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为了提升班组建设水平,培育高素质的职工队伍,长春一热设计开发了发电厂班组建设考评系统。本文首先介绍了系统的开发背景,在此基础上研究系统功能需求,设计系统功能框架和技术框架,在系统进一步的应用和推广中,长一热推进了班组管理网络化、标准化、规范化,探索了新形势下班组建设的新举措,适应企业发展的新要求。
【关键词】电厂 班组建设 考评
1 开发背景
(1)集团积极推行班组现代化管理。2015年是国电集团《班组建设五年规划》的关键一年,要求各所属电厂积极运用现代管理方法和网络等技术,构建班组建设信息交流平台和反馈平台,全面提升班组建设现代化、科学化水平。
(2)长春热电一厂是国电东北公司下属的一家电厂,装机容量700MW ,人员1000余人,厂内配有能量管理系统、管理信息系统、生产过程自动化系统、物资管理系统、两票管理系统等软件。对信息化管理模式运用成熟,人员接受程度高,并多次被授予东北公司“现代化管理模范单位”的美誉。
(3)尽管该电厂整体信息化水平高,但在班组建设考评方面仍沿用传统办法,考核部门每年一次到各班组进行人工考评,手写打分。管理人员对班组内平时情况并不了解,多数班组都是临时抱佛脚,现补材料、记录,打扫卫生,使得班组建设制度流于形式,起不到应有效果。长一热现阶段迫切需要对班组建设进行全面规划,实施信息化管理模式,促使班组管理的网络化,标准化和规范化。
2 系统功能设计开发
2.1 系统功能需求
经过初期调研,系统应满足班组建设工作的管理提升、竞争激励、鼓励创新等方面的需求。重点从三方面体现:
2.1.1 全面促使班组管理网络化
将班组日常工作、创新成果等定期录入系统,管理人员无需现场检查,直接在网络上查看。创建班组新闻新事交流平台,采用多种形式展现职工风采。将考评成果展示出来,便于全厂浏览,以激励职工争先创优,传播先进的管理经验。
2.1.2班组考评标准化
参照东北公司的有关标准,制定考评内容及要求,设定评分标准。评分项目要实现量化管理,要涉及班组的方方面面,包括生产安全、思想教育、技能水平、创新培训等方面。考评标准直接显示在网上,允许班组自行打分。
2.1.3 班组管理规范化
不同考核项目由不同部门负责,确保考评成绩的专业可靠,班组信息录入要规定期限,以防止临时补材料现象的发生。规范系统权限,上报内容及考核分数他人不得随意更改。系统设计思想要易于操作,简化班组管理流程,减轻工作量。各班组派发MP3,录制语音材料。
3.2 系统功能框架
3.2.1 首页
点击班组建设系统的IP自动进入,用于展现各层级班组建设的优秀事迹,设立焦点新闻、工作留影、小家建设、创新展示、经验交流五个版块,由班组建设的管理人员负责收集整理材料并上传,采用文字、Flash图片轮播和视频等形式,全厂人员均可见,浏览权限。点击标题链接进新闻页,每模块5条新闻,按照时间排序。首页设有快捷入口,登陆后可依次进入其他页面。
3.2.2 班组建设
由班组权限填写,按照《国电东北电力有限公司班组建设考评表》内规定,设立六大分类,依次是班组基础建设:录入班组组织、制度、信息、计划、现场、成本管理等方面的工作内容;班组队伍建设:录入班组长和职工队伍建设的内容;班组安全建设:填报有关安全保障、安全责任制和应急管理的相关工作内容;班组技能建设:填报机制保障、岗位培训、技能竞赛的工作内容;班组创新管理:定期上报管理、技术、机制等方面的业绩、班组民主建设:上报自主管理的有关业绩。同时设立加分项,支持word/Excel/ JPG/PPT/MP3/WMA等形式上传,支持在线浏览、下载。页面左侧设立班组机构列表,方便快捷查找。
3.2.3 班组考评
班组考评是班组建设的考核页面,由多部门共同管理,对应职能分别打分。页面上方显示考核周期、类型、总分、实际得分和得分率等信息。下方显示考核项目、内容及要求、评分标准、自检分数、考核分数和手型按钮,点击按钮调出填报材料的详细页面,分数由系统自动统计,总分设定为400分,加分项50分,考核合格不扣分,未达标按照评分标准扣分,逐项累计出实际得分。此处班组权限看不到考核分。
3.2.4 班组对标
由系统自动生成评分排名,展示优秀班组的成绩和业绩。设立本年度的总评标和单项考评表,也可查看历年度的考评成绩。支持excel下载。
3.2.5 系统维护
主要有用户、组织机构、考评项目、权限管理等项目,由系统管理员分派三种权限,管理权限:录入班组机构、设定考评内容、评分标准,有编辑修改权限;班组权限:上传班组建设信息、自评打分,编辑班组资料;其他为浏览权限,仅可查看,无编辑权限。
系统功能框架结构如图1。
图1:系统框架结构
3.3 系统开发设计
(1)开发环境:系统采用B/S开发模式,基于JAVA平台搭建,后台数据库使用oracle
(2)服务器端:Windows Server2008 操作系统, IE7.0浏览器,Tomcat 轻量级应用服务器,PL/SQL 数据库服务器。
(3)客户端:IE7.0或360浏览器。
系统技术框架结构如图2。
图2:系统技术框架结构
3 结束语
长春热电一厂的班组建设考评系统上线以来受到了厂领导及各级职工的好评,通过该系统,管理层对班组的管理更加便捷有效、量化透明,班组之间也实现了信息交流,经验共享,并加强学习和自我完善,从而使全厂的班组建设工作都有了显著提升,大大促进了学习型班组的建设,推进班组管理网络化、标准化、规范化。
该系统的成功运行也标志着热电一厂的信息化管理工作迈上新台阶,不但在日常业务中使用,连日常管理工作也运用进来。是一种现代管理工作的变革。同时,该系统也受到上级单位的高度重视,拟在整个东北公司进行推广应用。