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财务外包存在的问题精选(九篇)

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财务外包存在的问题

第1篇:财务外包存在的问题范文

关键词:企业财务会计外包风险合理管控措施财务管理

中图分类号:F234.4文献标识码:A

企业财务会计外包手段,可以帮助企业提高市场竞争中的优势,相关政策上的支持,为企业发展创造更多的机会。当然市场经济发展中,存在很多不确定因素,尤其是经济发展迅速基础上,企业财务会计的外包形式也存在一定的风险。外包政策下,企业财务会计的外包存在两面性,风险与机遇共存,企业实施财务会计外包期间,一定要对其进行准确判断,避免会出现的风险。若出现风险不能及时规避,将会导致企业相关的财务会计外包政策失效,甚至会影响到企业的生存。企业财务会计的外包风险需要科学的管理与控制,准确进行预判,详细进行分析,保证合理规避风险,这样才能达到最终的发展目的。

1企业财务会计外包浅析

企业财务会计外包是企业发展以及增强市场竞争力的重要策略,主要是以企业全面发展为基础,结合战略发展角度进行分析,与企业生产经营相关活动相结合,不断从中寻找提高企业发展的有效措施,从企业所有的经营活动,企业整体发展战略大局出发,为了更好地实现企业发展,财务会计与未来发展之间相连接,将企业财务会计工作进行外包,这样才能更好地降低企业财务方面的成本,同时提升企业的竞争力[1]。尤其是经济全球化发展背景下,企业发展期间,成本问题愈加突出,合理解决企业发展中综合成本控制问题,不断突出企业中的关键业务,需要将企业财务会计工作进行外包。利用这种外包的手段,很好地控制企业发展运营的成本,同时还能够结合财务会计外包活动,咨询相关的服务技术,同时提高会计服务,并且及时进行信息传递,积极实现降低成本基础上提高回报的目的。当然财务会计工作外包中,因为涉及到很多的影响因素,所以存在一定的风险。

2企业财务会计外包原因

企业财务会计工作外包其主要目的是促进企业的发展,为企业创造更多的效益。当然外包的出现以及实施存在很多原因,其中最主要原因有以下三点。

2.1可以降低企业运营成本

企业运营需要很多成本才能实现,企业经营状况良好与否,对企业生存发展至关重要。影响企业运营情况的因素有很多,怎样对企业运营情况进行准确判断,需要从企业生产运营期间创造的纯利润为基础,获取的纯利润越高,证明其经营状况越好,当然若纯利润较低,或者呈现负数状态,则代表企业经营不够理想[2]。获取更高的企业利润,最直接的方法主要有两种,一种是降低生产成本与运营成本,一种是提高企业生产或者营销数量,拓展销售渠道,提高销售量。对于企业生产运行期间,降低企业生产成本的方式有很多,最有效也是最直接的方式就是进行业务外包。我国对于这方面一直在不断研究探索,企业财务会计工作外包主要有两种情况:第一,中小企业发展资金力量相对较弱,加上生产运营等项目较少,所以需要记录的财务信息项目也比较简单,因此不需要专门设立财务管理部门,只需要外包财务会计进行固定的常务处理即可[3]。当然,政府对于中小企业发展要求也是十分严格,为了更好地应付政府的检查等,企业需要做好财务会计工作,企业本身发展运营也需要财务总结处理,因此出现财务外包现象,帮助中小企业更好地应对政府同时也能够做好账务工作。第二,一些跨国大型企业由于自身的资源优势,成立财务中心,而把一些技术含量低的简单重复劳动的财务会计工作外包,以降低企业的运营成本,同时企业自己的员工可以有更多的时间和精力去做技术含量更高或者管理的工作。

2.2降低企业自身的财务风险

企业发展中,财务会计是十分重要的工作内容。但是我国企业发展类型多样,很多中小企业自身经营管理的理念相对比较传统,加上资金实力不足,经营模式不够完善,对于财务管理方面的工作重视不足,没有设立专门的财务管理部门,及时对企业财务工作进行管理,进行企业财务会计外包。很多企业设立的财务部门并没有实质性的工作内容,形同虚设,不能很好履行财务管理部门应尽的职责。政府部门定期对企业进行检查,其中财务部门是检查的重点对象,若检查中发现财务方面存在问题,将会对企业造成严重的影响[4]。企业发展期间,生产规模的不断扩大,也要求企业不断改进财务管理模式,满足企业财务管理的需要。当然随着社会的发展以及经济的进步,企业财务管理问题越来越显著,要求企业积极实施外财务会计外包政策,才能更好地实现财务管理质量的提升。

2.3财务会计外包更专业

财务会计外包机构,都是非常专业的财务行业管理机构,比如说常见的会计师事务所或者著名会计团队等。专业的机构其本身专业性就非常强,企业对其进行财务会计工作外包,可以很好地提高财务会计处理质量,同时帮助财务会计更好地为企业发展所服务。财务会计外包团队中,包含非常专业的财务管理人员,账务处理人员等,都是高水准的专业人士,专业性强,并且不管是个人还是团队工作效率都非常高,若将企业财务会计工作交与这些人进行处理,能够帮助企业及时发现其中存在的问题,并且制定详细的完善处理方案,及时给予解决,促进企业的发展。

3企业财务会计外包风险

当前企业财务会计外包主要体现在中小型企业中,中小型企业积极进行财务会计外包,帮助其降低生产经营期间所需的成本,同时能够专业、准确地对财务信息进行掌握,并且还能够保证财务信息迅速快捷,更好地改善企業经营状况,同时提升企业在市场竞争中的优势。在这些优势基础上,也存在一些风险,因为企业财务会计外包,其本身不属于企业内部,所以影响因素非常多,以下是结合企业财务会计外包运行中风险的总结。

3.1对提供财务外包公司选择的风险

对于提供财务外包公司选择的风险来讲,需要从两个方面着手分析,第一从专业能力是否匹配方面。企业发展中,涉及到很多的业务运行,业务之间需要进行紧密承接。因为我国一些中小企业,财务会计当前还处于发展阶段,很多方面还不能很好的处理,发展水平也受到一些影响因素的限制。财务处理上不能很好衔接,这方面的能力培训等不到位,所以业务承接以及商业操作等还存在一些风险,导致企业无法正确认识到自身发展的能力。而跨国大型企业,财务涉及范围广,内容多,财务核算革新该处于发展探索阶段,导致财务核算以及管理上出现差错,为企业造成不必要的损失,或者伤害到企业原本的经营运行模式,这方面的风险需要十分注意。

另一方面为职业道德方面存在的风险。对于企业来讲,其实施财务会计外包手段,对于财务会计外包机构的职业道德十分重视,保持专业的职业水平与职业道德,是财务会计外包机构最基本的生存之道。相比较职业道德方面,财务会计外包机构的专业水平更容易达标,因为都是财务管理以及会计核算方面的专业人才,所以专业技能方面不需要过多的担心,职业道德水平,需要不断提高,两者提高可以帮助企业更好地进行财务核算,为企业创造更多的收益,同时也为企业带来理想的发展状态,可观的发展前景。所以这方面必须十分注意,一定要考量好职业道德,对财务会计外包对象进行全方面的调查分析,注意信誉度以及业内评价等,综合所有因素之后做出正确的决定。

3.2法律保障方面存在的风险

财务会计外包发展还属于初级阶段,很多方面发展还不够成熟,同时国家对于这方面也没有提出明确的管理制度,所以当前财务会计外包市场发展比较混乱,法律保障方面存在一定的风险。因为财务会计外包方面缺少相关政策的支持以及规范,所以企业不能合理对财务会计外包流程合理性进行考察,同时信息等保障相对来讲也不够理想。当然企业发展中,业务承接方面缺少合理的模式以及流程,没有明确的法律约束,企业财务业务操作流程、规模以及收费标准等没有明文标准作为向导,因此市场混乱现象比较严重,影响到企业最终财务业务的顺利进行。

3.3自身财务会计能力不足的风险

企业经营发展期间,虽然可以借助财务会计外包的方式提升财务管理质量,但是“打铁还需自身硬”,必须自身经营运行实力得到提升,才能为企业更好地发展创造机会。企业财务会计外包期间,经常会出现这种情况,过度依赖外包财务会计对象,不管是财务管理方面还是业务承接方面,这样就会造成企业对自身财务管理人员能力培养的忽视,导致企业自身财务管理方面能力得不到提升,企业经济实力也一直止步不前。从客观角度上来讲,财务会计外包能够帮助企业短期内减少经营成本的支出,并且帮助企业获取更多的收益。但是从长期发展角度来讲,这种方式帮助企业短期发展基础上,限制了企业长期发展的机遇以及动力,影响企业可持续发展政策方针的落实。财务管理本身就是非常特殊的管理形式,是企业发展中不可分割的一部分,对企业发展具有重要意义。不断采用财务外包的方式,导致企业财务人员能力逐渐丧失,并且遏止了企业财务管理能力的提升,部分人员专业技能培训不到位,不能很好履行自身的职责。总体来讲,可供参考的方案实用价值并不是很高,因此企业内部财务会计一定要根据企业实际发展需要为基础,科学制定发展方案,这才是推动企业发展可行的长期手段。

4企业财务会计外包合理管控措施

4.1创新财务会计外包管理理念

财务会计外包管理理念的创新,是对企业发展重要的推动力。企业管理方面的学者提出过这样的观点,企业财务会计外包是将企业运行中所有的财务会计以及信息等交与到外包对象手中,利用其提出的建议,结合自身发展进行科学管理运作,这样自身管理上能够得到很大的帮助。但是财务会计外包发展中,逐渐将管理理念扭曲,认为只要单纯的依靠财务会计外包机构进行管理运作即可,企业自身不需要进行管理。这种理念的产生,严重阻碍了企业财务会计外包发展,并且影响到企业自身的正常发展。企业发展需要结合生产经营管理理念,不断全方面对企业发展进行分析研究,同时财务会计需要从成本角度展开讨论,为了节省企业成本,将企业财务会计工作对外承包。所以必须积极创新企业财务会计外包管理理念,引导企业树立正确的管理思想,对待财务会计外包方面的业务,一定要将其视为外部资源进行合理运用,同时作为企业业务发展的重要方式。对企业发展来讲,财务会计外包并不是一股脑将所有财务内容全部呈现到外包机构中,是利用外包为基本管理手段,不断实现企业财务会计的管理运作,帮助企业实现财务会计高效运行,同时引导企业朝着健康的方向发展。

4.2增加财务会计外包相关知识的了解

企业需要外包财务会计期间,一定要对承包机构进行详细调查,当然也需要对自身的财务状况展开调查分析。企业一定要结合自身财务会计发展需要为基础,利用未来发展规划的指导,不断对能够产生的经济效益以及存在的经济风险进行合理估量,经过科学衡量之后,及时做出正确的外包决策。财务会计外包并不是适合所有的企业,一些企业自身能够处理财务管理方面的问题,就不需要进行财务会计外包。同时采取财务会计外包的企业,并不是将所有的业务全部进行外包,而是将企业中一些业务交与外包机构,结合外包机构的能力对其进行处理。比较适合财务会计外包的企业,企业经营活动较多,就会产生很多的企业财务活动,这种企业也需要进行财务会计外包,帮助其提升财务活动处理的效率,并且还能够调节企业财务会计结构变化,帮助企业很好地规避部门之间出现财务作假的现象,提高企业财务运行的速度,获得更理想的财务处理结果。

4.3保证财务会计外包对象适当

外包质量对企业财务管理以及发展来讲至关重要,企业在发展的前期阶段,需要对财务会计外包对象、财务核算水平、处理能力、业内信誉、专业化管理水平以及服务能力等,展开全方位的考察分析,这样才能为企业选择更适合的财务会计外包对象。在此基础上,企业还需要对外包机构的以下因素进行详细考虑。首先是外包服务对象在财务方面的服务质量,保证其能够提供财务会计管理的高质量水平。其次是企业进行财务会计外包期间成本的计算。外包成本十分关键,外包成本也是企业成本支出的一部分,这方面必须十分注意。企业将财务会计进行外包,主要目的便是降低企业成本,所以必须保证企业成本降低基础上,进行财务会计外包。尽量选择外包价格比较低的对象进行合作,当然也需要注意,对其服务质量以及专业能力等进行考察。再次是及时深入到市场中,对企业财务会计外包对象的市场口碑进行考察,以及外包商成立服务的时间,服务的能力,这样才能帮助企业更好地降低财务会计外包期间产生的风险。

4.4制定科学合理的财务会计外包合同

科学合理的财务会计外包合同是保证企业降低外包风险的重要手段,合同将财务会计外包中责任以及义务清晰划分,同时对外包期间出现的问题以及处理方法等也明确规定。保证外包机构服务权利的独立性,同时对企业控制力进行增强,帮助企业与外包机构之间进行权利的均衡。加强两者之间的沟通联系,签订保密协议,对于设计的范围以及内容等都要明确规定,这样才能保证相关的财务活动科学有序的完成。

结合企业财务会计外包中存在的风险为基础,以企业内部财务会计发展一节财务会计外包要求为根据,积极总结出合理管控措施,更好地提高企业财务外包管理控制质量,推动企业积极发展以及进步。

作者:顾艳

    参考文献: 

[1] 霍茜.试分析企业财务会计的外包风险及其评价[J].财会学习,2017(3):49- 50. 

[2] 劉士佳,王晶淼.中小企业财务危机的成因与对策分析[J].全国商情,2016(36):83- 84. 

第2篇:财务外包存在的问题范文

关键词:财务外包;优势;主要问题

一、企业实施财务外包带来的优势

(一)降低企业运营成本,增加企业的利润

随着电子化、信息化的快速发展,企业财务工作的具体形式也发生的巨大变化,传统手工记账模式逐步被财务软件取代。企业财务工作要实现电子化的发展要求,就必须对电子化的软、硬件进行更新及投入。此外,由于软件信息的快速发展,还要求企业不断对软件及硬件进行更新换代,以便提高工作效率。这一资金投入对于企业来说是巨大的,特别是一些小微型公司,这项投资产生的收益并不明显。而对财务进行外包后,企业不需要为购置必须的软、硬件设备而耗用大量流动资金,也减少了进行日常维护及更新换代而支付的费用。财务外包减轻了企业财务工作的人工成本。企业财务外包减轻了维护会计电算化应用系统雇佣的IT人员和财务人员的成本,尤其是IT维护人员的工资水平往往高于企业整体工作人员的平均工资水平。此外,实施财务外包还可以为企业减少大量的附加人力成本,包括财务人员的休假、福利、加班费等开支。

(二)优化资源配置,集中精力发展主业

对于企业来说,进行财务外包不仅可以集中财力和物力发展主业,还可以帮助企业借用外部机构的专业优势来实现和挖掘财务数据的潜在价值。财务外包服务商的专业化知识决定了它在市场上的领先者,他们都具有先进的管理经验和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业自己的财务人员来说是一种最直接的培训和学习机会。外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,提高企业的财务管理水平。

(三)提高财务管理的专业化水平,增强企业财务透明度

财务信息使用者关注的焦点是企业财务信息的准确性及真实性,获得最真实的财务信息关系到企业的发展。实施财务外包有利于帮助企业提高财务信息的规范和透明,一方面,服务商派出的专业人员具有较高的执业水平和专业管理能力,能够避免会计信息造假,从而保证财务信息质量。服务商是作为第三方独立存在的,由它们操作的财务信息应该更具客观性和可信度,而且服务商一般在业界具有较高的声誉,上市公司通过财务外包产生的信息,更能获得监管机构和外部投资者的认可,为企业赢得更好的市场形象。另一方面,随着我国信用体系的不断建设和完善,开放的市场对服务商也有较大约束,服务商泄漏信息的风险也不会高于企业自行处理财务业务的风险。

二、企业实施财务外包过程中应当注意的主要问题

(一)合理划分对外承包的事项范围

对于企业来说,一些核心的数据收集及分析工作必须自己完成,因此并不是所有的财务工作都能给外部承包商做。企业所拥有的核心技术优势和资源优势是发展之本,当然不能被外部人控制。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,核心职能业务需要其他非核心业务的支持。如果拟外包的职能对核心竞争能力、核心控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,企业在考虑该事项是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和潜在的商业秘密泄露风险,合理确定财务外包边界。企业应将财务资金营运管理中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的整体发展规划。

(二)从市场上选择专业的承包商

财务工作的专业性及重要性不言而喻,因此企业必须选择专业的财务外包机构才能做好这项工作。选择好的外包商是财务外包工作取得成功的关键因素,如果企业对外包商的选择出现失误,将对企业产生不同程度的负面影响,可能会影响企业财务执行的合法、合规性,并直接影响到企业战略决策的参考价值。因此,企业在选择外包商时一定要谨慎。一般来说,主要从以下几个方面进行考虑:(1)质量承诺。承包商提出的质量承诺是否符合企业的预期目标,是否能为企业面临的问题提供解决意见;(2)价格因素。价格是企业选择外包商的主要考虑因素,因为企业进行财务外包的主要因素就是降低运营成本;(3)外包商的专业化水平。企业提出外包需求的一般都是些比较基础的财务工作,主要是为了弥补财务管理的不足而采取的补救行动,因此必须选择专业的外包商才可以帮助企业完善财务工作。(4)外包商的行业地位及市场熟悉程度,这关系到承包商能否提供被各方面认可的财务服务,也关系到财务外包的价格是否合理。

(三)严格要求承包商对商业秘密采取保护措施

由于企业的财务活动经常会接触到企业的核心经营和管理信息,财务工作的核算及统计内容也会涉及到业务计划、经营战略、定价策略和客户关系等,这些对于企业来说都是商业秘密。所以企业在选择合适的财务外包机构时,应当首先关注拟外包企业以往的业绩及行业声誉,选择职业纪律比较规范的企业。在确定承包商之后,应及时与承包商签订保密协议,督促承包商采取必要的保密措施,并对外包公司为保守商业秘密而采取的控制措施以及实施效果进行监督,尤其对外包过程中商业秘密的保护情况进行必要的监控,确保企业商业机密的安全。

参考文献:

[1] 孔庆娟.财务外包的中国模式发展研究.硕士论文.保存单位:同济大学,2008.

第3篇:财务外包存在的问题范文

[摘 要]近几年服务外包迅速发展,作为服务外包中的重要角色—财务外包成为国内外的研究热点。随着经济环境的发展变化以及国家相关政策的相继出台,发包方的财务外包越来越受青睐。本文从发包方的角度看财务外包的外部环境,分析其现状以及其中存在的问题,并据之提出相关的建议。

[关键词]财务外包 外部环境 发包方

一、前言

目前,我国已处于高度发展的市场经济时代,服务外包产业迅猛发展,财务外包作为新分支也越来越多的出现。虽然我国的外包市场才刚刚起步,但是随着全球经济一体化、市场经济和财务专业化的发展,财务外包必定是我国企业的发展趋势。因此,发包方企业要做好财务外包决策?除了要结合企业本身的情况做作决策之外,还要从外部环境的角度进行分析。外部环境的分析对于已经和将要实施财务外包的企业具有重要的实践意义,同时对于拓展财务外包的内容和应用领域也具有重要的理论意义。

二、财务外包概述

财务外包是指企业(发包方)将财务会计的部分或全部流程委托给外部专业机构(接包方)来完成,可以降低企业运营成本,提高企业资源的配置,进而提高企业核心竞争力的一种战略管理模式,是服务外包产业的又一热点。随着经济全球化和信息技术的发展,外部环境对发包方企业进行财务外包影响越来越大。

三、发包方企业财务外包的外部环境现状分析

1.发包方企业财务外包外部环境的优势机遇分析

(1)财务管理职能的发展和细化是财务外包实施的重要前提

对于企业而言,管理水平与对财务外包的需求是成正比的,随着管理水平的优化,财务外包这种新的经营理念成为必然趋势。随着现代企业的经营管理和市场环境的日益变化,财务管理所涵盖的范畴也细化为两个层次:非核心低层次和核心高层次。非核心的职能相对比较独立而且程序化,将这一部分发包给专业机构来做,即可以规避风险又可以规范发包方企业的财务管理。

(2)网络技术的迅速发展给予了财务外包技术平台

IT技术的发展对财务外包起到了推动作用,发包方与承接方可以借助网络平台进行信息的传递,这就大大的提高了工作效率,同时也降低了人工成本。而且,通过网络信息传递,也消除了地域分离导致的发包企业决策滞后。所以,网络技术的发展使财务外包成为必然。

(3)专业化服务商为财务外包提供了市场平台

从外部环境来看,随着社会分工的日益细化和法律、法规的日益规范,银行等一些金融机构、咨询公司、收账公司、会计师事务所等中介机构等服务机构看到了企业对财务外包的需求,认识到外包行业有很大的发展潜力和利润空间,因而在提升自身服务能力的同时也在细化各自的业务。

(4)政策鼓励促进了外包承接企业的发展

2006年《国民经济与社会发展第十一个五年计划规划纲要》指出,要“建设若干服务外包基地”。2007年《政府工作报告》强调:“要大力承接国际服务外包,提高我国服务业发展水平”。2008年《政府工作报告》继续强调:“扩大服务出口,发展服务外包”。2010年财政部财税【2010】64号文件中对营业税免征具体范围进行了规定。由此可以看出:在大方向上我国对服务外包产业是大力支持的。与此同时,各地政府也积极创造条件,鼓励和支持服务外包业务发展。

2.发包企业财务外包外部环境的劣势分析

(1)从宏观角度来看后发优势积累难度较大

我国财务外包的困境在于缺乏先进国家所具备的先发优势,外包先进国家已经积累了较多的经验,各项政策相对比较成熟,已经形成一定的规模优势。我国的起步较晚,发展历史较短,导致追赶先进国家的难度较大。

(2)从服务机构的角度看财务外包专业服务机构不健全

财务外包专业服务机构不健全,主要体现在以下两个方面:第一是财务外包服务机构人员专业知识欠缺,缺乏工作经验;思想道德修养匮乏,不能为发包方企业保守商业秘密。其次是财务外包作为一个新兴行业,国家没有对此项业务的收费作统一规定。

四、结论及政策建议

财务外包这项业务因其具有的不可小视的几大优势,逐渐被广大企业家所认可,具有较大的发展空间和潜力。但是,财务外包作为一个新兴的产业,通过对其外部环境的现状分析,对于其存在的问题,我们需要进一步采取措施,促使我国财务外包外部环境的优化,促进财务外包产业的发展。

1.政府层面

政策上要加大对财务外包的扶持力度,对内一方面加大基础设施的投资力度,以加快经济的发展;另一方面深化教育体制改革,引导和推进各类教育机构的转型升级。对外采取各类吸引政策,加大对高级财务外包专门人才和留学生队伍的引进力度。

法律建设上要进一步规范财务外包市场行为,优化国内法律环境;完善知识产权法规体系,加强对知识产权的保护;规范外包制度,争取形成规范化、有效果的各类外包支持政策为国内企业保驾护航。

2.企业自身层面

目前中国的信誉体系还是比较薄弱,所以发包方企业在实施财务外包之前,要制定好详细的合约。

综上所述,随着市场环境和管理水平的提高,财务外包给经营管理带来的诸多利益将会更多地被发包方企业认识,财务外包必将在国内迎来大的发展。

参考文献:

[1]《政府工作报告》,/test/2006-02/16/content_200719.htm

[2]尹夏楠.论国内企业财务外包的可行性[J].企业研究,2005,No.,10:176-178

[3]于卫东.中小企业财务外包问题探讨[J].江西行政学院学报,2008,No.II:24-26

第4篇:财务外包存在的问题范文

【关键词】内部审计 内置 外包

随着我国市场经济的快速发展,内部审计的重要性日益显现。但是,企业内部审计如何开展,特别是内部审计应该内置还是外包,一直存在争议,各个企业采取的方式也不尽相同。

目前,最常见的内部审计主要有审计内置和外包两种基本形式。

本文通过对这两种形式的利弊进行比对、分析,对内部审计内置与外包如何有机结合进行探讨。

一、两种内审形式的比较

所谓内部审计内置,就是由企业内部设立独立的审计机构或专职审计人员,对内开展独立的审计业务。

(一)内部审计内置的优劣

优点:

(1)审计内置的忠诚度高。内部审计职能是公司治理结构的一部分,作为企业员工的内部审计人员,企业经营效益的好坏与他们自身的利益休戚相关,企业的健康发展也是他们的目标,从对企业的忠诚度来说,他们会比中介审计人员的工作更加投入。

(2)审计内置的针对性强。内部审计的内容不仅涉及财务报表审计,还涵盖了企业的经营效率、效益、合同履行、制度执行、经营风险以及其他与经营管理有关的内容。由于企业内部的审计人员一般都是本单位多年悉心培养出来的,他们熟悉企业的生产流程、内部管理和经营特点,在评价企业经营决策的科学性和经营的效益性以及内部控制的针对性方面,具有独特的优势,开展审计工作的针对性更强,更具有可行性。

(3)审计内置的时效性强。内部审计非常强调信息的及时性。与社会审计提供的审计服务不同,企业内部的审计人员可以通过日常工作,或者可以根据单位需要,即时开展内审工作,及时发现、及时报告、及时解决问题,可以起到立竿见影的效果。

缺点:

(1)审计内置的独立性相对较低。内部审计人员、内部审计机构因为工作上受制于企业管理层,或与审计对象存在千丝万缕的联系,甚至利益攸关,审计机构的设立、审计人员配置、审计经费的来源等等都受到方方面面的制约。在利益牵制下,可能会影响到其在内部审计工作中的独立性。如果没有得到单位主要领导的首肯,审计人员可能存在不敢查、不让查的问题,无法正常发挥监督和服务职能。

(2)审计质量有待提高。目前,企业内审人员大多是从财务人员转换过来的。内审人员职业化程度不高,审计手段、技术、方法和专业素质可能仍然停留在财务管理的水平,只能做一些查错纠弊、数据考核等事后的财务审查工作,使审计成果利用价值单一,难以满足经济发展的现实需求,与“财务审计向管理审计、风险预警审计”的审计要求存在差距,导致审计质量不高。

(二)内部审计外包化的优劣

所谓内部审计外包,是指企业内部不设审计机构或审计岗位,审计业务交由企业外部的中介审计机构代为执行。

优点:

(1)有利于提高内审职能的独立性。内部审计职能由外审人员行使,由于他们与公司内部没有内在的利益冲突和联系,能够提供更具独立性和客观性的评价结果。

(2)有利于提升内部审计的质量。内部审计的内容不仅涉及财务报表审计方面,还涵盖了企业的经营效率、效益、遵循的有关法规、制度及合同履行情况等诸多方面。由于中介审计机构的专业审计人员,特别是注册会计师、审计师长期从事审计业务,熟悉不同的经营理念和管理方式,掌握的审计手段、技术、方法和专业水准以及对政策法规理解程度具有明显的优势。对于企业财务报表等资料以及经营管理中可能存在的问题的辨别能力更胜一筹。所以,审计外包有利于企业获得更高水平的审计服务,提升内部审计的质量。

(3)有利于降低管理成本、优化社会资源配置。企业内部设立独立的审计机构或专职审计人员,势必发生固定的人员费用、办公经费等支出,对一些内部审计业务不多的企业,这项支出可能得不偿失,而审计外包不存在这类固定的费用,使用中介审计有利于企业节约管理成本。

缺点:

(1)审计的责任心较弱。由于中介审计良莠不齐,有些中介单位和员工整体素质并不高,而且企业最终的经营成果与其无直接关系,他们就不像内部审计人员那样全心全意为企业考虑,工作不深入,不能积极主动地围绕企业目标开展审计工作,只是机械地根据合同提供服务。

(2)审计的针对性不强。由于中介审计在企业进行审计的时间有限,短期内无法掌握企业的全部情况,了解信息不够充分,基本上只凭借企业提供的资料、专注于会计报表数据的复核,把内部审计工作当成一种程序化的工作,而不如企业内审人员那样了解管理层所需,导致审计工作流于程序,提供服务的针对性可能不强。

(3)中介审计的时效性弱。通常来说,由于从事中介审计的会计师事务所的业务客观上存在淡季和忙季之分,企业聘请中介审计时,需要考虑对方淡季和忙季,对企业的一些非例行的临时应急审计,中介机构因时间问题可能无法为企业提供及时服务。中介审计的事后审计,得到的信息可能已经过时,存在审计时效性差的问题。

(4)存在泄密风险。由于审计业务外包,使企业内部大量的信息和机密被中介机构掌握,如果外审人员不遵守职业道德,泄露企业的机密信息,将会对企业会产生十分不利的影响。

(5)审计外包放弃了企业自身的审计资源优势,也不利于企业人才的培养。随着企业的发展和管理需要,利用内审部门来作为单位员工学习内部控制和管理技能、培养锻炼队伍的训练基地已经成为许多企业的一项措施。企业的内部审计人员由于对本单位的实际情况更加熟悉,内部审计具有一定的自身优势。如果企业内部审计全部外包,就放弃了自身的资源优势,也放弃了为后备管理人才提供学习实践的平台,最终也会越来越受制于中介审计。

二、结论

通过以上对比、分析,可以看出,无论内部审计采取何种形式,都存在各自的利弊,所以,究竟是内置还是外包,应当综合单位的审计质量要求、审计时效、成本效率、审计风险等因素,根据具体需求而异。在企业有能力设置内审部门的情况下,应当建立企业自己的独立的审计机构,培育自己的审计人员。

具体来讲,企业可将其内部审计职能任务分为两部份:一是对财务数据的真实性、合法性的审计,这些可视为企业的非核心业务;二是对企业内部的经营管理和各种控制措施进行评价、分析,为企业的经营决策提供参考依据,这部分可视为企业的核心业务。

对于非核心业务,企业可以委托中介机构进行审计,以提高审计的效率与效果。而内审人员由于对企业的内部情况比较熟悉,应该把工作重点放在对企业的经营管理和业务过程的分析和评价上,即企业的核心业务上,同时还要对企业的所有审计业务进行参与和监督。这样,把审计内置与外包有机结合起来,会更有利于满足单位的管理需要。

参考文献

[1]郝敬开.内部审计外部化的几点思考[J].中国内部审计,2004,(12)

[2]李晓渝.免疫系统论下影响内部审计内置与外包的因素及对策[J].商业时代,2010,(21)

第5篇:财务外包存在的问题范文

关键词 财务外包 专业化 风险 应对措施

财务外包业务近年来已逐渐被广大企业所接受。企业将日常琐碎

或者不包含企业核心机密信息的财务活动外包出去,除了能获得较高

质量的专业化服务外,还能达到规避风险、节约成本、减轻管理压力

的目的。本文主要对日益流行的财务外包进行简要的探讨,关注

其在我国的发展前景及应注意的一些问题。

一、财务外包的由来及在我国的发展现状

财务外包是指企业将全部或者部分的财务职能,如应收(应付)账款管理、纳税申报、财务报表编制、内部审计等等交由外部业务提供者去完成。财务外包的目的就是通过将某些非核心、非机密的财务活动外包给专业化的财务公司,集中有限资源于企业核心业务,在达到规范企业财务管理,提升专业化程度的同时,提高企业的经济效益,

最终达到企业价值的最大化。财务外包业务进入我国从起步到迅速被广大企业家所熟悉只用了很短的时间。敏锐的企业家很快看到了财务外包活动给企业创造的价值和机遇,特别是我国加入WTO以后,专业化的财务公司以其优质、灵活、高效的服务得到了越来越多国内企业的青睐。但我国目前的外包市场还处于起步阶段,开展财务外包业务的企业在数量上还很少,而且在范围上也仅限于在中国的外资机构,本地的企业往往很少涉及。尽管如此,我们都不否认,财务外包这一能够给企业带来巨大经济效益的服务项目,在中国将拥有巨大的发展潜力和广阔的市场前景。

二、财务外包理论体现的优势

1.减少成本,提高收益

降低成本投入是财务外包的最主要目的。首先是投入成本上的减少。外包出去的业务一定是企业所不擅长的或是较薄弱的,如果不采用外包的方式,则要有大笔的钱花费在雇用专业人士、培训相关人员、购进专门的财务管理系统等等,财务外包后可减少这些一次性资本的投入。其次是时间成本上的节省。企业将部分业务外包,可以大大缩减因为业务不熟练而耗费的多余时间,企业的管理者可以利用这些时间去增加企业收入,使企业的管理活动更有效率。此外,人工成本的节省也是财务外包带给企业不可忽视的重要优势,用比聘用专职会计师少得多的薪水,就可以获得专业化的会计服务,会给企业节省更多的资金。

2.提高财务数据准确度,赢得良好的企业财务形象

在中国企业赴海外上市的过程中,我们可以发现,国外投资者对

国内企业财务信息的真实性一直存有疑问,这严重阻碍了中国企业在

国际资本市场的融资,影响了企业跨国经营战略的实现。如何提高企

业财务信息的可信度,成为国内企业管理者们不可回避的问题。将企业的部分财务业务外包给服务商,至少说明在财务外包这一环节上的数据是没有弄虚作假的。服务商不但可以以专业的水准提供财务信息,还可以以第三方的身份独立于其他信息使用者之外,提供相对客观的财务信息,很大程度上提升了企业特别是上市公司财务信息的可信赖程度,使财务信息更加规范和透明。

3.减轻财务人员配置压力

众所周知,企业中对财务部门的人员配置有一定的特殊要求,许

多岗位不能兼职,必须分设。比如出纳不能兼会计工作等。而且,财

务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换。此外,财务软件运行

和维护也需要一定数量的人员。财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。可见,省钱、省时、省人力的财务外包对于处在激烈市场竞争中的企业而言有着相当重要的作用,企业在信任水平、技术水平、竞争水平等方面的提升,可以给企业创造更多的机遇,获得更大的收益。

三、财务外包业务存在的风险及解决措施

风险:在现阶段,财务外包仍处在起步阶段,企业家们对采用该项外部业务仍存有很多顾虑。首先是概念上的模糊,认为采用财务外包业务,则可以取消企业的财务部门。此外,害怕泄露企业的财务信息,认为财务信息是企业的核心机密等观念使得很多企业不愿意把自己的财务信息,透露给第三方的服务商。可以说,他们的这种担心并不是多余的,不能只看到其带来的机遇,也要时刻关注与机遇并存的风险。对于采用了外包却没有收到效果的企业而言,是因为对财务外包了解得不够全面,往往只看到机遇,没有看到威胁,同时没有对自己作合理的评估。只有“对症下药”,才能规避风险,真正发挥“财务外包”这剂良药的效果。

解决措施:

1.选择合适的服务商

在进行企业财务外包时,就应在对服务商充分了解的基础上选择合适的服务商。企业在选择外包服务商时应将以下因素考虑在内:首先,工作的质量。这是挑选外包服务商的首要因素,关键是看其是否有能力解决企业的问题;其次,外包成本。企业进行外包的主要目的就是降低成本,选择服务商时,在其他条件相差无几的状况下,应优先选择要价最低的外包服务商;再次,服务商的经验。外包服务商服务的企业越多、财务管理的时间越长,其财务管理的经验就越丰富,其财务管理的质量就越值得信任。

2.详细的外包合同

企业确定了要外包的业务后,下一步就是拟订一份外包合同来阐明合作关系中双方的义务与责任。在制定外包合同时,首先基于外包商的独立性与企业的控制能力,企业与外包服务商之间必须选择合适的外包方式建立有利于双方的制衡机制,明确彼此的权利与义务,平衡收益与风险;其次,由于财务部门设计的行业机密众多,因此签订合同时,除了充分了解服务商的信誉、为保守商业秘密采取的措施基础外,还应就财务信息的保密措施签订详细的约束条款;最后,合同中还应针对可能发生的变化制定一项处理这种变化的程序,以保证外包业务的健康运行。

3.树立正确的企业财务外包观念

针对当前管理人员将财务外包视为“问题外包”的错误观念,应使管理者意识到财务外包减轻的只是企业的一部分工作量,而不能解决企业的所有财务问题。企业将简单的、不具创造性的基础性会计业务外包出去,将企业内有限的财务人员用于财务的分析及发展战略制定上来,不断提高企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。

结束语:综上所述,财务外包这项业务因其具有的不可小视的几大优势,逐渐被广大企业家所认可,具有较大的发展空间和潜力。但是,财务外包在为企业带来好处的同时,也会带来一定的风险。只有经过反复周密的分析,才能使外包活动从根本上满足企业的需求,实现从劣势到优势的转变,获得财务外包业务带来的优势,提高企业的竞争力。

参考文献:

[1]伊恩本.外包制胜:利用外部资源提高竞争优势.人民邮电出版社.2004.

第6篇:财务外包存在的问题范文

关键词:企业财务会计外包;企业内部风险;评价体系设计

前言

企业财务会计外包的发展历程主要可以分为三个阶段。第一阶段是雏形阶段,第二阶段是开拓阶段,第三阶段是发展阶段。企业财务会计外包最早出现在二十世纪七十年代的发达国家。在雏形阶段,企业外包的发展比较缓慢,主要的外包目的是降低成本。开拓阶段开始于二十世纪末期,这一时期也是外包行业真正意义上发展的时期。财务会计外包的发展阶段从二十世纪末一直到现在,随着科技的不断进步,财务会计外包已经进入了快速发展的阶段,成为了企业增加实力的主要手段。

一、企业财务外包风险的概念

企业财务会计外包主要指的是企业将自己的内部运营资源通过外包的形式转让出去。最早的外包模式主要将本企业内的加工任务分配给工人来做,而如今,外包行业的范围已经扩展到全球。企业财务外包风险主要指的是企业在运行过程中出现的不确定因素,主要可分为两种类型,一种类型是系统风险,也就是不可控风险,另一种类型是可控风险。不可控风险主要指的是在企业运行的过程中,不是由人为因素造成的风险,并且不能够被消除,其中包括企业运行环境发生的明显变化,经济体系的改变或者是环境结构的变化等,这些因素都是企业本身无法控制的,所以称其为不可控风险。可控风险主要指的是企业内部人为因素造成的风险,其中包括企业管理者的主观影响等因素,这种类型的风险在多数情况下可以被消除,所以称其为可控风险[1]。

二、企业财务会计外包风险的分析

(一)企业财务会计外部外包风险的分析

企业财务会计外部外包风险主要指的是企业外部运行环境中出现的风险,其中包括国家法律环境、经济环境两个方面。1.国家法律环境。法律是企业在实施外包过程中的重要依据,企业的外包风险程度取决于法律对于财务会计外包的制定以及监管力度。目前,我国对企业财务财务会计外包由于缺乏完善的法律规定,所以企业在实施财务会计外包的过程当中,只能够凭自己的经验对事物进行判断,或者是借鉴其他发达国家的企业财务外包方式。对于企业在财务外包中出现的新问题,由于之前没有实例能够借鉴,导致企业在进行财务会计外包过程当中的风险增加。2.经济环境。经济环境对于一个企业的运转来说起着重要的作用,企业运行的根本目的是获得经济效益,而社会经济大环境的变化,对于企业来说存在着巨大的影响。经济环境主要包括国际经济环境以及国内经济环境,随着时代的进步,企业实施财务会计外包的范围已经不仅局限于国内,许多企业已经实现的跨国外包,这种现象说明,国际经济环境对于企业财务外包的影响已经越来越大。一旦国内外的经济环境结构发生变化,企业财务会计外包的运行模式以及发展规律都会受到影响,从而造成企业财务会计外包的风险上升。

(二)企业财政外包内部风险的分析

1.企业员工方面。企业员工作为企业运行的重要组成部分,对于企业的发展来说起着重要的作用。由于企业在实施财务会计外包的过程中,需要对企业各个职能进行重新分配,对企业的运行模式进行重新划分,企业内部的各个方面都要进行相应的改变。这一情况的发生,会对企业内的部分员工造成一定的影响,使其认为自己的利益受到损害,出现员工不配合企业管理等情况的出现。一但企业内的大多数员工对企业产生抵制情绪,就会造成企业财政会计外包无法正常运行,从而提高了财务会计外包的风险。2.企业财政部门专业技能方面。由于企业在实施财政会计外包的过程中,会将企业内的部分权利交给外包商,导致企业内部财政人员的权利遭到削弱,时间久了,企业内部的财政部门甚至会失去其根本的价值。另外,加上企业对于内部财政部门的重视程度不够,导致企业内部的财政人员无法得到进一步的培养,致使其专业技能下降或者跟不上快速发展的时代步伐,进而失去其存在价值。这种现象一旦发生,会直接导致企业内部财政管理出现问题,进而降低了企业内部财政管理的质量。企业内部的财政管理对于企业运行来说起着决定性的作用,一旦企业过多的依赖财政外包,必然会对企业自身的财政管理造成影响。长期发展下去,会增加企业财政会计外包的风险。

三、企业财政会计外包风险的评价

(一)企业财政会计外包风险评价体系的设计

在对企业财政会计外包风险评价体系进行设计的过程中,主要包括以下几个方面。第一,具有科学性。科学性能够使建立的财政会计外包风险评价体系对企业外包中存在的风险进行客观的分析,从而降低了企业财政外包的风险。此阶段在实施的过程当中,首先要对本企业的外部运行环境进行客观的分析。其次,建立一套完善的外包风险管理体系,实现对企业财政外包的科学化管理。最后,将企业内每阶段的财政外包情况以数据的方式显示出来,降低企业财政会计外包的风险。第二,具有可操作性。在对企业财政会计外包风险进行指标设置的过程中,可操作性在风险指标设置中起着重要的作用。其中,风险指标主要由两方面构成,一方面是风险指标的简洁性,另一方面是风险指标的应用性。简洁性主要指的是风险指标能够将企业在财政会计外包过程中出现的风险以简洁明了的方式表达出来。风险指标的应用性指的是,风险指标的设置不能仅限于理论体系,要在实际应用的过程当中也能够起到一定的引导作用。由此可以看出,在对风险指标进行设计的过程当中,要做到数据来源于实际并应用于实际。第三,具有独立性。企业财政会计外包风险体系设计的独立性主要表现在,要对企业财政会计外包过程中出现的问题进行一对一的解决,尽量避免风险评价体系在设计的过程中,出现规划范围重叠的现象。这样不仅会降低风险体系的应用效率,而且会造成风险成本的浪费。由此可以看出,在进行企业财政外包风险设计的过程当中,要保证风险指标与问题之间的对应性,并降低每种风险指标之间的关联程度。第四,具有重要性。在对企业财政外包风险体系进行设计的过程中,要对影响企业财政会计外包风险的因素进行客观的分析,并将其按照风险程度进行分类。在制定风险指标的过程中,对风险程度高的因素进行重点分析,并将其列入到风险指标制定的主要范围以内。由此可以看出,在设计风险指标的过程当中,要对影响风险的因素按照风险程度的不同,对应设计不同的风险评价体系,达到对企业财政会计外包进行科学管理的目的。

(二)企业财务会计外包风险的模型构建

1.模糊评价法。模糊评价法是对企业财政会计外包风险进行模型构建过程中主要运用的评价方法。由于在企业运行管理的过程当中,对于企业内部的各种数据以及影响因素无法进行精确的计算,从而导致最终的评价结果出现偏差。模糊评价法的出现,有效的解决了这一问题。模糊评价法主要通过模糊集合的方式对评价对象进行测评,并以其中的主要影响因素为评价依据,将复杂问题模糊化,最后利用数学中的模糊法对其进行分析,从而得到相应的评价结果。2.构建企业财政会计外包风险模型的步骤。企业财政会计外包风险模型构建的步骤如下;首先建立一个评价因素集,将评价因素集中的因素进行分类,其中包括确定评价集以及确定权重集。确定权重集中的评级因素能够直接利用模糊评价法对其进行分析。而确定评价集中的评价因素要通过评估和计算以及构建评价矩形两个过程的分析之后,才能够利用模糊评价法进行分析,最终得出综合评价结果[3]。

结论

随着企业财政会计外包的范围逐渐扩大,人们对于如何降低企业财政会计外包风险方法的重视程度越来越高。本文通过对企业财政会计外包风险进行分析以及评价,降低了企业财政在外包过程中的风险,提高了企业财政外包的质量。由此可以看出,对企业财政外包风险进行分析以及评价,能够为今后企业财政外包模式在企业运行过程中的长期稳定发展奠定基础。

参考文献:

第7篇:财务外包存在的问题范文

关键词:企业财务管理;财务外包模式;风险;解决措施;研究

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01

财务外包模式是指企业将自身的报税、财务报表的编制、往来账目的管理以及基本的审计工作等一些专业化的工作内容通过签订合同的形式委托专业机构进行管理,并根据企业自身的实际情况巷受委托方提出相应的质量管理要求的一种模式。这种模式应用在企业的财务管理中虽然有助于提升企业财务管理的工作效率,但也存在着一些风险。因此,在新时期加强对财务外包模式在企业财务管理中的应用研究,是当前人们热衷研究的一大课题。

一、针对财务外包模式的研究

所谓财务外包,就是指企业将自身财务管理中的一些流程步骤外包给社会中专业性的财务管理组织代为进行执行与操作的一种财务战略管理的新型模式。其中企业财务管理进行外包的内容包括财务报表的编制、报税、基本的审计工作、招待费与差旅费的外包以及往来账目的管理等。

在企业的财务管理中引入财务外包模式具有以下三点优势:一是有助于提升企业自身的财务管理水平与工作效率;二是有助于降低企业自身的管理成本与人员薪酬费用的支出;三是有助于有效规避企业发展过程中的财务风险与资本风险。

二、针对企业财务管理引入财务外包模式环境机制的研究

企业财务管理引入财务外包模式的环境机制包括以下两点内容:一是针对企业外部环境的研究,要采取措施对社会中的银行、审计与会计事务所进行考察,考核这些机构的资质、信誉与业务能力,同时要细致地了解收账机构与会计咨询机构的财务管理能力与关于企业理财的各项服务措施,比如说电子结算业务、企业网上银行、离岸理财、负债业务以及票据汇兑等业务;二是针对企业内部环境的研究,企业内部管理文化的特质在很大程度上决定进行财务外包的内容与要素,企业需要从自身财务管理人员的年龄、素质以及薪酬成本等多个层面进行考虑来决定是否进行财务外包。

三、针对企业财务管理引入财务外包模式存在风险的研究

1.风险之一——降低企业对资金的控制力

财务外包模式的引入会在一定程度上降低企业对资金的控制力的主要表现是:在财务外包合同中,双方不可能将现实生活中潜在的风险都全部考虑进去,其中的一些条款内容也不能真正地完整执行。再加上财务外包市场缺少完善的法律监督管理体系与市场监督机制,使得企业对资金的控制力与对外包业务的控制力降低的可能性增大。这些问题的存在不仅会影响企业的正常发展,而且会降低企业的财务管理水平。

2.风险之二——企业的财务管理缺少灵活性

企业的财务管理缺少灵活性的主要表现是:由于财务外包的承包商作为企业与和企业有关联的金融机构或者企业的沟通桥梁,其中的财务信息传递次数越多,就会影响信息的可靠性与真实性。很多企业将企业的财务管理所有工作都外包出去,这种做法不仅不会提升企业的财务管理水平,而且会使得企业的财务管理工作陷入被动。

3.风险之三——企业的成本控制存在风险

企业的成本控制存在风险的主要表现是:由于我国的财务外包业务中的各项标准与制度都不完善,财务外包承包商的服务理念、服务能力都有着很大的差异。企业如若选择信誉好、服务质量高的承包商所需要花费的服务费用可能比没有进行财务外包时所花费的成本费用要高。但是若选择信誉低、服务质量不好的承包商,又会在一定程度上降低企业的财务管理风险。再加上企业进行财务外包会使得财务会计人员的工作量减轻甚至是没有,进而导致财务会计人员辞职,企业所要花费的薪酬成本会增加。

4.风险之四——财务外包的承包商的服务质量存在风险

财务外包承包商的服务质量存在风险的主要表现是:由于我国的财务外包市场属于一个新兴的行业,其中的市场监督管理制度不完善,再加上很多财务外包的承包商自身管理经验不足,并以获得短期的经济效益为目标,主要依赖较低的收费标准来吸引客户。这些问题的存在不仅影响了财务外包市场的正常发展,而且给企业的财务管理带来了很大的风险。另外,很多财务外包承包商的工作人员专业素质较低,流动性较大,财务管理的信息更新较缓慢。这种状况的存在不仅会增加企业的管理费用,而且会在一定程度上降低企业的财务信息质量。

四、针对有效防范企业财务管理引入财务外包模式存在风险的研究

1.措施之一——采取措施对财务外包机构进行信誉与业务能力的考核

要对财务外包机构进行信誉与业务能力的考核,需要做到以下两点:一是要对市场中的众多财务外包机构的服务标准、服务质量、业务能力以及服务技能进行调研,从中选择业务技能高、服务质量高、信誉高的财务外包机构进行合作;二是要对自身的财务管理状况进行深入的分析与研究,挖掘自身真正的需求点,同时要与那些服务质量高、保密服务好的财务外包机构建立长期密切合作的战略伙伴关系,从而实现利益的双赢。

2.措施之二——采取措施明确财务外包机构介入企业财务运作的范围

要明确财务外包机构介入企业财务运作的范围,需要做到以下三点:一是企业要采取措施对自身财务管理的内容与智能进行细致深入的研究,有效明确财务管理的核心内容与基本职能;二是对于关系企业生存发展的财务管理核心内容,即在一定程度上涉及企业关键技术的核心问题,不能将这部分财务管理内容外包以免增加企业的财务风险;三是对于企业的财务基本职能的内容,即涉及企业经营管理理念与文化的内容,将这部分内容外包不仅有助于降低企业的生产管理成本,而且会促进企业经营管理理念的更新。

3.措施之三——采取措施与财务外包机构签订科学合理地外包合同

企业要与财务外包机构签订科学合理的外包合同,首先要与财务外包机构就企业要进行外包的财务管理内容与步骤流程进行研究与核对,对财务外包的价格、合同双方的义务与责任以及财务外包期限进行统一研究,并将其写进外包合同中;其次是要针对财务外包的共性与特殊性,就财务外包过程中的一些特殊状况的应对办法在合同中要详尽的说明,并邀请权威公正机构的工作人员进行公正,争取在最大程度上保障合同双方的合法权益。

4.措施之四——采取措施明确企业财务外包的成本费用

要明确企业财务外包的成本费用,需要做到以下两点:一是企业要在考虑财务外包综合成本的过程中,要对财务外包可能造成的财务风险与市场中的财务外包价格进行综合性考虑,从中选择既有助于降低企业财务风险又有助于提升企业财务管理水平的外包价格;二是企业要以自身发展的真实状况为前提,在充分考虑自身发展战略的基础上,对财务外包给企业所带来的经济风险与经济收益进行权衡,当利益大于风险时,就可以施行财务外包策略,当利益小于风险时,就选择放弃财务外包策略。

四、结语

随着时代的发展与社会的进步,人们对财务外包模式的关注度变得越来越高。虽然财务外包模式在企业财务管理中得到了广泛的运用,也取得了很大的成效。但在现实的运用过程中企业的财务管理面临着很多的风险,对企业的健康长远发展造成了一定程度的影响。因此,在新时期加强对企业财务管理引入财务外包模式的研究,是当前摆在人们面前的一项重大而又紧迫的任务。

参考文献:

[1]陈仕萍.关于企业财务管理引入财务外包模式的分析[J].中国商贸,2012(03).

[2]李心合.外包的财务管理与财务的外包管理[J].财务与会计,2008(06).

[3]杜丽春.在企业财务管理中导入财务外包模式的决策分析[J].唐山学院学报,2008(03).

[4]齐俊英,郭长虹.基于企业核心竞争力的财务外包战略思考[J].财会通讯,2011(35).

[5]周洁,蒋卫东.财务外包——提高企业核心竞争力的新理念[J].商业会计,2012(03).

第8篇:财务外包存在的问题范文

一是会计监督的内涵。会计监督是指会计机构和会计人员凭借经授权的特殊地位和职权,依照特定主体制定的合法制度,对特定主体经济活动过程及其资金运动进行综合、全面、连续、及时的监督,以确保各项经济活动的合规性、合理性,保障会计信息的相关性、可靠性和可比性,从而达到提高特定主体工作效益的目的。

二是会计监督的现状。目前会计工作中存在许多不容忽视的问题,特别是会计监督职能日益弱化,会计作假已经到了非常严重的程度。虚假的会计报表直接影响国家税收、导致各项经济指标失真,最终使国家经济政策与实际相偏离,进而直接影响国家宏观经济政策的制定,严重干扰市场经济秩序,同时也严重危害投资者和会计人员。强化会计监督也是企业内控的基本目标。

(二)我国会计监督职能弱化的原因

一是会计监督职能客体多样化。《会计法》第五条规定:“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督”。会计监督的客体是单位的经济活动,在计划经济条件下所有财产都是国家的,产权关系单一,利益格局固定,使得会计监督很容易进行。而随着我国市场经济的发展,出现了大量的非公有制经济体,产权关系的变化导致了利益格局的调整,利益关系和个人收入结构的多元化,资本结构也变得复杂了,如合资、外商独资、股份制等,经营方式也增多了,如合营、租赁、承包等。由于利益原因的驱使,会计监督的客体日渐多样化,而相关管理措施的滞后,直接导致了会计监督的弱化。

二是会计监督主体受客体的支配。《会计法》第四章第二十

七、二十

八、二十九条规定,指出单位内部会计监督的主体是会计机构、会计人员,对象是本单位的各项经济活动,手段是对本单位会计核算的全过程实时监督。会计人员的主要监督任务是:在单位负责人的领导下,通过对记账凭证和财务收支的审核、会计账簿的登记、财务报告的编制等提供合法、真实、准确、完整的会计信息,确保财务会计活动的合法性。但存在的最大的矛盾是,会计人员和审计人员是受单位负责人领导和支配,他们之间是雇佣和被雇佣、领导与被领导的关系,所以不可能监督单位负责人,甚至在会在其指示下作假,在该背景下,具有会计监督职责和身份的会计人员的地位日见尴尬,在查处的企业经济犯罪案件中,会计人员均未能实施有效的会计监督。

三是监督部门权限不对称,监督不力。会计监督职能弱化的根本原因是会计监督者地位下降,成为被监督者的雇员,而被监督者领导着会计监督者,可以对其发号施令,甚至两者联手进行会计造假,这大大增加了查处会计造假的难度,因此要有效杜绝会计造假,从根本上防止问题的出现,就必须改变会计监督主体和客体的关系,增加主体的独立性,让主体不再受客休的,随接支配,这样才能真正发挥会计监督主体的监督作用,而将目前发展迅速的企业财务外包在一定程度上能提高主体的独立性。一方面是企业财务外包。近年财务外包在跨国企业的发展非常迅速,它们将记账、报销、发票对账等繁杂的“劳动密集型”财务工作外包给东亚、东南亚国家的一些国际外包公司,取得了较高的收益。另一方面是企业财务会计职能“外部化”。针对财务外包存在的不足,结合我国目前缺乏独立性强的会计公司的实际情况,业界有学者提出企业财务会计职能的“外部化”,这种“外部化”具有财务外包所有的优势,而且可以从源头上解决我国严重的会计造假问题。财务会计职能“外部化”基本理念是将企业的全部会计核算职能交予政府部门指定的专业承包商,即会计公司来替代执行,由其完成企业会计信息的生产和披露过程。同时企业通过政府部门向会计公司支付相应的费用。与日前企业财务外包相比,“外部化”是带有一定强制性的会计外包,执行会计核算的会计公司不是企业自行选聘,而是由政府部门予以指定。这样才能在客观上解除企业管理当局对会计工作的控制,创建会计信息产生的独立环境,从而解决会计造假的难题。财务会计职能“外部化”在本质上是一科,防止会汁舞弊现象的制度设计,而且执行“外部化”,可为企业减少对会计工作的投人,企业主可将有限的资源真正用于与企业的生产、经营、资本运背等直接相关的经济活动中去。所以“外部化”作为防范会计造假的手段,能够给企业带来一定的经济利益和良好的综合管理效果果。

首先,企业与会计公司的关系不同。财务外包是企业把财务业务直接委托给会计公司,企业是会计公司的顾客,在国内由于法制不健全、诚信体系缺失、市场竞争激励等原因,会计公司在委托公司的要求下做假账的现象还是比较普遍,不能杜绝造假现象。部分会计公司出于自身的利益,争抢业务,往往过分地顺从被审企业的要求,审验质量差,签证可信度低,起不到应有的公证、监督作用,有的会计师在利益的驱动下甚至为企业出具虚假的审计报告,这无异于为企业内部经营者的会计作假打开方便之门,严重影响了会计公司社会监督作用的发挥。而在财务会计职能“外部化”中,虽然会计公司的直接服务对象是财务会计职能“外部化”的各个企业,但其并不接受企业的直接委托,而是由第三方权威机构(如政府等有关机构)进行委托。这种会计核算委托方式能真正割断企业与会计公司的利益依附关系,因而从理论的角度上来说能从根本上解决会计造假问题。其次,包含的内容不同。财务会计职能“外部化”的对象是所有的会汁核算程序,而不是由企业选择部分核算程序进行外包,其最大的特点是把这种财务外包方式作为一种制度,且承接外包业务的机构不是由企业选聘,而是根据一定的法规、制度统一归口分配,因而是属于一种强制性的财务“外部化”管理。,最后,造假的难度不同。随着会计公司所接纳财务会计职能“外部化”客户的增多,就越难以同各企业做假账,因此会计做假的概率就会相对减低。对会计公司而言,造价风险损失会远远大于风险收益,其造假得到的贿金远不够补偿损失。与财务外包相比,会计职能“外部化”大大加大了造假的难度,“外部化”能得到社会公众和政府部门的认可,具有现实的可操作性。

四是企业财务会计职能“外部化”的优点。成功的企业财务会计职能“外部化”最大的好处是可以帮助企业降低成本,节约资金。实行财务外包和请一个专职会计的作用基本是相同的,但是公司聘请一个专职会计,除了必要的薪水、社保,还得考虑相应的办公设备、管理成本,而实行企业财务会计职能“外部化”就省钱多。目前,我国数量众多的中小公司聘用职业水平与职业道德俱佳的财务人员还存在一定困难,在此情形下,借助于专业的会计公司是一个不错的选择。会计公司的意见和服务会更加专业。作为专业财务机构,他们获得的相关财务和税务信息是比较快捷的,这样,反映给企业也就更加迅速准确。企业财务会计职能“外部化”还可保障企业财务管理的相对稳定性。在现实中,企业的财会人员有时说走就走,职业道德不好的还可能造成公司财务信息的泄露,而进行财务外包则保证了系统的稳定运行。新晨

第9篇:财务外包存在的问题范文

关键词:小企业;财务外包;风险;防范策略

在当前经济全球化和产业经济多元化的背景下,财务外包这种新型的财务管理机制可帮助我国小企业解决财务管理机制乏力的难题。小企业财务外包已经迎来了最佳发展时机,其市场潜力和运行价值已经引起了实业界和学术界的高度重视,但同时也面临着许多不确定风险。因此,站在小企业健康发展的高度,对小企业实施财务外包过程中面临的风险进行系统的梳理论证,总结风险的特征,分析问题成因,并就如何防范和化解这些可能发生的风险提出对策建议,具有重要的现实意义。

一、小企业财务外包的主要形式

(一)应收账款外包

小企业与外部财务公司建立良好的合作关系,将应收账款交由他们进行核算。应收账款在小企业的流动资产中占有相当大的比例,应收账款能否在短时间内进行变现或缩短变现周期,对小企业来说十分重要。

(二)薪酬核算外包

小企业与其他外部服务商之间建立合作关系,由外部服务商负责小企业的薪酬核算工作,以使小企业将更多的精力放在战略性工作上。

(三)税务外包

税务外包是小企业将税务管理过程中的税务核算等部分事项或全部事项从相关的日常业务中分离出来,交由外部的税务服务商代为处理。这种外包可以在很大程度上降低小企业的成本。除上面几种外,小企业也可将财务资金管理外包给银行系统,将应收账款管理外包给专业化的收账公司等。伴随着信息时代和经济全球化的大力推进以及网络科技的日新月异,财务外包活动不断,所涵盖的内容不再局限于交易账目的统计核算层面,还涉及财务信息数据分析、风险检测及评估和有效控制。

二、小企业财务外包的意义

(一)降低小企业财务管理的成本

小企业将相关的财务工作交给专业的财务公司进行处理,自身不需再设置相关的财务机构并配备专门的技术人员,从而降低企业成本。

(二)提高小企业财务管理的质量

将小企业的相关财务工作外包给优秀的财务公司进行处理,弥补了小企业在财务管理人员短缺、水平不高等缺陷,使得小企业的财务信息质量得到提高,同时也能使小企业的财务工作得到各方面的认可。

(三)帮助小企业将精力放到战略性工作上

财务外包从很大程度上解决了小企业在财务管理方面的问题,能不断激励和发掘小企业的潜力,解除其后顾之忧,将更多精力放到战略性工作上,使得小企业有更大的发展。

三、小企业财务外包的风险

科学合理的财务外包机制能够有效地增强小企业市场竞争能力,可以规避财会外包过程中的很多风险。

(一)财务管理控制功能削弱风险

1.签订合同时存在的契约风险如果小企业对发包合同考虑不细致、约定不合理,就可能存在契约风险。比如有些条款规定不严谨,就可能让承包的专业机构找到降低服务质量的借口。此类风险不仅在处理过程中消耗小企业的精力和时间,而且无法达到提高效率、降低成本的目标。2.财务成本增加的风险从实际运作来看,小企业财会外包投入成本不减反增,重点是体现在合同或者协议签订之前以及签订过程之中所实际形成的契约性投入成本上。比如财会外包决策实施以后,公司对一些关键产品或者服务以及财务运作的控制能力弱化,这实质上是创新创造能力的弱化。3.发包方财务核心能力削弱风险公司的财务管理不但涵盖了财会计量核算,还涵盖了投入成本预决算、税额筹划、账目管理等业务。实施财会外包之后,小企业的管理者可以集中精力和时间围绕市场全面创新,积极研发适销对路的产品,提升品牌竞争能力。但同时也必须看到,公司长时间不处理相关财会事务,就等于放弃了财务专业技能提升和经验积淀的机会,会对公司可持续创新发展带来一定的负面影响。

(二)财务信息安全性降低风险

小企业财务管理中会形成大量的财会信息数据,往往还会涉及一些商业机密。公司财务外包以后,相关的财会信息数据都需要传递给承包方。尽管在相关合作协议或合同中会有一定的保密条款要求,但是如果承包方内部管理不完善,就可能给小企业带来信息安全性方面的风险。财务信息安全性风险主要有以下几个方面。1.信息被泄露的风险这是财务外包可能面临的最大风险。承包方对发包方的信息数据安全保密管理没有做到规范有效,或者是对相关操作人员的要求不够严格,就会造成小企业财会信息被泄露。尽管导致财会信息泄露的相关人员必须承担责任,但是对小企业的客观影响。2.信息丢失的风险这种风险发生的概率也是较高的,主要是在信息数据的传输过程中由于承包机构的技术手段不先进或者操作失误而导致。如:承包机构的技术平台不够稳定,发生意外时不具备及时有效的补救能力,相关工作人员在岗位调动之后相关工作的交接不到位等,都有可能导致重要财会数据信息的丢失。3.信息被窃取的风险这种风险发生的概率不大,但是后果比较严重,因为相关的财会数据信息一旦被窃取,小企业就再无商业机密可言。这种风险一般是由承包机构的管理制度以及安全保护机制严重乏力所致。如:客户资料没有实施专人管理,团队成员的素质能力不过硬,相关的网络平台安全密码设置不合理、计算机或者数据硬盘遭到病毒攻击等,都可能形成重要财会数据信息被窃取的风险。此外,承包机构归属服务行业,人员流动性很大,很容易发生重要财会数据信息被窃取的风险。4.承包方本身导致的信息质量风险小企业将财务事项外包给承包机构来管理,从实质上来讲就已经失去了对这些事项的控制权。另外,合作双方在公司文化、管理方式以及价值观念等层面所存在的不同,尤其是一些跨境财会外包活动,由于合作两方在语言、文化以及意识形态等层面的差异,都可能导致承包方的服务质量下降,从而形成信息质量风险。

(三)财力管理机制弱化风险

这种风险重点体现在沟通不畅和效率不高两个层面。从目前来看,承担财会外包业务的专业机构服务能力欠缺,相关人员难以随时到小企业提供服务,而是一段时间内进行集中处理。还有一些小企业在实施财会外包之后就对整体的财务管理不再重视,这样就导致财务管理机制不仅没有通过外包行为得到加强,反而使整体工作被弱化,这对公司来说是得不偿失的。

四、小企业财务外包风险的成因

在西方一些先进国家和地区,财务外包业务被广泛推广,但在我国,这一层面的工作可以说是刚刚开始,尤其是对小企业来讲,基本上处在一个对其不甚了解的状态。财务外包在我国的小企业中进展缓慢,究其原因,主要以下几个方面的原因。

(一)财务外包市场发育迟缓,专业机构能力不足

由于起步较晚,目前我国的财务外包市场还在发展之中,少数已经开展此项业务的相关机构既缺少相关的运作经验,又缺少专业驾驭能力和专门人才,甚至会为了自身的利益需求而损害合作公司的利益。这是一些小企业不想选择财会外包的主要原因。此外,先行开展这项业务的承包机构基本上是一些会计师事务机构,但是由于这项业务烦琐且经营成效较低,这类机构并不主动去开拓市场,而是将精力放在和中型以上的企业进行业务合作上。

(二)业务层次不高

当前我国财务外包基本上还停留在记账这个简单的业务层面,有些经营机构甚至在财务外包业务上只能提供报表分析、纳税申报和简单收支统计等基础业务服务,难以适应小企业财务外包的倾向性需求。承包方通常不会主动地根据发包方财务信息的变动情况去分析研究发包方的生产经营状况,并为发包方经营决策提供信息帮助和决策依据。

(三)缺少统一收费标准

在我国,财务外包是一个新兴的产业领域,国家和地方尚没有对这项业务的具体收费标准实施统一规定,因此如何收费基本上是靠合作两方的谈判而定。但是,收费问题直接影响着财会外包工作的成效。伴随着财会外包业务的创新发展,肯定会有更多的高端专业人才加入,当这种专业机构实现规模发展之后,出现诸如审计市场之类的恶意竞争几乎是一种必然。因此,从当前来看,我国亟须制订和实施财务外包统一收费标准。

(四)管理理念陈旧,排斥外包

科学合理、规范高效的财务管理机制,不仅可以促进小企业经营利润最大化,而且可以有效保障公司资产的系统安全。在小企业实施经营管理的过程中,因为受到管理者自身素质能力与管理理念的客观局限,对财务管理认识不足,导致公司的财务管理无序,财会信息披露严重失真,在客观上对财务外包造成了实质性的影响。

(五)财务信息反馈的滞后性

当前,承接财务外包业务的专业机构服务能力相对欠缺,工作人员难以随时到小企业提供财会服务,一般是间隔一段时间进行集中处理,很难及时向发包公司反馈财务状况,就更别说提供相关的专业建议和分析。这种状况导致承包机构的服务和发包公司的经营生产严重脱节,发现和解决财务管理中问题和难题明显滞后,影响了两方的继续合作。

五、小企业财务外包风险的防范策略

(一)签订完整合理的财务外包合同

小企业委托相关机构实施财务外包,在签订协议或者合同之前一定要全面权衡,应选择一种更加符合公司经营管理尤其是符合财务管理的外包模式,制定对两方有相互监督制衡作用的合同。另外,由于财务工作会涉及公司的商业机密,因此在签订合同的过程中,小企业不但要充分了解和分析承包机构的社会信誉、管理和保密举措等,而且要在合同或者协议中提出专项保密要求,并根据可能发生的政策机制变更等外部环境的变化制订应对方案,以保证财务外包活动的顺利实施。

(二)降低外包成本,增强小企业灵活度

小企业到底是否需要实施财务外包,关键要看实施这种决策是否能给自身的经营管理尤其是财务管理质量提升带来明显的成效,同时要看能否让公司的成本得到降低。这就决定了公司在实施财务外包之前,管理者必须提前制定战略决策的基本思路,进而对劳动力成本、一系列的隐性成本进行全面的预测和评估,比如供应企业的挑选、人力资源的布局、信息数据的传递、合作两方的文化协同以及外包合同的签订等,都要进行全面分析判断。在科学合理地对上述成本进行预测性计算的基础上,结合劳动力成本一起分析,才是公司实施这一行为之后的实际投入成本。只有确立这些内容,财务外包才能使公司真正受益。

(三)合理确定财务外包业务的范围

在决定实施财务外包之前,小企业应该合理定位真正需要外包的业务。小企业实施财务外包的初衷在于保留核心的财会业务,而将自身不具备管理优势或者不具备管理能力的财会业务外包出去,以此来提高公司市场竞争能力。对于准备对外承包的财会项目,也必须制订风险应对预案机制。比如在纳税申报这个项目中,就应该确立纳税筹划机制,防止承包机构随意套用纳税模式而导致公司纳税投入增加。

(四)完善防范措施

1.充分了解承包方的信誉状况小企业在战略化挑选财务外包合作机构的过程中,必须选择对公司的经营特点尤其是财务运作非常熟悉的专业机构,而且这个机构一定要有诚信且具备品牌实力。同时,还要对承包机构的综合实力进行全面了解,如业务规模、专业能力、品牌形象、员工队伍的素质能力等。优质的承包机构必须具备良好的品牌信誉和信息数据安全控制能力。在这个过程中,可以通过与这一机构合作过的经营公司进行侧面了解。还要对承包方进行实地考察,了解其管理理念和专业能力,并加强沟通交流,通过签订安全协议防范各种风险的发生。2.与承包方签订保密协议小企业在实施财务外包的过程中,必须与承包机构就信息数据的使用与管理等进行专项规定,对合作两方的权利及义务进行界定,要求承包机构对信息数据的安全保证进行承诺,并对承包机构因管控乏力或者操作失误等原因导致的信息数据泄露、被窃取和丢失风险进行明文约定,标注补救的方案及相应的经济赔偿。由于当前我国实施财会外包刚刚起步,相关的立法规定严重缺失,在操作上也难以做到规范,在这种情况下小企业与承包机构签订细致严谨的保密协议至关重要。

(五)增强自身专业技能

小企业实施财务外包的目的在于运用这种机制来克服自身的不足,获得高端的专业服务,并在这个过程中进行学习、借鉴。这一新模式的优势越来越明显,已经在很多企业中应用,但是对于小企业来讲,要想通过这种形式提升自身的市场竞争能力,前提是必须踏踏实实地提升自己的核心能力。1.注重长期化的利益获得小企业实施部分财会业务外包,可能导致公司长期依赖这种外部条件,时间一久势必减弱自身财务管理能力。伴随着公司经营业务的全面创新发展,公司自身构建运作高效的财务部门和培育具备高素质能力的专业财会人员是一种必然趋势,因此在实施部分财会业务外包的过程中,应该不断健全完善自身的财务管理机制,重视自身的财务专业能力提升,以独立处理一些重要的财务实务。只有将目光放长,注重长期化的利益获得,才不失财务外包实施的价值意义。2.加强内部财务人员的培训实施财会外包并不表示公司的财会岗位人员就可以不对自己严格要求,而是更应该强化学习,通过学习积淀来提升自己的专业能力,与承包机构的相关人员进行沟通交流,并进行业务能力上的合理较量。从这个意义上来讲,小企业应该站在战略发展的高度对财会人员进行素质能力和职业道德培训,积极打造优秀财会专业人才队伍,这样才可以真正提升公司的财务管理能力,保障公司经营利润最大化。3.利用信息技术来实现财务外包数据对接在信息化时代,小企业的管理层必须强化计算机和网络科技操作能力,为实施财务外包随时提供安全稳定的对接平台。对于已经实施财务外包的小企业来讲,由于公司和承包机构之间财务数据信息的传递非常频繁,因此不宜再利用传统的信息传递方式,而应该利用快捷高效的网络平台实现技术信息化。公司要有效利用网络平台随时对出去的相关财务信息实施动态管理,尽可能保证运作质量。小企业财务外包这一运作模式在我国尚处在摸索阶段,相关的运作经验积累不足,只能在一系列的摸索实践中按照法律法规逐步完善。小企业应针对自己的实际状况,进行自我评估和分析,挑选信誉好、有实力、讲诚信的财务承包机构进行合作,增强风险管理意识,并注重培养自身的财务管理人才,这样才能实现可持续发展。

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