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财务部门存在问题及不足精选(九篇)

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财务部门存在问题及不足

第1篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词: 全面预算存在问题推进建议

Abstract: With the development of market economy, the enterprise management tools are also gradually changes in the overall budget management has become one of the critical business management tools. The idea of the overall budget management by enterprises attach great importance to the growing construction enterprises as economic entities, a comprehensive budget management is still in the initial stage of exploration. Construction enterprise project implementation status of the overall budget management analysis, probing the existing problems, and proposed to further promote the construction enterprise project to implement the recommendations of the comprehensive budget management.

Keywords: comprehensive budget problems, and promote the proposed

中图分类号:DF431文献标识码: A 文章编号:

引言:近年来,随着我国改革开放的不断深入,全面预算管理作为现代企业的综合管理工具已逐步得到应用和推广,企业管理水平明显提高。但应该看到,现代化企业管理仍然是公司当前的“软肋”,决策不慎、监督不实、执行不力的问题仍然存在。要解决这些问题,最有效的办法就是推行全面预算管理。

1、目前施工企业工程项目全面预算管理的现状及要求

1.1从预算管理的组织体系和机构设置来看,施工企业项目部成立了以项目经理为组长,主管经营的副经理为副组长,财务部、工程部、计合部、物设部负责人为成员的预算管理工作小组,在项目经理部预算管理小组下设预算管理办公室,作为全面预算管理的日常办事机构,办公室设在经理部财务部,财务部门负责牵头组织开展日常工作。

1.2从预算编制来看,施工企业工程项目部能够结合《建造合同》准则的各项要求,以项目总预算为基础,围绕项目的施工组织安排和目标利润,以业务预算为基础,以经营利润为目标,以现金流量为核心进行编制,并以规定的预算表报形式予以反映。

1.3从预算管理的执行和控制来看,施工企业工程项目的年度预算经上级公司审批后,即成为项目的年度预算控制目标,也是项目组织施工生产和进行成本控制的基本依据。项目部的预算管理小组应将预算指标进行层层分解,落实到各个部门、各岗位以及各个劳务承包队伍和承包班组。要求在时间上细化为月度、季度预算,通过分期预算控制确保年度财务预算目标的实现,形成全方位的预算执行责任体系和工作计划,并将组织落实方案报公司预算主责部门备案。

2、施工企业工程项目全面预算管理中存在的问题及成因

2.1全面预算管理的认识不到位,全员参与性不够

目前项目全面预算仅停留在财务预算控制层面。全面预算在执行过程中,需要全员参与,层层控制才能达到预算实施的效果,然而,项目职工往往意识不到自己在预算管理中的位置和职责,没有形成预算管理是全局性管理的理念。

2.2全面预算管理体系不健全,尚未形成良好的全面预算管理环境。

目前大多数施工企业工程项目没有建立起完善的全面预算管理体系,预算管理各个环节不能较好的衔接,预算管理的整个过程主要靠财务部门来推动,而财务部门职能权限有限,难以把握项目的各个方面的情况。此外,财务部门除了处理正常的财务工作外,还要完成预算管理的一系列繁重的工作,因此往往疲于应付,流于形式,使预算管理的各个环节落实不到位,效果大打折扣。

2.3部门基础工作薄弱,财务账面核算数据不精确

财务部门的成本费用数据资料是由各业务部门提供的,财务部门每期归集完本项目实际成本费用要与本期预算进行对比分析,因此各业务部门业务质量好坏决定了项目实际成本与预算成本对比的准确性。造成财务账面核算实际成本不精确的原因有:一是一些项目管理人员比较年轻,缺乏工作经验,他们忙于施工生产,不能很好的理解项目财务部对其提供财务数据的要求,不能及时有效的提供成本费用数据;二是一些部门业务人员缺乏管理意识,工作缺乏严肃性,不能取得合法发票时用其他发票代替等现象时有发生;三是会计科目设置的明细程度直接影响预算执行的明细程度。 这些问题导致财务数据缺乏及时性,有效性,控制效果差。

2.4重编制轻执行,监控不严格

重编制轻执行,监控不严格是目前企业预算工作中普遍存在的问题。编制预算时轰轰烈烈,编制完毕仿佛大功告成,执行成了走过场。即使对预算执行相对重视的企业,也是仅仅将预算的执行放到财务部门,财务部门出执行分析报告,执行俨然成了财务部门一家的事情。由于财务部门工作的局限性,它无法对所有费用支出的合理性和必要性做出正确的判断,大大影响了预算执行分析效果。 再者,没有形成完善的监控制度,执行和监控相脱离,就可能会出现项目领导为了考核,虚增利润,少列成或转移成本的可能性。

2.5缺乏有效的考核奖励措施

考核是全面预算管理的重要保障,是对预算管理各环节工作质量的评价,其目的是促进预算管理水平的提高。奖罚是全面预算管理的推动措施。只有通过科学合理的考核、奖罚分明的奖惩,才能确保全面预算管理落实到位。目前,项目考核的指标设置往往重视财务业绩指标而忽视了非财务指标的考核,考核目标粗放,重视领导的考核,忽视对普通职工该如何进行有效的考核,预算责任和目标分解不到位,认识不足,导致不能很好的调动全体员工的积极性。

3、进一步推进施工企业工程项目全面预算管理的建议

第2篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词:企业财务;战略管理;问题;对策;分析

资金是企业发展的根本,任何企业或部门缺乏资金的有效支持,都难以运作,所以这就决定了财务部门在企业中的核心地位。但是就现阶段来说,我国大部分企业都是采取财务核算来作为企业财务管理的主要方式,但是该方式常常缺乏可行的战略性目标与规划,从而在一定程度上限制到企业的发展。为此,进行企业财务战略管理势在必行。但是在实际实施过程中企业财务战略管理仍存在一些问题急需改进,具体如下。

一、企业财务战略管理所存在的问题

从笔者多年工作经验以及对相关文献研究来看,由于受多种因素所致企业财务战略管理工作在目前存在下面的一些问题:

1.财务战略管理意识不强

财务战略管理意识不强是当前不少企业在此项工作中存在的首要问题。相比于传统财务工作,财务战略管理的开展往往需要高层次的专业性人才,并需调动其主观能动性积极有效地参与到这项工作中去,这样一来才能确保财务战略管理各项工作内容得到切实贯彻。然而从实际情况分析来看,现阶段不少企业一是缺乏足够的高层次专业人才,二是人才虽够,但他们更多的精力和时间放在了其他工作之上,进而就导致了企业财务战略管理意识不强的问题出现。此外部分企业财务工作人员由于多种原因所影响,他们对于财务战略管理缺乏准确的认识,这一现象更进一步加剧了企业财务战略管理意识不强的程度。

2.财务战略和其他职能部门缺乏一致性、实效性、协调性

财务部门一直以来都是企业内部的一个关键部门,但其并非一个独立个体,并且也不能独立,其和企业其他职能部门均有着极为密切的联系。所以要想建设其良好的企业内部环境,则应当要对企业的财务战略管理予以有效完善,并将企业财务战略管理部门和其他相关部门的联系进行有效协调。但是在实际工作开展当中,大部分企业的财务管理部门往往和其他部门间的协调与联系较为缺乏。如,在企业年均公布的研发产品支出名单中,不难发现,都是通过企业财务部门统一来规划企业研发部门的研发经费。如若研发部门和财务部门没有进行有效的交流与沟通,缺乏统一的协调性,那么久极易导致经费划拨不足,而使得企业研发部门发展受限,导致研发不力,对于整个企业有着巨大的不利。

二、改善企业财务战略管理所存在问题的对策

1.针对“财务战略管理意识不强”的解决对策

当前我国市场环境日渐多元化与复杂化,所以非常有必要构建和完善企业基础,这同时亦是一项急需解决的问题。首先,应当要加强企业人员的战略管理意识,由工作人员思想行为着手,使其能够正确认识到企业财务战略管理对企业发展的重要意义。企业可通过定期开展有关会议的方式来向工作人员灌输战略思想,让其能够接受与认可财务战略管理,提升他们的相对意识,增强他们的认同观念。其次,应当要对财务管理人员的行为予以规范,打造一个优良的企业财务环境。不仅如此,还需积极转变以往的理财观念,设置有关学习培训,集中培训企业财务的战略管理人员,提升其专业技能,让其能够将自己的作用与潜能充分发挥出来,从而达到增加企业高层财务战略人才数量,促进企业健康发展的目的。

2.针对“财务战略和其他职能部门缺乏一致性、实效性、协调性”的解决对策

财务部门是企业的一个核心部门,所以其工作重点需放于统筹管理资金上来,并将相关工作予以切实执行,从而保证企业每个部门均能够有效协调与发展,从而让企业能够有一个可靠的资金保障,切实推动企业的不断进步。所以企业财务人员应当要加强对资金的统筹管理,并保证企业资金的顺利运转。并且要以企业健康持续发展为指导,不断规范与健全企业财务资金管理系统,并树立全面把控意识,对企业集中调控资金持有一个明确态度。不仅如此,还需要对企业资金统筹体系进行优化,提高有关部门的管控质量,以不断推动企业不同部门均在以财政部门为基础核心的体系上获得健康持续的发展。在企业建设起的财务管理体系中,需将其积极作用有效发挥出来,切实把控企业资金浪费、资金分散等不良现象,从而保证整体企业得以实现良性循环运作。

三、结束语

当前我国不少企业在实行财务战略管理中仍存在不少问题,如若无法及时进行处理与解决,则必将会产生较为严重的后果,不但会对企业整体效益产生影响,严重的还能会威胁到企业的生存与发展。所以,企业必须要对企业财务战略管理进行统一的统筹与规划,并采取有效的应对策略来解决财务战略管理中的问题,从而不断推动企业健康长久的发展。

参考文献

[1]蒋卫平.企业财务战略管理:一个企业能力理论视角[J].财经理论与实践,2011,32(6):67-70.

第3篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词:公路建设单位;财务管理;问题;建议

Abstract: this article on highway construction project financial management characteristics is analyzed, and the road construction unit of the shortages of financial management, and gives the corresponding Suggestions to further improve.

Keywords: highway construction unit; Financial management; Problem; suggest

中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:

一、引言

公路工程建设的灵魂是资金,而资金管理作为财务管理的重要内容,也是工程建设管理的核心内容。管理的资金数额巨大是公路建设单位的财务工作的最大特点,为了更好的促进公路建设单位的发展,加强其财务管理工作将成为公路建设单位工作中一项非常重要的内容。近年来,我国较为重视公路的建设,并迅速增加了对公路建设的投资,各个地区均有很多拟建和在建的项目,公路建设发展的速度不断加快。面对着公路建设蓬勃发展的局面,我们应该对建设过程中存在的种种财务管理问题进行冷静而细致的分析,认真研究对策来克服存在的问题,并对漏洞加以堵塞,进而为公路事业健康、高效的发展提供足够的保障。

二、公路建设项目财务管理工作的特点

公路建设项目的财务管理工作具有其自身不同于其他方面财务管理的特点,本文主要从以下四个方面进行介绍。

第一,公路建设项目的财务管理工作涉及的范围很广,涉及到的人员和单位也非常多,而且其投资额巨大。工程建设过程中的各个阶段都需要进行财务管理工作,而且公路建设项目一般情况下都属于大型的建设项目,公路等级较高,一般可达几十亿投资额甚至上百亿的投资额。

第二,财务管理的对象不够集中,相对松散。工程实施所涉及到的单位通常都是法

人单位,它们的独立性都很强,因此进行具体的财务工作时,既要对其进行严格管理,又要意识到它们的独立性。同时对于那些只能粗放化地以制度加以制约的单位,要视具体情况而采取不同的措施。

第三,公路建设单位的财务管理是以合同化管理为手段。施工单位、咨询单位、监理、勘察设计单位等以及他们之间的责权利的分配无一、协作分工都是通过合同来明确和管理的,所以公路建设项目最基本的特征是合同化管理。

第四,公路建设单位的财务管理要突出决策与监督职能。建设项目的前期财务评价要由项目业主来进行决策,而工程进度的控制主要委托监理工程师进行监督,因而项目业主财务管理工作的重点应该放在对监理工作所导致的财务行为的监督上。同时,业主必须对工程建设设计方案等进行决策,而且财务管理工作也必须要做到同步跟进。

三、当前公路建设单位的财务管理工作存在的主要问题

从目前公路建设的发展来看,财务管理工作中存在着很多的问题,根据对相关单位所进行的调查了解,我们可以对其存在的问题进行归纳总结。首先公路建设资金规划混乱,各级行政管理部门为了加快基础设施的建设,同时扩大内需,拉动经济增长,而采取超收入安排支出的计划,没有资金的到位情况进行考虑,造成了公路建设过程中出现了资金紧张的问题,建设资金不能够及时到位,对公路工程项目的建设工期和工程质量造成了严重的影响。其次,预算外资金的管理不规范,目前,我国的大部分的公路事业单位在进行预算外资金的管理时都存在着一些亟待解决的问题。最后,财务管理人员素质不能适应公路部门财务管理的要求,公路部门财务管理的特点对财务管理人员的要求比较高,不仅要能运用高科技手段、现代化的管理方法和管理理念,而且还要求其能较好地协调各种对外关系,进而做出正确的投资决策。

四、对解决公路部门财务管理存在问题的思考及建议

公路建设财务管理的视野与范围远大于一般企、事业单位财务管理,作为一般企、事业单位,财务管理与控制的职能主要由财务部门来行使,财权相对集中于财务部门。而对于公路建设财务管理来说,真正财务部门的职能是有限的而且多属于事后的管理与监督。由于整个项目的施工既要委托监理部门负责监督与控制,业主作为项目建设单位一方面必须抓紧对监理工作的监督,另一方面也要放宽财务管理视野,将工程前期的成本预测与控制、资金的筹集与运用的效率、工程实施中的合同签署、项目后评估等,都纳入财务管理的范围。财务管理的职能己分别由计划、工程、财务等多个部门和岗位,分不同阶段、不同环节在共同行使。财务部门只是财务管理的轴心机构,因此,财务部门必须发挥综合协调、监督与管理并进行科学预决策的职能,才能确保公路工程项目财务管理完整职能作用的发挥。

公路建设财务管理是特指公路建设项目实施至竣工验收并交付使用期间的资金管理活动。公路建设财务管理的目标可以归纳为:确保既定工程质量前提下的建设成本最低化。因此,公路建设的各项活动都必须以此为中心,包括资本金的筹集、银行信贷的利用、公路工程项目款的支付与结算、材料与设备的购置、招投标、征地拆迁款项的拨付等。

公路建设资金管理,根据国家有关财经制度规定,实行“专户存储、专款专用”原则;为了提高资金使用效益,降低资金成本,在公路建设资金的监管中,建议正确对待和解决项目间资金合理调度调剂使用的问题,这是降低资金成本的有效措施。公路建设单位财务部门还要发挥银行的资金监管作用,加大延伸对施工单位资金使用、管理的监管力度,确保建设资金安全有效使用。

五、结语

综上所述,建设单位要充分认识财务管理、资金管理的重要性,做好财务核算和财务分析工作,严格应收账款及往来账的管理,提高财务行为的规范性和财务管理的科学性,加强对经营风险、财务风险的估计,切实提高财务人员投资理财的观念和投资分析的理念,确保财产保全,高度重视资金的时间价值,控制建设期的贷款利息支出。

参考文献:

[1]陈良辉.对加强公路事业单位财务管理的几点思考[J].科技创新导报,2010,(11)

第4篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词:高校;财务管理;存在问题;对策

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01

近几年来,随着国家对高校发展的大力支持,高校建设规模急剧增加,伴随财务活动越来越多样化,复杂化,相应的财务管理工作的重要性也凸显出来。随着重要性的日益凸显,其存在的诸多问题也受到了人们的广泛关注。因此,对高校财务管理工作中出现的问题进行分析,并提出相关的应对措施,是十分必要的。

一、高校财务管理工作存在的主要问题

(一)财务管理发展滞后。随着教育事业快速发展,财务管理工作显得越发重要,大部分管理者的财务管理意识淡薄,工作人员综合素质偏低,严重制约高校财务管理工作的发展,导致高校的财务管理水平与需要越来越不相适应,大部分高校对财务管理的理解只停留在日常业务的核算,以内部核算为主,并实行简单的预算控制,过多地强调服务职能,而忽视内部管理职能。使财务管理工作不能对学校日常工作起到监督和决策作用,影响了财务管理水平的提高。

(二)处理不好集中与分散管理的关系。大部分高校财务管理模式采用的集中管理和分级管理相互结合,该模式有其自身的优势,但是也有不少弊端。主要表现在集中管理和分级管理之间的关系处理上,当过分偏向分级管理,下移财务管理的权力,虽然调动了下级部门工作的积极性,但容易使得财务管理制度变得混乱。容易产生“坐收坐支”、“私设小金库”,截留、挪用等违法违纪现象。相反,采取财务制度过分集中,所有经济业务由院级财务部门统一处理,统一核算,不仅增加院级财务的工作量,削弱二级部门的创收积极性,也会常常出现各部门对经费的使用上没有节约意识,造成高校不必要的浪费。

(三)内部控制制度不健全。内控制度不完善、不科学,内部管理控制混乱,主要是内部无良好的财务管理制度与严格的审计监督机制,还有些院校虽然内控制度一应俱全,但制度本身可操作性较弱,往往使得这些高校的内控制度没有办法顺利开展,能够真正落实到决策、实施、管理、监督、评价等环节的比较少,会计监督力度不够,会计的监督多流于形式,内部审计工作得不到重视和支持,内审力量薄弱,控制职能受限,审计的质量和效率得不到保证。

(四)资产管理制度不够完善。大部分高校在进行资产管理中普遍存在制度不完善、管理不规范等问题。高校对资产管理管理的重要性认识不足,内部缺少有效管理机制,损坏、闲置、重复购置资产等问题屡见不鲜,账目与账目有出入,账目与实际情况有出入,同时也没有对固定资产进行定期盘点和账实核对。这就对会计信息的完整性、真实性以及及时性造成严重影响。最终造成成本核算失真、账目失实、虚增资产等问题,给高校的经济效益带来严重影响。

二、加强和提高高校财务管理水平和质量的建议和对策

根据高校财务管理的基本内涵及其对于高校健康发展的作用意义,在分析了目前高校财务管理中存在的问题及其原因的基础上,从以下几个方面提出加强和改善高校财务管理水平和质量的建议和对策:

(一)加强对财务管理工作的重视程度,提高财务管理工作效率。给予足够的重视是每项制度实施的前提保证,财务管理制度的改进同样需要高层管理的支持和高校其他各部门的积极配合用。建立和完善财务人员培训机制,加强对财务人员的培训,不断提高财务人员的知识水平和业务能力,强化财务相关法制观念,提高职业道德水准,与此同时,学校各级领导也要加强财务管理知识学习,成为财务管理工作的内行,增强对本校财务管理的意识,大力支持和领导财务部门开展工作,并为财务部门的工作创造良好的环境。

(二)高校财务管理中应该加强成本效益的思想,优化相关资产和资金的配置,提高财务管理的经济效益,健全经济责任制,把权、责、利结合起来,促进高校对资源的二次分配和管理;根据谁使用、谁负责的原则,把收入分配与努力创收相结合,把经费使用与办事效益相结合,把落实自与履行经济责任相结合,增强责任感,形成良好的财务管理机制。成本效益管理先从对各院系、后勤保障部门等的资金使用和资金效益进行全面的审核做起,以学期为单位并追踪其背后的原因,对于各单位的设备用品的购置情况和使用效率要进行严格的内部审计。通过加强成本核算,改革管理体制,解决高校快速发展与教育资源短缺的矛盾。

(三)财务管理要在体制上加以创新。在学校财务处的统一领导下,下设二级机构,既要保证学校财务部门的管理和调控作用,又要注意调动和发挥二级单位的积极性,防止“一统就死,一放就乱”的状况,可以从以下三个方面着手:第一,各系部、部门的经费实行自主管理,部门负责人对本部门的经济运行进行管理与承担责任;第二,在学校的统一安排下,对学校的办学资金资源加以利用。做到收支计划统一,规章制度统一,资源调配统一。在总体规划统一的前提下,各部门根据具体情况,拟定出本部门的经济实施办法;第三,各学院、各部门对于资金的使用,实行超支不补,剩余留用的方针,这对提高资金的有效利用是有效果的。学校财务依照有关财经法规制度以及二级部门的经济实施办法,对各二级单位所有的经济活动提供服务和加强监管。

(四)完善资产管理。加强对资产管理责任制度的建立健全,从资产购置的审批、采购、保管、领用、使用以及报废、变价处理上建立严格的控制制度与监督措施。加强财务部门,资产管理部门和使用部门密切配合度,保证信息及时传递,财务部门必须对学校固定资产建立总账及分类账,加强资产清查,保证账账相符,账实相符。

(五)完善内部控制制度。严格核算的基本程序,健全财产物资领用、财务收支审批等内部管理机制,建立健全岗位责任制,内部牵制制度,岗位轮换制,要确保不相容岗位的相互分离、相互牵制。对资金管理、物资采购的关键岗位和薄弱环节加强监督。建立健全内部会计控制监督检查和评价机制,加强与第三方审计单位和纪检监察等行政部门的合作,不断地完善现有的财务监督体系。

参考文献:

[1]沈向阳.高校二级学院财务管理方法探析[J].中国乡镇企业会计,2010(07).

第5篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词:集中采购 财务监督 政府

一、对政府集中采购进行财务监督的现实意义

在当前世界经济快速发展的大背景之下,伴随着我国改革开放的不断深入,市场化经济运作的日益完善,政府集中采购的相关问题和配套理论日益成为当前财务研究的一个重点热点,研究方向主要着眼于怎样降低采购成本获取更高利润。我国政府顺应时代潮流,依据当前国情,为保障政府在市场化经济浪潮中稳步前行,消灭在政府采购过程中的违规违法行为,切实发挥集中采购可以形成规模的特点,减本提质,在国务院的领导和推动下,提前布局,勇于探索,已部署研究政府集中采购制度相关理论,并开始推行完善相关制度建设。

当前,这样一种观点非常普遍:即解决政府采购过程中产生的价格、质量、回扣、腐败等一系列问题的关键就是信息公开,就是让政府将采购信息向社会公布并集合订单,形成规模,这样就能解决上述问题。但实际情况是这样的吗?众所周知,政府集中采购行为不是新生事物,上个世纪政府就开始应用集中采购来降低成本,然而,在某些工程建设、设备更新、后勤保障等集中采购项目实施的过程中,、收受回扣的行为仍旧屡禁不止。所以,集中采购本身并不是治愈上述问题的灵丹妙药。我们可以预见到,如果政府大范围对采购实行公开招标,那潜藏于政府机构中的蛀虫们为了一己私利,很可能借助于公开招标采购这样的金字招牌,私底下进行各种幕后交易,损害国家利益。因此,研究集中采购理论,改革集中采购制度,就是要寻求可以降低成本、提高效率、形成有效监督的集中采购解决方案,保护国家利益。依据当前形势来看,探索这个解决方案的关键就是如何对采购行为进行有效监督。如果权力没有监督的制约,那权力就会走向万丈深渊。有力的监督制度既是对政府集中采购制度的规范,也是集中采购制度能有效实施的保障。如果没有一套完善的、有力的与集中采购制度相配套的监督机制,那政府集中采购领域将成为滋生腐败等违法犯罪的土壤,因此,对政府集中采购进行有力监督势在必行。

二、财务部门在政府集中采购中的地位和作用

(一)把握资金流向,控制资源配置

采购单位和部门在制定本单位年度综合预算时应统筹安排,合理编制,即要确保本单位年度采购预算与综合预算相匹配,在申请经费和支出经费时解释说明经费用途和去向。财务部门应发挥统筹财政资金,把握资金流向,控制资源配置的宏观作用:在审批相关采购预算行为中,理解国家政策,紧跟国家发展战略方向,结合单位发展规划,对国家支持和推广的重点领域和重点项目进行采购资源倾斜,同时减少一批政府办公消耗项目,控制一批非特急项目,从而节约资金,调整采购项目配比,让有限资源发挥更大作用,保障国家持续健康发展。

(二)规范采购过程,提高采购效率

财务部门对采购预算的监督行为体现在:一是设立专项账户,对采购资金实施专户专用。政府财务部门通过设立采购资金专项账户,集中存放用于采购的大额资金,在支出程序上严格按照采购规程划拨资金即资金从专项账户上直接流向供应商,这样不仅保证了专资专用,而且满足了已在预算内的采购资金需求。针对具体采购形式的不同,还应该在细节上严格把握:一是对于那些采购目录上有明确采购方的自由采购,应加强与供货商的联系,及时查证采购单位带回财务相关凭证的真实性,坚决杜绝假采、偷采、露采等违规造假行为。二是如果采购项目要求分期付款,那就必须严格按照合同约定的进度划拨款项,防止因提前付完全款而导致的质量问题。三是加强对供应商的监管,财务部门应将提供虚假信息的供应商剔除采购目录,来保障采购质量。二是对未列入预算采购项目不予支付采购资金。通过严格执行采购流程,支付采购项目资金,来约束采购单位超标采购、不经审批采购等一系列超预算的采购行为。

三、 当前政府集中采购中存在的财务风险

(一)职责不清晰

随着经济发展,政府实施集中采购项目范围越来越广,但相关财务部门对自身在集中采购制度中所处位置和所担责任认识不透,理解不深,主要表现在:1、重要性和必要性认识不足。部分财务部门仅仅将政府集中采购行为当成政府采购方式的一种变化,没有深刻体会到其深化经济改革、完善财务预算制度重要作用,导致在工作中不能严格按照集中采购流程规章审批、支付款项的现象时有发生。2、协同意识、监管意识不强。有的财务人员没有将集中采购工作看做是财务工作的职责所在,总是将采购责任归结于物资采购部门,加之采购流程复杂多变,多部门合作难度大,其中更有采购项目招投标、效益分析、采购计划分配等敏感问题,因此单位进行集中采购活动时时,没有形成财务、审计、采购、纪检等多部门共同监管的有力局面。3、积极性和纪律性有待提高。部分财务部门错误认为实施集中采购就是上级部门将采购权回收,因而在配合集中采购工作时积极性不足,而且对自身放松了要求,通过打球、甚至违规进行采购操作的现象偶有发生,这些存着于采购工作中的不良风气不仅损害了政府形象,而且降低了政府集中采购效益和效率,最终可能导致重大财务风险案件的发生。

(二)对预算的管理力度较弱

集中采购需要进行预算编制,且编制要符合规定纳入编报,要求细致且强调整体性。由于各级地方政府的需求不一致,加上各自水平高低不等,在年初的编报上很难达到要求。第二,业务部门在进行预算编制时往往只看重常规的办公用品及常规储备,为了赶时间忽略一些特殊项目需要的物资,造成后期实际购买与预算相差甚远;这也对采购预算的编制带来了一定困难。第三,预算的制成需要专业人员,要求专业素养高,现在政府部门的财务人员常因缺乏专业知识而对编制要求较低,过于粗放,造成支出项目编排过于笼统,账目混乱不清的情况。这样也大大削弱了预算的实用性和可操作性,在实际采购中极易随意更改数额、擅自改变资金用途,出现资金去向不明,挪用公款的行为,也极易造成超支,影响全年的政府财务安排。

(三)监管机制不够严格

政府集中采购应当配备严格的监管,目前在采购过程中存在着不同程度的财务监管薄弱问题,且监管机制不完善,力度也够。按照要求,参与采购的相关部门都应纳入监管范围,但由于各部门分属不同监管层次就出现了很多真空地带,带来极大隐患,引起监督机制执行的低效。另一方面,监管部门与执行部门的界限需要划清,但在实际中两者常混为一谈,监管部门缺少专门的人员配备,因此工作积极性不高,疏于管理,职责不清。这也对采购的效率与质量造成了极大影响。同时,由于财务监管缺失,采购中的合同签订就经常出现各种纰漏,缺少供货方的信息与对其的制约条件,引起极大资金浪费;如若后期发生纠纷而引发责任不明,索赔无处可寻,在一定程度上也加大了集中采购风险发生的可能性。

四、加强政府集中采购财务监督的几点建议

(一)对预算进行合理且严格的监控

对采购的监控不仅要在后期进行,还应把事后监督前移到采购活动的事前监督,从开始就把紧关口。采购的预算管理能够有效防止后期的资金滥用,因此应当由预算和结算部门共同实施采购计划审查,从源头上堵塞漏洞。在组织进行集中采购的时候,事业部门需将采购计划呈报相应稽查部门进行审核,对采购方、采购物品和预算支出数额进行合理且严格的把控。财务部门需对报送的计划进行批复,采购活动与批准经费对应核实,要求采购内容一致,数额相符,对没有经过审批就加入预算的事项不预通过。

(二)加大监控范围

应当把财务部门对集中采购的监控由某一环节扩展到整个过程中。在成个过程中有步骤的全程参与监控。这主要是因为,集中采购任务重,历时长,涉及数额大,方式繁多,但采购次数少便于控制也需要控制。财务部门有必要建立参与各采购环节对应的监督小组,派专业人士参与商家协商、市场调研、招标谈判及合同签订等,在必要的时候提出合理建议,不仅能够避免因行为过失造成的浪费,也能够对集中采购的每个过程都心中有数。对整个过程进行监督也能够促进财务监督体制的建立与规范,能够在每个环节把握风险,发生问题时能够更有针对性得解决。

(三)加强效益监控

财务监督作为一种经济监督,不仅应对采购资金使用进行全程监督,还应对物资采购质量效益进行跟踪监督,实现监督层次的提升。尤其对于政府集中采购,关系国有资产,应当保质保量。在结算支付资金时,必须专人签字盖章,单独设立验收人,对物资核查,做到采购责任到人。在物资的运输和保管过程中,还要安排专门的保管人员;在物资报废或损坏时,也需要专门的固定资产管理人员形成专门的书面报告予以领导审核签字。这样从审批到使用到报废都有专人负责,可以更好得明确职能,能够对物资采购质量效益进行跟踪监督,以提高采购经费的使用效益。

参考文献:

[1]王琦.构建政府集中采购评标决策监督机制[J].经济,2008(4)

[2]叶青,李毅.政府采购制度源流探析――兼论“政府集中采购”概念的使用[J].现代财经,2002(4)

第6篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词:财务管理;财务管理制度;实践

财务管理是是企业管理的重要部分,而优质的财务管理,取决于规范的企业财务管理制度。当前,我国企业的财务管理并没有形成一套科学完整的模式,管理水平明显滞后于经济发展水平。企业如果想要在市场经济中获得长远发展,就必须充分发挥财务在管理活动中的重要作用、提高财务管理水平、完善财务管理制度。

一、当前财务管理制度存在的问题

我国企业的财务管理水平明显滞后于经济发展对企业财务管理所提出的要求,其主要的表现方式,就在于财务管理制度的不规范、不完善,难以配合财务管理工作,以实现企业的经营发展目标。

1.内部控制制度欠缺。财务的内部控制制度,主要体现在对企业的基建工程、物资采购、库存管理等资金管理和使用过程中的一种强有力的监督。目前的财务管理,过于重视企业融资、投资、资金结构等问题,但是对于如何使用筹集而来的资金却没有得到重视。尤其是一些中小型企业或者家族企业,总经理往往就是企业的最大股东,而其他股东占股比例较小,董事会的召开、投资项目的选择、资金的使用状况都由总经理一个人掌握,没有规范的监督部门来实施内部控制。

2.财务运行机制不健全。当前在企业中较为盛行的财务管理体制,主要是两种:“统一领导,集中管理”和“统一领导,分级管理”。无论哪一种财务管理体制,都强调了领导者对于财务工作的主导权,极易造成财务部门的权力真空、领导者个人权力的泛滥。与此同时,由于缺乏财务管理上的追责制度,使得领导者的错误决策和错误判断无需承担经济责任,整体的财务运行机制不健全。

3.财务人员组成不合理。就目前而言,企业的财务部门人员组成不太合理。在一些企业内,财务部门的主要领导都是企业股东的家属,而基层财务工作人员才是具备专业财务知识的会计。整个财务部门管理层的专业知识和素质较低,在财务管理、财务制度建设等方面毫无经验和知识积累,财务部门变成了配合大股东控制公司财务的一种工具。

二、完善财务管理制度的措施

针对上述问题,笔者认为要完善企业的财务管理制度,要做到如下几点:

1.确定分层化的财务管理目标。为了防止管理者个人权力的泛滥,可以根据企业的发展战略和规划,制定财务部门的财务管理目标,并将目标层层分解到各个岗位。尤其是针对某些财务行为失职、财务工作低效率、个人决策代替民主决策等行为,制定有关追责制度,将目标、责任与岗位牢牢地联系起来,用财务管理目标来明确目标管理体系的责任制,保证责、权、利三者相互统一。同时,需要设置合理的财务管理目标,不要盲目追求利润的提升,还需要注重偿债能力、营运能力和盈利能力的统一,强调可持续发展、强调社会责任的承担、强调社会和谐和统一发展。

2.确定绩效管理。在确定了分层化的财务管理目标之后,每一个财务模块、每一个岗位都有了能够开展目标管理的基础。“绩效管理”是以结果为导向的一种管理和控制方法,体现了维护企业主体利益、同时强调工作人员的负责制,体现的是一种“激励相容”的管理方式。尤其是针对某些财务权力过于集中的企业,应合理设置财务绩效考核制度和财务追责制度,“谁决定谁负责、谁执行谁负责”,充分发挥绩效考核的监督管理作用。

3.改变财务管理理念。尤其是针对中小型企业和家族企业,管理者和所有者要改变财务管理理念。公司并不是个人所有,财务管理需要对全体所有者和利益相关者负责。于此同时,企业管理者还要树立以人为本、多元和谐的投资理财观念和风险管理观念,适应市场经济发展的新形势。4.规范财务信息管理。财务信息需要做到公开化和透明化。针对财务信息的披露对象、披露范围、披露时间、披露时点都需要进行明确的规定。尤其是对企业内部、对利益相关者,实行财务信息的共享,不能只报告正面健康的财务信息、不能瞒报、谎报、误报企业的负面财务信息和状况。针对櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅)信息隐瞒现象和行为,采用企业内部追责制度,甚至移送经济、金融管理机关进行处理。

三、结语

综上所述,财务管理制度,对于企业的经营管理来说至关重要。但是在当前的企业财务管理,尤其是财务管理制度建设的过程中存在明显的问题和不足:内部控制制度欠缺、财务运行机制不健全、财务人员组成不合理、财务管理制度缺少行业规范性。因此,完善财务管理制度是财务管理的当务之急。要完善财务管理制度,需要做到:确定分层化的财务管理目标、确定绩效管理、改变财务管理理念、规范财务管理行为、规范财务信息管理。只有这样,才能促使企业达到财务管理目标、提高财务管理水平、推动市场经济的快速、规范发展。

参考文献:

[1]张晓磊.中小型民营企业战略财务管理中存在问题及对策研究[D].天津商业大学,2013.

第7篇:财务部门存在问题及不足范文

一、事业单位中成本控制与财务管理目标

(一)成本控制的任务与目标

事业单位中成本控制属于经济管理范畴,成本控制是指依据该单位制定的某一阶段的资金预算,由相关人员在职责范围内记录、统计、分析、计算、评价这一阶段中的各项花费。对成本进行控制的目的是确保成本计划较好地完成,加强成本管理,避免违规现象的发生,节约资源。

(二)财务管理的任务与目标

我国一向注重事业单位中财务管理这一项工作,并且都会结合社会经济形态与经济结构实行财务管理方案,因此在不同时期制定的方案互不相同,从而有利于减少社会资源的浪费。在1997年,事业单位的财务准则出台并正式实行,在该准则中明确提出了财务管理工作应该遵循的基本原则:尽可能减少资金投入,严格遵守财务制度以及国家的法律法规,正确处理好个人、集体与国家之间的利益关系,经济效益与社会效益之间的关系,资金供给与事业单位发展需要之间的关系。

财务管理工作主要包括管理国有资产,避免国家资产浪费;控制并且监督事业单位中的各项活动的花费;完善财务制度,强化经济预算,提升资金利用率;尽量节约开支;审核单位资金花费,正确反映财务情况。

二、财务管理中的不足之处

(一)财务管理的相关知识没有得到普及

财务管理的工作效果影响事业单位今后的发展,而财务管理工作离不开每一位员工的参与,并且与员工的切身利益息息相关。但是在多数单位中均未普及财务管理的相关知识,员工不了解财务管理的概念,也不能认识到财务管理的重要意义,因此不能积极地参与到财务管理工作中,导致财务管理发展受阻。

(二)内部控制制度尚未建立

现阶段,许多事业单位不了解内部控制的重要性,因此没有建立完善的内部控制制度,只重视对单位人力资源与各项物品的控制,却忽略相关制度的建立。通常,事业单位的成本控制中重要的一项内容就是控制日常开支,因而其将财务管理的重点放于会计制度中,而没有意识到内部控制的整体性原则。在这种情况下,尽管事业单位对岗位要求和业务流程要求较为严格,但是却仍然造成大量资金的流失,没有发挥内部控制本应有的作用。

(三)财务监管制度存在问题

有效控制财务管理对事业单位十分重要,但是目前许多单位中的财务监管制度都存在一定的问题,并且特别体现在资金核算方面。在核算中没有做到对记账凭证的严格控制,从而阻碍了管理工作的顺利进行。另外,缺乏原始凭证还可能产生造价行为,直接影响会计的信息审核工作,进而会危害人民以及国家的利益,造成国有财产浪费。

三、通过财务管理加强成本控制的措施

(一)严格执行预算管理

预算管理有着十分重要的意义,因此要严格执行预算管理,做好以下几方面:(1)有效监管资金的使用情况,尽可能避免资金浪费以及资金花费超出预算的现象,优化资源配置;(2)做好预算分配工作,在事业单位中适用于预算分配的方法为逐层分解。管理人员应该将岗位绩效与预算管理相结合,并应用到每个部门中,从而确保预算管理中各项制度的真正落实,激发各个工作岗位中员工的主动性,使单位统一进行预算管理;(3)利用信息技术建立预算体制,也可以利用计算机进行财务管理指标的制定,预算管理的考核以及监督工作。在预算管理中应用计算机技术,不仅能够提升管理效率,还能提升管理质量与水平。

(二)发挥财务部门的作用

当前,在事业单位中财务部门与其他部门的联系不足,导致财务部门难以发挥应有的作用,财务管理不能全面、持续进行。为了发挥财务部门的作用,可以在以下几方面进行改进:(1)加强资金监管力度,实现对资金流向的实时监控。在互联网时代,财务部门可以在工作中运用信息化技术,例如在网络平台中实时分享财务信息,有利于部门之间进行相互监督,避免违规行为的产生,从而保护单位以及国家的根本利益,加强成本控制;(2)进行分层管理。事业单位中所有部门员工都应该具有节约资金意识,相关人员在进行财务管理时要按照工作流程对每一步都进行监管。

(三)完善内部控制制度,规范员工行为

加强财务管理工作,有利于实现成本控制,为此,需要对内部控制制度进行完善,主要可以采取以下两方面措施:(1)提升财务部门员工的能力。为适应时代的要求,事业单位应该对相关人员开展培训工作,提升员工的业务技能和职业素质,完善考核制度,激发员工学习的热情;(2)定期检查财产记录情况,强化资产管理体系,避免出现公款浪费、挪用、以及贪污现象,确保资金全部运用到项目的实施中,进而实现科学管理单位物资。

第8篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词:会计核算 承揽工程 管控

供水企业作为市政公用事业,其工程建设质量、造价等直接关系到千家万户的饮用水安全和服务水平,涉及面广,影响深远。由于国内供水企业,尤其是县(区)级供水企业发展历史的局限性以及管理水平、技术的相对落后性,在承揽用户投资的供水工程建设管理上,存在不少漏洞,仍有很大完善和提升的空间。

一、现状

(一)基本上不签订书面工程合同

供水企业出于便民的目的,基本上都会建立一套用户用水报装流程向社会公布实施,即用户到客服前台按供水公司的要求提供相关资料,经初步审核后,便转至工程部门进行勘察、设计、预算、收预付款、施工等一系列流程,除非是楼盘小区的大型给水工程或用户有特别要求,一般情况下是不签订相关工程合同的。只有一份用户报装表和预算书在供水企业内部部门间流转传递,且作为与用户结算收款的依据。

(二)财务部门在工程全部完工结算完成后才收到工程相关资料

工程完工后,工程实施部门据实际工程量出具结算书,交客服前台通知用户确认缴费。只在用户及时交足款项时或开具发票后,才一并将相关资料移交至财务部门,财务部门据此进行收入成本费用核算。这样导致财务部只能据单一部门――客服部提供的资料确认应收款项和实收款数,未能形成监督牵制机制。

(三)工程材料出仓未及时结转记账

在工程建设中,由用户提出申请,至施工部门到仓库领料,直至最后结算,只有施工部门和仓储部门了解材料实物流转数量、方向和停留节点,相关流程单证未及时传递至财务部门进行核算,存在账实不符和以白条抵顶库存物资的现象,无法准确、及时核算单项工程的材料支出情况,常常存在承揽工程收入与成本不匹配现象,无法为公司管理层提供科学合理的成本管控建议或依据。

二、存在问题分析

(一)管控意识不强,监管难到位

近年来,不少地方政府通过引入股权改革,引入新的投资者或对供水企业进行整体转让等形式加大对供水企业的改革力度,促使供水企业不断完善管理,提升服务水平。但由于供水行业的特殊性,导致其自然的垄断经营,缺乏有效的竞争机制,从业人员管控意识不强:一是不相容岗位(部门)混同,缺乏相互制约。如基于一条龙服务的考虑,对工程预算、实施、结算等不相容岗位,往往在同一部门内由同一人负责,未能做到不相容岗位相分离、相监督牵制;二是相关管理制度不完善(或制度形同虚设)。在用户提出用水申请报建手续时,对工程量小、在三两天内能完工或只是零散户一两个水表的工程,基于重要性原则和成本效益原则,可以从简不签订工程合同,但对于工程量较大的、跨月度甚至跨年度的工程,不签订合同明确双方责任,一旦出现法律责任,供水企业作为专业公司往往会处于不利位置,企业风险明显增大;三是外包决策不科学,导致外包施工监管不到位。供水企业往往由于人员、技术、资质上的不足,对工程量较大的项目,常常委托外面的施工单位实施,但通常都是指定一至三个施工单位队伍轮流进行,欠缺公开透明的竞争决策机制;四是对外包施工队伍的后续管理不到位,往往会影响项目完工投用后多年的营运效果。

(二)信息流传递脱节,未能形成有效监管

从工程建设的整个流程来看,企业内部部门间未能形成监督、牵制机制:一是材料出库环节。工程人员凭预算清单领料后,仓储部门未及时据以填制出库单据和登记仓储明细账,并及时将出库单传递至财务部进行核算,而只是做账外登记,以领料单抵库存,只在工程完工并办理原出仓材料清退库后才填制出仓单据以结算,财务部据结算书结转成本。二是在工程收款环节,工程实施部门完成结算后,将结算书送交客服前台收款,在客户确认结算价且缴交款项时才开具工程发票,并将整套工程材料送达财务部门;否则,不开具工程发票,若出现用户不认可结算价或不及时交款,则结算会长期压在客服前台,财务部无法准确、及时核算承揽工程的应收款项。

(三)财务核算不规范

由于流程制度上的缺陷,相关单据的流转未能及时转递到财务部门进行核算,必然存在核算不规范的问题:一是适用会计准则错误。对承揽工程,都是基于用户确认付款时开具发票,才能将相关单据传递到财务部门,据以做收入核算,实质是基于“收付实现制”而不是基于“权责发生制”,未能准确核算当期收入和“应收账款”。二是会计科目设置不科学。在工程项目全部完成收款后,整套资料(包括材料出库、结算、外包人工等)才传递至财务部门,导致核算上直接计入“主营业务成本”科目,而不是严格按工程建设的要求通过“工程施工”、“工程结算”等及时核算。这样,会导致账实不符以及收入与成本不匹配现象,给企业粉饰报表提供了便利。

三、应对措施

(一)完善承揽工程管理制度,将权力关进制度的笼子

以承揽工程建设各个关键环节为基础,制订(或完善)关键环节的控制措施。一是在施工单位的物色选择环节建立合格供应商制度,选取不少于三个施工单位作为合格的备选材料供应商、施工单位,避免人为随意变更施工单位或选取不具备相应资质的施工单位。二是在确定具体施工单位的决策环节,建立严格的自下而上不相容岗位分离的分级、分层审议、决策制度,避免班子会(或主要负责人)权力过于集中,确保合格供应商(施工单位)都有均等的参与机会。三是在施工管理、工程验收环节,建立项目负责人制度,把工程质量、安全、毛利等关键指标,与项目负责人的考核、薪酬、升迁等挂钩,促使项目负责人真正承担起职责,把好施工管理关。

(二)理顺流程,抓好出仓材料管控

供水企业由于越来越强调对外服务,在承揽工程对外服务流程上已基本完善,但在内部材料实物流转和信息流转上需优化和完善。一是材料实物一旦出仓,必须严格据实填制出仓单并及时登记实物账,做到日清月结,不允许白条抵顶库存材料。二是出仓单应有一联及时传递至财务部门,由财务部门按项目做好分类明细核算,并定期做实物账与财务明细账核对,确保账账相符。三是建立仓储材料定期盘点和不定期抽盘程序(或制度),及时发现存在的问题并排查原因,预防小问题长久积聚,导致仓储材料毁损或因陈旧而减值,甚至于产生腐败行为。

(三)规范会计核算,及时结转收入和成本

严格按照《中华人民共和国会计法》、《施工企业会计核算力法》等相关法律法规的规定,结合供水企业及相关供水管道施工的实际情况,以规范会计核算为导向,完善工程信息传递,及时按权责发生制结转收入和成本,真实、客观反映工程盈利能力。对跨期工程会计核算如下:

1.收到仓储部门转来材料出仓单:

借:工程施工――合同成本――材料(甲工程)

贷:原材料――库存材料

2.对外分包工程,收到施工单位开具发票时:

借:工程施工――分包工程费(甲工程)

贷:应付账款――施工单位(或银行存款)

3.当发生应有总包方(供述公司)承担二次运输费、外聘勾机、吊车费等费用,收到有效凭证,则:

借:工程施工――分包工程费(甲工程)

贷:银行存款(或应付账款)

在相关费用能清晰划分对应具体项目时,可据此简化核算,若不能清晰划分,则应通过二级科目“机械作业费”归集,在资产负债表日,再按比例分摊至具体项目。

借:工程施工――机械作业费

贷:银行存款(或应付账款)

在多个项目分摊,按主材成本比例进行

借:工程施工――分包工程费(甲工程)

――分包工程费(乙工程)

…………

贷:工程施工――机械作业费

4.开出收款发票

借:应收账款――甲工程(或对应单位)

贷:工程结算――甲工程

5.收到款项

借:银行存款

贷:应收账款――甲工程

6.资产负债表日,根据完工进度确认收入

(1)确认工程进度

(2)计算收入

①完工百分比(W)=累计已发生材料成本/(累计已发生材料成本+后续材料成本)×100%

②当期应确认收入=合同收入×W-累计已确认收入

③当期应确认毛利(借、贷方的调整)=(合同收入-合同成本)×W-累计已确认的合同毛利

④当期应确认的成本费用=当期确认的收入-当期确认的毛利

⑤如有预计亏损,则一并计算确认减值损失:

预计减值额=(累计已发生成本+后续成本-合同收入)×(1-W)

(3)会计分录

①借:主营业务成本――甲工程

工程施工――合同毛利(甲工程)(当预计亏损时,在贷方)

贷:主营业务收入――甲工程

②借:资产减值损失――甲工程

贷:工程施工――合同预计损失(甲工程)

③最终都转至“本年利润”科目,结转后无余额。

7.工程全部完工完成结算

借:工程结算

货:工程施工

工程施工――毛利

四、结束语

第9篇:财务部门存在问题及不足范文

关键词:企业;存货管理;存在问题;解决策略

存货是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格方面会有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、锥护费,管理人员工资在内的各项开支。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

一、企业存货管理的含义和意义

(一)企业存货管理的内涵

存货,指的是在日常经营活动过程当中,企业持有的以备将来进行出售的商品,以及处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理则指的是对存货信息进行管理,并以此为基础制定出相应的决策,对企业的存货进行更为有效的控制,以增加企业整体的经济效益和利润,在激烈的市场竞争中获得一席之地并居于不败,最终达到通过最小的成本来维持企业经营活动必需、必备的存货目的。

(二)企业存货管理的意义

一个企业,做好存货管理工作,不仅可以避免由于存货过多而导致的资金大量积压,还能减少因货品不足而给企业发展造成的影响。存货,是企业变相的流动资产,在总资产的份额中常常会有大约30%的份额为存货资金。因此,企业的存货管理直接会影响到整个企业资金链的运转。

二、我国企业存货管理存在问题及原因分析

存货,是一个企业变相的流动资金,其周转速度和周转周期会直接影响到整个企业资金链的运转。所以,只有加强企业存货的内部控制和管理工作,企业才能获得持续、健康、高效运转。目前,我国企业的存货管理存在一系列问题,简析如下:

(一)采购问题

在存货的采购过程当中,往往会发生诸如以下的问题:为套取企业的货款或者是为骗取企业的预付款而签订虚假合同;采购人员为获得不当利益而购买品质不高、质量低下的商品,或者与商家内外勾结、相互串通;部分采购人员为了一己私利而舍弃交易原则,以假充真、以次充好;更有甚者,订立所谓的“君子协议”,对合同诈骗行为不进行相应的检举,反而与不法分子同流合污、共同骗取企业钱财。

(二)保管问题

l、以物换物,不结算不入账,截留利润,偷逃税款

部分存货管理人员将生产资料与生活资料或者其他生产资料进行互换,或者是把生产、生活资料与劳务、服务进行互换;还有一部分管理人员以企业的产品为自己谋取个人私利。此种交易行为,不结算亦不入账,管理人员直接将利润截为己有,没有接受工商监管部门的监督管理,隐瞒企业利润、偷逃应缴税款。

2、监守自盗、虚报损失

企业内部出现“老鼠”,存货管理人员通过自己职务上的便利,对账目进行涂改、对财务进行偷盗,或者虚假夸大货物损失、贪污、私分报损材料;更有甚者,直接冒用他人名义领取领料单据。当保管人员将企业货物转为己有以后,就会通过各种途径对赃物予以销毁,以隐瞒非法所得。

3、调包存货

库存管理人员,往往通过移花接木方式,以不合格产品偷换合格产品,以次货偷换上货,以价格低廉之物偷换价格昂贵之物等等一系列方式对库存的货物或者是采购的货物进行偷换。

(三)核算问题

1、在采购成本上营私舞弊,将有关费用和买价弄乱

部分企业把不属于采购成本的费用,例如包装费用、保险费用、运输费用、仓储费用等,直接加到了采购成本之上,规避了当期的损益;购货过程中获得的折扣,未能如实记录,采购人员往往会对此予以隐瞒或缩小,从而流入个人腰包。

2、在账外设置“小金库”

部分管理人员悄悄地把企业存货转移到自己控制的地盘,随时供自己调用。例如,本应入账的回收边角和废料不予以入账;捐赠获得的物资没有计入账目中等等。这样以来,日积月累,会使企业蒙受重大损失。

3、虚报多列

存货管理人员往往对亏损予以虚假夸大,对使用的材料进行多列,然后从中谋取差额。

(四)管理部门冲突分析

l、生产部门

生产管理部门,往往希望原材料、半成品等存货处于比较高的存放水平,避免因为材料不足而导致工期延误。同时,生产部门希望简化关于生产过程之调查,对产品进行批量化生产,尽可能地使生产成本降到最低。

2、销售部门

销售部门,作为面向消费者的一个部门,当然希望企业有足够的、品种齐全的成品存货,以便及时供应销售、满足消费者需求、增加销售利润。

3、采购部门

采购部门,主管原材料或者半成品的采购工作,当然希望能提早进行批量采购、以降低材料单价、获得更多优惠、节省采购成本。

4、财务部门

财务部门,掌管着整个企业的资金流动。为了使资金得到更加合理的利用和加快经济的流通速度,财务部门希望尽可能地减少存货资金在总资产中的份额。

三、存货管理的解决策略

第一,建立科学合理的存货管理体系。企业首先应当建立一个科学合理的管理体系,并根据实际情况对其不断予以完善。日常对存货的管理应当实行存货归口、分级管理。相关的指标制定部门,应将本期的实际情况和历史数据记录相结合,对存货资金进行分解并予以合理配置。

第二,制定合理的存货规划。存货规划,就是对存货水平进行控制,降低存货资金在总资产中的占用份额,争取使存货的效益与成本之间的关系达到最优。一份合理的存货规划,应当制定经济合理的订货规划,避免发生缺货;确定合理的存货资金比例。

第三,加强企业存货核算管理工作。存货核算管理系统是企业通过应用物资管理系统实现效益目标对存货进行管理与核算,就是要通过对各项存货的收发存业务进行会计处理,及时准确地将各类存货成本归集到各成本对象和成本项目上,并全面准确地掌握企业存货的耗用状况,实现物资在价值形态上的管理,动态地反映存货资金的增减变动。

第四,进行存储物的ABC管理。通过ABC分类方法,可以把物资分成三类:(A)金额大的物资;(B)中等金额的物资;(C)金额较小的物资。如此一来,就可以把库存的控制重点有效地集中到对重要物资的控制,使有限资源得到最充分地利用。

第五,对内部的物流资源进行合理的整合。在目前的企业管理当中,大部分企业已经开始重视企业内部的物流资源,并进行了积极有效地整合,但是单纯利用自身内部的物流资源难以实现低成本运转,还应加强与第三方的物流合作。

结语:

总的来说,企业存货管理的好坏,直接会影响到整个企业的资金周转速度与周转周期。因此,必须对企业存货管理中出现的问题予以重视,并及时进行解决。

参考文献

[1] 蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2009(16)

[2] 李超.企业存货管理存在的问题与改进途径[J].现代营销,2012(01)

[3] 唐东萍.企业存货管理存在的问题及其对策[J].中国煤炭,2002(12)

[4] 李真.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].民营科技,2011(11)