供货商档案管理精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的供货商档案管理主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

供货商档案管理

第1篇：供货商档案管理范文

开网店,首先要想到资金来源、商品选择、进货渠道、包装邮寄、销售经验、库存风险、售后服务等一系列的问题,可能会觉得困难重重、麻烦多多,让您一筹莫展。按照通常的网店经营方式来说,可不就是这样,没有自己的商务网站,缺少启动资金,不知从什么地方进货,还要对商品进行包装,跑到邮局交付邮寄,万一进来的商品卖不出去造成积压怎么办,商品卖出后用户需要售后服务怎么办?

其实,之所以会这样,是因为您还不知道还有一种全新的网店经营模式,只要您能够找到合适的供货商,一切困难和麻烦都会迎刃而解。

一、没有资金,怎么进货?

为了能够足不出户开网店,轻轻松松把钱赚,我们就必需寻找一些货源相对稳定、质量可靠,愿意为我们搭建发货平台代为发货的供货商(或生产厂家)作后盾,有了这样的后盾,我们只要在淘宝、拍拍、易趣免费注册开店,把供货商提供的商品信息上传到您的网店,再化时间做些宣传工作,一旦有人下单订货,你只要立即通知供货商,由他们直接替您把货物发出,您则可以轻松获得中间的差价。

您说简单不简单!这就是:您收钱,我发货,诚信经营搞合作,不进货,零库存,所有风险都摆平。您一定会感到奇怪:世上哪有这样的好事,这不是天上掉馅饼吗?供货商怎么可能提供这样的条件帮我开网店呢?

其实,这其中的理由很简单:您想啊,对供货商来讲,如果您加入到这个行列,跟他们合作经营,您就好像是供货商招聘来的兼职网络推销员,供货商却不用给您发工资,只要安排人按照你提供的地址照单发货、结算就可以了。

这可是目前网络上最为“多、快、好、省”的营销方法了,他当然愿意和我们合作,为大家提供商品信息、代为发货了;而对您来说,您可以在不影响您现有的本职工作的情况下,自由安排您的在线时间。资深的互联网孵化专家黄相如指出,网店经营中最麻烦的包装、发货等工作都由供货商去完成,您完全省去了商品包装和邮寄的不便,不用进货,不用跑腿,甚至都可以足不出户。

最为重要的是您几乎不用投资,没有任何库存和风险,不存在心理上的压力和负担,却可以在协助供货商完成产品销售的同时,轻松赚取中间的差价,又何乐而不为呢!这才叫:网虫兼职新概念,足不出户开网店只要电脑能上线,轻轻松松把钱赚!免费的店面+适宜的产品+时间和精力=收获!

二、这样的网店,怎么开?

虽然麻烦事没有了,可您需要作些什么呢,概括起来就四句话:装修您的店面(上传资料、图片),保证每天在线(查看有没有订单),做好商品宣传(与您的用户沟通),不要忘了收钱(不要也罢)。

1、免费注册网店。具体注册方法及步骤请参考相应网站的相关内容,注册认证完成之后,您就可以在淘宝销售你的宝贝了!

2、联系商品货源根据自己的特长爱好、专业知识等情况不同,选择合适的供货商,达成供货协议,索取商品资料,选择适当的商品。

3、商品信息获得我们提供的供货信息后,您就可以把您看中的商品的简介、图片、价格等信息按照淘宝的基本要求上传到淘宝,当您上传的宝贝达到10件之后,您就可以在淘宝申请免费开店,成为真正的淘宝网店店主了。

4、做好产品宣传要取得好的销售效果,您还必需保证相对充足的在线时间,最好是每天能够在相对固定的时间上线(可在网店说明),及时解答网友和用户提出的问题,为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等,有时还要应付顾客的讨价还价,适当的时候还要对部分商品作出一些价格上的让步。

5、接受客户订单每天上线时,及时查看是否有用户下单,对用户的订单必须及时处理。

6、通知供货商发货拿到订单后,请立即按照预先约定的方式通知供货商,供货商的发货平台将在最短的时间内,按照您提供的发货地址将货品发出,并请您按照预先协商好的结算货款。

7、与供货商结算货款可通过以下几种方式与供货商联系发货及结算:

第一种方式:在网店接到用户的订单后马上通过网络银行将相应的进货款汇入供货商帐号,供货商收到货款后立即按照网店提供的用户地址和数量发货,完成交易过程。

第二种方式:由网店预先在供货商帐户打入一定数量的预付货款,在网店接到用户的订单后直接通知供货商按照网店提供的用户地址和数量发货,快速完成交易过程。

第三种方式:对于诚信网店,也可以发货打款同时进行,甚至可以在网店交易结束后再行结算,以减少网店的资金投入。

三、开业前的准备

1、选择商品要考虑的因素

A、品牌知名度:有时候品牌也是质量和服务的保证,尽可能选择品牌知名度较高的商品。

B、商品优势:价格优势、地方特色、工艺特色、收藏特色。

C、商品的实用性:这个就不用说了,没处用的东西谁要啊。

D、售后服务保障:考虑到网店特殊销售方式的特点,一开始最好选择一次性验货购买后,无需或很少需要售后维修服务的商品,如:工艺品、服装、饰品、图书等。

E、邮寄的方便性:体积重量、是否易碎、搬运是否方便。

F、所选择的商品最好能够与您的特长爱好、专业知识等结合起来,才能利用自己已经掌握的知识宣传推销商品,否则,就只能守株待兔了。

2、与供货商达成协议

A、商定相关价格:网店销售指导价,最低成交限价,与供货商结算价,发货费用等。

B、明确保修条款:协商制定好商品退换、售后服务等方面的内容。

C、货款结算方式:选择双方满意的货款结算方式。

四、怎样做好商品宣传

对于以我们推荐的这种合作形式在淘宝网开店,并不需要花费很多的精力去进行刻意宣传,只要大家齐心协力多介绍一些网友加入到我们的合作行列中来,就一定会产生良好的效果。因为同一种商品在许多淘宝网店同时上柜销售,本身就已经是一种很好的宣传方式,其作用非同小可。

您必需尽职做好的就是,保证相对充足的在线时间,及时解答网友和用户提出的问题,为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等,有时还要应付顾客的讨价还价,适当的时候还要作出一些价格上的让步。

当然,如果能够在朋友的网站或论坛中作个小小的广告链接,如果常去各种论坛发帖的话,给自己设计一个带有链接指向的广告签名,有时也会有意想不到的效果。

切记:一定不要直接在论坛或网站留言板中乱发广告,因为您的内容很快就会被管理员删除,您还可能因此成为不受欢迎的人而被封掉ID。就算那个论坛管理宽松,您的广告没有被管理员删除,可您想想,在一个广告泛滥的地方发的广告又会有几个人相信呢?还是不要讨人嫌的好。

五、网店开了,没有订单心急啊

俗话说:万事开头难。网店开张初期,并不会一下子接到很多订单,也有可能会在很长一段时间内订单稀少、寥寥无几,甚至于门可罗雀、无人问津。其实,只要您和淘宝的其他店铺老板沟通一下就会知道,没有那个网店一开张就订单不断、生意红火,现在淘宝所有生意兴隆、好评多多的网店都经过了这样一个考验磨合的过程。

互联网孵化专家黄相如认为,即使在一段时间内我们没有接到一份订单,我们也一定不能轻言放弃,只有坚持才有成功的可能,反正也没有什么资金投入和风险,为什么不能好好的坚持下去。只要您的商品富有地域特色、实用的功能或价格优势,您就一定会接到用户的购货订单。常在线,多沟通,功夫不负有心人, 有订单,就发货,赚了钞票偷着乐。

六、让商品的种类更丰富。

网店开张后,您除了可以销售我们推荐的合作商品之外,您也可以到网上好好找一下,看看还有没有其他供货商愿意同您进行类似的合作,以增加商品种类,增加交易成功的机会。另外,您还可以花时间到当地的商品批发市场看看,仔细搜寻一下看有没有体积小巧,价格适中,便于邮寄,适合网店销售的商品,如:

1、具有地方特色的工艺品和地方特产。

2、具有价格优势的家居日用品。

3、功能独特的电子产品。

4、其他物美价廉的时尚商品。

5、无需进行后续服务的商品。

如果有,您就可以:

1、与当地批发商达成供货、质保协议,并提前商量好供货价格。

2、用数码相机对所选中的商品进行多角度、全方位拍照,获取商品图片。

3、仔细收集商品介绍、商品体积、重量、使用范围、使用方法等,具体需要收集的商品信息可参考现有的其他网店。

4、到邮政或快递公司根据商品重量和体积情况确认递送费用。

5、把自己收集整理好的最新商品图片、介绍资料、销售价格及邮寄费用等到网站上。

6、随时与批发商联系确认货源,及时删除已经无货可供的商品信息。收到以上商品的订单后,马上到批发商哪里购买货物并及时发出。虽然本方案无需大量资金投入,也不会有很大风险存在,操作也十分简单,但要取得良好的创收效果,仍然需要付诸大量的时间和精力。如果利用此合作经营方式,在业余时间搞些兼职创收的确是一个不错的选择。哪位如果想靠此投机取巧发大财,估计可能性不大,请各位在实施之前作好思想准备!

网上创业看起来很容易:开个虚拟店,什么都可以卖。互联网孵化专家黄相如认为,都说网上创业门坎低,却不是每个人都能成功,要成功,必须先练好基本功,网上创业很像蜘蛛结网,蜘蛛先把点与点之间的直线拉起来,然后从一圈一圈地往内绕行,结网完成后,蜘蛛会在网中心等待猎物上门,架构坚实才能逐步发展。

网上创业者要努力成为“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有几个方面:

1、了解顾客是谁,善用网络,找出有效的方法来吸引顾客,并促成购买意愿。e思维、商品力或服务力、品牌经营和管理。

2、提供恰当的商品或服务,商品要具备独特性,服务要能解决顾客的问题。

第2篇：供货商档案管理范文

关键词:计算机信息技术;医疗设备管理;应用优势

随着我国医院规模的不断扩大，医院所拥有的医疗设备的数量也在持续增加，这对医疗设备管理提出了更高的要求，将计算机信息技术引入到医疗设备管理中可以有效提高管理效率，降低管理成本。本文将从我国医院医疗设备管理的现状出发，分析计算机信息技术应用的优势，进而探讨计算机信息技术的具体应用领域。

1我国医院医疗设备管理的现状以及计算机信息技术应用优势分析

1．1我国医院医疗设备管理现状

为了更好的满足人们的医疗需求，我国医院逐步扩大了规模，同时也引进了很多先进的医疗设备，使得医疗水平获得了显著的提升。但同时医疗设备数量和复杂性的提高使得设备管理的难度持续提升。随着医院业务规模的增加，为了支撑医院的高效经营管理，很多医院选择将计算机信息技术引入到医疗管理工作中，取得了不俗的成效。但随着计算机信息技术的广泛应用，一些隐藏的问题也逐渐暴露出来，具体体现在以下几个方面:其一，一些规模小、资金少的医院不具备全面构建计算机信息化管理体系的能力，并未将先进的计算机信息技术应用到医疗管理工作中去，导致管理模式出现混乱。其二，在进行医疗设备采购工作中存在多方面的问题，最常见的就是质量以及型号问题，由于采购人员的不仔细，使得采购的设备无法应用于医院业务开展中，造成了资金的浪费。其三，现如今，很多医院依旧采用人工的方式进行医疗设备统计表的处理，不仅效率低下，工作质量也无法得到保障。其四，针对医疗设备的消毒不全面，监控体系的不完善导致一些存在病菌的医疗设备应用于医疗工作中，导致病患出现严重的并发症。

1．2将计算机信息技术引入到医院医疗设备管理中的积极意义分析

医疗设备在现如今医院运营的过程中占据着重要的地位，医疗设备的管理效果直接影响着医院医疗服务的水平，将计算机信息技术引入医疗设备管理中是提高管理水平的有效举措，其优势主要体现在以下三个方面:首先，提高医疗设备采购的效率。将计算机信息技术应用于医疗设备的采购工作中，可以大幅度的节省时间，实现工作效率的提升。在计算机信息技术的支撑下，医院医疗设备采购部门可以快速准确的了解各个科室对医疗设备的需求，通过管理系统进行精准的核对，之后制定出科学的采购计划，并对采购要求进行规范化处理［1］。在医疗设备采购的过程中，从审批工作管辖到采购设备质量和成本控制工作，都可以实现快速的上报，保障资金使用和设备选型的可靠性。此外，基于计算机信息技术的设备采购还可以保障信息在各个环节之间的可靠传递，避免出现数据丢失或是延误的情况。其次，实现库房管理信息化。库房管理是医院医疗设备管理的一个重要环节，现如今，传统的纸质档案管理方式已经不能满足医院快速发展的需求，此时引入计算机信息技术是管理改革的主要方向。在计算机信息管理系统的支撑下，可以实现对库房申请、审批、竞标、采购、出库、入库以及存储信息的全面掌握，且可以输出为明确清晰的表格，为管理工作的开展提供便利［2］。而且所有工程流程都可以在库房账目中得到体现，提高医疗系统运行的效率。此外，通过计算机信息系统还能够综合医院实际需求对医疗设备的最佳库存量进行确定，基于此制定采购计划，避免出现设备不足或是积压的情况，节省开支。再次，提高数据信息的实时性。计算机信息技术应用于医院医疗设备管理的一项重要优势就是高效性，具体表现在数据的实时性上。在现代医院运行的过程中，许多环节对信息时效性都有着很高的要求，而计算机信息系统的搭建则是提高信息更新速度和流通频率的有效手段。在全面覆盖的信息系统范围内，可以实现数据共享，为各部门工作的开展提供便利。如财务部门在工作中，可以通过计算机系统对各个环节的开支和成本进行及时准确的了解，掌握不同科室的需求以及资产、设备状况，提高医院的整体管理水平。

2计算机信息技术在医院医疗设备管理中的应用

2．1搭建覆盖整个医院的医疗设备信息管理系统

在医院医疗设备管理中，基于计算机信息技术的管理系统可以实现对所有管理内容的全面统筹和覆盖。在进行信息管理系统构建的过程中，需要注意两方面的内容:首先，其功能模块设置必须满足临床科室、供货商、设备科三方的需求，三层结构分别对应着不同的业务内容，支持信息的实时性传输共享。在医院内部，由于不同阶段下的需求存在变动性，因此设备科工作人员在进行医疗设备购置管理时，必须要将购置清单交付到上级领导出进行层层审批。在招标工作结束后，若是存在中标，则进一步开展备贷工作［3］。另一方面，在供货商方面，在发货之后，还需执行仓库管理、财务管理、数据统计、后台管理以及设备维修等一系列程。此外还需注意的是，在信息管理系统中还应设置计算机设备局域网登记管理程序，确保设备能够顺利接入到医疗系统中。一般情况下，医疗设备计算机信息管理系统会设置四个功能模块，分别是医疗设备招标购置模块、整理模块、财务管理统计模块以及医疗设备维护模块。医疗设备招标购置模块可以帮助各个招标小组通过网络系统进行证件的查询，在此基础上基于医院的实际需求对选购的设备采购进行统一整理，将整理后的数据信息传输到广大供货商处。供货商根据医院的采购单据对医疗设备进行检验核实之后，会对其进行组装和调试，确认无误之后才会运送到医院中。基于计算机信息技术的整理模块可以帮助医院工作人员对未送达的设备进行督促，并对医疗设备的质量进行监控，及时提醒管理人员医疗设备存在的质量问题，并和供货商取得联系沟通解决。财务管理统计模块的功能是对验收的医疗设备的单据号、支付金额、型号、名称等信息进行统一记录，为对账、查找等工作提供数据支撑，此外，还可以针对医院的设备采购指定详实的计划［4］。医疗设备维护管理模块通过计算机信息技术对医疗设备的故障信息、维修状况、故障原因等进行详细的记录，通过分析掌握故障规律，为今后的故障排除提供数据参考。

2．2计算机信息技术应用于档案管理

档案管理是计算机信息技术应用的一个重要领域，医院所有拥有的医疗设备数量众多，类型、用途以及购置时间均存在普遍的差异性，因此档案库中所包含的资料也十分复杂，分类整理的难度较高。在引入计算机管理系统之后，可以极大的减少人工成本，同时实现对所有档案的分类监控［5］。此外，计算机系统还可以对档案室的环境情况进行动态监控，实时掌握室内的温度、湿度等数据，避免危险状况的发生。

第3篇：供货商档案管理范文

一、关于工程材料的内控管理与审计

监督公路建设是资金密集型行业，在工程施工中，直接材料费占项目总成本的百分之七十左右，因此，对材料管理和监督是提高工程综合管理水平，实现经济效益目标的根本保证。1）材料采购计划。材料需用量计划一般是由工程项目的技术人员进行编制，编制好的材料用量计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门应严格按照采购计划进行招投标，确定购货点，继而签订材料采购合同。项目管理人员应审查采购计划的科学性、合理性、可行性，有无盲目采购、重复采购的行为，还要按照单位预算、施工图纸、实际需要及市场供求等情况，严格审查材料采购计划，审计内容主要是对采购数量与价格的审核，挤掉其中的“水分”，避免不合理的采购行为造成材料积压和资金浪费。2）材料合同管理。工程材料采购必须签订正式的合同，以合同的形式来约束和规范采购行为，以防范采购风险，避免经济纠纷。一方面，要注重对合同本身的审查，即查看合同的条款是否合法、完备、有效。合同中应明确材料的规格、型号、数量、单价、金额等有关事项；若不能确定施工期间具体的用料数量，应明确材料单价，并在合同中有所注明。合同的内容是否达到双方均衡受益，有无损害需求方利益的条款。如果存在这些现象，就应考虑进行延伸审计，查明原因，看是否有人情交易、权钱交易等其他的情况存在。3）价格与质量。这是工程材料采购管理监督中的核心工作。在价格方面，管理人员应通过电脑查询、市场调研、成本分析、专家咨询等方法审查申报价与市场公允价是否一致，有无高估虚报的问题；同时，要对与工程材料采购相关的诸多因素包括质量保证、采购费用、运送费用及库存费用等一并进行审查，综合考虑采购价格的合理性。4）材料票据管理。管理人员应对购货发票、运费单据、入库单等结算票据进行审核监督，审查票据是否合规合法，有无为逃避税收，以材料收据作为正式发票直接入账的现象发生；材料合同单位和财务回票单位是否相符；入库单所记录的采购物资的品种、规格、型号、数量、单价、金额等事项是否填具齐全、数字准确，同时入库单必须具有主管领导、采购员、库管等人员的签字印章。5）内控制度建设。采购活动具有直面各种风险，对工程成本影响敏感而且影响金额较大的特殊性。施工企业应在采购环节建立相关管理制度，包括：a.内部牵制制度。对采购活动不相容职务要实行相互分离，包括授权批准采购申请、采购计划编制、入库验收、入库记录、材料库管等。为不同职务设置岗位、明确职责权限、形成相互制衡机制。b.采购审批权限制度。采购主管必须在授权范围内行使职权和承担责任，采购人员必须在授权批准范围内办理采购业务；对采购报价、合同签订、采购执行等关键的采购活动必须经批准后方可实施，超出采购权限范围的业务必须得到主管以上管理人员的审批，严禁未经有效批准的采购业务发生。c.采购人员工作制度。为规范采购人员在工作中的行为，维护企业的合法利益，企业必须制定采购员守则，规定在采购活动中遵守职业道德、诚信敬业，以减少人为欺诈的可能性。d.采购档案管理制度。分门别类建立供货商资料档案，全面掌握供货商情况，以便对供货商进行相关资质考评；建立工程材料市场价格资料档案，组织价格评价体系；建立采购合同档案资料，加强采购合同日常管理，为企业执行合同，严格履约提供保障。6）建立项目内部审计系统。内部审计作为工程项目内部一个独立的监管体系，以客观、公正的方法评价项目采购、施工、经营、财务等各个方面的经济活动，同时促使单位建立完善的采购活动的内部控制制度，对于防止、及时发现和纠正采购过程中的各种错弊现象及不法行为起到极其重要的防范作用。因此，应注重单位的内部审计制度的健全性和有效性；是否具有专兼职内审人员；要求内审制度的贯彻实施，有助于企业依法依章管理采购活动，满足监管要求，控制风险，提高管理水平；能够降价各项采购成本，使企业采购活动进一步按规范化、有序化运行，保证采购目标的实现，提高企业的经济效益。

二、关于工程内部管理与成本控制

（一）内部定额、预算分解及成本计划企业自身应建立内部价格体系和内部劳动定额。为了工程能够顺利中标，多数单位采用低价中标的方式，这就要求不能完全照抄照搬预算定额内容，因为定额中预算人、材、机资源同实际人、材、机资源不同，而且预算工程量的计算规则同实际材料需用量的计算规则不同，这就形成了投标预算。工程中标后，应再按照合同价格进行预算分解，在此基础上按内部价格体系及劳动定额、市场价格、自身实际情况对分部、分项工程的人、机、材等进行内部预算分解，并根据工程特点和施工组织设计，编制人工、材料、机械的成本计划，下放到劳资、物资、机械部门和施工单位，作为成本控制的依据。

（二）财务成本核算强化成本结算滞后及成本互相调剂等问题的监督检查。审计人员应审查是否遵照权责发生制的原则进行成本费用核算，并要求被审单位从完善内控制度入手，明确各部门责任，强调统计员、材料员、机管员紧密配合财务管理工作，加强信息资料传递的及时性，形成链式管理，使各项成本费用能够有效地归集，保证施工进度与财务核算同步进行，致使会计账簿能够完整、及时、准确地反映工程的经济状况。

（三）往来账款管理往来账款不实的问题产生原因主要存在于以下方面：1）由于记账依据不充分，在与对方单位核对存在差异；2）信息资料传递不及时，应付款项不完整，与实际情况不符；3）对方单位故意压价拒付，本方又不便于使用法律程序解决，如兄弟单位，造成应收款项不落实；4）历史原因造成，对方单位已不存在，无从查找债务人或由于其他内部管理问题造成呆账、死账；5）工程超支（亏损）无法下账，形成长期的“应收工程款”科目，实际无法收回；6）工程有盈余或因经济指标已完成，抱着“以丰补歉”的思想，不多报利润，留作备用，形成长期的“应付工程款”科目，实际不需支付。

第4篇：供货商档案管理范文

关键词：电子商务；信息技术化；发展滞后；制度建设；国情

近些年，我国的信息技术取得了举世瞩目的成就，以马云为首的企业家们运用电子商务技术已经彻底颠覆了传统企业的生产和销售模式，企业发展的商务环境正在发生的巨大变革。在如此激烈的市场竞争中，企业必须重视信息技术对电子商务管理方面的重要作用，这也是为了电子商务的发展必然趋势。

一、信息技术的概念

信息技术顾名思义，就是利用现代科技和多媒体手段，将文字、数字、图片、声音结合到一起，实现电脑操控，并利用现代的通信和信息技术，将管理、工程、数学推算等工作实现互联网控制，简化工作流程，这种技术超越了时间和空间的限制，成为当前最为先进的技术门类。

二、信息技术与电子商务的关系

电子商务是利用高科技互联网技术，将商务交流与企业的信息需求组建成一个完整的体系，对被管理的对象进行标准化和体系化管理。电子商务利用信息技术实现整个平台的资源共享和合理分配，随时能够获取电子商务中所需要的各类资源，并利用信息技术的数据库对电子商务管理进行优化，企业能够通过信息技术将自身的一系列数据进行有效科学地汇总，对自身的发展提供相关参考。

三、信息技术下电子商务管理对象

1.优化财务管理

信息技术在电子商务管理对象的支持，财务管理手段是较为受惠的方面，信息技术的应用使得财务管理工作更加公开、透明，财务管理工作实现了信息化和制度化，减少了财务工作的差错率和造假可能，并能实现企业对财务的科学分析和控制。信息技术使的电子商务管理的各项数据有据可查，企业可以根据自身的财务状况，科学地对市场进行预判，把握市场走向，及时调整企业自身的发展方向，提高自身的盈利水平。进一步说，电子商务企业将财务信息可以系统性分析，对自身的成本核算、投资方向、资源配置更合理的把控。为企业节约更多的成本，提高资本的盈利率起到至关重要的作用。信息技术有助于企业对财务管理工作的监管，也为监管部门准确掌握企业财务情况提高了最准确的信息，为整个行业信息化发展打下基础。

2.实现档案管理信息化

档案管理工作受到了信息技术发展的极大帮助，以往的档案管理全部依靠人力操作，面对种类繁多、数量巨大的档案，工作人员要逐一进行编排和编号，以便进行准确查找，即使这样，要想在品类繁多的档案中找到需要的那一个也是十分困难的。而有了信息技术的帮助，档案实现了电子商务背景下的信息化管理，从而大大减轻了工作人员的工作量，最重要的是实现了档案科学化管理，档案中的各项数据如：年龄、性别、住址、籍贯等都实现信息化管理和报送，提高了档案查找的效率、降低了误差率，管理人员可以随时向有关部门报送档案管理的各方面数据，例如：档案中性别比例、籍贯所在地、年龄构成等信息都能随时跟进信息技术的统计而报送到相关的行政部门，为政府部门制定各项政策提高参考，社会各界也可以根据专业软件自行查找相关的档案信息。随着档案管理方式方法的创新，档案管理部门也要相应提高管理工作人的业务水平，以往的管理模式已经满足不了时代的发展需要，为了满足信息技术发展的需要，要适当的对档案工作人员进行电脑业务培训，重点是计算机信息网络的应用、信息化平台信息的培训等等，实现以最少的人力成本管控最多的档案资料，最终实现档案制作、接受、保存、调取全过程的信息化。档案管理部门也要与时俱进，不断更新自身的信息技术，推动档案管理电子商务管理的信息化普及。

3.政府监管

由于电子商务的交易和付款都是由虚拟网络完成的，这就需要政府部门对其进行严格的监管，政府可以在这个过程中充当电子警察，维护电子商务市场的公平公正，对电子商务中一些违法和诈骗等行为进行严厉打击，而信息技术实现了电子商务的全程跟踪，对电子商务的每一笔交易都有完整详实的记录，政府部门或公安部门可以根据实际情况完全掌握电子商务的交易流程，起到很好地监管作用为电子商务提供一个良好的市场环境。；信息技术下的电子商务能够帮助政府实现集中采购，极大节约了政府开支，政府可以将每年的采购预算在政府网站上公布，供货企业可以在网络上以电子商务的形式进行投标，并公开各类物品的价格，政府根据价格和产品质量择优选取供货商，这样不仅提高了政府的办公效率，还降低了政府采购成本，最重要的是通过信息公开，减少了腐败案件发生的可能性，提高政府执政能力；目前各种新媒体应运而生，很多信息和网络舆论过于偏激，很多不法分子利用网络平台散播虚假信息，对社会极易造成不良的影响，影响了党和政府在人们心目中的形象，政府监管部门可以利用信息技术对网络信息和舆论进行有效监管，防止不良信息泛滥，并能在网络世界中对大众观点进行汇总和分析，为政府制定政策更好地获取民众认可提供参考；网络媒体近些年已经成为反腐败的重要阵地，政府应该重视网络舆情对反腐败的贡献。可以说，信息技术下的电子商务已经成为政府与民众沟通的重要桥梁。

四、结语

信息技术下的电子商务是现代经济发展的重要方向，为我国经济实力提升将会作出巨大贡献，重视电子商务管理的信息技术普及，政府、企业、社会力量都有责任推动我国信息技术下电子商务的发展壮大。

作者:李格格井晖单位:北京林业大学

参考文献:

[1]尚英奇.浅谈电子商务的发展及其对企业的影响[J].理论观察，2014，（8）：116-117.

[2]孟小峰，慈祥.大数据管理：概念、技术与挑战[J].计算机研究与发展，2013，50（1）：146-169.

第5篇：供货商档案管理范文

【关键词】：超高层；机电安装；物资管理

中图分类号：P421文献标识码： A

1、工程概况

天津高新区软件及服务外包基地综合配套区第一期中央商务区总承包工程总建筑面积约为84万m2，由117塔楼及裙楼、总部办公楼E（靠山楼）、商业廊及精品商业、117地下室组成。本工程节能及绿色建造目标为LEED金奖，机电系统齐全，大量采用环保、节能产品，充分反映了先进的建筑设计理念。设备、材料的准确选型，及组织进场至关重要。

2、本项目机电安装物资管理措施研究

根据本项目实际情况，并借鉴其他资料，认为本项目机电安装物资管理应从如下几个方面采取措施：第一，实行材料采购招标，充分体现环保理念，采购前与多家通过环保认证的材料供应厂家择优建立供货关系，确保进场所有物资都是绿色环保型产品。另外，还需要优质物资供应商进行筛选，充分考虑厂家的生产能力、产品质量、供货周期等因素，关键物资将组织人员进行实地考察。第二，编制物资预算及按工程进度要求的月(季)度物资计划报表，根据工期、进度、现场条件、厂商生产周期等因素分批进场，进口设备充分考虑报关等手续的办理时间；必要时考虑驻场督产、检验，及在现场设置设备材料、临时堆场。第三，把好物资进场检验关。把好物资进场检验关，把不合格物资拒之门外，对于保证安装工程质量至关重要。在实际工作中，应主要采取以下措施：对于运送到现场的物资，在物资进入施工现场后必须首先对物资进行自检，并填写《自检结果纪录》，自检合格后，必须向建设管理单位提交《进场检验报审表》，同时要附有物资的技术说明书和出厂合格证，经过现场检验合格后才允许进入施工现场；对于进场检验不合格的物资禁止入场，对已经卸车堆放的，必须作出明显标记，在规定的时间内清出场地。第四，加强对机电安装物资质量资料的档案管理。对于工程中使用的物资，要建立完善的档案，包括厂家物资生产许可证、使用说明书等质量证明资料、物资采购申请单、《自检结果纪录》、《物资入场质量核验证明》、各种实验报告、以及各种合格证等资料，通过对物资档案的分析、研究，既可以准确掌握物资质量状况和对本工程的影响，又可以通过对物资的长期积累和研究获得物资性能指标对于工程建设投资、质量和进度指标的影响度参数，建立起物资和工程投资、进度、质量三大指标的关系模型，为工程建设决策提供依据。第五，制定和完善相应的规章制度。制度是使得机电安装物资管理过程中有依据、有标准，更有利于机电物资的规范化管理。根据本项目实际情况，先后制定了《物资供应管理办法》、《机电物资计划管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资验收结算管理办法》、《供应商管理办法》、《合同管理办法》等制度，健全了物资采购管理体系，规范了物资采购行为，确保了物资供应管理工作不断完善和正规。第六，加大对物资管理人员的培训。要做好超高层大型项目的物资管理，人是关键，除了要引进高素质的人才外，还要加大对物资管理人员的培训，可以采用业余培训与脱产培训相结合,以业余培训为主,全员培训与重点培训相结合,以重点培训为主,内培与外培相结合,以内培为主，对新工人强化培训,以全面提高物资管理人员责任意识，提高其发现问题、解决问题的能力，提高其专业素养，从而为做好物资进货、物资保管，提高物资质量打下坚实的基础。第七，及时对发现的问题进行处理。在对机电物资进行管理中，日常性的机电物资的点检是非常重要的，在日常检查中，要细心不能疏忽大意，发现问题要及时的解决，从而避免因为机电物资原因影响到后期的安装进度。第八，建立相应的激励机制。针对本项目，其机电安装物资的量非常大，要做好物资管理不是件容易的事情，除了在选人用人方面要下功夫外，建立相应的激励机制也是十分必要的，杜绝干多干少一个样，干好干坏一个样的思想观念，实现物资管理与物资管理人员的经济利益直接挂钩的方式，提高物资管理人员的积极性。第九，建立相应的责任制。对机电安装项目责任制进行进一步的细化和分解，将具体的责任细化到每一个物资管理员身上，对于不同岗位的物资管理员给予相应的责任和义务，确保物资管理人人有责任。比如在物资收入库时，物资管理人员的责任就是：清点数量是否与发货单相符，检验质量是否合合同规定的标准，核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求，并向供货商索取有关技术证书、产品合格证，对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商，按规定办理退货手续。再比如在物资进仓和出仓时，物资管理人员的职责就是：物资进仓，仓管员除按要求进行记录、验证外，还应按有关规定做好防护措施，并按物资的名称、规格、型号、进货日期等打上标识。对出仓的物资要登记，并详细记录物资使用的部位，做到使用的可追溯性。为避免物资使用过程中发生误用，可将其标识复制随同物资一起发放，由于物资成本是项目成本的重要构成部分，故进、出仓还应记账，真正做到账账相符，并及时将有关数据反馈给财务部门，以便财务部门及时掌握项目的物资成本构成。而且这些类似的职责必须形成文字，并加强学习以提高责任意识。

3、结尾

本文以上内容根据天津高新区软件及服务外包基地综合配套区第一期中央商务区总承包工程机电安装物资管理为例，对提高物资管理水平的措施进行了研究和探讨，由于机电安装的物资管理牵涉的专业比较多，物资种类繁多，且形状和质量相差悬殊，在这种情况下，作为物资管理负责人，就必须提前做好计划，并制定好相应的应急措施，并根据实际情况不断进行调整，只有这样才能确保物资的供应满足施工的要求。

【参考文献】

[1]《物资管理概论》王东白等，中国环境科学出版社

第6篇：供货商档案管理范文

关键词物资采购与管理内部审计电厂关注重点

中图分类号：C93文献标识码： A

在电力企业的生产经营中，材料采购成本仅次于燃料成本，涉及大量资金的流转支出，因此物资采购与管理在电力企业管理中显得尤为重要。内部审计充分发挥预防、揭示和抵御的“免疫功能”，必须加强对物资采购与管理的专项审计。通过梳理企业物资采购与管理制度体系的完善性及执行情况，可以对物资采购部门在各环节经营活动的合理、合法、合规性进行评价，进一步提升物资采购与管理工作质量，降低采购成本，规范采购招标与会计核算，提高统计报表和会计信息质量，维护公司的合法权益，促进经济效益的增加。

一、开展物资采购与管理专项内部审计的意义

1、根据内部审计“摸家底、揭隐患、促发展”的总体指导思想要求，抓住行业特点，从会计信息的真实性、企业资产的质量与安全着眼，内部审计要做企业领导决策和民众监督的“眼睛”。

2、内部审计从物资管理的内控制度入手，了解和掌握内控制度的制定是否符合闭环管理的要求，是否存在管理的漏洞和敞口的地方，了解内控制度是否接地气，在执行中有什么困难和缺陷，以及流程上哪里不顺畅，通过监督和评价活动能有效的关注企业政策、制度的贯彻执行情况，为管理者科学决策提供依据。

3、物资采购与管理涉及的范围最广，管理当局必须高度重视物资管理，强化计划采购、科学使用、限额领用等环节，达到科学有效的管理，降低材料的损耗和不必要的损失，是企业保证自身效益水平挖掘潜力的重点地带。

4、发生业务往来的单位最多，加之涉及的资金量巨大，使物资采购与管理成为廉洁风险防控工作的重点领域。为最大限度地降低腐败行为发生的可能性，加强对各类廉洁风险的实时和动态监控，对意志薄弱或一时糊涂而导致的苗头性问题，能够及时给出预警和诫勉，开展内部审计监督是对关键岗位从业人员的关爱和保护，是一项保护从业人员政治生命和工作稳定的基础性工作。

二、开展物资采购管理内部审计的范围和主要内容。

电力企业开展物资采购管理专项审计中所称物资，为除燃煤外的所有物资，包括：生产中所需的备品配件、生产用工器具、消耗性材料、生产运行材料、技术改造中设备和材料、零星购置、低值易耗品、办公用品、劳保用品以及其他所需物资。

物资采购审计的主要内容包括审计物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款等。

三、审计关注的重点

要搞好电厂物资管理内部审计，就要抓住行业特点，从统计信息的真实性、采购物资的质量、采购决策流程着眼，除常规的审计流程和审计内容以外，应当重点关注以下几个方面的问题：

1.物资采购与管理内控制度的完善性和执行情况。审查和评价采购环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性。建立健全的制度体系是一方面，关键是制度是否得到严格执行。

2.物资计划与采购管理。

是否按时提报需求计划，补报计划是否按要求执行。提报计划规格型号是否齐全，物资描述是否准确，以免造成投标人难以投标或错供、误供，甚至影响生产。物资编码时是否存在一物多码问题，以免物资查询困难。

关注紧急采购比率，抽查物资是否已出库使用。是否存在多次招标行为，存在发标不规范现象，例如采购员在网上发标时描述简单、供应商准入条件不加限制，投标单位参差不齐，业务不相关的公司进行了投标。是否存在供应商盲目报价，过低的报价给决标造成了一定的难度，甚至供应商由于报价太低，中标后又放弃的情况。对前后采购价格相差较大（超过10%）的异常现象，是否及时进行分析、处理。抽查是否存在采购物资品名相同，物资编码一致但实际物资不一致现象。导致在系统中查看价格波动较大。检查是否有紧急采购存在流程日期不符合要求的现象。是否存在订单生成后，长时间未到货且未加关注现象。作废订单、未执行订单长期在数据库存在，造成统计报表不真实。

3.合同管理：合同编号、合同内容通用部分是否统一。合同内容中的合同日期、标的内容、序号等版本需要进行规范统一。签订合同是否及时，是否存在货物已到，合同还没有签完的现象。例如合同签订日期比实际到货日期还晚。

4.物资验收与入库管理。采购员对分管的物资是否有足够了解。采购员、计划员、供应商三方共同参与验收，是否存在到货验收不及时、验收单上缺少签字现象。是否存在物资直接送达使用现场，直接由使用人验收，存在风险。验收不合格物资是否及时处理。

5.物资入账与结算管理中是否存在个别采购员付款手续办理不及时，长时间压发票，甚至出现丢失或增值税发票过期不能抵税等现象。

6.物资仓储与出库管理中是否存在因仓库环境潮湿致使物资发生锈蚀现象。是否存在三年以上未使用物资情况。

7.物资盘点与报废管理：材料物资的D7I库存与财务账目库存数是否有差异。财务盘点报告是否齐全。技术改造更换下的设备是否及时进行废旧处理。

8.供应商管理包括新增供应商管理、供应商评估及供应商档案管理三个环节。应重点关注评估结果是否公示；供应商电子档案的保存；新增供应商的管理流程等。

9. 采购付款确认及付款执行情况审计中应重点审查付款的确认是否正确、付款处理是否合规。审查预付账款处理是否合规，是否经过申请、审批；收到采购物资后，是否根据供应商发票及时冲减预付账款；是否与供货商定期对账。

10. 监督招标过程和招标标准是否符合“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则，确定在招标、开标、评标和定标过程中有无违反规定程序，私自与供货商串通、泄露招标信息等情况。是否存在供应商“小团体”现象，例如三家供应商一段时期内频繁一同出现，轮流坐庄等现象。

四、审计方法

采购计划审计主要采用分析法、复算法、复核法、检查法、源头审计法、全面审计法、简单审计法和重点审计法等方法。源头审计法是始终把握问题的根源而不被表象所左右。如一般物资采购的公允价格信息源是市场，在招标采购审计中，内部审计人员不仅要审查是否履行了规范的招标程序，还应关注招标与市场价的差异，关注结算价与中标价之间的差异，关注中标人的实质性运作。全面审计法是对物资采购涉及到的每一个环节、每一项资料和资料的每一个方面进行全面审计的一种方法。优点是细致、审核质量高，缺点是效率低、成本高。简单审计法是在审计力量不足或者有特殊要求时，仅针对物资采购价格或者物资采购的其他某一方面实施审计的方法。重点审计法是针对重点物资（如采购数量大、单价高）、敏感性物资、问题较多物资的采购进行重点审查。

采购申报价格审计主要采用价格比较法、复算法、复核法、检查法、源头审计法、重点审计法和简单审计法等方法。采购合同审计主要采用检查法、函证法、询问法和重点审计法等方法。物资采购计划执行情况审计可以采用检查法、复核法、分析法、复算法、盘点法、鉴证法、抽样法、观察法、函询法、询问法、穿行测试等方法。

结束语

综上所述，物资采购管理审计是对各个环节进行全方位的审计。物资采购是企业供应链的重要环节，涉及资金数额大，是廉洁风险的高发领域。开展物资采购管理审计有助于完善企业内部控制，节约生产成本，为企业增加利润，还可以降低企业的经营风险。

参考文献：

第7篇：供货商档案管理范文

【关键词】户表集抄；改造工作；存在问题；应对策略

引言

随着我国经济的飞速发展以及科技的不断前进，工业4.0时代也已经到来，而我国的电力事业也上升到了一个新的高度，由于低压电力的用户数量庞大并且其所在地域分布较广，相当程度的加重了当地供电公司的抄表工作量，也加大了供电公司的工作难度，所以，在保障工作质量的前提下，为了能够高效的完成工作，真正实现自动化，传统的一户一表制度慢慢被户表集抄系统所取缔也是大势所趋，而为了能够让户表集抄系统更贴合实际，更好的应用，户表集抄的改造工作又是必不可少的。

一、户表集抄改造工作中存在的问题

1、档案建设管理不够规范

在档案建设管理的过程中对于档案归档不够齐全、资料不够齐备以及档案管理不够规范等问题层出不穷，造成这些问题的原因是多方面的。首先，档案管理者的思想认识不到位，致使具体的档案工作没有落到实处，形同虚设，基本处于“说的时候很重要，做的时候次要，忙起来的时候什么也不要”的局面，并且档案管理者的积极性极度缺乏，工作激情有所减退，导致对于档案工作干好干坏一个样，干多干少一个样，工作责任感不强。其次，档案管理的队伍不够稳定，人才的流动，加大了档案工作日常维护的难度。例如，有些地方的档案管理人员一年换几轮，导致很多人员还没有熟悉工作流程、工作职责就换去了其他的岗位，而许多应该及时归档的档案因为种种原因被搁置甚至遗失。目前，档案管理还没有完全实现数字化，大多数都以传统的手工操作为主，习惯了劳动强度大、科技含量低的手工劳动的定式思维，缺少创新，档案管理人员的素质偏低，对计算机的运用也还停留在打字上，没有将数字化真正运用到档案管理的工作中。而在户表集抄改造工作中，经常会遇到施工单位提交的信息登记错误、客户信息档案错误、资料不全等竣工资料问题，这些问题的出现导致了集抄系统中的客户档案信息错乱，无法采集到准确的信息，甚至是无法采集到信息的情况也是屡见不鲜。

2、物资供应不合理

集中器供应，载波表供应、移动SIM卡供应等物资供应都是户表集抄改造工作中必不可少的资源，而在物资供应的过程中，物资需求统计不准确，配送环节不够顺畅导致供应不及时等问题层出不穷。出现这些问题主要是因为物资采购工作没有得到足够的重视，并且对其地位和作用没有准确的认识。

3、数据采集

数据采集的完整度直接决定了户表集抄改造工作以何种速度进行，所以数据采集在整个项目中占着举足轻重的地位，尽管如此，在现实的工作中，总是会遇到各种问题阻碍了数据采集。其中，在采集系统档案中的用户编号以及电表资产号到中间库中查找到对应的“meter_id”的数据接口，然后再写入中间库中的供电单位代码的数据表。如果数据不能互相匹配，就不能将其数据写入数据表中，就会导致多次重复数据，而接口则会将数据写入中间库，由于采集系统中所包含的档案无法与营销系统同步，在营销系统则提取不了数据。而在实际工作中，没有移动信号会导致数据无法采集，集中器软件版本不统一也会让数据采集工作变得较为复杂。

4、集中器安装问题

台区的交流采样电量异常甚至为零的情况出现，主要是因为在安装集中器的过程中，接线失误。现场安装完成后，集中器无法连接网络，而集中器的网络灯却不断闪烁，从而致使主站与集中器无法连接、通讯。除了这些问题以外，在安装集中器的过程中，还会出现由于终端接收到电表确认帧的时间超过了透明转发接收等待报文超时时间而提示合闸失败，但是现场测试过程中却合闸成功。

二、户表集抄改造工作中存在的问题的应对策略

1、档案建设管理

针对档案管理中出现的问题，在进行户表集抄改造工作前，应该明确客户的基础档案登记表单，改造过程中，对所有的改造表计划进行拍照记录，并且供电所要做好台区用户关系的梳理，避免出现在系统建档后，台区用户关系出现错误而找不到数据的情况。要想让档案管理中的问题得到有效解决，首先，真正做到数字化管理，即计算机管理，对于一些建立好的档案，及时将其录入电脑通过一些计算机管理软件让档案标准化、规范化。而在改造工作的过程中记录的纸质档案必须保证其质量以及规范性。其次，强化工作人员的档案意识以及数字化管理意识，对其进行不定期的档案知识、计算机知识的培训，保持知识的更新，提高其业务素质和管理水平。再次，做好对电子文档原始性、真实性的认定，并且处理好电子档案与纸质档案的关系，目前，电子档案与纸质档案处于共存的状态，两种形式的档案拥有各自的特点，在平时的归档工作中，可以将其二者结合，取长补短，加强对客户档案资料的管控，克服档案管理工作中出现的问题，才能够促进户表集抄改造工作的开展，才能够更好的为社会服务。

2、物资供应

户表集抄改造工作能够顺利开工、竣工的前提条件是物资供应，而物资采购计划又是物资能够供应的关键，为了防止出现物资供应工作处于被动地位的局面，在编制物资采购计划时，应该根据物资的需求量和储备量进行编制，在保证满足现场生产所需物资以及工程能够顺利进行的前提下，尽量节省采购成本。首先，采购员要充分认识采购管理的战略性地位，随着市场经济的飞速发展物资资源日益丰富，物资采购的选择余地也加大，而且物资的价格有所浮动，供应商的资信优劣悬殊，产品的质量也参差不齐，加大了物资采购的难度，也加大了非专业采购带来的风险，所以，采购从业人员需要接受专门的培训，提高专业知识的同时，也提高其综合素质、业务知识、工作技能以及其政治觉悟，同时，也需要采购员深入市场进行考察，加强与商家的沟通，增强其实际操作能力。其次，加强物资计划管理也是物资供应中最重要的一个环节，可以让物资供应计划更加符合实际，并且能够准确预测所需物资，而使物资供应更具合理性和科学性。除此之外，为了供货能够及时，并且质量有所保障，能够最大程度的节约采购成本，就必须要慎重选择货源。可以对多家供应商进行考察，根据供应商的信誉、产品质量、价格以及公司实力，多方考虑，然后货比三家，择优选择最合适的供货商，

3、数据采集

在户表集抄改造工作的施工前期，需要提前做好现场勘测工作，提前与提供移动信号的单位进行沟通协调，避免出现信号不能用的现象，保持信号畅通。为了保持信号的通畅，可以通过增加“GSM室内分布系统”来增加信号。另外，可以对集中器显示屏上的信号强度知识进行观察，以此来判断、检查是否有天线接触不良或者天线损坏的问题，如果是集中器摆放地点的问题，则需要更换安装位置，如果更换位置后仍然无信号，则需要更换通信渠道，为了能够增加数据采集的成功率，需要供电公司强化管理、加强协作，加强电力用户信息采集系统的运维工作。对于数据采集过程中出现的采集系统采集数据错误、采集成功率不稳定、集中器和智能模块损坏等问题，应该及时处理，找到通信不畅通的源头问题，通过技术手段提高信息采集系统的水平。集抄改造的日常维护除了采集设备之外，通讯模块的运维也是必不可少的一部分。

4、集中器安装问题

在户表集抄改造工作之前，应该对施工人员进行集中培训，对集中器的接线原理接线工艺进行讲解，并且进行实践考核，对于没有通过考核的则在进行培训，通过提高施工人员的安装接线技术避免施工过程中出现接线错误等问题。在现场安装后，应该进行详细的测试，出现错误提示时，先找出错误的源头，根据原理进行改正，以此保障通信的可靠性、及时性。

总结

户表集抄改造是一项需要各方的密切合作才能推动其快速完成的工作，为了让此项工作顺利开展，每个岗位都需要安排适合的人员，才能够最大程度的减少工作中出现问题的可能性，并且成立集抄改造管理小组，让户表集抄改造工作能够顺利进行。

2016年，我市农村未完成户表改造的近4万户农网低压用户用电信息采集任务编入年度改造计划，实行全覆盖集抄改造，原集抄技术规范部分内容无法适应当前集抄改造工作。为此，公司结合农网实际情况，因地制宜，不断完善，制定出户表集抄改造“五项原则”，包括低压集抄组网原则、集中器配置原则、抄表通信电缆配置原则、现场施工与调试原则、主站系统建档及维护原则。新的技术规范，在计量表箱、通信电缆、施工与调试方面引入了新材料、新工艺、新技术，便于快速制定施工方案，有利于在原有基础上实施改造施工，便于调试，有效缩短施工周期。在有效提升施工进度的同时，工艺标准和施工质量迈向了一个新台阶。

参考文献

[1]廖振强.南宁供电局低压集抄系统实用化提升工作方案[J].广东科技，2014（08）.

[2]孟桂，方成栋.电力营销低压集抄系统的运行现状及展望[J].广西电业，2008（10）.

[3]乔阳，张敏，刘凤阁.供电公司自动抄表系统实用化问题的探讨[J].黑龙江电力，2008（04）.

[4]熊德智，粟忠民.低压集抄系统建设的风险分析与控制[J].大众用电，2013（06）.

[5]国家电网科（2009）1393号《电力用户用电信息采集系统标准》.

[6]国家电网（2008）电力用户用电信息采集系统建设研究-建设模式及技术方案研究.

第8篇：供货商档案管理范文

对于放映设备的管理应该遵循科学化、制度化、标准化的要求。特别是现在的电影放映已经全部从胶片放映转型为数字放映，放映设备全面实现数字化、集成化，生产厂家对设备的技术资料实行保密措施，其设计原理及电路图根本无处获得，放映单位甚至连调试数字放映机都要求助于供货商。所以应科学安排放映员做好平时对放映机的保养工作，如放映机过滤网的定时除尘、冷却液总量及流通是否顺畅的每日观测、抽风机及风管的密封性的每日检查维护、放映机显示的故障代码及相应的处理措施等，所有这些工作都要做好相应的详细记录，管理人员要定期对设备和记录进行核查。只有通过良好的管理才能将放映设备的功效展示出来，有效延长设备的使用寿命，从而降低影剧院的经营成本，获得更大的发展空间。

2放映设备的档案管理

我们社会中的人都有自己的档案，其中记录了个人的发展道路。同样放映设备从投入使用到淘汰也应该有一套完整的档案，其中应该记录放映设备的性能、内部结构及各项运行参数。通过这些资料管理人员可以很好的了解到设备的运行状况，对于设备的维修保养制定合理的计划安排，这是影剧院放映设备管理中必须进行的工作。

2.1放映设备的原始档案资料管理

影剧院在引进放映设备之初就应该对放映设备的原始资料做好备案和整理，具体内容应该包含设备的名称、规格、型号、出厂日期、采购价格、在正常运行下的各项参数。此外，对于放映设备的出厂使用说明书、组装图纸、设备附属的各项配电线路图、质量验收报告等技术资料也要做好保存。通过这些原始资料的整理保存可以为技术人员以后的设备维护和管理提供参考材料。

2.2放映设备维护及维修的档案资料

设备在使用的过程中都难免会产生磨损和零部件的老化，这些因素会导致放映设备的运行精度和声光质量下降，这时就需要及时的对放映设备进行维护保养，出现零部件损坏的要及时更换，防止因零部件的磨损影响设备的正常使用，在日常使用中要特别注意设备的保养，尽量保证原装零部件的完好，避免设备故障的发生。维修只能作为辅助手段，在设备无法正常工作时才可以进行调试、维修，只有注意平时保养，克服小毛病，才能避免大故障的发生。在设备的保养工作中，应该制定详细的规章，每场放映过后都要进行仔细的检查，对于需要维修的部位、需要更换的零部件都要及时的维护。同时详细记录下维护的时间、维护内容等信息，为以后的设备检查维护树立指标。

2.3建立放映设备事故档案

在放映设备的使用过程中出现事故的原因主要包括：人为的操作失当；设备的质量问题；设备老化出现故障。当事故发生后，首先要对事故发生的原因进行调查，然后针对原因进行分析，拿出处理办法，进行维修。这一过程的全部数据都要做好记录，以备以后的设备管理查询。放映设备的故障率可以通过以下公式进行计算：Ys=A/B×100%Ys——设备故障率A——故障发生次数B——实际放映场次影剧院要想降低因设备故障造成的损失，就必须改进设备维护保养的管理办法，从而避免因人为原因造成的设备故障。同时工作人员在操作中要严格按照操作过程执行，提高工作的责任心。我院数字电影放映机故障处理记录如下表，它对于我院日常的设备故障处理提供了直观的参考意见，使得我院对于设备故障能及时发现并及时维修，最大限度地降低设备故障造成的损失。

3放映设备管理工作的考核标准

放映设备的管理必须依照相应的法则、程序和方法，对放映设备的管理要有详细的计划、组织、领导、责任制，坚持保障放映质量和管理人员的人身安全的原则。对于设备管理水平的考核指标应该包括：管理的计划性、维修的质量、各项管理费用的支出、事故发生的概率。这些因素都是在设备管理中必须考虑的。

4总结

第9篇：供货商档案管理范文

关键词：高校政府采购对策

中图分类号：G647

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）10-042-02

我国用来规范、调整政府采购领域的法律只有《政府采购法》，这部法律是2002年6月29日通过，2003年1月1日开始实施的，至今已10年。我国的政府采购规模在这10年里不断扩大。1998年，我国政府采购金额仅为37亿元，但到2008年，政府采购金额已经增至5900亿元，是1998年金额的约160倍，其中高校的政府采购占有很大的比例。随着国家对教育的重视，这种比例将会进一步扩大。

在这10年里，我国高校的政府采购在法律、法规的约束、指导下取得了很大的成效。

一、建立了专门的或者较为独立的采购部门

10年前，各高校的采购较为分散，一般任由使用部门采买，采买的形式也较为单一。在近几年，高校根据国家政府采购法、招投标法和相关法律法规，结合高校的各自特点、实际情况，建立了专门的采购中心或者具有采购功能的部门。部门的职责主要负责各部门提出的采购申请、编制招标文件、招标公告和文件、对投标人进行资质预审、组织召开评标会议等事宜。

二、采购方式的多样化

原先无固定采购部门，采购方式一般为放任式的，有需要就到市场或者找供货商订购、采买，此种行为属于无计划、无组织性的。但随着部门的建立，在法律、法规的指导下，采购方式开始有计划，并根据实际情况向着多样性发展。现在金额大于80万元的，货物具有普遍性的一般采用集中采购公开招标；如果货物具有特殊、技术含量高的情况下，采用单一来源的方式；金额在50万元左右的，可以根据供货商的报名情况采用竞争性谈判；小额的采购还可以采用询价采购、网上协议采购等等。

三、采购人员队伍素质有了一定的提高

随着高校人员队伍整体素质的提高，现在一般采购人员的学历都在本科以上，且具有采购相关的专业，如法律、财务等。而且现在财政厅、教育厅都要定期进行业务培训、指导。

我国高校的政府采购取得了一定的发展，但显然跟整个政府采购市场一样仍然存在很多的问题。

1.政府采购的相关法律制度不健全。首先，我国的《政府采购法》是在加入世界贸易组织的迫切需要下催生出来的，具有先天的不足，它只是从整体上构建了政府采购的基本框架，过于原则化、简单化。2007年底，中国政府已经针对WTO的四个诸边协议之一的《政府采购协定》提交清单。这表明《政府采购法》与其相关配套法规制度不健全、不完善，甚至相互冲突，使得政府采购缺乏统一的管理办法和程序，特别是针对高校方面的制度迫切需要制定、修改和补充。

2.政府采购的周期较长，对高校的设备采购需求难以完全满足，而这也是一些高校对政府采购积极性不高的首要原因。在高校中，教学、科研等方面较大程度会具有应急性，而且现在高校的综合性强，规模大，学科和专业门类多。特别是在高校这个特殊的领域，教育和科研要同时兼顾，所需的设备自然有别于另一些企业、组织等。

3.高校的采购计划性较差，所以造成预算管理与政府采购的相对计划、集中不相适应。政府采购预算是实施政府采购的依据和前提，是政府采购计划执行中的重要环节。高校要推行、落实政府采购制度，就必须提前半年甚至一年制定一个准确而详尽的年度财务预算，并根据年度财务预算编制完整、详细、可行的年度采购计划。但准确而详尽的年度财务预算对高校这个特殊单位来说就有一定的难度了，因为高校规模庞大、组织结构的层次多、资金来源渠道多，会计核算体系复杂。

4.政府采购的周期较长，对高校的设备采购需求难以完全满足，而这也是一些高校对政府采购积极性不高的首要原因。在高校中，教学、科研等方面较大程度会具有应急性，而且现在高校的综合性强，规模大，学科和专业门类多。特别是在高校这个特殊的领域，教育和科研要同时兼顾，所需的设备自然有别于另一些企业、组织等。

5.高校是否应该实行以及在多大范围内实行政府采购存在认识上的分歧。站在高校角度来看，高等学校规模大，专业和学科门类多，专用仪器设备多，非定型、非标准仪器设备多，采购资金来源多，采购的计划性差，将设备采购全部纳入政府采购并不符合实际，实行“学校采购，政府监督”的办法更为现实和有效; 而在外界人士看来，高校没有将所有设备采购纳入政府采购，缺乏外部监管，这成为造成高校腐败的温床。

四、今后应采取的有效措施

1.完善中国政府采购法律制度。要理顺《政府采购法》和《招标投标法》等相关法律的关系。《政府采购法》在国家公共采购领域里，它就好比“宪法”，应该认定为这个领域的根本法地位。《招标投标法》则是对招标、投标过程中，采购参与人在实际操作上应该遵循的原则和程序，它是个程序法。程序法的重要性不必多说，它是保证实体法公平、公正的关键，相当于《政府采购法》这部“宪法”的心脏。当两者发生冲突时，要明确《政府采购法》是《招标投标法》的上位法，《招标投标法》与《政府采购法》发生冲突时，应该以《政府采购法》为准。对缺失部分，也要积极制定、完善。例如，《政府采购法》对政府采购负有行政监督职责的政府有关部门的监督管理职责做了相关的规定，但这些规定比较原则，在一些方面还缺乏相应规定。同时，在政府采购领域，我们要切实强制推行招投标制度的建立。

2.规范采购程序，提高采购效率。目前，各个高校一般都根据《政府采购法》、《招投标法》等相关的法律法规，参照国际惯例，结合自己的实际情况，制定具体的实施细则。我们在规范运作的前提下，要根据采购项目的轻重缓急、难易程度等不同情况，高校采购主管部门应及时汇总具体的仪器设备采购种类和规格型号等技术参数，合理安排年度采购时间，尽可能地满足采购人对时效的要求。

3.做好政府采购的年度采购预算编制和计划采购工作。财政部门规定了预算单位必须制订采购预算，但在实际执行过程中预算单位对预算编制的质量仍然需要进一步提高，制定的预算往往还需要进一步细化。高校需要通过政府采购的仪器设备时效性较高，由于上报的预算细化程度不够，往往每年有很多突击项目，因此在确定年度采购预算前应该再次进行核查，层层落实，一般在一个财政预算年度内要进行4次左右的核查。根据预算编制完整、详细的年度采购计划，严格按照计划来实施年度政府采购，尽量避免“即采即购”方式的出现。

4.加强对招标档案的管理工作，设置专人负责制。招标档案的管理工作是招投标过程的见证，能真实反映招标工作的管理水平，因此必须加以规范。招标档案管理工作有其特殊性和复杂性，是一项繁杂、细致的工作。在招标管理中，档案管理人必须实时对招标档案进行确认、管理。招标档案应当包括：招标项目立项的审批资料、招标公告及文件、开标会议纪要、中标候选人公示、中标人通知书、合同书、合同变更的有关材料、验收报告单等材料。这不仅有利于采购人员的工作，还对将来审计、监查部门的监督工作起到了辅助作用。