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工程项目信息精选(九篇)

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工程项目信息

第1篇:工程项目信息范文

【关键词】地理信息工程;项目管理;软件工程;数据工程

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

一、概述

随着科技的发展、成本的降低,地理信息技术走向普及,地理信息系工程建设项目爆发式增长,地理信息工程的项目管理决定了项目所产生的社会效益与经济效益。地理信息工程的项目管理从管理内容上分为数据工程管理和软件工程项目管理。二者在项目管理技术与方法是趋同的,但是就项目范围而言是天壤之别。地理信息工程实施对项目经理主要有三方面的要求,一是具有项目管理技能,二是熟悉测绘数据工程技能与知识,三是掌握软件工程技能与知识,并且这三方面要求是高度融合。

二、数据工程项目管理

数据工程项目管理实质主要内容为测绘工程管理,部分项目包含一些管理数据的生产与建库。测绘工程项目是技术密集型、劳动力密集型项目,对于项目整体过程,应当注意谨慎开始、务实推进、扎实收尾。数据工程项目经理应当做到工程前期准备阶段精心组织、合理设计;工程运行阶段注意工艺流程的实时优化、生产过程的严格控制,工程后期收尾阶段将质量控制、三级检查一级验收落到实处。

项目前期阶段应当明确项目的工作目的、工作过程与技术方案,并且对单位领导与技术主管部分进行汇报请示,做好沟通工作。数据工程项目前期准备工作主要分为以下四方面内容:

1、技术准备工作

相关资料收集整理与技术方案设计编写。

2、人员准备

人力资源配置与岗位职责安排,此外还应重视人员培训。

3、生产资料准备

包括仪器设备、附属设施、人员安全设备等硬件设备的准备;另外还应准备好生产软件的准备,主要指测绘数据处理成图及建库软件的准备。

4、后勤准备

编制、申请预算,做好后勤服务工作,从吃住行穿方面保障。

项目运行阶段,项目经理应当重视项目开始阶段工作。这个阶段主要是技术标准定型、工作方式定型、人力资源优化的过程,需要加强承建单位、业主、监理的沟通交流。对于业主要求有理有利的接受,接受合理要求、拒绝不合理要求。监理工作按照规程规范要求进行,做到可追溯、有依据。

数据项目生产过程中需要注意以下两个方面:

1、工作的分配

主要指工作内容的分配与工作职责的分配。做好人力资源配置很关键,同时加强绩效考核监督工作与激励奖励措施。

2、过程控制

过程控制主要从生产进度、产品质量、生产安全三方面着力。尤其注意技术路线、作业流程、作业方法的控制。以前期、中期的控制为主,后期控制为辅,强化例会制度。在产品质量方面严格执行“三级检查一级验收”制度,自检、互检、专检按照规章制度与技术规范要求严格执行。生产安全无小事,对其的控制主要体现在安全教育、安全设备的到位、仪器设备的保护等方面。

项目收尾阶段主要在以下三个方面做工作:

1、工作成果的收集、整理检查、备份,及时发现也解决问题,保证质量。

2、及时上报甲方验收。

3、组织人员进行技术总结。

三、软件工程项目管理

软件项目的特点决定项目软件项目管理的方法。软件是逻辑实体,具有抽象、可视性差的特性。软件开发具有多样的开发工具与方法。软件不会老化,但存在生命周期。软件开发成本高,软件复制的边际成本几乎为零。软件开发和应用受到人、组织和社会因素的影响。因此,软件项目管理的几个要点是:

1、结合软件项目生命周期的特点进行开发过程管理,合理规划软件开发阶段,包括阶段目标和成果。

2、结合项目管理九个知识领域、五个基本过程以及软件开发模型,根据开发阶段和项目风险程度,有重点有区别的应用项目管理知识。

3、把需求调研与需求变更放在重要地位。在项目早起重视需求调研,在项目中期控制好需求变更。

4、关注人力资源管理,组建高效项目团队,明确职能与角色,调动团队成员积极性,增加项目成果的可视性,让用户多参与、积极参与。

四、地理信息工程管理难点

地理信息工程难点主要在于以下几个方面,应当注意:

1、项目管理框架中各要素相互关联,不是独立的。

2、项目管理工作按照不同阶段对上述要素进行综合。

3、管理功能、目标与内容贯彻在整个项目过程,不同阶段有不一样的侧重点。

4、系统开发方法与项目管理需要相互协调与配合。

5、根据组织管理、系统开发的特点,改善项目环境,保障项目顺利实施。

GIS项目经理需要把握具体的项目场景,充分利用有限资源,保持对项目的控制、协调及沟通,最终取得项目和应用的成功。GIS项目经理不要陷入技术之中而忘记项目管理的职能。GIS项目经理执行任务是应当了解以下情况:

1、地理信息技术对于用户来讲仍是较复杂的技术。

2、用户难以判断地理信息技术给业务和管理带来何种好处。

3、用户难以把握开发难度和投资重点。

4、地图操作、软件界面比较复杂。

5、对于用户讲,地理信息系统投资决策可能是个冒险。

6、部分用户需求不明确。

7、当市场和产品逐渐成熟时,用户会提出新的需求。

8、用户看到演示或者系统原型时,会知道自己的需求。

9、认真考虑满足客户合理需求

五、地理信息工程项目管理技能

笔者从事测绘工作、GIS项目管理多年,认为GIS项目管理的基本技能包括:

(1)项目特征与风险分析,即根据项目基本特征与风险程度,确定项目管理的基本框架和管理要点。

(2)合理的项目任务分解,即合理、准确地将GIS项目任务分解为若干层次的子任务,为进度计划、费用估算、资源分配和项目实施奠定基础。本文将GIS项目划分为数据工程与软件工程就是对GIS项目的初步任务分解。

(3)组建和管理项目团队。

(4)制定合理的项目计划。

(5)采购管理,能够实现性价比高的采购。

(6)了解熟悉相关技术与技能。

六、总结

地理信息工程项目管理的范围较大,笔者只是结合自己的项目管理实践和对地理信息工程项目管理知识的理解,论述了自己对地理信息工程项目管理的心得与体会。地理信息工程是个跨领域的工程技术,其项目管理范围与特点也是有自己的独到之处,通过本文希望与大家交流沟通,取长补短,互通有无。

参考文献

1、《GIS分析、设计与项目管理(第二版)》 孔云峰 林珲 著科学出版社 2008年10月

2、《地理信息系统——原理、方法和应用》 邬伦 刘瑜 张晶 马修军 韦中亚 田原 著 科学出版社 2001年2月

第2篇:工程项目信息范文

由于信息系统缺乏统一规划,使其在满足局部业务需求的同时不顾及其他系统数据使用,形成“信息孤岛”。缺乏专门的组织部门全面负责企业中各项信息化推进工作,IT人员分散于不同部门,没有得以充分利用。IT人员普遍没有经过系统化的培训,本地IT人员素质、技术水平差异大。所有项目的开发、施工都完全请社会上的专业公司来完成,增加了雇佣人员数量,造成项目人员相关的成本开销,增加成本投入。

2信息工程项目的成本控制策略

2.1人工成本的管理与控制

人是影响成本的重要因素,合理利用公司的人力资源,总体上能降低成本。对公司中有技术潜力的人员集中进行技术培训,利用本公司职工了解公司情况、熟悉公司业务的优势,结合外雇公司的技术指导共同完成项目开发,可有效降低成本,提高生产率。

2.2设计成本的管理与控制

让每位项目组成员明确认识成本估算是项目成本管理的一个非常重要的部分,要各个步骤环环相扣、各个环节环环相连。同时,最主要的是要正确选配和合理利用软件、设备,在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采用先进技术,结合各种方法,缩短验收时间,杜绝返工现象,取长补短,使得各流程最大程度把测试中可能出现的问题消灭在开发阶段。

2.3信息工程项目施工过程的成本控制

2.3.1项目工时统计控制

可按以下程序统计各项目工时:项目组成员填写工时统计表—项目经理审核—部门领导审批—上报—汇总,这个阶段是项目人工成本核算的关键,因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。核算出各阶段实际耗费的工时,并与预算对比,检查预算的执行情况,亦可及时调整预算实现成本控制。

2.3.2项目材料的控制

信息项目中搭建系统会产生如下费用:操作系统软件、数据库系统软件和其他应用软件的购置费;购置计算机、扩建机房、机柜等费用。要在信息工程建设期间,结合实际情况充分考虑该系统可能用到的硬件环境及软件环境情况,使用最适合项目的系统和设备,而不能“顶级化”购买;合理利用现有资源,采取“利旧”及与开发厂家联合出资采购的方式来控制材料成本。

2.3.3建立全员的成本控制观念

信息项目的成本控制涉及到方方面面,需要领导者提供正确的经营决策,而经营决策阶段的成本控制关键在于决策前科学而深入的市场调研及准确分析,这和市场部门是分不开的,还需要技术部门提供专业的技术意见和人才支持,财务部门做好资金预算和计划等。由此可知,一个项目的成本控制需要全体成员建立成本控制意识才能实现有效的成本控制。

3结语

第3篇:工程项目信息范文

关键词:项目管理,信息化,信息技术

中图分类号: TL372+.3 文献标识码: A 文章编号:

随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,建筑企业的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化,才能增强企业的管理能力和技术手段,提升竞争力,实现跨越式发展,与国际建筑业接轨。

1.工程项目管理的特点

工程项目管理是以满足业主的需要为中心,以工程项目为对象进行的一系列计划、组织、指挥、协调、控制工作。它是一个复杂、庞大的系统工程,涉及的参与部门众多,而且延续时间长,尤其是随着全球经济一体化和科学技术的发展,工程项目的建设规模日趋庞大、复杂,一个大型工程项目的建设周期可能长达十几年甚至几十年,参与单位可能成百上千家,这使得项目管理的协调工作越来越困难,传统项目管理的方法已经越来越不能适应项目建设的要求,而运用信息化技术进行工程项目管理则为大型工程项目提供了较为先进、可行的方案。

2.工程项目管理信息化的目标

2.1 文档与数据管理信息化

1) 以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。

2) 建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。

3) 建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。

2.2 信息沟通信息化

1) 建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。

2) 建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。

3)建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。

2.3 过程控制信息化

1) 建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。

2) 建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。

3.工程项目管理应用信息技术的现状

1) 基于互联网数据库技术的应用。应用这种如Oracle,DB2等数据库,开发项目管理的管理信息系统,对工程进展过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料,实现了有效存储和快速查询。并且工程数据库将逐步支持多媒体数据结构。

2) 项目主题网(Project Specific Website)的提出。它集成了项目管理软件和工作流控制功能,是一个信息的网站,更是一个项目管理的网站,为各种用户和项目团队提供个性化的信息。

3) 自动控制技术的应用。对工程进度(投资、质量)的影响因素加以量化,建立系统仿真模型,将系统行为和形态、数学模型和物理模型以及它们的时空表现模式,有机地统一地建模并求解,然后进行纠偏校正,达到有效控制。

4) 先进监测系统的应用。一些管理先进的项目管理公司已经采用摄像监视系统,用以监视工地现场安全、消防等,比如装在塔吊上的摄像探头,可覆盖高层建筑的工地现场,管理者坐在现场办公室即可看到工作面情况,减少了现场管理难度。

5) 虚拟现实(VR)技术的应用。虚拟现实技术是一种可以创建和模拟体验现实世界的计算机技术,它将真实世界的各种媒体信息有机地融合进虚拟世界,构造用户能与之进行各个层次交互处理的虚拟信息空间。在现实的工程设计、管理和分析研究中,人们花大量的物力、财力和精力,创造特定的工作方式和环境来解决所面临的工程问题,虚拟现实和多媒体技术为人们提供了建立工程的多维信息感知模型,使工程专家获得一个先进的认识和改造世界的工具。

4.工程项目管理信息化的主要问题

1) 对工程项目管理信息化重视不够、认识不足、支持力度不够。各级政府、有关部门以及业主对信息化建设的内容、作用、途径了解较少,重视不够,在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够,这直接导致对信息化缺乏深度策划、建设。

2) 在信息技术的应用研究上,特别是在关键技术的应用研究上投入不够,因而缺乏成熟的解决方案。项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式,然后才是系统开发。但是,先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础,与其他企业的信息化相比,项目管理信息化的投入明显不足。

3) 在信息通讯基础设施建设方面投入不够。大部分监理公司与施工单位,也包括某些项目管理公司都存在缺乏基础设施建设的问题。对一个工程项目来说,各参建单位应是一个统一的整体,需要互相协作,哪一个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真。基础设施是信息化的基础,基础设施的缺乏导致信息流的中断。

4) 缺少运用信息技术的专业人才,信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。

5) 支撑信息化的外部配套环境不完善。

5.工程项目管理信息化发展的对策及建议

1) 强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

2) 加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。

3) 加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。

4) 大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。

5) 自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。

参考文献:

[1] 熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛,2008(5):110.

第4篇:工程项目信息范文

【关键词】项目管理信息系统设计

一、工程项目特殊性分析

每个工程项目除了具有一般工程项目的特点外,还具有其本身的特征。项目要完成的工作都是以前没有做过的,所以是独特的。即使一项产品或者服务属于某一大类,它仍然可以被认为是独特的。例如,我们修建了成千上万的写字楼,但是每一栋写字楼都隶属于不同的业主,做了不同的设计,处于不同的地理位置,由不同的承包商承建等。这些因素都构成了工程项目的特殊性,工程项目的特殊性构成了工程项目管理的边界,构成了一个特殊的工程项目系统。

其中,工程项目所处的环境的界定是十分重要的;所谓环境,是指对项目工程实施有关联和影响的所有内部和外部因素的汇总;工程项目的目标系统是工程项目所要达到的最终状态的描述系统;工程项目的对象系统是项目的可交付成果,是由许多分部、许多功能面组合起来的综合体,有自身的系统结构形式;工程项目的行为系统是由实现项目目标,完成工程建设任务所有必需的工程活动构成的,例如各种设计工作、施工工作、供应工作、管理工作等;项目组织是由项目的行为主体构成的系统;项目管理系统是由项目管理的组织、方法、措施、信息和工作过程形成的系统。

二、工程项目结构分解

所谓工程项目,是由许多相互关联、相互影响、需要协调统一、相互制约或依赖的行为活动构成的一个具体或抽象的系统。它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统工作流程,在具体的每一项工作实施之前,比如设计、施工实施之前,对所要进行的工作按照一定的分解原则进行分解,比如按照时间发生先后,或者按照逻辑关系,把项目工程范围内的全部工作分解成便于实施与管理的独立单元。通过对项目部结构进行分解,以了解项目工程的全部工作要求,比如实施这个项目的费用、总工期及进度和质量要求等,以及这些指标之间的平衡,并为完成这些指标责任合理配置资源,包括组织和人员以及其他资源,并按照项目要求建立责任到人的责任体系,更好的发挥参与项目的人员的积极性和主观能动性,同时便于实现项目工程的目标。在国外人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即WBS(Work Breakdown Structure)[4]。

项目分解结构既定义了项目的全部工作范围,又描述了项目的系统结构。通常列入项目分解结构中的工作即属于本项目的工作范围,反之则不属于本项目的工作范围。

项目结构分解是项目管理与实施工作当中众多工作的基础工作,又是项目部管理工作中最具实用性质的工具。实践证明,凡是项目管理水平较高或项目工程目标顺利实现的工程项目,项目系统结构分解的一般比较科学,或者能够很好的利用项目结构分解的结果。项目结构分解是项目管理的基础工作,又是项目管理最得力的工具。如果一个项目目的的实现,是靠分步、分层次、分阶段完成目标,来实现最终的总体目标。项目的设计、计划和控制不能以笼统的认识或模糊的范围为对象,而必须考虑整个项目的各个组成部分,并分解为一定的单元,考虑各个单元之间的相互关系,考虑具体的工程活动。

如果不对项目进行系统结构分解,可能对项目的每一步详细工作考虑不全,这样造成的影响是多方面的。比如在项目的实施阶段,人员、材料、机械、协调及技术等影响因素众多,相互是一个统一的集团体。计划考虑不周,就会出现这些因素不协调的现象,进而影响项目的目标实现。如果是设计考虑的不周全,等到施工阶段时开始调整,势必发生变更,施工单位的施工计划就要根据设计的进展随时调整,这样为能否按期完成目标增加了诸多困难,对成本控制也会造成影响。对项目实施一方影响较大时,可能会出现索赔,导致整个项目出现大的偏差。

所以在项目的总目标和总体任务确定以后,必须组织相应的部门和有经验的人员进行详细、周密、细致的项目结构分解,以便让所有参与项目管理的人员对整个项目有个全面的认识。在国外它又被称为“计划前的计划”或“设计前的设计”。项目越大,越复杂,这个工作越重要,关系到一个项目的成败和成本支出的大小。

工程项目结构分解是项目管理的基础工作,结构分解文件是项目管理的中心文件,是对项目进行观察、设计、计划、目标和责任分解、成本核算、质量控制、信息管理,组织管理的对象。所以在国外被称为“项目管理最得力的有用的工具和方法”[1]。

工程项目结构分解的基本作用有:

(1)保证项目结构的完整性、系统性和协调性。分解结果包含被管理的项目范围和组成部分,它应包括项目目标实现前应包含的全部工作,必须详细和具体,不能有遗漏。这样才可能保证项目的设计、计划、控制的全面性。

(2)通过结构分解,使项目的实现过程透明,使项目实施过程中的工作具体、明晰,使人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰。这使项目管理者,甚至不懂项目管理的业主、投资者也能把握整个项目的全部,方便地观察、了解和控制整个项目过程,同时可以分析可能存在的影响项目目标的风险。

(3)根据分解的结果,对工程项目的进度、成本和费用进行估计,分析工期计划的实现可能性,并据此进行资源配置。

(4)用于建立项目质量、进度、费用目标责任保证体系。有了这些详细而具体的责任体系和组织结构,对项目目标实现将是极大的保障。所以项目分解结构图对项目组织形式有规定性。

工作分解结构可以满足各级别的项目参与者的需要。工作分解结构可与项目组织结构有机地结合在一起,有助于项目经理根据各个项目单元的技术要求,赋予项目各部门和各职员相应的职责。

(5)将项目质量、工期、费用(投资)目标分解到项目实施过程中的每一步、每一层、每一阶段,这样可以分步、分层、分阶段进行详细的设计,确定具体的可行性强的实施方案,作各种计划和风险预测和分析,进行实施控制,对完成状况进行评价。

编制项目进度计划的主要依据之一是项目结构分解,在编制进度计划时,根据各活动间的逻辑关系,构成网络,再确定完成工作所需的持续时间、项目的开工日期,就可以确定整个项目的进度计划。

(6)作为项目报告系统的对象,是进行各部门、各专业协调的手段。项目分解结构和编码在项目中充当一个共同的信息交换语言。项目中的大量信息,如资源使用、进度报告、成本开支帐单、质量过程、变更、会谈纪要,都以项目单元为对象收集、分类和沟通的。

三、用户需求分析

需求分析的过程可分为问题识别、分析与综合、编制需求分析文档、需求评审等四个阶段,具体包括以下几个方面:软件使用对象的确定;了解每个用户的具体需求;了解用户要完成的任务和目标等。

四、流程分析

项目管理需要组建的各个管理部门以及各部门的职能在项目实施过程中形成一定的关系,相互依赖,相互配合,相互影响,协调统一,才利于项目目标的实现。他们之间有工作过程的联系、配合,也有信息沟通,联系沟通的过程构成了完整的项目管理过程。

项目结构分解人员根据管理需要可以从许多角度描述项目管理工作流程,例如可以以系统、子系统的关系,来定义管理工作流程,比如一个项目管理系统可以有项目计划子系统、项目实施控制子系统等。

或从另外一个角度考虑,根据不同的管理需要来进行分解,比如将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等。

管理系统设计的一个重要组成部分之一是管理流程设计,做好管理流程设计,才能很好的完成信息系统设计。工程项目管理中最重要的三个过程是计划过程、实施控制过程和结束工作过程,这三个过程设计的优劣对项目目标的实现影响巨大。

第5篇:工程项目信息范文

航道建设工程的管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,参与部门的众多,如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法,已经显得越来越吃力,急需利用现代信息技术,创造新型的管理平台,提升整体管理。

概述

建设工程项目管理信息系统:依据行业标准、规定及FIDIC条款,辅助业主、监理工程师对工程施工的全过程进行主动、动态、有效的目标控制,即实现公路工程建设项目管理的“三控制(质量控制、进度控制、费用控制)、二管理(合同管理、信息管理)、一协调(组织协调)”。

建设工程项目管理信息系统将主要将涉及工程建设单位(业主或业主代表)、设计单位、监理单位、承包施工单位、养护单位等,如下图所示:

系统充分体现“现代工程、互动管理”的思想内涵,它建立了崭新的项目管理理念。对外,以在预算内,按计划、高质量、安全、文明地完成项目的建设作为共同的目标,为经济资源联盟体的新型业务流程提供协同管理,自动串联项目实施链中的上下游信息流程,使业主、监理、供应商(大型配套、设备提供商)、总承包商(设计、施工、安装)、分包商之间紧密互动,及时分享、有效地利用在线信息;对内,以企业管理作为支撑体系,支持项目管理的全程监控。强调人的作用,依靠激励机制、体系规范,去推动项目的过程管理。

总体设计

软件框架可以用“一个平台、两大板块、统一验证、单点登入”来描述。

一个平台:通过综合应用平台可以快速开发出符合用户应用系统,减少了开发周期和开发成本。

两大板块:即系统部件,主要有:门户网站(GOVProt)、建设工程管理系统(JSMis)两个子系统组成,各子系统有平台进行联通,每个子系统也是一个独立的部件,可以单独运行也可以组合在一起运行。

统一验证、单点登入:系统中的用户可以进行统一的权限授权和定义,同时因为各子系统均运行在统一个平台上,所以仅需要在一个系统进行登入就可以在不同的系统操作,即实现单点登入。

软件框架特点:平台化和部件化。

功能说明

1、合同管理

项目合同管理分为工程合同、监理合同、工程量清单等功能模块;严格的合同审批流程,规范合同条款的执行;对各类商务合同和其他一般性合同的原始信息(包括评标文件、工程量清单、合同价格信息)、过程信息(如:合同变更信息、补充信息、执行状态等)进行统一管理,并对合同计量、支付、计算、变更、索赔进行实时监控。实现合同的全周期管理,帮助加强防范管理风险。

(1)合同登记分类,为合同管理提供方便。

(2)合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理。

(3)合同履行过程(计量、支付、结算、决算)的自动化处理。

(4)合同变更、签证,及时跟踪处理及审批控制并关联合同结算。

(5)合同关键数据及时对比项目计划进度、资金支付 合同报表全面反映合同执行状况。

2、质量管理

工程质量管理信息系统将吸收国际上先进的项目管理思想,以现代信息技术为基础,以工程管理技术规范为标准进行开发设计,在功能结构上主要分为目标控制、组织管理、过程控制质量监督文档管理报表打印。

组织管理:系统提供了建立组织机构图和质量责任矩阵图的功能,可以完善项目组织机构项目质量控制人员的岗位责任制,并对其工作质量进行全面监督和管理。

过程控制:单元工程施工质量过程控制日报、施工准备阶段、单元工程质量控制表、单元工程现场材料质量控制、单元工程施工设备质量控制、质量事故管理等等。

质量监督:工程项目的质量监督反映了质量监督部门行使监督权力的全部过程。通过三个方面,体现质量监督从工程施工准备阶段到工程竣工验收全过程的管理职能。

文档管理:系统提供了全面的质量文档管理功能。管理项目建设过程中的各种质量管理的技术档案、事故档案、各种命令、质量函件、检验和检测原始文档和各种质量记录图片资料,同时还包括工程设计图纸等。

3、计量支付

方案以费用为主线对工程项目的全过程及所有协同单位的费用信息进行汇总。并通过费用控制中心的费用工作表将所有涉及费用的业务机构联系起来,以便领导通过费用工作表查看工程项目整体费用发生情况,实现数据从施工单位的采集,到监理公司、项目部审核全过程的监控。

计量支付包含:中间计量表、中间计量支付汇总表、月工程计量申报表、申请支付、项目方支付汇总表、月工程计量统计表、变更一览表等内容。

4、变更管理

变更管理主要围绕着工程变更进行控制管理,有设计变更、工程量变更等等,本模块主要解决工程的计量变更。具体功能有:申请变更、变更通知、工程延期、工程索赔、工程分包;申请变更:即承包人申报表,是指施工方提出的变更。流程从施工单位申请,监理审核,业主审批以及业主单位领导审批等多个环节,系统提供手写签名。变更通知:即变更通知书,是业主方提出的变更。是承包人申报表的反向流程,业主现场工程师拟写变更通知书、经业主领导审批后提交发送给监理和施工单位。

5、计划进度

一般计划控制管理信息的内容主要有:全线工程的总体进度计划,总进度目标的分解―年度、月度进度计划及各合同标段进度计划,进度控制与工程进展等有关数据,例如:旬、月度完成量及按月反映自开工全线形象工程量、季度完成工程量、自开工累计完成工程进度完成情况等。计划控制管理系统应用软件由5个过程组成:计划编制(新增、修改)、计划审批、实际进度、计划变更和辅助功能(查询、统计、报表)。

6、竣工资料

随着系统的应用竣工资料文件的编制过程中将不再有原来手工操作的诸多困难和不便,减轻繁杂、枯燥的人工劳动。工程竣工验收资料管理系统是江苏省航道局下发的《工程质量管理》统一用表要求。系统实现了竣工文件电子化,科学的索引和组卷方便了竣工资料的快速查询。用户可按树状目录形式提供查阅或按文档编号、文档名称、负责单位、所属卷宗号等查询类别,快速查到所需某一详细资料。竣工资料与其他模块相挂接,并以树状目录形式提供查阅功能。在质量、计划、支付、变更等文档审批完成后就自动转化到竣工资料中,也就是施工完成竣工资料也基本完成大大人工劳动。另外系统还提供了文档的补录、调整、整理的功能。

7、门户网站

门户网站系统的建设,一方面是政府的形象工程,让政府和百姓了解政府的工程进度情况,提高政府办事的透明度,树立政府良好形象;同时政府各部门也可利用门户提供的信息资料,提供对领导的决策支持和政策分析。成功的政府门户的关键在于提供,更新,组织知识,使得其易于浏览、检索和管理。同样,易于使用,个性化,高响应速度等特点可以使政府门户更具有吸引力。

结论

创造新型的管理平台,提升整体管理。对于航道建设项目,其信息化建设,拟建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上,且符合工程建设项目特点和规范经实践的管理框架、业务流程与制度体系;充分利用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化的方法和手段,对工程项目管理信息搜集、储存、加工、传递、、统计及动态查询,建成一个涵盖上级职能部门、工程建设管理部门及设计、监理、施工等单位的项目管理信息系统,形成对工程建设项目的计划、进度、质量、财务、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等,高效统一、规范协调的管理和控制体系。

规范履约。通过规范、完整的合同管理和全面的建设项目的工程事务管理。其中包括所涉及的技术、商务、过程函件等。并通过职责关联、跟踪催办、提示预警,实现建设各方的规范履约,减少与避免建设各方的索赔与反索赔等复杂的工程事务纷争。

降低工程造价。系统对各项业务采用联合监控。将合同履约、进度、质量、安全、环境文明与费用紧密联系在一起。通过从进度款支付、工程价款扣款、工程价款结算,一直到合同最终的工程决算,进行费用全程跟踪,便于决策层在第一时间得到工程发生的最新费用信息,及时作出判断与决策,从而降低工程投资风险。

强调协同管理,确保或缩短工程周期。系统自动串联工程实施链中的上下游信息流,使上级主管、业主、监理、供应商(大型配套、设备提供商)、总承包商(设计、施工、安装)、分包商之间能及时分享、有效地利用在线信息;实时对项目进行全程监控,通过预警机制,提醒管理人员及时处理与优化项目建设过程中出现的异常情况,使工程项目的建设进度能够按照事先的计划,有步骤、健康的执行,达到确保或缩短项目建设周期的目的。

第6篇:工程项目信息范文

关键词:建筑信息化;建设工程项目管理;课程改革;探索与实践

一、建筑信息化模型

建筑工程领域的虚拟现实技术主要依托于建筑信息化模型,也就是BIM模型。BIM是一个完备的信息模型,能够将工程项目在全寿命周期中各个不同阶段的工程信息、过程和资源集成在一个模型中,方便工程各参与方使用。通过三维数字技术模拟建筑物所具有的真实信息,为工程设计和施工提供相互协调、内部一致的信息模型,使该模型达到设计施工的一体化,各专业协同工作,从而降低了工程生产成本,保障工程按时按质完成。BIM虚拟建造技术不仅带来了现有技术的进步和更新换代,也影响了生产组织模式和管理方式的变革,更推动了思维模式的转变。BIM最突出的优点是可视化、协调性、模拟性、优化性和可出图性。工程项目管理是一个极为复杂的过程,因为在项目管理过程中包含和要处理的信息种类众多,同时施工中又会产生大量的新数据,不管是施工单位还是建设单位,项目管理所面临的主要挑战就是如何准确有效地处理和利用这些信息。作为建筑业目前最核心的大数据技术,BIM在技术方法、数据处理和协同工作三大层面提供了革命性的管理手段,形成了一个全新的工作流程模式。它能够真正实现复杂工程的大数据创造、共享、管理和应用,解决过去信息技术没有做到的事情。

二、建筑信息化手段在高校教学中的发展

BIM技术在建筑行业得到了广泛的认可,但建筑市场上BIM技术人才相对匮乏,而高校充当了培养和输送BIM技术人才的重要角色。BIM作为创新技术引入教学中,最先起源于美国,随着BIM技术的普及和推广,我国高校也相继开设了BIM相关课程。其中:天津大学、同济大学、四川大学、深圳大学等在本科阶段开设BIM概论及技术应用课程;西安建筑科技大学、华中科技大学等在研究生阶段培养BIM方向的专业人才。高职类院校以“双高计划”为指导,顺应时代和市场对人才的需求,也开设了BIM相关课程。郑州铁路职业技术学院构建BIM技术全生命周期应用虚拟平台,开设了土建、安装、市政等方向的相关课程,打造BIM模型库、BIM5D管理系统、数字建造及智慧运维虚拟管理系统等教学资源,同时加强与企业合作成立了BIM实训中心,使学生在校能接触到真实的项目,培养实践技能,并且可以承接企业BIM技术服务项目。

三、课程实践

(一)建筑工程项目管理课程现状1.只重视理论讲解建筑工程项目管理属于专业课,理论性、专业性较强。传统授课时,教师授课重点主要在讲解理论知识,深奥难懂。由于学生缺乏现场实际经验,很难理解课程内容,达不到预设的授课效果,学生也会失去学习兴趣。如果授课中配合实践操作或者施工现场的实景教学,能够极大帮助学生理解和学习。2.授课内容陈旧随着科学技术的发展,很多新工艺、新技术、新手段都广泛使用在工程施工中,但课本内容陈旧、落后。由于更新不及时,学生在学习课本知识以后,进入实际工作中会有比较强烈的不适应感,进而会对学校教育产生抵触情绪。3.学生缺乏兴趣建筑工程项目管理传统授课模式就是教师课堂讲解,同时使用PPT展示图片、视频等内容,学生主要是被动接受知识,不能很好理解课程内容,影响学习效果。长此以往,听不懂的知识点越来越多,学生的学习兴趣也就越来越低,进而失去学习动力。

(二)课程改革内容1.明确培养目标目前,国家正在加快推进建筑信息化、新型装配式建筑、工程总承包和项目管理。建筑业的发展急需BIM人才,因此学校的培养目标需要紧跟国家和行业的发展需要。在“BIM+”时代,建设类专业人才培养要适应新型建筑工业化的发展目标,培养学生具备建设工程管理、技术、经济等多学科知识,成为在建设工程领域从事项目全生命周期管理的全能型人才。2.建立BIM实训基地BIM技术涉及的建筑工程类知识非常抽象,如果只是以传统理论授课模式讲解,学生会感觉内容晦涩难懂,很难深入学习,为了方便学生学习和教师授课,建立BIM实训基地尤为重要。利用多种BIM技术软件,如广联达建模系列软件、Revit系列软件、斑马梦龙软件等,将课堂理论知识应用到软件当中,将抽象的知识直观化,能够使学生迅速提升对BIM技术的掌握能力。郑州铁路职业技术学院作为国家1+X考点,已经建成比较全面并能够满足土建、安装、市政方向学生学习和实训的BIM实训基地,包括BIM实训教室、BIM虚拟实训系统、建筑模拟实训室场地等。3.课程体系重构传统的建设工程项目管理课程主要是理论内容的讲授,近几年引入建设工程项目管理沙盘实训,但是实训内容主要是培养学生进度控制、成本控制、质量控制等方面的管理能力,缺乏对施工现场实际作业环境的认识,以及对项目的宏观认识和把控,所以需要依靠BIM技术帮助学生全面了解项目。在传统教学基础上开设BIM技术相关课程,如建筑工程BIM集成技术、建筑工程BIM建模技术、BIM算量软件应用等课程,将BIM技术系统融入原课程中。通过信息化手段提升学生把控项目全过程的能力,利用BIM技术帮助学生了解项目现场情况,并对项目突况进行提前预判及处理。4.教学改革内容首先,教学方式要进行变革。授课时先将进度控制、质量控制、成本控制等内容理论课程讲完,给学生打下一定的理论基础,然后引入BIM模拟施工教学,进行虚拟施工管理、施工交底、施工碰撞问题检查,同时利用BIM5D模型让学生准确提取工程成本、质量、进度、安全等方面的数据信息,模拟真实项目过程,帮助学生更好理解理论知识,掌握管理项目的能力。其次,利用BIM技术可存储大量数据、快捷提取信息的特性,把项目全过程管理中需要的多种数据输入BIM应用教学模型中,使建设项目模型的物理属性、时间属性、管理属性等可以一起参与到项目全过程管理中。比如,融合前期课程中的学习内容,导入项目相关数据生成三维立体模型,然后利用虚拟实训系统使学生感受真实的施工现场,如此将现场实际和课本知识结合在一起,能帮助学生更好掌握课程内容,同时也能提高学习兴趣。5.重视师资培养培养高素质的建设工程项目管理人才,必须要具有一支高质量的教学团队。作为教学改革的发起者,教师首先要掌握BIM技术的相关知识,并且能够熟练应用。师资水平的提高,可以通过多种渠道进行,如学校可以定期聘请软件公司专家对老师进行软件使用的指导和培训、邀请BIM相关专家进行专题讲座、通过挂职锻炼将教师派驻企业学习、鼓励教师参与信息化技术比赛提高教学水平。6.加强校企合作与学校相比企业的实践更具有针对性,在企业中进行实战培训,能够快速培养学生的实战能力。校企合作还可以开展教师交流培训等活动,将基于BIM的实践教学体系落到实处。郑州铁路职业技术学院和金山工程管理咨询有限公司、中铁七局建设公司等建立有长期稳定的校企合作关系,一方面可以为优秀学生提供实习岗位,另一方面还可以派驻教师挂职锻炼,企业也可以在实习学生中遴选优秀人才,从而实现校企双赢。

(三)教学改革难点建设工程项目管理课程改革中也遇到了一些困难,如学生有些理论课程的基础比较薄弱,或者BIM技术课程安排晚于项目管理课程,导致一些BIM技术学生不会使用;再如还有学生对专业技术的要求和规范不熟,造成授课效果没有达到预期。因此,在课程教学上教师会弱化BIM建模过程而提供建好的模型,将学生学习的重点放在如何利用模型完成对项目的进度、质量、成本的管理,以及解决项目进行过程中遇到的突发事件。

第7篇:工程项目信息范文

关键词:信息系统、工程、监理

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

一、引言

宝鸡卷烟厂易地技术改造项目是“十五”后期规划的省级重点工程项目,该项目坚持“一次规划、分步实施、突出重点、量力而行、远近结合、留有余地”的原则,采用计算机集成制造系统,实现制丝管控一体化、物流仓储自动化、管理信息化、现代化。本次技术改造以信息化建设为切入点,以系统集成应用为目标,通过优化管理、资源整合,实现了核心业务流程优化与再造,促进了企业物流、信息流、资金流的有机集成,为企业发展奠定了坚实基础。

信息系统工程项目建设按照“修路”、“建库”、“集成应用”思路出发,结合新厂区发展实际,将信息系统合理分解成五个子项目,进行新厂区信息系统工程建设。

二、信息系统工程姓名监理的意义

信息系统工程项目监理是信息系统工程领域的一种社会治理结构,是独立的第三方机构为信息系统工程项目提供的规划与组织、协调与沟通、控制与管理、监督与评价方面的服务,其目的是支持与保证信息系统工程的成功实施。

信息系统建设项目必须引进监理机制,这已经成为了政府部门和企业的共识。信息系统项目监理已经得到了政府部门的支持和重视,信息产业部、建设部等都已经启动了监理单位的资质认证以及相关标准化的工作。2002年,信息产业部正式颁布了《信息系统工程监理暂行规定》。其中规定投资在200万元以上的信息化项目必须有第三方的监理。这在制度上拉开了规范我国信息化建设项目的序幕,不仅是提高信息化项目投资效益的重要手段,而且对于加快我国信息化建设进程,预防和规避信息化项目风险,无疑将具有重要的意义。

信息系统建设对每一个企业都是一种挑战,风险毋庸置疑。技术风险、服务商风险、过程风险、质量风险、进度风险等都存在于所有项目之中。如何避免并减少这些潜伏的危机,成了所有信息系统建设项目负责人最关心的问题。于是在这种背景下,引入项目监理成为国内一些信息系统建设项目规避失控风险的一种尝试。

长期以来在信息系统工程建设中,我们多是强调信息系统建设的重要性、先进性和紧迫性,而忽视了信息系统建设的高风险性。国内外无数鲜活的案例说明:加强信息系统建设中监理,对于规避信息系统建设中的风险,加快信息系统的建设进程,将具有重要的意义和作用。

三、信息系统工程项目纯监理较难

现有的信息系统工程监理资质的公司大体可以分为两类,一类是由先前做信息化系统集成的公司发展而来的,另一类是从事信息化咨询的咨询公司等,还有一小部分是有从事建筑工程监理的公司延伸而来的。不管其前身是什么,大部分的IT监理企业并没有放弃原有业务,很多是一个公司多个招牌。原本做信息化咨询的拿到监理资质之后仍然保留咨询业务,信息化系统集成的公司在接到系统集成项目也会毫不犹豫全力以赴。

但是,随着一些信息工程监理的实施,效果并不理想。人们期待的可喜局面并没有到来。一些信息化项目监理公司在具体操作层面上遇到了诸多棘手问题。施工单位不拿监理公司当棵葱,是个较普遍的问题。

另外,许多业主单位,对于信息系统工程建设如何引进监理机制,特别是如何在信息系统工程建设中怎样重视、发挥监理公司对工程项目的控制、管理和监督作用,也还有很多不明确的地方。经常要面对“没完没了的ERP,不见不散的项目组”,却无动于衷,习以为常。

四、我厂信息系统工程项目监管经验

我厂在易地技术改造过程中,由于对信息系统工程监理的作用认识不足,综合布线工程、厂区网络工程、MES系统、ERP与MES接口程序、安全防范系统都未邀请监理单位。但是,我厂信息系统的各级管理人员高度重视本次信息系统建设,在易地技术改造伊始,在国家烟草专卖局、省工业公司的指导下,积极贯彻落实行业《数字烟草发展纲要》,并按照行业信息化建设“四统一”总体要求,在设计单位、施工单位大力支持下,在技改办公室技术人员辛勤努力下,圆满完成了易地技术改造信息系统建设任务。

4.1建立适合我厂实际的信息系统管理模式

我厂在前期调研和借鉴先进单位信息系统工程管理经验的基础上,在易地技改指挥部专门设立了信息工程组,由来自工厂信息管理部门精兵强将组成。他们肩负着建设新厂区通信网络系统、生产制造执行系统、安全防范系统等工程,逐步建立企业现代集成制造系统的重任。

4.2信息系统施工合同分类管理,各有侧重

我厂信息系统工程大体分为两大类,一是属于建筑安装施工合同,如综合布线工程、厂区网络工程和安全防范系统工程。这三个合同,特点是项目中都含有设备安装、调试等。我们在签订这类合同时,充分与施工单位协商,选择固定单价、结算时按竣工图、现场实际情况按实结算的计价模式,有效解决了施工过程中现场签证、设计变更等问题。

二是属于技术开发合同,如生产制造执行系统(MES)软件项目、ERP与MES接口程序项目,都属于软件开发项目。这二个合同,特点是项目中都没有设备安装、调试等,主要涉及程序设计、开发、编码调试等工作。我们在签订这类合同时,充分与施工单位协商,选用固定总价的计价模式,有效解决了程序开发过程中使用需求不断变化等问题。

4.3强化基础管路预埋质量

我厂易地技术改造信息系统基础工程有综合布线系统、有线电视系统和安全防范系统,这三个系统管路预埋、桥架安装都是由各土建单位进行施工。在土建施工的前期阶段,我厂通过招投标方式引入第三方监理单位。监理单位不仅负责土建工程施工监理,而且负责弱电智能化系统管路预埋、孔洞预留、桥架安装等监督管理。通过第三方监理单位,强化了弱电智能化系统工程进度和质量控制,为后期弱电系统线缆敷设、模块、机柜、摄像机等设备安装奠定了基础,减少了信息系统工程的施工风险。

4.4加强现场签证和设计变更管理

在综合布线工程、厂区网络工程和安全防范系统工程施工过程中,因都属于建筑安装类施工合同,我们针对施工中出现的现场签证和设计变更,都邀请设计单位充当工程监理的角色,发挥了事前监理、事中监理、事后监理的作用。

从生产制造执行系统(MES)软件项目、ERP与MES接口程序项目签订合同时,技改办就邀请信息科共同参与这两个软件项目的实施管理,信息科专业技术人员就担当起软件工程监理的角色。从软件开发计划、需求调研、需求分析、系统设计、编码、软件测试、验收等方面,参与全过程管理,保障了软件项目的有效实施。

由于信息系统建设的技术性强,涉及到企业管理的方方面面,实施的风险较大。因此,企业更应该重视信息系统建设,有必要邀请专业信息系统的监理单位,帮助企业做好信息系统建设的“三控制、二管理、一协调”工作,保证信息系统工程的成功实施。

【参考文献】

第8篇:工程项目信息范文

【关键词】工程;项目管理;信息化;发展

1.前言

工程项目管理信息化工作主要是采用数据库、网络技术、计算机技术等方式处理、加工、存储、收集信息,确保能够促进管理效率、管理水平明显提高,并使管理成本有所降低[1]。现今,工程项目建设中广泛应用信息技术进行项目管理,并且获得较为快速的发展,但工程项目管理信息化在具体的发展工作中仍然存在部分问题,在工程项目管理工作中及时找到相关问题,采取针对性的措施进行应对,能够使工程项目信息化管理的快速发展得到实现。

2.工程项目管理信息化发展中面临的困境

2.1没有全面重视工程项目管理信息化

由于相关部门、工程业主等对工程项目管理信息化的发展没有足够的认识、足够的重视程度,在建设通讯基础设备、资金、技术等方面给予的支持没有足够的力度,造成项目管理信息化在建设与策划时缺少一定的深度。随着我国社会市场经济面临越来越大的压力,部分业主均逐渐了解到采用项目管理化能够加快企业自身的发展。由于企业在具体的操作工作中存在一定的差异,多数企业在应用项目管理软件方面没有加大投入力度,认为前期投入过高,同时在短时间的应用中没有获得理想中的利润,会使企业的经济负担有所增加。部分中小企业在应用项目管理软件时,人才和资金同样是较大的影响因素。

2.2工程项目信息化管理使用范围与深度存在差别

现今,大部分的企业在不同类型工程项目管理工作中,项目管理信息化应用深度与应用水平等方面存在差异。倘若企业有较高的信息化管理水平,那么在项目管理信息化软件的应用上则有着较为明显的成效。但较多的企业以及工程项目在应用项目管理软件时,在多方面受到约束,不仅是来自人员以及硬件方面,企业项目管理信息化的意识、项目管理基础、项目管理水平、应用项目管理软件等方面均会对项目管理信息化发展产生深远的影响。如何成功的应用项目管理软件,促进项目管理信息化得到快速的发展,企业管理理念与技术全面结合是关键因素。

2.3没有固定的数据库以及数据标准

工程项目管理信息化工作没有固定的数据库以及数据标准,造成有着较低的集成度,对开发信息技术造成一定的阻碍[2]。由于我国工程项目管理信息化的工作中没有全面形成数据标准系统,在公共基础编码方面没有一致的数据,因为不相同的软件开发企业在对软件进行开发时有着不同的数据接口,导致系统中出现的资料、信息、数据等没有统一标准,流程管理工作经常发生脱节的情况,造成企业相关部门无法真正全面了解工程项目管理信息。

2.4信息化管理基础建设没有足够的投入

企业没有完善的外部配套环境,主要是因为项目单位以及监理单位在项目管理信息化的工作中没有全面构建基础设施。工程项目具体的建设过程中所有的参建单位应该属于整体,但部分工程项目的参建单位没有构成整体,在项目管理信息化过程中没有做到相互协作等,常常在项目管理过程中出现中断的情况,造成信息失真、扭曲、滞后等,没有加大信息化管理基础建设的投入力度,会造成信息流出现中断的情况。

3.加快工程项目信息化管理发展的相关对策

3.1重视普及与推广工程项目信息化管理

项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面:首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除,这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作,这样不但促进开发高水平软件,对全面推广软件也有着较大的帮助。其次,重视工作人员的培训工作,其中包含操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工作,确保工程项目管理人员能够相互进行良好的沟通,确保开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际需求。

3.2构建以信息为基础的工作程序

目前,我国工程项目管理信息化的主要工作流程是以事务为重点,将这种类型的工作流程全面改变,构建以信息作为主要重点的工作流程,是工程项目管理信息化的核心。改变流程时,应该确保工程项目的参建单位均是在相同的流程下进行工作,并且重视参建单位在项目管理信息化过程中的沟通工作。另外,应该做好多方利用、全面保护、全面修改、全面存储、全面收集基础数据的工作,可以通过构建项目管理信息化的资料库、数据库提供给参建单位共同使用等方式,防止出现重复收集数据的情况,从根本上降低成本。

3.3工程项目标准化管理工作的推行

倘若工程项目管理信息化标准和管理模式呈现不相符的情况,则无法从真正意义上推广项目管理信息化。所以,工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应,同时在项目管理工作中全面执行,例如财务体系、控制进度依据、分解工作结构方式等工作。另外,企业应该根据工程项目管理的实际情况,构建项目管理信息化知识库,使项目管理信息化得到完善[3]。

3.4将因特网、局域网等共享信息的平台全面推广

通常情况下,工程项目管理信息化发展过程中,内部信息在交流时主要是采用局域网来全面实现。工程项目在进行外部管理与政府相关部门进行电子化业务来往时是通过因特网实现的。目前,工程项目相关主管部门已将网上职称申报、网上项目经理申报、网上年检资质以及网上资质申报等相关业务全面开通。工程项目管理信息化发展主要是以因特网作为平台基础,构建项目管理信息系统,将网上链接与数据库全面构建,确保网上采购材料、网上会议、网上查询、网上投标等工作得到全面实现。在工程项目具体建设过程中,可将因特网平台作为项目信息管理的主要系统,做好专项技术软件的开发工作,以确保工程项目信息化管理的全面发展得到实现。

3.5通过计算机辅助工程项目信息化管理

现今,在工程项目成本管理、质量管理、进度管理等工作中,信息化软件的应用越来越重要。例如在控制工程项目进度时,可以通过网络技术将相互制约关系、机动时间以及关键工作全面显示,通过合理的调整、优化工程项目建设的进度,确保工程项目建设现场多变的情况得到适应。在控制质量的工作中,信息化管理有结果较为可靠、处理时间较短等基本优势。在控制工艺的工作中应用信息化,能够将工程项目建设的的相关计算与设计等工作全面规范化,获得理想的效果。

4.结束语

由于目前社会经济市场竞争激烈,经济全球化对工程项目建设产生一定的影响。企业要想在社会市场激烈的竞争中有立足之地,应该把市场当成导向,全面增强工程项目管理的观念,同时通过合理的措施创新工程项目管理,促进工程项目管理信息化发展,确保企业在工程项目管理信息化发展中获得良好的经济效益。

【参考文献】

[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2010,7(12):192-193.

第9篇:工程项目信息范文

关键词:机电工程项目;信息化管理;制约因素;策略

在机电工程项目信息化管理过程中,管理范围十分广泛,需要对机电工程的图纸文档、资金、技术、物资、设备、劳务、合同、成本、安全、质量、进度等进行全面的管理。指定供应商及分包商、总包、监理、设计等多个部门之间会产生大量的信息资源,同时供应商与项目系统之间也会有信息共享,以上所有的信息都需要有效的管理,因此,必须要提升机电工程项目信息化管理的水平。

一、机电工程项目信息分类

1.性质划分。机电工程项目信息按照性质划分为:设备信息、资金信息、人员信息、安全信息、质量信息、进度信息和成本信息等。2.流行形式划分。按照机电工程项目信息的流行形式可以分为五大类,分别为横向流动、辐射流动、内外流动、自下而上流动和自上而下流动。横向流动是指接受信息者与信息源同处于一个层次,例如一线层面中不同工种之间的流动;辐射流动是指由中心通过多个渠道将信息提供给外界。主要是由于在机电工程项目中,存在大量的专业信息,并且信息流动的线路十分复杂,会经过多个环节,因此需要将项目划分为多个层次,形成信息中心,通常情况下会将信息中心的核心分配给项目经理,由项目经理进行信息的收集、整理、编制、分析、发放、管理等工作,之后由信息中心通过多个渠道将信息提供给外界;内外流动是指工程实施全系统、子系统、外部环境之间互相传递和接收信息,其中外部环境包含宏观经济形势、政策法规、业主等;自下而上流动是指信息源在下,上一级层次为接受信息者,比如:作业层面项目部各职能部门项目负责人企业管理层逐级传递信息;自上而下流动是指信息源在上,按照等级高低顺序流动,比如:企业管理层项目负责人项目部各职能部门作业层面逐级传递信息。

二、机电工程项目信息的特点

在建筑工程项目中,机电安装工程是重要的组成部分,并且涉及到的工作内容十分复杂,专业性极强,且需要应用到多个专业学科知识,因此由于机电安装工程项目内容的特点,决定了项目信息专业性特点。伴随我国社会经济和科学技术的快速发展,我国的工业产业在不断扩大规模,促进了机电安装工程的发展,为此也对机电设备的安装质量问题引起重视,机电工程企业加强了机电设备安装的管理力度,严格管理大型机电设备安装的检测技术、装配、吊装等,同时注重管理机电设备安装的每一个环节,包括设备采购、设备检测、施工单位、施工人员、施工技术、施工工序、施工安全、监理单位、竣工验收等,因此,在机电设备安装管理的过程中,会产生大量的信息数据,这些信息数据都需要通过机电工程项目信息管理部门进行处理,可见机电工程项目信息具备多样性、海量性特点。

三、机电工程项目信息化管理的主要影响因素

1.企业管理因素。在机电工程项目信息化管理的过程中,由于工程企业没有给信息管理部门分配相应的职责和权限,管理体系不完善,导致企业中的管理人员在工作过程中通常只是进行信息的收集和保存,方便企业决策层查询信息资源。各个部门在进行机电工程项目沟通时,通常采用电话、会议、报告或者文件的方式,在项目交流工作当中没有形成完善的综合信息系统,导致信息传递和共享的效率降低,各部门也需要利用文件、图表、书面图等纸质版方式进行相关信息的反馈,这样的工作模式很容易出现纰漏,并且信息的真实性、完整性和及时性都无法得到保证,影响了机电工程项目信息化管理的效率。2.投入和技术因素。当前很多机电工程企业对项目信息化管理投入的资金严重不足,也没有引进最为先进的科学技术,再加上当前机电工程信息化管理中应用的系统功能较为单一,没有及时优化计算机系统,一些应用软件也没有进行升级,导致很多格式不同的信息在计算机中无法互相兼容,从而导致机电工程项目信息的传递和共享受到了影响,降低了项目信息的开发利用效率,制约机电工程企业的发展。3.各机电安装企业实力存在较大差距。当前的机电工程项目信息管理过程中,管辖的范围不够全面,大多数企业比较看重项目施工前期的管理,忽略了施工成本控制、施工质量和施工进度的管理,在管理过程中,也没有制定严谨的管理制度,相关工作人员没有规范化的管理标准,导致在实际的管理当中凭借自身的工作经验处理各项事宜,呈现出粗放管理的模式。还有很多企业在项目信息化建设方面投入大量的资金和人力,认为只要投入就会在短期之内收获成效,太过急于求成,最终并没有达到预想的效果,因此企业领导对机电工程项目信息化建设失去了信心,进而使很多企业无法实现信息化项目信息管理,进而无法将完整的供应链结合在一起。

四、提升机电工程项目信息化管理水平的对策

1.构建统一的项目信息划分体系。在处理机电工程项目信息的过程中,需要确定控制目标、分析目标控制所需要的信息,也就是信息分解、对控制信息进行浓缩以及针对不同的决策层次、组织层次提出不同的控制报告等。为能够有效控制目标,在管理过程中需要先明确要控制的目标,并且要掌握控制的范围,控制力度等,从而保证项目信息化管理工作顺利开展。将控制的目标进行确定之后,要进行分解目标,从而使目标更便于控制,通常情况下,分解控制目标时首先需要将任务分解,之后合理将项目实施划分为各个阶段,再分解子项目,最后实现有效的目标控制。在项目信息化管理工作中,控制项目的人员必须要将所要控制的目标信息进行全面收集,由于这些信息之间有着互相制约、互相联系的关系,所以在项目实施和控制目标的过程中所生成的信息无法完全相互对应,有些信息可能会应用在多个控制目标中,而部分控制目标需要多方面的信息。2.建设企业信息化管理。随着社会经济的快速发展,企业的管理模式发生了巨大的变化,为促进企业管理理念的创新,优化企业内部结构,企业领导应该充分利用信息技术提升企业的管理水平,同时要借鉴先进的企业管理模式,重建管理流程,加强项目管理力度,从而促进企业管理水平得到提高。3.优化机电工程项目信息化管理。首先,企业应该加强信息化建设,并进行统一的规划,使信息化管理结构更加完整,形成统一的信息化管理系统,从而使机电工程项目信息化管理的效率提升。其次,要在企业中建立一支强有力的信息化建设队伍,诚聘高素质人才,帮助企业加快信息化建设,为项目信息化管理系统配置独立的网络、硬件等,优化项目信息化管理。

五、结语

总之,机电工程项目信息化管理是一个系统过程,管理的内容非常广泛,并且具有较强的专业性,因此加快企业信息化建设有一定的必要性,采取一系列的措施提升机电工程项目信息化管理的水平,促进机电安装工程长久稳定的发展。

参考文献:

[1]秦珊.机电工程项目信息化管理[J].装饰装修天地,2015(12):317-317.

[2]朱景利.浅谈机电工程项目信息化管理初探[J].装饰装修天地,2015(9):326-326.

[3]施红梅.机电工程项目信息化管理[J].房地产导刊,2015(23):275-275.

[4]杨亚明.机电安装工程项目信息化管理探索[J].装饰装修天地,2016(7):441-441.

[5]李强.机电工程项目信息化建设策略探讨[J].现代工业经济和信息化,2016,6(16):103-104.