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关键词:国际工程 动态管理 采购 控制
中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:
近几年随着次贷危机、欧债危机的爆发,以及人民币升值、劳动力成本上升等各种因素的影响,中国的国际工程承包企业面临巨大的生存挑战。为了提高国际竞争力,中国企业有必要通过提高物资采购管理水平、加强和主要供应商之间的合作、建立科学合理的采购流程等手段,拓宽项目利润空间。做好海外项目的物资采购成本管理工作,是实现国际工程承包项目盈利的重点之一。
一、编制物资采购计划
首先,应编制科学、合理的物资采购计划。国际工程项目物资采购计划必须列明材料设备的名称、型号规格、品牌、数量、单位、质量标准、发运方式等信息,附以必要的图纸。
其次,结合工程进度计划、工程管理状况以及工程的资金运转情况等,确定工程物资的采购地,或从其他项目调运,或由项目组从项目所在国直接采购,或由国内采购部门采购发运,甚至有些物资必需从第三国采购。
最后,制定采购物资的进度安排。在物资采购计划的编制过程中,应根据工程进度计划,制定材料采购的时间进度表,明确各种材料的发货时间、运抵工地时间,对材料发运批次进行合理划分。对发货物资采用集装箱运输时,还要考虑本批次物资重货和泡货的搭配问题,以节省物资运输成本。
必须强调的是,国际工程项目的物资采购计划必须由组织项目实施的项目组来编制,负责项目实施的项目组通过考察项目现场、研究施工图纸、编制施工方案和进度等工作,对整个项目有足够的了解,只有这个团队编制出来的物资采购计划才最符合施工方案和进度的要求,能够最充分考虑到采购地、发运时间等各种因素对物资供应的影响。
此外,物资采购计划不是一成不变的,在项目实施过程中项目管理人员可以根据具体的项目实施情况对物资采购计划做动态性的调整,并要将采购变更单及时有效的传达至采购部门。
二、选择合适的供应商
采购过程中最重要的一个环节就是选择合适的供应商。供应商选择和管理水平的高低直接影响到采购产品的质量、进度,合适的供应商也有利于减少采购成本,企业要建立合格供应商名录,与合格供应商建立长期合作关系,使供需双方“互利、共赢”的原则下,加快采购进度,进而保障工程的顺利实施。
一是,要细分供应商,确定合适的供应商数量。供应商对采购价格影响较大,能够达到10%—50%的价格差价。供应商有生产商和流通商之分,一般生产商比例不低于70%,流通商比例不高于30%。对生产商进行细分,尽可能能够越过中间商从生产厂家以出场价直接采购。
二是,要进一步挖掘潜在供应商。面对目前处于卖方市场的资源,采购人员需积极寻找、开发新的资源,缓解供求关系,创造出一个便于采购的市场环境,促使供应商提高产品的价格竞争力。
为了确保工程质量,规范工程物资采购程序,大宗采购必须采用招标的形式,综合考虑个各供应商的定价,选择合适的供应商。
三、订立采购合同
境外物资的采购合同在结合工程所在国的有关商品进口规定及政策的基础上参照国际贸易合同的标准来起草和签订。在签订境外物资采购合同之前,要熟悉掌握工程所在国的有关商品进出口要求及规定、许可证管理和相关税务优惠政策等情况,准备好卖方优惠原产证、商业发票的使领馆认证,装运检验等一列有关产品的证明,以便商品到港后能及时、顺利的办理通关手续,减少不必要的时间浪费和额外开支。
订立采购合同时,要把服务于境外工程的特点考虑在内。如对外方业主所供设备和材料的质量保证,负责现场的安装指导以及要避免合同签订的不合格而造成损失。
采购合同执行
采购人员不仅要对材料和设备的质量、到货期限实时跟踪,还要对境外提供的采购物资进行成本控制。
首先控制好供货时间、确保物资按计划发运,做好船货交接工作,及时办理货物出关手续;在保证供货质量和货物船期的基础上,合理安排货物的到货量,并根据货物的属性、体积重量比来确定合适的运输方式以减少运输成本和仓储成本。
其次,采购人员要做好物资装船前的数量清点、质量检验等工作,最大限度的减少商品漏装和商品运输过程中的损伤,以保证商品到达项目工程地点后能够投入使用。
最后,在货物到达目的地之前,境外项目组应安置好物资仓储地点,准备好相应的进出口货物清单和相关货物进出口证明,及时缴纳相关税费等,以避免货物通关后因物资不能快速安置而产生额外的港口仓储费和滞纳金。
项目现场材料物资使用后的反馈
境外项目组要对运抵项目现场的物资进行检验,明确所发物资质量、数量等是否满足物资采购计划的要求,并将相关信息反馈给采购部门。采购部门应针对境外项目组反馈的信息,及时沟通研究解决方案。在项目完成后,境外项目组还应根据现场材料的使用情况,对所供物资情况作出评价,要针对材料使用情况和出现的问题作出详细分析和说明,并将评价报告发给国内采购部门。国内采购部应根据评价报告反映的问题,和供应商进行沟通,总结经验,用以指导后续项目的采购工作。
六、做好采购成本的核算和评审
采购成本的核算工作应由采购部门和财务部门共同合作完成。采购部负责收集本次采购项目相关的物资证明、费用清单和合同等。财务部则主要负责包括直接采购成本、各种费用、各项税费在内的各种采购花费项目进行归集,最后,由业务部根据财务部提交的成本统计表制定本项目物资采购分析表。
企业应在项目完工后,召开由公司主管领导、业务部门、采购部门和财务部门共同参加的项目评审会。评审工作主要包括以下几个方面:分析国外物资采购成本的收益和亏损情况,找出收益点和亏损的原因,从而为下次的物资采购总结经验。评审工作之后,要对参与本次物资采购人员进行评价,对表现突出的人员实施物资奖励,对表现不好的人员评审委员要指出问题所在并施以处罚,必要时对相关人员的工作作出调整。
国际工程承包企业要提高竞争力,寻求新的发展空间,应重视企业人员物资采购的能力建设。高水平的物资采购能够保证企业的生产力,大幅度降低产品的成本,进而增加企业利润,从而有效地提高中国的国际工程承包企业在国际市场上的竞争力。
参考文献:
[1] 顾伟国. 项目整体采购成本控制[J]. 现代冶金. 2009(02)
关键词:项目工程;物资管理;材料成本控制
中图分类号:F284 文献标识码:A
电力行业是基础建设行业,经济的发展推动了电力行业的飞速发展。随着经济发展的速度逐渐加快,电力企业面临着巨大的压力,并且由于电力行业是传统行业,其发展和管理都沿用传统的模式,缺乏先进的管理技术与经验,在管理上还存在很多问题。物资管理和材料成本控制是电力工程项目物资管理中重要的工作内容之一,能够有效的降低项目工程成本,提高经济效益。因此电力企业的物资管理和材料成本控制成为相关企业重要的研究课题。
项目工程物资管理现状
项目工程管理物资管理和材料成本控制是以项目工程物资管理作为主导的项目工程成本控制与管理。物资管理是项目工程材料成本控制的前提,但是目前电力工程项目管理工作中还存在相当多的问题,影响了项目工程物资管理。
项目工程物资管理计划不够周全
由于项目工程现场规划设计不到位,没有制定周密的物资计划,使得项目工程中物资管理出现偏差,物资管理具体工作不够准确。而且大部分的项目工程即使有物资管理现状,但是缺乏科学合理的管理思路,物资管理的计划不能满足项目工程的实际需要,使得项目工程进行过程中因为物资问题而停工或物资挤积压。物资管理计划缺乏统一性,项目工程的建设过程以及管理过程中的物资需求比较随意,很容易导致物资采购工作出现重复性,造成了项目工程人力及成本上的巨大浪费。在制定物资管理计划由于对项目工程技术要求没有进行充分考虑。使项目工程物资在使用过程中的不合格率非常高,物资的退换使得项目工程采购成本增加。物资采购与物资使用计划是项目工程物资管理的重要基础,没有科学合理的物资管理计划会导致项目工程物资采购与使用的随意性,影响项目工程的进度。
项目工程物发放比较随意
在项目工程物资管理过程中,不能严格按照物资的管理规范进行物资的领取,对物资领取的管理比较差。对于物资的发放无法完全按照计划定额对项目工程需要的物资来进行发放,物资记录不够清楚、准确,无法对物资实现跟踪控制。因此没有有效的控制施工手段导致项目工程的物资使用没有节制,出现严重的浪费。在物资管理中没有按照项目工程技术要求来实现对物资额定的审核,使得物资领用没有固定标准,监督控制起来相当麻烦,不按照科学合理的要求来进行,使物资管理存在相当大的变数,限额管理无法有效实现。
项目工程施工现场的物资使用浪费非常严重
由于对项目工程建设以及管理过程缺乏有效的监督控制,使得项目工程材料、设备等配置、使用不够科学合理,出现严重的浪费。①在物资使用过程中,对于物资的管理不够妥当,出现了相当多的物资损耗。②在物资使用过程中,对于物资的配置不够科学合理,不注意物资的合理利用与节约,使得电力工程建设项目工程使用后的剩余材料增加或者物资报废率增加。
剩余物资退料管理不够健全
工程完工后,剩余物资没有及时退库,一般由施工单位暂时保管,容易造成材料、设备等物资流失或者被损毁,无法被有效利用。①施工班组对零星的剩余物资部上交,甚至出现班组施工人员私自留倒卖材料的现象。②工程竣工验收后,施工单位应退回的物资没有及时退回,继续留存在施工单位,或者因为运回成本太高而丢弃在施工现场,如运到山上的水泥电杆等。③工程剩余物资没有及时用于后续工程使用,有的物资因为放置多年而无法使用,并且还要发生剩余物资的仓储保管费用。
加强项目工程物资管理的有效措施
建立科学合理的物资管理计划
在项目工程建设以及管理之前,规划设计部门要经过深入调查对于项目工程需要的材料、设备等进行统一核算与规划。从而根据实际情况建立科学合理的物资采购与使用计划,在这个计划中要对物资现场管理制定管理的具体要求和制度。使项目工程物资计划能够实现全面系统与统一化管理,保证物资的进出环节的有序性,同时还要兼顾到物资的使用环节。
2 实施具有可操作性的现场物资管理制度
首先,对于现场的物资管理必须要严格按照使用规范与要求来进行,在项目工程中严格的执行物资限额制度,根据项目工程的实际需求设定科学合理的物资限额制度,来约束现场的物资使用情况。要把物资限额贯穿于项目工程建设以及管理的全过程,不仅要在材料的使用过程中注意限额的标准,在物资的采购、分配、报废等过程中也要进行限额,如在物资发放过程按照项目工程工序工号进行分组,限额的分配物料,并且正确记录好所有工序的物料使用情况,和限额标准进行对照,如果有发现超标的,要立即查明原因并立即进行整改。在物资的领取过程中要制定合理的审批制度,如果某一工序物资需要增加物资时,要按照审批程序进行审批后,才能进行超额领取。
其次还需要对项目工程物资管理实现分级监督管理。项目工程主要涉及物资采购与物资用度,因此需要从物资采购与物资用度两个方面做好健全的管理,实现物资管理科学化、规范化。在项目工程的物资管理中建立科学合理的分级监督制度。①建立物资采购监管制度,实现项目工程物资采购的公开化、透明化,是物资采购更加贴近市场与项目工程需要。建立物资市场的询价机制,从而提高材料价格的合理性。②建立物资使用的现场管理监督制度。因为物资使用都是经过专业技术的控制与约束,在项目工程施工现场建立规范的监督制度要以技术管理与物资管理衔接作为重点,进行多部门交叉的监督管理。在技术部门监督下进行物资限额控制,从而有效避免限额制定的偏差造成物资管理部门与建设以及管理单位之间的矛盾,利用科学具体的数据来合理规范项目工程的物资管理。
项目工程材料成本控制对策
在项目工程物资管理中,材料管理是不可缺少的内容,项目工程的建设以及管理的过程实际上就是材料消耗的过程,通过使用材料来实现项目工程。因此材料是项目工程中非常关键的物资管理对象,是物资管理的核心内容,是项目工程成本管理的重要点。要做好项目工程材料成本控制,可以从下面几点出发:
材料价格控制是项目工程材料成本控制的关键
材料成本控制和物资管理都涉及到价格控制,但是材料特殊性决定了材料成本控制需要单独来进行规范。项目工程材料是项目工程最主要的耗材,材料具有消耗连续性,材料的采购无法一次就能彻底完成,通常需要在项目工程进行连续的采购,使得项目工程材料价格控制必须建立长效机制。材料价格控制是材料成本控制的前提。可以从以下几点来做好项目工程材料价格控制:①进行公开竞标,使项目工程材料成本更加合理。而且在项目工程初期的材料采购采用公开竞标形式,从而保证材料价格的竞争优势更强,保证项目工程材料质量、价格与供应稳定。②在材料公开采购基础上,建立健全的价格监督机制,保证项目工程材料采购的科学合理性,能够有效的实现对材料的评估,包括材料性价比、项目工程成本比等进行统一核算,作为项目工程材料控制的指导,避免项目工程材料采购过程中的违规行为。
控制项目工程材料的数量与质量
(1)项目工程材料数量控制
要做好项目工程材料成本控制,首先要把握材料的数量。材料数量控制是科学合理的控制项目工程材料采购数量与使用数量,材料采购数量是在项目工程公开的材料采购计划进行合理的预测与计划,对项目工程需使用的材料进行科学合理的预算,并以此来指导材料采购的招投标工作。而且需要对项目工程与建设管理单位做好事先的准备工作,同时以项目工程的规模、复杂程度与现场等因素来综合考虑项目工程材料采购计划。从而确定项目工程主要材料与其他材料采购与使用率的指标,及项目工程具体可操作的材料采购计划;而且做好材料数量控制与物资管理结合起来,严格材料的进出管理,控制材料的使用,从项目工程材料数量上实现材料成本控制的有效性。完善现场监理、工程竣工审计等监督机制。
(2)加强剩余物资的管理和有效利用,避免损失和浪费。加强对物资需求计划编制准确性的考核,对准确率达到95%以上的进行一定奖励,对准确率低于90%的进行一定惩罚。强化剩余物资退库的考核。对应退还的剩余物资没有及时退还的,用剩余物资款抵扣施工工时费,促使施工单位退回剩余物资。
(3)项目工程材料质量控制
项目工程材料质量控制也是材料成本控制重点内容之一。在项目工程的材料采购中,如果材料的质量不达标,以次充好会导致材料浪费,而且会使得项目工程出现返工现象,加大材料成本。因此材料质量控制对于材料成本控制非常的重要,项目工程要建立规范的材料入库制度,对材料的质量、数量、品种、发票等进行审核验收。加强物资供应商的考核。要求不合格物资的供应商赔偿工程损失,同时纳入物资供应商“黑名单”,以后不再向其采购物资。
结语
项目工程的经济效益是在科学合理的管理基础上形成的,需要对成本进行有效控制。严格把关项目工程物资管理与材料成本控制,能够有效的实现项目工程物资、材料的优化配置,提高利用效率,保证项目工程的建设和运行,降低成本,提高经济效益。
参考文献
[1]刘文斌.项目工程的物资管理和材料成本控制[J].天津市经理学院学报,2009(2).
关键词:公司治理;企业财务成本核算;管理;措施
企业财务管理中,企业可持续发展的关键是企业成本核算。企业财务成本核算的功能有很多,比如将产品生产过程中消耗的物资、劳务成本及其相关费用等信息全面的提供给管理者和决策者。公司可以以这些信息作为保障,保证企业可以利用最小的成本获得最大的收益,因此企业的资金积累得到增加,企业扩大再生产的目的也可以实现,企业可以在正常状态下运营,所以在公司治理中,讨论企业财务成本核算制度的作用是非常有必要的。
一、公司治理概述
(一)公司治理的主要问题。由于经济体存在差异,因此对公司的问题进行治理的侧重点也不同。有学者认为,解决所有者与经营者之间的关系是治理公司应该重视的问题, 保持所有者与经营者利益的一致性是治理公司的焦点所在[1]。另外一些学者提出,公司所有权与经营权分离的情况下,公司治理研究的重点是人的问题,而如何降低成本是其中心问题。除此之外,有的学者侧重点还不同,即他们认为内部人控制问题和激励机制的配置与行使问题是公司治理的重点。近年来国外关于公司治理的研究焦点也发生了变化,即对控股大股东与中小股东之间的问题的研究代替了之前的最初的股东与高级人之间的问题。
(二)公司治理机制。内部治理机制和外部治理机制是公司治理机制包含的两个方面。在公司内部构造一个合理的权力结构是公司的内部治理机制,实现的中介是股东会与董事会, 为了使相关的法律法规被公司遵守,需要将有效的激励、约束与制衡机制建立在股东、董事会与经理层三者之间,司及股东就可以因此获得最大的利益[2]。公司外部治理机制的建立标准是要与公司内部治理结构相适应,公司外部监管体系可以提供有关公司经营业绩的信息,以此对公司行为以及公司经营者行为的好坏进行综合评价,对公司及其经营者进行约束的方式是建立优胜劣汰的激励机制。
二、企业财务成本核算在公司治理中的重要作用
(一)将核算信息提供给企业以做出投资决策。企业中经常存在新产品的投资开发及产品的战略规划事宜,这些事情都需要做出相应的投资决策,并且公司的可持续发展状况与投资决策的正确与否息息相关,在很大程度上影响公司发展。创造效益是企业投资的主要目的,所以企业在做出投资决策之前必须要综合考虑各种因素,尽最大努力避免出现投资风险,采取措施将成本核算范围扩大。公司现有的生产水平与社会平均生产水平之间存在怎样的差距都可以通过企业财务成本核算了解到,企业存在的不足也可以通过其了解到,企业降低企业成本的方法是对服务水平进行优化,使公司的管理水平得到提高。
(二)各职能部门的管理得到完善。进行成本核算的要求是详细的统计分析各项指标,所以核算部门要对收入支出、进价以及出价都进行监督,将监督范围扩大,建立一个开拓进取、廉洁团结的工作团队,如此可以使企业的采购成本降低,保证各职能部门树立良好的节约意识以及工作作风。这种方式将各职能部门管理水平大大提高了,同时使企业的成本大大降低,因此企业可以实现用最小的成本获得最大收益的目的。
(三)员工考核和奖惩制度的确立得到保障。如果员工对公司的各项制度执行的比较好,那么公司可以对员工提供必要的物质和精神奖励,但是如果员工违反了公司的相关规定,甚至有些员工因为行为适当导致公司蒙受了较大的损失,公司就要根据实际情况对员工进行相应的经济处罚或者行政处罚。
三、公司治理角度下企业财务成本核算的管理措施
(一)成本管理职责的强化。财务系统成本管理领导小组有必要成立于企业中, 组长由主要领导担任, 分管领导及相关部门组成其他成员,这个小组主要负责的工作是成本管理的组织、督导、协调以及考核。公司应该将成本管理岗位充实, 成本核算管理工作的负责人需要时业务骨干,他们必须具备扎实的理论知识、以及丰富的实践经验。财务部门的重点工作是成本管理, 成本管理职能要体现在岗位设置、工作安排、成本核算、参与管理等多个方面,成本管理的职责得到强化。
(二)财务成本管理方法的拓展。通过方法、内容和对象将财务成本管理工作做好,成本管理方法的使用要以项目成本的不同内容进行选择,财务成本管理的新方式和新手段要得到不断的拓展,对现代财务管理技术加强应用;企业财务管理部门要将财务成本管理意识不断提高,将各项经济管理中的首要工作定为财务成本管理,将管理体系和制度不断健全,以保证充分发挥财务成本管理的作用。
(三)预算和决算体系的建立和完善。不断改进项目工程的预结算管理,对有关工程细节的准确经济指标加强预测,保证其波动始终处于规定的合理范围内,尽最大的努力使工程预算、估算与实际工程保持相一致性或者存在较小的浮动。对工程进行验收时,加强分析对比其与原有设计方案的特点,如果出现实际造价与规划的预算浮动较大的情况,要对相关的审批文件进行申请或者对相关说明进行拟写,以防止发生造假违法行为;将工程预算和决算人员的综合素质以及专业技能不断提高,加强培养他们的专业知识和素质,以保证工程预算效率与质量的提高,因此企业可以实现健康稳定的发展。
(四)成本管理考核的完善。实现成本管理与预算管理的结合,使成本管理考核体系得到完善。成本管理工作中的两大重要环节是预算与考核,这两种因素对成本管理效果产生了直接影响。考核的基础是预算,若要保证考核的顺利进行,需要编制科学合理的预算。各项成本要素的计划测算工作需要各单位的认真完成,为了对现有的预算测算方式进行补充完善,需要建立成本测算模型及采用零基预算等方法,将成本预算的科学性与合理性提高。将全面预算管理体系逐步完善, 衔接财务预算与各单位逐级分解的经营预算, 层层分解年初下达的财务预算指标。首先各职能部门都要负责企业成本项目指标,各职能部门又二次分解各自控制的指标。在生产过程中,将各部门、区科各项分解指标的完成情况进行全面掌控,以使预算的顺利完成得到保证。
(五)成本核算责任制的建立。很多员工认为成本核算只是财务部门和项目经理的事,这种观念需要改变,企业成本核算工作需要企业全体员工的参与,将成本核算责任制建立起来,分工的依据是企业内部现有的组织框架,将不同部门的职责进行明确。不同部门负责处理收集到的资料,将基础数据进行整理、统计,并将相应的责任制建立起来,把关和指导工作分别由项目经理和财务部门负责,保证各部门实现高效的分工协作,使全面的成本核算体系得以健全。
结束语: 随着市场经济的高速发展,市场调节作用发挥了较大的作用,企业只有做到了资源的科学优化配置,才能降低成本实现利益的最大化以及自身资本积累的增加。同时企业若想增强自身的竞争力,需要提供出高质量的服务。然而,实现此目标的重要途径就是科学成本核算。
参考文献:
【关键词】 建筑施工项目 财务管理 成本控制
近年来,我国建筑行业高速发展,建筑施工企业的核心竞争力不断提升,工程建筑市场规模不断扩大。为了促进建筑企业在行业大发展的背景下持续生存和发展,必须在保证建筑施工企业的经营规模和工程质量的前提下,加强对建筑施工项目的成本控制,以促进建筑施工项目的经济效益的提升。在建筑施工项目的成本控制当中,财务管理对建筑项目的计划、安排进度以及资金使用具有重要的作用,能够有效监督和控制建筑施工企业的现金流量,防止企业财务风险的发生,确保建筑施工项目的成本有效控制,促进企业的市场竞争优势提升。然而建筑施工项目的成本控制在实施的过程中存在诸多问题,必须重视和加强财务管理在建筑施工项目过程中的运用,以促进建筑施工项目的成本控制目标得以实现,进而提高建筑施工企业的管理水平和竞争力。
一、建筑施工项目成本控制现状分析
1、缺乏项目成本控制意识
建筑施工项目的工作人员对项目的成本控制意识淡薄,影响了建筑施工项目的成本控制实施。建筑施工人员忽视了成本控制中全员参与的重要性。在建筑项目的施工阶段,项目经理往往将工作的重心放在项目的质量控制、按期完成施工任务等问题上,忽视了对项目的成本控制责任的履行;工程技术人员重视解决施工过程中的施工难题、工程技术的利用和改进;工程施工人员重视项目工程进度。因此,在整个项目的施工过程中,项目工作人员分工虽然明确,但是违背了项目成本控制中全员参与的原则,造成建筑项目管理过程中缺乏积极的成本控制意识,导致建筑施工项目的成本管理存在失效情形。
2、成本控制机制不完善
完善的成本控制机制是提高建筑施工项目的成本控制的重要条件和基础,然而当前的建筑施工企业在工程项目建设方面缺乏健全的成本控制机制,造成建筑施工项目的成本控制缺乏科学性和有序性,不利于建筑施工项目成本控制的全面有效实施。由于建筑施工项目缺乏健全的成本控制机制,导致成本控制局限于建筑施工项目的财务与审计部门,成本控制的责任无法有效明确,不利于项目施工过程中成本控制的权责利的明确,建筑施工项目的成本控制难以有效落实到部门以及个人。此外,由于缺乏健全的成本控制机制,使得成本控制的效果难以实现,缺乏有效的成本控制激励机制,无法根据成本控制的效果有效地调动项目施工人员的成本控制的积极性和主动性,造成建筑施工项目的成本控制流于形式。
3、忽视建筑施工项目的质量成本
建筑施工项目开展成本控制,能够在保证建筑施工项目工程质量和经营规模的前提下,有效地控制施工项目的成本和费用,减少施工项目建设过程中造成的损失和浪费。但是大多数施工企业的建筑施工项目的成本控制忽视了施工项目的质量成本,他们认为提高工程质量必然会造成施工成本的增加。在施工的过程中,施工人员往往重视施工项目的工程质量而忽视成本因素,造成了施工项目的质量虽然达标,但是工程项目的经济效益有所下降低,甚至亏损的情况。另外,有的施工单位一味地追求降低项目施工成本,最后形成豆腐渣工程,这使得建筑施工项目的额外质量成本增加,势必影响建筑施工项目乃至企业的信誉。
二、财务管理在控制建筑施工项目成本中的作用
1、有利于实现独立核算,建立独立的绩效考评体系
实施建筑施工项目的财务管理,推动施工项目开展独立核算,有利于建立独立的绩效考评体系,对建筑施工项目的成本控制开展全过程的绩效考评。建筑施工项目的财务管理是施工项目管理的关键与核心,实施独立的财务核算,将施工项目的资金流、工程项目的成本发生、设计和施工的变更以及施工项目工程款的结算等进行有效的归集和确认,从而清晰地掌握建筑施工项目的成本信息,明确工程项目施工过程中的权力与责任,进行独立的绩效考核和评价,通过有效的建筑施工项目的绩效考核与评价,实现对工程建设项目的成本控制的有效监督和制约,提升建筑施工项目的成本控制的水平。
2、有利于实施预算管理,提高项目资金使用效益
开展建筑施工项目成本控制中的财务管理,有利于实施有效的预算管理,促进建筑施工项目资金的使用与回收,保证建筑施工项目资金使用效益的提升。通过实施预算管理,保证建筑施工项目的预算资金得到有效的监督和控制,通过进行预算、控制、监督、考核、分析等有效地规范建筑施工项目的资金的使用情况。另外,建筑施工项目独立的财务管理体制,推动了项目资金的审查与监督效率提升,切实提高了项目资金使用的计划性和规范性,保证在项目施工正常运行的情况下,提升资金使用的效率,提高项目资金的周转率,促进项目成本的有效控制。
3、有利于加强施工项目资产管理,降低直接施工成本
实施建筑施工项目的独立财务管理,推动施工项目的资产管理,能够有效降低建筑施工项目的直接成本,促进施工项目收益提高。对建筑施工项目的施工材料、固定资产、低值易耗品以及周转材料等实物资产的核算和科学管理,能够提高对建筑施工项目固定资产的调配效率,提高建筑施工项目固定资产的使用效率,降低建筑施工项目固定资产的重复配置率,提高对项目建设过程中的固定资产的维护与保养,能够有效控制建筑施工项目的直接施工成本,进而有效控制项目成本,促进建筑施工项目的经济效益的提升。
4、有利于核算施工项目成本,加强成本控制力度
开展建筑施工项目独立的财务管理,有助于推动施工项目成本的核算,提升施工项目成本核算的力度。建筑施工项目是独立的成本中心和利润中心,因此,在建筑施工项目进行过程中,应该以工程质量为重心,加强建筑施工项目的财务管理,提升建筑施工项目的成本控制,通过制定科学的成本计划,加强对建筑施工项目的人工费、材料费、间接费等的核算,实现有效的施工项目成本管理,在确保建筑施工项目的质量与安全符合标准的前提下,最大限度地降低建筑施工项目的施工成本。
三、财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用
1、通过财务管理控制成本,增加工程结算收入
建筑施工项目在确保成本费用开展不发生变化的前提下,通过增加建筑施工项目的工程结算收入,能够有效增加经济收益。建筑施工项目在开展财务管理的过程中应该从以下几点着手。首先,应该提高建筑施工管理人员对资金收支制度化的执行力。在向施工队支付合同款项时,应该确保手续齐全,保证流动资金充足。其次,建筑施工企业在取得建筑合同收入以及其他营业收入时,应该进行科学的、准确的财务处理,对建筑施工项目所产生的资金的流入与流出数据进行全面的、系统的核对,从而确保资金使用率的增加;同时,对于建设施工项目的工程价款应该进行及时的结算,增加资金的使用率。再次,加强对应收款和应付款等相关款项的控制。建筑施工项目在财务管理过程中应该明确债务债权关系,有效落实权利与责任,控制坏账呆账的数量,保证相关资料和原始凭证的完整,防止发生资金浪费。
2、通过财务管理控制成本,减少成本与费用支出
在保证建筑施工项目的预期营业收入不变的情况下,有效地控制成本与费用的支出能够增加项目收益。建筑施工项目有效减少项目成本与费用支出,应该从以下几个方面着手。首先,应该制定完善的建筑工程项目的开展标准计划,结合实际的施工进度对工程项目的资金进行合理的安排,通过杠杆调度资金,以实现成本和费用缩减的目标。其次,应及时对工程项目的成本费用开支进行记录,工程项目资金的开支必须保证手续齐全,应加强资金使用的审批和监督。再次,制定工程项目完善的成本费用计划。应该对建筑施工项目成本费用的使用情况进行严格的监督,制定计划表并及时跟进和调整,确保成本费用支出在合理的预算范围之内。例如在建筑施工项目中产生的安装费、维修费以及办公费等,作为间接成本费用应该做到定制定额,对筹集和使用资金发生的手续费等,应该做到平衡流出,做到资金余缺的适当控制。
3、将减少成本与费用开支和增加营业收入相结合
首先,注重建筑施工项目的财务管理团队建设。加强建筑施工项目的财务管理人员的软硬件建设,不断提高建筑施工项目财务管理人员的道德素质和专业素质。其次,加强建筑施工项目的内部控制制度建设。通过明确建筑施工项目的激励机制与奖惩机制,不断强化对建筑施工项目的成本控制的监督和制约。完善的内部控制制度能够提高员工在成本管理过程中的主动性和自觉性,促进权责利的制约与平衡。再次,建立完善的预算管理制度,明确建筑施工项目的预算管理,使预算控制充分发挥建筑施工项目的成本控制作用。建筑施工项目的预算工作涉及项目财务管理和建筑施工项目的内外部审计的结合。建筑施工项目应该科学地制定预算计划,合理地控制项目施工过程中的费用和成本开支,有效地节约成本和资源,促进建筑施工项目的成本控制目标实现。
建筑施工项目的成本控制关系到项目经济效益的提高和建筑企业的生存和发展。建筑施工项目的财务管理是建筑施工管理的核心和关键,因此,为了确保建筑施工项目的工程质量和经济效益,必须加强建筑施工项目的财务管理。通过树立科学的财务成本观念,建立完善的内部控制制度,提高财务人员的素质,能够促进财务管理在建筑施工项目成本控制中的作用的最大发挥,保证建筑施工项目的经济效益的实现。
【参考文献】
[1] 邸广通:浅析高速公路施工项目成本控制方法与措施[J].黑龙江交通科技,2011(5).
[2] 顾文莲:浅谈施工项目成本控制的原则和有效途径[J].水利水电工程造价,2004(4).
关键词:建筑工程项目;物资管理;材料成本控制
前言
我国经济社会的飞速发展为建筑行业的快速发展奠定了坚实的基础。随着经济社会发展速度逐渐加快,建筑企业正在面临着巨大的压力,因为建筑行业是一个传统产业,其发展和管理都遵循传统模式,缺乏先进技术和管理经验,也存在不少管理问题。物资管理和材料成本控制工作是建设建筑工程项目中物资管理的重要内容,可以有效的降低建筑物的工程项目造价,从而提高经济效益。因此,建筑企业的成本控制和物资管理已经成为建筑企业中的一个重要的研究课题。
1 建筑工程项目物资管理现状
1.1 建筑工程项目物资管理计划不够周全
如果建筑工程项目在建设过程中,没有制定详实的物资管理计划,就会导致建筑工程建设中出现物资管理偏差和物资管理具体分工不明确等问题的产生。即便绝大部分建筑公司都有着所谓的物资管理计划存在,但是因为没有对物资管理计划进行科学合理的规划,物资不能满足建筑项目工程正常的进行,在建的工程项目因此被迫停工或者出现物资积压的情况。在物资管理计划被制定时,建筑工程项目的技术要求并没有被考虑在内,所以在实际建设建筑工程项目的时候建筑用物资不合格的概率非常之大,在与建筑材料供应商进行调换材料会在无形中增加建筑工程的成本。甚至会影响建筑工程进度。
1.2 建筑工程项目物资发放随意
在建筑工程物资管理过程中,不能严格的按照物资管理规范进行发放和领取,对物资的领取没有严谨的态度。发放物资不能完全按照计划配额发行建设项目需要的材料,记录材料不够清晰、准确,无法实现对物资的跟踪控制。因此,存在建筑材料没有被有效的手段控制导致无节制使用的现象会使建筑工程的物资材料浪费严重。物资管理中不符合建设项目的技术要求对物资进行额定的材料审核,所以对物资的使用没有固定的标准,监督和控制起来很麻烦,不按照科学、合理的要求来进行,所以有相当大的物资管理难度,定额管理办法在实践中不能得到有效的实现。
1.3 建筑工程项目施工现场的物资浪费非常严重
由于建筑工程施工过程中缺乏有效的监督和管理,如在工程建设材料、设备的配置中,采用的配给方法不够科学合理,导致浪费现象严重。在物资的使用过程中没有对物资进行妥善的管理,导致出现了相当多的物资损失现象。在物资使用过程中,配置的材料不够科学合理,不注重对材料的合理利用和保护在建筑项目施工建设中使用后的剩余材料报废率极高。在建筑项目建成后,没有及时退还多余的建筑物资,一般由建设单位临时保管,有可能造成剩余的材料、设备丢失或损坏,无法得到有效利用。零星的物资剩余部分由施工队进行上交,甚至出现建设工人私下留倒卖料的不良现象。经竣工验收后,建设单位应退还材料没有被及时的归还,继续在建设单位存在,或者因为运输成本过高而放弃在施工现场没有被运回,如在山上的水泥电杆和其它类似的。建筑工程剩余的物资没有及时的被后续工程使用,有的物资因为放置时间过长而致使不能使用。
2 加强建筑工程项目物资管理的有效措施
2.1 建立科学合理的物资管理计划
在建筑工程项目施工前,设计部门应深入调查建设项目所必要的材料、设备,从而进行统一的核算,统一的规划。根据实际情况建立科学合理的物资采购计划以及使用计划,这个计划的制定要根据具体的要求和现场物资管理现状进行制定。这样的建设项目可以实现全面的物资统一管理和计划使用,确保有序的对物资进行供应,同时还要考虑到物资的使用环节。
2.2 制定可行的现场物资管理制度
对于现场物资管理必须严格按照使用规范的要求,在建筑工程项目中严格执行配额制度,科学合理地根据建设项目的实际需求的基础上设置材料配额制度的配额,来限制现场材料的使用。物资应在整个建筑项目建设过程中进行管理和限制,不仅要在使用的过程中对配额进行限制,在物资材料的采购、配送等过程中也应该采取配额制度,如在发放过程中的物资应按照建设项目的工作步骤编号分组进行限额的分配,并正确记录所有材料的使用状况,并参考标准限额表,一旦发现超标,应立即查明原因并且进行相关整改。在物资接收的过程中要制定合理的审批制度,如果某些步骤需要增加材料的供应,按照审批程序批准后,才能进行超额配给。另外还需要认识到建筑工程物资管理层应分级进行监督和管理。建筑工程项目主要涉及物资采购和材料成本,因此需要在物资采购和原材料成本两个方面做出正确的管理,实现科学化、规范化的物资管理。建立物资采购的监管系统,实现建材采购项目的公开和透明,从而更贴近市场的价格且可以按照施工项目的需求采购。建立物资市场询价机制,可以增加材料价格的合理程度。建立用于现场物资管理监督体系。由于物资是通过专业的技术进行控制和制约,并在施工现场对工程项目管理和物资管理技术进行融合建立一个多部门交叉管理的制度,建立规范的物资监督和管理监控系统。在技术监督部门的管理下对物资的发放进行控制,可以有效地避免物资管理部门和施工部门之间的矛盾,可以合理的对建筑工程中的物资管理进行有效监管。
2.3 建筑工程项目材料成本控制对策
在建筑工程物资管理中,物资管理是建筑项目的过程管理中不可缺少的元素,物资管理实际上是物资消费的过程,通过对材料的使用实现建筑工程项目。因此,材料是非常重要的建筑工程物资管理对象,物资管理是施工项目成本管理的一个很重要的一点。材料成本控制和物资管理都涉及到价格管制,但材料的特殊性质决定了材料成本控制的需要单独调节。建筑工程施工项目最重要的是材料供应,材料消耗具有持续性,一次购买的材料不可能支持项目完全竣工,在建项目通常需要持续的采购,对工程材料价格的控制必须建立长效机制。材料价格的控制是材料成本控制的前提条件。在材料公共采购价格监管的基础上,建立健全机制,确保建筑工程建设中科学合理的进行材料采购,可以实现对材料进行有效的评估,包括材料成本,施工项目成本比进行统一核算,以避免建筑工程项目在材料采购的过程中的出现违规行为。
结束语
建筑工程项目是在在科学合理的管理的基础上形成,需要对成本进行严格控制。严格对项目物资管理和材料成本进行控制,可以有效地实现建筑工程材料的优化配置、提高建设效率、保证在建项目的建设成功、降低建设成本、提高经济效益。■
参考文献
【Keywords】financial management; management system; fund management
【中图分类号】F253.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)05-0077-02
1 引言
在经济全球化背景下,国际工程发展十分迅速,正处于国际工程承包的“黄金时期”。在这种高速的、扩大化的跨国工程经营中,过去落后的财务管理经验和方式严重阻碍了企业“走出去”战略的实施,由于我们的财务管理方式不适应部分国家的国情,从而导致了财务上的损失。可以说一个企业生存的关键就在于对财务的把控,因此财务管理决定企业的“生死存亡”。
2 工程财务管理的特征
工程财务管理具有特征性。首先,工程财务管理与其他一般财务管理存在一定差别,它的管理对象是某一个建设项目或某一个单位项目,虽然财务管理方法可以通用,但具体实施是不同的。在本质上,工程财务管理具有单次性,也就是说,工程的结束代表财务管理的结束,所以工程财务管理是为某一个项目特制的管理手段,管理方法因项目而异。其次,工程财务管理不同于其他企业的财务管理,项目财务管理需要一定的预判性和战略性,所以工程财务管理更需要管理者具有超前的思想意识和长久的战略目光。
3 国际工程财务管理存在的问题
随着改革开放和中国加入世贸组织,很多企业选择“走出去”的发展战略,但是令人遗憾的是,部分企业管理者并没有与时俱进,跟上世界经济发展新形势,没有适应国际经济与劳务合作的陌生体系,其还是采用“生搬硬套”的方式,采取国内的管理方法,但一些国内财务管理经验实际上并不适用于国际工程领域,这就导致了诸多财务管理问题。
3.1 缺乏战略眼光
国际工程财务管理不同于国内财务管理,上文提到过,管理好国际工程财务需要超前的战略目光和筹备策划。由于各个国家国情不同,国际经济形式起伏不定,所以财务管理需要有良好的预算和统筹。但国内管理者由于经验不足,将国内管理经验应用到国际工程中,自然会造成“鞋子不合脚”的结果,导致不必要的财务损失,影响工程进度。
3.2 管理观念和制度落后
国际工程财务管理的不足还体现在管理观念严重落后,由于很多企业家急功近利,加上部分国内管理者看问题过于片面和管理人员的水平能力有限,导致企业的财务管理观念落后,落后的管理理念会制约管理水平的进步,严重甚至会导致项目流产。
财务管理制度会影响整个企业财务团队的运作,制度的不完善势必会阻碍工作的开展。国际工程财务是需要严格管理的,制度不完善势必会导致工作中财政责任不明确,工作秩序混乱等一系列问题。
3.3 忽视资金流动监督
国际工程财务管理需要严格监管资金的流动和筹备,以及严格监督汇率风险、市场风险。国内管理者经常不重视对资金的监管和对汇率的把握,资金管理薄弱,带来许多连锁的后遗症,比如一项工程需要频繁的资金调配和流动,如果在资金管理上耽误时间,会造成企业资金分散,进而耽误工程进度,影响如期竣工。另外,国内管理者不重视对资金的把控,使企业经常面临资金不足的尴尬困境。
财务管理过程中,忽视工程的成本管理。成本的统筹规划与企业最后的利润有很大关系,在这一环节上,不重视对成本的控制,成本管理又无法落实的情况下,会造成项目成本超出预设范围,最终严重影响企业经济效益。资金流动运行的不畅通,直接严重影响工程项目的开展。[1]
3.4 财务责任不明,风险意识薄弱
当前,国际工程财务管理缺乏有效的监督,风险意识较差。首先,很多驻外机构远在万里,导致很多项目监管不严,各个部门的责任落实不到位。一旦出现问题,不能及时快速地解决,而且在国内的总公司又不能更快地做出反应,从而耽误工程的进展。其次,国内企业在国际工程财务管理中普遍存在风险意识差,经营预算缺乏等问题,这导致企业在面对突况时,处理问题能力有限。
4 国际工程财务管理问题的解决对策
我们必须及时地解决国际工程财务管理中的诸多问题,以便更好地完成工程财务管理,促进企业发展。解决问题的主要对策有以下五点。
4.1 完善财务管理机构
财务机构的完善是解决问题的先决条件,国际工程不同于国内工程,它需要更加完备的管理体系,才能处理更加复杂的任务。财务管理要集中、全面的把控工程财务管理的各个方面,在工程全过程中牢牢地把握并做好资金预算、统筹规划。在工程展开之前,应该重视考察项目,做出责任分配,明确各个机构的工作职责,划分人员的工作范围和权限,强化管理的各个层面。此外,还应该进行财务管理创新,让管理更加灵活,使管理体制在不同的国家和地区有极强的适用性。
4.2 培养财务管理的先进性意识
财务管理需要先进和超前的战略眼光,管理者应该重视这一点。文章开头部分提到过国际工程财务管理的特点,要求我们必?具备超前的战略眼光,利用全面深远的指导战略,对财务进行管理,从而更好地提高企业的最终经济效益。
4.3 加强财务风险意识和资金监管
财务管理中的一个重要要求就是规避风险以及化解风险,国际工程财务管理相对一般工程财务管理更为复杂,一般会涉及汇率问题。目前世界汇率不够稳定,财务管理存在一定的汇率风险,所以我们应该做好应对汇率变化的准备,在财务预算上充分考虑汇率风险,做好提前预算,及时规避风险。
除了加强汇率风险意识,还要考虑筹资风险和项目风险,国外和国内存在很多差异性,在管理财务时,必须做好综合全面的规划,将风险意识摆在重要位置。[2]
财务管理中不容忽视的一点就是对资金流动和运作的监管,资金是工程运作的根本,资金能否流畅安全的流通和分配关系到工程进度和质量的多个方面,因此,必须加强对资金流动的监管,做到有备而无患。
4.4 重视税务和成本管理
1、充分认清建筑施工企业加强财务管理的作用。建筑企业具有施工生产的流动性、施工生产的单件性和生产周期长、涉及面广等特点,而这些特点决定了建筑企业在资金筹措、产品价格的形成,工程价款的结算方式、成本的预算及考核等财务管理工作与其他企业有许多不同之处。其财务管理牵涉工程投标、建筑生产、材料采购、竣工结算等多个环节。通过核算、分析、对比能及时发现企业存在的问题,找出日常生产经营中的薄弱环节,从而堵塞漏洞,降低成本费用。从此可以看出,企业的一切经济活动都是通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划的,它是企业一切管理活动的基础。
2、充分认清建筑施工企业加强财务管理的必要性。企业是以营利为目的的经济组织,企业的本质就是谋求“利润最大化”。企业财务管理则是基于企业在经营中存在的财务活动和财务关系而产生的,是遵循客观经济规律,按照国家政策、法律、法令和财经制度,以提高企业综合经济效益为目的,合理组织资金运动,正确处理财务关系的综合价值管理工作。因此,企业管理以财务管理为中心,谋求利润最大化是企业本质的必然要求。同时其也是科学发展观对企业加强管理的要求。科学发展观是指导发展的世界观和方法论的集中体现,是统领我国经济社会发展全局的根本方针,为企业改善经营管理、推动改革和发展指明了方向。根据科学发展观要求,建筑施工企业谋求发展必须走质量效益型发展之路,加强企业管理,提高管理水平已成为摆在我们面前的唯一选择。
二、提高建筑施工单位财务管理水平应树立的观念
1、树立全方位财务管理观念。在建筑施工企业中,我们应充分重视财务管理的重要性,财会部门应参与经营管理的全过程。如果财会部门只“记账、算账、报账”,那么财会部门的“财务管理”只能是“理而不管”,财务监督只能是一句空话。为此我们既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多道财务保安防线,实现财务管理的法治化、科学化。还应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
2、树立风险防范观念。企业防范风险有两个重要途径,一是制定详实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;二是建立风险预测模型,要预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。
3、树立以财务管理为中心的观念。市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,必须确立财务在企业管理中的中心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,这是财务管理工作的性质所决定的。企业以财务管理为中心,控制了资金、成本、利润,等于抓住并带动了企业经营的各个方面。
三、建筑施工企业财务管理中存在的问题
1.在财务管理体制方面比较落后。由于我国市场经济的发展迅速,受计划经济体制的影响,使得建筑施工企业的财务管理制度不能满足现代化企业财务管理的需要。先进段建筑施工企业存在规模大小不同、施工人员比较混乱、财务管理制度不健全等问题,不能有效的发挥出财务管理在企业管理中的作用。企业财产浪费严重、施工成本相对较高、经营管理不规范等问题,严重影响了建筑施工企业的长远发展目标。
2.职能部门权责往往不明确。由于建筑施工企业财务管理的作用被忽视,各个部门的权利和相应的责任不能很好的得到落实,各个部门只知道本部门的权利,对于属于该部门的责任不愿意承担,这样就造成在施工过程中对于重大的损失没有相应的责任人,造成财务管理混乱的局面。由于各职能部门权责不明,使施工过程中成本难以控制,造成成本增加,影响了企业经济效益最大化的实现。
3.资金管理能力薄弱。由于建筑施工企业具有流动频繁,高度分散的特点,因此容易造成企业资金分散,影响了资金的筹集、调配和使用效率。一方面,个别企业多头开户,资金被闲置、沉淀严重;另一方面,一些企业被难以筹集急需的资金所左右。有的企业内部单位经营情况比较好的时候内控不严,总想摆脱股东以及相关部门的监督、控制,当经营状况恶化时,又回过头来又想得到股东等资金的支持。企业资金缺乏统一管理,在有新工程的同时却面临着严重的资金短缺问题。
四、提高建筑施工单位财务管理水平的具体措施
1、完善建筑企业内部财务管理制度。在建筑施工单位的内部,财务管理部门的财务工作人员缺乏必要的岗位职责,有些企业为了节省成本,采用的财务工作人员根本就不合格,仅能完成简单的任务,无法再真正意义上实现财务管理,使得财务管理在建筑施工中失去了它应有的地位和作用。建立良好的财务管理制度是完善建筑企业内部管理结构的重要环节,完善企业内部财务管理运行机制,采取科学的管理方法,努力提高企业的综合财务管理的综合素质,建立一套真正适合建筑企业实际情况的财务管理制度才能够真正实现科学化的财务管理。
2、加强建筑施工单位内部控制制度 。全面预算管理是建筑施工单位内部控制的一个重要方法。建筑施工单位在处理经济业务时,通过预算的编制、执行、分析考核等的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的执行和差异分析,建立、健全建筑施工单位的内部控制制度。预算控制(管理控制)是保证建筑施工单位经营方针、经营决策的贯彻执行,促进经营目标的实现的有效方法。
3、加强施工项目成本控制。施工项目成本费用控制是否有效,直接影响企业财务状况和经营成果。工程施工成本一般比较高,各种物资、材料费用约占工程总成本80%,有的甚至更高。因此,必须有效控制材料费用的支出,这对降低工程总成本,提高经济效益至关重要。施工企业耗用材料品种较多,除主要用于工程主体施工的钢筋、水泥、木材外,还有用于临时设施、福利设施建设的其他非主体工程的耗费,因此一定要建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、入库、管理,出库、耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的一定要查明原因,分清责任,进行奖罚。
4、加强固定资产管理。将原分散于基层管理、核算的固定资产通过更新、改造、修理、出租、内部调拨、报废、变卖等管理权全部集中统一管理和核算,确保资产的保值增值。制定固定资产的管理办法,集中管理后对固定资产的购建、使用、修理、报废等过程实行全方位控制。
5、提高施工企业财务人员的综合素质。施工企业要全面提升财务人员综合素质,经常组织学习和培训,不断提高财务人员专业技能,计算机操作及运用能力,适时进行知识的更新;鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件;对财务人员进行阶段性考核,竞争上岗。施工企业通过以上途径在提高财会人员素质的同时,充分发挥财会部门的职能作用,促进财务管理部门效率的提高。
关键词:施工企业 财务管理 创新路径
一、施工企业财务管理的现状与存在的问题
随着社会主义市场经济的不断发展,施工企业财务管理在施工企业所有管理活动中占据的地位也愈加重要,特别是近年来伴随着企业组织形式以及金融市场的不断完善与创新,施工企业财务管理已经深深的影响到了其他各项管理,我国现代施工企业在财务管理上存在着以下误区:
缺乏完整的财务管理体系,财务管理过于分散,导致财务管理人员执行困难,不能达到预期的管理效果;其次是财务管理缺乏有效的监督体制,在施工企业中不少财务管理人员利用公务为自己谋私利,有章不循,有法不依,盲目的挥霍企业成本,造成企业成本过高,财务管理秩序混乱不清。
施工企业财务管理责权不明,财务管理人员思想觉悟差,现代企业大都拥有自己的规章制度,而在这些规章制度后却缺少相应的责权制度,责权制度能有效的限制财务财务管理人员的惰性思想以及财务人员只行使权力,不承担责任的不良现象。
施工企业财务管理观念淡薄,对财务管理在企业管理中的核心地位认识不足;财务管理体制不够健全,财务监督职能较弱;预算管理不科学和准确,未真正发挥预算的引导和控制作用;货币资金管理薄弱,缺乏统一管理;成本管理弱化,成本意识淡薄,财务监管不力;债权、债务管理欠缺;存货管理工作薄弱;固定资产管理不善等问题。
施工企业制度规章执行不到位,虚增负债。一是预收工程款长期挂账,有的项目竣工验收已达3年以上,预收工程款仍挂往来不转收入,影响损益。二是职工集资购大型机械设备或商品房的款项,设备已租赁经营或商品房已售出,不及时与固定资产对转,致使负债虚增、资产不实。三是工程项目垫付资金使财务费用大量增加,部分应计入工程成本的利息支出长期挂账,使负债虚增企业虚赢。
施工企业财务核算与业务脱节,盈亏不实。一是施工过程中,不遵循成本费用配比的原则确认收入及成本,在工程施工合同结果能够可靠估计的前提下,不按照“完工百分比法”确认工程合同收入和工程合同费用,随意调节盈亏。二是项目完工交付使用,不按照权责发生制原则正确核算损益,有的将材料物资人工费用等按实际发生结转工程成本,而预收的工程款不确认收入,形成“潜盈”,或相反将预收的工程款全部确认收入而发生的材料物资人工费用等不相应结转成本,形成“潜亏”。这种“潜亏”和“潜盈”造成企业财务报表与项目实际财务状况相差悬殊。
施工企业成本管理意识淡漠,财务监管不力 。主要体现在面对建筑市场招标竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入越干越亏的境地;有的企业不计成本盲目铺展,贷款垫资施工,使企业背上沉重的包袱;有的企业在经营决策时,忽视最基本的市场调查,缺乏最基本的成本管理意识, 导致大量的无效成本增加,而财务监管缺乏成本管理中的事前预测和过程控制,只能靠制度被动地“卡”,一旦反映在财务帐面上成本已失控,经济损失已无法挽回。
二、施工企业财务管理的创新路径
(一)不断完善财务管理体系
目前我国的施工企业财务市场规划尚未成熟,其财务管理没有完全法制化、规范化以及不合法的竞争,为减小管理和经营风险给企业带来的损失,促使施工企业又好又快的发展,建筑施工企业应加强完善财务管理体系,运用科学,总结经验使之创新出一套完整的适合施工企业财务管理的新体系。
(二)塑造科学理财观念,推行会计精神
随着时代的发展,施工企业财务管理制度也在不断的完善与发展中,通过长期的总结发现,拥有良好的科学理财观念是实现施工企业财务管理的关键,将先进的科学理财观念渗透到施工企业财务管理人员的世界观、价值观以及人生观中,有利于增强施工企业财务管理人员的凝聚力、约束力以及推动力,为更有效实施执行施工企业财务管理制度打下坚实的基础,在者是加强施工企业财务管理工作,提高财务管理水平,,使财务管理人员都能认识到工作本质,做到全方位的考虑问题,为实现施工企业财务管理制度的不断完善贡献自己的一份力量。
(三)创新施工企业财务管理目标
施工企业财务管理目标与经济发展是密不可分的,伴随着经济的发展,其施工企业财务管理目标则不停地变动,因此,在社会经济发展如此快速的今天,需不断的进行施工企业财务管理目标的创新,树立起企业价值最大化的管理为目标,从而为之奋斗,为实现施工企业又好又快的发展奠定了坚实的基础。
(四)加强对施工企业财务管理人员的专业知识培训,提高其思想觉悟
施工企业的发展离不开优秀的财务管理人员,优秀的财务管理人员是施工企业可持续发展的指明灯,因此,因大力加强对施工企业财务管理人员的专业知识培训,定期的为其灌输先进的管理理念,使其能够及时、准确的掌握到先进的管理信息,同时培养其自主创新能力,采取相应的奖罚措施来增强财务管理人员的创新能力以及遏制某些财务管理人员的惰性思想,为创新出优秀的施工企业财务管理制度提供雄厚的人才资源。注重加强队伍建设,财政部门既要解决好管理施工企业财务工作的人员配备问题,又要抓好施工企业财务队伍的培训工作,提高整体素质,建设一支政策水平、知识结构、思想观念等方面都能与新形势、新体制相适应的施工企业财务管理队伍。
摘 要 本文从财务管理模式的探索及创新角度着手,论述了探索及创新的内容、要求及注意事项,最后提出了如何对企业财务管理进行创新。
关键词 财务管理 创新角度 内部控制 资金管理
财务管理是企业管理的重要组成部分,它是以企业财务活动为对象,对企业资金实行的计划、决策和控制。随着我国经济发展和经济改革的深入,建立产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代财务制度已成为财务体制改革的目标和方向。
管理作为人类协作劳动的产物,至少有几千年的历史,企业管理的思想和方式起源于西方,我国在学习了西方的先进管理经验后取得了一定的成绩,相应的,我国企业的财务管理水平也得到了一定提升。以电力企业的财务管理来说,在市场经济发展以及电力体制改革过程中不断取得进步。
但财务管理提升是一个长期的过程,一个成熟企业的财务管理需要熟练的掌握经营过程中各种投资活动、营业活动和理财活动。科学地设置财务管理目标,进行有效的经济活动分析,避免或减少企业财物管理风险。这就需要对财务管理模式进行不断地探索和创新。
一、财务管理探索和创新的内容
企业财务管理最主要的动机是为能够创造更多的利润,合法、合理地实现企业的经济价值。要达到这一目标,就要对企业财务管理模式进行不断探索和创新,使企业能够低成本、高利润的完成各个项目。企业财务管理的探索和创新主要有以下几个方面的内容:
(一)深入了解财务管理的本质,再对其进行创新。因为企业财务管理是属于社会科学的范畴,它不像自然科学那样不受非自然因素的影响。社会科学还将与生产力、科学技术的发展水平相联系,同国民素质、宗教、政治和文化等直接联系在一起,我们必须要认清其本质。
(二)要做好企业投资管理,要将人力资源、无形资产和风险投资将做为企业投资决策的重点。在新的资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商誉、计算机软件等无形资产和以人才引进和开发为主的人力资产的比例将大大增加。在这种情况下,人力资源、无形资产和风险投资必然成为财务管理的新领域。
(三)企业财务管理人员必须要了解内部控制制度的基本原则和熟练的掌握其运用方法。虽然外部环境对企业管理有重要影响,但内部控制也是企业管理的重要方面,在对企业财务管理进行创新的同时,也要对企业内部控制制度进行探索和创新,企业才会不断的进步,不断的发展。
(四)财务分析在企业财务管理上具有重要的作用,经济增加值和市场增加值已成为了评价企业的经营状况的重要标准,其核心就是创造股东财富。这就要求在财务管理探索和创新的过程中进行财务分析,这样才能发现问题,分析问题,最后解决问题。对于电力企业这类特殊行业的企业来说,因为电价是由政府指导定价的,因此其销售额不一定能反映企业的真实经营状况和经营成本,所以更要做好财务分析和生产经营活动分析。
(五)对企业财务管理创新的基本要素是为企业技术创新和生产经营创新服务,最大限度地发挥实现企业经济效益,这就必须要建立一套完整的、与企业技术创新活动相适应的财务管理制度,为企业发展提供有效的财务支撑。
二、财务管理探索和创新的要求
财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,是一项综合性强的经济管理活动。因此,要进行财务管理创新,需要通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。强化企业的财务管理是现代企业在激烈的市场竞争中得到以生存和发展,现代企业制度得以保证和实施的重要环节。
同时,在企业财务管理的探索和创新的过程中,需要时刻关注内外部环境的变化。比如,电力企业的服务销售和优质销售策略就明确的反映出了内外部环境变化的影响力,电力企业服务水平的高低,就直接的影响着电力企业的市场营销。因此作为市场经济下的现代企业,财务管理模式的探索和创新绝对不能忽视内外部环境的变化。
三、财务管理探索和创新的原则
(一)要强化对财务管理的控制。管理者要达到一定的企业目标所做的任何事情都需要进行管理控制。在对企业财务管理进行探索和创新时,也需要把握好管理控制。管理控制的本质就是要做到正面性和预防性。正面性就是一切管理控制都是为了正面的、积极的、合法的效果。预防性就是管理者要预防错误的发生,或者是减至最低。
(二)要做好企业财务管理目标的创新。在科技创新和其成果转化过程中使得财务管理目标的重新定位成为必要和可能。企业的财务管理目标由企业价值最大化调整为:在保证社会效益和生态效益的同时获取优秀人才,形成最佳的良性结构知识流。
(三)做好企业财务关系的创新。企业决策阶层及财务人员应当从企业奖励制度、人事选拔等方面去调动科技人才的积极性,这将决定企业能否生存。
四、财务管理创新的措施
(一)目前,我国的电力企业进入了重要的发展时期,电力体制改革也在逐步的深化,财务管理探索和创新是一个系统的管理工程,需要分析外部环境和整车对管理生产的影响和制约关系,还需要分析企业内部如何建立完善的管理体系,实现财务管理的最佳效果。
(二)公正性是实现财务管理创新的最根本保障。进行财务管理创新,就必须制定科学的财务管理制度,并严格执行。同时发挥人性调节手段,并且保证员工获取利益和接受处罚等方面的机会平等。财务管理者要有理性的精神,确保制定的相关制度能得到防范的认可和得到有效执行,这是财务管理创新的一个重要目标。
(三)加强资金管理。资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。要落实企业管理以财务管理为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。
(四)加强成本控制。掌握成本控制关键点,包括合理确定成本最低、利润最大的产品产销量,减少无效或低效劳动。同时开展价值工程活动,把产品的设计、技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,实现事前参与和超前控制,使财务部门在成本控制网络中发挥核心作用。
(五)定期开展有效的经济活动分析,这是现代财务管理工作的一个重要工作内容。定期开展经济活动分析,有利于企业管理层、财务部门和其他企业管理部门及时了解和掌握企业的资金、资产、现金流和经营状况等相关情况,有利于企业对相关工作做出预判和及时采取措施,有利于企业有效控制可能出现的财务风险和经营风险。
(六)随时关注企业发展战略,将财务管理工作上升到战略高度。现代财务管理工作不能像传统财务工作那样,只关注财务部门职责范围内的工作,而是应该主动去关心和了解企业发展战略,将财务管理工作置于企业战略的宏观规划当中,为企业战略服务。
财务管理工作是企业的核心工作内容之一,对维持企业的正常生产经营秩序有重要影响。企业财务管理最主要的动机是为能够创造更多的利润,合法、合理地实现企业的经济价值,并能够更好地为企业战略发展服务,要实现这一目标,需要不断进行财务管理的探索和创新,持续提升企业财务管理水平。
参考文献:
[1] 张先治,财务分析[M].东北财经大学出版社,2005.
[2] 李伯圣.企业财务危机管理[M].社会科学文献出版社,2008.