前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的如何建立完善的管理制度主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
[关键词]事业单位 财务管理现实问题 完善制度
一、事业单位财务管理制度存在的现实问题
1.资金来源错综复杂。随着事业单位分类改革的不断深入,部分从事生产经营活动的事业单位整体进入市场,自主经营,其财务管理已不再属于事业单位财务管理的范畴。部分承担行政职能的事业单位很大程度上还是接近于过去的计划经济,实行财政保障制度,同时允许其开展部分经营服务。更有甚者,一些事业单位投资成立下属企业从事生产经营。通过以上一系列的方式来补充事业单位经费上的不足。正因如此,事业单位的资金收入来源于各个不同领域,错综复杂,各种收入来源方式混在一起,加大了事业单位的资金管理的难度。
2.预算管理意识薄弱。很大一部分事业单位的财管人员不能正确认识预算编制的重要性,以为单位内部财务管理过程便是从财政上要钱然后把钱花出去的过程,所以预算编制大多只是敷衍了事。这样就逐渐形成了在实际的工作当中,财管人员往往在事情发生时采取在财政上想办法的不良局面,使编制的预算越来越难执行。如工作时仅考虑如何完成任务,没有考虑预算的有无以及相应的成本问题。专项资金的预算执行,没有树立讲求经济效益的理财理念。预算编制不断被忽视,渐渐导致了财务决策的随便性。
3.资产管理不完善。近几年,事业单位的资产规模正在大幅度加大,资产的种类越来越繁多,更新期也在不断缩短,然而资产管理的方法方式不尽如人意。现阶段财政部门对事业单位的资产管理主要是报表管理,具体来说就是各个单位将资产数据以报表的形式汇总,各级财政部门欠缺对基层单位的资产明细数据进行了解与分析。很多单位的数据都是通过手工登记或者表格登记的方式进行,甚至还有一些单位没有资产明细台账,资产管理的现代化程度不高。对于资产的划分问题,政出多门,并没有一个统一的划分标准,各个单位也是用着自己所理解的方法进行分类管理。
4.忽视内控建设。单位的财务管理水平受制于内控制度的完善程度,很多事业单位没有健全的内控制度,有也只是简单的流于形式。主要表现为:很多事业单位财务收支实行一支笔,这种情况就导致了审批过程中难免介入很大的个人情感和主观因素;对许多重大事项的决策和执行程序有一定的随意性;有些执行人员素质不高,执行力度有限;很多单位还存在一个部门的部分职能由一人或者多人任职;没有专门的财务管理机构,管理不够明确;很多事情没有专门的负责人;这种不完整的内部制度及部门设立会导致很多问题。
二、完善事业单位财务管理制度的方向
1.增强思想认知。倡导事业单位领导及财管人员学习《会计法》、《预算法》、《事业单位财务规则》等财经法规,使财管人员充分认识到加强事业单位财务管理的重要意义,从根本上改变那个以为事业单位不需要财务管理,没有必要建立财务管理制度的错误观念,从单位领导到普通职工要积极参与单位的财务管理工作,树立“以为单位理财为荣,以浪费单位财产为耻”的思想。
2.加强预算管理。事业单位要时刻保持着对于预算编制、执行、评价这三项工作一样的重视程度,采取一定的措施尽量使财务管理和会计核算职能不重合,改变以往对会计核算过度重视而忽略财务管理的状况。单位财务及各业务部门共同参与,合理编制单位预算,积极推广有效的编制方法,同时统筹内外预算,将单位财务收支全部纳入预算管理。按照政府收支的分类改革方式编制财务收支项目,充分考虑预算与实际的差距,深层次细分财务收支项目。2008年1月,财政部《关于进一步加强预算执行管理的通知》,要求各预算单位要以科学发展观为统领,充分认识加强预算执行管理的重要意义,牢固树立“分配与管理并重、投入与绩效并重”的理念,加强制度和规范建设,把预算执行管理放在更加突出的位置抓实抓好。
3.加强资产管理。加强实物资产的管理,建立实物明细台账,定期清查,不定期抽查;单位大宗物品采用公开招标形式采购,增加采购透明度,实行实物资产管理与价值资产管理相结合。严格遵守现金管理规定:遵守现金使用范围,库存不超过一定的限额,不挪用及白条抵账,不设|“小金库”。高度重视往来款项的管理,定期核对并清理。资产的调入、调出、报废等按规定履行手续,并实行集体决策或连签制度。
4.加强内控管理。加强建设内控的环境,建立与单位实际情况相适应的控制措施,保证会计工作有序进行。一是建立用人岗位制度、设立控制机构、推行职务不兼容制度;二是建立财务评估风险制度,对单位的主要资产如往来账款、库存材料、积存产品等进行定期核对与分析;三是根据财政部2010年前后的企业内部控制规范体系来完善事业单位会计凭证、会计账簿、内部稽核等会计制度、规范会计工作;四是完善会计监督制度,加强财管人员的职业道德教育。
财务管理制度是单位针对财务管理、财务工作制定的单位制度,订立的原则根据国家有关法律、法规及财务制度,最重要的是结合单位具体情况来制定,在实际工作中起规范和指导作用。事业单位在做好上述几方面财务管理制度建设的同时,必须解决的另一个问题是对财务管理制度的执行情况进行跟踪、监督、分析与评价,以进一步提高单位的财务管理水平,以适应今后事业单位分类体制改革与发展的需要。
参考文献:
[1]李威.分析国有资本财务管理制度的建设[J].商场现代化2010(14)
【关键词】港务系统;预算;管理
一、港务系统预算资金管理现状
(1)预算编制与预算资金管理不统一。目前,我国港务系统的财务管理权与人事雇佣权并不统一,分属于不同的主管部门,这样的情况就造成了资金预算管理与人员雇佣不匹配,人员超编、经费超支等。这样的问题逐渐恶化发展,造成了港务系统的资金缺口,人员管理预算超支,资金被人事管理占用,不能够投入到港务系统的运作中来,不利于其长久稳定的发展,也就滋生了之风。(2)财务管理认识、水平不足。没有先进的管理经验和认识,是不能够维持港务系统的长足有序健康发展的,资金的运营严重的关乎着港务系统的兴亡,落后的管理观念和水平,易忽略资金管理与收支平衡之间的关系,良好的港务系统财务管理,不仅要注重实物、货币的管理,更应从动静两方面对预算资金管理进行严格的把控,做好预算、监管和绩效评估。(3)预算资金管理观念存在问题。港务系统的预算资金管理制度经过长期的发展形成,受到我国计划经济与市场经济的影响,形成了固有的预算资金管理制度。为适应我国财政改革的制度发展,预算资金管理制度逐渐严格,计划部门需要对收支进行严格的预算管理,程序复杂,但无论由于缺乏预算资金管理观念,存在着预算资金与资金使用不协调,无论预算如何制定,只要经过一定的程序审批,资金就可以报批支出,这就造成了预算与预算执行的偏差。
二、改善港务系统预算资金管理制度的几点措施
(1)财务管理体制改革,实现权利统一。要改善港务系统资金管理制度,就要先从管理体制出发,要实行直线式的领导方式,实现港务系统财务管理权、人事权的协调统一,有统一上级领导机构指挥,完善机构设置。(2)改善预算资金管理方式,严格计划控制预算资金。强化预算资金管理制度,要严格根据支出需求做出合理的资金预算,从资金计划源头控制。首先,在年度预算制定初期,要根据不同职能部门的经费要求进行细分,严格控制预算资金使用额度,要明确预算资金的使用项目,关于人员开支预算要严格按照国家政策法规要求进行财务管理。根据各部门上报的日常支出经费,如各种差旅报销、公关费、会议费等等要写明具体的项目开支,严格把控预算资金额度,合理划分使用。其次,预算资金的使用要完全实行公开透明制度,要明确的意识到预算资金管理制度的重要性。最后,要实行预算资金管理的考核制度,充分调动全员实行计划,要将预算实行划分到具体的项目、责任人,融入年终考核,给予相应奖励。监督机制的完善可以大大节省经费的支出。(3)树立良好的预算资金管理制度观念。港务系统预算资金管理制度的实行,要依靠全员的积极配合,收入、支出情况完全的透明公开化管理,直观的反应目前收支是否平衡。根据实际情况,对总体的资金预算进行调整和安排,明确的项目预算划分能够更直观的反映出资金的趋向,也无形中形成了完善的监督机制,加强了预算资金使用的合理和公平性。要严格执行计划办事、预算用钱的方式,明确预算资金管理制度的重要性,树立良好的预算管理理念,实现全员勤俭节约的主观自觉性。(4)建立科学的预算管理制度,强化资金管理。为适应现代化财务管理的要求,要建立科学的预算资金管理制度,从资金的预算、筹措、调配、使用、监管等方面着手深入。调动资金运用,主要运用在重点项目中,将有限的计划资金运用到更需要的地方。为使财务平衡持久,要严格监控收支情况,灵活的控制预算资金的使用,或松或弛根据实际情况把握。要明确预算资金管理制度的执行,树立成本观念,实现资金运行的全面监督,实现效益最大化。
三、结论
本文从港务系统预算资金管理现状出发,以财务管理制度改革为背景,探讨港务系统如何控制预算资金的管理工作。总之,要实现港务系统预算资金管理的可持续发展,就要以实际环境出发,据实进行资金预算,严格把控资金源头,控制预算执行管理,在不断的探索中寻求资金使用效益最大化的方法,使得港务系统发展更加蓬勃。
参 考 文 献
[1]周佳.资金预算管理对资金使用效率的促进作用分析[J].中国市场.2010(31)
[2]宫鸿雁.如何构建企业集团资金预算管控体系[J].现代商业.2010(27)
[3]尹学忠.加强企业资金预算管理的探讨[J].当代经济.2010(4)
[4]刘维连.浅析企业内部控制中的全面预算管理[J].商业文化(下半月).2011(8)
(一)重视程度不够。目前,测绘单位普遍存在生产项目工期紧、任务重、人手少等问题,在日常工作中,人事档案管理经常被忽视,各单位的重视程度不够,直接导致在需要查找和利用人事档案资料的时候,出现人事档案资料查找不及时、更新速度慢等问题。(二)流程缺乏规范性。在当前对人事档案进行管理,有些单位认识到人事档案管理的重要性,但是人事档案的管理人员缺乏对规范性流程的认识,在进行管理的过程中往往随意性较大[2]。测绘人事档案存在部分档案没有进行分类管理、缺少档案清单、档案查阅记录不完整、归档目录没有专人管理等问题,使档案管理流程不够规范。(三)制度不够健全。相对于快速发展的测绘地理信息技术来说,测绘人事管理制度是相对滞后的,测绘人事档案管理制度存在漏洞,制度更新不够及时,现有的测绘人事档案管理制度不能满足新时期测绘人事档案管理的需求,人事档案制度的不健全阻碍了测绘事业的发展。(四)测绘人事档案资料的基础不完善。近年来,测绘人事档案资料的基础工作在逐年完善中,但仍未做到通过调阅档案各项工作可倒查可追溯,档案管理工作可无障碍交接,测绘人事档案资料的基础仍然处在较低水平,导致人事工作整体管理水平下降,无法更好地为新时期测绘工作的发展提供服务。(五)信息化水平落后。目前,测绘系统尚未建立测绘人事档案信息数据库,人事档案信息补充和更新速度慢,补充和更新工作花费大量的人力物力,费时费力。此外,测绘系统有大量的涉密人员,测绘人事档案信息保密工作做的不到位,人事档案管理存在安全隐患。
二、做好测绘人事档案管理的建议
(一)提高管理人员对测绘人事档案的认知。加大测绘单位管理层对人事档案管理的重视程度,组织人事档案管理人员参加国家、省、市档案局组织的培训课程,加大档案资料管理宣传力度,提高每一名人事档案工作人员对干部职工人事档案管理重要性的认识,保证每个人在工作过程中都“不乱为、不妄为”,全面提高新时期测绘人事档案管理人员对档案管理的认识水平。(二)规范测绘人事档案管理流程。在新时期,要不断提升测绘人事档案的精细化、精准化管理水平,规范测绘人事档案管理流程,为完善测绘人事档案管理打好坚实的基础。同时在进行人事档案资料收集、归档、检索、查阅的过程中也要制定配套制度,全面提高人事档案管理的科学性,同时要提高安全性,避免人事档案资料的泄露[3]。(三)完善测绘人事档案管理制度。在保证档案原始资料完整的同时,不断完善干部职工人事档案信息及管理制度,组织开展必要的测绘人事档案管理制度及办法的编制和修订,通过学习调研、征求意见、组织研讨等方式,逐步完善测绘人事档案管理制度,并且认真按照规定的制度和程序办事。(四)规范测绘人事档案管理基础。夯实测绘档案管理基础,打造严谨规范的内部测绘档案管理体系,完整反映工作开展情况及干部职工成长历程。根据工作内容,分别建立干部任免及批复、干部选拔任用纪实、领导干部个人有关事项报告、党费收支及公示、组织人事规章制度等6个档案体系,全面准确反映工作进展情况,如实记录工作开展过程。做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集以及职称评定、年终表彰、干部审查、违纪处分等阶段性材料收集,在收集材料的同时,注意鉴别人事档案资料的真伪,确保测绘人事档案资料的真实性和准确性。(五)提升测绘人事档案管理信息化水平。对于测绘人事档案的管理,应该更好地借助新媒体工具,借助扫描仪、信息系统、自动识别系统等工具,将现有的档案信息数据化。应建立测绘干部职工人事档案信息化管理制度,有效降低档案管理过程中的物力成本和人力成本。信息化的同时,做好档案保密工作,确保干部职工人事档案管理工作的规范性、严肃性及真实性。
三、结束语
目前,测绘事业处于刚刚完成改革发展的新时期,如何做好测绘人事档案管理显得尤为重要,测绘工作人员应充分认识到人事档案管理的重要性,采取更加高效的措施和办法,完善测绘人事档案管理,为测绘事业快速发展提供更好的服务。
参考文献
1.胡妤.如何做好新时期事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发,2019.1
2.吴启瑞.新时期人事档案信息化管理的思考[J].办公室业务,2019.317
医院的物资大多是为患者提供医疗服务过程中所需消耗或销售的物资,一般是由药品、卫生材料和其他类型医药器材组成,它们构成医院的整体流动资产。存货管理工作,是关系到医院社会效益、经济效益的重要因素。当存货偏多,会占用医院的大量流动资金,财政上的压力会给医院资金流通、应急资金储备方面带来负面影响;当存货偏少,医院无法为病患提供有效的治疗和便捷的服务,会直接影响病患的治疗和恢复。
二、当前形势下公立医院存货管理中出现的问题
(一)制度相对不完善
目前大部分公立医院注重医疗技术的发展,对于非主流的存货管理制度制定和完善等方面,其受关注程度和改善力度严重不够,主要集中体现在以下几点:存货入库验收制度缺失,导致采购的医用物资未能达到临床应用要求的质量标准,影响医院诊疗正常工作;存货出入库核算方法未能与财务制度相匹配,核算口径不一致,增加财务报告生成的工作量;没有针对卫生行业对医用物资的特殊性制定相应的存货管理制度,泛泛的存货管理制度形同虚设,对实际工作指导和约束意义不大;月末盘点制度不完善,对账不及时,工作不到位,往往存在账账不符或账实不符情况,致财务报表失真,凸显存货管理工作存在漏洞,公立医院存货管理制度亟待完善。
(二)管理人员素质参差不齐
调查发现,公立医院的存货管理人员素质参差不齐,很多仓管员是由临床一线的医护人员从医护岗位直接转入仓管员工作岗位,普遍存在仓管员未持证上岗、上岗前没有接受专业存货管理课程培训等情况。另一方面,由于卫生行业医用物资存货有别于其他一般存货,很多毕业于财务或相关专业的仓库员,虽然具备一般存货管理知识,而缺乏对医用物资性能用途和储存要求等重要因素认识,未经岗前培训即上岗,仍然难以胜任医院的存货管理工作。同时,职能部门对存货管理人员监管不力,工作人员主观能动性不高,甚至出现监守自盗的情形,让医院蒙受损失。
(三)管理模式落后
目前很多医院存货管理模式相对落后,存货统计和管理模式均以手工或半手工为主,信息化程度不高,与医院现代化管理趋势不协调,与信息时代脱节。从存货申领到发出登记,仍然以传统人手填写单据、以人手相传的授权审批形式,存货日常统计核算,出入库频繁,仓库管理只能提供简单基础数据,不能准确计算采购计划量,往往会出现医用存货过剩或不足的情况,不能出具深层次分析研究报告供管理层决策参考。这种落后的存货管理模式,跟不上医疗技术日新月异发展对相关管理软件配套支持的要求,存货等后勤管理模式亟待转变。
(四)购置成本偏高,监管措施不力
随着我国医疗技术的不断发展,我国的药品和医用物资市场空前繁荣,生产厂商要获得市场和销售业绩就挖空心思想办法,这无疑会推高医用物资的成本,直接影响的便是医院存货购置的成本。医用药品和物资从厂家到医院经过的中间环节太多,造就了医院采购成本居高不下;医院内部缺乏有效的监管措施,医院的药品、医用物资等的采购中出现“回扣”现象;当前的招标采购模式,也存在各种弊端,导致医疗用品购置成本偏高。
三、公立医院存货管理的对策
(一)建立完善的公立医院存货管理制度
提高公立医院的存货管理水平,让存货管理工作要有条不紊地进行,就要完善相关制度进行规范管理。一是建立健全存货核心管理制度:入库验收制度、出入库核算制度、库存管理制度、月末盘点对账制度等。二是工作责任具体到个人,确保工作制度落到实处。三是建立实时监控制度,设置相应的管理人员,实时监察,确定整个环节公正、透明。四是建立健全动态数据更新制度,保证随时调取、随时抽查并且随时补救。同时,按照新《医院财务制度》和《医院会计制度》中对医院存货管理要求,医院存货管理属于医院流动资产部分,建立医院完善的存货管理制度,合理确定储备定额,定期进行盘点,年终查账保证账实相符,遇到问题及时解决。
(二)提高管理人员存货管理的素质和业务水平
医院存货管理人员的素质决定存货管理水平高低,因此在仓管人员选拔时要经过岗位知识考核,上岗前进行卫生行业与仓管专业相结合的系统知识培训,可以从这几个方面着手重点培养:其一,存货的正确归类、合理存放和如何高效运转;其二,如何加强存货核算,优化存货结构,务必使每个人都有清晰的思路;其三,制作库存报表和库存流分析,为采购决策提供正确的导向;其四,树立服务意识,谨记以病人为中心的工作理念,为临床诊疗活动提供必要的保障。同时设定仓管员岗位在职专业继教制度,确保管理人员素质和能力持续提高。
(三)充分利用信息系统,对存货进行精细化管理和控制
运用现代信息科技手段管理,提高工作效率和工作质量。充分利用ERP系统,存货管理从申领到审批、从数据统计到专业分析报告的出具全部实现无纸化办公,为管理层决策提供细致、专业的参考依据;高值耗材运用条形码管理模式,建立一个条形码与高值耗材对应的数据库,对高值耗材进行流转全过程追踪、让其使用和库存状态处于可视控制管理之中,确保物资安全可靠;跟踪和控制医疗材料的使用和损耗情况,利用信息系统自动核对医用物资收费情况,对漏收费和异常情况及时发出警告,保证其合理使用和合理收费;医用存货临近过期提示,即在过期之前提示管理人员,合理安排其在保质期内得到充分使用,避免不必要的损耗和过期物品的积压;通过系统数据准确计算安全在库量,保证临床需求,又不会积压,合理控制存货量。
(四)严格监督医疗材料购置,降低存货采购成本
建立存货管理监督小组,定期检查,加强医疗材料的采购管理,首先要控制采购的数量,根据医院存货的实际情况采购适合的数量,避免存货偏多或偏少。其次要控制采购资金,采购医药用品的开支要严格计算,审批手续完备后才能支出资金。其次,成立医用存货物资采购管理小组,对采购价格进行“货比三家”,积极采用控制措施,合理降低存货采购成本;再次,要严格参照准入标准,保证医用物资来源合法、正规,把关存货入库验收环节,保证质量符合相关标准;同时,定期开展医用存货物资的跟踪审计,采购活动实行全过程监督控制,达到降低医用存货采购成本的目的。
四、结语
关键词:基层医院 固定资产 管理
加大基层医院中固定资产的管理力度,不仅可以达到基层医院各个部门合作配合的目的,同时还能将基层医院的各个部门的自身作用进行全面的发挥,进而提升基层医院的财务管理水平。总而言之,对基层医院的固定资产进行全面管理,不仅可以保证基层医院的财务安全,同时也能推动基层医院今后更好的发展。下面,我们将进一步对如何加强基层医院固定资产管理进行分析和探讨。
一、固定资产的基本概述
所谓的医院固定资产主要是指,一般设备单位价值高于1000元,专业设备单位价值高于1500元,应用时间大于12个月,同时在应用的过程中,资产基本物质形态不发生任何改变的资产,我们将其称之为固定资产。通常情况下,固定资产可分为五大类,分别是房屋及构筑物;专用设备;通用设备;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。医院固定资产不仅是医院在实施各项医疗项目、医疗教学以及医疗专研所不能缺少的一项物质要素,同时也是推动医院今后更好发展的关键资源。医院固定资产具备的优势很多,其中包括应用价值高、移动资产多、损耗性强、更新效率快以及类型繁多等,由于管理工作总是会存在薄弱性和制约性,这也是当前医院在进行资产管理时所面临的首要问题。根据资产调查结果显示,医院在进行固定资产管理的过程中,总是会存在诸多问题。怎样做好基层医院固定资产管理工作,提升基层医院整体经济效益,推动基层医院稳定发展,是当前基层医院管理人员首要处理的问题。因此,要想实现基层医院固定资产管理的科学性和规范性,就要对“管人”、“管事”的行为进行合理的布局,将医院的固定资产管理和医院的预算管理进行融合,进而提升医院固定资产管理水平和质量。
二、当前基层医院固定资产管理存在的主要问题
(一)基础工作不规范
在进行固定资产管理的过程中,一部分医院没有按照相关的要求来进行固定资产管理工作,导致管理工作存在不规范的现象。例如,在购进固定值产的过程中,只列费用,却没有对其进行记账处理;在建设项目施工结束之后,没有按照相关流程来办理竣工结算,同时也没有将其在固定资产账目上进行记录;在获得赞助资金时,不但没有将其进行入账处理,同时也没有安排专业的人员进行统一管理,长期以往,就会存在私自使用的现象。
(二)固定资产管理制度不健全
建立完善的固定资产管理制度,不仅可以提升医院财务的安全性,同时也能提高医院财务管理水平。然而,结合当前的情况来看,我国大多数的基础医院位都没有建立完善的固定资产管理制度,进而导致固定资产管理工作存在薄弱的现象。即使有的医院建立了相关的的固定资产管理制度,但是在管理的过程中,疏于规范管理,导致财务内部管理缺乏有效性。另外,由于没有做好管理制度落实工作,使得医院固定资产管理制度空如其表,没有实质含义,这样会给医院的固定资产管理水平带来影响,进而阻碍医院今后稳定的发展。
(三)监督控制固定资产管理工作的力度不够
大多数的医院普遍认为,当固定资产使用年超出标准年限时,就会使得固定资产自身价值出现丧失的现象,如果要对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理,不仅要安排大量的人员进行管理,同时还要消耗大量的时间,进而给医院带来一定的经济成本损失。所以,一些医院为了减少工作量,一般不会对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理。虽然这些丧失成本价值的固定资产对医院来说没有任何的意义和价值,但是,只要加大监督控制固定资产管理工作的力度,还是会给医院带来一定的经济价值。
(四)固定资产管理缺乏信息化
随着信息化时代的来临,有些企业已经将信息化技术运营到企业资产管理中,并取得了良好的效果,信息技术的运用,不仅可以提高企业的管理水平,同时还能实现各项资源的共享,从而保证提升企业管理效率。然而,有些医院由于资金问题,并没有将信息化技术运用到固定资产管理工作中,从而导致固定资产管理缺乏信息化。即使我国有些医院也开始将信息化技术运用到固定资产管理中,但是由于存在盲从的心理,并没有保证固定资产管理人员具备信息技术的了解和掌握能力,导致固定资产信息化管理工作无法顺利开展。
三、加强医院固定资产管理的对策
(一)全面加强固定资产管理的意识
要想保证医院固定资产工作的顺利开展,就要全面加强固定资产管理的意识,全面了解固定资产管理对医院今后发展的重要性,加大固定值产管理力度,建立完善的资产应用管理制度,并执行固定资产法人负责制,让每个固定资产管理人员全面了解自己的职责,改变传统的管理模式,进而提升医院固定资产管理水平。此外,在进行固定资产管理的过程中,为了保证管理工作的严谨性,要选择具备专业能力和丰富经验的管理人员,并按照相关标准对医院固定资产进行科学管理,进而保证医院固定资产的自身经济价值得到充分的发挥。
(二)建立完善的管理制度
要想加强医院固定资产管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定资产管理水平,同时还能对于医院固定资产的配置、应用、维护和管理方面进行合理的管理,进而给医院的今后发展奠定扎实的基础。各个医院可以制定完善的固定资产采购、管理、应用等管理机制,来对医院的固定资产进行盘点和监管,从而保证固定资产的安全性。此外,为了实现医院固定资产管理的科学性和规范性,还要建立完善的医院固定资产监理体系,结合医院的实际情况以及固定资产监理体系的相关要求来进行医院固定资产管理,这样不仅可以实现医院固定资产管理风险的有效控制,同时还能提升医院固定资产管理的安全性。
(三)建立高水平的固定资产管理人员队伍
任何管理工作都离不开人的参与,因此,要想提升医院固定资产管理水平,就要建立高水平的固定资产管理人员队伍。首先,医院需要定期对固定资产管理人员进行专业知识和技能的培养,进而提升他们的专业管理水平。其次,医院还要聘请一些具备高能力、高素养的专业性人才,以此来建立高水平的固定资产管理人员队伍。除此之外,还可以建立完善的奖励机制,从根本上来调动管理人员的工作热情,这样不仅可以提升固定资产的管理水平,同时也能提升管理人员的综合素养。最后,还要组织管理人员进行新进技能和知识的学习,让医院管理工作实现转型,进而与国际化管理方式进行接轨。
(四)利用信息技术加强对固定资产资产的管理
随着我国科学技术的飞速发展,越来越多的领域开始将信息化技术运用到内部管理工作中来,这样不仅可以提升内部管理效率,同时还能保证管理质量。随着计算机技术的广泛应用,促使着信息化的时代来临,为了推动医院更好的发展,大多数的医院开始将信息化技术应用到固定资产管理中来,这也给固定资产管理提供了便利。将计算机技术应用到医院固定资产管理工作中来,它不仅可以完成固定资产的选购工作,同时也能将丧失成本价值的固定资产的各项数据进行核实和记录,进而实现固定资产的科学管理。
四、结束语
总而言之,加大医院固定资产的管理力度,不仅可以提升医院财物管理质量,同时提升医院的核心竞争力,进而推动医院今后稳定的发展。但是在实际进行固定资产管理的过程中,还是会存在一定的问题,这些问题的出现,严重阻碍了我国医院今后发展。因此,为了保证医院今后发展,就要通过采用全面加强固定资产管理的意识、建立完善的管理制度、建立高水平的固定资产管理人员队伍等措施,来提升医院的管理水平,进而给医院的未来发展奠定扎实的基础。
参考文献:
[1]苏静.浅议医院固定资产管理存在的问题及对策[J].经济师,2011,01:179
[2]张凤敏,姚秀丽.浅议如何加强医院固定资产管理[J].经济师,2011,04:160
[3]周坤.浅议如何加强医院固定资产管理[J].财会学习,2015,17:200-201
[4]崔晓霞.基层医院固定资产管理若干问题思考[J].中国市场,2016,04:43-44
摘 要 随之市场经济发展的深入进行,企业发展面临着巨大的挑战。现代企业要在激烈的竞争中发展,需要加强内外各方面的管理。对内方面,建立现代内控管理制度是加强企业内部控制的有效手段,在贯彻落实科学发展观的理论指导下,本文就如何建立现代内控管理制度作了相关探讨,旨在为构建企业内部控制管理制度提供理论依据,为企业发展作出相应指导。
关键词 科学发展观 内控 管理制度
一、内控及内控管理制度
探讨建立现代内控管理制度之前,我们先来了解何谓“内控”。内控即内部控制,最初在1949年的美国会计师协会审计程序委员会上提出,因此,主要是针对会计界或者审计界而言。随着社会的进步、世界经济的发展,内部控制的定义也不断的得到修正和完善,发展至今,内控主要是指,为了保证企业运营的各项业务高效进行,企业财务报告可靠真实,企业内的相关法规、制度被大家遵守,由董事会、经营者及其他成员实施控制管理的一种过程。加强企业内部控制是为了企业价值的最大化;其主要内容则包括资本控制、组织控制、目标管理、人员控制、制度控制、监督激励、业绩评价等各个方面。内部控制随着市场经济和社会的发展,已成为企业比较重要的管理机制。
内控管理制度顾名思义,可以简单的理解为企业加强内部控制管理的一系列制度。其涵盖的内容十分广泛,包含了企业管理的各个方面各个环节。如果从控制内容上划分,则可分为会计控制和管理控制。其中,会计控制是指预算、财务收支审核、审计等方面的控制,而管理控制则是指组织控制、授权批准、人员素养、投资风险、激励与责任追究等方面的控制。虽然我国的一些企业在长期经营的实践中得出一些关于内部控制管理制度建设方面的经验,但是随着我国经济体制改革的深入发展,世界经济的飞速发展和全球经济一体化进程的速度加快,企业生存的环境已经发生了较大变化。在与时俱进的科学发展观要求下,已经建立的内控管理制度需要健全和完善,以跟上时代的步伐。因此,我们认为当前我国企业现代内部控制制度的建设应以科学发展观为指导来进行。
二、如何建立现代内控管理制度
1.以科学发展观为指导,以人为本
科学发展观的核心是以人为本,其具体内容的第一条即以人为本的发展观。人是企业发展的核心,建立现代内控管理制度应该首先着眼于企业的人员。以人为本的现代内控管理制度建设不仅是贯彻落实科学发展观的实践要求,更是时展的必然要求。因此,在建立现代企业内控制度时,应加强和完善对人员素质的控制,尤其是对企业发展中领导层人员的控制,对他们的控制是内部控制的核心。在对人员的考核管理上建立一套科学的考核指标,对企业各部门负责人实行有效控制。建立和实施企业经营效益、市场拓展、投资风险控制这几个方面的考核内容体系。当然,所建立的考核体系里考核的指标必须是科学、先进、合理的,还需要确保上报的资料是真实可靠的。
在对人员的管理上,除了“管人”还应“励人”和“育人”。励人之道最主要是有公正、公平、公开的激励机制。从人的需求出发,我们可以采取这些激励的方法,比如:①设计合理的薪酬结构制度。②引入适当的竞争机制。③建立与人员的长期合作关系。
2.企业内控要做到全面监管,统筹兼顾
对于当前我国企业内部控制管理来说,全面监管,统筹兼顾的思想非常实用。企业内部控制涵盖内容广泛,内控管理制度也包括方方面面。在建立现代企业内控管理制度时,不可能面面俱到,需要有主有次,统筹兼顾。
当前我国企业内部控制制度的建设,应从比较重要的方面或薄弱的环节入手。内控管理中的会计控制方面比较重要,而财务收支审核与审计控制又是会计控制的主体,因此,对这个方面的控制是企业财产物资安全和会计数据可靠有效的重要保障。另外,在内控制度的管理控制上,投资风险和责任追究方面的控制也比较重要,故在内控管理制度建立时要抓住重点的“财务收支审核与审计控制”和“投资风险评估与责任追究控制”制度的建设。
首先,在财务收支审核控制制度建设方面,我们可以加强以资金为链条的财务收支审核控制,这样能达到企业内部会计控制的目的。由于财务收支的问题较多和矛盾较为集中,因此,对这方面的监管和控制一直都是会计控制中比较有难度的环节。现代内部会计控制制度建设之后,能使企业内部会计管理工作制度化、规范化,这些监管制度使得会计管理工作有据可依、有章可循,能更好得发挥财务会计的职能。在内部审计控制制度建设方面,要严格监督企业的各项活动按照规定的计划和拟定的路线执行,对标准是否合理、是否遵循成本效益原则、预订目标的达成情况以及会计报表的真实性、企业行为的合法性等方面做出强有力的监管。因为只有这样有效的内控审计制度才能保持企业内控制度的有效性,保证会计信息的真实准确和财产安全,是防止贪污浪费的重要屏障。
其次,投资风险控制与责任追究制度的建设。市场经济条件下,企业要实现风险管理目标,企业需要高素质的管理团队和科学的规章制度作为保障。风险控制与责任追究制度则可以为企业实现风险管理目标提供制度上的保证,也是有力地促进企业内控管理制度贯彻实施的动力机制。企业的风险控制是要求大家树立起风险意识,并针对各种风险控制点建立起相应的风险管理系统。希望通过风险预警、风险评估、风险报告等措施起到对企业风险进行全面防范和控制的作用。在企业责任追究控制制度建立上,则是要根据各部门性质和员工职业素养要求,赋予每个员工相应的工作职责和权限,制度操作流程和事务处理程序,并明确规定相应的奖惩,这样内控管理就能达到效果。
3.以现代科学技术为手段,建立信息化的管理制度
现代经济和科学技术发展迅猛,在客观上要求企业进行内部控制管理时要不断创新,改变传统的观念以适应如今经济全球化的趋势。如今很多的科学信息技术都可以拟用到企业管理中来。与现代科学技术接轨,针对企业的内控管理制度,我们可以建立企业内控管理信息系统。因为,任何企业的内控管理系统,都需要有正确信息,并需要信息的畅通和信息的及时反馈。一个良好的信息沟通系统可以使管理者及时掌握企业营运的整体状况和组织中发生着的事情。信息系统的好坏能够直接影响企业内控管理的效率。
因此,在建立现代内控管理制度时,应充分使用系统信息方法,用以提高企业作为一个系统的可靠性,调整员工的行为以充分激发人的主观能动性。企业建立一个信息系统网络,可视为信息情报中心,能从组织机构、人员配备、工作程序上保证信息的搜集、贮存、加工、输出和使用。这个内控管理信息系统主要包括这些内容:①有关内控对象的信息收集与反馈;②通过系统分析对对象进行控制;③内控信息系统自身信息的传递和交换。内控对象的信息系统,需要加强有关内控对象信息收集、反馈渠道的建设,还需要采用灵活有效的方式,分层次进行。使用信息技术来建立内控管理信息系统,可以减少和消除内部人为控制的影响因素,以确保内部控制的有效实施。加强内控信息系统内部的信息交换,开设局域网网上论坛、企业短信平台,促进企业内外部的信息交换与沟通。
4.企业内控管理制度建设要注意企业文化的建设
企业文化指的是企业组织在一定的民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。它包括道德及行为标准以及如何在实务中沟通与强化该标准。
企业内控管理制度的实施需要人来执行,如果没有相应素质和品行的人去执行严密的企业内控管理制度,建立的制度就毫无意义。所以,企业员工的文化素质和道德修养是企业内控管理制度建设最终能否有效执行的重要因素。因此,现代企业需要加强企业文化建设,重视企业文化起到的无形作用,充分发挥企业文化不可抗拒的力量来影响企业内控管理。在建立现代企业内控管理制度的同时,注意企业文化的建设,使企业具备强大的团队合作精神,让企业员工有共同的奋斗目标和品德行为规范,这将有助于企业内控管理制度的真正落实。
参考文献:
[1]王颖.企业内部控制工作的几个问题及思考.科学与管理.2009(06).
[2]徐影柳.企业内部控制若干问题的研究.对外经济贸易大学.2001.5.
[3][朱荣恩.建立和完善内部控制的思考.会计研究.2001(01).
[4]胡冯珠.关于国有企业内控管理的几点思考.当代经济.2010(01).
[关键词] 企业管理;管理制度;方法;策略
中图分类号: F274 文献标识码:A
1 引言
随着我国企业越来越多,竞争也将越来越来激烈,导致许多曾经不重视企业管理制度、组织结构等方面问题的企业,也意识到了企业管理的重要性。但是由于企业管理涵盖的内容很广泛,包括整个企业的生产以及经营各个方面,涉及到管理层的职责、激励员工措施、组织结构的协调等方面,因此如何才能改善企业管理的不良现状,尤其是中小型企业,是企业管理者需要思考的问题。本文将从完善组织机构、良好的激励机制、建立良好的企业管理制度、提高企业管理者和员工的素质以及提高员工培训和学习的效果等方面进行企业管理方法与策略的解析。
2 企业管理的相关概述
2.1 企业管理的定义
管理是组织凭借某种职能,通过对各个部门的工作和人进行协调,从而有利于达到企业所想要达到的目标和利益。企业管理从其字面意思上理解就是对企业进行管理,主要作用在企业的日常生产和经营活动种。其内涵可以从以下三个方面进行理解:
(1)企业管理是企业以企业员工为中心进行管理的。以企业员工为中心意味着充分考虑到员工的要求,遵循人本管理原则。因为企业是由员工组成,企业的效益也是由员工去创造,因此以企业员工为中心,根据不同员工对物质或精神追求的程度不同,采取不同的措施,满足员工的物质或精神要求,从而实现对企业员工的管理。
(2)企业管理是通过协调工作与员工能力之间的关系进行管理的。管理者根据企业既定实现的目标制定相应的计划,而计划的实施需要合理的安排工作职责和工作岗位,这就要求在员工定岗之前或是工作安培之前进行适当的沟通,定岗充分考虑到员工的个人能力是否能胜任该项工作,在工作和能力之间找到平衡点。
(3)企业管理主要作用在企业的日常生产和经营活动中。企业的各个部门,不管是负责生产还是经营,不管是企业的制度还是企业的文化方面,都需要良好的管理才能很好的完成日常的工作安排,才能实现企业所想达到的目标,因此管理存在于企业日常生产和经验活动的每个角落。
2.2 企业管理的内容
正如前文所说,企业管理存在于企业日常生产和经营活动的每个角落,由此看出其涵盖的内容及其广泛。从企业所划分的职能来看,首先需要对企业的人力、物力和财力进行管理,因此一般的企业中都存在人力资源管理和财务管理,并且这两类管理对实现企业的目标和促进企业未来的发展都具有重要的作用;对于生产型企业,需要着重于生产方面的管理,对于经营型企业,需要着重于经营方面的管理,而且不管是哪种类型的企业,都还需要重视成本方面的管理,这将与企业的经济利益存在直接的关系。
3 现代企业管理的现状分析
我国许多企业存在管理机制不完善、不明确等问题,具体表现为领导者素质、企业员工素质、生产设备、融资渠道以及经营目标不明确等方面。其原因主要还是企业管理方面的存在漏洞,譬如管理制度不符合自身企业的特点及发展方向、管理模式或管理框架属于粗放型、以及领导干部管理制度不稳定,经常变动等方面。
3.1 管理制度不符合自身企业的特点及发展方向
有很多企业都是看见其他企业的管理方法或是策略比较好,就照搬到自己的企业中,完全不考虑自身企业是否适合,忽视了每个企业都有自己的企业特点和特定的企业文化,造成企业管理制度脱离的企业的实际发展要求。
3.2 粗放型的管理模式或管理框架
缺少长远的战略目标是造成粗放型管理模式或管理框架的原因之一。这种管理制度跟不符合企业自身特点和发展方向一样,都是具有相应的部门管理、企业制度文化等方面,但是不同之处在于,粗放型在于管理制度的制定和执行是同一个人,缺少了一定的客观性。长此以往,这种管理模式或管理框架会渐渐的失去它的作用,演变成所有的人员调动、惩罚以及奖励等措施都是领导一个人决定,无须按章做事,这样的管理将使得企业面临极大的危险性。
3.3 领导干部管理制度不稳定
忽视管理的作用存在于部分企业之中,尤其是中小型企业,因此这些企业只有简略的管理制度甚至有的没有的管理制度,所有的工作安排都是临时的命令和指挥,缺少系统的职责和岗位安排。这种管理模式很容易出现多个领导指挥或安排一个工作,或是一个员工备案配多份任务和职责,造成员工对工作职责不明确、对企业未来的发展方向不清楚等现象。
4 企业管理的方法和策略
针对目前企业管理的现状,分析研究企业管理的方法和策略对于改善企业管理的现状,和对企业未来的发展是具有重要意义的。本文将主要从完善组织机构、良好的激励机制、建立良好的企业管理制度、提高企业管理者和员工的素质、提高员工培训和学习的效果等方面进行解析,并结合一定的案例进行分析。
4.1 完善组织机构
完善组织结构能起到提高企业管理能力的作用。组织结构有直线式和事业部组织结构等结构模式,直线式结构可以在企业专业管理方面起到良好的作用;事业部机构则可以使领导的权利最大限度的交给下级管理人员。不管是采用哪种结构模式,企业首先需要结合企业自身的特点,制定相应的管理部门;建立层次分明的管理层,明确管理人员的工作职责和管理的范围,这样将有利于分工明确,在对员工的工作安排上也容易协调;在每个部门中需要精简人员,尽量不要出现一人担任多职,或是有员工担任虚职,这样将对员工未来的发展产生不利,同时也是浪费企业的人力和财力。在建立组织结构之后,企业还需要根据市场需求以及周围环境等要素的变化,进行适当的调整,以适应企业在以后社会中的发展。
4.2 良好的激励机制
一般而言,员工只需花费三分之一的精力就可以完成工作任务,但每个人的工作能力却还有接近三分之二没有发掘出来,这就需要相应的激励机制去发掘了。激励机制一方面可以发掘员工的工作能力,满足员工对物质或精神的追求,另一方面可以实现企业的效益,因此激励机制在人力资源管理处于重要地位。但是值得注意的是,激励不代表仅仅是奖励,并且同样的激励机制不是适合任何人的。另外,并不是企业只要有激励机制就有起到作用,还需要正确、适宜的激励方式。因此,需要建立良好的激励机制,可以采用工作任务责任制的方式,使每个员工都有工作目标,既有压力又有动力地工作;领导干部的带头示范方式,带给员工一定的工作积极性;鼓励员工积极参与企业的发展规划,以及在如何实现企业利益和目标方面提出自己的建议,不仅使员工得到自我满足和成就感,还可以激励员工更好的工作;此外还可以采用尊重、关心、适当的表扬、颁发荣誉以及物质奖励等方面的措施。合理运用管理工具和手段,激励机制制定的过于严格和过于轻松,都将不利于提高员工的工作能力,也发挥不到应有的作用。
4.3 建立良好的企业管理制度
企业管理制度是进行企业管理的基础。建立良好的企业管理制度,首先需要在建立前进行系统的调研,尽量做到尊重每个员工的意见,是每个管理层的管理制度得到衔接,增加了企业管理制度的实际操作性。其次建立专门的管理部门,这样可以及时的协调员工与制度之间的产生的矛盾,同时也可以及时发现管理制度方面的漏洞进行调整、修改。最后,不管是企业的管理者还是企业员工,对企业管理制度都要重视。对于新制定的制度,通过管理者和领导们的重视程度,对员工进行的引导作用和正面的影响,再通过加大力度的宣传,让员工们意识到其重要性和必要性,并能够自觉遵守和执行。
4.4 提高企业管理者和员工的素质
企业管理者和员工的高素质有助于采取正确的方式追求利益,避免做出有损消费者利益和企业形象的行为。管理者和员工都是企业最重要的资源,管理者是作为企业战略目标的制定者和执行者,是具有协调沟通能力、分析事物的精准能力等方面能力的人,加上其行为不仅代表企业的形象,而且也将影响员工的行为;不管是生产型企业还是经营型企业,员工都是与消费者接触最多的人,因此素质的高低决定了员工对消费者的态度和行为。此外,拥有高素质的领导和员工,不管是在生活还是工作中,都将互帮互助,可以为企业营造融洽的工作氛围。在培养企业管理者和员工素质的过程中,管理者需要积极参与其中,并主动发挥模范到头作用。除此之外,管理着还需要培养一定的领导才能,只有这样才能带领出一支高素质、齐心协力的团队。
5 结语
企业管理贯穿于企业的生产和经营活动的每个角落,对企业而言具有重要的意义,其有利于增加企业内部员工的向心力和凝聚力、有利于提高领导的执行力、有利于实现企业未来的战略目标。正是因为企业管理对企业的发展有重要的作用,因此越来越多的企业开始重视企业管理,为避免出现管理制度不符合自身企业的特点及发展方向、管理模式或管理框架属于粗放型、以及领导干部管理制度不稳定,经常变动等方面的问题。
参考文献:
[1]姚乐,周瑞华.辨析企业管理方法的本质与应用[J].当代经济,2012(23):64-66.
[2]蒋忠东.信息时代的企业管理方法分析[J].商场现代化,2012(6):18.
[3]王双君.信息时代背景下的企业管理策略研究[J].管理观察,2012(9):67-68.
[4]杜言群.谈对企业管理策略的分析[J].今日财富,2010(4).
关键词:企业;内部控制;制度;完善
中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-00-01
内部控制制度是社会经济发展的重要的产物,是企业实现科学化、现代化管理的重要的手段。在信息时代下,在日益竞争激励的环境中,企业不断建立以及完善内部控制制度,对防止舞弊、减少财产损失,降低企业运营成本、提高企业经营效益和社会效益具有重要的作用和价值。下面主要针对目前我们企业内部制度的现状进行分析如何完善企业内部控制制度,以提高企业内部管理水平。
一、当前企业内部控制制度完善的现状
对目前经济发展而言,因计划经济向市场经济过度,很多企业也都认识到完善企业内部控制制度对企业经营的重要性。同时在经济转变的这一过程期间,很多企业为完善企业内部控制制度也开始采取一些行之有效的措施和手段,在一定的程度上,对企业内部控制度的完善也起到一定的推动作用[1]。但是目前,企业内部控制制度环境的不断恶化,甚至没有控制活动;企业内部审计工作权威性的丧失,国家对企业内部控制制度的监督力度有待加强;企业内部信息沟通平台的缺失,企业各部门之间的沟通出现了闭塞的现象。这些问题的存在对企业内部控制制度的完善起到了很大的阻碍作用,要想对企业内部控制制度进行全面的完善,解决这些问题是必不可少的。以上这些就是企业内部控制制度所处的现状。
二、如何完善企业内部控制制度
企业内部控制度的完善,要根据我国的基本国情出发,首先考虑我国正处于经济转变时期,同时也应该正确认识国内企业内部控制度与国外企业内部控制相比所存在的差距。这种差距有利于我们从中吸取国外内部控制制度的精华,并加以研究和学习,用来弥补我国企业内部控制制度的不足之处。通过大量的调查总结得出,对企业内部控制制度的完善可通过以下几个途径:
1.对企业的控制环境加以完善
控制环境,它是一种氛围,是指对建立、加强或消弱特定政策、程序及其效率产生影响的因素。它对企业文化塑造、企业员工的控制意识的提高和企业内部员工实施控制自觉性的提高、决定其他要素作用是否发挥,起着最基础的作用。总之,控制环境的因素有很多方面。如:董事会、企业管理人员的素质、组织结构与权责分派体系等。从理论上来说,对经营者的控制机制可分为外部控制机制和内部控制机制两大类。据大量实践证明[2],外部控制机制与内部控制机制二者是不可互换的。与此相比而言,董事会是最为有效的手段。在内部控制中,董事会的行为起着重要的作用,一个积极、主动参与的董事会对企业的内部控制起着重要的作用。但现实很多企业中,董事会只一个虚职,严重缺乏必要的常设机构。因此,对企业内部控制的加强,董事会的建设至关重要。董事会能够对自身责任负责,会使企业及其其他股东的利益真正受到保护。在企业内部控制中,影响内部控制的效率和效果的关键因素之一就是管理者的素质。根据目前我国经济的发展形势发现,很多企业在外部控制中都缺乏一个约束。监督与激励经理人员,并缺乏现代的经营理念及技术和对内部控制观念的长远观念。因此,企业应对管理者的素质进行提高。对企业的经营成果及效果的控制,企业组织结构的建设起着重要的作用。
2.对企业信息流动与沟通进行加强
对企业的信息系统而言,它不仅仅是企业对控制环境的一个重要方面,同时也是企业内部控制的一项要素和过程的一部分。企业的成功,关键在于企业对使用信息的策略性。反之结果则否。一个信息系统的好与坏,不仅在于它拥有向下的沟通管道,还要拥有向上的,横向的以及对外界的信息沟通管道。企业信息系统的最重要的组成部分是企业的会计系统。会计系统可以为企业提供很多相关信息(如成本信息、营运信息等)因此,企业应该对会计系统进行加强及其他信息沟通体系的建设。
3.对企业内部会计监督力度的加强
企业要想对内部控制制度实施达到应有的效果,务必保证制度被完完整整地执行并执行效果良好。要想达到此种效果,对其进行监督是在所不免的。监督是一种随时间变更而评估制度执行质量的过程[3]。会计监督是我国《会计法》对企业内部控制提出的要求,对会计监督力度的加强可从以下几方面着手:
(1)对会计资料的内部审计力度加强。内部审计发挥的作用主要有:对会计资料要有合理的准确性和可能性,对资产的安全和完整进行保护,并对员工是否遵循内部管理制度给以督促,对内部控制进步完善,最终促使企业可以守法经营。由此可见,强化内部会计监督必不可少的机制是内部审计。为此,企事业单位应对内部审计机构进行设置并派送具有专业能力的人员给予从事此项工作。
(2)对单位负责任与会计机构及会计人员的关系给以制约
对那些负责人员给以提供的虚假信息现象的发生,我国《会计法》给予新的规章制度,不仅对那些编造虚假信息的负责人给予强力度的惩罚外,还对单位负责人对内部会计监督的任务给以确定[4]。
(3)对会计管理制度的完善
很多企业为了对内部会计监督要求的加强,个企事业单位在建立、健全内部控制的同时,对会计管理制度也应该给予相关还规定。首先从会计程序和会计政策手册入手,为会计工作能够顺利的实施给与保证。账表制度的设置、凭证编号制度、复式薄记与控制账户制度、内部稽核制度、财务收支审批制度和成本核算制度一一着手。确保建立一个完善的会计管理制度。
三、总结
随着社会经济的快速发展,市场竞争激烈的日益增加,内部控制作为企业经营的导航,作为保证企业生产经营活力的源泉,作为企业一项重要的经济管理活动,想要不断完善企业内部控制制度,应该根据企业的现状不断提高内部管理水平,不断提高内部控制人员的管理水平,提高财务管理水平,这样才能不断提高企业管理水平,促进企业健康持续的成长。
参考文献:
[1]石英丽.建立与完善企业内部控制制度[J].商场现代化,2010(21):24-25.
[2]赵虹.我国企业内部控制制度的建设与完善——兼议会计准则国际趋同对内部控制制度的影响[J].会计之友,2008(01):102-103.
关键词:公司治理 财务管理 管理制度
财务管理是一个企业或公司的命脉,一个公司对于财务管理制度的严谨与否,正确与否,关系到整个公司的形象、实力和前景,有着非常重要的关系。只有一个公司的管理制度完善、正确,公司才能在市场经济的大潮中不断发展,不断提升实力,站稳脚跟。
然而,对于公司治理机制的含义,至今仍然未有确切的定义,有的学者将它定义为公司法人治理结构,有的公司将它定义为委托人如何在用人机构、监督机构和激励机构三个方面对人进行的管理。通常,当代财务管理者认为公司治理可以分为两个部分,一个部分是治理机构,另一个是治理机制。而在公司治理机制中,针对财务管理方面,涉及的方面又有很多。财务是公司从事一切财政事务和资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理和分析等工作,并要根据有关的会计制度来明确合适的企业职责。财务总负责人指的是管理整个公司财务状况的总负责人,要进行宏观调控,划分公司运营中不同财务部门的管理职能。
一、如何加强财务管理制度
要加强财务管理必须从健全公司内部的财务制度入手,目前就这一点,我国的公司决策者们已经达成共识。但是现在仍有一些公司和企业由于内部的财务管理机制,导致业务流程不顺畅,经营造成重大损失。要加强财务的管理,增强公司的竞争力,必须要建立完善的财务体系。
首先,要完善健全公司的财务制度和会计制度。因为在我国,每个公司必须按照法律要求建立财务会计制度,因此每个公司必须根据自身实际情况建立符合国家要求的财务会计制度。建立健全财务会计制度包括三个方面。第一,要建立严格的资本金保管制度;第二,要建立财务报告公开制度;第三,要建立企业资产管理制度。具体来说,要编制公司内部各项财务收支的计划,仔细审核各项资金的使用情况,及时收回工程欠款等款项,对于银行票据等也要及时记录并结算。在资产管理制度中,要规范资产的购入、保管、调拨、报废和出售等内容,并落实各职能部门对资产管理的责任。还要做好公司的会计核算工作,按照制度对业务进行核算,及时记账和对账等等。最为重要的是,要做好公司成本核算和成本管理工作。这样才能做好各项成本控制和支出,及时正确的为公司的财务进行核算,健全各项统计数据。
其次,要建立公司内部的财务监督体系。建立公司内部财务预算、财务决算、动态监测、国有资产保值增值、财务风险控制、总会计师和财务总监管理等一系列财务监督体系,为促进企业依法经营、规范管理提供保障。除上述财务监督体系以外,可将公司重要的业务纳入监督体系,例如将采购员的采购过程置于公司财务监控范围之内,可杜绝暗箱操作的现象。
再次,要合理利用市场进行有效的监督。作为财务管理的一个重要环节,财务人员必须充分了解市场,了解客户的资信程度。传统的财务管理的弊端就是被动的接受外界的信息,由于接收的滞后性,难以得到市场准确及时的信息,造成对信息处理和分析的不准确。这无疑已经不能适应现代公司内部管理的要求,因此必须采取市场的有效监督。
二、知识时代下对财务管理的新要求
知识经济飞速发展,已经改变了公司财务管理的方式。公司在知识经济时代必须对无形资产更加重视,也必须改变以往传统的企业财务管理方式。在新的时代下,财务管理的新内容包括以下几个方面。
首先,网络时代要求财务管理也要网络化。经营和管理的“网络化”可以使公司进行远程办公并处理紧急事务,无疑是一种便利而且高效的方法。不仅如此,进行集中网络化管理还可以节约成本和投资。上级做的决策下级也可以第一时间获知,这有利于保持财务走势的透明性,和信息的一致性。
其次,财务管理的理念要从根本上创新。公司运营应该站在全球化的战略高度,在新的背景下必须具备新的观念。例如知识化理财,双赢竞争观念,虚拟管理等等。
最后,目前全球范围内,高新技术产业和风险投资的趋势更加流行。在公司广泛进行风险投资的同时,要注意到这一行为的高风险性。虽然高风险带来高利润,但是为了预防高风险的带来的损失,作为公司的财务管理人员必须能够创新思维,提高预测的科学性,运用科学的方法对财务的风险进行监控。要在原有市场监控机制的基础上,进一步建立风险监控机制,才能使公司具有自动的风险预警能力。做风险预警的目的是使公司的风险和损失降到最低。
三、创新财务管理制度的作用
上文提到了在新的环境下公司内部的制度要进行革新。其实一个创新的财务管理制度带来的益处非常多。适应时代步伐的制度无疑将使公司跟上时代的发展,不被淘汰。管理者们把公司经营的重点放在财务管理上,完善适应公司具体情况并适应大环境的财务管理制度,不仅将提高公司的资金利用效果,也会节约成本,使公司资本不断增值。这样,企业才能不断发展,生产力得到进步。
四、总结
综上所述,在公司治理机制下的财务制度,要符合公司的具体情况,知识经济和工业经济并重,既要重视有形资本的管理,例如利润,投资等,也要重视知识资本的管理。公司的投资重点也要向无形资产转变。在知识经济时代,人力资本也是可以决定一个企业甚至全球发展的资源,只有共同利用好人力资本和物质资本,利润才能达到最高。
参考文献:
[1]张涛.创新财务管理制度提升企业管理水平[J].管理纵横.2010.29.109