日常财务报销中存在的问题精选(九篇)

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第1篇：日常财务报销中存在的问题范文

关键词：高校财务 前台审核 网上预约报销率

随着高校教育规模的发展和科研经费增长，财务报销的业务量急剧增加，财务工作人员工作时间长、压力大、报销窗口矛盾多是我国高校财务部门普遍存在的问题。实行网上预约报销能有效解决“报销难”的问题，从前台报销审核的角度探讨目前高校网上预约报销模式存在的问题。

一、高等学校网上预约报销审核的现状

（一）网上预约报销宣传不到位

虽然网上预约报销在网络环境下不受时间、地点限制进行申报，报销人员将领导签名的原始单据归类粘贴、计算金额，登录财务预约报账系统，选择业务类型如日常报销、借款、差旅报销等，根据财务支付规定填写支付信息（对公转账、个人银行卡）、生成预约流水号提交，然后打印预约报销单。通过投递到指定地点或直接交到了财务处指定窗口，由财务人员审核接收后，由预约系统与会计账务处理系统对接完成报销过程。

（二）会计审核人员专业水平影响网上预约报销

近年来，陆续出台的新的高校会计会计制度，税务营改增税收政策，政府采购政策等，新会计政策的出台会引起会计处理的改变，从而使得财务工作人员需要重新进行适应。同时高校内部为规范资金的使用、提高资金的利用率也不间断地推出新的政策和规定，这就进一步提高了对财务工作人员业务能力的要求。

（三）信息不对称导致网上预约报销选择受限

高校除了执行《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》外，根据国家及地方政府出台的新报销政策或办法，对学校的财务管理和报销规定作相应的调整。对于不经常报销或者不是每年有课题报销的老师，不会经常关注财务政策的信息，每次报销都因政策改变被退回补充材料，不愿意选网上预约；另一种情况是有各类来源科研课题老师，往往不能亲自上网预约报销而授权研究生去完成，等到学生可熟练操作网上预约报销业务也快毕业并忙于找工作了，他们无暇辅导下一届学生，或简单地指导预约方法，新一届学生根据师兄、师姐们方法预约交单，因报销政策改变造成预约报销单被退回，而宁愿排队现场报销，从而降低了网上预约的成功率。

二、改进措施与建议

（一）加强宣传，优化网上预约报销服务措施

首先向各部门领导和经费负责人宣传网上预约报销的便利和好处，领导重视和支持有利于工作的开展；其次培训各部门专职报账员使用网上预约报销系统。通过报销平台上传预约报销操作视频，介绍网上录入报销信息，以便报销人顺利操作；安排专窗接收、审核预约单据，如已预约但任务紧急的报销可安排当天办理，不受所约时间限制，对预约报销录入过程出现的问题安排专人解决，改进网上预约报销过程中的不足之处，鼓励师生网上预约以减少现场报销的压力，提高服务效率。

（二）信息公开，促网上预约畅通

首先要充分利用数字化校园平台，建立实时顺畅的沟通渠道。及时更新学校有关的规章制度、财务信息。如：差旅费报销中住宿费由按级别全国统一标准改为同一级别在不同类城市住宿标准，其中大城市还有淡季、旺季价格；各地方根据本地实际制定不同地区、城市的住宿标准。一有新的变动要及时在网上和报账大厅公布，以便教职工在网上预约时充分准备材料，归类粘贴原始票据，减少往返还财务次数和频繁修改预约申请单，提高预约单据审核的通过率，以免影响网上预约报销模式的正常展开。

（三）教育培训，改进服务质量

高校财务网上预约报销是近几年为应对高校复杂繁多的经济业务，解决传统模式报销难的突出问题推出的新模式。预约申报需要按会计科目归类填报，报销人员不了解会计科目的分类也不熟悉网上预约报销流程，申报过程中难免会出现操作不当，使预约信息与凭证要求不符，需要接单审核的会计人员查看票据是否与申报内容相符，同时要求制作记账凭证的会计人员审核生成的记账凭证各要素的完整性、规范性等并打印凭证。高校除了每年对会计人员进行会计理论知识继续教育外，还要不定期进行网上预约报销相关技术操作的培训，组织会计人员到已实行网上报销的高校学习、交流，使师生员工在网上预报销更加顺利、快捷，提高财务人员的服务质量。

总之，高校财务网上预约报销加快了报销进度，缓解了报销难的矛盾，要实行真正的非面对面的报销，网上扫描原始凭证、经费签批人实行电子签名审批等，有待于政策的支持和网上报销系统不断改进，才能为学校提供高质量的财务服务。

参考文献：

[1]于丽娟.浅析高校网络报销中存在的问题及对策及建议[J].经济师，2015

第2篇：日常财务报销中存在的问题范文

【关键词】职业院校；财务报销；问题及对策

1职业院校财务报销的重要性

当今社会已经进入了信息时代，云计算、物联网、慕课、翻转课堂正在推动着教育发生深层次的变革，对当代教育事业产生了巨大影响。科技在进步，时代在发展，随着互联网革命的不断深入，职业院校的财务基本业务流程的报销工作也面临着巨大挑战，如何充分利用信息技术用于改革财务报销模式，提高职业院校的财务管理和服务工作效率，将成为关注的问题。做好财务报销工作，是职业院校基础工作的重要组成部分，同时也是实行有效管理和科学决策的重要信息来源和实证依据。对准确掌握职业院校某时期的经济及财务活动有着重要的意义。

2现阶段职业院校财务报销模式存在的问题

就目前情况来看，现阶段财务报销工作是得到了相关校领导和相关工作人员的关注和重视，但在实际工作过程中依旧存在着一些问题和不足。目前职业院校财务报销存在以下诸多问题：

2.1财务报销难效率低

职业院校财务报销业务难,多为物资采购业务，多数采购为分散零星采购，这样造成财务报销票据五花八门，数量繁多，原始票据使用存在不真实现象，有的还凑票报销，容易造成业务不实，给财务人员票据审核增添繁重的工作量。财务报销大厅每日人头攒动，把柜台围得水泄不通，嘈杂一片,在这种环境中，财务人员既要审核原始单据的真伪，核算数据，还要接待前来咨询的学生和教工，财务报销业务量增大了财务报销人员业务处理的难度的繁琐性，财务人员疲于应付事务性工作，埋头于从审核原始凭证、编制记账凭证、整理会计档案的过程，长期处于超负荷、高强度的工作状态。

2.2部门间信息协调性差，资源共享不高

职业院校中，教职工与财务报销人员数量比有的大于300∶1，近年来教育经费递增，示范校建设，文明学校建设，经济业务数量增长，而财务报销工作人员数量却没有适度增加，每天得超负荷应对各类经费报账业务，工作压力和工作强度增加。财务部门与其他各部门之间相对独立，如人事部门与财务部门的系统管理相对互相独立，后勤管理部门固定资产管理系统软件与财务核算软件相互独立，信息传递及时性差。还有现行财务软件功能有待更新，不能直接生成决策者需要的财务信息数据，需要对软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测，降低了信息反馈的时效性。

2.3报销经办人业务素质参差不齐

职业院校中报销业务经办人数量偏多，流动性大，财务报销知识专业性强，各类经费所需的审批手续不同，各类业务报销所附单据等要求不同，对报销人员业务素质要求较高，而大多数教职工对财务报销知识学习兴趣不高，都习惯于电话咨询。例如对于差旅费管理办法，多数教职工没有好好学习文件，每出差报销一次都要打电话到财务咨询，财务人员就报销规矩要反复说明解释，要“言传身教”。浪费人力和时间。同时也增加了财务报销工作难度，影响财务报销效率。

2.4财务人员业务素质有待提高

费用报销是财务报销中日常处理最多的事务，每当经办人拿着一摞发票到财务部门，财务报销人员就要在相对短时间内审核相关原始票据，还要退回不合规的报销内容，以确保业务的真实性、完整性，这就需要财务报销人员具备较高的业务素质。随着会计信息化水平的不断提高，财务软件的更新，这就要求财务人员具有较高的业务技能，但由于不少财务人员谨慎、稳健、守成、心态倾向与求安稳、工作中习惯于按部就班的重复性日常工作，缺少事业激情。再加上领导不重视，较少有机会参加系统的学习培训，视野不够开阔，创新意识不强，大大降低了财务报销工作效率。

3改进职业院校财务报销的对策

“工欲善其事，必先利其器”，上级主管部门对职业院校管理水平提升行动予以充分的政策支持，如教育部关于印发《职业院校管理水平提升行动计划（2015-2018年）》的通知中提到，职业院校要以落实《职业院校数字化校园建设规范》为重点，加快信息化技术系统建设，建立健全信息化管理机制，增加信息化管理素养和能力，促进信息技术与教育教学的深度融合。

3.1加强财务系统信息资源建设

通过向院校提供综合的财务信息服务平台，实现各部门业务系统与财务系统相对链接，达到信息协同数据资源共享，避免部门间信息不协调，做到数出一门，对各种资源进行高度集中的管控和配置。通过打通数据壁垒，促进各部门业务系统互联互通。同时网络管理人员通过身份认证加强系统和信息安全防护能力，加大重要数据保护力度。使相关人员及时查到相关项目的运行情况，提高项目运作的效率和质量。也便于学生查询相关费用的明细，有利于对学校财务状况进行监督的管理。减少出现不必要的风险和损失，促进学校的发展和进步。丰富财务信息资源，使学校各部门在沟通和合作中提高学校财务工作效率和工作质量。为学校决策部门提供多角度多层次的数据资料，为学校和可持续发展提供保障。

3.2加强工作的透明性，信息及时公开

学校应加快信息化建设的进度，充分利用网络便捷性和直观性的优势，财务部门将财务报销规定的重要信息如设计好的费用支出报销、差旅费报销、退质保金等常用业务流程所需要附上的材料、审批手续要求及其它注意事项，及时反映在OA系统中和内部网的网页上，加强财务宣传工作，完善财务信息系统。充分利用校园网、OA系统、QQ群、微信群、公众号等工具，及时各种财经法规和最新财务报销工作要求，加强沟通，在安全范围内最大限度地进行信息批露，实现财务信息政策及时分享。如各类经费查询，0A系统和网上报销现金预约、学生欠费的自助查询，突破时间和空间的限制，提供高效、便捷的信息化服务，形成师生与财务信息及时交流的平台。

3.3提升财务工作效率和服务水平

现有财务信息化局限于传统的原始凭证的录入以及简单的账务查询功能，无法满足个性化的信息需求。应建立一套完整、规范的财务网上报销系统，通过网络服务实现财务所有职能业务均可通过网络受理，克服时空的限制，实现财务报销的即时办理。例如：报销人员在自已的电脑上登录共享平台获取相关业务流程图，将报销信息按要求填列到OA系统中，发票等所有的原始单据电子扫描或手机拍照上传至网络数据库中，系统后台建立完善的审核审批流程。通过网上初次审核、领导审批、财务人员现场收单复核、形成相关数据确认到财务系统中，通过链接自动生成记账凭证后网银支付。报销人可随时上网查阅。很大程度上可解决财务报销工作的排队问题，有效提高财务工作效率，降低现金使用量。平时在教研时间老师集中学习时，多开展财务报销培训工作，普及财务知识，提供现场解惑，增强沟通，相互理解和支持。鼓励各科室配备专职报销人员，缓解报销难等问题。

3.4提升财务人员素质培养复合型人才

财务不少时候是各部门的枢纽，财务人员素质的高低关系到职业院校财务管理水平的高低，财务人员通常给人的印象是坚持原则、冷若秋霜。为提高财务工作效率，要加强财务人员的沟通能力，多做换位思考，拒绝他人时能给点建议和意见。通过定期的继续教育，加强对财务人员的多途径、多层次的培训工作，组织交流学习，拓宽财务视野，增强财务人员的职业道德，使他们掌握信息专业技术的财务管理的综合素养，全面提升业务能力和工作技能。培养一支具有工作经验丰富、管理能力效强的财务团队。通过改进职业院校的财务报销管理模式，促使职业院校管理工作得以规范化、精细化。通过各业务系统和财务系统信息共享，对各种资源进行高度集中的管控和配置。加快推进了职业院校职业教育现代化的步伐，进一步有利于实现职业院校可持续发展和进步。

参考文献

[1]殷涛.“互联网+”模式下高校财务报销工作改革探究[J].教育财会研究,2015(6).[2]彭黛云.云时代下的高校财务管理新视角[J].财务与管理,2014(11).

[3]熊姿.信息化条件下改善财务管理与服务工作的探索[J].福建教育财会,2015(2).

[4]王惠芹.高校财务报销存在的问题及应付措施――以山东省某高校为例[J].行政事业资产与财务,2016(13).

[5]冯艳.高校财务报销存在的问题及对策探析[J].新西部(理论版),2015(6).

第3篇：日常财务报销中存在的问题范文

关键词：公务卡结算；原因；改进

中图分类号：D630 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）04-0107-02

所谓公务卡，是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡，作为公务活动的新型结算方式，通过“银行授信额度，个人持卡支付，单位报销还款，财政实施监控”的流程，满足公务消费的需要。推行公务卡的最核心要求，就是在公务小额支出中全面使用非现金支付工具，利用银行卡支付系统协助财政部门实现对公务小额支付的全程监控，加强对财政支出的管理。同时，在预算单位公务支出中引入银行卡管理，通过制度、机制和管理工具的融合创新，财政部门通过国库集中支付动态监控系统对行政事业单位提取现金进行严格的管理和控制，行政事业单位通过公务卡交易的电子信息对本单位日常公务支出进行全面的管理和监督，有利于强化财政动态监控，防治源头腐败，提升财务管理水平。然而，在公务卡的推行过程却遭到冷遇，还存在诸多改进和完善的问题。

一、公务卡结算制度存在的问题

1.单位对公务卡结算制度改革存在抵触情绪，短时难以改变传统的现金结算观念，使用公务卡交易的方式尚未被大众所接受，办卡、刷卡率仍旧不高，睡眠卡多、刷卡消费少。

2.公务卡报销管理制度不完善，公务卡强制结算目录执行把关不严，部分公务支出如大型会议费超过公务卡信用额度，无法使用公务卡结算，单位大额现金支付的情况依然存在。

3.银行对公务卡业务的专项管理不足，开办公务卡手续烦琐，还款流程不畅，后续服务未同步跟进，对公务卡的注销、新办、查询等业务没有统一的管理制度和处理办法等。

4.财政动态监管机制不健全，单位使用公务卡结算的随意性强，没有统一的考核标准。会计人员在报销时，不能完全按照公务卡结算制度规定的还款流程操作，依然使用现金还款。结算方式流于形式。

5.对公务卡使用风险管理意识薄弱，存在使用公务卡非法套现等违法行为，同时，部分地区POSE机数量有限，布局不合理，管理相对混乱。

二、问题产生的原因

公务卡是一种便捷高效、透明度高的现代化支付结算工具，但现代化的工具只有和现代化的制度相结合，才能真正在管理中发挥巨大的作用。实行公务卡制度，不是简单地增加一种财务结算工具，重点是要通过规范化的制度设计，使公务卡成为加强财政财务管理的有效手段。诸多问题的产生，既有公务卡结算制度本身的局限性，也有使用人、使用环境等外部因素：

1.单位对公务卡结算制度认识不足，重视程度不够。实施公务卡结算制度以来，推行进展缓慢，部分部门、单位甚至刚刚起步，一是受传统的交易方式、思想认识等因素的影响，对刷卡消费的模式还没有普遍地接受；二是在一些政府部门和领导认为公务卡的使用限制了公务消费，给公务消费带来日常工作上的不便，其次通过使用公务卡消费，使各类公务消费公开化，减弱了部门单位公务消费的自由度。

2.公务卡推进的相关配套措施不健全，使用不方便。公务消费的覆盖面广，涉及多个行业和地区，在部分中小城市、县城周边、乡镇等区域没有相应的配套设备支持。在公务还款时，经常发生预算单位在国库集中支付系统中难以读取公务消费记录，无法正常还款的现象。而且，受公务卡额度的限制，也不能满足部分大额公务支出的需要，给正常的公务消费带来诸多不便。

3.公务卡报销流程相对复杂。使用预算单位公务卡结算必须依托财政国库集中支付系统，造成公务卡结算与现金结算相比，存在环节多、手续复杂、效率低的不足。对公务消费人员来说，必须按照公务卡强制结算目录进行公务消费，在规定的还款期将消费小票、发票报财务部门报销；对财务人员来说。必须根据消费小票金额，查询相关的消费记录，根据领导签批，确认报销，然后到国库集中支付银行，打印支票，集中还款，烦琐的报销流程很大程度上影响了公务卡的推广使用。

4.财政动态实时监控不到位。推行公务卡结算制度，是深化财税体制改革的重要组成部分，根据现金管理规定，单位原使用现金支付的日常公务经费支出，原则上必须采用公务卡或其他非现金结算工具进行结算。实行公务卡结算后，预算单位应严格控制现金结算，确因个别特殊情况不能使用公务卡的业务支出，必须经单位领导和财政部门批准，方可采用非公务卡方式结算。同时，财政部门尚不能依托国库集中支付系统，与单位财务部门及时掌握所有通过公务卡支付的详细信息，并纳入动态监控系统进行管理，存在监管上的“盲区”。

5.缺乏考核量化指标，公务卡存在使用风险。受单位部门预算不细化影响，单位满足于转账支票和现金结算方式，对改革认识不到位，积极性不高，缺乏公务卡使用考核量化标准。同时，部分单位为了方便省事，集中办理公务卡，审核把关不严，公章随意加盖，让少部分钻空子，出现利用公务卡套现、恶意透支的现象。

三、有效地推进公务卡结算制度建设

公务卡结算制度的推广实施是一项系统工程，既涉及财政资金管理制度以及用卡单位会计报销和财务管理方式的改革，又涉及银行服务品种的创新、制度流程的再造和业务系统的改造，既涉及政府各有关部门，又涉及金融机构和特约商户，具有政策性和技术性强、情况复杂的特点，要加强科学规划，统筹组织推进，确保收到实效。针对公务卡推行不利的原因，提出以下相关的对策和思考。

1.加大政策宣传，提高思想认识。配合公务卡改革推进的步伐，要加大对公务卡的宣传力度，通过电视、报刊、网络等多渠道有补助有组织地宣传公务卡改革，加强正面宣传和引导，提高持卡人使用公务卡，商户受理公务卡的积极性，形成广泛共识和舆论氛围。同时，提高预算单位对公务卡使用的认识，全面推行公务卡结算方式改革，是深化国库集中支付制度改革的必然要求，是从源头防治腐败和减少违法违规行为的重要举措，是预算单位全面提升财务管理水平的迫切需要，对加强政府自身建设，强化行政成本管理具有重要重义。

2.逐步完善公务卡用卡环境。一方面，加快公务卡受理市场建设，推动各银行加大对用卡环境的投入，要不断完善电子支付系统，扩大POS机的布设范围，尤其在公务消费较多的商场、宾馆、交通售票场所增加机具数量，进一步提高服务质量，为推行单位公务卡结算制度创造良好的刷卡环境。另一方面，充分利用政府采购的行政职能。凡是政府采购的定点商户必须强制安装和使用POS机，否则不予定点，用政府采购政策引导商户配合公务卡的推行。

3.建立健全相关配套措施。一是不断完善国库支付系统软件。简化软件操作流程，认真查找软件存在问题，提高支付系统软件财务与其他商业软件的兼容性；二是健全银行管理机制，加强银行的接口系统建设，即时传输公务卡消费信息和公务卡还款信息，确保用款单位的资金及时到位，确保快捷对账与清算；三是不断加强预算单位信息化建设步伐，提高系统的安全性和稳定性，提高财务管理信息渠道通畅度。

4.不断提高会计人员素质。一是对支付中心工作人员、银行业务人员和财政相关业务处室人员进行全面的培训，相关工作人员能够全面、熟练地掌握国库集中支付制度的相关政策、知识及软件操作方法，减少操作差错，提高工作效率，保证国库集中支付工作顺利进行。二是强化预算单位财务人员的操作技能，全面掌握公务卡还款报销流程，及时督提醒用卡进行公务消费的人员，通过报销流程再造，简化报销流程，提高公务人员用卡积极性。

5.规范预算单位财经纪律，严把现金管理关口。建立健全公务卡使用管理制度，明确报销操作程序。加强现金管理，严格控制现金使用的范围、额度，由财政部门将预算单位授权支付额度的10%设为现金提取上限，超过部分必须转账或使用公务卡结算。对公卡支出占非转账支出（公务卡支出及现金支出之和）比重达不到50%的单位，将现金提取额度调整为授权支付额度的8%，以规范现金管理促进公务卡使用。要求各单位严格执行公务卡强制结算目录，符合强制结算目录的支出必须优先使用公务卡，对于应刷未刷事项，财政部门必须予以拒付。

6.加强管理和监督。一是加强公务卡的日常管理，建立日常在线监测制度，发现问题及时排查和纠正。对预算单位公务活动中按照公务卡强制结算目录要求应使用公务卡结算而不使用的，财政部门暂停用款计划下达和经费支出报账，同时追究有关人员责任；确需提取大额现金的，经财政部门审批后方可办理。二是完善预算执行动态监控系统，细化相关制度，建立对预算单位资金支付的事前监督机制，对财政、人行、银行、用款单位的资金运行轨迹全方位监控，明确责任，健全考核机制。通过动态监控系统实现实时监控，发现问题和疑点，及时核实和纠正，保证每一笔财政资金使用符合预算规定的用途。

总之，推进公务卡结算制度是深入贯彻落实中央八项规定的重要举措，是深化预算管理、规范公共财政支出的必然要求和趋势，对进一步规范财政资金支付管理，提高公务支出透明度，推进源头防止腐败工作，将产生十分明显的效果。因此，加强改进公务卡结算制度，对规范财政资金管理，强化预算单位财务管理制度，提高工作效率，优化经济环境经起到积极的作用。

参考文献：

[1] 张双庆.行政事业单位公务卡使用中的问题与思考[J].会计之友，2013，（18）.

[2] 梁丽香.事业单位推行公务卡结算过程中存在的问题及对策探讨[J].财会研究，2013，（2）.

第4篇：日常财务报销中存在的问题范文

一、公务卡制度简介

所谓公务卡，是指中央预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，一般用于公务消费，也可用于个人消费。公务卡的使用是采取“银行授信额度，个人先行垫付、单位审核报销，财政监控”的操作管理模式。具体而言，就是预算单位向发卡银行申请办理公务卡，由银行根据个人的收入授信一定额度的透支额，消费支出由个人先行支付，再由预算单位根据消费凭证审核，打印还款明细交由零余额账户报销还款，实现财政对预算单位的实时监控。

推行公务卡制度对提升预算管理水平具有重要意义。一方面可以节省时间成本。使用公务卡结算，节省了财务人员从银行提取和保管现金的时间及工作人员预借款再报销的繁琐手续，降低了财务管理的人力和作业成本。另一方面可以提升监控交易的有效性。传统的财政资金管理制度下，资金使用去向透明度不高，现象频发，财务人员对此交易发生的真实性疏于监督，很难用相关制度来约束。实行公务卡制度，可以进一步提升交易的真实性和合法性，有效克服现金支付下存在的问题，遏制开假发票、多开、虚开发票等违纪行为，堵塞各种管理漏洞。

二、公务卡推行过程中存在的问题及原因

（一）公务卡使用效率不高。部分公务人员尤其是年龄稍大的人员，对现金结算方式较为熟悉，并不了解公务卡如何使用，往往造成开通公务卡但闲置不用的现象。一些比较灵活的支出没办法处理，成为公务卡使用效率不高的又一因素。再者，公务卡是以个人名义办理，既可用于公务支出消费，又可用于个人消费的信用卡，不在规定的时间内办理还款，会产生个人不良信用记录，不仅影响此后个人贷款，银行还要加收利息及滞纳金，这也是原因之一。

（二）公务卡使用受环境限制。当前，我国大中型城市中具备一定规模的商户为了顾客的方便，一般都安装有POS机，这免去了消费者支现的不便和麻烦。但一些中小城市及乡镇级单位，能够接受刷卡的场所相对较少。究其原因，在于部分商户为了避免成本增加、税赋增高，往往不愿意安装此设备，而宁愿使用付现打折来吸引消费者。即使可以刷卡消费，产生的交易手续费，往往也是摊给消费者，导致消费品价格提高。这种情况下，行政事业单位不免会使用现金结算。

（三）预算单位报销程序简化、监控不到位。个人用卡消费后，按程序需要将消费发票及POS机小票一并交由财务人员，由财务人员根据银行上传的信息与消费凭证核对无误后根据相关程序给予报销。但在实际操作时，因银行上传消费数据信息需要几个工作日，财务人员本着没问题的心态，只需用卡人员持发票和POS机签购单，就提前为持卡人报销，持卡用途一律填写为还款。这样就无法核实交易的真实性，无法避免“虚开发票、使用假发票等现象，无法实现财政部门对预算单位公务支出的监控。

三、完善公务卡结算的对策

（一）提高使用公务卡结算意识。各级财政部门及预算单位、银行机构应加强公务卡使用的宣传，不仅通过下发公务用卡通知的方式，还应通过网络、报纸等载体多形式宣传公务卡制度改革及公务卡推广的意义及目的。其次，加强培训，使预算单位工作人员充分了解公务卡的基本知识和使用、报销操作流程，充分认识用卡结算的优点，并从根本上改变消费观念，提高公务用卡的积极性和使用效率。

（二）改善用卡环境，扩大公务卡的使用范围。公务卡结算范围广，应积极采取有效措施，改善银行卡的受理环境。各银行及银联机构可联合制定鼓励小商户使用POS机结算的优惠政策措施，加大投入增加POS机结算网点。尤其应开展乡镇地区相关金融卡业务培训，引导小商户接受POS机刷卡的消费模式，提高商户使用POS机的积极性。加强对银行等卡务工作人员的培训，以方便持卡人消费为导向，不断完善公务卡信息系统。并保证及时有效地将公务卡使用数据上传至财政国库支付系统，满足预算单位查询有关消费信息，及时为持卡人办理审核、报销、还款需求。

（三）完善公务卡结算制度，加强预算单位财务管理。完善公务卡结算制度，规范预算单位公务卡结算的审批、报销手续，是推进公务卡合理使用的关键点。各预算单位应按照公务卡《管理办法》及财政部门的相关要求，制定适合本单位的用卡制度以及简化报销程序和责任追究制度。各单位财务部门要严格按照制度要求，对持卡人申请报销的公务支出按程序处理：一是必须通过国库支付系统，对刷卡消费的信息进行查询、核对无误后才能给予报销；对批准报销的公务支出，单位按照要求打印还款明细，签发支票交由零余额账户开户银行，由银行将报销款直接打入公务卡账户中；二是要明确报销的时间约束，打消持卡人因报销时间延长造成个人用卡的信用风险，打消职工的疑虑；三是严格还款时间，使用公务卡结算的各项公务支出，必须按照发卡行规定的时间内到单位报销，因持卡人的原因导致的不能及时报销、利息增加、产生滞纳金等结果，由持卡人承担，因单位报销不及时造成的利息费用，以及由此带来的个人信用影响，由单位承担。

（四）加强公务卡使用监督，确保公务卡作用得到发挥。在公务卡改革实施中，必须坚持管理与监督并重，把公务卡支出监控管理作为公务卡改革的重要环节。安排专职人员负责日常在线监测，发现问题及时排查和纠正，建立公务卡支出日报制度，次日向有关领导报告反映。同时，通过与单位支付数据的对比分析，查找一些隐性、深层次问题和变化，定期提交公务卡支出分析简报，确保公务卡制度到位、执行到位、监督到位，为公务卡的推广使用创造一个更完善的监督管理环境，真正发挥公务卡的意义。

第5篇：日常财务报销中存在的问题范文

1.1报销票据类型差异大

目前符合相关法律法规和高校财务报销规定的相关票据种类繁多，差异极大，有餐费发票、住宿费发票、出租车发票、停车票、电话费发票等定额发票。有增值税专用发票、非增值税发票、行政事业性非税收入收据、行政事业性资金往来统一收据、机打发票、手工发票；更有不规整的手写收条等等。这些票据取得方式各异，真假难辨。

1.2报销票据填写不完整

报销票据要素填写不齐全，印章签盖不完整。不管机打票据还是手工票据上，其客户名称绝大多数没有填列，开票人、收款人要么没填，要么就只写一个姓字；其次票据上应有品名、规格、单价、数量也没有反映出来；更有甚者，票据上的摘要都没有填；另外有的票据上缺少开票单位的发票专用章，还有的票据存在金额、摘要涂改现象。

1.3报销票据粘贴不规范

工作中我们经常发现票据粘贴极不规范，杂乱无序，大多使用易生锈易腐蚀的订书针装订票据。对于大小不一的报销票据，经办人经常不分大小、不分面额，不按次序，不分内容，顺手粘贴在报销单据后面导致装订凭证时出现小头大肚且装订极不整齐的情况。

1.4审批单据填写不规范

在审核时我们经常发现经办人用于报销的审批单据填写较不规范。较为严重的就是经办人把各种报销票据混杂在一起，在审批单据“摘要栏”内只填“报销各项费用”或“报账”等字样，审批单据上“附件张数”基本没填，付款方式（现金、转账支票、电汇等）没有标明，经办人签名和金额大小写潦草难辨，报销票据上没有经办人的签字，涉及实物资产（如食品、礼品、办公用品、打印机、计算机设备等）的，也没有验收人或证明人签字。

1.5审批单据审签不齐备

根据各高校财务报销规定，业务经办人填写要素齐备报销审批单据后，还必须根据各高校经费报销审批权限的规定逐级履行审签手续。但在日常会计审核中我们经常发现报销审批单据上相关领导审批签字并不齐备，经常是到财务部门排长时间队后会计审核时才发现还差某个领导（如分管校领导）或某个部门（如实物发票没有资产处签字盖章，工程竣工付款没有监察审计处签字盖章等）的审批签字，无法报销，只得去找相关领导审批，费时费力。

2高校会计审核及账务处理存在的问题

2.1审核标准不统一

虽然高校有明确的经费报销规定，但由于不同会计人员的理解偏差和执行偏差，导致相同的业务不同的经办人和不同的审核会计审核的标准不一致。有的审核会计执行非常严格，必须票据合法手续齐备才给予签字报销，而有的审核会计执行较为松懈，即便是报销经费欠缺部分内容也可通过审核。还有，有的审核会计审核时非常细致和严格，凡与报销经费项目和内容无关的票据均不给予报销，如在高校某学院日常办公经费中报销的婴幼儿画报（与教学工作无关），在课题经费中报销的课题负责人子女的飞机票等；但有些审核会计则执行并不严格，只要部门领导、课题负责人签批同意了就给予报销而不管其内容是否与其报销的项目有关。

2.2审核速度差异大

由于审核会计本身的会计业务素质、审核经验、审核技巧、审核理解并不完全一致，从而出现会计业务素质高经验丰富的审核会计审核速度快效果好，凭证录入准确及时，而业务素质相对较差并缺乏经验的审核会计速度慢效果差，凭证录入费力耗时。另外，会计审核速度有时也会受到经办人填列的审批单据审签情况及其所附票据的种类、粘贴等复杂情况的影响，有的审批单据填列规范手续齐备票据内容简单粘贴整齐标准，会计审核起来速度就较快；如果有的审批单据填列杂乱潦草且内容复杂，签批手续缺这少那，票据粘贴东倒西歪，会计审核时就得逐一告诉其应当补全的手续并重新帮其整理粘贴，这样审核速度就会很慢。

2.3账务处理不规范

由于高校不同会计人员素质不同，对各项规定的理解不一样，个人观点差异大，再加上高校会计人员缺乏统一的账务处理技巧培训和费用支出归类（科目）详细标准，使得高校会计人员的账务处理相对不规范。具体表现为支出归类科目不统一，凭证摘要填写不规范。如在同一所高校，其发放校外人员的课酬、讲座费、劳务费等，有的入“咨询费”，有入“劳务费”，有入“临时工工资”，有的入“其他工资福利支出—其他”科目进行核算。会计人员经常在摘要中随意省字、加字，复杂经济业务账务处理省略化，简单经济业务账务处理复杂化等造成经济事项反映不清晰的情况时有出现。如某高校下属的某学院某人报销到北京参加学术会议差旅费3600元，有的摘要为“XXX学院报差旅费”，有的摘要为“报差旅费”，有的摘要为“XXX学院XXX人报差旅费”，而内容完整记录清晰并有利于日后的查阅的摘要应为“XXX学院XXX人报北京参加XX学术会议差旅费”。

2.4票据流转保管乱

在高校财务工作中，我们经常发现各种票据流转杂乱，保管混乱的情况。由于各种报销票据需要经过多个环节和不同人手，且时间长短不一，从而导致有些票据在某个环节被随意乱放或混合，有些票据散落难以归位，有些票据夹在其他票据后面难以查找等情况，再加上经办人、审核会计或稽核会计随时翻阅票据，使得已报销票据流转保管有些混乱，票据损坏较大，甚至有些票据遗失。

3规范高校会计基础工作的解决措施

针对当前高校会计基础工作中存在的原始凭证要素残缺不全、粘贴不规范，报销单据填写潦草，手续不齐备，记账凭证摘要不规范，不精细，支出归类不统一等情况，高校应当注重会计基础规范工作，健全规章制度，加强凭证管理，规范账务处理，提升会计人员整体素质等具体工作才能不断完善财务管理，提高资金使用效益。

3.1健全规章制度，减化报销审批流程

高校应根据我国法律法规，结合学校实际报销审批审核工作情况及广大教职工的要求，在不违反相关规定和内部控制的前提下，进一步完善学校各项规章制度办法措施，尽量减少审批环节，扩大审批权限，优化审批流程，以期到达减少中间环节提高报账工作效率的目的。

3.2加大宣传教育，统一报销审核标准

高校财务部门应当把有关规章制度、报销流程、报销标准、报销要求、票据常识、真假票据鉴别方法与技巧、填单标准、填单要求与注意事项等统一归纳整理，制作标准样本，印制成册，印发成文，解决报账人员报销无标准、无参考、无样本，无查阅等“四无”现象。并要大力开展财务报销知识宣传活动，定期举办财务报销知识讲座，着力解决报账人员无头绪、无意识状态，让报账人员清楚地知道报账的各项规定、标准及要求，使教职工全面理解和完全遵从财务报销的各项规定、要求。还要加大报销知识培训力度，定期举办财务报账人员培训班，并提供模拟实验，进行实做培训，着力解决单据填写不规范，审批手续不完备，报销要求不清楚，票据审核不过关、凭证处理不标准等问题。

3.3注重归纳总结，规范会计账务处理

在日常会计报销审核和账务处理过程中，我们应当注重归纳总结，把工作中经常碰到疑难杂症集中起来进行归类整理，统一处理标准和审核口径，以保证会计信息的准确和及时。如在取得原始凭证时应审核：票据的合法性、有效性、完整性；在填制原始凭证时应注意：凭证要素是否齐全，手续是否完备，内容是否合理合法；在填制记账凭证时应注意：支出归类口径一致科目相同，摘要录入完整规范，附件张数是否填列正确；在会计签字报销时应注意：部门项目经费余额是否够用，是否需要代扣个人所得税，凭证手续是否欠缺。

3.3.1取得原始凭证时应注意的事项。①票据的合法性。一是发票有“国家（或地方）税务局监制单或财政监制章”和收款单位的“发票（或财务）专用章”两个印章；二是项目填写齐全，内容完整。如客户名称、品名、规格、数量、单价、金额（大、小写必须一致）、收款人、开票人及开票日期等是否填写齐全，内容是否完整。②票据的有效性。检验票据有效性主要看票据上不存在涂改现象，大、小写金额一致，发票时间不长等。③票据清单。若发票上列明具体品名、规格等，可以不附清单；若发票上开具诸如“办公用品、文化用品”等比较笼统的字样，必须附上“购货清单”（应由销货单提供，禁止私自填写）。④固定资产、低值易耗品验收。若购置的物品属于较长时间使用的，应当先到国有资产管理处填写“固定资产验收单”或“低值易耗品验收单”，并经国有资产管理处相关人员签字。

3.3.2填制原始凭证时应注意的事项。填制各类原始凭证时，应当注意分门别类地进行分行填写，不要将各种内容混杂在一起，如应按补贴、加班费、交通费、餐费、办公用品费、电话费等内容分项进行分类、归集，同时注意报销金额、单据张数及具体列支项目名称或代码。会计审核时应注意部门主要负责人、主管部门审批意见、分管校领导、主管财务校领导或党政联席会的审批意见和相关签字。

3.3.3填制记账凭证时应注意的事项。对校内各项支出应当统一口径固定科目，避免随意性和无序性。如校外人员发放的课酬、讲座费、劳务费等统一列入“劳务费”；发放到学生的各项报酬（包括课题劳务费等）全部列入“助学金—勤工助学补助”；各部门单独报销的礼品费、鲜花款、加班餐费等建议列入“办公费”等。

3.4加强档案管理，提升会计整体水平

会计档案是高校开展经济活动结果的载体，是全面反映高校教学科研活动经济效益的全过程的唯一依据，更是反映和评价会计人员会计责任履行情况、专业能力和工作业绩的最有说服力的依据，既能为我们重现过去、评价过去教学科研活动效率效果提供依据，又为我们开创未来提供了重要的平台和参考，因此必须加强会计档案管理，从原始凭证的取得，记账凭证的填制，装订，会计账簿的登记装订，会计报表的填报及保管，每一环节每一项目都要制定科学规范的会计档案管理办法或措施，特别是对会计档案装订的标准、时间，保管的地点、人员、期限等应制定更严格的标准和安全的保管环境，如装订记账凭证时必须使用专用的凭证封面封皮，按照规定的装订方法整齐装订，并在封贴处加盖会计人员印章，并把封面上的有关内容逐项填写齐全，最后按由小到大的凭证序号和月份顺序装入会计档案盒，建立会计档案卷内目录后完整归档，这样才能防止原始凭证散落或遗失，才能保证会计档案的规范、整齐，才能提升会计基础工作规范化水平和整体水平。

4结语

第6篇：日常财务报销中存在的问题范文

关键词：会计集中核算 存在问题 不断完善

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2017）01-111-01

一、对气象部门会计集中核算工作中存在问题的分析

会计集中核算制是通过建立会计核算中心来统一对财政资金支出进行集中核算、反映和监督的机制，对提高资金使用效益，加强预算管理、规范会计核算，提高会计信息质量有重要意义。目前气象部门会计集中核算已经运行很长时间，在运行过程中确实存在一些无法回避的实际问题，如不及时加以解决，就会影响正常会计核算工作。因此，笔者认为有必要对气象部门会计集中核算工作中存在问题进行以下方面的思考。

1.日常业务核算与财务监管脱节。在会计集中核算下，因会计人员不参与单位的具体业务，只能凭单位提供原始单据来判断手续是否完备、票据是否合法有效，而这些票据反映的经济事项内容是否真实、合理，都要予以报销。如个别单位虚报差旅费，套取现金；对提供服务单位有些不要发票，收取现金不交到核算中心；提供虚假票据、“账外账”现象明显增多，核算中心未能真正起到有效监督管理的作用。

2.会计核算与单位资产管理流于形式。实行会计集中核算后，气象部门核算中心根据被核算单位提供的票据登记资产。而平时单位设备采购、入库、保管和使用权都在单位，资产增减变化由单位报账员记账，报账员又不是专业财务人员，登记资产不准确。如固定资产报废、清理不按规定要求及时清理，容易造成账实不符，固定资产虚增或流失。

3.资金审核、监督职能弱化。在会计集中核算模式下，各核算事业单位掌握资金使用和决策权，资金使用后审核监督权又在核算中心。管理上各自独立，相互脱离，业务处理中相互融合，同一项业务处理权限不在一个部门，这样不能保证此项业务会计核算真实准确，使会计监督流于形式。

4.提供会计信息及时性滞后。在当前这种模式下，气象部门内部不设财务人员，不进行会计核算。会计资料的整理和归档、保管也由会计核算中心负责。

5.会计集中核算后，报销环节多、工作效率低。在会计集中核算模式下，报销业务时，由报账员将单位负责人签批后的原始单据送到核算中心会计处审核，审核发现有填报不准确的或出错的原始单据，再退回到单位修改，修改后再重复以上环节才能完成。因核算中心和报账单位不是同一个部门，办公地点又不在一起报销一笔业务有时需要几天才能完成，工作效率低下。而在会计集中前，报账人是本单位职工，直接到单位财务部门报销，这样就减少中间环节，效率高。

6.法律依据不足，现行会计管理体制需完善。气象部门会计集中核算后，核算中心是一个独立法人单位，取消原单位会计机构和财务人员，单位只设一名兼职报账员，负责本单位日常费的报销，而被服务的核算单位也是一个独立法人单位。《会计法》第36条规定“各单位应当根据会计业务需要设置会计机构，或者在相应机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”因此，按照法律规定各单位要设置会计机构并配备相应会计人员，把被核算单位与会计集中核算关系用法律形式确定，弥补法律无依据的尴尬。使会计核算中心在规范化、法制化轨道上顺利运行下去。

二、完善气象部门会计集中核算工作的相关建议

通过以上几方面来看，气象部门会计集中核算运行中还存在着一些问题，要使会计集中核算中心健康有序地发展，应从以下几个方面不断进行完善：首先，应尽快完善相关法律、法规，修改《会计法》相关条文，把会计核算中心同被服务的核算单位关系用法律形式明确下来，做到有法可依。其次，会计集中核算后核算中心的定位要明确，核算中心不能作为一个记账机构，而应着重对被服务的核算单位资金使用情况进行及时反馈，为单位领导决策发挥参谋作用。再次，要对会计核算中心的财务人员提供业务培训、学习的机会，不断提升业务技能。从技术层面上保障会计核算的质量，使他们都有较为熟练的业务技能和实际操作水平，这样才能达到核算中心账务处理与被服务的核算单位实际业务发展相一致。

参考文献：

第7篇：日常财务报销中存在的问题范文

(一)报销管理环节混乱

原始凭证是所有事业单位财务工作中具有重要价值的元素，是证明经济活动发生的重要依据。因此，对于原始凭证一定要进行严格的把关与审核，确保其真实性与有效性。而气象单位财务部门在实际的工作中，往往会忽略掉原始凭证的价值，报销程序仅仅依靠发票，再加上缺少严谨的报销管理体制，直接导致了财务管理混乱的局面。存在的这些缺陷，也是严重影响气象单位资金流失，对单位各项活动造成影响的因素。

(二)会计集中核算落后

会计集中核算工作是一项工程量大、涉及部门多的工作，为了满足日常工作的需要，资金支出部门的时间限制，财务人员水平参差不齐，造成了财务管理不便，会计核算严重实效的现象。由于我单位会计核算工作比较滞后，核算并没有发挥出财务管理的职能，这样一来，也给会计核算监督造成了严重的影响，极容易导致财务工作上的漏洞，从而影响企业发展。

(三)固定资产管理不足

伴随着国家对事业单位会计模式的不断改革，气象单位在财务管理上的漏洞就越来越明显，财政部门中不仅有资金上的流动，还有更多其他工作的投入，这也是导致财务管理混乱的原因。在固定资产的管理上，还存在很多的不足之处，而如果针对这些问题，管理人员没有引起足够的重视，没有采取相应的管理措施，势必会引起单位的资金收入、支出严重失衡的现象，从而影响气象单位的自身发展。

二、采取会计核算管理工作的必要性

针对以上贵州省气象单位会计核算存在的众多问题，必须采取一定的措施进行治理。而实行财务的集中审核后，将会计人员的认识管理权力独立出来，这样一来就能保证会计职业的公正性，不会受到来自上级的压力，由此来强化财务管理，进一步保证了气象单位资金的合法合理使用。其次，实行会计的集中核算制度，不仅保证了会计资料的完整性与真实性，更是从源头上堵塞了不合理的资金活动，避免资金的支出漏洞，从源头上杜绝了暗箱操作等现象。针对气象部门会计集中核算存在的问题提出具体的解决措施

(一)加强气象部门内部的会计管理

想要改善当前贵州省气象部门的财务管理现状，就要从单位自身的内部管理方式上进行改变，为建立完整有序的财务管理体系，必须着重投入单位的内部管理。一方面，加强对核算中心工作人员的管理，建立合理的奖惩制度，提升员工自身的责任意识，在一定程度上激励员工积极工作，提高自身效率。另一方面，区分会计管理体制与稽核工作，使得两者在工作中起到相互制约、相互牵制的作用，不仅有利于会计核算的工作，更是保证核算工作合理性、科学性与公正性的重要手段。

(二)转变财务部门的内部监管方式

在实际的会计核算工作中，要求每一个财务工作人员都应该恪守本分，尽职尽责，以集中单位资金为目标积极地对单位的财务情况作出详细的预算与评估，员工之间互相监督、互相帮助。除此之外，对于会计集中核算的监督部门建立也是必不可少的，监督人员应定期对单位的实际财务情况进行了解，也是保证财务清晰化，财务活动明亮性的重要措施。

(三)优化单位报销流程

为简化会计核算报销流程，防止单位资金流失，就必须严格单位的报销流程。一方面，核算人员应认真负责的对报销的发票、原始凭证等材料进行严格的审查与核实，确保凭证的有效性与真实性。另一方面，进一步提高报销环节的工作效率，可以通过建立长远可行的远程报账平台，全面利用先进网络技术与计算机技术，简化报销流程。

三、结语

第8篇：日常财务报销中存在的问题范文

关键词： 高校； 公务卡； 国库集中支付

一、高校公务卡结算中存在的问题

（一）公务卡支付功能不完善

公务卡结算模块依托财政国库集中支付系统，只能通过零余额账户结算，对国库集中支付系统外的过渡户资金无法结算。过渡户的其他资金包括代收代付资金、主管部门的其他专项资金等。为了全面推行公务卡结算制度，对所有发生的经济业务，高校财务部门要求尽量使用公务卡结算，对于过渡户账户资金，过渡户网银系统不能将报销的款项还入贷记卡（包括公务卡），只能报销到借记卡中，然后再到银行将款项还入公务卡，手续繁琐，影响教职工使用公务卡结算的积极性。

网上购物价格优惠、方便、快捷，大家都愿意在网上购买，而公务卡网上支付功能少，一些网上购物无法实现公务卡支付，影响公务卡结算制度的推行。

公湛ㄗ魑一种信用卡，还款具有时效性，公务卡透支免息期为20-56天。一些教职工因公务使用了公务卡结算，由于报账手续没有完成、公务出差没有结束、寒暑假原因等，到了还款期，为了避免逾期还款产生的罚息、滞纳金、个人信用等问题，只能个人先还款，然而报账时财务部门再次把报销的金额还入公务卡，由于公务卡不能取现金，公务卡中重复还款部分只能个人消费，这种报销模式让教职工感觉使用公务卡很不方便，有一定的抵触情绪。

（二）使用环境受限制

目前，POS机覆盖率分布不均匀，公务卡在一些偏远地区不能使用，只能选择现金结算。由于公务卡结算要支付手续费，有的商家直接拒绝公务卡结算或者将手续费转嫁给消费者；还有的商品价格比较便宜的小商户，不能刷卡，为了公务消费后能报账只能选择能刷卡，商品价格又高的商家购买，这样助长了高消费，造成了资金浪费。

（三）财务人员工作量增加

推行公务卡结算是为了减少现金使用量，减少财务部门的工作量，然而实际工作中却增加了会计做账、出纳结算还款、月底对账等多个环节的工作量。会计记账要核对每笔公务卡消费，一张还款支票对应多笔公务卡还款明细，会计要根据业务类别要做多笔公务卡记账分录，如：办公费、差旅费、培训费、会务费等。出纳登录财政国库集中支付系统公务卡模块，根据持卡人姓名、交易日期和POS机小票系统参考号等，查询每个持卡人消费信息，核对消费信息的真实性、一致性，然后选择支出分类、经济分类、资金性质等，不同支出对应不同的项目经费，再通过国库集中支付系统打印公务卡还款明细和多份授权支付令（支票）并加盖银行预留印鉴送银行。公务卡还款程序繁琐，业务量大，月底对账困难。

（四）个人信用不良，影响预算单位

公务卡主要用于日常公务消费，也可以个人日常消费，如果个人消费逾期还款或者恶意透支，预算单位就要承担连带责任。由于持卡人个人信用不良，对预算单位会产生一定的负面影响。

（五）公务卡结算监督不到位

公务卡结算能提高资金使用透明度，但是不能杜绝腐败。一部分预算单位缺乏对公务卡结算的监督与监管，内控制度落实不到位，导致一些预算单位的业务经办人员与供应商相互勾结，存在吃回扣、虚开发票、虚假交易等违规现象。报账时财务部门审核持卡人的消费单据无误后进行报销，但是对于业务的真实性，并不知情，因此难免会出现违规现象的发生。

二、高校公务卡结算改进建议

（一）增加公务卡支付功能

财政部门、人民银行、银行等部门，要加强协作，拓展公务卡的支付功能，实现过渡户网银系统公务卡还款功能及公务卡网上购物，银行应做好公务卡网上支付的技术支持及服务，提高教职工使用公务卡的积极性。

（二）改善刷卡环境

银行应加快加装POS 机的数量，加强对经济落后及偏远地区的银行网点建设，财政部门与银行协调沟通，对公务卡特约商户免费安装POS机，并免除手续费。

（三）增加财务人员，分解工作压力

公务卡结算代替了原来现金结算方式支付的小额零星商品服务支出和小额转账业务，无论是会计的做账环节、还是出纳还款环节，都极大地增加了财务人员工作量，高校领导针对增加的业务量，应增加财务人员，分解工作压力。

（四）加大监督力度

财政、监察、审计等部门作为外部监督管理部门，加强对预算单位执行公务卡管理制度和现金管理制度的监督检查。预算单位要加大公务卡的监督力度，公开公务卡消费信息，接受单位内部和社会的监督，单位内部审计部门安排专人负责实时监测和监管，发现违规行为，严厉惩处。

教职工退休、调离、辞职后，预算单位财务部门要及时书面通知银行将该职工的公务卡转为普通信用卡，以免以后造成不必要的纠纷。在职的教职工有不良信用的，单位应配合银行追缴欠款。

总之，公务卡作为现代支付结算工具，具有提高支付透明度、便于监控管理、从源头上预防腐败。针对实际工作中公务卡在使用、报销存在的问题，财政部门、监察部门、审计部门、人民银行、银行等相关部门要形成合力，拓展公务卡支付功能，改善刷卡环境，加强监督，才能有效遏制公务消费腐败。

参考文献：

[1]段玉凤.试论事业单位公务卡制度在执行过程中存在的问题及对策[J].经济师，2016.

[2]璩璐.国库集中支付下公务卡报销制度的思考[J].时代金融，2016.

第9篇：日常财务报销中存在的问题范文

关键词：财务分析经营决策对策

1财务分析的作用

1.1财务分析为经营决策者提供指导方向

当今社会企业高速发展，很多公司都推出多元化产品。那么管理者如何实现企业价值最大化？财务分析能够很好地反映公司经营状况，经营者可以通过财务分析并结合国家政策、市场行情、企业生产经营状况来合理抉择对公司最有利的生产经营方针。

1.2财务分析有利于改善经营管理

企业每天资金运动都体现在财务报表中，财务报表经过加工、整理、剖析形成财务分析，企业经营者能够通过财务分析找出经营中的薄弱点，采取对应措施，从而制定科学的发展规划，实现企业战略目标，同时也能够促进企业的健康持续发展。

1.3财务分析有助于考核企业经营者绩效

一家企业效益的好坏，从某种程度上来说，是和企业的经营者息息相关的。所谓企业的经营者，不仅是企业的所有者，即我们通常所说的老板，而是指公司的整体经营团队。如何衡量企业经营者在企业经营活动中所创造出的价值，靠的是绩效考核方式。目前通行的绩效考核方式多种多样，有KPI、OKR等。虽然考核方式繁多，但是它们都需要各种考核数据进行评估和衡量。这些考核数据一个重要的途径就是财务分析得出的数据。根据绩效考核的时间设定，月度、季度、年度指标，财务通过分析该时间段内的相关数据，如总资产周转率、存货周转率、净资产收益率等，根据绩效考核方针提供数据，让企业经营者一目了然的知道企业各部门各岗位的绩效情况，从而根据企业的战略发展目标来作出相关的调整，并制定下一步经营方向。这样既可以在企业经营良好的情况下，指导企业强化良性管理，又可以在企业经营遇到困境的时候，及时地发现企业管理方面出现的问题。支撑绩效考核，改善企业管理，正是财务分析所提供的支持。如果没有财务分析，就算有其他信息帮助分析，有可能数据不够准确，模模糊糊，不能够得出准确的结论，无法对企业管理考核提供帮助，绩效考核形同虚设，这就别说能帮助企业管理，甚至有可能让企业管理变成一盘散沙。

2财务分析服务企业经营决策中存在的问题分析

2.1财务人员业务水平与工作责任心存在局限性

国家已于2017年11月5日起取消会计从业证，财务就业已无门槛，大量人员进入财务就业市场，导致一定时期内财务从业人员业务水平参差不齐，许多从未从事过会计工作的，仅跟身边的会计学了几天便匆匆上岗，特别是三四线城市，人员素质良莠不齐，企业想招聘既有经验，又具有一定资质的专业技术人员十分困难。企业只能被迫降低任职资格，录用略懂财务的人员。会计是专业性很强的一门学科，如果对于编制会计分录、核算成本等日常工作都存在问题，又何谈财务分析。财务人员业务理念陈旧、工作态度不求上进，认为有份工作就可以，殊不知财务工作发展日新月异，特别是2019年以来新的财务政策不断出现令人应接不暇，将制造业等行业原有16%增值税税率降为13%，将交通运输、建筑、房地产等行业现行10%税率降为9%，保持6%一档税率不变。如果财务工作只是一直使用过去的知识，不梳理公司发展的现状，不能使公司有长远规划，这将会使公司遭受无法计量的潜在损失。财务人员综合素质欠缺，违背了会计信息质量的第一要求可靠性，对于第一手资料没有严格把关。例如现实中，业务部门报销差旅费，应当核实单据的合理性，招待费是否超标准，的士费报销的时间是否吻合，对于同产品同型号采购部门采购产品是否跟市价相差悬殊，报销时财务部门是否逐一核对等，只有从日常报销管理中控制好，才有利于进一步的财务分析。

2.2企业管理层轻财务重业务

目前，许许多多的小型公司老板出身于业务领域，因此，老板日常的重心常常放在业务部门，始终以为只有业务部门管理好，公司才有利可图，却忽视财务，对于财务人员辛辛苦苦加班加点做出的财务分析报表，经营管理者只是不屑一顾地搁置一旁，财务人员哪来的动力继续提高改进。久而久之，财务人员便失去了信心，对于财务分析只是敷衍行事。公司每年加薪加酬，每次都是业务部门优先，财务部门薪水上涨非常有限，有时甚至是擦肩而过。老板总以为，业务部门经常出差，汗流浃背的十分辛苦，公司的销售业绩也是业务部门的功劳，而财务部人员每天呆在办公室，风吹不到，雨淋不到，只是每天对着电脑跟数据打交道，又不能给公司创造任何价值。

2.3财务分析数据成为纸上谈兵

每月财务部门组织各部门召开财务分析会议，对于标注的超过预警值数据，各部门并没有深入查找原因，解决问题，每月老问题反反复复出现，财务分析已失去意义。公司缺乏执行力，财务部势力单薄，财务分析成了摆设，没有全员剖析问题，提出共同解决问题的方案，每天各部门只是喊着空口号，没有付出任何实际行动。

2.4财务未建立科学合理的财务分析体系

财务人员业务水平有限，未建立科学的财务分析体系，财务部门仅制定了日常报销制度，财务分析方法过于简单，只是运用了比较分析法，未对各项指标进行详细的分析，未深入研究指标之间的钩稽关系，无法满足公司的发展需求，不能反映公司的经营风险。

3财务分析服务企业经营决策的改进对策

3.1提高财务人员专业水平和素质

首先公司制定相关的薪酬体系，同时对于取得一定成绩的财务人员给予奖励；其次公司应定期组织财务人员培训，学习业务知识，增强业务能力，实行末尾淘汰制。财务人员应居安思危，通过不断的学习，提高自身职业素养，每周制定学习计划，紧跟时展的步伐。财务部门是个小家庭，要时刻营造和谐环境，对于专业水平薄弱的财会人员给予多帮扶。同时财务部岗位最好定期轮岗，让每个财务人员都知道公司的业务流程，接触不同的岗位更能激发财务人员的学习兴趣，从而发现公司管理中存在的问题。

3.2增强公司管理层财务意识

公司老板应高度重视财务分析，不难发现，很多大型公司乃至上市公司都非常重视财务报表的分析，因为公司所有发生的经营业务的状况都体现在报表上，如果老板忽视报表分析，仍以自己心目中的数据为尺度，那公司发展将不会长远，例如一套56头餐具成本。管理者与销售员见客户接单，产品的报价，以为只发生了人工费、材料费，往往会漏掉发生的水电费、机器设备的折旧费、房租费等间接费用。实际一个订单接下来，只是保本经营，因此老板应该有财务意识，重视分析的每条批注。只有老板充分重视报表分析，公司的各部门的管理层们才能真正融入企业管理，全员分析问题，从而解决问题。

3.3财务分析数据充分与绩效考核挂钩

财务分析犹如公司的体检表，所有的经营情况都一目了然地反映在报表分析中。现代企业管理制度中，有一项重要的内容，就是绩效考核。企业的发展是动态的，财务分析可以衡量绩效的完成情况，但许多公司经常更换管理者，所以造成有的管理者为了突出自己的业绩，作出短期利益行为，而违背了公司长远的战略意义的规划，造成了揠苗助长的行为。所以对于管理者的考核，除了利用财务报表分析当期经营状况，还应当特别重点分析管理者对于企业的成长能力的贡献，从而全面地对管理者进行业绩考核和奖惩。再高效的财务分析也只能揭示企业经营状况，不能直接进行改善，只有管理者根据发生的问题，总结分析制定改善措施，并立即执行，企业价值才能更好地体现，公司发展道路才能更长远。

3.4建立完整的可操作性的财务分析体系

财务分析主要通过会计报表数据加工、处理而来，会计报表数据的取得来源于各部门的上报。因此，提高会计信息质量需把握可靠性、相关性、可比性、重要性、及时性这几个主要原则，对于第一手资料有疑惑应深入调查核实清楚，杜绝非可靠性单据流入财务，同时财务岗位设置应相互制约，并设立专门的财务报表分析岗位。核算成本岗位应深入车间，了解公司生产流程与工艺，要求各部门上交单据准时，采购部、生产部销售部录入ERP系统及时，这样才能更好地动态反映企业的运营状况。使用科学的财务分析方法，目前大多数财会运用单项分析法——比较分析法，单一方法不能充分体现分析的合理性，需结合因素分析法、比率分析法，几种方法的有效结合，更能准备分析公司经营状况。财务分析数据最好不要使用全文字的描述，这样很难直观地反映问题点，好的财务分析应是文字加图表方式展现，财务人员应熟练操作运用Excel、Word、PowerPoint等办公软件与ERP系统。