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关键词:事业单位;财务管理;信息化建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
将于2014年1月1日在全国范围内实行的《行政事业单位内部控制规范》强调:只有实现信息化才能真正提高单位的内部管理水平,使财务信息及时、准确、透明。这体现了实行财务管理信息化可以做好内部监督,更好地做到事业单位信息公开化、透明化。同时,财务管理信息化可以将传统的日常事务交给系统来做,提高失业单位的管理效率。我国政府已将财务管理信息化建设提上重要日程,值得各方关注。
一、事业单位财务管理信息化概述
1.事业单位财务管理信息化的含义。事业单位财务是事业单位在行使政府职能过程中客观存在的财政资金流转及所体现的经济利益关系。
财务管理是事业单位以行使政府职能过程中客观存在的财务活动和财务关系为基础,组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理活动。
2.事业单位财务管理信息化的特征。财务信息的实效性。事业单位的财务管理信息系统是与国库支付系统、非税收入收缴管理系统、政府采购系统等实行实时链接,事业单位的每一项财务处理工作在其他系统中都会有反应,并且,财务信息同步于财务活动,这就为数据统计、预算控制、财务监督等活动提供最新的信息。
数据资源的共享性。事业单位的财务信息一般由上级部门维护,但下级单位只要通过单位内的客户端就可以从系统中找到自己需要的资源,财务管理系统的信息也能在国库支付等系统中显示,所以,资源的共享性大大提高了事业单位的工作效率。
工作流程的可视性。财务管理系统通过电子签章认证、财务审批等方法在网上作业,以扫描的方式把财务信息输入到系统内,领导只要在该系统内登录相应的办公区域,就可以查阅到发生了或者将要发生的财务活动,并能掌握财务关系产生的整个流程。
这些特征提高了事业单位的工作效率,提高了财务信息的公开化、透明化,财务管理实行信息化是我国事业单位财务改革发展的必然趋势。
二、事业单位财务管理信息化存在的问题
目前,我国事业单位的财务管理实行信息化尚处于初步发展阶段,信息化水平整体不高,存在的问题主要表现如下:
1.财务信息共享困难。财务信息具有共享性,但实现共享还有困难待解决。其一,“信息孤岛”现象的存在导致上下级之间难以共享信息。“信息孤岛”是指一些事业单位拒绝提供较多的真实的财务信息,甚至截留信息,这就导致上级部门无法获得真实有效的信息;其二,财务工作与其他业务工作的不良衔接导致事业单位内部难以共享信息。目前,某些事业单位的财务管理系统旨在财务部门内部使用,其他部门难以介入。这些都影响了领导者的决策以及事业单位工作的效率。
2.财务信息化的制度不健全。不同事业单位的具体财务工作不相同,面临的内外部环境也大不相同,这就增加了统一的、规范的制度化建设的难度。目前从总体上来讲,事业单位缺乏科学合理的制度体系,组织架构设计不规范,信息安全保障、信息资源库、信息共享等制度缺乏系统性、实效性。同时,已存在的制度随时代更新的步伐缓慢,很多并不符合现代市场经济的要求。
3.财务信息化的需求不明确。财务信息化的需求不明确主要是指事业单位通过信息化管理应该具有的功能和要解决的问题存在模糊。我国财务工作人员习惯于手工操作的工作方式,改用信息系统的工作方式需要有一个较长期的适应过程,财务管理信息系统的整体构架是什么,需要遵循什么样的建设思路,需要注意哪些问题,能够解决哪些过去无法解决的问题,是无法想象的,也就提不出有价值、可操作的对策。
三、事业单位财务管理信息化存在问题的解决对策
1.完善信息化建设规划和规范体系。事业单位财务管理信息系统涉及到不同级别、不同类型的事业单位,情况较为复杂。必须从全局角度,充分考虑大至国家,小至一个具体的事业单位的不同需要,有计划、有系统地进行规划,才能从根本上解决自下而上的财务信息共享问题。从现状来看,尽管统一基层单位的财务管理信息化子系统尚且存在较大的困难,但也必须对子系统的数据接口提出规范性要求,以解决信息共享的问题。
2.明确财务信息化的需求。实行财务信息化管理的目的就是完成财务方面的工作,高效率地解决财务方面的问题,因此,我们不能因为“传统习惯”而模糊财务信息化的需求。我们要根据财务管理的目标,事业单位从自身的工作实际出发,对财务管理的各项流程进行科学的分析,并加以优化,依靠信息化的优势去解决传统手段难以解决的问题,以形成财务管理信息化需求。
3.建立健全财务信息化制度。任何一项工作的顺利完成都需要相应的制度做保障,财务管理信息系统作为事业单位的“硬件”,需要制度这一“软件”与之相配套,比如,各种财务规章制度、账目上报流程制度等。对于程序化的工作,相应的制度能保障工作严格按照规范、高效率地完成,减少工作中的盲目性和随意性;面对非程序化的工作,也就是事业单位工作的内外部环境发生了改变,制度要及时作出相应的调整;面对某些技术手段难以解决的问题,必须通过管理制度“强硬”地解决,以确保事业单位各项工作的顺利完成。
四、结论
我国事业单位的财务管理实行信息化是时展的必然趋势,也必将为我国事业单位的发展做出更大的贡献。虽然我国多数事业单位的信息化建设正呈现蓬勃发展的态势,但是我们不能忽视财务信息难以共享、制度不健全、财务需求不明确等问题,我国各级事业单位要深入贯彻科学发展观,站在大力推进国民经济和社会信息化的高度,力争把我国事业单位的信息化建设提高到一个新的水平。
参考文献:
[1]高红冰.信息化建设从这里起步——信息化发展战略谈[J].中国计算机用户,2008(22).
企业财务信息化建设是对企业财务管理的进一步升级。随着网络的广泛使用,企业的财务管理越来越倾向于应用信息化技术,企业财务信息化能确保资金划拨的安全,并拓宽企业财务管理的空间,从而进一步带动企业在各项工作上进行创新。然而我国的企业财务信息化建设在多方面还存在着很多问题,本文通过分析我国国内企业财务信息化建设所存在的一些问题,并针对这些问题给出相应的解决对策。
【关键词】
企业;财务信息化;问题;对策
0 引言
目前,我国众多企业的各项工作中均已广泛使用到计算机网络技术,比如进行网上办公、资源共享以及网上结算等。将传统的手工数据分析处理升级由信息系统工具进行数据分析处理,实现了会计业务的方式以及财务管理的工作方式的改进,提高了财务会计的工作效率,进一步拓宽了财务管理的空间并保证了资金划拨安全,使得企业在各项工作上均在进行创新,然而企业财务信息化建设在很多方面还存在着问题,急需解决。
1 企业实施财务信息化建设所存在的问题
1.1 企业实施财务信息化建设时存在过多障碍
各个部门间的数据资源共享工作不到位。企业的财务部门在进行企业财务核算时,应将各个部门的有关财务数据收集完备,才能确保企业正常发展。而有些企业只在财务部门实施财务信息化建设,忽略了在其他部门的建设工作,片面理解财务信息化建设只是对财务部门,殊不知,财务信息化建设应该贯穿企业各个部门,才能确保财务部门通过财务信息化进行网上数据资源共享,做好企业全局的财务工作。企业如果忽略了在其他部门的信息化建设,必将导致财务部门不能及时获取各部门的相关数据信息,从而影响企业财务工作。而就企业本身而言,其硬件设施太过落后,阻碍了企业财务信息化建设工作,应针对企业自身特点,配备符合企业实际情况的硬件设施。
1.2 财务信息化人才的缺失
目前,我国已经提高了对企业财务信息化建设的重视程度,通过增加各种相关投入,从而大力推进企业财务信息化建设。然而,但是,实际上,我国企业中真正懂得财务信息化建设的只有少数人,基本上员工对财务信息化建设并没有足够深刻的认识,这就需要我国的企业应重视人才的培养工作。我国各高校通过设立相关信息化建设的课程来培养信息化管理人才。然而接受学校课程培养的人才们,由于其缺乏工作经验与实际操作经验,导致到了工作岗位后并不能熟练进行信息化操作,高校应重视实践操作能力的培养。
1.3 管理者缺乏对财务信息化建设的深刻认识
大多数企业管理人员缺乏对企业财务信息化建设的深刻认识,导致企业在实行财务信息化建设中存在很大问题。企业管理者在实际管理工作中缺乏财务信息化建设意识,而且未能看到财务信息化建设为企业带来的益处,因此管理者直接忽视财务信息化建设工作,使得该工作在实施过程中缺乏必要的政策经济支持,导致企业不能通过财务信息化建设中获得更好的成效。比如,领导缺乏对信息化建设的认识,致使领导会减少在财务信息化建设的人员财务投入。
2 解决企业财务信息化问题的对策
2.1 使企业的财务信息化建设规范化
财务信息化建设需要企业各个部门齐力改变本企业的管理方式以及管理流程。既然设计到人员的参与,那么就必须使得财务信息化系统规范化。通过制定相关管理规章,并要求全体人员严格执行,实现财务信息化系统的规范化。整体规划信息化建设,使得业务流程得到很好的优化,实现部门与部门之间数据的交流工作,为企业提供有价值的信息。
2.2 财务信息化安全性保障体系的建立
企业在实施财务信息化建设时,应该确保其信息系统的安全可靠性,可以借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,构建严密的安全保护体系。一方面,对内加强财务控制管理制度,可通过利用岗位之间的相互监督,相互制约手段,避免内部事故的发生。另一方面,借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,全面设置企业防火墙,将事故扼杀在摇篮之中。严格限制在企业的财务信息系统上任何软件,加强网络上下载会计专用软件时存在的风险防范,防止经过保密处理的数据以及信息泄露。当预警系统发出信息时,应保持足够高的警惕并及时处理好特殊情况,降低企业的风险损失,从而确保密保信息和数据的安全性,保证企业财务工作能够正常运营。
2.3 加大财务信息化建设人才的培养工作
财务信息化相比于传统会计核算,其最大的优势在于能够使用计算机网络技术进行各项工作,提高工作效率,加快了工作进度。因此应重视财务信息化人才的培养工作。企业应划拨充足的预算经费对财会人员进行技能培训,加大财务信息化人才的培养力度,要求财务信息化人才除了要扎实的掌握基本财务会计理论知识外,还必须能灵活运用计算机相关软件,特别是本企业的财务处理软件。这样,企业在日后的发展过程中,为了取得更好的成绩,可要求财务信息化人才通过改进以往企业财务软件,自行开发出满足企业需求的新财务软件。
2.4 倡导企业管理者重视财务信息化建设
财务信息化的建设工作离不开领导的支持。而领导只有在清楚的看见财务企业信息化建设为企业带来益处时,才会予以各方面支持。实践证明,企业财务信息化建设能帮助企业应对市场风险并能为企业进行市场决策。决策具有预见性,通过加强企业领导层的信息化建设意识,结合企业发展的长远目标,来提高企业信息化程度,使得企业面对激烈的市场竞争,也能够得到长期稳定的发展。
3 结语
综上所述,企业财务对于企业的发展有着重要的作用,对企业的财务进行财务信息化建设不仅能够确保资金划拨的安全,而且还能使得企业财务管理的空间得以拓宽,进一步提高企业的生产质量以及管理水平,为企业的长远发展奠定扎实的基础。因此,应清楚地认识到企业财务信息化建设所存在的问题,并通过采取针对性措施解决这些问题,促进企业长期稳定的发展,从而使企业获得最大效益。
【参考文献】
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摘 要 随着改革开放的逐步深入和社会主义市场经济的不完发展,电力企业管理体制也在不断的进行改革。财务管理是企业管理的重要部分,日益激烈的市场竞争对电力企业的财务管理提出了新的要求。信息化是当前企业财务管理改革的重要方向,电力企业财务管理的信息化建设对其自身的内部规范和系统完善有重要的意义。如何做好财务管理信息化建设已经引起了广大电力企业的普遍重视。笔者拟从实际出发,对当期电力企业财务管理的信息化建设问题进行研究,提出对电力企业进行信息化财务管理的一些建议。
关键词 电力企业 财务管理 信息化建设
现阶段,我国的电力企业体制改革正在不断深入,发电端与电网经营实行分离,行政性经营命令已经被市场规则逐步取代,电力企业开始作为经济主体参与市场竞争。这一现状对电力企业的内部管理提出了更高的要求。当前,企业财务管理的信息化建设已经推开,大批电力企业也已建立起了自己的信息化管理模式。但是,从实际运行当中,已有的信息化财务管理模式却表现出一些问题。
一、当前电力企业财务管理信息化建设中存在的问题
电力企业的财务管理信息化建设开展时间较短,经验有限,因而以往进行的财务管理信息化建设中难免存在许多问题,具体来讲,主要有以下两个方面。
(一)对财务管理信息化的认识存在误区,信息化难成系统
财务管理的信息化主要指在财务管理中运用计算机网络系统实现生产、管理、物流等部门财务状况的体系化和相关信息的共享化。电算化是财务管理信息化的重要组成部分,但不是全部。随着电力企业厂网分离,资产重组,区域联网,竞价入网等一系列的改革,财务信息在企业管理层谋划发展过程中的作用越来越明显。但是,当前电力企业往往存在一种误区,错误地将财务管理的电算化当做信息化的全部。只是对企业的成本及收支状况进行记账、核算、统计报表和少量分析,核算管理成为信息化财务管理的中心。而在信息资源的共享问题上,不同的部门往往联系较少,所统计的信息数据直接上报,跨部门之间的信息交流不足。但是由于电力产品的不可储存特性,从电能的生产、输送到配电和供电的整个过程都需要企业各部门的高度协作,而相对孤立的部门财务管理状况由于信息共享性不足难免给整个企业的统一调度带来困难。信息数据不成体系,加重了企业决策机构的工作量,降低了数据的时效性,影响了决策的实施效果。
(二)财务管理高端人才匮乏,信息化建设受阻
信息化建设的关键在于管段技术人才的使用,但以当前情况看来,大部门电力企业在财务管理信息化建设中存在重硬件轻软件,重引进轻应用的现象。在公司系统内部,缺少既懂企业财务管理又懂信息化的专业人才,信息化环境下的财务管理人员往往从传统财务管理部门直接调用过来,而传统的财管人员受自身电算化水平限制,往往无法进行相关数据的整合与分析,这种人员使用方式显然不适合于信息化财务管理这一技术密集型行业的运行规则。财务人员不懂信息化,计算机人员不懂财务管理,当需要信息化与财务管理相融合时,两个部门往往手忙脚乱,顾此失彼,久而久之,便使得电力企业的财务管理信息化建设受阻。
二、提高电力企业信息化财务管理模式效能的途径分析
随着电力企业的财务管理改革的不断推进,如何更好地发挥信息化的作用开始受到企业高层的重视,针对上文提出的电力企业财务管理信息化建设中出现的问题,笔者提出以下两点解决方法。
(一)强化思想,建立以信息化体系为核心的财务管理模式
在市场经济环境下,电力企业的财务管理应坚持以资金流量为对象,以信息化为方法,不断提高认识,将数据信息体系作为信息化管理的重中之重。应当建立相关的财务管理信息系统,将整个企业的财务管理纳入这一体系之中,改变以往单纯以“记账”为核心的传统财务管理模式,在推行电算化的同时加强跨部门数据信息的沟通和共享,建立统一的信息建构标准,是企业各部门所收集整理的信息以统一的标准提交决策机构,减少决策机构在信息整理中所耗费的时间。同时,改变以往财务信息只收集不分析的惯例,以体系的手段将各部门信息进行整合,将信息化真正落到财务管理的实处。
(二)加强高端技术人员的引进,培养跨学科的综合性人才
人才是管理和技术革新的关键,电力企业在体制变革的重要时期,更应关注高端人才的引进和利用。因此,电力企业应当关注拥有创新能力的综合型人才的引进,在财务人员的聘用中,应考虑到企业当前财务管理信息化建设的需要,选择既懂财务管理,用能熟练进行信息数据分析的综合型人才。对于已有员工,应当根据其自身特点加强计算机应用能力和电子商务技术的培训。在培训中,应将重点放在数据整合与分析能力上,而非只是对于计算机操作能力的简单传授。信息化环境下的财务管理模式已经不再是传统意义上单纯的“记账”、“写报表”,而是对于已有数据的汇总和提炼。财务管理的重点在于“管理”,因此,电力企业应当以“管理能力”为中心,对财务人员进行信息化应用技能培训,信息安全培训,从而打造一支跨专业、多学科的综合技术人才队伍。有条件的企业,还可以根据自身实际需要,鼓励高端财务技术人员开发一套适合自身管理需要的财务软件,使企业的信息化改造更具针对性。
总而言之,电力企业的财务管理有其自身的特点,必须从电力企业的经营实际出发,探索出一条信息化、体系化、高端化的财务管理模式,以应对当前越来越激烈的电力市场竞争。
参考文献:
[1]杜佳佳,宋照臣.我国电力企业财务管理信息化建设研究.科技创业月刊.2008(1).
关键词:某大型发电集团 财务共享中心 理论研究与实践成果
中图分类号:F232 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)12-268-02
一、财务共享中心理论研究与实践成果
财务共享源于上世纪80至90年代,当时美国、日本、欧洲等跨国大集团出现大规模重组兼并潮。随着企业规模的不断发展壮大,业务单位分散、行为规则不统一、服务不标准、管理成本增加等都给管理者带来挑战。一些企业开始开展管理变革和流程再造,一种新的管理模式――共享服务应运而生。财务共享中心就是将企业财务进行流程梳理、再造,将同质化、标准化、专业化的通性业务交由共享服务中心完成,例如应收、应付、总账、固定资产、工程管理、费用报销、资金集中支付、档案集中管理、财务报告统一出具等业务处理,形成规模效应、降低成本、提高效率。自该理论建立以后,国内外学者和企业在理论研究和实践方面做了大量工作。在理论研究方面,在国外,众多学者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,从财务共享服务概念、财务共享服务优势、流程再造、关键因素等方面进行深入研究。而国内对于财务共享服务的理论研究,则侧重通过案例研究财务共享服务的适用范围和作用、模式选择、实施步骤、关键因素、障碍及风险等方面,例如,张瑞君等人通过对中兴通讯的案例进行深入剖析,提出了财务公司服务模式选择、财务共享服务优势、流程再造等理论。侯锐等人通过对中国电信的案例,介绍了中国电信构建财务共享服务过程和实施的成效。
在实践方面,财务共享服务中心作为一种新的管理模式,是企业集中式管理模式在财务管理上的升华。从福特公司第一家建立财务共享服务中心至今,美国《财富》500强中86%的企业己经或正在建设共享服务中心。而在国内,一些大型企业集团已经或正在建设自己的财务共享中心。例如中兴、华为、中国电信、中国移动、宝钢集团、海尔、长虹等。越来越多的企业通过对财务共享服务探索、应用和变化,摸索出适合自己的“准共享制下的财务共享服务”。
总的来说,相对于财务共享服务模式在国外的较成熟运用,在国内尚处于探索阶段,仅有少量的大型企业在不同程度上试行,未有适合各类行业的财务共享服务模式在具体应用中存在的问题以及改进建议等完整介绍,企业还缺乏相应的实践指导。
二、发电企业集团建立财务共享中心的关键问题
无论从国内外实践经验,还是从项目管理经验出发,顶层设计尤为重要。首先诊断企业存在哪些问题,确定企业的项目建设目标,然后围绕目标,确立要实施的项目范围,再根据现有的信息系统和信息化建设规划以确立实施路径。唯有这样从全局、顶层管理者角度出发,全盘规划,才能尽可能避免在以后的实施过程中出现重复建设、工程返工等不可逆转的事情发生。
(一)建设目标
建设目标是财务共享中心的灵魂,对财务共享中心的定位和发展方向至关重要,对信息系统建设、实施路径、业务流程设置、人力资源、运营管理等等起着方向性的指导作用。从国内外的实践看,财务共享中心的建设目标主要有以下方面:提高效率、加强管控、整合资源、降低成本、提高会计信息质量、促进财务转型,并且不同的企业在不同的发展阶段,所选择的目标也有不同的侧重点。例如,欧美一些跨国企业在实施过程中更多考虑降低成本、提高效益因素,而国内企业则更多考虑集团管控、核算效率、会计信息质量等因素。
自2003年电力体制改革后,A集团经过十多年的发展, 分、子公司众多,地域分布广泛,层级复杂;业务也已经从原先单一的发电业务,向煤炭、金融、工程等多板块业务延伸。在财务核算与管理方面,已经逐渐不能适应集团公司的快速发展。基层单位核算工作重复度高、工作量大,现有业务流程零散,同质化业务的核算方法、会计处理结果不尽相同,核算质量差参不齐;在制度建设与执行方面,制度标准不一,执行力也有所欠缺;财务数据须通过层层汇总至区域公司、集团总部,信息处理不及时,使得区域公司、集团总部管理者很难监控基层单位的财务状况和经营成果,从而导致资源配置协同难度较高,弱化了财务对决策的支持作用。因此,建立财务共享中心的主要目标是统一规范核算、提高会计信息质量、提升效率、加强管控,促进财务从核算型向管理型转变。
(二)实施范围
一般地,选择哪些实施财务共享业务内容和范围已经具有共识,即应选择那些重复性高、具有标准化工作流程的财务业务。但具体选择哪些财务业务进行共享,则应结合各企业的实际情况而定。例如,宝钢集团根据其钢铁制造企业的生产特点,其成本核算和信用管理就没有纳入财务共享;而海尔集团除了成本外的其他财务核算和资金管理均纳入共享,他认为成本管理只有贴近业务才能提高数据的准确性,因此还由各基层企业进行成本核算,而不纳入共享;而资金共享则充分反映了其作为白色家电行业注重现金与营运资金管理的特点。
对于发电企业来说,收入较单一,成本项目也较一致,因此,围绕共享建设目标,可将实施范围定为收入、成本、往来、费用、资产核算、总账及报表等业务,对于资金,则暂不纳入共享范围。
(三)实施路径
定下财务战略、财务共享建设目标后,就要围绕目标制定具体的实施路径。俗话说,条条大路通罗马,但是哪条道最可行,就要结合各个分、子公司地理区域的广度、业务的集中度、财务的成熟度等进行统筹考虑,确定采用一步到位或是分步推进的实施方式,在分步推进的方式下,是对业务进行分步集中还是统一集中,也需要结合企业现有的财务信息化系统、业务系统、信息化建设规划等具体情况进行分析。
在实施步骤上,一般采取试点先行、分步推进、由点及面推广方式,但具体选择哪个单位进行试点,则要精心选择。从实施成功经验看,一般选取有代表性的、业务系统较为完善的基层单位先行试点。例如选取已有燃料管理系统、生产管理系统、PMIS工程管理系统、营销管理系统、人力资源系统、资产(采购)管理系统等业务系统的单位,这些系统中基本涵盖了财务核算所需要的业务数据,这样做到目的是能够在试点阶段充分暴露问题、总结经验,以便更好地进行推广;在试点运行至少半年后,经过详细的论证与优化,再将共享项目向其他同业务板块单位推广,最后向其他业务板块推广。
(四)信息系统问题
信息系统对财务共享中心的高效运作非常重要,一般包括ERP系统(财务、人力资源、采购、报销等功能)、企业门户、网上支付、银企直连、影像管理系统等等。这些系统的运用,尽量减少手工作业,最大限度地使用自动化运行,并且支持业务协同工作,使得各项资源发挥最大效应。但在实际中往往没有建立起统一的ERP系统,不是所有单位都有业务系统,各业务系统功能也没有有效整合,使得协同效应的效果大打折扣,甚至难以发挥作用。这便需要进行相应的信息系统规划和整合工作。
A集团财务系统有SAP、ORACLE、远光等软件,业务系统也五花八门,既有集团统一部署实施的营销系统、生产系统、燃料系统等,也有各分子公司为生产管理需要而自行建设的系统(如物资系统、人资系统等),还有些新收购的、小单位只有少量的业务系统,这些业务系统如何与财务系统集成、与哪个财务系统集成、没有业务系统的数据如何接入财务系统、还要建设哪些系统以支持财务共享系统等等问题,都会影响到后期的实施问题,影响到实施效果,都要结合集团的信息化建设规划在顶层做好设计。
(五)人员问题
在财务共享中心实施过程中,人员因素是个重要问题,同时也非常敏感。既要对现有财务人员进行岗位梳理,充分评估工作经验与知识背景,实现各尽其能;同时也要充分考虑在后期的持续运营中,财务人员的职业生涯通道问题,针对不同层次的人员,进行专业技能、管理能力及综合素质提升培训,保证各类人员能很快熟悉新的业务、人际关系氛围和企业文化。
在财务共享中心实施初期,人员一般从基层单位选配。在国有企业中,人员编制和薪酬问题是个特殊的问题,要考虑到职工队伍的稳定和社会效果。从已经实施财务共享的几个国有企业经验看,如果共享中心初期人员采取从基层借调的方式,将面临着几个问题:一是借调人员任务分配问题。因为不是长期工作,期限一到,共享中心就要重新考虑分配工作问题。二是借调人员的家庭问题。发电集团的基层单位一般在比较偏远的县市,如果财务人员长期借调到共享中心,可能会影响其对家庭的照顾。三是不利于财务人员的职业规划。因为在不是长期工作,所以可能会影响职工在基层单位和共享中心的职业规划。因此,在财务共享中心建设方案阶段,就要对人员做好统筹规划,做好岗位说明书,考虑好哪些职位由基层单位选聘,哪些职位可以外聘,做好招聘、安置、培养工作,避免因转型带来的风险。
三、相关建议
我国集团财务管理模式在持续发展、不断创新,财务共享只是其中的一个阶段。发电集团财务共享中心建设对公司财务、人事、业务的影响较大,应做好战略安排、顶层设计、统筹规划协调,结合发电企业的特点,选择好实施范围和时机,稳步推进,将财务共享的优势融入到企业管理中。
参考文献:
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[4] 杨方平(导师:陈明坤).财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨.江西财经大学硕士论文,2012.6
关键词:财务 信息化 管理 问题 措施
一、前言
信息科技的发展不断地渗透到我们社会生活的各个层面,对我们的社会生活有着重大的影响。对企业管理而言,也不例外。信息时代的到来,对企业管理的各个层面都有深刻的影响,而对企业财务管理的影响尤为明显。财务管理作为企业管理的核心环节,通过建立企业财务信息化管理有利于提高企业管理水平,进而提高企业的竞争力。诚然,企业财务信息化管理已是大势所趋。然而,当前的企业财务信息管理的建设工作中仍然存在着许多问题。可见,如何建立一个集中、有效的企业财务管理信息化系统已成为各企业面临的重大课题。对此,本论文将结合实践经验总结归纳信息化管理建设工作存在的问题,并在此基础上探讨分析加强财务信息化管理的有效性对策,以期提高企业的核心竞争力。
二、当前企业财务信息化管理建设工作中存在的主要问题
财务管理作为企业管理的核心环节,是实现企业信息化管理的关键。推进企业财务信息化管理,即是要通过信息技术对企业财务进行科学集中的管理、控制,使企业能够及时并准确地掌握相关的财务信息,并此以为依据迅速地做出各种科学的经营管理决策。加强企业财务管理的信息化对提高企业财务管理水平具有重大的意义。首先,财务信息化管理在很大程度上缩短了会计的工作量与工作时间,使管理方式多元化,提高会计的工作效率。其次,财务信息化管理促进了财务信息的共享与交流,形成了动态的管理方式。此外,财务信息化管理拓宽了财务管理的空间,提高了企业资金的整合与使用率。最后,财务信息化管理通过网络软件及信息化的管理,有利于提高财务信息的准确率及安全性。
近年来,我国企业的财务信息化管理已初具规模,许多企业对运用信息技术加强财务的集中管理已形成了一定的共识。财务信息化管理是一项艰巨的工程,其建设总体上水平还比较低,存在着或多或少的问题。具体表现为以下几个方面:第一,没有树立正确的企业财务信息管理观念。许多企业没有真正认识到财务信息化管理之于企业发展的重要性。导致许多企业在建立财务信息化管理时往往缺乏重点、甚至只流于形式,出现重硬件、轻软件等现象,信息化得不到真正的落实。第二,财务信息化管理建设中缺乏先进的管理软件与技术。国内缺乏针对不同企业特点而设计的管理软件。适用性低的管理软件与管理技术会降低财务管理工作的灵活性,不能够满足财务信息化管理工作的需求。第三,财务信息出现失真与分散的现象。部分企业部门不及时提供财务信息造成的信息失真、不集成,影响企业领导做出科学的决策。第四,财务信息化管理缺乏高素质复合人才。我国企业许多财务人员要么源于群带关系,要么缺乏相应的信息化观念与信息化管理能力,已不能适应现代财务信息化管理的要求。人才的短缺是财务信息化管理建设工作中的难点。第五,财务信息化管理基础薄弱。我国的企业财务信息化管理处于初步发展水平,起点较低,许多财务信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,没有形成规范的财务信息化管理制度。
三、加强企业财务信息化管理的有效对策
从以上分析可知,探讨加强企业财务信息化管理的有效对策势在必行。
第一,树立财务信息化管理的观念,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。在愈演愈烈的竞争形势下,企业领导者要正确地认识到建立财务信息化管理的重要性,树立以财务信息化的管理理念,把信息化管理作为企业财务管理的切入点,在企业全范围内树立财务信息化管理的思想观念。另一方面,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。建立企业财务信息化管理,要求配备既具精通财务核算知识又通晓信息技术,同时也熟悉生产经营与管理的复合型人才。企业可以通过各种途径吸纳优秀的财会人员,并根据自身需要,加强对现有的财会人员的培训,以提高财会人员的专业知识水平与信息技能。总之,在实现企业全员信息管理意识的基础上,积极开展各种教育活动,以打造一支既懂财务管理,又懂信息技术的高素质复合型财会人员,这是建立财务信息化管理的重要保障。
第二,借鉴外国经验与技术,积极研发适合自身特点的信息化管理软件,并建立资源共享的财务信息平台,引入数据信息化的预算管理模式。符合企业自身需求的信息化管理软件与硬件系统是建立财务信息化管理的必要条件。这就要求企业根据自身的特点,借鉴国外先进的技术与经验,加大对信息化系统的硬件与软件的投资建设,建设一套适合本企业特点的统一且高效的财务信息管理系统,并与企业信息化管理系统EMIS等系统相配套使用。如“远光FMIS软件”便是FMIS是先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具,它是以ERP技术为基础,进而对与企业财务状况的相关业务系统进行控制、管理与监督的财务信息管理软件。FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。除了硬件与软件技术方面的要求外,还要开发适合企业部门间信息共享的平台,如企业内部局域网等,实现各项费用的财务信息的动态共享。通过资源共享,促进财务部分门的数据采集工作,进而实行定额管理、信息化的预算管理模式。如此一来,可以进一步提高信息化处理的整合程度,实现业务与财务信息的一体化,通过信息流程,把生产、销售、经营、管理各个环节结合起来,实现通畅的信息数据链,准确反映财务动态信息,提高财务管理工作效率,有效地推动财务管理信息化。
第三,加强信息化建设的安全防范管理。安全问题之于财务信息化建设是一个至关重要的问题。值得注意的是,信息技术在推进财务管理信息化,同时也给财务管理带来了许多安全隐患,如财务数据安全问题等。对此,需要从两个方面加以防范:其一,要加强硬件建设。如通过使用VPN、身份认证、防火墙、入侵检测与网络病毒检测等网络技术,加强对网络的安全使用。其二,要加强内部信息系统控制。无论是机构或是财会人员,硬件或是软件,系统信息或是文档材料,以及信息化管理的环境与病毒的预防等方面,都需要建立完善的财务信息安全防范机制。一套行之有效的安全防范规定,有利于减轻由于财会人员与硬件、软件问题等所造成的财务风险,保证财务信息网络系统的安全运行。
第四,要建章立制,促进财务信息化管理的规范化。完善的信息化管理制度是提高财务信息化管理效能的有效保证。企业应当按照相关的财会政策与要求,逐步建立适合本企业的管理机制。对财务信息化管理的工作流程、审批程序、岗位职责等都应有严格的规定,并加强对财务信息化管理的监督,使各项工作有章可循,按照有关制度严格执行,确保财务信息化管理的有效性。具体而言,即是建立企业核心数据库,采用统一的信息管理软件,建立企业内部网络系统。致力于实现财务与生产、经营销售等部门的数据集成与共享,促进财务管理工作的高效化。
第五,总体上统筹规划,细节上分步实施。实现财务信息化管理是一项复杂而艰巨的工程,任重而道远,并非朝夕之事。因此,要建立财务信息化管理,企业首先要在整体上对财务信息管理系统进行规划,确立财务信息化管理的总体目标。以整体规划为导向,确定阶段目标,并在细节上分步实施。在实施过程中可以从基础切入,秉着先易后难,循序渐进的原则,分别按照财务管理、物资管理与生产管理的步骤逐步推入,持之以恒。
四、结语
在信息技术日新月异的发展形势下,企业财务实现信息化管理是企业实现现代化的必然发展要求。推进企业财务信息化管理,对企业的发展具有深远的意义。然而,建立企业财务信息化管理是一项任重而道远的工作,必须在意识观念、技术、管理等方面加强建设,推进财务信息化管理。
参考文献:
[1]倪素清.中小企业财务管理现状的分析[J]. 辽宁广播电视大学学报,2010
[2]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J]. 现代经济信息, 2010
关键词:企业财务管控 优化方案 存在的问题
现代化企业在我国经济社会的发展当中有着重要的作用,是我国经济发展的重要力量来源。随着市场竞争压力越来越大,建立具有国际化水平、适应当今经济社会发展的现代化企业成为当今企业发展的诉求。企业管控是一个企业当中重要的管理体系,科学的企业管控体系建立对于企业的发展具有重要的意义。一般来说,企业管控有着多方面的内容,其中财务管控是最为主要的内容之一。企业财务管控主要涉及企业财务相关的管理控制内容,是企业发展的核心内容,但是目前我国的企业防止当中,关于企业财务管控的相关工作以及体系的建立仍然存在有许多问题有待解决。如果企业的财务管控当中存在问题,就会严重阻碍企业的发展,在当今时代背景与经济环境下,企业财务管控的内容更加复杂,因此必须对其进行综合研究,进行财务管控的优化建设。
一、我国企业财务管控工作当中存在的问题
(一)企业财务管控制度不完善
我国对于财务管控的理论研究起步相对与国外较晚,因此相关理论都有所欠缺,虽然我国的企业当中对于财务管控的应用已经有了较长的历史,但是由于缺乏理论指导,因此一直未曾建立规范化的财务管控制度。同时由于经济的发展,企业的财务管理相关内容一直在更新变化,而我国许多企业的财务管控制度发展相对滞后,其中许多内容与现代化企业的最新现状存在着不相适应的现象。例如财务权力的划分不明确,相关财务管控战略目标制定存在缺陷等。而对于一些集团化的企业,其财务管控当中存在的问题更加突出,例如企业间经营策略不同导致其对于财务管控的决策不同,各个企业下属子企业都追求自身利益的最大化,从而使企业决策无法统一,企业集团缺乏凝聚力,整体发展受到影响。
(二)企业财务人员存在缺陷
对于企业财务管控的人员来说,其主要存在两方面的问题,一方面是企业财务管控人员结构存在缺陷,另一方面是缺乏专业化的企业财务管控人才。
在企业财务管控人员的结构方面,由于我国尚未建立起规范化的企业财务管控制度,因此对于相关人员的管理存在有较多问题,例如管理结构不完整,管理制度不规范,权利责任无法进行明确的划分。我国目前企业当中的财务人员管理系统并不全面,要实现高效、科学的财务人员管理存在较大难度,许多企业的管理更加倾向于一种事后管理,对于人员管理的控制力度相对较低,许多财务人员工作积极性不高。
另一方面,我国的企业当中缺乏专业化的财务管控人才,由于我国对于企业财务管控的重视程度还不够高,相关的人才也比较缺失,虽然财务类人才较多,例如会计等,许多高校也开设了相关的课程,但是符合企业财务管控的相关人才却仍然非常缺乏。许多财务人员只知“财务”而不知“财务管控”,同时财务人员本身的综合素质也是参差不齐。另外,企业财务人员当中尤其缺乏管理型人才,我国企业发展当中普遍表现出的一个问题是企业财务管理人员缺乏管理经验和管理意识,这对于企业财务管控与企业发展来说是非常不利的。
(三)企业财务相关的风险控制体系与评价体系不完善
在我国的企业发展当中,关于企业财务风险体系以及评价体系的建设一直属于一个相对弱势的环节。对于企业的发展来说,建立完善的、科学配套的风险控制体系对于企业财务管控具有非常重要的作用,尤其是其中的风险识别、风险控制、风险预警、以及风险处理等内容尤为重要。许多企业在实际运行当中缺乏风险意识,导致企业的发展对于风险难以把控,一旦遇到风险问题很容易导致企业遭受巨大的经济损失。
而企业财务评价体系的不完善则会对企业的财务管控相关的业绩考核造成影响,该体系与企业的评价体系既相关也不相同。许多企业无法明确区分二者之间的区别和联系,直接将企业评价体系套用在企业财务评价体系当中,为企业财务管控带来了许多问题,制约了企业的经济发展和制度的完善。
二、企业财务管控优化方案策略研究
(一)建立起完善的企业财务管控制度
现代化企业在当今经济社会发展背景下要想实现企业经济的发展能够紧跟时代的步伐与市场的走向,就必须建立起完善的企业财务管控制度。企业应当根据相关政策法规以及财务管控理论进行研究分析,充分结合企业财务实际状况进行综合研究,建立起完善的企业内部的财务管控制度,并明确相关细则。财务管控制度的主要作用在于,一方面能够对企业的财务相关活动以及资金的流通运作进行科学的指导和监督,有利于企业财务活动的科学规范化。另一方面,通过制度的完善可以让企业的整体凝聚力提升,便于企业的管理。
企业财务管控制度应当包括多个方面,包括有财务预算、企业投资融资、核算等。在进行企业财务管控制度的建设过程当中,不仅要建立起相关管控制度,也要对应地建立起科学的评价体系与考核制度,从而使企业财务管控制度进一步规范化,使企业的财务管控工作更加严谨,明确权利和责任的划分,促进制度的推进。
(二)完善财务管控人才队伍的建设
企业应当建立起完善的财务管控人员体系,对于相关的财务管控活动应当有组织的开展,例如企业的成本管理、会计核算等活动。同时应当定期开展专业化的技能培训,通过专业化知识技能的培训,充分提升财务管控人员的专业素质与应对突发状况的能力。建立完善的企业财务管控考核制度,实现对于财务人员的综合考评。通过考核制度的建立对财务人员的专业水平进行考察,对于一些优秀的人才应当予以嘉奖,从而充分调动财务人员的工作积极性和企业向心力。
同时建立起完善的管理制度,加强对于管理型人才的培养,定期对管理人员进行培训和素质化教学,不仅要提升管理人员的技能水平,更要求管理人员具有较高的个人素质与管理素质。管理人员应当具备较强的管理意识,尤其是应当具有财务相关的成本控制、质量控制等管理意识,从而实现高效的管理。要培养出一支高素质的企业财务管控人才队伍。
(三)重视信息化建设,建立企业信息共享平台
在现代化的企业发展当中,信息技术已经成为企业发展中的重要竞争力。企业的发展离不开信息化技术的支持,缺乏信息化建设的企业势必会被市场所淘汰。企业信息化建设也是企业紧跟时代步伐的重要保证,因此对于企业的财务管控制度的优化应当是以信息化建设为基础的,要根据企业的实际制定相关的信息化建设标准,充分将信息化建设与公司发展结合起来,为企业的管理提供信息化手段的支持。同时建立起企业信息共享平台,以先进的信息技术为支撑,对企业的政策、文化等在共享平台上进行展示,建立起高效的企业信息共享平台,同时,通过企业信息共享平台还能够实现对于企业员工的培训与考核。
三、结束语
总而言之,企业财务管控就是对企业运行的各个主要环节实现财务工作的管控,通过财务管控能够对于企业的各个环节的成本投入进行控制,有效降低企业的成本投资,促进企业的经济发展。我国的企业财务管控工作尚未建立起完善的体系制度,因此在实际的操作当中仍然存在有许多问题,相关企业在发展当中必须对此提起重视,要结合企业的实际状况进行综合分析研究,针对企业当中存在的财务管控问题提出相应的解决措施,促进企业的发展。
参考文献:
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【关键词】财务;信息化管理;问题;相应措施
随着科技的不断发展,人类社会信息化水平得到了极大的提高,信息化管理改变了人们沟通的方式,提高了工作的效率,被各个单位所采用,一些专科医院,比如眼科医院也普遍采用信息化管理财务方面的工作。
一、医院财务信息化管理的作用
医院的财务信息化管理是医院财务工作的主流管理方式,相较于传统的方式,极大的提高了医院的财务工作运行效率,得到了院方的认可。
1.有效的实施了专人专管制度
财务信息化管理下确保了责任的落实到位,各个款项都有专职的人员负责,有效的防止了财务信息造假,会计负责人在工作中的地位也得到了明显提升,保证了会计负责人工作的独立性,对会计工作的各个环节,比如:核算、监督等进行了规范,自觉抵制不法行为,使会计工作顺利进行。
2.较好的提高了医院的经济管理能力
信息技术的发展为医院的财务核算提供了技术支撑,根据财务系统软件中的财务指标对医院财务数据进行分析与统计,大大的提高了财务核算的效率。同时可利用网络技术,可以对医院范围内的医疗设备进行漏费控制,杜绝了医疗仪器在使用中的“跑、冒、滴、漏”现象,提高了医院的经济管理职能。
3.有利于提高财务人员素质
为了适应新形势下医院财务的信息化管理工作,要求财务人员必须要提高个人素质,医院可时常对于财务人员进行业务培训,提高他们的业务水平和计算机操作水平,主要的是信息化管理的知识的学习和掌握,推动医院财务信息化管理工作顺利开展。
4.有利于财务监督
医院财务信息化管理系统是一个将财务工作规范化的系统,每一个财务的数据和信息都将准确记录,查找,追溯非常便捷,提高了财务监督的效率。
5.保证了数据的准确详实
财务信息化管理系统可以做到数据即时更新,避免了传统方法的滞后性缺点,而且极大的简化了财务工作核算环节,反映数据即时准确,提高了财务工作效率。
6.简化了财务流程
信息化管理下,医院的财务工作都是由财务系统去完成,操作流程大大缩减,核对信息也比过去简单,整个系统让财务信息一目了然,同时又可以进行信息的共享,使财务工作方便快捷。
二、医院财务信息化管理存在的一些问题
医院财务信息化管理是医院适应新时期发展的重要工具,但在实际运用过程中已经产生了一些问题,阻碍了医院的信息化建设的步伐。
1.医院领导对于财务信息化管理的认识不足
医院的财务信息化管理是一项系统工程,涉及的环节很多,这就需要医院领导要对此项工作大力支持,才能保证工作顺利开展,但在实际工作中发现,很多的医院领导只是把财务信息化管理简单的理解为预算、做账等一些传统的财务工作,并没有认识到财务信息化管理对于整个医院运行效率的提升所带来的价值,对于医院自身进行财务信息化管理工作没有引起重视,致使医院对于财务信息化管理投入不足,发展缓慢。
2.缺乏财务信息服务平台
在实施医院财务信息化管理的过程中,需要医院进行一定的设备投入,比如建立完善的财务信息化管理系统,由于医院的忽视,导致医院缺乏这样的财务管理模块单一,而财务计算机服务器陈旧老化、运行速度慢,从而导致财务信息化管理系统运行速度较慢。更没有配备专职的计算机管理人员,不能控制财务信息化系统的安全运行。
3.缺少与财务信息化管理相适应的规章制度
在实际工作中来看,医院的院领导没有认识到财务信息化管理在整个医院信息化建设当中的重要地位和作用,即使进行了财务信息化管理,但具体的规章制度还是沿用过去传统的财务管理制度,而传统的财务管理模式和现代信息条件下的财务管理模式是大不相同,所以就造成了医院财务信息化管理工作进行不顺利,效率不高。
4.财务信息统计数据利用率不足
目前医院财务信息化管理只是用来管理一些基本的财务工作,缺乏一个整体的信息化数据共享平台,比如:库存物资采购、综合查询等方面的数据就没有进行充分共享,各部门之间的数据核对工作很困难。
三、相应措施
1.需要医院领导加以重视和支持
医院要进行财务信息化管理,提高财务工作的工作效率,促进医院的发展,就必须得到院领导的重视和支持,财务信息化管理是一个整体性的建设性工作,院领导的主动推动才能保证工作顺利进行。
2.加强财务信息化建设
医院的财务信息化建设是一个系统工程,设计的环节很多,必须统一规划,医院可根据自身需要,成立一个独立的中心机房并配备专职机房计算机管理人员,建立财务系统独立的计算机服务器,保证财务信息数据的安全性、稳定性和各模块系统的快速运行。同时在财务软件方面,要建立包括门诊和住院处收费、漏费系统、电子病历、固定资产、库存物资、人事工资管理等安全性高,功能强大的财务信息管理系统,并各个系统模块能相互联系,进行综合查询与管理。只有完备的硬件和软件的搭建,才能使医院财务信息化管理工作顺利进行。
3.建立数据共享平台
医院的财务信息化管理系统除了要拥有专业的软件外,还要建立一套与其他部门数据共享平台,如:可将HIS系统与LIS系统和PACS系统联网共享,用以提高工作效率,方便病患信息的传输与共享。同时还要加强系统安全工作,注意系统密码的保护,个人登陆只能查询个人情况,不可以查询其他人,保护信息安全和个人隐私。
4.制定信息化管理制度
由于传统的财务管理制度已经不适应信息化管理下的财务工作要求,必须制定有针对性的、相适应的管理制度,这样才能提高医院的整体财务信息化管理工作的效率。
四、结语
医院财务信息化管理是伴随着信息化发展的新型管理方法,利用好这一现代管理手段,可以使医院的财务管理水平极大提高,并积累相关信息化管理经验,为整个医院信息化建设打下良好基础。
参考文献:
关键词:企业集团 财务信息化 管理
在企业管理中,财务管理发挥着重要的作用,财务管理程度的好坏将直接影响企业管理能否顺利进行。随着信息化、网络化的普及,企业的财务管理逐渐实现了信息化,但是在信息化管理过程中仍有一些问题出现,需要企业管理者根据实际的情况合理化解决问题。
一、企业集团财务信息化管理中存在的主要问题
1.企业管理人员对财务信息化管理不够重视
企业财务管理信息化系统建设涉及到企业管理的内容较多,且又是一项重大的管理工程,企业领导必须高度重视。企业员工也要团结在一起,使企业更好的向前发展。在企业内部管理层并未真正的意识到财务管理信息系统的重要性,管理上仍沿用传统的管理方法,缺乏创新意识,认为能够实现财务管理信息化目标就可以了,对现代化财务信息管理并不重视,也没有意识到企业财务信息管理是现代化管理的重要保障。
2.企业缺乏高素质人才
无论什么企业都需要不同类型的技术人才,电力企业作为技术密集型企业,更需要不同种类的技术人才。不仅需要专业的研发人员,还需要具有较高素质的数控人才和计算机人才。但是在信息化管理中,既懂电力生产管理,又懂信息技术高素质人才却比较少。在这种条件下,电力企业需要培养大量的高素质复合型人才,来满足现代化企业发展的需要。
3.财务管理软件利用率较低
财务管理软件在信息化管理中是比较重要的,要想是财务信息化管理达到一定的效果,就必须遵从国家电网公司提出的“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发”的原则。但是在现实中,软件并没有达到统一的状态,更没有将标码统一,知识财务软件利用率较低,企业内部的信息更不能实现共享和传递。企业集团内的信息缺乏必要的控制,使企业内部各种信息处于孤立的状态中。
4.缺乏必要的财务决策方式
电力企业需要大量的信息作为决策依据,然而在大部分电力企业中,层层的报表汇总的方式仍然存在,这种落后的决策方式,致使财务信息严重滞后和缺乏使得信息的精确性和时效性较低。虽然一些电力企业建立分析和评价体系,但是却因为没有精确的信息做依据,致使企业在在竞争中,无法及时、有效的做出正确的决策。
二、解决企业集团财务信息化管理问题策略
1.企业集团管理人员要高度重视信息化财务管理
信息是企业的生命线,在企业信息化建设中发挥着重大的作用,要使信息得到最大化得利用,需要企业管理者运用科学的管理方法去经营和改善管理,特别是对财务管理经营和改善,企业管理人员以及会计人员,必须高度重视财务信息化管理,加快企业全面管理信息化的进程,不仅有利于加强电力企业内部财务管理与资金监控, 提高资金的使用效率和实现风险控制,还有利于增强电力企业的核心竞争力,使电力企业在竞争中处于有利地位。
2.企业要注重对高素质人才的培养
电力企业属于技术密集型的产业,企业集团的技术性人才比较多,然而信息化建设需要既懂企业经营管理又懂电脑技术的高素质人才。这就需要企业必须培养一批高素质的复合型人才,加快财务信息化管理进程。电力企业要想持续的发展,加快财务管理信息化进程,必须依赖于高素质的技术人才。作为一个高素质的技术人才,不仅要懂信息技术,还要了解企业的相关业务、发展战略、管理理念、管理流程,要有敏锐的洞察力、观察力,还要有较强的协调、沟通能力,在出现突发事件时,能够及时处理。企业要想建设一支高素质的人才队伍,在一定程度上还需要企业全体员工的参与、支持,来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。
3.提高软件通用性和共享性
为了提高财务软件的利用效率,实现企业内部资源共享,电力企业应该按照国家规定的开发标准、原则,研究出适合电力企业统一的会计核算软件,加快会计财务信息和业务流程一体化进程。统一后的财务软件可以使企业内部的信息达到统一的标准,使信息资源在企业内部实现共享,使源的利用率得到有效的提高,使信息系统得到有效的运转。
4.加快财务业务一体化进程
由于电力企业需要大量的信心作为决策的依据,这就需要采取一个有效的手段,改变财务信息严重滞后和缺乏现象,提高信息的精确性和时效性。经业务和财务有机的结合在一起,实现财务和业务一体化是解决信息准确性和时效性最好的方式。为了使资源利用率能得到有效的提高,使信息系统游有效的运转,就要使用有统一的信息编码标准的电力信息管理软件。在此基础上,还应该引进、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部的信息更具方向性。通过建立统一的计算机平台, 采用统一的信息管理软件, 实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享。统一管理, 实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享, 保障企业财务管理工作规范化、高效化。
结束语:
企业实现信息化财务管理,可以解决传统管理中无法解决的问题,能够提高企业管理效率,促进企业健康有序发展。但是,现在的电力企业财务信息化管理并不是很成熟,企业财务人员仍需要全面的利用信息化技术,并对其不断的改进,以适应现代化企业发展的需要,使企业财务管理信息化体系能够顺利的进行。
参考文献:
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关键词:医院;财务;信息化技
一、医院财务管理信息化技术系统中存在的问题
医院财务管理是医院管理过程中最为关键的部分,医院财务管理水平的好坏会直接影响医院财务状况的良好情况。在医院信息化管理中,财务管理信息化对于医院的整体运行和管理具有决定性作用,因此医院财务管理信息化长期以来都是医院管理者的关注焦点。与此同时,医院财务管理的现状、特点及专业性,也给医院财务管理信息化工作带来了一定的难度。现阶段,我国公立医院在财务管理信息化技术方面还存在一些缺陷,需要得到进一步改善。
1.医院基础系统建设不健全
据调查显示,目前为止大部分地区的医院并没有建立健全的财务信息化平台,即使在一二线城市中,一些小型医院也没有将这些任务落实到位。新出台的医改方案明确强调应“建立实用共享的医药卫生信息系统”,并将推动公共医疗卫生、医保及财务信息化管理为要点,对各种信息发展的信息化平台进行整合。但是在现阶段中,部分医院财务信息需要通过一定的转化才能够与医院管理内容相符合,具体落实情况就更是纸上谈兵。这些问题都极大地影响了医院财务工作效率的提高,从另一层面上也导致了医院经济效益的损失。
2.医院资产物资调度过程中信息共享不全面
医院资产物资调度是医院日常运行过程中的一大环节,而医院资产物资数据真实性和准确性是保障财务管理成本核算工作正常进行的基础条件。就目前而言,信息技术在医院财务管理中的应用并不成熟,在监控和分析过程里仍然存在一些问题,例如息传递不够协调,这些问题将是我们在财务管理信息化任务中需要重点解决的难题之一。
3.医院信息化系统的应用方式缺乏标准性
任何一个医院在进行综合决策之前都需要进行大量的对比,而在现有医院信息化系统不健全的情况之下,医院所接受的业务量又不断呈现上升趋势,很容易引起一些问题并发展下去。在现有的财务管理制度之下并没有建立统一的数据标准,医院所以使用的共享设备借口也十分简易。
4.医院信息化技术工作人员专业技能有待提高
医院财务管理信息化应用系统必须通过具有专业技能的高素质的人才来进行建立、维护并操作,在新医疗改革内容中同样也对建立可持续发展的医院经济体系中的人力资源方面提出了相关要求,要求有专业技术人员的技能保障来支持信息化系统的稳健运行。但是就目前而言,医院体系中的信息管理人员虽然掌握了相应的信息技术,但是目前医院财务管理业务逐渐扩大,问题频频暴露,例如数据分析处理能力不强等等,显然,医院现有人员的技能和水平完全不能满足信息化发展的要求。
二、如何完善医院财务管理信息化技术系统
1.提高医院领导对于医院财务管理信息化技术系统建设工作的重视度
作为医院的管理人员,领导们不仅需要具备高度的专业知识,更应该保持清醒的认识,在如今这个现代信息技术高速发展的时代当中,医院的网络信息化建设工作必须引领在各行业前锋,而医院的领导者需也需要具备相应的技能,能够符合信息化系统发展的指导思想,有效提高并强化医院职工的思想认识,充分做好准备向新的财务管理模式进行转变。
2.对医院财务管理制度进行科学合理的调整
首先,必须将核算方式进行统一化管理。一套统一的核算方法是医院开展财务管理工资的基本条件,同时也是规范医院财务管理流程、增加数据对比性、强化决策支持数据质量、提高医院财务管理工作质量和效率的重要保障。其次,应对科目进行统一化管理。统一的科目是对核算方法进行统一的必要条件,同时也是统一各类财务报表格式和计算方式的根基。最后,应对报表格式进行统一化管理。报表格式的标准化对于医院财务数据的统计、汇总、合并、拆分及分析都具有重要意义,能有效提高财务管理工作的可靠性及效率。显而易见,没有标准统一的核算方式、科目和报表格式,医院财务管理水平是难以得到质的提高。
3.加强信息化系统维护
在现代信息化系统高速发展的大环境之下,信息数据来源渠道较多,从最初的LIS、PACS、HIS等系统到移动护士及医生站,信息数据来源方式发生了巨大的改变,这些改变都充分地说明了若没有标准的规范性手段及标准化的维护能力,信息化也不能实现全面化应用。因此,任何医院的信息化建设工作都需要得到专业技术人员的支持才得以实现,这样才能更好地做好医院数据处理备份工作,防止因系统突发性故障而引起的医院财务数据丢失。
4.完善医院财务核算与监督制度
医院需要建立崭新的财务信息化平台,首先必须要求有关工作人员要建立新的核算优化概念和理念,将陈旧的事后报表记账方式向事前预测方式进行转变,将事中的透明监督向事后的统一核算方式进行转变,确保核算体系更加明确化、规范化和标准化。要规范流程的操作,事后监控机制要将平台的数据提交至各个部门进行汇总和分析,真正做到信息化平台的高效性与内部共享性。
5.提高专业人员的基本素质和技能水平
首先是提高医院财务工作及管理人员的专业素质,确保相关工作人员能够具备相应的能力,用于更好地完善信息化平台的建设任务,其次是要提高所有医疗工作人员的道德水平及素养,在进行信息化平台的操作及维护过程中,各个科室之间不能出现模块跨越的现象,并减少因人为而造成的操作失误,提高计算机的工资效率和效能,以此来避免医院财务支出的浪费产生。
三、结束语
医院信息化建设的不断深入,给医院的管理模式及理念带来了新的冲击,只有尽快实现医院财务管理信息化技术系统的建设工作,才能使医院财务的集中化管理得到落实,并实现最终的权利集中管理及资源的集中整合、分配、共享机制,并使医院财务管理信息化技术得到真正的应用并充分发挥其效能,加强医院核心竞争力。
参考文献
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