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我国公司财务内部控制制度建设与公司发展要求之间还有着较大的差距,观察公司财务内部控制制度建设方面存在的典型问题,可以归纳为以下几个方面:
1.财务内部控制制度目的不明确
财务内部控制制度目的不明确是目前很多公司财务内部控制制度建设中存在的普遍性问题,不同的目的决定财务内部控制制度建设的方向以及重心,目的不明确的情况下,也就是意味着财务内部控制制度失去方向。很多公司在财务内部控制制度建设方面都没有明确目的,结果影响到了内部控制制度建设小效果。
2.财务内部控制制度体系不完善
公司财务内部控制制度建设本身是一个系统性的工程,涉及到多种制度,举例而言,投资制度、审核制度等等,如果财务内部控制制度体系本身不完善的话,必然就会影响到公司财务内部控制制度建设的有效性。而现实情况却是很多公司财务内部控制制度建设存在不系统、不全面的问题,制度体系本身存在缺陷。
3.财务内部控制制度执行不到位
有制度不落实以及执行所带来的危害要远远甚于没有制度,这一理论在企业财务内部控制制度建设领域同样如此,很多公司财务内部控制制度虽然比较完善,但是在具体落实方面却是不够到位,制度形同虚设的情况比较普遍,这也一定程度上影响到了公司财务内部控制建设效果,企业在内部控制制度建设方面的努力付之一炬。
二、公司财务内部控制制度建设策略
针对公司财务内部控制存在具体问题,结合制度建设应遵循的一般原则,本文提出需要从以下几个方面努力来提升财务内部控制制度建设效果。
1.明确财务内部控制制度目标
明确目标是公司财务内部控制制度建设中首要工作,企业需要根据财务管理的需要,全面分析财务内部控制环境,在此基础之上,明确内部控制制度建设目标,并在此目标之下进行制度体系建设,确保制度服从以及服务于相关目标,从而实现财务内部控制制度建设效果的最大化。
2.完善财务内部控制制度体系
公司财务内部控制制度建设需要做到全面性与重点性的兼顾,一方面要照顾到各项财务管理活动,另外一方面要突出制度建设的重点内容,兼顾各个方面,尽量避免出现某一制度方面存在短板的情况。完善财务内部控制制度体系方面还需要根据企业财务管理的情况进行动态调整,及时发现问题,解决问题,实现制度体系有效性。
3.加强财务内部控制制度执行
关键词:事业单位 内控制度 问题 策略
一、前言
事业单位是指国家出于社会公益目的,由国家机关举办或其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。由于事业单位工作人员局限于事业编制数额,从事财务会计专业人员的数量少,因此做好事业单位的内部控制建设及财务管理工作就比较困难。但正是因为这些实际困难存在,就更需要迫切加强事业单位内控制度的建设。一旦将根本性的制度建设问题忽略了,则事业单位的长期发展和其社会公共服务这一职能的履行均会受到严重制约。事业单位的内部控制制度建设对其深远发展及近期规划都具有非常深远的意义,具体表现有:其一,内控制度的制定和实施,能够极大程度地预防事业单位的内部出现诸多的问题,如国有资产非法挪用和侵占等;还有能够确保国有资产的规范和安全管理。其二,内控制度的有效建设有利于事业单位财务管理部门及时收集与整理各项信息,并且及时提供客观公正、准确的财务数据和会计信息,从而确保财务管理工作平稳有序的进行和单位领导做出科学正确的决策规划。其三,内控制度的制定与履行可能够最大限度的防范、等问题,能够及时防漏堵疏,从而全面提高事业单位各项工作的质量、确保事业单位的健康发展。
二、事业单位内控制度建设的重要性
(一)保证事业单位的信息准确性和完整性
如今事业单位内部出现违法乱纪现象的原因在于其内控制度完善度不够,从而经济发展落后,致使领导层不能获得准确、完整的信息,为违法乱纪的人提供了操作空间,因此,事业单位内控制度建设,尤其是信息系统内控制度建设显得比较重要。事业单位内控制度建设能够确保事业单位的信息更加准确和完整,从而有利于领导层根据这些完备、真实的信息,作出更加正确的决策。
(二)保证国有资产的安全性和完整性
针对现阶段事业单位中国有资产流失严重,国有资产管理中出现的责权不清、账实不符等问题,建立一套完善的事业单位内控制度,能够保证国有资产的安全性和完整性,杜绝部分国有资产私有化,进一步提高事业单位的国有资产的使用价值,使事业单位能够走向可持续发展的道路。
(三)挖掘出事业单位的财务价值
在我国,大部分事业单位在财务管理上,都存在不足之处,导致资金的使用效益较低,从而影响到事业单位的经济效益,对事业发展造成阻碍。因此,提高事业单位的资金使用价值,挖掘出事业单位的财务价值,必须以一套较好的内控制度为基础,由此可知,建立事业单位财务管理内控制度是比较重要的。
三、事业单位内控制度建设存在的问题
(一)内部控制制度不完善
目前我国的事业单位采取的内部控制为《内部会计控制规范》,尽管它与事业单位的发展现状相符,但其内容主要是为企业设计的,针对事业单位的实际发展方面的内容明显不足。另外,大部分事业单位的内部控制制度并未以书面形式呈现出现,而是以财会规章制度暂时替代内部控制制度来推行使用,分析问题时,多凭借工作经验,无科学的依据;内部控制范围局限在单位的各项开支标准上,忽视了业务操作的过程,出现问题时,并没有一套完善的参考标准。多数事业单位的领导层的内控意识比较薄弱,因此,单位内部没有建立一套完善的内部控制制度,而内部控制的理念更是无从谈起。
(二)领导者的内控制度意识薄弱
领导层的内控意识的树立,是内控制度建设的基础。目前许多事业单位领导忽视了内控制度建设的重要性,并未形成比较完善的事业单位内控制度理念,因此,事业单位管理多采取部门规章制度制约或上级抽查考核下级的层面,同时参与内部控制的人员多数集中在财务部门,不利于内控制度理念的推行和建设。真正参与到内部控制的人员也多是企业的财务人员。领导者的内控制度意识薄弱,导致领导层容易出现单一做决定,无法体现民主集中等问题。
(三)工作人员的综合素质不高
大部分事业单位的工作人员都存在专业水平不高、不了解内控制度、不能掌握内部控制制度的建设步骤等问题。经常出现财务人员未经专业培训,因此,在财务管理控制工作中无法胜任,只能从事简单的出纳一职,无法辨别违纪违规等行为,不能在财务管理控制中给出可行性较高的建议;国有资产的管理控制人员未经过专业培训,因此不具备管理的能力,只能在管理活动中起到仓储员的作用,缺乏国有资产的内控制度建设意识,无法准确分析国有资产中账面价值、使用价值等,不利于事业单位的经济发展和效益升值。
(四)会计核算体系不完善
我国的事业单位还存在会计核算体系不完善的问题,从而导致会计核算工作中出现以下问题:会计凭证管理不严谨,随意性很强,如出现事后签字等现象,不能反映出事前控制;在货币资金支付上,常出现授权付款凭据不足,支票及印章管理者均为一人的现象,无法真正实现单位的内部控制;装订存档的会计凭证,多数以时间先后的顺序进行,而不分业务类型,从而出现业务类型不一的会计凭证也装订在一起,不利于财务核对及汇总工作的进行等等。受以上诸多问题的影响,多数事业单位提供的会计信息都会出现失真的现象,阻碍了致事业单位的内部审计和监督工作步伐。
四、完善事业单位内控制度建设的策略
(一)健全事业单位的内控制度
健全事业单位的内部控制制度,就必须遵守以下三个原则:一是责权统一:高度重视部门的责任控制,将各部门与部门人员之间的权利、职责等明确,并严格奖惩制度,把内部控制制度真正融入进单位管理的每个环节中;二是不例外:内部控制制度必须以全单位人员共同参与为基础,无特殊人员存在,从而确保内部控制的公平公正性和整体性;三是相互制衡:事业单位内部的各部门之间需要形成横向的相互监督,纵向的相互牵制。在授权、记录和保管等诸多方面,还要实现相互控制,从而确保部门之间和岗位之间真正的权责分明。另外,在健全事业单位的内控制度之前,各单位在《内部会计控制规范》的基础上,根据自身的发展实际,制定出符合实情的一套内控制度方案,以确保内控制度的规范性和合理性。
(二)强化领导者的内控意识
事业单位领导者的思想理念对其发展会造成重大影响,因此,对事业单位的领导者进行内部控制培训,强化其内控意识,就显得比较重要。让领导者了解到单位内部控制的重要性,并且让其认识到内控制度给事业单位带来的利益,并为事业单位进行内部控制奠定基础。另外,还要建立起一套财务负责人与单位领导者一起负责的内部控制制度,把财务部门中的管理作用直接融入到单位的重大决策中,为领导者的决策提供较好的参考。
(三)提升工作人员的综合素质
随着我国经济的不断发展,每个工作人员都必须进行教育培训,提升自身的专业技能和综合素养。在事业单位中,财务人员不但要掌握自身的业务技能,还要了解国家的政策变化,并善于用所学的知识去应对各种财务问题,强化服务意识,在日常的工作中还需不断提高与人沟通、协调的能力,同时财务人员还需要具备财务管理和文字编写等的能力,掌握一定的计算机应用技巧;信息管理的人员则需要理疗信息管理对于单位的重要性,尽量保证信息及时、真实、完整,为单位提供的信息必须简要、明晰,并且具备一定的信息风险识别能力。另外,事业单位在招聘人才时,不仅要考核其专业水平,还要注重对其综合素质的考量。对在岗人员的培训与考核,也要定期进行,并实行优胜劣汰的岗位竞争机制,从而促使工作人员在工作中不断提升自己。
(四)健全会计核算体系
健全事业单位的会计核算体系,可以提高其信息质量。因此,事业单位需要不断地规范和完善会计核算工作,并高度重视单位的财务监督工作,提高会计信息的质量,从而进一步健全单位的会计核算和会计报表披露等相关制度。健全单位的会计核算体系,可以为充分发挥出内部控制的作用打下坚实的基础。
五、结束语
现阶段,事业单位的内控制度建设已经迫在眉睫,想要提高事业单位的内控制度建设整体水平,还需要总结更多的经验,并结合单位的具体实际进行。而不断总结事业单位内控制度建设中出现的问题,认真分析其利弊,事业单位各部门几个岗位之间需不断沟通协调,才能得出有效的内控制度建设的良策,为事业单位的内控制度建设打下坚实的基础,提高单位的经济效益。
参考文献:
[1]王存仙.浅析事业单位内控制度的建立与完善[J].现代经济信息.2011,12 (3):112
[2]袁俊春.事业单位内控制度建设问题探讨[J].行政事业资产与财务,2013,4(7):105-106
[3]陈文.浅议事业单位内控制度建设[J].现代企业教育,2013,12(6):76-78
关键词:中职学校 财务管理 探讨
在实践过程中中职学校财务管理面临一些问题,比如财务管理制度建设不足、投资效率低、财务控制力度不够等问题。因此,中职学校的财务管理存在着若干问题。随着中职学校竞争的加剧,学生对中职学校科技创新能力要求较高。解决中职学校财务管理中存在的问题,提升中职学校财务管理能力,对于中职学校的发展和学生素质的提升具有十分重要的作用。
一、财务管理概述
财务管理指的是学校进行资金管理、结算,开展相关财务活动的一系列工作总和。从根本上讲,学校财务管理的终极目标就是让学校资金利用最大化,成本最低化。学校财务管理水平的高低将直接影响学校的整个管理水平和运作过程。具体而言中职学校财务管理可包括投资管理、融资管理、资金分配、营运等多个方面。所谓投资管理是指学校将闲置的资金投入到有可能盈利的业务中去,其目标是为了风险最低化,收益最大化。所谓学校的融资管理是学校为生产经营活动而筹集资金的活动和行为,可分为自有资金和借入资金。
二、中职学校财务管理中存在的问题
中职学校财务管理中存在的问题主要包括财务管理制度建设力度明显不足、投资效率低、随意性大,财务控制不严格等方面。
(一)中职学校财务管理制度建设力度明显不足
制度建设力度不足是中职学校财务管理中存在的一大问题。一者,很多中职学校并未建立或完善一整套的财务管理规章制度,因此并没有一整套严格的标准来规范,所以这些学校的财务管理往往处于混乱状态。二者,即使有的学校建立了完备的规章制度,但由于监督机制并没有建立起来,所以这些制度也往往流于形式,对于财务管理的约束力度不够,对于财经纪律的执行力度也差强人意。所以,中职学校财务管理制度的建设不足,往往造成了中职学校财务管理上的混乱。
(二)投资效率低、随意性大
随着市场竞争的日益加剧,很多中职学校基于提高自身竞争水平的考虑,着手多种经营,一些投资项目也因此得以上马。然而由于中职学校财务管理水平不高,优秀管理人才欠缺,现代化的财务管理技术没能应用,投资论证也不够,很多学校的投资效率十分低下。更有甚者,不少学校花费巨资投资生产,最终落了个竹篮打水一场空,濒临破产的危险。部分中职学校不能着眼于长远,只是片面追求短期利益,越是这样,面临的风险就越大,由于筹资融资较难,资金难以满足投资所需。为弥补缺陷,学校力求尽快收回投资,恰恰又造成了投资的盲目性,这就陷入了一个怪圈。
(三)财务控制力度不够
财务控制力度不严是中职学校财务管理中面临的一大问题。目前由于财务会计制度的运作不规范,导致一些中职学校的财务控制力度不够。除此之外,很多中职学校的负责人众多权力一身,导致其在经营决策和财务决策方面随意性较大,拍脑袋决策者比比皆是。这就一定程度上影响了学校的财务控制力度。
三、中职学校财务管理的相关对策
做好中职学校的财务管理要从不断完善完善财务管理制度、提高投资效率以及加强财务控制力度等方面做起。
(一)不断完善财务管理制度
不断完善财务管理制度是解决中职学校财务管理问题的第一大步骤。如前所述,制度建设力度不足是中职学校财务管理中存在的一大问题。所以,一定要从以下几个方面完善财务管理制度。首先,对于那些财务管理制度没有健全的学校,一定要建立健全。其次,对那些已经建立起来的规章制度,一定要确保中职学校的所有人员严格执行。再次,要杜绝财务决策的随意性,确保所有决策都按照规章制度办事。
(二)不断提高投资效率
不断提高投资效率是解决中职学校财务管理问题的第二大步骤。如前所述,由于中职学校财务管理水平不高,优秀管理人才欠缺,现代化的财务管理技术没能应用,投资论证也不够,很多学校的投资效率十分低下。所以不断提高中职学校的投资效率至关重要。下一步,一定要从以下几个方面做起:一是要完善学校 投资的决策程序,防止拍脑袋决策。二是要加大对中职学校投资的前期论证。三是要做好中职学校投资的事后追责。
(三)加强中职学校财务控制力度
加强中职学校财务控制力度是解决中职学校财务管理问题的第三大步骤。中职学校必须严格根据财务管理的内在规律办事,大力加强财务管理组织机构和工作体系的建立,分工协作,各司其责,加大对中职学校的财务控制力度,唯有如此,才能从根本上加强中职学校财务控制力度。
综上,学校财务管理水平的高低将直接影响学校的整个管理水平和运作过程。中职学校财务管理中存在的问题主要包括财务管理制度建设力度明显不足、投资效率低、随意性大,财务控制不严格等方面。做好中职学校的财务管理要从不断完善完善财务管理制度、提高投资效率以及加强财务控制力度等方面做起。我们相信,唯有如此,才能真正做好学校财务管理工作。
参考文献:
[1]张俊芳.浅谈我国中职学校财务管理存在的问题及基本对策[J].现代商业,2008.29(2):221-222
[2]王晓艳.浅析我国中职学校财务管理的缺陷及解决对策[J].商场现代化,2008.5(11):321-322
【关键词】企业内部会计制度 企业经济效益 会计制度建设
一、企业会计制度建设的必然性
健全企业内部控制和提高工作效率的需要。对会计工作的内部牵制,往往采用职务分管的控制方法,以达到互相牵制、互相稽核、验证的目的,这种方法不能说没有效果:但是,长期从事某一职务.往往会产生“麻木不仁”、“相互串通”和“死气沉沉”等缺点。为了克服这些缺点,一般采用职务轮换的方法
降低企业涉税风险的招要。《中华人民共和国税收征收管理法》加大了依法治税力度,加重了对税务违法案件的处罚。由于国家颁发的行业会计制度和公共综合会计制度本身存在许多会计职业性判断和选择.税务机关在纳税检查时,不仅要依据国家颁发的行业会计制度和公共综合会计制度,更重要的是要依据企业经过判断和选择后确定的企业内部会计制度。
适应会计改革、完善会计规范体系的需要。会计规范即会计工作应遵守的规矩。它是处理各项经济业务、进行会计核算和实施会计监督的准绳。从我国会计改革的方向看,在会计理论、会计规范、会计教育等方面,根据自身的国情结合国际惯例。建立符合社会主义市场经济体制、适应现代化制度要求的会计法规体系。企业内部会计制度能使会计规范成为普遍性与特殊性相结合、通用性与专业性相结合、宏观指导性与微观操作性相结合的有机统一体。
适应实现会计电算化的需要。会计电算化是企业会计工作发展的必然趋势,随着企业走向市场、宏观调控的加强和各项会计改革措施的逐步展开,对会计快捷、准确地提供各种信息的需要日益迫切,会计电算化的全面推行势在必行。而会计电算化的正常运作,则完全有赖于一套完整、便于操作的程序,有赖于会计人员严格按规则操作。
二、企业内部会计制度与经济效益的关系
影响企业的经济效益的因素主要有以下几个方面,首先是企业的内部会计制度的方法,企业是否拥有一套科学的现代化的内部会计制度方法,对其经济效益有重要影响。其次是对市场发展现状的了解。
财务计划是提高企业的经济效益的重要保障。企业的财务计划指的是在企业明确的财务目标的指导下,对企业的各项经营活动进行综合分析之后而制定的计划,财务计划包括了企业日常的内部会计制度和财务考核,提高了企业内部会计制度的预见性和规范性,对提高企业的经济效益提供了重要保障。
财务预测是提高企业经济效益的基本前提。企业的财务预测指的是对在企业的发展过程中的财务变化进行预测和分析,改革一成不变的内部会计制度方案,避免内部会计制度过程中的思想僵化,为企业的经营活动提供了科学合理的预测方案,促进企业经济效益的提高。
财务监督是提高企业经济效益的保证。企业的财务监督主要是在企业的经营活动中,对企业的遵纪守法情况的监督,对企业员工的工资分配的监督,对企业的成本控制情况的监督以及对企业资金的筹集和运用情况的监督,财务监督可以降低企业的成本,从而提高企业的经济效益。
三、我国企业内部会计制度建设的现状
我国的会计工作更注重其核算功能,未能发挥管理的基本职能,在控制风险与监督管理方面,主要加强的是审计机关的强制执法作用,这种事后控制不能及时监控各单位的业务活动,为此,我国相继出台一系列政策,指导单位内部控制的研究与应用。但是,目前内部控制管理仍有待完善,主要表现在一下几个方面。
企业内部会计制度建设缺乏科学的理论依据。目前,我国企业内部会计制度建设缺乏合适的理论依据,往往都是依据企业会计的经验和国家制度的会计准则及行业会计制度制定的,而《企业会计制度》本身存在一些问题。首先,《企业会计制度》和会计准则存在一些矛盾。在一些具体业务处理上,准则和制度规定不同,造成会计解释上的不一致和会计运作上的混乱。其次,《企业会计制度》阐述上存在的缺陷。《企业会计制度》将当前的一些具体会计准则硬套在会计要素中,而很多具体准则并不是按会计要素展开的。
企业会计制度相关政策法规不完善。在20世纪70年代初,美国理论界就已经对内部会计控制的定义、目标和内容做出了界定。而我国在80年代前,理论研究方面基本是空白,直至2001年6月
,才首次出台针对于内部控制建设的《内部会计控制规范-一基本规范》。该规范的,说明我国在理论及法规建设方面都取得了重要的、阶段性成果,有利于指导单位建立内部会计控制,但其具体细则有待加强。
四、如何进行有效的企业内部会计制度建设
企业必须重视对内部控制制度管理人员的选用。内部控制制度设置得再完善,若没有称职的人员来执行,也不能发挥应有的作用。要杜绝账户设置不合理、记录不真实的情况,充实会计控制制度的职能作用,必须重视对内部控制制度管理人员的选用和培训,提高财会人员的素质,定期进行考评,奖优罚劣。
企业必须发挥内部审计机构的作用。健全内部审计机构是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率.并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善严密。
[关键词]行政事业单位;财务核算;策略
[DOI]1013939/jcnkizgsc201519191
1新时期行政事业单位财务核算工作中存在的主要问题
11财务制度执行力不够,资金核算存在不规范现象
财政部为了规范各行政事业单位的财务核算工作,相继出台了新的《事业单位会计制度》和《行政单位会计制度》,这些制度的实行有利于行政事业单位的财务核算工作。但是因为行政事业单位大多在内控制度建设方面存在不足,使得相关财务制度的执行力被大幅度削减,财务制度在单位财务核算工作中没有得到切实的实行。财务制度执行效能降低,必然导致制度本身的作用不能很好地体现在财务核算工作中,产生了不规范的资金核算现象。
12经费开支标准不完善,核算和实际情况存在脱节现象
经费开支标准在行政事业单位的财务核算中起着重要的作用。当前行政事业单位的经费开支标准还存在一些不完善的因素,如绩效工资、福利标准以及某些公务开支标准的制定没有充分结合当前的市场化因素,存在不合理的问题。另外,在执行中没有明确的办法来对标准划分的依据进行规定,使得相关工作人员的操作存在不规范的问题,使得最终的财务核算与实际情况出现脱节。
13监督手段单一,出现财务核算问题无法及时纠正
目前,行政事业单位的财务核算监督工作在基于国库集中支付的基础上主要通过单位自行核算完成。一般来说,行政事业单位自行核算时所用的监督手段都较为单一,即财务监督部门通过审计对单位的财务进行核对和查实。另外,财务监督工作往往没有从财务核算工作中独立出来,存在财务核算工作人员监督其自身工作的现象,这在很大程度上削弱了监督的执行力。另外,一旦出现账面不符等问题时,由于监督手段的单一,无法及时划分责任和找到问题的根源所在,所以就不能够及时地从根本上纠正问题,从而避免问题的再次发生。
14财务核算电算化基础薄弱,缺乏复合型人才
相比于我国现代企业的电算化技术,行政事业单位的财务核算电算化基础较为薄弱,主要体现在电算化应用过程中所涉及的会计软件较落后,在处理账务和分析数据时不能保证全面性、及时性和准确性,给财务核算中基础性的工作如报表汇总、数据查询和传输带来不便。另外,电算化技术所需要的复合型人才缺乏,同时涉及电算化技术的软件、硬件设施配备等方面。面对行政单位日益庞杂的资金管理项目和内容,这样的基础及配备很难胜任其发展,难免会影响财务核算工作的准确性和全面性。
2强化财务核算工作的若干策略思考
21加强财务核算内控制度建设,完善资金核算体系
为了更好地执行相关行政事业单位会计制度,进而完善资金核算体系,单位自身必须要加强相关的内控制度建设。主要从以下几点来主抓财务核算内控制度建设:首先,单位上下要加强对财务内部核算制度的重视程度,要将与内控相关的各项规章制度通过召开专题会议、公示等途径及时地普及到职工中去。其次,要切实加强各项会计制度的执行力,将制度切实应用在单位的财务核算工作中,实行适用于本单位的财务核算管理办法。包括对经费收支、账目、人员等方面的管理,要确保按照制度和办法来执行。再者,要针对财务核算工作建立现代化的组织架构和岗位责任制,做到岗位设置清楚、科学、合理,各岗位间互相关联,互相制约,确保职责明晰,杜绝兼岗问题,奖惩有据,增强内控措施的实施效力和监督效力。
关键词 财务管理 财务会计 基层事业单位
中图分类号:F275 文献标识码:A
0前言
目前大多数基层事业单位都进行了财务管理工作改革,并且也取得了一定的进步和发展,在基层事业单位进行财务管理的过程中,有一定的成效。但是,在改革的过程中仍然遗留或者新出现了一些问题,这些问题的出现或多或少对基层事业单位财务管理的高效发展造成了一定的影响,需要采取一定的措施进行改变。
1基层事业单位财务管理的现状
事业单位是国家的管理机构,在基层事业单位中,财务管理是事业单位运行的重中之重,事业单位的运行都必须要严格的按照国家指令有计划、有目的的进行财务运算、开支、核算等工作。但是在各基层事业单位的际运行过程中,存在着单位资金监督不严,利用效率不高,资金分配不合理等等问题,使得我国基层事业单位在运行的过程中受到许多阻碍。财务管理工作必须要抓紧改革,坚持勤俭节约的指挥方针,把财政资金放在重要可行的地位,加强基层单位的财务管理工作,加强制度建设和人员素质建设,讲求资金的使用效率和计提折旧,注重单位权益,才能实现可持续资金利用,保障整个基层单位的合理运行。
2我国基层事业单位财务管理中存在的问题
2.1基层事业单位财务管理制度中的问题
制度建设是基层事业单位建设的核心,属于上层建筑,一个单位内部制度建设的完善程度决定了一个单位运行效率的高低。基层事业单位的财务管理中存在着制度不完善,内部监管比较混乱的情况。有些单位的审核机制分工不明确,常常在内部监督过程之中,仅仅教给一个人或者是多个人专职或者是兼职完成内部监督审核,这种管理模式属于单一形式的内部监督管理模式,相对来说不太合理,存在着一些漏洞,给予了监管人员极大的便利和权利,使得内部勾结时有发生。人员分配方面比较杂乱,出现了一些职责不明的情况,许多监督只是留于形式,在具体的操作上面会出现很多的问题,制度建设上的不完善多多少少影响到了实际的监管中,造成了这种监管不力的现象。在制度建设上,对于资产监管不太规范,普遍出现重视构建,轻视管理的现象,固定资产的使用和维护得到不及时的调整,造成账实不符、责任不清楚等等一些情况,极大地削弱了基层单位财务管理的效率,使得财务管理混乱不堪。
2.2基层事业单位财务管理人员中存在的问题
基层管理人员存在重形式而轻实质的现象,由于人员素质没有得到进一步的提高,因此,在管理方面会出现不太重视国家拨款的现象。在技术问题上,常常会出现编制预算资金的财务工作人管在工作过程中出现对单位财务预算编制认识不清,不够重视的情况,常常会习惯性的按照基础数量加增量编制模式进行简单预算,财务人员急攻求成,常常采用最简单最方便的计算方法进行财务核算,导致了许多财务核算结果出现约束的情况,预算编制也不够清楚,财务管理比较松散,专项资金的预算执行力度大打折扣。在审批的过程中,人员的偷工减料,造成了支出审批不严格,随意扩大开支范围,没有真正实际的进行资金核实,资金流失等等情况。即使是具备一定的考核制度,也只是空余形式,并没有起到实质上的作用,因此,在效益上也是大打折扣的。
3基层事业单位财务管理的管理策略
3.1严格的基层事业单位财务管理制度,提高财务管理工作效率
在制度建设上,要加强预算管理的制度规定建设,严格考核和监督执行财务工作,坚持预算工作的科学性。全面性、准确性和真实性;在组织上,时间上做好人力配合,采取有效的资产管理方式,提高资产的使用效率,做好积极地汇总工作,严把手续管,及时的纠正预算编制和执行预算中存在的各种问题;在资金使用上提高使用效率。制定完善的适合本单位发展的资产管理制度,坚持钱和物的分离、分级管理,严格责任制,合理的区分各项财产管理,增加固定资产折旧效率,严格的盘点实物,减少采购成本耗损;在费用支出上采取一定的提高效率措施。事业单位应当积极地实行政府采购制和集体采购制度,增加经费的透明度,及时的公开经费预算核算,做到公开化和透明化,开展阳光单位建设,减少现象的产生。
3.2提高基层单位财务管理工作的工作人员素质
提高事业单位工作人员的素质有利于整个事业单位的发展,改变事业单位工作人员重视钱,轻视管理的思想观念,更新理财观念。在人员素质提高上,应当适时做到不断提高财会人员和内部工作人员的专业素质,培养工作人员廉洁爱岗的工作品质,积极地组织财务管理工作人员学习会计法、经济法,事业单位财务核算管理制度规定以及相关的法律法规,遵守事业单位职业道德。在工作上建立一定的奖励机制,有组织地组建相应的活动,在开展活动的过程中积极发现职工的个人有点,并且在以后的工作之中做到人尽其才,物尽其用,发挥各个职工的特长,在不同的就业岗位充分的加以利用,实现资源的合理利用,达到效率的提高,实现改革制度的完善和发展,在科学性管理上达到一个更高的境界。
4结语
本文讨论了实现基层事业单位财务管理工作过程中出现的问题,相应的提出了一些解决这些问题的措施,在制度建设和专业人员素质层面给予了一定的建议,希望对于我国基层事业单位进行财务管理工作有一定的帮助和借鉴作用,也希望可以促进我国基层事业单位实现高效、资源节约、发展迅速、人员配置合理的财务管理工作。
参考文献
关键词:医院;内部控制;制度建设;方略
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)08-0126-02
1医院内部控制制度建设存在问题
1.1缺乏独立完善的法人治理机构
在医院内部控制体系中,受医院自身机制、体制影响,虽然有具体规定和相关体系,但是由于缺乏实际妥当的法人治理机构。在具体运行中,导致很多规定在实际运行和操作中难以执行;上下级和部门之间监督制约体系不能切实实施,从而导致监督权、决策权、执行权混乱。
1.2内控制度体系缺乏实际认识理念
我国医院内控控制制度建立相对较晚,内控机制近几年才开始建立。目前,由于各种因素影响,国内医院发展过程、建设过程对内控制度缺乏认识理念;部分医院甚至拒绝完善内控控制体系,在随意执行行政指令的同时管理医院,导致很多监督管理工作不能切实遵循内部控制体系。
1.3缺乏规范的基础工作
在实际医院内部控制管理过程中,很多医院以虚假资料进行核算、人工篡改捏造会计资料,主要表现为:医院普遍采用计算机进行医疗收费、部分会计以及收费人员在退款功能上存在技术漏洞,在反复使用退款功能的过程中进行非法贪污。部分单位由于内部管理混乱,缺少实际可行的内部监督防控体系,导致很多财务不明确、固定资产不清晰、员工之间勾心斗角现象严重,大型设备在账目处理过程中没有报废处理标准和制度。
1.4缺乏健全的内部控制制度
目前,由于市场经济以及精神文明影响,我国很多医院缺乏健全的内部控制制度,导致内控制度缺乏实际系统性、科学性以及规范性。在具体经营过程中,由于科学、严密、有效的监控体系,导致很多钻政策空子、先斩后奏、有章不循现象发生,让内控制度失去了原有的政策性和严肃性。
2完善医院内部控制制度的方法
2.1增强医院文化功能在医院内部控制建设中的作用
内部控制制度作为医院制度建设的重要内容,必须在理清思路的同时,增强内控制度建设认识理念。它是一种具体的制度建设,作为医院文化的重要内容,医院员工既是控制客体,也是控制主体;既受他人监督控制,同时对负责的工作进行控制;员工行为方式和思维方式对内控制度建设具有重要影响,单纯的指令制度对被控者具有抵触作用。
通过营造医院文化,促进内控制度建设,医院管理人员必须充分发挥医院功能;有效联系医院文化建设以及内控制度建设,切实施展医院文化约束、导向、激励、凝聚、辐射、融合功能;以医院文化形式不断影响内控制度建设,从根本上形成良好的控制理念和控制精神;在解决个人目标和团体目标、被控制值者和控制者矛盾的同时,弥补医院内部控制体系不足和漏洞,从而促进内控制度顺利进行。
2.2完善医院内控制度
医院内控制度作为医院正常运行的重要保障,受医院管理机制以及体系制约。因此,在实际内控制度管理过程中,制度建设必须符合实际情况;根据医院不同时期的需求,有针对的建立内部控制体系;通过具体分析内部控制目标,掌握内部控制难点、重点。
(1)物资财产以及人员素质控制。
在财务控制中,必须加强授权管理,严格控制实物和实物资产的接触,通过限制存货、现金等措施,从根本上确保资产安全;通过不定期、定期清查,保证财产物资相互符合;通过不相容职务分离等方式,从根本上保障医院单位组织机构职务分工合理有效的进行控制。在人员素质控制过程中,通过业务素质、政治素质控制,进行定期职业道德教育;通过实施反腐倡廉教育,提高财会人员思想操守、道德品质考核。
(2)全面预算以及内部审计控制。
预算作为医院年度总体支出、收入的概算,主要包括医疗支出和收入等,医院预算在一定程度上刺激了医院管理目标。因此,在实际内控管理中,必须提高预算管理和控制,从根本上杜绝超支预算,实现管理目标。内审作为医院内部设置的重要内容,必须加强定期审查活动,从根本上促进改进管理,提高医院效益。
(3)完善授权机制。
医院内部控制制度作为医院经营重要的约束、规范行为,是对行为要求具体的管理控制。在这个过程中,授权机制主要包括两个方面:人员资格认定以及委托授权问题,资格认定作为客观评价职工品质以及工作能力的过程,必须谨慎选择,切实解决合理授权权、责、利的关系。通过明确授权控制体系,不断建设内控制度;通过责任界限、合理授权,保障相关人员工作进程。
3医院内部控制制度改进措施
3.1完善内部牵制制度
内部牵制作为医院具体经营活动的重要内容,任何工作都不能由单一人员或者部门完成。业务的全过程必须包括部门相互制约、上下制约;在行之有效的内部牵制过程中运用轮换的方式,对管物、管钱等相关部门以及具体办事员进行定期更换;从定期轮换发现问题根本,从而更好的完善制度。
3.2构建严格的票务管理、财产物资管理体系
随着计算机收费机制不断完善,医院内控制度必须收费、票据情况,制定完善的票据收费领用、购入以及核销体系;在科学合理规范收费制度的同时,有效避免乱收费、贪污挪用以及漏收费现象。通过严格采购物资报废处理以及领用体系,对物资进行定期清查,保障账务相符。
3.3完善内部审计职能,促进奖励机制
内部审计作为医院制度建设的重要载体,是内部控制的再控制和检查;通过规范化、系统化等方法,改进风险控制管理进程。内部审计内控制度的基本手段,医院各级领导必须根据相关设计意见、建议、结论,提高审计人员素质,增强内部审计有效性和权威性;通过会计资料审核、测试以及评价,从根本上强化医院外部监督机制,提高医院管理人员以及财务工作使命感和责任心,推动内控制度积极建设发展。另外,奖励机制作为医院员工权利平衡的重要措施,在内控制度建设中,必须不断完善考核、检查机制;通过对尽职尽责的人员给予物资、精神鼓励,对违章、违规人员进行经济、行政处罚,不断完善医院内部控制制度。
3.4完善计算机信息系统以及工程项目控制
在医院内部控制制度建设过程中,随着计算机网络技术普及,我们必须不断完善计算机信息系统。通过公开各部门管理人员权限、职责、义务,保障医院内部相关信息以及制度的完整性,进一步提高医院岗位批准制度的控制、监督力度,让医院管理方式不断由经验型、粗放型管理方式转换成集约型管理方式,从根本上促进医院内部管理网络化、模式化、价值化发展。
在工程项目建设过程中,通过建立和项目设施配套的内控体系,进行投资效益、投资可行性论证;在扩建项目以及集思广益的过程中进行广泛研究和调整;通过制定基建项目集体连签体系等相关责任体系,有效杜绝个人专断以及投资失误行为,从根本上避免投资损失,严格控制内部制定投资风险的影响。
4结束语
医院内部控制制度建设作为当今医院发展壮大的挑战和机遇,必须根据实际问题以及缺陷,不断建立完善内控制度,从根本上促进医院发展,增强医院自身力量。
参考文献
[1]段祖福.医院内部控制制度建设之我见[J].中国卫生经济,2007,26(12):71-72.
[2]王灵芝.加强医院内部控制制度建设的思考[J].当代经济,2007,(18):50-51.
[3]巴志强,李成.加强医院内部控制制度建设的思路与措施[J].中华医院管理杂志,2007,23(10):668-670.
关健词:高校 财务制度 建设
财务管理作为高校管理体系的重要组成部分,综合性、政策性、时效性比较强。因而,制度管理在高校财务管理中处于基础性的地位。高校发展速度之快,办学规模之大,改革举措之多,财务管理职能拓展之宽,经济活动之繁。无章可循是不可想象的。事靠人去做,人靠制度去管。用制度约束人就体现了多数人管少数人。用制度规范事,就是用制度规范程序,用程序约束行为,可以促进理财环境的改善、支出内容的净化和支出结构的优化。因此,要努力拓宽制度约束的覆盖面,把加快财经制度建设摆在更加突出的地位。按照先填补空白。再弥补缺陷,后修订过时的思路进行。有了制度还必须努力遵循,坚持按章办事、规范操作,才能提高制度约束的效果。反之,程序虚设,有章不循,非制度化行为盛行,则日常财务管理中的个案处理、非程序化操作等就会充斥其中。进而演变成“惯例”。在这种情况下,再去强调一般意义上的管理到位问题。就会变得收效甚微。加强高校财务制度建设可以从以下几方面开展。
1、提高管理认识,严格预算编制
财务部门要从编制部门预算入手,既要保证各单位和事业的发展、维持机构正常运行的资金需要,又要充分考虑单位财力可能的基础上,按照公平公正、粗细适度,宜粗不宜细的原则,把支出的自留给部门和单位,使部门预算顺利执行。部门预算一旦通过,必须严格执行,不能随意更改。预算反映总体规划。收支协调,必须加强高校预算管理,提高高校预算管理在高校会计工作的地位。预算管理是高校财务管理的一个重要组成部分,它贯穿于高校预算编制和执行的全过程,是高校进行经济活动的前提和依据。对不同类型、不同规模的高校,根据适当的集权与分权的管理体制,在高校内部各部门实现“统一领导。分级管理”,尝试多种形式的集权与分权相结合。同时,结合高校自身特点,建立责任分工明确的预算管理体制。将高校预算编制、预算执行、预算监督的职能分别赋予不同管理部门。实现既相互制约又相互联系的预算管理体系。改革目前高校预算单纯以收入支出进行划分的部门预算管理模式。探索建立新的预算管理模式。尝试由“营运预算”与“资本预算”共同构成高校预算。
2、建立和完善财务公开制度
公正透明是社会文明进步的集中体现。高校是精英集聚、人才荟萃的特殊场所,对信息公开尤其是财务信息公开的需求会更加强烈。因此,高校财务部门要坚持以财务信息的广泛公开为正常,以财务信息的有限公开为例外。除不宜完全公开的财务信息外,都可以而且应当分层面多形式全过程按程序公开。只有公开才会产生公平,才能体现公正。财务公开的媒介包括会议、文件、公示栏、校园网(财务网)等。财务公开的内容应当包括(但不限于)财经制度,预算编制和执行情况(决算),收费的政策依据、项目、标准和范围,缴(欠)费情况、项目经费收支情况,教职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况以及集中采购规章、招投标信息等。财务公开工作的不断深化。必将进一步推动高校民主理财进程的加快和开放型财务的形成。
3、建立和完善“一卡通”电子钱包制度
建立和完善“一卡通”电子钱包制度。有助于无现金报账制度的完善。在当今科学技术快速发展的时代,财务技术决定财务服务。高校财务管理水平的提高实际上是利用技术和人的智慧来创造方便、快捷的财会服务,在提供所需信息的同时,计划和监控资金的有效使用。以促进高校各项事业的发展。关于实施校园一卡通电子钱包制度。采用先进的管理手段,国内外已有先例值得借鉴。
校园卡对财务工作的影响主要体现在财务信息的输入、财务信息内部处理、财务信息的输出以及闲散资金管理这几个方面。
3.1、规范信息来源的格式,提高信息录入的质量,使财务核算与其他部门联系更紧密。所需要的各种数据取得更及时。
3.2、改进财务管理方式,提高财务管理效率。一卡通包括金融卡部分,每个校园卡的用户都将拥有自己的个人银行账户。学费的收缴就可以方便地由传统的学生交现金方式转变为银行代扣的方式。
3.3、促进财务信息化建设,改善财务服务的质量。校园卡的使用对财务信息化建设影响较大。为满足校园卡应用的需求。需要对已有的财务信息的输入、输出以及内部的数据格式做必要的修改,以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换,如学费管理系统和学籍管理系统的数据交换等。财务信息具有高度的机密性,仅靠输入用户代码和口令来确认用户的合法性是不够的。
3.4、规范全校收费管理工作。杜绝小金库。校园卡的电子支付功能。使校园内的现金流量大大减少。校内的一些有偿服务机构不再收取现金,而是将所得收入都直接划转到相应的财务账户之中。这样有利于学校调度这些闲散资金,改善学校资金运作能力,提高资金使用效益。
3.5、缓解恶意拖欠学宿费问题。及时收回资金。通过严格的学生基本情况调查(对贫困生和临时特殊原因不能按时交费的学生可以减免或缓交,不属于“恶意”范围)以及校园卡的网络信息功能。针对恶意不交学宿费的学生,控制好该卡每学年投入使用的第一关,不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动。通过“被动方式”提高学生的主动性,确保学校能够及时收回资金,减轻高校经费不足的压力。
应当相信,随着我国信用机制的逐步建立,电子信息系统日趋健全和电子科技的迅猛发展,高校率先使用一卡通可以提高工作效率。降低管理成本,是提高管理水平的明智选择。而建立和完善“一卡通”电子钱包制度。同时也有助于无现金报账制度的完善,以至完善高校财务管理制度。
4、加强财会队伍建设,提高财务管理能力
高校财务部门是整个高等教育财务管理工作的基础职能部门,也是实现国家财经法规微观细胞。高校财务部门既要为学校管好财、理好财,又要为学校执行好国家财经法规把好关,其责任是重大的。因此,加强高校财务管理能力建设已不仅仅是如何必要的问题,而是应尽快成为高校整体能力发展和推进公共财政建设的一项紧迫性任务。加强高校的财务管理能力建立,最关键是加强财务管理机构、队伍的建设。随着社会主义市场经济体制的不断完善和高等教育改革的不断深化,必将对高校的财务工作提出更高要求,因此高校必须建立一支高水平的财会队伍来适应形势的要求。
参考文献:
(一)制度缺乏政策法规依据
出台财务管理制度规定,不是依照国家法律、法规和财务规章制度,而是脱离学校实际情况,不合乎相关规定,缺乏严肃性。
(二)制度不健全不合理
制度建设严重缺位,相关内容片面、笼统、不规范,有的内容已不符合当前实际,失去其合理性,不利于操作。
(三)制度制订过程简易化
宣传工作做的不够,不能虚心广泛征求教职员工意见,制度不能被广泛理解和接受,不能得到很好地贯彻执行。
(四)制度执行约束力软化
制度只能写在纸上,贴在墙上,落实不到工作上,流于形式。
二、高校内部财务制度建设的政策法律依据
国家法律法规和财务规章制度是高校制定内部财务管理制度的政策和法律依据。《高等学校财务管理制度》规定的原则精神是高校制定内部财务制度的直接依据。它明确规定。
(一)高校财务管理基本原则
执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤工俭学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、学校和个人三者利益关系。
(二)高校财务管理体制
“统一领导、集中管理”和规模较大的学校可以实行“统一领导、分级管理”。高校财务工作实行校(院)长负责制。高校应单独设置一级财务机构,统一管理学校财务工作。
(三)高校财务管理遵循的一般原则
预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则;事业基金管理应遵循收支平衡原则;专用基金管理应遵循先提后用、收支平衡、专款专用原则;资产处置应当遵循公开、公平、公正、竞争和择优原则,按科学规划、从严控制、保障事业发展需要的原则合理配置资产等。
三、高校内部财务制度建设的主要内容
主要包括高校财务预算管理、收入管理、支出管理、专项资金管理、结余分配管理、专用基金管理、基本建设财务管理、资产管理、后勤保障财务管理等诸多方面制度。
(一)根据事业发展目标和计划编制年度财务收支预算
区分不同性质收入来源,合理组织收入;根据资金支出性质、用途,加强支出管理;专项资金、结转和结余、事业基金和专用基金管理应专款专用、单独核算。
(二)重视学校资产、负债和成本费用管理
加强财务管理科学性、真实性、有效性、均衡性,降低风险;建立基本建设投资制度,内部控制制度,经济责任制度,财务信息披露制度,财务清算制度,定期报送财务分析和财务报告。
四、高校内部财务制度建设的保障实施
高校内部财务制度是高校开展财务工作,加强财务管理监督的直接依据。高校、财政、主管部门和审计部门应切实依法行使监督职能,与高校形成合力,保障财务制度的贯彻执行。
(一)履行监督检查职能
财政部门应定期检查高校财务管理制度是否得到有效执行,管理措施是否有力,落实到位。监督高校专项补助拨款使用情况,对存在的问题进行处理。
(二)重大财务事项报告制度
高校应严格执行财务制度。如有会计核算方法的改变、重大预决算方案变更、重大财务制度实施,应向财政部门报告,并自觉接受检查。
(三)财政部门、主管部门的审批制度
高校的重大项目建设、重大设备购置,按财政管理制度规定,应实行报批和招标采购程序,高校进行必要的可行性论证,合理配置资源。
五、高校内部财务制度建设应注意的几个问题