和决策,才能事先估计出各种有利与不利因素,趋利避害,克服财务工作的盲目性,增强预见性,为提高企业经济效益提供前提条件。财务预算是加强财务计划管理的前提和重要环节,通过财务预算,确定财务目标与相应的实施方案,才能为财务计划的编制与执行打下了基础,为财务管理奠定基石。财务预算的奖惩激励机制应建立在对财务预算执行情况的总结分析、考核评价的基础上。对预算项目的考评,重点应放在项目的节支增效上。在进行考核评价时应注意结合实际、客观公正,以利于充分调动管理者的积极性和创造性,同时要坚持责、权、利一致的原则,坚决按照制度兑现奖惩,不打折扣。这样才能保证财务预算管理的顺利实施和财务目标的实现,真正确立财务预算管理在企业管理中的核心地位。
参考文献:
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【关键词】现代企业 财务预算 监控 考核
一、前言
虽然现代企业中多数企业都认识到了财务预算的重要性,但是,由于它们的财务预算工作未找到合适的管理方式,以致于很大部分企业的财务预算管理,都没有收获到预期的效果。通过相关的调查和研究后发现,导致这种结果的主要原因有两个,一是财务预算的编制存在一定的问题,从而使预算指标最终难以实现;二是对预算的执行管理缺乏足够的重视,从而导致预算管理如同虚设。本人结合多年的财务经验得出这样的结论:要想让企业的财务预算能取得应有的效果,就必须抓好监控及考核这两个至关重要的环节。
二、财务预算中的监控方法
(一)预算监控中的“四个结合”
首先,在财务预算的执行过程中,可采取自我监督与责任人监督的有机结合方式。财务预算的整体目标只有划分到具体的责任主体上,才能将企业的生产经营行为从上至下的统一起来。并且在执行的过程中,应按周来分配财务预算的指标,然后每天对财务预算的执行情况进行统计,以此来确保财务预算的目标能够得以顺利实现;
其次,在财务预算的执行过程中,可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式。对企业的财务预算工作进行定期的检查与不定期的抽查,其目的是为了让预算执行信息能保持较高的真实性。其中不定期的检查可视预算的执行情况而定,它主要是有针对性检查一些重要的预算项目,以防止出现隐瞒收入、截留收入或是私自设立“小金库”等现象。同时,在进行成本管理的时候,还应对成品率、资本性支出以及投入的真实性等方面进行核实,从而使财务预算更加规范化;
第三,在财务预算的执行过程中,可采取群众监督与专业监督相结合的方式。在财务预算的执行过程中,除了由专业的监督组织,对预算项目在落实策略及方法上进行监督外,除此之外再有效结合群众的监督,这样必然会起到更加显著的效果;
第四,在财务预算的执行过程中,可采取审计监督与财务监督相结合的方式。在财务预算的监控过程中,之所以要将审计监督与财务监督有效地结合起来,其根本目的是为了使其真实性、有效性以及公允性,能得到有效保障。
(二)建立健全的监控制度
对于监控制度来说主要有以下三种:
第一,责任监控制度。在该制度中首先应划分出具体的责任区,然后再确定每个责任区的责任人。其中,在所分区域内的资金预算监控中,直接责任人是预算监控中心的人员,而连带责任人则是其办公室人员,与此同时还将实施逐级负责制,各责任人必须严格履行自己的职责,以确保监控工作能顺利展开。对监控工作中成绩突出的监控人员,应给予一定的奖励,从而调动监控人员的工作积极性,而对于监控工作中失职的人员也应该给予一定的处罚,以此起到警示作用;
第二,QC监控制度(即质量监控制度)。财务预算中的QC监控制度,其实就是将一些常用的质量管理方法,有选择性地运用到资金预算的各种监控中去,最终达到有效提高监控质量的目的;
第三,预警监控制度。所谓预警监控制定,它指的是监控人员在其相应的责任区域内,要按要求完成预算资金收支情况的台账,以及最后的汇总工作。对各项预算资金的执行情况实时监控,并每周制作一次关于执行情况的统计表,再配上文字说明。同时,还应该针对预算执行过程中的特殊情况进行分析,对于其中存在的问题也必须及时指出来,以便进行解决和完善。
三、财务预算中的考核
企业财务预算中的编制、调整、执行以及检查等,组成了一项既复杂又重要的系统工程,要想让该项系统工程能顺利的开展下去,就必须具备一套行之有效的考核措施。因此,在实际的工作过程中,我们要努力做到以下几点,从而确保财务预算中的考核工作,能有序且高效地开展下去。
(一)构建科学化与规范化的管理机制
构建起财务预算方面的管理体系及运行模式,是有效提高财务预算考核效果的前提和基础,由于过去的工作中疏于对考核部分的管理,导致工作中出现的偏差未能及时进行调整,使预算无法和考核实现高度的统一。因此,企业要想得到更好的发展,就必须构建起科学化与规范化的财务管理机制,也就是常说的分级管理与分级核算,从而为财务预算的考核打好基础。
(二)财务预算中的考核方法
1.关于财务预算中审批权限的考核。在分组管理的预算体制中,对审批权限应进行考核,查看审批权限中关于审批人、审批程序及审批范围等,是否符合相关要求,若发现任何不符合要求的情况,都应该立即进行通报,以便于及时进行纠正;
2.关于财务预算中调整制度的考核。原则上来说财务预算一般是不能进行调整的,但如果在执行的过程中出现了严重错误或是重大偏差时,则可适当进行调整。总之,所有工作都必须以实际情况为出发点,以满足正常的生产与经营为前提,因此,在必要的情况下进行适当的调整是非常有必要的;
3.关于财务预算中跟踪制度的考核。跟踪制度的考核主要是检查预算审批有没有落实到基层之中,以及采取定期或不定期的方式,查看基层在预算的实施过程中是否存在出入,然后再对其工作过程中的问题与不足进行汇报,并给予合理的建议;
4.关于财务预算中执行分析的考核。原则上要求职能和管理单位,至少每月有一次关于财务预算方面的分析报告,特别是针对执行过程中的重大偏差及失误项目等,都应重点进行分析,并以书面报告的形式逐级上报。同时还应组织每月开展一次关于财务预算方面的分析报告会议,对指标的完成情况以经验教训进行通报,然后再对下月的工作进行安排和部署;
5.关于财务预算中检查监督的考核。考核时还应检查审计与纪监部门,是否对财务预算的相关部门进行监督与检查,以及这些部门中有无违法违规的情况出现,从而有效提高财务预算的检查与监督力度;
(三)重视关于生产经营的绩效考核
1.企业的管理部门每月对于成本、产量以及利润等方面,都必须将本部门的计划指标同实际数据相比较,以明确其完成情况与工作效率,之后再按照相应的方案对其实施绩效考核,坚持做到奖惩有度和人人平等,从而使绩效考核的作用能在生产经营上得以充分发挥;
2.企业的职能部门应按月以计划指标为参考,将生产定额和实际完成量进行比较,从中找出预算执行过程中出现的偏差,以及需要进行改进的项目,并及时向上级进行汇报,以便对其进行相应的调整;
3.企业的计划部门每月对于成本、产量以及利润等方面,都必须将本部门的计划指标同实际数据相比较,并准确计算出费用指标以及实际费用的使用情况,对于差额完成指标的,应对其追加费用,而未完成计划指标的则应扣除相应费用,以结转的方式供下月使用;
4.企业的执行部门应按月对计划费用和实际完成量进行比较,一方面要视情况追加或者是结转所剩费用,另一方面要向上级汇报详细的工作情况,同时还可以从旁加注上相关的意见及建议。
参考文献
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近年来,我国市场经济体制逐步建立健全,市场开放程度进一步向纵深方向发展,市场竞争也日趋激烈。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地必须根据自身的经营状况,企业特点,立足于企业的优势谋求自身的可持续发展。
一个企业要持续成功,其根本点就是要将企业战略、管理机制相结合,监控公司战略目标和经营目标的实施,规范企业管理和财务管理行为,建立现代企业全面预算管理制度,推动企业良效运行。
全面预算管理是现代企业优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控、引导和约束企业经济行为的有效管理工具,对推动企业转变发展方式、深化精细化管理、实现做强做优具有重要的现实意义,是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。
1、树立全面预算的基本观念
(1)整体观念
预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则。以调整以后的组织架构、明确的部门职责分工和权限划分以及完善的工作流程为基础。
(2)全面观念
各部门在编制预算时以公司的经营目标为最终目标,以资金预算为编制的基础。各部门的预算必须与其他部门相互配合,明确相互之间的权责关系。
(3)计划观念
以各部门的各种计划为基础,包括各部门的工作计划、采购计划、业务发展计划、专项计划等。预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。
(4)责任观念
各部门在充分协商的基础上,编制预算并认可公司正式下发的整体预算,负责本部门的预算执行和控制。
(5)弹性观念
全面预算管理和组织架构、部门职责、业务流程相互配合,实行分层授权负责制各层管理人员在授权范围内,对日常事务自主决策,根据市场形势的变化做出高效的应对。
2、明确组织机构
预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。
企业应设立领导小组,主要职责:确定公司年度预算关键指标;协调解决预算编制过程中出现的问题;审查年度预算草案。
领导小组下设预算编制办公室。预算编制办公室主要职责:拟定处年度预算编制要点;组织处业务预算的编制与对口审核;协调各业务部门之间的预算管理关系;拟定年度预算方案并提交领导小组审议;负责预算的修改和上报工作;跟踪监控和分析预算的执行。
3、编制年度全面预算
(1)编制的原则
编制年度全面预算,首先要准确把握形势,从行业发展趋势、市场环境状况和自身经营能力出发,充分研究经济形势,与企业发展规划相衔接,做到有利于管理提升、有利于降本提效、有利于企业持续发展。其次要树立全局意识,既要立足自身实际,又要顾全大局,既要立足眼前实际,又要着眼长远。要充分体现企业总的发展趋势和管理特点,确保企业经营业务的持续成长和经营质量的稳步提升。第三要选定科学方法。要对照以前年度各项指标的预计完成情况,建立指标间互动、联动的测算模型,进一步修正并确定全面预算的编制流程,选择科学、合理的预算编制方法,以达到提高预算编制质量的目的。
(2)编制的内容:涉及到施工企业的共有九方面的内容:分别为指标总表、生产、销售、薪酬、投资、专项、采购、成本、财务预算。
(3)编制程序:
一般应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。
(1)下达目标。企业根据企业发展战略和预算期经济形势的初步预测,在决策的基础上提出下一年度企业财务预算目标,包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标,并确定财务预算编制的政策,由预算管理层下达各部门。
(2)编制上报。各部门按照预算管理层下达的财务预算目标和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细的本部门财务预算方案上报企业财务管理部门。
(3)审查平衡。企业财务管理部门对各部门上报的财务预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中,预算管理层应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给各有关部门予以修正。
(4)审议批准。企业财务管理部门在各部门修正调整的基础上,编制出企业财务预算方案,报预算管理层讨论。对于不符合企业发展战略或者财务预算目标的事项,企业预算管理层应当责成有关部门进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上,企业财务管理部门正式编制企业年度财务预算草案,提交公司审议批准。
4、预算的执行分析
预算执行分析作为全面预算管理的一个重要环节,是指在全面预算管理过程中.对全面预算执行情况.包括预算目标的完成情况、业务预算执行情况、预算控制情况等的分析及评价,是执行预算管理和进行预算过程控制的重要手段,通过预算分析可以及时了解预算的完成情况,寻找和分析预算偏差原因,揭示预算执行中存在的问题,以便及时对年度预算或实际经营管理予以修正和改进,进一步加强针对预算的实际执行与操作阶段的管控,特别是形成利润的关键因素如保费收入、赔款、费用、现金流量等的管控,最终实现公司年度预算经营目标。
费用预算要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则,与业务规模、盈利情况密切挂钩,要做好下面两方面:
一是要坚持刚性预算与全程动态监控、调整相结合
在预算执行过程中,必须围绕实现企业预算来落实管理制度,落实经营策略,提高预算的控制力和约束力,具有一定的刚性,另一方面,在预算执行过程中,市场环境、宏观政策等客观原因可能与预算初期发生较大变化,这时候就需要根据实际情况的变化,修订预计的目标值和具体行动计划,以充分利用出现的机会并及时应对潜在的问题和困难,提高适应性,实现预算的动态管理。
二是要搞好考核评价,建立奖罚制度,并严格执行。
为了确保企业预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核,使企业经营者和职工的切身利益同预算紧密结合,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
全面预算管理制度的推行,能使高层管理者的职能逐渐集中于对资源的长远规划与对下级的绩效考核上,使企业内部的层级制从“形式”转变为“实质”。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。
一、行政事业单位财务预算管理存在的问题
行政服务部门属于社会服务型机构,对于维护社会稳定,推动社会文化和经济发展具有重要作用。所以,行政服务部门必须保持自身的健康管理和发展,才能为社会提供更好的服务。其中,财务管理就是行政服务部门管理当中的重要部分。但是,行政服务部门的财务预算管理模式仍然存在一些问题,这些问题对于行政服务部门的发展,以及今后对社会的作用等,都存在不利影响。
(一)财务预算体系有待完善
行政服务部门的财务预算工作应当首先建立在完善的预算体系之上,只有体系完善,财务预算管理工作才能在这个框架内进行有序的操作。但是,目前仍有很多行政服务部门对于财务预算的意义和管理模式了解得不够深入,将财务预算管理方面的工作仅仅是简单地划分到财务会计的工作范围内,而没有着眼全局,将财务预算管理放在行政服务部门整体发展和规划的大背景下。在这种不完善的财务预算体系之下,行政服务部门的资金管理及人员调配就会出现不合理现象,这种现象会造成行政服务部门决策上的失误及资源上的浪费。
(二)财务预算执行力不足
行政服务部门对社会履行职责,提供服务,同时还要发展自身,这些都需要充足的资金作为后盾。行政服务部门所能支配的资金是有限的,要实现这些目标,完成相应的任务,就必须使用科学的资金管理手段,对有限的资金进行科学的管理。但是,很多行政服务部门在财务预算前缺乏系统的调研,对单位的整体情况及未来的发展方向缺乏清晰的规划,因此,在进行财务预算时就会与实际不符,预算资金也就无法依照预定的财务预算计划纳入到财务预算管理体系当中。由于财务预算执行过程中的失误,使得整个财务预算模式缺乏实际效用,在之后的财务预算管理当中也就不会依此执行。
(三)财务预算缺乏控制监督
行政服务部门属于社会服务型机构,在为社会提供服务的同时,常常会忽略自身的管理和健康发展。在具体的工作当中,管理的模式相对简单,且对于资金的使用和计划缺乏有效的监督,致使资金的有效利用率大打折扣,形成了普遍的浪费。行政服务部门面对这样的情况没有及时采取相应措施,制定完善合理的监督和考评办法,甚至有很多行政服务部门尚未建立财务预算的监督管理体系,财务预算管理的责任人不明,资金浪费的情况就无法进行考核追究,因此也就大大削弱了财务预算管理对行政服务部门的管理作用。对行政服务部门的进一步发展也会产生不良影响。
(四)财务预算忽略资金使用效益
行政服务部门在财务预算管理当中由于编制时间的限制,或者对于未来发展缺乏清晰的认识,在资金的预算分配时往往缺乏合理性,财务预算管理人员更多地将注意力集中在了整体的资金预算上,而忽略了资金在各个部分上的使用情况。而资金的价值在不同的应用领域会有不同体现。根据资金的不同用途,在财务预算时也应当据此进行科学的分配,使资金的使用效益达到最大化,这样才能体现资金的价值,而在财务预算当中他们刚好忽略了这一点。此外,由于财务预算对资金分配的不合理,导致行政服务部门在后期的财务分配当中面临更大的压力,资金紧张,分配难度也相应增加。
二、完善行政事业单位财务预算管理的措施
行政服务部门在财务预算当中应该注重预算体系的建立,在此条件下不断规范财务预算的监督力度,并使资金的利用率达到最大化。只有解决这些问题,行政服务部门才能实现规范化管理,才能为社会提供良好的服务。
(一)完善财务预算管理体系
行政服务部门属于面对社会的服务型机构,在履行其社会职责的同时,必须完善自身的管理体系,使自身的管理科学规范,行政服务部门处在一种健康的发展模式之下。在这样的目标及其服务范围的要求下,行政服务部门必须成立专业化的财务预算管理团队,设立专门的财务预算机构,建立完善的财务预算规则,这样才能形成完备的财务预算体系。行政服务部门的财务预算管理建立在完善的管理体系之上。只有体系健全完善,财务预算的具体工作才能顺利推进。所以,在建立财务预算管理体系之前,首先要使工作人员认识到财务预算管理的重要性,这样才能使财务预算管理体系顺利推行下去。因此,首先要对工作人员进行财务预算方面的培训和教育,使其真正意识到财务预算管理的意义,为财务预算管理体系的推行和完善建立环境。另外,还应当成立专门的财务预算管理部门,不同于传统的会计部门,财务预算部门着眼整个行政服务部门,根据其未来的发展制定科学的财务预算计划,使资金得到有效利用。
(二)强化财务预算的执行力
财务预算是行政服务部门实现科学化管理的重要内容,要使管理产生一定的作用还必须确保财务预算拥有执行力。在具体执行时,应当根据行政服务部门所处的环境以及自身情况,制定合理的财务预算计划,使财务预算具有可行性和实际意义。另外,依据财务预算的目标,行政服务部门可进行适当的拆分,化解目标难度,各部门相互配合来完成任务。对于财务预算的执行者也要加强管理,使其在执行任务时能够严格按照财务预算管理的预期进行,实现各部门专款专用,各项工作都有责任人,这样才能强化财务预算的执行力。
(三)加强对财务预算的监督管理
加强行政服务部门的财务预算监督管理,首先应该确保单位依照财务预算的管理计划,将每一笔资金都用到具体的工作项目当中,并且这一过程要严格调查、层层落实,切实保证资金分配的真实性。对于直接进行财务预算的工作人员,行政服务部门应当对其进行财务预算方面的从业教育,从技术和道德层面,为相关工作人员敲响警钟,避免其跨越红线,做出不利于财务预算的行为。对于发生的失职行为,行政服务部门要依照相关条例进行考核。此外,还要建立完善的监督机制,将自身监督和社会监督都纳入到监督体系中去,同时明确财务预算管理人员的相关职责,责任要划分明确,具体到人。在一定时期内,由行政服务部门组织,对财务预算情况进行全面的监督检查,对于存在的问题要及时解决和惩处。
(四)增强资金支出结构的科学性
在可支配资金一定的情况下,行政服务部门应当依据财务预算,通过科学的调配实现资金利用效益的最大化。行政服务部门也在此过程中收益,对于单位的资金分配及持续发展都有重要意义。因此,在具体的操作当中,行政服务部门不仅要关注资金总额,同时还要依据单位的发展环境及自身情况,对各个支出领域进行密切关注。通过科学的调查和分析,确定各个部分所需的资金数目,据此进行资金的科学化分配,使资金在各个部分都得到合理的运用。如果资金比较少,那么也不用做到处处都照顾周到,单位可以根据实际的发展情况选择更为重要的部分进行资金的倾斜,以此带动行政服务部门的整体发展。此外,行政服务部门还可以对几个固定投资的部分,根据社会大环境进行相应的分析,使资金的规划和支出实现其科学性。
关键词:企业财务管理;成本核算;强化措施
1企业财务管理与成本核算中存在的问题
1.1企业财务管理中存在的问题
财务管理过程整理、分析企业财务相关数据后将该财务信息提交给企业管理层,从而为企业经营决策提供依据.企业财务管理是企业运营控制的重要手段,资金的使用情况和前期决策资金回报率对投资者的行为决策有着直接影响.财务管理能将企业资金流动、规划、利用等情况反映出来,能帮助企业制定合理的决策,以促进企业发展.但是在实际工作中,企业财务管理存在多种问题.部分企业缺乏完善是财务管理体制,存在多种财务管理漏洞和隐患,如财务管理控制薄弱、缺乏完善财务资金管理制度、资金使用不合理等,容易导致企业陷入财务困境,使得企业运营状况受到严重影响.部分企业财务管理人员的专业能力不足,缺乏完善财务账目管理规范,无法准确预测企业经营中产品仓储、营销、材料耗费、项目成本投入等方面的财务风险,使得企业资金运转不畅.企业控制财务力度较弱,缺乏财务管理责任制度,无法有效追责财务管理中存在过错的行为,使得企业财务管理无法发挥其应用的作用.
1.2成本核算中存在的问题
成本核算的准确性直接影响企业成本的预测、分析、规划等工作,会直接影响企业经营决策.但是在实际工作中,许多企业成本核算工作存在多种问题.部分企业管理层对成本核算的重视程度不够,对成本核算的认识不足,认为财务部门做好企业账目即可,且企业财务部门设置简单,部分企业甚至直接采用兼职会计来算账,无暇顾及成本核算工作,使得成本核算管理水平低下.部分企业缺乏完善财务核算体系,没有形成系统、规范的成本核算制度,即便制定相关成本核算制度,其实际应用效果差,无法充分发挥成本核算的作用,且企业对成本核算的监督力度不强,部分企业无法确定产品生产中采购、领料、分配等相关环节责任人,使得产品质量缺乏保障.除此之外,部分企业通常采用品种法、分批法进行成本核算,这种核算方式无法满足多品种、小批量的市场发展趋势,使得企业核心竞争力下降.由此可见,企业需要强化企业成本核算,提高企业成本核算控制力度,完善企业成本核算制度和监督,从而充分发挥成本核算的作用,提高企业的竞争力.
2强化企业财务管理与成本核算的措施
2.1强化企业财务管理措施
企业财务管理的目的是查看企业实际运营情况,对企业投资项目的合理性、可行性进行预测,帮助公司管理层制定科学经营决策,并对执行方案的合理性、可行性等方面进行评价,从而为企业发展、运营、人才培养等方面进行分析并提供改进方案.企业应不断强化财务管理,以改善企业财务管理水平,对此应从以下几个方面进行改善.
2.1.1建立完善财务管理制度
企业根据自身运营实际情况、管理目标以及财务活动规律,建立完善财务管理制度,从管理方面、资金角度、业务环节、项目投资方面建立健全财务管理制度,从而有效规范财务管理程序,明确财务管理内容,提高财务管理水平.
2.1.2建立完善企业监督制度
相关管理部门建立完善企业监督制度,以保证经济业务的审批、办理、审核以及后期会计稽核工作合理,保证该经济业务中无违法、违规情况.在经济业务相关手续办理的过程中,查看各项手续、凭证是否齐全,是否符合具体工作要求,相关业务手续能否在授权范围内进行办理等.如果相关经济业务已经办理完毕,则需要加强事后核查工作,保证凭证完善、合法,且及时发现其中存在的问题,并予以纠正.且企业应建立完善内部控制和监督制度,以加强对企业内部的控制,从而完善企业监督机制.
2.1.3加强企业财务预算执行和控制
在企业财务管理中,财务预算执行和控制是其重要的组成部分.对应财务预算和控制,企业应从事前、事中以及事后控制方面进行管理,企业应严格按照财务预算管理重点控制财务预算,并严格根据相关制度执行财务预算,如果某支出项目的预算审批程序不符合规范,则一律拒绝付款,从而达到财务预算执行的事前控制.财务预算执行相关责任人严格根据财务管理制度实施财务预算,加强对财务预算的检查,第一时间掌握财务预算的执行情况,对财务预算执行中存在的市场变化、价格变动等因素进行分析,根据规范程序来对财务预算进行调整.财务预算执行后,相关工作人员对财务预算执行情况进行评价,调查超预算、偏离预算项目的原因,从而及时改进相关工作.
2.2强化企业成本核算措施
在企业成本管理中,成本核算是重要的组成部分,在企业管理中发挥着重要作用.精准的成本核算能有效反映企业生产经营过程中各个环节的资金消耗,能为企业改进管理方法提供科学依据.强化企业成本核算的方法主要有以下几个方面.
2.2.1强化企业成本核算意识
企业加强对资金管理的认识,让企业高层管理人员认识到成本核算的重要性.企业加强对企业高层管理人员的培训,组织企业管理层学习成本核算的相关知识,并将成本核算列入企业长期发展战略中,让企业管理层认识到成本核算对维持企业优势、提高企业市场竞争力的重要作用.不仅如此,企业加强所有员工成本管理意识培养,让企业全体员工均参与企业管理管理,对企业运营各个环节进行严格控制,控制企业成本投入,并强化对员工成本控制方面的培训,在企业中营造自觉进行成本管理的氛围,从而有效减少企业成本支出,扩大企业经济效益.
2.2.2建立完善成本核算制度
企业建立责任成本制度,即按照责任归属原则归集成本资料,对责任者成本进行计算,从而获得成本控制的相关信息,如成本耗费状况等,进而将经济责任落实到各个部门、组织和个人.责任成本制度的建立有助于规范企业成本管理,可促使企业加强对成本消耗、传递以及考核等环节的控制,从而提高企业成本管理水平.
2.2.3应用合理成本核算方法
企业根据自身运营的实际情况选择最佳的成本核算方法,由企业自身产品生产特点来选择成本核算方式,如果企业产品数量较多,数量通常存在较大的变化,且需要投入较多的材料费用时,企业可在月末成本核算中单独列出材料成本项;如果企业产品数量少,产品成本核算对生产成本无较大影响时,则月末无需进行成本核算;如果企业各项消耗额度较稳定,则可在月末产品成本核算中采用定额比例法或定额成本法.除此之外,企业进行成本核算时,应通过企业生产技术、组织的特点来进行成本管理,如果企业同时生产多个品种,则应采用品种法进行成本核算;如果企业主要生产某种产品,而少量生产其他副产品,则应将少量其他副产品归为一类进行计算,但是如果每种副产品数量均较大,则对各项副产品进行单独计算.
2.2.4加强成本核算监督
企业成本核算不实是影响企业决策的重要因素,对此,相关管理机构应加强对成本核算的监督,根据相关政策、规范对成本核算过程进行控制,并成立专检查,门监督检查部门,由监督检查人员对企业成本核算的真实性进行检查,利用费用验算法、核对耗材法等方法发现企业真实财务状况和经营情况,以减少虚假降低成本的行为发生.企业加强内部控制,对财务监督管理予以重视,并建立科学的会计制度,明确各个财务岗位的责任,并对会计账簿、报表等进行审核,及时发现并处理存在误差的地方,及时补办审批手续,以提高会计核算工作的真实性.
3结束语
强化企业财务管理和成本核算是决定企业经济效益、生存和发展的重要影响因素.企业应加强财务管理,合理分配、管理企业现金流,科学利用企业资金,充分发挥财务管理的作用,且企业加强对成本核算的重视,根据企业经营的实际情况采用合理成本核算方式来及时、正确地对产品总成本、单位成本进行核算,从而为企业经营决策提供科学依据,提高企业竞争力,进而为企业的发展奠定良好的基础.
作者:朱缘 单位:南京利德东方橡塑科技有限公司
参考文献:
[1]李秋梅.财务风险下的中小企业成本精细化管理研究[D].桂林:广西师范大学,2014.