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财务信息化存在的问题精选(九篇)

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财务信息化存在的问题

第1篇:财务信息化存在的问题范文

关键词:财务管理;信息化;问题;对策

中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0122-02

一、高校财务信息化建设的现状以及必要性

(一)高校财务信息化建设的现状

近年来,随着高校办学规模的扩大以及办学模式的转变,高校财务活动也日趋多样化、复杂化,高校办学资金筹措多元化,特别多校区办学与财务分级管理已比较普遍。高校财务管理面临严峻考验,而财务管理又是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节,财务信息资源是数字校园的重要资源。

目前我国高校的财务管理系统比较落后,只能基本满足日常会计核算的需要,不能对学院的一些特殊情况进行处理。但随着学校发展的扩大及业务处理方式的更新,原有的收费管理系统就没法满足需求。在这种情况下,财务部门在日常工作中,除了应用大量的报销业务、学生收费、管理工作、财务报表之外,还要应付师生的查询欠费、经费使用情况、经费余额、欠费统计等等。给高校的财务人员增加了很大的工作量,也给财务工作带来了很大的压力。

部分高校财务部门的财务人员较少,难以深入监管基层的财务工作,而且财务信息化程度较低,甚至采用手工记账,财务信息传递速度缓慢,信息衰变程度严重,导致学校各部门难以获取及时、准确、完整的财务信息。甚至高校的有些部门不能理解财务管理的特殊性与重要性,与财务部门难以配合默契,导致了高校财务管理不能顺利进行。加强财务信息化建设,实现高校财务数据的统一管理和向学校其他职能部门提供数据共享,已成为高校财务人员急需解决的问题。

(二)高校财务信息化建设的必要性

高校财务管理信息化建设可以进一步推动高校财务工作的创新,具有重要现实意义。高校财务信息化建设的必要性主要表现在以下几方面:

1、财务信息化建设有利于提高工作效率。在传统的财务工作中,财务人员要把大量的时间和精力投入在财务信息的输入、输出和整理上,然而工作效率却很低。高校建设财务信息系统可以自动的对财务数据进行统计分析,减少财务人员的工作量,大大提高了工作效率。

2、财务管理信息化有助于资源共享。财务信息资源共享主要表现在各部门之间进行财务信息的相互传递和交换。高校财务信息化建设是将学校各方面财务数据进行统计分析,学校各部门的使用者可以随时对所需的数据信息进行查询,实现财务资源的高度共享。

3、财务管理信息化是实现现代财务科学管理需要。高校在信息化建设的同时注重培养高级的财务管理人员,引进先进的财务软件,完善财务控制体系,注重财务管理模式的创新,使高校内部财务管理与控制全面实现信息化,满足了高校内部财务科学管理的需要。

4、财务管理信息化可以加强财务监督职能。伴随着我国近年来高校办学规模的不断扩大,高校的财务工作也变得越来越复杂。而高校财务信息化建设使得学校的信息资源高度共享,信息的透明度提高,加强了财务人员的互相监督,加强财务监督职能。

二、高校财务信息化存在的问题

高校财务管理伴随高校管理信息化的进程经过了一个较长的发展过程,可以说已经具备了信息化的雏形,甚至我国许多高校的财务管理信息化进程走的更快,发展程度更高。但是,高校管理信息化仍在持续发展,对高校财务管理信息化发展不断的提出新要求。更重要的是,高校财务管理信息化发展的过程中,由于种种因素和环境制约,从而导致存在许多亟待改进和完善的问题,而这些问题的存在严重制约着高校财务管理信息化的进一步发展。

(一)高校财务管理体制存在的弊端

近年来,随着国家信息化建设的整体推进,政务信息化和企业信息化建设已呈现出良好的发展势头,而高等学校信息化建设相对要明显滞后。很多学校在这方面热情不高,投入较少,没有认识到信息化建设对高校发展的积极作用。高校财务管理体制存在很多弊端,主要体现在以下两方面:首先,高校领导对财务信息化的认知不全面,受主、客观条件的限制,传统的管理理念和思维方式始,终始终无法切实的将信息化作为教学和管理的重要组成部分,不能用发展的眼光去看待高校财务的信息化建设。高校财务信息化建设是一个长期的、循序渐进的过程。其次,财务人员综合素质偏低。目前,高校中信息化管理人才的知识更新速度还有待提升,还需要一大批在信息技术领域的高技术人才,在学校中担任维护和更新系统、管理各种软件的集成和开发的人才。而目前高校中专门的人员设置很少,仅仅是维护日常网络的工作人员,没有真正的实现信息的更新和普及。同时财务人员的自身素质也有待提高,会计人员的职业道德低,在执行会计活动的时候不能坚持原则、严格执法,也会导致会计信息失真,严重影响高校财务信息化建设。高校财务管理信息化的建设要求财务人员不断的学习,不断的发展、进步。

(二)网络安全性导致财务信息化平台搭建的风险增大

校园网的网络安全性,仍然是财务管理人员担心的问题,安全隐患依然存在。目前的网络安全涉及到了很多方面的问题,需要多种途径和方法进行网络安全的保护。首先,虽然高校内部会在网络的各个出口安装防火墙设备,但是财务数据以及会计信息在传输的过程中,在使用内存卡、移动存储卡、局域网等传输介质之间传递的过程中,若工作人员疏于防范,或者不知道采取什么措施,防范不力,导致计算机受到感染,那么就会使得病毒肆意传播,使得财务系统受到病毒的攻击。其次在使用邮箱传递邮件的过程中若不使用加密技术的话,也不能保证交易信息不会被偶然发现这个页面的,未经授权并进行下载的人所截取。

(三)财务管理模式的选择不恰当

高校财务信息化,对高校财务管理模式的影响,具有十分重要的作用。部分高校对于财务管理的核心地位没有正确的认识,管理模式落后,使得财务管理的重要作用无法得到发挥。尽管各高校在财务信息化建设方面有一定的设想,并且采取了一定的措施,但是在管理理念、管理方式和技术实现上都没有突破,停滞不前,不能实现高校财务的科学管理。所以,高校应结合自身的特点,选择合适的财务管理模式,保证高校财务工作的顺利进行。

(四)现行的软件功不能满足财务信息化工作的要求

部分高校在信息化建设上认为信息化就是购买机器设备,往往只注重硬件设施的更新换代,在硬件设施的建设上资金的投入力度比较大,而忽视了核心的软件信息资源建设。现行的财务软件仅仅是对人工会计工作的模拟系统,只能应付日常的财务工作,而对于比较系统的财务工作还不能够支持。财务软件是高校财务信息化发展的基础和前提。随着科技的发展和社会的进步,高校内部的财务软件系统需要可以对财务数据进行加工,并且可以兑财务信息进行分析和预测的财务软件,提高财务信息的时效性。所以现行的软件功不能满足财务信息化工作的要求,影响了高校财务管理信息化的进程。

三、发展高校财务信息化的对策与建议

由于高校财务信息化建设中存在的问题较多,在今后的发展中,高校的财务工作要结合学校自身的特点,做出合理的解决方案,保证财务信息化建设的顺利进行。

(一)克服现行高校财务管理体制存在弊端的需要

在高校财务信息化建设的过程中,高校领导和决策者对财务信息化的认知和支持,是做好此项工作的前提条件。高校财务信息化建设是一项复杂的工程,是高校信息化建设的重要组成部分。高校信息化建设不仅需要技术人员和财务人员的努力工作,还需要领导在资金投入上的大力支持。高校领导要对财务信息化有充分的认知和了解,打破传统思想的束缚,把财务信息化视为高校教育信息化建设中的一个不可或缺的重要组成部分,协调与解决信息化建设中可能出现的种种困难与问题。高校财务人员的工作是一项对原则性和专业性要求很强的工作,提高财务人员的专业素质和道德素质是保证高校财务信息化建设的重要保障。首先,必须要对财务人员的理论知识和专业知识进行培训,财务人员要将理论与实践相结合,在学习和实践的过程中不断提高自身的专业技能。其次,要加强高校内部财务人员的法制观念和道德观念,提高他们严格遵守财务制度的自觉性,增强财务人员的责任感,降低财务风险的发生,保证高校财务信息化建设的顺利进行。

(二)加强高校财务系统安全控制,加强技术防范,提高系统安全

财务信息化系统是一个比较开放的系统,由于学校内部各部门间数据的流动性大,所以高校内部网络的安全性对财务系统的安全性有着直接的影响。那么就要求学校加强财务系统安全控制,加强技术防范,提高系统安全。财务人员要掌握基本的网络安全知识,及时的对计算机以及移动存储卡进行病毒查杀,对计算机的病毒库进行升级,做好预防计算机病毒的工作。同时财务信息化系统的通信平台、网络平台以及操作平台采取一定的安全防范措施。如采用防火墙、信息加密技术等使得财务信息的安全性得到保障。此外,建立科学的网络财务内部控制制度,科学完善的财务内部控制制度可以有效地降低由于财务人员自身的素质问题以及网络病毒等因素造成的财务风险。

(三)创新高校财务管理模式

随着信息化时代的到来,传统的财务管理模式上在着一定的局限性,已不能满足当今高校财务管理系统的要求,这样就需要从管理模式的创新上来克服。作为财务部门的工作人员,要适应新形势的要求,克服传统思想的束缚,强化创新意识。而高校领导也要从自身的办学层次及实际情况出发,健全财务规章制度,创新高校财务管理模式。在管理模式创新的同时要注意适时的引进先进的信息技术手段,帮助完成高校财务管理模式由传统模式向新模式的过渡。改善财务部门的管理能力,提高财务分析、财务控制、风险分析能力,综合财务信息,为校领导、院系部分和个人提供财务信息服务。

(四)优化高校财务软件功能

优化高校财务软件功能是保证高校财务业务高效运转基本保证。财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统,进而发展到财务及管理信息系统,其中已大量融入了管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。在财务软件的具体应用中,对数据的来源,格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为高校的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。财务软件功能的优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高效的财务软件够保障高校财务管理得以良性可持续性的发展。财务软件功能的提高,会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,保障高校管理朝着健康有序的方向发展。

高校财务信息化建设是会计现代化发展的必然趋势,是提高高校财务信息化管理的重要段。高校财务信息化建设是一项复杂的工程,在建设的过程中还有许多问题还需要不断的完善,逐步的提高高校财务管理水平。高校财务信息化建设实现了财务信息资源的高度共享,增强了财务管理的监督职能,为实现高校实现科学管理奠定基础,保证高校财务工作的高效率运行,也使高校财务管理工作不断迈向新的境界,促进高校财务管理的蓬勃发展。进一步加强财务管理信息化建设,推进高校管整体理水平提高,从容应对高等教育改革的深化,促进高校事业的健康有序发展。

作者单位:四川烹饪高等专科学校

参考文献:

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[7]柳虹.关于高等学校财务信息化建设问题的探讨[J].事业财会,2005,02:24-25.

[8]骆光荣,程波,吴鸿彬.高校财务管理存在的问题成因及对策分析[J].南昌航空工业学院学报,2004,04.

第2篇:财务信息化存在的问题范文

[关键词] 医院;财务信息化;问题;对策

[中图分类号] F232;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)07- 0029- 02

21世纪的信息科技处速发展的时期,财务会计工作越来越多地依赖于网络信息技术。财务管理是医院工作的重点之一,也是医院信息化建设中十分重要的内容。

1 医院财务信息化建设现状分析

1.1 医院信息系统不完善

医院的财务记账系统包括工资结算、购销核算等子系统。目前很多医院还在使用传统的会计软件,而传统的会计软件只有财务部门才能使用,无法和其他部门进行资源共享,数据传输缺乏一致性、系统性,不利于医院财务信息化建设。另外,医院应用会计软件主要是为了会计核算,而很少考虑到财务管理。医院财务指标往往是在财务报告编制出来之后进行人工计算,降低了效率。如果领导要想了解经济信息,财务人员一般需要加班统计数据,而且是已经处理过的数据,不具有时效性,或许还会出现计算失误的情况。由于缺少及时的动态资金流信息,医院领导层很难控制资金流,不利于决策。

1.2 财务数据不规范

医院使用的财务数据标准没有统一,也没有规范的信息编码,由此导致信息资源难以共享,财务数据不能被有效整合,造成了资源的浪费。由于财务数据的利用程度不高,财务信息无法及时披露,在程序操作上容易出现错误。当前,医院的业务管理账目在不断增加,会计业务工作量更大,要是不能解决好财务数据的统一性问题,就不利于医院财务信息化建设。

1.3 缺乏专业能力强的信息化管理人才

财务信息化是一门交叉学科,它融计算机科学、管理学、会计学等学科于一体。医院有一些财务人员虽然具备一些计算机知识,但是与实际应用需要仍有较大差距。对于财务人员来说,其后续教育中缺少财务信息化管理培训。当前,熟悉财务信息化建设的财务人员还比较缺乏,有不少人不了解计算机软硬件知识,如果在应用时出现了突发事件,则很难应对。

2 如何做好医院财务信息化建设

2.1 提高对财务信息化建设的重视程度

医院的管理工作重点之一就是做好财务管理,财务信息化管理能够有效地反映医院的整体效益,还能够帮助医院收集、整理各种业务运营信息。所以,财务信息化建设在医院管理中十分重要。医院要想建设财务信息化,那么就需要将其作为医院信息化管理的基础。从医院领导到财务人员,都需要真正认识到信息化建设的重要性,要具有紧迫感和责任感,努力推进财务信息化建设。医院的相关领导需要按照医院的运营情况、财务发展、信息化建设的规划,科学布局财务信息化建设,在做好科学规划的同时,以财务信息的实用性、综合性为主,确立目标,通过给予人力、财力、物力的支持来进行基础性建设。通过科学的规划和执行才能进一步实现财务信息化建设目标。另外,要对医院内部进行监管,提高财务管理水平。

2.2 统一医院财务信息编码

医院要想做好财务信息化建设,就必须重视财务信息编码的统一性问题。可比性、交换性是规范的信息编码的两大特点。畅通的信息、能够共享的资源是信息编码能够统一规范的保障,财务信息系统必须能够实现财务管理部门内部信息的互通,信息采集和处理也要及时。规范、统一的信息编码是医院对其财务整体状况进行分析的重要基础,能够为医院提供更加真实、准确的信息资料,从而让领导能够据此作出正确而科学的决策。另外,医院要想保证财务资金的安全,必须统一和规范财务数据管理,将资金的利用率不断提高,从而减少医院的成本。因此,医院必须保证财务数据能够正确、完整地输入管理系统中,在输入时要进行严格的校验,以防出现错误数据。只有提高财务工作质量,才能真正推进财务信息化建设的发展。

2.3 培养财务信息化人才

医院的财务信息化建设离不开具有较高专业水平的财务信息化人才。在信息化高速发展的今天,医院的财会人员的职业技能和素质还有待进一步提高。具体来说,作为医院的财会人员,不但要具备专业的财会知识和相关业务经验,还要对各种必要的电子信息工具十分熟悉。因此,医院的财务信息化建设必须引进高水平的财务信息化综合性人才。首先,医院要对岗位上的财会人员进行信息化管理培训,实施综合性的会计信息化培训,使之能够更加熟练地应用财务信息软件,能够独立使用和维护财务信息化系统。其次,医院要根据自身的情况引进高水平的财务信息化专业人才,以此弥补医院财务信息化系统设计和开发人员的不足,从而优化财务信息化建设队伍的人才结构。

3 结束语

总而言之,医院的财务信息化建设对医院的发展具有重要作用。在这个信息网络技术飞速发展的时代,医院必须转变思维,将财务信息化建设作为一种新的管理模式,努力提高医院财务工作管理效率和水平。医院通过引进现代化的财务管理手段,优化财务管理人才队伍,整合医院财务信息化建设资源,不断进行反思和改进,从而提高医院的工作效率。所以,加强财务信息化建设是医院实现可持续发展所不可或缺的一步,更是当前医院财务管理改革的发展趋势。

主要参考文献

[1]韩晟,邵庆东,王锦伟,等.医院财务管理的信息化设计与实现[J].医院管理杂志,2007,14(11):865-867.

[2]丁晓东.论医院信息化建设[J].湖南有色金属,2008(6).

[3]赖春玲,刘亚姣.浅议医院财务管理信息化建设[J].行政事业资产与财务,2011(12).

第3篇:财务信息化存在的问题范文

(一)信息竞争

现在的事业单位面对的市场竞争就是信息的竞争,精确有效的信息不只能够推动事业单位的发展,还能够让事业单位做出准确无误的决策。事业单位财务管理信息化不只能够高效的整合单位内部的资源,还能够高效的处理各个部门的财务信息,给决策者提供准确无误的信息。

(二)财务的协同

及时的了解了各个部门的信息,能够使部门信息不对称的现象得到改变。事业单位财务管理的信息能够让提供的消息更加的准确,也能够增强单位管理的资金安全,避免事业单位资金的流失。

二、事业单位财务管理信息化过程中碰到的问题

(一)对管理概念的认识不全

事业单位是由国家拨款的,所以对于财务管理的信息化认识不全,忽视了信息化的建设,导致事业单位的财务信息化落后。很多财务人员对学习先进的计算机知识的意识不强,导致信息化的发展收到阻碍。

(二)事业单位对于财务管理信息化的使用方面的忽视

现在很多的事业单位在财务管理信息化的开展上投入了很多的资源,然而忽视了网路系统的开发,部门之间更是缺少沟通,导致了不能及时的整理事业单位内部的信息。很多的事业单位还是运用以前的方法来管理单位的财务,对于统计数据和核算工作方面采用的还是以前的办法,让单位的浪费更加的多。很多的事业单位虽然重视了财务管理信息的使用,却忽视了对于信息系统的维护。

(三)缺少管理意识

在我国的事业单位中,中小型的事业单位比较多,这些单位对于管理的意识都很薄弱,财务管理机构不够完善,为财务管理实施增加了困难。

(四)事业单位财务人员素质不够高

伴随着事业单位财务管理的现代化,财务管理部门的作用就越来越明显,财务管理的整体水平跟财务人员的水平和能力有关,现在很多的事业单位财务人员根本不熟悉网络,对于财务的办公软件操作也不是很娴熟,这样就不利于财务管理信息化更好的进行。

三、对于财务管理信息化的建议

随着社会的改革不断的深入,对事业单位的改革也有着很大的深入,事业单位的财务管理信息化也是事业单位发展的必然需求。但是我国事业单位的财务管理基础太弱,还没有足够好的理论,因此在实现的过程中会出现各种各样的问题,在事业单位中这样的问题格外的突出。所以对于事业单位财务管理所存在的问题。提出下面这些建议。

(一)对事业单位的财务管理信息化要有足够的重视

只有事业单位能够足够的重视财务管理信息化,这样才能够把财务管理信息化的发展提升到正常的道路上。所以我们要正确的认识到财务管理信息化对于事业单位的重要性。在信息时代中,谁能够快速的获得有用的信心并且做出正确的对策,谁就能够在竞争中掌握主动。这样就需要事业单位重视科学的理论和方法来改善事业单位的财务管理,加快事业单位财务管理的信息化。

(二)完善财务管理信息化

事业单位对财务管理信息化的完善,这样才能够加强部门与部门之间的关联,能够及时的掌握事业单位进步的最新动态,从而做出准确有效的决策。

(三)加强事业单位财务管理信息化的高端人才培养

事业单位的财务人员都缺乏有效的竞争,财务人员的素质相对比较差,对新的时候接受能力也差,所以要加强人才的培养。国家应该提供相应的法律来支持软件行业的发展,并且培养高端性软件开发的人才,事业单位的财务人员不只是对事业单位财务的记录,还应该对事业单位的财务进行分析和控制,我们应该对于这样的人才进行培养,只有这样才能够让事业单位拥有现金的软件和硬件,让事业单位有这更好的进步和发展,提高他们的素质。

(四)事业单位财务管理信息化技术的支持

在事业单位中要建立财务管理为核心的管理思想,对于财务管理信息化技术要提供支持。将财务管理信息化作为事业单位财务工作的重要方案。要加快事业单位的发展,就需要树立控制资金的相关理念。在事业单位的管理过程中,控制好财务管理,加强对于资金的控制,这样才能够提高事业单位的管理水平。实现了财务管理信息化,加强对于财务管理和资金的监管,这样不仅仅可以防范资金的危险,还可以实现财务信息的共享,防止财务信息缺少真实性。

第4篇:财务信息化存在的问题范文

关键词:集团企业;财务管理信息化;问题;对策

在经济全球化的浪潮下信息化为企业带来的巨大经济效益已经得到广泛认可。而且财务在企业中的角色也在发生着很大的变化。首先从环境角度来看,经济全球化直接影响财务管理全球化。人们开始要求重新定位财务在企业中所扮演的角色。如今各种金融工具不断涌现。对于企业自身来说如何把握在全球化浪潮下提高自身竞争力是面临的重大挑战。企业财务管理的信息化是企业应对新时代挑战的提高企业竞争力的重要措施之一。企业面对财务信息管理化趋势应树立怎样的观念,该如何推进企业财务管理信息化的进程进而充分把握市场商机并且合理配置各种资源,从而达到全面提高企业的市场竞争力和经济效益目标呢?

一、我国集团企业财务管理信息化进程中存在的问题

(一)集团企业外部环境因素

1、缺乏政府的支持,我国关于财务管理信息化制度不完善

近几年我国为进一步规范企业财务管理的合法运营颁布了一系列会计制度,如《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》以及《会计软件基本功能规范》等,但是财务管理信息化作为一个新生事物,自身体系不完善,目前处于发展的初级阶段,在世界范围来看财务管理信息化所面临的许多问题处于不断的探索过程,传统的财务制度已经无法进一步满足新兴财务管理的需求。所以,对于财务管理信息化在各国的发展中建立相适应的法律法规是确保它健康发展的有利保障,但是受传统会计制度的影响对于财务管理的信息化相关制度,相关的政府部门缺乏认识,另一方面许多相关人员对其有着不熟悉、不重视的态度,规章制度在企业管理中并没有真正落实。

2、受管理软件影响,财务数据存在安全隐患

目前,我国我国财务管理软件发展相对国外来说比较落后,我国在软件开发领域的个别行业的单位企业管理功能有一定基础,但在我国集团企业的应用上存在一些不适,再加上国内软件企业的起步比较晚,而且相对国外来看,我国在高新技术行业的创新能力低,普遍规模偏小,开发能力弱,其生产主要还处于模仿和完善阶段。所以说,我国大部分企业缺乏专业开发人才来满足自身财务发展对软件的需求。其次,我国多数财务软件对数据的安全和保密功能比较忽视,开发者更多的是为了满足理财和提供多功能,在这种情况下软件的安全一旦出现问题将会给企业造成难以估量的财产损失。再次,国外一些大的软件开发企业利用技术优势抬高软件出口价格,而且部分软件并不适合我国集团企业的财务管理。因此要想我国集团企业财务管理信息化就必须加强财务集中管理的统一财务软件。

3、对财务管理信息化研究及认识不足

财务管理信息化是伴随着知识经济到来产生的新事物,各国对它的研究还处于初级阶段,尚不完善,而且我国集团企业的创新能力还是比较弱,受传统财务管理体系的影响较深,对财务管理信息化缺乏认识。按照传统的财务管理体系结构,进行某项经济业务时,财务信息系统以汇总的方式重复存储数据,对于一项经济业务的信息,传统的财务管理系统往往具有一定的滞后性。

(二)企业内部原因

1、财务管理信息化核心地位不明确

目前对于国内企业说,长时间的守旧的财务管理模式让企业管理者对财务管理信息化认识不清,对财务管理信息化的定位不明确,然而,就目前经济科技体制改革来说,财务管理信息化对于企业起到至关重要的作用。我国在2001年11月加入世界贸易组织以来,我国企业国际化数量不断增程度愈发加深,所以我国企业要不断跟进世界现代化的脚步,明确财务管理信息化的核心地位。企业财务管理信息化涉及到企业管理的各个方面,并不是指一台计算机和网络那么简单,这是一场信息化的变革。对于企业来说,这是一个极好的再造机会。但是由于我国部分企业的领导者对此重视不够,以及相关管理者不同心,财务管理信息化这一浩大工程不能很好实施,甚至不能提上日程。

2、信息不健全 就当前调查和相关数据表示,我国企业财务管理面临信息不健全的威胁,所谓信息不健全包括信息失真和信息不对称两个方面。信息管理是企业的基本支柱,是现代企业管理的根本。目前我国企业在日常的生产、控制、销售和预测的经济活动中的完善模式为信息、资金和物流的有效统一,要达到完善模式单单依靠财务部门所使用的简单财务软件是不能达到目标的,它需要各个部门的配合,尤其是业务部门,企业需要业务部门真实有效的数据,将其划入软件管理的范畴,并且将软件功能的作用发挥到企业经营和管理的各个方面,最后达到真实共享,最大限度的实现信息、资金和物流的有效统一。并且目前在我国集团企业的信息管理存在很多的问题,主要表现在:信息不透明、不集成和不对称,这就造成数据的挖掘和利用不充分。更有相当一部分管理者出于对各自的利益保护,企业管理的相关部门对相关信息提供不及时,人为制造信息孤岛。还有在我国企业内部的财务软件不一致,以上原因造成财物信息编码标准不同,给信息的分析和利用造成不便。这些原因都会造成企业经济信息的共享和集中管理出现问题并在最后将会影响到企业的决策。

3、企业自身的管理基础普遍薄弱

受我国管理发展落后的影响,我国众多企业的管理模式与西方国家相比比较落后,造成自身管理基础薄弱、财务管理信息化的投入和产出比不均衡。综合各方面的经验可以看出,这与我国企业在进行信息化建设之前对自身认识不到位有一定关系。财务管理信息化需要企业自身具有较高的管理水平和创新能力,但是在这两点上我国企业比较薄弱。相比较国外企业来看,虽然财务管理信息化的研究还比较薄弱,但国外企业对信息化的利用程度比较高。它们能把现有的研究成果和企业的财务管理紧密结合。并且和整个企业的战略管理和财务管理的信息化相结合。但是我国企业尤其是大集团企业在这方面的基础比较薄弱。

4、缺乏相应的财务管理人才

人是企业管理的根本性因素,人才是一种不可估量的资源。企业信息化建设,受先进财务管理理念的影响,财务人才的理念受到很大的冲击。财务管理信息化在企业中的建设和推广需要靠拥有财务管理和软件开发的能力的复合型人才。但是目前这种人才还是比较缺乏的。这种人才的缺乏无疑给企业的财务管理信息化建设造成一定阻碍。

二、如何促进我国集团企业财务管理信息化建设措施

(一)完善制度,健全服务机构

国家相关法律部门应该更快地制定出适合现代企业财务管理的法律法规;另外国家也应成立鉴定部门,为企业在财务管理信息化实施过程中提供安全保障,对企业的信息化过程中的安全性进行科学的检测和评定,同时政府也应该积极地利用社会第三组织的力量来推介企业的信息化进行,比如政府支持下成立社会信息化服务机构,从而合理地利用这些第三组织不断推进我国企业信息化的理论研究和企业的真正实施,让企业的财务管理信息化有更便利和更合理的条件。与之相关的政府部门在不断完善财务制度以及相应的法规政策同时也应不断加强执法力度,政府部门不仅只是创建制度也更应该不断地去维护制度的权威性,让违反制度者不敢越过雷池,从而保障企业在信息化发展时有一个安全有保障的法律环境。作为企业则更应该在法律允许的范围能不断发展自身,根据法律制度不断完善自身内部的相关的财务制度,使之与我国的法律相适应。另一方面再看,信息化在不断发展,在不断走向成熟,所以对于相关的法律更应该和信息化发展的步伐相一致,最终达到相互促进的作用。

(二)确保信息的真实性和及时性

在完善财务管理信息化制度、健全社会中介服务机构的同时,我们还要确保信息的真实性和及时性,完善财务管理信息系统的监督机制,并通过建立监督机制加强我国企业的财务管理信息录入部门的管理的责任制度,加强会计从业人员素质,形成有效的预防措施。确保财务信息真实地、及时地传送到财务管理信息系统。只有这样才能保证会计信息的真实有效,根据财务管理信息系统的可靠分析,做出科学准确的经济决策。

(三)加强财务管理信息化系统安全性

确保财务管理信息化系统安全可靠运行,要求我们从细节入手,及时对系统的安全隐患进行排查,信息化对企业财务数据的安全性要求比较高,这也是信息化的一大特点。对于企业来说,在实行信息化过程中一旦安全出现问题将会给企业的经营造成重大损失。所以说企业一定要做好信息系统的安全保护工作。保证信息化的正常运行。例如,对企业内部安全制度的完善,企业员工的对财务的保密;信息系统软件的维护,在软件的选择和维护上一定不可忽视。

(四)增强企业管理层的财务管理信息化的意识

集团企业管理层对财务管理信息化的认识和重视程度直接关系到信息化在企业内部的实施应用。一方面国家相关部门做好辅助作用,积极宣传和引导,要使企业认识到信息化的重要性,以及财务管理信息化为企业发展的作用。另一方面也应该加强企业管理层信息化知识的普及和应用能力,让企业的领导层意识到实现财务管理信息化将会对企业运营的效益和效率都会有很大提高,还是为企业的高层决策提供可靠的分析数据,帮助企业制定科学的企业战略管理和战略目标,提高工作效率和管理水平。是对财务管理工作的一次变革。

(五)提高财务人员财务管理信息化水平

人才是建立企业财务管理信息化的根本保证,财务管理信息化建立必须要培养一批掌握一定财务管理专业知识和相关的计算机知识的人才队伍,财务软件的保养和维护,使用技术,等多方面的专业知识。在知识经济的背景下,企业的发展离不开人才。财务管理信息化的发展更是离不开管理和信息技术的复合型人才的培养。企业要想实现信息化必须培养一批能够灵活掌握计算机技术和管理的新型人才。只有这样才能保证财务的信息化和企业管理的有效结合,从而进一步推动企业的不断发展,提高企业的自身竞争力。

三、结论

通过以上分析我们可以得出,在目前的经济环境下,信息化已经成为不可阻挡的趋势,我国大集团企业要想在国际竞争中取得自身的优势,必须以积极的姿态去面对这场信息革命。虽然企业发展的途径多种多样,但是财务管理信息化这一途径是经济全球化的新生力量是最有效的。在我国集团企业内部推进财务管理的信息化不只是世界经济的需求更是我国企业集团提高自身管理水平和创新能力的需求。

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第5篇:财务信息化存在的问题范文

关键词:财务管理 信息化 建议

一、引言

事业单位财务管理信息化主要是指在财务管理的过程中使用现代化的信息处理技术对财务信息进行相应的处理,通过对财务信息进行分析整合,最终保证在较短的时间内将财务信息的分析结果进行呈现,以提高各种信息资源的合理运用和有效管理。

财务管理信息化与人们常常提到的会计电算化以及会计信息化之间存在较大的不同。例如人们通常提到的会计信息化是指通过现代化的科学手段对各种会计信息进行核算,从而为单位提供较为详细的会计表单数据;财务信息化则不仅仅包含前面叙述的内容,还包含通过网络的方式对数据进行分析,对账务进行相应的处理等,换句话说,它是对传统会计信息的升级。会计信息化可以对单位中存在的会计信息进行相应的处理,并可以解决财务数据信息中遇到的一些问题;财务信息化则不仅仅可以对已经发生的财务数据问题进行相应的处理,还可以对数据问题发生之前和发生过程中的会计信息进行相应的控制和监督,从而保证会计信息的准确性。通过现代化的信息数据处理技术,可以为财务信息的处理提供非常大的便捷,同时通过现代化技术处理过的会计信息更有利于管理和查,为会计化信息由初级升至高级奠定了良好的基础,最终可以实现财务信息与业务之间的有效监管与信息共享。

二、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

(一)财务管理信息化制度不健全

与企业相比,事业单位对财务信息进行审查处理时难度更大,其财务信息的管理也存在更多的弊端。由于每个事业单位都有不同的财务管理方式,因此事业单位财务管理信息化建设水平存在较大的差距,财务管理信息化制度也存在较大的不完善之处,事业单位财务数据的安全性有待进一步提升。

(二)信息化需求不明确

事业单位常常会存在财务信息不明确的弊端,财务信息不明确主要是指事业单位财务信息化建设存在较多的弊端,功能的不完善以及系统的不完整造成较多的信息无法直观呈现于人们面前。而且许多的事业单位财务人员主要使用传统的财务信息处理方式处理财务数据,对于现代化的计算机处理财务信息较为陌生,甚至一些年龄较大的会计人员已经无法很好地学习使用现代化手段对财务数据进行相应的分析,使用现代化的手段处理财务数据需要经过长时间的适应才能够在事业单位中逐渐推行。很多的财务人员无法理解什么是信息化宏观构建,也不清楚在现代化信息处理中应该注重哪些问题,在问题出现之后也没有相应的解决策略。

(三)资金投入不合理

对于事业单位财务管理信息化建设而言,需要国家财政拨放大量的财政资金才可以完成财务信息化建设,但是事业单位普遍存在将财政资金投资于硬件建设中,而忽略增加财务人员自身知识含量,增加软件投入,因此我国事业单位财务信息化推行速度较慢,最终直接影响我国事业单位财务管理信息化建设的前进步伐。

(四)信息化专业人才匮乏

事业单位对财务信息进行处理的工作人员不仅仅需要具备过硬的硬件操作知识,还需要具备较强的会计学等知识,只有这样才能满足财务数据信息日常处理的需要,但是我国很多的事业单位没有这样的专业型人才,尤其是缺乏具有全面知识的复合型人才。一是事业单位中负责长期处理财务信息的人员尽管非常熟悉财务信息处理流程,但是没有专业的现代化信息处理技术,导致信息化系统开发商与单位之间形成信息不对称;二是普通的信息化从业人员也不具备较为专业的财务知识,导致从业人员的专业化程度较低。就目前我国的事业单位财务管理人员而言,既需要熟练掌握现代化的科学计算机操作知识,又需要熟练使用计算机操作各类财务信息处理软件,但是实际情况却与之相反,导致事业单位中缺乏既有专业知识又具有专业技能的复合型人才。

(五)缺少上级主管部门规划指导及技术监控

对事业单位财务管理信息化水平进行分析可以发现,我国的事业单位并没有针对上级主管部门形成完善的事业单位财务信息管理体系,同时也没有形成财务信息公开化。事业单位上级主管部门必须发挥好自身的主导作用为各基层事业单位人员提供相应的指导信息,只有这样才能为基层事业单位财务管理人员提供一个较好的发展平台。目前,大多数事业单位并没有形成一个完善且可以随时接收各种财务信息的专业化平台,上级主管部门针对基层部门提供的财务信息不能很好地判断财务信息的有效性。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的建议

(一)制定财务管理信息化制度

事业单位若想在较短的时间内提高财务管理信息化水平,减少财务人员处理财务信息的盲目性,则需要为财务部门制定规范的财务管理制度和完善内部的控制机制,从而使财务管理信息化得到进一步地推行和实施。从管理学的角度看,不管是怎样的财务信息处理系统,都只是简单的硬件,因此需要相应的软件与之对应才能最大限度地发挥其应有的价值,尤其是在财务管理过程中存在的一些难以处理的问题,需要制定完善的管理制度以确保问题得以快速解决。事业单位的主管部门需要从宏观的角度出发,将相关的管理信息直接与基层事业单位财务管理信息化相联系,最终保证财务信息的准确性和有效性。

(二)科学分析并明确信息化需求

事业单位财务管理信息化想要在较短的时间内得以推行,需要从全局出发,理顺事业单位内部存在的种种财务管理关系,同时对其中存在的种种关系进行相应的改造,使财务管理信息化的实施更加科学、高效。事业单位在进行财务管理信息化的过程中需要对财务信息进行相应的调整,对各种信息进行充分的分析,运用现代化的信息处理方式对各种信息进行科学的处理,从而最终形成完善的财务管理信息化的手段。

(三)加大财务管理信息化投入

财务管理信息化的发展需要以创新为依托,事业单位在制定财务管理信息化投入方式时,需要从硬件和软件两个不同的方面对此进行分析,同时需要与信息化系统开发商保持密切的联系,从而保证财务管理信息化的顺利进行。硬件方面可根据软件的需要更新、添置一些新型的基于平台的设备及相关配件。

(四)加强人员能力建设

事业单位财务管理部门为了实现信息系统的充分利用,发挥其最高效率,需要对财务管理部门中工作人员的基本素质和工作能力进行相应的审核,并且对这些人员进行定期的培训,从而更好地发挥财务人员在工作过程中的财务管理信息化优势。一是加强操作人员的能力,单位在引进新员工时,需要对新员工进行相应的考核,同时帮助新员工树立专业的工作理念,定期给操作人员举办相关培训以提高信息化操作水平。二是加财务人员信息技术应用水平。财务人员要定期寻找财务管理信息化过程中存在的种种问题,通过讨论和研究的方式,最终找到合适的解决方法。总之,各个事业单位都需要制定完善的财务管理人员培训制度和激励制度,从而培养出有利于事业单位长期发展的有较强专业技能的复合型人才。例如对财务人员进行定期的培训,定期让财务人员聆听相应的讲座等,从而保证财务管理信息化水平的进一步提升。

(五)完善信息化建设规划和监控体系

事业单位实行财务管理信息化是较为长期的发展过程,需要涉及到事业单位中的所有部门,且需要从宏观和微观等多个角度对此进行相应的分析与研究,同时对此进行相应的规划,从而有效地解决财务信息采集中存在的不足,也可以解决财务管理中存在的信息共享产生的不足。就现代的财务管理发展现状而言,财务管理部门还不能很好地将财务各个系统进行统一,因此需要对财务管理中的各个子系统进行一定的规范,最终保证财务管理可以较好地解决信息共享产生的不足之处。在财务管理信息化的过程中,事业单位需要制定统一的执行标准保证财务管理信息化的顺利执行,同时也可以根据每个地区的具体发展状况制定相应的监督和管理措施。在进行财务管理信息化推广时,需要对事业单位财务信息进行及时的收集,从而保证事业单位上级主管部门对基层单位财务信息的及时掌握与监督。

综上所述,从信息的角度看,财务管理信息化主要是对现代化信息技术的一种较高效率的使用,在执行过程中需要充分把握财务信息中存在的种种优点与不足,对财务信息进行相应的管理,从而辅助财务人员更好地进行财务管理和财务决策。若想建设较为科学的财务管理信息化系统,则需要不断地完善与之相对应的财务管理规划,同时需要将财务管理信息化中存在的问题进行及时处理。只有加强事业单位财务管理的信息化水平,才可以适应当前社会的发展,各事业单位应重视财务管理信息化建设,结合自身的发展实际,不断完善和提高财务管理信息化建设的水平和质量。

参考文献:

第6篇:财务信息化存在的问题范文

【关键词】财务管理;信息化;发展趋势;问题

现代信息技术的进步,为企业的财务管理信息化创造了有利的条件。为促进企业的财务管理信息化建设,不仅是寻找企业资金集中管理的有效方法,也是加强企业的管理、建立企业的制度过程中的重要工作,它不仅有利于企业内部财务的加强管理, 资金使用效率的提高以及控制风险的有效性, 而且还能增强我国企业的竞争力。但是我国的企业财务管理信息化存在着或多或少的问题,而这些也是企业财务管理信息化必须要解决的问题。

1.企业财务管理信息化的意义

1.1开拓了企业财务管理的空间

企业的管理信息化不仅可以实现企业远程处理数据,而且还可以方便企业掌握库存数量,在此基础上 ,还能在第一时间内响应上级为下级所布置的任务,各部门也能通过网络对数据进行处理与管理,在一定的程度上开拓了企业财务管理的空间[1]。

1.2提高企业的资金使用率

实现企业财务管理信息化,可以使企业从关注整个内部财务的信息转变成关注整个企业的财务信息,极大的提高了企业资金的利用率 ,网上采购、开支、支付和理财、信息调查、结算等都成为了可能,对过去依赖部门的局域网参与的财务决策方式来说有很大的意义,在目前的网络信息化下,提高企业的资金使用率是主要问题。

1.3提高资金操控的安全性

建立网上银行系统是企业财务信息化对企业的要求,企业网上银行系统的建立,使企业的财务人员不仅可以足不出户完成各个款项的划拨,而且还缩短了资金转账的时间,同时还避免了资金在往返银行途中丢失的问题,但资金的划拨必须是由出纳预先的提交,等会计或财务主管审核后才可以执行,而且在网上的操作人、操作时间以及操作内容都有详细的记录,这大大的提高了企业资金操控的安全性。

2.企业财务管理信息化存在的问题

2.1企业管理人员对财务管理信息化的认识不足

企业管理职员对企业财务管理信息化的认识能提高财务职员的工作效率,减轻他们的工作量压力,但是很多工作人员对财务管理信息化的认识较肤浅,没有深入的了解掌握。

2.2不重视财务管理信息化的使用、维护与开发

部分企业投入了较多的资金建立财务管理的信息化,却忽略了网络系统的作用,财务、生产、采购、销售等部门各司其职,没有及时的进行信息交流与整体的内部信息整理,却投入大量的人力和物力进行其他部门的网络建设;一些企业依然利用传统的工作方式,进行手工数据的统计和运算,纸张的利用是只增不减,对现代化的财务管理信息的使用率降低;还有的企业对财务管理信息的使用虽然是重视了,但是忽略了对财务管理信息的系统维护工作。

2.3企业自身基础管理能力弱,财务信息不精确,不能提供正确的决策方针

我国有较多的中小型企业,这些企业自身的管理能力就较薄弱,财务管理的制度过于散慢,资金的预算管理制度就更不能得到利用;还有部分企业,财务部门好像是为政府的监督部门以及金融机构所建立的,人为的制作假账,导致财务的信息不准确;还有一些企业部门之间没有及时的进行信息交流,造成信息单一;而这些问题往往不能给决策者提供正确的决策方针[2]。

2.4企业财务管理发展落后,满足不了企业财务工作的需求

建立财务管理信息系统的有效性,就要建立一套与企业文化及管理模式统一的财务管理信息的软件,目前我国能建立适合企业财务管理需求的软件专门技能人才是相当很稀缺的。国外的软件不仅昂贵还不适合我国企业的特色,为加强我国企业的发展与合作,开发出适合我国企业特色的软件,这是我国软件行业努力的目标,这也是企业财务管理信息化解决的问题,才能进一步满足财务工作的需求。

2.5企业财务管理职员的业务素质低

目前企业财务管理的现代化,财务部门的作用也越来越大,财务的整体水平是由财务管理职员的水平、能力与素质决定的,企业信息的现代化,财务职员的主动性是必不可少的,部分的现代企业的财务职员对网络不了解,对财务办公软件不熟悉甚至不会操控,导致了财务管理信息化工作的无法顺利进行。

3.促进财务管理信息化的对策

企业可持续发展的前提是财务管理信息化的规范性与有序性,是企业加快发展的基础,是企业提高经济效益的首要问题。

第一,管理人员要转变观念,建立以信息化管理为核心的企业财务管理模式,以创新企业财务管理为目标,以完善企业管理信息化制度为手段,实现企业的可持续发展。确保企业能在规模的扩大下和业务迅速发展的过程下保持坚实的管理,促进企业的可持续发展。企业管理者应该具备运用信息化技术的能力,能够真正了解管理服务、为经营服务的管理模式。这是一个观念、体制以及机制创新的过程。

第二,企业进行正确的自身定位,做好整体的规划,建立适应自己的信息化系统,以企业的需求开发软件的方向,促进财务管理信息化的建设。所以,企业应根据管理的实际要求,将软件的开发和使用相结合起来。该软件的管理人员不论在何处都可以查到所需的财务信息,管理决策职员可依据需要进行大致的结算,迅速作出决策。对管理模式进行适当的改变,达到持续优化,最终实现企业利润的最大化[3]。

第三、培训企业财务信息化的管理,培养高素质专业人才,实现财务管理人员不仅懂财务,而且懂业务。财务管理信息化的特点决定了财务人员必须具备财会和经济理论、良好的职业素质,还要不断学习新的知识,提高财务管理信息化。

4.结语

由此看来,财务管理人员要在思想观念上对财务管理信息化进行更大一步的认识与掌握,在此基础上,财务信息化管理的建立要对财务人员进行专业的培训并且在系统建立的过程中认真贯彻和落实,并加强对财务职员的考核标准,提高财会人员的相关业知识,进一步的增强企业财务管理的重要性。鼓励财务职员对学习的兴趣,提高专业能力,把财务人员培养成既熟悉计算机操控,又有丰富的财务管理理论的人才。 [科]

【参考文献】

[1]武红雁,张延峰.浅析当前财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].商业经济,2009,(06):45-46.

第7篇:财务信息化存在的问题范文

摘 要 所谓中小企业的信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。应当从提高财务人员的整体素质、建立网上安全认证机构、从技术控制上构建安全保障体系等方面解决信息化管理存在的问题。

关键词 中小企业财务管理信息化 问题 对策

随着电子计算机技术突飞猛进的发展和网络社会的到来,以及电子商务势如破竹的发展态势,以往财务管理的方式的劣势暴露的一览无余,对于中小企业来说,信息化管理可以有效解决这些问题。所谓信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。笔者根据自己的认识,对中小企业财务管理信息化发展的影响、问题和相关趋势做一些思考。

一、中小企业财务管理信息化存在的问题

中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。

1.面临着安全问题

中小企业财务管理信息化存在的核心问题是安全问题,这主要表现在以下几个方面。一者,中小企业财务管理信息化会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题。中小企业财务管理信息化是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,因而,肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改,已经越来越呈现多样化的趋势,很难被财务人员。如若中小企业财务管理信息化系统的数据遭受外来窃取,很容易造成财务数据信息失真,最终影响财务信息的应用者的有效决策。二者,中小企业财务管理信息化可能产生的安全隐患,既有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的软件设备,也有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的硬件设备。其中,软件安全隐患包含财会管理者或系统设计者软件设计方面的缺陷和操作方面的失误,比如没有设置好特权访问权限、没有控制好机房环境等问题,如若软件系统的安全隐患遭受黑客恶意侵袭、电脑病毒侵入等问题,后果将不堪设想。除此之外,中小企业财务管理信息化的硬件设施自身的安全性能问题将直接关系到中小企业财务管理信息化系统的正常运作,最终使得中小企业财务管理信息化系统的数据处理失常或者数据信息的完整性得以破坏。因而,安全问题是中小企业财务管理信息化必须予以最先考虑的核心问题。

2.面临着会计无纸化问题

电子商务的突起带来会计无纸化问题主要包括以下几个方面。一者,财务数据原件无据可查。传统财务管理模式向中小企业财务管理信息化财务管理模式转变的过程中,原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变,也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变。其中面临的一个重要问题是,这么多电子数据如若遭受不法修改,将很难发现任何痕迹。二者,在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题,如若不能必将对推广电子商务造成重要影响。三者,财务数据的电子原件经认定之后,其电脑中会不会与最原始的数据协同一致。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,财务数据不是在在纸张上进行记录,也无需让业务部门誊写后进行各自保管,而是通过电脑软件使得财务方面的电子数据自然而然的变成电子凭证、帐簿等数据。

3.面临着人才缺乏的问题

企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题。

4.网络财务软件的开发问题

网络财务软件的开发问题包含以下几个方面。其一,中小企业财务管理信息化中的财务软件与传统人工会计核算型财务软件有着很大不同,中小企业财务管理信息化中的财务软件主要属于管理和决策型网络财务系统软件,十分不容易开发,首先,中小企业财务管理信息化中的财务软件应当在网络环境下全面应用(包含具有动态核算、电子商务、网络化管理等功能);其次,财务软件必须与国家财会制度以及国际会计准则相符合,必须通过共享各种数据信息的最大限度化,把财务、管理、决策系统有机统一起来,努力做到会计与各种业务的有机统一。二者,在实施中不同行业、规模企业管理决策方式不尽相同,对系统提出的具体要求不同,这给财务系统的开发带来多样性,增加开发难度。这是中小企业财务管理信息化需考虑的软件问题。

二、相关对策建议

解决中小企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。

1.构建安全保障的技术体系

构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面。维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙。防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻。

2.加快网上安全认证机构建立的进程

在中小企业财务管理信息化的建立过程中,加快网上安全认证机构建立的进程十分必要。处理财务信息应当通过填制各种凭证、登记账簿等相关过程。在以往的会计核算过程中,基本数据以及记账凭证必须由人工进行收集,然后将其输入原始凭证之中。中小企业财务管理信息化系统,利用网络技术,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测。交易双方的会计人员根据原始凭证入帐,如果有会计人员怀疑原始凭证的真实性,可以依据网上安全认证机构进行查验,最终对中小企业财务管理信息化无纸化问题进行有效解决。另外,由于电子商务在我国依然处在初始阶段,随着我国经济发展水平的提高以及全球经济一体化进程的加快,我国的贸易渐渐与国际接轨,全新的电子贸易将取代传统贸易手段,所以,主管部门一定要及时制定我国电子贸易的相关法律法规,促进电子商务发展。

3.提高财务人员的整体素质

构建安全保障的技术体系、加快网上安全认证机构建立的进程都只是技术层面的推进策略。若想从根本上实现中小企业财务管理信息化运行质的变化,从根本上讲,必须提高财务人员的整体素质。在中小企业财务管理信息化过程中,企业财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化的管理水平的高低有着十分重要的影响。因此,企业的领导者一定要重视加强财务人员的素质建设。在具体的财务管理过程中,企业领导要大力聘请熟悉中小企业财务管理信息化的的专业财务人员,以不断推进该企业的网络财务管理工作。不仅如此,还要加强对本企业财务管理人员的培训力度。作为企业的领导者首先要不断加强学习和研究,大力提高自身的财务知识水平。财务管理人员也应加强对相关中小企业财务管理信息化方面的专业知识的学习,树立遵纪守法的理财观念。要意识到自身素质的提高对财务管理产生的重要影响。除此之外,应当增强财务管理人员的法制意识,提高其思想政治素质,使会计真正成为高素质的网络财务管理人员。

4.增强对网络财务软件的应用力度

除了构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质之外,解决中小企业财务管理信息化存在问题还要增强对网络财务软件的应用力度。企业在开发应用网络财务软件的过程中有必要一切本单位本部门的实际出发,从中小企业财务管理信息化发展的长远出发,以科学严谨的态度进行系统设计。这主要包括如下几个方面:其一,企业应当依据本身业务实际,把财务部门作为系统设计的关键,在此基础之上把企业会计和业务管理进行有机统一,并对其进行严格的目标定位,制定好具体要求。二者,对网络财务软件进行合理开发。在中小企业财务管理信息化的开发过程中除了从财务角度出发之外,还要根据整个系统的要求进行统一设计规划,从管理的角度对网络财务软件进行有效选择和开发。三者,设计并实施好具体方案。在此过程中应当步步为营、逐渐推进,中小企业由于密级不高,能够采用租借网络财务软件的方式,有效降低财务成本,提高管理者决策效率;大点的企业应当全力研发出自己的网络财务软件,可以采用整体统筹以及逐步推进的方法建立好中小企业财务管理信息化信息系统,从而通过信息技术互享各种财务信息,最终为企业的长远发展提供决策方面的信息。

在我国的经济发展过程中,中小企业财务管理信息化能够将企业各机构、运作过程中收入、成本、预算等各种资料以网络技术为载体进行统一操作,并通过对企业进行预测、分析、管理和控制实现企业财务管理的网络化。这将极大地缩小了会计人员的工作内容,减少了工作量,降低了企业的成本,也极大地节省了时间,提高了企业的工作效率,对企业极其管理人员来说是一次史无前例的解放。可以说,中小企业财务管理信息化的运行,是我国企业管理历史上的一次质的变化,它将带来企业管理的巨大变革。相信不久的未来,中小企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态。

参考文献:

[1]赵建.浅析中小企业财务管理信息化信息系统的内部控制.经济研究导刊.2010(1):22-23.

[2]石晓婷.中小企业财务管理信息化的发展及其相关问题研究.企业研究.2011(2):10-11.

第8篇:财务信息化存在的问题范文

关键词 医院 财务管理 信息化 建设

随着科学技术的发展,越来越多的医院在财务管理的过程中运用到计算机和网络等一系列现代信息技术。医院财务管理信息化成为医院领导获取价值的重要途径,不仅有效地增强了会计管理的决策能力,还有效地提高了医院的管理水平,进一步增强医院竞争力。现今,现代信息技术使得整个医院的医疗系统得到相应的完善,并且多数的计算机网络在使用的过程中存在一定问题,没能够有效发挥出“互联网+”的优越性,基于此,医院财务管理的信息化建设具有十分重要的现实意义。

一、医院财务管理信息化建设的现实意义

(一)有效减少资源配置

信息化在财务管理中的应用,对医院的人、物及资源的配置带来一定的影响,医院财务信息化管理对医院传统的管理理念、运作方式及数据信息的应用上都是一次质的飞跃。基于此,信息化建设有效提高了员工的工作效率,使得医院的财务支出和收入都清晰可见,最终实现信息到位,能够有效地覆盖对财务管理信息化的监管。医院信息化财务管理不仅带来了机遇也带来了一定的挑战,使得医院财务人员的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且对全方位监管财务信息和防控经济风险起到相应的积极作用。

(二)促进财务管理的规范化

医院财务管理中信息化财务系统的建立,减弱了人对账目的干预程度。可以说,医院收支情况、内部消耗都会准确地在财务信息化的管理中得到相应地反映。在财务信息化出现以前,常常会出现资金信息缺失或存在虚假账目,信息化管理的运用能够对上述情况造成一定的遏制。采用计算机数据库对财务信息进行管理,使得医院财务能够有效地接收最新信息,并对信息不全、虚假信息进行干扰,最终达到规范医院管理这一重要目标,从而改善了医院财务管理模式,提升医院管理水平。

二、当前医院财务信息化管理中存在的问题

现如今,越来越多的医院意识到财务管理信息化建设的重要性,由于受到多种因素的限制,使得医院信息化管理建设的速度较慢。以下就具体分析医院财务管理信息化建设,进而促进医院财务管理健康、可持续的发展。

(一)认识不足

一部分医院财务管理人员意识到医院财务管理的信息化能够有效地降低工作复杂度,提高工作效率,但是忽视了信息化建设对医院整体建设的重要意义,没有意识到医院信息化财务管理,能够有效地整合医院管理,对医院今后的发展带来一定积极影响。

(二)信息化人才匮乏

信息化财务管理是建立在具有专业财务知识和计算机能力水平的队伍之上。信息化人才不仅具有扎实的财务专业知识还需具备计算机基础,由于我国教育体制尚未达到这种复合型人才培养需求,使得该人才在社会上供不应求,最终使得人员匹配出现一定情况。可以说,医院信息化人才的缺失,在一定的程度上影响了医院财务管理信息化的发展与推进。

(三)条件不足

信息化时代下,医院越来越重视信息化水平的提高,医院传统的管理模式、经营体制相对来说比较成熟。在这一成熟的医院系统管理中,信息化建设的建设必须需要足够的理论支撑,因而,医院中财务信息化的建设无疑是一个较大的挑战和探索。基于医院内部环境而言,医院内部需要建立一套完整的管理制度及相应的评估体系。针对外部环境而言,“互联网+”的信息时代,将有效地保障财务信息化进程的快速发展。

(四)信息化技术有待提高

信息化的财务管理使得医院信息化建设处在一个相对开放的网络环境中,因网络环境不安全,会使得医院信息数据丢失,严重的还会导致系统瘫痪,这些风险的存在都可能给医院带来不可估量的经济损失。此外,信息化财务管理中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸质,极易受到外力影响,从而给安全信息保存带来一定不利影响。

三、信息化财务管理建设提高的对策

有效地结合会计及信息技术开展信息化财务管理是医院发展的重要方向。但是,我国医院财务管理信息化建设中还存在基础薄弱等现实问题,其理论还有待完善。以下就出现的问题提出相应的解决对策,促进医院财务信息化健康发展。

(一)提高认识

医院财务人员应当充分意识到信息化建设的重要性。信息化建设不仅能够提高工作效率、降低工作烦琐度,还有效地促进整个医院系统的信息化建设。医院财务信息化建设能及时、准确、有效地给医院管理者提供所需信息,管理者应组织员工进行信息化建设的相关培训。

(二)对医院的财务管理加强信息网络的建设

现如今,互联网的发展,使得各种信息资源传播更加的迅速。因而,在医院的财务管理部门应该加强对财务信息网络进行建设。在医院内构建信息网络可以实现医院信息资源的共享,并且还提供了技术支持,使得财务信息的准确性和使用价值都得到了大幅度的提高。此外,医院管理部门通过网络还能够使得管理手段更加现代化,既符合时代的需求,也能有效的整合信息。传统的财务管理已经不能适应现代财务管理的需求,而医院对信息网络的建设能够使得医院的财务管理人员有效的整合信息,并查询信息。医院的财务管理人员能够对通过对信息的搜集对医院的设备、药品进行分析,结合医院的实际情况以及患者的承受能力进行考虑,最终选择性能良好、能够产生巨大经济效益的设备和药品,为医院更好地占领市场提供方便。

(三)构建信息化环境

医院财务管理主要通过一定的网络来实现数据库的管理,医院顺利开展信息化建设的关键在于建立一套安全的、无病毒威胁的管理环境。因此,医院需要依据自身发展情况,对不同的软件及程序进行控制,保障信息独立性及相对的私密性。此外,医院财务管理应该定期不定期地对软件进行维护和检查,对系统身份进行识别。

四、结语

医院财务信息化管理是医院未来发展的必然趋势,同时也是医院生存及发展的现实需求。从而,医院财务在信息化的建设过程中,依据自己发展的现状,对出现的问题进行分析,从而找出相应的解决方案,进而促进医院信息化建设持续健康发展。

(作者单位为郫县妇幼保健院)

[作者简介:刘仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大专,会计师(中级),研究方向:财务管理。]

参考文献

[1] 王海文,胡桂周.现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].医学信息, 2007(01).

第9篇:财务信息化存在的问题范文

摘 要 随着改革开放的逐步深入和社会主义市场经济的不完发展,电力企业管理体制也在不断的进行改革。财务管理是企业管理的重要部分,日益激烈的市场竞争对电力企业的财务管理提出了新的要求。信息化是当前企业财务管理改革的重要方向,电力企业财务管理的信息化建设对其自身的内部规范和系统完善有重要的意义。如何做好财务管理信息化建设已经引起了广大电力企业的普遍重视。笔者拟从实际出发,对当期电力企业财务管理的信息化建设问题进行研究,提出对电力企业进行信息化财务管理的一些建议。

关键词 电力企业 财务管理 信息化建设

现阶段,我国的电力企业体制改革正在不断深入,发电端与电网经营实行分离,行政性经营命令已经被市场规则逐步取代,电力企业开始作为经济主体参与市场竞争。这一现状对电力企业的内部管理提出了更高的要求。当前,企业财务管理的信息化建设已经推开,大批电力企业也已建立起了自己的信息化管理模式。但是,从实际运行当中,已有的信息化财务管理模式却表现出一些问题。

一、当前电力企业财务管理信息化建设中存在的问题

电力企业的财务管理信息化建设开展时间较短,经验有限,因而以往进行的财务管理信息化建设中难免存在许多问题,具体来讲,主要有以下两个方面。

(一)对财务管理信息化的认识存在误区,信息化难成系统

财务管理的信息化主要指在财务管理中运用计算机网络系统实现生产、管理、物流等部门财务状况的体系化和相关信息的共享化。电算化是财务管理信息化的重要组成部分,但不是全部。随着电力企业厂网分离,资产重组,区域联网,竞价入网等一系列的改革,财务信息在企业管理层谋划发展过程中的作用越来越明显。但是,当前电力企业往往存在一种误区,错误地将财务管理的电算化当做信息化的全部。只是对企业的成本及收支状况进行记账、核算、统计报表和少量分析,核算管理成为信息化财务管理的中心。而在信息资源的共享问题上,不同的部门往往联系较少,所统计的信息数据直接上报,跨部门之间的信息交流不足。但是由于电力产品的不可储存特性,从电能的生产、输送到配电和供电的整个过程都需要企业各部门的高度协作,而相对孤立的部门财务管理状况由于信息共享性不足难免给整个企业的统一调度带来困难。信息数据不成体系,加重了企业决策机构的工作量,降低了数据的时效性,影响了决策的实施效果。

(二)财务管理高端人才匮乏,信息化建设受阻

信息化建设的关键在于管段技术人才的使用,但以当前情况看来,大部门电力企业在财务管理信息化建设中存在重硬件轻软件,重引进轻应用的现象。在公司系统内部,缺少既懂企业财务管理又懂信息化的专业人才,信息化环境下的财务管理人员往往从传统财务管理部门直接调用过来,而传统的财管人员受自身电算化水平限制,往往无法进行相关数据的整合与分析,这种人员使用方式显然不适合于信息化财务管理这一技术密集型行业的运行规则。财务人员不懂信息化,计算机人员不懂财务管理,当需要信息化与财务管理相融合时,两个部门往往手忙脚乱,顾此失彼,久而久之,便使得电力企业的财务管理信息化建设受阻。

二、提高电力企业信息化财务管理模式效能的途径分析

随着电力企业的财务管理改革的不断推进,如何更好地发挥信息化的作用开始受到企业高层的重视,针对上文提出的电力企业财务管理信息化建设中出现的问题,笔者提出以下两点解决方法。

(一)强化思想,建立以信息化体系为核心的财务管理模式

在市场经济环境下,电力企业的财务管理应坚持以资金流量为对象,以信息化为方法,不断提高认识,将数据信息体系作为信息化管理的重中之重。应当建立相关的财务管理信息系统,将整个企业的财务管理纳入这一体系之中,改变以往单纯以“记账”为核心的传统财务管理模式,在推行电算化的同时加强跨部门数据信息的沟通和共享,建立统一的信息建构标准,是企业各部门所收集整理的信息以统一的标准提交决策机构,减少决策机构在信息整理中所耗费的时间。同时,改变以往财务信息只收集不分析的惯例,以体系的手段将各部门信息进行整合,将信息化真正落到财务管理的实处。

(二)加强高端技术人员的引进,培养跨学科的综合性人才

人才是管理和技术革新的关键,电力企业在体制变革的重要时期,更应关注高端人才的引进和利用。因此,电力企业应当关注拥有创新能力的综合型人才的引进,在财务人员的聘用中,应考虑到企业当前财务管理信息化建设的需要,选择既懂财务管理,用能熟练进行信息数据分析的综合型人才。对于已有员工,应当根据其自身特点加强计算机应用能力和电子商务技术的培训。在培训中,应将重点放在数据整合与分析能力上,而非只是对于计算机操作能力的简单传授。信息化环境下的财务管理模式已经不再是传统意义上单纯的“记账”、“写报表”,而是对于已有数据的汇总和提炼。财务管理的重点在于“管理”,因此,电力企业应当以“管理能力”为中心,对财务人员进行信息化应用技能培训,信息安全培训,从而打造一支跨专业、多学科的综合技术人才队伍。有条件的企业,还可以根据自身实际需要,鼓励高端财务技术人员开发一套适合自身管理需要的财务软件,使企业的信息化改造更具针对性。

总而言之,电力企业的财务管理有其自身的特点,必须从电力企业的经营实际出发,探索出一条信息化、体系化、高端化的财务管理模式,以应对当前越来越激烈的电力市场竞争。

参考文献:

[1]杜佳佳,宋照臣.我国电力企业财务管理信息化建设研究.科技创业月刊.2008(1).