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财务体系建设管理精选(九篇)

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财务体系建设管理

第1篇:财务体系建设管理范文

一、财务队伍建设

(一)建立财务组织结构

全科越南工厂建成后是东南亚最大的毛巾生产基地,是迪士尼、无印良品及日本其他毛巾零售商的主要毛巾供应商。根据此特点,结合管理需要制定符合公司实际的财务组织框架结构。本着提升效率、节约人工成本、加强内部控制的原则,初期设置财务经理、材料会计、成本会计、固定资产会计、税务会计、现金银行出纳等岗位,以保障初始阶段工厂运行及财务事项得到妥善处理。

(二)定岗定编人员

海外公司应按预设的财务组织结构及预估的工作量定岗定编,同时根据公司设立进度招募人员。公司设立初期,主要涉及资金只需派驻出纳,由财务总监远程控制出纳在预算内调拨支付资金;企业正式投产前需要调配财务经理、材料会计、成本会计、固定资产会计、税务会计到岗,预留熟悉业务的时间,保证企业各项财务工作有序开展。

(三)制定培训计划

(1)语言培训。派驻越南的中方财务人员,在越南招募的越方财务人员,彼此语言不通,无法在招聘时即招到掌握两种语言的人,因此入职后要安排语言培训,从日常工作中常用的词语开始培训,日积月累,尽快掌握基本用语和专业用语。

(2)政策培训。中越很多财税政策相似,但细节上又有差别,如我国个人所得税起征点,社保、公积金可以税前扣除。越南个税起征点,除社保、公积金可以税前扣除外,工会会费、抚养老人、孩子、没有食堂发生的午餐费都可以做税前扣除。做好财务工作需了解当地财税政策,遵章办事才能谋得稳定发展。

(3)日常操作培训。由于存在语言障碍,培训为方便沟通,也为财务管理工作节省时间。如材料账设置时部门、材料名称同时录入中越两种文字,采购报销时必须提供统一的请购单、发票、入库单、报支单,请购单在请购之始即要求填写中越两种文字。这样中越方财务人员都能看懂,进入流程时能提高效率,不必事事都找翻译。

(4)沟通技巧培训。无论是中方还是越方财务人员,都要与外部各部门建立联系,如管理局、税务局、银行、统计局、工会、劳动局等。每个月由公司聘请律师、有关联中介机构,上门培训相关的政策及变化,使其了解当地的法律法规,及时沟通协调,保障顺利开展工作。

(5)建立考核机制。海外公司投资规模较大,要求运作快速,短期见成效。中方人员三个月轮岗一次,在考核机制上,通过定期提交固定报表、分析报告的方式进行考核,侧重考核各岗位财务人员是否按期、按要求完成本职工作。

(四)科学设置账套

(1)全科所请的记账公司没有足够时间与企业对接,加之所雇人员经验不足,造成记账粗糙,出现很多错误,无法真实全面反映企业的财务状况和经营成果。如很多凭证未及时入账,造成账面挂有大量现金;海关核销所需的税务申报不及时,造成海关罚款等。

(2)原始资料保存不当。记账公司联结企业与税务,所用资料必须是原始资料。一方面由于记账公司工作不严谨,造成许多原始凭证丢失。另一方面,国内记账只能用复印件,大量的复印、扫描造成纸张、时间的浪费。

(3)对当地财税政策不了解,两套账无法并行。海外新设企业设置两套账是为了用本国语言更清晰地反映企业真实的财务状况和经营成果。实际工作中,由于国内公司所派财务人员对当地财税政策不了解,致使两套账记录的结果相距甚远,失去监管意义,再进行两套账合并难度极大。

从对周边类似公司的拜访得知,聘用记账公司的大多存在很多问题,实施财务本土化,借助有报表翻译功能的软件,通过不断积累经验可达到设想的效果。因此,公司管理层决定海外新设公司自设立初即设置一套账,由国内派出财务主管负责全面监管,同时逐步学习当地财税政策,其他人员实行本土化策略,有利于两种文化的渗透融合,使企业健康成长。

二、财务管理制度建设

(一)资金管理制度

从资金安全性出发,制定具体的审批、操作流程,包括海外设厂期初开户行的选择、资金审批的权限及具体操作流程。根据经验及预判,银行选择两家,一家是国际性银行,能保证海外资金的安全,一家是当地银行,主要用于支付日常费用。因为国际性银行多分布于市中心,距离工业区较远,所以就近选择一家当地银行较为方便。资金审批权限及具体流程,从各部门间能够互相牵制、互相监督的角度出发,制定防范风险的资金管理制度。

(二)资产管理制度

制造型企业,海外投入的固定资产或收购重组的固定资产,大多属于大型设备,体积大,单位价值高,使用周期长。现实操作中,全科越南工厂发生多种未及时推行固定资产管理制度而导致企业资产管理混乱的现象。如进口设备无专人验收,影响付汇,导致供应厂商不能及时提供安装服务,进而导致下一次合作要付预付款或全款,影响企业资金流。如果固定资产未及时入账,导致漏买保险,发生意外时无法理赔,还会造成财产损失。建立健全固定资产管理制度,按制度办理采购、入库确认、移动交接,登记造册,设专人管理,定期盘点保养,定期续保,保证大型资产的安全。此外,还要加强资产安全检查制度的建立,随时排查各种隐患以保护资产安全。

(三)预算控制制度

海外公司应根据发展阶段选择不同的预算方式,并逐月对预算进行差异分析,寻找降低成本费用的方法,促使企业资金良性循环。

初创期以投资预算为主。初创期资金需求主要是收购、厂房设备改造及采购新设备所需资金。根据阶段性投资需求制定的投资资金预算,能保证充足及时的资金供给,保证短期内开工运作。初创期投资资金预算应由项目经理根据项目投资需求做出预算,报经财务总监、董事会批准后施行。

投产后分部门编制预算,以销定产。由销售部门根据订单情况制定销售预算,预算表中反映订单产品数量、单价、金额及期间销售费用。由各生产车间根据销售预算及工艺单编制成本费用预算,预算表中反映与订单匹配所需投入的直接材料、直接人工、制造费用。由各职能部门按费用明细预算期间费用。财务部负责分析整合后编制资金预算。

(四)内部审计制度

海外企业内部审计管理主要包括如下内容:

海外公司中方财务人员每三个月轮岗一次,轮换时审计,如发现问题可不定期进行突击审计,这有利于及时发现问题、解决问题。

公司采用越南记账方法,科目设置与国内不同。审计前应取得有中文、越文的科目对照表、材料对照表、部门对照表及有中文、越文员工花名册,以方便对照查看;通过查看会计原始凭证,审查财务录入信息是否准确、完整、及时、真实,审批流程是否合规、合法;通过查看银行对账单原件,审查资金支付是否真实,报批制度是否完善,资金是否安全;通过观察、约谈现场人员操作流程,审计生产及经营管理环节是否按流程操作,及时纠偏补缺。

审计人员应熟悉越南工厂的内部规范,越南国家规定,企业必须制定内部规范并向劳动部门备案,员工违反内部规范将会严格按照内部规范规定进行处罚。

内部审计发现问题解决方法:通过内部审计,将所发现的问题归纳汇总,呈报给公司管理层,管理层召开专题会议讨论解决方法,以逐步完善内部控制制度,使企业生产经营活动良性开展。

第2篇:财务体系建设管理范文

关键词:中小企业;财务管理;体系构建

中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0173-02

引言

所谓体系就是一个完善的系统,汇集了人、财、物等成套的体制、制度以及与之对应的权责利关系。对于中国中小企业而言,构成了当前市场经济的较大比重,而由于成长、发展环境的不健全,使得中国中小企业的财务管理基础都相对较差,财务管理体系也十分不健全。

构建企业的财务管理体系,必须以一定的战略目标为指导,明确企业内部的职责划分,对企业所面临的风险进行适当的控制,合理计划和安排企业的融资、投资和日常经营活动。科学的财务管理体系要包括事前制定、事中实施、事后评价等阶段,从而能够实现企业预先设定的财务管理长短期目标,进而优化企业的财务行为,提升企业的整体管理水平。

一、当前中小企业财务管理体系的现状简析

(一)财务管理基础工作不完整

由于中小企业很多属于民营企业,从创业者的意识与成长初期的客观条件限制,从财务管理制度、财务人员、纳税处理等方面,都不可能达到很高的标准,难免存在着一些不正规的现象。常见的现象如坐支现金,没有正规票据就入账,企业老板的账务与企业财务混同,经营业务入账不完整,纳税不完整,报表出具不准确、规范等现象大量存在。员工的财务基本意识也较差,如开支随意,不按照报销流程进行操作等常常发生。由于财务管理基础工作不健全,构建完整的中小企业财务管理体系就存在着先天不足的缺陷。

(二)财务人员配备不到位

较多的中小企业都是基于家族企业或是个体企业等发展起来的,对于财务这些关键岗位、关键环节,往往都是用的“自己人”。这就难免在专业素质、岗位配置等方面存在一些问题。比如,由于企业规模或人工成本方面的考虑,中小企业具有高资质的员工不是特别现实。大多数财务人员都只有会计从业资格证,或者初级职称,具有中级职称的人较少,更不要说高级或者注册会计师等。从某种程度上说,专业技术资质在一定程度上能够反映人员的水平,使企业的业务处理更加规范、严谨。而人员配置方面如果配置不好,对于业务处理的科学性、不相容职务相分离等方面都不可能做得很好。同时,由于成本限制,也不可能设置较多的稽核、复核岗位,从而导致内部控制存在着失效的可能。

(三)缺乏整体的财务战略

客观上讲,中小企业在经营管理方面都存在着短期行为,这是由于中小企业实力限制、资金约束等方面的原因导致的。从这个角度而言,中小企业的财务管理往往都是围绕着业务进行的,缺乏长远的财务战略与计划,缺乏整体性与系统性。在具体表现上,体现为企业没有完整有效的预算、反馈体系,没有严格的资金计划与安排方案,没有长期(一年以上)的资本增长指标与积累指标等等。企业老板在制订经营计划指标,财务预测指标时随意性较大,往往靠自己的直觉或部分业务团队的预测进行估计,缺乏整体的科学性。

二、财务管理体系的建设原则、构建要素、建设步骤

(一)建设原则

首先,建设企业的财务管理体系必须要有系统性。即使用系统的方法,遵循财务管理的目的,合理地分解整体与部分,并保证其能充分地适应环境,将财务管理体系分解成一个个小的子系统。其次,财务管理体系的建设要以事实为依据。科学的财务决策必须以准确的财务信息为基础,还要运用各种合理的分析方法才能够获得。就实际操作来说,企业信息的收集要科学合理,各个职能部门的职责要明晰,信息的处理和传递必须准确及时,对信息的分析既要依靠经验也要适当地考虑管理者的直觉,只有这样才能够做出正确的财务管理决策。

(二)构建要素

一般来说,企业财务管理体系包含三种构成要素。第一,科学的财务规划。作为建立、实施和保持财务管理体系的基础,财务规划也能够帮助改进财务管理体系的方向。科学的财务规划要包含企业资金的筹集和使用,财务方针、战略、目标,财务管理活动、方案等。第二,有效的财务实施。没有具体的财务实施活动,财务管理的目标就无法实现,落实和改进财务管理规划,是财务管理体系建设的重要内容。第三,财务管理评价。对财务活动进行绩效检查,如实地评价财务管理活动的效果,能加深对企业财务运行的了解,有助于激励财务运行状况的改进。

(三)建设步骤

首先,“工欲善其事,必先利其器”。对于中小企业来说,要构建科学、完整的财务管理体系,就必须做好建章立制工作。制度建设是企业领导者必须高度重视的问题,应从完善企业本身的管理制度出发,构建合理、客观的企业内部控制制度,包括不相容职务相分离制度、人员分工制度、财产保管制度、报销审批流程等。对于特殊业务还必须考虑特殊的控制手段。其次,做好人员选配方面的工作。财务是企业的核心,资金是企业的命脉。因此,选择具有良好职业道德的财务人员是企业财务工作的关键。除此之外,还要考虑企业财务人员的资质水平、胜任能力,同时注意与企业内部其他关键岗位的独立性。企业管理者要有“任人唯贤”的思想,公平看待财务岗位人员安排,使这一岗位真正发挥作用。再次,完善财务基础工作。除了领导重视,财务人员本身也要坚持原则,做好宣传,使全员都逐步提升财务管理意识。如果财务人员本身对不合规的事项放任自流,也就是客观上降低了财务管理的要求,再取得领导的信任与同事的信服,反而加大了困难。最后,要具有科学的财务战略。除了财务人员的基础性思考外,企业管理者在这方面要具有全局性、长远的观点。企业管理者应立足于企业实际,着眼于市场发展,做出企业发展的科学定位与预测,财务在此基础上进行资金等方面的预测,从而构建长期性的企业财务战略。

三、构建全面财务管理体系

(一)完善企业预算体系的建设

当今社会对企业的预算管理提出了很高的要求,预算管理已经成为企业财务管理的基础内容。一个企业的管理水平在很大的程度上取决于其预算管理的能力。企业为了实现一定的财务目标,要综合考量其所面对的各种因素,结合自身的财务计划和规则制度,编制出科学的财务预算。在此基础上,有步骤、有计划地进行预算管理,进而编制出全面的财务管理体系。首先,根据所获得的第一手资料进行科学的预测分析。其次,对财务预算要保持动态化的跟踪改进,使其能够适应不断变化的环境。最后,要对预算的执行进行严格的监督,保障预算能够得到切实的实行。

(二)建设企业的财务控制体系

资金管理无疑是企业财务控制体系的关键所在,也是全面掌握企业资产耗费、运行情况和资产保全等内容的重要手段。正因为如此,要对有关企业资金流动的各项业务进行严格的会计控制,并结合企业的实物资产管理机构对这些资产进行全面的监控。此外,对企业来说,其成本费用管理攸关其产品与服务的最终竞争力,因此企业要加强对这类有形、无形资产损耗的控制,尽可能地降低各种成本。企业财务控制体系的建设离不开资金管理的责任制,财务的内部控制制度要完备,内部约束要强力有效,并得到切实的执行。

(三)加强风险管理体系的建设

市场环境的快速不定变化,使得企业面临的竞争日益加剧,企业暴露于越来越多的风险之中。对于企业来说,其既无力控制客户需求的改变,也几乎不能影响社会的经济政治形势,竞争对手又处于不断的强大之中。在这种条件下,企业必须认识到对其所面临的风险进行管理是一件十分迫切的任务。企业要增强自身的风险意识,培育和加强对风险进行分析的能力,进而制定出科学的防范和应对风险的策略,最终减少风险可能对企业带来的财务冲击和损失。具体来说,企业要结合自己的实际状况,建立一套能够涵盖大多数风险的识别系统,明确各种风险的发生可能和范围,能够利用系统的方法进行风险分析和评估,对各种风险建立一套必要的应对措施,使得企业能够对市场的快速变化进行及时的反应。

(四)完善财务监督和核查,加强财务培训体系的建设

财务监督与核查在企业的财务管理体系中起着重要的作用。商务、法律和财务审计三者能够对企业财务报表的真实性进行审查,监督企业的财务管理活动符合规定,完善企业的内部管理制度,使得企业的经济活动能够合规合法。为了完善财务监督与核查,企业要建立和完善其信息处理系统,从而能够及时应对生产经营过程中的种种问题,做到及时发现及时解决。

为了切实提高企业的财务管理水平,要加强企业财务工作人员的业务、道德素质建设。对财务人员的培训体系建设要一丝不苟,加大资金投入,完善培训考核。财务工作人员的入职必须符合一定的条件,确保其具备足够的专业胜任能力。在入职之后,要定时进行技能培训,不断完善其专业知识提高工作能力。对财务工作人员的道德素质教育要持续进行,使其具备客观公正、依法办事等职业操守。

结论

在新的经济形势下,企业必须构建现代化、复合型的财务管理体系。科学、合理的财务管理体系同时也是企业管理水平与运行效率的标志。构建这种财务管理体系就要加强在财务预算、财务控制、风险管理、财务监督与核查以及培训体系等方面的建设。从而能够快速有效地建立一套符合需求的财务管理体系,提升企业财务管理的水平,增加企业的市场竞争力。

参考文献:

[1] 邹佳丽.试论构建“经营型、控制型”的财务管理体系[J].会计之友,2011,(11).

第3篇:财务体系建设管理范文

关键词:后危机时代;财务管理;创新

Post crisis era the petroleum business enterprise financial management system construction and innovation research

Wei Jie

Abstract: This article mainly from the financial management system design to increase the enterprise development strategy concerns, financial capital operation risk management, financial management in the construction of internal control system and other three aspects of the petroleum business enterprise financial management system construction and innovation problem.

Key words: after the financial crisis;financial management;and innovation

一、后危机背景下的时代特征及其对于石油企业财务管理的作用意义和要求

08年始于美国的次贷危机对于全球的宏观经济运行和企业的发展状况产生了深刻的影响,同时国内持续走高的CPI物价水平和人民币汇率的升值幅度都对作为资本密集型、技术密集型和对外依存度较高的石油企业的生产经营状况特别是其资金利用情况产生了较大的影响和挑战,石油企业的财务管理工作面临着新的问题并且其对于石油企业的正常生产经营的影响系数也在不断增长。

后危机时代石油企业生产经营活动面临的环境和新的财务管理挑战客观上要求石油企业在财务管理体系建设和创新上要从以下几个方面进行着手和思考:从石油企业自身发展战略规划和方向的角度进行总体思考和战略统筹,增强对于企业生产经营投资过程中的风险意识和风险识别防范等机制的建立健全,加强财务管理及运行中的内部控制体系的建设增强对石油企业财务运行的内部监督控制力度。

二、目前石油企业财务管理体系建设及其创新的基本现状、存在问题及其原因分析

伴随着石油企业生产经营活动环境的变化,石油企业的财务管理体系建设及其创新活动也逐步得到了其经营管理层的普遍认识和认可,主要表现在其财务管理认识、理念和技术手段等发生了重大改变,财务管理对于企业的主要业务业绩指标的提升、经济效益的好转以及整个企业可持续健康发展的贡献率大幅度攀升,显著地弥补和改善了宏观经济态势对于石油企业的不良影响和预期水平。受各种主客观因素的影响和制约,归纳总结起来石油企业财务管理体系建设及其创新中存在的问题及其原因主要有以下几个方面。

第一,石油企业财务管理体系建设及其创新中由于缺乏从企业长远发展战略方向和规划的充分关注和思考,使得财务管理体系的设计及其实施对于企业发展战略的支持力度和效果受到了一定的影响,并且由于缺少战略的确认也使得其发展受到了较大的外部阻力。石油企业的财务管理体系建设及其创新是一项系统工程,如果得不到企业发展战略层面的确认势必会增加其执行过程中的难度和阻力,实践表明这也是阻止其发展的根本性问题。

第二,石油企业财务管理体系建设及其创新中由于缺乏对于资本运作风险的来源、作用机制及其防范措施的了解,使得在动荡的金融市场中石油企业资本运作的风险和损失不断增大和攀高,而相关机制迟迟没有得到建立和健全。后危机时代的金融市场和资本市场的动荡局面给石油企业的财务管理特别是资本运作带来了诸多隐患和潜在威胁,造成这一状况的主要原因在于石油企业缺乏对于石油资本市场运行机制的深刻了解和解读。

第三,石油企业财务管理体系建设及其创新中由于缺乏对于内部控制体系在财务管理及其体系中的地位和作用的认识,使得石油企业财务管理中内部控制体系的建设及其作用职能的发挥没有得到应有的提高,同时也使得对于石油企业财务管理相应风险识别和机会发现的作用没有得到明显的体现。目前石油企业财务管理体系建设中内部控制体系的诸多环节和关键领域还处于初步阶段,然而在后危机时代的众多不确定因素日益增加的背景下就显得相对脆弱和抗风险能力不足。

三、后危机时代石油企业财务管理体系建设及其创新的建议和对策

根据后危机时代背景特征及其对于石油企业财务管理的意义作用和要求的概述,在分析了目前石油企业财务管理体系建设及其创新中的基本现状、存在问题及其原因的基础上,参考相关财务体系建设理论和其他相关研究成果,同时借鉴国外同行业的先进做法,从下面几个方面提出其加强和改善的方法和建议。

第一,石油企业财务管理体系建设及其创新中应该从企业自身长期发展战略方向和规划的角度来做好财务管理体系建设及其创新的战略统筹和全局部署工作,增强其对于石油企业发展战略的战略支撑和支持能力。后危机时代财务管理体系及其创新对于石油企业的作用意义客观上要求要从自身发展战略的方向规划上进行全局和战略性思考,从而确保其获得稳定持续的资金资源投入和对于企业自身发展战略的支持力度。

第二,石油企业财务管理体系建设及其创新中应该加强对于财务管理的风险特别是资本运作风险的识别防范及其相应机制的建立,这就必须加强对现行资本市场运作特点和规律的了解。石油企业根据其产品性质和生产特点其对于资本的大量需求要求其拓展融资渠道,借助多层资本市场进行融资并进行相关领域和基础设施的投资工作,这个过程中要根据资本效率最大化原则进行操作。

第三,石油企业财务管理体系建设及其创新中应该根据后危机时代对于石油企业财务管理的新要求加强和提高其内部控制体系建设,增强其对于财务管理的事前预测、过程控制和事后测评的能力。内部控制体系对于石油企业财务管理的贡献率主要体现在其对于运行状态的检测和预警作用,这在后危机时代市场波动幅度及其对企业的影响日益扩大化的情况下表现的尤其重要。

四、总结

本文分析了后危机时代的特征及其对于石油企业财务管理体系建设及其创新的作用意义和要求,从下面几个方面提出了加强和改善的建议和对策,即从石油企业自身发展战略和长远规划的角度和层次去认识,建立健全财务管理中资本运作风险识别和防范机制,同时加强其内部控制体系建设以增强对于财务管理过程的监督控制协调工作。

参考文献:

1、刘沫言. 浅谈石油企业财会管理工作的改革方向[J]. 金融经济, 2010, (10)

第4篇:财务体系建设管理范文

关键词:财务风险;内控体系;模式分析

企业要想在激烈的市场竞争中提高自身的竞争力,需要做好发展工作,从企企业的内部入手,提高企业的内控管理水平以及风险防范效果,从而确保企业在具体运行过程中能够得到稳定的发展。现阶段,国际上的经济格局不断变化,我国的经济市场也变化莫测,企业要想符合时代的发展需求,必须做好相应的管理工作,规避风险。

一、财务管理与内控机制

企业在经营管理过程中,内部控制的主要作用有以下几点:(一)使会计、管理、信息的准确性能够得到进一步提升,确保其真实性能够满足企业在经营过程中的实际需求。企业在具体管理过程中,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须全面掌握企业中的各项信息,从而为企业的各项决策提供强有力的支持。(二)维护企业中各项资产的安全性与完整性,企业中的财产是其生存与发展的基础。因此,在对企进行内部控制过程中,必须要采取合理的方法与方式,处理企业在经营过程中所涉及到的采购与货币收支等方面遇到的问题,采取合理的方式进行科学合理控制,避免挪用公款和贪污等情况的发生,最终确保企业中资产的完整性与安全性[1]。(三)确保企业的正常经营,从而为企业的发展提供强有力的支持。在企业的内部部门,需要通过合理的措施,对企业内部部门的权限和职责进行科学划分,依据企业的具体情况,制定出一套合理的规章制度,对各项手续内容和审批环节进行完善,从而确保企业生产与管理的合理进行,找出解决各项问题的合理措施,使得企业的长远发展目标能够得以实现。

二、财务风险管理内控模式的构建

(一)加强对财务制度建设的重视程度,采取财务权限分层配置

构建环境风险控制制度:在企业内部构建一套符合企业实际情况的财务风险管理方法、财务风险控制方法、预算结构,以及职责权限表等。

构建监控风险控制制度:企业在运行过程中需要针对企业在运行过程中涉及到的各项内容建立相应的安全监督方法、企业财务预警指导、效能监察实施方案等各项内容。

与此同时,在企业经营过程中,为了确保各项内容的合理运行,对过度权限财务风险进行有效防范,企业需要对各个财务部门资金的审批及权限进行合理优化。在具体操作过程需要从管理合同、可控费用、审批权限等各项内容入手,依据费用类型、部门的权限、金额的大小等多个方面,采取分层配置的方式,形成与公司实际情况相符的一套制度,并且利用信息化软件对各项内容进行科学管理,为企业在经营过程中的各项申请资金设定相应的控制范围,从而确保财务内控工作顺利开展。

(二)预控经济危险点,加强资金管理

企业在经营过程中需要确保企业资金的安全性,企业应当在内部构建经济危险点预控监督委员会,。以电力企业为例,其组织结构如下:在组长下应当设立营销信息、违约金、营业资金风险、预收费等多个管理组[2]。济危险点预控监督委员会,在具体应用过程中起到的最关键的作用是,对电力企业在经营过程中涉及到的资金情况进行安全监督,通过查找相应的制度,对于工作中涉及到的薄弱点和危险点进行管理控制,尽早对企业中的资金进行安全管理,避免出现风险,导致企业出现巨大的经济损失。

(三)加强风险量化管理,提升风险评估的精准性

在企业的内部构建一个预警指标库,其中应当包括可控成本费用的实际完成情况与竣工项目的按期转换率,以及多项企业需要关注的指标内容。依据企业在经营过程中的财务风险管理和业绩考核指标的需求情况,配置一套合理的风险预警指标,其中主要包含的内容有:指标名、预计区域、指标公式等。

构建实时监测财务风险机制。第一,利用前端风险检测指标以及对各项风险可能造成影响的因素进行确认,对相关的信息内容进行搜集,在信息的采集过程中,针对不同的指标内容,依据季、月定期采集信息,同时要完成相应的计算工作。第二,通过计算指标,与企业之前设计的预警区间进行详细对比,从而对风险危险点能够有一个提前的预判,避免企业在风险处理上出现慌乱。第三,通过对科学内控手段的利用,尽量避免未来各种不同类型风险的发生,或者采取有效的措施,将风险控制在可控范围内,避免企业无法控制的风险出现。

(四)全员参与,构建标准化内控流程

从企业的日常财务入手,编写财务业务索引,财务索引需要具有以下特点:1.具有实用性,索引所对常规的财务业务分类,明确各项业务所具备记账条件、审核要点、凭证规范等多项内容,从而帮助企业业务部门能够清晰的掌握各项业务的标准与规范,满足业务部门在具体操作中的各项需求。2.降低财务风险,有效减少由于财务信息不对称而引发的各项风险,推动企业财务风险管理对企业的全面覆盖,促进企业的发展。

三、结束语

企业要想提升自身的管理水平,提高自身对风险的防范能力,就必须做好财务风险管理内控体系模式的构建。在模式构建过程中需要从多个方面入手,做好对企业内部情况的分析,掌握企业内部财务管理的具体情况以及在经营过程中所面临的各项风险,在此基础上,构建出一套符合企业的财务风险管理内控体系模式。

参考文献:

[1]唐明祥. 关于医院财务管理内控体制的建设和风险防范措施分析[J]. 经营管理者,2014,35:75-76.

第5篇:财务体系建设管理范文

关键词:财务管理;信息系统;精细化

当前,电子计算机在科学计算、自动控制和数据处理等领域得到广泛的应用与发展,管理信息的处理,形成了信息化管理系统,其中最重要的是财务管理信息系统。加强财务信息化建设,就是要在统一规划和组织下,在财务体系建设、日常业务管理、资金保障供应、监督检查等环节,全面应用现代化的信息技术和信息资源,并深入开发与转化利用,全面提高财务保障供应效能,进一步加强财务信息化建设,不断提高财务精细化管理水平。

一、财务信息化的内涵与分析

在综合分析财务信息化建设要素的基础上,财务信息化建设的主要内容应该包括:建立财务信息化保障体系,研发可视化、智能化的财务保障供应系统。这个系统不但能够处理有关财务信息,实现信息化保障供应,而且还应具有分析功能,即这种信息处理系统能够运用各种财务信息,进行分析、预测财务保障供应工作中可能出现的问题和情况,从而实现财务信息化管理。当前,在财务保障信息化建设上,一是财务会计核算、经费管理等软件基本上实现了通用性,应该说财务信息化水平是初步的,但智能化程度不高。二是财务信息化的一个重要标志就是网络化,就是要在独立领报经费的单位实现财务信息互联、互通。但是目前还没有完全实现财务信息的网络化。

二、财务信息化建设的问题分析

(一)财务信息化标准不够统一

目前,财务管理在用的业务软件处于分散开发状态,财务系统软件还不够完善、不够稳定。缺乏事先统一的计划和综合管理平台,现有的财务软件有会计核算、资产管理、银行现金管理系统等。这些软件虽然大大提高了工作效率,但也存在着财务系统软件过于分散、财务信息没有一个统一标准、不便于统一管理的问题。这不仅造成资源浪费,而且增大了财务管理人员的负担,使财务软件操作难度增大,数据上报更加复杂。

(二)财务内部控制制度不够完善

内部控制行政事业各单位在财务工作中为维护财务数据的可靠性、业务活动的有效性和资产完整性而制定的各项规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。上世纪90年代以来,随着计算机技术的迅猛发展,财务电算化管理已有十余年的历史。财务信息化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的财务管理信息系统阶段,财务信息化进一步向深层次发展,这些变革给财务管理带来巨大效益的同时,也给行政事业单位财务的内部控制带来更严峻的考验。目前的内部控制还处于初级阶段,需要进一步的建立与完善。

(三)财务信息化管理人员素质不高

人才是事业之本、管理之本。要高标准、高质量完成财务信息化管理工作,必须培养和造就一支作风过硬、专业技术能力强优良的财务人才队伍。目前,从行政事业单位财务人才队伍建设实际情况看,学历结构不合理,懂得信息化的人才少。以这样的现实状况,要想全面完成财务信息化建设,还需要进一步强化人才培养。

三、财务信息化建设的基本对策

(一)加强财务信息标准化建设

行政事业单位财务信息化建设,从20世纪80年代中期起步,经过多年来的不断发展,已经初具规模,基本覆盖了财务工作主要业务领域。在财务信息化建设的过程中,财务信息的标准化工作也一直在持续开展,并取得了很大的成绩。然而,新时期财务信息化建设出现了加速发展的趋势,开始由分散、孤立向综合集成发展,为了将财务信息资源整合到统一的平台上,实现财务信息系统的集成和数据的互连互通,这就必然对财务信息标准化工作提出更高要求。

(二)加强财务内部控制制度建设

一是要开发控制系统。财务信息化系统的开发、发展控制包括开发前的可行性研究、经费预算、使用效益评估等工作,开发过程中的系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、单位财务管理发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。二是要加强财务信息化系统的安全控制。财务信息系统的安全(下转第79页)(上接第76页)控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。三是要加强对人员的职能控制。通过计算机舞弊的人员大多是行政事业单位内部程序员兼计算机操作员。财务信息化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工,明确规定每个岗位的职责,以防止对处理过程的不适当干预。财务信息化工作岗位包括基本工作岗位和电算化会计岗位,前者有会计主管、出纳,后者有系统主管、软件操作、审核记账、系统维护、审查和数据分析、档案管理、软件开发等。各单位财务部门应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以分离,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离.互不兼任,以减少利用计算机舞弊的可能性。四是要加强系统的操作控制。操作控制包括对财务活动业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。

(三)加强财务信息化管理人才建设

随着信息化在财务领域的广泛运用,信息技术也将同财务专业技能一样,都是财务人员必备的基本功,要建立一支高素质的财务信息人才队伍,一是要通过高等财经院校举办多种形式的信息技术业务培训班,使财经专业人员尽快掌握信息技术;二是选拔信息技术骨干到高等财经院校进修财经专业,使他们在熟悉和掌握计算机知识的基础上广泛接触财务工作,并灵活运用到具体工作中去。更重要的是各级领导要对财务信息化普及有足够的认识,重视财务信息化“复合型”人才的合理使用,从各方面调动工作的积极性,确保“复合型”人才队伍稳定持续发展。

第6篇:财务体系建设管理范文

关键词:信息化;财务管理;工作提升

财务管理信息化是指利用现代信息技术,以财务管理信息系统为基础,通过现代网络环境实现的财务管理信息在预算、核算、分析、监控等方面的实时集成,满足快速准确财务决策的需要。财务管理信息化,充分体现信息在财务监控中的价值,强化财务管理在企业经营管理中的核心角色而实施的战略性变革。财务管理信息化,要求经营管理者更新思维,转变理念,培养财务管理综合型人才,理顺管理流程,积极应对并加快改进,以适应财务管理信息化变革给公司带来的新变化。

一、财务管理信息化的内容与特点

笔者所在的集团公司实现了以资金集中管理信息系统、会计集中核算信息系统为代表,财务预算管理、资产集中管理等为分支的集团公司财务管理信息化平台的搭设和正常运行。

资金集中管理信息系统是将集团公司各单位分散的资金统筹在集团公司掌控的“资金池”中,通过资金收支两条线管理,在资金流入、筹融资方面汇集形成集团公司资金管理的“拳头”效应;在资金支付方面实现资金按照年度、月度、每日的资金流出预算控制,严格按照内部控制的要求设置系统业务流程的审核和审批,使资金支付更加科学有序并赋予了严格的规范性。

会计集中核算信息系统是通过“一套标准、两个平台、相互链接、自动集成”的现代企业会计核算理念的运行,以集团公司统一的会计核算标准体系和会计信息化建设体系为基础,实现集团公司会计信息集中,各层次合并会计报表自动生成,提升集团公司整体层面的经营管理水平、提升财务风险预警与控制的作用。

集团公司财务管理信息化平台建设的实施与运行对公司财务管理理念、管理流程、管理手段、会计信息的标准化、核算的规范化、财务管控与分析预警能力等方面都有大的革命性的提升,对公司财务管理的观念、方式、方法及会计核算的规范、及时、准确都提出了新的要求与挑战。

二、财务管理信息化对财务管理工作的促进作用

1.财务管理信息化优化了公司的流程管理

资金集中管理信息系统与会计集中核算信息系统的运行实现了集团公司内部企业、企业内部各单位间债权债务的适时结算与资金划拨,实现了从会计信息到财务管理的深度融合。系统内单位间债权债务的实时清偿促进了对过程管理的适应性变革,进一步对过程信息流的制度化与规范化提出更高层次要求。

过程中的信息流就是过程信息程序化的流动,是生产经营各环节中财务信息的融合、分析、反馈的过程,这就要求不同职能部门之间的信息交换更具制度化、标准化。在公司目前的管理序列中,从分子机构的成立到核算主体、成本中心等主数据的确定;从合同签订到统一对外合同名称、编号编码、合同属性;从财务人员配备、权限设置、密码变更到系统操作职责配置;从人工、材料、机械等的成本要素统计、分类、传递到到信息系统的数据集成与分析;从资金收支预算管理到实时完成收支工作;从会计科目的统一配置、选择使用到系统自动从账务处理中取数、自动生成财务报表等方面,所有财务信息的提供与流动都是有规范、有次序的,不得有丝许的不规范和马虎,否则系统流程难以顺畅流转,需要各部门、各环节遵守并执行财务信息化管理所规定的统一制度与标准。

经营管理工作更多的体现在过程中。财务管理信息化的要求与固有的企业管理流程的碰撞已不是简单的软件应用过程中存在的问题,而是立足于现代企业基于管理的需要,重新审视、完善改造当前不适应的业务流程。世界著名企业信息化理论与实践经验证明,要使信息化管理获得成功,必须对企业的业务流程进行完善改进,实现从思想观念到实际操作的根本性转变。所以,财务管理信息化需要业务流程的整体优化,配置优良的资源并进行有效利用和管理,二者互为条件互为补充。

2.财务管理信息化要有一支素质过硬,作风过硬的财会队伍

资金集中管理信息系统与会计集中核算信息系统上线运行后,系统功能强大而复杂,审核更加严格、核算更加细致,集团公司全天候掌控公司财务信息,对财务人员的工作要求及业务素质提出了更高标准。财务人员已不是单纯的资金收支管理、成本核算,而是对于复杂的数据进行加工处理,使之成为决策有用的数据库。

财务管理信息化条件下成本归集与分析、财务报表自动取数、自动集成,降低了部分数据的繁琐计算。从表面上看是降低了财务人员简单计算的工作量,但从财务管理所需要的综合素质与信息化手段运用方面是对财务人员综合能力与技能的大幅提高。信息化时代的财务人员不仅要熟悉会计核算规则与方法、掌握财务管理的基本手段,懂得与财务管理相关联的金融业务知识、计算机软硬件管理与操作,法律法规政策与法律风险防范,更要有能力协调平衡不同业务系统与部门间的信息输入、信息加工与信息输出,以信息化数据分析为基础开展与更新传统的财务管理手段,提供成本费用分部构成分析与趋势预警、经营性现金流量差异与筹融资成本、合同风险与规避措施,为财务决策提供数据支撑。

3.财务管理信息化对风险防范提出更高要求

企业财务管理信息化给企业带来高效率的同时,同时因其自身固有特点也需要我们充分认识其潜在的风险。

(1)网络安全与环境风险

企业财务信息化管理本身处于一定的社会环境与网络环境中,必然受到相应的影响与限制。系统安全、网络安全、网络病毒侵袭等都是网络环境中必须严密防范的重点,需要对日常密码、密钥等加强管理,避免由密码泄露造成不必要的损失。

环境风险不仅包括自然环境,亦包括社会环境和法律环境,尤其是境外资金集中管理系统和会计核算系统受属地国家的社会政治环境、政策法规环境、经济波动影响最显著。风险客观存在,不是财务人员单方面能够控制的,只有积极的认清风险,不断的做出工作调整,以适应属地环境,尽量减少或规避风险。

(2)组织架构阻力风险

组织架构的阻力体现在因财务信息化建设引发不同业务系统之间工作职责的调整及财务系统之间工作职责的深入、需要加工的财务信息量的增大。随着财务管理信息化的深入,需要对企业原有的管理观念、管理架构、管理内容、管理流程进行适应性调整,以适应新的信息技术的特点。

企业管理架构、内容与流程的的新变化,必然会涉及原有岗位人员的变化,岗位职责、工作流程与方向的变化,原有相对固化的工作惯性的改变需要用制度、规范、考核来完善改进,阻力必将显现。

基于上述理念设计的财务管理信息系统必然更多的关注财务管理及与财务管理相关的信息流入、信息分析,决策支撑等内容,赋予财务人员更多的管理性工作和内容,需要财务人员综合素质与业务能力的普遍提升,需要财务人员加倍努力,克服固有的旧观念、旧习惯,熟练掌握财务管理信息化所需要的新观念、新知识、新技能。

(3)企业机制阻力风险

《会计法》、企业内部控制制度均有财务人员不相容岗位分离的明确规定。据此,财务管理信息系统对同一核算主体财务人员不相容岗位分离,凭证制单与凭证审核不能由同一人兼任的权限配置。核算主体众多,带来财务人员数量不足以支撑不相容岗位设置需求的现状,实施区域内财务人员通过网上互相审核凭证虽然可以短期内解决不相容岗位设置问题,勉强能维持信息系统的正常运行,但从财务管理信息化运行规范化角度考虑,区域网上复核终将停留于一种表面的形式,无法真正起到凭证复核的实质性的作用。

三、财务管理信息化变革的应对办法

1.以人为本,保持财务管理人员必要数量和较高的业务素质要求

一是吸纳财务工作人员,培训财务队伍,通过岗位练兵与业务培训加快财务人员熟练操作财务管理信息化平台,提升财务人员通过信息分析对生产经营趋势的预警作用,使每一个财务人员熟练掌握会计基础知识和具备财务管理信息化工作的基本素养和要求,解决岗位缺失问题;二是尝试改进核算方式方法,在公司本部成立存续及终结项目核算中心或岗组,集中相对较少的人员集中核算存续及终结项目的债权债务清偿,合并减少核算主体数量,减少财务人员的分散滞留,减少相互兼职可能造成的信息断裂、数据失误等或有风险;三是制定项目区域核算计划与试点方案,以分公司为核心进行财务管理,按照合同进行会计核算,解决财务人员岗位设置中遇到的难题。

2.推进财务信息的制度化、标准化建设

一是加强财务管理信息化所需的静态数据标准化建设。以财务管理信息化需求为标准,核算主体的名称、编码统一,合同名称与合同编号、合同基本信息统一,人工成本、材料成本、机械成本、临设费用、分包成本按照单项合同、费用类别、使用用途进行归集与融合,运用标准的会计科目进行核算归集,进一步实现财务信息的数据化可比性分析;规范合同管理,牢固树立合同是维系甲乙双方经济责任的唯一纽带,杜绝不签合同或超合同确认收入现象,为会计集中核算信息系统合同模块的顺利运行奠定基础;二是加强相关制度建设,规范财务数据制度化采集与使用。通过各项财务制度和管理办法的实施,明确公司各业务系统在制度化数据采集方面的职责分工和担当,确保公司核算体系建设与公司管理需求保持一致。三是加强财务数据采集的时效性。财务数据采集无论是收入部分还是成本部分必须及时准确,要求担当相关职责的业务部门必须按照有效时点完成本部门工作,为财务分析提供及时准确数据库。

3.加强网络运行环境的建设与管理,为财务管理信息化提供优良的运行平台

集团公司核算单位和核算主体众多,散布在全国甚至全球各地,所有核算主体在同一套系统上运行业务,优质网络运行环境是前提和基础。建立网络运行环境一是成立网络运行维护机构,及时解决系统运行中出现的各项问题,二是选择国内、国际运行较好的电信、网通等网络支持系统;三是构筑坚实的防火墙,抵御网络病毒、电脑黑客的攻击。

4.以财务稽查、系统运行巡检、岗位培训与练兵推动财务管理信息化建设,增加财务预警防范水平

第7篇:财务体系建设管理范文

关键词:财务管理转型升级目标预算管理

在企业的财务管理中,通过结合企业的实际情况,采取针对性的财务管控方法,不断的加快财务管理转型升级,有利企业的长远发展。

一、建立完善财务管控体系的方式

(一)明确财务管控的目标

目标的明确就是正确认识财务管控体系的发展方向,而在当前企业财务管控体系中,很多企业过分重视企业的经济效益,企业的发展缺乏目标性,尤其是企业的管理层如果缺乏这方面的认识,会将企业的注重经济效益而缺乏目标性的这个思想传给下属员工,会导致整个企业的发展都缺乏财务管控,长此以往势必会对企业造成一定的损失。

(二)加强财务的预算管理

财务是企业运转的重要组成部分,而且涉及到企业的支出和收入的预算,一旦出现问题势必会对企业的经济造成一定的影响。因此,必须加强企业的财务预算管理。相比于西方发达国家,我国企业的预算管理还有着一定的差距,可以说我国企业的财务预算管理正处在发展初期的阶段,在加强财务预算管理方面可以通过引进西方的一些先进技术和管理经验,再结合企业自身的运营方式,来创设更有效的财务预算管理体系。

(三)加强财务的监督管理

正如上述所说,财务是企业的重要组成部分,而企业财务的运营中也经常会因为监督管理的不足而使得财务部门出现一些内部问题,如,预算差过大,数据失真等,这些问题都容易导致企业出现经济危机,因此,要从多个角度来加强财务监督管理的力度。财务的监督管理中要设置相应的预警体系、风险管理、危机管理等,并在原有监督管理人员的基础上,再增加高能、综合素质较高的监督管理人员,全面提高监督管理人员队伍,加强对财务监督管理的力度,保证企业财务运营的各个环节、各类数据的有效性和准确性。

(四)对财务管控体系的优化

随着社会科技的不断发展,计算机技术也在不断的提高,而且在各个行业都得到普及,并为行业运营带来强有力的技术保障,企业也不例外。在这种形式下,企业的运营也应不断的提高其效率,以满足人们的需求为目标[3]。财务管控在企业中是一个非常重要的管理体系,传统的管控体系已不能满足当今的发展形式,因此,要对财务管控体系进行不断的优化。通过引进计算机技术来优化财务管控体系,将传统的独立运营方式改为具有集成性、透明性、及时性的管控体系,通过企业平台构建一个信息平台,通过这种方式来加强企业财务部门与其他部门的沟通,以此来提高财务的运营效率,因此,加强财务管控体系是势在必行的。

(五)提高企业财务管控人员的综合素质

人力资源是企业发展的根本,尤其是企业财务的人力资源更为重要,财务部门的运营是贯穿企业的各个部门以及企业的重要决策,是关乎到整个企业的发展效益,因此,必须提高企业财务管控人员的综合素质,保证企业财务部门运营的效益性。首先,要加强对企业财务管控人员专业知识的培养,尤其是在当今很多企业财务管控人员都是一些企业的老员工,还有不少都是从其他岗位调过来的,对财务管控的基础知识以及技能的掌握较弱,在正常的管控工作中甚至会吸取下属人员的意见,对企业财务的运营产生一定的影响,就此情况企业必须加强对财务管控人员的专业知识以及专业技能的培训,即使是其他岗位的老员工调过来的也必须通过培训考核才可上岗,而且管控人员要有主见,不能随意听取他人意见,要根据自己的判断办事,这样才能保证企业财务的运营效率。另外,要加强对企业财务管控人员的职业素质以及职业道德,财务管控本身就是一个重要的工作,光靠专业技能也不能将其完善,必须具备职业素质和职业道德,尤其是管控人员的责任感极其重要,当然,为了凸显出财务管控人员的综合素质,要设置相应的奖励措施,给予高效管控人员一定的奖励,一方面可以鼓励人员的上进心,另一方面可以促进其他人员的工作。

二、如何加快企业财务管理转型升级

(一)加强对企业无形资产的管理

大多数企业经营生产都离不开无形资产,企业也是如此,在企业的发展中有很多无形资产为企业带来更多的经济效益,因此,要加快企业财务管理转型升级,必须加强企业无形资产的管理。首先,要加强对财务无形资产管理的宣传工作,加强对无形资产价值的认识观,同时要加强各级领导对无形资产重要性的认识,以此来实现企业财务管理的转型;其次,要加强对企业无形资产的保护措施,要根据当今市场的发展需求,再结合法律意识,制定相应的法律规范,以此来提高企业以及社会对无形资产的保护;最后,要加强对无形资产的评估和核算,因为无形资产会为企业带来一定的利润,因此要加强对无形资产的评估和核算,以便企业作出正确的投资,能合理掌握无形资产就是掌握一种无形的财富,对企业的发展有着重大的作用。

(二)引进先进技术提升企业财务管控能力

我国科技的不断发展,先进技术也有着不断提升的趋势,企业财务管理转型升级可以引用一些先进的技术,如,计算机网络技术、管理技术、信息技术、服务技术等,通过多种技术的融合来改善企业财务管理的缺陷,并在此基础上对财务管理方式进行转型升级。另外,通过引进先进技术,可以将企业财务的核算、预算、结算等环节实现一体化的操作体系,不仅加强了企业财务运营的效率,同时也提高了对企业财务的管理,提高财务信息传递的及时性和准确性。

(三)加强企业财务人员知识结构面

就当今企业财务的发展形式来看,不再局限财务单方面的工作面,其中还涉及到经营管理、投资决策等方面的知识,因此,要加快企业财务管理转型升级,必须加强企业财务管理人员掌握的知识结构面。财务管理人员应将信息控制与未来预测作为企业财务管理的重点工作,要不断的拓展财务管理人员的视野,将工作的功能进行延伸和转变,充分发挥出当今时代下财务管理人员对企业的作用。财务管理人员不应局限在企业财务的知识面,要利用多种途径不断的提升自己的知识面,不断的更新知识结构,如,文化、政治、环境、数学等领域,同时,要不断加强对市场的了解,要随时做到了解领域知识更新的动态,加强对相关信息的收集、整理、分析处理的能力,并加强对先进技术的了解工作,为加快企业财务管理转型升级作出应有的努力。

三、结束语

本文主要针对于建设完善财务管控体系,加快财务管理转型升级进行了具体的分析,通过本文的探讨,我们了解到,财务管理人员应该结合企业的实际情况,采取针对性的财务管理措施,不断的提高自身的财务管理水平,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]熊敏. 财务管理中存在的问题及解决措施[J].企业家天地(理论版). 2010,12(12):134-134

[2]丁双元.现行条件下企业财务管理存在的问题及对策[N].武汉船舶职业技术学院学报. 2011,14(05):250-251

[3]高育红.如何做好企业财务管理工作问题探讨[J].商业文化(上半月). 2011,15(09):190-191

[4]赵明.论加强企业财务管理的对策[J].行政事业资产与财务. 2011,14(16):240-241

第8篇:财务体系建设管理范文

[关键词]基本建设项目 项目管理 财务管理

一、了解进行基本建设项目财务管理的必要性

从建设过程的各个阶段看,无论是项目确定阶段,还是工程准备阶段、投资实施阶段和竣工决算阶段,都需要加强财务管理。通过对大量财务数据的分析,才能找到最佳的可行性方案,通过搞好财务管理,才能保证往来款项和资金的安全,才能顺利通过工程的审计验收。从资金来源看,无论是投资者投入的资金,还是建设者自筹,都希望用最少的资金建设出更多更优质的资产,这就需要提高资金的有效利用率,完善的财务管理。此外,财务管理也是项目建设质量和任务顺利完成的保障。调查发现,对于全国各地发生的多起工程质量事故,大多都是偷工减料所致的“豆腐渣工程”,如果在这些项目的建设过程中有完善的财务管理,并深入到项目建设的全过程,严格坚守不合格不付款,能大大降低事故出现概率。

二、基础建设项目财务管理中存在的问题

一个完整的建设项目,从计划到建成投产大致需要四个阶段,近十个步骤,这些阶段和步骤相互衔接,环环紧扣,都需要做好相应的财务核算、财务分析、财务监督、财务评估和经济评价等工作,某一个阶段的错误都可能影响全局。从我国目前情况来看,基本建设项目财务管理还是存在一些问题。

1、会计核算问题

一方面,核算成本不科学,按规定,基建项目大都采用公开招标的形式,但在招投标工作中很容易出现一些影响核算成本的问题,如逃避招标、中标工程无标额等。招投标的不规范,影响着核算成本,使其不能进行准确无误的工程成本核算。另一方面,基本项目会计核算还存在建账不规范、会计科目使用不准确、项目建设成本核算不完整等问题。如:对建筑安装工程投资没分明晰核算,在办理竣工财务决算的时候,很难满足竣工财务决算的报表填制工作。

2、工程监督问题

监督工作没有起到应有作用。一方面,对于工程量的变更,主要由发包方代表现场确认,所以,监理工程师缺乏积极主动性;另一方面,监理工程师和发包方控管沟通,发包方负责工程的实施,自然对监理人员缺乏信任感,甚至有些监理单位和施工单位为利益而串通,给发包方造成损失。

3、资金管理问题

首先,没有开设银行专户存储建设资金或者多头开户,按要求,同一个建设项目,不论其建设资金来源性质,原则上必须在同一账户核算和管理。但在实际中,很多单位没有专户存储建设资金,而有的单位由于项目资金来源渠道、性质不同,对同一个建设项目开设多家账户,更是违背了基本建设财务管理的规定。其次,施工中资金管理不合规矩,很多单位对垫付工程款没有按要求执行,随意预付给施工单位工程款,过高比例的支出占用较多的建设资金,影响建设资金的使用效益。同时,对于预留工程的质量保证金也没有严格执行到位,以至于工程质量有问题时很难向施工单位找回应扣回的款项,起不到约束施工单位确保工程质量的作用。最后,工程后期资金管理不合格,很多单位没有严格按照计量支付制度支付工程价款,而是为施工单位大额垫付资金,不按工程进度拨付建设资金。对于工程结余资金,有些单位资产交付以后,结余资金迟迟不做处理,或者干脆转到别的账户。

4、工程造价决算问题

目前,很多市场交易行为并不规范,给建设施工合同的签订管理带来诸多问题,造成业主与施工方发生很多争议,为工程造价决算留下隐患。一是无效合同,由于一些人心存不良,合同的订立违背了基本原则和国家相关规定,也违背了工程造价计价依据。二是不规范的合同,建筑市场竞争异常激烈,带有浓厚人情关系的合同占有一定份额,很容易由于疏忽大意,签下一些模棱两可的合同,给后续工作带来麻烦。三是合同档案管理混乱,有的建设单位存档的建设施工合同文件内容不全,往往只有施工合同协议,而图纸、中标通知书、工程量清单和报价单等都没有。此外,也无专人负责查阅,丢失、涂改、代换等恶性事件时有发生。

三、加强基本建设项目财务管理的措施

1、加强建设项目事前、事中、事后工作

建设项目前期工作是从建设项目决定到开工建设以前的各项工作,主要包括项目建议的提出、可行性研究报告、初步设计及施工图设计阶段,以及按照管理权限提请有关部门审批这一时期。长期以来,由于这些工作都是由工程技术人员完成,建设项目财务人员很少参与,财务管理工作基本空白。加强建设项目资金筹措的管理,要按相关规定,确认项目资本金筹集的可信度,确认项目资本金能够达到规定的最低限额以上,以保证建设项目的资产负债比达到合理的水平,为以后的运营提供良好基础。工程可行性研究的重点是对建设项目技术上、经济上是否可行进行研究,因此,要加强对建设项目经济效益、财务效益的预测分析和评价,建立健全一套完整的评价分析指标体系,

建设项目实施阶段是指项目工程前期工作结束后,开始建设到项目建成投产移交阶段。要加强建设项目招投标的财务监督和管理,重点分析评价其资金流动状况、偿债能力以及企业经营所产生的现金流量等如流动比、速动比等指标体系,以确保项目能够按合同约定的工期完成,提高投资效果。规范建设项目会计基础工作,提高建设项目财务管理工作质量,结合国家现行财政法规,健全各项财务规章制度,提高建设项目会计核算质量和财务管理工作水平。施工过程中,建立有效的资金运行机制,强化对资金的监管,设立资金专款专用账户,落实建设资金监管责任人,对建设资金共同监督管理,以提高资金使用效益。

建设项目后期的工作也非常重要,建设任务按照批准的建设内容和设计全部完成后,要求组织项目竣工验收、移交投入生产。对竣工项目财产物资、债权债务要按国家规定进行清查处理,不得任意侵占,报废工程需按规定的程序上报有关部门批准;对于基建结余资金要严格按照财政法规进行分配处理,该上交的要全部上交,不得截留和挪用;在基本建设过程中形成的各项基建收入要按照税法规定交纳所得税,将税后净收入作为建设单位留成收入,留成收入按国家财政法规的规定进行分配使用。

2、发挥建设单位财务人员反映、监督和审核的作用

基本建设财务会计的作用,就是在实现其职能任务的过程中,对基本建设工程建设活动和各项经济活动施加影响,对基本建设资金使用及其运动进行核算、分析、预测,对基本建设资金支出的合理性实行监督、审核把关,促进基本建设投入尽快产生投资效果。要充分发挥建设单位财务会计管理人员的反映、监督、审核把关的作用,对每一笔基本建设资金的支付都要认真审核、合理使用,努力降低工程成本,提高资金效益。 同时,建设单位的财务管理人员应经常深入工程现场,了解有关项目建设进展情况,熟知一些基本建设工程建设项目管理的基本知识和有关规划、设计、施工准备和开、竣工程序要求。

3、培养一支高素质的财务队伍

建设基建工作政策性强,思想稍有偏差或业务上稍微疏忽就可能导致工作出现较大失误,因此,需要一支高素质的财务人员。要搞好项目建设的财务管理,财务人员不仅要有较高的业务技能和良好的道德品质,还要有参与项目建设管理的能力,熟悉项目建设各项程序和主要技术工艺的关键点,能将财务管理融入项目建设的各个环节,为项目建设提供服务,搞好财务监督与控制,发挥财务作用,促进项目建设的顺利进行。

4、加强建设项目财务监督管理

一是要强化建设资金监管,建设资金管理好坏直接影响到资金安全、合理、有效使用,因此资金管理是基本建设项目财务管理和监督的重点。二是要加强工程价款结算管理,建设单位工程价款的拨付必须按照合同规定条款、按照国家的有关规定,严格执行“四按”原则,同时要审核工程价款的结算手续是否完备、规范、真实、合法。三是加强建设单位管理费的管理,对于普遍存在的“建设单位管理费”超支现象,要按标准进行控制,以保证资产的合理使用。

参考文献:

[1] 於静.浅谈基建项目的财务管理.职业技术.2009;08

第9篇:财务体系建设管理范文

关键词:铁路建设;物资采购;预算体系,构建

铁路在经济发展过程中扮演着绝对重要的角色,它是各个地区进行政治经济活动的主要桥梁,也是人们出行的重要交通设施,在促进省市之间经济的平衡发展方面起着重要作用。但是铁路建设同其他行业的发展一样都要具备完善的物资采购体系,可以说它能对铁路建设起着直接的影响,当前铁路建设过程中物资采购及管理也是相关部门关注的重点。为保障整个铁路建设工程能够顺利进行,各类物资采购成本需要得到有效控制,本文将围绕物资采购体系构建进行分析。

一、完善的预算管理体系在铁路物资采购中的必要性

铁路建设工程能否顺利完成与工程施工时各类所需物资的采购有着直接影响,而物资的采购也需要完善的预算管理体系,它在公路建设过程中具有不可忽视的作用。

第一,完善的预算管理体系对于工程总体经济效益的提高具有重要作用。任何企业的顺利发展都离不开资金预算,它是指企业通过自身所拥有的资金去实现企业价值的一种预算制度,更是企业为了顺利发展而对内部经营活动的有效控制。铁路物资采购中为了尽量控制成本,要对各类物资采购前进行合理预算,根据资金控制物资购买规模。为有效降低存贮物资所需资金更要通过分析所需数量之后再进行购买,尽量减少该过程中出现超出资金预算现象,这样不断完善物资采购管理体系对于总体经济效益的增长及企业长远发展具有积极意义。

第二,完善的预算管理体系对于工程降低成本非常必要。物资采购是铁路建设的重要组成部分,为尽可能提升企业效益在采购物资时应尽可能控制成本。尤其是新时期的物资采购,各供应商之间都是公平公正、明码标价的,并且可以相互竞争,那么企业就可以根据所需择优采购。当然这里所说的“优”是指质量好而且价格又合理,这样也有利于预算部门对资金的有效管理。

第三,完善的预算管理体系对于资金的合理利用更是不可缺少。任何企业想要得到稳定的发展就必须具有充足的资金,它是企业生存的灵魂。物资采购在铁路建设中所占的资金比例相对较大,如果不合理对资金进行预算,就会出现资金浪费的行为,最终会加大铁路运输行业资金的紧张。合理预算物资采购所需资金对于企业整体运作能力的提升很有必要,对物资采取分期付款也是当前最为常用的方式,它能够提高资金的利用效率,对企业成本的控制及内部流动资金的增加都具有很大作用。

二、铁路物资采购管理体系现状分析

铁路建设对于拉动国内经济的增长具有重要意义,也是加强各地区之间交流和沟通的主要纽带。但是铁路建设者中的物资采购对于工程建设质量具有直接影响,有关部门很有必要加强对该项支出的有效管理。通过分析当前铁路建设形势,部分工程建设进行物资采购时存在一些资金预算不合理现象,而这也不利于铁路的稳定建设。

(一)对采购体系未进行合理规划

在日常的铁路物资采购中,采购员对所采购的物资没有统一规划,导致采购完成后出现同一种产品却质量各不相同。作为采购人员没能很好的事先做好统计,没能按照之前所列的清单进行采购,这就使得所采购回来的物资供过于求或供小于求,进而影响工程的质量。

(二)物资采购流程存在不规范现象

铁路物资在采购时,项目双方按要求是要签订合同的,按照合同的要求必须要罗列出所采物资的情况。例如,采购物品的名称、数量、时间以及相应的供应商等。但是就目前来看,很多的项目部门在采购管理中没能按照物资的采购情况制定出行之有效的操作流程,最终导致项目单位的资金运转不良。

(三)物资采购预算缺乏统一标准

在物资采购时,很多单位在物资管理中都未能给所采购的物资做出准确的预算范围。造成实际物资采购与预算存在比较大的差异,再加上项目部门在做整个工程预算时是以物资采购预算为参考的。如果采购时间很短,且没有专人对采购预算进行核对,就更会导致项目资金的浪费。

三、铁路物资采购管理体系完善措施

针对当前铁路物资采购管理体系存在问题笔者通过参考各类文献以及查找各类资料总结出以下完善措施,希望对有关部门带来一些帮助。

(一)在铁路所需物资进行采购前的资金预算要进行有效管理

首先,要加强预算的准确度,事先进行的预算不能总出现错误。因而一定要对企业需要、内部流动资金等数据进行合理分析,然后制定出有效而准确的预算方案,这样对于铁路的顺利建设及长远发展都具有重要意义。

其次,加强对有效预算方案的执行监督。预算再精准,如果真正采购时不执行,那也是枉费心机。因此,一定要对采购部门的执行力度进行监督,提高资金预算的威严性,更要杜绝对预算方案的懈怠现象。

最后,要对采购部门对预算方案的执行力度进行考核。不但要对采购部门进行监督,为了企业整体利益还可以采取适当手段以提高预算方案的控制效力。对部门要进行明确分工,出现超预算现象时要合理分析,查清问题所在之处并对原有方案进行适当修改。如果是由于个人原因出现于预算不相适应,可以通过各项考核对这类人员进行适当处罚。

(二)合理控制成本支出

在物资采购过程中,要做好成本的控制就应当做好以下三方面的工作:其一,加强购买成本的控制。在物资采购时,要不断引入竞争机制让更多供应商参与竞争,并通过反复对比选出质量比较放心、技术比较过硬且价格便宜的。这样不仅降低了购买成本,而且更加有保障。其二,加强存储成本的控制。存储成本的控制就是要合理管理库存的物品,从而减少资金的占用。并及时做好物资存储的管理工作,要时刻做到防盗、防火、防变质以减少存储物资的损耗。其三,加强配送成本的控制。当今社会信息高速发展,要控制好配送成本就应当提高物流的配送效率,并通过信息共享及时了解情况,降低配送成本。

(三)提高资金利用效率

对于物资的采购要做好资金预算管理,统筹分配。编制相应的资金采购预算,制定合理的方案,保证资金的合理支出,这样就能够使资金进入良性循环。在采购物资资金的支付中,对于数额比较大的资金就施行集中支付,将分散于各部门资金支付比较大的款项集中起来,并安排合理的时间一次性支付。而且在资金的支付方式上也可以选择其他更快捷更方便的支付方式,如使用银行提供的银行汇兑、商业汇票都是不错的方式,又快捷、又方便。

四、结束语

铁路物资采购的预算管理是对资源的合理利用,在一定程度上是为了更高效地使用资金,反过来也是对资源的节约。对于铁路物资的采购要从多方面,多角度进行思考,并结合当前社会的发展形势,综合运用各种信息,各种行之有效的管理模式来对铁路物资的预算做出更合理的规划。

参考文献:

[1]凌金清.铁路物资采购预算管理体系建设及实践[J].现代经济信息,2014(06):39.