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关键词:高校;基建;财务管理
近十年来,我国高等教育飞速发展,招生和在校生规模持续增加。与之相配套的高校办学的基建投资也相应扩大。笔者所在的北京第二外国语学院,在过去的十年的发展中虽相对落后于其他北京高校,但办学规模和办学条件也得到了很好地改善,十年间学校的基建投资超过了三亿元。2016年,学校平谷新校区开始筹建,随着新校区基建项目的上马,大量资金投入新校区,也给学校基建财务管理带来了前所未有的压力。如何加强基建财务的管理是基建财务人员应该一直思考的问题。笔者结合自身工作实际,提出高校基建财务管理存在的问题并就问题提出改进办法和建议,以期对未来工作有所帮助。
一、高校基建财务管理的中存在的问题
(一)基建财务人员配备不齐,从业人员素质有待提高
在整个高校的财务管理体制中,基建财务因其业务量相对较小等原因,领导并未设置专职基建财务管理人员,一般都由财务部门其他会计人员兼职,笔者亦是这种情况。在接触到其他高校的从业人员,基本无一例外。作为事业单位会计人员,相对基建财务核算方面的特殊性和专业性,从业人员的素质还需要进一步提高。
(二)基建财务人员参与基建项目不足,不能很好履行财务监督管理职能
在很多高校,财务人员只是履行支付审批的功能,按照相关规定进行日常会计核算,财务人员基本不参与项目前期的论证、申请以及项目概算的制定和合同的变更,导致对整个项目缺乏了解,接触到基建项目时已是最后的支出环节,只是被动地根据基建部门的请款申请单进行支付。因此导致财务的监督管理职能不能得到很好地发挥。
(三)学校各部门协调不足,各自为政,严重影响基建财务管理效率
高校基建项目涉及到学校多个部门,分别有基建部门、财务、审计和资产管理部门。在实际工作中,基建部门对工程进度的预估不准,导致工程进度款要么是没到位,要么就是到位了支出不完,审计部门对工程的全过程审计不够重视,节约资金的意识不足,也对项目资金的使用带来很大压力,资产部门招投标工作不及时会影响项目推进的速度,如果各部门各自为政,对基建项目不够重视,都会极大地影响基建财务管理的效率。
(四)基建项目资金来源渠道多样,资金到位、支出进度和基建项目进度不一致,造成资金使用错配,提前付款等违规行为
基建项目的资金有多种来源,主要有财政性资金、自筹资金两大部分。财政性资金相对管理严格,对支出范围和时间进度均有要求;在工程建设过程中,由于工程进度的预估不足,可能会出现到位资金不足或者资金不能按照财政部门要求的支出时间进行支付,资金不足的情况下就需要调整预算协调筹措资金,容易形成资金错配;另外为避免财政资金超时收回的情况,可能会在工程进度未达到要求时提前违规支付。
(五)多种原因导致基建项目无法及时完成竣工决算
基建项目投入使用后应按照上级财政部门的要求,及时准确地申报竣工决算,但由于多种原因,却无法进行报竣工作。比如项目施工过程中变更较多,导致洽商变更不能形成一致意见,竣工结算无法完成;项目未按一些管理部门要求,无法取得项目验收许可;工程概预算审查不严,执行不严,超概情况严重等。
二、改进高校基建财务管理问题的办法和建议
针对高校基建财务管理中存在的问题,提出以下解决办法和建议
(一)科学设岗,配备专职专业的基建财务人员,加强对基建财务人员的培训
有条件的学校应设置专职的基建财务人员,聘请专业的人员从事该项工作。同时加强对财务人员的业务培训和主动学习理念的教育,使其熟悉工程建设相关知识,对基建项目的概预算编制、工程造价管理以及工程材料等各种费用支出是否合理都能做好专业的判断,更好地行使基建财务管理的职能。
(二)提高基建财务人员参与基建项目的程度,将基建项目小组中纳入财务人员
学校基建财务人员应改参与到项目的可行性研究阶段、初步设计阶段、招标阶段、合同制定、施工阶段以及竣工决算的各个阶段中去,充分了解项目申请、建设的整个过程,为自身做好会计核算,固定资产决算和最后的报竣工作打下很好的基础。
(三)加强各部门之间的沟通,形成良好的沟通机制
各部门应各司其职,做好自己本职工作,及时有效完成本部门应该完成的工作,同时应加强沟通,形成良好有效的沟通机制,使各方都能掌握项目进度,确保项目最终顺利完成。
(四)做好工程进度和资金申请进度之间的协调,规范资金使用
基建部门要高度重视项目预算的编制工作,科学预测工程项目建设进度,与财务部门协商合理制定资金计划,作为学校申请和筹集资金的依据,出现工程进度问题,及时与财务部门沟通,重新规划资金的申请,因财政性资金未到位而由自筹性资金垫付时,待资金到位时应及时与上级财政部门申请资金归垫。对工程量未达到支付条件而迫于资金支付进度的压力时,也应与上次管理部门沟通,切勿擅自决定,违规提前支付。
(五)针对可能遇到的竣工决算问题,提前沟通,防范于未然。出现的问题,及时整改
高校基建财务管理工作是学校管理的重要组成部分,要充分认识到做好基建财务管理的必要性,提高管理效率,更好地为学校教学、科研提供坚实地保障,推动教育事业的进一步发展。
参考文献:
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[3]董卫军.浅谈新时期如何做好高校基建财务管理与核算工作[J].中国总会计师,2012(03).
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摘 要 企业财务管理作为企业管理的重要组成部分,财务管理的水平直接影响整个企业的发展。随着企业竞争的日益激烈,加强企业的财务管理工作逐渐受到关注,当前企业财务管理中还存在一定的问题,今后企业需要重视和完善财务管理工作,积极促进企业的健康发展。本文主要是对企业财务管理中遇到的问题进行分析,就如何加强企业财务管理工作提出合理的措施。
关键词 企业财务管理 问题 加强措施
随着企业财务工作的逐渐增加,财务管理中存在的问题也有所增加,一定程度上影响了企业的健康发展。财务管理作为企业管理工作的重要组成部分,对于保障企业资金的有效运转,促进企业的健康发展有着十分重要的作用。今后企业需要进一步规范财务管理工作,更好地促进企业的持续健康发展。
一、企业财务管理遇到的问题
近年来企业的规模逐渐增加,一定程度上对财务管理工作提出了挑战,对企业的发展也造成了一定的影响。当前企业财务管理中遇到的问题主要有以下几个方面:
(一)企业财务管理方式不合理
随着企业财务工作量的逐渐增加和信息技术的不断发展,企业的财务管理工作方式也需要作出相应的调整,现有的财务管理工作方式已经难以适应企业发展的需要,一定程度上影响了财务工作的效率。企业财务管理工作中缺少对企业资产的合理规划,导致企业投资不合理,企业规模的扩大受到一定的影响。企业财务管理中如果不能够提供相对完善和准确的财务信息,将会导致企业决策失误,严重影响企业的经营和竞争力的提升。
(二)企业财务管理工作监督不力
企业财务管理工作涉及企业的资金运用和管理,加强企业的财务管理监督工作是十分必要的。但是目前企业财务管理监督措施并不十分完善,财务管理中的预算和审计工作并没有充分发挥其监督作用。大部分企业虽然制订了相对完善的预算计划,但是预算并没有在实际的经营中得到有效地落实,企业发展中仍然存在超支的问题。财务管理中的审计工作由于缺少相对完善的审计制度规范,审计工作中并不能及时发现财务信息不真实问题以及企业财务管理中存在的其他问题,增加了企业的财务风险,将会对企业今后的发展造成十分不利的影响。
(三)企业财务管理工作人员素质有待于提高
企业财务工作人员的专业素质和综合素质都有待于进一步提高,一方面企业财务管理工作人员缺少工作责任意识,对财务工作中的财务信息不真实现象未能引起足够重视,严重影响了财务工作水平。企业财务工作逐渐实现信息化管理,一些财务工作人员的会计电算化水平还有待于进一步提高,由于财务工作人员问题一定程度上影响了企业财务工作的工作效率和工作水平。
二、加强企业财务管理的措施分析
企业财务管理工作作为企业管理的核心部分,对于企业的发展起着十分关键的作用。在今后的企业管理中需要充分重视财务管理工作,改善企业财务管理工作方式,提高财务管理工作水平,更好地为企业发展服务。
(一)规范财务管理方式
企业财务管理中需要制定出相对完善的财务管理工作制度,对财务管理工作进行合理的规范,提高财务管理工作效率,保障财务工作有序进行。一方面对企业财务工作进行合理分工。为了更好地规范企业财务工作,提高财务工作效率需要对企业财务工作进行合理的分工,提高企业财务工作效率,减少由于财务工作混乱导致的财务问题。另一方面落实企业财务工作信息化管理。随着信息技术的不断发展,大多数企业都已经实现财务信息化管理,企业需要进一步完善信息系统建设工作,尽快提高现有财务工作人员的信息技术技能,更好地促进财务工作的发展。
(二)加强财务管理的监督
企业财务监督工作可以有效地减少财务风险,促进企业的健康发展。一方面需要建立相对完善的财务监督制度。另一方面发挥预算和审计的监督作用。今后企业需要充分认识预算和审计对于财务管理工作的监督作用,落实预算和审计的监督作用。企业财务管理中需要根据企业发展的现状以及企业的资金状况制定出相对合理的预算,并在今后的财务工作中提高预算的执行力,减少预算超支的现象。今后企业需要加强对财务工作的审计工作,安排专业的审计人员对财务信息进行审核,及时发现财务工作中存在的问题,减少企业的财务风险,保障财务工作顺利进行。
(三)提高财务工作人员整体素质
企业规模的扩大和企业财务工作量的逐渐增加,对企业财务工作人员提出了新的挑战,今后需要进一步提高现有企业财务工作人员的素质。一方面需要加强对财务工作人员的职业素养培训。财务工作关系整个企业的发展,企业需要加强财务工作人员的职业道德和思想政治工作,提高财务工作人员的工作责任意识和工作积极性,确保财务工作有序进行。另一方面加强财务工作人员的专业素养培训工作。企业需要重视财务工作人员的上岗培训工作,加强工作人员对于财务工作的了解。另外针对当前财务工作量逐渐增加和会计电算化以及财务信息化管理工作的逐渐落实,应该进一步加强财务工作人员的计算机技术培训工作,使财务工作人员能够尽快适应财务工作的变化,保障财务工作有序进行。
三、结语
企业财务工作在企业发展中起着至关重要的作用,由于企业发展环境的变化对财务工作提出了新的挑战,企业的财务管理工作需要进行相应的调整。企业财务工作需要建立健全相应的财务工作制度,对财务工作进行合理的分工,减少由于分工不合理导致的财务问题。作为企业的财务工作人员不仅仅需要不断提升自身的专业素养,加强财务专业知识学习,同时还需要不断提高自身的职业道德素养,提高工作责任意识和工作积极性。在今后的企业管理中需要充分重视和完善财务管理工作,保障企业的健康发展。
参考文献:
[1]沈玉红.讨论企业财务管理遇到的问题与加强财务管理的措施.商情.2013(4).
关键词:地勘单位 财务管理 问题 措施
在社会发展中,地质勘察是一项基础性工作。我国现在社会正处在快速的发展中,经济建设依然是我们的基本路线,围绕着这个基本中心,需要集全国之力,来推动我们经济的发展。而在经济快速发展的形势下,能源的支撑是基础。能源可以说是经济发展的动力,而在现有能源日益紧张的时代,寻找新能源就显得迫在眉睫,由此我们可以知道地质勘察工作的重要性。所以,在当前形势下,研究地勘单位的财务管理体制就显得尤为重要了。不论是对地勘单位的自身发展,还是对推动经济的发展,都是具有重要意义的。
一、地勘单位财务管理中存在的问题
(一)企业化改革财务管理存在问题
在我国,地勘单位自存在以来,就属于事业单位,而如今转向实现企业化经营,在很多方面都显得有些格格不入。在起步时,会遇到问题也是必然的。现在的企业化经营并没有完全改变地勘单位的体制,仍然保持的是原有事业体制和机制。即使是进行了改革,仍然没有改变这一本质,而企业与地勘单位之间是属于行政隶属关系。这样下来,就会出现问题和矛盾了。事业单位体制格局在产权制度、分配机制等方面与企业化经营存在差距,二者在协调和适应上都存在问题。可以说事业单位的体制已经很那满足新形势的要求和需要,这样二者不协调势必会影响到地勘单位整体的发展,不利于实现地勘单位的持续健康发展。
(二)体系改革带来沉重的财务包袱
地勘单位是我国传统的事业单位,事业单位的格局和体制在地勘单位是根深蒂固的。地勘单位要整体转企,势必会遇到各方面的困难。首先遇到的是财务问题,改革所需要的必要的资本金难以筹集。但是如果采取强硬手段,以行政命令令其转企,这样对于原来的地勘队伍来说,积极性会受到极大挫伤。其次,是在改革过程中,会让很多原来在职工失去工作。据统计,在职职工的三分之一甚至是二分之一都无法进入企业。在以局为单位的地勘队伍中,接近60%的职工时离退休人员,而有20%的人会因为自身原因无法进入企业,也就是说能真正进入企业的只有20&。而在转企以后,这20%的在岗人员要创造与原来持平或者是更大的经济效益,剩余80%人员所需要的基本费用都需要这些在岗人员去创造,去承担。如果在这种情况下,强制性将地勘单位转企,将会遇到极大的阻力和困难。
(三)财务产权制度的改革相对滞后
目前来说,我国所有的地勘单位都属于国有独资企业,并不是完全的企业化,而是在事业化体制下实行企业化管理。也就是说,现代地勘单位的企业化管理还只是停留在内部改革的阶段,还只是停留在表面上的。对于一些深层次的问题根本还没有触及到,比如产权制度问题。这样就导致财务管理体制没有一个明确的方向,长期处于一种事企不分、责权不明、产权不清的状态。这样对于企业来说,发展受到影响,竞争力大打折扣,在一定程度上制约着地勘单位改革的深入。
二、推动财务管理改革的有效措施
(一)积极推进财务管理改革
在当前形势下,地勘单位要以局为单元实行事企分开运作管理模式,那么生产经营主体就需要彻底净化。主要需要从以下几个方面着手:第一,良性资产和不良资产的分离需要立即实现,同时主业和辅业的分离也需要马上明确。第二,是需要很好的安置离退休人员和离岗人员。原来从事公益性地质工作、管理工作和离退休职工工作仍然是留在原来的地勘事业单位。而一些从事经营性的人员则应该是进入企业。在实现事企分离后,要建立起现代企业制度。第三,是对遗留事务的管理,比如说有待岗人员、离退休职工、职工档案和地勘事业费等,都需要进行有效的整理和管理,必需把握住一个重点是管理这些事务时为了保证改革的顺利稳定进行。
(二)积极推行财务产权制度改革
在上文中提到,地勘单位实行企业化管理,从整体上来说,还处在比较初级的阶段,还只是停留在内部企业化管理的改革阶段。这样会导致很多问题出现。所以说,深化产权制度的改革,是推进地勘单位深入改革的基础,也是解决产权制度深层次问题的需要。只有产权制度改革了,才能真正上的实现企业化的财务管理,实现真正的多元化投资,进而推动现代企业制度的建立,而这也恰恰是地勘单位改革发展的当务之急。
(二)注重改革的财务规范操作
对于地勘单位的改革来说,最为关键的是创新。首先地勘单位转为企业就是一种创新,而在此过程中,需要更多的有效创新的支撑。也就是说,需要创造出新体制、新机制来适应企业改革的需要,尤其是要与企业的财务管理体制和运行机制相适应。在财务规范操作上,要注意因地制宜,根据不同单位的情况,改革的深度和力度,来确定该单位的财务操作规范。最重要的是采取自己适合和需要的改革形势和措施。
三、结束语
总之,作为地勘单位这样传统的事业单位而言,要实现事企分离和企业化经营,绝不会是一蹴而就,而是需要经过长期的探索和发展的。而地勘单位实现事企分离也是其发展的必经之路,这就有当前的经济体制决定的,只有实现了企业化的经营,地勘单位才能在市场经济体制下,保持竞争力,进而存活下来。相应了,作为关系着单位命脉的财务管理体制也需要随之改革,在财务管理体制上采取相应的改革措施。虽然,通过长期的探索,我国在地勘单位改革上取得了一些进展,但是为了继续深化改革,保持改革成果,我们还有很长的路要走,还需要继续努力下去。
参考文献:
[1]徐瑞娥.深化行政事业单位国有资产财务管理体制改革的观点综述[J].经济研究参考,2007(6)
摘要合理处理好财务监督的原则性与灵活性关系,对加强财务管理,合理地、节约地使用资金,将起到积极的促进作用;处理得不好,不但不能正确执行财务制度,而且会导致人力、物力、财力的浪费。
关键词财务监督原则性与灵活性
在现实工作中,财会人员经常会被执行财务制度与遇到的实际问题或特殊情况所产生的矛盾困扰,如何妥善的解决这一实际问题呢?这就要求财会人员在工作中,必须理解原则性与灵活性的辩证关系,并且恰到好处地运用到实践中去。
一、要正确认识原则性
所谓财务监督的原则性是要求我们严格执行财务制度,执行财务纪律,维护企业利益,这是原则性,我们不能违背,否则就要犯错误,企业利益就会遭受损失。就是要求财务工作者勇于向一切违反财经纪律和财务制度的不良行为作斗争和抵制,同时要深刻领会和认真贯彻执行《会计法》,做到有法必依,违法必纠,执法必严,充分发挥财会人员在财会工作中的监督作用。
二、要正确理解灵活性
所谓财务服务的灵活性,就是在提供财务服务时,对照财务制度,加强专业判断,充分把握事件的实质。在把握原则的前提下,具体情况具体分析,不死抠硬卡,也不随心所欲。做到既不失掉原则性,又保证能提供灵活的及时的服务。不加判断,呆板的执行财务制度而没有适当的变通,必然影响业务开展的时机与速度,影响企业效益,灵活过头,必然以牺牲原则为代价,失去了财务监督的有效性,也会给企业造成损失。这就要求财会人员在财务制度允许的范围内,面对实际发生的情况,本着实事求是的态度,妥善合理地解决好日常工作中遇到的实际问题或特殊情况。财务制度是依据党和国家的方针政策,结合客观实际而制定出来的财会工作规范,从这个意义上讲,财务制度是符合客观实际的。但是,由于财务制度是从一般情况出发,从一般事物中抽象出来的,不可能把一切问题都规定得很详尽具体,而且客观情况又总在不断发展变化,不可避免地会发生一些财会制度和某些实际问题或特殊情况不相适应,在这种情况下,一味地强调财务制度上规定的就执行,尚未作出明确规定的就不执行,显然是不妥当的。应当灵活地、实事求是地妥善处理好所发生的实际问题,以达到即不违背财务制度的原则,又能合理地解决实际问题或特殊情况的目的,这就是财务监督的灵活性。
三、正确认识和理解原则性与灵活性之间的辨证关系
原则性在财务监督中起主导地位,灵活性不能影响原则性,这是基本的要求。坚持原则性,并不排斥必要的灵活性,必须强调两点:第一,财务工作者在思想上必须明确财务监督的原则性是主导,财务监督的灵活性首先是符合原则性基础上的灵活性;其次,灵活性是有限度的,如果一味的强调灵活性,置原则性而不顾,必将会产生消极的一面,甚至还会发生违法犯罪行为。
四、加强专业判断是正确处理好财务监督的原则性和财务服务的灵活性的关系的关键
坚持原则性和灵活性的统一是我们的目标。要达到这一点,对我们的财务人员提出了更高的要求,所以一定要加强学习和培训,加强对财务制度的熟悉、研究,以企业利益最大为判断标准,利用专业知识进行正确的专业判断,把握事件本身的实质,做到既讲原则,又兼顾灵活,努力掌握好“原则与灵活”的尺度。处理好原则性监督与灵活的关系。
当领导交办的任务与财务规定相违背时,财务人员要不要执行?回答这个问题要从两方面来分析,从财务人员来说,有遵守职业道德和财务纪律的要求,不可为之,应当不顾自己的利益得失,向领导说明情况,并提出合理的建议;如果领导固执己见,硬要执行,那么财务人员就要向上级报告。不能因怕穿小鞋,而违背财务管理原则,害了领导、害了自己。作为领导来说,首先你就不应该把违背财务规定的事让财务人员去做,如果是不了解这方面财务规定,你就得听财务的解释,接受他的建议,要明白财务人员这样做是为了爱护自己。真正出了问题,领导是要负责的。在这里,财务人员就要坚持原则,不能灵活,一灵活就出了问题。
一、首月工作情况及问题
本月完成了鸭业内各财务岗的轮值,明确了各岗位职责、协作关系,了解了合同鸭的投放回收结算流程,掌握了相关业务流程对应的财务核算处理。
工作中遇到的问题:首先,对个别业务的具体操作流程认识不足,不能理解数据对应的业务实质是什么;其次,对于经营财务报表中个别数据间的勾稽关系认识不清晰。
对于上述问题导师均予以一一指导,同时需要在接下来的工作中要深化对业务的认识,了解业务实质与财务数据间的关系。
二、公司现状与未来前景
1、公司发展现状进一步介绍
(1)棚舍建设,由农户自建,我们予以建议指导——分担部分风险;
(2)生产人效,根据投放回收情况,预计生产所需人员数量,积极调整——提高人效;
(3)坏账风险,养殖户弃养或者意外事故容易导致相关账款回收难——坏账风险较高,管控措施不足;
(4)现阶段发展瓶颈,由于本地政府环保管控较严,暂无新建棚——制约发展。
2、未来规划
鸭产品持续深加工,积极拓展鸭血、熟食、羽绒制品等。
三、职业规划与下阶段工作安排
1、职业规划指导
集团发展已经到了一定规模(但仍处于上升期),系统化、标准化流程都在逐步建立完善,财务共享也即将实施。集团的高速发展变革,也给个人的发展带来机遇与挑战,作为集团的管培生,我们备受集团的高重视,也感受到集团对我们的高要求、高期待,我们要立足本职,找准定位,迎接挑战,抓住机遇,有所作为。
2、下阶段工作安排
由于大学生这一群体,在自身的知识、阅历以及经验上都有待提高,同时在分析市场经济前景中对于商机的把握程度不高,从而在面对创业中遇到的问题时,缺乏理性判断,因而错失了商机,特别是财务管理问题。大学生的财务管理能力是创业过程中的关键,影响着大学生创业的生存发展,主要出现的财务问题可以从以下几个方面来阐述。
(一)财务管理素质低。由于高等院校在进行教育的过程中,注重整体的协调,往往忽视了个体的差异,因此大学生在创业的过程中往往局限在大众化之中,缺乏对于创业的眼界。同时,由于创业是一项艰巨的任务,许多大学生追求又快又大的项目,急于求成,,缺乏财务管理经验,财务预算、成本控制不当,没有风险意识,违背创业内在规律,从而导致创业效率不高。
(二)融资困难。在大学生创业的过程中,最根本的问题就是资金问题,资金是创业的关键,大学生面临融资困难的问题主要可以从两个方面来阐述:一是债务融资。大学生在创业过程中,由于自身条件的束缚,在银行申请贷款手续复杂,无法提供抵押担保,没有渠道进行信用贷款,相关的放贷机构对大学生的要求比较高,导致融资困难;二是权益融资。大学生在创业初期没有足够的资金运转渠道,招纳的就业者在提出高薪的要求时,财务问题接踵而来,从而导致融资困难。
(三)财务制度不健全。在大学生在自主创业的初期,对于财务制度体系的确立没有明确的概念。首先,大学生由于处在创业初期,面对业务量不大、收入有限的状况,创业者缺乏相应的财务管理经验,对于账目缺乏理想的分析和判断,往往草草了事,从而导致会计信息记录混乱,质量大打折扣,企业内部混乱。其次,大学生在生产运营的过程中,由于财务管理素质不高,将个人财产和企业财产混为一体,从而导致会计信息严重失真。
(四)财务控制薄弱。大学生在创业的初期,由于没有制定长远的发展目标,在短时间内为了追求企业的知名度,扩大生产经营收入,从而进行赊销政策,导致应收账款增多,在很大程度上不能兑现。同时,大学生在创业的过程中对于现金缺乏统一的管理,从而造成了资金的闲置或者严重缺乏,在应收账款增加的现状下,企业资金的流动紧缺,从而陷入了财务困境。
二、解决大学生创业财务管理问题的策略
(一)拓宽筹资渠道。大学生在筹集资金方面要放宽眼线,在银行贷款的基础上进行风险投资、典当融资以及利用中介机构为创业筹资。在风险投资中,由于风险投资家注重创业者的个人能力,因此创业者要不断完善自身,提高自身的综合素质;在典当融资中,主要针对急需资金但需求不大的创业者;利用中介机构进行创业融资主要方便于企业发展到一定规模后,对于企业的要求比较高。
(二)完善财务管理体制。大学生在创业的过程中要建立系统的财务管理体系,完善会计信息记录,加强财务控制,努力提高资金的使用效率,合理地进行资金的分配,减少不必要的财产流失。同时,要制定科学的企业内部财务管理体制以及行业财务管理体制,从而确保创业的成功率。
(三)提高大学生综合能力。大学生在创业的过程中,要提高认识,树立正确的财务管理理念,充分利用先进的科学技术离开提高自身的能力。同时,要积极学习相关的法律法规,增强法律意识,为自身的创业提供法律基础。在实际的过程中,要进行有效的联合,通过专业组合,优势互补,从而提高创业的效率。
三、结束语
关键词:中职学校;内部财务控制;风险防范措施
科学合理的中职学校财务内部控制制度,是保证中职学校各项教学活动能顺利开展的基础保障,不但能提高中职学校各项教学活动的效率,还能降低中职学校的办学的成本。对中职学校持续健康发展有非常重要的意义,所以必须加强中职学校的内部财务控制和风险防范措施就显得尤为重要。
一、中职学校财务内部控制的存在的问题
(一)内部控制意识有待提高
中职院校属于事业单位,和普通的商业企业有本质的区别,并不是以取得经济效益为主要目的,而是以培养高素质人才为目的。但是目前很多中职学校的领导还没有认识到内部财务控制的重要性,很多相关的政策没有得到良好的落实,甚至有的管理者认为内部财务控制没有实质性的价值和意义,还增加企业的运行成本。虽然有的中职学校制定了内部财务控制的制度,但是没有进行执行,使得内部财务控制制定形同虚设,学校财务内部控制的机构分工不明确。使得相关工作得不到有效的落实,也是导致内部财务控制失效的主要原因之一[1]。
(二)内部财务控制体系不够完善
教学质量是中职学校赖以生存的基础,而且财务控制体制是保证中职学校教学活动能够顺利进行的根本。所以要想保证中职学校的获得长远的发展,就必须加大重视内部财务控制体系的构建。但是我国中职学校的领导都是从教师或者相关的行政管理出身,缺乏财务经济方面的知识和技能,而且对内部财务控制没有正确的认识,受到传统思想的束缚比较深,只重视教学活动的资金管理,轻视中职学校的内部控制体系构建。通过调查发现,我国很多中职学校在内部财务控制上仍然采用传统经济时代的发展模式。除此之外,教师的业务水平和财务管理职业素质不足,使得内部财务控制政策和制度得不到良好的落实,就是了财务内部控制制度的价值和作用。
(三)中职学校内部财务控制中缺乏内部审计制度
内部审计是21世纪市场经济的产物,主要的工作就对中职学校各项教学活动使用的资金进行科学合理的统计,提高资金的使用效率,是避免财务风险发生的主要方式之一。但是我国财务审计工作起步比较晚,在实际运行过程中仍然存在很多问题,在中职学校内部财务控制当中还没有制定出行之有效的审计制度,对内部财务控制的发展有很强的制约性。而且,部分中职学校到目前为止仍然没有建立内部是审计部门,由财务部门人员负责审计的工作,使得审计工作就失去了专业性。也就不能发挥审计部门的监督作用。虽然有的中职学校也成立了相应的内部审计部门,但是没有赋予其足够的权限,只是服从上级领导命令,很难发挥内部审计功能,使得中职学校的内部审计工作往往停留想表面[2]。
(四)中职学校内部财务控制的执行力度不到位
我国很多中职学校为了适应社会经济的发展,响应教育部门的号召,比较重视内部财务控制体系的建设,但是却没有付之行动,使得中职学校内部财务控制流于形式,很多规章制度虽然每天都在强调,但是并没有落实到实际过程中,也没有制定出行之有效的管理办法。使得控中职学控制执行力度严重不到位。
二、中职学校财务内部控制的风险防范措施
(一)强化内部财务控制思想理念
挣脱传统内部财务思想理念的束缚,适应新时期的内部财务控制理念是防止中职学校财务发生风险的主要途径之一。可以从以下几个方面进行入手。第一,树立正确的内部财务控制理念,在中职学校广告栏中张贴新型内部财务控制理念的知识,让每个教师和学生都明白内部财务控制的重要性和好处,并积极参与到内部财务控制工作中,从而保证相关的政策和制度能得到顺利的落实和执行。第二,强化教师职工的思想理念,比如:定期召开学习内部控制理念的讲座和培训,在提高他们教学质量同时把内部财务控制的理念也深入落实每个人心中,为中职学校内部财务控制工作营造良好的氛围。最后,加强中职学校领导和财务审计人员的综合素质,因为他们是内部财务控制工作的主力军,可以派遣优秀的审计人员到其他学校学习他们的内部财务控制的模式、执行方式以及相关的技术,保证他们在掌握财务管理知识和法律法规的同时树立崇高的职业道德品质。
(二)引进PDCA循环模式
PDCA循环模式很好的解决在内部财务控制在运行过程中遇到的问题,并加以完善,是由美国著名统计学专家戴明提出的,所以又被称之为“戴明循环”。其主要的运行图如下页图1所示:
从图1中可以看出PDCA循环运行包括四个环节,P计划环节,制定内部财务控制计划、方案、规则。D执行阶段,实现计划当中的内容。C检查环节,总结计划和检查执行结果。A处理环节,处理检查结果和内部财务控制在运行过程中遇到的问题。进入下一次循环,逐渐解决内部财务控制遇到的问题,提高财务风险防范措施。把PDCA循环模式应有到中职学校内部财务控制当中,具有以下几点好处:第一点,解决内部财务控制在工作运行过程中遇到的问题,进而降低中职学校面临的财务风险。第二点,降低中职学校在教学活动中的成本支出,以便有足够的资金改善中职学校的基础建设。第三点,逐步完善中职学校财务防范措施,提高财产的安全性,和使用效率[3]。
(三)提高财务风险意识,加强内部会计控制
在全球经济一体化进程的影响下,我国市场经济发生了很大改变,参与各种经济活动越来越频繁。中职学校的规模也在不断扩大,一些高职学校在国家的允许下,有自己的附加产业,这就使得中职学校在内控财务控制过程中,面临着很大的财务风险。所以在新形势下必须重视财务风险问题,并提高风险防范意识,建立起科学有效的风险防范体制。从中职学校的外部的市场和内部财务环境出发,全过程、全方位的做好风险防范管理工作。比如:中职学校在管理资产和附加产业过程中,一定要严格按照性格的政策和国家市场经济的规章制度来进行管理,避免通过行政管理的手段干预市场经济活动[4]。
(四)建立科学合理的激励和约束机制
中职学校在内部财务控制过程中落实绩效考核制度,这种考核制度,不但能使得内部财务控制管理者在管理中更加有理有据,还能提高内部财务控制管理人员工作的积极性。绩效考核制度的落实,需要建立在内部财务控制管理可靠性和有效性的基础之上才能发挥绩效考核的作用和价值。所以在落实这项制度时要保证量化指标的完善,并提高绩效评价的评估,考核的结果进行及时反馈。从而保证中职学校内部财务控制工作能高效有序的进行[5]。
三、结束语
综上所述,我国财政内部控制的起步比较早,所以在中职学校内部建设财务控制制度,提高财务风险防范能力,并不是一朝一夕就能完成。本文通过查询大量的文献,并结合在浙江省平湖高级技工学校多年的工作经验,就目前种植学校存在的问题进行分析,并提出了相应的整改对策,希望对提高中职学校财务防范能力有一定帮助。
参考文献:
[1]王保军. 关于中职学校内部财务控制与风险防范的探讨[J]. 财经界(学术版),2014,01:172+174.
[2]王宇擎. 内部控制视角下高等学校财务风险及其防范研究[D].东北财经大学,2016.
[3]刘航行.中职院校财务内部控制问题研究[D].重庆理工大学,2014.
[4]毛亚娟.中职学校财务内部控制及其风险防范策略[J].商,2014(39).
当好计划生育工作的理财人
__是__市人口和计划生育委员会的报帐员,从事财务工作近十多年来,从未出现过一丝一毫的差错,由于她工作敬业、认真、踏实肯干受到单位领导和同事们的好评,她始终认为从事财务工作的人员要有强烈的责任意识,有坚强的组织原则,工作中必须精打细算、斤斤计较、不怕吃苦、严细认真同时要有耐性,她是这样说的也是这样做的。
一、重学习、强自身、努力提高政策水平和业务素质
作为一名普通的公务员,她时刻不忘学习,始终把三个代表重要思想和十七大精神及科学发展观作为行动指南,始终坚持学习人口理论和计划生育方针政策、法律、法规,坚定为人民服务的理想信念,强化自身修养,为做好财务报帐工作打牢政治基础。作为一名财务工作者她努力学习业务知识,学习会计法,财务人员工作制度,财经条例、规定,财务人员职责一系列专业知识,提升专业技能,特别是近几年来,计算机智能化办公让她遇到了新问题,为掌握新技术,提高业务水平,经常利用八小时以外的时间加班加点学习计算机财务软件操作技术,只到学会为止。市里( )财政改革,实行会计集中支付制度,单位财务只设报帐员一个岗,财务工作落在她一个人肩上。财政局要求日常报表、决算、预算、财政供养、公积金汇缴、固定资产管理等都是即不能有任何差错又限时完成。由于工作任务繁杂,她又刚接触这些东西,心里有很大压力,她暗下决心,虚心请教会的同事,克服年龄大的困难,努力学习不断提高自己的工作能力,经常加班加点,经过努力,保质保量的完成了上级交给的各项工作任务。
二、坚持原则、尽职尽责,当好领导的财务参谋。
财务工作人员必须具备小心谨慎和高度负责的工作态度,财务工作不同于其他工作,在财务工作中如有一丝一毫的差错,将会给单位和集体带来巨大的损失,她不但认识到了同时也做到了。在日常工作中每处理一笔业务,都是看了又看、审了又审,严格按财务制度的有关规定处理帐务,如遇到财务手续不全或与财务制度规定不符合的票据她坚决劝当事人按制度办事,并具体指导当事人按制度如何处理每一个环节,做到了不厌其烦。如遇到单据、票据与实际发生不符或无票据现象我不怕得罪人,坚决打回重新开票。如果发现在日常业务往来中有什么问题的,尤其对单位工作不利的问题,都能做到及时如实地向单位领导反映并提出自己的处理意见和建议。单位每次搞活动只要让她拿预算方案时,她总是把费用降低到最低限度,从不多计算一分钱,想方设法为单位节约资金。同事说她算单位的钱可能比算自家的钱还要细。在日常记帐处理帐务中,她总是将单据和票据仔细审查,将每一笔收入、支出,每一个数字,每一个小数点都审查的仔仔细细,直到无任何差错为止。在对帐的过程中更是做到仔细、细致、再细致,严格按财务有关要求力争做的更好。
认真分析每一笔业务,并与领导及时沟通了解业务的性质和情况,正确做好会计处理,及时编报各类报表,为单位领导提供所需数据和帐务,在日常收支、往来帐务中,及时准确地为领导汇报收支情况和往来情况。并监督每一笔款项是否按实际需要准确运用,保证单位资金使用到位,做到专款专用,使有限的资金发挥无限的作用。
三、热情耐心的服务,树立机关公务员良好形象
她深知作为单位的一员,个人的言行举止将会影响整个单位的形象,所以她非常注重加强自己的服务意识,努力塑造廉政、勤政、务实、高效的机关公务员形象。因此她无论是对内还是对外业务管理过程中,都非常热心耐心地对待每一位办事人员,并做到快速、仔细、保质、保量的处理每一笔业务。有时为了一个人或一笔业务要银行、单位、审批等多个部门反复跑几趟,从没有推辞耽误过。
对待外来办事人员,她总是先对办事人员说清支付局的办事程序和单位的一些财务规章制度,以杜绝外来办事人员人情事。在处理业务中为使办事人员一次办完,不跑回头路,她总是认真审核每一张票据,认真检查每一项票据上要求办事人员签字,盖章的项目,避免给办事人员造成不必要的麻烦,对办事人员询问情况的,她能够做到热情礼貌,耐心听取、详细介绍、不厌其烦。
此职位,主要是负责主持公司财务战略的制定,财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划,对财务部日常工作的处理权及账务处理分析,它需要的职业条件是会计,财务等相关知识,经验是企业中的必备条件,这也是我实习的主要目的之一。同时它还需要工作者具备熟悉相关的法律法规,精通财务理论和实践经验,电脑操作熟练,具有较全面的财务专业理论知识,现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度,熟悉税法政策,营运分析,成本控制及成本核算,良好的口头和书面表达能力。所以我们应该重视培养个人的交流交际表达能力,将来更能适应社会,给自己一个机会。
这是有高度的工作职责岗位。遵守公司各项制度,特别是财务制度和保密制度,销售业绩及利润的核算、审批,完成总经理临时交办的其他任务。还有要定时向总经理汇报公司整体销售情况,企业资产管理及日常的监督,费用报销的核算,按时与供应部核对账目。从财务角度为公司经营提供数据参考和建议,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。负责相关证照的办理,报税费用情况及保税是否合理,账目的处理、凭证的保管,从财务角度对各部门建立程序的执行。这里需要建立我们的严谨态度,加强对账目的管理,保密室非常重要的,个人思想觉悟要高,不能为了一己之利来损坏公私集体的利益。
这次实践我发现了不少问题。首先,专业知识比较缺乏,交际能力明显不够,对财务的管理法律法规不清楚。再次是由于在学校培养了懒散的态度,工作经常觉得无聊还会走神,做不到认真和细致。最后是工作热情明显不够。但是我知道这次都是每一个实践者所遇到的问题,我们不应该屈服于这种问题的压迫,而是在这种缺乏种找到自己的缺点不足,在 以后的实践或学习中加强对相应知识的理解和运用。这就要求我们怎么在学习时灵活运用我们所学的知识了。
记得在实践工厂中,厂方为了不断更新我们的职业技能,特地为我们安排了前往各个厂家里去相互交流经验,从而改进和吸收各个公司新的优秀的思想和发展计划。借鉴他们比较先进的技术,引进外部投资,从而扩大我们公司的生产。参加不同的社交见面会,从中贴近群众了解群众的需求能够进一步对企业的发展趋向有很大的促进作用。
还好,一个月的努力没有白费,虽然没有人家专业但我学习了很多知识,知道工作要求严谨,竞争的激烈,要不断强化自己的综合能力才能立了不被淘汰的地位。