公务员期刊网 精选范文 公路工程竣工报告范文

公路工程竣工报告精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的公路工程竣工报告主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

公路工程竣工报告

第1篇:公路工程竣工报告范文

【关键词】公路工程;内业资料;管理

0.前言

在公路工程施工的过程中,有人把在室外完成的工程称为“外业”,而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料和工程“外业”息息相关,是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件的组合。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来,从而能够完整地记录下整个工程。

1.公路工程内业资料的重要性

公路工程内业资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的始终,在工程施工,竣、交工中有着非常重要的作用。随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。

1.1公路工程内业资料是工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条明确指出:建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。《条例》十六条规定的工程竣工资料主要包括:①工程项目竣工报告;②分项、分部工程和单位工程技术人员名单;③图纸会审和设计交底记录;④设计变更通知单,技术变更核实单;⑤工程质量事故发生后调查和处理资料;⑥隐蔽工程验收记录及施工日志;⑦竣工图;⑧质量检验评定资料。

1.2公路工程内业资料贯穿于工程的始终

公路工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录,工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,核实土方量,申请开工。现场踏勘将会产生测量记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中从土方的增减到放样、清表、施工、养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是土方(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、土石方施工记录表等一系列记录。现场施工完成后,必须进行竣工验收,接受检验时应提交的是工程相对应的内业资料,成为现场情况的一种佐证。

1.3公路工程内业资料可对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中得出。

1.4公路工程内业资料为工程信息查询提供依据

有了公路工程内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于公路工程内业资料中,一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因,方便项目负责人对工程的管理。

2.公路工程内业资料管理要点

相对于施工现场管理而言,对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。由于过去在思想认识上的不够,忽视了公路工程内业资料在工程建设中的作用,为此,应做好以下几个方面的工作,使公路工程内业资料更好地服务于工程建设。

2.1加强领导重视,提高思想认识

目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行,这在一定程度上保证了内业资料的及时性,同时单位领导作为主要责任人,应制定相应的管理制度,激发工程技术人员的责任心和责任感,用科学认真的态度对待内业工作,发挥内业资料的功能。

2.2规范公路工程内业资料填报程序

公路工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分,是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料,并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。因此,有必要对内业资料的填报程序进行规范,制定一套完整的内业资料整理办法,使内业工作有一个统一标准,在整理时有章可循。

2.3认真检查,严格要求

系统详实的内业资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具。除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员应按照内业资料整理的要求逐项进行审核,具体有以下几个方面 :①对工程所用主要材料技术资料的检查,如水泥,钢材,机砖、砂石等;②对“两块”试验报告的检查。砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样,到期试压;③对隐蔽工程记录的检查 。隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况,记录内容不详细,结论不明确均不能作为检查工程质量的依据;④对管理性技术资料的检查。如施工组织设计中“两图一表”是否符合工程实际情况,安全技术交底是否能指导工程实际施工,工程质量评定表是否按标准填写,各分项检查是否全面等。

2.4竣工图纸、资料的整理、编制要求

竣工资料要做到边施工、边收集、边整理;资料要签字齐全,字迹清晰,保持整洁;分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐页编码;竣工图图面无油污、无破损、图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章。资料整理时,必须按工程项目、专业类别和图号组卷,折叠成要求的幅面,露出标题栏;隐蔽工程记录等重要资料,必须用碳素墨水绘制和书写;文字材料以16开纸为准,左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线,用棉线装订。

2.5内业资料档案化

高度重视和加强档案资料的基本知识教育,对档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训,增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法,使其制度化,用制度约束行为。内业资料随着工程的进展,随时整理,及时归档,工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等,分门别类,专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。

3.结语

公路工程内业资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作,只有不断提高管理水平和质量意识,才能保证公路工程内业资料准确齐全、及时完整,从而为创造一流工程、精品工程提供真实可靠的质量保证资料。 [科]

【参考文献】

[1]赵玉贤,蔡泉华,魏健.浅谈高速公路工程竣工资料常见问题及对策[J].公路,2010,(09).

[2]张宝珍.从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制[J].机电兵船档案,2009,(02).

[3]张晓宇.浅谈公路工程竣工资料整理[J].内蒙古公路与运输,2002,(04).

[4]于志勇,于美娥,卢江.现行公路工程竣工资料归档管理办法存在的问题和解决办法探讨[J].北方交通,2006,(04).

[5]魏超飞.公路工程竣工资料编制及档案管理[J].山西交通科技,2006,(06).

[6]顾红.竣工资料编制中一些问题的探讨[J].科技资讯,2010,(15).

[7]陶有为.浅谈公路工程施工资料管理[J].经营管理者,2009,(13).

第2篇:公路工程竣工报告范文

中图分类号: X734 文献标识码: A

引言

随着我国公路建设的加快,公路施工企业越来越多,公路内业资料就显得相当复杂,因而公路内业资料的整理与归档就成为社会各界关注的一项重要工作。公路内业资料关系到工程质量的检验,但是在其整理与归档中依然存在一些问题,如格式不够规范,某些文件丢失等,这就造成工程竣工后质量检验的困难,也就不利于公路建设的发展,因而必须做好工程内业资料的整理与归档。

一、公路工程内业资料的相关概述及意义

1、概念:公路内业资料是指在公路施工建设过程中产生的各种形式的信息记录,主要以文字、表格、设计图等形式呈现,包括施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、施工材料质量合格检验报告、施工过程中遇到的非正常情况记录、施工过程中遇到的质量补救问题证明文件等。公路内业资料形成于施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段,对每一条信息记录都有严格的要求。

2、公路内业资料的分类

(1)施工准备阶段。施工准备阶段内业资料主要有施工方案、图纸会审和技术交底记录、原材料质量证明、施工设计图纸和批准文件等。施工方案是公路工程开工前申请报告的主要附属材料,必须经过上一级技术负责人的审批才能产生效力,要填写审批表,对工程造价、施工部署、质量要求、工期要求都要有严格的材料进行说明,施工技术方案和施工节约方案要进行详细的计划安排;图纸会审和技术交底记录要有文字记录,双方要有签字的手续,在归类时图纸会审要按照工程归类,技术交底要按照报告附件归类;原材料质量要有质量说明书和检验报告,凡使用新材料要有生产许可证、鉴定证明等,材料使用前要进行自检,在归类时可按照批准的使用日期或者单位工程进行分类。

(2)施工阶段。施工阶段内业材料包括施工试验报告、隐蔽工程检验报告、工程质量检验报告等。施工试验报告和隐蔽工程检验报告可由工地实验室集中管理,要进行收集、整理并建立台账,施工记录要以分部工程进行收集;工程质量事故报告和处理的资料要统一向上级部门进行报告,要严格填写质量事故记录,将质量事故的内容、处理方法、损失情况整理清楚,要符合分数和格式要求。

(3)交工验收阶段。建工验收阶段内业资料包括竣工图和竣工验收单、竣工质量核检书。要在竣工图上注明图纸设计变更情况,按照单位工程进行收集和整理分类,要有批准更改设计的编号,方便以后进行查阅;竣工验收单和竣工质量核检书要按照列目归类。

3、公路内业资料管理的意义

公路内业资料是公路工程施工过程中的完整和真实记录,对工程竣工后的质量检测起着重要的的作用,是工程交工验收和质量评价的重要依据,对公路内业资料的整理与归档影响着公路施工的质量和公路工程的施工管理水平,对我国公路建设起着不可替代的作用,因而必须加强公路内业资料的整理与归档。

二、公路工程内业资料管理中存在的问题

1、存在的主要问题:公路工程施工过程中要求公路内业资料的完整、规范、真实的记录施工的全过程,包括原始资料与实际施工内容相符、数据真实可靠、手续齐全、填写规范,但是在公路内业资料的资料整理与归档中却存在如下问题:施工资料在施工过程中丢失;施工材料书写不规范;施工材料验收手续不齐全;施工图纸编制不规范;施工资料数据与原始资料数据不符等。

2、产生公路内业资料整理与归档问题的原因

(1)公路施工单位对内业资料重视度不够。公路施工单位大都重外业轻内业,对资料管理的重视度不够,甚至在交工前临时整理施工材料,从而导致内业资料不系统、逻辑性差、错误百出。

(2)公路施工单位管理制度不健全。有的公路施工单位管理水平比较低,也没有健全的整套管理制度和规范的整理标准,这就造成没有专门的人员对施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段的资料进行及时和系统的整理,从而耽误了内业资料整理的最佳时间,以至于在后来的整理中造成资料的缺失、不完整。

(3)公路内业资料管理人员素质低下。公路内业资料整理和归档人员自身的素质较低,对国家档案法和档案管理规定不熟悉,档案意识和责任心缺乏,也不具备资料整理与归档的专业知识,不能对公路内业资料进行系统有效的管理,而且施工人员参差不齐,不能对资料整理形成统一的格式。

(4)公路施工单位的频繁调动。在公路工程施工过程中,专业的施工队调动会比较频繁,每个施工队可能专门负责一个项目或子项目,在项目结束后他们会撤离施工现场,从而使内业资料不完整、逻辑性差,甚至某些资料缺失。

三、加强公路工程内业资料管理的措施研究

1、公路内业资料的整理

(1)对公路内业资料的整理要符合一定的要求,对公路内业资料的整理要完整、准确、真实。公路内业资料要齐全,不缺少各个项目和各个施工阶段应有的文件资料;要保证内业材料内容和数据的格式上准确无误;公路内业资料数据的真实可靠,能够把原始资料和实际施工资料数据一致。

(2)对公路内业资料的整理要贯穿整个施工过程项目负责人在工程施工准备阶段就应该做好内业资料的整理准备工作,一直到工程竣工。项目负责人要安排专门的资料整理人员对施工过程中的材料进行整理,从收集、整理、归档,每个过程都要规范细致,防止因为施工混乱造成的资料丢失。

(3)建立一套完善的公路内业资料管理制度。要根据实际情况制定适合本公路工程项目的管理规定,明确施工单位、监督单位对公路内页材料的职责,分工明确;要制定一套适合本工程项目资料的表格和样本,以便在工程施工的整个过程中都要有规范的依据和格式要求;要制定一套科学完善的管理制度,制定一定的工作细则和借阅制度,从制度上对资料管理进行规定,只有加强业内资料的有序管理才能保证内业材料的期权和规范。

(4)注重对工程实体材料和试验材料的整理。施工过程中要根据施工和报检资料的顺序,从分项目到分部,再到单位项目都要进行积累和罗列,一直到工程结束后;要整理好原材料试验数据资料,如水泥、砂石、钢筋等要根据品种、规格加以排列,要对各类混合料的构成进行试验,并以施工时间顺序加以排列。

2、公路内业资料的归档

(1)公路内业资料归档有很多具体的要求:对于公路工程,要对每一个自然段落进行分别建档,试验资料要进行单独建档,实验室除了给各个部门用作报验的材料之外,都要完整无缺的保存内业资料的原件;公路工程竣工之后要对内业材料进行编码,并加上目录索和封面引进行归档,要防止纸张上的金属物(别针、订书钉等)对档案的破坏,要防止纸张霉变。

(2)重视档案知识的宣传教育,提高归档人员的素质。要加强对公路内业资料基本知识的宣传和教育,对资料归档人员进行系统的培训,尤其注重原始资料签证操作方法、施工材料的整理编制、工程项目的验收等的培训,确保资料归档时的真实、规范;公路内业资料归档人员要加强自身的学习,平时学习专业的归档知识,掌握内业资料管理的基本方法和原则,掌握科学的管理技能,不断提高自身的文化水平和专业知识。

(3)注重公路内业资料中电子档案的管理。随着科技的进步和计算机技术的发展,办公逐渐出现自动化和无纸化,在公路施工过程中起草的文件、设计的图纸等很多已经是电子格式,这就要求加强内业资料中电子文件的管理,包括反映工程面貌的照片、录像等,如果这些资料不及时进行管理和归档很容易进行丢失,从而造成公路施工工作难以开展,在竣工后无法对公路工程进行质量检测,因此必须加强对电子档案的管理,管理人员要加强计算机和先进技术的学习。

结束语

公路工程内业资料是施工过程的真实记录,是工程实体质量等级的体现,是交工验收、质量评价和公路运营管理的重要依据。内业资料管理是工程施工的重要内容之一,公路工程内业资料主要有施工过程产生的施工原始记录、工序检验记录、试验报告、质量评定记录,安全环保记录等,加强对其的管理将对工程的顺利开展有着重要意义。

参考文献

[1]王倍.浅谈公路工程内业资料和计量支付工作[J].科技创新导报.2011(03)

第3篇:公路工程竣工报告范文

关键词:公路;内业;资料;管理

Abstract: The inner data of highway engineering construction is the important content of highway engineering within the industry, it mainly has the construction of original records, test data, quality inspection, assessment record and report in construction process, now this paper analyzes how to collect complete, real, system, collation and management within the industry data, for the completion and project archives to provide timely and accurate reliable and effective information.

Key words: highway within the industry; information; management;

中图分类号TU2文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

1 概述

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。

根据《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1- 2004),它主要包括经监理工程师批准和签认的(必要时需经设计或业主批准和签认的)以下六个内容:1)所用原材料、半成品和成品质量检验结果;2)材料配比、拌和加工控制检验和试验数据;3)地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料;4)各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表;5) 施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析;6)施工过程中如发生质量事故,经处理补救后,达到设计要求的认可证明文件等。

建设部《市政工程施工技术资料管理规定》规定单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:1)施工组织设计(或施工方案);2)图纸会审、技术交底记录;3)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告; 4)施工试验报告;5)施工记录;6)测量复检记录;7)隐蔽工程验收记录; 8)工程质量检验评定资料;9)使用功能试验记录;10)设计变更洽商记录;11)竣工图;12)竣工验收单;13)工程竣工质量核验证书,以上均包括文字和相关的声像资料。

2 内业资料的分类

单位、分部、分项工程的划分:根据公路施工管理和质量检验评定的需要,在施工准备阶段按《公路工程质量检验评定标准》的附录 A将公路的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程,即编制《某公路单位、分部、分项工程划分表》,该表是该工程项目的一个总纲,施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等的一切活动。公路工程的单位、分部和分项工程的具体划分见《公路工程质量检验评定标准》附录 A。现以一条一级公路路面工程为例对单位、分部和分项工程的划分如某省某段一级公路路面工程单位、分部、分项工程划分表:(分部工程为 1~3km路段路面工程,分项工程为面层、路缘石、路肩等)。

贵州省道某段一级公路××合同段质量控制单元划分一览表

备注:n 为流水号 1、2、3……,按 A1、A2 等范围内各施工段落的施工时间顺序依次编号。

内业资料的分类:路面内业资料的形成顺序是从子分项工程 - 分项工程 - 子分部工程 - 分部工程 - 单位工程,这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。

3 内业资料的形成

内业资料的形成分三个阶段:即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。

施工准备阶段资料包括有:

施工组织设计(或施工方案):一般是按单位工程编制的,它是单位工程开工申请报告的主要附件资料,内容应较为全面详细,包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法,在打分部工程、分项工程的开工请报告时,施工组织设计同样是主要附件资料。报送施工组织设计(或施工方案)类的附件,施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

图纸会审、技术交底记录:工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。技术交底:包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底,各种交底应有文字记录、交底双方应有签字手续。图纸会审资料一般按单位工程归类。

技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。

原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告:原材料、半成品、成品的质量必须合格,应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告(内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号);使用前必须进行自检,无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检;试验单要有试验结论,质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人和经监理工程所批准后(有批准手续)方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类,但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录,以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。

施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果资料、设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集,按分部、分项工程列目归类。

施工阶段资料包括有:施工试验报告:指施工过程的抽检试验结果资料,可按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐,由工地试验室集中管理。施工记录:按分部工程收集,按分项工程、子分项工程列目归类,附于工程检验记录(报告)之后。

施工的原始记录、试验报告(记录)、测量复核及预检记录、隐蔽工程验收检验记录(报告)、工程质量检验、评定等资料使用的表格及编制程序,必须符合有关工程质检部门的规定表式内容、份数和要求。

竣工图:与施工设计图编目顺序相同,按单位工程收集,但对设计变更部分必须在变更后的图纸上注明设计变更的部位,变更设计的批准文件编号,以备核查。竣工验收单:由施工单位集中列目归类。工程竣工质量核验证书:由施工单位集中列目归类。

4 质量检验的评定

评定方法及使用表格按 《公路工程质量检验评定标准》(JT-GF80/1- 2004

)要求进行,具体分项工程评定方法见本文《某路面工程单位、分部、分项工程划分表》评定方法说明栏,分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》附录 J 相应附表逐级汇总评定得分及等级。

《分项工程质量检验评定表》的填写:1)所属建设项目可改为所属单位工程名称,建设工程项目可作为表头编入,如《245 省道宿迁段一级公路工程项目》作为第一行,第二行为《分项工程质量检验评定表》。2)分项、分部、单位工程名称根据《路面工程单位、分部、分项工程划分表》相应名称填写,单位工程名称应明确某省道某某标段。3)基本要求栏:填写《公路工程质量检验评定标准》对该分项工程规定的基本要求的检查结果,如:符合《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1- 2004)7.3 项 1基本要求。4)实测值或实测偏差值栏:根据规定值或允许偏差栏的要求填写,规定为符合设计或不大 (小)于设计的应填写实测值;规定为允许偏差的填写实测偏差值。5)平均值、代表值栏:只填写经按《公路工程质量检验评定标准》相关附录规定计算的结果值。6)外观鉴定栏:按《公路工程质量检验评定标准》相应项目外观鉴定规定的内容填写和扣分,不得随意增减。

5 几项应注意的主要问题

归档的工程文件应为原件,不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅(297*210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。工程文件的页边距必须符合国家标准,保证有效装订。

参考文献

[1] JTG F80/1-2004 公路工程质量检验评定标准[S].

[2] JTG F40-2004 公路沥青路面施工技术规范[S].

第4篇:公路工程竣工报告范文

关键词:公路工程;竣工文件;编制

工程竣工文件,是工程建设施工的重要内容,作为全面完成和履行合同的一部分,应得到参建各方的高度地重视。竣工文件的编制工作必须从工程建设一开始就与工程建设同步进行,按照竣工资料的相关规定进行整理、编制、组卷和移交归档。现结合工作实际,谈谈我对公路工程竣工文件编制的一些粗浅体会。

一、重视竣工文件的收集整理

交通部的《公路工程竣(交)工验收办法》规定:竣工验收时,在工程质量综合评分及施工管理综合评分中,竣工图表资料的分值,均占总分的10%,而在监理工作综合评分中,文件资料则占总分值的20%。由此可见,竣工文件在工程竣工验收中起着重要作用,大量竣工文件和资料,不仅是工程验收文件的组成部份,而且是工程全过程的实录,亦是投入使用后管理、养护、改建扩建决策的重要依据,更是国家科技档案的组成部份。

在建设同时,各参建单位一开始就应充分注意编制竣工资料的重要性。把该项工作列入重要工作日程,使竣工文件的编制工作与工程建设得到同步全面有序的进行。如在现阶段建设的各个项目中从开工至竣工,始终安排专职资料员负责工程文件、资料、图纸的收集、整理和编制。如在施工资料收集整理中按:桥梁主体工程按桩基础系梁墩柱盖梁T梁预制T梁架设桥面铺装(防撞护栏、湿接缝)收集资料;每道工序按施工放样施工前准备钢筋模板安装混凝土浇筑混凝土成品检查中间交验施工交验证书收集。这样会使得内业资料系统、真实、完整、规范,能准确反映施工全过程的情况

二、按技术档案要求制定科学合理的编制方法

各公路总监理工程师办公室都对编制竣工文件有不同的规定,根据有关规定,结合各工程项目的实际情况,明确职责和分工并对竣工文件资料有明确的要求和规定;对所有图表资料必须真实、准确、完整、系统;确定卷、册、分册、本册四个层次的编制内容和体系;规定字体、数据、线条、图框、图号、纸质、纸张尺寸、文件装帧、每本厚度等具体要求;统一封面、扉页、附表的格式并复印、装订示例。对不同项目的竣工资料编制工作,文件进行了认真、仔细的阅读和揣摩,把具体的实施细则应用到实际的编制工作中去。比如在审核别注意各种材料的检验合格证、资质证、抽验单必须齐全。

其它注意事项经过归纳总结大致有以下几方面:案卷封面填写;封底备考表填写;关于总目录填写;案卷目录填写;卷内目录填写。另外还有其他要求:工程竣工文件一式四份;目录要求电子版,版面设计要按市城建档案馆的样板尺寸设计,不得随意放大缩小,影响外观;监理工程师抽检的材料质量检查报告原件要放入档案中;在有变更设计案卷中要注释清楚,要做到案卷、图纸、备考表清楚,相应可查;资料整理完毕后,要根据《工程竣工档案验收小结大纲》的要求,编写“工程竣工验收小结”并附在第一卷施工总结后面,属于施工管理文件。

三、重视协作单位对竣工资料编制工作的密切配合

编制竣工文件,需要收集的文件、资料、图表等内容面广、量大,需有设计、施工、质检、监理、协作单位各方面的密切配合,每个部门都必须认真负责地完成各自的任务,特别是施工和监理两者间的关系甚为密切,大量的施工资料都必须有监理工程师的签字,手续才算完备。

在诸多竣工文件中,施工和监理两方面的资料所占比重最大,必须在施工单位撤离现场前把资料收集齐全,以免遗失。由于协作单位多(外购钢材、水泥等厂商),为了及时完整地收集好各部份资料,应指派专人全面负责资料的收集编制工作。成立竣工档案小组,并制定行之有效的措施,对协作单位资料没有交齐者,暂不予结算工程款;

对本公司人员也要用严格的奖惩办法进行监督。另外,工程建设中购置的设备产品说明书、合格证、各类试验报告、材质证明、工程变更、监理指令、生产会议纪要、业主与协作单位往来函件等原件必须作为竣工资料的组成部份移交齐全。

四、切实做好竣工文件档案的保管工作

为规范公路工程竣工文件立卷归档工作,确保公路工程技术档案质量,必须按国家科技档案的保管规定切实保管好。竣工文件除按业主要求规定移交外,本公司还要保留一份,并将所有竣工文件资料做成电子文档,作为永久技术资料交给业主统一保存。这使得竣工档案的保管工作较以前更具系统性和永久性,方便查阅。

为了做好竣工文件的保管工作,各项目经理部都应建立了档案室,明确专职档案管理员工作职责,增强档案管理员的档案管理意识。经常组织内部交流、观摩学习,不断提高其业务水平。在硬件方面,配置专用的密集架、底图柜、空调机。文件资料的包装和案卷目录、封面等均是统一制作,争取做到档案资料既有好的内在质量,也有整齐美观的外貌,使其与优质工程相协调。

第5篇:公路工程竣工报告范文

1.1质检资料要全面记录

在公路工程建设过程中,有关部门需要对公路项目的原始资料和相关资料进行收集与整理,凡是与公路建设有关且具有价值的资料信息都应该收集齐全,比如公路项目的施工计划、施工日报、自检数据,现场施工管理记录以及监理工程师的日志等,都需要将其归入到公路项目的档案中。对于工程建设项目的原始资料与文件,一定要确保其完整性与准确性,从而可以为工程竣工结算处理其他纠纷案件时提供出详实的资料。

1.2质检资料要规范记录

公路工程质检资料对公路建设全过程的真实记录与反映,可以为公路工程日后的管理、维护以及扩建提供出科学化的依据。因而,施工单位在对质检资料进行编制与整理过程中,应该严格遵照国家公路工程的施工标准、规范及相关法规要求来进行,使工程质量检验资料的编制水平符合公路建设的标准,达到一定广度与深度。工程质量管理人员,尤其是质检资料的负责人和资料员,则需要认真学习国家及相关行业的质量检测及施工技术等方面的法规和要求,并要认真贯彻落实有关规定政策,全面整理、填写公路工程质检资料,及时做好归档工作,提高工程质量检验资料编制的标准化与规范化。

1.3质检资料要真实记录

公路工程质检资料需要如实反映公路工程的质量情况,因而一定要确保工程质检资料的真实性。真实是公路工程质检资料的生命所在,如果公路工程质检资料缺乏真实性,那么公路工程质量检验工作就失去了意义。公路工程质检资料是工程质量评定与验收的重要依据,同时对工程建设管理工作也起到了指导和规范作用,一旦这些数据资料失去了真实性,会对工程的质量评定造成影响,对公路工程的改建和扩建等都会造成干扰,因而一定要确保公路工程质检资料的真实有效性。

2优化公路工程质检资料编制的方法

2.1重视施工材料检查

施工材料的质量是保证公路工程施工质量的关键,材料质量是公路工程施工检查的重点。因而在编制公路工程质检资料时,需要使施工材料的质量情况进行详细记录。记录表格需要由材料管理人员和工程质量检验人员一同来填写,相应的施工技术和监理工作人员需要对其进行检查和审核,最终目的就是保证进场材料符合质量要求,促进公路施工顺利进行。通过这种表格的记录方式,可以使资料查阅更方便、快捷,各种材料的质量情况一目了然,便于管理人员更好的掌握公路工程的实际施工和质量情况。这种编制方法,不仅仅局限于对施工材料质检结果的记录,可以结合实际施工情况,对其他质检资料进行记录。这样就省去了相关单位在公路工程竣工后动用大量人力对相关资料进行整理的环节,节省了时间,提高了经济效益。

2.2细化质检资料

在新时期的公路工程质检资料编制中,需要突破传统工作模式的束缚,不仅简单的对工程的质量巡检情况进行记录,而是在编制前,需要对多方情况进行调查,征求各方意见,并要提高质量检验人员的责任心与执行力,弥补先前质检工作中记录不够详实、漏检等弊端。在公路工程质检资料的编制过程中,需要根据工程项目建设的总目录,即工程部位、施工工序及桩号等实际情况来编纂,要明确质量经验资料的记录与监理资料密不可分。在工程质量检验过程中,需要对工程项目的施工情况进行及时记录,最终对公路工程质检资料进行整理,使其单独成册。为了使公路工程质检资料的记录结果更加一目了然,需要细化资料记录,在实际工作中需要按照一定程序,对基础施工、墩台、盖梁、支座及梁板等施工及质量情况进行详细记录。

2.3施工记录与监理记录相结合

对于公路工程施工而言,施工记录和监理检测资料密不可分。例如以公路桥梁施工为例,公路项目在原始记录资料中,会包括模板安装、混泥土浇筑等信息。在施工过程中,建设单位会形成自检报告,对桥梁的标高、垂直度以及混凝土强度等情况在报告单上进行填写,之后监理工程师会对施工记录、施工自检记录进行检查。当监理工程师接收到验收后,首先要对工程项目的施工资料进行严格审核,之后再对所报验工程进行现场实体检测,最终形成监理抽验资料。因而相关部门在编制公路工程质检资料时,需要把监理资料纳入其中,这样才能使质检资料更具全面性与科学性。

3结束语

第6篇:公路工程竣工报告范文

关键词:公路工程;施工资料;重要性

在公路工程施工过程中,有人把在室外完成的工程称为“外业”,而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作,其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件的组合。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来,从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。

由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转,所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。

1、工程资料是公路工程竣工档案目录中归档的资料

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条,“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”,主要包括以下几方面:(1)工程项目竣工报告;(2)分项、分部工程和单位工程技术人员名单;(3)图纸会审和设计交底记录;(4)设计变更通知单,技术变更核实单;(5)工程质量事故发生后调查和处理资料;(6)隐蔽工程验收记录及施工日志;(7)竣工图;(8)质量检验评定资料。国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/50328—2001)规定,建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求:一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;二是工程文件的内容真实、准确,与工程实际相符合;三是工程文件采用耐久性强的书写材料;四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备;五是工程文件中文字材料幅面规格为A4 幅面,图纸采用国家标准图幅;六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑(结构)设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位,说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用,说明档案工作是一项利在当今,功在千秋,为人民对历史负责的伟大工程。

2、工程资料的连贯性,它贯穿于工程的始终

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录,就拿一个公路土方工程来说,开工报告表示工程已经开始,土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始,挖填表明工程的过程,竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,核实土方量,申请开工,建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多,因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是:土方(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、土石方施工记录表等一系列记录,一方面这些记录描述于工程进度情况,另一方面它们又是对工程质量的书面监督,根据这些材料和现场进行对比,可以很好地了解施工队伍的负责程度,因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要,现场施工完成后,必须进行竣工验收,这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量,这些都是接受检验的内容,同时应提交的是工程相对应的内业资料,也就是书面的施工记录,内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定,内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌,它们将提供一个直观的施工情况记录,是内业文字资料的有效补充。

3、工程资料可以对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说,首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构(厚度)、数量、压实情况,然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上,施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正,如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说,就可以较清楚地知道问题的所在。

4、工程资料为工程信息查询提供依据

有了工程内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中,一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下,在项目结算方面更见内业资料的功效。如某大桥发生坍塌后,事故调查领导小组首先采取的一项措施是:封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5、工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

第7篇:公路工程竣工报告范文

关键词:公路工程;财务决算;问题;研究

在现如今竞争如此激烈的市场中,公路工程项目必须要在保证其质量的基础上尽量缩短工期的时间长度,降低价格才能不被市场所淘汰并且得到更好的发展。而很多公路工程却在施工完成后出现了很多的问题导致迟迟不能交工,就更不要说验收了。而这些问题一般都是出在财务决算上。

一、编制前财务的决算在准备工作中出现的问题

1.保存和整理财务决算在编制时所需要用到的材料是非常值得重视的。一项公路工程在其财务活动上的总结最终是归结于财务上的决算,所以决算上的编制必须要严格仔细,出不得半点纰漏和马虎,尤其是对工程进行造价的这个部分。工程造价会对新建立的公路所拥有的资产和其携带的附属物产生很大的影响,所以要严格仔细的推销其中的所有数字,而原始材料的可靠程度是工程造价的关键和基础。单位在进行建设的时候应该多注重对原始资料的日积月累和对其的保管。而对原始资料的搜集和整理必须在财务决算编制前就完成好,为此后的决算做好准备。这些原始资料应分别是:研究可行性的报告、设计的初步报告、调整其概率和批准工程的文件;投标的文件(形成书)、历年在投资上有过的计划;经过财务政策有关部门的审核和批准下来对项目的预算;有关对合同的承包、工程的结算等资料。不过在实际的工作中以上的资料并不归属于同一个部门,只有涉及到收款和付款的资料才被财务部保存,剩下的资料保存在其它部门。当公路工程施工完成后再总汇将耗费很大的人力以及时间,这样就难免拖延财务决算在编制时候的进度。为了解决这个问题,建议在工程开工的时候成立专门管理资料的部门,保管所有关于工程施工合同、施工图纸、预算资金等资料。部门可以分类进行归档并且保管,写明目录可以方便查询,为编制财务决算打下坚实的基础。

2.清理债权和债务。财政部规定已经竣工的项目应该在三个月的时间内将财务决算上的编制工作完成。不过为了保障其公路施工的质量,建设项目平均扣除施工所在单位的工程价格款项的结算总额的百分之五作为保证金,来保障其质量,当公路工程完全收工并且经过一年的验收后再来清算。于是矛盾就这样产生了,并且成为了公路项目财务决算出现滞后次数太多的原因之一。因为在质量保证期内清理也十分困难,所以建议这部分款项可以不加以清理,而是根据在实际情况下计算和提取出工程的成本,在质量保证期后进行及时的清理。然后根据规定来对无法清付的款项给予处理。

二、公路工程项目财务决算意见签署的问题。

按照财政部的规定,对大中型的工程项目和经国家确定过的小型重点项目完工后的财务决算,应实行先完成审核再开始审批的措施,即在按照规定批复之前,先让投资的评审机构或者经过财政部确认后有资质的机构审核其财务决算。在审核的过程中审减出来在概算内的投资,会在财政部的审核和确认过后,按投资来源的比例交还给投资方。根据交通部的规定,工程的竣工验收必须在交通部门,或者其它授权部门的认可后才能组织进行,在此之前必须按照规定的方法完成其编制,审计其财务决算。现有的审计不仅有其所在部门,还有各种中介机构、和在单位内部进行的审计等等。这样容易产生的问题就是各个部门所确认到的投资完成数额并不一致,从而影响了公路项目工程申报的财务结算,也让负责建设的单位在审计过程中无法较好的选择。这个问题解决的关键在于需要有关部门给予明确的指示来规定以谁的财务决算作为标准。

三、财务上的决算和竣工后的决算在报送上的先后时间问题

公路工程项目在竣工后的决算包含了财务决算,而目前为止只规定了工程项目在竣工后应该编报其竣工的决算和财务决算,但并未告知它们的报送在时间上的先后顺序,建议应把财务决算的报送放在首位。因为财务的决算是要报给相关部分进行审批的,只有在其部门对财务决算进行批准后才能报给竣工进行决算。如果竣工的结算和财务的决算编制同时进行,那么当相关部门对其项目工程的财务决算有不同的意见时就没有了讨论和修正的意义。

四、财务决算在编制进行中出现的问题

在公路工程中因为某些高层领导不够重视财务决算,没有成立专门编制其决算的部门,导致财务决算变成了一种个体独立的行为,给编制决算工作带来了很大的困难,成为了滞后编制的原因之一。建议企业相关高层领导提高对财务决算的重视,制定出有效的方法用来管理,让大家都能积极投入和推进财务在决算上的进程和效率;收集好有关财务决算的资料和信息数据,并且整理归置好后加以分析,不要让工作过于被动,让整个公路工程可以从头到尾都贯穿着财务决算这项工作。打好基础,让开展了的工作可以提前进行,遇到问题时要迅速解决,切忌堆积问题,这会让问题的矛盾更加激烈,导致财务决算的进度被影响。

参考文献:

[1]薛喜菊:公路工程财务管理与成本控制方法探讨[J].长三角,2008,5(10):110-封3.

[2]吴腊春:公路工程竣工决算的编制及其注意事项[J].交通财会,2008,(9):9-14.

第8篇:公路工程竣工报告范文

【关键词】公路;监理;资料;管理

公路工程监理文件资料管理,是公路工程信息管理的一项重要工作,它是项目监理组对工程项目实施监理中形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,是监理工程师实施公路建设监理,进行目标控制的基础性工作。怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理,管好用好工程资料,考量出监理人员的素质、监理项目组的管理水平和项目监理的工作质量。工程资料是由现场施工技术人员,根据各自分工在现场工作的痕迹记录,通过多年的摸索总结,我认为应该解决好以下几个方面的问题:

1 提高监理文件资料管理的意义和流转程序

对监理资料文件进行科学管理,可以为公路工程监理工作的顺利进行创造良好的前提条件,有效地对工程实时控制;可以极大地提高监理工作效率;为公路工程整理竣工资料提供可靠保证,同时积累宝贵的监理经验,不断提高公路工程监理工作水平。

项目部设置信息管理人员,负责项目部所有信息管理工作,工程过程中产生的所有资料都统一归口到信息管理人员处,进行整体整理、收发、传递及管理。信息管理部门成为监理文件档案资料的传递、保管、使用的中心枢纽。

2 资料的形成和分工

工程资料是由现场施工技术人员,根据各自分工的不同体现出在现场工作的痕迹记录。资料员只是将现场技术人员的资料进行收集、整理、分类、归档。

2.1 原材料、构配件、成品半成品、设备的资料,由供应商出具出厂合格证,经购买方在监理见证下现场取样检验后出具的验证文件(试验报告);

2.2 施工过程产生的资料,这类资料数量相当大,历史时间长。主要有承包单位的报验申请表、隐蔽工程验收资料和监理单位抽查自检资料。这些资料由负责此项工作的施工技术员和监理工程师收集、初步整理后,及时交由资料员登记保存。

2.3 分项、分部、单位工程、合同段评定资料,由监理单位按分工分别进行收集、整理,报总监理工程师审阅签字后,交资料员保存。

2.4 来往文件(包括索赔文件、开复工报告、质量缺陷与事故的处理文件、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书等),先由分管监理工程师签署或提出处理意见后,再由总监理工程师审批后实施。

2.5 监理规划、图纸会审纪要、工程变更资料、工程项目施工阶段质量评估报告、监理月报、总监巡视检查记录、监理工作总结等,需要总监理工程师亲自参与并加以整理,交资料员保存。

3 监理资料的内容

在规范档案资料管理前,应清楚一般工程项目需要收集那些资料,下面归纳出施工阶段需要收集的基本资料内容。

3.1 施工阶段的主要内容

3.1.1 施工合同文件与委托监理合同;

3.1.2 勘察设计文件;

3.1.3 监理规划;

3.1.4 监理实施细则;

3.1.5 分包单位资格报审表;

3.1.6 设计交底与图纸会审纪要;

3.1.7 施工组织设计(方案)报审表;

3.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令;

3.1.9 测量核验资料;

3.1.10 工程进度计划;

3.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件;

3.1.12 实验检验资料;

3.1.13 工程变更资料;

3.1.14 隐蔽工程验收资料;

3.1.15 工程计量单和工程款支付证书;

3.1.16 监理工程师通知单;

3.1.17 监理工作联系单;

3.1.18 报验申请表;

3.1.19 会议纪要;

3.1.20 往来函件;

3.1.21 监理日记;

3.1.22 监理月报;

3.1.23 质量缺陷与事故的处理文件;

3.1.24 分项工程、分部工程、单位工程等验收资料;

3.1.25 索赔文件资料;

3.1.26 竣工结算审核意见书;

3.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

3.1.28 监理工作总结;

3.2 归档的监理资料

3.2.1 委托监理合同;

3.2.2 监理规划、监理细则;

3.2.3 监理日记、监理月报;

3.2.4 监理指令文件(监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、备忘录、工程停工令、工程开工/复工报审表等);

3.2.5 往来文件、函件;

3.2.6 会议纪要;

3.2.7 工程计量单、工程款支付证书和竣工结算审核意见书;

3.2.8 施工组织设计、施工方案审核签证资料;

3.2.9 监理总结报告、工程质量评估报告;

3.2.10 工程质量安全事故调查处理文件;

3.2.11 工程验收资料(分部工程验收记录、单位工程验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录、单位工程竣工报验单、竣工验收报告、工程质量保修书等方面的资料);

3.2.12 分包单位资格报审资料;

3.2.13 索赔文件资料;

3.2.14 报验申请表(原材料/构配件/设备、分项、分部、定位放样、沉降观察、施工试验等);

3.2.15 工程变更单;

3.1.16 监理工作联系单;

3.1.17 总监巡视检查记录;

3.1.18 旁站记录;

3.1.19 工程进度资料;

3.1.20 主要的监理台账;

资料内容和归档内容从名称上有些不一致,这是因为工程要求和档案要求有些许不同,工程系统和档案系统的权限范围稍有区别,实质内容是一致的,这是资料管理人员注意的问题。

4 完善监理资料的管理制度

4.1 公司监理资料实行总工程师负责制;

4.2 监理档案应按单位工程和施工的先后顺序整理、分类、立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录;

4.3 每个监理档案的封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;

4.4 在工程(合同)完成一个月内,有资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;

4.5 一般监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理资料可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;

4.6 建立档案应真实可靠,自己清楚,签字齐全;

5 监理资料归档方法

施工监理资料按五部分归档

即合同、质量、进度、投资、监理工作;

第9篇:公路工程竣工报告范文

一、项目前期阶段的审计

这一阶段包括:项目决策、设计、概(预)算、招投标审计,重点在概(预)算上。怎样做好概预算的审计,具体做法如下:

(一)查看公路工程项目建议书报告及批复文件。

重点审查是否符合国家规划要求,审查立项程序是否到位,手续是否完善。防止可行性论证变为“可批性论证”,杜绝“三边”工程;同时,将效益审计和重大项目决策透明化、民主化、社会化有机结合起来。促进有关部门规范重大投资决策程序。

(二)查看公路工程可行性研究报告的批复及评审意见。

重点是查看评审意见。现代高速公路和一般公路都有其建设标准,如车流量、车速、车道数量、高架桥等,建设标准越高,投资越大。对于道路的宽度,预先流量,经济效益,在审计中发现设计普遍高于实际。如我们随机抽查我区五条高速公路和三个二级公路收费站,2007年的通行费收入与效益都不理想,与工程可行性研究报告的预测相差甚远。因此,对项目建设的必要性、建设规模和建设标准等应进行认真审计。

(三)查看公路工程初步设计文件及批复文件。

初步设计阶段的目的是确定设计方案,审计人员应着重审查设计文件的合法与完整,并且熟悉、掌握设计情况。一般初步设计文件由总说明书、总体设计、路线、路基、路面及排水、施工方案、设计概算等13篇和附件组成。

(四)查看公路工程施工图设计及概(预)算批复文件(一阶段或两阶段施工图设计)。

建设项目概(预)算是设计人员根据初步设计图纸和技术资料、概(预)算定额或指标、费用标准,按规定的编制程序、编制方法确定建设项目投资的一种设计文件。,审计应注重几方面:一是概(预)算或是调整概(预)算是否按国家规息的编制办法、定额、标准,由有资质单位编制,经有关权力管理机关批准;二是设计变更的内容是否符合规定,手续是否齐全;三是单项工程问投资、调整和建设内容变更,是否按规定的管理程序报批,有否扩大规模和提高标准;四是核实概(预)算总投资,审查概(预)算调整原则、调整系数、调整增加的费用;五是审查设计单位收费内容、标准和计算方法及签订的合同是否符合国家规定。

(五)查看公路工程建设用地申请报告及批复文件。

对公路审计,特别是竣工结算审计,一是应对公路工程建设用地申请报告及批复文件与实际征用土地面积对比。从中找出多征土地量,进而得出路基、服务、生活区的用地最,最后得出是哪里多征土地。二是落实征地拆迁安置补偿问题。有必要加强对地方政府和项目建设单位征地拆迁补偿费的审计,一是审查有无违规征地;二是有无截留、挪用和拖欠农民征地补偿款。

(六)查看公路工程年度计划及投资安排。

主要审查年度投资计划是否真实、有效,建设资金能否及时到位,是否经济性使用公共资金。

(七)查看公路工程招标资格预审及评审报告。

公路工程招标资格预审的审计主要是审查建设单位是否按《公路工程施工招标资格预审办法》办理,程序是否到位,资格预审工作是否遵循公平、公开、公正、科学、择优的原则。对资格评审报告的审查,一是审其内容是否完整,二是审其是否报交通主管部门备案。

(八)查看公路工程招投标。

根据招标文件和设计图纸明确的范围和规模,审核业主提供的工程量清单,把符合招标条件的各家承包商,通过合理竞侨确定的投标总价与中标总价相比较,然后进行审核。审查投标单位有否串通招标投标行为,招标者有否向投标者泄露标底等行为。

(九)查看公路工程开标及完成评标报告。

1、开标应当公开进行。

2、施工招标的评标方法可以使用合理低价法、最低评标价法、综合评估价法等。此阶段主要依据文件和设计图纸明确的范围和规模由业主提供工程量清单,符合招标条件的承包商通过合理竞价确定中标总价。

3、合同签约时应对下述涉及工程价款事项进行约定:(1)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(2)工程进度款的支付方式、数额及,时限;(3)发生变更的调整方法、索赔方式、时限要求及金额、支付方式;(4)发生工程款纠纷的解决方法;(5)约定承担风险的范围和幅度的调整方法;(6)工程竣工价款结算及质量保证金的支付办法;(7)有关保险及担保事宜的约定;(8)其他有关事宜。

(十)查看公路工程质量监督申请及下达质量监督计划。

当前,我国实行公路工程质量监督管理制度,建设单位应当向项目所在地的质监机构提出工程质量监督申请,提交相关资料。

(十一)查看公路工程开工报告及批复。

确定开工日期,确定施工日期。

二、竣工决算审计

(一)对工程决算资料应进行全面了解。

对工程前期文件材料,重点审查建设单位是否按,照基本建设程序办理各种手续;对招投标文件和施工合同或协议,重点掌握造价的确定依据;对施工图和竣工图,重点审查图纸修改部分是否符合设计变更要求和工程量的增减;对施工管理、工程质量和检验评定及竣工验收,重点审查资料是否合法、完整和真实;对工程决算书应全面审查。项目建设决算阶段的审计重点:

1、工程量计算。如:审核工程量计算规则与方法是否与定额要求相一致;核实图纸及有关现场签证的施工是否真实;分析施工方案的必要性、效益性等。

2、定额套用。第一,要关注结算选用的定额是否正确;第二,要审查相关的定额子目套用是否合理,有无高套定额现象;第三,要格外关注“定额缺项”的相关造价确定是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情况;第四,对于实行工程量清单报价的工程结算,要严格核实结算单价是否与中标时的报价相一致。

3、工程取费。结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定等也是该阶段的审计重点。

4、材料价差。工程用料在工程造价中占较大比重,也是确保工程质量,保证项目健康运行的关键。因此,应注意以下几方面的监督:第一,材料质量是否合格,有无质量合格证书;第二,材料价差调整依据的市场指导价和预算价是否正确;第三,施工企业自行采购的材料,其质量和单价是否经过监理工程师的认可,相关手续是否齐全;第四,对于特殊材料、新型材料的使用和定价,是否建立了相应的审批程序和必要的测试论证等等。在办理竣工决算时,如发现事项未作约定或约定

不明的,承发包双方应依照下述原则办理:(1)国家有关法律和规章制度;(2)国家建设行政主管部门省自治区直辖市或有关部门的工程造价计价标准及办法等有关规定;(3)建设项目的合同、补充协议、变更签证和现场签证以及经发承包人认可的其他的有效文件;(4)其他可依据的材料。

(二)决算审计可采用几种方法。

1、对比法。公路工程一般用清单计价的方式进行招投标,工程量清单计价方法,是在建设工程招标中。招标人按国家统一的工程量计算规定提供工程数量,由投标人依据工程量清单自主报价,并按照经评审低价中标的工程造价记价方式。具体指投标人采用综合单价法完成由招标人提供的工程量清单所需的全部费用,包括部分项目工程费、措施项目费、其他项目费和规费、税金。其中,综合单价法是指在完成规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润的基础上考虑风险因素。用清单价计量和结算,各子目的单价、数量一目了然,这种形式便于进行分析和对比,在同一工程不同标段能查证工程结算中的单价及数量问题。

2、审核施工方案法。投标的施工方案与实际的施工方案相比较,只要方案不同,得到的成本结果就不一样。

3、现场勘查法。是指审计人员到达施工现场,对照施工图、竣工图和竣工结算书,对工程量进行实地测量。这种方法适用于公路路基高填深挖地段。

4、抽心法。对难以采用开挖验证的隐蔽工程,可以采用专门设备进行抽心检测,例如对公路的沥青、混凝土路面,可采用抽心法确认厚度。

5、工程与财务结合法。通过两者结合,检查材料消耗量。

(三)决算审计,要重视设计变更问题。

一是变更设计必须遵守设计任务书和初步设计审批的原则,符合有关技术标准设计规范,提高工程质量、方便施工、利于工程进度、节约投资;二是设计变更的审批程序是否履行,当施工方提出变更的内容、理由、申请、方案、工程量、单价和费用,要报现场监理工程师审核。现场监理工程师对变更内容、技术方案和工程数量审核,签批意见报建设单位现场工程部审查和核实,再报建设单位(该项目)负责人批准;三是审核变更工程过程中,把竣工图、施工图、设计图结合查阅,比较工程量,去伪求真。