工程竣工资料验收流程精选(九篇)

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第1篇：工程竣工资料验收流程范文

关键词：钻前；技术资料；问题；解决办法

中图分类号：TU74文献标识码：A 文章编号：

Abstract: the drilling technology material is drilling before construction before construction process in technology, quality records, before drilling engineering is a reflection of the inner quality of important documents. In northeastern sichuan before drilling engineering construction technical data in some of the most common existence reorganize questions, such as: write not timely, content not complete, fill out is not standard, puts forward the method to solve it.

Key words: before drilling; Technical data; Problem; solution

钻前工程施工技术资料应由施工企业按照国家及企业的有关建筑法规、档案管理规定、质量检验标准和设计要求随同工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。作者参与了许多川东北钻前工程的竣工验收和技术资料的整理归档，发现绝大多数施工企业提交的施工技术资料都或多或少存在问题，给工程结算及日后施工技术资料的可追溯性带来不便。

一、川东北钻前工程施工技术资料中存在的问题：

钻前施工技术资料的形成过程较复杂多样，不仅受到施工企业内部各种条件的制约，而且受到勘察、设计、监理、业主及供应商等多方面的影响。因此，出现的问题也是形态各异。根据作者所掌握的情况，可将钻前工程施工技术资料中存在的问题归纳为以下五个方面：

（一）编写不及时。部分施工企业对资料编制工作不重视，未设专职资料员，或资料员不够专业，缺乏经验。作为项目负责人对人员安排不当，使资料编制工作严重落后于工程进度。如：在元坝**井钻前工程施工过程中，钻机基础已全部施工完毕，但地基验槽记录还未填写；污水池已做承压试验，但钢筋隐蔽记录还未签字等。其后果是工程验收时才突击整理，往往是粗编滥造，漏洞百出。

（二）内容不全。一个完整的钻前工程施工技术资料应包括工程施工组织设计、技术交底、隐蔽工程验收记录、HSE施工记录、应急预案、材料、构配件、设备出厂合格证及质量检验报告单、施工日志、竣工总结、分部分项工程验收记录、施工图纸、晴雨表、土地资料、施工图片等。由于部分企业对资料编制工作不够重视，管理不善、制度不严、责任不清及相关人员素质较差等，该收集的资料未收集；该做的试验没有做；该填写的表格没有填写；应该签字的没有签字；这些都导致资料的不完整。如：普光**井钻前工程竣工资料无合同内工作量核定单、无竣工图纸、无HSE总结及应急预案等。

（三）填写不规范。有的资料员在编制竣工资料前未认真研究表格的填写要求，盲目填写，过于笼统。部分资料员对工程情况不清楚，也未到过施工现场，凭主观想象填写。甚至部分资料员未采用规范表格，私自设计表格，且减少了监理签字栏。结果是资料不能满足要求，不能真实反映工程的实际情况，未经过监理审查同意。如：元陆**井钻前工程施工技术资料的工作量签证单中第2条为：“清运水塘中淤泥4550方。”没有写明清运的原因；清运的淤泥运距未注明；是否有占地赔偿等也未提及。且其工作量签证单中有多处监理签字是代签。对日后结算工作非常不利。

（四）内容的真实性不够。有些资料员在编制竣工资料时，捏造数据、移花接木，甚至弄虚作假，不能真实反映工程质量状况。如：元陆**井竣工资料应急预案的标题还是龙深**井钻前工程应急预案，很明显的抄袭。

（五）错别字多，语句不通顺。部分资料员粗心大意，未认真填写表格，出现错别字，部分语句不通顺。如：元坝**井钻前工程工作量核定单：“井圈混凝土及护壁混凝土其混凝土标高采用C20，厚度均为200m。”出现了较为明显的错误，不仅有错别字，语句不通顺，而且也明显缺乏施工专业知识。

二、存在问题的原因分析

（一）意识薄弱、重建设、轻资料。由于对资料编制规定、归档要求、档案法的认知程度不够，部分企业项目负责人资料意识薄弱，片面追求经济效益，重建设、轻资料。

（二）管理制度不健全。虽然各施工企业均建立了相应的资料管理方面的制度，但都不是很健全，且未严格落实到位，难以保证资料编制工作的有效开展。

（三）人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是建设和监理单位人员专业技术及管理水平也有待提高，缺乏责任心，对现场签证资料把关不严；三是在钻前工程施工现场人员要么懂技术不懂资料，要么懂资料不懂技术，缺乏即懂技术又会做资料的复合型人才。

（四）过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，部分资料员在资料编制过程中“闭门造车”，一方面对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉钻前工程施工工艺流程，缺乏经验。

三、解决办法：

（一）统一思想，提高意识。首先施工企业现场负责人应加强自身对资料管理重要性的认识。在钻前工程开工前，施工企业现场负责人应高度重视和加强资料管理，要求现场施工员、资料员等学习资料管理知识和施工过程中原始资料收集方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在开工前就了解资料管理的重要性，具备较强的资料管理意识，为做好竣工资料提交及备案打下基础。

（二）加强培训，提高水平。在钻前工程施工中，做为资料编制主体单位的施工企业应注重资料管理和整编方面的培训。一是要加强对资料员的专业培训，使他们掌握资料管理的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对现场施工人员进行资料管理方面的培训，培养一批即懂资料管理又懂技术的复合型人才，促进资料归档工作的规范开展。

（三）健全制度，落实责任。一是钻前工程施工前就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法，明确各岗位人员职责分工，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理；二是建设单位和监理单位人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法，集中检查原始资料整理情况，资料符合规定时才予以结算，运用经济杠杆的作用，促进施工企业抓好竣工资料管理工作。

（四）过程参与，同步管理。要严格落实资料编制工作“三同步”管理制度，即工程开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。资料管理人员要始终参与整个工程的建设和竣工验收全过程，从源头保证竣工资料的质量。

第2篇：工程竣工资料验收流程范文

【关键词】竣工验收；报告；验收流程；控制要点；

一、竣工验收所需必备的基本条件

1，、完成建设工程设计和合同规定的各项内容。

2、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场报告。

3、有完整的技术档案和施工管理资料。

4、有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件。

5、建设单位已按合同支付工程款，并有工程款支付证明。

6、有施工单位签署的工程保修书。

7、公安消防部门、环保部门、规划行政主管部门、城建档案馆、电梯检测机构等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

8、法律、法规规定的其他文件。

二、排定验收计划，组织各专项验收工作流程及步骤

1、消防验收

1.1、电梯验收：本项验收是消防验收的一个必备条件，建设单位组织监理单位、电梯施工单位首先完成自检，同时要实现五方对讲功能和消防迫降功能等功能。然后由电梯施工单位工程技术部门负责组织，报当地特种设备建设中心检验。

1.2、消防检测（消检、电检）：此项验收也是消防验收必要条件，由消防单位工程技术部门组织报审当地有资质的消防检测机构进行电检、消检，工程中用到的装修材料需做防火性能检测，取得相关合格检测报告。在整个消防检测过程中，建设单位要组织消防施工单位重点协助和配合消防检测单位。

在电梯验收、消防检测完成后，由建设单位组织完成相关规划指标，如永久道路、建筑外立面、主要出入口、围墙等，同时重要的节点工程要求施工完成，如防排烟系统、防火卷帘门、疏散照明系统、孔洞封堵等，并且要具备联动调试的条件，场地要平整坚固，室内和室外消火栓可以正常喷水，消防结合器完成等工作内容。

2. 档案预验收

2.1、水箱验收、水质检测：本项验收为档案预验收的一个必备条件，由施工单位报当地卫生防疫站，先进行水质检测并拿到合格报告，等通水以后再做水箱、末端取样验收。

2.2、环保检测：此项为档案预验收必要条件，由建设单位委托有资质的环保检测机构，对室内环境质量进行检测并出具质量检验报告，检测时现场需具备封闭条件。

2.3、节能验收：本项验收为档案预验收的一个必备条件，由建设单位项目负责人或监理单位总监理工程师组织施工单位按规定事项，逐项执行。报请有资质的节能检测机构主要对外墙、屋面保温材料、幕墙玻璃、空调通风设备设施、照明等进行逐项验收，获取节能检测报告。

完成环保检测、节能验收、水箱验收、水质检测是竣工验收的前提条件，同时，建设单位需组织总承包单位按照当地城建档案馆要求对其他工程资料进行统一整理，各分包单位按照总包的要求整理后报总包统一装订。监理单位也需完成相应的资料，最后由建设单位统一报市、区级城建档案馆验收并取得建设工程档案预验收意见书。

3. 规划验收

3.1规划竣工测量：本项为规划验收的一个必要条件，由建设单位直接委托有资质的检测机构进行竣工测量和实物测量，测绘单位负责竣工测量并出具竣工测绘图纸。检测结果要注意与规划批复进行对比。

规划竣工测量完成、竣工图完成后连同其他相关资料交规划主管部门备案，然后预约规划验收。

4.人防验收

4.1 工程完工后，对符合竣工验收条件的工程，建设单位组织相关参建单位和有关方面的专家组成验收组并制定验收方案。

4.2、建设单位在竣工验收15个工作日前，向当地人民防空行政主管部门提交人防工程竣工验收申请表，并提交“人防工程竣工验收申请表”及符合竣工验收条件的相关资料。

4.3、主管部门对工程竣工验收条件和竣工资料进行审查，对于符合验收条件的，向建设单位出具准予竣工验收回复，对不符合验收的条件的，建设单位要按照要求整改完毕后重新申请验收。

5.四方验收

5.1、分户验收：本项是四方验收的一个前提条件，由建设单位负责组织监理单位、施工单位依据《分户验收规定》逐项验收并确认资料，在入户防火门上进行公示。

进行分户验收并按要求公示分户质量验收记录表，是建设单位组织设计、监理、施工单位进行竣工验收的预检。四方验收这个过程是对验收流程进行审核，对重点部位进行验收，可以及时发现问题并及时整改，所以说四方验收是竣工验收的一个前提条件。

6.竣工验收

甲方组织以上工作全部完成后将资料交质监站备案，预约竣工验收时间，质量监督站在收到资料后，首先对各专业资料进行核查，资料核查无问题后进行现场验收。

三、主要工程专项验收控制要点

1. 消防验收控制要点

1.1、 消防工程竣工条件是否符合规定。

1.2、 消防工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行标准、验收内容是否标准。

1.3、 有关消防管道、设备、等实体质量及材料质量保证资料有无重大缺陷。

1.4、 消防验收所需资料是否齐全

具体资料包括：图纸会审记录、设计变更和竣工图；主要建筑材料、设备设施、成品、半成品的出厂合格证及进场检验报告；各种有关功能和安全的试验记录；调试记录；观感质量检查记录等。

2. 节能验收控制要点

2.1、节能工程竣工条件是否符合规定。

2.2、节能工程保温材料及其他材料、设备质量保证资料有无重大缺陷

2.3、节能验收所需资料是否齐全

相关资料包括：《民用建筑节能专项验收备案登记表》、《节能工程专项验收报告》、《建筑节能设计审查备案登记表》、《外墙节能构造钻芯检验报告》、《外窗气密性、水密性现场实体检测报告》、《系统节能性检测报告》等。

3. 规划验收控制要点

3.1、工程竣工条件是否符合规定

3.2、规划验收所需资料是否齐全

相关资料包括：《建设工程规划许可证》、《建设用地规划许可证》、《建设工程竣工测量成果报告书》《竣工图》、《建筑面积实测报告》、《其他法律、法规规章规定的相关要求》等。

4. 人防工程验收控制要点

4.1、人防工程竣工条件是否符合规定。

4.2、人防工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行的相关规范标准、验收的相关内容是否规范和标准。

4.3、工程实体质量及质量保证资料有无重大缺陷。

四、结束语：

通过以上对各专项验收的流程及控制要点的阐述，我们可以清楚的看出建设工程竣工验收是一项复杂、繁琐的工作，整个验收过程中涉及到多个专业、多个政府部门，每一项验收都前后呼应，相辅相成，要保证每项验收都符合国家规范和相关法律、法规要求才能通过最后的验收。所以，要想一次通过验收，在平时的施工过程中，就要严格要求并保证工程质量、严格按照设计图纸施工、严格执行国家规范及相关技术标准，为建设单位和使用者交出一份满意的答卷。

参考文献：

[1]. 《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》建质〔2013〕171号

[2]. 国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300―2001）

[3]. 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB 50303-2002

第3篇：工程竣工资料验收流程范文

一、工程名称：XXXXX

二、目标工作内容：将初验后工程项目剩下的工作全部完成，工作内容包括不限于：工程需要整改项目全部完成，竣工决算完成，工程资料完备交到业主方备案。

三、完成目标工作时间：XXX

四、项目人员组成及各自主要工作要求

1、项目经理：XXX，全面负责本工程项目部工作，自主安排项目部成员工作，确保在公司规定的时间内完成所有目标要求工作内容；

2、资料员：XXX，负责按要求做完本工程项目所有工程资料；

3、施工员：XXX，配合本工程竣工相关工作；

4、技术员：XXX，完成本工程项目土建图和水电竣工图；

五、项目经理岗位职责要求

（一）熟悉、执行各项法律、规范、制度

1、认真贯彻执行《中华人名共和国建筑法》、《中华人名共和国安全生产法》及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书。

2、熟悉并严格执行公司各项规章制度、管理要求，按照工作流程、工作标准督导下属工作，结合自身工程项目特点，制定、完善、执行所属项目部管理制度，并根据公司相关规章制度和管理要求，对相关当事人做奖惩处理。

（二）协调对外关系

1、协调设计、业主、监理、勘测、质检、试验等项目涉及单位关系，改善施工外部环境。

2、积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。

（三）全面负责工程项目管理，执行、检查、监督各岗位工作

1、公司实行项目经理负责制，工作内容包括不限于：工程安全，工程进度，工程质量，工程资料管理和整理、内外部协调，人员组织安排、检查、培训，机器设备组织管理，原材料采购、保管，成品保护，组织竣工结算，对工程进度款追收，审查签署项目部各类工程文件，检查工程项目的进展情况等。

2、凡涉及到此工程项目的所有工作内容由项目经理负责进行全面管理、协调、执行、过程监督，必须保证在确保安全施工的基础上按进度、保质量、控成本完成建设任务，切实履行与建设单位和公司签订的各项合同，确保完成公司下达的各项经济技术指标。

3、加强和完善项目部成本管理，搞好经济分析与核算，严格执行节能降耗工作要求杜绝浪费，降低成本提高利润，深刻理解计量是工程利润的关键。

4、根据省、市有关要求，做好施工现场暂设建筑的安全生产，文明施工的设置。强化现场文明施工，安全施工，施工现场必须执行安全要求，包括不限于：佩戴安全帽，不穿露脚趾鞋子，做好安全防范措施，及时发现和妥善处理突发性事件。

5、合理组织调配人、机、料等施工组织安排，签定相关合同，每天工作安排需要有前瞻性。

（四）工程资料管理

1、负责每天督导、检查部门所属员工（资料员、技术员、施工员），是否将工程项目所需资料按工艺要求、施工流程收集、填写、整理完成，工程原件资料扫描编号存档，要求完整不缺漏、目录清晰可查。此资料包括不限于：每天详细填写施工日记，测量资料，实验室资料，变更签证资料，甲方监理签证，材料资质证明，施工现场照片，甲方、监理签字认可的工程资料，唯一凭证的原始资料等工程项目所有相关资料情况。

2、确保项目工程所需资料必须与施工进度同步，保证其完整性、准确性和可追溯性，不能拖沓延后影响工程竣工后结算，工程完工后及时组织人员进行竣工验收结算。

3、每周五汇总上报工程总监工程完成情况表，并上交一份与施工同步工程资料电子文档到公司办公室备份。

4、工程进行过程中每周五向公司提交如下资料

4.1项目开工准备阶段：由项目经理负责编制施工组织设计并报送公司技术负责人批准；开工前由项目经理组织对项目主要人员进行交底；并形成交底过程记录，参加交底人员应在交底记录上签字；项目施工进度计划、需用原材料设备、施工机械工器具、劳动力计划及项目管理备用资金等计划申报表；项目部管理人员概况表，项目开工报告、经深化设计完成出版的整套施工图、分部分项工程劳务承包合同（如有需劳务分包的）等。

4.2施工阶段：每分项工程开工前应向施工人员进安全技术交底并形成记录，参加交底的人员应在交底记录上签字；每周施工情况及现场施工进度小结；工程总体材料设备计划表及分阶段材料、设备进场计划表、资金需用计划表、施工现场工作日志；施工现场工程量变更的工作联系签证单；设计修改变更单；

现场施工劳务人员的出勤考勤记录；经监理签证的工序质量报验单；隐蔽工程监理随工签证单，每周进行的安全生产教育记录。

4.3竣工验收阶段：监理公司签证的分项工程质量验收报告、甲方签证的项目竣工验收文件、小区工程技防办出具的工程合格验收报告；向物业移交设备的交接签证单；竣工项目设备清单、经总师办审核通过的项目竣工图纸及设备安装布点的详细文本资料，竣工项目剩余物资一览表等。

（五）按时完成领导交办的其他事情，并对所交办的事情结果向交办者进行及时反馈。

六、目标考核、兑现

1、经常性检查由公司每周组织各专业人员对各项目部进行例行检查，将对项目部存在的问题提出书面整改意见。

2、目标工作内容完成后公司将组织有关人员对工程进行总体检查、评定，根据评定结果和实际完成工作情况发放工资和奖金。

3、工资、奖金发放基础

（1）从目标考核工作要求之日起，本项目部成员核定只有两个月工资，每月只发放其50%工资，在公司规定的时间内完成所有目标要求工作内容后，一次性发放剩余工资和奖金。

（2）奖金分配如下：

A、项目经理：XXX奖励人民币XX万元；

B、资料员：XXX发放全部进度奖；

C、施工员：XXX配合工程竣工，奖励人民币XX元；

D、技术员：XXXX完成土建图和水电竣工图，奖励人民币XXX元；

E、技术员：XXXX完成绿化竣工图和总图汇总，奖励人民币XXX元；

（3）没有按时完成目标工作内容处罚

A、超出规定完成目标工作内容时间，项目成员没有工资；

B、超出规定完成目标工作内容时间一个月以内的，扣除50%奖金，直至扣完为止

C、项目经理是公司目标管理责任考核第一责任人，项目部各人员上班时间和目标工作完成时间由项目经理具体安排，项目部人员奖金扣罚由项目经理决定。

4、本《工程项目目标管理责任书》内容由项目经理对本项目成员进行讲解和执行。

七、《工程项目目标管理责任书》签定后由办公室保管，由工程部、财务部根据其内容执行目标考核、兑现，未尽事宜再作协商。

我已知晓以上目标管理考核内容，并认真执行考核要求。

项目经理（签字）：

项目成员（签字）：

第4篇：工程竣工资料验收流程范文

【关键词】工程管理；质量；竣工资料

前言

工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从资料材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

1 工程资料管理工作要重视

工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力 集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。

2 加强工程资料编制质量意识

竣工文件是工程建设的真实记录, 是工程内在质量的体现,创造一流工程, 编制一流的工程验收文件是评选优质工程的必要条件。在激烈的市场竞争中, 施工企业要提高中标率, 必须要有反映工程业绩、质量评价、资质信誉的有力凭据, 优质工程则代表了施工企业的实力。因此, 编制好的工程文件对目前提高施工企业技术能力、促进管理水平、深化制度改革、创优、任务承揽有着非常重要的意义和作用。

3 工程开工前的准备工作分析

一是熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。二是填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。三是分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

4 明确实施质量控制的必要性

一个建设项目从计划到使用, 要经过地质勘察、规划设计、现场施工等若干阶段, 在这些阶段中, 要牵涉到许多部门和单位, 工序多, 时间长, 影响大, 形成了建筑工程庞大的工作体系, 有如下特点：建筑工程项目各异, 体积大小不一, 生产周期长短不同, 原材料种类繁多, 工种杂等。整个工程项目始终贯穿着稽查、审计、监督、管理、验收以及养护、维修。每个单位工程在实施过程中因为受到地质、水文、气象环境条件的差异, 采取各种不同程度的修改, 存在着工种、工序、材料、构件、配件设备多变的现象。施工环境有季节性 ( 冬夏季 ) , 时间性( 白天夜间 ) 的不同,因此在施工过程中, 工人进行交叉作业, 流水施工, 工序间交接频繁, 检查项目多。施工企业承建工程地点分散, 项目部人员变换频繁, 施工队伍转场, 技术人员调离。根据工程形式的不同, 产生不同的专业。

从以上几个方面来看, 如果不对工程资料的编制加强质量控制, 随时都会发生记录不真实、不及时、不准确的现象, 就可能造成漏洞和缺陷, 给整个工程质量带来损失, 因此, 工程资料质量控制的目的, 就是必须保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程, 做到原始资料和实物相符, 技术数据实而可靠, 签字手续完备齐全; 同时又必须规范、标准、符合归档要求。

5 建立制度, 保证工程资料质量

控制一个工程的资料质量, 必须要有科学规范的管理方法,抓住工程施工的关键环节, 做好原始记录和管理。首先, 建立行之有效的规章制度, 1) 制订工程竣工文件编制工作计划, 根据工程进度及时对资料作出具体安排, 认真抓好落实。2) 建立专人负责制, 项目部要有专人负责竣工资料的形成、积累、整理、移交、归档工作, 实行技术负责人负责制, 建立健全施工资料管理岗位责任制。3)建立资料管理学习制度, 加强学习竣工资料编制质量标准规范, 提高对资料管理的意识。4) 把资料管理与施工企业贯标相结合, 通过质量管理体系的文件管理程序制订有效控制文件质量的措施。5)对竣工资料的编制责任、内容、深度、要求在施工组织设计里进行明确、认真、细化的说明。

6 提高竣工资料质量分析

竣工资料有综合管理文件、工程验收资料、质量保证资料、竣工图等内容, 施工单位是记录者, 承担竣工资料形成、积累、整理的责任, 不允许出现虚假和差错, 因此, 做好工程资料的原始记录和管理是施工方的首要工作。

一是做好原始记录, 形成符合规范要求的竣工资料。a. 要做好记录前的准备工作: 收集好整个工程项目的图纸、图集、施工方法、新工艺、施工方案等; 了解资料形成的流程及需经过的部门、负责人; 注意建设行政主管部门制定的相关规定和要求; 资料填写的注意事项。 b. 要保证原始记录的完整、齐全。验收程序有资料核查这一项, 要求完整、齐全, 因此施工方须严格执行这一规定, 对工程的施工和管理过程全面反映, 系统归纳。在工作实践中, 常会出现各种遗漏, 比如, 现场签证资料不齐全; 缺少工程洽商变更记录等。原因在于没有把握好每一个需要记录和归档的环节, 忘记保留存档; 项目部人员调动、移交手续不全造成资料遗失等。c. 要保证原始记录的准确, 提供的各种记录都必须是如实地反映工程实际, 如果不准确, 就会给整个工程质量带来巨大损失。比如, 工程量与实际施工情况不符; 发生设计变更没有执行变更手续, 按原设计施工; 隐蔽工程验收记录内容不准确等等。d. 要保证原始记录的及时, 工程技术人员遵循资料与工程施工同步进行的原则, 资料管理者要深入施工现场, 了解工程进度与工程资料的衔接情况。当施工过程中出现新问题、新情况和新信息, 可立即做出反应, 及时记录归档, 体现工程资料的时效性。

二是做好工程资料自检。项目部按照行政主管部门制定的规范完成了工程记录后, 可在内部进行自检, 施工企业的质量管理部门则负责检查施工过程资料的内容及其深度是否符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程, 及时给出检查意见, 避免原始记录脱节、错漏的现象, 有效控制文件形成、积累的质量。

三是做好记录后的管理。施工单位要将记录后的工程资料和其他技术管理资料根据城建档案管理机构的要求进行整理、分类、立卷工作, 形成工程档案, 然后向建设单位移交, 接受档案管理部门的验收审核, 其质量的好坏影响利用效果, 为了充分保证其质量, 必须实行严格管理。首先设立专人负责管理, 按照规定要求, 对形成的记录进行登记和管理, 按照 GB 50328-2001 建设工程文件归档整理规范分类组卷归档。向建设单位移交档案时编制移交清单, 双方签字盖章后交接。而项目部也同时向单位质量管理部门进行档案移交, 完成工程资料管理工作。

参考文献:

第5篇：工程竣工资料验收流程范文

关键词：建筑工程；档案；整编；管理

Abstract: The engineering data collection and collation is also an important part of the engineering quality management. Construction project completion acceptance must be achieved before two conditions: one is the architectural objects achieve acceptance condition; two is in the process of construction quality and technology management information to achieve acceptance conditions, both are indispensable. Engineering materials and engineering construction are interdependent, mutually coexist, and project information is in the construction process of synchronous generation. How to make engineering data taken from the project, used in the project is the current engineering data collection compilation problem worthy of discussion.

Key words: construction engineering; archives; integration; management

中图分类号：TL372+.3 献标识码： A 文章编号：2095-2104（2012）12-0020-02

建筑工程文件是在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，主要由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件组成。建筑工程竣工档案的质量控制，是指对影响建筑工程竣工文件质量形成的直接和间接因素进行控制。根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）》等相关规范要求，建筑工程竣工文件作为工程竣工验收的条件，必须是完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映建筑项目施工及竣工验收的全过程，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备，同时又必须规范、标准，符合归档要求。建筑工程档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。虽然近年来全国各高校建筑工程项目都得到快速发展，但从高校保存的建筑工程档案来看，建筑工程竣工文件仍然存在不准确、不齐全、不规范的问题，亟待解决。

一、建筑工程竣工文件档案的整编与管理中存在的一些问题

工程资料的整编和归档要贯穿于工程建设的全过程，若缺乏有效的监督和约束，就会导致工程文件资料整编归档工作做得不理想，也会影响到归档后的管理和利用。近年来，我国基本建设体制开始改革，高校在学校建筑工程项目上全面推行了项目法人制、招标投标制、合同管理制及建设监理制、建管结合等方面的探索，工程资料的整编及归档情况也有了一定改观，但是仍还存在一定的问题，主要表现在：

（一）建筑工程竣工文件不齐全。如一些建筑项目缺少投资批文、规划验收合格证、施工许可证等文件，安装及质量证明文件不齐全，由于施工单位管理不善，技术人员对手中的设备安装文件以及相关的合格证不重视，随意乱放，造成文件丢失，施工主材进场合格证、主材实验文件不全，报批手续资料不全等现象常有发生。竣工图纸文件不齐全，竣工图文件有漏做现象，竣工图数量与施工图相当，在施工前应保存一套完整干净的施工图，以进行改绘竣工图。此外，有些项目已经改造和维修，但改造和维修后的竣工图却未进行归档，或是及时替换更改前的图纸。

（二）建筑工程文件的真实性不能保证。如有些工程联系单的签字有代签现象，很明显的都能看出来是别人代签。单元工程质量评定资料，有些实测数据有涂改或刮改现象。

（三）建筑工程竣工文件的编制不规范、不统一。比如有些建筑工程项目用施工图代替竣工图，图中无任何标识说明该图有无变更情况，图纸和变更通知单分开立卷归档。还有些项目竣工图虽然按其变更作了修改和标识，但其修改和标识无统一标准。另外有些需重新绘制的竣工图没有按规定重新绘制。

建筑工程文件书写材料不统一。个别图纸变更部分笔迹五花八门，有用纯蓝墨水，蓝黑墨水，炭素墨水，甚至有的用红、蓝圆珠笔、红、蓝铅笔等。

（五）建筑工程竣工图上所做的变更和实际不符。个别变更通知单未编号，整个工程变更情况不明，甚至没有执行的变更和已作废的变更也做入了竣工文件进行归档，降低了该项工程竣工图的使用价值。

二、影响建筑工程竣工文件整编归档失控的原因

（一）平常的工程项目文件管理不规范。在工程实施过程中，施工企业在文件资料管理方面花费一定的人力、物力所做的工作，往往主要是围绕工程的实施、侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，造成在工程资料管理上的深度不够、规范程度较低。

（二）工程项目文件资料管理制度不健全。施工单位虽然建立有一些文件档案管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展，如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统，甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难。对文件资料的保管与移交没有专门制度，由于一般建筑工程施工周期长、人员变动较频繁，若人员变动时文件资料交接手续不到位，往往会造成资料的遗失，结果给归档管理工作造成很大难度。

（三）没有配备懂技术的建筑工程档案管理人员。很多单位虽然也都配备了一些专门的档案管理人员从事该项工程档案的管理，这些人员虽然接受过档案管理的专业知识培训学习，但对于工程建设方面的专业知识较少，或是基本不懂工程技术。而一些专门的建筑工程技术人员又不熟悉档案管理的有关规定，缺少相关的档案知识，两者没有很好地结合起来，这就影响了该项建筑工程文件档案的整编与管理。

三、搞好建筑工程竣工文件档案整编与管理工作的控制措施

（一）建筑工程施工过程中，加强全员档案质量意识的学习和宣传，大力推进建筑工程竣工文件资料整编标准的贯彻落实工作，使各部门各专业有关技术人员及时了解和掌握新出台的各类标准和规范。

（二）建设单位要把好招、投标关，通过对综合素质的考查，择优选出监理单位、施工单位，要求在工程竣工文件质量方面是有保障的。签订的合同中对文件资料的整编责任、内容、深度、特殊要求、资料原件及复印份数、移交时间等予以明确规定。再配合建设单位的综合质量管理，可为得到高质量的该项建筑工程竣工档案创造了良好的前提条件。

（三）建筑工程施工中形成的文件资料及时收集，且与归档同时进行。定期向接受单位归档，是保证工程档案完整的一个重要手段。明确现场技术管理人员对竣工文件的质量责任，可实行工程领导负责制，并建立健全岗位责任制及管理制度，对发现不合格的文件资料，坚决予以否定，重新补做。配备专业的资料员，将建筑工程竣工文件收集整理归档工作落实到实处。

（四）建立健全变更之后工程文件档案的形成和管理制度，文件档案收集与工程建设同步。做到工程变更后文件材料要收集齐全、分类整理、定量统计。由于变更文件材料是绘制竣工图的主要依据，为了确保该项工程竣工图的真实、完整、准确、可靠，必须重视变更文件的形成质量。首先，应按照形成时间先后顺序分别编号，防止在形成、积累、保管、移交等过程中遗失。其次，竣工图编制单位必须按照要求，把各种变更文件材料收集齐全，分类整理，并说明变更文件的总件数，以便于查阅，同时对变更单要逐一进行审查核对，并分别盖上“已执行”或“未执行”章，以保证竣工图编制无误。再者，在施工单位绘制竣工图时，监理单位和建设单位技术人员要严格履行监督、检查和指导的职能。另外，竣工图的编制与施工同步，同步绘制可以保证编绘的准确，因施工后马上编绘，记忆清楚，能正确修改，做到符合实际。而且要保证参加工程建设的技术人员亲自参加编绘，这不仅能保证竣工图的质量，同时可以避免当一部分施工任务完成后，施工方部分人员撤离现场，而竣工图无人编绘或由不熟悉现场的技术人员编绘，以至于竣工图不切实际，失去了作为档案的查证价值。

（五）从我国目前质量监督程序来看，建设单位可以依靠设计单位的技术力量，审查施工单位编制的竣工图，检验设计的真实意图在施工中有否完整真实地体现，起到质量监督作用。

（六）档案部门专业人员要提前介入、对该项建筑工程施工中形成的文件资料随时提供整编归档指导，严格审查，并参加验收，以保证该项建筑工程竣工档案的规范和标准。

参考文献：

[1] 丁智军.建筑工程施工质量控制流程分析[J]. 黑龙江科技信息. 2010(23)

[2] 袁亮.浅论建筑施工企业施工阶段成本控制研究[J]. 才智. 2011(24)

[3] 黎马.小议建筑工程施工中的技术管理[J]. 科技信息. 2010(05)

第6篇：工程竣工资料验收流程范文

关键词： PE 燃气管道；质量控制；竣工验收

Abstract: With the improvement of people's living standard, the gas as a clean energy source, it is used more and more widely. But because the gas is flammable, explosive characteristics, control of gas engineering quality is very important. This paper mainly from the pre construction, construction process and completion of the acceptance of these links to analysis the quality control of PE pipes, to ensure the safe operation of gas.

Key words: PE gas pipeline; quality control; acceptance

中图分类号： [TU996.7]文献标识码：A 文章编号：

由于聚乙烯（PE）管道具有良好的耐腐蚀性、柔韧性和可焊接性且使用寿命比较长等优点， PE管在燃气输配领域已得到广泛应用。但是燃气管道都是埋地敷设隐蔽性强、施工影响因素多、检查的难度较大，在PE燃气管道施工中，要及时进行质量跟踪，加强施工过程质量控制，以减少事故隐患。

1 施工前的质量控制

1.1对进场材料严格进行把关。建设单位采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准，严格执行材料验收制度。检查进场设备、材料的产品合格证、质量保证书和设备、材料的各项性能检验报告等质量证明材料，防止不合格产品入库或进入工地。

同时设备材料的入场、吊装和存放必须按要求进行。PE管存放时间不宜超过1年，管件不宜超过2年。当超过上述期限时，应重新抽样，进行性能检验，合格后方可使用。

1.2严格审查施工单位的资质。承担天然气管道施工单位必须与工程规模相适应的资质，焊接人员必须有持有国家技监局颁发的焊工证，且应在有效期内，焊接人员应熟练掌握焊接工艺流程，提高作业能力。

1.3设计质量是工程质量保证的前提。如果设计质量存在问题，就会影响工程质量，因此燃气管道必须是有资质的设计人员进行设计。对于管道燃气工程来说，设计质量控制的核心是在满足业主需求的前提下，符合规范要求，拿出合格的图纸。

2施工过程中的质量控制

2.1 加强技术交底工作

技术交底内容要完整、清晰，对施工中的难点和关键点进行详细的解说，并且内容要与工程项目现场相符。技术交底要以书面形式进行交接，还要有交底人和接受人的签名及交底时间。通过技术交底，要使技术人员与施工人员对工程项目的设计意图、要求、质量控制点等做到了心中有数，按图施工。

2.2 定位放线、管沟开挖的质量管理

首先要确定好管位，然后再按照施工图纸进行定桩和放线，一般 30m 定 1 个桩位。管道沟槽应按设计规定的平面位置和标高开挖。当采用人工开挖且无地下水时，槽底预留值宜为0.05～0.10m；当采用机械开挖或有地下水时，槽底预留值不应小于0.15m；管道安装前应人工清底至设计标高。

2.3 PE管道焊接施工质量控制

施工前检查管材的表面有没有划伤、磕碰的地方，划伤如果超过管材厚度的10%，则要将划伤的部分切除。

PE管焊接分为热熔连接与电熔连接，当DN≥ 90mm时用热熔连接，DN＜90mm或SDR值不同的管道互焊时，必须用电熔连接。管道焊接是施工过程当中的最关键的一个环节。焊接阶段对焊口的外观质量、焊道位置、施焊人、焊接日期等进行详细记录。要提高焊接质量，必须注意以下几个方面，首先，必须对熔接界面进行清洁，如果界面不干净的话就会影响到熔接界面分子之间的相互缠结和滑移；铣削完成之后的界面不能用布、手擦拭，防止再次造成污染，影响焊接质量。其次，要控制好加热的温度，如果温度过高或者过低都会影响到接口的质量，在大风天与寒冷天要做好保护工作。第三，控制好焊接的压力，如果压力过大，黏流态溶质就会过多被挤出熔接的界面，导致接口质量下降；如果压力过小，界面之间的长链分子则无法充分地进行变形，不能够重新缠结以及重叠。第四，触面必须要维持在同一轴线之上，而且错边量不能够超过大约 10%壁厚。第五，检查加热工具的表面涂层是有没有出现划伤，对加热板残留物要用木质刮刀进行清除。

热熔焊接完成后，应对接头进行100%的翻边对称性、接头对正性和不少于10%的翻边切除检查。

2.4 管沟回填与路面恢复。

管道主体安装检验合格后．沟槽应及时回填。回填前，必须将槽底施工遗留的杂物清除干净。

1)回不得采用冻土、垃圾、木材及软性物质回填。管道两侧及管顶以上0.5m内的回填土，不得含有碎石、砖块等杂物，且不得采用灰土回填。距管顶0.5m以上的回填土中的石块不得多于10％、直径不得大于0.1m，且均匀分布。

2) 沟槽回填时，应先回填管底局部悬空部位，再回填管道两侧。

3)回填土应分层压实， 回填土压实后，应分层检查密实度，并做好回填记录。

2.5警示带和示踪线敷设

2.5.1埋设燃气管道的沿线应连续敷设警示带。警示带敷设前应将敷设面压实，并平整地敷设在管道的正上方；距管顶的距离宜为0.3～0.5m，但不得敷设于路基和路面里。

2.5.2警示带宜采用黄色聚乙烯等不易分解的材料，并印有明显、牢固的警示语，字体不宜小于100mm×100mm。

2.5.3为了探测到PE管道的位置和深度，宜在管道同一位置或固定的相对位置处敷设示踪线，示踪线应与管道同时敷设 。

2.6做好气密性试验和强度试验

首先，做好强度试验。将管道内的压力进行逐步提升，升至试验压力 50%的时候进行初检，如果没有泄漏等异常情况，则继续升压至试验压力的时候，先稳压 lh，压力不降则为试验合格。其次，做好气密性试验。强度试验完成之后，将压力降到气密性试验所需要的压力，然后再稳压 24h，压力不降则为合格。试验的时候每30min 记录 1 次，并要记录好试压的记录，包括环境温度、压力表号等相关的内容。

3 竣工验收

工程验收应严格执行规范的要求和标准，从过程控制和终端把关两个方面进行工程的质量控制。主要从以下几个方面验收：

3.1燃气管道工程项目竣工质量验收的依据主要包括：国家和有关部门颁发的施工规范、上级主管部门的有关竣工验收的文件和规定、施工图纸等。

32燃气管道工程项目竣工验收的要求应符合设计文件和合同约定的各项施工内容，审查竣工资料与施工现场进行实地检查相结合。

3.3工程竣工资料的收集和整理归档。工程竣工资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程。要保证工程竣工资料完整、准确、真实地记录和反映施工及验收的全过程如现场技术交底、图纸会审、设计变更文件、施工作业记录（焊接记录、天气情况、日期、作业人员等），各项报验单及签证单等，按规定格式装订成册等竣工验收后进行整理归档，以便于今后的查找和可追溯性。

4 总结

在PE燃气管道施工过程中，通过施工单位的自控和监理单位的监控，从设计、施工、验收进行层层把关，将工程质量管理工作落到实处，这样才能保证燃气管道工程质量，只有这样才能长期安全供气，保障居民全命财产的安全。

参考文献：

[1] GB50028-2006 城镇燃气工程设计规范[S].

[2] CJJ63-2008 聚乙烯燃气管道工程技术规程[S].

[3]姬斌,吕尚锋,王健,韩艳霞.PE 燃气管道施工质量管理[J].煤气与热力,2009(10).

[4]梁俊.浅谈 PE 燃气管道施工技术及应用[J].技术推广与应用,2010(26).

第7篇：工程竣工资料验收流程范文

关键词：基建档案；档案管理；问题分析；实施对策

随着中等专业学校教育的快速发展，招生规模不断扩大，基本建设进入了高速发展时期，从现在档案管理工作制度还不能适应新形势发展的需要，尚存在一些不容忽视的问题，如：档案移交工作被动、管理滞后、归档制度不够健全、权责不明、档案意识不强、档案资料残缺不齐等等。因此，必须加强建设档案管理，建立完善的档案管理组织体系和制度制约机制。

1 中等专业学校档案的主要内容和特点

档案作为学校各项工作中形成的第一手材料。如学校基本建设图纸、文字记录、工程价款结算书、审计结论以及后期使用过程中的维修、翻修改造等有关技术资料。尤其是基建档案是指在基建管理和基建工程项目建设活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。是各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设，从立项准备到工程竣工验收全过程直接形成的文件材料。一套完整的基本建设项目档案资料包括了工程项目每一个环节的文字或图纸记录，其主要特点是：

（一）专业性是指基建档案的形成领域和内容性质具有鲜明的、不同于其他行业的专业特征。

（二）成套性是指每一套完整的档案资料是以一个独立的工程项目为对象进行收集和归档。

（三）现实性是指档案有很强的现实使用价值，不同于其他档案资料归档后是用来做历史查找，而基建档案在学校将来发展规划中发挥着重要的使用价值。

（四）周期长主要是档案要收集从项目的立项、设计、招投标、施工、竣工验收、结算等多个阶段形成的第一手资料。

2 中等专业学校档案管理的意义

（一）记录学校的历史

如基建档案承载了基本建设大量的信息，它真实地记载了学校内各类建筑物、构筑物及地上、地下各种管线等基本建设的规划、设计、招投标、施工以及使用过程中的维护等实际经过的详细资料。它是从征地、地质勘察、图纸设计、施工合同、监理合同、施工组织、竣工验收到各类来往文件、变更签证、图表、数据等第一手资料。

（二）对学校的发展具有参考作用

学校完整系统的档案会给后来的建设者提供翔实的基础资料。如基建档案中技术人员通过查阅历史资料，在新建、扩建、改建等工程图纸的设计工作中汲取精华、去其糟粕，建设过程不走弯路，节省时间，提高效率。如某学校拟在原教学大楼上加层，该楼的基础设计承载7层的荷载，当时由于资金不足仅建了4层，那么可以直接查阅原始图纸资料，根据设计图纸直接施工。

（三）在学校的发展过程中可以重复利用

档案的信息价值不仅是各项目建设历史的真实记录，而且是各项工作使用过程中的维护、改造和将来学校发展的重要依据。如工程建设档案具备这样的特征，可以重复利用或参考。工程设计档案已经过实践的考验，通用性很强的设计标准图整理归档后，重复利用不仅可以缩短建设时间，而且还能节省劳动耗费，同时也提高工作效益及建设项目的经济效益。

3 中等专业学校档案管理存在的问题转贴于233网校论文中心

（一）档案资料收集不齐全

如基建档案涉及建设方、招投标、监理、施工等多个部门、施工程序复杂、时间跨度大，直接导致基建档案成为工程项目管理工作中的滞后点和难点。参与工程建设的各个主体单位，只重视工程进度、工程质量等硬性指标的效果，对表示工程形象进度的阶段性资料不收集、不整理。在项目竣工接近验收时采取补救措施，按照以往工作惯例编制资料，交到建设单位的资料不能真实反映施工现场实际数据。

（二）档案资料编制质量不高

大多数学校对档案的管理没有严格的标准、规范或制度可以执行，普遍存在管理意识较差的现象。如基建参建的施工单位技术水平、管理水平不高，工程资料归档意识薄弱，对于要归档的资料纯属应付竣工资料的要求。竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等的技术文件。许多施工单位不配备专职资料员，整理资料时也不严格按照相关规范执行，导致归档资料质量不高。多数竣工图没有按实际施工程序进行修改，造成竣工图与实际竣工项目不相符，存在数据误差是一定的；竣工图纸上相关责任人审核没有签字，竣工图纸漏缺竣工图章，或者有竣工图章没有签名，竣工图编制不规范、标识不统一。有的施工单位在工程竣工交付使用后，资料还不能及时归档，严重影响了后期档案的完整性。

（三）档案资料的数据内容缺乏准确性

就基建施工过程中临时发生的变更，没有将这些变更的数据及时反映到竣工资料中，变更执行的程序也不规范，导致竣工资料存在误差或失实。档案管理人员只懂档案知识，没有工程项目建设相关的技术知识，难以确定归档资料能否反映工程竣工时的实际情况，判断不清是否图物相符，不能准确识别数据可靠性。

（四）档案资料使用手段有待更新

传统的档案主要以纸质、实物为载体，易损坏也不便于管理和使用。建立档案的最终目的是为了利用，目前中等R笛校基建档案的利用，一般是使用者到档案室查阅或借阅，使用者登记借出档案原件。这种使用方法的弊端是，原件借出不能保证安全，一旦丢失不可补救；另一方面频繁使用，原件会破损。因此，传统的档案使用手段无法适应现代化发展的要求。

4 加强档案管理的措施

（一）领导重视是做好档案管理工作的关键

学校主管领导，尤其是基建部门以及工程管理人员应充分认识到做好基建档案管理工作的重要性，尤其是校领导要重视和支持。只有领导加强档案建设意识，思想上要认识到基建档案管理工作的重要性，建立完善的档案管理组织体系和制度体系，实现规范化的管理，才能切实有效保证基建档案管理和归档工作的积极性。

（二）增强学校部门收集档案的责任感

只有提高档案管理意识才能做好档案管理工作，学校要建立以各处为责任主体的组织机构，明确档案管理人员。如基建部门作为基建工程管理者和基建档案的形成者，应有专门负责人分管此项工作，并有专职档案员负责收集资料。工作中要坚持基建档案“三个同步”原则，即基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收与提交一整套合格的竣工图同步进行。

（三）加强档案管理人员业务培训，提升专业化管理水平

档案管理部门应有针对性地加强档案管理人员的业务培训，让管理人员学习相关理论知识，领会现代化管理的业务要求标准，鼓励档案管理人员从思想上接收新方法、新理论，摈弃传统的陈旧管理模式。档案管理人员不但要了解基建专业基础知识，更要熟悉工程项目建设流程，知道基建档案中四大部分资料即工程准备阶段资料、监理资料、施工阶段资料和工程竣工阶段资料是如何收集和整理的。

（四）明确职责、及时收集，确保档案工作有效落实

如基建部门甲方工地代表要密切注意工程变更，及时查验、监督监理和施工单位做好技术变更记录和竣工图绘制。监理单位和施工单位要把完整的、系统的、准确的施工变更数据和有关信息及时反馈给甲方工地代表，确保基建工程竣工档案是准确的第一手资料。

第8篇：工程竣工资料验收流程范文

Abstract: The construction project has many features, such as large investment, many contractors, across a long time, large space, advanced mobility of the participants, and so on. The efficient communication and information management has always been the foundation of project management. This paper discusses the management measure of engineering information, the composition in project construction and the prominent role in the project cost.

关键词：信息管理；工程建设；文档信息；工程造价

Key words: information management；project construction；document information；project cost

中图分类号：TU71文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）13-0092-01

0 引言

随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化，信息的交流与传递日趋频繁，建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视，在这方面的投入也在逐年增加，使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高。但是，应认识到，当前我国在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后，其落后表现在对信息管理的理解，以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。

1 信息的分类

工程信息主要分为文字信息和影像两大类。①文字信息。工程前期资料、合同及招投标、工程造价资料、设计资料、进度控制、投资资料、施工资料、会议纪要、往来文函、参考资料、信息报告等分类处理。②影像。按工程进度分前期、施工期间、竣工、其他进行分类，然后按部位划分。统一由电脑存储并分类管理。

2 项目信息管理措施

①建立信息管理体系和沟通渠道。②采用计算机网络系统进行统一管理。③统一信息管理格式和编码体系，督促各参建单位建立相应的信息系统，实现工程信息的共享、及时传递和处理。④项目管理部根据工程项目管理的需求，以及工程项目本身的特点，建立项目计算机网络系统，对信息、资料进行分类并建立相应的数据库。实现办公室信息共享，以及与委托人和参建单位信息共享，对工程全过程的信息传递实施监督管理，保证本项目信息沟通畅通、快捷，使项目建设过程规范化、科学化、正规化。⑤日常一般事项由项目管理部形成方案，按现有内部流转程序，归口主送委托人。若涉及勘查、设计、施工、监理招投标和材料设备采购等重大事项和影响本项目建设质量、进度和投资的其他重大事项以及需要领导参加的会议活动等，须上报委托人决定的，则转入重大事项上报流程。

3 项目信息管理在工程建设中的组成

①投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息，如各种估算指标、类似工程造价、物价指数、概算定额、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付账单、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。②质量控制信息是指国家有关的质量政策及质量标准、项目建设标准、质量目标的分解结果、质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据等。③进度控制信息是指施工定额、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的进度记录等。④安全控制信息是指安全管理目标、安全控制的基本要求。⑤合同管理信息是指经济合同、工程建设施工承包合同、物资设备供应合同、工程咨询合同、施工索赔等。

4 文档信息管理的总体要求

①技术文档必须完整、准确、真实、并做到整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明，不接受经涂改的技术资料。②竣工图应反映实际情况做到图物相符，加盖竣工图章，各种施工记录、检测记录、交接验收记录和变更签证应齐全。③建设项目施工过程中的图片、照片、录音、录象等材料，以及建设项目施工过程中的重大事件、事故等，应有完整文字说明。同时要详细填写档案资料情况登记表。④技术资料随项目进展同步进行。

5 文档信息管理的内容

①建设单位信息管理部将协助委托人做好工程技术档案的管理工作，按照工程技术资料管理的总体要求，检查工程技术档案是否规范、齐全、正确，档案组卷和装订是否符合归档要求，档案移交手续是否规范。②工程竣工时，应将工程往来批件、技术资料和施工图纸整理完好归档，其内容包括建设项目立项批复文件、施工技术资料、设备和材料的质量保证资料、财务报表、项目竣工验收资料、项目投入使用的技术准备文件等。③及时检查和督促各单位建立完整的档案管理系统和施工质量保证资料档案管理系统。④建设单位在组织工程竣工验收前，应组织对工程档案进行预验收，参建各单位应按要求整理各自的竣工资料，其中要求监理单位对施工资料进行审核验收。⑤施工、监理等有关参建单位将工程资料按约定的时间、套数移交给委托人，办理移交手续。建设单位信息管理部在规定的时间内将汇总的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。

6 工程信息管理在工程造价中的作用

①建筑工程造价信息管理是以房地产开发和工程项目建设投资为基础的工程造价信息系统，对建设项目进行投资估算和财务评价，对投资规模、融资方案、设计水平、承包方式和招标手段等进行控制。②工程造价信息系统实质运用计算机，来完成工程造价信息的收集、传输、加工、保存、维护和实用的人机对话系统，它既包括代替人工繁琐工作的各种日常业务处理系统，也包括为管理人员提供有效信息，协助领导者进行决策的决策系统。③在市场信息社会中，能否及时、准确地捕捉到市场价格信息是业主和承包商占有竞争优势和取得赢利的关键。我国目前造价信息是由政府建设主管部门来的，这使得建筑产品价格确定中的竞争因素太少，造成遏制竟争，抑制投资者和发包方积极性与创造性的不良后果。④为了加快全国统一的价格资料信息网建设，为了弥补定额中价格的不足，各地都定期各种价格信息资料或综合价格指数，这是定额调整的一种方法，但是由于地区性非常明显，而各地之间的价格差异较大，各地区价格将不能适应市场需求。为了打破这种格局，由政府出面，分地区分部门委托有能力的社会工程造价咨询机构，组建全国统一的价格信息网，多渠道收集整理工程造价资料与信息，建立数据库，实现电算化，并实行网络化管理。

工程信息管理在整个工程建设中占据着非常重要的地位，我们应当更加科学化、系统化、全面化提高工程信息管理的水平，形成完善的工程信息管理系统，以便适应建筑市场的专业化需求。

参考文献：

[1]中国建设监理协会.建设工程信息管理[M].中国建筑工业出版社,2003.

第9篇：工程竣工资料验收流程范文

1．工程管理的要素

机电安装工程中的生产要素配置和管理是项目施工的关键环节，它直接影响项目的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标的实现。在生产要素管理中需用优化配置、动态控制和科学调节等手段；在施工过程中对人力资源管理、技术管理、工程设备和材料管理、施工机械设备和检测器具管理和项目的资金管理等做到计划、供应、使用、检查、分析和改进有序合理的安排。

1.1施工前合同管理

施工单位在接到招标文件之后,根据用户要求并结合自己的主客观条件对合同的内容进行评审,核实工程实物量,对施工过程中可能发生的工程变更及相关的成本费用的支出、施工方法、质量要求、机械设备的使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等诸方面进行合理评估，正确合理地编制投标报价，在编制投标报价时要深入研究招标文件和合同内容,充分考虑可能发生的费用，并将其列入投标报价。但不能将项目管理不善造成的损失也列入投标报价。

工程管理“七分准备,三分施工”。合同签订后，工程项目部负责按规定办理工程开工手续，并与甲方协商施工所用的动力来源(如水、电、风等)和施工人员所须的休息和进餐的场所。察看施工场地,确定设备及材料运输车辆的道路是否通畅。根据工程量及施工设备情况配备施工作业人员，制订施工网络计划。划定施工区域，做好安全保卫工作，制订安全技术措施，向施工人员进行安全技术交底。

1.2施工前材料的管理

材料管理是工程施工的重点，在工程施工前，所用材料应基本到位。材料在订购前，要对材料生产单位的生产能力和资质进行评审，以免因材料的供应不足、材料质量不过关或由于运输路线复杂而延误工期。施工单位在材料到货后应组织专业人员进行材料检验，并索取产品合格证，对外观质量有严重缺陷的产品应予以退货，对质量有争议的材料和图纸、规范有要求的材料应给予复检。

1.3施工过程中技术的管理

技术人员必须按照现行的国家标准、技术规范、技术标准认真进行图纸自审和会审，制订正确合理的施工方案，施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和施工的组织。施工方案的不同，工期、机具、费用也会不同。因此，正确选择施工方案是降低成本的关键。

1.4施工过程中质量的管理

由于检验批质量、分项或分部工程的质量决定工程的最终质量，并且最终质量是一次性的,不可更改的。因此，作为机电安装项目的质量管理，必须有一个健全完善的质量管理体系，从工程实体形成阶段、施工层次和施工流程、施工工艺、施工方法、人员素质、机具设备、施工环境、材料进场和使用等方面，对质量控制进行全面策划和控制。因此，必须要成立以项目负责人为主，生产副经理、项目总工程师、相关职能部门负责人、工长和各分包负责人构成的质量控制管理体系。

2.机电安装工程的竣工验收及管理

机电安装工程项目按工程总承包合同范围和批准的设计文件规定全部内容已建成，由施工单位提出申请，建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位共同验收，检验各分项工程是否达到设计要求。工业建设项目工程的设备能够生产合格产品，民用建设项目能够达到系统的功能正常使用。在检查验收合格后，办理移交手续。

2.1机电安装工程验收的依据

机电安装工程竣工验收的一般依据:可行性研究报告;施工图设计及设计变更通知书;设备说明书;国家现行的标准、规范;主管部门或业主有关审批、修改、调整的文件;工程总承包合同;建筑安装工程统计规定及主管部门关于工程竣工规定;涉及进口设备或是引进外资的工程,应按照合同约定和世界银行的规定按时编制项目完成报告。

2.2机电安装工程验收标准

机电安装工程的验收标准:必须符合合同规定和实际文件要求，符合国家现行的施工验收规范，工程全部完成，无漏项，主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格，形成生产使用的能力或功能；交工资料齐全达到归档要求；生产准备工作适应投产的需要；环境保护、劳动安全卫生、消防设施已按要求建成使用；少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成，但不影响生产；设备试运转合格，使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。

2.3机电安装工程竣工结算管理

机电安装工程项目已完工，并已经过验收，交工资料已整理汇总完毕并经有关责任方签字认可；设计变更等技术核定单等签证手续已办完；工程结算以及应调整的工程造价已编制完毕；因建设单位原因造成的人员窝工、机具闲置、工期延误等经济索赔已得到建设单位认可后，项目部即可向工程发包方进行最终的工程价款结算。发包方与承包方按照签订的具有法律效力的工程合同和补充协议，以及国家有关部门颁发的相关文件规定和标准等进行竣工决算。

竣工验收阶段由建设单位编制竣工结算报告，以实物数量和货币指标为计量单位，综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文件。收集整理和分析有关依据资料填写竣工结算报表。