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【关键词】 会计电算化 会计信息系统 财务软件
一、引言
会计电算化起源于美国。1954年10月,美国通用电气公司使用计算机进行工资核算的处理,从此计算机成为了数据处理的主要工具。我国会计电算化是上世纪70年代后期才开始的,起步较晚。1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,王景新教授正式提出了“会计电算化”一词,将电子计算机在会计工作中的应用,简称为“会计电算化”,并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账,并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。会计电算化是整个会计发展史上一次重大的革命,它不仅改变了会计做账的方式,把广大会计人员从繁重的重复劳动中解脱出来,而且深刻地强化了会计的管理职能,使会计信息真正能够及时地为企业经营决策提供有用的信息。随着计算机的普及,会计电算化作为企业信息化的一个重要组成部分,已经渗透到企业管理的方方面面。但是我国会计电算化工作仍然存在着一些问题,因此客观地分析会计电算化所存在的问题,有针对性提出解决问题的对策,不仅对会计电算化工作,而且对整个企业管理的信息化工作,都具有十分重大的意义。
二、我国会计电算化发展的现状
我国会计电算化虽然起步较晚,但引进国外技术的速度较快,大体上正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展的过程中。我国会计电算化经历了由企业自行开发或与软件公司合作开发专用会计电算化软件的阶段进入企业购买商品化会计电算化软件的阶段。企业使用的会计电算化软件也由一般的财务核算软件过渡到了集企业管理在内的管理型软件。由于软件操作的复杂性,软件公司一般会为用户提供一定程度的培训,以方便软件的使用。会计电算化的普及为企业财务工作带来了极大的便利,使企业的财务信息更及时地为企业的经营决策服务。但是现阶段我国会计电算化仍存在以下问题。
1、我国会计电算化普及力度不够且不平衡
随着通用会计电算化软件的普及,我国使用会计电算化软件做账的企业越来越多。通用会计电算化软件大大降低了软件公司的开发成本,也降低了会计人员学习会计电算化软件所耗费的精力。会计人员不再因为换工作而重新学习另一种会计电算化软件了。这反过来又促进了通用会计电算化软件的普及。有些大中型企业已经开始使用ERP软件(企业资源计划系统)为企业管理服务。虽然会计电算化软件的通用性和商业化为企业电算化的普及提供了便利的条件,但是我国会计电算化的普及力度明显不足,其速度明显落后于信息技术的发展速度。现阶段实行会计电算化的企业仍然不多,而且分布极不平衡,主要分布在经济较好的城市或者大中型企业,中小企业有很大一部分会计仍然用手工做账。
2、会计电算化软件的运用在总体上还处于低层次水平
我国会计电算化软件的运用在总体上仍处于低层次的水平。我国已经引入会计电算化的企业中,有半数以上的企业仍然使用传统的“核算型”会计电算化软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”会计电算化软件的企业较少,ERP的使用率过低。有些企业虽然已经引进了大型的ERP软件,但却不去使用,企业内部甚至也没人会用,造成了资源的浪费。现阶段,我国中小企业会计仍然保持着手工做凭证和登往来明细账的习惯,形成了以手工账为主、电脑账为辅的做账形式。会计电算化软件只起到了一个简单数据统计的作用,ERP的功能未能完全发挥到企业管理中。
3、会计和计算机专业复合型人才缺乏
由于学科性质的不同,会计相关专业和计算机相关专业跨专业培养的复合型人才缺乏。会计专业的学生一般属文科,而计算机专业的学生一般属理工科。由于两种专业固有的思维模式不同,相互跨专业深造的学生有限。这种复合型人才的培养尤其表现出高端人才的缺乏。截至2011年,我国会计电算化博导仅一位。在企业内部也存在部分会计人员对计算机知识不感兴趣、排斥电脑的现象,特别是年龄偏大的会计并不积极更新自己在计算机方面的知识。会计是一门对经验要求较高的专业,年龄偏大的会计往往经验丰富,在本企业的会计工作当中起导师作用,他们的意见将会影响整个企业会计电算化工作的进程。另外,计算机专业人员的会计知识同样也很缺乏。会计是一门专业性很强的学科,必须通过理论和实践的积累才能逐渐成熟起来,因而计算机专业人员要想精通会计业务难度也很大。
4、会计电算化安全情况堪忧
我国会计电算化安全情况令人担忧。我国引入会计电算化的企事业单位一般对财务信息的保密仅限于对财务部门外部,对财务部门内部通常并不注重保密,财务部门内部人员之间互相知道对方密码的现象相当普遍。会计电算化的引入为会计人员将单位的财务资料完整地带出财务部门提供了可能。只要将单位账套备份就可以轻易地拷贝到U盘带出去,在任何一台装有同款财务软件的电脑上就可以将备份的账套引入后打开。另外,现有的会计电算化软件中,以用友U8和金蝶K3等比较流行,一般是由后台数据库和前台财务软件组成,财务软件中的数据都是存放在数据库中的。比较普遍的数据库是SQL SEVER数据库,用友和金蝶软件的大部分版本都是用的SQL SEVER。SQL SEVER数据库软件本身就是一个独立的数据库软件,只要在这个数据库软件中拥有足够的权限,存放在SQL数据库中的财务软件数据一样可以轻易得到。可见,一般企业只重视在会计电算化软件中设置用户密码,却忽略了设置数据库软件中的用户密码。
5、会计电算化软件本身的问题
由于会计电算化软件的编写人员多是计算机专业人才,没有足够的会计知识,因此,会计电算化软件还存在一些问题。从用友软件U8预设的报表模板来看,其格式设置不够严谨。以往来科目为例,资产负债表中企业应收账款金额,应该是应收账款明细账的借方余额加上预收账款明细账的借方余额减去坏账准备的余额。而模板上一般设置成应收账款的借方余额减坏账准备的余额,这个项目是不可能成为负数的,但是在现有的报表格式下计算的结果却有可能出现负数。另外,会计制度在不断完善修改中,很多企业不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境的改善,导致软件公司不能及时地解决会计制度变化造成的问题。
三、会计电算化工作的对策建议
1、加快我国会计电算化的普及力度
会计电算化的普及是目前我国会计工作发展的必然趋势。信息社会由于信息量越来越大,会计人员作为企业信息的管理者必然要借助电脑这个工具来加快信息处理。普及会计电算化首先应从学校抓起,目前绝大部分会计类专业都开设了会计电算化理论课程和实验课程,但是大多处于核算类的操作层面,学生学会的仅仅是用电脑做账,因此,应深化会计电算化课程,重视会计电算化的管理和决策功能。其次,普及会计电算化可以通过会计后续教育的形式实现。最后,普及会计电算化可以通过举办各种比赛来增加会计人员对电算化的兴趣。
2、提高会计电算化在企业管理中的影响
现代社会是信息社会,管理人员掌握了完整及时的信息就会在企业经营管理中占尽先机。会计信息是企业的重要信息,占企业信息量的70%,因此企业管理层应加强对会计电算化的重视程度,为企业信息化进程提供充足的资源。企业应定期对员工进行电脑培训,提高全体员工运用计算机的水平。只有这样,会计电算化才能充分发挥企业管理的作用,为企业管理人员提供准确及时的信息。
3、通过学科交叉的模式培养复合型人才
现行教育提倡“专”和“精”,主要有两方面原因:一方面,跨专业学习增大了学生的学习成本,提高了学生的学习难度,对学生而言存在着一定风险;另一方面,跨专业学习为学生将来深造或就业留下了隐患。许多高校招收研究生或企业招聘时往往不愿收跨专业的学生,担心他们的专业知识不扎实,这从很大程度上制约了跨专业人才的培养。但是会计电算化属于边缘学科,会计电算化人才的培养应提倡通过学科交叉模式培养。从应用型人才培养的角度来看,专业交叉模式培养的复合型人才往往有很强的社会适应性,能满足企业的需求。当然不同学生的发展方向是不同的。计算机专业较强的学生学习会计,适合往会计电算化的维护型人才方面发展,而会计专业学得较好的学生学计算机,适合往会计电算化的操作型人才方面发展。
4、强化企业信息的安全意识
财务部门内部人员必须制定并严格执行企业的会计信息管理制度。会计信息管理制度应当明文规定,财务部门内部人员未经批准不得将账套私自拷贝带出企业,平时使用会计电算化软件应严格按照授权标准进行操作,无权限不得进行操作,以免泄露企业的商业机密。另外,在企业安装会计电算化软件时要特别注意,后台数据库的安装应设置系统管理员密码,防止企业财务信息从数据库软件拷贝出去。
5、及时更新现有的会计电算化软件
任何软件随着时间的推移都不可避免地要进行升级,会计电算化软件更是如此。会计电算化软件公司应随着《企业会计制度》的更新,开发现有会计电算化软件的补丁,及时地在官网上。另外,会计电算化软件公司还应该对用户定期回访,以便及时发现和解决会计电算化软件中存在的一些问题。
四、结论
总之,会计电算化取代手工账的做账方式,会计由传统的做账角色转变为企业信息管理角色是必然的。短短几十年中我国会计电算化发展虽然取得了辉煌成就,但是会计电算化完全代替传统的手工账还需要一定的时间,会计电算化软件和会计人员的磨合也需要一定的时间。在电脑账向手工账转换的过程中不可避免地会出现一些问题,我们必须不断地找出问题并逐一解决,才能使我国会计电算化工作持续健康地发展下去。
【参考文献】
[1] 张慧德、郭长城:会计电算化[M].科学出版社,2009(9).
【关键词】会计电算化 问题 思考
随着经济的发展和会计软件的运用,现在会计电算化在财务管理方面已经得到了广泛应用。它的发展不仅为企业节约了各种成本,还为企业财务管理带来了切实可行的效益,使得企业实现了质的飞跃。在机遇与挑战下,会计电算化将针对不同层次的问题进行专业系统的引导。
一、会计电算化应用中问题
(一)财会人员的认识欠缺,在财务处理中忽视了会计电算化的管理
在会计软件运用方面,财会人员比较倾向于传统的记账方式,从最初的原始凭证到财务报表的生成和分析,整个记账流程都是财务会计人员完成。然而在会计电算化方式下,除会计报表的生成以及一部分财务数据的分析直接由计算机自动生成外,其他原始凭证的输入和分析是由会计人员完成。这样的操作方式造成了会计电算化的运用不够彻底,对软件认识不够深入,致使他们不能及时地解决操作中遇到的故障及难题。例如,很多工作人员会混淆科目代码,不能准确地定位科目借贷。
(二)财会专业人员软件运用能力欠缺,技术水平不高
会计电算化作为一种新型的时代产物,在实际的运用中还不够广泛。由于财务人员大多沿袭传统的记账模式,对于会计电算化这一新的技术软件掌握不够熟练,加上缺乏专业的计算机技术,因而在实际工作中并不能极大地发挥会计电算化的计算功能。除此之外,我国运用电算化做账的单位,大多以账务处理为核心,忽视了会计电算化的管理功能。尤其是在财务分析和成本核算中不采用会计电算化,这样的使用模式不仅加重了财务人员的工作任务,还让电算化在运用中处于尴尬的地位。
(三)会计电算化的发展受传统会计制度的制约
在现行的财会制度下,很多企业做账都是以传统手工做账为基础,对于电算化的应用范畴和运用指导并未做出明确的规定。例如很多企业只是加强了软件的运用,却忽视了电算化的制度建设。这致使电算化在企业记账方法、财务处理程序上得不到充分发挥。很多财务工作人员,在实际的操作中,仍然遵循会计制度的模式进行相关的账务处理。在内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法上,机械模式化的会计制度严重地制约着会计电算化的发展。
(四)会计软件发展不够健全,系统存有安全隐患
财务软件的开发缺乏统一标准,不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在很大的差异,这致使报表汇总、数据查询与传输经常会出现不对等、错漏等现象。此外,会计电算化系统在信息传输过程中可能会遇到安全问题。很多存在计算机的磁盘或U盘的会计数据,可能会因为受热、受潮、折损等原因,这样会使企业的部分数据丢失。
二、会计电算化应用中的思考
(一)注重会计人员专业素质的培养,加强会计人员的培训
会计电算化是数字时展的客观要求,而会计人员是电算化操作的主体,因此要求会计人员必须加强自身素质的培养,在实际的会计工作中,企业要定期举行各种培训活动和研讨活动,加强会计人员对电算化的认识,提高他们在实际工作中的运用能力。让会计人员能够在财务管理工作中,更加规范化、科学化、时代化。让会计人员能够通过学习,成为“会计——计算机——管理”型的复合型人才,为电算化的实际运用提供更加直接有效的途径。
(二)依据电算化应用特点,完善管理制度
在会计工作中,要根据电算化的特点做好工作安排及工作要求。在工作管理方面,要责任到岗,明确具体岗位的具体内容。例如,在操作管理要明确给出系统的规模,在维护管理中要落实好质量监控指标,在财务管理中要以系统的工作步骤和方法为基础,在计算机病毒管理中,要做好病毒的检测和防范工作。为了做好会计工作,要组织相关负责人收集和整理业务分工、业务量、业务处理方法及各类报表等数据资料。
(三)加强财务管理在会计软件中的运用
在会计电算化的运用中,要以传统的会计核算方式为基础,将手工系统的研究与分析与电算化结合,实现高端科学的人机结合模式。在企业将电算化从核算型向管理型过渡中,要把电算化真正地纳入管理信息系统,通过提高会计软件功能和增加管理型功能模块,提高财会人员的工作精准度和工作效率,进而实现企业最佳规模效益,让其能更好地为企业服务。
(四)加强信息保护,做好风险监控
由于电算化的数据处理模式使各类会计凭证和报表的生成方式发生了改变,随之而来的是,会计信息存储方式和储存介质、会计核算环境得到了很大的改观。然而在网络开放的今天,很多数据面临着被截取、篡改、泄漏、攻击及感染等安全风险。因此,企业要加强风险控制与管理,从具体的工作细节中严格完善企业的管理制度,另一方面普及信息安全知识,对员工进行信息安全教育。在工作中,财会人员上机操作必须经过授权、不能随意连接与业务无关的终端等,对所有的会计数据采用先进的加密技术,严防电脑病毒入侵、防止人为非法破坏数据。
三、小结
会计电算化的发展是一个长期运作的过程,在实践运用中要根据存在的问题进行适时的调整与优化,进一步提高它的使用价值和会计信息质量,促进电算化向更深更广的层次发展。
参考文献
关键字:会计电算化问题对策
一、引言
会计电算化是以计算机为基础将电子技术与信息技术应用到会计领域的简称,运用会计软件代替手工做账来完成会计工作,实现了数据的自动化处理,优化了会计信息质量,大大提高了会计的工作效率。会计电算化自20世纪50年代产生于美国的通用汽车公司,现已在世界范围内得到广泛应用。我国会计电算化最早在长春汽车制造厂试点,现已实现30多年的发展,从“初始的发展阶段”到实现电算化广泛推广后的“自发的发展阶段”,到实现电算化的制度化与组织化的“稳步阶段”,直至如今的“创新提高阶段”,我国会计电算化通过不断地理论与实践已经取得了长足的进步。
二、我国会计电算化发展遇到的问题
(一)企业领导层对会计电算化缺乏全面认识。
电算化在我国的起步较晚,现我国70%左右的大中型企业已普及电算化,但是在我国小型企业中电算化的普及率只有百分之30。企业领导层对会计电算化认知层度低,即便企业已实现会计电算化,但企业引入会计电算化的目的仍是单纯用其代替手工帐,降低会计人员的工作负担,提高会计工作效率。企业管理层并未意识到建立一个完整的会计信息系统对企业可持续发展的重要性。会计电算化是社会发展的必然趋势,大部分企业运用会计电算化仅用到了它的核算功能,而关于它处理、加工、分析、预测信息的管理功能却极少用到。正因为管理层的认知偏差导致会计在我国只实现了财务会计电算化而没有实现管理会计的电算化。
(二)缺乏会计电算化的复合型人才。
会计电算化是计算机与会计的集合,与传统手工会计相比会计电算化对会计人才的需求已发生重大变化,要求会计人员既要精通会计知识又要熟悉计算机知识还有管理学相关知识。我国企业自引入会计电算化,只是将传统会计岗位的会计人员稍加培训就直接上岗。手工会计人员虽然对财务知识非常精通,但是计算机知识、管理知识知之甚少,导致财务软件仅被用到了一些很简单的初级业务处理功能,高级一些的财务数据加工等功能尚用不到,更谈不上对软件的维护。而软件的维护人员也仅仅是精通计算机知识,基本不懂财务知识,无法将计算机知识和财务知识相融合运用到软件中。现一些学校虽已开设电算化课程或电算化专业,但是教师教授的知识也是偏重于财务相关知识,导致学生走上工作岗位不能很好适应会计电算化工作。
(三)会计电算化的安全性有待提高。
一直以来财务软件开发公司都是将重点放在研发的财务软件对会计工作的适应度上,很少有公司将精力放在财务数据的安全性研究上。财务数据的安全性对企业来说非常重要,直接关系到企业的可持续发展。一旦一些关系企业机密的财务数据为有心人获取,势必造成恶劣影响。企业运用财务软件代替手工账后,会计信息以电子符号的形式存在于软件中。这存在严重的安全隐患,一旦系统遭受病毒侵害,黑客攻击,硬件故障等导致的会计信息的丢失是无法挽回的。除此之外,会计人员可以不留痕迹的对会计数据进行掩饰性篡改或将会计信息泄露给第三方。厂家虽有对系统进行加密,但这种加密的目的是厂家为了防止系统遭盗版而做的,对会计信息起不到保密作用。
三、我国会计电算化发展中所遇问题的对策探讨
(一)提高管理层对会计电算化的认识。
会计电算化在会计领域无疑是一场技术上的革命,技术革命重在思想革命,会计电算化并不仅仅是简单的财务人员工作方式的变革,它是社会经济发展的必然产物也是企业实现现代化管理的必要举措。企业管理层只有充分认识到会计电算化与企业的重要意义,才能够从思想上对会计电算化在本企业的推广与发展引起足够重视。企业管理层应当委派专人负责会计电算化的普及工作,同时组织财务人员进行技术培训,组织财务人员完成手工账与电算化的对接工作,合理安排电算化岗位,会计电算化并不是企业的一次性投入,对于后续发展如财务软件的更新换代,管理层也应当重点关注。
(二)进行电算化专门人才的培养。
会计电算化需要的人才应当是集会计、计算机、管理知识于一身的人才。现在企业电算化人员基本是由原传统会计人员转化而来,他们仅对会计知识非常娴熟,并不精通计算机,不能对财务数据进行精加工。所以我国会计复合型人才相当缺乏。国家、高校、企业应当承担起培养会计电算化专门人才的重担。国家对于会计人才的选拔中应当加入计算机与管理类知识进入考核范围,促使会计人员加强除财务知识以外的计算机、管理类知识的学习。学校在培养会计人才的时候,开设的课程应当综合考虑会计电算化岗位应具备的知识,这样学生工作后才能更好的适应岗位。企业承担对会计人才的继续教育,企业应当组织会计人员进行培训进修。
(三)加强会计电算化的安全性。
造成会计电算化中会计信息安全受到威胁的因素很多,企业应当从源头入手来解决财务信息安全问题。首先企业在选择财务软件时要选择系统安全性高的软件;其次企业应该实行财务人员的授权管理并建立财务人员责任制,完善内部控制,让财务人员形成保密意识,妥善保管自己的用户密码,企业还可以加入一些其他的保护系统安全的限制性手段;最后,国家应该建立健全会计电算化有关的法律法规,我国目前仍未有一部专门规范会计电算化安全的法律法规。
结语
我国自引入会计电算化以来,带来了我国企业会计领域的一场技术革命,将财务人员从传统会计的繁杂工作中解放出来,大大提高了会计人员的工作效率,是企业实现现代化管理的必经步骤。但会计电算化在我国起步较晚,虽然发展迅速但也存在管理层认识不足、会计电算化复合型人才缺乏,会计信息系统下财务数据安全性得不到保障等问题。只有提高管理层的会计电算化觉悟、进行会计复合型人才培养,加强会计信息系统保密性才能让我国会计电算化的发展继续稳步前行。
参考文献
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摘要:在我国会计改革的过程中,实现我国会计信息化是一个重要的方面。从目前我国会计信息化的进程来看,很多国有大型企业在这一点上已经有了长足的发展,很多企业都开发出了适合本单位的一套电子财务系统。但是,在我国大部分中小企业中,会计信息化建设还存在着许多问题,这些问题产生的根源在哪里,如何解决这些问题,成为了我国中小企业会计信息化道路上的重要课题。
关键词:会计信息化;中小企业;信息安全
一、中小企业会计信息化中存在的问题及成因
1、我国政府部门缺乏对中小企业会计信息化的相应规划
尽管我国财政部会计司一直在强调要加快会计信息化进程,但是,在实际执行方面,侧重点更多还是集中于国有大型企业单位,而对于中小企业会计信息化的建设与规划则缺乏相关的指导意见。在中小企业会计信息化的法律法规、政策信息、网络构建、安全保障、资金支持等方面均存在较大的空白。这也使得我国中小企业会计信息化的进程缓慢。
2、会计软件系统存在着较大的网络安全隐患
不同于传统会计手工记账的方式,会计信息化要求企业通过财务系统联网操作,这在一定程度上使得会计人员的工作有所减轻。但是,通过联网操作必然要涉及到互联网安全的问题。目前市场上各类财务会计软件系统在财务会计功能上应该说已经达到了比较完善的程度,但是,在会计信息安全,数据保密上则存在着一定的问题。对于中小企业来说,能够自主开发财务软件系统的公司少之又少,只能靠购买外部的现有产品,而在实际操作过程中,由于不熟悉软件操作,或者是财务软件的自身缺陷,就不可避免的面临着会计信息泄露的风险。
3、中小企业财务会计人员缺乏相应的专业技能
对于我国中小企业的财务会计人员来说,普遍存在着计算机专业水平不高,人员素质较差的问题。在传统手工记账的会计模式下,由于会计人员还算比较熟悉这一模式,即使存在一些差错,也可以凭借丰富的经验来加以弥补。但是,一旦企业实行了会计信息化,需要上机操作财务系统进行记账,甚至是进行相应的财务分析,对于中小会计的财务人员来说就显得有些无所适从,因为缺乏相关的计算机方面的专业知识,没有相关的网上记账的经验,很多会计人员也就无法达到上机操作的要求,甚至会因此出现抵触情绪。这也直接导致了即使企业安装了财务系统,企业人员也无法使用,没有能力完全发挥财务系统更加简便、标准化的优势,反而还会出现一系列安全隐患。
4、中小企业自身内部管理薄弱
会计信息化不是一个简单的从手工做账转变为计算机做账的过程,它需要整个企业的参与,在会计信息化这一改革进程中,能否顺利完成改革,企业管理层的态度以及应对方式是最为关键的因素。在会计信息化之前,我国中小企业自身内部管理就比较薄弱,很多环节存在着问题,就财务方面而言,很多企业存在着岗位设置不当、授权审批不严,内部控制缺乏等问题。面对信息化的新趋势,在信息化中还将出现许多新的问题。例如,企业如何确保自身的财务信息安全,如何设置相关的岗位进行相应的授权审批,如何吸引更多的专业技术人才来使得信息化能真正发挥出全部的效能,如何在企业中使财务会计人员意识到会计信息化的重要性,督促他们尽快更新自己的知识,适应会计信息化后给企业带来的变革,这些问题都给企业管理者带来了新的难题。这些新的问题有可能使企业本来就很薄弱的内部管理变得雪上加霜,也成为了阻碍企业信息化的最大绊脚石。
二、解决中小企业会计信息化问题的相应对策
1、政府相关部门应加大对中小企业会计信息化的扶持和推广力度
作为政府而言,应该充分认识到中小企业会计信息化中存在的问题,从方方面面加以扶持。比如,对于中小企业来说,其实买一套财务会计系统并不困难,但是真正适合中小企业的会计信息系统可以说还很少,所以政府应该加大资金投入力度,积极开发此类财务系统。同时,对于管理稍显薄弱的中小企业来说,管理者更多的可能是要考虑企业的自身发展问题,利润问题,而企业信息化,上线财务系统,都不可能在短时间内给企业带来利润、收入,反而企业要花费大量时间去适应这种他们很不熟悉的东西,很多管理者对于会计信息化没有什么兴趣。因此,对于政府部门来说,要想推行中小企业的会计信息化,就应该更多的组织中小企业的高层人员进行专项辅导,转变他们的思想,提高他们的认识,让他们了解到会计信息化是企业会计改革的必经之路,并对积极实行企业会计信息化的企业给予一定的奖励,使得各中小企业的管理者们能够有更大的热情投入到会计信息化的改革中来。
2、实施有力的安全保障措施
对于中小企业会计信息化中面临的安全问题,更多的则要通过财务软件开发设计环节来加以完善。一方面,对于硬件上的漏洞、网络的漏洞,这是计算机方面的问题,可以通过设置防火墙、磁盘备份等手段来加以修复。另一方面,更为重要的是,在软件开发这一过程中,软件设计人员不能闭门造车,应该更多的让中小企业的实际财务人员参与其中,尽管他们可能不懂计算机知识,不懂得软件开发,但是他们能够知道在实际的会计业务中,哪些环节存在着风险,存在着安全漏洞。所以对于一款合格的财务软件来说,不仅仅要在硬件上做到减少缺陷,更要结合企业会计实务,从业务本身出发,有效防范风险的发生,利用计算机的优势,从程序上来使得财务风险降低,保证企业的财务信息安全。另外,对于财务软件开发者来说,要不断根据企业实际使用过程中的反馈,进行系统的升级与完善。
3、提高企业财务人员整体素质
要想顺利实施中小企业的会计信息化,人的因素不可或缺,广大中小企业的会计人员在其中将发挥着重大作用。但是,由于目前我国中小企业会计人员素质偏低、计算机知识匮乏,如果企业管理者想真正实现会计信息化,真正实现会计信息化带给企业的优势,就必须由企业组织会计人员进行专项的培训。首先应该以内部宣传讲座的形式,让会计人员了解会计信息化的重要性、必要性,让他们从思想上接受这次变革。同时,应该外聘专业人士对企业内部会计人员进行培训,让他们掌握在会计信息化过程中所必须拥有的计算机知识,熟练掌握企业会计财务管理系统。对于企业管理者而言,也可以实施定期考核,对于表现突出者给予一定的激励政策,使得企业财务会计人员可以尽快适应会计信息化的变革,成为真正的会计专业技能与计算机专业技能相结合的复合型人才,避免因为操作失误导致的财务风险,达到企业会计信息化对财务会计人员的要求。
4、加强企业内部管理
对于中小企业管理者来说,如果实施会计信息化,必然给企业带来新的管理问题,目前很多的中小企业家,对于新兴的会计信息化,由于缺乏相应的管理经验,存在着一定的抵触心理。对于这部分人来说,必须转变自己的观念,明白企业会计信息化的重大意义。同时要从新树立企业管理的模式,不能仅仅停留在以期那种手工记账的模式。新的会计信息化使得中小企业必须加大对信息安全的重视程度,做好财务软件的授权审批工作,为每一位财务人员、管理人员设置相应的权限,建立一套岗位分离,职务分离的授权审批制度,并定期进行自查与抽查,检查企业财务会计系统中存在的问题。同时,在企业内部要积极发掘人才,努力培养精通计算机技能与财务会计技能的复合型人才。
三、结论
中小企业的会计信息化是一个漫长的过程,目前在信息化的过程中,对于企业来说,网络化的出现显现除了很多新的问题,对于企业和政府而言,一方面,要延续之前手工记账中所实施的防范财务风险的措施,因为即使是会计信息化,也只是改变了会计记账的方式,从手工记账转变为计算机记账,但其核心内容仍然是不变的,依旧是企业要按照国家颁布的会计制度来进行会计核算,在这方面,企业已经有了一定的管理经验,在信息化中要加以保持,同时,面对新出现的计算机记账中出现的新问题,政府和企业都要转变旧有的思维模式,探索出一条适合中小企业会计信息化发展的道路,解决在中小企业会计信息化中出现的一系列困难与问题。
参考文献
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关键词:中小企业;会计实务;内部控制;纳税征信
一、当前我国中小企业会计实务中存在的问题
(一)会计核算不规范
中小企业财务造假已成常态,偷税漏税现象严重。企业设有一套內账一套外账,内账记录公司全部经济业务,外账用来应付税务局、银行。中小企业为了逃避纳税,对于小规模纳税人和一些零售商购买者常常不开增值税发票,让对方将属于公司收入的款项打入法人账户。另外,在进行产品促销活动时,随货赠送的商品均不做账务处理,以减少纳税。中小企业的会计核算基础工作薄弱。在原始凭证方面,原始凭证填写不完整,有些紧急情况填写的原始凭证缺少主管负责人、经办人的签字、盖章,无法在发生问题时明确追究相关人员责任。某些企业甚至无特定格式的原始凭证,采用手工自制原始凭证。在记账凭证方面,中小企业不能规范会计科目,及时进行账务处理。部分企业为了简化会计工作,月底填写一张收入记账凭证,后面粘贴多张不同日期的原始凭证。在其他方面,会计人员不能对账簿发现的错误及时进行更正。根据利润需要随意调整固定资产使用年限,固定资产账目存在少提或多提折旧现象。在赊销时没有取得具有法律效力的赊账单据,企业应收账款挂账时间长,有些企业甚至不对难以收回的账款提取坏账准备。
(二)缺少有效的内部控制制度
内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。中小企业往往缺少健全的内控体系,会计人员内控意识薄弱,日常会计工作的展开总是受到领导或者管理人员的制约,无法做到及时、准确、公正的操作。由于中小企业所有权与经营权大都不分离,业主可支配所有经营管理活动,没有特定的规章和人员约束业主,这样可能造成业主对公司利润和会计做账的干涉,而且频繁随意地以私人目的支取资金。其次,缺乏严格的内部监督还会导致很多实际问题。例如,差旅费不能定期清算,一些员工因为私人原因扰乱正常结算报销顺序或者延时上交记账单据。在计算员工薪资时,没有固定、统一的核算标准,公司对中基层管理人员缺乏绩效考核。
(三)电算化没有彻底实现,缺乏高素质财会人员
在计算机广泛普及应用的今天,中小企业也在充分利用软件处理公司的各种业务。会计人员能使用金蝶、用友、远光、管家婆等会计软件,填制记账凭证、结账、报账。但中小企业对于财务软件的应用范围还不够,有的仅在收入核算项目中应用,不会在材料成本核算中应用。部分企业销售、库存、财务采用不同的软件,数据不加以汇总,造成公司数据难成体系,会计人员对其他部门的情况了解不足。中小企业的会计人员流动性大,学历水平、能力经验参差不齐。由于企业规模小,难以留住高素质的会计人才。多数企业会计人员后续教育培养匮乏,会计人员知识老化,不了解国家最新法规制度,不具备财务分析和风险预测能力,不能很好地适应现代企业核算需求。
二、建议与对策
(一)规范会计核算体系,加强内部控制
中小企业在落实国家法律法规的同时,可以根据自身情况灵活建立企业会计核算制度。对于核算水平较低的小微企业可采用委托记账,但委托人必须提供真实、全面的原始凭证。企业应杜绝两套账、多套账的会计造假行为,合理进行税收筹划,利用国家优惠政策,科学避税。企业应加强各个部门、岗位之间的相互联系、相互控制,建立一个简单的预算、考核、评价体系,一旦发现影响公司效率、可能造成损失的情况要加以督促、警告、处罚。会计人员和高层管理人员应保持各自的思想独立,公司应赋予会计人员对高管和其他人员财务上的监督权,通过制定公司规章制度来约束管理层行为,避免其滥用公司资金。会计人员应严格记录高层管理人员的取钱行为,尽量按照公司的财务预算执行管理层的薪金发放。
(二)完善外部监督检查工作
首先,税务机关应加强日常监督指导工作,建议企业财务人员严格按照法律法规开展账务处理,依据有效凭证记账入账。为了促使纳税人的财务经营状况被税务机关等部门了解、掌握,纳税人需要积极向税务机关报送材料。这是一项义务,如果纳税人没有做到,就要对其追究相应的法律责任。其次,建立企业纳税征信制度和诚信奖励制度。在行政区划内,将所有企业纳入纳税征信体系中,以诚信加分和违法减分的形式,进行征信评定工作。设定几个分数的警戒线和奖励线,对此范围内排名靠前的企业进行警示教育或者贷款政策优惠、荣誉奖励。此外,税务机关在日常工作中应加大税务稽查力度,严格整顿偷税漏税的中小企业,仔细审查企业提供的账簿、财务报表,对违反规定的企业负责人处以相应数额的罚款,对作假严重的企业会计人员,吊销会计从业资格证。
(三)大力推进电算化,提高财会人员综合素质
企业应建立通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合。为了保证会计信息的真实、完整和安全,建立必要的防护措施。加强会计电算化档案管理,提高会计人员电算化操作技能。要想拥有优秀的财会人员队伍,就必须增加对会计人员的培训教育力度,尤其是在国家新进法规、会计电算化、excel办公软件的培训上。会计人员也应主动学习会计准则、工作规范、职业道德等相关知识,提高自己的专业胜任能力。
三、结语
中小企业是实施大众创业、万众创新的重要载体,在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用,对国民经济和社会发展具有重要的战略意义。总之,完善中小企业会计核算是一项长期而艰巨的任务,只有全面贯彻《企业会计准则》、《小企业会计制度》,立足企业实际,加强会计核算制度建设,完善内控管理和外部监督机制,培养更高素质的会计人员,才能切实提高中小企业会计核算质量,促进中小企业健康快速地发展。
参考文献:
[1]邓宜春.关于中小企业会计核算问题的探讨[J].企业家天地,2008,3(10).
[2]赵宝卿.内部控制设计及运行[M].北京:经济科学出版社,2005.
[关键词] 医疗机构;会计电算化;财务管理;软件
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 024
[中图分类号] F232;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14- 0042- 02
随着我国现代化进程的加快,近年来越来越多的医疗机构加入了信息化建设的潮流。医疗机构会计电算化使会计业务的处理实现了流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指针,并且能够保证数据的精度和广度。现就以我院为例对财务管理软件系统的利弊进行分析。
1 我院财务管理软件系统基本情况
我院自1996年开始在财务管理中进行了会计软件的应用,其间不断进行升级换代,直至2010年9月形了现有的财务管理软件系统。我院现用软件主要有如下优点:
(1)我院财务管理软件涵盖全面,包含了我院财务系统的所有领域。目前的财务软件系统包括门诊收费子系统,住院收费子系统,医保结算子系统,总务会计子系统,药品会计子系统,基建会计子系统以及财务科现用的仁寿会计专用软件。
(2)数据传输及时便于查询。院相关领导和财务管理人员在授权范围内可以随时了解、查询全院任一子系统任何时段的财务运行数据。为更好地提供财务分析决策提供准确的信息。
(3)各个子系统程序设计切合实际,项目细化,便于操作,便于管理。门诊子系统在设计时将所有业务进行细化管理,设计了公费医疗记账、部门结算、优待记账等明细。除进行已收费项目常规数据统计之外,对于往来账项收入可进行分类统计,便于对外结算工作。住院收费处子系统可对于县市及城区职工医保、居民医保、合作医疗进行分地区、分类别核算。并与医保子系统进行对接。医保系统可利用住院子系统数据直接对外进行结算。其他子系统也结合实际设定相应细化科目,方便了工作。
(4)我院财务软件结算系统还和秭归、当阳、兴山、夷陵等县区进行医保结算联网,不仅方便县市病人就医,还为以后全省实行就医“一卡通”奠定了基础。
2 医院财务管理软件运行过程中的薄弱环节
(1)财务管理软件的管理职能还需进一步加强。在医院的财务工作中,账务处理系统以输入原始数据开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,绝大部分只起到统计汇总的功能,未充分发挥“管理会计”的职能。
(2)一般医院财务管理软件实际包括2个软件,即基础数据软件(自行设计或购买)和财务作账软件(财政指定专用),它们是不同的应用软件,目前尚未形成统一、通用的数据系统。用财务作账软件进行财务做账时,不能直接从基础数据软件导入数据,这种情况下,大量的财务分析工作以及录入仍需要手工操作,费时费力。
(3)会计信息严重失真。由于系统更换,数据在交换过程中,非电算化会计专业人员随意操作、至使系统软硬件故障等,导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下,数据容易被盗用或篡改。会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。同时,由于审计取证难度大,同时加大了会计信息失真的风险。
(4)会计操作人员缺少风险意识,许多单位也忽视安全防范教育。由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解,在工作计算机上看电影、用U盘,使病毒侵袭造成计算机系统无法正常运行,当前网络环境下,一台计算机染上病毒,能够导致网络中其他计算机也感染病毒,它可以通过软盘、U盘等途径进行传播,还可以通过网络环境和电子邮件进行传播,我院局网染上病毒,会影响系统的运行速度和数据的安全性。
(5)网络化程度有待提高,医院局域网信息不多,很多事项仍采用传统的纸质通知方式。目前部分医院已实行用工号可查询个人工资、奖金等相关信息和科研成果数据,财务报账网络审批,相比之下大多数医院在财务信息化方面还存在较大差距。
3 对策探讨
(1)加强财务管理职能。实现财务管理工作现代化,不仅可以使财务人员从人工分析财务表向自动分析转变,有利于将财务工作人员从“做账”向“管账”转化,提高工作效益而且还可以帮助医院管理层借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。
(2)加强软件的通用性。软件设计者应将全院的财务数据模块,一并融合到系统软件中,引入各种控制机制,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。各种业务数据之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验、备份。使各个财务部门都能使用统一准确无误的财务数据。
(3)为了会计核算数据安全保密,任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作,或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作,能够自动进行数据备份,保存会计档案数据以磁性记录形式并进行加密存储。同时在系统换代过程中应由审计部门加强对数据安全转移的审计作用,以免出现数据丢失,给医院造成不应有的损失。
(4)加强对软件操作人员的安全防范意识,对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式,坚决防止计算机病毒的传播,同时禁止在工作中使用与工作无关的其他电子设备。
[关键词]会计电算化 教学 问题 措施
高职教育作为高等教育发展中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命。
现代信息技术飞速发展,对会计电算化对传统会计业务处理的流程产生的影响是十分深远,人们对于会计电算化的认知需要不断深化。
AICPA( 美国注册会计师协会)主席Robert Med nick 指出: 如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话, 它将有可能被推到一边, 甚至被另一个行业取代。如何加强会计电算化教学,培养出社会需要的会计电算化人才,是高职高专教学改革的重要课题。
一、高职高专会计电算化教学存在的问题
高职毕业生相对与其他类型的高校毕业生来说在技术应用和实践能力上占了优势,所以近年来就业行情看好。但不可否认,专业知识的系统性和全面性却是高职学生的薄弱环节,这种不足也长期制约着他们在工作岗位上的晋升和专业水平的提升。
目前,高职会计专业毕业生普遍存在工作不对口的现状,这与其他专业的高职毕业生供不应求的就业局面形成了鲜明对比。企业在招聘会计人员的时候一方面有学历与会计从业资格证书的要求,还要求会计人员能够熟练操作财务软件或ERP软件。市场对会计人员素质的高要求应该作为高职会计专业的教改方向和财会专业毕业生的学习目标。从这一点更凸显会计电算化教学的重要性。但目前会计电算化教学中存在诸多问题,使电算化教学偏离了这个方向。
1.专业教师实践技能不足。会计电算化这门学科讲究的是会计与计算机两门专业的学科的结合,综合性和边缘性都比较突出,这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。会计电算化课程教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践。然而,目前大多数高职院校的会计电算化教师是从学校到学校,研究生毕业就走上讲台,缺少相关的行业企业经验,自身实践能力有限。对于学生而言,老师是把他们引入神圣知识殿堂的领路者。教师素质的高低,将直接影响学生们学习的效果,也直接影响学生们学习的积极性。
而且随着近年来社会不断地革新进步,会计软件的更新也是非常频繁,而近年来会计专业学生的招生情况较好,大多数教师每天是忙碌于繁重的教学工作,根本就无暇到社会的软件公司中进行培训,导致知识面的狭窄和知识层的落后,影响了会计电算化教学质量的提高。
2.《会计电算化》课程教材不适用。随着高职教育的发展,每年都有高职专用教材大批涌现。在某些领域、某些课程上已出现了真正体现出高职特色、符合高职教学属性的教材。而《会计电算化》课程却至今没有这种幸运。全国大多数高职院校采用的《会计电算化》教材,要么直接使用本科的同类教材,市面上的一些印着“高职高专系列”的会计电算化教材都被业内教师戏称为“本科教材的压缩饼干”。要么仍然使用中职的老教材,或者只针对从业资格考试开设《会计电算化》的相关课程,所教所学内容偏向陈旧与得单,这就助长了学生对《会计电算化》课程学习上骄傲自满、固步自封的态度。而《成本会计》、《税务会计》、《高级财务会计》都是安排在第二学年的后半学期或第三学年的上半学期,此时大部分的高职学生都在取得了会计从业资格证后对专业课产生了懈怠和厌倦情绪,直接影响到这些课程的教学效果,忽视了综合能力的培养。这种情况在中国高职院校里已成通病。
3.会计电算化模拟实训教学条件不足。长期以来,在会计实践教学过程中,人们对于电算化实践教学没有给予足够的重视。虽然,在许多高校建立了手工会计模拟室和电算会计模拟室,但并不能够满足会计电算化实践教学的要求。由于会计专业教学具有很强的政策性,国家经济政策经常都会有一些变化,会计准则和会计制度的变化比较频繁,而这些变化会引起会计实务工作许多方面需要进行相应的调整,但是我们在电算化教学中所采用的模拟实训教材却很难跟上这种变化,现有的许多会计电算化实训教材比较陈旧,漏洞也较多,与实务操作存在较大的差异,不能很好地达到实践教学的目标和要求。另外我们电算化实践教学基地还不完善,学生要想接触真实的企业会计环境还存在一定的困难。
4.课程体系,《会计电算化》课程缺乏前期基础性课程教育。高职学生的学习基础和学习能力从入学开始就比本科院校的新生要差很多,在入学后的课程设置中,高职院校并没有强调专业基础的教育,也没有突出课程间的层次递进的关系。比如会计专业的《会计电算化》这门课程,其特点是结合了财务会计学、计算机操作和管理学上的相关知识,要求学生首先具备扎实的会计功底并熟练掌握计算机常规操作和维护的技术。所以《财务会计》和《计算机基础》这两门专业基础课的教学应该先于《会计电算化》的教学,但几乎所有的高职院校都是同时开设这三门课程,甚至把《会计电算化》安排在《财务会计》之前,学生没有会计理论做依托、没有计算机操作和维护技术做辅助,就根本不可能系统掌握财务软件的构造原理和应用能力。所以高职院校因教学时间的限制一直忽视了在专业课教学之前的专业基础课的必要性。
会计电算化的教学,我们是以实训为主,理论为辅,这种教学方式是符合我校作为一所中职类学校的教学目的的。会计电算化是以会计作为侧重点,对学生的会计知识的掌握程度还是有一定的要求,在开展会计电算化的教学时,我们一般是着重通过整套的实务例题带领学生系统学习电算化中的整个总账模块、固定资产模块、工资模块、UFO报表。一般来说,学生在进行会计电算化的学习之前,本人都会针对当前课本的电算化实训题,要求学生课下先进行手工做账,独立完成整套账的分录及报表,这样一来就使得学生在运用计算机做账前对整套账的账务流程有了清晰的思路,有效地联系手工账与电子账之类的学习,也从而对手工账与电算化做账之间的程序区别有了更清楚的认识。
二、高职高专会计电算化的教改的措施
现在,几乎80%的基层单位基本都已经实现会计电算化。会计电算化的普及与蓬勃发展需要大量的电算化复合型人才,而我们这些职业院校承担着为社会、为企业输送优秀人才的责任,任重而道远。
1.注重教师的素质培养,提升实践教学能力。教育是一个“相互作用”的过程,受各种因素的影响,其中学生的学习态度是非常重要的影响因素。为人师者要善于引导学生,使学生能够以正确的态度对待学习。会计电算化的教学,对教师的要求很高,他们不仅要有完整的财会知识,还要精通计算机的相关操作。而在财会知识和计算机知识更新如此迅速的年代,教师如果不抓紧更新自己所掌握的知识,就会面临知识老化、陈旧的尴尬局面,由此看来,对教师的培训也就变得重要了。会计电算化教师的培训可以有很多种方法:在学校经济状况允许的情况下,把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计学教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作,另一方面鼓励现有的计算机和会计电算化教师自我提高, 攻读会计硕士、ERP硕士学位, 加强与运用ERP企业的联系, 通过实践提高教师的综合应用能力,与时俱进。除了加强在职会计电算化教师的培训之外还可以引进一批既懂会计、财务管理又懂计算机的复合型人才加入会计电算化教学队伍。这样多管齐下, 保障会计电算化教学质量。
2.推进会计电算化教材建设,加强电算化课程和会计课程的联系。根据高职教学实用性原则,《会计电算化》课程是会计专业的核心课程,它是会计方法论的具体应用技巧。首先在课时分配上要凸显这门课程的地位。系统掌握财务软件的各个模块的运用并同时了解一些基本的软件开发和维护的原理,起码要200个课时左右(含理论和上机在内),也就是原来一学期72个课时(一周4节)的近三倍,这200个课时可以跨第三、四、五三个个学期,即让学生在大二大三的专业课程中一直不间断《会计电算化》的学习,建议由会计专业教师集体参与实践教学资料的编写,增强资料的仿真性,并且减少各课程实践资料的重复性,加强各课程实践教学资料的相关性。推进课程体系改革,增强实践教学内容和师资建设。对于会计电算化这种操作性特别强的课程,应立足于在课程改革中突出应用性,体现职业性。按照专业基础课为主干专业课服务的原则,根据两者之间在内容上的映射对应关系,重复的内容进行合并,无关重要的内容删减,确保其为专业主干课服务,增强专业基础课的实用性。
在高职学生入学的第一学期里,集中进行《会计基础知识》和《计算机基础知识》的教学,为学生会计电算化的学习打下基础;从第二学期开始将《财务会计》、《成本会计》、《税务会计》有机的融合成《会计实务》一门课程。将《会计实务》与《会计电算化》课程结合起来,放在第三或第四个学期,合并成一个课程来学习,将原始凭证的填列、手工账、电算化三者有机结合起来,综合讲解,整体课时增加,平均周课时可以在8个课时左右,其中2个课时手工做账,2个课时进行理论计解,余下4个课时上机实务操作 主要目的是把学生的会计理论、会计实务与计算机应用很好地衔接起来,这对学生将来的会计实务操作有重要的作用。
3.贴近社会发展,加强实训条件的建设,以赛促学。高职学生一直对会计专业课的厌倦情绪很高,一方面因为难度大、账务处理繁琐;另一方面就是会计专业课的教学一直沿袭传统的注入式教学方式,没有实践也没有实践环境,比如,物流专业、导游专业、的某些课程在具体的教学实践中,可以通过设置仿真情景、利用多媒体技术等教学手段吸引学生的注意,而会计专业的课程教学模式却不能像别的专业可以激发学生的兴趣。要改变这种陈旧的教学模式、创新教学方法。
大多数高职院校会计类专业在会计电算化的教学方面使用的都是教学版的用友软件,建议学校能出资买入一套正式企业版的用友软件,一方面是提高教学质量,让学生在学习教学版的软件之余,也能接触到真正的企业软件,不再是为了考试而学习,而是为了工作而学习;另一方面也是为了提高教师的业务水平,如果老师连真正的企业版软件都没有接触过的话,又如何能更好地为教学、为学生服务呢?引进正式企业版的用友软件,学校需要花一大笔费用,但是软件公司会跟进培训支持、升级服务,会大大提升教师的实践能力,贴进时代的发展,从面提升会计电算化的教学水平。
最年来,财政部与用友软件公司共同举办的大学生会计信息化大赛是一个委好的平台。建议高职高专类会计专业学生积极参加,通过参赛,可以提高学生学习的积极性,取得用友erp应用证书,也可以评估会计电算化的教学水平与学生的动手能力,并能加强与兄弟院校的交流与合作,从而带动教学质量的提高,促进字生职业能力的提升。
综上所述,通过会计电算化课程体系的重构和对实践课程资源的整合,打破学科体系下交叉重复内容,以全新视角,借助网络资源、计算机等现代技术对实践教学进行创新,并且向会计信息化大力迈进。最后通过职业认证,考取会计证、会计电算化证、用友ERP应用证书等,实践教学的效果由学校评价转为由社会来评价。提升教学水平与学生的就业能力。
参考文献:
[1]丘永政.农村会计电算化存在的问题与对策探析[J].中国科技信息,2006,(14)
关键词:高职院校;会计专业;实训教学;对策研究
中图分类号:G642.42 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-02
一、引言
会计实训对学生动手能力要求较高,通过模拟企业的生产经营过程,设定具体的经济业务活动,根据会计工作的流程:审核原始凭证――填制记账凭证――登记账薄――编制报表进行手工和电算化实训。通过实训,让学生对会计工作有直观的认识,以便在以后的工作中直接上手会计工作。会计实训课程的设置不仅使学生在学习过程中更深入的理解会计理论知识,而且对学生毕业后从事会计工作具有一定的实际意义。
文章通过三个层面了解高职院校会计实训教学现状。首先,对近几年的会计实训教学现状进行文献研究;其次,与高职院校会计专业实训教学一线的老师进行沟通探讨;最后,对高职院校在校生及毕业生进行问卷调查。经过调查、研究发现目前会计实训教学存在的问题主要存在于:实训教学的设施建设不完善,教师队伍普遍缺乏实践经验,实训资料匮乏,教学过程重传授,课时安排不够合理,等问题。
二、会计实训教学现状中存在的问题
1.实训教学的基础设施建设不足
经过参观访问广东省部分高职院校的会计实训室,发现各高职院校在实训室建设方面出现以下状况:各自为营,设施相对简单,硬件设备落后,更新不及时,软件更新不及时、功能不齐全,实训室管理不规范。在这样的实训条件下,一方面不能激发学生实训学习的积极性,同时也存在一定的安全隐患。
会计实训教学不仅有手工实训,还有财务软件实训。对于多数院校而言高昂的财务软件购买费用,使其对财务软件实训的建设望而却步,使用盗版财务软件教学的现象也就屡见不鲜。这不仅使会计电算化教学效率低下,而且会让学生产生厌烦情绪:其一、多数学生在使用软件时出现不会操作,找不到相关界面的问题;其二、盗版软件自身不完善、功能不全,使用过程中容易中断、出错等问题;其三,多台电脑在一台交换机上集中使用,容易出现学生找不到自己已保存数据的问题;其四,每台电脑上安装多个教学软件,多科教学在同一个机房进行,使得部分学生在操作过程中误删其他学科学生的数据信息。
2.缺乏会计实训材料
实际工作中,会计人员根据各式各样、手续完备的原始单据来编制记账凭证,但在会计教学中,这些原始凭证都是教材提供的现成的模拟资料,并且书中原始凭证都是黑白印刷,与实际工作中原始凭证的颜色、种类、联次迥异,使学生在学校的学习与实际工作脱节,见到同类的原始凭证仍感陌生;现成的凭证又使得学生在学习过程中对原始凭证的来源不清晰。同时,部分学生不理解为什么原始凭证要附在记账凭证后,对原始凭证的去脉不懂。
实训资料陈旧,内容更新不及时,重复利用,不能给学生新鲜感,也会导致学生实训的积极性下降。
3.会计专业教师缺乏会计工作经验
多数高职院校在招聘会计专业的教师时,门槛不是很高,会计从业经验也不是必备条件,所以高职院校会计专业的教师队伍中存在无会计工作经验、应届硕士毕业生的普遍现象。对于没有会计工作经验的年轻教师,讲课时只能就事论事,知识讲授的连贯性不强,不会结合会计实际工作进行授课,故不能讲实践性较强的课程讲的生动形象,这就不利于学生实际会计工作思维的培养。导致其毕业后进入会计岗位出现基础会计分录的编制,会计科目的设置都不会操作,不会灵活应用在校学习的相关知识解决问题。
4.教学过程重在核算,知识间连贯性不足
目前的会计实训课对学生要求单一:根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证登记账薄,最后根据账薄编制会计报表。学习过程中每个学生各自为战,一个人完成多个岗位的工作:拿到实训资料后,根据原始凭证编制记账凭证,在制证处签名,接下来凭证的审核和监督只简单根据资料提供的姓名填制,缺少审核、监督这一重要环节,使学生对记账凭证的流转过程不清楚。
另外,有限的教学课时决定了教师在教授会计实训课的过程中必须有所侧重。会计专业基础知识的讲授和凭证、账簿、报表的规范化填制不可兼得,以至于学期末学生对会计实训的学习缺乏整体性思维,各知识点之间连贯性不强。最终导致学生装订出漂亮的凭证、账簿、报表,但对其中的内容不甚明白。实际工作中,学生看到熟悉的数字、凭证仍然觉得无从下手。
5.实训课程安排不够合理
目前,高职院校会计实训教学课程的安排都是先理论后实训。即使有些院校课程的安排为理论与实训并行,但也都是各自为政,授课教师间缺乏课程进度及授课内容的沟通,导致学生在学习的过程中理论课的学习枯燥乏味,实训课的学习无从下手,学期结束对各章节、各环节知识还没有整体的认识。
实训课时不够。对于高职院校学生而言,书本知识的接收能力相对较慢,多数学生在实训课堂跟不上进度,课下又没有相应环境给自己补课。另外,有限的课时制约老师必须按计划进度教学,随着实训进度的不断推进,越来越多的学生跟不上进度,缺乏兴趣及自信心,不利于会计实训的教学。
最后,会计实训的课程考核重结果轻过程。即实训课的成绩评定多数根据凭证、账簿、报表等编制的规范性、准确性、整洁性,不重视学生在实训过程中的表现及对相关知识环节的理解,导致学生之间相互抄袭的现象严重,实训报告大同小异,实训考核的结果不够客观。
三、完善会计实训教学的对策
针对会计实训教学中存在的以上问题,文章从实训室建设、师资力量建设、专业课程建设、建立校内实践企业、政策法规支持五个方面提出建议。
1.联合办学,共建实训基地
(1)与其他院校联合建设实训基地
与其他院校联合共建会计实训室。建立能够全方位模拟会计工作流程、岗位分工、工作环境的仿真会计模拟实训室,实验采用模拟真实的材料,使学生在模拟过程中,如同置身于企业的真实业务活动中,以更好地达到实训目的。仿真原始凭证还需市场提供:比如在相关技术支持下电脑制成,学校彩印;或者由政府批准,企业提供。联合建设实训基地不仅可以降低单个学校实训设施建设的成本,同时集中资源便于形成规模经济,有利于建设功能齐全、设备先进、利用率高的现代化实训基地。当然,对于建成后实训基地的使用安排、设备的更新维护、产权归属等相关问题必须提前约定明确,防止在使用过程中发生冲突。
另外,随着社会信息化的发展,会计电算化应用能力已成为诸多企业、单位招聘会计人员的条件之一,所以,学校还应加强学生对财务软件、办公软件等计算机应用能力的训练。在会计实训过程中,应将手工会计实训与会计电算化实验相结合,关联手工与电算化的知识点,提高学生综合操作能力。针对财务软件的一系列问题,可以采取各院校联合投资创办网络财务软件模拟实训平台,集中资金,资源共享。不仅可以做到让学生实时实地进行网上模拟,根据自己学习情况进行练习,而且也可以避免与其他学科软件的冲突,利用率高。
(2)与会计师事务所联合
实训基地仿真模拟可以使学生对会计专业知识、会计工作流程有直观的理解、认识。而与会计事务所联合,让学生真正的会计实操、体会会计工作,则对学生毕业后直接从事会计工作提供了保证。
学校可以提供办公场地,邀请记账公司、会计师事务所进驻学校设点办公,会计教师和公司或事务所职员共同指导学生进行会计专业的顶岗实习。
2.加强师资队伍建设
(1)招聘有会计工作经验的教师
高职院校在教师招聘环节严格把关,尽量招聘有会计工作经验的教师进行教学工作。在教学过程中,教师可以结合自身的实际工作经验进行授课,会计工作中容易出现的问题,解决对策,有重点、有针对性的讲解,提高学生的学习兴趣和效率。
(2)提供教师到企业中实习的机会
对于没有会计工作经验的年轻教师,学校可以提供一个学期、甚至一个学年的会计实践教学。高职院校的学生多采用2.5+0.5或2+1的教学模式,即最后半年或一年为实习期,学校可以派年轻教师到企业实地指导学生实践:用教师系统的理论知识看待企业会计实践,指导学生实践,进行会计实践,对于教师而言无疑是一次很好的接触会计实践、进行会计实践的机会。
3.合理安排会计专业课程
会计专业课程的安排应遵循理论与实训相结合、手工与软件相结合、校内与校外相结合的思路。合理安排理论课与实训课,各课程任课教师应保持沟通、合理制定授课进度及授课内容。实训课程的设计做到“三位一体”,即分项实训、综合实训、电算化实训和社会实践相结合的课程设计。
分项实训以教材章节为实训单位,按理论进度分别组织实训,在学完所有的理论课后,安排学生进行综合模拟实训(手工账、会计电算化应用),模拟整个会计年度经济业务的核算,并在此基础上进行财务分析、审计等实训,提高学生对会计专业知识的系统化认识,增强学生的综合应用能力。通过企业社会实践为学生毕业后直接从事会计工作奠定基础。
另外,应增加会计实训课程的学时。学习借鉴西方发达国家不断加大实训教学改革的做法,增加实训教学学时在30%至50%之间。提高学生的动手能力,实现会计理论与实践相结合的教学目标。
4.成立校内实践企业
由学校牵头,经管系主导、工商管理专业学生经营、会计专业学生负责相关财务处理、申请注册一个办公用品企业。该企业具有法人资格,实行利润共享,将为全校师生及各部门提供办公用品作为经营范围;设置财务部门、分组进行业务处理,岗责清晰、分工明确;在银行开户后从银行购置支票等各种真实的结算凭证供会计学生使用;从税务部门购置发票根据实际经营活动情况指导学生填制;经营活动中取得的原始附件的种类、格式、颜色、经办的手续等内容真实,符合实际,根据真实的原始凭证编制记账凭证,由相关岗位的人员进行审核、监督;安排相应岗位的学生定期去税务局缴税。这种真实的实践教学模式,不仅极大的提高学生学习的积极性,掌握扎实的理论知识,而且可以使学生毕业即可直接参与企业真实经济业务的核算。
5.政策法规的支持
当然,任何新的变革都离不开国家政策法规的支持,比如联合建设实训基地,如果国家不强制力要求或者不鼓励、支持这种变革,那么各院校之间的力量就凝聚不起来,这种联合变革的模式就失去了实际意义。如果,国家不允许社会上生产仿真的原始凭证,仿真印章那么建立仿真会计实训室的建议就毫无实际价值。所以,会计实训教学体制的改革也需要国家政策法规的支持与约束。
四、总结
高职院校会计实训课程的设计应围绕高职院校学生的学习、性格特点结合院校的实际情况来展开。根据会计实训教学中存在的不同问题,因地制宜提出对策。针对会计实训教学设施简单、建设成本高的问题,采取建立高职院校联合建立区域实训基地,或者建立公共网络教育实训平台的措施,降低成本的同时又能实现规模效益,其次可以与会计师事务所合作,为学生提供会计实习机会;对于会计实训材料陈旧,教学过程重核算、轻审核的问题,建立成立由学校带头,老师指导,学生做账的办公用品店,根据日常的业务进行相关会计处理;对于专业教师经验不足,建议招聘时设置会计工作经验门槛,或者为无会计实践经验的教师提供企业实践的机会,提高教师自身实践能力;对于会计这样应用型为主的课程,学校应安排相对较多的实训课时,这样学生的实践能力才有保障。最后会计实训的变革也离不开国家政策法规的支持。实训教学对策以实际为出发点,兼顾硬件设施建设与学校软实力建设,争取做到真正意义上的理论与实践相结合。
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关键词:新农村建设;村级财务核算;会计电算化
改革开放30多年来,我国经济社会各方面取得了巨大进步,改革成效举世瞩目,但自20世纪90年代后期以来,严重的“三农”问题令世人关注。新农村建设已成为现今的焦点问题,我院在2008年申报省级特色专业时提出会计教学服务于社会主义新农村这一特色,2012年会计电算化专业以良好的成绩顺利通过了省级特色专业的评审,提出了“以岗设课,课证赛结合;以生为本,服务新农村”的会计专业特色。在新农村建设中必然涉及到村级财务核算问题,在村级财务核算中应充分应用会计电算化,促使会计电算化的普及,以此促进社会主义新农村的建设。
一、新农村建设情况
我国提出的新农村建设是指按照新时代的要求,对农村进行经济、政治、文化和社会等方面的建设,最终建成经济繁荣、设施完善、环境优美、文明和谐的社会主义新农村。
扬州市新农村建设经过这些年的发展已取得了一定的成绩,比如:①农村“三大合作”稳步推进,上半年,全市新增农民专业合作经济组织数居全省第一,约有56个。②落实各项扶持政策,经济平稳增长,预计今年上半年全市实现农业总产值65.8亿元。③现代高效农业加快发展,在去年新增高效农业面积19.3万亩的基础上,今年上半年又增34.4万亩,另有一批高效农业园区正在加快发展。④河道疏浚和改水改厕等有序推进,一批农村公路、桥梁开工建设,农村生产、生活环境明显改善,村容村貌变化较大。
二、农村村级财务核算会计电算化应用的现状
在1994年5月4日国家颁布的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》(94财会字第15号)中提出“到2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化”。吉林省最早实施会计电算化试点工作,开启了会计电算化在村级财务核算中的尝试性应用。但是从目标的提出到现在的这十八年中,村级会计电算化发展的并不是很快,在实施过程中遇到了很多困难,就截止到2012年初,在我国近600万个村庄中,有9457个乡镇(涉及17万个村庄)实现了财务核算的电算化,仅占全部村庄的2.8%,而这些农村主要分布在经济较发达的地区,比如东南沿海一带、长江沿线等。
三、扬州市农村村级财务核算会计电算化应用的现状
本实践小组调查得知,2012年12月,扬州市城南新区农经站经过多方努力,已经成功为全区“四村一社区”安装网络版财务软件,在全市率先实现全村会计电算化。
推行电算化是农村财务核算的治本之策,不仅可以避免手工记账误差,节约工作时间,而且可使农村账务管理更加规范、快捷、公开、及时。城南新区会计电算化的普及,为该区农村财务工作再上新台阶打下了坚实的基础。
为让农村财会人员尽快熟练掌握财务软件系统,进一步提高业务水平,新区农经站还组织村(社区)全体会计进行了电算化岗前培训。
四、新农村建设财务核算实行会计电算化的重要性与必要性
(一)实行会计电算化可以提高村级财务核算的质量
村级财务核算共设置33个一级科目,其中资产类13个,负债类6个,所有者权益类4个,成本类1个,损益类9个,传统的手工做账模式,工作量很大。在我国,有部分村会计是由主要领导指定,其标准主要是“信得过”,文化水平并不一定高,业务素质并不一定强,难以按照国家的统一要求进行会计核算。实行会计电算化,通过利用电脑的运算速度与会计软件的系统设置进行完美结合,可以较好地解决会计信息质量不高的问题,使得各会计信息相关者能够放心。
(二)实行会计电算化可以加强资金管理、防止腐败
传统的会计工作都是手工做账,人为因素较多,往往会使资金管理混乱,容易造成基层经济的腐败。在我国很多农村集体资金的使用并不是很合规,有的村干部甚至会指使财务人员巧立名目以骗取农村集体资金,进行,使得集体资产大量流失。在农村会计核算中推行会计电算化,会计软件就会很好地控制这一问题,对有关费用会进行自动控制,提示应收应付往来账目的时间和金额,从而避免农村集体资金的沉淀和流失,加强对集体资金的管理,规范化基层领导和财务人员的经济行为。
(三)实行会计电算化可以促进村级财务公开
农业部曾发出通知《关于进一步加强农村集体经济组织财务公开和财务核算工作的通知》(农经发[2004]8号),要求农村集体经济组织必须实行财务公开制度,并且要做到“经常化、制度化、规范化”。但是有些农村并没有很好地实施,所谓的财务公开很多只是一个形式,并没有正在去公开有用的信息,不公开的情况也时有发生。在村级财务核算中实行会计电算化,财务公开表会由会计软件自动生成,公布时间、方式、内容、程序都会进行统一管理,提高了科学性,减少了人为性,使得公开内容更准确,格式更规范,村级财务公开的透明度和可信度也得到了较大的提高。
(四)实行会计电算化可以精简机构和人员
村级财务核算实行会计电算化,会使得会计工作更加科学有效,可以减少会计机构和人员的浪费。会计电算化为精简机构和人员提供了有力保障,在实行会计电算化后原来需要多人完成的工作,现在可能只需要几个人就可以完成了,大部分的工作可以由计算机去完成。将会计电算化和会计委派制有机结合,还可以改变各个乡(镇)原有的需要专门成立农业经济管理站或农村会计机构等部门来进行村级财务核算的模式,从而精简了机构和人员。
五、新农村建设财务核算实行会计电算化存在的问题
(一)思想认识上存在误区
在我国的农村工作中,有很多的农村负责人并不了解会计电算化,实施会计电算化的目的以及对农村经济发展的影响,思想认识上存在不足。另一方面,某些农村负责人还会认为农村劳动力多,推行会计电算化会使村级会计人员出现冗余,就有可能被解聘,而这人中不乏农村经济发展中的有功之臣,为了他们不会失业,所以就从思想上不赞成实行会计电算化。在一些贫困地区的基层农村中会出现对于会计电算化 “领导觉得没必要,会计心里不想要”的局面。这种思想认识阻碍了村级财务核算会计电算化的全面推行。
(二)资金投入不足,财务软件难求
会计电算化虽然已发展多年,但由于市场经济的作用,其软件的发展一般是“重商轻农”,市场上的大多数会计软件都是面对各种企业的,适合农村使用的会计软件较少,就算有几款,其开发的也不会很完善,难以满足现实需要。财务软件的缺乏必然会影响村级财务核算会计电算化的推行。另一方面,在财政资金上也存在不足,实行分税制以来,财权有不断上移的趋势,基层单位可供支配的资金越来越少,在一些农村,特别是国家级贫困县多的省份根本不具备推行会计电算化所需要的资金,没有一定的硬件和软件设施,会计电算化的推行必然会受到很大的影响。
(三)缺乏合适的村级会计核算人员
现有的村级财务核算的会计人员主要是自主选任和委托两种模式,自主选任的会计由于选任的人选较少,层次不够,往往存在文化水平不高,接受新生事物的能力较弱,面对计算机和信息化技术知之甚少。会计虽然熟悉会计实务,但对会计信息技术的掌握也存在不足。推行会计电算化要求会计人员除了懂会计方面的知识还需要掌握计算机等现代的信息技术,会计如果没有专门的培训,也不能适应工作,缺乏合适的会计人员在很大程度上阻碍了村级财务核算会计电算化的推行。
(四)制度保障不够全面
村级财务核算中实行会计电算化也有多年的发展了,相关部门也曾陆续颁布过规范性、指导性的文件,但时间较早,只是在前些年刚提出的时候,内容也没有直接针对村级财务核算,一般都是指导性的,只是提出了一些号召,而没有从具体的方面提出可行的办法,真正在实施会计电算化过程中的有用的文件几乎没有。这成为在村级财务核算中推行会计电算化的一个瓶颈。
六、新农村建设财务核算实行会计电算化的对策建议
(一)提升对会计电算化的思想认识
很多农村的村级干部和村级会计人员对会计电算化的认识存在着一些误解,政府首先从思想去加以正确地引导,各级管理部门应充分利用各种新闻媒介宣传农村会计核算中推行电算化的意义,使大家从思想上对会计电算化提高认识,增强有关部门的使命感和责任感,思想是指导行动的有力武器,从思想上解决问题会促进村级财务核算中会计电算化的发展。
(二)加对村级财务核算实行会计电算化的资金投入
在村级会计核算中实行农村会计电算化离不开必要的软、硬件设施,而这一切必须要有资金的保障。我国曾提出“优化财政支出结构,有保有压,把钱花在刀刃上。继续向‘三农’、民生、社会事业等领域倾斜,支持欠发达地区的建设”这样的优惠政策,中央政府应加大对村级会计电算化的资金投入,各级政府也应该进行资金的配置,帮助村级财务核算实行会计电算化。在农村适用的会计软件开发问题上,国家可以采取财政补贴等方式,鼓励和扶持相关软件公司进行专项开发,以开发出适合农村会计使用的会计软件,为村级财务核算会计电算化实施提供保障。
(三)培养选拔合适的村级会计人员
实行会计电算化对会计人员的要求较高,要求会计人员不仅要懂会计知识,而且要掌握计算机相关知识和应用技能,成为一个复合型的人才。可以从实际出发开展形式多样的培训,以提高现有会计人员的专业水平,也可以积极引导会计专业的大学毕业生到农村去就业,优化村级核算会计人员的队伍,快速提升村级财会人员的业务素质。
(四)以制度规范村级核算会计电算化工作
我国村级财务推行会计电算化虽然已经有一段时间,但由于受各种因素的影响,成绩并不理想,国家没有出台有关村级财务核算中实行会计电算化方面的政策和有关的文件,这就早成对村级会计电算化的实施没有制度可循,或者是章法不一,我们要出台一系列有针对性的规范、政策或文件,形成一套可行的制度,为会计电算化的发展提供政策上的扶持和制度上的规范。
新农村建设已成为现今的焦点问题,推行农村会计电算化,是从根本上解决农村财务“告不完的状、查不完的账”问题的治本之策,更是实现农村经济工作全面信息化的基础。村级会计核算实行会计电算化是一个里程碑,是农经工作方式、方法和手段的一次重大变革,会计电算化的实施,提高了经营管理水平,加快了工作效率,规范了村级财务核算,今后将以会计电算化为突破口,带动整个农经工作向规范化、信息化方向发展,努力促进农村经济健康运行,为建设社会主义新农村提供良好的经济环境。(作者单位:江海职业技术学院)
本文是江苏省2012年大学生实践创新项目研究成果。
参考文献:
[1]常树春,陈顺达:我国实现村级会计电算化的问题研究,黑龙江社会科学,2010年8月
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