公务员期刊网 精选范文 基本建设管理制度范文

基本建设管理制度精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的基本建设管理制度主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

基本建设管理制度

第1篇:基本建设管理制度范文

关键词:建筑;施工;质量;管理

建筑工程设计是指对指定项目利用建筑设计各专业的知识,从方案、扩初设计到施工图进行设计的过程,每一步骤都要围绕设计任务书的要求和规范要求进行最细微的设计、编纂,是建筑项目的整体实施图纸化的一种表现,最终完成建筑项目蓝图。在设计过程中各专业同时有效的考虑后期建筑工程维护,以及造价方面符合更多人利益的一种方法。合理的工程设计总能为施工带来更多的工程项目管理控制方面的帮助,同时也牵连着方方面面的经济效益,意义非凡。

1 设计质量的控制

对于工程建设方来讲,科学设置管理体系和监督体制,设立专门的管理和监督机构,使得建设工程设计建设方和设计院之间各司其职,职责明确,共同来完成全部的建筑设计,过程中定期汇报、沟通、研讨,并通过管理规定、监督体制的定期检查,来确保各阶段的设计保质保量的完成,为建设高效和优质工程奠基坚实的基础。

(1)编制项目设计任务书,是工程设计启动最初的工作。在这个阶段,建设方需认真研究规划设计要点,城市整体规划要求,充分理解使用方需求方的功能需要,同时需要使用方、需求方提供详备的数据、要求和分析,从而明确具体的功能需求和规划要求。有了具体、准确、详尽的设计任务书,设计方才能有序的展开设计活动,将项目的设计逐步形成,达到满足使用功能要求、符合城市规划建设要求、社会满意的图纸和文件。开展建设工程施工工作。

(2)方案设计的质量把控。方案设计奠定了项目的基本框架,对整个项目发展至关重要。通常在项目设计之初通过三家以上设计单位或一个设计单位出三个以上方案进行方案比选,组织由规划专家、政府各专业部门、建设方、使用方组成的专家评审小组确定中选方案,根据评审意见修改完善后进行下一步扩初设计的工作。

(3)扩初设计,重点把关各专业的技术设计。重点在结构的选型,水暖电机电专业的系统确定,新技术新材料新工艺的分析筛选运用,结构、机电、幕墙、灯光等甲方聘请的各专业顾问单位的介入设计和审核,沿着设计单位逐渐深入的设计过程,环环相扣,由甲方组织予以统筹安排,系统的完成技术设计工作,最终完成扩初设计,交由政府组织的扩初审查会予以审核,不符合要求的方面再予以修改完善。对复杂设施设备和材料提供订货需求。

(4)施工图设计。在扩初的基础上予以深化,甲方定期组织施工图设计各阶段的汇报,接受各顾问方、建设方、使用及需求方的审查,继续或调整相关设计,确保设计按既定的要求顺利深化,一般汇报可安排在30%、50%、70%、90%和出图前各阶段审核。在过程中如有重大技术问题,可随时组织相关方参与分析研讨会,解决技术难题,以保证设计的进展及设计的质量。

2 工程成本的控制

在工程建设前做好项目评估工作,以控制好项目的科学成本,在此前提下,达到资源的合理配置。在对建设项目进行可行性研究时,要做到真实、审慎,以保证项目决策的正确性,避免决策失误,提高建设投资效益。

设计对项目的建设工期、工程造价、建设质量及建成后能否获得预期效益均起着决定性作用。设计费虽然只占工程全部投资的1%左右,但在决策正确的条件下,在初步设计阶段,设计影响项目投资的可能性为75%~95%;在技术设计阶段,设计影响项目投资的可能性为35%~75%;在施工图阶段,设计影响项目投资的可能性为5%~35%。

在设计过程中,加强机电系统的性能比较,对新技术新材料新工艺的运用既要大胆又要审慎,项目设计要有一定的弹性和预留发展空间,要有适度的超前性。通过专家评审,内部充分调研分析的基础上科学决策,避免想当然盲目决策导致失误造成损失。加强内部管理,降低管理费用。管理费用是工程项目建设管理的一块软化区域,相关部门对其重视程度的不足,导致了许多不容小视的浪费。管理费用的高低主要取决于建设单位的管理水平,这也是控制成本的重要环节。

3 设计进度控制

3.1 设定工程项目的相关进度管理标准

工程项目进度的管理对象主要是以项目的建设工期为主,所以说,工程项目建设工期有效控制程度可以很好地体现出工程项目的进度管理的相应成效。因此,在进行项目工程进度的有效管理时要设定出具体的管理控制标准。

3.2 实施科学化的团队管理措施

在经济迅速发展的当今社会,现代的主要竞争突出体现在人才竞争这一方面,工程建设单位也不例外。在工程建设的进度控制管理中,相关单位要通过高效团队的有力构建,引进国内外先进的管理模式及理念,实现整个工程建设进度控制的标准程序化作业。在进度控制管理进程中,将项目经理作为其工程建设的责任中心,合理分解相应目标,分配责任到每一个人身上,与此同时,还要制定相对严格的员工考核体系,对相关工程建设成员实施积极的鼓励措施,相关单位要努力营造向上的工作氛围,以此来保障进度目标的有效实现。

3.3 围绕进度计划进行各项活动的开展

在工程建设单位的进度控制管理中,进度计划的有效设定是重中之重。可以这么说,计划的优劣会直接影响到日后各项工程建设工作的顺利开展与实施。因此,在工程开工前,承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划,并围绕其来进行工程建设中其他各项计划的制定,比如,机械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划等等工程建设计划,从而实现工程建设进程的有效完善。

3.4 围绕工程计划进行相应的进度检查评价

整个工程计划包括施工单位的工作、业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,同时,还要充分考虑该计划与工程建设相关的政府部门的影响。这就要求建设方要依据各方的相关需求,有效合理地进行现场工程项目总计划的拟定,并及时反馈给各个项目实施部门单位,集思广益,及时做出相应调整。

4 结束语

通过工程建设方的不懈努力以及相关部门的监督,我们相信加强项目设计的评估以及质量的控制,将有效提高工程项目设计的管理能力,使得工程在建设方的可控范围,使得项目建设向着更加有序、稳定、健康的方向发展。

参考文献

[1]胡涛.论建设工程项目前期造价的管理[D].华北电力大学(北京),2008

第2篇:基本建设管理制度范文

基本建设财务管理是指依据国家有关方针、政策、法律、法规和建设项目的概(预)算文件,对建设项目所需资金进行合理筹集、正确使用、科学控制的一系列活动。加强基建项目的财务管理,严格控制建设成本,保证基本建设工程顺利推进,渡过难关,充分发挥资金的使用效益有着十分重要的意义。

一、基建财务管理方面的问题

1、项目立项粗糙,审批程序不规范,支付依据不足。

2、没有制定资金拨付程序和工程结算程序,制度不健全不规范,权责不清,采购及工程建设招标不规范,无法保证建设项目的廉洁性和公证性。

3、没有专职基建财务人员,财务监督职能不能真实发挥,不能及时发现和解决一些存在问题,难以充分发挥监督职能和参谋作用。

4、存在长期挂账现象,结算工作难以推进。

5、项目竣工财务决算不及时,项目资料归档不及时。

二、加强基建财务管理的对策与措施

(一)高度重视基建财务管理工作

首先,要正确认识基本建设项目一般都是政府投资的公共财政范畴,必须严格按基本建设管理规定、基本建设程序进行推进。其次,要正确认识基本建设财务管理的目的和作用,充分发挥参谋和监督职能,充分认识到财务管控是防范基本建设风险的核心。最后,应明确基本建设财务管理的主要任务,对基建资金使用实行全范围、全过程监管,确保基建资金安全有效使用。

(二)完善制度建设,加强财务管理协调

首先,应建立健全基本建设管理制度,包括财务管理制度、会计核算制度、工程合同管理制度、工程造价管理制度、合同签订及工程款支付审批流程、招投标管理制度、项目管理制度等。其次,加强以成本核算为核心,强化资金节约意识,严格按批准的内容和标准开支进行投资控制,严控建设成本。最后,加强部门工作间沟通,以制度规范要求财务人员积极介入涉及项目的各个阶段工作。

(三)建立并加强基建项目资金监管

首先,对建设项目资金采用一一对应的方式开设专户进行结算,建立二级监管机制,对工程款使用要求到指定银行开设专户。2011年9月10#凭证,支付城南电力改造工程款80万元,未支付到施工单位。如采用上述方法,则可避免该公司偷漏企业所得税。其次,对资金管理的监督检查工作要落到实处,确保自查和委托审查相结合,克服内部审计的不足,及时纠正问题,确保资金合法使用。最后,财政、审计、纪检监察部门要加大执法力度。

(四)要加大审计监管力度,推行项目全程跟踪审计

第3篇:基本建设管理制度范文

关键词:基本建设;财务管理

一、前言

基本建设项目一般是由政府主导的投资行为,其投资资金保障,一方面是依靠财政,另一方面则通常是依靠市场融资手段解决。2010年年初,中国人民银行、银监会、证监会及保监会联合《关于进一步做好金融服务支持重点产业调整振兴和抑制部分行业产能过剩的指导意见》对2010年信贷工作作出部署。根据《意见》,从2010年到2011年将继续落实“区别对待、有保有压”的信贷政策,严格控制对“两高”行业、产能过剩行业以及新开工项目的贷款。而以市场融资方式进行基本建设的地方政府投融资平台,被划归为“两高”行业,为此,银行信贷方面对投融资平台搞基本建设项目的大门已基本关闭;财政方面,从2008年开始,面对来势迅猛的全球金融危机,世界经济全面衰退局面,中央和地方各级地方政府为实现国民经济平稳增长,充分利用了“三驾马车”的基础设施建设投资以拉动国民经济增长,为此,各地基础设施建设投资“过热”、“过大”,过多地挤占了地方财政支出,截至2010年,各地财政已基本无力在基本建设方面发挥更大的作用;土地转让收益方面,从1月10日国务院“国十一条”出台开始,宏观政策重拳打压房地产市场,预期的土地收储转让收益已十分苍白,基本丧失了原有的融资空间,基本建设项目的资金保障面临困境。为此,加强基建项目的财务管理,严格控制建设成本,保证基本建设工程顺利推进,渡过难关,充分发挥资金的使用效益有着十分重要的意义。

二、当前基本建设财务管理中存在的问题

(一)基建财务核算方面的问题

1、不严格按《基本建设财务管理规定》设置账套和会计科目,不严格执行《基本建设会计制度》,不独立建账,不以批复的工程概预算、建设内容、规模、标准为基础建账和进行明细核算,概算外或超概算使用建设资金,外借、挤占、挪用、截留资金的现象时有发生,建设成本不实。

2、会计科目设置过于简单,胡乱归集建设项目成本支出。

3、会计科目使用不准确。

(二)基建财务管理方面的问题

1、项目立项粗糙,审批程序不规范,支付依据不足。

2、没有制定资金拨付程序和工程结算程序,制度不健全不规范,权责不清,采购及工程建设招标不规范,无法保证建设项目的廉洁性和公证性。

3、没有专职基建财务人员,财务监督职能不能真实发挥,不能及时发现和解决一些存在问题,难以充分发挥监督职能和参谋作用。

4、存在长期挂账现象,结算工作难以推进。

5、项目竣工财务决算不及时,项目资料归档不及时。

三、加强基建财务管理的对策与措施

(一)高度重视基建财务管理工作

首先,要正确认识基本建设项目一般都是政府投资的公共财政范畴,虽然项目资金来源渠道不一致,无论投资主体为哪个主体,但最终的投资支付都由财政承担,基本建设项目对社会投资的基础性(公共性)、带动性、引导性、调节性作用至关重要,必须严格按基本建设管理规定、基本建设程序进行推进。其次,要正确认识基本建设财务管理的目的和作用,充分发挥参谋和监督职能,充分认识到财务管控是防范基本建设风险的核心。再次,应明确基本建设财务管理的主要任务,对基建资金使用实行全范围、全过程监管,确保基建资金安全有效使用。单位负责人应充分认识基建资金管理的重要性,基建财务人员应承担起《会计法》赋予的责任。最后,要建立健全以控制工程投资概算为目标,以控制投资成本管理为主要手段,以控制工程质量为着力点的三大控制体系,不得随意提高建设标准,增加建设内容,规范和完善政府性投资项目的财务管理工作,不断强化政府投资项目财务管理,使财政资金真正发挥最大效益。

(二)完善制度建设,加强财务管理协调

首先,应建立健全基本建设管理制度,包括财务管理制度、会计核算制度、工程合同管理制度、工程造价管理制度、合同签订及工程款支付审批流程、招投标管理制度、项目管理制度等,对涉及项目的所有环节进行规范,把立项、设计、建设、移交等按一定的规则来进行推进,把资金使用的各环节形成相互制约和监督的关系,严格执行《基本建设财务管理规定》,严格按照《基本建设会计制度》进行核算,严格按照批准的概预算建设内容,做好账务设置和账务管理,开设专户、建立专账、设置规范的会计科目核算。

其次,加强以成本核算为核心,强化资金节约意识,严格按批准的内容和标准开支进行投资控制,严控建设成本;严肃结算纪律,不得以拨代支,统一工程备料款、工程进度款、工程结算款的拨付依据,严格按照工程承包合同、招投标文件、施工设计图、设计变更通知、与工程量和预算定额相关的文件和资料等进行审核,不得无理由超过订立合同总价,不得超概算支付。

再次,规范基本建设程序,严格程序开展各项工作。制定项目立项规则、招投标流程、订立经济合同流程、工程款项审批支付流程、工程设计变更流程、工程结算及竣工交付流程;建立预测、订立、实施、监督、反馈的基本程序;实行工程建设有条件担保,覆盖招投标、工程款支付、工程建设项目经理及主要技术负责人及竣工验收质量保证;采用联签制,形成集体决策制,进一步防范风险。

最后,加强部门工作间沟通,以制度规范要求财务人员积极介入涉及项目的各个阶段工作,如项目设计、招投标、合同的签订、工程变更等方面,达到事前、事中、事后全过程的管理、控制与监督,及时反馈相关财务信息,使得各方及时掌握情况,确保顺利完成项目任务。

(三)加强基建财务组织架构,加强财务人员的培训,提高财务人员业务素质

设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作,对省管和跨市的大中型项目建设单位,要求设置独立的财务机构,配备了专职的财会人员,并保持相对稳定;对不具备单独成立财务机构条件的县级以下的工程建设单位,要求配备专职或兼职的财会人员。财会机构负责人的任免,按财务隶属关系必须征求财务主管部门的意见。抓好基建财会队伍的建设,选择有专业知识、责任心强的基建财务人员,并多渠道、多形式地加强业务培训。基建财务人员需熟悉基本建设财务管理及基本建设的相关法规和基本建设程序,熟悉招投标的有关政策和法规,掌握一定的法律知识,经济合同知识,学习工程建设、工程概(预)算知识,了解工程管理等相关知识。逐步推动基建管理信息化进程,更新管理手段,不断提高财务人员素质,促进风险防范意识,使他们适应新形势下基建财务管理的需要。

(四)建立并加强基建项目资金监管

首先,对建设项目资金采用一一对应的方式开设专户进行结算;然后,对工程实施单位经常存在拆东墙补西墙,互相拉用建设资金的情况,建立二级监管机制,对工程款使用要求到指定银行开设专户,并委托银行对资金使用进行监管,使工程建设资金得到保障,充分利用第三方专业资源进行项目建设管理,同时形成良好的互动关系。既保障了项目建设资金的充分使用,也能保障政府与企业间形成良好的融资纽带。其次,对资金管理的监督检查工作要落到实处,确保自查和委托审查相结合,克服内部审计的不足,及时纠正问题,确保资金合法使用。再次,财政、审计、纪检监察部门要加大执法力度,建立严厉的考核机制和问责机制,对违反基建财务管理规定和财经纪律性质恶劣的,不仅严肃处理追究有关人员的行政责任,构成犯罪的,还要依法追究刑事责任。

(五)要加大审计监管力度,推行项目全程跟踪审计

首先,申请审计单位对项目实施过程进行全程跟踪审计,充分利用政府评审这一重要手段,对项目工程概算、预算和竣工决(结)算进行评估与审查,实行“先评审、后预算”、“先评审、后招标”、“先评审、后拨款”、“先评审、后批复”的制度。其次,对项目竣工决算的编制工作,应从招标环节开始到合同条款中进行明确,强制约定有关编制要求,加强惩处措施,引起实施方重视。同时,在工程建设过程中,要随时做好资料收集、严格归档,可考虑按分项、分步工程结算编制;另外,在内部管理制度上规定责成项目负责人按要求时限完成项目竣工财务决算。对于一些公益性项目,应积极与政府有关单位和部门接洽,一方面要求以行政手段指定接收单位,另一方面要求财政部门在资金上给予大力支持,专门安排专项资金解决后续支出。在此基础上,确保项目竣工财务决算及时完成,工程顺利通过移交。

综上所述,如何加强基本建设项目财务管理,是一个复杂的系统工程,不仅制度上要进行规范,更重要的是各基本建设单位负责人要有高度的责任心,充分认识到基本建设财务管理的重要性,支持财务管理在基本建设管理中的核心控制和监督作用,才能保证把有限的资金在基本建设中发挥出最大的使用效益,保证基本建设项目顺利推进。

参考文献:

1、徐湘瑜.基本建设财务管理[M].立信会计出版社,2001.

2、梁慧媛,陈新环,吕劲松.建设单位会计[M].中国时代经济出版社,2006.

3、赵丽黎.浅谈基本建设单位财务管理与预算控制[J].当代经济,2008(12).

4、刘伊生.建设项目管理(第2版)(修订本)[M].北京交通大学出版社,2008.

第4篇:基本建设管理制度范文

基本建设是指固定资产的再生产运动,即建设和购罝固定资产 的经济活动。包括新建、改建、扩建、重建等,具有活动涉及面广、 投资大、建设过程周期长等特点。基本建设财务会计工作应分为基本 建设财务管理和基本建设会计核算。基本建设财务管理的主要任务 是:贯彻执行国家有关法律,执行法规方针政策,依法合理及时筹集 使用建设资金,做好基本建设资金的预算编制、执行、控制监管和考 核工作,严格控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高经济效益。 基本建设会计就是以货币为主要计量单位,运用专门的方法对建设单 位经济活动进行连续、系统、全面核算和监管,借以提高经济效益的 管理活动。建设单位会计的核算对象是资金及资金运动。

二、基本建设财务管理方面存在的问题

基本建设财务管理是:"对基建资金从筹集到使用的全过程及 其体现的经济关系进行反映、监管和控制的过程",建设单位广泛存 在重建设、轻财务的意识。在建设单位的财务管理上存在诸多问题, 严重削弱了财务部门对建设资金的监管。总结起来,主要有以下几个 方面的问题:

1. 基建财务管理制度不健全。任何事情制度是根本、是保障,现 在很多建设单位都是临时的机构,比如各种筹建处、指挥部等。成立 之初工作千头万绪,更多的经历是放在工程建设上,而忽视了财务管 理制度的建设。实际工作中很多业务处理随意、不规范、手续也不完 备,使基建工程管理大大打了折扣。

2. 基建财务人员思想上认识不足。不重视财务管理不仅是财务人 员甚至有些部门领导均不重视,思想上不重视导致行动上无力。财务 人员心理抱有一种事不关己高高挂起的心理,只知道埋头算账,不能 主动投入到资金筹集、概算、招投标、合同谈判等经济活动中,使财 务只有会计核算职能而无财务管理职能。

3. 基建财务管理人员缺乏必要的相关知识和业务培训。很多建设 单位的会计都是原单位会计兼任,财务人员本身对基建财务管理规定 和国有建设单位会计核算办法不熟悉。相关的规章制度不了解,执行 制度不是得心应手有一定难度,只能是干中学,导致在具体业务操作 过程中有许多模糊和把握不够的地方,对风险的防范意识较弱。

4. 基建财务管理与工程严重脱节。财务管理必须渗透到工程管理 的各个环节,而绝非只顾算账不管其他,监管资金的使用绝非空话而 应落到实处。目前的情况却大相径庭。在基建工程的前期工作阶段, 单位财务部门未能有效参与项目的可行性研究和论证决策,招标及合 同签订等前期工作,基建财务事前控制管理和监督职能未得到发挥。 在项目实施过程中未能有效参与工程施工和管理,基建财务事中控制 和监管的职能未得到发挥,忽视财务人员的现象十分普遍,根本起不 到控制和监管的作用。工程建完后未能参与工程结算及资产交付,监 管也不到位。

5. 审批程序不规范、支付依据不足。由于规章制度不健全,审批 程序没有明确规定。即使有规定也形同虚设,根本不去遵守。存在的 问题有建设资金多头开户,很多银行为拉存款,多方联系。而按建设 资金的使用要求必须是专户存储,不按合同规定和工程进度付款。支 付环节上只有施工方签宇,而无监理工程师、现场管理、相关职能部 门签宇,工程付款结算无施工合同招标文件等。

三、基本建设财务会计核算方面的问题

财务管理与会计核算相辅相成,会计核算是基础,财务管理是 保障。基本建设会计核算做好了,就为基本建设财务管理提供建设项 目的信息,有利于提高基本建设财务管理水平,财务管理水平上去 了,又能保障会计核算质量的稳定提高。目前现实的工作中基建会计 核算尚有许多不足之处有待改进。具体有以下几个方面:

1.会计人员对基建财务会计核算认识不足。从思想上轻视基建财 务会计核算。很多时候对基建会计的会计制度、规章、会计处理办法 不够熟悉而又不去认真学习了解,完全凭借自己的经验去处理业务,

不能严格按照基本建设财务管理规定进行核算。

2. 会计科目设罝不全、会计核算不规范。基本建设会计科目的设 罝有其特殊性,不能完全按照企业日常核算的形式来设罝科目。基建 单位会计科目只设到二级,根本无法分清核算的明细,不能起到曰常 监督建设资金的具体去向。还有的会计人员在待摊投资科目上的明细 设罝不够具体,导致后期施工结算分摊成本时无法分清具体项目,造 成成本混乱不清晰。

3. 不以批复工程概预算为基础建账和进行明细核算。不按批准的 建设内容标准进行会计核算,超概算使用资金、外借、挤占、挪用、 截留资金的现象时有发生,建设成本不实,资金管理上问题很多。工 程结算上对各施工单位的债权、债务多头挂账,因为没有及时核对而 出现重复付款。

4. 内部审计制度不健全。由于基建会计管理制度和管理办法的缺 失,导致会计监管无章可循。内部审计部门往往不重视基本建设预算 审计,又由于担心严格的审计会影响以后建设项目的拨款,所以只流 于形式,没有给予足够的重视。这样在资金的收入支出上以及资金使 用的效益上均没有审计监督或者监管不到位,给项目资金管理上带来 重大损失。

四、加强基建财务管理及会计核算的对策

1. 高度重视基建财务管理工作。建设单位领导应充分重视财务管 理工作,为财务部门人员真正全过程参与工程建设提供保障和条件。 广大会计人员也应更新观念,提高认识,承担起会计法赋予的责任, 自觉参与到工程建设的全过程。依靠自身优势,做到想管、敢管、善 管,真正起到事前决策、事中控制、事后分析和评价的作用。

2. 建立完善的财务管理制度、加强会计核算。建立健全内部财务 管理制度,包括岗位责任制度、资金管理制度、工程合同管理制度、 工程价款结算制度、物质采购管理制度、实物资产管理制度、费用报 销制度、重大财务事项报告制度等,健全各项规章制度,是做好财务 管理和会计核算的保障。

3. 强化资金管理、规范资金拨付程序。资金管理是财务管理的核 心,资金是基建项目得以顺利建成的命脉,也是企业财务管理的重中 之重。财务部门应全面监督资金的使用状况和使用效益,主要是从以 下几个方面加强管理。一是基建经费专户专管、专款专用、减少拨款 环节,最大限度减少拨款中间环节缩短拨款周期,防止截流、挤占、 挪用建设资金。二是严格以合同规定或工程需要付款,严把资金拨付 关。工程款的支付必须严格依据施工合同,根据进度,审定的工程量 和批准的额度,依据事先制定拨付工程款的程序付款,杜绝领导拨款 随意性。三是留足质量保证金,严格执行支付结算规定,工程项自购 材料,设备付款必须使用银行转账,不得用现金支付。四是财务管理 是综合性极强的经济管理活动,财务人员要积极介入到项目的各个阶 段,财务人员与工程管理人员密切配合及时沟通,通过例会制度使两 者之间信息共享,便于及时发现和解决问题。五是建立强化建设项目 的财务会审制度,主要部门或财政部门组织实施财务会审制度,定期 对各项目的财务管理或财务核算工作实行量化考核。

4. 加强基建财务人员培训、提高财务人员素质。基建财务会计核 算涉及的专业知识和技能较为广泛,核算的工作量大。广大的财务人 员应多渠道多形式的加强业务培训。此外财务人员也应加强法制观念 和企业道德观念,认真完成各项工作,带头模范执行各种法律、法规 做好基础资料的收集加工、整理及归档工作,准确报送各级部门要求 的会计报表和会计资料,确保基建项目成本核算的真实性和完整性。

第5篇:基本建设管理制度范文

关键词:基本建设 财务问题 对策

一、引言

近年,随着我国煤矿基本建设资金投入的不断加大,煤矿基本建设财务管理工作日趋完善,招投标制、项目法人制、施工监理制的实施,使煤矿基本建设项目在管理上产生质的飞跃,但同时对煤矿基本建设财务管理提出了更高的要求。当前我国煤炭企事业单位基本建设中还存在着财务管理弱化、个别建设项目程序不规范、概预算超支严重、项目投资效益较差等问题。针对上述问题,根据财政部基本建设财务管理有关规定,结合煤炭企事业单位基本建设财务管理现状,本着进一步加强我国煤炭企事业单位基本建设财务管理,促进煤炭产业结构优化升级,做强做大企业规模,实现又好又快发展的指导思想,本文就我国煤矿基本建设中存在的财务管理问题做深层次的剖析,进而提出针对性的对策。

二、煤矿基本建设中的财务管理问题初探

1.基本建设财务管理的内涵

基本建设中的财务管理,与企业生产经营活动中的财务活动和行政事业单位经费管理活动相比,有明显不同的特点。从宏观上看,由于基本建设是固定资产投资的重要内容,在国民经济中起着十分重大的作用,是扩大再生产,增加社会物质财富,推动技术进步,调整国民经济结构和实施宏观调控的重要手段,因此,对基本建设中的财务管理要求极高。财务管理的好坏,不仅直接涉及投资效益的好坏,而且对国民经济发展将产生重大影响。从微观上看,对基本项目的财务管理,是搞好基本建设管理的重要环节。由于基本建设本身具有涉及面广,项目建设期长,技术经济性强等特点,这就决定了基本建设财务管理的重点是保证建设资金顺利有效地形成资产。

2.煤矿基本建设中财务管理问题现状

(1)会计科目设置混乱、核算不规范。根据《基本建设财务管理规定》第六条规定,建设单位要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作;每个基本建设项目都必须单独建帐、单独核算。然而通过检查存在以下问题:有的建设单位将基本建设资金与单位预算经费放在一起混合核算,没有单独建帐、单独核算;有的建设单位将基本建设账务记成“流水帐”。《基本建设财务管理规定》第十二条规定,建设项目在建设期间的存款利息收入计入待摊投资,冲减工程成本。而有的单位将项目存款利息收入与出售废旧材料和设备收入、罚款收入、索赔及违约金收入等一起列为其他收入;还有的列为留成收入。

(2)资金以拨代管,缺乏跟踪问效。由于旧体制、旧观念的影响,对基本建设资金的监督和管理仍习惯于以拨代管,缺乏跟踪问效。尤其以自筹资金为主,财政拨款为辅的建设项目更是如此。财政部门对基本建设资金的使用情况及效果无法及时掌握,资金使用效益低下,造成基本建设投资的浪费。

(3)资金运作不规范,容易滋生腐败。为提高资金使用效果,从源头上预防腐败,国家对基本建设项目做出了招投标、政府采购、工程预决算审核等一系列规定。但是由于监督和管理措施不到位,部分建设单位千方百计编造理由去规避招投标和政府采购等,致使投资成本上升,效益低下,容易滋生腐败。

(4)拨款环节多,不利于资金的安全运行。目前,拨付到建设项目的财政性资金需要经过财政部门到项目主管部门再到建设单位最后才到施工单位,拨款环节多,手续繁琐,时间长,大大增加了在中间环节被挤占、挪用的可能性,项目资金到位率大打折扣。这样既不符合快速高效原则,又不利于资金的安全运行。

(5)重决算轻预算的现象时有发生。由于有些部门对工程预算审核的重要性认识不足,往往存在重决算轻预算的情况。这就使计划、财政部门无法准确掌握和控制建设项目的投资规模,必然造成建设单位对工程的高估冒算,从而浪费了建设资金。

(6)部门之间难协调,财政监督难到位。就基本建设而言,涉及计划、建设、财政、工程监理、投资审核和金融等部门。由于在基本建设投资管理中缺乏一套“各司其职、相互监督”的监控机制,因此,各部门之间的工作协调和对基本建设资金管理的难度增加,甚至可能出现扯皮和各自为政的现象,致使财政监督难以真正到位,发挥其应有的作用。

三、煤矿基本建设中存在财务问题的深层次原因分析

首先,建设单位执行基建程序不力,基建财务制度执行不规范。超规模建设,超计划投资严重,扩大规模建设导致项目超计划投资,扰乱了计划安排,加大了财政负担。其次,项目没有引入竞争机制,工程招标程序不规范没有实行材料设备政府采购,不能有效地降低工程造价,实际造价背离合同造价,形成了工程质量降低,或增加建设成本的恶患。再次,财务管理经验不足,不按工程进度和工作质量拨款,支出随意性大,不能按财政性投资项目预(结)算审查管理程序操作;大多项目完工后,不能办理财务决算和固定资产移交手续。

其次,建设单位财务管理相对较弱,基建财务管理制度相对滞后。 主要表现是有少数建设单位忽视对基建财务的管理,只注重争项目、争建设、争进度,不抓内部财务管理,基建财务管理制度不完善、不健全,监督约束机制失控,致使违法违规的现象屡有发生。 思想上不重视。不少单位在基本建设过程中,对工程管理比较重视,对财务管理不够重视,还有的单位认为财务管理重点是多争取建设项目资金,财务人员的职责就是多要钱。

再次,检查监督不力。基本建设财务管理制度已经制订不少,但检查监督不力。财务部门往往以拨代管,缺乏事前、事中、事后的财务检查。审计部门往往重视基本建设预(结)算审计,对施工单位上报的基本建设预(结)算审计比较严,但忽视基本建设财务审计,对地方财政拨款、自筹资金、合作资金及其他资金等来自不同渠道建设资金的形成、去向、使用效益缺乏审计监督,怕审计后影响今后建设项目的拨款。

四、加强煤矿基本建设财务管理的对策

1.按照“源头控制,规范运作,部门配合,加强监管,提高效益”的原则,规范资金的运作程 序。(1)目前,基本建设资金在运作和管理方面存在一些问题,如资金不落实,产生半拉子工程、资金来源渠道多且分散在各建设单位,致使财政部门对资金的监督难到位,而产生了基建方面的诸多问题,其根源是对基本建设资金缺乏行之有效的监控手段。因此,要对基建资金实行源头控制,切实堵塞腐败源头。(2)对基本建设资金规范运作,要做到所有建设项目必须实施工程招投标及政府采购,必须进行预算和决算的审核,工程质量及进度必须由工程监理部门进行监理,建设资金不必通过建设单位这一中间环节,由财政部门凭有关文件,直接集中支付给施工单位、材料供应商或其他工程承建单位。即工程项目从立项到开工再到决算必须在阳光下进行,要接受公众的监督。(3)要治理和解决基本建设资金在运作、管理和监督方面的存在问题,各职能部门,如财政、计划、工程监理、投资审核、建设单位等,必须树立全局一盘棋的思想,发挥门的联动作用,形成合力,齐抓共管,做到既分工又合作,切忌推诿扯皮,各自为政。只有这样才能堵塞漏洞,收到事半功倍的效果。(4)在监督内容上,要对建设项目从项目的资金来源到立项,从工程开工到工程款的拨付,从预算的形成到工程竣工决算审核,从工程的质量和工程进度监理等各个环节,都要实施严格的监管,加强跟踪问效工作。(5)通过对基本建设资金加强监督和管理,从基本建设资金实行源头控制,从工程预决算的审核,从规范工程招投标和政府采购等,切实压减和剔除一切不合理、不合规的工程支出,把投资减至最低限度,提高投资效益,以便把有限的资金用在最需要的地方。

2.要制定完善的权责利相结合的机制设计,从源头预防和治理腐败问题。要使基本建设的各项政策规定落实到位,就必须建立责任追究制度。纪委、监察部门要不定期对基本建设情况及与基本建设有关的部门和单位履行职责情况进行检查。如有违反规定,不按程序越权办事,由纪检、监察部门给予责任追究并通报批评,造成损失和投资浪费的给予党纪政纪处分,情节严重的直至追究法律责任,尤其是要从源头上预防和治理腐败问题。

3.建立健全完善的内部控制制度。内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。建设项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:(1)组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及个环节之间相互牵制,互相制约。(2)健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。(3)完善内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。

第6篇:基本建设管理制度范文

关键词:企业 基本建设 财务管理

    基本建设财务管理是指依据国家有关方针、政策、法律、法规和建设项目的概(预)算文件,对建设项目所需资金进行合理筹集、正确使用、科学控制的一系列活动。其基本任务是:贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策,做好基本建设资金的预算、控制、监督和考核工作,依法、合理、及时筹集、使用建设资金,严格控制建设成本,提高投资效益。

基建财务管理工作是企业财务管理工作的重要组成部分,基本建设的每一个工程项目,从计划任务到实施管理、交付使用,始终贯穿着质量、效益两方面.在基本建设过程中,基建财务管理是一个十分重要的环节,它又是基本建设持续、快速、健康发展的重要保证,随着企业的发展,基建规模在不断扩大,因此,加强企业基建财务管理工作,对于提高基本建设投资效益,从而促进整个企业的经济发展,更具紧迫性和必要性。

一、当前企业基建财务管理存在的问题

1、基本建设单位财务管理制度不健全或者执行不力

会计制度是执行财务管理的依据,更是一种约束。各单位应当根据国家有关法律法规和基本规范,结合部门或系统的工程项目内部控制规定,在岗位分工与授权批准、项目决策控制、概预算控制、价款支付控制、竣工决算控制、监督检查等方面建立适合本单位业务特点和管理要求的工程项目内部控制制度,并组织实施。单位负责人对本单位工程项目内部控制的建立健全和有效实施负责。在实际的工作中,比较欠缺的制度有《筹资、融资管理制度及办法》、《概预算控制制度》、《竣工财务决算控制制度》;普遍执行不力的会计制度是《工程价款支付制度》,有的单位虽然制定了制度,但是没有严格按照制度规定支付工程价款,使制度形同虚设。

2、会计核算不规范,使用会计科目不准确,项目建设成本核算不完整。有的建设单位没有按照基本建设会计制度规定单独设置基本建设会计账簿,只是在单位账簿中统一核算,很难分清项目的资金来源与运用状况。

3、建设单位管理费支出不规范。按照基本建设单位会计核算的要求,对建设单位管理费应实行“总额控制,据实列支”,有些单位的此项费用超预算较多,挤占建设成本,有的单位按计提金额列支,有的单位却是从别的账户列转支出,违反了建设单位管理费的使用规定。

4、预留的工程质量保证金不规范。按照基本建设财务管理办法规定,“建设单位必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算”。有些建设单位没按规定预留质量保证金,工程质量有问题时很难向施工单位找回应扣回的款项,起不到约束施工单位确保工程质量的作用。

二、加强企业基建业务财务管理的几点建议

1、建章建制

企业应建立健全基建业务内部财务管理制度,包括预概算编审制度、核算制度、内控制度、报表制度、竣工财务决算制度,对基建业务中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录,及时掌握工程进度,定期进行财产清查。

2、加强会计基础工作。对基本建设项目单独设置基建账进行核算,按照基本建设会计制度规定,规范核算程序和核算办法,正确使用会计科目,正确归集建设成本,及时准确地提供财务报告。

3、强化建设资金监管

建设资金管理好坏直接影响到资金安全、合理、有效使用,因此资金管理是基本建设项目财务管理和监督的重点。根据国家现行的法律法规,建设单位要合理安排和使用建设资金,建立有效的资金运行机制,强化建设资金使用的控制和约束,具体有:一、建设资金实行专款专用。建设资金必须用于经批准的建设项目,按照批准的概预算控制和使用各项建设资金,资金实行专户储存,专款专用,不得挤占和挪用。二、落实建设资金监管责任人。《会计法》明确规定了单位负责人为会计行为的责任主体,因此建设单位负责人对本单位的建设资金监督、管理、使用负责,建设单位内部各职能部门按职责分工落实建设资金监管的各项职责,各司其职,各负其责,共同监督管理。三、建设资金监管按照效益原则进行。建设单位的建设资金筹集、调度、使用实行规范化管理,确保厉行节约,防止损失浪费,降低工程成本,提高资金使用效益。

4、加强基建财会队伍建设

企业应重视抓好基建财会队伍的配备和建设,首先,要选择有专业知识、责任心的基建财会人员;要在建账之前,保证基建账有一个好的架构,其次,企业应有计划地组织基建财会人员经常参加业务培训,到其他单位学习交流,保证企业基建财务管理水平的不断提高。

第7篇:基本建设管理制度范文

关键词:城市建设;企业单位;管理费; 现状; 原因分析; 控制措施

一 城市建设单位管理费支出现状

建设单位管理费是指建设单位从项目开工之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性磺的开支。根据财建[2002]394号 基本建设财务管理规定 ,建设单位管理费包括:不在原来单位发工资的工作人员工资、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、办公费、差旅交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、零星购置费、招募生产工人费、技术图书资料费、印花税、业务招待

费、施工现场津贴、竣工验收费和其他管理性质开支。

按照国家现行规定,建设单位管理费实行总额控制,分年度据实列支。建设单位管理费的总额控制数以项目审批部门批准的项目投资总概算为基数,并按投资总概算的不同规模分档计算。具体计算方法如下:

建设单位管理费总额控制数费率表

近几年国家审计部门对一些项目建设管理及投资效益情况进行了审计,发现建设单位管理费超支在全国已经是一个普遍现象,有些项目超支还非常严重,实际发生的建设单位管理费达到批准慨算的几倍,建设单位管理费控制形同虚设。

二、管理费超支原因分析

管理费超支现象普遍,究其原因主要有以下几个方面:

l、项目投资前期对各方面因素调查、分析、论证不全面,盲目决策。建设单位从部门利益出发,通过不同渠道争取项目和资金,在项目报批时人为压低工程造价和缩减建设项目,忽略不计甚至故意隐满潜在的风险,待项目批准后再扩大投资规模、提高项目档次;决策部门对于项目前期工作不到位,没有深入调查项目提出的背景,投资的必要性,投资后所面临时的压力、阻力等,盲目决策。因此有较多工程项目投入建设后,由于政策处理的原因、资金的因素、专业技术能力因素等造成工程筹建期过长、工程进度慢甚至无限期拖延更甚者成为半拉子工程,但停工期间管理人员工资照发、办公等费用依然源源不断的支出。

2、基建财务管理制度相对滞后,管理费支出标准有待完善。 管理费总额控制数费率是财政部在2002年制定发文的,近几年经济不断发展,同时物价、工资等水平也不断提高,各个地区的发展、消费水平也有区别,因此相对来说此前制定的标准偏低偏单一。管理费控制数是按总概算做为基数计算所得,因此对于总概算低(投资小)工期又托得长的项目管理费尤其容易超支。此外对于管理费所属的明细项目缺乏详细的支出控制标准,明细支出不控制,总费用自然而然容易超出。

3、建设单位管理体制不健全。基建项目审批立项或下达基本建设计划后,由政府部门牵头组建临时性的基本建设指挥部。指挥部负责人一般由部门领导兼职,管理人员有从行政事业单位抽调过来的,也有从社会上招聘过来的。而人事管理部门并为对该类临时机构设置编制或规定岗位及人数。因此就会出现这样的不正常现象:相同性质、投资规模相近的不同项目其指挥部人员可能相差几倍;大部分人员专业不对口、无工程管理经验。

4、财务管理不重视、财务力量单簿。目前大多数地方的国有重点基本建设项目的管理部门在思想认识上出现偏差,把财务核算和财务管理等同起来。由于财务管理意识淡薄从而也导致内部财务力量弱化,一些基建单位所聘用的财务人员并不具备扎实的专业知识以及良好的沟通与协调能力,管理意识薄弱;职业道德欠缺,无法为领导决策当好参谋。

5、办公现代化、物价上涨、管理不当、铺张浪费等其他原因。

三 管理费控制措施

1、前期审计介入,对建设项目进行决策审计。审查建设项目决策程序是否完善;可行性研究报告的内容是否完整、深度是否达到规定要求、项目建设的宏观必要性及微观必要性;项目建设条件与技术审计、投资估算与资金筹措方式审计、投资效益审计、投资风险审计分析等。决策部门要以审计结果为重要依据,谨慎开展项目。

2、加快基本建设管理制度建设。制定符合当前实际情况的可执行的管理费控制费率,明确管理费明细项目标准。

3、规范财务管理,完善内部控制制度。《会计法》明确规定“各单位应当建立健全本单位内部会计控制制度”。建设单位负责人及财务人员要充分认识建设单位财务管理的重要性、必要性,增强财务管理的责任感,在项目成立之初及时制定各项内部财务管理制度,在项目实施过程中不断予以完善。

4、加强财政监督职能,全面开展绩效评价。财政部门要依据不同行业、不同项目的特点和绩效评价工作的可操作性,分类设立评价指标体系。对建设管理制度执行情况、工程进度及质量、各项合同执行情况、投资概算预算执行情况、财务管理及会计核算、建设工期及施工管理水平、管理制度、取得的社会经济效益及环境影响进行综合评估、评价。同时可采取有效的奖惩机制,督促、激励基本建设项目管理不断进步,提高建设资金使用效率。

5、推行代建制。通过招标等方式,选择社会专业化的项目管理组织,充分利用社会专业化组织的技术和管理经验,提高投资项目的管理水平,增加投资效益。

四结束语

通过以上分析情况来看,要想使建设项目资金的使用效率得到提高,就必须加强对城市建设单位管理费用得合理控制,只有这样,对以后企业的发展有很大的帮助,从而提高企业的经济效益。

参考文献:

1、财政部《基本建设财务管理规定》

第8篇:基本建设管理制度范文

关键词:医院;基本建设;档案管理

随着现代化医院的发展,国家对医疗事业的重视,国内各级各类医院都大力发展医院的基建事业,而大部分医院因用地紧张的原因,在新建医疗建筑用房时,都倾向于向垂直方向发展,建设规模越来越大,参建单位越来越多,相应的基建档案资料也越来越纷繁复杂,医院基建部门一定要分清主线,系统地、规范地做好基建档案收集、管理工作。

一、医院基本建设档案的概念

凡在医院基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图纸、图标及声像等各种载体形式的文件材料,均属于基本建设档案。完整的建设工程档案资料,涉及工程的规划、设计、勘察、测绘、监理、施工、建设单位及其主管机关和其他相关部门,部分工程项目还涉及征地、拆迁、补偿等方面的工作[1]。

二、医院基本建设档案的重要性

基建档案资料,是建筑工程全部面貌的真实反映,是工程交付使用、维护管理、改建、扩建的重要凭证,是医院基本建设发展的重要资源。同时,基建档案中的招投标资料、材料认质认价资料、工程变更签证资料、合同等经济资料也是工程竣工结算的重要依据、医院基建经济投资的第一手资料[2]。

三、医院基本建设档案的管理

1、领导重视,责任到人。

按照国家档案局、国家发展和改革委员会联合发文中“项目档案工作领导责任制,相关人员岗位责任制”的要求,医院应将基建档案管理纳入医院管理制度,由医院分管基建工作的副院长主抓工作,并规定基建部门每个工作人员都有将基建资料及时收集、归档的责任。在实际工作中,应避免部分工作人员由于责任心不强或过分信赖施工单位,只关注档案资料的“数量”,而忽略档案资料的“质量”的现象发生。尤其是在重大工程项目中,负责各分项工程的基建工作人员一定要对该分项目工程基建资料的完整性、准确性、前后一致性等方面的内容进行把关。在工程未验收完成前,所有档案资料暂由基建部门专项负责基建档案管理的工作人员统一保管。专项负责基建档案管理的工作人员最好是由既懂工程建设专业又懂基建档案专业的人员担任,而很多医院恰恰是缺乏这样懂“双专业”的人才。医院应结合实际情况,对相关人员进行“双专业”培训,及时了解国家、省、市基建档案管理的最新要求,使其尽快进入“懂专业、善管理”的角色,不断地提高业务素质和专业水平。同时,专项负责基建档案管理的工作人员要经常与基建部门工程各分项工程负责人员、各参建工程的资料管理人员进行业务交流和工作沟通,以便了解工程进展程度,及时督促资料的归档工作。

2、完善基建档案管理制度

医院基建部门需建立、健全一套完整的收文、发文、借阅登记管理制度,及时、规范、完整、准确、系统、安全地管理基建档案。所有的文件材料出入均须有原始的记载,借阅的文件要有限定的借阅期限,逾期要及时地追回,以防止资料长期流落在外,造成资料的缺损、丢失。基建档案管理人员应充分利用现代化管理技术,将重要的文件材料,采取扫描电子版与纸质版双重保存。对于所有存档的资料都应有分类编号,并录入计算机,制作详细的电子目录,方便调阅、使用。对于需频繁使用的文件材料,如非必须使用原件,则采用复印件的形式。对于经相关主管部门审批或见证的图纸、文件材料,必须交付施工单位使用的,基建部门应制作一式多份,留有原始材料存档,以避免档案资料孤本丢失。

3、项目分类、集中管理,做好与医院综合档案管理部门、城市建设档案管理部门之间档案交接工作。

医院基建部门在收集、管理、归档基建档案资料时,可从三个角度出发,分别是:归基建部门存档、归医院综合档案管理部门存档和归城市建设档案馆存档,每个角度都有不同的要求,应有不同地分类管理实施方案。但总的原则应是:按照大的项目进行分类,集中管理。每个分类项目按照建设工程文件归档整理规范以及特定工程项目的要求,以工程发生的先后顺序,排列、编目、装订、装盒[3],在工程竣工后,分别移送医院综合档案管理部门存档和城市建设档案馆存档。

在重大工程项目办理报批手续时,医院都会与城市建设档案馆签订《建设工程档案报送责任书》,此时,医院基建部门就要明确了解城建档案馆归档资料要求,并根据要求,在工程建设过程中,及时做好资料收集、分类、整理工作。同时,督促施工单位做好报送资料的工作,否则容易造成报送资料验收不过关。

四、结语

面对医院工程项目越来越复杂的新形势,医院基建部门一定要理清思路,不畏困难,从源头抓起,督促相关参建单位认真履行好职责,坚持贯彻实施基建档案管理制度、标准要求,共同把医院基建档案管理工作做好,促进医院的基本建设工作可持续发展。

参考文献:

[l]顾晔.搞好基建档案管理工作 为建设现代化医院服务[J].江苏省卫生事业管理,2006,1:56-57。

[2]高攀,张英、洪海鸥.医院基建档案的重要性及有效管理[J]中国农村卫生事业管理,2011,:31(1):35-37

第9篇:基本建设管理制度范文

(一)基建财务核算方面的问题。

1、不严格执行《基本建设会计制度》,不独立建帐、独立核算,与单位经费帐合在一起,造成乱摊成本现象。

2、不以批复工程概预算为基础建帐和进行明细核算,不按批准的建设内容、标准进行会计核算,概算外或超概算使用建设资金,外借、挤占、挪用、截留资金的现象时有发生,建设成本不实。主要表现:业务招待费远远超于规定的建设单位管理费总额的10%;个别单位为了弥补单位经费不足、解决职工福利等因素,将部分招待费、会议费等公用经费列入工程项目的“建设单位管理费”中开支;有的单位超范围、超标准地修建管理房屋和在概算外购置交通工具;有的单位虽然工程早已完工甚至已投入使用,但迟迟不进行竣工财务决算,继续在工程项目资金中列支经费,挪用项目资金,造成建设成本增加。

3、会计科目科目设置过于简单。有的单位更是只列拨款收入和拨款支出,将各种投资支出统一以“流水”形式记帐,或者只设置预付工程款、在建工程、固定资产、固定基金、其他应收款等几个科目,不能满足基建的成本核算需要。

4、会计科目使用不准确。如将存款利息收入作为本单位留成收入而未冲减“待摊投资”;有的预提费用计入“待摊投资”;有的将预付工程款反映在“其他应收款”中或者直接列入建设成本;有的将支付工程进度款反映在预付工程款中,而未及时反映工程建设成本;部分建设单位为了直观反映对施工单位的工程款支付总额,支付工程款时列“预付工程款”,结算已完成工程价款并收到发票时,列成本类科目或“应付工程款”,预付工程款和应付工程款不对冲,导致长期挂帐并数额越来越大,办竣工财务决算时预(应)付工程款科目余额很大,未能真实反映欠款情况。

(二)基建财务管理方面的问题。

1、审批程序不规范,支付依据不足。在工程价款结算时不按合同规定执行,超合同部分手续不完善,无设计变更通知书和补充合同;支付手续中只有施工方签字,无监理工程师、现场管理部门、相关职能部门签字;工程价款结算无工程承包合同、招投标文件等作为依据。

2、没有制定资金拨付程序和工程结算程序。

3、未能充分发挥会计的监督职能。多数基建财务人员只停留在会计核算中,普遍缺乏项目概算、工程预(结)算等方面的相关知识,对工程进度管理工作参与不多,以致在工程款拨付时处于被动地位。

4、工程管理与财务管理脱节。有的单位工程人员与财务人员之缺少沟通、不对帐,不重视相互反馈信息,导致不能及时发现和解决一些存在问题。如:工程人员对一些预付款项没有及时追要发票,或发票要回后不及时送交财务部门,甚至丢失,使财务人员未能及时入帐反映成本;财务人员不能及时掌握工程进度影响了对工程的充分监督;有时财务人员入帐失误, A单位错入B单位,工程人员没能及时发现更正等等问题都影响了工作的开展。

5、存在长期挂帐现象。因内部管理制度不健全,或因债务人意外死亡、直接责任人调离等原因,未能及时收回发票结清应收回款项造成长期挂帐,导致财务报表不能如实反映建设成本。

二、存在问题的成因分析

(一) 对基本建设项目资金的管理重视不够

首先不少单位存在“重项目,轻管理”,对项目资金的使用未引起重视。其次是审计监督部门重视不够,对基本建设项目资金缺乏深入细致的审计与检查。再次,由于基建项目的暂时性和时间性,领导一般不重视基建财务队伍建设,造成基建财务独立性差、地位低下、队伍不稳定。

(二)资金节约意识淡薄,投资控制基础不实

一是某些部门主观上对投资控制认识不够,认为投资估算、概算只是一个参数,将来是要变化的,因此对项目的前期设计审查和投资控制不够重视。二是考核机制和问责机制不严厉,建设单位几乎不必为项目投资失控承担责任,资金节约意识淡薄,缺乏控制投资的动力,甚至为了自身局部利益,随意提高建设标准,增加建设内容。

(三)基建财务管理制度建设不健全。

建设单位未制订行之有效的基建财务管理制度和管理办法,财务监管无章可循,使许多财务行为不规范,手续不完备,使基建工程管理质量大打折扣。

(四)基建财务管理人员缺乏必要的相关知识及培训。

目前系统学习过基建会计的人员很少,财务人员对基建财务管理规定和国有建设单位会计核算办法不够熟悉,导致执行制度困难,对新形势下出现的新风险防范意识较弱。同时,普遍对基本建设业务程序、工程概预算知识也缺乏必要的了解和培训。

三、加强基建财务管理的对策

(一)高度重视基建财务管理工作

明确基本建设财务管理的主要任务,对基建资金使用实行全范围、全过程监管,确保基建资金安全有效使用。单位负责人应充分认识基建资金管理的重要性,基建财务人员应承担起《》赋予的责任。

(二)完善基建财务管理,加强会计核算。

1、严格执行《基本建设财务管理规定》,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基建财务工作,并保持机构、人员的相对稳定;严格按照批准的概预算建设内容,做好帐务设置和帐务管理,专户、专帐核算。

2、加强成本核算,严格按批准的内容和标准开支,严控建设成本;严肃结算纪律,不得以拨代支,统一工程备料款、工程进度款、工程结算款的拨付依据,依据主要有:工程承包合同、招投标文件、施工设计图、设计变更通知、与工程量和预算定额相关的文件和资料等。

3、规范资金的拨付程序。基本程序为:施工方申请—监理工程师审核---现场管理部门核实---各职能部门复核(工程部门重点核工程量、单价及有无合同外项目并提结算建数;财务部门重点复核累计结算数、预付工程款扣回数、本期支付数是否准确)---单位负责人审批---财务部门付款---反馈信息。

4、建立健全内部财务管理制度,包括实物资产管理制度、工程合同管理制度、工程价款结算制度、成本核算制度、物资采购管理制度、费用报销制度、财务会计人员岗位职责制度、重大财务事项报告制等,对资金使用的各环节进行相互制约和监督,避免财务风险。

5、财务管理是一项综合性极强的经济管理活动,它渗透到基建项目的各个方面,财务人员要积极介入涉及项目的各个阶段工作,如项目设计、招投标、合同的签订,达到事前、事中、事后全过程的管理、控制与监督。

6、加强部门工作间沟通,及时反馈相关财务信息,使得各方及时掌握情况,确保顺利完成项目任务。

7、建立并强化建设项目财务会审制。主管部门或财政部门组织实施财务会审制度,对各项目的财务管理和会计核算工作实行量化考核,对存在问题限期整改,并将会审情况进行通报。通过集中财务会审,及时了解和发现建设项目资金管理中存在问题,提高管理水平,同时也为项目财会人员提供了相互学习和交流平台,共同探索项目财务管理的思路和办法。

(三)加强基建财务人员的培训,提高财务人员业务素质。

抓好基建财会队伍的建设,应选择有专业知识、责任心强的基建财务人员,多渠道、多形式地加强业务培训。现阶段最需培训的内容包括基本建设财务管理和国有建设单位会计制度,以及基本建设的一般程序和招投标、概(预)算等相关知识。逐步推动基建管理信息化进程,更新管理手段,不断提高他们的素质,使他们适应新形势下基建财务管理的需要。