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【关键词】 农业事业 财务工作 问题对策
行政事业单位是行使国家赋予的一定权力、具有一定的政府职能、管理社会公共事务的组织机构。行政事业单位会计工作反映和监督财政性资金和事业单位业务资金活动情况。相对企业单位会计工作而言,行政事业单位的财务核算一般比较简单,不进行盈亏核算,着重财政预、决算及核算资金的收支结余。但行政事业单位在财务管理和会计核算方面也存在着一些问题,本文拟就当前农业行政事业单位财务工作中容易出现的一些问题、成因,以及应当采取的措施进行粗浅探讨。
一、农业行政事业单位财务容易出现的问题
一是易产生政策违规。《会计法》、《会计人员从业资格管理办法》、《会计继续教育暂行规定》、《会计档案管理》、《会计基础工作规范》等一系列政策法规对会计管理诸多方面作出了严格的规定,现行的财政制度也加大了对部门预算收支全过程的财政监管。另一方面,单位具体业务工作的开展,需要财务管理工作要具有弹性,才能发挥必要的资金调控作用。财经制度的日益严密规范同实际工作的灵活要求不相一致,易造成财务活动出现政策违规。
二是易出现支付违规。在实际工作中,由于人员经费、公用经费及其他必要支出出现资金缺口时且追加资金不能及时到位的情况下,采取挤占专项经费,弥补资金缺口,财务部门也因此容易出现违规支付。
三是易出现核算过程违规。会计制度随着社会经济的发展在不断更新与完善,财务人员受自身素质及培训条件的限制,在实际工作中不能及时准确的运用新的会计政策,处理问题上容易出现偏差,从而引起会计核算质量的下降,因核算错误造成违规受罚的现象时有发生。
二、上述问题的成因
一是思想认识的片面性。特别是一些农业行政事业单位的领导同志,对财务工作在推进部门各项工作中的保驾护航作用认识不足,使财务工作不能提高质量。
二是财务管理体制的责权结构不合理。在目前的财务管理体制下,财务人员首先作为单位的工作人员,处于从属地位,对单位领导在工作上存在利益依赖关系,这使得财务人员在面对单位领导不合理的行为和要求时,履行监督职能时无法有效地依法坚持财务原则,为财务问题的发生提供可乘之机。
三是会计基础工作亟待规范。当前财务工作中,由于会计基础工作不够规范会带来大的隐患。
四是财务人员整体素质相对滞后。多年来,大多数单位对财务人员的继续教育工作重视不够,造成不少财务人员业务知识老化,专业技能落后于会计实践的发展,影响和制约了财务人员素质的进步。
三、问题的防范与化解
1、强化财务内部控制
加强农业事业单位内部控制管理,提升农业事业单位财务管理水平,运用经济手段和行政手段进行管理,注重提高资金使用效益,是防范和化解农业行政事业单位财务易出现问题的关键所在。
2、建立和完善内部审计制度,加强财务监督职能
建立内部审计制度的目的在于加强管理,提高效益、建立良好的财务工作秩序。
一是加强内部审计。通过审计,对本单位的重点部门、重点资金的财务收支以及对单位内部管理制度的执行进行监督,对存在的问题进行揭示、查处、建议、促使各部门加强管理,堵塞漏洞,真正使内部审计起到一查二帮三促进的作用。
二是发挥参谋与协调作用。通过对领导关注的热点问题、管理上的薄弱环节和部门开展审计调查,为领导决策提供有价值的信息;利用内部审计接触面广的特点,发挥协调作用,及时把有关部门遇到的困难、问题和意见,客观、公正地反馈给领导,使领导及时处理问题,防患于未然。
三是正确评价,促进学习。开展管理、绩效审计,为单位制订分配制度提供依据;对内控制度进行审计,进一步完善内部控制;在审计过程中,财务工作人员要相互学习,部门之间要相互借鉴。
3、严格执行三级审核制度
所谓“三级审核”是指在财务管理内部控制中,对每一笔经济事项均实行部门审核、财务复核、领导审批的三级审核制度。这样可以减少财务管理中的漏洞,确保单位财产物资的安全与完整,确保单位经济活动的正常进行。主要做法是:
一是财产购进、领用、报废、处理的三级审核。避免管理粗放,造成财产物资的短缺与流失,以及不良资产的产生,对盘活单位存量资产也有一定作用。
二是资金支付中的三级审核。避免审批权限不明确,造成多头审批的混乱现象。审批过程中要严加调控,坚持先重点、后一般的原则,力争把有限的资金用足、用好、用活。
三是现金管理中的三级审核。避免财务人员的职务犯罪,保证单位财产的安全与完整,增加现金管理中的透明度。第一级审查,由出纳员自己进行现金盘点,做到日清月结;第二级审查是由财务负责人进行不定期监盘;第三级审查是由单位主管领导组织有关人员进行不定期监盘,监盘程序与第二级审查相同。这样确保了领导、群众对现金管理的安心与放心。
四是记账凭证中的三级审核。避免记账凭证输入错误,造成会计信息失真。第一级审核是记账凭证录入人员的自我审核。一般是在记账凭证未打印出来之前进行,审核的项目有原始单据的正确、合法、完整、记账凭证编制的正确性。第二级审核是财务主管会计进行详细审核,主要包括审查记账凭证摘要是否准确、会计科目的运用是否正确、记账金额是否正确、原始单据是否有错漏等。第三级审核是财务部门负责人进行重点审核。(下转第51 页)
(上接第27 页)当记账凭证打印后,财务负责人作最后的审核。这次审核主要是对那些容易发生错误的会计业务进行重点审核。
4、加强现金管理,合理使用资金
大多数的农业事业单位的事业经费都比较紧张,如何让有限的资金发挥更大的效益,加强现金的管理显得犹为重要。财务管理人员应做好以下几个方面工作:
一是加强财务的预测、计划功能,准确地预计现金的收、支、余。准确的预测会给单位带来利用各种机会的额外收益。
关键词:财政财务;审计;行政事业机关;关键性
1行政事业机关财务工作方面财务审计的关键性
1.1有助于预防措施
在行政事业机关财务工作方面融入财务审计,在很大程度上具备预防职务犯罪的作用。伴随信息技术水平的提高,信息技术开始渗透到财务中,财务工作者的法律思想也不断提升,充分突出了在行政事业机关财务工作方面财务审计的关键性。将财务审计融入财务工作中,有助于提升财务工作者的法律思想,有效防止滥用权力、等职务犯罪行为的出现。
1.2有助于健全各单位规章机制
我国面向财务审计提出了一些法律法规,其是让财务审计业务在各单位有效开展的关键基础。行政事业机关经济项目中,均需要通过规范的财政财务审查,唯有如此,才能够开展生产运营。财务审计用于财务工作中,积极协助行政事业机关发现自身管理方面存在的问题与不足,由此探究出能够弥补其管理问题的对策,进而健全行政事业机关各种规章机制。
1.3有助于推进行政事业机关财务运行
行政事业机关发展阶段,具有财务与会计制度不科学的情况,而且,财务工作者的业务能力和业务素养参差不齐,有些单位并无法贯彻执行财务监管中心的规定。财务审计用于财务工作中,既有助于全面执行财务监管中心的规定,也有助于健全行政事业机关财务与会计制度,进而推动单位财务运行,由此保证单位长远稳定发展。
2财务审计过程常见的问题分析
2.1制度体系不健全
当前,许多行政事业单位针对财务审计并未制定科学规范的运行制度,导致在实际的审计过程,财务审计无法满足预期要求,而且还会造成有审计行为没有审计结果状况的产生,最终降低监管会计数据能力,如果产生问题,将给行政事业机关带来大量损失。因为制度体系不健全,将严重影响财政审计过程的审计范围和审计领域,无法达到全面审计目标,造成财政经费流向不明的状况产生,使得审计者疏忽而不对其实施审查。相对于受关注的预算审查,很多部门针对财政收支审查和中央转移支出的资金审查的关注度尚不够。因此健全财务审计业务的制度体系是今后的重点内容之一。
2.2审计意识淡薄
财务审计者的专业素质和职业道德品质影响审计质量,在现有的财务工作体制中,审计业务的发展比较缓慢,审计者的工作能力尚不能满足审计要求,在具体工作中审计者经常因为缺少科学的审计意识与审计观念而造成审计效果不好。对此,若想持续推动财政财务审查业务的发展,就要求财政财务审查者具有很高的审计意识,可以对行政事业机关的预算执行状况、财务决算、财务收支状况等内容展开审查,逐渐优化单位规章机制;可以充分体现审查监督作用,对单位资产负债以及损益状况展开专项审查,保证单位稳定发展。
2.3审计专业人才稀少
行政事业机关财政业务中的审计工作目的在于分析财务工作开展的可行性、科学性以及合法性,探究其是否满足国家法律法规,是否产生违规操作行为。在具体工作中,职工素养将直接影响审计工作实施。当前,审计工作中职工素养不同,造成审计过程产生各种问题,影响整个审计效果。另外,财政工作包含许多内容,要求员工具有较高的素养及水平,唯有如此方可推动事业开展,优化行政事业机关内部财务工作。但是,在财政财务审查该过程,因为缺少审计专业人才,最终影响整个工作的开展。
2.4财务审查监督职能没有充分展现
首先,从审计业务的独立性角度分析。基于行政级别方面来说,行政事业机关和审计部门行政级别几乎是相同的,而且部分被审查的行政事业机关是审计部门的上级机构或领导机构,如此就导致审计部门和被审计者二者在行政级别方面存在不平衡性,审计部门在组织各种财务审查工作就会遇到很大压力,进而影响财务审查的独立性以及审查结果[1]。其次,从审计者专业性角度分析。通常财务审计对审计者的专业性、独立性标准都较高,但是由于内审者长时间从事审计业务,通常会受到审计思维和视角的束缚,本身对各种财政财务控制、法律等内容缺少深刻认识,由此存在明显的局限性。
3行政事业机关财务工作中运用财务审计的有效途径
3.1健全行政事业机关财务体系
行政事业机关财务管理过程,要制定健全的内控机制,以保障单位财政安全为主,促使设计工作实施。经制定内控机制,能够防止产生财务工作弊端,如虚假数据、错误数据、经济犯罪等情况,提升工作质量的基础上,保障行政事业机关正常发展。规范的管理制度能够提升员工的服务态度和热情,突出审计工作的作用。由此,在具体工作中,要根据行政事业机关性质,根据其发展要求,建立规范的财务管理体系,为审查业务发展带来理论依据,为单位经济效益的增加打好基础。
3.2制定财政财务审查管理体系
财务管理过程,优化财务与会计体系,并注重后期落实工作,给财务工作顺利实施打好基础。采取这种方法,提升财政数据的高效性和安全性。根据实际情况,建立针对性管理策略,加强数据管理,防止由于数据泄露阻碍单位发展。另外,通过制定规章制度,确定审计目标和意义,完善审计流程,防止产生经济犯罪行为,阻碍单位发展[2]。国内市场经济发展非常快速,优化财政财务数据的建立,能够把国家政策执行到具体问题中,就单位发展和进步来说具有显著作用。行政事业单位能够基于审计机制,监管财务中心工作状况,找出问题并处理问题,为行政事业机关经济水平的提高创造一个良好的条件和平台,由此推动行政事业机关财务发展。行政事业机关财政管理者要认识到财政财务审查管理体系制定的必要性,清楚工作目的,提出有针对性的管理策略,促使财务工作和审查工作相融合,基于二者的合作,达到相互监督、彼此管理的目的,为单位发展提供保障。另外,促使内部审查和外部审查相融合,防止产生工作遗漏现象,能够增进审查各部门间的关联,有助于财政工作实施[3]。同时,审计部门要严格监管行政事业机关的债务、经费、运营等状况,及时找出问题,并制定化解方法,由此保障财务工作的效果和高效性。财政机关在实际工作中要贯彻执行各项方针政策及规定,由此完善工作内容,提升工作水平。
3.3提升财务审计者专业素养
财务审计专业人才是审计业务展开的基础,还是核心构成部分。行政事业机关内,员工的专业素养和综合水平角度,影响到财务审计的顺利实施。为提升财务审计质量,必须注重培养职工素养,提高其专业技能,使之工作能力和专业素养符合审计标准,由此推动业务开展。一方面,强化审计人员编制。财政机关挑选审计人员时,要提升入职标准和要求,给审计专业人才团队的组建提供平台,由此提升员工素养。另一方面,建立针对性管理策略,改进工作模式,为后期业务开展打好基础。最后,开展培训活动。定时开展审计者素质培训工作,把先进的工作思想和工作内容教给员工,使之清楚自身工作中常见问题,掌握先进政策和业务内容,提升能力和素养。基于规范化培训,掌握审计业务,增强思想认识,把握多种技能和方法,由此推动审计业务开展。
3.4合理使用信息化技术
合理使用信息化技术能够对财务审计信息展开查询、采集、对比与转换。在财务审计过程使用信息化技术,各财务审计者能够借助电子审计系统来筹资,将各种信息导进电子审计系统。电子审计系统规范整理与整合这些资料及信息,且将之转变成对应的审计数据,供设计者应用。财务审计者要坚持如下标准:审计方案能够处理电子审计系统的信息,由此得到精准的审计证据。
4结语
简而言之,在行政事业机关财务管理过程,要注重财务审计功能,按照工作中出现的问题,确定应对措施,提出处理文化的方法,由此健全行政事业机关财务业务,为行政事业机关的发展打好基础。经采取多种措施,提升财务业务质量,促使行政事业机关得到长远发展。
参考文献
[1]韦宜.行政事业单位财务工作中对财务审计的有效应用[J].今日财富,2016(18):100-100.
我是***,今天很荣幸的站在这里能够参加岗位竞聘,我竞聘的职务是应急抢险队财务部部长一职。
首先请允许我自己做个简单的介绍。本人,今年36岁,1996年参加工作,不知不觉之中,在财务岗位上一干已经越过了十四个春秋,在这四十年里,有收获,有喜悦,有成长,在领导们和同事们的帮助下,2010—2012年连续三年我获得先进称号,这是对我的奖励,更是对我的一种无形鞭策,激励着我不断前行。
今天,我应聘的岗位是应急抢险队财务部部长一职,该职务主要的职责是处理做好应急抢险工作的各项财务,对于这项工作,我有信心,更有能力做好,我的优势主要体现在以下几个方面:
一、具有丰富的财务工作经验
在财务岗位上,我已经有十四年的从业经验,目前日常工作主要负责是四个项目的会计处理、两个项目的出纳、会计档案归档、材料会计等一些工作,这些工作对于我个人而言是一种锻炼,更是一种财富,让我积累了大量的工作经验。同时,具有很强的学习力,多年来,通过各种形式,参加了财务方面的专业知识学习,先后取得了会计证等职称。
二、具有良好的职业操守
财务工作,要求财务从业人员必须要具备良好的职业操守,只有具备良好的职业操守,遵守财务纪律,才能做好财务工作,多年来,我始终牢记财务规章制度,在工作中,坚持各项基本原则,不越红线,面对繁重锁碎的工作时,我能够沉下心来,静下心来,认真处理和做好每笔财务工作,多年来,未出现任何差错。
三、团结同事,与同事打成一片
在日常的工作中,本人能够团结同事,遵守单位的各项规章制度,当他人遇到困难时,总是耐心、热心的帮助他人,与同事能够打成一片,同时,在实践中,积极向他人学习,学习他们身上的宝贵经验,不断促进自我的发展。
面对未来的工作,若能够成功应聘,我将从以下几个方面去入手:
(一)融入角色找准定位
融入角色,准确定位,是我首先需要认真处理好的问题,在工作中,我将尽快的融入角色,找准定位。
(二)建章立制明确目标
在未来的工作,根据应急抢险工作的需要,进一步完善财务会计制度,同时,围绕着应急抢险工作的需要,确定财务工作中心任务,围绕着目标任务做好各项本职工作。
(三)团结同事建设团队
在工作中,将进一步团结同事,与团队各部门相互配合、相互协调,将团队营造成一个阳光、和谐、向上的团队。
关键词:煤炭企业 财务工作人员 思想政治素质
2012年,根据国家能源政策和郑煤集团的战略部署,新郑煤电公司,作为集团公司直管矿井,对生产上机电机组建设实施“上大压小”的政策,在坚持科学布局的前提下,坚决地叫停了2×135MW发电机组。当时有将近200名职工的重新组合工作接受非常大的挑战。新郑煤电公司的财务部门人员,在遇到这些问题时,坚持以人为本,作为机电组的帮扶部门,这个部门的领导和员工们,主动去找出路,靠自己的辛苦、勤奋,在党的政策扶持下,确定了自己的发展方向,并积极寻找新的起飞点,为煤炭单位经营管理工作正常、持续地发展打开了一个非常有前景的局面。
由于财务部门工作者和企业全体干部具备了非常好的思想政治素质,积极同企业每个人深入地沟通,才能够完美地实施对其他工作者的任务。所以,煤炭企业财务工作者思想政治素质的不断提升,才能够更大程度地促进煤炭企业管理工作。
1 财务工作人员要有大局意识,站在更高的角度看问题
煤炭单位的工作者,可能是来自全国各个地方的人员,不论学历、背景、素养和人生经历都具有各自的特点,他们的价值观、人生观、对工作的态度、对服务的理解能力、对安全的认可度都是存在差异的。所以,这种复杂的关系就更要求财务工作者具备宽广的胸怀、宽广的视野,把自己放到企业角度上,去解决问题,去为公司把好关,认真完成自己的工作任务。
2 财务工作者要具备服务的意识,要了解底层工作人员的需求
财务工作者一定要具备良好的为他人奉献的思想准备,放下自己的架子,深入了解生产一线人员的需要,要懂得他们最需要什么,那就努力满足他们的要求,这样才能得到广大员工的爱戴和拥护。同时要协调广大工作人员财务问题,也可以多关心员工的一线生活。比如:及时结算员工工资;不厌其烦地为员工解释财务难题;以及也可以在盛夏高温季节和部门员工一同为职工提供防暑降温的食物和药品;及时走访慰问生病住院的职工等等。
3 财务工作者要有创造性思维,具备坚持不懈的劲头
创造性不仅仅对民族振兴、国家长远发展具有举足轻重的作用,即使对于一个小小企业来说,也是至关重要的财富。同样的创造性也与每一个财务工作者有着至关重要的关系。创造性主要体现在两个方面,第一:思想层面的创造性,体现在有新颖的思路,擅长规划和总结发展时期的决策,具有冲破传统模式的勇气,不按常理出牌,使得自己的思路在传统思路上有新的突破点,产生新的模式。第二:在发展的实际工作中体现创造性,在思想上有创新的基础上,把握经济和社会的发展趋势,顺势而为,在政策允许的条件下,执行领导的工作任务,并且要有新的思路和想法。同时要在实际情况的基础上,通过详细的调研考察,要在攻克难点时有创造性的想法。同时,在比较复杂的情况下,要具备坚持不懈的精神。
4 财务工作者懂得发挥“六种作风”,并且要持之以恒
做任何事情都要有一个端正的态度,正所谓“态度决定一切”,同样对于工作而言,首先要具备敬业的品质,要学会喜欢党的思想政治工作,要用极大的毅力准备为党的思想政治贡献自己全部力量。其次就是应该懂得发扬实事求是工作方法,报实情,讲真话。再次就是具备艰苦朴素的工作作风,只有耐住寂寞,才能成就大事。遇到难题时,有时候不仅仅是不怕苦和累,还要有解决难题的勇气和魄力,这样的话任何问题都会是纸老虎。第四点就是坚决以约束自己,规范自己的言行,要主动地对自己提出高标准的要求,遵守自己的底线。第五就是要具备认真负责的态度,任何事情只要认真对待,都会迎刃而解,这样工作才能越做越好。第六就是具备创造性的思路,不论是思想上还是行动上,要学会打破传统思想的束缚,不断创新,这样才能永葆活力和动力。创造性在思想政治工作中尤为重要,平时习惯了传统的思想工作,只有创造性的思维才能使得这项工作有新的突破和飞跃。
5 财务工作者要持续完善自己,提高自己理论知识能力
想把别人的思想工作做好,自己首先要有一个正确的完善的思想境界,这是做好这项工作的基础和前提。尤其是在现阶段,各种思想和思潮不断涌现和变化,光靠大的劲头是不全面的,要不断学习最新的理论知识,完善自己的同时,使他人的思想也得到升华。所以,财务工作者首先要加强自己理论知识的水平,向书本吸取养分,向周围人借鉴知识,真正做到“三人必有我师”,做到这些,自身的工作才能做好。也只有这样,才能帮助更多的人,为单位的深入发展发挥光和热。
参考文献:
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[2]高路路.会计工作人员要自觉地提高自己的素质[J].锦州医学院学报,1991年06期.
[3]马伴春.财会人员心里契约对工作投入的影响研究[D].西南交通大学,2010年.
关键词:新会计制度;事业单位;财务管理
2012年12月,财政部修订、颁布了《事业单位会计制度》(下文简称《会计制度》),并于2013年1月1日正式实施。这一制度的实施,顺应了财政管理机制深层改革、市场经济快速发展的需求,相比于1998年实施的《事业单位会计准则》,有些地方发生了很大的变化,例如:在固定资产核算方面,特别重视资产的入账和资产的计提折旧问题;增强了事业单位财务工作的全面性,通俗地讲,就是把事业单位相关的各项经济活动,都纳入会计核算的范畴,确保会计信息能够全面、真实地反映事业单位的财务以及预算管理等实情。在新的《会计制度》实施的大环境中,笔者重点分析了事业单位在财务管理方面遇到的几个代表性问题,并且分别提出了一些解决措施。
一、新会计制度下事业单位财务管理工作伴随的几个代表性问题
(一)预算管理存在的问题
这一问题具体表现为:一是,预算管理认识不够深刻。有很多事业单位重视不到预算管理的重要性,没有成立专门的职能部门负责预算编制,即便是有,也发挥不了相应的作用,不能从根本上将预算编制和事业单位的长远发展战略有机融合,预算编制的方法不够合理。以前的预算编制方法不再适合新形势下事业单位的发展,预算所参照的依据也已经不够合理,更有甚者会造成财力的浪费。比如说,一些事业单位存在预算管理不力、突击花钱的现象,不重视执行预算管理等事项,还有一些单位,使用增加预算的方法争取政府财力支持,但是这些资金多数不会产生合理的经济实效。
(二)资产管理存在的问题
这一问题具体表现在:不重视新会计制度下会计机制的全面性,在一开始的资产配置环节就遇到了诸多问题:资产管理体系不够健全、管理水准不高、固定资产未纳入会计核算致使资产不切实际、资产重构、资产浪费等。在新颁布的《会计制度》中,增加了固定资产计提折旧等内容,规定事业单位要参照相关的财会制度实施固定资产计提折旧。然而,还是有一部分事业单位,在处理财务时,缺少“累计折旧”这个项目,仍然继续使用“修购基金”等项目。
(三)财务风险管理存在的问题
这一问题具体表现在:财务风险意识相对较弱,有着很大的风险隐患。某些事业单位的管理者,认为财务风险只表现为支付资金时存在的风险,根本认识不到在日常经营过程中也会有财务风险;还有某些事业单位的管理者在做一些和财务有关的重大抉择时,仅仅依据自身主观意识和经验,在日常管理中有很多盲区,财务管理体系不够健全,不够科学,把财务审计部门设置在财务部门之中,使得财务监管及内部控制形同虚设,毫无实际意义,财务管理方式不够先进,导致财务数据不够真实和全面完整,财务决策也自然难以实现科学。
(四)财务工作人员整体素质存在的问题
这一问题具体表现在:专业水平急需提升。当前,不少事业单位的财务工作以及财务管理工作等人员的专业水平较低,不能够及时获取会计信息。例如:不重视《会计制度》内容的学习,致使财务方面的纠纷频繁出现,职业素养、法制意识都急需提升,一些事业单位甚至存有贪污受贿、不依法办事、执法力度不大等行为。
二、应对措施
(一)切实提升预算管理水平
众所周知,在我国现在的事业单位财务管理工作中,预算管理是非常关键的构成部分,预算管理不仅仅存在于财务管理的全过程中,更是为其他财务活动的开展打好基础、提供依据。这就需要事业单位依照《预算法》、新《会计制度》,切实做好预算管理工作,夯实预算管理工作在整个财务管理过程中的关键地位,增强预算编制的合理性,改变过去不重视预算管理的旧理念,用好“零基预算法”,实现提升资金使用实效、优化财力资源使用的管理工作目标,切实落实好预算管理、预算执行等工作,把全程预算看作一个不可分割的整体,真正将预算视为财务工作的重要组成部分,最大限度地发挥预算抵御风险的作用,此外,关于事业单位的财务预算管理工作,要切实做好,提升管理的实效,定期或是不定期地开展审计活动,实施对预算工作以及相关的各项制度落实情况的全面、高效管理,在日常管理工作中,健全各项制度,并保证这些制度不只是一纸空文,切实加强这些制度的高效落实,讲求管理工作规范化,确保财务管理工作的高效开展。
(二)建立健全并高效落实资产运行
管理相关的制度事业单位各项工作的高效开展,都离不开资产这个经济支柱。所以说,怎样高效运用、管理这些资产是保障事业单位运营高效、发展长久的重要基础。因而,要切实提升资产管理的工作效率,落实好资产管理相关的各项制度,切实提升事业单位资产管理的信息化水平,健全资产管理相关的责任机制,将各岗位的职责明确化,关于固定资产的盘点也要定期进行。在财务工作实践中,要将资产管理和财务预算工作有机融合,切实解决好资产分配的问题。存量资产预算管理和增量资产预算管理之间的联动机制要建立健全,可以借助存量资产分析,显示增量资产的实情。这样一来,可以提升所要购置资产的准确性,也为预算编制决策提供理论依据。
(三)建立健全财务工作风险管理机制
一般来讲,财务工作的风险问题是制约或者说决定财务管理工作的众多关键原因中的一个,也可以理解为在财务管理工作实践中,丝毫的错误都有可能增加财务工作的风险。所以说,作为事业单位的领导者,要切实提升自己对财务风险管理工作的重视程度,提升领导和财务工作人员的风险意识,建立健全财务工作相关的风险管理机制,健全财务工作风险预警制度,积极参照国外先进的科学手法和管理措施,本着风险控制的目的,一步步地完善财务风险相关的管理制度、评价制度、风险预警制度,将财务风险在萌芽阶段就“扼杀”掉,同时还要做好财务风险相关的应急处置准备,假设有财务风险存在或是发生,事业单位可以在第一时间实施有力措施,确保单位的财务工作不受影响,正常开展,不要陷入财务危机。比如说,成立财务风险应对基金,就是很好的措施。
(四)深化财务管理理念,提高财务
工作人员的专业水平和整体素质财务工作人员的工作理念、专业水平、整体素质,都切实影响着事业单位的财务管理工作的高效落实。最近几年,在事业单位中,机构改革以及工资分配机制的改革都在不断深化,持续进行,这也深深影响着事业单位财务工作的工作范围和工作服务对象。所以说,财务工作人员要时刻关注社会、经济发展的基本需求,不断学习,努力让自己熟练掌握财务管理的标准和常用方法,时刻注意提升自己,无论是在业务能力方面,还是在专业水平方面,亦或是在整体素质方面。认真学习最新颁布执行的《会计制度》,从制度颁布实施的社会环境、基本原则、以及新制度更新的问题等几个方面着手,结合本事业单位的财务工作实情,对本单位的财务管理制度做出适当的调整,实现财务管理规范化、标准化;时刻注意自己财务专业水平的提升,积极学习一些专业新知识,也可以多参加一些相关的专业知识培训,不断健全、调整、优化自己的知识结构,熟练掌握关于财务核算的新知识,提升财务管理的实效性,时刻注意提升自己的职业道德素养,要有较高的专业知识水平与职业道德素养相融合,不断提升自己的风险意识,从各个方面着手,保障事业单位财务管理工作的顺利、高效开展。
三、结语
总结前文,目前,国内的事业单位,机构体制改革不断深化,财务工作的开展也是深受影响,在这一关键时期,财务管理工作一定要和新形势下的市场环境相适应,管理一定要规范并且要到位。当前,还有很大一部分事业单位在财务预算、资产管理、财务风险认识等方面存在着不少问题,同时,财务工作人员的专业水平和整体素质都急需提升。笔者在本文中,总结了解决上述问题的一些方法和措施,以期对新会计制度下事业单位财务管理工作的高效落实、顺利开展有所帮助。
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[3]白凌昕蕾.新形势下基层事业单位财务管理的对策探讨[J].财会学习,2017(04).
每月负责对部机关及污水处理厂的日常核算工作及报表编制工作,严格按照企业会计制度及国家相关的法律法规办事,严格财务手续,对手续不健全不完善的原始凭证及时要求补办手续,对不符合财务手续的原始凭证坚决予以抵制,特别注意把好原始凭证审核关,始终坚持把问题控制在事前。在日常财务核算过程中,加强相互之间的沟通,所属厂的财务人员在核算方面有问题及时向我沟通,我有不懂的地方及时向科长沟通,使运营部的财务人员具有一种团队精神,共同为我部财务核算工作更上一层楼而努力。能够按照集团公司的要求按时保质保量的完成财务核算工作,并对所属厂的会计报表进行合并汇总,做到账务核算准确,合理,合法,协助科长对各厂所成本报表进行汇总分析,为每季召开经济工作分析会,为领导决策提供素材和依据。
二、协助科长完成年年报编制工作
年运营部及所属厂所既有按事业会计制度核算的,例如沙湖厂,黄浦路厂、管网所,也有按企业会计制度核算的,例如龙王嘴厂、部机关,同时污水处理费的使用又具有财政资金的性质,这就要求我们在编制年年报的时候,既要按,看更多范文请搜索企业会计制度编制一套会计报表,又要按事业会计制度编制一套会计报表。难度大,因为涉及到企事业科目及数据对应转换问题;编报工作量大,因为要在短时间内编制两套报表。在编制过程中,我们一边学习一边工作,首先确定了工作程序和理清了工作思路,在编制过程中遇到问题及时与集团公司联系和会计师事务所协商,有时放弃休息时间,边续加班,在集团公司规定的时间内提前完成了年报编制工作,为集团公司最后的合并报表赢得了时间,也得到集团财务部领导的肯定。
三、运营部在年全面实现了电算化
财务电算化是现代化财务核算发展的必然趋势,也是财务人员从繁重的手工劳动解放出来的唯一途径,今年初,我部响应集团公司对会计电算化的要求,对运营部各厂所的财会人员进行了金蝶软件的集中培训,在培训过程中,我首先要求自己全面掌握各个模块的使用方法和使用技巧,要求别人做到的,我首先自己要做到,加上原来有电算化方面的经验,使我很快就能够熟练使用,并能帮助其它厂解决他们遇到的实际困难,通过一二个月的实践与磨合,我部各厂所的财务人员在帐务核算中现已能全部脱离手工账实现会计电算化。
四、加强会计基础工作,完善了固定资产管理制度
由于运营部是一个新成立的部门,各厂的财务人员的变动较大,有一些从事财务工作不长的新手或刚刚从事会计岗位的财务人员,同时我们在财务核算工作中也发现,有些基层单位的会计基础工作不完善,不扎实,针对这种情况,科长及时召开了加强会计基础工作的会议,并在今年二月底对各厂的会计基础工作进行了专项检查,发现了一些基础工作中的薄弱环节,特别在现金管理、票据管理进行重点检查,纠正了会计工作认识方面存在的一些误区,要求对暴露出来的问题进行专项整改,杜绝类似情况再次发生,并对整改结果在四月份进行了复查,使我部的会计基础工作有了一个飞跃。
以前事业单位在固定资产管理方面相对落后,按企业会计制度的要求,我们及时转变观念,今年三月,我拟定了排水运营部新的固定资产管理制度,对固定资产的确认、分类、折旧方法、折旧年限、转移、清查、盘点等做了详细规定,针对运营部大部分资产都在排水公司的账上没有移交给我部的情况,同时也为了国有资产的保值、增值,我科在今年七月初开展了固定资产实物盘点清理工作,通过清查摸清了家底,并积极配合生产部门完善固定资产卡片账。在近一个月的清查过程中,我深入基层,对各厂所有的实物盘点情况进行抽查,逐项核对固定资产清查清单,对各厂清查过程中反映的共性问题及时反馈给科长,研究解决,对今后我部的固定生产管理奠定基础。
五、参与编制了排水运营部年成本运营计划
计划工作是财务工作的提前,财务工作是计划工作的基础。今年12月初,我参与了我部年成本运营计划的编制工作,对以前的成本项目进行了细化,由原来的27项,增加到40项,使它更符合污水处理厂成本核算的要求,对修改后成本项目性态进行认真的分析,针对不同的成本项目类型,按照不能的方法进行编制,做到每项成本项目的编制有依有据,详实、准确、合理、可靠。
通过参与计划的编制工作,使我对计划编制的原则,计划编制的程序及步聚,有了一个初步了解,积累了一定的宝贵经验。
六、协助市审计局完成了年财务收支审计
关键词:集团公司;财务管理;财务信息化
引言
近年来,由于我国经济形势的影响,财务管理在集团公司的管理工作中发挥着越来越重要的作用。如何提高自身的财务管理效率已经成为集团公司股票管理中最重要的目标之一。为了加速实现这一目标,集团公司必须进行企业财务信息化建设,提高自身的财务管理水效率,进而提高集团公司的管理工作,提高集团公司的综合实力以及在行业中的竞争力。
一、集团公司财务管理工作的现状
目前,大部分的集团公司在财务管理工作中都或多或少的存在一些问题,这些问题制约了公司财务管理效率的提高,这些问题主要体现在以下几个方面:1.企业预算管理中存在的问题集团公司财务管理的预算管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:第一,集团公司的预算管理是由多个预算体系融合在一起形成的,是一项综合性很强的工作。但是在融合的过程中,不同的预算体系之间会存在一定的差异和矛盾,因此在不同体系的融合过程中会出现一些问题。第二,在集团公司的财务预算工作中,对于财务预算的贯彻、执行以及执行过程汇总的全程监控都会存在相应的问题。大部分集团公司中主要依靠人力对预算工作进行控制,这种管理方式具有很强的随意性,经常会出现工作执行到位的情况。导致企业预算管理的价值与目标发生变化,无法实现集团的统一管理。此外,这些问题的产生还由于集团内下属企业的预算数据未能进行汇总,进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等未能彻底执行。2.企业资金管理中存在的问题资金管理是企业财务管理的重中之重,尤其是对于集团公司来说,资金能够正常的运转是企业能够进一步发展的基本条件。在当今的集团公司中,大部分企业的资金管理水平都存在一些不足,这些不足主要体现在资金预算中存在虚假成分,资金结算中存在散乱的现象,在对资金管理的监督考核存在相对薄弱的现象以及资金管理的管理方法相对落后,造成资金管理的效率无法得到有效的提高。与此同时,还可能存在预算工作不按照规章制度进行,导致资金管理秩序的混乱。资金的收入和支出没有在合理的统筹规划下进行,缺乏有效的控制,导致自己收支随机性较强,秩序混乱。此外,还有些集团公司存在大量的应收账款,不良资产的数量居高不下以及长期挂账的现象,导致企业难以维持资金的正常运转。3.集团对于下属企业的监管存在问题在大部分的集团公司中,集团管理层无法及时了解所有下属企业的财务管理情况,管理层只能通过对资产进行简单的监管以及要求下属企业按时提交利润报表。然而这些监管形势已经无法满足当前集团公司发展的需求,在这种监管形势下,无法实现建立健全集团的预算体系,导致编制预算时没有响应的计划,工作进行中没有得到实时的监控,工作完成后也不能仔细的进行审计工作,造成集团公司财务管理工作中存在很大的风险以及管理困难。4.企业信息共享中存在的问题集团公司的不断发展会使企业的规模不断扩大,企业管理的级别也会随之提升,这样一来,集团公司就需要有一个完善的信息管理系统。与此同时,在集团的下属企业中,会存在彼此信息封闭的情况。业务系统的数据不能输入到财务软件中进行核算,导致两个系统间无法实现对接,核算人员在制作凭证的过程中只能依靠人力将大量的业务信息和数据进行整理,这样不仅增加了财务人员的工作内容和工作量,而且容易导致在人工整理中发生数据有效性和准确性的偏差。此外,企业内各部门间时常出现同类的信息数据存在差异的问题,导致这种问题发生的原因就是不同的部门对收集信息和数据的角度不同。还有一些企业的领导者不了解财务管理的相关知识,无法看懂财务部门提交的报表,不了解各类数据之间的关系,经常做出不符合实际情况的决策。
二、集团公司财务信息化建设的概念与目标
集团公司想要进行财务信息化建设,就必须了解财务信息化的基本概念。一般来讲,财务信息化建设的概念就是在财务管理中使用先进的网络信息技术以及现代化的管理方式,从建立会计信息系统做起,推动诺个会计电算化的实现,同时发展网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,通过这些实现财务的数字化管理,为实现信息化管理的最终目标服务。集团公司通常就具有下属企业数量多,经营范围和领域广泛、覆盖地区多等特点。对于这样的集团公司来讲,为了适应行业内日益积累的竞争形势,必须采用财务信息化对财务进行管理,增强对各下属公司的财务管理进行监控。集团公司进行财务信息化建设主要为实现以下几个目标:1.提高财务信息的准确性和及时性在瞬息万变的市场经济环境中,为了保证集团公司的快速发展,必须对财务管理中的分析与核算工作提出更高的要求。随着企业规模的逐渐扩大,财务管理中的内部及外部信息也在快速增长,并且对处理信息的速度要求也越来越高,因此造成了财务管理的工作强度增加、工作复杂度提高的现象。这种现象使企业原有的财务分析及核算工作无法满足企业发展对于财务信息准确性和及时性的要求,需要使用一种更高效的方式进行财务管理工作,这就是财务信息化。财务信息化建设能够规范对财务信息的处理,提高信息处理效率,为企业提供准确及时的信息支持,满足企业发展需求。2.增强企业财务管理与核算的规范性进行财务信息化建设,最基本的目标是减少财务人员的手工劳动量,提高财务工作的效率,保证财务工作的完成质量。然而企业长时间的发展过程表明,集团公司进行财务信息化建设还能够增强企业财务管理与核算的规范性。只要在财务工作中采用信息化管理方式,并使用现代化的财务管理方法,集团公司就能够提高自身的财务管理水平。3.为企业的经营决策提拱信息与数据支持集团公司进行财务信息化建设,能够解决企业内部的财务系统、业务系统以及统计系统三者间的信息流通中存在的问题。将所有的信息合理的进行整合,形成一个信息与数据流通的闭环。企业的管理者可以在需要时获取任何自己想要的信息和数据,为决策者对企业的经营决策提供信息与数据服务。
三、财务信息化建设可能遇到的困难
在集团公司进行财务信息化建设的过程中,有可能会遇到一些困难,这些困难主要体现在以下几个方面:1.在财务工作中的基础工作进行中有可能会出现账务的核算与财务报表口径不一致的情况,这样会导致财务管理中的财务分析工作获得结论的有效性降低,更加难以为企业的进行抉择提供信息与数据支持服务。2.在对网络化财务管理系统进行建设的过程中可能会出现系统建设时间过长、建设难度偏高、网络条件不满足要求、工作人员素质偏低等多方面的困难,导致财务管理系统无法顺利建立以及正常运行。而这些困难需要所有参与到其中的工作人员付出巨大的努力,经过大量的工作后完成。3.在对信息进行应用与分析的过程中无论是企业内部管理需要,还是外部各方监管部门的管控要求,都对信息应用与分析提出了越来越高的要求。但是,大部分的集团公司对信息进行应用于分析的水平十分有限,无法适应企业的快速发展以及企业决策快速制定,不能实现精确的数据分析。与此同时,在实现财务信息与业务信息对接的过程中也存在信息量过大,数据过多的困难,导致无法实现多角度信息交互分析,阻碍了对数据潜在规则的万挖掘,难以追溯信息及数据的产生和变更历史,造成数据不互通等。
四、财务信息化建设中的关键控制点
在集团公司进行财务信息化建设的过程中,要对以下的几点问题进行严格的控制:1.财务工作效率以及自动化程度财务信息化建设不需要过分强调效率及自动化程度。财务信息化建设具备提财务工作效率、加强工作自动化程度的特点。但是,集团公司中的财务管理工作水平的提高不可能完全实现自动化,工作中还需要有人工操作。因此,不能期望通过财务信息化建设便可实现财务工作的完全自动化。2.高层集中、分级管理由于集团公司的规模一般都会比较庞大,涉及的业务范围也比较广泛,公司相关机构的设置、企业管理层级以及管理方式的区别。与此同时,不同企业的管理者对财务数据与信息的要求有很大的区别。因此,在企业管理过程中,必须实行高层集中、分级管理的规则。也就是在集团公司内部,收集、分析并管理核心和基础财务数据。在集团层级以下的各个层级中,需要根据企业管理层级进行分级管理,体现管理的灵活性和个性化。3.正视财务信息化建设在集团公司进行财务信息化建设,能够获得怎样的效果以及实现的程度,是取决于企业财务管理水平的,只有在企业财务管理水平足够高的情况下,才能保证财务信息化建设的效果。如果企业财务管理水平较低,则不要寄希望于财务信息化建设能够帮助企业解决财务管理中存在的问题,提高管理水平。因此,要正视财务信息化建设,它的实施无法提高企业的财务管理水平。
五、集团公司进行财务信息化建设的具体对策
1.对业务流程进行优化对业务流程进行优化实质上是对集团公司的财务进行控制。流程可以对行为进行规定,并根据规定判断行为的可行性。然而,财务信息化建设是优化后的流程和信息化载体相结合,并可以对流程优化产生影响,有效的控制集团财务并进行监督和促进。因此,在企业进行财务信息化建设过程中,必须对业务流程进行优化。2.建立健全财务管理信息平台集团公司的财务管理工作必须顺应时代的发展,运用先进的信息化技术,以现在的会计信息系统为基础,建立健全集团公司的财务管理信息平台。这项工作需要做到以下几点:第一,健全企业财务核算系统。这要求集团所有下属企业都使用同一个数据库,并利用统一的核算系统进行财务核算。集团能够快速的对于凭证、报表等进行查询,还可以利用这些数据和信息生成集团报表,实现财务管理信息平台的建立。第二,健全企业预算管理系统。集团公司预算管理系统的建立,能够支持对整个预算过程的管理,包括预算的编制、执行、监控、分析以及业绩考评在内的所有与预算相关的内容。在预算的编制过程中,要采用多回合协商、多种编制模式。完善的预算管理系统还能够有效的提高预算编制工作效率,增加预算的可执行性,并强化预算的管理以及执行控制工作,方便对预算的执行情况进行分析并及时反馈。第三,健全企业资金管理系统。集团公司的资金管理系统主要负责对公司的所有资金进行全方位的掌握和支配,实现对资金的集中管理,同时对下属企业的自己管理实施监控,并根据实际情况对它们进行合理的调度。这个系统的核心是对账户的管理,同时还要做好与财务会计系统的协调,并能够与票据管理系统进行对接,还能够实现网上银行服务。3.实现信息资源共享集团公司进行财务信息化建设就是为了实现企业的业务管理、生产管理以及财务管理的统一,保持资金、信息以及物品的三个流的同步性,并实现动态化的财务控制、财务预算以及财务分析。集团公司财务信息化建设中要实现的财务管理信息平台,不是单纯的对信息进行汇总,而是要对这些信息进行对业务的管理,是信息间的互动,也是不同系统间的互动,实现信息资源共享,同时具有强大的业务处理能力,能够实现跨部门的业务处理,在处理业务时直接产生财务数据。
六、结束语
总而言之,集团公司要想通过对财务进行信息化的管理来提高财务工作效率,保证工作完成质量。就必须了解并掌握财务信息化建设的概念与目标,注意建设过程中可能遇到的困难和控制重点,并根据这些信息采取相应的具体对策,全面加快企业财务信息化建设。
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关键词 信息化时代 事业单位 内部控制 对策
随着我国经济体制改革的开展,特别是信息化的发展,利用信息技术提高单位财务内部控制管理工作质量,成为我们财务管理实践研究的重要内容。在研究过程中,我们针对事业单位财务信息化技术应用中遇到的安全问题、内部监控以及财务人员工作水平等主要问题,开展了实践性应对措施分析,以期提高信息化时代事业单位财务管理控制质量。
一、当前事业单位内部控制中信息化问题分析
当前,信息化技术应用对于财务管理工作开展有着极为重要的影响。因此,我们对信息化技术在单位财务管理开展了实践性调研工作,发现主要存在以下问题:
(一)财务管理中信息安全性能较差
在财务信息化技术发展过程中,安全性能问题一直是财务管理工作人员遇到的主要管理问题。在财务管理过程中,信息安全问题的出现可能造成单位财务信息丢失、管理质量下降等诸多的实际性问题。一是网络安全问题。信息化技术应用过程中,网络技术的支持是技术发展的主要内容。但是在网络环境下,病毒、木马等安全问题的出现,是我们经常遇到的安全问题。特别是在财务管理过程中,木马病毒的出现会造成单位财务信息的外泄,进而造成事业单位财务管理危机的出现。二是系统安全问题。在财务信息化管理过程中,软、硬件系统安全问题的出现对于财务信息管理的开展也有着重要影响。在财务管理过程中,系统安全问题会造成财务管理系统运行效率下降、质量降低,甚至因为瘫痪造成管理停止的情况,使单位财务管理工作难以有效开展。
(二)内部控制监控管理有效性低
内部控制监控管理的开展对于财务管理质量提升有着重要的实践性作用。但我们发现,信息化管理过程中内部控制监控工作的有效性依然较低。一是信息技术优势没有得到充分发挥。在工作过程中,信息化技术应用对于财务监控质量提高有着重要促进作用。但是在当前的实际工作中我们发现,这种技术化优势没有得到充分体现。例如,在实际管理中,依然采用人工为主、计算机为辅的监控方式,降低了信息技术应用的有效性。二是监控中缺乏细节化管理理念。在财务管理监控过程中,部分事业单位对于细节化管理模式没有引起足够重视,影响了监控工作质量。例如,在监控过程中,部分监控人员没有对财务管理制度的工作程序进行细节监控,导致因程序错误造成的财务管理问题的出现。
(三)控制过程中财务人员信息技术水平不平均
在事业单位财务管理信息化过程中,财务人员信息化技术水平对于内部控制质量的提高有着重要的促进作用。但是在实际的财务工作中我们发现,财务管理人员的信息化技术水平出现了不平均的现象。特别是在中年以上的工作人员中,这一问题较为突出。在实际的工作中,这类工作人员对财务信息化技术熟悉过程较长;对计算机系统简单问题难以进行有效处理等都属于这类问题的表现。这些问题的出现就会造成财务管理信息化难以顺利开展。
二、事业单位内部控制中主要工作措施研究
为了提高财务信息技术的应用质量,保证内部控制的有效开展,我们开展了以下应对措施研究:
(一)以制度化为核心,提高财务管理安全性
在事业单位财务内部控制信息安全保障工作中,制度化管理模式的开展发挥着较为重要的作用。这里所指的安全制度管理包括三个方面的内容:一是网络安全制度。为了保证财务信息系统不受到网络安全影响,我们在财务管理过程中必须严格地制定与遵守相关的网络安全制度。例如,不得使用财务管理计算机从事网络聊天、购物等与工作无关的事物;定期进行安全软件升级与维护工作等,都是财务管理网络安全制度中必须严格规定的内容。二是采用专人管理制度。在单位财务信息化管理过程中,我们需要建立起专人责任制管理制度提高财务系统安全性。专人责任制管理制度的实行,可以使财务管理人员提高管理责任心,保证财务管理系统安全性。三是建立软件系统升级制度。在财务信息化管理过程中,做好财务软件系统相关的软件系统升级,也是确保财务信息管理安全的重要工作内容。所以在企业信息安全管理中,利用制度模式定期完成单位内部软件系统升级工作,对单位财务信息和整体信息安全管理的开展有着重要的促进作用。
(二)利用远程管理技术,提高内部控制监管有效性
为了提高事业单位财务内部控制监督管理的有效性,确保单位财务管理工作在控制范围内完成,我们利用信息化技术支持下的远程管理技术开展了应对工作。这种工作模式主要包括以下内容:一是在控制管理中发挥云计算技术的优势作用。在事业单位财务管理过程中,我们为了提高财务管理技术自动化程度,利用网络云计算技术开展了远程财务管理工作。这一技术的应用具有两方面优势:一方面,云计算技术具有远程管理的特点,使得事业单位的财务管理者可以在不干扰实际工作情况下,实现远程监控、信息共享、事实检查等多种财务工作的开展;另一方面云计算技术还具有很好的准确性,较之人工计算的开展可以很大程度上降低财务管理数据误差,保证财务管理质量的提升。二是设立财务管理警报处理系统。在事业单位财务管理过程中,为了避免因财务管理细节问题造成财务管理质量的下降,我们可以建立财务管理警报系统进行管理。例如,在实际工作中,当财务人员未按照工作程序进行财务管理时,警报系统可以通过自主分析,对财务人员与管理人员进行警告,完成自动化的监控工作保证财务管理工作不因为细节内容出现质量问题。
(三)建设全能型财务管理队伍,提高信息化财务管理水平
在实际的事业单位财务管理过程中,为了提高财务工作者的信息技术水平,我们结合单位在职培训工作开展了全能型财务管理队伍的建设工作。在实际的人才培养工作中我们结合事业单位财务管理特点,以及财务管理信息技术的发展情况,利用理论与实践结合、实践重于理论得出教学理念,对单位财务工作者进行计算机使用与维修基础、电算化软件技术使用以及网络技术等相关技术的培养工作,为事业单位全能型财务管理人才的培养提供了有力支持。特别是在财务信息化推广过程中,这种培养工作的开展有着重要的前瞻性特点。
三、结束语
在当前的事业单位财务内部控制过程中,信息技术的应用发挥着重要作用。但是在实际的财务管理过程中,信息技术的应用也产生了较为突出的问题。在这种情况下,我们针对当前事业单位财务管理信息化技术应用中的主要问题,利用实践性工作方法进行应对,为事业单位财务管理质量的提高提供了有效支持。
参考文献
关键词:企业财务 内部控制 控制制度 内部结构
中图分类号:D92 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(c)-0184-01
企业的财务工作与企业经营发展过程中的一切经济活动都有密切的联系,对于企业的资金安全有重要的影响,所以要做好企业财务的内部控制工作。财务的内部控制问题不仅关系到财务水平的高低,同时对企业的经营发展有重要的影响,良好的财务内部控制能够促进企业的经营发展,保证企业健康稳定的运行。
1 企业财务内部控制存在的问题
1.1 缺乏全面的内部控制
在企业的财务内部控制工作中,应该是对企业内所有的经济活动都有所关联,对于企业的生产、销售以及服务等都参与其中,将整个的经营过程纳人内部控制的范围。所以财务内部控制工作应该是站在一个战略的高度,对整个企业的经济运转进行全面的掌控,从而优化内部控制的结构,提高内部控制的有效性。但是在目前的企业管理中,对于财务内部控制工作缺乏全面性,只是针对企业运转中的某几个环节或者是几个环节进行控制,忽视了全面性,中间出现了薄弱环节。这种状况直接导致了内部控制的衔接出现问题,影响到整个财务运作的正常运转。
1.2 缺乏严格的监督管理
在企业的财务管理工作运行的过程中,要对其进行严格的监督管理,保证财务工作有效的运行。对于内部控制工作,在执行的过程中会遇到很多复杂的程序,需要通过很多种方式来完成,所以要加强内部控制的执行力度。但是在现阶段的很多企业中,虽然设置了内部控制的监督部门,但是在实际执行的过程中,只是走形式,并没有真正的去监督管理,没有将监督的责任落到实处。这种行为直接导致了财务内部控制的不严谨,降低了资金的使用效率。
1.3 缺乏先进的思想观念
在经济建设不断发展的过程中,市场形势发生了变化,由此对于企业的经营发展方式有所刺激。企业的经营发展要紧跟时代的脉搏,看清市场的变化形式,了解最新的动态,然后根据企业实际的发展状况,制定适宜的发展战略与内部控制制度。但是有些企业固步自封,对于外面发生的事情不予理睬,只是固执的执行自己的经营方式,在内部控制方面也是如此。这主要是由于人员在意识层面没有深刻的认识到内部控制的内涵,内部控制需要与时代接轨,与经济的发展形势相适应,所以要及时的调整才能够促进企业的发展。这些企业缺乏创新意识,所以在内部控制方面还沿用传统的方式,与社会的发展不相适应,影响到企业的经营发展。
1.4 缺乏规范的预算模式
在企业内部的财务工作中。企业预算是指导资产使用的重要环节,因此,预算编制的合理与否关系着企业财务内部控制的效果。有些企业在编制预算时,无论是编制范围还是时间上,都财政预算部门存在着一定的差异性,这在无形中增加了预算的环节。在预算的执行过程中,由于没有对预算进行合理的评价与分析,这不光会影响到企业使用资金的困难,也会影响到企业所预算出的结果的可靠性,这些都可以从侧面反映出企业预算模式的不规范性。
2 解决企业财务内部控制问题的措施
2.1 完善企业财务内部控制制度
企业财务内部控制制度的内容具有一定的广泛性,它不仅包括预算的控制制度、组织规划制度,同时也包括授权比准制度等等。其中,完善会计控制制度是解决企业财务内部控制的关键。因此,要想充分发挥财务内部控制的机制,应适时制定合理的监督机制。以上可以得出,在内部制度的不断完善过程中,应制定出科学、合理的企业财务内部控制制度。
2.2 加强领导者的内部控制意识
在企业财务的内部控制中,领导者的控制意识在一定程度上关系着员工的控制行为,因此,要想加强企业财务内部的有效控制,首先企业的领导就要以身作则,要认真贯彻和落实财务内部控制制度的基础上去。加大关于内部控制意识的宣传,以便提高企业员工的自觉意识。在我国的有些企业中,就是由于企业的领导者对内部控制不够重视,从而导致企业财务内部控制出现薄弱的环节。
2.3 强化企业财务管理的风险性
由于市场具有一定的不稳定性。因此,企业的发展存在着不可避免的风险现状。作为企业的管理者,就要加强面对风险的应对能力。对于每个企业的生存与发展来讲,都存在遇到风险的可能性。所以,企业应提高企业的管理水平,并适时对企业员工进行培训,以便给企业员工制造一个良好的客观环境。企业要想长久的发展下去,就必须要强化企业财务管理的风险性。
2.4 注重内部控制制度的关联性
在企业财务内部控制工作中,各个环节都是相互联系、相互影响的,并且要想让财务内部控制工作顺利完成,就需要各部门相互协调、相互合作。因此,企业内部控制制度是与各部门的工作质量和效率起到关联作用的,对于不同的部门,所工作的内容和工作要求是截然不同的,但是在某些环节上却是相互制约的。这样,就在无形中致使了企业资金运用过程中出现相互牵制的现象。
3 结语
企业在经营发展的过程中,财务工作在其中发挥着重要的作用,财务的内部控制工作更是对企业的经营有重要的影响。在内部控制工作中,将企业内部各个部门的经济运转状况进行科学的统计,然后统一规划处理。在进行内部控制工作的时候,要站在战略的高度,对整个过程进行全面的控制,必须要以发展的眼光看待问题,审时度势。在制定财务内部控制制度时,要对市场形势有清晰的判断,了解社会发展的背景,对经济的发展动态进行科学的判断,然后结合企业的实际运转状况制定出适合企业发展的内控制度。在新形势下,市场竞争愈发的激烈,企业为了在激烈的市场竞争中生存与发展,就必须提高自己的核心竞争力。在制定财务内部控制制度的过程中,首先需要改变人的意识,深刻认识到创新的重要性。其次要符合时展的特征,制定适宜企业发展的制度。在企业未来发展的道路上,完善财务内部控制仍是提高企业效益的必由之路。
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