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1.根据国家关于编报项目建议书主要内容要求和固定资产投资项目试行资本金制度的规定,结合化工建设项目的特点,为进一步搞好建设项目前期工作,特将(1992)化计发第995号文的化工建设项目建议书内容和深度的规定》修订补充为本规定。
2.凡列入建设前期工作计划的项目,均应有批准的项目建议书。项目建议书获批准即为立项。
3.项目建议书由项目法人单位根据国民经济和社会发展长远规划,国家的产业政策,行业、地区发展规划,以及国家的有关投资建设法规、规定编报(列入国家专项计划,明确不需另行批项目建议书的除外)。其中大中型和限额以上新建及大型扩建项目,在上报项目建议书时,凡重大项目或专有要求项目须附初步可行性研究报告。初步可行性研究报告内容,可参照可行性研究报告的内容,而对其深度与精确度的要求有所不同。初步可行性研究报告由项目建议书编报单位委托有资格的规划、设计单位或工程咨询单位编制。
4.编报项目建议书内容要完整,文字要简练,要坚持实事求是的原则,对拟建项目的各要素进行认真的调查研究,并据实进行测算分析。
5.项目建议书的经济和社会效益初步评价,一般可按财务分析初步计算项目的效益和费用,分析项目的盈利能力、清偿能力。对利用国际金融组织贷款和有些政府贷款的项目,要求作国民经济分析,的须作国民经济分析。其他大中型项目是否作国民经济分析,可视具体情况和有关部门要求而定。
6.对于老厂改建、扩建和技术改造项目,可根据本规定的要求,结合项目的原有基础条件和可利用的设施等情况,编报项目建议书。
小型项目的项目建议书可参照本规定有关内容要求,在满足上级审批需要的前提下适当简化,可不报初步可行性研究报告。
本规定的内容和深度随工程项目不同而有所差别,根据工程项目条件的不同而各有所侧重,可根据拟建项目具体情况确定。
橡胶行业可根据本规定的要求,结合行业特点变通专业指标执行。
7.凡报送的项目建议书内容和深度不符合本规定要求的,审批机关不予受理审查,由报送单位另行补报或重报。
二、项目建议书内容和深度
1 项目建设的目的和意义
项目提出的背景(改建、扩建和技术改造项目要简要说明企业现有概况)和依据,投资的必要性及经济意义。
2 市场初步预测分析
2.1 产品国内、外市场供需现状、近期、远期需要量及主要消费去向的初步预测
2.2 国内、外相同或可替代产品近几年已有和在建的生产能力、产量情况及变化趋势的初步预测
2.3 近几年产品进出口情况
2.4 产品销售的初步预测,竞争能力和进入国际市场前景的初步估计
2.5 国内、外产品价格的现状及销售价格初步预测
3 产品方柔和生产规模
3.1 产品和副产品的品种、规格、质量指标及拟建规模(以日和年生产能力计)
3.2 产品方案是否符合国家产业政策、行业发展规划、技术政策和产品结构的要求
3.3 对生产规模的初步分析
老厂改、扩建和技术改造项目产品方案和生产规模要结合企业现有内部和外部条件,拟定初步比较方案,进行优选。
4 工艺技术初步方案
4.1 原料路线和生产方法简述
4.2 工艺技术(软件)来源的选择与初步比较
4.3 需要引进技术和进口设备的项目,要说明引进和进口的范围、内容及理由。提出引进和进口的国别、厂商的设想。
5 原材料、燃料和动力的供应
5.1 主要原材料、辅助材料、燃料的种类、规格、年需用量及供应来源
5.2 资源来源、品位、成份等情况,资源供给的可能性和可靠性
5.3 水、电、汽和其他动力小时用量及年需用量,供应方式和供应条件
6 建厂条件和厂址初步方案
6.1 建设地点的自然条件和社会经济条件
6.2 建设地点是否符合当地规划的要求
6.3 厂址方案选择的初步意见
拟建厂址周围的生活居住区、文教区、水源保护区、名胜古迹游览区、自然保护区等情况,是否符合环保卫生防护距离要求。附厂址区域位置和厂址初步方案示意图。
对老厂改、扩建和技术改造项目,应简要说明承办企业基本情况,建设的有利条件和厂址方案初步意见。
7 公用工程和辅助设施初步方案
7.1 公用工程初步方案和原则确定
7.2 辅助设施初步方案和原则确定
7.3 土建(建筑与结构)初步方案和原则确定
老厂改、扩建和技术改造项目的公用工程和辅助设施初步方案中,应简要说明哪些可利用原有的设施,哪些需要相应地改造和改建、扩建。
8 环境保护
8.1 建设地区环境概况包括拟建厂址、渣场场址周围大气、地面水、地下水、噪声环境质量状况
8.2 凡依托现有企业进行扩建和技术改造的项目,应简要说明企业“三废”排放和环保工作情况
8.3 拟建项目应执行国家规定的环境质量标准和污染物排放标准
8.4 拟建生产装置污染源的位置、所排污染物的种类数量、浓度、排放方式
8.5 拟采用的原料路线、工艺路线、主要生产装备的初步方案是否符合清洁生产的要求
8.6 根据“达标排放”、“总量控制”、“以新带老”的环保原则,提出环境保护和综合利用的初步措施和方案
8.7 拟建项目初步环境影响分析
9 工厂组织和劳动定员估算
9.1 工厂体制及管理机构设置原则的简要说明
9.2 工厂班制和劳动定员的估算
对老人一改、扩建和技术改造项目,应说明从老厂可能调剂的职工人数
10 项目实施初步规划
10.1 建设工期初步规划
10.2 项目实施初步进度表
老厂改、扩建和技术改造项目,项目实施初步规划应视与原有装置(车间)、设施结合的密切程度而定。安排项目实施初步规划的原则应是把车间、设施停产或减产损失减少到最低限度。
11 投资估算和资全簿措方案
11.1 投资估算
11.1.1 建设投资估算
11.1.1.1 主体工程和协作配套工程所需的建设投资估算
11.1.1.2 外汇需要量估算(均折算为美元计算,使用非美元外汇的要注明折算率)
11.1.2 固定资产投资方向调节税估算
11.1.3 初步计算建设期利息
11.1.4 固定资产投资包括:建设投资、固定资产投资方向调节税、建设期利息
11.1.5 流动资金估算(其中铺底流动资金)
11.1.6 建设项目工程总投资 由固定资产投资和流动资金两部分组成
11.1.7 报批项目总投资 由固定资产投资和铺底流动资金两部分组成老厂改、扩建和技术改造项目,要简要说明利用原有固定资产原值、净值或重估值情况及可利用原有流动资金情况。
11.2 资金筹措方案
11.2.1 资金来源
11.2.1.1 项目资本金 根据国家对不同行业项目的资本金比例要求,提出项目资本金的出资意向性意见(含铺底流动资金)
11.2.1.2 贷款资金 初步说明人民币和外汇资金贷款渠道、金额及贷款条件(含流动资金贷款)
11.2.2 逐年资金筹措数额和初步安排使用方案
12 经济效益和社会效益的初步评价
12.1 产品成本和费用估算
12.2 财务分析
12.2.1 静态指标
(1)投资利润率
(2)投资利税率
(3)资本净利润率
(4)投资回收期(自建设开始年算起,如从投产时算起则应予注明)
(5)全员劳动生产率
12.2.2 动态指标
(1)全投资财务内部收益率(税前和税后)
(2)全投资财务净现值(税前和税后)
(3)自有资金财务内部收益率
(4)自有资金财务净现值
12.2.3 借款偿还能力分析
12.2.4 外汇平衡能力分析
12.2.5 不确定性分析
老厂改、扩建和技术改造项目盈利能力分析,原则上宜采用“有无对比法”,计算改、扩建与不改、不扩建相对应的增量效益和增量费用,从而计算增量部分的分析指标。必要时也可计算改造方案总量效益。清偿能力分析原则上应按企业整体情况考虑。
12.3 有国民经济分析
国民经济分析是从国家整体角度考察项目的效益和费用,计算分析项目给国民经济带来的净效益。
(1)经济内部收益率
(2)经济净现值
12.4 社会效益分析
社会效益分析的内容可根据项目具体情况确定,一般包括:
(1)对节能的影响;
(2)对环境保护和生态平衡的影响;
(3)提高产品质量对用户的影响;
(4)对提高国家、地区和部门科技进步的影响;
(5)对节约劳动力或提供就业机会的影响;
(6)对减少进口节约外汇和增加出口创汇的影响;
(7)对地区或部门经济发展的影响等。
13 结论与建议
13.1 结论综述对项目各方面的初步研究,作出结论。
13.2 存在问题
13.3 建议
项目建议书应有的主要附件:
(1)项目初步可行性研究报告;
(2)厂址选择初步方案报告(新建项目);
(3)主要原材料、燃料、动力供应及运输等初步意向性文件或意见;
(4)资金筹措方案初步意向性文件;
(5)有关部门对建厂地址或征用土地的初步意见;
(6)建设项目可行性研究工作计划;
(7)邀请外国厂商来华进行初步交流计划。
三、附则
1 本规定如与国家现行法规和政策相抵触时,应按国家有关规定执行。
关键词:固定资产投资项目;评价体系
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-00-02
一、固定资产投资项目后评价的基本概念和理论基础
项目后评价一般是指项目投资完成之后所进行的评价。它通过对项目实施过程、结果及其影响进行调查研究和全面系统回顾,与项目决策时确定的目标以及技术、经济、环境、社会指标进行对比,找出差别和变化,分析原因,总结经验,汲取教训,得到启示,提出对策建议,通过信息反馈,提高企业投资决策水平和投资效益。
项目后评价应坚持独立、科学、公正的原则。项目后评价的综合评价方法是逻辑框架法。逻辑框架法是通过投入、产出、直接目的、宏观影响四个层面对项目进行分析和总结的综合评价方法。项目后评价的主要分析评价方法是对比法,即根据后评价调查得到的项目实际情况,对照项目立项时所确定的直接目标和宏观目标,以及其它指标,找出偏差和变化,分析原因,得出结论和经验教训。项目后评价调查是采集对比信息资料的主要方法,包括现场调查和问卷调查,具体见表1。
二、固定资产投资项目后评价的管理与实施
1.组建相对独立的专家评价组
在进行固定资产投资项目后评价之前,应根据项目的特征组建专家评价组。专家评价组由投资管理部门牵头组建,应包含外部独立专家,主要为咨询工程师、项目管理师、技术专家等,内部包括规划、实施单位、使用单位、财务、技术工艺、审计等人员。在条件允许的情况下,外部专家人数不低于总人数的1/2。专家评价组的主要职能是对固定资产投资项目后评价报告进行现场调查、打分、评价。
2.确定合理的固定资产投资项目后评价流程
好的业务流程是工作顺利开展的保证,固定资产投资项目后评价业务流程主要包括后评价前期准备、分项自评价报告和后评价报告草案的编制、专家评价组组建、实施专家评价,出具评价意见、后评价报告的编制与上报、后评价报告的应用等等。
3.固定资产投资项目后评价报告的内容
固定资产投资项目后评价报告主要包括4大部分,第一,项目前期和实施过程总结与评价,主要对项目的投资决策、实施准备、建设实施及项目运营情况进行总结和评价;第二,项目的绩效和影响评价,主要报告项目实施后的技术、经济效益、环境、社会效益等进行总结和评价;第三,项目目标实现程度和持续能力评价,此部分主要是对项目目标实现的总体评价,并对项目后续发展以及实现的产品(产业)核心竞争能力的评价;第四,项目的经验教训、结论和相关建议。
4.编制并实施合理的固定资产投资项目后评价指标要素和定量评估表
固定资产投资项目后评价指标打分表主要在实施专家评价过程中运用,通过量化的数据避免人为主观因素对评价的影响,确保后评价的科学性。后评价指标打分表的设计主要依据后评价的内容,确定需要打分的项点,根据项目的特征分别赋予不同的权重,采用对比法确定每个项点的评分档次。对于一般固定资产投资项目后评价指标打分表主要包括“项目目标实现和可持续能力后评价、项目过程后评价、项目经济技术后评价、项目社会效益和环境影响评价”,其权重设置为25%、40%、20%、15%。具体见表2。
5.做好重要单项投资项目的后评价
在企业固定资产投资项目后评价中,对重要单项投资项目的评价非常有意义。例如,某条生产线(工序)、单台超过300万(可根据企业规模确定该标准)的设备,这些重要单项投资项目可能在一项总体的投资项目内,也可能单独存在于年度的更新改造项目中,无论在哪项统计项目中,都必须进行及时的后评价。对于制造型企业来讲,此类单项投资主要体现在生产类设备上,可按照后评价流程由投资部门牵头评价,也可设置相应的评价指标打分表,重点是设备的使用效率,工艺技术的合理性、先进性,产品加工的质量等技术、经济评价,具体见表3。
三、固定资产投资项目后评价有效实施的保证
1.前期资料、数据准备扎实、准确
先有事实信息,后有价值判断。得出一个正确的价值判断结果,其前提条件必须是对信息的全面准确掌握,如果离开了事实信息,所作出的价值判断难免就会失之偏颇甚至得出完全相反的结论。因此在后评价过程中应特别重视前期资料、数据的准备。主要包括,与项目前期有关的项目建议书、环境影响评价报告、项目可行性研究报告以及相关的批复文件;与项目实施有关的初步设计文件、开工报告、招投标文件、合同、工程概算调整报告、监理报告、竣工验收报告及其相关的批复文件与资料;各相关部门的分项自评报告以及由投资规划部门汇总编制的自我总结评价报告;项目运营情况资料,财务报表、审计报告等。
2.评价过程重量化,要做到定性与定量相结合
管理学家詹姆斯·哈林顿说过“如果你不能测量它,你就不能管理它”。在管理系统中预测、计划、控制、报告都应该以量化的数据作为基础。固定资产投资项目后评价本身就是投资项目周期的一个重要阶段,是项目管理的重要内容,因此采用定量评估是不可缺失的内容。在投资项目后评价过程中,定量评估主要表现在,在自我总结阶段的分项报告以及总报告中该量化的,能够量化的尽力量化,除已用数据表示的销售收入、利润、投资回收期等财务指标之外,对于技术性的指标也要进行测量。在专家评价阶段杜绝只用定性分析下结论,必须应用对比法对实际效果与目标进行对比并确定分值。
3.重视重大投资项目整体后评价,但不忽略单项投资项目后评价
之前已谈到,在企业固定资产投资项目后评价中,对重要单项投资项目的评价非常有意义。重大投资项目建设周期最快也要2年左右,企业的成长本身也是有生命周期的,因此,企业不可能每年都在进行新的重大项目的投资。从频率上看,重要的单项投资出现较高,从取得的技术能力上看,重要的单项投资更加直观,从对项目管理能力的验证上看,重要的单项投资更加快捷。同时,在一项重大投资项目中,对其中的重要单项投资也是有必要进行单独评价的。这样,重大投资项目后评价和常态化的重要单项投资项目后评价相结合,企业的固定资产投资项目后评价工作才有可能做实。
4.充分运用投资项目后评价结果
一、在本市审批权限内、《固定资产投资建设项目目录》中非禁止类与不需要国家和市政府审批类的非政府投资建设项目,按本规定办理项目立项登记备案手续。
二、履行项目登记备案手续的投资建设项目,视同于已审批项目建议书和可行性研究报告。
三、取得登记备案文件后建设项目如发生重大变更的,应向原登记备案管理机关重新办理登记备案手续。有下列情形之一的,视为项目发生重大变更:(一)建设地点发生变更;(二)建设内容发生变化或建筑面积超过备案面积50%的;(三)投资单位发生变更。
四、登记备案项目开工前,应按照京计投资字[2003]808号文件规定权限,办理正式年度投资计划。
五、登记备案管理部门将采取抽查方式,检查备案项目的执行情况。
附件:1、《北京市非政府投资建设项目登记备案管理程序性规定(试行)》2、北京市非政府投资建设项目登记备案申请表3、北京市固定资产投资建设项目立项登记备案通知书
二三年七月三日
北京市非政府投资建设项目登记备案管理程序性规定(试行)
审批项目名称:非政府投资建设项目登记备案(备案类)
审批项目编号:BJXSDJH001-2003(北京行审D类计划001号-2003年)
审批项目依据:1、《北京市人民政府关于同意实施本市非政府投资建设项目计划审批管理改革的批复》(京政函[2002]36号)
2、《市计委优化北京市投资环境、促进经济发展14条措施》(市委、市政府批准)
3、《市计委关于印发北京市非政府投资建设项目计划审批管理改革实施办法的通知》(京计投资字[2003]808号)
收费依据:本审批项目不收费审批总时限:1个工作日(对当日无法判断的建设项目,在收到备案材料后5个工作日内书面通知申报单位)。
受理条件:本市审批权限内、《北京市固定资产投资建设项目指导目录》中非禁止类和不需要国家职能部门和市政府审批类的非政府投资建设项目申办人需提交如下申办材料:1、北京市固定资产投资建设项目立项登记备案申请表;2、规划部门核发的规划意见书(依据《北京市城市规划条例》第二十六条、《关于规划、计划、房地部门工作衔接问题的会议纪要》(市规会[2001]26号)第二条);3、工业生产性项目,取得环境保护行政主管部门对建设项目环境影响评估报告的批复(国务院令第253号《建设项目环境保护管理条例》第九条);4、项目单位营业执照复印件。
受理标准:1、项目符合受理条件;2、申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人:市计委主办处受理人员受理总投资3000万元以上(含)的内资固定资产投资项目以及房地产开发项目。
区县计委主办科受理人员受理总投资3000万元以下的内资固定资产投资项目(不含房地产开发)。
岗位职责及权限:1、按照受理标准查验申办材料。
申办材料符合标准的,给予办理登记备案手续,发给《北京市固定资产投资建设项目立项登记备案通知书》,加盖"北京市固定资产投资建设项目立项登记备案专用章".申办材料不符合标准的,不予受理,将申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。
申办材料不齐或有误的,将需要补齐补正材料的全部内容和要求一次性告知申办人。
2、及时、准确告知申办人备案结果。
3、制发的文书完整、正确、有效。
4、留存归档的备案文书材料齐全、规范。
时限:1个工作日(对当日无法判断的建设项目,在收到备案材料后5个工作日内书面通知申报单位)。
项目重新登记备案受理条件:申办人需提交如下申办材料:1、建设地点发生变更情况说明;2、主要建设内容、建筑面积发生变化情况说明;3、投资主体发生变更情况说明;4、该项目原登记备案通知书。
受理标准:申办人提交的申办材料齐全、规范、有效;本岗位责任人:市计委主办处受理人员受理总投资3000万元以上(含)的内资固定资产投资项目以及房地产开发项目。
区县计委主办科受理人员受理总投资3000万元以下的内资固定资产投资项目(不含房地产开发)。
岗位职责及权限:
1、按照受理标准查验申办材料。
申办材料符合标准的,给予办理登记备案,发给新的《北京市固定资产投资建设项目立项登记备案通知书》,加盖"北京市固定资产投资建设项目立项登记备案专用章",并在新的登记备案通知书上注明原登记备案通知书废止。
申办材料不符合标准的,不予受理,将申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。
申办材料不齐或有误的,将需要补齐补正材料的全部内容和要求一次性告知申办人。
2、及时、准确告知申办人备案结果。
3、制发的文书完整、正确、有效。
一、国防科技工业固定资产投资项目档案数字的必要性
项目档案的积累、管理以及后期的利用是非常重要的项目管理内容,项目档案的数字化工作也就顺理成章地成为保护档案本身、保障项目档案提供利用、提高项目档案利用效率和提升项目档案信息化水平不可或缺的一项工作。
二、国防科技工业固定资产投资项目档案数字化存在问题分析
(一)项目档案数字化缺乏明确的管理要求
近年来,国家对国防科技工业固定资产投资项目档案管理的要求日益规范,出台了众多管理制度,文件中在项目管理过程和验收环节对项目档案管理提出了一些宏观的要求,但在项目档案数字化方面却没有提出明确的管理要求。
2015年12月,国防科工局和国家档案局联合发文《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》(科工办[2015]931号),原科工办[2007]744号文作废。其中第十七条要求建设g位应接照纸质档案数字化技术规范对项目纸质文件材料进行数字化转换,范围包括但不限于以下内容:项目立项审批文件、地质勘测文件、质量评定(验收)文件、竣工验收文件、竣工图等。但相对要求比较宽泛,只列了大类,没有明确数字化的范围,对项目文件数字化的归档格式、像素大小、载体形式等参数也未进行详细要求。
(二)项目档案涉及单位及形式多样,格式不统一
国防科技工业固定资产投资项目一般会涉及到一个或多个建设单位、设计单位、施工单位、生产厂商、监理单位等不同的单位,而建设单位内部会涉及各部门档案的形式有文件、图样、照片、录像片、光盘等各种形式,档案存在形成单位多,形式多样且格式均未统一。导致项目档案数字化管理的难度较大。
(三)项目档案数字化的制约手段缺失
在项目档案形成、管理和归档过程中,建设单位一般采用签订合同时要求各参建单位提供纸质文件,但对纸质文件的数字化、电子化的要求却提的不多,不全。比如土建工程参加单位鲜有电子文件光盘移交给建设单位归档,设备仪器供应商或非标设备研制单位对于设备的使用说明、研制总结、验收大纲、培训教材、测试记录、源代码等内容电子版文件提供的不全,这说明建设单位缺乏对参建单位提供资料的相应的管理制度或合同制约措施,没有相应的管理要求。
三、推进国防科技工业固定资产投资项目档案数字化的思考
(一)制度要求明确,职责落实到位
首先,从国家层面,制定国防科技工业固定资产投资项目档案数字化相应的标准、规章和技术规范,明确要求项目档案数字化范围,应当归档其数字化版本,并对各类数字化档案的归档格式、像素大小、载体形式等参数进行详细明确。其次,从建设单位层面,应当把对项目档案的要求、措施纳入到相应的管理办法,针对项目制定项目档案工作方案,明确项目档案数字化的具体要求。
(二)经费预算与合同制约相结合,实现项目档案数字化统筹管理
对于本单位自身形成的文件,建设单位应当根据本项目档案工作方案,开展档案数字化工作并归档。对于其他单位形成的文件,建设单位应当在前期的项目建议书、可行性研究报告和初步设计各阶段明确相应的预算需求,并在与勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位以及设备供应商及非标设备研制单位的合同中明确在支付合同款前,应审查参建单位的项目文件材料数字化情况以及电子文件光盘移交情况,是否按合同(协议)条款履行职责,对未按合同(协议)要求的建设单位可暂停或不予支付合同款。
(三)根据利用原则,明确项目档案数字化范围
笔者认为项目档案文件的数字化工作应由建设单位负责统一组织协调,制定项目竣工文件数字化的筛选原则和范围,数字化成果的接收标准和方法,各参建单位根据合同的明确要求,各司其职,按照统一的标准要求,完成规定范围内的项目文件的数字化工作。
在目前国家、上级没有明确的管理要求的情况下,笔者认为要进行项目档案数字化处理前的鉴定工作,明确项目档案数字化的范围,此工作要遵循以需求导向,以便于利用查考为目的。
根据项目档案形成的不同阶段和内容,对于由建设单位收集、归档的各A段文件,如项目的立项批复,各类合同,项目“三同时”文件,审计、档案、项目竣工验收文件在整个项目建设过程中直至项目竣工验收时经常会使用到这些文件,这些文件可由建设单位自行数字化或由专业档案数字化公司按合同要求完成数字化工作。
基建文件中应该明确竣工图必须进行数字化。竣工图数字化是档案利用、管理工作的实际需要。所以对竣工图开展数字化,一方面能更有效的保护档案,另一方面也能更好的提供利用服务。
非标设备的电子文件形成于非标设备研制的全过程,是最直接、最原始的记录。为保证及时提供设备安装、调试及生产过程中的维修利用,明确设备仪器,尤其是非标设备的各类文档及设备图纸的电子版文件要严格按照电子文件归档管理要求与纸质文件同时移交。
四、结语
关键字:档案管理;项目档案;制度建设
2015年9月份,五十所迎来了两个固定资产投资项目的档案验收,在领导的重视与档案工作人员的努力下最终顺利通过验收。档案验收工作是固定资产投资项目管理的重要环节,且验收要求也越来越严格。我作为固定资产档案管理的新手,从最初的手足无措到现在的从容应对,经历了很多阶段的学习与思考。
1 制度建设是工作的指引
根据《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》,结合我所实际情况,制定了《五十所军工固定资产投资项目档案管理办法》,明确了项目档案的管理职责及管理要求,确立了各个部门在固定资产投资项目档案管理中所扮演的角色。009和012两个项目建设过程中,在档案部门的指导下,技改办、计量中心、工程科同步开展了仪器、设备、软件、基建等档案的收集和整理立卷归档工作。
项目档案的收集、整理、立卷归档分为综合类、基建工程类、设备仪器软件三大类,针对每一类档案的不同特性,划分了收集范围与保管期限,并制定了《五十所基本建设项目档案管理实施细则》和《五十所设备仪器档案管理实施细则》,保证了项目档案的准确性和系统性,并根据集团公司要求,修订了《五十所档案分类编号方法》,细化工程类、设备仪器及软件的分类标准。
2 细化流程是提高效率的保障
根据已经制定的制度,项目档案管理流程环环相扣,从档案的收集、整理、组卷到编目、装订、装盒,每一个环节的要求都有据可循,大大提高了兼职档案员的工作效率。在009项目中,新所区的生产研发楼是项目建设的重点,也是项目档案验收的重中之重,由于新建楼房属于建安工程,且工期紧张,对于我所来说是个巨大的挑战,档案工作更是如此,基建工程的管理流程非常复杂,势必造成基建工程文件收集的复杂性。档案员在不同阶段有不同的收集要求,工程准备阶段、施工、监理阶段、竣工阶段都必须保证文件的齐全完整,根据专业的不同,还要对桩基、土建、安装等不同的文件进行分类组卷,工作量之大可想而知。制度的制定及流程的细化很好地指导工程档案员的收集工作,在项目开始签订合同时,就在合同中注明工程各个阶段需要收集的档案,以提高施工单位及监理单位对档案的重视程度。
012项目的重点是设备仪器,对档案员来说,大型设备及精密仪器档案的收集完整程度显得格外重要,如果资料收集不全,今后设备仪器的维修及保养将无据可寻。制度及严格的流程要求设备仪器开箱时档案员必须到场,严格清点开箱材料,对照合同中的条款及装箱单一份份地对照相应资料,保证档案收集的完整性。
项目综合管理文件的收集也是全过程的,如项目建议书、可行性研究报告的请示与批复、初步设计的请示与批复、项目投资计划、三同时文件、竣工验收的批复等,都是项目建设的依据,这些文件在财务审计及最后的现场竣工验收中起着至关重要的作用,在注意收集整理的同时,这些文件的密级都很高,还要注意密级文件的保存。
在这两个项目的建设过程中,各业务部门档案员兢兢业业,对照收集范围及整理要求,细致认真地做好每一项工作,有时还需加班加点赶进度,大家都抱着既然是工作就必须认真、负责、仔细完成的信念,为我所的档案工作贡献力量。
3 迎接档案验收认真整改遗留问题
9月下旬,我所终于迎来两个项目的档案验收,这是集团在技改项目档案验收中第一次实行打分制,各位专家在听取项目档案汇报后进行了现场审查,核验了生产研发楼及所内新增的大型设备仪器,在档案室审阅了档案的基础管理工作,随后就开始两个项目档案的审查工作。009项目共形成档案案卷94卷,888件。012项目共形成档案案卷71卷,1281件,各位专家在肯定了我单位档案工作进步的同时,也指出了很多不足之处。
项目档案验收后,相关业务部门一同讨论了验收过程中的不足之处,根据每一条扣分点制定整改措施。对于我来说,每一次的检查都是学习的机会,大家集思广益,有时候把固定的思想模式打破,便豁然开朗了。
档案管理是一项基础性管理工作,它看似琐碎平凡,但在一代代档案人的努力下,留给后人的是一个真实可信的世界,对于一个单位来说,档案的价值不言而喻,它反映了这个单位的历史,见证了这个单位的发展轨迹,无论岁月如何变迁,只要档案还在,我们便能追根溯源,它是历史、现实与未来的纽带,带给我们无限的启示与思考。
作为一名档案人,我将继承前辈们的精神,在平凡的岗位中默默奉献自己的力量,在档案工作中不断地学习与探索,争取学到更多,获得更大的进步。
关键词:军工固定资产;投资;统计法;管理;作用
国防军工固定资产投资项目是指:经由国家的审批,用于提高军用品的研发和生产能力,改善军用设备、仪器的研制、采购以及新建或者改建安工项目。国防军工建设项目管理包括三个方面:计划管理、资金管理和项目管理。其中,项目管理包括:前期工作管理、项目具体实施管理、项目竣工验收以及后评价管理。就统计法在项目管理中的作用有以下三点论述。
一、做好统计工作是确保项目顺利批复实施的重要保证
(1)前期工作管理主要包括编制、审核、上报和批复项目建议书、项目可行性的研究报告和项目的初步设计三个阶段。
其中,项目建议书是对施工建设单位的水平、能力、建设条件等因素进行分析,并且根据建设单位的实际情况确定单位的建设目标、建设内容,投入的人力、物力、财力等做出科学的分析,并对该项工程做出初步的投资预算。项目可行性的研究报告,其重点是对项目在经济和技术上是否可行进行论证,采用多方案比较、需求分析等,选取相对利于实行的建设方案,并且对单位的投资和建设做出详细的评论。还要按照公认的规范方法对施工过程中的财务管理做出财务评价。项目的初步设计主要针对的是总体设计方案,要对其进行综合的分析,不仅要对其技术上进行总体分析,还要在技术上的经济性、合理性、使用性和科学性进行论证。
在项目施工前期的准备工作中,收集资料并对其进行整理和分析是必须进行的步骤之一,军工建设单位必须有一个整洁有序的基础数据库,保证科研生产中的各项数据的精确度。还要做好军工企业固定设备仪器的数量数据统计、每年实施具体任务情况的统计和厂房拥有量的统计,建立并且完善比较完备的统计系统和符合国内现状和企业条件的评价标准。这样,一旦有了新的项目立项机遇,就可按照上级对立项的要求快速并且轻松地完成立项报告的制作。
(2)在项目前期工作中,最常见的统计方法有统计设计、统计调查和统计整理阶段。
对项目前期的统计设计就是对立项的项目内容进行通盘的、统筹的综合规划,它的另一种表达方式也就是我们常常说的顶层设计。该设计的主要内容主要有:项目建设的必要性、施工建设方案、项目投资估算以及企业的概况。一个良好的统计设计对后期的工作能够产生事半功倍的效果。
统计调查就是根据上级立项的具体任务要求,采取科学的调查方式,有计划、有目标的对统计中所要的资料进行搜集。企业可以根据其自身具体的立项情况,对需要搜集的数据资料按照不同的工程类型和产品类型进行分类。然后再进行全面性质的调查或者非全面性质的调查灵活选择调查方式。最后在对所调查的数据进行整理和总结。
(3)顾名思义就是对收集的资料进行综合的分析和加工,使得资料系统化,进而整理出不同项目立项特征所需要的综合材料。
经过加工整理的材料可以主观的呈现出企业的经营状况、规模的大小和建设水平的高低。例如,在报告中对所需要论证的方案,按照统计分组的方法对相应的数据使用表格、图形等方法展现出来。通过这些演示,可以有效地反映出项目立项的原因以及项目立项的目的。使用回归分析法可以预测未来几年投资的收益等。统计表的使用在前期工作的准备中是相当重要的,特别是EXCEL的应用,立项报告工作者不仅要制作简单的表格,还要熟练地掌握EXCEL的使用。
二、掌握各种统计方法的使用是保证项目实施的第一步
项目实施具体包括:项目施工的设计、采购招投标、计划管理合同、具体施工与施工管理、施工人员的培训、验收等等。在项目实施前,项目批复的周期也是比较长的,在我国,一般最短的项目批复为六个月,最长的批复为六十个月,普通的批复时间也要24个月左右。以下,就项目实施中采用的比较典型的统计方法进行简单的阐述。
第一,在项目得到批复后,首先应该对所有的实施项目进行科学的设计,即统计整体设计。按照项目工程的工程类型对其进行具体的分类,根据项目批复的周期与资金的实际到位情况来确定项目实施的顺序,还要进行充分的安排和严格的组织调研,合理分配预算和工程建设中所需要的其他费用。只有这样才可以确保工程施工部出现拖期现象。第二,综合运用各种专项统计。财务统计主要运用在财务和经费管理方面,投资报表中需要用到固定资产的投资统计,在前期的报告中也可能用到社会统计、科学技术统计、劳动统计和人口统计等等。合格的统计人员能够综合的使用这些转向统计。第三,对相对指标量和总指标量灵活应用。在计划以及合同的管理中,该两项指标的掌握和运用非常常见。既要有总指标的计算,又要有在一定时期内,相对指标的计算与平均指标计算,还要对这两个指标进行比较。例如,年实际指标的完成情况需要与年计划指标的计算进行比较,同时也会用到平均指标的计算、强度相对指标、动态相对指标、比例相对指标以及比较相对指标的计算比较。所以统计人员要掌握各种统计方法和分析方法。
三、统计分析工作是项目竣工的验收和后评价的基础
工程项目的竣工验收是整个项目的最后一项,它需要同时对竣工财务审计、建设档案验收和整体竣工验收等。后评价管理是对竣工后的项目实行全方位的评价,对完胜的项目进行全面又系统的总结与回顾。并且将该项目的最终完成情况、项目的综合影响和在项目决策时所确定的各个计划和目标,进行体统的对比、找出存在的差异、分析出现问题的原因并且总结经验,积极改进。在项目工程的后评价阶段,要对财务决算中的会计报表进行分析。在后评价报告中,它主要针对的是前期立项和具体工程实施阶段所形成的资料,并对其产生的效果进行客观的认识和分析,进而预测建设工程的预期效果。
验收以及后评价阶段,一方面是对建筑工程的现状进行分析,确定对系统的评价和评价的标准;另一方面是对其现状分析后找到项目中存在的问题,并且对产生的问题进行分析,找出问题存在的原因,发现产生问题的规律,进而避免问题的再次发生。所以,统计人员掌握一定的统计方法和知识,并且对这些技能灵活运用,在固定资产的项目管理中起到了很大的作用,在固定项目的投资管理中要将各种统计方法灵活运用到整个管理过程。
四、结语
在国防军工固定资产投资项目管理中合理运用投资统计方法,并且全面了了解我国国防军工企业的实际现状,掌握项目工程中存在的问题并且积极寻求解决问题的方案,这些措施是国防军工建设项目申报和管理的基础。所以国防军工企业要对数据统计工作高度重视,做好各项数据的统计、整理工作,及时通过数据发现施工过程中存在的缺陷并且积极改正,为我国军工企业的发展和企业的可持续发展做出必要的贡献。
参考文献:
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一、实行项目评审制度。投资项目须经评估审批,由县促进中小企业发展领导小组负责评审的组织实施工作,组织相关部门对项目的可行性进行评估。注重对投资方的考察、评估,确保投资者有投资实力;认真测算引进项目的投入和效益,确保政府收益。落户的企业一般应作为独立法人在注册登记。
二、加强项目用地管理。
(一)项目选址审批
工业项目一般进入县移民生态工业园和乡镇民营经济创业园。坚持合理规划原则,选址应符合土地利用总体规划、城市规划和村镇规划。必须珍惜有限的土地资源,合理利用土地,提高土地的投入产出率。坚持保护环境,凡是符合国家产业政策的、不属于国家和省政府明令淘汰的、禁止建设的项目,都应予以审批。建立工业项目选址联合审批机制,成立由规划主管部门牵头,发改、经信、国土、环保、招商、安全等部门参与的审核专班,根据我县土地利用规划,通过对工业项目建议书或可行性研究报告等有关材料进行联合审查,报请县政府审批。
坚持产业集约节约用地原则,强化建设项目控制指标约束,对不符合《工业项目建设用地控制指标(试行)》要求的项目,不予供地或核减用地面积。工业建设项目要同时符合投资强度、容积率、建筑系数、行政办公及生活服务设施用地所占比重、绿化率五项指标要求。在签订《国有建设用地使用权出让合同》时,应将工业项目建设用地控制指标作为合同的必备条件之一,鼓励企业建设多层生产车间(厂房),鼓励现有和新增工业项目在符合规划、不改变土地用途的前提下,提高土地利用率、增加容积率。
工业项目容积率应符合《国土资源部关于和实施工业项目建设用地控制指标(试行)》(国土资发[]24号)、《县工业建设项目容积率控制指标》(详见附件一)的规定。
工业项目的建筑密度应不低于30%,容积率不低于0.6。
工业项目所需行政办公及生活服务设施用地面积应不得超过工业项目总用地面积的7%。不批准在工业项目用地范围内建造成套住宅、专家楼、宾馆、招待所和培训中心等非生产性配套设施。
工业企业内部一般不得安排绿地。但因生产工艺等特殊要求安排一定比例绿地的,绿地率不得超过15%(建有多层厂房的厂区绿化率可适当提高)。
新进移民生态工业园的项目必需符合总体规划,高科技、高附加值、能形成产业集群的项目优先进入。新进入峡口、建阳坪、平邑口和腰子坪工业园的项目固定资产投资应达到5000万元以上,新进入黄粮生态工业园的项目固定投资应达到1000万元以上,固定资产投资1000万元以下的项目原则上进入乡镇民营经济创业园。
其他相关指标应符合《市城市规划管理技术规定》(年修订本)的相关规定。
(二)投资强度
坚持节约集约用地,严禁企业闲置、荒废土地。实行土地投资强度考核机制,必须执行《国土资源部关于和实施工业项目建设用地控制指标(试行)》(国土资发[]24号)。新引进项目落户县移民生态工业园和乡镇民营经济创业园的,固定资产投资强度应在每亩50万元以上;落户其他区域的,固定资产投资强度应在每亩40万元以上。固定资产投资包括厂房、设备和地价款。
(三)土地取得
工业项目用地依法进行招拍挂,公开出让,以此确定土地使用者和土地价格。对于招拍挂地价高出《县招商引资优惠办法》规定的土地优惠价格的部分,由县财政安排部门预算专项用于该项目基础设施建设。
对于企业以优惠价格取得的土地,未经政府许可不得擅自转让、买卖或改作他用,若遇规划调整时,土地由县政府回购。企业在办理房屋所有权证、土地使用证时主管部门必须在相应证件中对上述规定加以备注说明。
(四)项目履约考核制度
强化项目履约管理,对供地3年后未达到项目可行性研究报告的主要经济技术指标且税收低于投资约定的,政府有权要求企业按招拍挂价格补齐土地出让金。
(五)生地与熟地
县政府所指提供熟地是指已完成征地、地上建筑物、构筑物拆迁工作,并进行了供水、排水、供电、通讯、道路、场平等基础设施建设,达到“五通一平”条件的土地。生地是指未完成场地平整及地上建筑物、构筑物拆迁工作的土地。
(六)其他事项
工业项目开工期限一般为交地之日起1个月内,竣工期限一般为交地之日起两年以内。交地之日起因用地单位自身原因造成满1年不满2年未开工建设的、或开工后停工满1年不足2年的,由县国土资源部门按照规定收取土地闲置费,并责令其限期复建;土地闲置满2年的,政府无偿收回土地,重新安排使用。
三、规范项目审批。对于固定资产投资1000万元以下的工业项目,由乡镇人民政府审议通过并签订协议,报县促进中小企业发展领导小组备案;对于固定资产投资1000万元以上的工业项目,签订协议前,必须经县政府专题办公会审议通过;固定资产投资5000万元以上的或者政府配套投入500万元以上的项目提交县政府专题办公会通过之后,再报县委常委会审议通过。
四、严格合同管理。规范合同文本,明确双方责、权、利,并报法制办审核。合同一经签订,双方必须履约。对于不能履约的项目,要及时解除合同,依法收回土地。
五、减免行政收费。新办企业工商注册登记费由县政府据实全额补贴,本级行政事业性收费除工本费外全免。工业项目建设需要中介机构提供服务的,可由各有关部门指定或会同县政府采购中心公开招标选定的机构提供,其中介服务收费按最低标准收取。
六、提供优质服务。对于新办企业,由县促进中小企业发展领导小组办公室落实专班全面实行服务制,全程协助办理相关手续。县行政服务中心开辟绿色通道,按照“领导全程负责,进一个窗口办好、交规定费用办成、在限定期内办结”的原则,对办理审批登记的投资者提供“零距离”、“一站式”服务,各行政许可、审批部门必须按附件二载明的承诺时限办结。
七、实施税收贡献奖励。税收贡献奖励按《县招商引资优惠办法》的相关规定一年一兑现。由企业填报奖励申请,经县促进中小企业发展领导小组审核,报经县政府审批后,由县、乡(镇)财政进行奖励。若企业在生产经营中不申报或少申报税收,经税务部门查实追缴的部分不享受税收贡献奖励。
【关键词】政府投资,造价,管理
政府投资项目是指为了适应和推动国民经济或区域经济发展,满足社会的文化、生活需要,以及出于政治、国防等因素的考虑,由政府通过财政投资,发行国债或地方财政债券,利用外国政府赠款以及国家财政担保的国内外金融组织的贷款等方式独资或合资兴建的固定资产投资项目。主要指公益性和基础设施项目以及少量重要的工业项目等。
政府投资项目造价管理有如下几个特点:(1)工程造价管理内容复杂、要求高;(2)更注重社会、环境效益的评价;(3)重视项目的前期、后期评价;(4)重视计划管理,强调规范化管理工作;(5)重视项目实施过程中多方参与下的监控管理。
政府投资项目造价管理内容涉及项目建设周期内的各个环节,包括项目建议书的编制与审批、可行性研究报告的编制与审批、设计概算编制与审查、施工图预算编制与审查、工程量清单、招标控制价及招标文件的编制,工程结算、索赔及变更的处理、工程决算编制、项目后评价和财务监督等诸多环节,比之其他类型项目,造价管理内容更复杂,管理要求更严格。
政府投资项目的工程造价管理更重视项目的前期论证工作,在项目决策阶段,建设标准的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备的选用等直接关系到工程造价的高低,将前期工作做精细,可减少决策的盲目性。该阶段工程造价管理工作主要包括选择资金筹措方式,处理好各种因素对造价的影响作用,做好项目的经济评价和风险管理等。国家对政府投资项目和使用政府资金的企业投资项目采用审批制。审批制一般要经过批准“项目建议书”、“可行性研究报告”、“开工报告”三个环节。项目建议书主要论证项目建设的必要性,同时也是可行性研究中进一步进行估算的基础。可行性研究的另一核心内容为项目的经济评价。是指以建设工程和技术方案为对象的经济方面的研究。其主要内容是对工程项目的经济效果和投资效益进行分析。
政府投资项目下达初步设计批复之前,投资综合管理部门应委托有关中介机构对项目初步设计的概算进行审查。投资综合管理部门根据审查意见并征询财政、审计、行业主管部门意见后批准,并作为下达初步设计批复、基本建设年度投资计划和工程预决算的依据。设计概算是工程造价管理对设计阶段进行管理与控制的重要手段。概算一经批准,即为控制项目工程造价的最高限额。相关资料表明,在初步设计阶段,影响工程造价的可能性为75%-95%;在技术设计阶段,影响工程造价的可能性为35%-75%;在施工图设计阶段,影响工程造价的可能性为20%-30%,因此在项目立项确定后控制工程造价的关键在于设计阶段。政府投资项目设计阶段工程造价管理的重点在于限额设计、设计方案比选和优化及设计概算的审查。为实现造价控制的目标应严格按照已批准的可行性研究报告或项目实施方案所确定的建设规模、建设内容和投资总额组织进行限额设计。由建设行政部门组织召开项目评审会后对有关方案设计予以批复,并及时通报计划、财政主管部门。要求设计单位在设计过程中始终推行限额设计,对项目投资目标进行合理分配,在初步设计完成时,复核及调整初步设计概算低于投资额;技术设计完成时,控制其修正概算不超过初步设计概算;施工图完成时,控制其施工图预算不超过修正概算,使限额设计贯穿于设计的各个阶段。限额设计并不是一味以控制投资为目的,而是在节约投资的情况下设计出功能最佳工程。
在政府投资项目的设计过程中,应积极运用价值工程优化设计。在设计过程中,掌握“功能提高,造价降低;功能不变,造价降低;辅助功能在允许范围内降低,造价大幅度减低;适当提高造价,功能大大提高”的原则,才能在限额设计的过程中进行经济效益评价,最终推出最佳设计方案。
施工图设计阶段预算编制是设计阶段造价管理的最后一步。编制的依据为设计施工图纸和说明,工程地质勘察资料;国家和省、市现行的工程建设预算定额、费用定额、材料预算价;现行的有关设备原价和运杂费;现行其他费用定额、市场价格;已批准的实际概算;工程造价有关计价规定等。施工图预算审核过程中注重对建设项目是否经过有关部门批准,建设项目工程预算是否控制在概算之内,是否经济合理,注重工程量计算是否准确,间接费和税金计算基础和费率是否符合规规定,设计变更、工程项目及单位工程增减内容是否合理,审批手续是否完备,施工设计是否合理。
为了使政府投资项目在招投标阶段做到公平公正、透明,各级政府都制定了一系列制度。政府投资项目采用工程量清单计价模式。国家发展改革委员会通财政部、住房与城乡建设部等九部委编制了《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件》,第一次在全国各行业初步实现了施工招标文件编制文件和规则的统一,规范了招标投标活动。这也为工程造价管理提供了有力的依据和坚实的基础。
施工阶段是实现建设工程价值的主要阶段,在实践中,往往把施工阶段作为工程造价控制的重要阶段。施工阶段工程造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制预防并处理好费用索赔、挖掘节约工程造价潜力以实现实际发生的费用不超过计划投资。
政府投资项目的竣工决算,须有造价专业人员根据建设项目的施工图、竣工图、施工合同、现场签证、设计变更等方面从专业角度进行审查。因政府投资项目的特殊性,最后形成的决算还应交审计部门进行审查,由审计部门把好政府投资项目造价控制的最后一道关。竣工结算不仅仅是核减建工程费用,更重要的是通过审核和控制来发现项目投资管理上存在的问题和薄弱环节。政府投资项目审计是对投资项目真实性、合法性和效益性的审计,其中效益性应是审计的重点。如何更有效地发挥审计的监督作用,提高工程项目的投资效益,是审计机关面临的新挑战。
参考文献:
【关键词】政府投资项目;工程造价;公益性项目;社会效益;综合效益;跟踪审计;投资效益
0 引言
政府工程的特点集中表现为规模大、工期紧、质量要求高、社会影响力大。政府工程使用的多为财政资金,因其特殊性不仅需要重视经济效益,同时也需要重视社会效益。怎样合理、高效的利用好这些资金,就成了一个非常值得研究的问题。
1 决策阶段影响工程造价的主要因素
决策的正确性是造价合理性的前提,我国的政府工程因投资决策失误造成的损失是触目惊心的,决策阶段工作成果决定了项目是否成功。
1)建设标准水平的确定;
2)建设地区及建设地点的选择。
2 决策阶段造价控制的主要环节
2.1 做好项目决策前的准备工作
要做好项目的投资预测,需要很多资料,如工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备的价格、大宗材料采购地等,对于做经济评价的项目还要收集更多资料。造价人员要对资料的准确性、可靠性认真分析,保证投资预测、经济分析的准确。
2.2 认真做好可行性研究报告
可行性研究,是对建设项目在技术上、工程上、经济上是否合理和可行进行全面分析、论证,提出评价;是确定建设项目和编制设计文件的主要依据。因此,它的质量、深度、投资估算的准确性,对建设项目投资起着举足轻重的作用。国家规定,初步设计总概算和可行性研究报告的投资估算,出入不大于10%,否则,要对拟建项目重新决策。
2.3 全面细致编制投资估算
投资估算是指在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建设项目的投资数额进行的估计。它是项目决策的重要依据之一。在整个投资决策过程中,要对建设工程造价进行估算,在此基础上研究是否建设,因此投资估算要保证必要的准确性,如果误差太大,必将导致决策的失误。准确、全面地估算建设项目的工程造价,是项目可行性研究乃至整个建设项目投资决策阶段造价管理的重要任务。
2.4 建立财务评价指标体系
财务评价是根据国家现行财税制度和价格体系,分析、计算项目直接发行的财务效益和费用,编制财务报表,计算评价指标,考察项目的盈利能力、清偿能力等财务状况,据以判别项目的财务可行性,它是项目可行性研究的核心内容,其评价结论是项目取舍的重要决策依据。
2.5 科学选优
立项批准之后,需要在可行性研究的基础上,对拟建项目的多个解决方案进行全面的技术经济论证、评价和优选。目前,通常的做法是采用专家论证和招投标方式,力求客观、准确地汇集与项目执行有关的基本数据资料,请有经验的专家根据规定的条件对各种技术方案进行评价,从正反两个方面提出意见,为决策者选择及实施方案提供多方面的建议。
3 决策阶段的投资估算
3.1 投资估算的内容
建设工程项目估算的内容,从构成来讲应包括该项目从筹建、设计、施工,直至竣工投产所需的全部费用,分为建设投资估算和流动资金估算两部分。
估算工作按投资决策过程的进展相应的分为三个阶段,即投资机会研究与项目建议书阶段的投资估算、初步可行性研究阶段的投资估算和详细可行性研究阶段的投资估算。在不同的阶段,工作深度不同,估算的准确程度也不一样。
3.1.1 投资机会研究与项目建议书阶段的投资估算
这一阶段主要是选择有利的投资机会,提出投资建议,该阶段的工作可大致分为两个步骤:
第一个步骤可称为毛估阶段,它属于项目规划的投资估算。估算的目的仅在于判断一个项目是否值得进一步研究。由于资料的综合性很强,因此,估算的工作量小,时间和费用均消耗少,但误差率较大,允许在30%以上。
第二个步骤可称为粗估阶段。它属于项目建议书阶段的投资估算。在此阶段,有了初步的流程图、主要设备的生产能力,并已确定了项目的地理位置。粗估的目的主要是判断一个项目是否可行,指导进一步的研究。此阶段的误差率仍允许达30%。
3.1.2 初步可行性研究阶段的投资估算
这一阶段是介于投资机会研究和详细可行性之间的阶段,此时要进一步明确项目的可行性,以及设备、材料的规格、设备的生产能力、工厂的总平面图、公用设施的初步配置等。进而确定项目是否进行详细可行性研究,并为下一步的研究和投资计划奠定基础,这种估算的误差率为20%。
3.1.3 详细可行性研究阶段的投资估算
详细可行性研究阶段又可称为最终可行性研究阶段。在此阶段,项目已经进行了较详细的技术经济分析,决定了项目是否可行,并比选出最佳投资方案,估算的投资额比较准确,可据此进行项目的筹资。这种估算的误差率范围为±10%。
3.2 投资估算的方法
建设投资的估算方法包括简单估算法和投资分类估算法。简单估算方法有生产能力指数法、比例估算法、系数估算法和投资估算指标法等。这三种估算方法估算精度相对不高,主要适用于投资机会研究和项目预可行性研究阶段。在项目可行性研究阶段应采用投资估算指标法和投资分类估算法。
3.3 投资估算的作用
各个阶段的估算有着各自的作用。项目建议书阶段的投资估算,是项目主管部门审批项目建议书的依据之一,并对项目的规划、规模起参考作用。项目可行性研究阶段的投资估算,是项目投资决策的重要依据,是研究分析项目投资经济效果的重要条件,一旦可行性研究报告被批准,其投资估算额即成为建设项目投资的最高限额;工程项目的估算不仅对其设计概算起到控制作用,还是项目筹措资金及制订建设贷款计划、核算建设项目固定资产投资需要额及编制固定资产投资计划的重要依据。在工程设计招标中,估算是优选设计单位和设计方案,衡量设计方案的经济合理的重要依据。估算也是设计者控制设计方案,实行工程限额设计的论据。
总之,投资决策过程,是一个由浅入深、不断深化的过程,依次分为若干阶段,不同阶段决策的深度不同,投资估算的精确度不同。另外由于在项目建设各阶段中,造价形式之间都存在着前者控制后者,后者补充前者这样的相互关系。按照“前者控制后者”的制约关系,意味着投资估算作为限额目标对其后面的各种形式造价起着制约作用。合理地计算投资估算,才能保证其他阶段的造价被控制在合理范围,使投资控制目标能够实现。
4 决策阶段存在的问题及其对控制造价的影响
决策阶段最核心的工作是明确项目目标定义,即投资数额、质量标准、进度要求等。而在国内历年来的重大工程中,盲目决策造成的投资浪费、效率损失简直无法估量。目前在可行性研究阶段,一般由发改局委托设计单位、勘察设计单位编制可行性研究报告,并编制投资估算。但由于本阶段以经济分析和方案为主,工程量不明确,所以本阶段的投资估算,准确性较差,同时由于对工艺流程和方案缺乏认真研究,增加了估算的不准确性。由此可见,只有加强项目决策的深度,采用科学的估算方法和可靠的数据资料,合理地计算投资估算,才能保证其它阶段的造价被控制在合理范围,避免“三超”现象的发生。
5 结束语
总之,政府投资工程的造价控制是一项系统工程,需要相关部门配合,进行全过程、全方位的管理。只有作到科学决策、设计合理、精心施工和严格审核,才能对政府工程造价实施有效的管理与控制,以保证最大限度的利用财政资金。
【参考文献】